_________（受益人）：

_________（委托人）系我行客戶，其結(jié)算保障金存款戶帳號_________。該單位已于_________年_________月_________日與你方簽署_________（合同或向_________工程投標(biāo)）編號_________。我行已接收該單位委托，愿對該單位履行上述合同（投標(biāo)書）商定的任務(wù)供給擔(dān)保。如該單位不實行合同，且不自動支付違約金，我行愿承當(dāng)擔(dān)保義務(wù)，按合同的規(guī)定，代為支付違約金_________元。我行擔(dān)保額度隨合同逐漸履行而相應(yīng)遞減。

除本保函固定條款中劃定的終止保函效率的前提外，當(dāng)呈現(xiàn)下列情形時，擔(dān)保銀行也可撤銷本保函：_________。

擔(dān)保銀行（蓋章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

履約合同范本5

合同編號：__________

甲方：**貿(mào)易有限公司

法定代表人：地址：

乙方：

法定代表人：地址：

為了明確雙方權(quán)利、義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，甲、乙雙方經(jīng)平等協(xié)商一致，訂立本合同。

第一條、鑒于甲方與乙方于年月日簽署了合同編號為____________的《銷售合同》，乙方在對銷售合同相關(guān)條款已做明確了解的情況下，為保證其銷售合同中承諾的履約義務(wù)得到切實履行，愿意按本合同約定向甲方提供履約保證金。

第二條、保證范圍為乙方未按銷售合同約定履行按時付款義務(wù)，包括但不限于因乙方原因未按約定時間支付貨款；甲方履行送貨義務(wù)后，且乙方已經(jīng)出具《收貨確認函》后，但乙方卻因貨物質(zhì)量、數(shù)量等情況提出異議，導(dǎo)致退貨或影響貨款支付；以及因違反《銷售合同》的其他相關(guān)約定應(yīng)向甲方支付的違約金、滯納金或賠償?shù)膿p失。

第三條、保證金額

乙方應(yīng)當(dāng)按照擬向甲方采購執(zhí)行峰值額度萬元為基數(shù)，保證金比例為%/年，金額為人民幣大寫（￥）作為履約保證金，并在本合同簽署后三個工作日內(nèi)一次性交付給甲方，此款項不計利息或資金占用費。

第四條、保證方式為履約保證金可無條件并不可撤銷地等額抵銷乙方因違反甲乙雙方簽訂的《銷售合同》的相關(guān)約定應(yīng)向甲方支付的違約金、滯納金或損失賠償金額。抵銷完成后，乙方應(yīng)補足保證金，乙方拒不補足保證金的，甲方有權(quán)中止銷售合同的履行，并要求乙方承擔(dān)相關(guān)違約責(zé)任。

第五條、保證期限自甲乙雙方簽訂合同生效之日起至銷售合同付款時間到期日后30日內(nèi)。保證期后甲方根據(jù)乙方的合同履行情況，按照合同相關(guān)約定退還保證金給乙方。

第六條、本合同自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人簽字、加蓋公章并乙方交付履約保證金之日起生效。

第七條、本合同發(fā)生爭議或糾紛時，甲乙雙方當(dāng)事人可以通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽署地人民法院提起訴訟。第八條、本合同壹式貳份，甲乙方各執(zhí)壹份。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人或授權(quán)代理人（簽字）：法定代表人或授權(quán)代理人（簽字）：

年月日年月日

合同簽署地：東莞市莞城區(qū)

履約合同范本6

日期：____________

致：______________

親愛的'先生：

____________號合同履約保函

題目：___________________

鑒于____________公司(以下簡稱NPOG)就油田地面設(shè)施施工、試運和移交與____________(以下簡稱承包商)于_____________年______月______日簽訂了____________號合同(以下簡稱合同)，我們____________，是遵照____________法律組建的一家公司，總部設(shè)在____________，(以下簡稱擔(dān)保人)，在此向NPOG提供以下?lián)＃?/p>

(a)保證承包商全面完整地履行和完成合同項下的義務(wù)以及由更改通知單和合同修改可能引起的需要承包商適時完成的工作。

(b)如果承包商在某方面未能履行合同項下義務(wù)或違約，我們作為擔(dān)保人將執(zhí)行或采取必要的措施來按照合同的規(guī)定履行義務(wù)，由于承包商未能履行合同或違約所造成的損失、賠償、花費和費用將由我們擔(dān)保人承擔(dān)。

(c)擔(dān)保人不會因NPOG放棄或節(jié)制對支付、工期、履約或其他方面的要求而解除自己承擔(dān)的責(zé)任。

(d)一旦擔(dān)保人承擔(dān)合同項下承包商的義務(wù)，在此期間，擔(dān)保人應(yīng)享受合同授予承包商的所有權(quán)利和利益。

(e)為了履行保函和合同的目的，擔(dān)保人同意接受英國法庭的唯一管轄。

(f)該保函保護NPOG及其繼承人、受讓人的利益，對擔(dān)保人及其繼承人、受讓人具有約束力。

(g)該保函從________年______月______日起生效。

有鑒于此，擔(dān)保人受權(quán)其代表于________年______月______日對本保函簽字。

______________公司

簽字：____________

姓名：____________

職務(wù)：____________

日期：____________

見證人

簽字：____________

姓名：____________

職務(wù)：____________

日期：____________

履約合同范本7

交易號碼：___________

合同號碼：___________

甲方（中英文全稱）：_________（資金方）

法定代表人：___________________________

注冊地址：_____________________________

電話：_________________________________

傳真：_________________________________

乙方：（中英文全稱）：_______（項目方）

法定代表人：___________________________

注冊地址：_____________________________

電話：_________________________________

傳真：_________________________________

甲方為支持乙方的工程項目建設(shè)（交通、能源、農(nóng)業(yè)等基礎(chǔ)設(shè)施），就美元貸款及質(zhì)押履約保證的有關(guān)事項，在平等互利的原則下，經(jīng)雙方一致協(xié)商，特訂立以下合約：

一、甲方將美元資金貸給乙方，乙方銀行（五大專業(yè)銀行二級或以上分行或廣發(fā)、浦發(fā)分行、沿海及經(jīng)濟發(fā)達省份除外地區(qū)）出具由雙方認可金額的美元定期整存取存款單（此存款單即c/d單必須是銀行統(tǒng)一印刷單，存款單上必須有中英文注明：不可撤消不可更改，不可提前支取，可轉(zhuǎn)讓），此存款單的復(fù)印件經(jīng)背書后轉(zhuǎn)讓給甲方，同時把銀行開具的保管單正本經(jīng)背書后交給甲方，作為歸還貸款的有效質(zhì)押品。

二、借款金額為_________億美元，由甲方分兩批匯入甲方認可的中國境內(nèi)（分行）的乙方指定的外匯帳戶上。時間為四十五個銀行工作日，每筆金額及付款時間以乙方提供的用款計劃為準(zhǔn)。

三、還款期限：十年零一天（每兩年自動轉(zhuǎn)單一次）。自款項劃入乙方帳戶時起至十年期滿時止。存單到期限歸還貸款本金。

四、利息：乙方向甲方每年支付貸款利息。年利率按雙方協(xié)商確定的百分之四點五（4.5%）執(zhí)行，十年內(nèi)利率固定不變。利息以款到乙方帳號之日起開始計算，由甲方銀行在每年底向乙方銀行收取一次（可按中國銀行公布的美元牌價賣出價用人民幣計付）。

五、費用：乙方收到每筆貸款當(dāng)日的五個銀行工作日內(nèi)，支付甲方一次性貼息及手續(xù)費。第一次過款時退回千分之一點五（1.5‰）的過款移動費給乙方。

六、操作程序

1、雙方簽約的同時，甲方向乙方出示資金證明及身份證明供乙方查詢。

2、合約簽訂時，乙方向甲方支付該項貸款總額的千分之零點七五（0.75%）作為此項貸款業(yè)務(wù)的第一筆過款移動費，甲方暫具收條，待財團出具收據(jù)時，乙方把甲方的收條退回甲方。

3、簽約后的七至十個銀行工作日內(nèi)，甲方財團下達貸款批準(zhǔn)文書連同動款移動費的收據(jù)，以特快專遞直接寄給甲方代轉(zhuǎn)乙方簽收（郵遞時間為八至十日）。乙方在收到批準(zhǔn)文書之日起五至七天內(nèi)，再向甲方支付貸款總額的千分之零點七五（0.75‰）作為第二過款移動費。

4、當(dāng)甲方財團收到第二移動費后的三至五個銀行工作日內(nèi)，即將動款移動的收據(jù)以特快專遞寄給甲方代轉(zhuǎn)乙方簽收，并要求乙方在三至五個銀行工作日內(nèi)提供詳細資料同時退還第二筆過款移動費的收條。

5、乙方向甲方財團提交的資料有：

a、乙方接款銀行（分行級）美元定期整存整取款單空白正反面復(fù)印件（即c/d單），反面加蓋乙方公章，作為款項到達后存單的票樣：

b、銀行地址、電話、電傳、負責(zé)人姓名（中英文）：________________

c、乙方在該銀行開戶的開戶名（中英文），帳號：__________________

d、乙方的用款計劃（中英文）。

上述資料一律通過甲方轉(zhuǎn)交給甲方財團簽收（郵寄時間為上同）。

6、甲方財團收到乙方提供資料后的四個銀行工作日內(nèi)，由財團銀行通過tt咨詢乙方接款銀行。咨詢無誤后，甲方財團即在三至五個銀行工作日內(nèi)將百分之一（1%的保證金劃入接款銀行乙方帳戶上，在七至十個銀行工作日內(nèi)將第一筆貸款劃入乙方指定的帳戶，第二筆款在第一筆款到帳后的九個銀行工作日內(nèi)到帳（以上劃款以乙方提供的用款計劃為準(zhǔn)）。

七、違約責(zé)任

1、甲方在簽約后，甲方財團收到過款移動費后未按本合約的第六條之3款，不能下達批準(zhǔn)文書，甲方即退還乙方已繳付的全部過款移動費。

2、屆時甲方財團未按規(guī)定的時間和貸款金額匯入乙方指定帳戶，屬違約。

3、咨詢無誤后，若甲方違約，應(yīng)賠償乙方貸款總金額的百分之一（1%），由乙方銀行替乙方向甲方銀行直接收醛

4、咨詢時，乙方銀行不同意替乙方接款，或乙方不能將美元定期整存整取單（c/d單）復(fù)印件按時提供，屬違約。

5、乙方無法繳付或延期繳付過款移動費，屬違約。

6、乙方提供的任何資料不可涂改或偽造，如發(fā)生，屬違約。

7、款到乙方帳戶后，如乙方未按合約支付甲方一次性手續(xù)費，甲方財團有權(quán)終止合約。

8、任何一方違約，該方履約的所有費用作為補償守約方損失，一律不予退還。

八、若甲、乙雙方履約時發(fā)生爭議，應(yīng)本著友好協(xié)商原則解決，協(xié)商不成的可直接向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，本合同適用于中華人民共和國法律和有關(guān)國際慣例。

九、本合約是雙方協(xié)議基本準(zhǔn)則，如有未盡事宜，雙方法人代表或委托代理人另行訂立補充協(xié)議。

十、本合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，經(jīng)雙方簽蓋章后生效。

十一、本合同乙方應(yīng)嚴(yán)格按照巴黎國際商會icc500/600條款執(zhí)行，不逾越、不詐欺和不泄漏。

甲方：___________乙方：___________

法定代表人：_____法定代表人：_____

證件號：_________證件號：_________

簽訂時間：_______簽訂時間：_______

簽約地點：_______

第三篇：合同管理規(guī)定

公司合同管理制度 第一章 總則 第一條 為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條 公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。第三條 合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。第四條 合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。第二章 合同管理機構(gòu)及職責(zé) 第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責(zé)是：

1、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；

2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告；

3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查；

4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

5、負責(zé)對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作； 第六條 合同承辦部門的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；

3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案；

4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案；

5、負責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責(zé)；

3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況；

4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。第八條 財務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。

2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務(wù)部門不予付款。

4、對方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的，財務(wù)部門不予付款。第三章 合同的委托代理 第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書面授權(quán)委托的人。第十條 各法人委托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對外簽約。第十一條 法人委托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé)；

3、所簽合同應(yīng)及時上報；

4、認真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見；

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。第十二條 授權(quán)委托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)委托書；不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。第四章 合同的簽署 第十三條 公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來，除標(biāo)的額較小或能即時清結(jié)的外，均須簽訂書面合同；雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。第十四條 凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。第十五條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。第十六條 合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。第十七條 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。第五章 合同的審查與審批 第十八條 合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進行。第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程：

1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責(zé)人；

2、合同承辦部門負責(zé)人負責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查，并簽署意見；

3、財務(wù)部門負責(zé)對合同的財務(wù)條款進行審查，并簽署意見；

4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負責(zé)人進行審查，并簽署意見；

6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查，決定批準(zhǔn)與否。第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：

1、合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險）

2、合同的安全性（對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益）

3、業(yè)務(wù)部門認為必須審核的其它內(nèi)容。第二十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括

1、資金、資產(chǎn)的合法性（資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）

2、價款、酬金和支付方式合法（價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項）

3、財務(wù)風(fēng)險控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）

4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險性；

5、索賠條款的合理性；

6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內(nèi)容。第二十二條 法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進行審查。第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。第七章 合同的履行 第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。第二十五條 合同執(zhí)行部門應(yīng)負責(zé)記錄和監(jiān)督對方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀(jì)要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。第二十六條 合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質(zhì)量、進度等），并將該說明報辦公室備案。第二十七條 合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權(quán)益。第二十八條 在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第七章 違約及糾紛處理 第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。第三十條 對于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。第八章 合同的登記、備案與歸檔 第三十一條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。第三十三條 辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。第三十四條 合同簽訂部門的負責(zé)人對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第三十五條 合同簽訂后三個工作日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔）。第三十六條 合同履行完畢后，合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。第十一章 附則 第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。第三十八條 本制度由辦公室指定并負責(zé)解釋。

第四篇：合同管理規(guī)定

江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司

合同管理規(guī)定

一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。

二、本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。

三、合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。

統(tǒng)一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。

四、銷售部負責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。

合同管理員負責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計劃及，保證生產(chǎn)及時，準(zhǔn)時供應(yīng)。

財務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。

五、管理內(nèi)容

（一）、合同的調(diào)研

1、合同的調(diào)研由銷售人員進行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于

（1）資信能力；

（2）履約能力；

（3）資質(zhì)情況；

（4）支付能力；

2、與合同對方進行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。

（二）、合同的起草

1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：

（1）起草人應(yīng)參加合同談判；

（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。

2、合同起草要求：

（1）各類合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式；

（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；

（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進行統(tǒng)計、申報、匯總等。

（三）合同的談判

1、由銷售人員負責(zé)合同的談判，必要時邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。

2、銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時進行補充、修正。

3、抓住重點，商定合同具體條款，并予以確認。

（四）合同的評審與審查

1、合同管理員組織合同評審，然后依據(jù)合同管理類別報送財務(wù)部組織審查；

2、未經(jīng)審查的合同，公司財務(wù)部將不辦理財務(wù)手續(xù)。

3、具體評審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實際狀況制定。

（五）合同的簽訂

1、合同簽訂時，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書。

2、銷售人員需要對外簽訂合同時，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。

3、需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：

（1）法律法規(guī)強制或合同雙方要求進行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門辦理鑒證或公證手續(xù)；

（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過戶等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。

（六）合同的履行

1、合同履行的跟蹤

（1）合同履行實行項目負責(zé)制，由銷售人員自行負責(zé)本人的項目。

（2）合同管理員應(yīng)通過下列方式掌握合同履行情況：

1）銷售人員就本人的項目合同履行情況向合同管理員報告；

2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時限對有關(guān)人員提醒及對合同履行情況進行檢查。

2、合同履行中的變更

合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)

（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認，需要時再按本規(guī)定第五條第四款進行審查；

（2）對變更事項，銷售人員應(yīng)以書面形式通知合同管理員；

3、合同履行中的糾紛

其處理按合同約定或按法律程序進行；

（七）合同情況統(tǒng)計上報

每月第一個工作日合同管理員向西安公司負責(zé)人報送下列報表，以便公司及時掌握合同總體情況：

1、每月及年終匯總上報《合同統(tǒng)計報表》；

2、每年年終匯總上報《合同臺帳表》。

（八）合同的歸檔

1、合同歸檔

（1）合同原件的移交

1）合同簽訂完后，銷售人員應(yīng)在簽訂完成后5個工作日內(nèi)（以最后簽訂者的日期為起點）將交合同管理員保存正本一份，同時分別送財務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。

2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門后3個工作日內(nèi)交合同管理員；

3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫《合同登記卡》；

4）合同管理員對合同文本原件進行整理；

5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實行密級管理。

（2）合同相關(guān)資料的移交

1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個工作日內(nèi)交合同管理員；

2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。

（3）銷售人員對合同及相關(guān)資料的使用

1）一般使用復(fù)印件；

2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。

（4）合同原件及相關(guān)資料的保存

1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；

2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。

（5）合同資料的借閱

1）借閱資料應(yīng)填寫《合同資料借閱登記表》；

2）經(jīng)合同管理負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；

3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。

七、本辦法由行政部根據(jù)公司實際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第五篇：合同管理規(guī)定

第一條 為加強公司經(jīng)濟合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進本公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

第二條 本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨立法人單位（各公司）的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟合同的管理。

第三條 合同管理機構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

一、本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟合同管理委員會。

二、成立公司經(jīng)濟合同管理委員會

1、組成主任：主管經(jīng)營副總裁

副主任：市場總部總經(jīng)理

成員：市場總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營財務(wù)部、總裁辦

辦事機構(gòu)：設(shè)在市場總部

2、職責(zé)：

⑴嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟合同的各項方針、政策、法律、法規(guī)；

⑵負責(zé)對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決（經(jīng)濟合同管理委員會以書面形式發(fā)出通知）；

⑶負責(zé)對本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟合同糾紛時進行仲裁；

⑷負責(zé)對合同管理部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

⑸負責(zé)處理外部經(jīng)濟合同糾紛；

三、合同管理部門職責(zé)

1、宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；

2、負責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實施；

3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；

4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

5、對合同的合法性、有效性進行審查，向本公司法定代表人提出意見；

6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；

7、參與處理對外合同糾紛、負責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作；

8、負責(zé)合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作；

9、負責(zé)對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。

四、合同承辦部門的職責(zé)

1、負責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查；

2、負責(zé)所承辦合同的談判；

3、負責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；

4、負責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；

5、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題；

6、負責(zé)本部門合同檔案的管理。

五、合同管理人員的職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進經(jīng)驗，收集經(jīng)濟合同管理方面的資料，提高經(jīng)濟合同管理水平；

2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；

3、建立合同管理臺帳制度；

4、負責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

第四條 合同的審批

一、嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。

二、合同管理部門審查的重點是：

1、對方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；

2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；

3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

三、總公司財務(wù)部門監(jiān)察、檢查對外簽訂的經(jīng)濟合同。

四、“合同評審”是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評審程序”在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。

第五條 合同的簽訂

一、合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

二、必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。

1、對方是否具有法人資格；

2、對方是否具有履約能力；

3、我方能否承諾對方的要約；

4、對市場進行預(yù)測和調(diào)查；

5、合同的可行性和合法性。

三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。

四、合同簽定時，應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。

五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

六、本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復(fù)印件、財務(wù)部門一份、歸檔一份）。

七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財務(wù)部門一份、歸檔一份）。

八、合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。

九、法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。

第六條 合同的履行