第一篇：活動策劃書案例

學(xué)院：xxxx學(xué)院專業(yè)：xxx班級：一班學(xué)號：xxxx

姓名：xx指導(dǎo)老師：xxx

班級集體春游活動策劃書

一、活動主題：領(lǐng)略自然風(fēng)光，凝聚班級力量

二、活動時間：2010年3月某日（星期六）

三、活動人員：xxxx大學(xué)09級xxxx專業(yè)全體同學(xué)

四、活動地點：翡翠湖湖風(fēng)景區(qū)

五、活動目的：陽春三月，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春風(fēng)的吹拂下蘇

醒。百花盛開，新葉舒展，好一派風(fēng)光，令人陶醉之中。為增強(qiáng)班級凝聚力，體

現(xiàn)團(tuán)結(jié)友愛的團(tuán)對精神，讓我們在新一年中體現(xiàn)新的活力，以積極向上的面貌學(xué)習(xí)，我們將開展xxx風(fēng)景區(qū)一日游，在走進(jìn)大自然自然美好風(fēng)光的同時，讓經(jīng)過

一個假期后顯得有些生疏的同學(xué)們走進(jìn)彼此。

六、活動安排

（一）前期準(zhǔn)備工作

1、為保障同學(xué)們的利益與安全，選擇旅行社線路開展春游。

2、與旅行社做好充分的溝通工作，了解旅游路線與行程、價格，就相關(guān)的各類

事項達(dá)成共識，并明確雙方的責(zé)任，注意了解保險方面問題，保障同學(xué)們的利益。

3、召開全體會議。為同學(xué)們講解春游當(dāng)天的行程，讓同學(xué)們對行程有大致的了

解。同時提醒同學(xué)們出行時應(yīng)該注意的問題，例如不要私自離隊獨立行動，注意

人身財產(chǎn)安全等。

4、完成活動當(dāng)天工作人員的安排，維持春游當(dāng)天的秩序。

5、與旅行社商議好出游價格后，出游經(jīng)費(fèi)來源為公費(fèi)，由班費(fèi)承擔(dān)全部費(fèi)用。

6、負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提前了解有暈車癥的同學(xué)們，并做好相應(yīng)的措施準(zhǔn)備。

7、在行車過程中車上娛樂活動安排，如猜謎游戲、歌曲大PK等，及時調(diào)節(jié)氣氛，避免車上冷場現(xiàn)象。同時準(zhǔn)備出游過程的攝影工具，盡量準(zhǔn)備多幾臺相機(jī)，并由體育委員安排流動照相的同學(xué)。

8、注意各項工作負(fù)責(zé)人需及時跟本活動負(fù)責(zé)人匯報各項工作的進(jìn)程。

（二）活動當(dāng)天事宜

1、活動時間：3月某日早上7：30到指定地點集中，人員到位后即集體乘車前往xxx風(fēng)景區(qū)，注意確保各人員安全。

2、活動內(nèi)容：

1）在前往景點的途中，讓同學(xué)們在車上交流分享曾經(jīng)出游的經(jīng)歷，趣事；玩小游戲。同時再次提醒同學(xué)們們游玩時應(yīng)該注意的事項。

2）抵達(dá)后，乘坐花艇暢游湖光山色，然后到客家文化廣場，了解客家文化；

3）午餐后游覽大學(xué)城中的各所知名的學(xué)府

4）乘車進(jìn)xx市區(qū)參觀xxxxx

5）20：00觀看xx著名的xxx津公園后回程；

6）計劃21：00回到學(xué)校。

3、后期工作

（1）清點各自帶的物品，確定人數(shù)；

（2）了解同學(xué)們們對本次春游的滿意程度；

（3）用本次活動的照片和感想制作成紀(jì)念冊。

4、注意事項

（1）出發(fā)前由負(fù)責(zé)人做好有關(guān)出游安全方面的宣傳，提醒同學(xué)們不要私自離隊，要集體行動。

（2）行為舉止大方得體，不在風(fēng)景區(qū)里大聲喧嘩，亂扔垃圾，破壞公物，破壞環(huán)境。

（3）在游玩過程中，注意看護(hù)好自己所攜帶的物品，避免丟失或者損壞。

（4）提醒同學(xué)們出發(fā)前手機(jī)充足電，出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)，方便聯(lián)系。

（5）出行時由負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備應(yīng)急藥品，如清涼油、風(fēng)油精、暈車丸等等，以處理突發(fā)狀況。

（6）期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時，要及時上報負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人及時處理好應(yīng)變工作。

（三）后期反饋工作

1、召開總結(jié)會議，同學(xué)們交流春游感受；

2、負(fù)責(zé)人聽取同學(xué)們的意見和建議，并對工作進(jìn)行總結(jié)。

七、應(yīng)急預(yù)案

1、如果3月某日出現(xiàn)惡劣天氣，不能如期正常出行，則活動時間改期，活動時間再議。

2、如果出發(fā)前出現(xiàn)有因身體不適不能參加，對該同學(xué)們進(jìn)行合理安排，讓其留下休息。若發(fā)生在游玩過程中，則應(yīng)當(dāng)就近聯(lián)系負(fù)責(zé)人，并及時聯(lián)系醫(yī)生，事先由負(fù)責(zé)人了解翡翠湖風(fēng)景區(qū)的緊急電話。

八、主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式

xxx電話：139xxxxxxxx

第二篇：活動策劃書案例

活動策劃書案例

XX家園社區(qū)文化活動之二

——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動執(zhí)行方案

一、活動名稱

XX家園社區(qū)文化活動之二 ——“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動

二、目的和意義：

1、通過羽毛球等社區(qū)體育活動，搭建業(yè)主之間、業(yè)主和銷售人員之間溝通和交流的平臺。

2、為了聚焦更多人關(guān)注這一系列活動,進(jìn)而吸引他們關(guān)注樓盤，擴(kuò)大樓盤本身的知名度

3、吸引人氣,樹立樓盤本身的特有的形象，擴(kuò)大樓盤本身的美譽(yù)度

4、營造健康向上的社區(qū)文化形象，增強(qiáng)消費(fèi)受眾的認(rèn)知度和歸屬感

三、活動時間：

6月25日——7月30日每周六下午15:00——18:00

練習(xí)時間：6月25日——7月16日；

比賽時間：7月23日――7月30日。

四、活動地點

XX藍(lán)天羽毛球館

五、場次安排：

此次活動主要目的是讓參加的業(yè)主們真正的享受到社區(qū)活動所帶來的實惠和快樂。因此適當(dāng)延長練習(xí)時間，讓業(yè)主與其朋友的充分交流，有更多機(jī)會與物業(yè)，銷售方面進(jìn)行情感溝通，整個活動以練習(xí)階段為主，比賽階段為輔。

根據(jù)每個場地兩小時一般可以容納6人左右參加的慣例計算，三個小時每個場地大約可以容納10人參加。

按180人計算，一般只有約過半數(shù)人表示有空參加練習(xí)，而這半數(shù)人中約有六成左右能真正到場練習(xí)，因此練習(xí)階段每次計劃訂6個場能基本滿足需要。

預(yù)計參賽報名人數(shù)為：60人，男女比例約為3：2，則男單約為36人，女單約為24人

第一輪淘汰賽：男單需要打18場，女單需要打12場；

第二輪淘汰賽：男單需要打9場，女單需要打6場；

第三輪淘汰賽：男單需要打4場，女單需要打3場；

第四輪淘汰賽：男單需要打2場，女單需要打1場；

決賽：男單需要打2場，女單需要打1場；

則男單共需打35場，女單共需打23場，根據(jù)男單比賽一般約半小時，女單比賽一般約20分鐘計算，則男單比賽需占用6場/次，則女單比賽需占用3場/次，混雙人數(shù)較少，耗時較少，暫不計入

共需18場/次

由以上分析，可得如下場次安排表

場次安排表

比賽進(jìn)程 練習(xí)階段 比賽階段

時間 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30

場/次 3 6 6 6 6 6

容納人數(shù) 30 60 60 60 60 60

費(fèi)用預(yù)計 150 300 300 300 300 300

六、報名組織

報名時間 ：6月10日——7月15日

報名方式：

1、銷售人員通過電話、短信等方式將活動信息告知業(yè)主和意向客戶。

2、社區(qū)公告：在售樓部、風(fēng)情街等社區(qū)居民經(jīng)常出入的場所用公告牌發(fā)布活動信息。

3、網(wǎng)站論壇：在人氣較旺的網(wǎng)站業(yè)主論壇發(fā)布活動信息

人員確定及分組：

1、填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽活動報名表》，確定參加練習(xí)人員包括姓名，性別，年齡，房號，聯(lián)系方式，練習(xí)卡號，置業(yè)顧問等，并發(fā)練習(xí)卡給業(yè)主以便組織。

2、填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報名表》，確定參加比賽人員包

括編號，姓名，性別，證件號碼，聯(lián)系方式，所報項目等。

七、活動組織

7.1練習(xí)階段

7.1.1通知業(yè)主練習(xí)的時間和地點。

7.1.2業(yè)主根據(jù)場館門口的告示牌到指定地點簽到。

7.1.3業(yè)主簽到后由工作人員安排場地練習(xí)。不同場地的業(yè)主可相互切磋球藝，但原則還是在原安排的場地練習(xí)。

7.1.4業(yè)主較少時可以由業(yè)主自行練習(xí)；如業(yè)主較多，則轉(zhuǎn)化為輪流上場比賽的方式進(jìn)行練習(xí)。

7.1.5在練習(xí)過程中，工作人員要注意與業(yè)主溝通，爭取讓到場的業(yè)主都報名參加正式比賽，填寫《XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報名表》掌控參賽人員情況，便于后續(xù)賽事的安排。

7.1.6為確保正式比賽的水平，工作人員要注意發(fā)現(xiàn)種子選手并密切跟蹤，以便后期比賽安排，避免出現(xiàn)兩強(qiáng)過早相遇的局面。

7.1.7為確保選手的參賽熱情，工作人員要做好協(xié)調(diào)組織工作，注意調(diào)配水平相當(dāng)?shù)倪x手進(jìn)行比賽。

7.2比賽階段

7.2.1項目設(shè)立

設(shè)男單、女單、混雙三個項目，7.2.2分組抽簽

7.2.2.1根據(jù)參賽活動報名表，通知業(yè)主在最后一次練習(xí)活動中即（7月16日）進(jìn)行分組抽簽。

如業(yè)主本人不能親自前來，允許其委托人如親友或售樓人員代為抽簽，在參賽卡上注明選手姓名，將抽簽結(jié)果記錄在案，并要求抽簽人簽字確認(rèn)。

7.2.2.2根據(jù)預(yù)估抽簽人數(shù)將一定量的參賽卡投入抽號箱中。因為是分散抽號，可根據(jù)實際人數(shù)向箱內(nèi)增加參賽卡。

7.2.2.3根據(jù)報名人數(shù)多少，按每4人或8人為一組的原則安排一名種子選手，種子選手的參賽卡可事后單獨發(fā)給選手。

7.2.3賽程安排

7.2.3.1抽簽完畢后，根據(jù)抽簽情況按1號對2號，3號對4號，5號對6號……的原則安排第一輪的比賽。

7.2.3.2 賽程安排初步確定后，及時與選手溝通，根據(jù)選手的實際情況再作適當(dāng)調(diào)整。

7.2.3.3將確定對陣形式和比賽時間列表公告（賽場、社區(qū)、售樓部）

7.2.3.4正式比賽時，選手憑號牌和練習(xí)卡在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》簽到。

7.2.3.5如對陣雙方都到齊，則安排比賽；

如有一方未到，則先安排選手練習(xí)；

如一方不到，按放棄比賽資格處理，到場選手進(jìn)入下一輪。

7.2.3.6比賽結(jié)束，參賽雙方及裁判到工作臺在《XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表》填寫成績并簽名，同時發(fā)給被淘汰選手參賽紀(jì)念品，感謝參與活動。

7.2.3.7工作人員在賽事公告牌填寫新一輪的對陣形勢表。

八、趣味游戲

趣味游戲可穿插在在開賽和決賽等人氣較旺的環(huán)節(jié)進(jìn)行，與現(xiàn)場觀眾形成互動，把比賽的氣氛推向高潮。

1、一擊中的清空一塊場地，在羽毛球網(wǎng)上搭一件運(yùn)動服，參加游戲者站在離球網(wǎng)一定距離的地方，手持羽毛球拍，擊打羽毛球，若飛出去的羽毛球擊中運(yùn)動服，則可獲得游戲紀(jì)念品一份。

2、天旋地轉(zhuǎn)

選手手持羽毛球拍低頭面對地面，以球拍為中心，原地繞球拍轉(zhuǎn)10圈。轉(zhuǎn)圈結(jié)束后再用球拍擊打羽毛球5次者可獲游戲紀(jì)念品一份。注意選手擊打的羽毛球不準(zhǔn)落地，若沒有擊打5次羽毛球就落地，則無法獲得紀(jì)念品。

3、踢“毽子”比賽

用羽毛球做毽子，2人一組，共2組，哪個組踢的次數(shù)最多，獲得紀(jì)念品一份。

4、吃西瓜（喝可樂）比賽

4人一組，在規(guī)定的時間內(nèi)誰吃掉的西瓜（喝掉的可樂）較多為勝，獲得紀(jì)念品一份。

九、獎項設(shè)置：

男單、女單、混雙三個項目分別設(shè)置：

第一名，獎勵約400元獎品；

第二名，獎勵約100元獎品；

共計6項，約1500元。

十、比賽裁判

比賽階段每個比賽場地配備一名裁判。裁判員可考慮從XX公司或XXX公司挑選。

十一、比賽規(guī)則（細(xì)則另附）

參照羽毛球比賽的國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，采用三局兩勝制，實行淘汰賽。

十二、物料準(zhǔn)備

社區(qū)活動公告牌寫真2塊、賽場橫幅6條、賽場公告寫真2塊、比賽用球20筒、練習(xí)卡3盒、參賽卡1盒、口哨20個、桶裝水15桶、紙杯15條，擴(kuò)音器1個、計分牌6個、參賽紀(jì)念品、趣味游戲獎品、比賽獎品。

十三、費(fèi)用預(yù)算

1、場地租金：2000元

2、比賽用球：1000元

3、口哨、計分牌、練習(xí)卡：100元

4、桶裝水、紙杯、參賽紀(jì)念品（售樓部調(diào)用）

5、趣味游戲獎品：500元

6、比賽獎品：1500元

8、活動宣傳物料寫真、橫幅等：100元

9、媒體通稿費(fèi)用（用于決賽高潮活動的報道）：400元。

共計：5600元

[簡析]這是一份比較詳細(xì)的專項活動策劃書，策劃書包括策劃活動的目的意義；活動時間、地點；如何通知參與者；活動的具體內(nèi)容；活動經(jīng)費(fèi)等方面內(nèi)容，詳細(xì)具體，是很典范的專題活動策劃書。

[案例二]

會議策劃書

會議目的：以南航南天公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質(zhì)量認(rèn)證為新聞由頭，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，擴(kuò)大企業(yè)影響，加強(qiáng)HACCP體系認(rèn)證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

會議時間：預(yù)計9月20日9：30（以取得HACCP證書為準(zhǔn)）

會議地點：新聞大酒店5樓會議廳

主辦單位：南航南天實業(yè)有限公司

協(xié)辦單位：中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評審中心

擬請參會領(lǐng)導(dǎo)：

中國質(zhì)量認(rèn)證中心主任

南航湖南公司領(lǐng)導(dǎo)

湖南省出入境檢驗檢疫局局長

湖南省烘培協(xié)會會長

中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評審中心主任

長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗中心主任

擬邀請媒體及記者：

新華社、湖南日報、三相都市報、瀟湘晨報、長沙晚報、家庭導(dǎo)報各兩人湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞頻道各三人

當(dāng)代商報、東方新報、今日女報、紅網(wǎng)各一人

共計約33人

會議流程：

1.9：00前會場布置完成（南天綜合部、食品部綜合室）

2.9：30所有與會人員準(zhǔn)點入場

3.主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘（×××）

4.HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況介紹 10分鐘（×××）

5.中國質(zhì)量認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書

6.南航領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7.湖南省出入境檢驗檢疫局X局長發(fā)言

8.湖南省烘培協(xié)會×?xí)L發(fā)言

9.與會記者提問

10.主持人致結(jié)束語，記者與與會嘉賓自由交流

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1.場地租用費(fèi):500元

2.邀請函及資料制作費(fèi)：5×40＝200元

3.會場布置：200元

4.與會記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：約40×200＝8000元

合計：9000元左右

會前準(zhǔn)備：

1.隨時與認(rèn)證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作（×××）

2.制作與發(fā)放邀請函 18日前完成（×××）

3.會場布置，包括會場的選定、租用、布置、簽到臺的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個簽到本，會議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會場布置一月餅展示臺。會場布置應(yīng)突出南航的企業(yè)形象，多使用帶有南航標(biāo)識的宣傳畫。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表南航形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。

4.宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆，×××交評審中心審閱，16日前完成b． HACCP體系原理及南天公司建立和實施HACCP情況，×××執(zhí)筆，18日前完成c．各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備

d．參會人員名錄

e．公司簡介及公司形象宣傳資料等

[簡析]這是一份完整的會議策劃書，將策劃書的特點與會議的特點結(jié)合起來。會議的目的背景介紹、會議時間地點、主辦方邀請方、具體流程、會議經(jīng)費(fèi)等都逐一羅列清楚，包括會前的準(zhǔn)備事項都介紹地詳細(xì)具體，是結(jié)構(gòu)極其完備的會議類策劃書。

三、活動策劃書的結(jié)構(gòu)與寫法

（一）策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

（二）活動背景

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

（三）活動目的、意義和目標(biāo)

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

（四）資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

（五）活動開展

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

（六）經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動的各項費(fèi)用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

（七）活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

（八）活動負(fù)責(zé)人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

第三篇：大學(xué)生活動策劃書【案例】

集體獻(xiàn)血活動策劃書

活動主題：捐熱血，獻(xiàn)愛心。

活動目的:宣傳獻(xiàn)血常識,鼓勵義務(wù)獻(xiàn)血。

活動地點:昱中花園獻(xiàn)血點。

活動時間:2008年12月6日下午。

活動參與人員：

本班自愿報名的同學(xué)有：李萍、吳非、趙營、沈文燕、王波、馬偉、陳平良、豐效華

曹珂、郭六

一、白靜娟、余潔、王何林、李翠英、黎慶東、陶奎、鮑來安、于國杰、彭鐵軍、葛超群、方捷、屠魯兵。

活動安排：12月6日下午兩點，參加獻(xiàn)血活動的同學(xué)到一食堂門口集合。然后統(tǒng)一坐車前往昱中花園，等所有同學(xué)獻(xiàn)完血再統(tǒng)一返校?；顒幼⒁馐马棧?/p>

1、注意交通安全，做到統(tǒng)一去統(tǒng)一返校。

2、獻(xiàn)血前保證充足睡眠，防止獻(xiàn)完血后頭暈現(xiàn)象。

3、獻(xiàn)血前保證近期沒有服過藥物。

“捐溫暖 獻(xiàn)愛心”活動策劃書

活動目的:

1、幫助四川5·12地震受災(zāi)群眾。

2、提倡節(jié)約意識，不穿的衣服捐給真正需要的人。

3、提高我班的組織能力，提高全班的團(tuán)結(jié)力?；顒訒r間：2008年12月13日。

活動地點：一食堂門口（籃球場邊）。

活動具體安排：

1、宣傳活動

分別于一教、二教、一食堂、二食堂粘貼有關(guān)此次活動的海

報。此事由宣委郭六一負(fù)責(zé)。

2、圖片及音樂準(zhǔn)備

由文藝委員侯小利查找一些關(guān)于貧困地區(qū)的圖片，并洗

出照片。郭六一準(zhǔn)備部分有關(guān)捐獻(xiàn)背景音樂，其他同學(xué)可自 帶到現(xiàn)場。

3、現(xiàn)場裝飾物品購買

計劃購買一些彩帶和氣球裝飾現(xiàn)場，此事又生活委員劉寧 寧負(fù)責(zé)，預(yù)計總費(fèi)用在八十塊左右。

4、展板制作

板總體布局設(shè)計由馬莉負(fù)責(zé)，王玉茹、沈文燕、吳麗梅、陶

奎、郭六一等人參加展板的具體繪畫粘貼等工作。

5、后勤工作

由鮑來安負(fù)責(zé)向化學(xué)系借展板太陽傘、到一食堂借桌子，準(zhǔn)備電腦、電線等事。

6、現(xiàn)場工作安排

A、由于當(dāng)天部分同學(xué)有實驗，所以實行換班制度，每一班都必須有至少一個班委到現(xiàn)場主持大局。同時提倡各位同學(xué)有時間都到現(xiàn)場幫忙。

B、活動現(xiàn)場又同學(xué)在發(fā)祝?？ㄆ耐瑫r介紹我班此次活動的情況。

C、接待捐獻(xiàn)的人應(yīng)注意態(tài)度，做到微笑，說：謝謝！。

D、注意接收衣物的存放問題，在事先準(zhǔn)備好的大麻袋中整齊堆放。

第四篇：活動策劃書案例

活動策劃書案例

（一）一、活動背景：當(dāng)代社會越來越強(qiáng)調(diào)大學(xué)生的綜合素質(zhì)，國家教育、企業(yè)商界也越來越注重大學(xué)生的綜合素質(zhì)，而大學(xué)生最缺乏的就是社會實踐、社會認(rèn)識、社會經(jīng)驗。從素質(zhì)教育的提出到具體的各項教育改革無不是為了響應(yīng)這個號召。同時，基層社會也需外界關(guān)注的急切的愿望，為改變他們落后的面貌找到一條渠道。身為主體的大學(xué)生更應(yīng)積極響應(yīng)，從而為現(xiàn)代化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。然而，環(huán)境形勢依然嚴(yán)峻，水環(huán)境污染嚴(yán)重，九大湖泊和一些河流水質(zhì)惡化趨勢沒有得到根本扭轉(zhuǎn)，流經(jīng)城市的河流普遍受到污染，一些地區(qū)飲用水安全問題日益突出。大氣環(huán)境污染負(fù)荷明顯加重，二氧化硫、煙塵、工業(yè)粉塵排放呈增長趨勢，工業(yè)污染物排放總量控制和全面達(dá)標(biāo)排放任務(wù)艱巨，污染控制和治理難度進(jìn)一步加大，所以，必須把環(huán)境保護(hù)擺在更加重要的戰(zhàn)略位置。環(huán)境保護(hù)是全面建設(shè)小康社會的重要內(nèi)容，是構(gòu)建社會主義和諧社會的重要方面，是衡量發(fā)展質(zhì)量和人民群眾生活水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是造福當(dāng)代、惠及子孫的事業(yè)，關(guān)系到我省現(xiàn)代化建設(shè)全局和長遠(yuǎn)發(fā)展。各地區(qū)各部門一定要深刻認(rèn)識加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)的重要意義，進(jìn)一步增強(qiáng)緊迫感和使命感，以對國家、對民族、對子孫后代高度負(fù)責(zé)的精神，把環(huán)境保護(hù)擺在更加重要的戰(zhàn)略位置，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會與環(huán)境全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。同時在政策的影響下，構(gòu)建和諧社會，新農(nóng)村新面貌。

二、活動目的：

1、讓大學(xué)生了解社會、認(rèn)識社會，特別是貧困地區(qū)的狀況，并從中有所體會、領(lǐng)悟以增強(qiáng)大學(xué)生的使命感。同時也為了加強(qiáng)本社人員的相互溝通、理解，形成一種團(tuán)結(jié)互助、上進(jìn)的氛圍。

2、通過對鄉(xiāng)村環(huán)境問題的調(diào)查，切實反映一些農(nóng)民的實際問題，鍛煉學(xué)生調(diào)查問題的能力。

3、通過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)卮嬖诘膶嶋H問題，分析并做出解決方案。

4.宣傳環(huán)保，讓更多的人參與到環(huán)保的隊伍中來。

5.弘揚(yáng)國家政策。

三、活動意義：

讓同學(xué)們更好的掌握專業(yè)知識，發(fā)揚(yáng)愛國熱情，積極為社會、人民服務(wù)，讓同學(xué)們?nèi)轿坏慕佑|社會、了解社會，培養(yǎng)良好的社會適應(yīng)能力，努力鍛煉自己成為對社會有益、對人民有用的當(dāng)代大學(xué)生。推動建立健全環(huán)境保護(hù)協(xié)調(diào)機(jī)制，深入開展環(huán)境保護(hù)宣傳教育。提高企業(yè)主的使命感和責(zé)任感，喚醒人們保護(hù)環(huán)境的意識。讓環(huán)保的思想深入每一個人的心中，從兒童教育開始。

四、活動主題：宣傳環(huán)境保護(hù)意識，關(guān)注貧困山區(qū)兒童。

五、指導(dǎo)單位：云南省環(huán)境科學(xué)學(xué)會

六、支持單位：云南省環(huán)境科學(xué)學(xué)會

七、活動的具體內(nèi)容：

（一）活動地點的選擇

程海又稱為黑烏海,位于永勝縣中部,南北長而東西窄,湖水面積77.2平方千米,海拔1503米,平均水深25.9米,最深36.7,蓄水量19.87億立方米。南北長20千米,東西平均寬4千米,湖岸線長45.1千米。程?，F(xiàn)為封閉型湖泊,程海原由?？诤恿魅虢鹕辰?至1609年后水位逐年下降 ,不再通江,逐步演變?yōu)閮?nèi)陸湖泊,程海雖無出口,但卻以地下水方式排泄出部分湖水,故其鹽分不高,為淡水湖泊。湖中盛產(chǎn)鯉、白條、壓條、紅翅等多種魚類。1988年在程海湖畔利用湖水進(jìn)行人工養(yǎng)殖螺旋藻成功，程海便成為世人矚目的“藍(lán)色聚寶盆”。1992年以來，程海湖畔先后建成云南施普瑞等四個螺旋藻養(yǎng)殖廠，總投資2.8億元，年生并澡粉能力達(dá)1000噸，產(chǎn)值達(dá)1.2億元，成為世界最大的螺旋藻生產(chǎn)基地。1995年，程海螺旋藻開發(fā)被列入省委、省政府組織實施的“18生物資源開發(fā)工程”項目，成為永勝最有特色的支柱產(chǎn)業(yè)。

程海不僅水產(chǎn)豐富奇特，風(fēng)光也很優(yōu)美。古人曾有詩云：“銀海含山色，漁舟傍石峨；晚來最高處，相對發(fā)狂歌?！钡侵蹠秤危娝鉃囦?，煙波浩渺；沿岸梯田青青，村舍柳暗花明，仿佛進(jìn)入如詩如畫之境。這里四季無霜，湖面水溫17.6℃～27.5℃，北部海灣沙灘細(xì)軟潔凈，長達(dá)數(shù)里，可以戲水游泳，臥波納閔，成為天然的冬泳和娛樂之地。程海西岸現(xiàn)有公路貫通南北，湖內(nèi)可通航，車舟并行，交通十分方便。這個美麗富饒的聚寶盆，有待開發(fā)為重要的旅游度假勝地。

但是，程海水質(zhì)東部污染較大，因有螺旋藻廠，程海周圍主要種植水稻，甘蔗還有桂圓。魚蝦今年有減產(chǎn)，程海的治理破在眉睫。

（二）活動的具體內(nèi)容

1、開展環(huán)保宣傳以及生活醫(yī)療衛(wèi)生宣傳；

2、科學(xué)知識的宣傳，舉行有趣味的小活動；

3、適當(dāng)?shù)貛椭?dāng)?shù)匕傩兆隽λ芗暗膭趧优c當(dāng)?shù)厝罕姽餐瑢W(xué)習(xí)、共同交流；

4、適合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展的問卷調(diào)查,開展當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的課題研究，對當(dāng)?shù)丨h(huán)境情況進(jìn)行調(diào)查，并做相對的調(diào)查問卷；

5、對當(dāng)?shù)鼐用?、政府官員進(jìn)行采訪。

6、與當(dāng)?shù)刂?、小學(xué)生進(jìn)行互動“一幫一”活動，與孩子們交談，傳授外面的知識及對所帶物品的發(fā)放。

7、對當(dāng)?shù)毓S、企業(yè)進(jìn)行采訪，參觀，并調(diào)查它對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、環(huán)境造成的影響。

活動時間：2007年1月19日----25日

八、活動具體計劃

第一階段: 1月1日--------1月19日 前期準(zhǔn)備工作階段

1）面向云南財經(jīng)大學(xué)全校師生募捐書籍，購買學(xué)習(xí)用品作為禮物；政府及企業(yè)的贊助。

2）落實住宿問題,協(xié)調(diào)活動日程安排。

3）申請 “介紹信”等交接文書

4）準(zhǔn)備一定數(shù)量的宣傳單、宣傳海報

5）準(zhǔn)備一定質(zhì)量的文藝節(jié)目

6）服務(wù)隊旗幟、橫幅、衣服、帽子；照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)；醫(yī)藥物質(zhì)；

第二階段: 1月19日-----1月24日 環(huán)保、當(dāng)?shù)鼐用裆顮顩r調(diào)研階段

19日：早上八點由云南財大出發(fā),大概中午到達(dá)程海鎮(zhèn),安排住宿,在當(dāng)?shù)卣陌才畔?，熟悉環(huán)境，并組織一個見面交流會，聽取當(dāng)?shù)卣块T的介紹。

20日: 在設(shè)興仁村開展環(huán)保宣傳以及生活醫(yī)療衛(wèi)生宣傳，科學(xué)知識的宣傳并舉行有趣味的小活動，成立環(huán)保志愿服務(wù)隊，通過發(fā)傳單形式對當(dāng)?shù)鼐用裥v環(huán)保知識，增強(qiáng)其環(huán)保意識，21日 ：進(jìn)入星湖小學(xué)，進(jìn)入課堂與同學(xué)交流互動，并進(jìn)行問卷調(diào)查，發(fā)放學(xué)習(xí)用品，與孩子們交談，傳授外面的知識。

22日：上午于海腰隨機(jī)訪問當(dāng)?shù)鼐用?，了解他們對環(huán)保的意識；下午與當(dāng)?shù)卣?lián)系,了解政府對環(huán)保和扶貧的有關(guān)政策，了解當(dāng)?shù)氐纳鷳B(tài)農(nóng)村的建設(shè)情況，以及當(dāng)?shù)鼗A(chǔ)經(jīng)濟(jì)設(shè)施的發(fā)展情況。

23日：于程海鎮(zhèn)開展對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展的問卷調(diào)查并對當(dāng)?shù)丨h(huán)境情況進(jìn)行實地參觀考察，進(jìn)行總結(jié)分析。

24日：進(jìn)入由施普瑞承包的螺旋藻工廠及其他企業(yè)參觀，對負(fù)責(zé)人進(jìn)行采訪，并調(diào)查它對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)、環(huán)境造成的影響。

1月25日 于程海鎮(zhèn)活動后期宣傳，表演我們帶去的文藝節(jié)目，總結(jié)多天來的成果，收整返校

備注：以上活動安排如有變動，以當(dāng)天日程為主。

第三階段: 活動總結(jié):

1、將收集的資料整理分析,并撰寫10份調(diào)查報告

2、返回后將成果圖片展覽

3、組織三下鄉(xiāng)經(jīng)驗交流會

4、制作絡(luò)博客，將團(tuán)隊成員的隨行日記向外公開

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1、材料： 科普、政策、環(huán)境保護(hù)知識宣傳資料手冊共計500分

1．00元/分*500=500元

工作T恤衫、工作證 20元/件*9=180元

隊旗、橫幅等宣傳資料 150元

帽子 7元/頂*7=49元

2、后勤 火食住宿30元/人/天*7人*6天=1260元

應(yīng)急藥品 100元

3.交通費(fèi)： 130*7*2=1820元

4.膠卷及沖?。?200元

5.通訊費(fèi)： 200元

總計： 4459元

第四部分：成員組成及分工

姓名 專業(yè) 年級 特長 分工負(fù)責(zé)

譚國輝 公共事業(yè)管理 三年級 組織，交際 總負(fù)責(zé)

張雯婷 國際貿(mào)易 三年級 組織，策劃，交際 活動策劃，活動安排

韓震 法學(xué) 教師 善于溝通 與當(dāng)?shù)卣膮f(xié)調(diào)

馬兵福 公共事業(yè)管理 三年級 組織能力強(qiáng)，應(yīng)變里強(qiáng) 安全

馬體國 公共事業(yè)管理 三年級 細(xì)心，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé) 資料的制作，信息的收集，整理，總結(jié)

白亞楠 社會保障 二年級 熟悉文書工作，細(xì)心，負(fù)責(zé) 資料的制作，信息的收集，整理，總結(jié)

原源 行政管理 二年級 執(zhí)著，遇事冷靜 后勤

活動策劃書案例

（二）一.活動背景

三月份，正值春裝上市的時節(jié)，在零售市場掀起又一個銷售高潮。同時，正逢3.15消費(fèi)者權(quán)益日，社會大眾的目光同時集中到銷售行業(yè)，特別是零售行業(yè)，能否把握住這次宣傳時機(jī)尤為關(guān)鍵。因此，通過回饋顧客、樹立良好的公益形象，從而提升XXX的品牌和市場影響力。

二.活動目的

(一)通過活動，吸引消費(fèi)者，提升商場客流量。

(二)搶占商機(jī)，配合商戶冬裝出清和促進(jìn)春裝上市，提高銷售額。

(三)重點回饋會員消費(fèi)者，進(jìn)一步培養(yǎng)其對XXX的美譽(yù)度和忠誠度

(四)全面樹立XXX品牌形象，擴(kuò)大市場影響力，從而擴(kuò)大市場份額。

三.活動主題 “妝點XXX，感恩顧客情”

四.活動時間

03月11日——3月31日

五.活動內(nèi)容：

促銷活動部分：

(一)感恩顧客情,買200元，直減100元

1.凡2009.03.11——2009.03.31期間，凡在XXX購物中心購物滿200元(現(xiàn)金、銀聯(lián)、會員卡)即可獲得直減優(yōu)惠。直減金額分為以下幾種，多買多減，翻倍買，翻倍減，依此類推：

2.(1)凡2009.03.11——2009.03.31期間在XXX購物中心消費(fèi)實付100元以上(現(xiàn)金，銀聯(lián)卡，會員卡)的顧客，持本人身份證或軍官證憑當(dāng)日消費(fèi)憑證(機(jī)打流水單)到返卡點按發(fā)放規(guī)則領(lǐng)取感恩紅利包(內(nèi)含50元XXX卡一張)。

(2)領(lǐng)卡地點：XXX購物中心西門設(shè)返卡點4個(每個返卡點3人，電腦1臺)，其中會員卡消費(fèi)專區(qū)2個，普通消費(fèi)專區(qū)2個。

(3)該卡只限2009.04.01——2009.04.10晚22：00之前消費(fèi)，逾期無效。

3.結(jié)算方式(略)

4.活動規(guī)則

(1)單專柜內(nèi)商品直減金額可累計，不可跨專柜累計

(2)買減活動可使用現(xiàn)金、銀聯(lián)卡、會員卡。普通會員卡等同現(xiàn)金使用;金卡、銀卡可參加活動但不再享受原有折扣;XXX卡不參加此活動，但可正常使用。

(3)顧客領(lǐng)卡時需憑當(dāng)日消費(fèi)憑證(多張消費(fèi)憑證累計無效)，由派發(fā)人員在消費(fèi)憑證(機(jī)打流水單)蓋有“贈卡已領(lǐng)” 字樣章方可領(lǐng)取每人限領(lǐng)一張;

(4)所贈50元XXX卡必須在2009.04.01——2009.04.10晚22：00之前消費(fèi)，逾期無效。

(5)家具，沃爾瑪、蘇寧、肯德基、和味拉面、屈臣氏、永和豆?jié){、仙蹤林、漁滿艙、御茗閣茶餐廳、尊品金海參、禹步健身房球館、柯達(dá)沖印、浪漫經(jīng)典、恒信通信、南山海景房、好心情、羅寶西餅店、吧、兒童樂園及各美容院等獨立項目不參與此活動。

5.退換貨原則：

(1)購買商品不足直減金額最低標(biāo)準(zhǔn)(200元)可直接在國家規(guī)定退換貨期限內(nèi)退貨

(2)原則上不予以退貨，可以換貨，如顧客執(zhí)意退貨，所購商品視為不參加活動。其在專柜累計多件商品，退貨后不足直減金額最低標(biāo)準(zhǔn)(200元)的，須按其商品原價補(bǔ)足差價;已領(lǐng)取贈卡的顧客在退貨后不足領(lǐng)取贈卡金額的，需退回贈卡，贈卡已消費(fèi)的，需補(bǔ)贈卡等額現(xiàn)金。

6.注意事項

(1)各品類的專柜除上面(5)規(guī)定外的盡可能參加本活動，參加買減金額可適當(dāng)降低。

(2)03月10號進(jìn)行全面檢查價簽大行動一次，缺者責(zé)令兩天內(nèi)補(bǔ)充完畢;

(3)活動前三天禁止更換價簽;新上商品可以打簽

(4)保證商品的正品率及賣場商品飽滿率;

(5)培訓(xùn)和檢查導(dǎo)購員對買贈活動的倍數(shù)計算準(zhǔn)確無誤;

(6)活動期間專柜未經(jīng)審批私自變價，本商場給予該專柜10倍的懲罰。

(二)感恩忠誠，卡友專享

1.活動時間：2009.03.11——2009.03.31

2.活動內(nèi)容：凡2009.03.11——2009.03.31期間在XXX購物中心使用會員卡消費(fèi)實付200元以上的顧客，持本人身份證或軍官證到西門返卡點(會員卡專區(qū))領(lǐng)取干紅葡萄酒1瓶(價值68元)，每人憑當(dāng)日單張消費(fèi)憑證(機(jī)打流水單)限領(lǐng)一瓶。(多張購物憑證累計無效)。

3.領(lǐng)酒地點：西門返卡點(會員卡專區(qū))

4.領(lǐng)取規(guī)則：

(1)若顧客使用會員卡和現(xiàn)金、銀聯(lián)卡混合使用，會員卡消費(fèi)部分滿100元以上允許參加本次領(lǐng)贈活動。

(2)領(lǐng)取贈品時顧客需持本人身份證或軍官證，憑當(dāng)日單張機(jī)打流水單(多張機(jī)打流水單累計無效)，由派發(fā)人員在機(jī)打流水單蓋有“贈品已領(lǐng)” 字樣章方可領(lǐng)取;

文化推廣部分：

(一)“XXX，我的生活美學(xué)”——絡(luò)圖文征集活動

1.活動時間：

投稿時間：09.02.15——09.03.09

評稿時間：09.03.10——09.03.14

公布結(jié)果及頒獎時間：09.03.15

2.活動內(nèi)容：

以“XXX，我的生活美學(xué)”為主題，開展圖文征集活動

3.參賽方式

電子郵箱投稿：

4.參賽規(guī)則：

(1)以你所認(rèn)為的生活美學(xué)為標(biāo)準(zhǔn)，以圖或文或圖文結(jié)合的方式來表達(dá)。

(2)可以是記錄你個人的生活，也可以是身邊的人或事，范圍、題材不限。

(3)要求內(nèi)容文明，不得侵犯他人權(quán)利和隱私。

(4)投稿者請留下個人姓名及手機(jī)聯(lián)系方式，以便及時通知獲獎信息。

(5)投稿日期以電子郵件顯示時間為準(zhǔn)

5.獎項設(shè)置： 一等獎 一名 獎價值500元XXX卡一張 二等獎 四名 獎價值300元XXX卡一張 三等獎 十名 獎價值100元XXX卡一張 6.評獎及兌獎辦法：(1)XXX企劃部將于09.03.1009.03.14期間評出各獎項，并以電話的形式通知

5.獎項設(shè)置：

一等獎 一名 獎價值500元XXX卡一張

二等獎 四名 獎價值300元XXX卡一張

三等獎 十名 獎價值100元XXX卡一張()

6.評獎及兌獎辦法：

(1)XXX企劃部將于09.03.10——09.03.14期間評出各獎項，并以電話的形式通知獲獎?wù)摺?/p>

(2)獲獎?wù)哂?9.03.15晚參加XXX購物中心3.15晚會，頒獎儀式將在晚會現(xiàn)場舉行。

(二)XXX購物中心3.15文藝晚會

1.活動時間：09.03.15晚上7點

2.活動地點：XXX一樓中廳

3.組織策劃：XXX藝術(shù)團(tuán)

(三)XXX杯春季長跑賽

1.活動時間：09.03.14上午7：30

2.活動地點：XX購物中心北廣場

3.長跑路線：略

4.參賽方式：XX購物中心北廣場現(xiàn)場報名

5.比賽規(guī)則

(1)參賽選手可現(xiàn)場領(lǐng)取序號

(2)參賽選手需按照指定路線進(jìn)行比賽

6.獎項設(shè)置：

一等獎 一名 獎價值800元XXX卡一張

二等獎 一名 獎價值500元XXX卡一張

三等獎 一名 獎價值300元XXX卡一張

鼓勵獎 十名 獎價值100元XXX卡一張

7.頒獎儀式：

獲勝者于09.03.15晚參加XXX購物中心3.15晚會，頒獎儀式將在晚會現(xiàn)場舉行。

六.廣告宣傳及預(yù)算

布置預(yù)算：

氣氛布置類型規(guī)格(米)數(shù)量價格(元)備注

噴繪(活動主題

宣傳)9X2.7

7.2X2.72

天地柱1.5X0.87

收銀臺貼士0.21X0.1527

前廳大吊旗2.37 X 0.898 寫真布

SP卡0.4 X 0.142000

合計

媒體預(yù)算

媒體版面發(fā)布時間費(fèi)用預(yù)算

XX電視臺XX零距離及其他時段03月09日已付

消費(fèi)廣場整版(一期)03月09日

拱門6個13日，14日，15日

氣球20個13日，14日，15日

合計

贈品預(yù)算

禮品數(shù)量價格

干紅葡萄酒100箱/天×10天=1000箱

(根據(jù)實際情況調(diào)整)

活動策劃書案例

（三）一、活動名稱（備選名稱）：

1、《絕對女神》絕對高手——絕對驚天大禮。

2、《絕對女神》絕對公測——絕對激情體驗。

二、活動背景&目的：

雖然《絕對女神》在內(nèi)測階段所取得的優(yōu)異成績是有目共睹的，但對于一款絡(luò)游戲而言，內(nèi)測終歸只是個開端。公測才是讓《絕對女神》真正接受市場考驗的時刻，為了鞏固并且再提高在線人數(shù)，勢必需要一系列線上、線下活動的配合，才能進(jìn)一步讓它成為最新一批絡(luò)游戲當(dāng)中的佼佼者。吧作為目前絡(luò)游戲重要銷售、宣傳渠道之一，可以在極大程度上促成《絕對女神》公測的火暴；同時，此次借助《絕對女神》公測所舉辦的活動也需要為日后與各個吧開展良好的合作、進(jìn)行各類地推活動打下良好的基礎(chǔ)，以達(dá)到一箭雙雕的作用。基于以上兩個目的，《絕對女神》公測的活動，一切周遍宣傳和主導(dǎo)思想都要圍繞吧進(jìn)行，爭取讓《絕對女神》在公測過程中從各個游戲中脫穎而出。

三、活動簡介：

由官方出錢在公測第一周內(nèi)，在北京、上海、以成都為首的四川、廣州這絡(luò)游戲四大節(jié)點、再加上重慶5個城市，與每個城市20家吧洽談合作。合作內(nèi)容為在該指定吧內(nèi)全部機(jī)器安裝《絕對女神》客戶端，每家吧由我們出錢包20臺機(jī)器為期一周，公測的前一周時間內(nèi)，所有在該包機(jī)處上機(jī)體驗《絕對女神》——并且按要求進(jìn)入指定服務(wù)器的玩家可以享受免費(fèi)待遇。

公測開始一星期后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計各服務(wù)器玩家的等級和資金，一周內(nèi)所有服務(wù)器中級別最高、積累資金最多以及上機(jī)時間最長的玩家可以分別獲得由官方提供的獎品。如果該獲獎玩家是指定合作吧內(nèi)達(dá)到獲獎標(biāo)準(zhǔn)，則該吧老板可獲得由官方提供的額外獎金。

四、活動流程：

日期 項目 負(fù)責(zé)部門 負(fù)責(zé)人

XX月XX日——XX月XX日 通過各地吧聯(lián)盟以及相似性質(zhì)的工作組，在北京、上海、以成都為首的四川、廣州這絡(luò)游戲四大節(jié)點、再加上重慶5個城市，與每個城市20家吧洽談合作。市場部

XX月XX日——XX月XX日 統(tǒng)計各服務(wù)器玩家的等級和資金，一周內(nèi)級別最高、積累資金最多以及上機(jī)時間最長的玩家。技術(shù)部

XX月XX日——XX月XX日 給獲獎玩家頒發(fā)獎品。若該玩家在指定合作吧內(nèi)達(dá)到獲獎標(biāo)準(zhǔn)，則給該吧老板支付由官方提供的額外獎金。市場部

四、活動相關(guān)宣傳：

日期 宣傳主題 宣傳內(nèi)容 目的

XX月XX日——XX月XX日 全國范圍募集《絕對女神》合作吧，待遇優(yōu)厚，同時公布官方提供獎品列表。要求在《絕對女神》公測期間，吧內(nèi)安裝《絕對女神》客戶端，保證《絕對女神》可以流暢運(yùn)行。在向官方申報參與此次活動后，需按要求在吧內(nèi)張貼《絕對女神》活動海報。吸引吧老板以及玩家注意力，促使期望參與此次活動的吧均按要求安裝《絕對女神》客戶端。

XX月XX日——XX月XX日 《絕對女神》絕對吧名單塵埃落定，同時公布獲獎資格標(biāo)準(zhǔn)。5大一線城市報名參與此次活動的吧近千，經(jīng)過層層篩選最終確定5個城市共100家吧作為官方指定活動吧。吸引玩家眼球，確定日后《絕對女神》主題吧的合作對象。

XX月XX日——XX月XX日 《絕對女神》公測活動正式開始，同時公布考核方式。官方開始通過技術(shù)手段記錄所有吧以及非吧用戶參與此次活動的情況，并以此為證評選有獲獎資格的玩家和吧。給玩家制造出活動火暴的印象，通過評選促進(jìn)玩家練級、賺錢的積極性。

XX月XX日——XX月XX日 《絕對女神》獲獎玩家以及吧名單公布，同時公布獎品發(fā)放方式。采訪各獲獎玩家在公測期間對《絕對女神》這款游戲的印象、讓他們介紹練級心得以及對游戲的意見。同時對獲獎吧進(jìn)行附照片的新聞宣傳。引起玩家對《絕對女神》的進(jìn)一步關(guān)注，并讓吧老板從中受益，可以在日后積極主動配合官方活動。

五、活動獎品、周邊禮品以及其他費(fèi)用預(yù)算：

項目 禮品 單價 最大數(shù)量 最大預(yù)算 總計

活動獎品設(shè)置 資金積累獎 數(shù)碼攝像機(jī) 2000 3 6000 54300

最高級別獎 GF FX 5700 1000 6 6000

最長在線獎 KingMax 512MB 700 9 6300

吧老板獎 2000元人民幣 2000 18 36000

活動周邊禮品 活動必須品 活動相關(guān)海報

活動贈送品 《絕對女神》鼠標(biāo)墊

活動其他費(fèi)用 吧包機(jī)費(fèi) 3元/小時 100*24*7 50400 50400

單位：元（人民幣）

注：

1、資金積累獎：

由于玩家在參與絡(luò)游戲過程中，通常級別最高的玩家也是最富有的玩家，故級別落后的玩家若想贏得此獎項，勢必要拉攏許多朋友幫自己在游戲中打錢。此舉動可以最大程度的擴(kuò)大《絕對女神》公測時在線，調(diào)動渴望體驗《絕對女神》、乃至對《絕對女神》聞所未聞的玩家的積極性——所以此獎品獎勵最高。

2、吧老板獎：

雖然此次活動在宣傳方面強(qiáng)勢宣傳給予吧老板的各種好處，但官方無法人為控制獲獎玩家是否是吧用戶。所以實際上，對于吧老板獎的宣傳僅只是為了刺激各吧安裝《絕對女神》客戶端，張貼相關(guān)活動宣傳海報。并且，只有在眾多有意愿參與此次活動，并且在官方篩選后保留的指定吧，老板才可以獲得額外獎勵，因此獎項實際數(shù)字未必可以高達(dá)3萬6千元。

2、活動周邊禮品：

A、相關(guān)海報的張貼，意在讓所有玩家——不論他們是否知道《絕對女神》，都可以透過此類宣傳增加對《絕對女神》的認(rèn)知度。

B、目前絕大多數(shù)吧中都以各種廉價、低質(zhì)量的鼠標(biāo)墊、煙灰缸應(yīng)付用戶的需求。制作一批印有《絕對女神》字樣的鼠標(biāo)墊，免費(fèi)贈送給各吧老板，不但可以施小利而使其配合力度最大化提高，同時也可以讓在該吧進(jìn)行各游戲的用戶在不經(jīng)意間對《絕對女神》留下印象。

六、總結(jié)：

如果認(rèn)真執(zhí)行本策劃中的各個部分，通過合理的宣傳，相信可以使得絕大部分玩家以及業(yè)內(nèi)人士注意對《絕對女神》有所認(rèn)知。

第五篇：【經(jīng)典案例】會展活動策劃書

第一部分 會展預(yù)備階段的文案

第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介

一、會展預(yù)備階段的文案的概念：

會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預(yù)備階段的文案種類：

一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃．現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

3、展會價格及初步預(yù)算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進(jìn)度計劃。

9、展會服務(wù)商安排計劃。

10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。

12、展會結(jié)算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

3、辦展機(jī)構(gòu)

辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規(guī)模

展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預(yù)算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進(jìn)行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容：

1、市場環(huán)境分析

（1）宏觀市場環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。

（2）微觀市場環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。

（3）市場環(huán)境評價：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機(jī)會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1）項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。

（3）辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢分析

3、展會執(zhí)行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進(jìn)行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。

(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(5)展會的辦展機(jī)構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。

(6)辦展機(jī)構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。

(7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估（2）招商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務(wù)分析

（1）價格定位

（2）成本預(yù)測

舉辦一個展會的成本費(fèi)用一般包括：

1)展覽場地費(fèi)用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。

2)展會宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會資料設(shè)計和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會的費(fèi)用等。

3)招展和招商的費(fèi)用。

4)相關(guān)括動的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費(fèi)用等。

5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。

6）稅收

7）其他不可預(yù)測的費(fèi)用

（3）收入預(yù)測

舉辦一個展會的收入一般包括：

1）展位費(fèi)收入 2）門票收入 3）廣告和企業(yè)贊助收入

4）其他相關(guān)收入（4）盈虧平衡分析（5）現(xiàn)金流量分析

1）凈現(xiàn)值分析 2）凈現(xiàn)值率分析 3）獲利指數(shù) 4）內(nèi)部收益率

5、風(fēng)險預(yù)測

（1）市場風(fēng)險（2）經(jīng)營風(fēng)險（3）財務(wù)風(fēng)險（4）合作風(fēng)險

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求

《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù)，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。

1、市場環(huán)境分析

市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測．使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

2、展會項目生命力分析

市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發(fā)展前途的問題。

3、展會執(zhí)行方案分析

展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。

需要強(qiáng)調(diào)的一點是，對展會基本框架進(jìn)行評估，重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會基本框架進(jìn)行評估就十分重要。

4、展會項目財務(wù)分析

展會項目財務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析測算舉辦該展會的費(fèi)用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。

5、風(fēng)險預(yù)測

從展會立項可行性分析的角度看，風(fēng)險就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。

6、存在的問題

包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。

7、改進(jìn)建議

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。

8、努力的方向

根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運(yùn)輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求

從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。

一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容：

(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。

(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹．對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。

（3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。

(4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。

（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。

(6)展品運(yùn)輸指南。是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。

(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機(jī)構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等；在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結(jié)束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。

2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機(jī)構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。