第一篇:前臺發(fā)票、收據(jù)、押金單領(lǐng)用管理制度
前臺發(fā)票、收據(jù)、押金單領(lǐng)用管理制度
為健全前臺財務(wù)制度,規(guī)范前臺發(fā)票、收據(jù)、押金單領(lǐng)取程序及使用管理,避免出現(xiàn)重要票據(jù)、憑證遺失的現(xiàn)象發(fā)生,特制定以下制度加以約束和控制。具體內(nèi)容如下:
一、發(fā)票、收據(jù)、押金單作為前臺收銀結(jié)算的重要憑證,必須妥善保
管,出現(xiàn)錯誤不得撕毀、丟棄,需注明“作廢”后轉(zhuǎn)由財務(wù)處理。
二、發(fā)票、收據(jù)、押金單由AM及前臺領(lǐng)班根據(jù)出租率及使用剩余量
領(lǐng)取并加蓋財務(wù)專用章,負責(zé)監(jiān)督票據(jù)的使用情況。
三、收據(jù)必須以舊換新,不得有缺聯(lián),斷號現(xiàn)象。如有則需注明原因,說明情況。
四、發(fā)票、收據(jù)具有同等效力,都可以作為報銷做賬的有效憑證,前
臺員工不得同時開具發(fā)票及收據(jù)。
五、開具發(fā)票時,如之前有收據(jù)必須收回,方可開具發(fā)票。發(fā)票金額
必須與實際消費一致。多開發(fā)票將按財務(wù)制度進行處罰。
六、七、發(fā)票開錯后要及時在稅控系統(tǒng)中做錯、廢、退處理。發(fā)票領(lǐng)取后及時錄入稅控系統(tǒng)中,按規(guī)定存放在相應(yīng)位置,不隨
意擺放,造成丟失。后果由當班員工共同承擔(dān)。
八、發(fā)票使用必須連號,且與機打號段相符,如發(fā)現(xiàn)有發(fā)票號與機打
號不一致,立即報告領(lǐng)班、AM處理。
九、十、前臺員工因盡可能的避免工作失誤,減少票據(jù)憑證的浪費。發(fā)現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)、押金單等票據(jù)丟失應(yīng)立即上報部門經(jīng)理,核實
后如個人所為,將給予當事者相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
前廳部經(jīng)理
2010-8-24
第二篇:收款收據(jù)領(lǐng)用單
收款收據(jù)領(lǐng)用單
領(lǐng)用單位:
****年**月**日
第號
清
款
人款
別金額(大寫)領(lǐng)款收據(jù)領(lǐng)用日期年
月
日預(yù)計收到款項日期年
月
日指定經(jīng)領(lǐng)人備
注
※
預(yù)計收款日距收據(jù)需要日期不得超過三日
第三篇:發(fā)票及收據(jù)管理制度
云煤一礦發(fā)票及收據(jù)管理制度
發(fā)票和收據(jù)是從事經(jīng)濟業(yè)務(wù)中記載往來業(yè)務(wù)內(nèi)容,憑以收付款項或證明資金轉(zhuǎn)移的書面商事證明,是財務(wù)收支的合法憑證、會計核算的原始依據(jù),也是稅務(wù)稽查的重要依據(jù)。為了嚴格礦使用各種發(fā)票和收據(jù)的管理,特制訂以下制度:
一、發(fā)票的管理
1、發(fā)票的領(lǐng)購及保管:
1)礦用發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票(四聯(lián))、普通工業(yè)發(fā)票(三聯(lián))。
2)發(fā)票的領(lǐng)購、填開、保管由稅務(wù)核算會計負責(zé)。
3)建立發(fā)票使用登記制度,稅務(wù)會計并定期向主管稅務(wù)部門報告發(fā)票使用情況。
4)嚴格按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定保管、保存發(fā)票,增值稅發(fā)票要放在保險柜中保存,不得出現(xiàn)損毀。
5)已開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿應(yīng)當保存5年。
2、發(fā)票的使用規(guī)定:
1)按照增稅值發(fā)票使用要求正確使用防偽稅控系統(tǒng)填開發(fā)票,應(yīng)該開具普通發(fā)票的不得開具增值稅專用發(fā)票;嚴格紅字發(fā)票的開具;銷售折讓或折扣開票時要嚴格處理。
2)對購貨方要提供相應(yīng)的發(fā)票,要求開具增值稅專用發(fā)票的,要向購貨方要求提供增值稅一般納稅人復(fù)印件,依法開具發(fā)票;發(fā)票開具必須按照規(guī)定的時間和順序,逐欄、全部聯(lián)次開具,并加蓋發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,不得私自套開;開具發(fā)票時不得改變存貨名稱、數(shù)量、價格;開具發(fā)票時必須用全名,不得簡寫或省略;發(fā)票開具完畢并審核后交付對方。
3)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票,禁止倒買倒賣發(fā)票、發(fā)票專用章及發(fā)票防偽用品。
4)嚴格國家發(fā)票管理制度,違反規(guī)定使用、保管發(fā)票的依法追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、發(fā)票的檢查及處罰:
接受稅務(wù)機關(guān)檢查時要求對方出具證件、檢查通知書;檢查完畢要及時整理并按規(guī)定保管。檢查過程出現(xiàn)問題要分清責(zé)任,追究相關(guān)人員責(zé)任。
二、收據(jù)的管理
1、財務(wù)科使用收據(jù)原則上由集團公司統(tǒng)一印制。
2、領(lǐng)用收據(jù)時由收據(jù)保管人員登記領(lǐng)用的本數(shù)和各本的起止號,并由領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人交回收據(jù)時,收據(jù)保管員逐一核對本數(shù)和票號,確定無誤后注明已收回。
永錦云蓋山一礦 二00八年六月十四日
第四篇:發(fā)票收據(jù)管理制度
發(fā)票、收據(jù)管理辦法及流程
總則
為加強公司發(fā)票、收據(jù)管理和財務(wù)監(jiān)督,維護公司正常的經(jīng)濟秩序,保證公司正常的經(jīng)濟收入,特制定本管理辦法。
一、發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)購
1、財務(wù)部門會計負責(zé)管理發(fā)票、收據(jù)的領(lǐng)用、使用、核實、保管、稽核、檢查等各項工作的管理。票據(jù)使用人應(yīng)在其職責(zé)范圍內(nèi),配合財務(wù)部門嚴格做好發(fā)票、收據(jù)的管理工作。
2、財務(wù)部門作為公司發(fā)票、收據(jù)的管理部門,實行發(fā)票、收據(jù)使用登記制度,并按各領(lǐng)用單位設(shè)臵發(fā)票、收據(jù)購、領(lǐng)、銷、存登記簿,以詳細記載發(fā)票、收據(jù)的購進領(lǐng)用繳銷情況。各發(fā)票、收據(jù)使用單位對發(fā)票、收據(jù)應(yīng)實行專人負責(zé)制,并設(shè)臵發(fā)票、收據(jù)登記簿,加強發(fā)票、收據(jù)的管理。
3、首次領(lǐng)用票據(jù)時,必須持有票據(jù)使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的票據(jù)申領(lǐng)報告,送交財務(wù)負責(zé)人審批后,票據(jù)管理員才能予以票據(jù)的發(fā)放。
二、發(fā)票、收據(jù)的使用
1、票據(jù)在啟用前,使用人員應(yīng)先檢查票據(jù)有無缺聯(lián)、缺號、重號等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時報告票據(jù)管理員,由票據(jù)管理員交財政、稅務(wù)部門處理。
2、開具發(fā)票、收據(jù)必須做到按號碼順序填寫,填寫項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚、不得涂改,所有聯(lián)次一次復(fù)寫,全部聯(lián)次內(nèi)容和金額一致。發(fā)票要加蓋單位的發(fā)票專用章,收據(jù)要統(tǒng)一加蓋公司財務(wù)專用章。如填寫有誤,應(yīng)另行開具發(fā)票,并在誤填的發(fā)票上注明“作廢”,作廢發(fā)票應(yīng)所有聯(lián)次齊全,已撕下的聯(lián)次應(yīng)粘貼在一起,不許缺少聯(lián)次,不得私自銷毀。
3、開具發(fā)票、收據(jù)后,當月發(fā)生退款,取得對方有效證明,在收回原發(fā)票、收據(jù)作廢后,重新開具發(fā)票、收據(jù);在開票次月及以后才收到退回發(fā)票、收據(jù)的,應(yīng)當取得對方有效證明及稅務(wù)局審批核準的紅字發(fā)票申請單(開紅字專用發(fā)票需要)并收回原發(fā)票、收據(jù)方可填開紅字發(fā)票、收據(jù)。
4、有發(fā)票開具后因收票方不索取應(yīng)單獨保管。
開票人和收款人應(yīng)在發(fā)票上填寫全名,不許只寫姓氏。
開票人(會計等)和收款人(出納等)必須分離,收款人(出納等)收款后在票據(jù)各聯(lián)(至少存根、記帳聯(lián))上蓋現(xiàn)金收訖專用章、銀行存款收訖專用章。如果領(lǐng)用票據(jù)在財務(wù)部門外其他地方開票,收到款后在票據(jù)的客戶聯(lián)注明已收訖現(xiàn)金或收訖銀行存款。
不得拆本使用發(fā)票和收據(jù),存根聯(lián)應(yīng)始終為整本。
三、發(fā)票、收據(jù)的管理
1、票據(jù)管理員必須保管好未使用的空白發(fā)票、收據(jù)。在發(fā)票收據(jù)未被領(lǐng)用之前,不得預(yù)先加蓋有關(guān)財務(wù)章,發(fā)現(xiàn)空白發(fā)票收據(jù)遺失,應(yīng)及時向財務(wù)負責(zé)人匯報并查明原因,辦理有關(guān)掛失手續(xù)。
2、任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù),不得拆本使用票據(jù),不得擅自擴大票據(jù)使用范圍,不得真票假開,弄虛作假。
3、發(fā)票、收據(jù)原則上各使用人每次只能領(lǐng)用一本。若因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要,經(jīng)財務(wù)負責(zé)人同意可按實際需要領(lǐng)用。發(fā)票、收據(jù)領(lǐng)用采用交舊領(lǐng)新方式,在領(lǐng)取新發(fā)票、收據(jù)時需交銷原發(fā)票、收據(jù)。舊發(fā)票、收據(jù)未核銷者原則上不能領(lǐng)用新發(fā)票、收據(jù)。票據(jù)領(lǐng)用人與票據(jù)管理人應(yīng)在發(fā)票、收據(jù)購、領(lǐng)、銷、存登記簿登記簿上簽字,以分清責(zé)任。
4、發(fā)票使用人每月應(yīng)將已開具發(fā)票及時交給收票單位或業(yè)務(wù)人員,將交付發(fā)票詳細登記并請收票人簽字確認,次月3日(如遇節(jié)假日順延)前將已開具發(fā)票未收款的全部記賬聯(lián)交給票據(jù)保管人員,并做好記錄,由票據(jù)保管人移送會計及時入賬。
5、收據(jù)使用人應(yīng)嚴格管理收據(jù),不得損毀,對已開具的收據(jù)存根聯(lián),應(yīng)及時報到財務(wù)核銷。
6、票據(jù)管理員在辦理發(fā)票、收據(jù)核銷時,應(yīng)檢查被核銷的發(fā)票、收據(jù)是否按規(guī)定用途使用,填寫是否符合規(guī)定要求,所有發(fā)票收據(jù)應(yīng)收取的款項是否全部收妥并解繳財務(wù)入賬。對未收妥的款項應(yīng)查明原因落實解決措施,對款項已收但未解繳到財務(wù)者不予核銷并停止供應(yīng)新的發(fā)票收據(jù),同時須責(zé)令其限期將所收款項解繳到財務(wù)。
7、票據(jù)管理員應(yīng)定期和不定期檢查發(fā)票收據(jù)的使用情況,對違反本辦法規(guī)定的情況,除責(zé)令糾正外,還應(yīng)視具體情況予以處理。
8、未使用規(guī)定票據(jù)收費(包括利用白條、或不開收據(jù)收費),應(yīng)收繳其所得。(2)凡有未按規(guī)定領(lǐng)購發(fā)票和收據(jù),借用他人發(fā)票收據(jù),盜取盜用發(fā)票收據(jù),單聯(lián)填開或上下聯(lián)金額內(nèi)容不一致,涂改偽造發(fā)票收據(jù),虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,虛開發(fā)票收據(jù)擴大發(fā)票收據(jù)開具范圍等,應(yīng)沒收其所得,停止其繼續(xù)領(lǐng)用發(fā)票收據(jù),并處以違紀金額5%—10%的罰金。
9、未按規(guī)定及時辦理發(fā)票收據(jù)核銷,應(yīng)責(zé)令其及時核銷并停止其繼續(xù)領(lǐng)用發(fā)票、收據(jù)。10、11、未按規(guī)定將所收款項及時解繳到又無正當理由者,視金額大小及問題嚴票據(jù)收據(jù)管理員和使用人員未按規(guī)定保管發(fā)票和收據(jù),包括丟失發(fā)票、重程度,按有關(guān)規(guī)定做出處理。
毀損發(fā)票、丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)以及發(fā)票、收據(jù)購、領(lǐng)、銷、存登記簿等給公司造成經(jīng)濟損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任。對違反發(fā)票、收據(jù)管理法規(guī)情節(jié)嚴重而構(gòu)成犯罪的,公司將移送司法機關(guān)處理。
發(fā)票開具流程
發(fā)票申請人將銷售合同及合同相應(yīng)的商品出庫單、發(fā)票申請單交到財務(wù)審核,財務(wù)審核無誤后,將會在每周三、周四統(tǒng)一開具。
成都成冠實業(yè)有限公司
發(fā)票申請表
申請人: 申請時間:
第五篇:押金收據(jù)丟失說明
押金收據(jù)丟失說明
致 *************** 公司:
現(xiàn)我司就押金收據(jù)丟失一事聲明如下:
1、因我公司保管不善,誤將收據(jù)號 房間號******** 的押金收據(jù)(金額: *********** 元整)遺失;
2、現(xiàn)聲明上述押金收據(jù)原件作廢,不得作為退款依據(jù),日后若該押金收據(jù)出現(xiàn),貴司有權(quán)拒絕辦理相關(guān)業(yè)務(wù),因此造成的糾紛與一切后果由我司承擔(dān)。
******************** 公司
年 月 日