第一篇：銷(xiāo)售合同管理規(guī)定

銷(xiāo)售合同管理制度

第一章總則

第1條為明確銷(xiāo)售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷(xiāo)售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)

《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。

第2條本制度所稱(chēng)銷(xiāo)售合同是指本公司為了確定與客戶(hù)（包括自然人、法人及其他組

織）的銷(xiāo)售供應(yīng)關(guān)系而簽訂的書(shū)面協(xié)議。

第二章銷(xiāo)售合同格式的使用

第3條本公司銷(xiāo)售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由公司銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問(wèn)

共同擬定，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后統(tǒng)一執(zhí)行。

第4條公司銷(xiāo)售合同格式按照版本號(hào)由銷(xiāo)售部和公司法律顧問(wèn)分別保管，供查閱和使

用，已作廢版本應(yīng)予以注明。

第5條 公司銷(xiāo)售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

一)供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

二)產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。

三)運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

四)付款方式及付款期限。

五)免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

六)違約責(zé)任及賠償條款。

七)具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

八)合同雙方蓋章生效等。

第6條 公司與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同應(yīng)盡量采用公司經(jīng)審批的統(tǒng)一格式；

一)若客戶(hù)要求使用客戶(hù)公司的范本，合同需先經(jīng)公司法律顧問(wèn)及銷(xiāo)售經(jīng)理審核，經(jīng)主

管銷(xiāo)售副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行。

二)若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同，由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請(qǐng)單》，報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)

理審核，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同；銷(xiāo)售訂單應(yīng)按“銷(xiāo)售訂單評(píng)審流程”中“XX條款”執(zhí)行。

第7條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員與客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售談判時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)格式合同部分條款作出

調(diào)整，但調(diào)整后的銷(xiāo)售合同應(yīng)報(bào)經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第三章銷(xiāo)售合同審批與簽訂

第8條與客戶(hù)簽訂不含金額的銷(xiāo)售合同，客戶(hù)經(jīng)理應(yīng)填寫(xiě)《合同簽訂申請(qǐng)單》，報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理審核，經(jīng)本制度第6條、第9條規(guī)定權(quán)限審批后，與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同。

第9條與客戶(hù)簽訂含有金額的銷(xiāo)售合同，客戶(hù)經(jīng)理應(yīng)填寫(xiě)《合同簽訂評(píng)審表》，結(jié)合“銷(xiāo)售訂單評(píng)審管理流程”和本制度控制要求簽訂。

第10條，銷(xiāo)售合同審批權(quán)限規(guī)定：

一)簽訂不含確定金額的銷(xiāo)售合同，即供貨協(xié)議，依據(jù)以下權(quán)限審批：

（1）上一年度年銷(xiāo)售額500萬(wàn)元（含500萬(wàn)元）以上的合同，由主管銷(xiāo)售員制訂，銷(xiāo)售經(jīng)理及主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽署；

（2）上一年度年銷(xiāo)售額100-500萬(wàn)元（含100萬(wàn)元）的合同，由主管銷(xiāo)售員制訂，銷(xiāo)售經(jīng)理審核，主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理簽署；

（3）上一年度年銷(xiāo)售額100萬(wàn)元以下的及新增客戶(hù)合同，由主管銷(xiāo)售員制訂，銷(xiāo)售經(jīng)理審批簽署；

（4）與關(guān)聯(lián)方簽訂的銷(xiāo)售合同按照《關(guān)聯(lián)方交易管理規(guī)定》執(zhí)行。

二)簽訂含有具體金額的銷(xiāo)售合同，依據(jù)以下權(quán)限審批：

（1）合同金額

第11條銷(xiāo)售合同訂立后，客戶(hù)經(jīng)理將合同正本交銷(xiāo)售助理歸入該客戶(hù)的檔案盒，副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)；銷(xiāo)售助理應(yīng)將銷(xiāo)售合同掃描成電子檔歸入電子檔客戶(hù)資料。

第四章 銷(xiāo)售合同變更與解除

第12條合同履行過(guò)程中，因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等原因，銷(xiāo)售部或客戶(hù)提出變更合同申請(qǐng)，由雙方共同協(xié)商變更條款，合同變更由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《合同變更申請(qǐng)單》，按照本制度第二章和第三章合同審批權(quán)限規(guī)定報(bào)相關(guān)權(quán)限人審批。

第13條當(dāng)合同規(guī)定的解除條件發(fā)生時(shí)，銷(xiāo)售合同自動(dòng)解除，銷(xiāo)售部客戶(hù)經(jīng)理與客戶(hù)協(xié)商是否續(xù)簽合同，不續(xù)簽合同的應(yīng)出具《客戶(hù)流失報(bào)告單》說(shuō)明緣由和后續(xù)管理措施，報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理審核，上一年度銷(xiāo)售金額超過(guò)100萬(wàn)元的或合同約定金額超過(guò)50萬(wàn)元的客戶(hù)，《客戶(hù)流失報(bào)告單》銷(xiāo)售經(jīng)理審核后應(yīng)報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)。

第14條未發(fā)生合同解除條件需要解除合同的，客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同解除申請(qǐng)單》按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，簽署《銷(xiāo)售合同解除協(xié)議》，解除協(xié)議審批前均應(yīng)經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)審核；《銷(xiāo)售合同解除協(xié)議》中應(yīng)指明解除的合同，并明確雙方職責(zé)。

第15條銷(xiāo)售部客戶(hù)經(jīng)理依據(jù)變更后的銷(xiāo)售合同或《銷(xiāo)售合同解除協(xié)議》辦理由于變更和解除導(dǎo)致的違約賠償事項(xiàng)，公司法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理約定無(wú)法履行的訴訟事項(xiàng)。

第16條銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況，并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

第五章銷(xiāo)售合同存檔與保管

第17條銷(xiāo)售部簽訂的《銷(xiāo)售合同》、《免簽銷(xiāo)售合同申請(qǐng)單》和《銷(xiāo)售合同解除協(xié)議》，以及其他關(guān)聯(lián)的單據(jù)(包括《銷(xiāo)售合同變更申請(qǐng)單》、《銷(xiāo)售合同解除申請(qǐng)單》、、《客戶(hù)流失報(bào)告單》)，必須齊備并歸類(lèi)存檔。

第18條客戶(hù)經(jīng)理對(duì)其負(fù)責(zé)的客戶(hù)編制《銷(xiāo)售合同登記表》，登記客戶(hù)名稱(chēng)、簽約時(shí)間、到期時(shí)間、信用賬期等重要信息；

第19條客戶(hù)經(jīng)理應(yīng)每月檢查登記表的到期時(shí)間，確保在合同到期一個(gè)月內(nèi)提前與客戶(hù)簽署新的銷(xiāo)售合同；若客戶(hù)不同意簽訂新的銷(xiāo)售合同，客戶(hù)經(jīng)理按本制度第13條執(zhí)行。

第20條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。

第21條銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行；

第六章 附則

第22條本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級(jí)管理制度有沖突的，依照公司級(jí)規(guī)章制度要求執(zhí)行。

第23條本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)編制和修改，經(jīng)股份公司總經(jīng)理審批后發(fā)生效力，由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：銷(xiāo)售合同管理規(guī)定

銷(xiāo)售合同管理規(guī)定

第1條為規(guī)范銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售行為，確保銷(xiāo)售合同的嚴(yán)肅性與可靠性，特制定本規(guī)定。

第2條銷(xiāo)售合同是指營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)與客戶(hù)簽訂的產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同。

第3條制訂格式化合同文本，保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。

第4條銷(xiāo)售人員領(lǐng)取格式化文本時(shí)，需提交書(shū)面申請(qǐng)。

第5條需要重新訂立合同時(shí)，要經(jīng)法律部門(mén)確認(rèn)，嚴(yán)防條款陷阱。

第6條銷(xiāo)售人員要依照嚴(yán)格的業(yè)務(wù)操作流程，仔細(xì)審定合同內(nèi)容后方能簽署合同。

第7條簽署合同后應(yīng)及時(shí)將合同文本送交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核，簽壞作廢的合同也要帶回合同管理部門(mén)進(jìn)行集中銷(xiāo)毀。

第8條合同管理部門(mén)經(jīng)過(guò)審核符合規(guī)定的，根據(jù)合同規(guī)定交付相關(guān)部門(mén)履行合同；不符合規(guī)定的報(bào)上級(jí)部門(mén)審批，確定處理意見(jiàn)。

第9條銷(xiāo)售合同屬于企業(yè)機(jī)密文件，應(yīng)妥善保管。

第10條對(duì)已付款的銷(xiāo)售合同，予以跟蹤服務(wù)，未付款的銷(xiāo)售合同予以催繳貨款。

第11條對(duì)違反合同的行為，保留法律追究的權(quán)利。

第12條合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)簽訂和履行完畢的合同情況進(jìn)行匯總、分析和總結(jié)，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第13條對(duì)于惡意簽訂合同或者違反合同管理規(guī)定造成損失的，視情節(jié)嚴(yán)重程度予以相應(yīng)處罰。

第14條本規(guī)定自公布之日起施行。

附錄合同簽訂權(quán)限表

合同簽訂流程圖

合同處罰標(biāo)準(zhǔn)

××公司營(yíng)銷(xiāo)部

××年×月×日

第三篇：銷(xiāo)售管理規(guī)定

天洋城張家口部銷(xiāo)售管理制度

1.每周每名置業(yè)顧問(wèn)必須約訪達(dá)到3批客戶(hù)，每周每名置業(yè)顧問(wèn)必須帶2批客戶(hù)去北京看房，如未能達(dá)到此要求每差一批約訪或看房客戶(hù)，罰款100元人民幣。上述制度連續(xù)3周不能達(dá)到要求的置業(yè)顧問(wèn)做開(kāi)除處理。（每周成交一套房的置業(yè)顧問(wèn)可暫不罰款）

2.置業(yè)顧問(wèn)接訪客戶(hù)如不能直接填寫(xiě)看房登記表或繳納定金必須向銷(xiāo)售經(jīng)理尋求談判配合，未向銷(xiāo)售經(jīng)理尋求配合，致使客戶(hù)不填寫(xiě)看房登記表或未繳納定金的，罰款100元人民幣，連續(xù)3次不能達(dá)到要求的置業(yè)顧問(wèn)做開(kāi)除處理。

3.置業(yè)顧問(wèn)談判前銷(xiāo)售桌必須準(zhǔn)備好相應(yīng)的談判物料，包括戶(hù)型圖，看房登記表，定單，計(jì)算器，利率表等，在談判中沒(méi)有準(zhǔn)備齊全的置業(yè)顧問(wèn)每次罰款200元人民幣。

4.置業(yè)顧問(wèn)如因來(lái)電來(lái)訪量小不能達(dá)到第一條約訪要求的需要外出去做市場(chǎng)推廣，去商鋪集中區(qū)域或者市場(chǎng)、酒店、機(jī)關(guān)團(tuán)體，發(fā)放宣傳物料補(bǔ)充客戶(hù)資源，本部門(mén)制度即日起嚴(yán)格執(zhí)行。

5.每天一名值班人員早8點(diǎn)前必須把售樓處衛(wèi)生打掃整潔，宣傳物料擺放到位，如不能達(dá)到要求，罰款300元人民幣，值班人員負(fù)責(zé)全天的售樓處衛(wèi)生，以及燈箱的開(kāi)啟。

6.樓下接待區(qū)必須留守一名置業(yè)顧問(wèn)，留守置業(yè)顧問(wèn)為首接置業(yè)顧問(wèn)，以此類(lèi)推，如首接置業(yè)顧問(wèn)有事，必須通知下一名置業(yè)顧問(wèn)或銷(xiāo)售經(jīng)理，發(fā)現(xiàn)接待區(qū)無(wú)人脫崗首接置業(yè)顧問(wèn)罰款300元，2次以上做開(kāi)除處理；

7.上班時(shí)間為早8點(diǎn)30-晚5點(diǎn)40,值班時(shí)間為早8點(diǎn)(早8點(diǎn)前必須把接待區(qū)售樓處整理完畢,并不是8點(diǎn)起床)工作時(shí)間禁止使用電腦上QQ,以及上網(wǎng)，如工作需要使用經(jīng)理的筆記本電腦，接待區(qū)放宣傳片的電腦禁止私人使用，工作區(qū)工作時(shí)間禁止使用私人電腦上網(wǎng)，出現(xiàn)違紀(jì)顯現(xiàn)罰款200，連續(xù)3次做開(kāi)除處理；

8.置業(yè)顧問(wèn)下班前必須做完來(lái)電來(lái)訪登記，當(dāng)天未作來(lái)電來(lái)訪登記的置業(yè)顧問(wèn)罰款500元，2次以上開(kāi)除處理。

9.接電客戶(hù)必須當(dāng)時(shí)回訪，熱線客戶(hù)分配原則為當(dāng)時(shí)有時(shí)間的置業(yè)顧問(wèn)立即回訪，不得私自保留，發(fā)現(xiàn)電話(huà)滯留的現(xiàn)象罰款500元。

10.罰款金額從當(dāng)月工資內(nèi)扣除，監(jiān)督人為各部銷(xiāo)售經(jīng)理，銷(xiāo)史主管。該制度所有置業(yè)顧問(wèn)簽字同意后執(zhí)行，不能接受該條款的置業(yè)顧問(wèn)可以辭職！被辭退的置業(yè)顧問(wèn)未發(fā)放工資和傭金將視違紀(jì)情況酌情發(fā)放。

注：北京銷(xiāo)售部不得接收被辭退的置業(yè)顧問(wèn)。

置業(yè)顧問(wèn)簽字：

銷(xiāo)售經(jīng)理簽字：銷(xiāo)史主管簽字：

天洋城張家口銷(xiāo)售部2010年11月

第四篇：合同管理規(guī)定

公司合同管理制度 第一章 總則 第一條 為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展，規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為，減少和避免合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 公司各部門(mén)及下屬分公司、子公司與公司外各類(lèi)法人、自然人、其它組織進(jìn)行各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理，不適用本辦法。第三條 合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門(mén)及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。第四條 合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理、專(zhuān)人管理”的原則。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第五條 辦公室為本公司合同管理的主管部門(mén)，其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；

2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析，并提出書(shū)面報(bào)告；

3、對(duì)公司各類(lèi)合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

4、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見(jiàn)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作； 第六條 合同承辦部門(mén)的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見(jiàn)交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考；

3、依法履行合同，及時(shí)以書(shū)面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及其解決方案；

4、在顧問(wèn)律師的指導(dǎo)下及時(shí)收集整理出現(xiàn)問(wèn)題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案；

5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；

2、草擬合同，并向合同承辦部門(mén)提供合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；

3、認(rèn)真履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；

4、及時(shí)向合同承辦部門(mén)匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。第八條 財(cái)務(wù)部門(mén)在合同管理中的職責(zé)

1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)付款。

2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專(zhuān)用章或以部門(mén)名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。

3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見(jiàn)我方簽字、蓋章的書(shū)面合同原件及合同管理部門(mén)的審查意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。

4、對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。第三章 合同的委托代理 第九條 下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人；

2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)委托的人。第十條 各法人委托人的具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》中注明。法人委托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。第十一條 法人委托人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào)；

4、認(rèn)真履行已生效的合同，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn)；

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時(shí)上交歸檔。第十二條 授權(quán)委托書(shū)不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門(mén)繳銷(xiāo)授權(quán)委托書(shū)；不繳銷(xiāo)證書(shū)者，人事部門(mén)不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第四章 合同的簽署 第十三條 公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書(shū)面合同；雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書(shū)面合同。第十四條 凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。第十五條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門(mén)監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實(shí)際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門(mén)一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門(mén)一份。第十六條 合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。第十七條 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。第五章 合同的審查與審批 第十八條 合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專(zhuān)業(yè)部門(mén)審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門(mén)分別進(jìn)行。第十九條 公司合同審批的常規(guī)流程：

1、合同承辦人應(yīng)填寫(xiě)“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人；

2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；

3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；

4、公司顧問(wèn)律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；

6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查，決定批準(zhǔn)與否。第二十條、專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括：

1、合同的技術(shù)性（技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn)）

2、合同的安全性（對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益）

3、業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容。第二十一條、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括

1、資金、資產(chǎn)的合法性（資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法）

2、價(jià)款、酬金和支付方式合法（價(jià)款、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng)）

3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo)、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用）

4、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性；

5、索賠條款的合理性；

6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。第二十二條 法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查。第二十三條 公司法定代表人根據(jù)各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字，并加蓋公司法人印章。第七章 合同的履行 第二十四條 合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)。第二十五條 合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況，保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會(huì)議紀(jì)要、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存、拍照。第二十六條 合同執(zhí)行部門(mén)還應(yīng)按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等），并將該說(shuō)明報(bào)辦公室備案。第二十七條 合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào)，及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。第二十八條 在合同履行過(guò)程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第七章 違約及糾紛處理 第二十九條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門(mén)。第三十條 對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。第八章 合同的登記、備案與歸檔 第三十一條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對(duì)方，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)、合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。第三十二條 合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。第三十三條 辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。第三十四條 合同簽訂部門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第三十五條 合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話(huà)記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件（合同簽訂后取得的資料，應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔）。第三十六條 合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。第十一章 附則 第三十七條 本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。第三十八條 本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：合同管理規(guī)定

江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司

合同管理規(guī)定

一、合同是公司的重要文檔，是公司有關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國(guó)家有關(guān)法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過(guò)程的操作，特制定本規(guī)定。

二、本辦法適用于公司合同事務(wù)及管理。

三、合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關(guān)事宜的人員。

統(tǒng)一采辦--指將各部門(mén)可通用的、消耗類(lèi)的或其他物資和服務(wù)采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。

四、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的的談判，并按合同及時(shí)催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。

合同管理員負(fù)責(zé)合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時(shí)和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計(jì)劃及，保證生產(chǎn)及時(shí)，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。

財(cái)務(wù)部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評(píng)審。

五、管理內(nèi)容

（一）、合同的調(diào)研

1、合同的調(diào)研由銷(xiāo)售人員進(jìn)行，主要調(diào)查了解合同對(duì)方，包括但不限于

（1）資信能力；

（2）履約能力；

（3）資質(zhì)情況；

（4）支付能力；

2、與合同對(duì)方進(jìn)行初步接觸，了解合同相關(guān)要素，為起草合同創(chuàng)造條件。

（二）、合同的起草

1、一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：

（1）起草人應(yīng)參加合同談判；

（2）涉及技術(shù)方面的合同，應(yīng)有相關(guān)技術(shù)人員參加。

2、合同起草要求：

（1）各類(lèi)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式；

（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語(yǔ)言規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；

（3）合同起草應(yīng)參照使用有關(guān)合同范本，合同格式及內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號(hào)。合同如若對(duì)方起草，也須按本規(guī)定合同號(hào)編制辦法編制公司合同號(hào)附在合同文本上，并使用此合同號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、匯總等。

（三）合同的談判

1、由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)合同的談判，必要時(shí)邀公司領(lǐng)導(dǎo)參與。

2、銷(xiāo)售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對(duì)策和目的，洽談中視情況適時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修正。

3、抓住重點(diǎn)，商定合同具體條款，并予以確認(rèn)。

（四）合同的評(píng)審與審查

1、合同管理員組織合同評(píng)審，然后依據(jù)合同管理類(lèi)別報(bào)送財(cái)務(wù)部組織審查；

2、未經(jīng)審查的合同，公司財(cái)務(wù)部將不辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

3、具體評(píng)審要求根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際狀況制定。

（五）合同的簽訂

1、合同簽訂時(shí)，簽字人出示并與對(duì)方交換法人代表證明文件或授權(quán)委托書(shū)。

2、銷(xiāo)售人員需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須取得公司法定代表人的批準(zhǔn)授權(quán)。

3、需要辦理法定手續(xù)的合同，應(yīng)：

（1）法律法規(guī)強(qiáng)制或合同雙方要求進(jìn)行合同鑒證或公證的合同，需到有關(guān)部門(mén)辦理鑒證或公證手續(xù)；

（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準(zhǔn)、登記、過(guò)戶(hù)等手續(xù)的合同，應(yīng)在法定時(shí)限內(nèi)辦理批準(zhǔn)或許可手續(xù)。

（六）合同的履行

1、合同履行的跟蹤

（1）合同履行實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由銷(xiāo)售人員自行負(fù)責(zé)本人的項(xiàng)目。

（2）合同管理員應(yīng)通過(guò)下列方式掌握合同履行情況：

1）銷(xiāo)售人員就本人的項(xiàng)目合同履行情況向合同管理員報(bào)告；

2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)限對(duì)有關(guān)人員提醒及對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。

2、合同履行中的變更

合同簽訂后，或在合同履行過(guò)程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應(yīng)

（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認(rèn)，需要時(shí)再按本規(guī)定第五條第四款進(jìn)行審查；

（2）對(duì)變更事項(xiàng)，銷(xiāo)售人員應(yīng)以書(shū)面形式通知合同管理員；

3、合同履行中的糾紛

其處理按合同約定或按法律程序進(jìn)行；

（七）合同情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)

每月第一個(gè)工作日合同管理員向西安公司負(fù)責(zé)人報(bào)送下列報(bào)表，以便公司及時(shí)掌握合同總體情況：

1、每月及年終匯總上報(bào)《合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表》；

2、每年年終匯總上報(bào)《合同臺(tái)帳表》。

（八）合同的歸檔

1、合同歸檔

（1）合同原件的移交

1）合同簽訂完后，銷(xiāo)售人員應(yīng)在簽訂完成后5個(gè)工作日內(nèi)（以最后簽訂者的日期為起點(diǎn)）將交合同管理員保存正本一份，同時(shí)分別送財(cái)務(wù)部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。

2）在外地簽訂的合同原件應(yīng)在回到部門(mén)后3個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；

3）合同管理員收到合同原件后，應(yīng)填寫(xiě)《合同登記卡》；

4）合同管理員對(duì)合同文本原件進(jìn)行整理；

5）有商業(yè)秘密的合同應(yīng)實(shí)行密級(jí)管理。

（2）合同相關(guān)資料的移交

1）合同履行過(guò)程中的一些文件、信件、電報(bào)、電傳、傳真等書(shū)面材料原件，合同承辦人應(yīng)在收到原件之日起10個(gè)工作日內(nèi)交合同管理員；

2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊(cè)。

（3）銷(xiāo)售人員對(duì)合同及相關(guān)資料的使用

1）一般使用復(fù)印件；

2）嚴(yán)格控制再次復(fù)印。

（4）合同原件及相關(guān)資料的保存

1）合同管理員應(yīng)妥善保存合同文本及相關(guān)資料；

2）履行完畢的合同，應(yīng)交檔案室歸檔保存，其歸檔時(shí)間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定辦理。

（5）合同資料的借閱

1）借閱資料應(yīng)填寫(xiě)《合同資料借閱登記表》；

2）經(jīng)合同管理負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后才能提供復(fù)印件；

3）如需使用原件，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

六、本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。

七、本辦法由行政部根據(jù)公司實(shí)際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。