第一篇:公司合理化建議
企業(yè)管理合理化建議內(nèi)容
1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和-諧。
建議改進(jìn)的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和-諧,使幾個目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務(wù)部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴(yán)重的影響積極性。
2、一切要以事實說話。
建議改進(jìn)的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進(jìn)行對癥下藥,不僅要進(jìn)行全面地了解,還要進(jìn)行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。
3、提高工作效率。
建議改進(jìn)的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的,建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。
2.XX集團(tuán)公司XX化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司拓寬合理化建議工作的內(nèi)容和形式,采取多種措施,加大創(chuàng)新創(chuàng)效力度,將今年合理化建議節(jié)創(chuàng)1000萬元的目標(biāo)調(diào)整為2000萬元,推進(jìn)該項工作廣泛深入開展。廣大員工充分利用企業(yè)搭建的施展個人聰明才智的平臺,立足崗位、立足持續(xù)改善,積極提交、實施合理化建議,促進(jìn)企業(yè)效益與效率的提升,為努力實現(xiàn)全年合理化建議節(jié)創(chuàng)2000萬元目標(biāo)努力。
XX集團(tuán)進(jìn)一步健全完善合理化建議工作機制,制定考核細(xì)則,每月考核各分子公司及集團(tuán)機關(guān)合理化建議評審率、反饋率、實施率,將節(jié)創(chuàng)價值完成率納入年度考核,并將考核結(jié)果在部(處)級管理人員崗位績效中予以體現(xiàn)。企業(yè)將按照員工參與率不低于80%、采納率不低于50%、實施率不低于60%的目標(biāo),通過開展積分抽獎活動、持續(xù)推行“金點子”評選,編輯《合理化建議匯編》、開展合理化建議成果發(fā)布活動等形式,激發(fā)全員參與合理化建議的積極性和主動性。強化合理化建議的實施以及后評價工作,定期制定實施計劃,及時跟蹤督導(dǎo),確保實施的合理化建議收到實效,推動合理化建議向現(xiàn)實成果的轉(zhuǎn)化。1-2月份,銀光集團(tuán)員工提交合理化建議近8400條,實現(xiàn)節(jié)創(chuàng)價值81萬余元。
各分子公司及集團(tuán)機關(guān)將合理化建議工作與精益生產(chǎn)和精細(xì)化管理相結(jié)合,與創(chuàng)先爭優(yōu)活動相結(jié)合,與技術(shù)創(chuàng)新工作相結(jié)合,與深化班組建設(shè)相結(jié)合,與提升員工素質(zhì)相結(jié)合,使合理化建議工作制度化、規(guī)范化、長效化。健全和完善合理化建議的工作機制、考評機制、激勵機制、保障機制及推進(jìn)機制,規(guī)范合理化建議的收集、評審、公示、實施、評估、獎勵、推廣等環(huán)節(jié),明確相關(guān)部門及單位的職責(zé),做到閉環(huán)管理。定期召開合理化建議工作專題會,及時總結(jié)、分析存在問題,商討解決辦法,推進(jìn)合理化建議工作廣泛深入開展。加強員工價值流分析、TPM、魚刺圖等精益管理工具培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強員工的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,提高合理化建議的質(zhì)量。
XX公司建立公司級、分廠(單位)級、班組(科室)級三級管理模式。將合理化建議工作納入“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建工作中,實行自己提、自己改、改自己,提高班組的民-主管理能力。將年度合理化建議目標(biāo)分解到各單位,制定下發(fā)合理化建議工作管理辦法、推進(jìn)方案、實施辦法,開展精益生產(chǎn)、精細(xì)化管理和合理化建議勞動競賽,細(xì)化合理化建議的收集、匯總、評審、實施、獎勵、公示、存檔程序。
XX公司實現(xiàn)合理化建議工作的系統(tǒng)化、流程化、無紙化。
建立合理化建議收集、反饋系統(tǒng),對合理化建議實行電子表單化管理,發(fā)揮信息系統(tǒng)的自動跟蹤分析功能。將用于合理化建議獎勵的部分資金劃撥至基層單位,由基層單位負(fù)責(zé)與本單位相關(guān)的合理化建議的評審及獎勵工作,使合理化建議得到及時有效實施,提升建議評審、獎勵、實施的效率。將員工提交的跨業(yè)務(wù)、跨專業(yè)的合理化建議集中組織評審。并將合理化建議工作作為三支人才評定的重要依據(jù)納入人才隊伍建設(shè),開展“每月一星”、合理化建議冠亞季軍等獎勵活動,引導(dǎo)員工持續(xù)改善與提高。
含能材料分公司實行周提交、周評審、月反饋的工作流程。
總結(jié)分析合理化建議工作推進(jìn)過程中存在的問題,制定改進(jìn)措施,提高工作效率,層層提交、層層評審,自下而上地建立了“基層單位-專業(yè)評審組-分公司級”三級推進(jìn)機制。各單位進(jìn)一步完善合理化建議活動實施方案,根據(jù)實際情況,同步建立了評審及獎勵機制,積極查找工作中的改善點。將合理化建議工作與“五好一準(zhǔn)確”優(yōu)秀班組創(chuàng)建,主任工程師、兩個帶頭人、技師津貼有機結(jié)合。技術(shù)人員還深入班組為員工修改、完善合理化建議,并幫助實施采納的建議。
XX公司加大合理化建議獎勵力度。
將收集到的合理化建議分設(shè)參與獎、采納獎、項目獎、節(jié)創(chuàng)價值獎等4個獎項,統(tǒng)一獎勵。對于已實施的合理化建議在一年內(nèi)因改善而降低成本或增加收入的,該公司按年節(jié)約或新創(chuàng)價值的2%提獎金,最高獎勵達(dá)5萬元。將可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由評審部門下發(fā)《合理化建議實施工作聯(lián)系單》及詳細(xì)實施計劃,督促責(zé)任單位按照時間節(jié)點盡快實施,并跟蹤階段性效果;對于不能明確預(yù)測實施效果的建議,出具試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后再確定具體實施方案。在技術(shù)質(zhì)量類合理化建議評審工作中加入“確認(rèn)建議”流程。評審前,技術(shù)專責(zé)人先與合理化建議提交單位溝通,落實建議的真實性、準(zhǔn)確性及必要性,作為評審參考,再提出采納或不采納的意見、理由。
XX公司合理化建議工作重在解決生產(chǎn)難題。
將合理化建議工作作為提升企業(yè)基礎(chǔ)管理、深化技術(shù)創(chuàng)新的一項經(jīng)常性、長期性工作來抓,積極引導(dǎo)廣大員工結(jié)合生產(chǎn)實際獻(xiàn)計獻(xiàn)策,解決制約生產(chǎn)線高負(fù)荷穩(wěn)定運行的瓶頸問題。在公司內(nèi)部和門戶網(wǎng)站制作和開辟合理化建議專欄,對員工提交的合理化建議及時評審、及時公布、及時反饋,增強廣大員工立足崗位創(chuàng)新增效的積極性,確保合理化建議工作良性發(fā)展。同時,創(chuàng)新合理化建議評選辦法,加大合理化建議獎勵力度,按照合理化建議的先進(jìn)性、可行性和效益性進(jìn)行評審,按其提高的經(jīng)濟效益,創(chuàng)造的價值進(jìn)行計算和評估,決定獎勵等級和獎勵金額。
集團(tuán)機關(guān)進(jìn)一步挖掘員工合理化建議的潛在價值。
重新篩選在首次評審中可能被遺漏的好建議和金點子,尊重員工的智慧。秉持“以人為本、全員參與,放手發(fā)動群眾,讓員工成為管理者”的思路,調(diào)整工作方式、完善工作機制。將各單位提交的本單位不能實施的綜合性合理化建議,組織專業(yè)部門人員集中評審。督促各基層黨組織引導(dǎo)管理人員,充分發(fā)揮管理優(yōu)勢、應(yīng)用管理資源,立足本職崗位,從改進(jìn)本部門、本專業(yè)管理水平出發(fā),對標(biāo)先進(jìn)管理,提升工作標(biāo)準(zhǔn),重點提交并動手實施改進(jìn)企業(yè)管理的合理化建議,不斷提升合理化建議的提交質(zhì)量。加大對合理化建議的獎勵力度,凡提交不重復(fù)的建議,每條均可獲得20元的參與獎。
第二篇:公司合理化建議
2013公司合理化建議
1、公司員工越來越多,但是除了專利部的人員以外,其他部門的人員工作內(nèi)容一般涉及的很多,不確定每個人的工作范圍是什么,在工作中出現(xiàn)什么問題的話不知道找誰去解決,這是個比較嚴(yán)重的問題,建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下匯總。
2、在專利部外出送票和送證書,可以統(tǒng)一做下規(guī)定,比如說每周的周五有專利工程師要送的票可以派個代表去送下,不管是誰負(fù)責(zé)的客戶都可以去送,因為企業(yè)那邊萬一臨時有專利方面的問題的話,只有專利工程師可以解決,如果讓其他部門的同事去送票,關(guān)于專利方面的問題有可能是解決不了的,企業(yè)那邊肯定還會要求工程師再去,這樣不僅耽誤了其他部門同事的工作,還會讓企業(yè)覺得我們公司的工作人員不夠?qū)I(yè)。
3、現(xiàn)在雖然公司實行了簽到制度來進(jìn)行考勤,但是還是不完善,有點不理想,缺乏公正性,公開性,建議公司還是像別的企業(yè)一樣,實行刷卡考勤制度。
4、休息活動
建議公司可以購置些體育器材之類的,比如說羽毛球、乒乓球等,可以在飯后進(jìn)行消遣時間,還可以鍛煉員工的身體素質(zhì),提高抗病性,冬天感冒很普遍,自我感覺這個還是有必要實行的。
5、新工程師學(xué)習(xí)
新進(jìn)的專利部工程師在客戶交流方面有很多欠缺的地方,希望已經(jīng)取得代理人資質(zhì)的工程師可以多帶著出去跑跑客戶,不管什么專業(yè)都可以多學(xué)習(xí)東西。
6、關(guān)于新進(jìn)的專利案子——平均分配
每個工程師出去挖來的專利,自己可以留下來寫,前提肯定是自己的案子手里面沒有或者很少的情況下,如果本來手頭就有案子在寫,不妨先分給其他的同事來撰寫,這樣在時間上肯定實現(xiàn)了合理分配,本來自己手里就有案子了,怎么可能那么及時的撰寫新進(jìn)的案子,不僅耽誤了客戶的時間,對于其他工程師也是不公平的。
第三篇:公司合理化建議
合理化建議
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
本人已進(jìn)入公司工作近四個月,由于工作需要對各個部門之間工作對接較多,作為一名拿著老板薪水的員工,我覺得不僅僅要做好自己手中的工作,更有責(zé)任與義務(wù)多為公司及他人考慮,不斷的去完善公司、強大公司。只有公司強大了,作為員工的我們才會拿到更多的薪水與榮耀,我們與公司是一個共同體一榮俱榮?,F(xiàn)在工作期間常常會遇到一些阻礙工作的事情,所以對此我提出了一些不太成熟的建議,望公司領(lǐng)導(dǎo)可以對此取舍,不斷的完善公司使公司更加強大。
1、中央信息處理
隨著公司的發(fā)展現(xiàn)有的公司各部門及產(chǎn)業(yè)公司的信息會越來越多,在之前的工作中我發(fā)現(xiàn)很多部門的信息都未經(jīng)過處理,就直接上報給總經(jīng)理或是董事長,甚至是一些微不足道的事情也要董事長去考慮定奪。我覺得這樣加大了領(lǐng)導(dǎo)對信息的處理也因此影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策。我個人認(rèn)為,我們公司應(yīng)該有個中央信息處理部門,這個部門要起到上傳下至的作用,將各個部門或產(chǎn)業(yè)公司的信息匯總處理,并作出處理意見,然后給領(lǐng)導(dǎo)審批,這樣即減少了領(lǐng)導(dǎo)對信息的處理量,也可以讓領(lǐng)導(dǎo)作出最正確的選擇,領(lǐng)導(dǎo)有任何的指示,也可以及時快速的傳遞到各個部門及產(chǎn)業(yè)公司。
在工作中,這個部門還可以作為各個部門工作對接的連接環(huán)節(jié),當(dāng)需要多個部門共同合作完成一件事時,可先由需求部門提出需求上報到這個部門,再由這個部門將信息處理后,聯(lián)系對接方,從中協(xié)調(diào)并牽頭協(xié)助將事情處理完成。這個部門更可以作為領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和手,對各個部門及產(chǎn)業(yè)公司的大事進(jìn)行監(jiān)督、催辦以及處罰。這樣就會避免再出現(xiàn)“這件事不歸我管,這件事不是我負(fù)責(zé)”等此類的話語,減少其他有需求的員工的負(fù)面情緒,真正的做到有效的溝通,提高工作效率。
2、信息、人才有效共享
在工作中常常會出現(xiàn)因信息不能有效的共享,而耽誤工作或是重負(fù)工作,例如資產(chǎn)信息共享不及時,只有資產(chǎn)管理人知道公司還有什么資產(chǎn),而其他人或部門一無所知。當(dāng)其他的人或部門需要資產(chǎn)時,只能申請采購,這樣就造成了資源與經(jīng)濟的浪費。同理人才也可以共享,例如一個酒店的美工,他不僅僅要對酒店的美工工作負(fù)責(zé),同時也要幫助其他部門及產(chǎn)業(yè)公司完成他們的美工需求。這樣即避免了其他部門重復(fù)崗位也減少了外出設(shè)計的費用。
最近一段時間我在跟進(jìn)IT方面的信息,一些IT方面的資產(chǎn)我已做好了詢價,但是當(dāng)采購部門也要采購IT方面的資產(chǎn)時,他們又去做了詢價了,他們的做法固然是正確的,但是我要說我們的工作重復(fù)了,這不僅僅是浪費了我們的時間,而且耗費了更多的精力。我覺得這件事是不是可以由一個人去完成,有這么一個專門的詢價員,他有著專業(yè)全面的價格庫,而且他還可以將我們合作過的優(yōu)質(zhì)商戶做記錄,由他詢價后給予采購部門采購意見,這樣我們即節(jié)省了時間,還可以將采購詢價的事情做得更完美。
3、制度完整匯編
無規(guī)矩不成方圓,無制度則無國家,“規(guī)者,正圓之器;矩者,正方之器.”無規(guī)不成圓,無矩不成方.這句耳熟能詳?shù)拿愿嬲]人們立身處世乃至治國安邦,必須遵守一定的準(zhǔn)則和法度。所以我們制度、工作流程還要完善、細(xì)致化,并要完整的匯編成冊,每個員工都要去閱讀、了解并熟記。這個制度不僅僅是為了規(guī)范行為,更是我們雍貴公司的一種企業(yè)文化甚至是我們雍貴公司的一種企業(yè)形象。
4、資源合理配置
在最近工作中,我發(fā)現(xiàn)有些部門需要什么資產(chǎn)就直接申請,對于資產(chǎn)的配置是否合理無專業(yè)的人審核(尤其是電子數(shù)碼產(chǎn)品方面),這樣就造成了資產(chǎn)配置的不合理化,配置過高,對公司的經(jīng)濟造成了浪費,配置過低便造成了工作效率的降低。無論如何,對于公司來說都是一種損失。我個人覺得,東西沒必要最好,合理化,能滿足工作需求才是最好的。
5、上下級互評工作
為了可以在工作中完善自己,找出自身缺點,我個人建議每半年或一年由專人組織舉行一次上下級互評工作,各部門領(lǐng)導(dǎo)給每個本部門員工打分做評,下級員工給直屬上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不記名打分。分?jǐn)?shù)可分為幾個等級,低分者可進(jìn)行扣工資、降職等處罰措施,高分者可以給予現(xiàn)金、表揚、升職等獎勵措施。
6、獎罰共存制度
為了更好的激勵、鞭策員工,我個人建議實施獎罰制度,將所有罰款建立??钯~戶,當(dāng)有工作表現(xiàn)特別突出,或為公司挽回重大損失的員工,可將處罰回來的專項資金用于獎勵這些優(yōu)秀的員工,有獎有罰,恩威并施才能更好的激發(fā)員工對工作的積極性、責(zé)任心以及對公司的熱枕。
7、員工福利
現(xiàn)我公司對員工的福利非常好,對此我深深地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我們員工的關(guān)心。但是同級別的員工飯卡補助的金額不相同,這樣就會給一些員工帶來不平等的負(fù)面情緒,同時也造成了公司經(jīng)濟的浪費。長期住宿的員工補助金額就多,不住宿的員工補助金額少,這樣就造成了住宿人員的飯補吃不完(因平時下班后有些聚餐行為,晚飯或午飯便不在食堂吃),而不住宿的員工(因加班偶爾晚餐也正在食堂吃)餐補不夠用。我個人認(rèn)為,餐補應(yīng)該調(diào)整成為同樣的金額,同級平等,不夠吃的可以自己用現(xiàn)金充值,這樣誰也不會有負(fù)面情緒了,還能為公司經(jīng)濟減輕部分壓力。
我個人還建議可以在八樓茶水休息間為員工提供一些免費的茶葉和咖啡,質(zhì)量不用太好,普通的即可,平時可以招待普通外來人員也可讓員工在工作之余舒解疲勞,抖擻精神,以更好的狀態(tài)去完成工作。將這個也作為一項員工福利,使員工的工作環(huán)境更加舒適,我們的員工就會對公司更有歸屬感。
8、信息化建設(shè)
在近期的工作中我發(fā)現(xiàn)由于辦公人員的增加,工作量的加大,辦公用的A4紙用的很快,幾乎幾天就能用去一箱A4紙,每箱紙批發(fā)價約為135元,將來部門的增加,用紙的地方越來越多,不乏還會有一些浪費行為,(例如一個文件總是需要改動好幾次,每次改動后都要打印出來拿給領(lǐng)導(dǎo)審核),這樣不僅造成了浪費現(xiàn)象還會給公司帶來一定的經(jīng)濟壓力。我個人建議以無紙化辦公為目標(biāo),加強信息化建設(shè),建設(shè)完善全面的電子檔案,不到萬不得已的情況下不再使用紙張,這樣減少了紙張的浪費既為公司減輕了經(jīng)濟壓力,也可以永久的保存電子檔案,以及快速的查閱,而且還為環(huán)保事業(yè)做了貢獻(xiàn)。
9、團(tuán)隊活動
為了鼓舞員工的士氣,凝聚員工人心,增強公司領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間的交流與溝通。我個人建議各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在不影響公司正常運營的前提下,常組織員工聚會聚餐,此項目應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,費用由參加人員共同承擔(dān),這樣既打造了穩(wěn)定優(yōu)秀的團(tuán)隊,使我們的員工更具凝聚力,更有歸屬感。而且還營造了企業(yè)和諧穩(wěn)定的良好氛圍。
10、客戶投訴渠道
客戶的滿意是我們的目標(biāo),客戶的投訴是我們完善的方向。無論是物業(yè)公司,還是酒店,只要是為客戶服務(wù)的部門,就應(yīng)該接受客戶的監(jiān)督。我個人建議開通并對外公布我們的投訴電話或是其他投訴渠道,只要接收到被投訴的部門或個人,登記造冊并調(diào)查落實情況后視情節(jié)嚴(yán)重,嚴(yán)格執(zhí)行考核,用以鞭策我們的員工對工作的積極性與責(zé)任心。
第四篇:公司合理化建議
公司合理化建議 1.改善工作環(huán)境:
一個良好的辦公環(huán)境應(yīng)該是有工作氣氛的,休息時間的輕松娛樂對緩解疲勞的確是有好處的,建議午休的娛樂活動不要在外間辦公室進(jìn)行,大聲的喧囂或桌游都會有損公司的形象,如果娛樂期間有訪客,會給人留下不好的印象。
我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)每個人都配備電腦,這樣大家都能夠通過網(wǎng)絡(luò)途徑了解到更多工作中相關(guān)的知識和項目,公司的業(yè)務(wù)是忙碌的,并且公司要是一個積極向上的整體,對于現(xiàn)在我們對招標(biāo)和瀝青工作沒有很深入認(rèn)識的員工來說工作中的松懈是不可避免的,但是如果只是從不配備電腦來杜絕工作松懈并不是合理有效的方法,而是應(yīng)該從根本上讓大家明白自己的工作職責(zé),自己應(yīng)該做到哪些,應(yīng)該怎樣做。從某種意義上來講,增加員工與外界的接觸也是增加業(yè)務(wù)量的一種途徑,信息時代還單靠書報攝取信息畢竟?jié)M足不了我們工作的需求,配備電腦之后,無論是從員工攝取信息量還是公司能得到的業(yè)務(wù)量都會有顯著的提高。并且我相信當(dāng)大家明確了自己和公司努力的方向后,一定會在個人素質(zhì)上提升一個高度,大家都會自覺的為了公司的發(fā)展而努力。
2.工作時間
時間對于每個人都是寶貴的,工作時間就是工作,休息時間就是休息,每個人除了工作還有生活,所以如工作需要加班大家需要提高自己的工作效率,盡量快而有效的完成自己的工作,其余時間建議正點上下班,正常安排休息,本身工作的特殊性就需要短暫出差,如果平常工作日還不能去完成個人的事,工作中也是不能專注,建議在高質(zhì)高效完成工作的前提下,合理的讓員工分配私人時間,這樣能提升員工的生活品質(zhì),也可以減少員工的抵觸情緒,增加工作的積極性。
3.關(guān)于如何留住人才
對于員工來講,努力工作的同時也是在讓自己學(xué)習(xí)和發(fā)展,公司應(yīng)該讓員工有歸屬感和安全感。所謂歸屬感是員工想融入公司,為公司努力;而安全感則是員工能感受到公司需要自己,自己是有價值的。使員工知道自己在公司的價值也是促進(jìn)工作積極性的一種有效的方式。
4.工作流程
各個部門都要有標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,各個崗位職責(zé)落實到人,合理且固定,這樣才能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負(fù)責(zé),各部門之間也要密切配合,不在部門之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。
5.學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
公司從思想上很支持培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)能力,也提供了很多培訓(xùn)機會。建議以后的培訓(xùn)可以更切合實際工作的需要,可以制定培訓(xùn)后的考試,以模擬真實工作情況的方式進(jìn)行,這樣保證了在工作中有一定的基礎(chǔ)不會出現(xiàn)盲目不知所措的現(xiàn)象。
部門職責(zé)合理化建議:
一、業(yè)務(wù)部工作職責(zé) 產(chǎn)品銷售
①收集市場信息,做好市場調(diào)研,經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提交分析報告。
②建立銷售網(wǎng)點,開展產(chǎn)品銷售工作,對網(wǎng)點定期考察維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,避免公司遭受損失。
③利用網(wǎng)絡(luò)做好網(wǎng)絡(luò)銷售工作。
④收集最終用戶的信息,直接向最終用戶推銷產(chǎn)品。⑤完成公司下達(dá)的產(chǎn)品銷售任務(wù)。⑥積極回收貨款,減少成品資金占用。開展售前售后服務(wù)
①做好用戶的售前宣傳和以及配合技術(shù)部做好售后培訓(xùn)工作 ②及時答復(fù)用戶提出的各種問題。
③對用戶反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題要及時解答,需要上門服務(wù)的要在第一時間派人前去服務(wù)。
④服務(wù)要熱情周到,排除故障要及時、徹底,讓用戶滿意 ⑤收集用戶使用產(chǎn)品方面的信息,向有關(guān)方面反饋。3.招投標(biāo)工作
4.其他 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)
二、技術(shù)部工作職責(zé) 1.瀝青技術(shù)的支持與研發(fā)。
2.能夠為業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的、較普及的瀝青技術(shù)培訓(xùn)。
3.在交流技術(shù)層面知識的時候能夠輔助業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行技術(shù)層面的溝通。
4.收集整理公司產(chǎn)品的性能指標(biāo)及技術(shù)參數(shù),制作出完整的入職培訓(xùn)資料,可以使新員工盡快熟悉業(yè)務(wù)。
5.了解市場同類產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù),分析產(chǎn)品優(yōu)勢劣勢,及時引進(jìn)吸收。
三、綜合部工作職責(zé)
1.全面保證公司的后勤工作(具體工作內(nèi)部分配)
2.車輛使用與管理
3.人事管理(包括檔案、保險、招聘等)
四、財務(wù)部工作職責(zé) 1.財會方面的制度擬定。2.財務(wù)支出的計劃與實施 3.稅務(wù)相關(guān) 4.財務(wù)狀況分析 5.工資發(fā)放
個人合理化建議:
我于2011年7月11日到北京中交遠(yuǎn)東瀝青技術(shù)有限公司辦理入職,時至今日已近4個月。通過這四個月的工作,我很快適應(yīng)了公司的工作氛圍及工作內(nèi)容,從以前的工作成功轉(zhuǎn)型到現(xiàn)在的工作,適應(yīng)能力良好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下很快了解業(yè)務(wù)所需知識,對工作內(nèi)容及方法也有自己獨到的見解。從起初來到公司時的不夠虛心,轉(zhuǎn)變到能夠虛心聽取別人的意見,各方面已有很大的改進(jìn)。
現(xiàn)在的主要任務(wù)就是更多的學(xué)習(xí)在招標(biāo)過程中所需技能,不斷完善自己的業(yè)務(wù)能力和水平,力爭做到能夠做到思路清晰的完成各項招標(biāo)工作并不出現(xiàn)細(xì)節(jié)問題,在瀝青方面,努力利用身邊有的資源對我們的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和推廣,及時采集有效的項目信息,多學(xué)習(xí)瀝青技術(shù)方面的知識,為日后瀝青銷售工作的全面展開而打下堅實的基礎(chǔ)。及時安排自己的工作計劃,并有條不紊的進(jìn)行完成,總結(jié)自己在工作中出現(xiàn)的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)請假問題的解決方法,并銘記于心,爭取不會再次出來類似的大錯誤,對于工作中出現(xiàn)的差錯也要及時的改正,虛心接受
第五篇:公司合理化建議
公司合理化建議
1、制定每位員工的《崗位職責(zé)說明書》
崗位職責(zé)說明書是對崗位職責(zé)進(jìn)行合理有效的分工,促使有關(guān)人員明確自己的崗位職責(zé),認(rèn)真履行崗位職責(zé),出色完成崗位職責(zé)任務(wù)。
2、做好員工績效考核,將考核結(jié)果與薪酬體系結(jié)合起來,促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展
要解決上述問題,首先管理人員必須明白考核工作的重要性,績效考核的根本目的不是為了處罰未完成工作和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而使使績效考核發(fā)揮其真正的作用,促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。
3、增加激勵政策、評選年終優(yōu)秀員工方法的建議
如滿勤獎、優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議獎、對部門設(shè)立團(tuán)隊精神獎等。年末,根據(jù)每個人進(jìn)步的方面設(shè)置不同的評選獎項,比如:最大進(jìn)步獎,最吃苦耐勞獎,新員工最快成長獎、最無私奉獻(xiàn)獎,最佳銷售獎等,員工激勵是福利政策的延伸與補充,其涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩部分。這種獲獎的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了獲獎本身,讓每個員工都能感受被重視的感覺,對于每個員工都有一個客觀的評價,進(jìn)而成為一種無形的動力。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。
4、為員工制定發(fā)展規(guī)劃,讓員工在這里工作有一個明確的發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)為每名員工做周密的職業(yè)生涯規(guī)劃具有很大的意義。從員工的角度來看,如果他看不清在兩三年后自己在公司的前途是怎樣的,那么公司是很難或者根本就留不住員工。為員工做職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助員工成長發(fā)展,激勵員工在這個企業(yè)中長期干下去,可以幫助企業(yè)留住優(yōu)秀人才。
5、定期給員工提供晉升、調(diào)動、輪崗的機會,保證人才儲備
既能提高員工士氣,又可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,也能提高員工對公司的忠誠度。
6、進(jìn)一步加強員工培訓(xùn),比如6S培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等
員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。而且通過培訓(xùn),公司員工對一些知識更加的鞏固,有利于在工作中更好的貫徹執(zhí)行。
7、建立內(nèi)部溝通機制 ①加強員工晤談的力度。②設(shè)立員工合理化建議箱。③其他溝通機制的完善。
①員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,平時也可以有針對性地對員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。②尊重、關(guān)心員工是留住員工一個最為基本的條件。了解各級層員工的需求動態(tài),快速做出改進(jìn),盡可能滿足他們,真正實現(xiàn)“以人為本”,提高員工滿意度,把員工當(dāng)作績效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運共同體,而非單純利益共同體。③如員工滿意度調(diào)查等。
8、辦公室管理:①考勤管理。不論是誰,只要違反公司考勤規(guī)定,不再有特例和尺度放寬的行為,從部門經(jīng)理抓起,從擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的員工抓起。②辦公紀(jì)律管理。針對吃零食、扎堆聊天、上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事項、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點整治。③在日常工作中加強監(jiān)督檢查工作服的著裝、禮節(jié)禮貌的規(guī)范。④對辦公室工作保密制度進(jìn)行督促。對員工因公、因私會客,員工對自己負(fù)責(zé)工作文件的保管應(yīng)用,包括復(fù)印機、傳真機等可能涉及企業(yè)秘密文電的工具使用,進(jìn)行規(guī)范管理。
辦公室管理的難點主要是中層管理人員的模范作用不佳,各部門只注重工作任務(wù)的管理,未進(jìn)行本部門員工的內(nèi)部辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理。辦公室管理工作必須堅持寬嚴(yán)相濟的原則,不能因辦公室管理導(dǎo)致員工的抵觸情緒。既要一絲不茍地堅持原則,又要體現(xiàn)公司的人性化管理,要虛心聽取員工的意見,不斷修正工作方法,才能建立公司和諧、寬容、團(tuán)結(jié)、自覺的辦公室氣氛。
9、為活躍和豐富員工的精神生活,定期舉辦聯(lián)歡會、運動會、表彰會、優(yōu)秀員工旅游等活動。這種活動有利于員工之間加強聯(lián)系,增強感情交流,有利于今后大家在工作中、生活中的團(tuán)結(jié),讓大家感受到我們的公司是一個大家庭。
10、建議設(shè)立一個發(fā)票收集箱,大家可以把平時消耗使用的各項發(fā)票投入進(jìn)去做積累,供某些支出而無法提供發(fā)票時使用。