第一篇：黨委系統(tǒng)公文格式規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

黨委系統(tǒng)公文格式規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

一、公文版頭

包括版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人5項(xiàng)。在公文首頁(yè)上半部，約占版面的三分之一，與公文主體部分用橫線(xiàn)隔開(kāi)，橫線(xiàn)中間加一個(gè)五角星。

（一）版頭

一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字，如：“中共北京市房山區(qū)委文件”。

二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加括號(hào)標(biāo)明文種，如：“中國(guó)共產(chǎn)黨北京市房山區(qū)委員會(huì)(報(bào)告)”。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以并用幾個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

（二）密級(jí)

秘密公文的秘密等級(jí)按照保密規(guī)定準(zhǔn)確劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。如果有保密期限的，在密級(jí)之后加五角星并注明保密期限，如：“機(jī)密★5年”。標(biāo)注在首頁(yè)的左上方。

（三）緊急程度

按照對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求，文件分為“特急”、“加急”。標(biāo)注在密級(jí)的下方。

（四）發(fā)文字號(hào)

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和該年度的發(fā)文順序號(hào)組成，位于版頭之下橫隔線(xiàn)之上。當(dāng)只有發(fā)文字號(hào)時(shí)應(yīng)當(dāng)居中；有簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)在左，簽發(fā)人在右。聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（五）簽發(fā)人

上報(bào)公文需在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面只標(biāo)注簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人在兩人以上應(yīng)上下排列。

二、公文主體

包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章7項(xiàng)。

（一）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成，位于橫隔線(xiàn)下方，居中排列。如：《中共北京市房山區(qū)委關(guān)于印發(fā)區(qū)委常委工作分工意見(jiàn)的通知》。如果兩個(gè)或兩個(gè)以上單位聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)題中的單位名稱(chēng)應(yīng)依次縱向排列，兩端對(duì)齊。

（二）主送機(jī)關(guān)

指收受、辦理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，也可用同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，位于正文上方，與標(biāo)題空一行，頂格排印。

（三）正文

指公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方（無(wú)主送機(jī)關(guān)與標(biāo)題空一行）。公文首頁(yè)要有2行以上的正文。如果一個(gè)文件中需轉(zhuǎn)發(fā)一個(gè)或多個(gè)文件，則被轉(zhuǎn)發(fā)文件另起一頁(yè)。

（四）附件

附件與正文相對(duì)。位于正文之后，與正文裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件名稱(chēng)（附：××××××）。如果有兩個(gè)以上的附件，應(yīng)當(dāng)分行用阿拉伯?dāng)?shù)字按順序注明附件標(biāo)題。附件首頁(yè)的左上角標(biāo)明“附件：”（多個(gè)附件應(yīng)按順序標(biāo)明“附件×：”），空一行為附件標(biāo)題，再空一行為附件內(nèi)容。附件標(biāo)題必須相一致。

（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

應(yīng)當(dāng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)，與標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)一致，位于正文的右下方，與正文之間空二行。如果兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)對(duì)齊，名稱(chēng)的最后一個(gè)字與行尾空四個(gè)字。

（六）成文日期

位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方，一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。由多位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的，應(yīng)署最后的簽發(fā)日期。成文日期最后一個(gè)字與行尾空兩個(gè)字。

決定、意見(jiàn)等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，成文日期加圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

（七）印章

普發(fā)性紅頭文件以外的公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章要蓋在發(fā)文日期中間偏上的位置，上不壓正文下壓日期。

三、文尾部分

指公文末頁(yè)的尾部。包括印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印制版記4項(xiàng)。

（一）印發(fā)傳達(dá)范圍

主要用于重要公文或在特定范圍內(nèi)傳閱公文中的標(biāo)識(shí)。如需發(fā)至村級(jí)、區(qū)級(jí)重點(diǎn)企業(yè)的文件，在成文日期的左下方標(biāo)注“此件發(fā)至××”或“此件發(fā)至××級(jí)”，加圓括號(hào)。

（二）主題詞

按《公文主題詞表》進(jìn)行標(biāo)注。左側(cè)頂格排印，詞與詞之間要空出一個(gè)字的距離，如一行排列不下，可另起一行，與第一個(gè)主題詞對(duì)齊。如果《公文主題詞表》中沒(méi)有所需主題詞，可自由標(biāo)引，自由標(biāo)引的主題詞后要加“▲”。每件公文所選用的標(biāo)引詞數(shù)量，一般在10個(gè)以?xún)?nèi)，其中自由標(biāo)引詞控制在2個(gè)以?xún)?nèi)。

（三）抄送機(jī)關(guān)

指除主送機(jī)關(guān)外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注于印制版記上方。對(duì)上級(jí)單位用“抄報(bào)”，對(duì)平級(jí)和不相隸屬單位用“抄送”，對(duì)下級(jí)單位用“抄發(fā)”。

（四）印制版記

由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。上報(bào)文件文尾為×年×月×日印，下發(fā)文件文尾為×年×月×日印發(fā)。份數(shù)指印刷份數(shù)，如：（共印××份），以橫線(xiàn)與公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期隔開(kāi)，位于一行的右邊。

四、其他標(biāo)準(zhǔn)

（一）字體、字號(hào)

緩急程度、密級(jí)：三號(hào)黑體。版頭字號(hào)不做統(tǒng)一規(guī)定，但是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加括號(hào)標(biāo)明文種的，括號(hào)內(nèi)文種的字號(hào)要與發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)協(xié)調(diào)。發(fā)文字號(hào)用四號(hào)仿宋。文件標(biāo)題用二號(hào)標(biāo)宋（即：宋體加粗）。正文用三號(hào)字，其中，標(biāo)題用黑體，第二層標(biāo)題可用楷體，其他用仿宋。“附件：”用三號(hào)黑體，附件標(biāo)題用二號(hào)標(biāo)宋，附件內(nèi)容與正文要求相同。“主題詞”用三號(hào)黑體，主題詞內(nèi)容字體用三號(hào)標(biāo)宋。抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋。份數(shù)用五號(hào)宋體。頁(yè)碼用五號(hào)宋體。

（二）數(shù)字

按照《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》的要求使用。注意：

1.除部分序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作詞素的數(shù)字以及其他必須使用漢字的外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。在同一件公文中，數(shù)字的使用前后要一致。

3.成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（三）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

按照國(guó)家頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》標(biāo)引。需要注意：

1.文件標(biāo)題中盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（書(shū)名號(hào)除外）。

2.正文中的標(biāo)題，如果單獨(dú)一段，在末尾不用句號(hào)、冒號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

3.附件標(biāo)題末尾不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（四）公文的用紙和排印、裝訂

公文的漢字從左至右橫排。黨委系統(tǒng)公文用紙幅面規(guī)格采用16開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米），左側(cè)裝訂。每頁(yè)21行（頁(yè)碼占一行，標(biāo)注為“·×·”，單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左），每行26字，頁(yè)邊距上為3厘米、下為2.5厘米，左右各為2厘米。

第二篇：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨委系統(tǒng)公文處理規(guī)范化

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨委系統(tǒng)公文處理規(guī)范化 工作的意見(jiàn)

黨的機(jī)關(guān)公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的重要工具。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)［1996］14號(hào)）規(guī)定和《省委辦公廳關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)公文處理規(guī)范化工作的意見(jiàn)〉的通知》（豫辦［2000］17號(hào)）精神，結(jié)合我校目前一些單位在行文規(guī)則、審批程序、公文格式等方面程度不同地存在不夠規(guī)范的問(wèn)題的工作實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我校黨委系統(tǒng)公文處理規(guī)范化有關(guān)問(wèn)題提出如下意見(jiàn)：

一、關(guān)于公文文種的使用

根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文常用有十四種文種。結(jié)合學(xué)校實(shí)際，校黨委文件、黨委辦公室文件、黨委各部門(mén)文件和基層黨委（黨總支）文件的種類(lèi)主要有：決議、決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。

（一）決議

用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

（二）決定

用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

（三）意見(jiàn)

用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（四）通知

用于任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求校內(nèi)有關(guān)部門(mén)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

（五）通報(bào)

用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

（六）報(bào)告

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或要求。

（七）請(qǐng)示

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（八）批復(fù)

用于答復(fù)下級(jí)黨組織、黨群各部門(mén)的請(qǐng)示。

（九）規(guī)定

用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（十）函

用于單位之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（十一）會(huì)議紀(jì)要

用于記載會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。

二、關(guān)于行文規(guī)則

（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，一般應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可抄送。向上行文一般不要越級(jí)，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題；特殊情況需要越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）黨委各職能部門(mén)根據(jù)黨委授權(quán)，可以在各自職權(quán)范圍內(nèi)向下級(jí)黨委行文。黨委辦公室根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級(jí)黨委行文。對(duì)涉及到兩個(gè)以上部門(mén)的工作，部門(mén)之間就有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（三）向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。黨委各部門(mén)未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過(guò)本級(jí)黨委向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示重大問(wèn)題。

（四）行文時(shí)要根據(jù)公文內(nèi)容和實(shí)際需要，確定分發(fā)范圍和份數(shù)。

（五）凡屬各部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，應(yīng)由各部門(mén)行文；需要冠以“校黨委同意”或“校黨委批準(zhǔn)”等字樣的，必須送黨委辦公室按審批程序履行簽批手續(xù)。

（六）各平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間告知事項(xiàng)、聯(lián)系工作，用函相互行文。

（七）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（八）黨委各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)起草的公文進(jìn)行認(rèn)真校核，送黨委辦公室按規(guī)定程序報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。

（九）黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的行文，應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。

三、關(guān)于公文的起草

（一）黨委機(jī)關(guān)公文的起草，原則上由黨委辦公室負(fù)責(zé)。

（二）各部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作，需要黨委或黨委辦公室行文時(shí)，由部門(mén)代為擬稿；其中涉及兩個(gè)以上部門(mén)時(shí)，由一個(gè)主辦部門(mén)牽頭共同起草，由黨委辦公室審核。

（三）起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

1．符合黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示、規(guī)定。

2．完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖。

3．注意各項(xiàng)政策的穩(wěn)定性、連續(xù)性，一般要與涉及同類(lèi)問(wèn)題的已發(fā)文件的規(guī)定相一致。

4．重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字精練，表述準(zhǔn)確，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確。

5．公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（四）公文文稿內(nèi)容如涉及其他部門(mén)和單位，主辦單位應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)、單位協(xié)商，并實(shí)行會(huì)簽制度。

（五）公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)簽批時(shí)，應(yīng)附公文“發(fā)文稿紙”，注明行文范圍、起草部門(mén)等。

（六）公文起草和修改要符合存檔要求，注意不壓、不過(guò)裝訂線(xiàn)；簽批時(shí)應(yīng)使用碳素、藍(lán)黑墨水鋼筆或者簽字筆。

四、關(guān)于公文的校核

（一）公文審核的內(nèi)容 1．報(bào)批程序是否符合規(guī)定。

2．是否確需行文，且符合行文規(guī)則。

3．內(nèi)容是否符合黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，政策是否注重連續(xù)性和相關(guān)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實(shí)可行，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

4．文字表述是否準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)練，篇章布局、結(jié)構(gòu)是否符合文種要求，層次是否清楚、嚴(yán)密，文句是否符合語(yǔ)法、邏輯，語(yǔ)氣是否得體，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文是否準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。

5．格式的有關(guān)部分是否符合要求，標(biāo)題是否確切，主送、抄送是否準(zhǔn)確，緊急程度和秘密等級(jí)是否得當(dāng)，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位是否符合有關(guān)規(guī)定。

6．涉及有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得一致意見(jiàn)，是否已履行會(huì)簽手續(xù)。

（二）公文審核程序

1．“校黨發(fā)”、“校黨文”、“校黨辦”字號(hào)文件由黨委辦公室負(fù)責(zé)審核。2．部門(mén)代黨委或?qū)W校起草的文稿，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)格的文字把關(guān)，并附上文稿中涉及的有關(guān)資料和簡(jiǎn)要說(shuō)明材料，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字或加蓋單位印章后送黨委辦公室進(jìn)入審批程序。

3．公文文稿中涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)未協(xié)調(diào)一致時(shí)，審核單位有權(quán)將該文稿退回起草部門(mén)，由起草部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

4．公文文稿如需作較大修改，審核單位可以書(shū)面提出修改意見(jiàn)，退回原起草部門(mén)修改；如文稿已經(jīng)校黨委分管領(lǐng)導(dǎo)初審初批，修改后需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。

五、關(guān)于公文的格式

公文格式包括版式和文件體式的有關(guān)部分。即：版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等。

（一）版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁(yè)上端，下面留一定位置（備填發(fā)文字號(hào)），文件版頭下加一條中間斷開(kāi)的紅線(xiàn)，在紅線(xiàn)中間斷開(kāi)處點(diǎn)綴紅五星。

（二）份號(hào)

標(biāo)注于公文首頁(yè)的左上角，秘密公文必須標(biāo)明份號(hào)。

（三）密級(jí)

根據(jù)內(nèi)容和工作需要，凡應(yīng)當(dāng)保密的公文，要標(biāo)注密級(jí)。密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角、份號(hào)下方位置。

（四）緊急程度

緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，標(biāo)注于文件首頁(yè)左上方位下邊，與密級(jí)并排列出，用間隔號(hào)相連。

（五）發(fā)文字號(hào)

標(biāo)注于版頭下方居中，請(qǐng)示、報(bào)告文種標(biāo)注于左下方。

（六）簽發(fā)人

上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人，簽發(fā)人后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題

公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主體和文種三部分組成。標(biāo)題應(yīng)在紅線(xiàn)下面適當(dāng)距離處居中印制，并要根據(jù)字?jǐn)?shù)多少，合理進(jìn)行排列，在斷句上要注意保持詞意的完整性，力求醒目、美觀。

（八）主送機(jī)關(guān)

公文要準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)，其位置于正文之前、標(biāo)題之后，頂格排印。

（九）正文

位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

（十）附件

公文如有附件，應(yīng)注明，一般有兩種方式：一是在正文之后，落款之前注明附件名稱(chēng)和順序；二是在正文有關(guān)部分加括號(hào)注明。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

發(fā)文機(jī)關(guān)位于正文末頁(yè)的右下方。

（十二）成文日期

成為日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。

（十三）印章

除會(huì)議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)式公文外，公文應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月。

（十四）印發(fā)傳達(dá)范圍

根據(jù)公文內(nèi)容、密級(jí)和工作需要確定印發(fā)傳達(dá)范圍，加括號(hào)標(biāo)注于正文末頁(yè)左下方。

（十五）主題詞

主題詞是將自然語(yǔ)言中的名詞術(shù)語(yǔ)經(jīng)過(guò)規(guī)范化和優(yōu)選處理的詞或詞組，用于文獻(xiàn)的標(biāo)引和檢索。所有正式文件，均應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞，位于抄送機(jī)關(guān)上方；無(wú)抄送機(jī)關(guān)的，位于印制版記上方。

（十六）抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注于主題詞下方，印制版記上方。（十七）印制版記

由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。

六、關(guān)于公文使用的字號(hào)及其印裝

（一）公文使用的漢字按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行，不用不規(guī)范的字，從左至右橫寫(xiě)、橫排。公文中的計(jì)量單位，采用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（二）字體、字號(hào)的搭配應(yīng)力求協(xié)調(diào)、美觀、大方。主標(biāo)題字號(hào)一般應(yīng)為二號(hào)標(biāo)宋字體，副標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)小于正題字，大于或同于正文字。正文用三號(hào)仿宋字體。公文主題詞用三號(hào)標(biāo)宋字體。

（三）公文用紙幅面規(guī)格采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm），也可采用16開(kāi)型（260mm×184mm）。公文統(tǒng)一在左側(cè)裝訂，首頁(yè)與內(nèi)文的用紙大小要一致。

（四）印制公文要做到布局合理，用字標(biāo)準(zhǔn)，印刷清晰，頁(yè)面美觀，裝訂整齊。

七、關(guān)于主要公文版頭的適用范圍及其簽發(fā)程序

（一）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)文件》（校黨發(fā)）用于： 1．黨委制發(fā)的貫徹上級(jí)黨委重要工作部署的決定、意見(jiàn)； 2．黨委對(duì)學(xué)校一個(gè)時(shí)期全校性工作作出的安排； 3．黨委或黨委、行政對(duì)全校性工作作出的重要決定； 4．印發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志視察我校工作時(shí)的重要講話(huà)； 5．黨委或黨委、行政議決的其它重要事項(xiàng)。

“校黨發(fā)”文件由黨委書(shū)記簽發(fā)或由黨委書(shū)記委托副書(shū)記簽發(fā)；黨委、行政聯(lián)合行文的由校長(zhǎng)會(huì)簽、黨委書(shū)記簽發(fā)或由黨委書(shū)記委托黨委副書(shū)記簽發(fā)。

（二）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)（××）》（校黨文）用于： 1．黨委或黨委、行政向省委、省政府的報(bào)告、請(qǐng)示； 2．黨委就某一項(xiàng)重要工作的安排意見(jiàn)；

3．黨委或黨委、行政作出的重要決定、工作部署及頒發(fā)的重要規(guī)章制度； 4．黨委對(duì)處級(jí)干部的任免；

5．黨委或黨委、行政建立或調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組或臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)； 6．黨委或黨委、行政對(duì)校內(nèi)單位請(qǐng)示的批復(fù)； 7．黨委或黨委、行政對(duì)其他機(jī)關(guān)的函。

“校黨文”文件由黨委書(shū)記簽發(fā)或由黨委書(shū)記委托黨委副書(shū)記簽發(fā)；黨委、行政聯(lián)合行文的由校長(zhǎng)會(huì)簽、黨委書(shū)記簽發(fā)或由黨委書(shū)記委托黨委副書(shū)記簽發(fā)。

（三）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)辦公室文件》（校黨辦）用于：

1．黨委就某一項(xiàng)工作的安排意見(jiàn)；

2．印發(fā)黨委書(shū)記、副書(shū)記在學(xué)校重要會(huì)議上的講話(huà)；

3．印發(fā)需要下發(fā)的黨委研究某項(xiàng)工作的會(huì)議紀(jì)要；

4．轉(zhuǎn)發(fā)黨群等部門(mén)對(duì)有關(guān)工作的安排意見(jiàn)；

5．加強(qiáng)黨委辦公室自身建設(shè)的意見(jiàn)；

6．按照黨委或黨委、行政要求，以黨委辦公室或以黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室的名義就學(xué)校某一項(xiàng)重要工作作出安排的意見(jiàn)或通報(bào)。

“校黨辦”文件經(jīng)主管書(shū)記授權(quán)后，由黨委辦公室主任簽發(fā)。

（四）《中共河南理工大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)文件》（校紀(jì)）用于：

1．加強(qiáng)我校黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的部署安排；

2．貫徹落實(shí)上級(jí)紀(jì)檢部門(mén)有關(guān)工作部署的實(shí)施意見(jiàn)、決定、規(guī)定；

3．對(duì)違犯黨紀(jì)人員的處分決定；

4．對(duì)基層黨組織關(guān)于違紀(jì)人員處理意見(jiàn)的批復(fù)；

5．加強(qiáng)紀(jì)委自身建設(shè)的意見(jiàn)、規(guī)定；

6．其他以紀(jì)委名義發(fā)布的公文。

“校紀(jì)”文件由紀(jì)委書(shū)記簽發(fā)。

（五）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)組織部文件》（校黨組）用于：

1．對(duì)全校黨建、組織工作進(jìn)行部署與安排；

2．貫徹落實(shí)上級(jí)組織部門(mén)有關(guān)工作部署的實(shí)施意見(jiàn)、決定、規(guī)定；

3．對(duì)科級(jí)干部的調(diào)整和任免；

4．加強(qiáng)組織部自身建設(shè)的意見(jiàn)、決定；

5．其他以組織部名義印發(fā)的公文。

“校黨組”文件由組織部部長(zhǎng)簽發(fā)。

（六）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)宣傳部文件》（校黨宣）用于：

1．安排學(xué)校的宣傳思想政治工作、理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，部署精神文明建設(shè)、內(nèi)外宣傳等工作；

2．開(kāi)展向先進(jìn)人物或先進(jìn)集體學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定、通知；

3．貫徹落實(shí)省委宣傳部、市委宣傳部有關(guān)工作部署的實(shí)施意見(jiàn)、決定、規(guī)定；

4．加強(qiáng)宣傳部自身建設(shè)的意見(jiàn)、決定；

5．其它以宣傳部名義印發(fā)的公文。

“校黨宣”文件由宣傳部部長(zhǎng)簽發(fā)。

（七）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)統(tǒng)戰(zhàn)部文件》（校黨統(tǒng)）用于：

1．安排部署學(xué)校的統(tǒng)戰(zhàn)工作；

2．統(tǒng)戰(zhàn)工作的工作總結(jié)；

3．貫徹落實(shí)上級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)部門(mén)有關(guān)工作部署的實(shí)施意見(jiàn)、決定；

4．其它以統(tǒng)戰(zhàn)部名義發(fā)布的公文。

“校黨統(tǒng)”文件由統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)簽發(fā)。

（八）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)學(xué)生工作部文件》（校黨學(xué)）用于：

1．安排部署全校學(xué)生思想政治教育工作;2．通報(bào)學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作；

3．指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核各（院）系學(xué)生工作的通知； 4．貫徹落實(shí)上級(jí)部門(mén)有關(guān)工作部署的實(shí)施意見(jiàn)、決定； 5．其他以學(xué)生工作部名義發(fā)布的公文?！靶｜h學(xué)”文件由學(xué)生工作部部長(zhǎng)簽發(fā)。

八、關(guān)于收文辦理

收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

（一）對(duì)收到的公文，黨委辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，送校黨委領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)部門(mén)辦理，需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

（二）承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由。

（三）未經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)同意或授權(quán)，黨內(nèi)文件閱讀范圍不得自行擴(kuò)大。

（四）公文辦理中遇到有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商；如有分歧，主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

（五）審批公文時(shí)，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有具體工作事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

（六）送校黨委領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，黨委辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

（七）公文辦理完畢后，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理（立卷）歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

九、加強(qiáng)對(duì)公文處理規(guī)范化工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立公文處理責(zé)任制

（一）學(xué)校黨委各有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)同志要高度重視公文處理規(guī)范化工作，帶頭執(zhí)行公文處理的各項(xiàng)規(guī)定，支持公文處理人員的工作，做到對(duì)不按程序送審、不符合要求的公文不予受理、審簽。

（二）黨委辦公室和黨委各部門(mén)、各基層黨組織要切實(shí)加強(qiáng)公文處理工作人員的政治、思想和作風(fēng)建設(shè)。秘書(shū)人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守，以保證機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化，提高辦文辦事效率。

（三）各部門(mén)、各單位都要建立健全公文處理責(zé)任制度。對(duì)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)要有明確的職、責(zé)、權(quán)劃分，并制定相應(yīng)的制度。

（四）各部門(mén)、各單位要按照公文的適用范圍和效力，做好公文辦理、傳遞、管理、立卷歸檔、保密等各環(huán)節(jié)的工作，確保公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第三篇：公文格式規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

公文格式規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)

第一條 為規(guī)范我鎮(zhèn)行政機(jī)關(guān)公文格式，保證公文形式的嚴(yán)肅、整潔、統(tǒng)一，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》印制標(biāo)準(zhǔn)（京政辦發(fā)[2000]126號(hào)）結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

第二條公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

第三條公文行間距28磅；頁(yè)邊公文用紙上下白邊為2.5厘米，左右白邊2.8厘米。

第四條公文主體標(biāo)識(shí)規(guī)則：公文主體為公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文正文、公文附件、成文日期及機(jī)關(guān)印章、公文附注等部分。

（一）公文標(biāo)題：使用小二號(hào)華文中宋字，居中排布，寬度不超過(guò)頁(yè)面；２行以上的標(biāo)題，回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

（二）主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)：標(biāo)題下空１行，左側(cè)頂格用三號(hào)仿宋GB312體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后１個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

（三）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下１行，每自然段左空２個(gè)字，回行頂格，使用三號(hào)仿宋GB312體字；公文正文中小標(biāo)題使用三號(hào)黑體字。數(shù)字、年份不能回行。

（四）附件：公文如有附件，在正文下空１行，左空２字，用３號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，其后標(biāo)全角冒號(hào)和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。附件應(yīng)

當(dāng)與公文正文一起裝訂，并在左上角第１行頂格標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)；附件序號(hào)與附件標(biāo)題前后標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第１行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)“附件”或者“附件”及序號(hào)。

（五）成文日期和機(jī)關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全,“零”寫(xiě)為“Ｏ”;黨委紅頭日期為阿拉伯?dāng)?shù)字，如2010.1.1，政府紅頭為中文數(shù)字，如二〇一〇年一月一日。機(jī)關(guān)印章使用紅色。

１、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期；成文日期右空４個(gè)字；加蓋印章應(yīng)當(dāng)上距正文２毫米～４毫米，端正、居中，下壓成文日期。

２、聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋２個(gè)印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將日期拉開(kāi)，左右各空７個(gè)字；主辦機(jī)關(guān)在前，２個(gè)印章均壓成文日期，采用同種加蓋印章方式，并保證印章端正、排列整齊；２個(gè)印章之間互不相交叉或者相切，相距不超過(guò)３毫米。

３、聯(lián)合機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋３個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可使用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)）排在成文日期和正文之間；每排最多排３個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如排１個(gè)或者２個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空２個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。

４、特殊情況說(shuō)明：不得出現(xiàn)空白印章；當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，將印章中心線(xiàn)壓在成文日期上；當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)當(dāng)采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁(yè)；不得標(biāo)識(shí)“此頁(yè)

無(wú)正文”。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。

（六）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空３行，用３號(hào)仿宋體字，左空２個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。

第五條 頁(yè)碼：均使用４號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下１行，數(shù)碼左右各放４號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣７毫米。單頁(yè)碼居右空１字，雙頁(yè)碼居左空１字。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

第六條 公文中的表格：公文如有附表，表格長(zhǎng)寬比例與版心比例同，阿拉伯?dāng)?shù)字要對(duì)齊數(shù)位；橫排表格，應(yīng)當(dāng)將頁(yè)碼置于表格左側(cè)，單頁(yè)碼置于表格左下角，雙頁(yè)碼置于表格左上角；單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

第七條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn)：公文中的橫向距離的長(zhǎng)度單位為“字”，指１個(gè)漢字所占空間；公文中的縱向距離的長(zhǎng)度單位為“行”，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。

（一）文字準(zhǔn)確率100％，編排美觀；規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

（二）字跡清楚，版心不斜不走，版面干凈。

（三）印刷份數(shù)準(zhǔn)確，雙面印刷，頁(yè)碼套正。

第八條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁(yè)；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。

（一）無(wú)多頁(yè)、無(wú)缺頁(yè)，無(wú)顛倒、無(wú)混裝。

（二）裝本平整，釘距適當(dāng)，無(wú)壞釘、無(wú)漏釘、無(wú)重釘，膠裝不掉頁(yè)、不粘面，膠口不超過(guò)５毫米。

（三）清潔無(wú)臟，無(wú)折角、無(wú)刀花，無(wú)毛茬、無(wú)缺損。

第九條公文眉首標(biāo)識(shí)規(guī)則、公文版記標(biāo)識(shí)規(guī)則由打字室統(tǒng)一核制。

第四篇：正確掌握黨委系統(tǒng)機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)-黨政公文處理

正確掌握幾層黨委系統(tǒng)機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)

中共中央辦公廳1996年頒布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《條例》”），是黨的機(jī)關(guān)處理公文的法規(guī)和準(zhǔn)繩，關(guān)于促進(jìn)黨的機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化和制度化發(fā)揮了重要作用。但《條例》關(guān)于公文格式的規(guī)定較為籠統(tǒng)，沒(méi)有像國(guó)務(wù)院2000年頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《辦法》”）和國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局配套制定的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GBT9704—1999，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《格式》”）那樣對(duì)公文格式作出詳細(xì)規(guī)定。在這種情況下，基層黨的機(jī)關(guān)如何正確掌握規(guī)范的公文格式，筆者認(rèn)為，應(yīng)該按照“遵照、參照、靈活”的原則來(lái)掌握?！白裾铡?，即：凡是《條例》作出規(guī)定的都應(yīng)該嚴(yán)格遵照?！皡⒄铡?，即：《條例》沒(méi)有作出規(guī)定，但中共中央發(fā)布的文件一直沿用的，可以參照中央文件執(zhí)行；若《條例》沒(méi)有作出規(guī)定，也沒(méi)有中央文件可參照的，則可以參照《辦法》、《格式》執(zhí)行?！办`活”，即：《條例》雖然作出了規(guī)定，但基層黨的機(jī)關(guān)在工作實(shí)際中不便生搬硬套的，可在確保公文運(yùn)轉(zhuǎn)和效力的前提下，予以靈活處理。詳細(xì)到公文格式要素中如下：

一、版頭。《條例》規(guī)定“版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加‘文件’二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成”，對(duì)版頭的字體（含字號(hào)，下同）未作規(guī)定?；鶎狱h的機(jī)關(guān)的版頭字體可參照中央文件采用套紅小標(biāo)宋體字；其字號(hào)可參照《格式》，應(yīng)當(dāng)小于“中共中央文件”的字號(hào)，以突出中共中央作為黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的地位。

二、份號(hào)?！稐l例》規(guī)定“份號(hào)標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角”。在遵照《條例》的基礎(chǔ)上可參照中央文件予以明確：頂格標(biāo)于首頁(yè)版心左上角第1行?；鶎狱h的機(jī)關(guān)公文的份號(hào)多用印號(hào)機(jī)手工加蓋，對(duì)其字體可不作要求。

三、密級(jí)?！稐l例》規(guī)定“密級(jí)標(biāo)注于份號(hào)下方”。在遵照《條例》的基礎(chǔ)上可參照中央文件予以明確：用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注在公文首頁(yè)版心左上角第2行，兩字之間空1字。若有必要，可按照保密工作相關(guān)規(guī)定，在密級(jí)后用3號(hào)黑體標(biāo)明保密期限，中間用“★”隔開(kāi)。

四、緊急程度?！稐l例》對(duì)其字體和標(biāo)注位置未作規(guī)定?？蓞⒄罩醒胛募?號(hào)黑體字，頂格標(biāo)注在首頁(yè)版心左上角第3行，兩字之間空1字。

五、發(fā)文字號(hào)?！稐l例》規(guī)定“發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方”，其字體未作規(guī)定，標(biāo)注位置也不甚明確。可參照《格式》用4號(hào)仿宋體字，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)標(biāo)識(shí)；年份用全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。其標(biāo)注位置可參照《格式》予以明確：上行公文的發(fā)文字號(hào)居左空1字標(biāo)注，平行公文居中標(biāo)注。

六、簽發(fā)人?！稐l例》規(guī)定“上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人”，未明確規(guī)定字體和詳細(xì)標(biāo)注位置?？蓞⒄铡陡袷健?，簽發(fā)人姓名居右空1字標(biāo)注；簽發(fā)人用4號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用4號(hào)楷體字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

七、標(biāo)題。《條例》規(guī)定“標(biāo)題位于發(fā)文字號(hào)下方”，對(duì)字體未作規(guī)定，標(biāo)注位置也不甚明確?？蓞⒄罩醒胛募?，在紅色橫隔線(xiàn)下方空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排列。另需注重，標(biāo)題中不得隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)；除書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

八、主送機(jī)關(guān)。《條例》規(guī)定“主送機(jī)關(guān)位于正文上方，頂格排印”，對(duì)字體未作規(guī)定?？蓞⒄罩醒胛募?號(hào)仿宋體字。

九、正文?！稐l例》規(guī)定“正文位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方”，對(duì)字體未作規(guī)定?？蓞⒄罩醒胛募?，用3號(hào)仿宋體字；正文中的數(shù)字、年份參照《格式》，不能回行。需要注重一點(diǎn)，關(guān)于印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)類(lèi)的公文可參照中央文件，其主送機(jī)關(guān)、批語(yǔ)、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)署名均要用3號(hào)楷體字標(biāo)注。

十、附件?！稐l例》規(guī)定“附件置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件名稱(chēng)”，對(duì)字體未作規(guī)定，其標(biāo)注位置也不甚明確?？蓞⒄铡陡袷健?，在正文下方空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)；附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.XXXX”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；另須在附件左上角第1行用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)注“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)注序號(hào)。

十一、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期?！稐l例》規(guī)定“發(fā)文機(jī)關(guān)署名位于正文的右下方；成文日期位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方”。對(duì)字體未作規(guī)定，可參照中央文件用3號(hào)仿宋體(hao4 fang3 song4 ti3)字。其標(biāo)注位

置基層黨的機(jī)關(guān)不能硬套，因?yàn)橹醒氲钠瞻l(fā)性公文不需加蓋印章，其成文日期與正文所隔間距往往較小，而基層黨的機(jī)關(guān)的公文都必須加蓋印章，若硬套參照則有能夠出現(xiàn)印章壓住正文的情況，可靈活處理，所空間距視印章大小而定，以印章上弧與正文的距離不到1行為宜。其排布應(yīng)當(dāng)參照中央文件，發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空4字，成文日期右空2字，呈交錯(cuò)狀。此外，《條例》規(guī)定“決議、決定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置”，也不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，由于基層黨的機(jī)關(guān)公文都必須加蓋印章，假如按照《條例》執(zhí)行，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，就沒(méi)有加蓋印章的地方，應(yīng)當(dāng)靈活處理，對(duì)所有文種都要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、成文日期都要標(biāo)于正文下方，以便加蓋印章。

十二、印章。條例規(guī)定“除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章”。由于中央文件的傳遞、分發(fā)由機(jī)要交通途徑完成，可保證文件的安全，普發(fā)性公文一般不加蓋印章；但基層黨的機(jī)關(guān)為防止偽造公文，每份公文都必須加蓋印章。關(guān)于印章加蓋方式，《條例》未作規(guī)定，可參照《格式》，當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式（即僅以下弧壓在成文時(shí)間上）；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式（即印章中央線(xiàn)壓在成文時(shí)間上）。

十三、印發(fā)傳達(dá)范圍。《條例》規(guī)定“印發(fā)傳達(dá)范圍加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下文”，字體和標(biāo)注位置未作明確規(guī)定?？蓞⒄罩醒胛募诔晌娜掌谙驴?行，左空2字用3號(hào)仿宋體字加括號(hào)標(biāo)注。此外，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，黨的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示工作越來(lái)越多，《條例》沒(méi)有要求“請(qǐng)示”文種須標(biāo)明聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)，在實(shí)際工作中不利于工作聯(lián)系，基層可靈活處理，參照《辦法》和《格式》，對(duì)請(qǐng)示類(lèi)公文可在印發(fā)傳達(dá)范圍處用3號(hào)仿宋字體加括號(hào)標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)。

十四、主題詞?！稐l例》規(guī)定“主題詞位于抄送機(jī)關(guān)上方”，對(duì)字體未作規(guī)定?？蓞⒄罩醒胛募?，“主題詞”三字用3號(hào)黑體字，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。

十五、抄送機(jī)關(guān)?！稐l例》規(guī)定“抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注于印制版記上方”，對(duì)字體未作規(guī)定?？蓞⒄铡陡袷健?，在主題詞下1行，左空1字用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

十六、印制版記?！稐l例》規(guī)定“印制版記位于公文末頁(yè)下端”，對(duì)字體未作規(guī)定?？蓞⒄罩醒胛募?，在抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）1行，用4號(hào)仿宋體字標(biāo)注，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。需要注重一點(diǎn)，主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記要參照中央文件，標(biāo)注于公文最后一頁(yè)，且必須是單數(shù)頁(yè)，印制版記置于最后一行。

十七、頁(yè)碼?！稐l例》對(duì)頁(yè)碼的標(biāo)注未作規(guī)定，可參照中央文件，用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)。單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左，不能一律居中。

十八、用紙與排版?！稐l例》雖然規(guī)定“公文用紙可采用16開(kāi)型，也可采用A4型”，但中央的文件一直沿用16開(kāi)型，黨的基層機(jī)關(guān)也應(yīng)該參照使用16開(kāi)型；《條例》對(duì)公文排版沒(méi)有作出規(guī)定，可參照中央文件，每頁(yè)排20行，每行25個(gè)字，天頭、地腳分別設(shè)為20、7毫米，訂口、翻口分別設(shè)為20、15毫米。

第五篇：黨委系統(tǒng)規(guī)范性公文格式規(guī)范講義

黨委系統(tǒng)規(guī)范性公文格式規(guī)范講義

1．黨委機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

2．版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用仿宋字體設(shè)計(jì)，套紅居中印制于文件頭面上方。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以并用機(jī)關(guān)名稱(chēng)。

3．密級(jí)從高到低依次為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，頂格標(biāo)注于份號(hào)下方。字體用三號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體。凡有涉密內(nèi)容、在一定時(shí)期內(nèi)需要保密的文件都應(yīng)根據(jù)涉密程度確定密級(jí)，一般還應(yīng)標(biāo)明保密時(shí)限。密級(jí)及保密時(shí)限一定要定得準(zhǔn)確、適當(dāng)，不可偏高或偏低、偏短或偏長(zhǎng)（保密時(shí)間不到一年的可不注保密時(shí)限）。如“秘密★10年”。無(wú)保密內(nèi)容的文件和普發(fā)文件不定密級(jí)。

4．緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。緊急程度頂格標(biāo)注于密級(jí)的下方，字體用小三號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體。

5．發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成，如“富××〔200×〕×號(hào)”標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方，發(fā)文字號(hào)文字部分字體用小三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體，數(shù)字部分用小三號(hào)“Times New Roman”字。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

6．上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)居左空一個(gè)漢字，簽發(fā)人姓名居右空一個(gè)漢字。“簽發(fā)人”用小三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體，簽發(fā)人姓名用小三號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體加粗。傳真電報(bào)發(fā)文字號(hào)居中，在右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人。

7．公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成，如“中共富寧縣委關(guān)于××××的通知”，居中位于發(fā)文字號(hào)下方，與發(fā)文字號(hào)空2行，行距為固定值40磅，標(biāo)題內(nèi)行距為固定值30磅。字體用20號(hào)方正小標(biāo)仿宋簡(jiǎn)體，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。字?jǐn)?shù)較多需要分兩行或兩行以上安排的，分行時(shí)不能將一個(gè)完整的詞分開(kāi)，亦不能最后一行只安排兩個(gè)字。

8．主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、同類(lèi)型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱(chēng)，位于正文上方，頂格排印。字體與正文相同。屬通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示之類(lèi)的文種，均不能缺少主送機(jī)關(guān)。屬?zèng)Q議、決定、意見(jiàn)、條例、規(guī)定之類(lèi)的文種，不列主送機(jī)關(guān)。

9．正文是公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)的下方。字體用小三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體，字間距為標(biāo)準(zhǔn)，行間距為固定值27.5磅。正文每段首行與左頁(yè)邊空2個(gè)漢字，正文內(nèi)一級(jí)標(biāo)題字體為方正黑體簡(jiǎn)體，序號(hào)為漢字順序號(hào)加頓號(hào)，如“

一、×××”，標(biāo)題單獨(dú)成段。二級(jí)標(biāo)題字體為方正楷體簡(jiǎn)體，序號(hào)為全角圓括號(hào)內(nèi)括漢字順序號(hào)，如“

（一）×××”，一般不單獨(dú)成段。三級(jí)標(biāo)題字體為方正仿宋簡(jiǎn)體，序號(hào)為阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)，如“1．×××”，一般不單獨(dú)成段。

10．公文如有附件，應(yīng)當(dāng)置于落款和成文日期之后主題詞之前，在正文之后落款之前標(biāo)明附件順序及名稱(chēng)。標(biāo)注附件名稱(chēng)的“附”字另起一行與行首空兩個(gè)漢字，附件名稱(chēng)字體用小三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體，名稱(chēng)后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如：

附：1．×××××××××

2．×××××××××

附件內(nèi)容另起一頁(yè)排列，在左上角標(biāo)注“附件×”，字體用小三字方正黑體簡(jiǎn)體。附件標(biāo)題與上頁(yè)邊空兩行，行距為固定值27.5磅，標(biāo)題字體用20號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，正文字體用方正仿宋簡(jiǎn)體小三號(hào)。

11．落款應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，與正文空一行，位于正文右下方，首字超出成文日期首字2個(gè)漢字，字體用方正仿宋簡(jiǎn)體小三號(hào)。聯(lián)合行文的，各單位落款兩端應(yīng)對(duì)齊。

12．成文日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，特殊情況署印發(fā)日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明年、月、日，位于落款右下方，與右頁(yè)邊空2個(gè)漢字，字體用小三號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體。決議、決定、意見(jiàn)等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置，字體為小三號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體?！奥淇睢焙汀俺晌娜掌凇辈荒芊珠_(kāi)分頁(yè)排列，也不能單獨(dú)成頁(yè)排列。

13．除會(huì)議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，上行文、批復(fù)和函必須加蓋印章。印章居于落款正中，上不壓正文，下壓日期。

14．轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件，正文字體用小三號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體，所轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件標(biāo)題與上頁(yè)邊空兩行。

15．主題詞位于抄送機(jī)關(guān)上方，行距為固定值30磅，“主題詞”三個(gè)字用方正黑體簡(jiǎn)體加粗，主題詞的內(nèi)容用小三號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，兩個(gè)主題詞之間空1個(gè)漢字的距離。主題詞的內(nèi)容如較多可兩行排列，第二行排列的首字與第一行排列的主題詞內(nèi)容首字對(duì)齊。主題詞必須標(biāo)注于偶數(shù)頁(yè)，如主題詞所在頁(yè)無(wú)正文，不標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”字樣，也不標(biāo)注頁(yè)碼。主題詞參照《公文主題詞表》（中共中央辦公廳秘書(shū)局1998年8月修訂版）執(zhí)行。

16．抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外需要執(zhí)行或知曉公文的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。位于主題詞下方印制版記上方，與主題詞和印制版記之間用實(shí)線(xiàn)隔開(kāi)。主題詞與實(shí)線(xiàn)的位置提升9磅?！俺汀焙蠹用疤?hào)羅列出所抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)?！俺汀眱勺志幼笈c左頁(yè)邊空1個(gè)字符，抄送機(jī)關(guān)較多需多行排列的，另起行的首字應(yīng)與首個(gè)抄送機(jī)關(guān)的首字對(duì)齊。

17．印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期和份數(shù)組成，字體與正文相同，印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期平行，印發(fā)機(jī)關(guān)居左與左邊空1個(gè)英文字符，印發(fā)日期居右與右頁(yè)邊空1個(gè)英文字符。份數(shù)位于印發(fā)日期右下方加括號(hào)，與右頁(yè)邊空3個(gè)英文字符，與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之間用實(shí)線(xiàn)隔開(kāi)。印制版記段落行距設(shè)置為固定值25磅，字體位置提升3磅。

18．黨的公文排版頁(yè)面為B5JIS（182×257㎜），上下邊距為3厘米，左右邊距為2.2厘米，頁(yè)眉為1.7厘米，頁(yè)眉頁(yè)腳為3厘米。頁(yè)碼格式為“— 1 —”，字體用小四號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體，用B5紙印刷頁(yè)碼對(duì)齊方式居中，用B4紙印刷頁(yè)碼對(duì)齊方式居外側(cè)。如公文正文內(nèi)容只有一頁(yè)，則首頁(yè)和主題詞所在頁(yè)均不標(biāo)注頁(yè)碼。

19．特殊情況說(shuō)明

19.1當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚵淇钗恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

19.2 頁(yè)碼格式的編排方法：選中頁(yè)碼格式“1，2，3…”插入——雙擊頁(yè)碼——在頁(yè)碼左右兩側(cè)插入“—”并各空一個(gè)英文字符。

19.3 公文中所涉及的數(shù)字全部使用“Times New Roman”字體。