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      2013年瀾灣物業(yè)管理處第一次工作會議紀(jì)要

      時間:2019-05-13 04:20:52下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:2013年瀾灣物業(yè)管理處第一次工作會議紀(jì)要

      2013年瀾灣物業(yè)管理處工作會議紀(jì)要

      時間:2013年2月25日

      地點(diǎn):海拓·瀾灣物業(yè)會議室

      主題:各部門工作計劃與工作總結(jié)及2013上半年的重點(diǎn)工作安排 主持:王易

      出席:鄭德鵬,符銳勝,陳成,洪朝霞,洪亞燕,王英良,陳柯澳。2月25日下午,召開年后第一次工作例會。會議由總經(jīng)理王易主持,物業(yè)經(jīng)理鄭德鵬、保潔部、客服中心、后勤部、工程部和行政等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議,秩序部負(fù)責(zé)人因病未能參加會議。各部門負(fù)責(zé)人對春節(jié)的工作完成情況作了總結(jié),并對下一步的工作進(jìn)行計劃安排,物業(yè)經(jīng)理就各管部門工作發(fā)表了意見,王易總經(jīng)理對未來半年的工作進(jìn)行了部署。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:

      一、保潔部

      1.樣板間因施工進(jìn)度問題存在衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)

      2.樓層清潔衛(wèi)生打掃不干凈,及樓外墻難清潔

      3.個別員工存在工作態(tài)度不積極的情況

      二、后勤部

      1.春節(jié)期間因所需物品較大,沒有按正常手續(xù)通過申購單購買

      2.春節(jié)期間營銷中心物品消耗較大

      3.后勤要有計劃的提前做好采購所需物品工作安排

      三、工程部

      1.交房業(yè)主家用水龍頭質(zhì)量較差

      2.樓層聲光控開關(guān)存在質(zhì)量問題,后期需大量維修。

      3.維修材料不齊全,個別業(yè)主報修難于開展

      四、客服中心

      1.因人手不足,無法正常安排員工休假

      2.存在個別業(yè)主只看過來看房,沒有辦理交房手續(xù)的情況

      3.業(yè)主提問爐灶臺面的馬賽克何時能整改更換

      五、經(jīng)理

      1.保潔部樓層衛(wèi)生存在不達(dá)標(biāo)的情況需改進(jìn)

      2.工程部需每天安排人員檢查樓層的聲光控是否完好

      3.工程部重點(diǎn)工作在小區(qū)的公共部分及樓層,業(yè)主房間還處于維保期由裝飾公司負(fù)責(zé)維修

      4.客服報上的維修單,要及時跟進(jìn)問題。

      5.各部門制定部門的基本規(guī)章制度,由各部門主管擬定報上經(jīng)理

      六、總經(jīng)理

      1.各部門擬定人員的定崗及所需人員配備落實(shí)報交經(jīng)理審批

      2.2013上半年的工作重點(diǎn),各部門管理制度的構(gòu)建及完善,形成一個完整的制度體系

      3.規(guī)范管理處的辦公程序形成一套完善的辦公制度

      第二篇:藍(lán)灣國際物業(yè)會議紀(jì)要2011015

      會議紀(jì)要

      物業(yè)編號:2011016 時間:2011年10月12日

      地點(diǎn):餐廳

      參加人員:吳總、廉總、物業(yè)全體員工 會議主題:近期工作安排及培訓(xùn)

      一、近期工作進(jìn)度:

      1、保安:抓好保安隊伍的全面素質(zhì);結(jié)合3、2、7號樓春節(jié)前交房的提前培訓(xùn)及巡邏線(地下車庫)安排工作;嚴(yán)格管理力度,做到認(rèn)卡不認(rèn)人管理制度;做好銷售看房的準(zhǔn)備工作。

      2、保潔:做好現(xiàn)在6棟樓正常清理工作的同時將全面清理死角,以實(shí)際行動來為業(yè)主創(chuàng)造一個干凈、舒適的生活環(huán)境;結(jié)合3、5、7號樓交房工作做好提前準(zhǔn)備,看電梯人員工要再現(xiàn)有的人中調(diào)動出來;落實(shí)定員、定崗、定責(zé)制度。

      3、客服部:本月底進(jìn)行催收費(fèi)清底工作(已收取520戶);結(jié)合現(xiàn)在供暖期間的預(yù)收費(fèi)工作及做好供暖的培訓(xùn)和安排。配合3、5、7號樓收房提前準(zhǔn)備資料及培訓(xùn)事宜。

      4、工程部:對2、9號樓衛(wèi)生間門口墻面滲漏水的處理目前共計43戶;結(jié)合現(xiàn)在供暖期間,處理去年供暖期間和新發(fā)現(xiàn)問題匯集下發(fā)施工單位;維修更換安全指示牌共計179個;水閣云軒排污及排氣改造及巷子深酒店排氣處理。

      二、工作安排:

      1、現(xiàn)正在供暖的前期準(zhǔn)備工作,人員不夠用;

      2、9號樓的供暖應(yīng)由蘇中為主做好調(diào)配、試暖工作。2、3、5、7號樓收房工作,初步計劃在裝修前物業(yè)不在進(jìn)行打壓試驗,以減少物業(yè)維修工作量。

      3、各部門全力以赴做好3、5、7號樓的收房準(zhǔn)備工作。4、2、9號樓單元門口車輛擺放需要客服告知并保安每天擺放整齊,形成規(guī)律擺放,待完成整個小區(qū)后會有共享車棚。

      5、客服做好本次收取費(fèi)用的解釋工作,并告知2、9號樓收取費(fèi)用的明細(xì)表。

      6、對于本次供暖工作,2、9號樓存在一個溫控閥安裝的問題比較繁瑣,以及客服需要做好如何解釋熱計量表的安裝,熱計量表的安裝應(yīng)為供暖公司的統(tǒng)一安裝配備工作。

      7、做好3、5、7號樓地下車位劃線和編排號碼工作。

      太谷物業(yè)管理有限公司

      2011-10-12

      第三篇:民主評議行風(fēng)工作第一次工作會議紀(jì)要

      會議時間:2011年5月30日 14:30-15:30 會議地點(diǎn):行政樓15樓會議室

      會議主持:張念樵紀(jì)委書記

      參加人員:陳澤波 李肖環(huán) 詹建湘 袁偉偉 熊志強(qiáng) 陳惠容 李嫩柳 蘇卓明 劉 浚 侯鐵英 劉 浚 梁允萍 毛曉萍 王 鎧 何啟勇 陳澤萍 程劍英 呂惠敏 陳紀(jì)新 馮丹宇 林惠群 陳 凌 郝 黎 蒙翠原 張玲玲 鄧為鋈 邱前輝 單志新 梁國漢 陳杰珠 吳偉玉 林佳純 吳偉玉 邱秋裕 李俏君

      會議記錄: 李俏君

      會議主題:部署廣東省人民醫(yī)院開展民主評議行風(fēng)工作

      會議內(nèi)容:

      根據(jù)省政府糾風(fēng)辦和衛(wèi)生部的部署,2011年在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中開展民主評議行風(fēng)工作。我院根據(jù)省政府糾風(fēng)辦《關(guān)于做好2011年民主評議政風(fēng)行風(fēng)工作的通知》(粵糾辦發(fā)電[2011]2號)、衛(wèi)生廳《關(guān)于廣東省醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展民主行風(fēng)工作的指導(dǎo)意見》(粵衛(wèi)[2011]54號)要求,結(jié)合“三好一滿意”活動,制訂了本開展行風(fēng)工作的具體方案。

      為此,張念樵書記在會上介紹了本次行風(fēng)評議工作的重點(diǎn)內(nèi)容:

      首先,省政府糾風(fēng)辦在2010年組織開展了政風(fēng)行風(fēng)評議工作,2011年是對全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行民主評議行風(fēng),行評團(tuán)的成員主要由:(1)、記者、(2)律師、(3)行內(nèi)專家組成。衛(wèi)生廳已成立了行評辦公室,設(shè)在駐廳監(jiān)察室,由專人負(fù)責(zé),并從各級醫(yī)療單位中抽調(diào)人員組成。

      其次,醫(yī)院各科室要廣開信息收集渠道,每月至少召開一次病人座談會、職工代表座談會,并根據(jù)評議方法,廣泛做好對患者、員工的問卷調(diào)查,紀(jì)檢監(jiān)察處也要加強(qiáng)與社會各界、社會監(jiān)督員的聯(lián)系,根據(jù)問卷調(diào)查表的評議內(nèi)容,實(shí)事求是地作出客觀評價。

      再次、行評辦公室將通過多種渠道、采取各種形式、廣發(fā)征求各界意見和建議,包括不定期暗訪等方式,對全院各部門進(jìn)行明察暗訪。根據(jù)行風(fēng)評議中反饋得到的意見和自身查找的問題,研究制定整改方案,并將方案、整改結(jié)果予以公示。

      第四、根據(jù)衛(wèi)生廳的文件要求,我院需每半個月報送信息簡報1篇,因此,要求各黨總支選派的信息聯(lián)絡(luò)員,要善于發(fā)現(xiàn)和編報行風(fēng)建設(shè)的先進(jìn)事跡,收集政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,形成書面資料,每兩周報送醫(yī)院行評辦1次。第五、我院當(dāng)前有部分行風(fēng)評議中可能存在的問題,要提前做好心理準(zhǔn)備:如我院門診出院病人的問卷調(diào)查、電話回訪等情況。目前,我院門診出院病人的電話回訪及數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示:我院每季度醫(yī)生收受紅包后,大部分人能主動交付病人押金,且比例正在逐季增長,但收受紅包的問題仍然存在,今后紀(jì)檢監(jiān)察處將繼續(xù)加大力度,做好回訪記錄。

      最后,張念樵書記強(qiáng)調(diào):在接受評議總結(jié)階段,各部門認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),面對面的匯報工作,并形成幾年來各部門參與行風(fēng)評議的工作小結(jié),在2011年12月9日前報醫(yī)院行評辦。

      會中,詹建湘處長傳達(dá)了5月23日在省衛(wèi)生廳舉行的“全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)行風(fēng)評議工作視頻培訓(xùn)班”上,紀(jì)檢組長鐘利娟和廳黨組副書記、巡視員亓玉臺的講話精神,并就行評工作的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了講解:一是行評專項調(diào)查中,醫(yī)院將從人員配備等方面加大力度制訂和完善回訪制度,做好出院病人回訪,提高服務(wù)質(zhì)量。二是簡要介紹了行評的計分結(jié)構(gòu)和方式,強(qiáng)調(diào)有針對性地、務(wù)實(shí)地落實(shí)行評各項任務(wù)。

      第四篇:企業(yè)物業(yè)管理處工作職責(zé)

      企業(yè)物業(yè)管理處工作職責(zé)

      1、貫徹執(zhí)行公司對物業(yè)管理小區(qū)的操作精神,接受公司對物業(yè)管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

      2、努力完成與公司簽訂的物業(yè)管理工作目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

      1、合理分配人員,保持各崗位的分工與協(xié)作。

      2、定期對房屋、公共配套設(shè)施進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)。

      3、強(qiáng)化小區(qū)的裝修管理,阻止一切違章行為。

      4、接受業(yè)主和管委會的監(jiān)督,落實(shí)住戶的投訴處理。

      5、營造豐富多彩的小區(qū)文化氣氛。

      6、負(fù)責(zé)擬定工作計劃,做好工作檢查與記錄。

      7、協(xié)調(diào)與物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,有效開展各項工作。

      第五篇:物業(yè)管理處年終工作心得總結(jié)

      2012年@@@@@工作心得總結(jié)

      @@管理處的工作總結(jié),在管理處各部門主管總結(jié)中已總結(jié),我在此處就不再多做總結(jié)。2012年的@@管理處的總結(jié),主要寫一下工作心得。

      總結(jié),一年一度的總結(jié)報告,每個人、每個部門的年終總結(jié)可以說是豐收的總結(jié)、成績的總結(jié)。豐收成績多,心得體會少。總結(jié)是什么?總結(jié)是對當(dāng)年工作中的成績和錯誤的評論結(jié)果,明年工作的創(chuàng)新。每次總結(jié)我腦海中就出現(xiàn)兩個問題,一是我這一年來做的什么?答案是:“好像沒有做什么”。二是我這一年來工作中印象最深的是什么?答案是:“我印象最深的就是我這一年來工作中的失誤”。第一個問題答案“我好像沒有做什么”,我真的沒有做工作嗎?當(dāng)然不是。否則宋經(jīng)理也不會讓我做小區(qū)經(jīng)理。只是那些工作沒有給我留下太深的印象,應(yīng)該說那些工作是我應(yīng)該做的。第二個問題答案“我印象最深的就是我這一年來工作中的失誤”。公司付我薪水雇我來工作不是創(chuàng)造工作失誤的,所以我印象最深的就是我這一年來工作中的失誤。所以2012年總結(jié),就說一說我這一年來的工作的心里體會。

      做物業(yè)工作做了七個年頭,今年的工作心得總結(jié)了四條,不是很多。

      一、做物業(yè)工作在管理方面越做越膽小。聲明一點(diǎn),本人膽量不小,雖說不敢包天,但也是敢說敢干的人。但為什么物業(yè)管理工作越做越膽小呢?不明白吧!主要是自己現(xiàn)有的水平,跟不上物業(yè)發(fā)展的腳步,缺少在管理工作中的全面化和預(yù)防性,從而無法預(yù)測工作中的失誤,而造成公司財產(chǎn)或業(yè)戶財產(chǎn)損失。

      遠(yuǎn)航管理處在2012空置房管理中出現(xiàn)重大失誤,多戶室內(nèi)

      線路被破壞,這是我們管理工作中的失誤;遠(yuǎn)航小區(qū)裝修管理中關(guān)于

      空調(diào)打眼在承重梁上,有業(yè)主投訴三次到有關(guān)部門,這是不是我們在裝修管理中的失誤?遠(yuǎn)航水晶城水表被凍,衛(wèi)生間、廚房排污管結(jié)冰

      問題,我們有沒有提前預(yù)防?這是不是我們工作中的失誤?遠(yuǎn)航地暖

      多家漏水,造成住戶財產(chǎn)損失,此事不光甲方管理問題,難道我們工

      作沒有失誤嗎?如果供暖前多檢查,多安排人員預(yù)防,上房時多安排

      人員做30分鐘地暖打壓,還會出現(xiàn)這么多戶嗎?這些事情都是我們

      以前工作中沒有碰到過的。有些是考慮問題不全面造成的,當(dāng)然也有

      些是客觀原因造成的,不管怎么說這些問題都是與我們工作有關(guān)的,如果我們再停留在以前的工作經(jīng)驗中,再停留在現(xiàn)有的物業(yè)知識上,那么我們的工作失誤將層出不窮,所以我怕啦,膽子也小啦。解決辦

      法只有一條學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗,學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的物業(yè)管理,正規(guī)

      自己的管理團(tuán)隊,講責(zé)任,求創(chuàng)新。

      二、物業(yè)服務(wù)中要知人性、懂人意,這條心得有些過大,做物業(yè)

      做到知人性啦,話說回來,人性是什么?我刻意了解了一下“人性”

      這個詞很復(fù)雜,對我來講“人性”就是人的善與惡,人的自私和奉獻(xiàn),人品的好與壞,壞人和好人,知人性就是知道這個人的人品的好與壞。

      “人意”是什么?人意就是人的意見,人的想法。為什么我說做物業(yè)

      要知人性、懂人意?我們物業(yè)面對的服務(wù)主體是人,是業(yè)主,是業(yè)主的財產(chǎn)物品。我們通過和業(yè)主的接觸、溝通中要明白業(yè)主是什么樣的人,什么樣的性格,要明白業(yè)主的需求,明白業(yè)主的想法,明白業(yè)主的意見和思想。知道業(yè)主想做什么,想達(dá)到什么樣的目的,這樣我們

      在提供服務(wù)和處理業(yè)主關(guān)系問題時不會犯錯誤,能夠很好的解決事

      情。在遠(yuǎn)航我碰到過不少,因為我們的說話語氣和處理問題的思路不

      正確,而造成原有住戶的問題不是主要問題,而我們說話語氣、服務(wù)

      態(tài)度、處理問題的方法,成了我們和業(yè)主之間的主要問題。以上幾句

      話,聽不懂?有些迷糊吧?說白了,就是住戶來報修,報修的問題不

      是大問題,反而我們在處理報修問題時,產(chǎn)生問題成了主要問題。遠(yuǎn)

      航小區(qū)房屋維修為第一位,針對每一個住戶,我們要有針對性的處理,要講究細(xì)節(jié),不要對業(yè)主一概而論,每戶業(yè)主都有每戶業(yè)的特點(diǎn),要

      針對每一戶業(yè)主的特點(diǎn)而解決問題,處理問題。

      三、物業(yè)管理處各部門必須貫徹組織,協(xié)調(diào)、管理,一站式管理。

      我負(fù)責(zé)遠(yuǎn)航管理處,但是,遠(yuǎn)航管理處不是我一個人的,遠(yuǎn)航管理處

      是由在遠(yuǎn)航小區(qū)工作的全體物業(yè)人員而組成的部門,遠(yuǎn)航管理處的成績和失誤是遠(yuǎn)航管理處所有工作人員的成績和失誤。講組織,沒有組

      織而不成團(tuán)體;講協(xié)調(diào),相互之間不協(xié)作散成一盤沙;講管理,出現(xiàn)

      問題,不管不理無法解決問題。遠(yuǎn)航管理處的員工沒有組織性,而形

      不成一個團(tuán)體,遠(yuǎn)航管理處的各部門不講調(diào),只會形成一盤沙,遠(yuǎn)航

      管理處的各部門不講管理,如何處理問題?我想問一下遠(yuǎn)航管理處的各部門主管,這一年來,你們有什么工作心得?你們學(xué)到了什么?你

      們把自己定位到什么位置上處理問題?是各部門位置上?還是管理

      處的位置上?定位在部門位置上的部門主管人員,可以說沒有組織

      性,沒有協(xié)調(diào)性。這是錯誤的。各部門主管在處理問題時要從管理處的角度考慮問題,工作以管理處的大局為重,這才是有組織性。各部

      門相互協(xié)作,共同處理,在處理中加強(qiáng)管理,這才是正確的。組織、協(xié)調(diào)、管理,三者統(tǒng)一才能完成管理處的工作,因為管理處的組織成由各部門組成。

      四、一線員工的工作方法。

      管理的工作就是在服務(wù)中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。問題出現(xiàn)了,要

      想辦法解決。一人智短,兩人計長,做為一線員工不要光看到解決問

      題的難度,而是要如何解決問題。一線員工就是處理問題而不是發(fā)現(xiàn)

      問題交領(lǐng)導(dǎo)處理。如果要領(lǐng)導(dǎo)處理問題,那需要一線員工做什么?公

      司雇用我們就是為了解決問題,不光用體力去做,還要用腦子去想,領(lǐng)導(dǎo)只是協(xié)助我們,做好我們工作中的支持,而不是一線處理。所以

      說優(yōu)秀的員工用智慧和體力工作,平庸員工只會用體力工作。我希望

      在2013年遠(yuǎn)航管理處的員工都是“優(yōu)秀”員工。

      2013年1月6日

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