第一篇:?jiǎn)T工入職與離職規(guī)定
員工入職與試用標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程目的規(guī)范員工入職與試用管理工作。適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司員工入職手續(xù)辦理及員工試用期管理工作。職責(zé)
(1)人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。
(2)用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的督導(dǎo)工作。
(3)人事部文員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。程序要點(diǎn)
到(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,人事部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)并及時(shí)將情況反饋到用人部門)。(2)人事部門檢查入職人員證件是否真實(shí)齊備
a)證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。
月未交所缺證件補(bǔ)齊者,按勸退處理,根據(jù)實(shí)際出勤數(shù)計(jì)發(fā)工資。
c)證件不真實(shí)者,取消入職資格并收回《入職通知書》,并通知用人部門。
(3)證件檢查合格后,人事部文員為入職人員辦理以下入手續(xù),并及時(shí)將情況反饋到部門
a)帶領(lǐng)員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢:
★體檢合格者,簽署聘用合同;
★體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;
b)簽署聘用合同:人事部文員準(zhǔn)備《勞動(dòng)合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》有關(guān)條款,并要求員工簽署。c)員工簽署后,人事部文員為入職員工發(fā)入《員工手冊(cè)》、考勤卡、工作證、飯卡、宿舍鑰匙,并進(jìn)行登記確認(rèn)。管理規(guī)定,飯卡管理規(guī)定、宿舍管理規(guī)定及打卡、餐廳及宿舍位置。
e)人事部文員交新員工資料登記在《員工花名冊(cè)》中,并將新員工報(bào)到情況當(dāng)日內(nèi)反饋到用人部門。列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內(nèi)容包括:
★《面試記錄表》;
★《職位申請(qǐng)表》
★ 證件復(fù)印件
★《員工檔案記錄表》
★《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表》
★《獎(jiǎng)罰記錄表》
★《勞動(dòng)合同》
★其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。
(4)用人部門接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
(5)人事部帶員工到用人部門報(bào)到。
(6)部門為新員工辦理辦公用品(具)領(lǐng)用工作。
(7)員工試用
a)員工試用期一般為3個(gè)月,或按勞動(dòng)合同辦理,但試用期最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。
b)用人部門在員工入職第一周內(nèi)應(yīng)組織員工參加崗前培訓(xùn),內(nèi)容實(shí)見各部門《員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。(1)新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證、務(wù)工/失業(yè)證、彩色一寸名冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報(bào)b)證件不齊備者,由人事部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來(lái)報(bào)到(無(wú)身份證人員),一個(gè)d)人事部對(duì)新員工培訓(xùn)上一項(xiàng)的有關(guān)規(guī)定,明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容,并引導(dǎo)新員工熟悉考勤管理規(guī)定、工作證f)人事部為員工建立個(gè)人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永外保管,離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后
c)人事部于員工入職一內(nèi)組織員工參加新員工入職培訓(xùn),考試合格者,繼續(xù)試用,考試分?jǐn)?shù)記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內(nèi)
考試不合格者,15天之內(nèi)給予一次補(bǔ)考,再次不合格者,按勸退處理,根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
據(jù)。
e)用人部經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常對(duì)新入職員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行考察,予以監(jiān)督。
f)用人部門根據(jù)《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定向人事部適時(shí)提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。
g)員工經(jīng)試用合格,由人事部根據(jù)《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定給員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。記錄
(1)《物品領(lǐng)用登記表》
(2)《員工花名冊(cè)》
(3)《員工檔案記錄表》相關(guān)支持文件
(1)《人事招聘標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(2)《培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(3)《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(4)《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(5)《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(6)《績(jī)效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(7)各部門《員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》附錄
(1)《考勤管理規(guī)定》
(2)《工作證管理規(guī)定》
(3)《鑰匙管理規(guī)定》 d)用人部門按《績(jī)效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時(shí)記錄在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內(nèi),作為其轉(zhuǎn)正的依
.轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪目的規(guī)范員工轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪工作辦理程序,確保公司上述人事管理工作的公平與合理。適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理(含)以下員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪工作。職責(zé)
(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批公司部門經(jīng)理(含)以下員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪手續(xù);
(2)人事部負(fù)責(zé)公司部門經(jīng)理(含)以下員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪手續(xù)的辦理;
(3)部門/管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)提出本部門/管理處部門經(jīng)理(含)以下員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪建議。程序要點(diǎn)
(1)轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪的條件
a)轉(zhuǎn)正
★正常轉(zhuǎn)正的條件:
——員工試用期滿,經(jīng)公司績(jī)效考評(píng)合格。
★提前轉(zhuǎn)正的條件:
——員工于試用期表現(xiàn)特佳,有顯著工作業(yè)績(jī)。
b)晉升/調(diào)薪:
★晉升/調(diào)薪的條件,須符合以下條件之一方可予以申請(qǐng):
——表現(xiàn)優(yōu)異,半年之內(nèi)的月度績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)有3次列本部門第一者;
——工作有突出貢獻(xiàn)者;
——有突出才能,為公司急需者;
——為同行業(yè)競(jìng)相爭(zhēng)取者。
★晉升/調(diào)薪除滿足以上條件外,還需遵守以下規(guī)定:
——員工晉升原則上每半年一次,時(shí)間定為每年的6月、12月各一次;
——升職、調(diào)薪間隔原則上不少于6個(gè)月;
——原則上不允許跳級(jí)晉升及調(diào)薪(經(jīng)總經(jīng)理特批的除外)。
c)降級(jí):
★管理不善者;
★多次重復(fù)違反公司標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,但未造成嚴(yán)重后果者;
★一年內(nèi)記大過一次,記小過兩次者;
★績(jī)效考評(píng)連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)分?jǐn)?shù)均為末位者;
★其他須給予降職、降薪的處分者。
(2)轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪的辦理與審批
a)部門/管理處提出申請(qǐng):
★轉(zhuǎn)正、降級(jí)申請(qǐng)的提出:由部門/管理處依據(jù)月度績(jī)效考評(píng)結(jié)果于每月15日前向人事部提出,并附《獎(jiǎng)罰單》
單》。
b)人事部發(fā)給部門《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表》,(一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部、人事部各一聯(lián))。
我評(píng)價(jià))等。
d)部門/管理處經(jīng)理給出評(píng)定意見并簽名。
/降級(jí)/調(diào)薪表》內(nèi),報(bào)總經(jīng)理審批。
★正常轉(zhuǎn)正復(fù)核:
——根據(jù)員工每月績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù),平均分在60分以上者,按正常手續(xù)辦理;
——根據(jù)《聘用合約》中的約定,套入相應(yīng)工資。
★提前轉(zhuǎn)正或轉(zhuǎn)正工資要求比《聘用合約》工資高的復(fù)核:是否符合(1)款件有關(guān)各項(xiàng)要求,并寫出復(fù)核結(jié)果及建議;
★用人部門提出推遲轉(zhuǎn)正或降低員工轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)核:本著實(shí)事求是與尊重部門意見的原則,給出復(fù)核意見與建議;
★晉升/調(diào)薪的復(fù)核:是否符合(1)b)項(xiàng)的規(guī)定;
★降級(jí)的復(fù)核:按《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
★符合本項(xiàng)條件的同時(shí)附《獎(jiǎng)罰單》。
g)總經(jīng)理審批:
★對(duì)人事部的復(fù)核予以檢查合格后,予以批準(zhǔn);
★總經(jīng)理根據(jù)權(quán)限及(1)款規(guī)定可直接對(duì)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪。
(3)轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪日期計(jì)算方法
a)轉(zhuǎn)正日期計(jì)算方法: ★晉升/調(diào)薪申請(qǐng)的提出:由部門/管理處依據(jù)半年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果于每年的6月分或12月份向人事部提出(特殊情況除外),并附《獎(jiǎng)罰c)部門組織員工填寫《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表》,員工填寫內(nèi)容包括:所在部門、姓名、性別、職位、入職日期、自我總結(jié)(工作范圍、自e)人事部復(fù)核:人事部根據(jù)員工績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)或《獎(jiǎng)罰單》并結(jié)合部門意見給出復(fù)核意見并將員工轉(zhuǎn)正前與轉(zhuǎn)正后工資記錄在《轉(zhuǎn)正/晉升
★按入職時(shí)間,以每月的15日為界限,15日(含)前入職者,轉(zhuǎn)正月份從當(dāng)月算起,加上試用月數(shù)得出轉(zhuǎn)正月份,轉(zhuǎn)正工資從轉(zhuǎn)正月份其轉(zhuǎn)正日期為4月1日,某員工1月20日入職,試用期為3個(gè)月,其轉(zhuǎn)正日期為5月1日;
★員工在試用期間調(diào)職的,其轉(zhuǎn)正時(shí)間遵照以上方式計(jì)算。
b)晉升日期的計(jì)算方式:一般情況下,從提出申請(qǐng)的當(dāng)月1日起計(jì)算,經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)的按批準(zhǔn)日期計(jì)算。
c)調(diào)薪/降級(jí)日期的計(jì)算方法:一般情況下,從提出申請(qǐng)的次月1日起計(jì)算,經(jīng)總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)的按批準(zhǔn)的日期計(jì)算。
(5)資料的記錄 1日起計(jì)發(fā);15日后入職,轉(zhuǎn)正月份從次月算起,加上試用月數(shù)得出轉(zhuǎn)正月份;如:某員工于1月10日入職本公司,試用期為3個(gè)月,(4)轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪工資的計(jì)發(fā):人事部依據(jù)《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表》的審批意見于次月3日前將調(diào)整后的工資報(bào)財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)
a)人事部將員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪情況記錄在《員工花名冊(cè)》及人事檔案中的《員工記錄表》中,注明轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪日期及現(xiàn)實(shí)工資。
b)人事部將當(dāng)月轉(zhuǎn)正、晉升、降級(jí)、調(diào)薪員工的工資調(diào)整情況匯總在《人事月報(bào)》中報(bào)總經(jīng)理參閱。
(6)資料的存檔:人事部將該員工《轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)薪表》于次月10日前存入員工本人檔案。記錄
(1)《轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)薪表》
(2)《轉(zhuǎn)正/晉升/降職/調(diào)薪匯總表》相關(guān)支持文件
(1)《績(jī)效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(2)《人事月報(bào)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(3)《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(4)《工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
.員工離職、內(nèi)部高進(jìn)出口管理目的規(guī)范員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批及手續(xù)辦理程序,確保員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的質(zhì)量。適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司部門經(jīng)理(含)以下所有員工的離職及內(nèi)部調(diào)職工作。職現(xiàn)
(1)用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出本部門員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的申請(qǐng)及審核工作。
(2)人事部負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的復(fù)核及手續(xù)辦理。
(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工離職、內(nèi)部調(diào)職工作的審批。程序要點(diǎn)
(1)員工離職
a)員工離職包括:辭職、自動(dòng)離職、勸退、解雇四種形式:
前通知公司,員工試用期滿后須提前一個(gè)月通知公司,并按《勞動(dòng)合同》予以補(bǔ)償。如員工要求,可以提供《離職證明》。
保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
行為。如員工要求,可以提供《離職證明》?!镛o職:?jiǎn)T工依據(jù)《勞動(dòng)法》及公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向公司提出書面解除勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。一般試用期員工無(wú)須提★自動(dòng)離職:?jiǎn)T工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工3天(含)以上視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職人員,公司一律不結(jié)算薪金,不提供《離職證明》,并★勸退:是公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及公司《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系并按《勞動(dòng)合同》進(jìn)行一定補(bǔ)償?shù)囊环N
★解雇:是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,給公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動(dòng)要求,公司可以提供《離職證明》。
b)員工離職的提出與審核:
★離職的提出:
——用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》向人事部提出勸退、解雇員工申請(qǐng),并將《獎(jiǎng)罰單》附后;
罰單》附后;因部門沒能及時(shí)獎(jiǎng);員工自動(dòng)離職情況報(bào)告人事部而起起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān);
——員工向用人部門或人事部提出辭職申請(qǐng)。
★用人部門審核:
負(fù)責(zé)人簽署意見,然后報(bào)人事部; 法》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如員工——員工連續(xù)曠工3天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第四日依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》向人事部提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告,并獎(jiǎng)《獎(jiǎng)——辭職,由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》(一式兩聯(lián)),員工按表格要求填寫離職原因、申請(qǐng)離職時(shí)間等項(xiàng)目,用人部門
——?jiǎng)裢?、解雇、自?dòng)離職,由用人部門依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》向人事部索取《員工離職表》,按表格要求填寫,用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并將《獎(jiǎng)罰單》附后報(bào)人事部。
c)人事部復(fù)核。人事部接到《員工離職表》后,在一日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核,然后報(bào)總經(jīng)理審批;
★勸退、解雇、自動(dòng)離職工作的復(fù)核:依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》有關(guān)規(guī)定,員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果予以復(fù)核:
——有《獎(jiǎng)罰單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;
——沒有《獎(jiǎng)罰單》附件的,按《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。
出辭職的,人事部應(yīng)先予調(diào)解,調(diào)解無(wú)效的,按《員工投訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。
d)總經(jīng)理審批:總經(jīng)理一日內(nèi)給出審批意見。
e)人事部將總經(jīng)理審批意見通知用人部門。
f)用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。
g)離職員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日到人事部領(lǐng)回審批的《員工離職表》,人事部應(yīng)告訴員工辦事離職的程序。
h)離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):
《員工離職表》的“部門工作交接”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在“備注”欄; 并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
★離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在《員工離職表》的“財(cái)務(wù)部”欄內(nèi)簽名確認(rèn);
款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
★離職人員到人事部交還《員工手冊(cè)》、工牌、考勤卡、《加班單》后,回宿舍等人事部通知后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資:
——丟失《員工手冊(cè)》的扣款50元;
——丟失鑰匙的扣款5元/條;
——丟失工牌的扣款10元;
——丟失飯卡的按離職日期前全餐處理;
——丟失考勤卡及《加班單》的由部門根據(jù)考勤記錄予以補(bǔ)簽考勤,經(jīng)人事部確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;
i)工資結(jié)算:
離職表》的“備注”欄; ★員工辭職工作的復(fù)核:?jiǎn)T工因個(gè)人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,人事產(chǎn)應(yīng)予以批準(zhǔn);如員工因上述條件以外的原因提★離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《工作交接表》進(jìn)行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無(wú)誤后,接管離職人員工作的指定人員在★離職員工到倉(cāng)庫(kù)退還工衣、工具。倉(cāng)管員在“倉(cāng)庫(kù)欄”簽名確認(rèn),如有丟失或不正常損壞,按《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理,★離職員工到行政部結(jié)算電話費(fèi)及退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確認(rèn),并將扣★人事部文員依據(jù)《員工餐廳管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《員工宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》結(jié)算離職員工的伙食費(fèi)、水電費(fèi),并記錄在《員工
★人事部文員將離職員工的伙食費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)及其他扣款項(xiàng)目,在其工資內(nèi)一次扣除(計(jì)算公式為:實(shí)發(fā)金額=工資標(biāo)準(zhǔn)+加班費(fèi)別予以簽名確認(rèn)后,報(bào)人事澡經(jīng)理審核;
★人事部經(jīng)理審核:
起報(bào)財(cái)務(wù)部復(fù)核;
——發(fā)現(xiàn)問題,退還人事部重新辦理。
j)財(cái)務(wù)部復(fù)核《現(xiàn)金支付證明單》與《員工離職表》:
★復(fù)核無(wú)誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》“復(fù)核”欄簽名確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;
★發(fā)現(xiàn)問題,退還人事部重新辦理。
還人事部;審核發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)糾正,并在當(dāng)月績(jī)效考評(píng)相關(guān)項(xiàng)目中予以扣分,造成損失的照價(jià)賠償。
l)人事部通知離職人員辦理退宿手續(xù)(詳見《宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》后,去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資離開公司。
(2)員工內(nèi)部調(diào)職 -考勤應(yīng)扣-伙食費(fèi)-水電費(fèi)-電話費(fèi)-其他扣款),人事部文員在〈員工離職〉表中“人事部”欄、“考勤計(jì)算”欄、“工資計(jì)算”欄分——審核無(wú)誤后,在《現(xiàn)金支付證明單》上填寫支付工資數(shù)目并在“制表”欄內(nèi)簽名確認(rèn),將《員工離職表》及《現(xiàn)金支付證明單》一k)總經(jīng)理對(duì)《員工離職單》及《現(xiàn)金支付證明單》予以復(fù)審:審核無(wú)誤后由財(cái)務(wù)部取回做好現(xiàn)金支付準(zhǔn)備,并將《員工離職單》第一聯(lián)返m)自動(dòng)離職人員離職手續(xù)由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動(dòng)離職人員一律不結(jié)算工資,公司并保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
a)員工內(nèi)部調(diào)職包括:部門之間調(diào)動(dòng)和管理處之間調(diào)動(dòng)兩種形式。用人部門內(nèi)部調(diào)崗,由用人部門內(nèi)部調(diào)配,只需用人部門內(nèi)部辦理工作交接即可,在此不再贅述。如調(diào)動(dòng)工作同時(shí)涉及調(diào)薪,則按《轉(zhuǎn)正/晉升/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》同時(shí)辦理。
b)離職的提出:
★調(diào)出部門依據(jù)部門工作情況向人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);
★調(diào)入部門依據(jù)部門工作情況向人事部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);
★申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向用人部門提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);
★申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的員工依據(jù)自身情況向人理部提出內(nèi)部調(diào)職申請(qǐng);
c)人事部向用人部門負(fù)責(zé)人提供《員工調(diào)動(dòng)表》。
d)調(diào)動(dòng)部門審核:
★調(diào)出(入)部門要求調(diào)動(dòng)者,由調(diào)動(dòng)部門主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托人事部聯(lián)系,然后部門負(fù)責(zé)人在調(diào)出(入)部門及意見上簽字確認(rèn);不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
e)人事部復(fù)核:
★調(diào)出員工有接收單位的,可予簽名同意調(diào)動(dòng),然后按正常調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理;
★如暫無(wú)接收單位,人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門及申請(qǐng)調(diào)動(dòng)員工,直至找到接收單位,方可按正常手續(xù)辦理;
★調(diào)入部門如無(wú)合適人選或人事部推薦不到合適人選,人事部應(yīng)將情況反饋給調(diào)出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續(xù)辦理; ★調(diào)動(dòng)期一般情況下,定在次月的1日,因工作關(guān)系不便在次月1日調(diào)動(dòng)的,經(jīng)與調(diào)出部門及調(diào)入部門協(xié)商后,也可予以批準(zhǔn)。f)審批:
★屬部門之間調(diào)動(dòng)的,須總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理;
★屬管理處之間調(diào)動(dòng)的,須經(jīng)接收方管理處簽名確認(rèn),并報(bào)總經(jīng)理審批同意后按正常手續(xù)辦理。
g)人事部將總經(jīng)理審批意見通知調(diào)動(dòng)調(diào)出部門、接收單位及調(diào)動(dòng)員工。
h)調(diào)動(dòng)的員工按批準(zhǔn)的調(diào)動(dòng)日期辦理交接:
★部門之間調(diào)動(dòng),只須辦理工作交接;
★管理處之間調(diào)動(dòng)的,還須辦理以下手續(xù):
處理,并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
——離職員工到財(cái)務(wù)部結(jié)清欠款,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員在《員工離職表》的“財(cái)務(wù)部”欄內(nèi)簽名確認(rèn);
扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職表》的“備注”欄;
i)內(nèi)部調(diào)職人員到人事部辦以下手續(xù):
★退還工牌、考勤卡、《加班單》,如有丟失照價(jià)賠償;
表》的“備注”欄;
★人事部引導(dǎo)內(nèi)部調(diào)職員工熟悉調(diào)入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;
★人事部月底將內(nèi)部調(diào)職員工工資及扣款情況報(bào)財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
j)工資計(jì)算:
★所有員工的內(nèi)部調(diào)職,其工資支出計(jì)入接收單位當(dāng)月工資成本;
★涉及調(diào)職且調(diào)薪的,按《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》辦理。
k)人事記錄:
★人事部文員將員工調(diào)動(dòng)情況登記在《員工花名冊(cè)》內(nèi),注明調(diào)往部門/管理處、調(diào)動(dòng)時(shí)間,并在原部門/管理處注銷;
入職時(shí)間、調(diào)動(dòng)的職位、工資等內(nèi)容;
★人事部文員將調(diào)動(dòng)員工情況登記在接收部門/管理處存放。
(3)員工離職、內(nèi)部調(diào)職管理工作的辦理過程作為以上各有關(guān)部門績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一?!飭T工要求調(diào)動(dòng)者,由員工主動(dòng)聯(lián)系接受單位或委托人事部聯(lián)系,調(diào)出部門同意調(diào)動(dòng)后予以簽字。如果調(diào)出部門不同意該員工調(diào)動(dòng),則——內(nèi)部調(diào)職員工到倉(cāng)庫(kù)退還工衣、工具。倉(cāng)管員在“倉(cāng)庫(kù)欄”簽名確認(rèn),如有丟失或不正常損壞,按《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》——離職員工到行政部結(jié)算電話費(fèi)及退還辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關(guān)人員在“行政部”欄簽名確認(rèn),并將★人事部為內(nèi)部調(diào)職員工配發(fā)調(diào)入單位的鑰匙、工牌、飯卡,在原考勤卡、《加班單》上注明調(diào)職日期,并將用餐費(fèi)用記錄在《員工調(diào)職★人事部文員將調(diào)動(dòng)人員情況登記在接收部門/管理處的《員工花名冊(cè)》內(nèi),注明工作證編號(hào)、姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職稱、記錄
(1)《員工離職表》
(2)《工作交接表》
(3)《員工調(diào)動(dòng)表》相關(guān)支持文件
(1)《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(2)《績(jī)效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(3)《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(4)《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(5)〈行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程〉
(6)〈員工宿舍管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程〉
(7)《轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
(8)〈員工工資與福利標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程〉
(9)〈員工投訴與行政復(fù)議標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程〉
第二篇:?jiǎn)T工入職、離職規(guī)定
員工入職及離職相關(guān)制度
一、員工上崗須知
新員工上崗時(shí)必需遵守公司一切相關(guān)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,并已經(jīng)閱讀且理解公司相關(guān)規(guī)章制度,如有違反將按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。新員工上崗時(shí)必需提供《人才市場(chǎng)交流意向表》、《錄用員工登記表》、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等相關(guān)證件,然后由部門經(jīng)理交由辦公室留存。
二、員工工資發(fā)放
應(yīng)到***銀行(具體銀行由財(cái)務(wù)告知)辦理一張銀行卡,把卡號(hào)交給財(cái)務(wù),用于工資發(fā)放,公司每月****日由財(cái)務(wù)部把上月工資打入個(gè)人工資卡上。
三、工齡工資
為提高員工的積極性,留住老員工,吸收新員工,特設(shè)定員工工齡工資,按年來(lái)增加,每年增加***元人民幣。(工齡工資算法:如4月15日前含15日到公司的,按4月份計(jì)算,15日以后按5月份進(jìn)公司計(jì)算。)由財(cái)務(wù)經(jīng)理提出申請(qǐng),交給總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)按此憑據(jù)發(fā)放工齡工資。
四、員工請(qǐng)假規(guī)定
員工請(qǐng)假應(yīng)提前****天把工作安排好,并寫請(qǐng)假條,交部門經(jīng)理審批,交由財(cái)務(wù)保管,部門經(jīng)理只有兩天的審批權(quán)限,超過***天的應(yīng)由總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。
五、員工轉(zhuǎn)正
新到員工的培訓(xùn)(實(shí)習(xí))期為1-3個(gè)月,在培訓(xùn)(實(shí)習(xí))期內(nèi)所發(fā)放的工資已經(jīng)包括個(gè)人和公司社保費(fèi)用(包括:生育保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)),公司認(rèn)為不能勝認(rèn)工作的,公司有權(quán)勸退和辭職,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
六、員工福利
新到員工在培訓(xùn)(實(shí)習(xí))期內(nèi),不安排參加公司組織的活動(dòng)、不發(fā)放過節(jié)費(fèi)。特別優(yōu)秀的員工可以考慮。
七、員工辭職
公司員工辭職(2個(gè)月以上的員工),由該員工應(yīng)至少提前***天填寫辭職報(bào)告,部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員應(yīng)至少提前30天填寫辭職報(bào)告,由該部門經(jīng)理接受員工提出的辭職申請(qǐng)后,向總經(jīng)理遞交辭職報(bào)告。接受辭職人員申請(qǐng)后,根據(jù)公司用工制度及勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定并調(diào)查辭職人員的工作狀況,若認(rèn)為可以在企業(yè)內(nèi)部重新安排工作的,則與辭職人員進(jìn)行溝通,重新安排其它工作,若認(rèn)為可以與該員工解除聘用關(guān)系,則要同當(dāng)事人進(jìn)行充分的溝通。辭職人員應(yīng)辦理離職手續(xù),并填寫會(huì)簽表解除勞動(dòng)關(guān)系,并將自己分管的業(yè)務(wù)和辦公用品給接交人移交清楚方可離職。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,并按照以上規(guī)定辦理離職手續(xù)。在辦理離職手續(xù)時(shí)不得影響其它員工及領(lǐng)導(dǎo)工作,否則按開除處理。不按公司規(guī)定辦
理離職手續(xù)的,工資不予發(fā)放。
本人已全部閱讀以上信息,同意并接受以上條款
本人簽字:
日期:
第三篇:?jiǎn)T工入職與離職管理規(guī)定
員工入職、離職管理規(guī)定
1.0 目的。
規(guī)范員工入職、離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理,及時(shí)辦理各種關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,保證員工的合法利益。
2.0 適用范圍。
適用于員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和相關(guān)關(guān)系的辦理及管理工作。
3.0
3.1
3.2 職責(zé)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)人員的入職、離職的審批。綜合辦公室主任負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和各種關(guān)系辦理的審核、監(jiān)督工作。
3.3綜合辦公室人事主管負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)合各種關(guān)系的的具體辦理工作和報(bào)批手續(xù)。
4.0 入職程序要點(diǎn)。
4.1證件和報(bào)到。
4.1.1新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件(身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、健康證、無(wú)劣跡行為證明、畢業(yè)證、職稱證、彩色一寸免冠近照兩張)到綜合辦公室報(bào)到(未按入職時(shí)間報(bào)到的員工,綜合辦公室要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn),并及時(shí)將情況反饋到用人部門)。
4.1.2證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。
4.1.3證件不齊備者,由綜合辦公室主任確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù),并要求員工兩個(gè)星期內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來(lái)報(bào)道(無(wú)身份證、戶口本人員);兩個(gè)星期未將所缺證件補(bǔ)齊者,按勸退處理,根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。
4.1.4證件檢查真實(shí)、完備后,綜合辦公室人事主管為入職人員辦理以下入職手續(xù),并及時(shí)將情況反饋到部門。
4.1.5要求員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢;
a)體檢合格者,簽署聘用合同;
b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門。
4.2入職培訓(xùn)。
4.2.1員工入職后一個(gè)月內(nèi)參加公司入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)。具體內(nèi)容詳見《培訓(xùn)管理制
度》。
4.3簽訂勞動(dòng)合同
4.3.1 簽署聘用合同:自員工入職一個(gè)月內(nèi),并通過相關(guān)培訓(xùn)后,員工認(rèn)同公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)范、管理辦法和企業(yè)文化,綜合辦公室人事主管代表公司與新入職員工簽署《勞動(dòng)合同》,合同一式兩份(要求員工本人簽字),并告知員工《勞動(dòng)合同》的相關(guān)條款。
4.3.2員工簽署勞動(dòng)合同后,綜合辦公室人事主管為其發(fā)放《員工手冊(cè)》,并進(jìn)行登記確認(rèn)。
4.3.3綜合辦公室對(duì)新員工培訓(xùn)《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定,明確告訴員工以上培訓(xùn)將列為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容,并引導(dǎo)新員工熟悉考前管理規(guī)定及其崗位職責(zé)規(guī)范。
4.3.4綜合辦公室為員工建立個(gè)人檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的檔案應(yīng)永久保管;離職員工的檔案保管到該員工離職二年后,列入公司檔案的銷毀清單,一并銷毀)內(nèi)容包括:
a)《職位申請(qǐng)表》;
b)《員工入職審批表》;
c)身份證、學(xué)歷證明、職稱證書、專業(yè)技能等級(jí)證等證件復(fù)印件;
d)《員工檔案記錄表》;
e)《員工轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表》;
f)《獎(jiǎng)懲記錄表》;
g)《勞動(dòng)合同》;
h)其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。
5.0離職程序要點(diǎn)。
5.1離職形式。員工離職包括:辭職、自動(dòng)離職、勸退、辭退四種形式。
5.1.1辭職:是員工依據(jù)《勞動(dòng)法》及公司有關(guān)規(guī)程向公司提出書面解除勞動(dòng)關(guān)系并經(jīng)公司同意的一種行為。試用期員工提前三天通知公司,試用期滿后須提前一個(gè)月通知公司。
5.1.2自動(dòng)離職:?jiǎn)T工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工5天(含)或一個(gè)內(nèi)累計(jì)礦工10以上視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職人員,須在5日內(nèi)到公司辦理離職手續(xù),若因未辦理離職手續(xù)而導(dǎo)致的一切后果,由離職員工自負(fù),公司將保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。若離職員
工在辦理離職手續(xù)時(shí)有物品丟失或損壞情況,公司將依物品價(jià)值從離職人員工資中扣除。
5.1.3勸退:是公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及《員工手冊(cè)》、《培訓(xùn)管理制度》等公司管理制度提前三十日向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的行為,以一個(gè)月的工資作為補(bǔ)償。
5.1.4辭退:是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司相關(guān)規(guī)章制度給公司造成巨大損失或較大不良影響,公司依據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)程向員工書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的一種行為。經(jīng)公司辭退的員工,公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。確認(rèn)辭退的,公司提供《解除勞動(dòng)合同證明書》。
5.2員工離職的提出與審核
5.2.1離職的提出:
a)用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度向綜合辦公室提出勸退、辭退員工申請(qǐng),并將《員工違紀(jì)單》、《過失單》附后;
b)員工連續(xù)曠工5天或一個(gè)內(nèi)累計(jì)曠工10天,由用人部門于員工連續(xù)曠工第6日或累計(jì)曠工第十一日起,依據(jù)《員工手冊(cè)》向綜合辦公室提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告,并將《員工違紀(jì)通知單》附后;因部門沒能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告綜合辦公室而引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān);
c)員工向用人部門或綜合辦公室提出辭職申請(qǐng)。
5.2.2用人部門審核:
a)辭職。由員工/用人部門向綜合辦公室索取《員工離職申請(qǐng)表》,員工按表格要求填寫離職原因、申請(qǐng)離職時(shí)間等項(xiàng)目,用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見,然后報(bào)綜合辦公室; b)勸退、辭退、自動(dòng)離職。由用人部門依據(jù)向綜合辦公室索取《員工離職申請(qǐng)表》,按表格要求填寫,用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并將《員工違紀(jì)通知單》、《過失單》附后報(bào)綜合辦公室;
5.2.3綜合辦公室復(fù)核。
綜合辦公室接到《員工離職登記表》后,在1日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核,然后報(bào)總經(jīng)理審批。
a)勸退、辭退、自動(dòng)離職工作的復(fù)核:依據(jù)《員工行為規(guī)范》、《考勤管理制度》、《過失單考核管理制度》等公司有關(guān)規(guī)定予以復(fù)核:
有《員工違紀(jì)通知單》和《過失單》附件的,按正常手續(xù)辦理離職;
沒有《員工違紀(jì)通知單》和《過失單》附件的,按相關(guān)公司規(guī)定規(guī)定處理。b)員工辭職工作的復(fù)核:?jiǎn)T工因個(gè)人原因提出辭職,綜合辦公室應(yīng)以批準(zhǔn);如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,綜合辦公室應(yīng)先調(diào)查了解情況,并從公司內(nèi)部查找原因,并予以調(diào)節(jié)。
5.2.4總經(jīng)理審批:總經(jīng)理1日內(nèi)給出審批意見。
5.3離職手續(xù)的辦理。
5.3.1綜合辦公室將總經(jīng)理審批意見通知用人部門。
5.3.2用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。
5.3.3離職員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日到綜合辦公室領(lǐng)回經(jīng)審批的《員工離職申請(qǐng)表》,綜合辦公室應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。
5.3.4離職人員按以下程序辦理離職手續(xù):
5.3.4.1 離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按《員工離職申請(qǐng)表》相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行工作交接,并予以監(jiān)督。交接無(wú)誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職申請(qǐng)表》的“部門工作移交”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程予以處理,并將結(jié)果記錄在“備注”欄。
5.3.4.2 離職員工到綜合辦公室退還工裝、工具、辦公用品、工具和鑰匙。綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),如有丟失或不正常損壞,根據(jù)情況扣款,并將扣款項(xiàng)目記錄在《員工離職申請(qǐng)表》的“備注”欄。
5.3.4.3 離職人員到綜合辦公室交還《員工手冊(cè)》,等綜合辦公室通知后,領(lǐng)取工資。
5.3.4.4綜合辦公室在開具《解除勞動(dòng)合同證明》,并在兩日內(nèi)辦理勞動(dòng)關(guān)系和公積金賬戶的轉(zhuǎn)出工作。
6.0附責(zé)。
1.1
1.2 本制度由綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。本制度經(jīng)總經(jīng)理部批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
7.0附件。
4.1
4.2
4.3
4.4 《職位申請(qǐng)表》; 《員工入職審批表》; 《員工檔案記錄表》; 《員工轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表》;
4.5
4.6
6.1
6.2《獎(jiǎng)懲記錄表》; 《勞動(dòng)合同》?!秵T工離職申請(qǐng)表》 《員工違紀(jì)通知單》
第四篇:?jiǎn)T工入職與離職流程規(guī)定
員工入職與離職流程規(guī)定
員工入職流程:
一、員工入職準(zhǔn)備:
1、由綜合辦公室通知面試合格人員入職。
2、由用人部門依據(jù)用人崗位要求準(zhǔn)備座位,調(diào)試電腦、電話設(shè)備等。
二、員工入職報(bào)到:
1、新員工至綜合辦公室按要求填寫《員工入職登記表》,并交驗(yàn)以下證件、資料:
一寸免冠近彩照片6張(備社區(qū)勞動(dòng)登記用); 身份證復(fù)印件以及戶口復(fù)印件(廣州戶口提供); 學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件(驗(yàn)原件);
資歷、資格證書復(fù)印件(驗(yàn)原件)。
2、綜合辦公室建立員工檔案、考勤卡,更新員工通訊錄,把新員工移交給用人部門。
3、由用人部門負(fù)責(zé)安排座位、辦公設(shè)備等,幫助熟悉工作環(huán)境,介紹崗位職責(zé)和工作流程。
4、綜合辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品,增加員工的集群網(wǎng)號(hào)碼。
5、新員工至財(cái)務(wù)部交工衣款,憑收據(jù)至綜合辦公室領(lǐng)用工衣。
三、入職培訓(xùn):
1、用人部門組織上崗培訓(xùn)。
2、公司不定期組織企業(yè)文化培訓(xùn)。
四、轉(zhuǎn)正評(píng)估:
1、新員工試用期滿時(shí),由綜合辦公室安排轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由分管部門領(lǐng)導(dǎo)或者部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。
2、對(duì)轉(zhuǎn)正評(píng)估合格的員工予以錄用,辦理錄用手續(xù);對(duì)轉(zhuǎn)正評(píng)估不合格的員工不予以錄用,辦理離職手續(xù)。
3、綜合辦公室負(fù)責(zé)與錄用員工簽訂勞動(dòng)合同。
員工離職流程:
一、員工提出辭職,需解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
1、由員工填寫《員工辭職申請(qǐng)書》報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù),包括同意與否、準(zhǔn)予辭職的時(shí)間、工作交接安排等事項(xiàng)。
3、批復(fù)報(bào)綜合辦公室審核,最后報(bào)總經(jīng)理審批。
4、員工辦理離職手續(xù)。
二、公司提出辭退員工,需解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
1、由用人部門填寫《員工解雇通知書》,包括解雇理由、離職時(shí)間、工作交接、工資結(jié)算、補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng),報(bào)總經(jīng)理審批。
2、審批通過后由綜合辦公室書面通知擬辭退人員。
3、員工辦理離職手續(xù)。
三、離職手續(xù)辦理流程。
1、離職員工在離職日期前完成所有工作的移交,填寫《員工離職交接清單》,交接事項(xiàng)包括工作內(nèi)容以及與本職工作相關(guān)的資產(chǎn)、客戶關(guān)系、文件資料、電子文檔、印章、財(cái)務(wù)借款等,由工作交接雙方簽名確認(rèn),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、員工工資結(jié)算:
1)自動(dòng)辭職員工按當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算工資,不另計(jì)補(bǔ)償金。
2)勞動(dòng)合同到期予以辭退的員工按當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算工資,不另計(jì)補(bǔ)償金。
3)勞動(dòng)合同未到期予以辭退的員工按當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算工資,另按工齡計(jì)算補(bǔ)償金:工齡不足一年按一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn);工齡一年以上不足兩年按兩個(gè)月標(biāo)準(zhǔn);公司提前一個(gè)月書面通知辭退員工的不計(jì)代通知金。
4)對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)被予以辭退的員工對(duì)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),在結(jié)算工資里多退少補(bǔ),公司保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
5)結(jié)算工資及補(bǔ)償金的個(gè)人稅收繳納由員工自行負(fù)責(zé)。
4、離職當(dāng)日,員工憑《員工離職交接清單》至綜合辦公室辦理離職手續(xù),辦公室需處理以下事項(xiàng):
1)與財(cái)務(wù)部核對(duì)員工欠款、借款的結(jié)算,確保兩清。
2)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)和團(tuán)體意外保險(xiǎn)的退保手續(xù)。
3)在公司購(gòu)買住房公積金的員工需要辦理住房公積金封存或者移檔。
4)取消員工的集群網(wǎng)號(hào)碼。
5)回收員工領(lǐng)用的辦公用品,做好登記。
6)發(fā)放離職證明書和勞動(dòng)手冊(cè)(如有),由員工填寫收據(jù)和簽收表。
第五篇:?jiǎn)T工入職離職流程規(guī)定
員工入職離職流程規(guī)定
一、入職
1.應(yīng)聘者合格后,公司將通過發(fā)offer通知員工到崗時(shí)間。
2.所有入職員工須在入職后的一周內(nèi)向公司提供齊全的證照、材料。包括:⑴ 公司《人事檔案表》
⑵ 最高學(xué)歷、資格證書及身份證原件及復(fù)印件
⑶ 勞動(dòng)手冊(cè)、就失業(yè)證(根據(jù)各地區(qū)政府相關(guān)要求)
⑷ 兩張一寸免冠彩色照片
⑸ 離職證明(離職調(diào)查函)
⑹ 其他
注:外阜地區(qū)分公司員工辦理入職手續(xù)后,需將《職工登記表》掃描件發(fā)送到總公司人力資源部備檔,其他證件、材料的復(fù)印件由分公司留檔保存。
二、離職
1.辭職人員須提前30日向公司提出辭職申請(qǐng),并按公司規(guī)定以書面形式提交由本人簽字的辭職信,口頭辭職、電子郵件辭職、手機(jī)短信辭職等視為無(wú)效。辭職信應(yīng)提交給直接領(lǐng)導(dǎo),由直接領(lǐng)導(dǎo)(公司)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行工作交接,并由人力資源部進(jìn)行離職手續(xù)的辦理。
2.離職人員須按公司規(guī)定進(jìn)行工作交接。
交接內(nèi)容:⑴工作職責(zé)
⑵辦理中事項(xiàng)
⑶待辦事項(xiàng)
⑷辦公物品、涉及公司的一切文件
⑸與工作相關(guān)的社會(huì)關(guān)系(各關(guān)系單位聯(lián)系方式)
3.離職人員交接時(shí),須有至少兩人在場(chǎng)(交接人、接收人),接收人可以是離職員工的直接領(lǐng)導(dǎo)或公司指派的其他員工。重要崗位職工離職交接時(shí),除交接人和接收人,還應(yīng)有人事在場(chǎng),監(jiān)管交接過程。
4.離職人員在交接時(shí)應(yīng)按實(shí)際交接情況填寫《交接單》,并由交接人和接收人雙方簽字,交接單須存檔保存。
5.簽有《保密協(xié)議》的員工離職后應(yīng)按照保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定,保守公司商業(yè)機(jī)密,如有泄密或違反協(xié)議中相關(guān)規(guī)定者,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
三、分公司員工入離職管理
1.每月3日之前分公司需將上月的人員增減情況報(bào)到總公司,并
將入職員工的《人事檔案表》掃描件發(fā)送至總公司人力資源部。
2.分公司須建立完整的員工檔案,及時(shí)對(duì)入職員工建立檔案信
息,對(duì)離職員工的離職材料(如辭職信)進(jìn)行妥善管理,原件至少保留一年。
四、附件
《人事檔案表》.xls