第一篇:經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定
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經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定
(HGWY—01—GL—12—2005)
1、訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守法律、行政法規(guī)和國(guó)家政策。不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),擾亂公司經(jīng)營(yíng)秩序,損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和公司利益。
2、訂立經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等互利、協(xié)商一致的原則,不得接受對(duì)方強(qiáng)加給我方的不公平條件。
3、經(jīng)濟(jì)合同依法成立即具有法律約束力,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)全面履行合同規(guī)定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同,切實(shí)維護(hù)我方的合法權(quán)益和社會(huì)信譽(yù)。
4、合同的簽訂
(1)經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)和圖表,也是合同的組成部分。
(2)公司委托各部門對(duì)外簽約前,應(yīng)詳細(xì)了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況、資信情況、履約情況,并就合同具體內(nèi)容、基本條款與對(duì)方進(jìn)行洽談,形成經(jīng)濟(jì)合同,填寫“合同評(píng)審記錄”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
(3)合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
a.當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
b.標(biāo)的;
c.數(shù)量;
d.質(zhì)量;
e.價(jià)款或者報(bào)酬;
f.雙方的權(quán)利和義務(wù);
g.違約責(zé)任;
h.解決爭(zhēng)議的方法。
(4)各部門外出簽訂合同時(shí),如遇合同內(nèi)容超出授權(quán)范圍,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系獲得批準(zhǔn),方可簽訂。
(5)經(jīng)濟(jì)合同履行期限在3年以上或標(biāo)的額在10萬元以上的,需經(jīng)公司審查,報(bào)煙臺(tái)港集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可簽訂。
(6)不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的部室、單位,一律嚴(yán)禁以自己的名義對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
(7)訂立經(jīng)濟(jì)合同,有統(tǒng)一文本的,應(yīng)使用統(tǒng)一文本。
(8)簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)使用公司統(tǒng)一專用章,不得使用其他印章。
(9)簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必要時(shí)可讓對(duì)方提擔(dān)保人,并出具合同擔(dān)保書。
(10)法律明確要求公證的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C機(jī)關(guān)公證。
(11)經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,申請(qǐng)單位必須7日內(nèi)將正本合同各一份分別送交公司綜合部、財(cái)務(wù)部。綜合部根據(jù)合同性質(zhì)、履約期限、標(biāo)的額等有選擇性進(jìn)行歸檔、保管。
5、合同的履行、變更和解除
(1)經(jīng)濟(jì)合同生效后,承辦人應(yīng)經(jīng)常檢查合同履行情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)方有損害我方利益的行為,立即向公司報(bào)告并通知有關(guān)部門,共同采取有效措施,防止損失擴(kuò)大。
(2)經(jīng)濟(jì)合同履行中應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h,及時(shí)解決。因把關(guān)不嚴(yán)或不負(fù)責(zé)任而引起的經(jīng)濟(jì)糾
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紛,有關(guān)部門、人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
(3)我方因發(fā)生不可抗力事件不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人,以免擴(kuò)大對(duì)方損失;對(duì)方因發(fā)生不可抗力事件不能履行合同時(shí),我方在接到通知后也應(yīng)采取應(yīng)急措施以減少損失。
(4)經(jīng)濟(jì)合同款項(xiàng)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得用現(xiàn)金支付,購(gòu)銷合同原則上禁止預(yù)付款。
(5)經(jīng)濟(jì)合同的變更解除,應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定辦理。
6、違反本規(guī)定的責(zé)任
(1)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),原承辦人應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并提供有關(guān)的資料。
(2)因工作過失、玩忽職守等原因致使合同發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)追究責(zé)任部門及責(zé)任人的責(zé)任。
(3)因承辦人的責(zé)任沒有及時(shí)處理合同履行中的有關(guān)問題,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)視情節(jié)給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。
(4)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),利用職權(quán)行賄受賄、內(nèi)外勾結(jié)、高估冒算、偷工減料等損害我方利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的,應(yīng)提交司法機(jī)關(guān)處理。返回
第二篇:經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定
為保證本公司在國(guó)家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營(yíng),保護(hù)本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本規(guī)定,經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購(gòu)銷及貿(mào)易類經(jīng)濟(jì)合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。
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合同的內(nèi)容要求
第一條
訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、法令,必須符合國(guó)家政策和計(jì)劃的要求,任何部門和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),損害本公司的利益。
第二條
訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
第三條
為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。
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合同的簽訂要求
第四條
公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式訂立。
第五條
為便于管理,公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對(duì)方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底,同時(shí)送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財(cái)務(wù)部門各一份存查。
第六條
所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對(duì)于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對(duì)于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。
第七條
在訂立經(jīng)濟(jì)合同前,應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查,并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。
第八條
合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確,表述應(yīng)規(guī)范,明確,文字書寫要工整。
第九條
合同應(yīng)具備下列主要條款:
(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);
(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);
(三)價(jià)款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;
(四)履行的期限、地點(diǎn)和方式;
(五)違約責(zé)任;
(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同,有條件的應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式),管理制度《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》。
第十條
合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對(duì)合同進(jìn)行變更或解除,應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。
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合同審批權(quán)限
第十一條
本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。
第十二條
合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:
(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報(bào)董事長(zhǎng)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批,并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)通過。
第十三條
合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:
1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn):
2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);
3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批。
第十四條
各下屬公司一律不得擅自對(duì)外擔(dān)保貸款。
第十五條
各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂購(gòu)銷合同及進(jìn)出口代理合同,其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營(yíng)等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。
第十六條
以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)禁隱瞞不報(bào),不準(zhǔn)逾級(jí)逾時(shí)上報(bào)。
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合同的審批程序
第十七條
結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。
第十八條
各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對(duì)合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工,各司其責(zé)。
第十九條
具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫合同審核表,審批表格樣式附后:
第二十條
已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報(bào)批。
第二十一條
合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。
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合同的履行及管理
第二十二條
經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù),同時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同。
第二十三條
對(duì)方當(dāng)事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護(hù)公司的利益暫時(shí)中止履行合同,并立即以書面形式通知對(duì)方。
第二十四條
為了對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時(shí),應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。
第二十五條
合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫進(jìn)度表。
第二十六條
合同對(duì)方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報(bào),共同制定對(duì)策。
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合同出現(xiàn)問題后的處理
第二十七條
經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào),匯報(bào)應(yīng)采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉(cāng)),應(yīng)先行采取緊急措施,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。
第二十八條
對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。
第二十九條
如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。
第三十條
各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對(duì)于違反上述規(guī)定,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三篇:經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定
為保證本公司在國(guó)家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營(yíng),保護(hù)本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購(gòu)銷及貿(mào)易類經(jīng)濟(jì)合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定?!鹾贤膬?nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律、法令,必須符合國(guó)家政策和計(jì)劃的要求,任何部門和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價(jià)有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。第三條為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。□合同的簽訂要求第四條公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對(duì)方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底,同時(shí)送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財(cái)務(wù)部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對(duì)于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對(duì)于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟(jì)合同前,應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查,并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確,表述應(yīng)規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應(yīng)具備下列主要條款:(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);(三)價(jià)款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;(四)履行的期限、地點(diǎn)和方式;(五)違約責(zé)任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同,有條件的應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對(duì)合同進(jìn)行變更或解除,應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章?!鹾贤瑢徟鷻?quán)限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報(bào)董事長(zhǎng)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批,并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn):2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報(bào)董事長(zhǎng)審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對(duì)外擔(dān)保貸款。第十五條各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂購(gòu)銷合同及進(jìn)出口代理合同,其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營(yíng)等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。第十六條以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)禁隱瞞不報(bào),不準(zhǔn)逾級(jí)逾時(shí)上報(bào)?!鹾贤膶徟绦虻谑邨l結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。第十八條各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對(duì)合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工,各司其責(zé)。第十九條具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫合同審核表,審批表格樣式附后:第二十條已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報(bào)批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?!鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù),同時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同。第二十三條對(duì)方當(dāng)事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護(hù)公司的利益暫時(shí)中止履行合同,并立即以書面形式通知對(duì)方。第二十四條為了對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時(shí),應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。第二十五條合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫進(jìn)度表。第二十六條合同對(duì)方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報(bào),共同制定對(duì)策。□合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào),匯報(bào)應(yīng)采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉(cāng)),應(yīng)先行采取緊急措施,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。第二十八條對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同,并通知對(duì)方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對(duì)于違反上述規(guī)定,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第四篇:關(guān)于經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定修訂的通知
關(guān)于《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》修訂的通知
各部門:
根據(jù)目前公司管理需要,現(xiàn)對(duì)2009年4月頒布的《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》(蛟龍綜[2009]第20號(hào))中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了修訂,修訂后的具體內(nèi)容如下:
1、經(jīng)濟(jì)合同的審批流程:承辦部門經(jīng)辦人填寫《合同審批單》并附擬簽訂的合同,部門負(fù)責(zé)人簽批后,由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行商務(wù)條款及法律事項(xiàng)等審核,再報(bào)財(cái)務(wù)部審核合同付款及發(fā)票等相關(guān)條款,最后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理及董事長(zhǎng))簽批同意后方可對(duì)外簽訂合同。
2、經(jīng)濟(jì)合同的用印管理:所有經(jīng)濟(jì)合同限使用公司合同專用章,由承辦部門持經(jīng)批準(zhǔn)的《合同審批單》及合同至財(cái)務(wù)部辦理用印。除以上修訂內(nèi)容外,其余仍按《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》(蛟龍綜[2009]第20號(hào))相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特此通知。
附:修訂后的《合同審批單》
XXXXXXXX
2011年7月2日
第五篇:盱眙縣中醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定
盱眙縣中醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定
第一條 為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,保護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益和維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同的管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》(以下簡(jiǎn)稱《經(jīng)濟(jì)合同法》)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱經(jīng)濟(jì)合同,是指法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律,法規(guī)。任何部門和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),損害醫(yī)院利益,牟取非法收入。
第四條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致的原則。任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方,任何部門和個(gè)人不得非法干預(yù)。
第五條 醫(yī)院對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同的種類:
(一)購(gòu)銷合同(包括供應(yīng)、采購(gòu)、預(yù)購(gòu)、購(gòu)銷及協(xié)作、調(diào)劑等合同);
(二)建筑工程承包合同(包括勘察、設(shè)計(jì)、建筑、安裝合同);
(三)加工承攬合同(包括加工、定作、修繕合同);
(四)貨物運(yùn)輸合同;
(五)供用電合同;
(六)倉(cāng)儲(chǔ)保管合同;
(七)財(cái)產(chǎn)租賃合同;
(八)借款合同;
(九)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同;
(十)科技協(xié)作合同(包括科研、試劑、成果推廣、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢服務(wù)、委托檢驗(yàn)、技術(shù)培訓(xùn)、科技情報(bào)、科學(xué)資料翻譯、藥品嚴(yán)整合同等)。
第六條 醫(yī)院對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)具備以下主要條款:
(一)當(dāng)事人(指醫(yī)院的法人即院長(zhǎng)或受院長(zhǎng)委托的其他院領(lǐng)導(dǎo)以及職能處、室的負(fù)責(zé)人);
(二)標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等);1
(三)數(shù)量和質(zhì)量;
(四)價(jià)款或者酬金;
(五)履行的期限、地點(diǎn)和方式;
(六)違約責(zé)任;
(七)根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)必須具備的條款,以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款。
第七條 醫(yī)院對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同的程序:
(一)醫(yī)院對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,按照歸口管理的原則,屬職能部門分管的,由職能部門負(fù)責(zé)牽頭,有關(guān)部門一并參與。我院參加人員必須兩人或兩人以上。
(二)提出要約和作出承諾:
1、提出要約。指當(dāng)事人一方向另一方提出訂立經(jīng)濟(jì)合同的提議。要約人(即提議人)根據(jù)醫(yī)院的需要,對(duì)擬定經(jīng)濟(jì)合同的目的、主要內(nèi)容和要求對(duì)方作出答復(fù)的期限。要約人在承諾期限內(nèi)要受要約的約束。
2、作出承諾。指當(dāng)事人一方對(duì)他方所提出的訂立經(jīng)濟(jì)合同的要約完全贊同所作出的承諾。當(dāng)事人一經(jīng)作出承諾就不能隨意改變,必須嚴(yán)守諾言。
(三)當(dāng)事人相互審查資格、資信和履約能力。
1、審查資格。對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的當(dāng)事人是否具備法律規(guī)定資格的審查(指法人資格的審查)。一方面要審查當(dāng)事人是否屬于經(jīng)國(guó)家規(guī)定的審批程序成立的法人組織,有無法人章程和營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否超出章程或營(yíng)業(yè)執(zhí)照批準(zhǔn)的范圍;另一方面要審查參加簽訂經(jīng)濟(jì)合同的有關(guān)人員,是否是法人的代表人或法人委托的代理人,代理人的代理活動(dòng)是否越權(quán)。
2、資信和履約能力審查。資信即資金和信用。履約能力是指當(dāng)事人除資信以外技術(shù)和生產(chǎn)能力、原材料與能源供應(yīng)、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝流程等方面的綜合情況。
(四)經(jīng)濟(jì)合同的談判與簽署。
當(dāng)事人在相互了解各自的資格、資信和履約能力之后,可依據(jù)意向書或協(xié)議書擬訂的大致方向,就經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂進(jìn)行談判。談
判的內(nèi)容,視經(jīng)濟(jì)合同而異。主要應(yīng)討論的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)金或酬金、履行期限及方法、違約責(zé)任等基本項(xiàng)目。
談判的內(nèi)容雖然很多,但每個(gè)合同都有一個(gè)到幾個(gè)重點(diǎn),因此,在談判前,當(dāng)事人應(yīng)就合同的重點(diǎn)擬定談判方案或談判要點(diǎn),以便能解決關(guān)鍵性問題。在談判中,當(dāng)事人對(duì)經(jīng)濟(jì)合同權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任的規(guī)定,內(nèi)容要具體,責(zé)任要明確,條款要完備,語言文字要準(zhǔn)確,談判的內(nèi)容均應(yīng)有文字記載。
談判結(jié)束,當(dāng)事人就經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)條款達(dá)成一致協(xié)議之后,即可正式訂立經(jīng)濟(jì)合同。
(五)其他有關(guān)事宜:
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,經(jīng)濟(jì)合同需要報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)或主管部門批準(zhǔn)的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
2、為了對(duì)經(jīng)濟(jì)合同把好法律關(guān),當(dāng)事人如認(rèn)為有必要,可聘請(qǐng)律師擔(dān)任法律顧問,提供法律幫助,避免或減少合同執(zhí)行中的糾紛,防止造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3、根據(jù)當(dāng)事人的自愿,可由一方或雙方當(dāng)事人將經(jīng)濟(jì)合同提交公證機(jī)關(guān)公證或工商行政管理部門簽證,使合同更具有真實(shí)性、合法性和可行性。
簽訂合同時(shí),應(yīng)繕寫幾份可由供需方根據(jù)自己情況決定。合同由供需雙方全權(quán)代表在合同附表上簽章后生效。
第八條 經(jīng)濟(jì)合同的成立和生效
經(jīng)濟(jì)合同的訂立,須根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》規(guī)定,經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)具備以下條件才算有效:
(一)主體合格。就是指主體必須具備法人條件,享有法人特定的權(quán)利能力和行為能力;
(二)內(nèi)容合法。就是指合同內(nèi)容必須符合法律、法規(guī)、方針、政策以及經(jīng)濟(jì)合同各項(xiàng)條款的要求;
(三)訂立合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致的原則;
(四)必須符合法律規(guī)定的書面形式,經(jīng)過完備的法律手續(xù)。當(dāng)事人商量同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)和圖表,也是合同的組成部分。
第九條 下列行為的經(jīng)濟(jì)合同無效:
(一)違反國(guó)家的法律、法規(guī)、方針、政策的合同;
(二)采取欺詐、脅迫等手段所簽訂的合同;
(三)代理人超越代理權(quán)限簽訂的合同或以被代理人的名義同自己或者同自己所代理的其他人簽訂的合同;
(四)違反國(guó)家利益或醫(yī)院利益的經(jīng)濟(jì)合同。
無效經(jīng)濟(jì)合同的確認(rèn)權(quán),歸合同管理機(jī)關(guān)和人民法院。
第十條 違反經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任
(一)所謂違反經(jīng)濟(jì)合同責(zé)任,指當(dāng)事人一方或雙方因過錯(cuò)未能履行或未能完全履行經(jīng)濟(jì)合同中所規(guī)定的義務(wù)。根據(jù)法律或合同規(guī)定違反經(jīng)濟(jì)合同者,應(yīng)承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
(二)違反經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任。
1、由于當(dāng)事人一方的過錯(cuò),造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行或者不能完全履行,由有過錯(cuò)的一方承擔(dān)違約責(zé)任;如屬雙方的過錯(cuò),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況由雙方分別承擔(dān)各自的違約責(zé)任。
2、對(duì)由失職、瀆職或其他違法行為造成重大事故以及嚴(yán)重?fù)p失的直接責(zé)任者個(gè)人,應(yīng)追究經(jīng)濟(jì)、行政直至刑事責(zé)任。
3、由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的過錯(cuò),造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行或者不能完全履行的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。并先由違約方按規(guī)定向?qū)Ψ街Ц哆`約金或賠償金,再由應(yīng)負(fù)責(zé)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)處理。
4、當(dāng)事人一方違反經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如果由于違約已給對(duì)方造成的損失,超過違約金的,還應(yīng)進(jìn)行賠償、補(bǔ)償違約金不足的部分。對(duì)方要求繼續(xù)執(zhí)行合同的,應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。
(三)違反經(jīng)濟(jì)合同責(zé)任的認(rèn)定。
1、要有不履行合同的行為。指經(jīng)濟(jì)合同履行到期后,當(dāng)事人一方完全不履行或不完全履行,這就是當(dāng)事人一方有了不履行合同的行為。
2、要有過錯(cuò)。僅有違反經(jīng)濟(jì)合同的行為,還不能據(jù)此認(rèn)定其違約責(zé)任,還要進(jìn)一步區(qū)分造成違約方行為的原因是屬于主觀的還是屬于客觀的,只有當(dāng)事人一方因過錯(cuò)而導(dǎo)致自己行為的違約,才能被認(rèn)
定是違反經(jīng)濟(jì)合同的責(zé)任,也才能承擔(dān)法律責(zé)任。
3、要有損害事實(shí)。就是當(dāng)事人一方因?yàn)椴宦男薪?jīng)濟(jì)合同規(guī)定的義務(wù),而給對(duì)方造成了經(jīng)濟(jì)損失。包括直接損失和間接損失。
4、不履行經(jīng)濟(jì)合同的行為與損害事實(shí)之間要有因果關(guān)系。
(四)違反經(jīng)濟(jì)合同責(zé)任的制裁:
1、違約金。是由法律或合同預(yù)先規(guī)定的對(duì)履行經(jīng)濟(jì)合同的一種保證,即使違反經(jīng)濟(jì)合同并未給對(duì)方造成實(shí)際損失,違約方也要向?qū)Ψ街Ц哆`約金。
2、賠償金。是違約方根據(jù)法律或經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定支付的因違約而造成對(duì)方實(shí)際損失的經(jīng)濟(jì)賠償。
第十一條 醫(yī)院各職能處、室負(fù)責(zé)人對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽發(fā)“授權(quán)委托書”,才能代表醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)合同上簽字。否則,均屬無效合同,院長(zhǎng)將不負(fù)任何責(zé)任。誰簽字,誰負(fù)責(zé)。第十二條 醫(yī)院各職能部門對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),總價(jià)值為萬元設(shè)備物資或總價(jià)值為萬元以下的大宗物品(如一次性衛(wèi)生材料、其他材料消耗品)的采購(gòu),須事前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)在接到申請(qǐng)后,視具體情況,在1周內(nèi)答復(fù)是否同意采購(gòu)。未經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)合同,院長(zhǎng)或受院長(zhǎng)委托的代理人均不得簽批。特殊情況如:醫(yī)院緊急需要采購(gòu)的設(shè)備物資,可先進(jìn)行采購(gòu),事后由職能部門寫出書面報(bào)告及情況說明,經(jīng)分管的副院長(zhǎng)簽字,報(bào)送院長(zhǎng)簽批。未經(jīng)院長(zhǎng)簽批的報(bào)告,財(cái)務(wù)部門不得付款。重大經(jīng)濟(jì)合同的簽批須由包括財(cái)務(wù)部等部門的共同參與。
第十三條 院長(zhǎng)辦公室必須加強(qiáng)對(duì)“授權(quán)委托書”的管理,要逐一編號(hào)、登記,并注明一份“授權(quán)委托書”只能使用一次。
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同或契約的簽訂,必須以法人為對(duì)象,以其主管人為代表,不得以個(gè)人為對(duì)象,并不得因主管人變動(dòng),而拒絕履行經(jīng)濟(jì)合同,各職能處、室負(fù)責(zé)人工作調(diào)離時(shí),須將經(jīng)濟(jì)合同或契約列入移交。
第十五條 本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本規(guī)定自2011年1月1日起施行。