第一篇:關(guān)于員工離職問題的請(qǐng)示
**公司
關(guān)于**同志離職問題的請(qǐng)示
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)并人力資源部:
我司**崗位**同志,由于個(gè)人身體原因,無法勝任現(xiàn)工作崗位,其本人已向我司提出辭職,根據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,我司已同意該同志的辭職申請(qǐng),并已辦理好離職交接工作。請(qǐng)集團(tuán)公司解除該同志的職務(wù)任命(附**同志本人辭職報(bào)告)。妥否,請(qǐng)批示。
2012年11月28日
第二篇:員工離職問題
員工離職前的征兆
1.工作要求開始放松
2.對(duì)公司態(tài)度發(fā)生變化
3.表現(xiàn)出與平常工作不一樣的個(gè)性特征
4.著手離職前的準(zhǔn)備
5.可能表現(xiàn)出某些出格的行為
預(yù)防員工離職的途徑
1.構(gòu)建全面價(jià)值觀的管理體系,培育員工忠誠度
2.建立健全人力資源管理體系
3.立足深層志趣開發(fā)并培育員工
4.新員工招聘環(huán)節(jié)、入職環(huán)節(jié)、入職培訓(xùn)、入職引導(dǎo)。
5.核心員工激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新
6.建立核心員工流動(dòng)約束機(jī)制
7.建立核心員工流動(dòng)預(yù)警機(jī)制
8.及時(shí)啟動(dòng)核心員工反饋機(jī)制
9.建立核心員工繼任機(jī)制
離職員工處理
1.第一時(shí)間反應(yīng);
2.進(jìn)行誠懇面談;
3.及時(shí)辦理手續(xù);
4.建立離職員工檔案;
5.對(duì)核心離職員工的發(fā)展情況進(jìn)行跟蹤,形成信息庫
6.定期與核心離職員工進(jìn)行電話、郵件等聯(lián)系;
7.建立司友會(huì)、離職員工QQ群。
第三篇:關(guān)于部分離職員工未進(jìn)行離職體檢問題的請(qǐng)示
關(guān)于部分離職員工未進(jìn)行離職體檢問題的請(qǐng)示
各位領(lǐng)導(dǎo):
2015年3月26日,在統(tǒng)計(jì)2015應(yīng)進(jìn)行崗中職業(yè)健康體檢的相關(guān)情況時(shí),發(fā)現(xiàn)秦皇島廠區(qū)部分離職員工(名單見附件)未進(jìn)行離崗前體檢。
對(duì)于從事接觸職業(yè)病危害的勞動(dòng)者離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查,國家安監(jiān)總局第49號(hào)令《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》第十五條規(guī)定:對(duì)準(zhǔn)備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的勞動(dòng)者,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者離崗前30日內(nèi)組織勞動(dòng)者進(jìn)行離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。勞動(dòng)者離崗前90日內(nèi)的在崗期間的職業(yè)健康檢查可以視為離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。用人單位對(duì)未進(jìn)行離崗時(shí)職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者,不得解除或者終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
對(duì)于從事職業(yè)病危害的勞動(dòng)者的職業(yè)病的診斷,中華人民共和國《職業(yè)病防治法》第四十七條也做了明確說明,職業(yè)病診斷應(yīng)當(dāng)綜合職業(yè)病人的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素情況。沒有證據(jù)否定職業(yè)病危害因素與病人臨床表現(xiàn)之間的必然聯(lián)系的,應(yīng)當(dāng)診斷為職業(yè)病。
對(duì)于用人單位未按照規(guī)定組織勞動(dòng)者進(jìn)行離崗前的職業(yè)健康檢查,《職業(yè)病防治法》第七十二條規(guī)定,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門責(zé)令限期改正,給與警告,可以并處五萬元到十萬元以下的罰款。
為避免未進(jìn)行離職體檢員工在后續(xù)的工作崗位中因接觸職業(yè)危害因素所產(chǎn)生的職業(yè)危害對(duì)公司產(chǎn)生連帶影響,建議公司以“函”的形式通知未進(jìn)行離崗體檢的離職員工到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,或者在其所在地省級(jí)人民政府批準(zhǔn)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查,公司報(bào)銷檢查費(fèi)用。以減少公司未來的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
妥否,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
第四篇:如何看待員工離職問題
如何看待員工離職問題
員工離職是一件很正常的問題,即使老板再怎么不舍,也改變不了離職的事實(shí),因?yàn)槲覀儾豢赡茉谝粋€(gè)公司一輩子。但是我們?cè)撊绾翁幚砗脝T工的離職問題呢?cubicHR專家提出了幾條建議:
1.開除員工一定是員工的問題
在開除員工時(shí),老板自然會(huì)找出一堆開除的理由出來,這些理由有99%往往集中在員工自己身上,至于老板自己,當(dāng)然是一點(diǎn)責(zé)任也沒有的,也不深入研究一下,員工不稱職的根本原因在哪里,反正認(rèn)為員工有問題就直接把員工開除掉,實(shí)際上,員工出問題,有一半以上的原因是與老板的管理水平有關(guān),當(dāng)員工已經(jīng)要到開除的地步時(shí),老板才是最應(yīng)該檢討的,甚至可以說,開除員工在某種意義上也是說明了老板搞不定這個(gè)員工,只有開除了事。
2.假定員工要在公司干一輩子
大多數(shù)老板都希望這員工安分守已的一直工作下去,對(duì)于員工的收入和公司內(nèi)部發(fā)展等方面往往都是從長線來考慮,實(shí)際上呢,所有的員工都將是離職員工,所有的員工都只是在你的公司里短暫工作而已,他們都是要走的,考慮員工的收入和在公司的內(nèi)部發(fā)展,更應(yīng)該從短線來考慮。
3.員工不是你的財(cái)產(chǎn)
有的老板為什么舍不得員工走,根本原因是把員工看成是公司的資產(chǎn)了,認(rèn)為自己對(duì)員工是有所有權(quán)的,所以,容不得員工有自己發(fā)展的想法,一旦遇到員工主動(dòng)要離職時(shí),先是好言相勸,萬分不舍得,續(xù)爾又是恩斷義絕,橫眉冷對(duì)。其實(shí),老板與員工只是合作關(guān)系,并且是短期性的工作合作。員工只屬于他自己,不可能屬于某個(gè)公司或是某個(gè)老板。
4.忌諱與員工談到離職的話題
一般來說,在員工入職和正常工作期間,老板一般是不會(huì)與員工談起這個(gè)離職的話題的,等老板和員工談起這個(gè)話題時(shí),十之八九已經(jīng)快要鬧翻了,其實(shí),所有的員工都將是離職員工,離職的這個(gè)問題大家遲早都是要面對(duì)的,若是能早點(diǎn)談開這個(gè)話題,也許對(duì)大家都好,在員工剛?cè)肼毜臅r(shí)候,完全就可以提前把關(guān)于離職的一些話題先談好,將來即便是離職,大家也都是有思想和行動(dòng)上的準(zhǔn)備。
5.是主動(dòng)離職還是主動(dòng)送人
員工離職無非有兩種情況,要么是自己主動(dòng)提出來離職不干,要么是老板主動(dòng)把員工炒掉,無論是哪一種,必然會(huì)導(dǎo)致勞資關(guān)系緊張,甚至埋下地雷。其實(shí),還可以有第三種方案可以選擇,就是送人走,既然所用的員工都是要走的,為什么不考慮主動(dòng)將員工送走,在員工入職時(shí),與員工約定在職時(shí)間和未來發(fā)展方向,待條件合適時(shí),老板主動(dòng)將員工推薦到其他公司,既是送人走,這樣,員工在正常工作期間能夠安心,即便是走的時(shí)候,也是開心的,亦無地雷之憂,且是多個(gè)社會(huì)資源。
第五篇:員工離職
員工離職
在實(shí)際工作中,員工離職管理已經(jīng)逐漸凸現(xiàn)出其重要性,成為人力資源管理的熱點(diǎn)和難點(diǎn)。倘若處理方式不當(dāng),則會(huì)給企業(yè)造成極大的負(fù)面影響;反之,則會(huì)提升企業(yè)的雇主品牌影響力。
當(dāng)前員工離職管理面面觀
離職在性質(zhì)上可分為雇員自愿離職和非自愿離職。自愿離職包括員工辭職和退休;非自愿離職包括辭退員工和集體性裁員。企業(yè)需要真正關(guān)注的是對(duì)員工辭職的管理。在這里,我們將著重討論自愿離職中的辭職情形即企業(yè)的人才流失,也就是那些有利于企業(yè)運(yùn)營和成長,屬于企業(yè)留才養(yǎng)才范圍中的員工離職。
調(diào)查顯示,約有七成人力資源經(jīng)理認(rèn)為,自己在員工企業(yè)服務(wù)全周期管理上是“虎頭蛇尾”,即入職管理出色,離職辦理草率。尤其是一些百人以內(nèi)的中小企業(yè),基本無離職管理可言。
許多企業(yè)在員工離職管理過程中的表現(xiàn)主要有:
1、認(rèn)識(shí)上——恩斷義絕
一家公司對(duì)外發(fā)布新聞,宣稱其CEO主動(dòng)辭職了,但實(shí)際上該CEO是因?yàn)榕c董事會(huì)意見相左被解職的。隨后,該公司董事長在內(nèi)部發(fā)布了一份備忘錄,宣布是董事會(huì)迫使CEO辭職的。員工們看到這名CEO在主管人事的副總裁的監(jiān)視下,臉色灰白地收拾完自己的桌子忿忿離開。這以后,正如人們所預(yù)料的那樣,該公司的士氣急轉(zhuǎn)直下——好幾名核心員工接二連三地辭職。這種用一次性的態(tài)度來對(duì)待員工離職管理的“走人”方式在企業(yè)中并不少見。在許多管理者看來,員工的離職就是對(duì)企業(yè)的“背叛”,離開公司也就脫離了與公司的所有聯(lián)系,好似潑出去的水,恩斷義絕,老死不相往來,于是臨走還給員工臉色看,趁機(jī)“惡心”一次,以泄“背叛”之忿。
2、心理上——擔(dān)驚受怕
對(duì)于員工的離職,管理者不僅“深惡痛絕”其背叛之為,更是擔(dān)憂其對(duì)企業(yè)的攻擊問題。一般有兩種情形,一種是散播不利于企業(yè)的言論,對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成不利的影響。這種做法主要是員工與企業(yè)之間“感情破裂”而造成的。華碩創(chuàng)辦人謝偉琦辭職后以電子郵件,向華碩制造處所有同仁說明,他辭職是因?yàn)椴徽J(rèn)同華碩領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)高層人事的任用以親疏遠(yuǎn)近作為標(biāo)準(zhǔn)。謝的這一行為無疑對(duì)華碩造成非常大的負(fù)面影響。另一種是離職員工手上掌握著商業(yè)秘
密,如果幫助競爭對(duì)手,將對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)造成沖擊。西安一家企業(yè)狀告公司離職員工剽竊公司的技術(shù)機(jī)密后跳槽,致使該員工坐牢賠錢。類似的離職員工“倒打一耙”事件的不斷出現(xiàn),實(shí)為管理者所擔(dān)憂,企業(yè)不得不防。
3、制度上——形同虛設(shè)
盡管很多公司對(duì)于員工離職都制訂了一套較完善的制度,規(guī)定了員工離職的程序及離職員工的后續(xù)管理等。但在實(shí)際執(zhí)行中,更多地是為了程序而走程序,片面追求效率,簡化程序,甚至離職員工都對(duì)程序一無所知。相應(yīng)的制度在執(zhí)行中也成為機(jī)械作業(yè),沒有得到切實(shí)的落實(shí)。
4、實(shí)踐中——軟硬兼施
許多企業(yè)在處理離職員工的過程中,為了留住員工,往往會(huì)“軟硬兼施”。
首先,“口氣軟”——空頭許諾。有些企業(yè)可能會(huì)暫時(shí)給離職人員許下空頭支票(如加薪、晉升等),以便完成眼前的業(yè)務(wù)或拖延時(shí)間找到合適替代人選。一旦目的達(dá)到,就會(huì)遺忘或者否認(rèn)當(dāng)初的承諾,結(jié)果導(dǎo)致這些員工再次氣憤地離去。他們會(huì)記著你的不好,帶來的結(jié)果都是連環(huán)的負(fù)面效應(yīng)。
其次,“執(zhí)行硬”——克扣工資。一些企業(yè)不愿意放棄手中的人才或是出于對(duì)員工離職的不滿,會(huì)采取經(jīng)濟(jì)手段強(qiáng)留或制裁員工。很多員工都曾有過被原單位克扣工資的經(jīng)歷??赡芷髽I(yè)認(rèn)為這是一種最為直接有效的留住人才措施,或是離職員工對(duì)自己的行為做出補(bǔ)償?shù)囊环N方式。殊不知,恰恰適得其反,因?yàn)榻疱X而傷害了員工感情,企業(yè)形象也受到損害,最終斷送的也是企業(yè)的未來。
雇主品牌理念下的員工離職管理
雇主品牌是企業(yè)品牌在人力資源市場(chǎng)上的反映,也就是企業(yè)給已經(jīng)雇用員工以及潛在雇用對(duì)象的形象。如何不能較好地處理離職員工問題,不僅影響企業(yè)在員工心目中的形象,影響到企業(yè)的凝聚力,同時(shí)也會(huì)影響潛在雇用對(duì)象對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià),動(dòng)搖他們對(duì)于企業(yè)的信任,雇主品牌形象就會(huì)受損。安達(dá)信之所以在一夜之間因?yàn)榘踩皇录罎?,就在于它擊垮了在很多企業(yè)心中值得信賴的會(huì)計(jì)師品牌形象??梢?,如何讓員工保持良好的心情離開,以及在離開之后如何讓員工傳播對(duì)于企業(yè)有利的信息,也是企業(yè)建立良好雇主品牌需要重視的問題。
1、更新觀念——離職員工價(jià)值的再認(rèn)識(shí)
著名咨詢公司麥肯錫的資深專家馬爾里克博士說:“新草看上去可能更綠一些,但事實(shí)往往并非如此。在第一次使用他們時(shí),你也許沒有發(fā)現(xiàn)他們真正的價(jià)值所在,并作出相應(yīng)的承諾,但在第二次,你就可以發(fā)現(xiàn)金礦?!睂?duì)于離職員工,如果我們細(xì)心研究,就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們是一筆寶貴的財(cái)富,關(guān)鍵在于重新認(rèn)識(shí)和挖掘他們的“剩余價(jià)值”。
①經(jīng)濟(jì)價(jià)值。返聘離職員工可以降低企業(yè)的成本和費(fèi)用。美國《財(cái)富》雜志曾研究發(fā)現(xiàn):一個(gè)員工離職以后,從找新人到順利上手,光是替換成本就高達(dá)離職員工薪水的1.5倍,而如果離開的是管理人員則代價(jià)更高。《財(cái)富》500強(qiáng)公司通過積極招聘離職員工每年平均就能節(jié)約1200萬美元。但由于“心結(jié)”未解,一些企業(yè)往往會(huì)有意識(shí)地避免雇用曾經(jīng)離職員工,無形中就增加了企業(yè)的招聘和培訓(xùn)開支。離職員工若重新回到企業(yè),則大大縮短對(duì)環(huán)境的適應(yīng)期,也就降低了學(xué)習(xí)成本直接提高了企業(yè)的效益,并且工作效率會(huì)比新人要高很多。②形象價(jià)值。良好的口碑和企業(yè)形象對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要。離職員工一般都受到企業(yè)文化和經(jīng)營理念的良好熏陶。他們不僅是企業(yè)精神的傳承者,也是企業(yè)文化的表現(xiàn)者。離職員工在新崗位上的出色表現(xiàn)會(huì)折射出原公司的企業(yè)文化之光。他們將成為公司真實(shí)的活廣告,公司品牌形象的宣傳者和維護(hù)者。每一個(gè)員工,在面對(duì)外部的時(shí)候,都不會(huì)愿意貶低自己供職或者曾經(jīng)供職過的公司和部門。因此,他們?cè)跇淞⑵髽I(yè)形象、宣揚(yáng)企業(yè)理念上也能發(fā)揮積極作用。
③信息價(jià)值。在激烈的市場(chǎng)競爭中,誰掌握了信息誰就先搶占市場(chǎng)先機(jī)。離職員工同樣可以為企業(yè)傳遞寶貴的市場(chǎng)和技術(shù)信息。大多數(shù)離職員工還會(huì)從事與原工作相關(guān)的職業(yè),所以他們可能掌握許多相關(guān)的技術(shù)和市場(chǎng)信息,甚至競爭對(duì)手的動(dòng)向,從而為原企業(yè)提供可能的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。同時(shí)還可以通過現(xiàn)在的工作單位狀況,為原企業(yè)提出改進(jìn)的建議。
④管理價(jià)值。員工離職的原因是多方面的,但在一定程度上也凸顯出企業(yè)管理中存在的問題。由于員工已經(jīng)或即將離職,他們才有可能從局外人的角度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略、工作環(huán)境和職位評(píng)價(jià)及其他一些管理問題做出更加客觀、公正和大膽的評(píng)價(jià),并能夠提出更為客觀而中肯的意見和建議,促使企業(yè)對(duì)管理中存在問題的反思。
2、重在實(shí)踐——人性化的員工離職管理
①快樂的離職面談——坦誠交流,溫情脈脈。離職面談是企業(yè)與員工最后一次面對(duì)面的正式的交流和溝通。通過離職面談,了解員工離職的真實(shí)原因,不僅是對(duì)離職員工的懇切挽留,體現(xiàn)出企業(yè)人性化管理,使在職員工感受到企業(yè)對(duì)他們的重視和關(guān)懷,從而意識(shí)到自身價(jià)值的重要性;同時(shí)也可以預(yù)防可能出現(xiàn)的攻擊企業(yè)的行為發(fā)生,樹立良好的企業(yè)形象。
與員工進(jìn)行離職面談時(shí),管理人員必須用心,真心對(duì)待自己的同事,關(guān)心他的需要,要盡量營造一個(gè)輕松和諧的氛圍,讓員工感覺到企業(yè)對(duì)他的重視和溫情,感覺是在和知心朋友聊天,使其愿意盡情地傾訴內(nèi)心的感受。這樣才能真正了解員工離職的原因及其對(duì)企業(yè)的客觀評(píng)價(jià),獲得其對(duì)公司內(nèi)部管理和今后發(fā)展的合理化建議。
②開明的離職程序——彼此尊重,好聚好散。為了防止人員離職,許多企業(yè)使出了渾身解數(shù),封堵日益劇烈的人才外流,如扣住房、扣檔案、設(shè)置違約金等做法,在國內(nèi)企業(yè)尤其是一些老國有企業(yè)普遍存在。這些做法的直接后果就是使離職員工和公司的關(guān)系勢(shì)如水火。相反,惠普公司有一家子公司對(duì)待跳槽的員工是:不指責(zé),不強(qiáng)留,利索地放人,握手話別。國內(nèi)某商業(yè)銀行的員工向該行行長提出想到北京某銀行發(fā)展時(shí),行長不僅爽快應(yīng)允,而且讓人力資源部經(jīng)理協(xié)助他到相關(guān)部門辦好全部手續(xù)。臨行前,行長一句“有空?;丶铱纯础备屍涓袆?dòng)不已。所以,員工在辦理離職時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)結(jié)算工資,積極配合辦理相關(guān)手續(xù),并且及時(shí)給付相應(yīng)補(bǔ)償。不要與員工太過于計(jì)較,這也是體現(xiàn)公司人性化最實(shí)質(zhì)性的一條,還是中國的一句老話:好合好散。
③親密的善后關(guān)系——建立檔案,保持聯(lián)系。通過前面的分析我們看到了離職員工的“剩余價(jià)值”,所以企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)離職員工關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫,存蓄企業(yè)所有離職員工的資料,并保持適當(dāng)往來讓員工感覺到企業(yè)關(guān)懷。例如科龍公司的離職人員信息庫就涵蓋離職人員在科龍任職期間工作表現(xiàn)、崗位變動(dòng)、職位晉升學(xué)習(xí)培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰及離職交接情況等信息,真實(shí)反映員工在科龍期間的工作情況。完備的數(shù)據(jù)庫有利于管理人員了解、接近和開發(fā)利用離職員工。麥肯錫咨詢公司有一本著名的《麥肯錫校友錄》即離職員工的花名冊(cè)。咨詢公司貝恩國際不僅建立了一個(gè)離職員工數(shù)據(jù)庫,存有2000多名離職員工的資料,還在人力資源部門設(shè)立了“舊雇員關(guān)系主管”,專門負(fù)責(zé)跟蹤離職員工的職業(yè)生涯變化情況,不斷對(duì)其離職員工數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新。
④熱情的返聘制度——重歸故里,輕車熟路。每個(gè)行業(yè)的公司都自夸他們從來不考慮雇傭那些曾經(jīng)離開過公司的人,而無論他們表現(xiàn)有多么出色。但考慮到吸引優(yōu)秀的新雇員問題,公司就不能那么決然地把大門在離去的雇員背后“砰”地關(guān)上,反而需要更多的“吃回頭草”的千里馬。
我們應(yīng)該歡迎跳槽的優(yōu)秀人才重返公司效力。雇用一位離職員工所花費(fèi)的成本往往只是招聘一名新人所需費(fèi)用的一半?;氐阶约菏煜さ沫h(huán)境,由于對(duì)人員、業(yè)務(wù)流程、管理方式和企業(yè)文化非常了解,返聘員工可以很快融入原有的文化進(jìn)入發(fā)揮自己才能的工作狀態(tài),避免了新人進(jìn)入后從不適應(yīng)到逐漸適應(yīng)的磨合期。另外,返聘員工跳槽后的經(jīng)歷對(duì)他們而言是一
段寶貴的財(cái)富。不同的環(huán)境和工作內(nèi)容進(jìn)一步鍛煉了他們的能力,閱歷也隨之增加?;貧w者的選擇往往經(jīng)過深思熟慮,他們對(duì)企業(yè)的忠誠度也更值得信賴。優(yōu)秀員工愿意重返企業(yè),是他們對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的認(rèn)同。摩托羅拉的“回聘”制度規(guī)定:如果人才離開公司90天內(nèi)能夠回到公司來,以前在公司的工齡還可以繼續(xù)計(jì)算。人力資源部規(guī)定:在人才離職后的60天后,給他打電話,經(jīng)常保持聯(lián)系。臺(tái)積電于2003年11月初,對(duì)已離職員工展開溫情喊話,透過郵寄信函,選擇性挑選了1600多名績效優(yōu)良的離職員工,由人力資源處處長吳志筠具名,邀請(qǐng)這群曾經(jīng)“志同道合”的伙伴再度回到臺(tái)積電。
總之,雇主品牌理念下的員工離職管理體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷,善待離職員工其實(shí)就是善待企業(yè)在職員工。每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該將員工離職管理看作是人力資源管理的重要考核目標(biāo),更應(yīng)該將員工離職管理看作是雇主品牌塑造的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。