第一篇：河源經(jīng)濟(jì)合同的管理

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河源市經(jīng)濟(jì)合同的管理

第一條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第二條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：

公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為法律顧問(wèn)室。

下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第三條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。

公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。

公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。

第四條法律顧問(wèn)室的主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)管理公司的各類合同；

2.負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；

3.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；

4.負(fù)責(zé)考評(píng)各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；

5.配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；

6.配合各企業(yè)處理合同糾紛；

7.參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

第五條下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同；

2.負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)；

3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；

5.負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛；對(duì)難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

第六條法人委托人的主要職責(zé)是：

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；

4.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；

5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：

1.政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。

2.業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績(jī)，無(wú)遺留問(wèn)題。

3.法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。

第八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。

第九條法人委托書(shū)慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績(jī)，發(fā)生什么問(wèn)題，有無(wú)違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書(shū)等決定。

第十條法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托

證書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書(shū)外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

第十一條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書(shū)。

第十二條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。

第十三條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

第十四條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

第十五條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

第十六條公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容

包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室。

第二篇：經(jīng)濟(jì)合同管理情況分析

供應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理情況分析

（2014年8月）

報(bào)送科室：經(jīng)濟(jì)合同管理科

二0一四年九月四日

供應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理情況分析

一、經(jīng)濟(jì)合同管理

（一）、經(jīng)濟(jì)合同簽訂情況

8月份，公司共簽訂合同436份，標(biāo)的額14736.77萬(wàn)元。按企業(yè)性質(zhì)分：集團(tuán)公司簽訂221份，金額7468.36萬(wàn)元，股份公司簽訂215份，金額7268.41萬(wàn)元；按物資屬性分：材料部分簽訂381份，金額7731.77萬(wàn)元，設(shè)備部分簽訂55份，金額7005萬(wàn)元；按供應(yīng)商類別分：與內(nèi)部供應(yīng)商簽訂403份，金額14225.41萬(wàn)元,與外部供應(yīng)商簽訂33份，金額511.36萬(wàn)元。如下圖所示（單位：萬(wàn)元）

1-8月份，公司累計(jì)簽訂合同3426份，標(biāo)的額124039.39萬(wàn)元。按企業(yè)性質(zhì)分：集團(tuán)公司簽訂1716份，金額65853.97萬(wàn)元，股份公司簽訂1710份，金額58185.42萬(wàn)元；按物資屬性分：材料部分簽訂3234份，金額84937.39萬(wàn)元，設(shè)備部分簽192份，金額39102萬(wàn)元；按供應(yīng)商類別分：與內(nèi)部供應(yīng)商簽訂3104份，金額117190.53萬(wàn)元，與外部供應(yīng)商簽訂322

份，金額6848.86萬(wàn)元。如下圖所示（單位：萬(wàn)元）

（二）、與西山貿(mào)易公司、生產(chǎn)資料公司經(jīng)濟(jì)合同簽訂情況 8月份，公司與西山貿(mào)易公司簽訂合同390份，金額20829.12萬(wàn)元。其中集團(tuán)簽訂198份，金額6474.91萬(wàn)元，股份簽訂192份，金額14354.21萬(wàn)元；材料部分簽訂335份，金額13824.12萬(wàn)元，設(shè)備部分簽訂55份，金額7005萬(wàn)元。

1-8月份，公司與西山貿(mào)易公司累計(jì)簽訂合同2684份，金額98478.6萬(wàn)元。其中集團(tuán)簽訂1327份，金額44099.55萬(wàn)元，股份簽訂1357份，金額54379.05萬(wàn)元；材料部分簽訂2501份，金額59794.29萬(wàn)元，設(shè)備部分183份，金額38684.34萬(wàn)元。

8月份，公司與生產(chǎn)資料公司簽訂合同8份，金額693.89萬(wàn)元，所簽合同集團(tuán)部分簽訂7份，股份部分簽訂1份。

1-8月份，公司與生產(chǎn)資料公司累計(jì)簽訂合同56份，金額10191.87萬(wàn)元。其中：集團(tuán)簽訂43份，金額7993.39萬(wàn)元，股份簽訂13份，金額2198.48萬(wàn)元。

8月份，公司與西山貿(mào)易公司、生資公司共簽訂合同343份，金額14518.01萬(wàn)元。1-8月份，公司與西山貿(mào)易公司、生資公司累計(jì)簽訂合同2685份，金額101665.47萬(wàn)元。

（三）、簽訂買賣合同簡(jiǎn)要分析

1-8月份，較去年簽訂金額減少68237.55萬(wàn)元。其中集團(tuán)公司減少了47413.65萬(wàn)元，股份公司減少了20823.9萬(wàn)元；材料部分減少了12124.55萬(wàn)元，設(shè)備部分減少了56113萬(wàn)元；內(nèi)部供應(yīng)商簽訂額減少了62278.99萬(wàn)元，外部供應(yīng)商簽訂額減少了5958.56萬(wàn)元。如圖所示：

主要原因分析：

1、是由于集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)資金困難，全年壓縮固定資產(chǎn)投資計(jì)劃7.3億元，導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)額大幅下降。

2、是由于集團(tuán)公司《進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管控“二十二條”》的措施，要求全年減少材料投入5000萬(wàn)元以上。

二、招投標(biāo)管理

公開(kāi)招標(biāo)情況匯總?cè)缦拢?本月公開(kāi)招標(biāo)一共進(jìn)行了兩次。開(kāi)標(biāo)情況：

集團(tuán)公司共開(kāi)標(biāo)6個(gè)包，計(jì)劃金額752萬(wàn)元，合同金額725.84萬(wàn)元。

股份公司共開(kāi)標(biāo)3個(gè)包，計(jì)劃金額235萬(wàn)元，合同金額202萬(wàn)元。

8月比質(zhì)比價(jià)情況匯總?cè)缦拢?/p>

材料科進(jìn)行比價(jià)4次，共計(jì)5份，分別對(duì)鋼材、瀝青進(jìn)行了比價(jià)。

二類科進(jìn)行比價(jià)、定價(jià)2次，共計(jì)3份，分別對(duì)聲光信號(hào)裝置、排水控制裝置進(jìn)行了定價(jià)，對(duì)橡套電纜進(jìn)行比價(jià)。

三類科進(jìn)行比價(jià)、定價(jià)3次，共計(jì)3份，分別對(duì)電纜掛鉤、救護(hù)大隊(duì)制服、搶險(xiǎn)物資進(jìn)行定價(jià)。

支護(hù)科進(jìn)行定價(jià)1次，對(duì)落松厚板進(jìn)行定價(jià)。

民爆科進(jìn)行定價(jià)1次，對(duì)發(fā)爆器進(jìn)行定價(jià)。

各項(xiàng)比價(jià)都遵循了集團(tuán)公司制訂下發(fā)的比價(jià)原則，在保證物資質(zhì)量的前提下將采購(gòu)價(jià)格控制在合理的范圍內(nèi)，以確保供應(yīng)系統(tǒng)整體價(jià)格水平與市場(chǎng)價(jià)格變化基本保持一致。

三、依法治企工作

根據(jù)法律顧問(wèn)處對(duì)今年合同業(yè)務(wù)員培訓(xùn)的具體安排，決定于8月6日下午3點(diǎn)在西山大廈二層會(huì)議室對(duì)合同業(yè)務(wù)員進(jìn)行 4

培訓(xùn)，并聘請(qǐng)朱忠良教授針對(duì)合同簽訂及履行中存在的風(fēng)險(xiǎn)和管理上的難點(diǎn)要點(diǎn)進(jìn)行了細(xì)致的講解。會(huì)后集團(tuán)公司法律顧問(wèn)處程處長(zhǎng)也針對(duì)今后各家合同管理工作提出了幾點(diǎn)要求，1、提高合同管理人員的素質(zhì)

2、杜絕合同的倒簽

3、嚴(yán)禁簽訂合同中存在預(yù)付款等。通過(guò)本次培訓(xùn)進(jìn)一步提高公司合同業(yè)務(wù)員的人員素質(zhì)，加強(qiáng)合同管理水平。

四、其他管理1、2、根據(jù)西山集團(tuán)物供函[2014]14號(hào) “關(guān)于開(kāi)展查隱患、堵漏洞、抓落實(shí)安全反思活動(dòng)的通知”的文件指示，我科于8月25日召開(kāi)安全專題會(huì)議，從加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理、加強(qiáng)辦公室安全保障等方面向人員進(jìn)行傳達(dá)部署。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃及合同審核工作，在審批過(guò)程中認(rèn)真核對(duì)價(jià)格、供應(yīng)商、日期等進(jìn)行嚴(yán)格審核，特別對(duì)無(wú)規(guī)格計(jì)劃不予審批，嚴(yán)把合同審核關(guān)。

4、

第三篇：加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理總則

加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理總則

第一條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

第四篇：經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定

為保證本公司在國(guó)家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營(yíng)，保護(hù)本公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理，減少經(jīng)濟(jì)糾紛，特制定本規(guī)定，經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購(gòu)銷及貿(mào)易類經(jīng)濟(jì)合同，其他合同的管理規(guī)定將另行制定。

□

合同的內(nèi)容要求

第一條

訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、法令，必須符合國(guó)家政策和計(jì)劃的要求，任何部門和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，損害本公司的利益。

第二條

訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

第三條

為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無(wú)誤后，辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。

□

合同的簽訂要求

第四條

公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書(shū)面形式訂立。

第五條

為便于管理，公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對(duì)方必要的份數(shù)外，負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底，同時(shí)送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財(cái)務(wù)部門各一份存查。

第六條

所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對(duì)于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對(duì)于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。

第七條

在訂立經(jīng)濟(jì)合同前，應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明書(shū)、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，并應(yīng)將上述情況形成書(shū)面資料存查。

第八條

合同的關(guān)鍵用語(yǔ)應(yīng)力求準(zhǔn)確，表述應(yīng)規(guī)范，明確，文字書(shū)寫要工整。

第九條

合同應(yīng)具備下列主要條款：

(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等)；

(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定)；

(三)價(jià)款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等；

(四)履行的期限、地點(diǎn)和方式；

(五)違約責(zé)任；

(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同，有條件的應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)，管理制度《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定》。

第十條

合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對(duì)合同進(jìn)行變更或解除，應(yīng)以書(shū)面形式作出并由雙方簽字蓋章。

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合同審批權(quán)限

第十一條

本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。

第十二條

合同中涉及支付貸款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批：

(一)貨款總額在100萬(wàn)元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；

(二)貨款總額在100萬(wàn)～500萬(wàn)元的，由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；

(三)貨款總額在500萬(wàn)～2000萬(wàn)元的，由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理，報(bào)董事長(zhǎng)審批，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；

(四)貨款總額在2000萬(wàn)元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批，并經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)。

第十三條

合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權(quán)限審批：

1.定金數(shù)額在10萬(wàn)元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)：

2.定金數(shù)額在10萬(wàn)～50萬(wàn)元的，由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批，報(bào)總經(jīng)理審批，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；

3.定金數(shù)額在50萬(wàn)元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，報(bào)董事長(zhǎng)審批。

第十四條

各下屬公司一律不得擅自對(duì)外擔(dān)保貸款。

第十五條

各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂購(gòu)銷合同及進(jìn)出口代理合同，其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營(yíng)等)，必須經(jīng)公司法人代表，特別授權(quán)方可簽訂。

第十六條

以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)，不準(zhǔn)逾級(jí)逾時(shí)上報(bào)。

□

合同的審批程序

第十七條

結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定，合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。

第十八條

各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行全面審核，并寫明具體意見(jiàn)。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益；合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核；公司經(jīng)理對(duì)合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工，各司其責(zé)。

第十九條

具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫合同審核表，審批表格樣式附后：

第二十條

已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，按照合同原審批程序重新報(bào)批。

第二十一條

合同審批表和雙方的往來(lái)信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。

□

合同的履行及管理

第二十二條

經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺(jué)履行合同約定的義務(wù)，同時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人履行合同。

第二十三條

對(duì)方當(dāng)事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料，可為維護(hù)公司的利益暫時(shí)中止履行合同，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方。

第二十四條

為了對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時(shí)，應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。

第二十五條

合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫進(jìn)度表。

第二十六條

合同對(duì)方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報(bào)，共同制定對(duì)策。

□

合同出現(xiàn)問(wèn)題后的處理

第二十七條

經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題和糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào)，匯報(bào)應(yīng)采用書(shū)面形式，情況特別緊急的(如貨入倉(cāng))，應(yīng)先行采取緊急措施，保證財(cái)產(chǎn)不受損失。

第二十八條

對(duì)方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時(shí)中止履行合同，并通知對(duì)方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失；通知或其他意思表示應(yīng)采用書(shū)面并可留作依據(jù)的方式。

第二十九條

如通過(guò)協(xié)商方式不能解決糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與公司法律事務(wù)室聯(lián)系，聽(tīng)取法律意見(jiàn)，以便通過(guò)程序妥善處理。

第三十條

各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，對(duì)于違反上述規(guī)定，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的，將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第五篇：經(jīng)濟(jì)合同管理暫行辦法

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)行為，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，防范各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所指的經(jīng)濟(jì)合同是指以學(xué)校的名義，與其它平等主體的自然人、法人和其它組織之間設(shè)立、變更、終止經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第三條 經(jīng)濟(jì)合同訂立必須遵守法律、法規(guī)，堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個(gè)人不得利用合同損害學(xué)校利益。

第四條 本辦法所指的經(jīng)濟(jì)合同包括商品買賣合同、基建工程及修繕工程合同、合作辦學(xué)合同、委托加工合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、借款合同、債權(quán)債務(wù)的清償合同等各類經(jīng)濟(jì)往來(lái)的合同。不包括科研合同與勞動(dòng)合同。

第二章 合同管理職責(zé)

第五條 學(xué)校合同管理委員會(huì)是經(jīng)濟(jì)合同管理的最高決策機(jī)構(gòu)，其主任委員由擔(dān)任，副主任委員由分管財(cái)經(jīng)工作的副校長(zhǎng)擔(dān)任，成員由財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)人及法律顧問(wèn)組成。

第六條 財(cái)務(wù)處是經(jīng)濟(jì)合同管理的職能部門，負(fù)責(zé)合同簽訂程序的審核、合同正本的保管、合同執(zhí)行情況的監(jiān)督等工作。

第七條 校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)合同簽署和授權(quán)委托等手續(xù)的辦理及合同專用章的管理。

第八條 合同承辦部門是經(jīng)濟(jì)合同的履行部門，負(fù)責(zé)合同文本的起草、擬定、送審、報(bào)批及履行等工作。

第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)其職責(zé)范圍，受理本部門所管轄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合同管理，具體包括合同的前期準(zhǔn)備指導(dǎo)、論證、審查及合同履行過(guò)程的監(jiān)督檢查等。

（一）基建處：負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程合同的管理；

（二）后勤管理處：負(fù)責(zé)修繕工程及后勤專用設(shè)施、設(shè)備、原材料、燃料、糧油、肉食品等消耗材料采購(gòu)合同的管理；

（三）教務(wù)處、研究生院、繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院、高職院、國(guó)際文化交流學(xué)院：按各自的職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合作辦學(xué)合同的管理；

（四）財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)借、貸款及對(duì)外投資合同的管理；

（五）實(shí)驗(yàn)設(shè)備處：負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備采購(gòu)及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部維修合同的管理；

（六）國(guó)資處：負(fù)責(zé)校內(nèi)各類大宗物資、圖書(shū)、教材采購(gòu)合同及學(xué)生公寓家具、辦公家具等固定資產(chǎn)采購(gòu)合同與學(xué)校公共專用場(chǎng)館設(shè)施維修、校內(nèi)房屋、場(chǎng)地等財(cái)產(chǎn)租賃合同的管理；

（七）其它單位按照學(xué)校招投標(biāo)管理辦法負(fù)責(zé)本部門所管轄業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)合同的管理。

第十條 重要經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)經(jīng)學(xué)校的法律顧問(wèn)審查把關(guān)，以確保學(xué)校的權(quán)益得到法律保護(hù)。

第十一條 合同原則上應(yīng)采用國(guó)家有關(guān)部門統(tǒng)一制定的格式文本，凡國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第十二條 各類合同由校長(zhǎng)親筆簽署，或由校長(zhǎng)授權(quán)委托相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。未經(jīng)授權(quán)，校內(nèi)任何人不得簽署合同。

第十三條 各類經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一使用“合同專用章”。第十四條 合同文本至少一式三份，其中正本兩份，由學(xué)校財(cái)務(wù)部門及歸口管理部門各持一份；副本一份，由承辦單位持有。

第三章 合同審查、簽訂的程序

第十五條 經(jīng)濟(jì)合同訂立時(shí)，應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的審查程序。審查部門應(yīng)分工協(xié)作，各負(fù)其責(zé)，共同為維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益把好關(guān)。具體規(guī)定如下：

（一）承辦部門。在訂立合同前，必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力、資信情況、委托代理權(quán)限等。同時(shí)，要對(duì)合同內(nèi)容、數(shù)量、工期、質(zhì)量要求等進(jìn)行審查。

（二）業(yè)務(wù)歸口管理部門。主要對(duì)合同的可行性、必要性、合同標(biāo)的的合理性以及立項(xiàng)情況、合同內(nèi)容、合同條款等進(jìn)行審查。

（三）法律顧問(wèn)。對(duì)重大經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容、條款進(jìn)行全面審查，并簽署意見(jiàn)。

（四）學(xué)校財(cái)務(wù)部門。審查合同條款是否有損學(xué)校利益，是否符合學(xué)校有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)管理規(guī)定，合同款項(xiàng)支付是否有經(jīng)費(fèi)來(lái)源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等。

（五）合同管理委員會(huì)。對(duì)上述經(jīng)歸口管理部門及合同審查部門審查后，存在不確定事項(xiàng)或有爭(zhēng)議的合同應(yīng)提交合同管理委員會(huì)進(jìn)行審查。

第十六條 各承辦部門向財(cái)務(wù)部門呈送合同初審稿時(shí)，除提供《蘭州大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同審查表》外，必須按以下要求提供相關(guān)材料：

（一）符合學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理規(guī)定的，需提供招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)或招標(biāo)紀(jì)要等；

（二）不適宜招標(biāo)的項(xiàng)目需提供不適宜招標(biāo)審批表；

（三）其它需要提交的材料。

第十七條 各承辦部門報(bào)送合同進(jìn)行審核時(shí)，應(yīng)指定本單位承辦人員具體負(fù)責(zé)，不得由其它單位人員代辦。

第十八條 合同通過(guò)審查的，由承辦部門憑《經(jīng)濟(jì)合同審查表》送校辦呈校長(zhǎng)審批并簽署，或由授權(quán)委托的其它相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署，最后由校辦蓋章。

第十九條 合同訂立后，承辦部門應(yīng)將正式合同正本與初審材料一同報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行分類編號(hào)并保存。

第四章 合同的履行

第二十條 合同簽訂后，即具有法律效力，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)全面履行。

第二十一條 合同履行單位及業(yè)務(wù)歸口管理部門必須按合同約定條款組織實(shí)施，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，保質(zhì)、保量按期完成合同約定事項(xiàng)。

第二十二條 在合同履行過(guò)程中，確需變更或解除合同的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商后，簽訂變更或解除合同文本，并按前述流程報(bào)相關(guān)部門審核后簽訂。變更或解除合同的文本與原合同具有同等的法律效力。

第二十三條 經(jīng)合同承辦單位驗(yàn)收或提供相關(guān)數(shù)據(jù)后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同文本及相關(guān)部門簽章方可辦理資金結(jié)算。對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款：

（一）發(fā)票或合同簽批手續(xù)不完備的；

（二）收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的；

（三）付款單位與合同當(dāng)事人名稱不一致且未出具代付款證明的；

（四）合同未歸檔備案的。

第二十四條 合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致，通過(guò)仲裁或法律程序解決。

第二十五條 合同作為學(xué)校或有關(guān)單位對(duì)外活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同秘密。

第二十六條 合同項(xiàng)目完成，驗(yàn)收合格，合同自行終止。第二十七條 合同履行完畢，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)按會(huì)計(jì)檔案管理要求進(jìn)行整理，并移送檔案館，不得隨意處置、銷毀或遺失。

第五章 法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任

第二十八條 未經(jīng)授權(quán)私自簽訂經(jīng)濟(jì)合同，造成經(jīng)濟(jì)或其它損失的，學(xué)校將依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任單位及責(zé)任人員的行政或經(jīng)濟(jì)責(zé)任；觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

第二十九條 合同會(huì)審部門應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，保障學(xué)校合法權(quán)益不受損失。如因?qū)彶椴粐?yán)造成損失的，會(huì)審部門應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任，同時(shí)追究直接責(zé)任人的行政或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三十條 在合同審查中因故意過(guò)失造成學(xué)校重大損失的，追究其法律責(zé)任。

第六章 附 則

第三十一條 本辦法中未盡事宜，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》相關(guān)條款執(zhí)行。

第三十二條 學(xué)校校辦企業(yè)、后勤集團(tuán)及獨(dú)立法人實(shí)體應(yīng)根據(jù)本辦法制訂實(shí)施細(xì)則，并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第三十三條 本辦法由校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行。