第一篇:工程項(xiàng)目合同管理制度
工程項(xiàng)目合同管理制度
第一章
第一條 為加強(qiáng)合同管理,規(guī)范管理程序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力搞好以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作,凡違反規(guī)定操作而造成公司損失的,必須追究當(dāng)事人責(zé)任。
第三條 本制度適用于一切由本工程位對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等。
第二章 合同的簽訂
第四條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。
第五條 公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,公司總經(jīng)理在法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關(guān)合同。公司內(nèi)法人單位對(duì)外簽訂合同,須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由各單位行政正職或其委托人簽訂。簽約人必須對(duì)公司和本單位負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。
第六條 簽約人在簽訂合同之前,必須依法正確履行審查義務(wù),認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況,包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營(yíng)權(quán)、是否有履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應(yīng)代理權(quán)限等。做到既要考慮本方的權(quán)益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。
第八條 合同應(yīng)采用書面形式,緊急情況經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)時(shí)達(dá)成的口頭協(xié)議,事后應(yīng)補(bǔ)辦書面形式的合同文本。
第九條 合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,合同內(nèi)容必須規(guī)范、準(zhǔn)確、詳實(shí)。
第十條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄??倓t
第三章 合同的審查批準(zhǔn)
第十一條 合同在正式簽訂前,必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào),經(jīng)公司發(fā)展部審核,公司總經(jīng)理審批后,方能正式簽訂。
第十二條 合同審批權(quán)限如下:
1、具有法人資格的單位
(1)在單位經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
(2)重要、大額合同應(yīng)上報(bào)公司,由公司發(fā)展部審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
①重要合同是指合資、合作經(jīng)營(yíng)合同;承包經(jīng)營(yíng)合同;對(duì)外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)購(gòu)買或投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
②大額合同是指涉及金額達(dá)到或超過10萬以上的合同;
③格式化合同文本;
④其它有必要審批的合同。
2、不具有獨(dú)立法人資格的單位
(1)除按規(guī)定上報(bào)公司審核批準(zhǔn)的合同之外,各單位的一般性業(yè)務(wù)往來合同由本單位的行政正職審批,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(2)下列合同由公司總經(jīng)理審批:
①合資、合作經(jīng)營(yíng)合同;承包經(jīng)營(yíng)合同;對(duì)外投資、融資借款合同;重大設(shè)備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)投資合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)合同;以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
②重要的、大額的且內(nèi)容較復(fù)雜的合同;
③格式化合同文本;
④其它有必要審批的合同。
3、標(biāo)的數(shù)額巨大,或?qū)镜慕虒W(xué)、科研、生活等方面會(huì)造成影響的合同應(yīng)經(jīng)公司審核后,上報(bào)公司主管機(jī)關(guān)審批。
第十三條 勞動(dòng)合同根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及其他相關(guān)法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上應(yīng)經(jīng)公司發(fā)展部審核。
第十四條 公司發(fā)展部負(fù)責(zé)組織有關(guān)法律專家,對(duì)合同進(jìn)行審核,提出參考意見。審
核的權(quán)限包括:公司總經(jīng)理委托審查的合同,各單位要求提供法律幫助的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握的合同。審核的要點(diǎn)包括:合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)呈報(bào)學(xué)校法規(guī)室批準(zhǔn)或報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
第十六條 合同的審批程序如下:
1、申報(bào)。各單位對(duì)外簽訂合同時(shí),應(yīng)事先填寫合同簽約申報(bào)表,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)會(huì)審,并由公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。
2、審核。對(duì)送審的合同,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料,最后作出:可行、不可行或需進(jìn)一步談判等審核意見。
3、批準(zhǔn)。會(huì)審?fù)ㄟ^后,總經(jīng)理在合同審批表批寫意見,該表一份及合同初稿留底,另一份連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按審批的意見辦理。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立,即具有法律約束力。與合同有關(guān)的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行和全面履行。
第十八條 各簽約單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)有關(guān)合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,對(duì)合同履行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗(yàn)收到結(jié)算及時(shí)跟蹤、管理。各單位的行政正職及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第五章 合同的變更、解除
第二十條 在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi),從維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益出發(fā),與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十一條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)鑒證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報(bào)原機(jī)構(gòu)備案。經(jīng)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)構(gòu)重新公證,才具有法律效力。
第二十二條 變更、解除合同,一律必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。
第二十四條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第六章 合同糾紛的處理
第二十五條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,由簽約單位負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及集團(tuán)內(nèi)部幾個(gè)單位的,應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好,做好配合工作,統(tǒng)一意見,可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組,由主簽約單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。
第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛,可提請(qǐng)公司發(fā)展部協(xié)助解決,有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。
第二十七條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報(bào)表”(一式二份),根據(jù)合同審批權(quán)限報(bào)批。
2、對(duì)各單位上報(bào)的有關(guān)合同糾紛,發(fā)展部可依據(jù)情況,提出意見,由集團(tuán)總經(jīng)理作出批示意見:負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員,處理意見等。
3、對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理同意,可上報(bào)主管校長(zhǎng)或校法規(guī)室,然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。
第二十八條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。
第二十九條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。
第三十條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無效者,由集團(tuán)發(fā)展部配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
第三十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
第三十二條 公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度、總經(jīng)理委托制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第三十三條 公司合同的二級(jí)管理具體是:
一級(jí):公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),凡分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域,歸口管理部門為發(fā)展部。
二級(jí):公司下屬單位由本單位行政正職負(fù)責(zé),歸口管理部門為各單位辦公室或相關(guān)部門。
第三十四條 各單位負(fù)責(zé)人及其委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。
第三十五條 公司發(fā)展部在合同管理方面的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;
2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性,實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)審核,對(duì)公司各單位簽訂的合同負(fù)責(zé)監(jiān)督,提供法律幫助;
3、負(fù)責(zé)對(duì)委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高其法律素質(zhì);
4、負(fù)責(zé)考評(píng)公司各單位的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;
5、配合辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng);
6、配合處理合同糾紛;
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。
第三十六條 公司各單位合同管理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同;
2、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見;
3、根據(jù)實(shí)際情況,制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛。
第三十七條 公司實(shí)行總經(jīng)理委托制度,公司總經(jīng)理可以委托有關(guān)人員代為簽訂合同。委托人的主要職責(zé)是:
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé);
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);
4、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào),并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。
第三十八條 實(shí)行合同專用章制度。合同專用章由公司綜合管理部統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)。合同專用章應(yīng)妥善保管。公司及下屬單位對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除本單位的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān),造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對(duì)相關(guān)人員予以處罰。
第三十九條 公司各單位都必須認(rèn)真落實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作。具體如下:
1、指定專門的部門和人員負(fù)責(zé)合同的基礎(chǔ)管理工作。對(duì)于合同管理人員應(yīng)定期培訓(xùn),并不定期檢查其工作情況。
2、建立合同檔案。
3、建立合同管理臺(tái)帳。
第二篇:工程項(xiàng)目合同管理制度
合同管理制度
一、為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
二、本制度適用于本公司外部工程項(xiàng)目合同的管理。
三、合同的審批
嚴(yán)格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應(yīng)在總經(jīng)辦、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、工程技術(shù)部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
合同管理部門審查的重點(diǎn)是:對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力;合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。董事長(zhǎng)監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的工程項(xiàng)目合同?!昂贤u(píng)審程序”另行規(guī)定。
四、合同的簽訂
合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
五、合同的履行
合同簽訂后,應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí),應(yīng)采取緊急措施,爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。工程項(xiàng)目 合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。
六、合同文本及用章的規(guī)定
本公司對(duì)外簽訂的所有工程項(xiàng)目合同必須統(tǒng)一合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。
合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。
七、合同歸檔
建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并裝訂成冊(cè)。
合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
建立健全合同臺(tái)帳。
建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。工程項(xiàng)目合同文本為長(zhǎng)期保存。
八、合同糾紛的解決
工程項(xiàng)目合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時(shí),應(yīng)及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。向仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審閱同意。
合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的,通過各種方式在本公司內(nèi)公告。
合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。合同承辦人員在工作中,必須堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)本公司的利益。
九、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
本公司對(duì)在合同管理中成績(jī)顯著和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,給予表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì)。
違反國(guó)家法律、法規(guī)和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。
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第三篇:基本建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理制度
基本建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理制度
一、總 則
第一條 基本建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,它包括建筑、安裝和與之相關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),在這些過程中都必須簽定合同書,以約定雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,為保證合同的合理性、合法性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性,確保工程建設(shè)的工期、質(zhì)量和造價(jià),特制定以下管理制度。
第二條 在基本建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理實(shí)施過程中,涉及公司的部門應(yīng)根據(jù)本部(室)的職責(zé),做好合同的審查、審核和實(shí)施工作。
第三條 基本建設(shè)工程項(xiàng)目合同實(shí)行誰負(fù)責(zé)誰主簽的責(zé)任制,同時(shí)堅(jiān)持合同簽定會(huì)審、報(bào)批制。
二、工程項(xiàng)目合同的簽訂要求
第四條 基本建設(shè)工程項(xiàng)目建安施工合同的承包方,必須是經(jīng)國(guó)家主管部門審查、核定、批準(zhǔn)的具有法人地位的專業(yè)施工單位,并應(yīng)按照核準(zhǔn)的資質(zhì)等級(jí)承攬建筑安裝工程施工任務(wù),無營(yíng)業(yè)執(zhí)照、無承包資質(zhì)等級(jí)證書者不能承包本公司建設(shè)工程,否則為無效合同,并應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
第五條 基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程所簽訂的全部合同必須按國(guó)家合同法規(guī)定的條款精神簽訂,合同應(yīng)包括以下主要內(nèi)容及條款:
1、工程名稱和地點(diǎn)或設(shè)備等名稱;
2、工程范圍和內(nèi)容或設(shè)備等內(nèi)容明細(xì);
3、開、竣工日期或交、提貨時(shí)間、地點(diǎn);
4、中間交工工程開、竣工日期 ;
5、工程質(zhì)量或設(shè)備等制造質(zhì)量;
6、保修期保修條件;
7、工程造價(jià)或設(shè)備等價(jià)款;
8、工程價(jià)款或設(shè)備等價(jià)款的支付方式;
9、結(jié)算和交工、交提貨驗(yàn)收辦法;
10、技術(shù)資料提供份數(shù)及日期;
11、材料和設(shè)備供應(yīng)及進(jìn)場(chǎng)期限;
12、雙方相互協(xié)商事項(xiàng);
13、違約責(zé)任;
14、合同簽訂時(shí)間、地點(diǎn);
15、其它。
三、工程項(xiàng)目合同的簽訂程序
第六條 合同簽定的雙方代表人必須弄清工程項(xiàng)目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)概況、技術(shù)要求和建設(shè)期限,了解當(dāng)?shù)氐臍庀?、運(yùn)輸、供水、供電、生產(chǎn)和生活資料的供應(yīng)情況及協(xié)作配合條件,屬建安施工的還須了解當(dāng)?shù)氐慕ò灿杷愣~、材料予算價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有 2關(guān)規(guī)定。
第七條 簽約雙方就合同有關(guān)事項(xiàng)及內(nèi)容條款進(jìn)行磋商后,由項(xiàng)目指揮部擬定出協(xié)議或合同的初稿,在雙方研究商定的基礎(chǔ)上按本管理制度規(guī)定的權(quán)限、程序申報(bào)審批后簽訂,經(jīng)過招標(biāo)的項(xiàng)目按中標(biāo)價(jià)及有關(guān)承諾內(nèi)容進(jìn)行簽訂,并按本管理制度規(guī)定的權(quán)限、程序申報(bào)審批。
第八條 在不具備簽訂合同的條件下,為了提前做好施工準(zhǔn)備和三通一平等工作,可先按有關(guān)規(guī)定簽訂建設(shè)項(xiàng)目施工等的協(xié)議書,按本管理制度規(guī)定的權(quán)限、程序申報(bào)審批,生產(chǎn)管理部須存檔、備考。
第九條 建設(shè)期較長(zhǎng)的大型項(xiàng)目,應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)等有關(guān)文件,簽訂施工總合同(或協(xié)議書),進(jìn)行施工準(zhǔn)備,然后根據(jù)基建計(jì)劃簽訂或單項(xiàng)工程項(xiàng)目合同,進(jìn)行施工。
第十條 一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)有同一法人資格的不同施工單位共同施工時(shí),可由項(xiàng)目指揮部分別與各施工單位簽訂合同。
四、工程項(xiàng)目合同的審批權(quán)限、程序
第十一條 建設(shè)工程項(xiàng)目合同簽訂的申報(bào)審批權(quán)限按附表建設(shè)工程項(xiàng)目合同審批權(quán)限表進(jìn)行申報(bào)審批。
第十二條 建設(shè)工程項(xiàng)目合同簽訂的申報(bào)審批程序按附表工程項(xiàng)目合同簽訂申報(bào)審批表格式要求程序進(jìn)行申報(bào)審批。
第十三條 建設(shè)工程的土建、安裝、設(shè)備、材料購(gòu)置等活動(dòng)的監(jiān)控,按公司比價(jià)購(gòu)銷管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由監(jiān)控辦實(shí)行監(jiān)控。
五、工程項(xiàng)目合同的履行
第十四條 合同一旦簽訂,就具有法律效力,雙方當(dāng)事人必須嚴(yán)格履行合同全部條款,并承擔(dān)各自的義務(wù)。
第十五條 在履行合同中,有關(guān)修改、補(bǔ)充協(xié)議,設(shè)計(jì)變更,會(huì)議紀(jì)要及材料代用等,只要經(jīng)過甲、乙雙方代表簽字(重要的必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字),設(shè)計(jì)單位同意后,均為有效,可作為今后竣工驗(yàn)收、財(cái)務(wù)結(jié)算、索賠等的依據(jù)。第十六條 在工程項(xiàng)目合同簽訂中如出現(xiàn)失誤,給公司造成損失,按公司合同管理及比價(jià)購(gòu)銷管理制度中有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
六、其 它
第十七條 本制度解釋權(quán)歸生產(chǎn)管理部。
第四篇:工程項(xiàng)目管理制度
工程項(xiàng)目管理制度
一、項(xiàng)目投標(biāo)及工程合同
? 項(xiàng)目投標(biāo)、工程合同的簽訂是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),因?yàn)楣こ毯贤浅邪l(fā)包雙方通過充分協(xié)商而簽訂的具有法律效力的文件。只有簽好合同、掌握合同、利用合同,才能提高企業(yè)盈利能力和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
? 項(xiàng)目投標(biāo)中,在吃透招標(biāo)文件內(nèi)容的同時(shí),報(bào)價(jià)時(shí)既要考慮自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),也要分析投標(biāo)項(xiàng)目的整體特點(diǎn)。以確定什么風(fēng)險(xiǎn)必須考慮在報(bào)價(jià)中,什么風(fēng)險(xiǎn)可以通過一定程序規(guī)避。只有這樣才有可能發(fā)揮優(yōu)勢(shì),避免片面犧牲利潤(rùn)去奪標(biāo)。
? 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是法人委托人。法人委托人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無權(quán)對(duì)外簽約。經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
? 法人委托人對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)保管好所簽合同的一切資料;合同簽訂完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。合同專用章嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,妥善保管,不準(zhǔn)代用、借用,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
? 對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利。? 簽訂合同時(shí)要充分了解合同中通用條款對(duì)承發(fā)包雙方權(quán)利與義務(wù)的相應(yīng)規(guī)定,承包方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)規(guī)避的辦法,充分了解商務(wù)和法律方面知識(shí)并運(yùn)用這些知識(shí)。
? 公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理,公司辦公室負(fù)責(zé)合同的歸檔、分類、保管和查詢工作。? 合同包括合同正本、附件(包括文書、電傳等)、簽收記錄及附加協(xié)議等,均應(yīng)妥善保管。
? 公司建立合同檔案,其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。檔案建立應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
? 合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要和公司辦公室、財(cái)務(wù)部密切配合,把好合同結(jié)算關(guān),切實(shí)有效的履行合同款的給付、催討工作。
? 在合同執(zhí)行中要全面理解合同,在質(zhì)量上嚴(yán)格按程序和規(guī)范施工,樹立質(zhì)量效益管理觀念,以合理組織施工確保合同工期。總之,創(chuàng)造滿意工程,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),得到最多的價(jià)格支付,是一個(gè)合格項(xiàng)目管理者在合同執(zhí)行中最好的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。
二、施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理
? 工程項(xiàng)目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,只有搞好工程項(xiàng)目成本控制,把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),才能保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
? 完善內(nèi)部成本管理體系,建立:法人——項(xiàng)目經(jīng)理——基層員工,三級(jí)成本管理體系。法人是經(jīng)營(yíng)決策、成本、利潤(rùn)、資金控制中心;項(xiàng)目經(jīng)理部是工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心;基層員工是現(xiàn)場(chǎng)施工的中心,三者構(gòu)成了以完成合同承諾為目標(biāo)的成本管理責(zé)任制。
? 項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目的成本管理工作。應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下,盡可能降低工程成本。
? 在施工中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、派工不恰當(dāng)、時(shí)緊時(shí)松、窩工怠工等問題,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),降低人工成本。
? 在保證工程順利實(shí)施的前提下,嚴(yán)格控制工程中介和招待費(fèi)。除總經(jīng)理核準(zhǔn)由公司開支外,概由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
? 施工人員在施工地的食宿標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按公司的規(guī)定執(zhí)行,如出現(xiàn)超標(biāo)情況及時(shí)向公司匯報(bào)并說明原因。
? 施工所用各種工器具實(shí)行以舊換新,領(lǐng)取新工具由工器具使用人或負(fù)責(zé)人上交舊工器具并說明更換原因,以便有據(jù)可循,作為以后獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
二、施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理
? 堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,實(shí)施安全責(zé)任制,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全第一責(zé)任人,要經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
? 施工人員應(yīng)當(dāng)遵守施工安全操作規(guī)程、安全管理制度,提高自我防護(hù)意識(shí),嚴(yán)禁違章指揮和違章操作。
? 施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須配戴好安全帽。按要求穿著勞動(dòng)保護(hù)用品。
? 現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須正確使用相關(guān)設(shè)備。使用前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。
? 施工現(xiàn)場(chǎng)所有臨時(shí)用電由專職人員負(fù)責(zé),其他人員禁止接駁電源。
? 所有電氣設(shè)備及施工用金屬平臺(tái)必須要有可靠接地。所有插頭及插座應(yīng)保持完好。電氣開關(guān)不能一擎多用。
? 發(fā)生工傷事故,要及時(shí)上報(bào)并詳細(xì)記錄事故情況,提出防范措施落實(shí)整改,發(fā)生重大安全事故要保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),并立即上報(bào)。
三、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理
? 針對(duì)不同工程特點(diǎn),制定相應(yīng)的施工方案,認(rèn)真做好工程前期準(zhǔn)備工作,從而保證施工技術(shù)的可行性。
? 在施工過程中,精心組織,科學(xué)管理,嚴(yán)格信守合同,嚴(yán)格按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化施工。
? 項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)施工人員進(jìn)行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。
? 施工人員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。對(duì)施工質(zhì)量要做到一絲不茍、精益求精。
? 上一道工序完成后,在進(jìn)行下道工序施工前,項(xiàng)目經(jīng)理必須現(xiàn)場(chǎng)親自檢驗(yàn)上道工序質(zhì)量,對(duì)影響本道工序的質(zhì)量問題提出意見,并督促修正后,下道工序方可進(jìn)行施工。從根本上杜絕質(zhì)量不合格問題的存在。
? 在班組交接前,各班組長(zhǎng)要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,對(duì)不合格的要立即處理,在檢查時(shí)必須分清責(zé)任和原因。查清原因后,對(duì)于反復(fù)發(fā)生的問題要制定整改措施及相應(yīng)的預(yù)防措施,防止同類問題再次發(fā)生。
? 對(duì)于操作失誤,要視情況嚴(yán)重程度對(duì)責(zé)任人采取處罰措施,并及時(shí)向操作人員講明處罰的理由。對(duì)技術(shù)特別過硬的技術(shù)工人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)淘汰技術(shù)不合格的民工。
? 組織施工人員對(duì)各類問題分析總結(jié),針對(duì)問題制定糾正預(yù)防措施,并貫徹實(shí)施。使施工人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。? 工程完工后,在向甲方交接前,由項(xiàng)目經(jīng)理組織內(nèi)部員工對(duì)工程進(jìn)行全面的驗(yàn)收檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)整改,如有必要?jiǎng)t進(jìn)行二次內(nèi)驗(yàn),只有在內(nèi)部驗(yàn)收通過后,工程才能交付甲方進(jìn)行驗(yàn)收。從而保證一次性驗(yàn)收合格.四、施工現(xiàn)場(chǎng)日常工作管理
? 施工人員應(yīng)遵守公司和甲方的相關(guān)規(guī)定;服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,對(duì)工作盡職盡責(zé),積極主動(dòng),按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
? 員工須努力提高施工隊(duì)伍素質(zhì),工作中多學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝,要領(lǐng)會(huì)基本精神,掌握要點(diǎn),做到會(huì)用會(huì)修。
? 現(xiàn)場(chǎng)施工人員注意個(gè)人形象,著裝必須符合規(guī)范。不得穿拖鞋、不得赤膊上班;嚴(yán)禁酒后上崗,酗酒鬧事,出工不出力;普通施工人員未經(jīng)授權(quán),不得擅自向?qū)Ψ筋I(lǐng)導(dǎo)提任何要求。
? 職工之間,班組之間要互敬互愛,團(tuán)結(jié)友好,發(fā)生矛盾時(shí),大家都要互相尊重,互相讓步,解決不了時(shí),要及時(shí)報(bào)請(qǐng)班組長(zhǎng)或項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)解決;嚴(yán)禁拉幫結(jié)伙,惡語傷人,嚴(yán)禁打架斗毆。
? 員工因違反廠方規(guī)章制度受到經(jīng)濟(jì)處罰或造成其它嚴(yán)重后果,由個(gè)人自行承擔(dān)全部責(zé)任。
? 施工用各類設(shè)備及備件經(jīng)檢測(cè)、檢修保證完好,設(shè)備的各種保護(hù)裝置必須齊全、可靠,設(shè)備安裝到位后要進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),方可投入正式運(yùn)行。
? 工程現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤。如外出執(zhí)行任務(wù)需要向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,獲準(zhǔn)后方可外出。
? 病假需出示病假證明書。一天以內(nèi)事假由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以上事假報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲準(zhǔn)假后方可休假。員工因故中途返回須爭(zhēng)得項(xiàng)目經(jīng)理同意,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則按曠工論處。
? 因工程進(jìn)度需要加班時(shí),所有工作人員必須服從。工作人員因自身原因不能按時(shí)完成自身工作任務(wù),需要加班的,不計(jì)加班工資。? 施工中夜間值班,值班人員必須堅(jiān)守工作崗位,做到眼亮、腳勤、不打磕睡,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理并向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
? 自工程開工之日起至竣工之日止,堅(jiān)持每天舉行一次例會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理召集,各班組間需協(xié)調(diào)問題提交例會(huì)解決。例會(huì)中及時(shí)傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求。
? 設(shè)備、材料等物品分類碼放整齊。施工中領(lǐng)用材料不沿途遺灑,產(chǎn)生的垃圾必須整理成堆,及時(shí)通知甲方清運(yùn),做到工完料清。
? 施工現(xiàn)場(chǎng)必須保持整潔,輪流打掃衛(wèi)生,生活垃圾及時(shí)清除?,F(xiàn)場(chǎng)不準(zhǔn)抽煙。施工現(xiàn)場(chǎng)大小便必須到就近廁所。
? 員工在施工地住宿,自覺維護(hù)宿舍清潔衛(wèi)生,個(gè)人物品堆放整齊,遵守作息時(shí)間,不大聲喧嘩和戲鬧,特別是夜班回室時(shí),不影響他人休息。
? 員工在施工地食堂就餐,自覺遵守對(duì)方食堂規(guī)章,買菜須排隊(duì),不大聲喧嘩、不浪費(fèi)食物、不亂倒剩飯剩菜。
五、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
? 為提高工程管理水平、確保工程施工質(zhì)量,公司在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理由公司經(jīng)理根據(jù)工程具體情況直接安排管理人員擔(dān)任。
? 項(xiàng)目經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,代表公司對(duì)工程項(xiàng)目全面負(fù)責(zé);履行合同執(zhí)行中的有關(guān)工程進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)管理、工程質(zhì)量,施工安全、結(jié)算支付等方面工作,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),維護(hù)和提高企業(yè)的信譽(yù)。
? 項(xiàng)目經(jīng)理工作目標(biāo):與甲方關(guān)系融洽,溝通順暢有力;現(xiàn)場(chǎng)管理到位,計(jì)劃執(zhí)行有力,質(zhì)量、安全無患;最終目標(biāo)一個(gè),在保證工期的情況下驗(yàn)收一次通過。把每一個(gè)工程項(xiàng)目在規(guī)定的工期范圍內(nèi)質(zhì)量?jī)?yōu)良地交給甲方并按期收回工程款。
? 項(xiàng)目經(jīng)理必須熟悉合同條款、技術(shù)規(guī)范,對(duì)工程質(zhì)量有高度負(fù)責(zé)的精神,每天深入施工現(xiàn)場(chǎng),充分掌握第一手資料,認(rèn)真做好指揮、協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督工作。
? 項(xiàng)目經(jīng)理是維護(hù)公司在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中利益的全權(quán)代表。對(duì)于不服從指揮的施工人員,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)行使公司所賦予的行政權(quán)力;
? 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的方針、政策,各種規(guī)章制度及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),搞好施工現(xiàn)場(chǎng)管理,確保安全生產(chǎn),保障職工人身、財(cái)產(chǎn)的安全。
? 負(fù)責(zé)制定施工方案等規(guī)范性文件,組織、安排保證施工進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。
? 負(fù)責(zé)對(duì)涉及本項(xiàng)目的外部事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)處理施工中的各項(xiàng)問題并負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤工作。
? 及時(shí)處理安全、質(zhì)量事故,對(duì)重大事故提出處理意見,并及時(shí)上報(bào)。
? 配合甲方組織項(xiàng)目工程的交驗(yàn)工作,認(rèn)真做好竣工驗(yàn)收,并按期催繳工程款。工程驗(yàn)收完畢及時(shí)將竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交公司辦公室備案。
? 完成公司交辦的其它工作。
六、施工設(shè)備管理
? 公司設(shè)備庫(kù)房負(fù)責(zé)辦理施工設(shè)備出入庫(kù)手續(xù),以及設(shè)備入庫(kù)后、出庫(kù)前的維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn),保管好庫(kù)存設(shè)備。
? 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工設(shè)備領(lǐng)用與交回,負(fù)責(zé)施工過程中設(shè)備的管理、使用和維護(hù);監(jiān)督檢查設(shè)備操作工作,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,并把本公司有關(guān)設(shè)備管理中存在的問題反饋到公司。? 設(shè)備維護(hù)工作實(shí)行使用項(xiàng)目使用日常維護(hù)與公司庫(kù)房專業(yè)維護(hù)、檢修相結(jié)合的原則。
? 重要設(shè)備必須根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、運(yùn)行規(guī)律及安全運(yùn)行的要求編寫操作和維護(hù)規(guī)程,作為正確使用維護(hù)的依據(jù)。操作工經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)后,方能使用或操作設(shè)備。
? 工程開工前,工程項(xiàng)目經(jīng)理要向工程部提供“施工設(shè)備需求計(jì)劃表”,并據(jù)此辦理設(shè)備出庫(kù)手續(xù)。
? 設(shè)備進(jìn)入工地后,設(shè)備使用嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,作好日常的維護(hù)、保養(yǎng)。不得違章作業(yè)、嚴(yán)禁帶病作業(yè)。
? 施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)堅(jiān)持“設(shè)備專人負(fù)責(zé),共同管理”的原則,設(shè)備使用前必須查看設(shè)備狀況,確保無異常情況;使用過程中,在確保人身和設(shè)備安全的情況下,做好必要的設(shè)備清潔和維護(hù)工作。
? 小型貴重設(shè)備的使用應(yīng)實(shí)行崗位責(zé)任制,即“誰使用,誰負(fù)責(zé)”。
? 有固定人員操作的設(shè)備,該員工即為該設(shè)備的責(zé)任人;多人操作的設(shè)備,由項(xiàng)目經(jīng)理委派專門設(shè)備管理員每天對(duì)所有設(shè)備使用狀況進(jìn)行巡查,擦試機(jī)器表面,對(duì)機(jī)電機(jī)進(jìn)行清潔,檢查各部位松緊情況,各機(jī)械部分磨損情況,對(duì)機(jī)械傳動(dòng)部位進(jìn)行潤(rùn)滑和調(diào)整,使設(shè)備經(jīng)常保持良好的狀態(tài)與清潔;如發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)消除,不能立即消除的故障,要詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào)。
? 當(dāng)班人員對(duì)管轄范圍內(nèi)的設(shè)備狀況負(fù)責(zé),應(yīng)要養(yǎng)成自覺愛護(hù)設(shè)備的習(xí)慣,嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程認(rèn)真操作,主動(dòng)消除臟、松、缺、亂、漏等缺陷,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常情況,應(yīng)立即檢查原因,及時(shí)反映。? 交接班時(shí),由交班負(fù)責(zé)人向接班人員匯報(bào)交清本班運(yùn)行情況及上一班交班運(yùn)行情況和新發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
? 設(shè)備管理員必須掌握設(shè)備的正確的使用方法和維護(hù)方法,能發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常情況,負(fù)責(zé)設(shè)備故障時(shí)的報(bào)修,對(duì)設(shè)奮的完好負(fù)責(zé)。? 設(shè)備交回入庫(kù)后,由庫(kù)房維修人員檢驗(yàn)設(shè)備狀況,根據(jù)實(shí)際請(qǐng)況進(jìn)行檢修和保養(yǎng)。維修人員要不斷提高維修水平,以延長(zhǎng)設(shè)備運(yùn)行周期。
? 個(gè)人使用工具根據(jù)需要領(lǐng)用配備,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)工程經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)庫(kù)房并辦理領(lǐng)用手續(xù),庫(kù)房管理員需作簽收記錄。領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管,離開公司時(shí)交還。? 工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者說明原因,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,屬個(gè)人原因丟失和毀損的按該工具市場(chǎng)價(jià)格賠償。
? 公司由總經(jīng)理組織定期對(duì)設(shè)備運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn),保管等情況進(jìn)行檢查,評(píng)定出是否完好、能否繼續(xù)使用,提出對(duì)設(shè)備和責(zé)任人的考評(píng)意見和改進(jìn)措施等。
? 對(duì)設(shè)備使用年久,部件嚴(yán)重?fù)p壞,又無法修復(fù)和沒有改造價(jià)值的,可辦理報(bào)廢手續(xù)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五篇:工程項(xiàng)目管理制度
工程項(xiàng)目管理制度
1質(zhì)量管理工作是保證和提高工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們應(yīng)貫徹“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,切實(shí)加強(qiáng)施工質(zhì)量的預(yù)控、檢查和驗(yàn)收制度,便于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,讓顧客的要求得到滿足。
2質(zhì)量管理部要牢固建立“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的思想,堅(jiān)持預(yù)防為主,要從施工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)上,進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督、過程控制和質(zhì)量檢驗(yàn),使產(chǎn)品的質(zhì)量水平不斷提高。
1)工程技術(shù)部門要監(jiān)控與審核工程質(zhì)量規(guī)劃和施工方案,落實(shí)三級(jí)交底制度,檢查規(guī)劃與方案的實(shí)施過程,抓好科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,推廣十項(xiàng)新技術(shù)應(yīng)用,提高工程質(zhì)量品牌。
2)工程監(jiān)理或施工部要堅(jiān)持“抓生產(chǎn)必須抓質(zhì)量”的要求,在落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí)要明確工程質(zhì)量要求,在不影響工程質(zhì)量的前提下合理安排進(jìn)度計(jì)劃,要堅(jiān)持做到上道工序質(zhì)量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴(yán)格的管理和合理的施工進(jìn)度創(chuàng)造良好的施工生產(chǎn)環(huán)境,提供使顧客滿意的精品。
3)材料部門供應(yīng)的材料要符合材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格材料采購(gòu)、驗(yàn)收檢測(cè)和使用管理制度,要及時(shí)了解和掌握施工現(xiàn)場(chǎng)所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應(yīng)用要求的情況,做到為工程建設(shè)提供合格材料。
4)質(zhì)量員或工程監(jiān)理應(yīng)持證上崗,應(yīng)挑選工作責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持原則,具有較高技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。專職質(zhì)量人員公司直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)相對(duì)固定,不得任意調(diào)整。如因工作確需調(diào)動(dòng),需經(jīng)公司主管部門同意。
6)工程項(xiàng)目質(zhì)量管理要充分依靠工人, 在操作過程中要精心施工,隨時(shí)自檢。
7)質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由總工程監(jiān)理分管,在公司質(zhì)量管理部組織下展開各項(xiàng)工作。各小班組分管質(zhì)量工作,分管質(zhì)量工作的主管抓質(zhì)量工作.8)工程監(jiān)理應(yīng)定期參加公司的質(zhì)量活動(dòng)。
9)全面質(zhì)量管理是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,企業(yè)的全體職工,都要學(xué)習(xí)和參加質(zhì)量管理,為了取得經(jīng)驗(yàn),逐步展開,應(yīng)建立質(zhì)量管理小組,并開展活動(dòng)。
二、公司各級(jí)的質(zhì)量責(zé)任制
1、公司總經(jīng)理是負(fù)責(zé)承擔(dān)企業(yè)工程質(zhì)量的法定代表人,對(duì)公司所承建工程的質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任??偨?jīng)理委托總工程監(jiān)理或項(xiàng)目經(jīng)理具體抓公司的工程質(zhì)量。
2、總工程監(jiān)理負(fù)責(zé)實(shí)施公司質(zhì)量工作規(guī)劃,指定質(zhì)量管理目標(biāo),負(fù)責(zé)確定重點(diǎn)、重大工程的質(zhì)量保證措施,總工程監(jiān)理領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理部和工程技術(shù)部,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行具體工作。單位工程質(zhì)量的評(píng)定,由質(zhì)量管理部(監(jiān)理)組織評(píng)定,總工程監(jiān)理審核驗(yàn)證。
3、各項(xiàng)目經(jīng)理或工程監(jiān)理全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。各項(xiàng)目經(jīng)
理或工程監(jiān)理應(yīng)尊重設(shè)計(jì)師或總工程監(jiān)理在質(zhì)量問題上的處理意
見。
4、項(xiàng)目經(jīng)理或工程監(jiān)理對(duì)在建工程的質(zhì)量全面負(fù)責(zé),抓好工程質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)技術(shù)交底、過程檢查處理、檢驗(yàn)批和分項(xiàng)工程的評(píng)定驗(yàn)收,匯報(bào)和整改質(zhì)量問題,項(xiàng)目經(jīng)理在質(zhì)量問題上應(yīng)與設(shè)計(jì)師或總工程監(jiān)理密切配合,尊重設(shè)計(jì)師或總工程監(jiān)理在質(zhì)量問題上的意見。
5、作業(yè)班組長(zhǎng)主要抓好隊(duì)組操作質(zhì)量,提高工人技術(shù)素質(zhì)。保證檢驗(yàn)批和分項(xiàng)工程質(zhì)量達(dá)到國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),不合格者推倒重來,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,擺正質(zhì)量同進(jìn)度,質(zhì)量同效益的辯證關(guān)系,在抓好質(zhì)量基礎(chǔ)上促工程進(jìn)度,降低原材料的消耗。
三、公司質(zhì)量管理部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真執(zhí)行“百年大計(jì),質(zhì)量第一”,“質(zhì)量是企業(yè)的生命”的方針,在總工領(lǐng)導(dǎo)下,組織推動(dòng)生產(chǎn)中的質(zhì)量工作,貫徹、執(zhí)行工程質(zhì)量的有關(guān)政策、法令、制度、規(guī)范、規(guī)程及有關(guān)文件,有關(guān)規(guī)章制度。
2、在總工領(lǐng)導(dǎo)下,制訂和完善工程質(zhì)量獎(jiǎng)罰方法,并組織實(shí)施,對(duì)分公司進(jìn)行督促,檢查執(zhí)行情況。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),積極宣傳,貫徹質(zhì)量操作規(guī)程,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并立即報(bào)告總工程師。
4、參與重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì),施工方案的討論,并對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
5、對(duì)職工做好質(zhì)量教育,并經(jīng)常對(duì)質(zhì)量人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并組織學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
6、組織監(jiān)理或項(xiàng)目經(jīng)理定期活動(dòng),開展質(zhì)量監(jiān)督工作,提高質(zhì)量員業(yè)務(wù)水平。
7、做好工程質(zhì)量報(bào)表,做好分項(xiàng)工程質(zhì)量月檢查評(píng)定工作,并將分項(xiàng)工程月檢查評(píng)定情況匯集上報(bào)下發(fā)。
8、在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,擬訂目標(biāo)管理項(xiàng)目,開展優(yōu)質(zhì)工程活動(dòng),做好組織評(píng)定及資料復(fù)查工作。
9、組織工程的基礎(chǔ)、主體及竣工的驗(yàn)收工作,聽取有關(guān)單位意見,提高工程質(zhì)量。
四、質(zhì)量檢查和評(píng)定
質(zhì)量檢查工作,應(yīng)以自檢為主,自檢、互檢與專職檢查相結(jié)合的原則,按照現(xiàn)行的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行。
1自檢:隊(duì)組在操作過程中,應(yīng)進(jìn)行自檢,每天收工前和完成一定數(shù)量的產(chǎn)品以后,由項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理、作業(yè)班長(zhǎng)進(jìn)行自檢工作。
2互檢:工序搭接,不同工種交接時(shí),應(yīng)進(jìn)行工序之間的交接檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,通過互檢以促進(jìn)隊(duì)組之間提高工程質(zhì)量意識(shí),并弄清各自的責(zé)任。
3檢驗(yàn)批的質(zhì)量檢查:應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理、作業(yè)班長(zhǎng)進(jìn)行檢查和實(shí)測(cè),對(duì)存在的問題進(jìn)行處理,并填寫檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
4分項(xiàng)工程的檢查:應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)行檢查和實(shí)測(cè),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
5專職檢查:公司專職質(zhì)量員根據(jù)項(xiàng)目部的分項(xiàng)工程評(píng)定,每月組織復(fù)查,核定分項(xiàng)工程等級(jí)。隊(duì)組互檢由隊(duì)組兼職質(zhì)量員簽字。
6定期的質(zhì)量檢查:公司組織各級(jí)質(zhì)量管理人員開展定期的質(zhì)量檢查,交流經(jīng)驗(yàn),開展評(píng)比活動(dòng),促進(jìn)工程質(zhì)量不斷提高。
(1)總工程監(jiān)理或總經(jīng)理每月對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行復(fù)查,對(duì)于檢查不合格的應(yīng)及時(shí)處理,表?yè)P(yáng)優(yōu)良,批評(píng)差劣,進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
(2)質(zhì)量管理部每季對(duì)工程進(jìn)行抽查,并將抽查的情況匯集起來上報(bào)下發(fā)。對(duì)工程質(zhì)量成績(jī)顯著的單位和項(xiàng)目部給予表?yè)P(yáng)或嘉獎(jiǎng)。
五 材料、構(gòu)件的質(zhì)量驗(yàn)收
1所有進(jìn)場(chǎng)的原材料及工具,供應(yīng)部門應(yīng)及時(shí)提供出廠證明或質(zhì)量保證書。工地材料員要對(duì)所進(jìn)材料的規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2、各種材料驗(yàn)收:要檢查生產(chǎn)許可證、出廠合格證、驗(yàn)用證、進(jìn)市許可證及質(zhì)量保證資料,成品出產(chǎn)質(zhì)量必須符合設(shè)計(jì)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收人員對(duì)成品規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
3、所有由生產(chǎn)廠送進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品,項(xiàng)目經(jīng)理或監(jiān)理在工地應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,質(zhì)量員進(jìn)行質(zhì)量抽查。到廠內(nèi)提貨的,應(yīng)在廠內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量存在問題,可拒絕接收。
4、現(xiàn)場(chǎng)材料必須按施工總平面圖布置堆放整齊有序,場(chǎng)地要硬化,排水要暢通,特種材料要做好防潮、防火、防腐工作,保證材料在現(xiàn)場(chǎng)存放過程中的質(zhì)量。
六監(jiān)理的活動(dòng)及報(bào)表制度
1每月監(jiān)理進(jìn)行集體活動(dòng),活動(dòng)內(nèi)容由工程部組織,如:
(1)學(xué)習(xí)規(guī)程、規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他業(yè)務(wù)知識(shí)。
(2)交流情況,分析解決質(zhì)量通病。
(3)優(yōu)質(zhì)工程驗(yàn)收評(píng)定。
(4)質(zhì)量觀摩。
2每季參加一次由公司組織的質(zhì)量檢查活動(dòng)。
3做好分項(xiàng)工程質(zhì)量月報(bào),通過檢查,如實(shí)填寫。作業(yè)班組在當(dāng)月末,下月2日前上報(bào)各項(xiàng)目部、項(xiàng)目部組織復(fù)查,于月后7日內(nèi)上報(bào)工程部(一式三份)。公司再組織抽查復(fù)核。
4收集過程控制中的顧客、上級(jí)主管部門的滿意度信息;收集顧客意見調(diào)查表;實(shí)施回訪工作;均在季度內(nèi)作出收集統(tǒng)計(jì)后上報(bào)公司工程管理部。
5工程質(zhì)量事故報(bào)告。工程質(zhì)量事故分一般性質(zhì)量事故和重大質(zhì)量事故兩類。一般事故發(fā)生后,應(yīng)立即與公司取得連系。
七 工程階段驗(yàn)收
單位工程各階段的驗(yàn)收工作
在該階段工作完成后進(jìn)行。單位工程階段驗(yàn)收分裝飾效果驗(yàn)收、性能測(cè)試;分項(xiàng)工程的質(zhì)量控制資料和質(zhì)量驗(yàn)收記錄及安全和功能檢測(cè)報(bào)告等。階段驗(yàn)收由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助總工程監(jiān)理,設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)人參加。工程階段驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行:項(xiàng)目
工程監(jiān)理或項(xiàng)目經(jīng)理介紹工程概況和施工中質(zhì)量控制情況,質(zhì)量檢查結(jié)果。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè);匯集到會(huì)各方代表驗(yàn)收意見;進(jìn)行主體項(xiàng)目工程驗(yàn)收簽證或提出整改意見寫成會(huì)議記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。為確保單位工程竣工一次驗(yàn)收合格率達(dá)到
100%,特規(guī)定公司所有工程,在完成合同內(nèi)容后,必須通知公司質(zhì)量管理部一起進(jìn)行竣工工程的質(zhì)量預(yù)驗(yàn)收。未經(jīng)預(yù)驗(yàn)通過的工程不得報(bào)客戶竣工驗(yàn)收。
八 整體驗(yàn)收
1工程預(yù)驗(yàn)收必須具備下列條件:
(1)、工程合同范圍內(nèi)的分部項(xiàng)工程施工完畢。
(2)、階段工程通過驗(yàn)收,性能良好。
(3)、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料齊全,質(zhì)量控制資料基本齊全。
(4)、書面的施工情況匯報(bào)已完成。
其內(nèi)容一般包括:A、工程概況:工程名稱、建筑面積、預(yù)算造價(jià)、計(jì)劃開竣工日期、實(shí)際開竣工日期、結(jié)構(gòu)形式、周遍施工環(huán)節(jié)、內(nèi)外裝飾、施工中發(fā)生的特殊情況,甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)情況、總分包情況等。B、工程施工實(shí)況:施工過程、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程。C、工程施工情況:質(zhì)量預(yù)控方法、過程、結(jié)果;各分部項(xiàng)實(shí)測(cè)統(tǒng)計(jì)及結(jié)果;分部項(xiàng)驗(yàn)收及結(jié)果。D、工程中尚未得到解決的問題及建議。
工程預(yù)驗(yàn)收提出整改的內(nèi)容限期整改,整改結(jié)束及時(shí)填寫單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查表、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄和觀感質(zhì)量檢查記錄。企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人評(píng)定工程質(zhì)量等級(jí)后才能進(jìn)行正式的竣工驗(yàn)收。
2工程整體驗(yàn)收
整體驗(yàn)收在預(yù)初驗(yàn)合格之后由公司組織客戶,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等四方人員參加共同驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,資料必須齊全,要作施工情況匯報(bào),介紹工程質(zhì)量概況,填寫竣工驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收通過后共同簽證,交付公司備案。
整體驗(yàn)收必須具備下列條件:
1完成了合同規(guī)定的各項(xiàng)工程的內(nèi)容。
2各分部工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)以上。
3工程技術(shù)資料正確、齊全。
4已簽署工程質(zhì)量保修證書。
5書面的施工情況匯報(bào)已完成九 投訴和回訪保修制度
1、為維護(hù)企業(yè)社會(huì)信譽(yù),確保工程質(zhì)量符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),凡工程交付使用后的保修期內(nèi)必須做好回訪工作。
2、“工程質(zhì)量保修書”應(yīng)在竣工驗(yàn)收同時(shí)交給甲方(客戶)。竣工后在接到客戶發(fā)回的保修要求和投訴時(shí)應(yīng)立即派人回訪,并進(jìn)行處理。
3、工程竣工半年后由公司組織質(zhì)量回訪1~2次,期間發(fā)現(xiàn)問題確因施工造成的質(zhì)量問題,公司要負(fù)責(zé)保修。
4、施工時(shí)的顧客投訴,要積極處理,滿足顧客的需求。
十、顧客滿意度測(cè)量
工程質(zhì)量是關(guān)系客戶滿意度的重要方面,認(rèn)真實(shí)施在施工過程中、施工驗(yàn)收時(shí)和驗(yàn)收后的顧客滿意度測(cè)量,是企業(yè)為滿意度提供服務(wù)的規(guī)定。在施工過程中,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)中,上級(jí)主管部門綜合檢查中收集各方的顧客滿意度信息。從中分析和測(cè)量企業(yè)給予顧客的滿意程度,并不斷提出改進(jìn)意見,使企業(yè)的質(zhì)量管理體系不斷完善,顧客的滿意不斷提高。
十一、獎(jiǎng)罰制度
獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的措施:對(duì)施工管理不善,造成管理失職和質(zhì)量下降的;對(duì)違反規(guī)定的,造成安全問題的;給甲方造成使用功能嚴(yán)重影響的;對(duì)工程反復(fù)出現(xiàn)問題又不積極整改的等等,均處以經(jīng)濟(jì)罰款和行政處罰。
公司質(zhì)量管理部不定期的開展質(zhì)量抽查工作,全面監(jiān)控施工項(xiàng)目的質(zhì)量動(dòng)態(tài),嚴(yán)格把好過程控制關(guān)。