第一篇：關于規(guī)范公文處理有關問題的通知

市河務（管理）局，局直各單位，機關各部門：

因我局所屬有關單位名稱變更，為進一步規(guī)范我局公文處理工作，現(xiàn)提出如下意見，請認真遵照執(zhí)行。

一、關于文件頭的印制

1、省局根據(jù)此次變更后的名稱設計了文頭，字體為華康簡標宋體（同黃委文頭字體），各市河務（管理）局、局直各單位可以此為參照印制本單位上、下行文的文頭。

2、請各市河務（管理）局指導要求好縣局的文頭更改工作。

3、文頭印制標準嚴格按《國家行政機關公文格式》（gb/t9704—1999）執(zhí)行。

二、關于發(fā)文字號

1、根據(jù)變更后的名稱，對各單位發(fā)文字號規(guī)定如下：

菏澤河務局發(fā)文字號為“菏黃x〔～〕xx號”（其中x為機關部門代字，xx為發(fā)文順序號，下同）；

東平湖管理局發(fā)文字號為“東平湖x〔～〕xx號”；

聊城河務局發(fā)文字號為“聊黃x〔～〕xx號”；

濟南河務局發(fā)文字號為“濟黃x〔～〕xx號”；

德州河務局發(fā)文字號為“德黃x〔～〕xx號”；

淄博河務局發(fā)文字號為“淄黃x〔～〕xx號”；

濱州河務局發(fā)文字號為“濱黃x〔～〕xx號”；

河口管理局發(fā)文字號為“黃河口x〔～〕xx號”；

經(jīng)管局發(fā)文字號為“魯黃經(jīng)管〔～〕xx號”；

服務中心發(fā)文字號為“魯黃服〔～〕xx號”；

職工學校發(fā)文字號為“魯黃?！病硏x號”；

黃河醫(yī)院發(fā)文字號為“魯黃醫(yī)〔～〕xx號”；

信息中心發(fā)文字號為“魯黃信〔～〕xx號”；

供水局發(fā)文字號為“魯黃供水〔～〕xx號”；

儲備中心發(fā)文字號為“魯黃儲〔～〕xx號”；

培訓中心發(fā)文字號為“魯黃培〔～〕xx號”；

設計院發(fā)文字號為“魯黃設〔～〕xx號”；

工程局發(fā)文字號為“魯黃工〔～〕xx號”；

水泥廠發(fā)文字號為“魯黃廠〔～〕xx號”。

監(jiān)理公司發(fā)文字號為“魯龍監(jiān)〔～〕xx號”。

2、便函的發(fā)文字號在年份前加“函”字即可，如“菏黃辦函〔～〕1號”。

3、傳真電報的發(fā)文字號在年份前加“電”字即可，如“菏黃電〔～〕1號”

4、各單位文件要使用規(guī)定的發(fā)文字號，不得自行變更或重新設立。

5、各市河務（管理）局對所屬單位發(fā)文字號作統(tǒng)一的規(guī)定。

三、關于發(fā)文概括語

1、省局?！包S河水利委員會山東黃河河務局”簡稱“山東河務局”，系統(tǒng)內可簡稱“省局”。

2、各市河務（管理）局。指菏澤、聊城、德州、濟南、淄博、濱州河務局，東平湖、河口管理局。

3、局直各單位。指經(jīng)管局、服務中心、職工學校、黃河醫(yī)院、信息中心、供水局、儲備中心、培訓中心、設計院、工程局、監(jiān)理公司、水泥廠。

4、各縣河務（管理）局。指各市河務（管理）局所屬的河務（管理）局。

5、局屬各單位。指各市河務（管理）局及所屬縣河務（管理）局、閘管所，局直各單位。

6、局屬有關單位。指局屬單位中部分單位。

7、機關各部門。指省局機關各處（室）和直屬黨委、山東黃河工會。

8、文件發(fā)送單位較少或直接發(fā)送某一單位的，可直接寫發(fā)送單位全稱或規(guī)范化簡稱。全稱、簡稱以《山東黃河河務局機構名稱規(guī)范》規(guī)定的為準。自

11月1日起使用。

四、關于文件頭上網(wǎng)

1、各市河務（管理）局對上網(wǎng)的文件進行規(guī)范，做到上網(wǎng)文件字體、字號等與紙質文件相同，并加上相應的紅頭，實現(xiàn)與紙質文件原樣的顯示效果。

2、各市河務（管理）局負責督促、指導縣局文件上網(wǎng)的格式規(guī)范工作。

3、詳細技術問題請與山東黃河信息中心聯(lián)系，聯(lián)系電話：（80）7018、（80）7019。

五、關于規(guī)范使用單位名稱的問題

各單位文件、信函、會嘗標語等需要標識單位名稱時要使用規(guī)范化全稱或簡稱，字體使用規(guī)定的簡化字，不要出現(xiàn)繁體字，異體字，錯別字。

第二篇：規(guī)范公文格式通知

晉城市坤達煤化磁材有限公司

關于進一步規(guī)范和統(tǒng)一公文格式的通知

為進一步規(guī)范和加強公文處理工作，確保公司各類文件資料格式統(tǒng)一、嚴肅、規(guī)范、整潔，依據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》、結合我公司公文處理工作實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范和統(tǒng)一行文格式有關事宜通知如下：

一、標題。

（一）標題由“發(fā)文機關名稱+公文主要內容+文種”組成，公司對外統(tǒng)一用“晉城市坤達煤化磁材有限公司”名稱（特殊情況例外），公司內部各部室行文可用簡稱，如“坤達公司生產(chǎn)部”；標題應力求簡明扼要，用2號宋體字，可一行或多行居中排布；回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（二）個人上報材料標題由“材料主要內容+文種”組成，署名在標題下方，由“部室+個人”組成，用3號楷體字，居中排列。

二、正文。

位于主送機關下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。結構層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文日期，部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應用阿拉伯數(shù)字。1

三、附件。

附件說明，應在正文下空1行左空2字、用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號，冒號后標識附件順序號和附件名稱。附件順序號使用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號，如回行應與上行文件附件名稱文字齊平。附件應另頁全文打印，與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時依順序標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

四、日期時間。

成文日期時間用中文數(shù)字將年月日標全，“零”寫為“〇”。

五、印章。

公司對外行文應加蓋公司印章，內部各部室行文應加蓋各部室印章，內部各部室制發(fā)的文件資料在落款處不署制文部室名稱，只標識成文日期，并加蓋印章。成文日期右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

六、文檔編輯。

統(tǒng)一使用Word文檔編輯。

七、頁面設置

在Word文檔編輯狀態(tài)下，選擇“文件”→“頁面設置”，然后按如下操作完成頁面設置：

（一）頁邊距。上：選擇“3.4厘米”，下：選擇“3.0厘米”，左：選擇“2.6厘米”，右：選擇“2.5厘米”。

（二）紙張。在“紙張大小”欄目下選擇“A4（210×297mm）”。

（三）版式。在“頁眉和頁腳”欄目下，頁眉：選擇“1.5厘米”，頁腳：選擇“2.4厘米”。

（四）文檔網(wǎng)格。在“網(wǎng)格”欄目下，選擇“指定行和字符網(wǎng)格”。在“字符”欄目下，每行提示（1—30）選擇“28”；提示（1—46）選擇“44”。在“行”欄目下，選擇每頁：“22”。點擊“確定”完成操作。

八、頁碼設置

在Word文檔編輯狀態(tài)下，選擇“插入”→“頁碼”→在“位置”欄目下，選擇“頁面底端（頁腳）”→在“對齊方式”欄目下，選擇“居中”→點擊“格式”，在數(shù)字格式欄目中選擇“1，2，3，” →“確定”。

九、印刷格式

公文用紙采用國際標準A4型紙（210mm×297mm），頁數(shù)少在左側中間裝訂，多頁采用活頁或其他方式裝訂。文字從左向右橫排。正文用3號仿宋體字。公文中如有小標題可用3號加粗防宋體字或黑體字。

十、電子郵件。

（一）發(fā)送電子郵件應寫明主題，主題由“發(fā)文部室（個人）+主要內容+文種”組成。

（二）電子郵件附件名稱應與電子郵件主題相同。

以上格式規(guī)定適用于公司對外發(fā)文和各部室、車間及個人上報工作計劃、總結、報告、請示、匯報。

各部門各車間要認真進行自檢自查，嚴格執(zhí)行本通知規(guī)定，進一步規(guī)范行文格式。辦公室將不定期對此項工作進行檢查，對行文格式不規(guī)范的部門車間和個人，將予以通報，并在當月績效考核中扣除3-10分。

二○○九年二月十七日

第三篇：關于規(guī)范集團公文格式的通知

關于規(guī)范集團公文格式的通知

各分公司、部、室：

為進一步規(guī)范機關公文格式，提高辦公效率，根據(jù)領導要求，現(xiàn)對集團上報公文格式作統(tǒng)一要求，請各科室在將有關文件材料上報之前，按照以下要求進行排版編印。

一、紙張及頁面設置

（一）報告、總結、匯報等文件統(tǒng)一用A4紙，頁邊距設置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。

（二）申請、請示等字數(shù)較少的文件統(tǒng)一用B5紙，頁邊距設置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。

一般情況下，公文頁碼采用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼采用默認格式。如有特殊要求，另行處理。

二、公文結構層次序數(shù)、字體及行距

公文結構層次序數(shù)一般為：第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”，第三層用“

1、”，第四層用“（1）”。

標題用二號宋體字加粗，其余正文文字均用小三號仿宋字。正文行距用“固定值”，“設置值”為28磅（如第二頁字數(shù)較少可適當調整固定值）。

四、署名及成文日期

公文成文日期用阿拉伯數(shù)字寫明年、月、日（如：2006年6月20日）,左右位置由字數(shù)來定，一般右空2-4字。

五、需要注意的其它問題

1、使用自動編號的問題。部分材料在起草過程中，輸入第一個序號回車后，軟件往往會使用自動編號而產(chǎn)生第二個序號，這樣不利于正常排版，解決的辦法是在產(chǎn)生第二個序號后，單擊常用工具欄的“撤消”按鈕。

2、標題下空一行，首行縮進2字符，并保持整篇文檔左右縮進和段前段后距的一致。

集團辦公室

2013年3月1日

第四篇：關于規(guī)范公文處理工作的通知

關于規(guī)范公文處理工作的通知

各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局，市直醫(yī)療衛(wèi)生單位，局機關各科室（中心）：

近年來，全市衛(wèi)生系統(tǒng)切實推進公文處理規(guī)范化建設，規(guī)范衛(wèi)生行政行為，提高衛(wèi)生行政效率，較好地發(fā)揮了公文在交流情況信息、促進衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的作用。但公文處理工作仍然存在一些突出問題：一是有些公文格式欠規(guī)范。有的單位制發(fā)公文，上行文、平行文、下行文格式不分，公文要素不全、不規(guī)范，有的單位以內部呈批件、白頭信函向我局或上級機關報送公文，有的單位報送我局的公文未由單位主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)或審核。二是有的單位將請示公文直接報送領導個人，有的多頭分送又未注明分送情況，造成各級領導交叉批示。三是有時請示和報告文種不分，請示性公文不用上行文格式，報告中夾帶請示事項。四是部分市直醫(yī)療衛(wèi)生單位越級向省衛(wèi)生廳和市政府報送公文。五是報請我局審批的事項預留給我局研究決策時間過短，有的直接找局領導要求即送即批，部分單位對領導批示件辦理不及時或反饋辦理情況不及時。為切實做好新形勢下公文處理工作，規(guī)范公文管理、提高工作效率，根據(jù)《湖南省行政機關公文處理辦法》和市委、市政府有關文件規(guī)定，經(jīng)研究，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、規(guī)范公文辦理程序

（一）規(guī)范公文報送

各縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位向市衛(wèi)生局報送公文，嚴格執(zhí)行“一個口子進、一個口子出”制度。除局領導直接交辦的個別事項或確需直接報送審批的敏感涉密事項、重大突發(fā)事件及部分涉外事項外，一律送局辦公室按程序辦理，不得將公文直接報送局領導個人，更不得多頭分送。不得委托外單位人員代送公文。對未按程序報送的公文，局辦公室不負責跟蹤辦理。

報送市衛(wèi)生局的公文（請示、報告）必須由單位主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)，應采用規(guī)范的上行文格式，不得以內部呈報件、白頭信函等非正式形式上報。

請示應一式三份，一事一報，并在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話；報告中不得夾帶請示事項。屬于市衛(wèi)生局職能科室職權范圍內的具體問題，由行文單位直接向職能科室請示或協(xié)商處理。需要提交局領導集體研究的由局職能科室提出意見移交局辦公室按程序辦理。不得將市衛(wèi)生局能夠解決的問題越級向上行文請示。

原則上市直醫(yī)療衛(wèi)生單位需要申請政府財政解決經(jīng)費、市編委解決人員編制，必須由我局簽署意見，以我局名義向市財政、編制部門行文申請，按程序辦理。

需要以市衛(wèi)生局名義行文報送市政府或省衛(wèi)生廳的，須先經(jīng)局對口職能科室審核、會簽。如同意行文上報，再送局辦公室按程序上報局領導審簽后行文。

市衛(wèi)生局需要以市委、市政府名義發(fā)文的，首先由局職能科室拿出初稿，經(jīng)局辦公室審核，送局分管領導、主要領導審查同意，簽署意見后由主辦科室報市委、市政府辦公室按程序辦理。

（二）規(guī)范公文審核

以市衛(wèi)生局名義出臺重大政策措施，原則上需經(jīng)局長辦公會議審議通過。市直醫(yī)療衛(wèi)生單位以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文，由主辦單位的相應科室按照公文格式和標準起草初稿，送主辦單位辦公室審核，并經(jīng)主辦單位主要負責人或主持工作的負責人審核簽字后，送市衛(wèi)生局相關職能科室初審，再送局辦公室審核，進入文件審簽程序。涉及公民法人和其他組織權利義務，在一定時期內反復適用，具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應按《湖南省行政程序規(guī)定》先送局法監(jiān)科進行合法性審查（附件1），再送局辦公室審核，經(jīng)局辦公會議決定、主要負責人簽發(fā)、編好文號，并報市政府法制辦登記編號后印發(fā)。

以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文，主辦單位須填寫《郴州市衛(wèi)生局代擬公文起草說明卡》（附件2），說明需要發(fā)文理由，附上代擬文稿及有關法律法規(guī)政策依據(jù)、有關職能科室協(xié)調會簽意見，并提供代擬電子文稿。屬于規(guī)范性文件的，還應提供起草說明書、制定依據(jù)。

（三）規(guī)范領導批示辦理

原則上，市衛(wèi)生局主要領導的批示件由局辦公室或政工科轉有關科室辦理并負責督辦，及時向局主要領導反饋辦理情況；除重大事項外，分管局領導的批示件由局辦公室轉局有關職能科室負責辦理或督辦，并向局分管領導反饋辦理情況。局辦公室要經(jīng)常檢查有關科室辦理主要領導批件情況。局辦公室和有關各科室向下級承辦單位轉辦公文時，應填寫《郴州市衛(wèi)生局公文轉辦單》（附件3），明確相關辦理要求。

市衛(wèi)生局領導明確要求局職能科室、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局和市直醫(yī)療衛(wèi)生單位辦理并報告結果的批示件，應按規(guī)定時限抓緊辦理，及時報告辦理情況。原則上一般公文在10個工作日內辦結，緊急公文按批辦時限要求辦結。局領導批示多個科室辦理的，主辦科室要主動與其他科室溝通、協(xié)商，及時匯總上報辦理情況，相關科室要積極配合。確因特殊原因需要較長時間辦理反饋的，應及時向相關局領導說明，報告辦理進展情況。

對局領導批請科室負責人“閱”、“參閱”“參考”等參閱性批示件，除重要事項外，科室負責人可以不回復。

（四）嚴格公文退文制度

公文報送有下列情況之一的，局辦公室不予受理：“倒行文”的；公文質量差的；越級上報的；公文未經(jīng)局相關職能科室負責人初審的；規(guī)范性文件未經(jīng)局法監(jiān)科審查的；格式不規(guī)范的；主辦單位未由單位主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)或審核的。

局辦公室對屬于非受理范圍、公文要素不全、內容和體例不符合規(guī)定的公文，一律退回主辦科室或主辦單位，由其按規(guī)范程序重新報文。

二、提高公文辦理質量

制發(fā)公文必須嚴格按《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的格式和標準執(zhí)行。公文內容必須符合國家法律法規(guī)及黨委政府有關文件精神。提出新的政策規(guī)定，要切實可行。公文起草要做到情況屬實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，用詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短，人名、地名、數(shù)字、引文準確無誤，相關附件材料齊全規(guī)范。

按照市委精簡公文的規(guī)定，一般性公文不超過4000字；局領導在全市性衛(wèi)生工作會議、重點專項工作會議講話不超過5000字；其他會議領導講話不超過3000字。

需要市衛(wèi)生局印發(fā)專題會議紀要的各類會議，原則上市衛(wèi)生局相關職能科室要安排工作人員參加，協(xié)助有關單位起草會議紀要，對會議紀要內容、格式初審把關，提供參會、缺席和請假人員名單。凡代擬公文質量不高、有明顯錯誤、相關附件材料不齊全的，市衛(wèi)生局辦公室將予以退回。

三、嚴格控制發(fā)文數(shù)量

局領導和各職能科室要按照有關規(guī)定嚴格把關，盡可能減少發(fā)文數(shù)量。以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文的事項主要包括：法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和省、市政府文件規(guī)定的事項；貫徹落實省委、省政府方針政策和市委重大決策事項以及市政府重要工作部署；貫徹落實國家衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳重要工作安排部署。處置特（重）大突發(fā)公共事件有關事項；與市直有關部門商洽工作、請示批準事項、函告情況；與外地衛(wèi)生部門商洽工作。

一般性工作安排以科室名義發(fā)便函即可。

有下列情況之一，不得以市衛(wèi)生局名義下發(fā)：不符合黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)的事項；不符合我市衛(wèi)生工作實際，違背群眾利益的事項；涉及物價收費沒有收費依據(jù)或未得到相關部門批準的；沒有行文依據(jù)和行文必要性、可行性的事項；上級文件已發(fā)至縣（市、區(qū)）或鄉(xiāng)鎮(zhèn)；貫徹省衛(wèi)生廳處室下發(fā)的函件；局科室職責范圍內的具體工作事項；市直衛(wèi)生單位對口下級指導單位發(fā)函能夠解決的事項；各類領導小組會議紀要；過去已有文件規(guī)定，未出臺新政策措施的事項；貫徹上級文件精神沒有新舉措的事項；已經(jīng)開會作了布置、可以協(xié)調

議定的事項；會議文件和領導同志的講話。

四、明確公文辦理時限

局長辦公會議重要專題需要形成會議紀要，原則上要求在會議結束后3個工作日內擬出初稿，5個工作日內完成審簽程序。經(jīng)局長辦公會議審議通過的文件（送審稿），原則上根據(jù)審議意見，在會議結束后7個工作日修改完畢，送局辦公室進入辦文程序。

規(guī)范性文件合法性審查時間一般不超過7個工作日（不含會簽時間）。文件內容涉及多個科室的，由相關科室主要負責人會簽?？剖抑g征求意見或會簽文件原則上2個工作日內會簽完畢或回復明確意見，嚴禁相互推諉扯皮。如因特殊情況不能簽署意見或按期回復的，相關科室應主動與主辦科室溝通并商定回復時限，否則主辦科室可視其為無異議，并據(jù)此繼續(xù)辦理公文，但應在發(fā)文單中說明有關情況。

市衛(wèi)生局及所屬單位需要請示市政府的事項，應當做好前期工作，及時上報，給市政府留出足夠的研究決策時間，一般事項不少于14個工作日。市直各醫(yī)療衛(wèi)生單位、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局需要請示市衛(wèi)生局批準的事項，一般提前10個工作日報告市衛(wèi)生局辦公室或相關科室。對緊急事項，應事先與局辦公室溝通說明，盡快行文、標注“緊急程度”報送。

五、嚴格公文保密工作

各醫(yī)療衛(wèi)生單位和局機關科室要高度重視公文（包括紙質公文和電子公文）保密工作，特別是單位負責人要帶頭嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，建立健全公文保密工作制度，確保國家秘密保密安全。在報送市政府、省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局公文時，涉及國家秘密的公文應當根據(jù)有關規(guī)定，準確標注密級和保密期限。重要保密性公文、密碼電報傳送，要做到專人專車。要加強電子公文傳輸系統(tǒng)使用管理，電子公文傳輸系統(tǒng)所使用的電子印章密鑰盤、電子CA證書必須確定專人管理，在電子公文傳輸系統(tǒng)內嚴格按規(guī)定使用，不得另行他用。公文管理人員要嚴格按照《保密法》規(guī)定，切實履行職責，做好公文保密工作，嚴禁公文亂放亂傳和失泄密事件發(fā)生。

六、及時清理規(guī)范性文件

根據(jù)《湖南省行政程序規(guī)定》，規(guī)范性文件有效期為5年，標注“暫行”、“試行”的有效期為2年，有效期滿的文件自動失效，需要繼續(xù)執(zhí)行的文件在有效期滿前6個月進行評估，評估后重新發(fā)布；需要修訂的按制定發(fā)布規(guī)范性文件程序辦理。局辦公室和法監(jiān)科每年6月底和12月底聯(lián)合組織對市衛(wèi)生局發(fā)布或以政府名義發(fā)布的規(guī)范性文件進行清理，清理情況進行公布，并送相關領導和科室處理。

七、加強公文處理業(yè)務指導

市衛(wèi)生局辦公室要定期對市直單位公文處理情況進行檢查指導，努力提高醫(yī)療衛(wèi)生單位公文處理質量和效率。同時綜合分析情況，對因公文處理不當造成不良后果的視情況通報，并按規(guī)定追究相關單位及相關人員責任。

第五篇：關于規(guī)范企業(yè)內部公文格式的通知

廈門************有限公司 廈***〔2018〕1號

廈門**********有限公司 關于規(guī)范公文格式的通知

各部門：

為保持公文處理的統(tǒng)一、規(guī)范，結合公司的工作實際，將公文格式的有關事項通知如下，請參照執(zhí)行。

一、發(fā)文的審批流程

公司發(fā)文采用郵件形式進行流程審批。公司對內發(fā)文，由業(yè)務或責任部門擬定發(fā)文初稿后，提交管理部進行文字、格式審核，報公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)；公司對外發(fā)文，由業(yè)務或責任部門擬定發(fā)文初稿，部門負責人核稿后，報公司總經(jīng)理審批、簽發(fā)。

二、常用公文種類

1.通知：發(fā)布一般性規(guī)章，采取一般行政措施，轉發(fā)上級單位公文，傳達要求下級辦理和需要周知或執(zhí)行的事項，用“通知”。

2.通報：表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況以及階段性工作情況的周知，用“通報”。

3.報告：下級單位向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級單位的詢問，用“報告”。

4.請示：下級單位向其直接上級單位請求對某項工作、問題作出指示，對某事宜予以審核批準，用“請示”。

5.會議紀要：記載和傳達會議、議定事項，用“會議紀要”。

三、常用公文格式要求

1.不論對內或對外，公司正式公文統(tǒng)一使用印有“廈門*******有限公司”字樣的的套紅文頭（見附件）。

2.公文編號

發(fā)文字號包括年號、公司代字、順序號。年份、發(fā)文序號用阿拉伯數(shù)字表示；年份用全稱，用“〔〕”括入。以公司名義發(fā)文的，使用公司文號；公司會議紀要使用公司紀要號；以部門名義發(fā)文的，使用部門文號。具體如下：

（1）公司文號為：廈***×〔20××〕×號，如：廈***〔2018〕1號。

（2）公司紀要字號為：廈***紀要〔20××〕×號。

（3）部門文件字號為：×〔20××〕×號，如：總辦〔20××〕1號。

請各部門認真學習，并根據(jù)本通知的要求，規(guī)范公文寫作、編號等。

附件：公司套紅文頭模板

廈門*******有限公司

二0一七年十二月三十日 附件：

廈門**********有限公司