第一篇：行政人事管理流程及相關(guān)規(guī)定

行政人事管理流程及相關(guān)規(guī)定

發(fā)布時(shí)間:2004-08-17 19:32:41

一.人事動(dòng)向管理流程:

為使公司的人事管理工作具有科學(xué)性、規(guī)范性，并使人事管理人員掌握切實(shí)可行的人事動(dòng)向程序，以適應(yīng)單位嚴(yán)格管理的需要，現(xiàn)對人事動(dòng)向管理做如下規(guī)定。

一、員工招聘的程序與方法

1、準(zhǔn)備階段

⑴當(dāng)各部門因各種原因需要招工時(shí)，均應(yīng)提前向行政部提出書面“人員增補(bǔ)申請”，呈報(bào)運(yùn)營總監(jiān)及總裁批準(zhǔn)后，與行政部共同進(jìn)行招聘工作，各部門不得擅自招聘員工。

⑵根據(jù)各崗位職責(zé)的要求，部門與行政部共同協(xié)商，提出招聘人員的條件，制定招聘計(jì)劃（包括所需員工的人數(shù)、人員來源渠道、對應(yīng)的招聘方法、招聘實(shí)施的具體方案等），公布招聘啟事等。

2、選擇階段

⑴應(yīng)聘者持身份證、畢業(yè)證、待業(yè)證（失業(yè)證、就業(yè)證）等證件，親臨行政部接受目測報(bào)名，并參加初次面試。

⑵初次面試合格的應(yīng)聘者獲得資格填寫“求職申請表”，并參加續(xù)后的測驗(yàn)、筆試或?qū)I(yè)技術(shù)考核。

⑶行政部應(yīng)向應(yīng)聘者清楚說明錄用條件及待遇、崗位要求、勞動(dòng)合同等有關(guān)規(guī)定，由應(yīng)聘者對公司進(jìn)行選擇。如本人明確表示同意并遵守，則可由行政部安排最后的復(fù)試。

被公司錄用的人員由行政部通知應(yīng)聘者，并要求其將原單位離職證明原件、個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件、身份證復(fù)印件、健康證等相關(guān)資料備齊交至行政部。

3、錄用階段

⑴對基本符合招聘要求的應(yīng)聘者進(jìn)行第二次面試考核，對應(yīng)聘者作內(nèi)容更為廣泛而詳細(xì)的面談，觀察其言行舉止，分析和評定其個(gè)性及素質(zhì)情況，并將考核結(jié)果記錄在評定表中作為最后鑒定。

⑵普通工作人員的面試考核由用人部門及行政部共同進(jìn)行，并向運(yùn)營總監(jiān)提交面試結(jié)果；秘書、助理、主管及以上人員的面試考核由運(yùn)營總監(jiān)進(jìn)行。

⑶通過最后面試考核的應(yīng)聘者，表明公司基本同意錄用，由部門領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)營總監(jiān)、總裁簽字確認(rèn)，應(yīng)聘者需到指定的地方進(jìn)行體檢。

⑷體檢合格的應(yīng)聘者持身份證、畢業(yè)證、待業(yè)證（失業(yè)證、就業(yè)證）、暫住證等原件及復(fù)印件和一寸近照，到行政部正式辦理錄用手續(xù)。

⑸對于已被錄用的新員工，公司先與其簽訂“試用期勞動(dòng)合同書”。

二、新員工的錄用

1、新員工進(jìn)入工作崗位前，由行政部對其進(jìn)行就職指導(dǎo)（崗前培訓(xùn)），內(nèi)容包括：⑴公司的基本情況；⑵規(guī)章制度；⑶工資福利規(guī)定；⑷職業(yè)道德、禮節(jié)禮貌、工作應(yīng)有的各種意識；⑸消防安全和衛(wèi)生要求等等。

2、經(jīng)過就職指導(dǎo)的合格者，由行政部安排到部門報(bào)到。部門再對其進(jìn)行崗位培訓(xùn)，內(nèi)容包括：⑴崗位職責(zé)及工作范圍；⑵工作規(guī)范及程序；⑶工作標(biāo)準(zhǔn)及基本技能。培訓(xùn)合格后方可正式上崗試用。

3、新員工的入職日期以各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束到部門報(bào)到之日計(jì)算。

4、違反上述規(guī)定擅自招聘新員工者，公司將不予認(rèn)可，并由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)由此帶來的一切后果。

三、員工的實(shí)習(xí)、試用及轉(zhuǎn)正

1、所有員工原則上均為實(shí)習(xí)期為1個(gè)月，試用期2個(gè)月，最長不超過6個(gè)月，對有較強(qiáng)能力和較突出表現(xiàn)的員工，經(jīng)總裁辦公會議研究決定可提前轉(zhuǎn)正。

2、實(shí)習(xí)期的起始日期同新員工的入職日期，新員工上崗實(shí)習(xí)30日之后與公司簽訂“試用期勞動(dòng)合同”。

3、在員工試用期即將滿前十五天，行政部將通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)考慮其轉(zhuǎn)正。試用期滿，由部門進(jìn)行考核，合格者由部門負(fù)責(zé)人填寫“員工工作評估表”，如部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該試用員工工作能力達(dá)到崗位要求，在評估表上給予簽署轉(zhuǎn)正意見，同時(shí)請員工簽字認(rèn)可，然后送交行政部。

4、由行政部審核簽署意見后，報(bào)運(yùn)營總監(jiān)審核后再報(bào)總裁批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正，隨后填寫“人事情況變更表”，注明轉(zhuǎn)正后職位、工資及生效日期，并簽訂正式勞動(dòng)合同。

5、公司可酌情延長試用員工的試用期（最長為6個(gè)月），也可根據(jù)試用員工的不良表現(xiàn)對其提前勸退。試用期內(nèi)如有任何嚴(yán)重違反公司紀(jì)律及規(guī)定的行為將被辭退。

6、試用期滿后如部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為試用員工工作能力達(dá)不到崗位要求，須在評估表中簽署終止其試用期意見，同時(shí)請員工簽字認(rèn)可，將表格交行政部呈運(yùn)營總監(jiān)和總裁審批后，按規(guī)定為員工辦理終止試用期手續(xù)。

7、在試用期間公司或員工雙方若其中一方需終止試用期合同，應(yīng)提前五個(gè)工作日書面通知對方。

四、員工的崗位調(diào)整

1、部門與部門、部門內(nèi)部在編制范圍內(nèi)的人員變動(dòng)。

⑴普通員工崗位變動(dòng)，須由部門詳細(xì)填寫“人事變動(dòng)申請表”，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，送行政部審核，由運(yùn)營總監(jiān)、總裁批準(zhǔn)后，行政部發(fā)出變動(dòng)通知。

⑵秘書、主管、助理及以上人員的變動(dòng)，由運(yùn)營總監(jiān)提議，由行政部提交總裁決定，行政部發(fā)出“內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知”。

2、員工的晉升可由部門領(lǐng)導(dǎo)向行政部或運(yùn)營總監(jiān)提議，也可由運(yùn)營總監(jiān)直接提議，由行政部根據(jù)人員編制及提升人員的實(shí)際情況為總裁提供參考意見，由總裁辦公會研究決定，之后由行政部發(fā)出“晉升任命或通知”。

3、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工工作表現(xiàn)認(rèn)真填寫“晉升鑒定表”和“人事情況變更表”，并請員工本人簽字認(rèn)可?！皶x升鑒定表”和“人事情況變更表”需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營總監(jiān)、總裁批準(zhǔn)后生效。晉升批準(zhǔn)后，行政部將按“人事情況變更表”辦理相關(guān)手續(xù)。

4、員工晉升須有1個(gè)月的見習(xí)期，見習(xí)期內(nèi)仍執(zhí)行原工資待遇，見習(xí)期滿經(jīng)考核合格后，給予正式任命并享受晉升后的工資待遇。見習(xí)期也可根據(jù)見習(xí)者的工作表現(xiàn)而提前結(jié)束或終止。不合格者，則退回原崗位或由公司另行分配崗位。

5、晉升的見習(xí)期起始時(shí)間以公司總裁批準(zhǔn)的時(shí)間，或者以總裁辦公會決定的時(shí)間為準(zhǔn)，不以部門申報(bào)時(shí)間為準(zhǔn)。

6、因工作需要由公司研究決定的內(nèi)部崗位調(diào)整，由行政部發(fā)出“內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知”進(jìn)行調(diào)整。對不服從調(diào)動(dòng)者，將給予降職、降薪或辭退。

7、在合同期內(nèi)申請崗位調(diào)整的員工，必須在原部門服務(wù)滿一年，并征得現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)及新部門領(lǐng)導(dǎo)的同意。新部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與行政部確認(rèn)本部門的實(shí)際空缺職位，同時(shí)全面了解該員工的工作表現(xiàn)情況。

8、員工原來所在部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)填寫“人事情況變更表”，并將此表交新部門領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營總監(jiān)、總裁簽字批準(zhǔn)后有效。調(diào)職員工工資變動(dòng)在批準(zhǔn)之日起生效。

五、員工辭職

1、普通員工因個(gè)人原因提出辭職，試用期員工需提前5天，正式簽訂合同的員工需應(yīng)提前7天向所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出“書面申請”，或以7天（不滿7天按7天計(jì)）全額薪金（固定工資及浮動(dòng)工資）代替；

秘書、主管、部門經(jīng)理等人員因個(gè)人原因提出辭職，應(yīng)提前15天向所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出“書面申請”，或以15天（不滿15天按15天計(jì)）全額薪金（固定工資及浮動(dòng)工資）代替；

總監(jiān)以上（含總監(jiān)）人員因個(gè)人原因提出辭職，應(yīng)提前1個(gè)月向總裁提出“書面申請”，或以1個(gè)月（不滿1個(gè)月按1個(gè)月計(jì)）全額月薪代替。

2、部門領(lǐng)導(dǎo)接到辭職申請同意簽字、確認(rèn)其最后工作日后，將申請交至行政部，由行政部按期限和審批程

序給辭職人辦理手續(xù)。

3、已簽訂勞動(dòng)合同的人員，無論是公司還是個(gè)人不愿再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，均應(yīng)于合同期滿前按以上期限提前通知對方，由行政部按期限和審批程序給辭職人辦理手續(xù)。

4、辦理辭職手續(xù)的程序是：

⑴行政部安排時(shí)間約見離職員工，約見時(shí)應(yīng)詳細(xì)調(diào)查員工離職原因，對績效良好的員工努力挽留，并及時(shí)將離職調(diào)查情況呈報(bào)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)。

⑵到行政部填寫“員工離職手續(xù)單”；

⑶辭職員工在確定的最后一個(gè)工作日內(nèi)到所在部門、有關(guān)部門、行政部對發(fā)放之物資物品、業(yè)務(wù)資料、工作文件、應(yīng)付（賠）款項(xiàng)等進(jìn)行清查及移交；

⑷各部門清查及移交完畢后，由部門領(lǐng)導(dǎo)在“員工離職手續(xù)單”上簽字確；⑸由行政部審核無誤后交運(yùn)營總監(jiān)、總裁審批；

⑹員工憑簽過字的“離職領(lǐng)薪通知單”和“員工離職手續(xù)單”復(fù)印件到財(cái)務(wù)結(jié)算工資。至此，提出辭職申請之員工的辭職手續(xù)辦理完畢。

5、對任何形式的自動(dòng)離職如不辦理離職手續(xù)，公司不計(jì)發(fā)任何工資，如給公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失（如培訓(xùn)費(fèi)等），公司有權(quán)向其本人提出索賠。

6、所有的辭職手續(xù)應(yīng)在離崗后（本人當(dāng)月考勤最后一天）十天內(nèi)辦理完畢。超出時(shí)限者，將按工作服占用、工作證占用、更衣柜占用、物品占用等，每日收取占用費(fèi)20元。

7、行政部將“員工離職調(diào)查表”、“離職申請表”及“離職手續(xù)單”存放于員工的檔案內(nèi)。

8、行政部在員工離職后與昆明市社保局聯(lián)系辦理員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的減除手續(xù)。

六、辭退員工

1、辭退員工必須要符合《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度。

2、辭退主管級（含）以下員工，由員工所在部門提出“書面辭退報(bào)告”，并具備證明材料，提交行政部審核，報(bào)運(yùn)營總監(jiān)審批。辭退部門經(jīng)理級以上員工需要經(jīng)總裁審批才能生效。

3、被公司辭退的員工，經(jīng)運(yùn)營總監(jiān)或總裁批準(zhǔn)后，由行政部即刻辦理辭退手續(xù)。辦理辭退手續(xù)的程序同辦理辭職手續(xù)的程序。

4、簽訂了“試用期勞動(dòng)合同”后被辭退的員工可結(jié)算其薪資，但應(yīng)扣除其給公司帶來的各方面損失。勞動(dòng)合同管理流程:

以《勞動(dòng)法》為準(zhǔn)繩，為加強(qiáng)用工管理，明確公司與員工的責(zé)、權(quán)、利，以法律形式確定和調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系，保障公司與員工的合法利益，根據(jù)國家及省、市政府有關(guān)政策和法規(guī)，遵循《云南省勞動(dòng)合同管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合協(xié)會實(shí)際情況，特制定本方案。

一、適用范圍和對象

1、昆明四城區(qū)城鎮(zhèn)居民，持有《身份證》、《失業(yè)證》或《下崗證》或《待業(yè)證》或《終止、解除勞動(dòng)合同證明》者。

2、昆明四城區(qū)以外居民，持有《身份證》、《暫住證》、《外來人員就業(yè)許可證》者。

3、應(yīng)屆大中專畢業(yè)生持有畢業(yè)生分配報(bào)到證者。

4、通過市安置辦安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員軍人。

二、簽定勞動(dòng)合同的原則

公司（甲方）根據(jù)服務(wù)工作的需要，與員工（乙方）遵循“平等自愿、協(xié)商一致”的原則，在不違反國家法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上訂立勞動(dòng)合同。

三、勞動(dòng)合同的內(nèi)容

勞動(dòng)合同是確定公司與員工勞動(dòng)關(guān)系的書面協(xié)議，其主要內(nèi)容有：

1、勞動(dòng)合同期限；

2、工作內(nèi)容；

3、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；

4、勞動(dòng)報(bào)酬；

5、勞動(dòng)紀(jì)律；

6、勞動(dòng)合同終止條件；

7、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任；

8、約定事項(xiàng)。

四、勞動(dòng)合同期限

勞動(dòng)合同期限不受甲方法人代表或其委托代理人任期的限制，勞動(dòng)合同期限分為兩種：

1、乙方為昆明四城區(qū)城鎮(zhèn)戶口，甲方將視乙方的職務(wù)或崗位，確定簽訂1—5年的勞動(dòng)合同。

2、乙方為非昆明四城區(qū)城鎮(zhèn)戶口，將簽訂一年的勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期滿可以視情況續(xù)簽。

3、臨時(shí)勞動(dòng)合同為半年為一期。

五、勞動(dòng)合同起始日期

員工入職后原則上均有三個(gè)月的試用期，試用期滿被正式錄用即可簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的起始日期以入職日期（各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束到部門報(bào)到之日）計(jì)算。

六、勞動(dòng)合同書文本

1、勞動(dòng)合同書使用云南省勞動(dòng)廳統(tǒng)一印制的《云南省勞動(dòng)合同書》，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，補(bǔ)充有關(guān)約定事項(xiàng)。

2、勞動(dòng)合同書一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，甲方一份作為員工檔案管理。

3、對勞動(dòng)合同書中有關(guān)條款規(guī)定如下：

第二項(xiàng)“工作內(nèi)容“：工作崗位（工種）按現(xiàn)定崗位填寫，但不屬于隨同所簽合同期限而定，將隨甲方工作需要或乙方工作情況變動(dòng)。

第六項(xiàng)“勞動(dòng)報(bào)酬”：按《員工工資管理規(guī)定》執(zhí)行。

第九項(xiàng)“約定事項(xiàng)”：按《勞動(dòng)合同約定補(bǔ)充事項(xiàng)》執(zhí)行。

七、勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)訂

1、簽訂

⑴ 乙方只能與一個(gè)用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系。凡與甲方約定建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的乙方，在合同期內(nèi)不得從事第二職業(yè)，不得與其它用人單位建立任何形式的勞動(dòng)關(guān)系。

⑵ 簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，乙方須提供本人的《身份證》、《失業(yè)證》或《下崗證》或《待業(yè)證》或《終止、解除勞動(dòng)合同證明》（原單位離職證明），以及《暫住證》、《外來人員就業(yè)許可證》等有效證件，并按本規(guī)定第三條簽訂勞動(dòng)合同。

⑶ 勞動(dòng)合同書簽訂后，須到上級勞動(dòng)行政管理部門進(jìn)行用工登記方為有效。

2、變更

甲方或乙方在勞動(dòng)合同期限內(nèi)情況發(fā)生變化，對其勞動(dòng)合同有關(guān)內(nèi)容需要進(jìn)行部分調(diào)整時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商可變更合同的相關(guān)內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。

3、解除

⑴ 乙方有下列情況之一者，甲方可以解除勞動(dòng)合同，并不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

ａ 嚴(yán)重違反甲方勞動(dòng)紀(jì)律及各種規(guī)章制度的；

ｂ 嚴(yán)重失職、營私舞弊，對甲方利益造成重大損失的；

ｃ 被依法追究刑事責(zé)任的。

⑵ 乙方有下列情況之一者，甲方可以解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)提前7天至30天（按照相關(guān)規(guī)定以員工職務(wù)確定提前天數(shù)）以書面形式通知本人。

ａ 乙方因患病或因工傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不能從事甲方另行安排工作的；

ｂ 乙方不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

ｃ 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

⑶ 乙方有下列情況之一者，甲方不得解除勞動(dòng)合同。

ａ 因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的；

ｂ 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情況。

⑷ 乙方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前7天至30天（按照相關(guān)規(guī)定以員工職務(wù)確定提前天數(shù)）以書面形式通知甲方，并按有關(guān)條款規(guī)定辦理辭職手續(xù)。

4、終止

勞動(dòng)合同期限屆滿即行終止，甲方可以不支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

5、續(xù)訂

勞動(dòng)合同即將終止前，甲乙雙方應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)協(xié)商一致同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的，可以辦理續(xù)訂手續(xù)，否則應(yīng)按期終止合同。

勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)訂，應(yīng)按公司管理程序辦理手續(xù)，先由用人部門提出意見，行政部審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。

八、違約責(zé)任

1、甲乙雙方任何一方違反勞動(dòng)合同約定，擅自解除勞動(dòng)合同，須承擔(dān)違約責(zé)任。如給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)部發(fā)（1995）223號文件《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》，按照其本人全月的固定工資及浮動(dòng)工資予以對方賠償。

2、如因工作需要由甲方出資外送乙方進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)的，須簽訂《外送培訓(xùn)合同》?！锻馑团嘤?xùn)合同》約定的乙方服務(wù)年限超出勞動(dòng)合同的，乙方在甲方的服務(wù)年限應(yīng)以《外送培訓(xùn)合同》為準(zhǔn)，并應(yīng)變更勞動(dòng)合同的合同期限。因乙方原因提前終止為甲方服務(wù)的，須按服務(wù)年限扣減培訓(xùn)費(fèi)，向甲方作出賠償。

九、勞動(dòng)爭議

甲乙雙方在履行合同期間如發(fā)生勞動(dòng)爭議應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商無效時(shí)，任何一方均可向勞動(dòng)仲裁委員會申請調(diào)和或仲裁，對仲裁裁決不服的，可以向法院提出訴訟。

十、勞動(dòng)合同管理機(jī)構(gòu)

實(shí)施本勞動(dòng)合同管理制度的組織管理機(jī)構(gòu)是公司行政部，受公司法人代表的委托，依法進(jìn)行管理，其職責(zé)是：

1、代表法人負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家和上級勞動(dòng)行政主管部門有關(guān)勞動(dòng)合同、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)工資方面的法律、法規(guī)、規(guī)章；

2、具體經(jīng)辦勞動(dòng)合同的簽訂、上報(bào)鑒證、審批手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查公司內(nèi)部甲乙雙方勞動(dòng)合同的履行情況；

4、代表法人參加勞動(dòng)爭議、調(diào)節(jié)；

5、具體經(jīng)辦勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；

6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的立卷歸檔和保管。

十一、勞動(dòng)合同管理要求

實(shí)施勞動(dòng)合同管理方案，是使公司依法用工，合法用工，通過法律關(guān)系調(diào)整和維護(hù)公司及員工雙方合法權(quán)益，是關(guān)系到員工隊(duì)伍是否穩(wěn)定及協(xié)會工作是否正常的大事。各部門及所有員工應(yīng)積極配合行政辦，做好勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止、續(xù)訂等各項(xiàng)程序中的管理工作。

十二、本方案規(guī)定事項(xiàng)中未盡事宜按國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。

十三、本方案試用于公司全體員工。

十四、本方案由行政部負(fù)責(zé)解釋。

三、員工考核管理流程

根據(jù)公司《員工考核管理流程》特制定如下績效考核表填寫規(guī)范及要求

一、績效考核表的內(nèi)容

按月進(jìn)行績效考核的內(nèi)容主要有兩項(xiàng)，一是工作態(tài)度考核，二是工作成績考核，各部門每月的考核工作主要圍繞這兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行。

二、績效考核項(xiàng)目

1、工作態(tài)度考核項(xiàng)目：

⑴ 員工的積極性；⑵ 員工間的協(xié)作精神；⑶ 員工的責(zé)任心；⑷ 員工的紀(jì)律性。

2、工作成績考核項(xiàng)目：

⑴ 工作的正確性；⑵ 工作的時(shí)效性；⑶ 對工作的認(rèn)知程度。

三、評分要點(diǎn)

評分要點(diǎn)是對考核項(xiàng)目的進(jìn)一步說明，是對被考核者是否具備應(yīng)有的表現(xiàn)和能力，以及如何進(jìn)行評估的依據(jù)，各部門可根據(jù)自己部門崗位的特點(diǎn)來設(shè)定評分要點(diǎn)。附《員工績效考核評分表》列出部分考核評分要點(diǎn)，供各部門參考或選擇。

四、績效考核的規(guī)范

1、各部門須建立每日考核登記制度，并指定專人負(fù)責(zé)。實(shí)事求是地記錄員工的工作態(tài)度、成績、品德、能力情況，實(shí)行扣（減）、加分制。

2、分級記錄考核辦法：

⑴ 上級對下級考核。

⑵ 應(yīng)依據(jù)員工當(dāng)月的實(shí)際工作表現(xiàn)認(rèn)真填寫《員工績效考核表》

⑶行政部將根據(jù)各部門報(bào)上的《員工績效考核表》核定該員工當(dāng)月浮動(dòng)工資。

⑷ 應(yīng)向員工公布《員工績效考核表》考核總分，體現(xiàn)公開、公正、公平的原則。

3、考核時(shí)段：

⑴ 從上月1日至當(dāng)月最后一日止。

⑵ 行政部將在每月的5日把《員工績效考核表》分發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人。

⑶ 各部門負(fù)責(zé)人收到該表后應(yīng)認(rèn)真填寫表中各項(xiàng)內(nèi)容，字跡應(yīng)清楚且不允許涂改，并在當(dāng)月5—10日由各部門做匯總后交回行政部。

五、績效考核的方法

1、各部門根據(jù)各自的工作特點(diǎn)來確定考核側(cè)重點(diǎn)，制定考核內(nèi)容（工作態(tài)度及工作成績）的分值，評分為百分制（

第二篇：人事管理規(guī)定

人事管理規(guī)定

1.目的

保證公司人事管理及流程符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定；保證公司各部門人事管理作業(yè)流程統(tǒng)一規(guī)范。2.適用范圍

適用于xxx有限公司及其附屬分公司/子公司各崗位員工的入離職、勞動(dòng)合同簽署、社會保險(xiǎn)辦理、轉(zhuǎn)正及崗位異動(dòng)等各項(xiàng)基礎(chǔ)人事管理工作。3.職責(zé)

3.1 總經(jīng)理：監(jiān)督檢查各項(xiàng)作業(yè)程序的規(guī)范性，負(fù)責(zé)所屬權(quán)限內(nèi)員工的錄用、轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)及離職的審批。

3.2 各部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批權(quán)限內(nèi)本部門員工的錄用、勞動(dòng)合同簽署、轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)及離職的審批。

3.3 人事行政總監(jiān)：負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事工作的復(fù)核與監(jiān)督工作及審批權(quán)限內(nèi)的員工錄用、勞動(dòng)合同簽署、轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)及離職的審批。

3.4 員工關(guān)系專員：負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同簽署、社保和公積金辦理的操作。公司主管以上級員工的入離職手續(xù)辦理、各崗位員工檔案資料管理、EHR系統(tǒng)信息維護(hù)及轉(zhuǎn)正、崗位異動(dòng)等相關(guān)信息的通知與發(fā)布等。

3.5 物業(yè)服中心行政部：負(fù)責(zé)本部門基層員工入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽署及配合公司人事行政部相關(guān)人事管理手續(xù)的操作及信息的傳達(dá)。經(jīng)公司特別授權(quán)的項(xiàng)目行政部，還需負(fù)責(zé)部門員工社保、公積金的辦理、EHR系統(tǒng)信息維護(hù)等工作。4.工作內(nèi)容

4.1 員工入職管理

4.1.1 通過公司面試及體檢，符合錄用要求并經(jīng)公司同意錄用的員工，招聘助理專員將《應(yīng)聘人員登記表》轉(zhuǎn)交給員工關(guān)系專員。

4.1.2 員工關(guān)系專員收到《應(yīng)聘人員登記表》，先與用人部門負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目行政部溝通確認(rèn)新員工可報(bào)道上崗的具體時(shí)間。

4.1.3 員工關(guān)系專員電話通知新員工報(bào)道時(shí)間、地點(diǎn)及需提供的資料，其中，隸屬于公司本

部崗位的新員工及項(xiàng)目主管（含）以上崗位新員工至公司人事行政部報(bào)道，其他崗位新員工直接至各自所屬項(xiàng)目報(bào)道。

4.1.4 員工關(guān)系專員將新員工報(bào)道信息以“新員工入職通知”形式OA知會給項(xiàng)目行政部并抄送用人部門總經(jīng)理/經(jīng)理、薪酬專員。

4.1.5 新員工入職需提供以下證件，公司留存復(fù)印件作為員工在公司的永久性檔案管理資料。

A.B.各項(xiàng)有效證件（身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證、務(wù)工證、失業(yè)/下崗/退休證等）。技術(shù)類崗位、特種作業(yè)崗位及其它有關(guān)法規(guī)規(guī)定應(yīng)持證上崗的崗位，必須提供有效期內(nèi)的資格證或上崗。

C.1寸近期證明照2張。

D.最后工作單位的“解除勞動(dòng)合同證明書”/“終止勞動(dòng)合同證明書”或離職證明； E． 以個(gè)人名義在大連地區(qū)建設(shè)銀行開立的銀行卡卡號。

4.1.6 新員工帶齊以上證件依報(bào)道通知要求至公司人事行政部或項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心報(bào)到。公司員工關(guān)系專員/物業(yè)服務(wù)中心的行政專員分別為公司本部和項(xiàng)目部新員工入職手續(xù)辦理負(fù)責(zé)人。

4.1.7 至公司本部報(bào)道的新員工，按以下程序辦理報(bào)到手續(xù)：

A． 員工關(guān)系專員檢查新員工證件是否齊備，證件齊備且真實(shí)者，填寫《員工人事記錄表》，公司留存各種證件復(fù)印件。

B． 新員工依次按照《員工入職流轉(zhuǎn)單》辦理各項(xiàng)手續(xù)。員工關(guān)系專員為新員工發(fā)放《員工手冊》，并在兩個(gè)工作日內(nèi)收取《員工手冊》回執(zhí)。相關(guān)部門責(zé)任人在《員工入職流轉(zhuǎn)單》相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。

C． 各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢，員工關(guān)系專員完善新員工的個(gè)人檔案資料為員工建立個(gè)人檔案并歸檔。檔案資料應(yīng)包括：《員工人事記錄表》（附一寸照片），面試時(shí)填寫的《應(yīng)聘人員登記表》、各類證件復(fù)印件、員工手冊回執(zhí)等。

D． 員工關(guān)系專員為員工建立個(gè)人人事檔案并歸檔齊全（包括由員工本人填寫的PDF電子版人員信息及紙質(zhì)員工檔案），分類進(jìn)行管理，實(shí)時(shí)更新員工花名冊、EHR系統(tǒng)。

E． 入職員工如果為公司本部員工或項(xiàng)目主管（含）以上崗位，員工關(guān)系專員需在新員工

入職當(dāng)日，OA知會給項(xiàng)目行政文員，并OA通知網(wǎng)絡(luò)管理員為新員工開通OA帳戶、內(nèi)部郵箱、集團(tuán)郵箱以及辦公電話等事宜。

F． 辦理完以上各項(xiàng)手續(xù)后，員工關(guān)系專員需通過OA發(fā)布《新員工公告》，將新員工入職情況通報(bào)給公司相關(guān)人員。

4.1.8 至項(xiàng)目報(bào)道的員工，按以下程序辦理報(bào)到手續(xù)：

A． 通知至項(xiàng)目部報(bào)道的員工如未按“新員工入職通知”中規(guī)定時(shí)間報(bào)到，項(xiàng)目行政專員要第一時(shí)間電話告知公司招聘助理專員。招聘助理專員再與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)原因，并將情況反饋給項(xiàng)目行政文員。

B． 正常按入職通知報(bào)道的員工，項(xiàng)目行政文員檢查入職人員證件是否齊備，證件齊備且真實(shí)者填寫《員工人事記錄表》，公司留存各種證件復(fù)印件。證件不齊備者，項(xiàng)目行政文員要告知公司人事行政部，視情況并經(jīng)公司確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并在一周內(nèi)補(bǔ)齊證件，一周內(nèi)未能補(bǔ)齊證件者，公司將不予錄用。

C． 入職員工依次按照《新員工入職流轉(zhuǎn)單》辦理各項(xiàng)手續(xù)。項(xiàng)目行政文員為新員工發(fā)放《員工手冊》，并在兩個(gè)工作日內(nèi)收取《員工手冊》回執(zhí)。相關(guān)部門責(zé)任人在《新員工入職流轉(zhuǎn)單》相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。

D． 員工報(bào)到當(dāng)日，項(xiàng)目行政文員將新員工報(bào)道上崗情況OA反饋給公司員工關(guān)系專員并同時(shí)抄送項(xiàng)目行政主管、招聘組成員、薪酬專員。

E． 各項(xiàng)手續(xù)辦理完畢，項(xiàng)目行政文員完善入職人員的個(gè)人檔案資料。檔案資料應(yīng)包括：《員工人事記錄表》（附一寸照片），《員工入職流轉(zhuǎn)單》，《員工保險(xiǎn)情況調(diào)查表》，各類證件復(fù)印件、員工手冊回執(zhí)。并將以上材料在員工入職三個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)給公司人事行政部員工關(guān)系專員存檔。

F． 員工關(guān)系專員收到員工的入職資料后，為員工建立個(gè)人人事檔案。

G． 新員工如為職能管理崗位或領(lǐng)班（含）以上級別，項(xiàng)目行政文員參照4.1.7 E 為新員工辦理辦公系統(tǒng)開通事宜。新員工如為主管（含）以上級員工，項(xiàng)目行政文員OA知會人事行政部員工關(guān)系專員參照4.1.7 F發(fā)布《新員工公告》。

4.1.9 員工入職以后，如個(gè)人信息（包含：姓名 戶籍地址 戶口性質(zhì) 家庭住址 聯(lián)系電話 婚姻狀況 子女狀況

學(xué)歷/資格證書 緊急聯(lián)系人等）出現(xiàn)變動(dòng)，員工本人需填寫“《個(gè)

人信息變更申報(bào)表》向項(xiàng)目行政文員申報(bào)。項(xiàng)目行政文員收到《個(gè)人信息變更申報(bào)表》后，及時(shí)將員工信息變動(dòng)OA告知人事行政部員工關(guān)系專員，員工關(guān)系專員依此辦理員工檔案信息更新。

4.1.10 每月22日、次月2日，項(xiàng)目行政文員將本項(xiàng)目當(dāng)月新入職員工PDF版?zhèn)€人信息匯總報(bào)送至公司員工關(guān)系專員；每月5日，項(xiàng)目行政文員匯總本項(xiàng)目上月新入職人員建設(shè)銀行卡號，通過OA形式發(fā)送給公司薪酬專員。

4.2 勞動(dòng)合同的簽訂及社會保險(xiǎn)辦理：公司依照《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合同，辦理社會保險(xiǎn)。結(jié)合公司的行業(yè)性質(zhì)，員工入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，依照入職時(shí)間辦理社會保險(xiǎn)；實(shí)習(xí)生在入職當(dāng)月辦理商業(yè)意外險(xiǎn)。

4.2.1 員工入職30天內(nèi)，員工關(guān)系專員根據(jù)員工所屬成本中心準(zhǔn)備勞動(dòng)合同文本（一式兩份）。

4.2.2 公司本部員工由員工關(guān)系專員組織員工簽訂勞動(dòng)合同；項(xiàng)目員工由項(xiàng)目行政文員組織員工簽訂勞動(dòng)合同。簽署完畢的勞動(dòng)合同于三個(gè)工作日內(nèi)返回給公司員工關(guān)系專員。4.2.3 人事行政部統(tǒng)一在勞動(dòng)合同書上加蓋公章，一份公司存檔，一份返回項(xiàng)目行政文員發(fā)給員工本人。4.2.4 社保辦理

A． 員工關(guān)系專員依照《員工保險(xiǎn)情況調(diào)查表》的內(nèi)容，區(qū)分人員類別為員工辦理保險(xiǎn)調(diào)轉(zhuǎn)或開戶手續(xù)。其中市內(nèi)四區(qū)有保險(xiǎn)帳戶的員工調(diào)轉(zhuǎn)入公司，市內(nèi)四區(qū)沒有帳戶和首次參保的員工辦理新開戶。非農(nóng)戶口參加5險(xiǎn)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育），農(nóng)業(yè)戶口參加2險(xiǎn)（工傷和醫(yī)療）。

B． 實(shí)習(xí)生保險(xiǎn)：實(shí)習(xí)報(bào)到一個(gè)月內(nèi)，員工關(guān)系專員應(yīng)為每位實(shí)習(xí)生購買意外傷害保險(xiǎn)。

4.2.5 員工關(guān)系專員每月為上月新參保的員工辦理醫(yī)保手冊及醫(yī)?？?，并統(tǒng)一轉(zhuǎn)給員工所在項(xiàng)目的行政文員，由行政文員發(fā)放給員工本人。

4.2.6 員工關(guān)系專員依照人力資源和社會保障局有關(guān)要求，為員工辦理錄用備案手續(xù)。4.2.7 公積金辦理

A.員工關(guān)系專員依照《員工公積金情況調(diào)查表》的內(nèi)容，為員工繳納住房公積金。其中在大連未有賬戶的員工辦理新開戶，有賬戶的員工辦理調(diào)轉(zhuǎn)。

B.員工關(guān)系專員每月為上月新開戶的員工辦理公積金卡，并統(tǒng)一轉(zhuǎn)給員工所在項(xiàng)目的行政文員，由行政文員發(fā)放給員工本人。

4.2.8 合同續(xù)簽

A． 勞動(dòng)合同到期前45天，公司員工關(guān)系專員填寫《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見審批表》，OA發(fā)送給相關(guān)部門經(jīng)理，通知相關(guān)部門經(jīng)理本部門員工勞動(dòng)合同到期情況，調(diào)研續(xù)簽意向。

B． 部門經(jīng)理收到《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見審批表》后，進(jìn)行內(nèi)部勞動(dòng)合同續(xù)簽評定，確定續(xù)簽意向，并在收到審批表一周內(nèi)下載填寫并返回給公司員工關(guān)系專員。

C． 員工關(guān)系專員將部門經(jīng)理簽批后的《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見審批表》提報(bào)給人事行政總監(jiān)及公司總經(jīng)理簽批。

D． 公司同意續(xù)簽的人員，由公司員工關(guān)系專員向合同到期人員發(fā)送《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》，員工簽字同意續(xù)簽的，同時(shí)將本人手中的勞動(dòng)合同隨同《續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》返回員工關(guān)系專員，由員工關(guān)系專員在續(xù)簽頁填寫相關(guān)續(xù)簽信息，辦理續(xù)簽手續(xù)。員工不同意續(xù)簽的，合同到期日辦理相關(guān)合同終止及離職交接手續(xù)（具體參照離職程序辦理）。

E． 公司不同意續(xù)簽的人員，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，員工關(guān)系專員將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見反饋給部門經(jīng)理，部門經(jīng)理與員工面談不再續(xù)簽事宜，根據(jù)面談情況確定離職交接日期及合同終止有關(guān)事宜（具體參照離職程序辦理）。

4.3 4.4 員工試用期及轉(zhuǎn)正管理（詳見《試用期轉(zhuǎn)正考核管理規(guī)定》）員工崗位異動(dòng)管理

4.4.1 崗位異動(dòng)包含員工不同崗位間調(diào)崗，不同部門間崗位調(diào)換等。公司有崗位需求時(shí)，有關(guān)部門及員工本人均可提出崗位調(diào)整申請。

4.4.2 公司原因引起的崗位調(diào)整，由原用人部門/專業(yè)在OA上發(fā)起崗位調(diào)動(dòng)申請。員工個(gè)人原因提出崗位變動(dòng)申請的，由本人提出書面調(diào)崗申請，報(bào)所在部門經(jīng)理同意后，由原用人部門/專業(yè)在OA上發(fā)起崗位調(diào)動(dòng)申請，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.4.3 人事行政部收到《崗位調(diào)動(dòng)》申請后，并調(diào)崗人員進(jìn)行綜合測評。

4.4.4 通過綜合測評符合崗位調(diào)整要求的，人事行政部將“測評表”、《述職報(bào)告》提交總經(jīng)

理審批，確認(rèn)正式調(diào)動(dòng)日期。

4.4.5 人事行政部發(fā)布《人事崗位變動(dòng)通知》，將崗位調(diào)整情況通知給員工本人及相應(yīng)部門，帶班以上崗位的崗位變動(dòng)發(fā)布《人事任命通知》。

4.4.6 涉及崗位變動(dòng)的員工在接到通知后，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新崗位報(bào)到。員工崗位變動(dòng)交接手續(xù)正常在3個(gè)工作日內(nèi)完成，由于所管事務(wù)特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌情予以延長，最長以5日為限。辦理移交手續(xù)必須填寫移交清單，交接雙方簽字存檔，由部門經(jīng)理派專人監(jiān)交。

4.4.7 人事行政部對調(diào)出部門相應(yīng)崗位進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配或補(bǔ)充招聘。

4.4.8 員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件，未被批準(zhǔn)，人事行政部及員工所屬部門要做好思想工作，引導(dǎo)員工在原工作崗位好好工作。

4.4.9由晉升或降職/降級引起的崗位變動(dòng)，依照上述規(guī)定執(zhí)行。4.5 員工離職管理

4.5.1 離職：是指在職員工（含試用期員工）與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系，包括辭職、辭退、自動(dòng)離職等。

4.5.2 辭職：是指員工因本人原因申請離開公司，解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。

4.5.3 辭退：是指公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為以及試用期內(nèi)員工不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位公司勸其離開公司，解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。

4.5.4 自動(dòng)離職：員工因辭職未準(zhǔn)或要求解除勞動(dòng)合同未被同意擅自離職或違約出走以及未說明原因不辭而別，無故連續(xù)曠工3日以上（含），均視為自動(dòng)離職。

4.5.5 辭職程序 A.試用期人員辭職需提前三日申請并填寫《離職申請表》，用人部門/專業(yè)負(fù)責(zé)人在OA發(fā)起《離職申請》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后可辦理離職交接。

B.正式員工辭職應(yīng)提前三十天填寫《離職申請表》提交至所屬部門/專業(yè)，所屬部門/專業(yè)在OA發(fā)起《離職申請》，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后可辦理離職手續(xù)。

C.人事行政部根據(jù)離職員工的崗位情況確定是否進(jìn)行離職面談，對績效良好的員工進(jìn)行挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

D.對經(jīng)離職面談挽留不成的員工，人事行政部在OA中批復(fù)意見，并將《離職申請》OA

提交給總經(jīng)理簽批。

E.離職申請獲得最終批復(fù)后，在一個(gè)月期限內(nèi)，項(xiàng)目視員工崗位及工作安排情況確定最終離職交接日期。

F.離職交接當(dāng)日，填寫《離職交接記錄表》，依次辦理各項(xiàng)工作交接，涉及到保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移及工資發(fā)放方式等項(xiàng)目，須與人事行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人電話確認(rèn)。

G.離職員工交接完畢正式離職當(dāng)日,項(xiàng)目行政文員要將離職信息通過OA知會給人事行政部相關(guān)模塊負(fù)責(zé)人，,并在3個(gè)工作日內(nèi)將《離職交接記錄表》返回人事行政部存檔。

H.人事行政部辦理合同解除及各類保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。

4.5.6 辭退程序 A.B.試用期內(nèi)員工被證明不符合錄用條件，公司可隨時(shí)辭退，辭退程序同4.5.5條款。正式員工用人部門可根據(jù)員工工作表現(xiàn)和違紀(jì)情況，填寫《獎(jiǎng)懲申請》，向公司提出辭退申請。

C.D.E.人事行政部就辭退理由進(jìn)行核實(shí)，并將《獎(jiǎng)懲申請》提交總經(jīng)理審批?！丢?jiǎng)懲申請》獲批準(zhǔn)后，用人部門安排員工離職手續(xù)辦理事宜。被辭退員工按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)。具體離職手續(xù)與辭職員工同。

4.5.7 自動(dòng)離職 A.B.C.員工出現(xiàn)自動(dòng)離職情況，及時(shí)向人事行政部告知員工自動(dòng)離職信息。員工所在部門配合相關(guān)部門清查該員工是否有財(cái)、物遺留問題。

人事行政部審核確認(rèn)后，員工關(guān)系專員通過地產(chǎn)法務(wù)向自動(dòng)離職員工發(fā)送“解除勞動(dòng)關(guān)系通知”快遞，與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，停止該員工社會保險(xiǎn)、公積金。

5.相關(guān)文件 員工手冊 6.相關(guān)記錄

第三篇：人事管理規(guī)定

人事管理規(guī)定

一、總論

第一條 公司為建立、組織、健全制度，為滿足公司人力資源的的管理，特制訂本規(guī)定；

第二條 本制度涉及公司人員的服務(wù)、招聘、升遷、調(diào)動(dòng)、任用、離職等事項(xiàng)；

第三條 本制度適用于公司全體辦公室人員；

第四條 本制度由人事部負(fù)責(zé)解釋；

二、服務(wù)守則

第五條 公司員工應(yīng)忠于職守，遵守本公司的一切合理的規(guī)章制度，服從各級主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和指揮；

第六條 公司人員對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作、愛惜公物、減少損耗、提高效率、提高工作質(zhì)量，對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)上或職務(wù)上的機(jī)密；

第七條 公司人員應(yīng)注重公司信譽(yù)，凡個(gè)人意見涉及到公司者，未經(jīng)允許不得擅自對外發(fā)表言論，不得擅自使用公司的名義；

第八條 公司員工對外接洽事務(wù)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有損公司名譽(yù)的行為；

第九條 不得帶非本公司人員或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員在公司辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)逗留、玩耍；

第十條 不得私自帶公物外出，不得利用上班的時(shí)間處理私人事務(wù)；

第十一條除假期外，均應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，上下班自覺指紋考勤，不遲到、不早退、不曠工；

三、招聘

第十二條 公司所有需求人員均由公司作為對外招聘窗口進(jìn)行招聘；

第十三條 公司招聘人員根據(jù)部門申請、人力資源規(guī)劃和總經(jīng)辦指示進(jìn)行招聘；

第十四條 部門需要增補(bǔ)人員時(shí)需填寫《人員增補(bǔ)申請表》，注明需求人數(shù)，人員的要求和需要到崗的時(shí)間等，由人事部匯總后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)；

第十五條 人事部結(jié)合部門申請要求和相關(guān)崗位職責(zé)說明，制訂出本期的招聘計(jì)劃，如需要外部招聘，需及時(shí)發(fā)布招聘信息，招聘渠道一般為人才市場、網(wǎng)站、學(xué)校和推薦四種方式；

第十六條人事部根據(jù)需求進(jìn)行簡歷篩選，根據(jù)公司崗位的需求進(jìn)行面試；

第十七條面試根據(jù)時(shí)間分為初試和復(fù)試，根據(jù)類型分為口試和筆試兩種；

第十八條人事部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待和面試過程安排，要求應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員申請表》，并對應(yīng)聘人員的相關(guān)證件進(jìn)行核對和備份，與應(yīng)聘人員進(jìn)行初步的溝通了解，介紹公司的基本情況；

第十九條人事部面試完畢后，填寫《面試審批表》，應(yīng)聘主管以下職務(wù)的應(yīng)由人事部人員把應(yīng)聘人員和相關(guān)的資料帶領(lǐng)至相關(guān)的部門主管處，進(jìn)行專業(yè)方面的面試；

第二十條應(yīng)聘主管以上（含）職務(wù)的則由人事部人員帶領(lǐng)至總經(jīng)辦處進(jìn)行進(jìn)一步面試；

第二十一條面試完畢后，所有參加面試人員需進(jìn)行意見交換，最終確定是否錄取，由人事部人員通知面試人員結(jié)果，如確定上班，需確定上班的日期；

第二十二條如面試人員最終未被錄取，則由人事部人員把其資料輸入公司人才庫；

四、錄用/試用

第二十三條被錄取人員在確定的時(shí)間到公司報(bào)到，報(bào)到時(shí)需帶上畢業(yè)證、身份證、英語等級證書和其他技能資格證書、照片等；

第二十四條人事部人員辦理入職登記手續(xù)，請入職員工填寫《新員工報(bào)到表》，并給予食堂飯卡和辦公用品；

第二十五條辦理完畢后需帶領(lǐng)到相關(guān)部門，并對新員工進(jìn)行（人員、部門）介紹；并對新員工全面介紹公司的規(guī)章制度和企業(yè)文化等情況；

第二十六條 在新員工七天崗前培訓(xùn)期內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同；

第二十七條所有新員工試用期均為三個(gè)月，成績突出者可以通過申請、審批提前轉(zhuǎn)正；

第二十八條試用期滿后，由本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》申請轉(zhuǎn)正，成為公司正式員工，如轉(zhuǎn)正申請未批準(zhǔn)的，將給予辭退或繼續(xù)試用；

第二十九條轉(zhuǎn)正后經(jīng)個(gè)人申請（填寫《職工參保申請書》），公司也將給予交納社會保險(xiǎn)，主要為養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)；所有交納基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)為公司根據(jù)該時(shí)段社會統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)范圍所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，詳見《關(guān)于職工享受社會保險(xiǎn)的若干規(guī)定》；

第三十條試用期內(nèi)如有下列情況之一者，將隨時(shí)給予辭退：

通緝有案底在身者；

無法勝任工作，對公司造成重大損失者；

違反公司相關(guān)的規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重者；

使用假證件或他人證件，欺騙公司者；

隱瞞簡歷真實(shí)性者。

五、調(diào)動(dòng)、升遷和任用

第三十一條各部門因?yàn)楣ぷ鞯男枰?，可在公司?nèi)部進(jìn)行人員調(diào)整，但部門需負(fù)責(zé)對人員的調(diào)動(dòng)、升遷的變動(dòng)進(jìn)行申請，部門主管填寫《工作調(diào)動(dòng)通知書》交人事部；

第三十二條人事部負(fù)責(zé)對各申請部門或人員變動(dòng)的審核及相關(guān)事項(xiàng)辦理（證件、資料更改等）；

第三十三條公司總經(jīng)辦對人員變動(dòng)做最終核準(zhǔn)；

第三十四條調(diào)動(dòng)必須依據(jù)所調(diào)動(dòng)員工的個(gè)性、學(xué)識和能力，力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合；

第三十五條如作出調(diào)動(dòng)安排，被調(diào)動(dòng)人需積極配合支持，不得拒絕，推委或到新崗敷衍塞責(zé)；

第三十六條被調(diào)動(dòng)或升遷人員在去新崗位之前，必須作好工作交接，在日后碰到工作疑點(diǎn)和難點(diǎn)，也需積極配合；

六、離職

第三十七條公司離職包括自動(dòng)離職、辭退、離退等；

第三十八條自動(dòng)離職：因個(gè)人原因辭去工作的；

第三十九條辭退：因工作表現(xiàn)不好不能勝任工作或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而被公司責(zé)令其離職的；

第四十條離退：因年齡超過公司規(guī)定的退休年齡，需辦理離職手續(xù)的；

第四十一條自動(dòng)離職人員需提前一個(gè)月提出書面申請，并填寫《離職審批交接單》；合同到期不再續(xù)簽的，任何一方需提前一個(gè)月通知對方；

第四十二條在申請批準(zhǔn)離職但未離崗期間，離職人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定和流程作好所負(fù)責(zé)的工作，并適時(shí)作好工作、物品交接；

第四十三條部門負(fù)責(zé)對其離職申請的審核，并對其工作交接進(jìn)行監(jiān)督（工作交接需書面交接）；人事部負(fù)責(zé)對其辦公用品、考勤、及其他事務(wù)進(jìn)行交接；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對其借款等進(jìn)行審核；

第四十四條對辭退人員，由辦公室人員填寫《離職審批交接單》，必須在當(dāng)天辦理好交接手續(xù)，并離開公司；

第四十五條對年齡達(dá)到國家離退休年齡，如公司不再續(xù)簽，需辦理離職手續(xù)；

第四十六條所有離職人員在離職當(dāng)日就解除勞動(dòng)合同，當(dāng)月就會停掉所有保險(xiǎn)和福利待遇，工資參照薪資管理規(guī)定計(jì)算，在公司統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放；

第四十七條 公司所有人事任命，人員的錄用、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降職、離職均由人事部負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部發(fā)郵件公告，并在公司前臺公告欄張貼公告，相關(guān)人員的人事任命抄報(bào)通知各分公司及相關(guān)部門；

第四十七條所有離職人員的資料由人事部整理并保存；

七、獎(jiǎng)懲（詳見《日常行為管理規(guī)定》）

八、休假（詳見《考勤管理規(guī)定》）

九、出差（詳見《出差管理規(guī)定》）

十、培訓(xùn)（詳見《培訓(xùn)管理規(guī)定》）

十一、附件：

附件一：《人員增補(bǔ)申請表》

附件二：《應(yīng)聘人員申請表》

附件三：《面試審批表》

附件四：《新員工報(bào)到表》

附件五：《員工轉(zhuǎn)正申請表》

附件六：《工作調(diào)動(dòng)通知書》

附件七：《員工參保申請書》

附件八：《離職審批交接單》

附件九：《員工轉(zhuǎn)正申請表》

第四篇：人事管理規(guī)定

吉木薩爾縣晶鑫煤化工有限公司

人事管理暫行規(guī)定

（三）企業(yè)的生存與發(fā)展與人的因素是分不開的，尤其是人員的穩(wěn)定、有序直接影響到了企業(yè)的命運(yùn)，企業(yè)員工的無序流動(dòng)會給企業(yè)帶來不可估摸的損失，因此人事管理是一個(gè)長期而又復(fù)雜的系統(tǒng)工作。為加強(qiáng)企業(yè)管理，確保公司健康、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展，必須首先規(guī)范員工行為，打造一支穩(wěn)定有序、高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

我公司是新建企業(yè)，具有很大的發(fā)展前景，為了保障我公司能健康、穩(wěn)定發(fā)展，取得更好的經(jīng)濟(jì)和社會效益，特制定人事管理如下：

一、無論通過何種渠道，凡是新招進(jìn)的員工，必須先到公司綜合科填表登記、建檔備案，進(jìn)行公司級（一級)安全教育，主要包括：必要的崗前安全理論學(xué)習(xí)和應(yīng)知應(yīng)會培訓(xùn)、熟知公司各項(xiàng)管理制度等，通過培訓(xùn)合格后，公司方可錄用，綜合科才能予以辦理投保手續(xù)。

二、凡是經(jīng)過培訓(xùn)合格后的員工，在本公司工作的時(shí)間不得低于12個(gè)月，并且按照國家有關(guān)法律規(guī)定，與公司簽訂《勞動(dòng)用工合同》，在合同期間如有隨意離開者，公司有權(quán)扣除本人的保障抵押金，作為公司的損失補(bǔ)助，如有嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)的，依法追究本人的刑事責(zé)任，并移交當(dāng)?shù)毓不騽趧?dòng)保障部門處理。

三、凡是經(jīng)過培訓(xùn)合格后的員工，必須聽從公司綜合科的安排，綜合科要根據(jù)公司生產(chǎn)所需及員工自身的素質(zhì)特點(diǎn)，因才、適崗位合理安排員工上崗，一線員工實(shí)行兩班倒工作制。

四、新招進(jìn)的員工沒有在辦公室填表登記、建檔備案的無檔人員，不享受公司員工的勞動(dòng)保護(hù)待遇。

五、新招進(jìn)員工試用期為一個(gè)月，試用期內(nèi)工資待遇按基本工資

待遇（男工：3000元；女工1500元）發(fā)放，試用期滿合格后，重新定崗定酬。

六、生產(chǎn)一線人員如有自愿辭職者，必須提前20天向主管部門（生產(chǎn)科）遞交書面辭職申請報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后，呈報(bào)公司綜合科，經(jīng)公司綜合科審核、公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理辭職手續(xù)，否則扣除本人壹個(gè)月的工資作為公司損失補(bǔ)賞金。

七、生產(chǎn)一線員工如因身體不適等原因，得確不能在原崗位工作需要調(diào)離崗位時(shí)，必須提前15天向主管部門（生產(chǎn)科）遞交書面申請報(bào)告，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字批準(zhǔn)后，方可調(diào)入新崗位。批準(zhǔn)后的崗位調(diào)離申請報(bào)告要遞交公司綜合科備案。

八、公司副科級以下（包括副科級）的非生產(chǎn)人員如有自愿辭職、調(diào)離崗位者，必須提前一個(gè)月向主管部門領(lǐng)導(dǎo)寫出書面申請報(bào)告，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)公司，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理完離崗手續(xù)后方可離去。否則扣除本人壹個(gè)月的工資作為公司損失補(bǔ)賞金。

九、公司科級（包括科級）以上干部自愿辭職者，暫扣發(fā)兩個(gè)月工資，經(jīng)調(diào)查核實(shí)半年內(nèi)沒有從事原行業(yè)工種者給于領(lǐng)取。否則作為公司培訓(xùn)損失費(fèi)全部扣除。

十、凡是自愿辭職或被開除人員，在離崗前必須將所有公司工具、用具、書籍、資料、辦公用品和有關(guān)手續(xù)如數(shù)移交并且徹底處理好所有遺留業(yè)務(wù)，經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人在離崗人員審核表上審核簽字后方可離去。否則財(cái)務(wù)不得發(fā)放工資。

十一、人員變動(dòng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通知辦公室，否則出現(xiàn)事故責(zé)任由主管部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

十二、薪酬計(jì)算辦法：薪酬=崗位基本工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助

1、其中：獎(jiǎng)金為：每月全勤獎(jiǎng)50元；安全獎(jiǎng)50元；勞動(dòng)紀(jì)

律獎(jiǎng)50元；每月超產(chǎn)獎(jiǎng)根據(jù)具體情況確定；年終獎(jiǎng)金計(jì)

算辦法按下列第十三條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。

2、探親等補(bǔ)助：按照下列第十三條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十三、公司一線及行政二線員工一年內(nèi)有了兩次探親假，每次時(shí)間為15天，探親期間工資待遇按公司基本工資的50%發(fā)放，遲到按曠工處理，按1.5倍月工資扣除，并且每次探親補(bǔ)助600元。一年內(nèi)不回家探親者，年底給予2000元的獎(jiǎng)金；一年內(nèi)探親一次的，年底給予1000元的獎(jiǎng)金。上述工資、補(bǔ)助待工人探親完畢，返回公司時(shí)，一并發(fā)放，獎(jiǎng)金年底發(fā)放。

十四、保障抵押金的金額及扣除辦法

為穩(wěn)定員工隊(duì)伍，新入廠員工必須繳納保障抵押金，保障抵押金從工資中扣除。具體扣除辦法為：從本人工資中逐月扣除，每月扣1000元作為保障抵押金，直到扣足3000元為止。如果在合同期間，職工未經(jīng)公司有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，私自離開公司，本人保障抵押金將被全部扣除，作為公司的損失。合同期滿后，如數(shù)退還本人。

十五、其它

1、員工必須服從公司統(tǒng)一安排的食宿，費(fèi)用由公司承擔(dān)。

2、按照當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)要求，公司為每一員工如數(shù)繳納《工傷意外保險(xiǎn)》和《安全生產(chǎn)保障險(xiǎn)》。

本暫行規(guī)定從發(fā)布即日起嚴(yán)格執(zhí)行！

吉木薩爾縣晶鑫煤化工有限公司2011年12月30日

第五篇：人事管理流程

招聘錄用制度與流程

1、招聘目標(biāo)

1.1通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量，為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才；

1.2招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。

2、招聘原則

2.1計(jì)劃、精簡、效率原則

2.1.1人事規(guī)劃體現(xiàn)機(jī)構(gòu)精簡和人員精簡原則，確保每一位員工都高效率的工作；

2.1.2人事部門按照公司發(fā)展目標(biāo)編制招聘計(jì)劃，據(jù)此進(jìn)行招聘錄用工作。

2.2因崗設(shè)人原則

2.2.1人事部門按照公司上級部門的要求對相應(yīng)崗位的工作性質(zhì)、責(zé)任大小、難易程度確定崗位標(biāo)準(zhǔn)，錄用適當(dāng)人選。

2..3公開、平等、競爭、擇優(yōu)原則

2.3.1公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘；

2.3.2公司錄用的員工須參加公司的二次以上的面試，通過多次競爭、多次篩選，達(dá)到擇優(yōu)目的。

2.4德才兼?zhèn)湓瓌t

2.4.1公司錄用的員工必須具備符合公司要求的文化知識、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能；

2.4.2公司錄用的員工必須具備良好的思想品德。

2.5考用一致原則

2.5.1公司對應(yīng)聘人員的整體素質(zhì)進(jìn)行綜合評估；

2.5.2公司對應(yīng)聘人員的評估應(yīng)以招聘崗位的標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求為主。

2.6招聘錄用原則

2.6.1基本資格條件

* 戶籍要求：戶籍不論（財(cái)務(wù)人員需滬籍）；

* 學(xué)歷要求：總監(jiān)級以上職位需本科以上學(xué)歷（含本科），經(jīng)理級、副理級職位需大專以上學(xué)歷（含大專），一般管理人員需中專以上學(xué)歷（含中專），專業(yè)技術(shù)人員與特殊崗位人員須有相關(guān)的專業(yè)證書；

* 年齡要求：按各崗位、職位、工種要求設(shè)置年齡，但年齡的范圍為18周歲以上（含18周歲）~45周歲以下（含45周歲）。特殊人才不受上限年齡；

* 專柜美容師的年齡上限為35周歲

* 健康要求：身體健康，無慢性病史及傳染病，無不良嗜好；

* 品德要求：遵紀(jì)守法，品行端正，有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，無任何不良記錄。

2.6.2崗位資格條件

* 具有對化妝品、美容保健、服務(wù)行業(yè)的興趣和奉獻(xiàn)精神；

* 具有一定的文化知識、專業(yè)知識背景和學(xué)習(xí)能力；

* 符合相應(yīng)要求的其它崗位標(biāo)準(zhǔn)。

3、招聘政策

各分子公司、專柜、生活館和總公司各部門必須嚴(yán)格按照公司定崗定員政策，實(shí)行崗位缺一補(bǔ)一原則實(shí)施招聘，如屬編制外招聘，必須以《招聘權(quán)限審批表》逐級審批，方可進(jìn)行。

4、招聘流程

4.1用人部門根據(jù)崗位編制對空缺崗位提出用人申請，填寫《人員需求申請書》，人事部門審核編制確定后制訂招聘計(jì)劃一并提交領(lǐng)導(dǎo)審批；

4.2招聘計(jì)劃與《人員需求申請書》必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn)后方可生效；

4.3招聘計(jì)劃包含以下內(nèi)容：

4.3.1公司需要的人員類別、數(shù)量及要求到崗的時(shí)間；

4.3.2不同崗職位的職責(zé)和人員錄用標(biāo)準(zhǔn)；

4.3.3招聘人員的渠道和招聘信息的發(fā)布方式；

4.3.4錄用條件;包括被錄用人員的工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、工資待遇、福利待遇;

4.3.5對應(yīng)聘人員的面試方式；

4.3.6招聘進(jìn)度表，明確規(guī)定各項(xiàng)具體工作的具體時(shí)間、負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人；

4.3.7招聘活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算；

4.3.8其他特別事項(xiàng)的說明。

4.4發(fā)布招聘信息

4.4.1招聘信息由公司人事部門發(fā)布；

4.4.2招聘信息一般通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊、媒體等發(fā)布，也可根據(jù)崗位職級向有關(guān)學(xué)校、勞動(dòng)服務(wù)公司、職業(yè)介紹所、人才市場、獵頭等直接發(fā)布；

4.5招聘來源與招聘渠道

4.5.1人才交流中心、網(wǎng)絡(luò)、媒體；

4.5.2職業(yè)介紹所；

4.5.3各大中專業(yè)院校

4.5.4地區(qū)街道等

4.5.5設(shè)攤招聘

4.5.6其他招聘來源

* 內(nèi)部推薦

(公司員工可以推薦后選人，被推薦的人特別優(yōu)秀的或同等條件下經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可考慮優(yōu)先錄用；

(被推薦人須在<員工應(yīng)征表>上注明與推薦人的關(guān)系，不得弄虛作假，反之無論是推薦人還是被推薦人都將受到公司相應(yīng)的處罰；

* 親屬雇傭

(被推薦人的錄用標(biāo)準(zhǔn)將與其它方式應(yīng)聘人員一致，不可以搞特殊化；

(如果推薦人從事財(cái)務(wù)、保安工作，則親屬不得在同一部門工作。

* 員工再聘

(再聘條件必須離開公司滿三個(gè)月，所在部門不得自行錄用原被辭退的員工；

(人事部應(yīng)審核再聘員工在職表現(xiàn)及離職后的綜合情況；

(重新核定再聘員工職位、薪資、重新計(jì)算工作年限；

(員工再聘須經(jīng)人事部審核簽署其在職表現(xiàn)和離職后的綜合情況后按《招聘權(quán)限審批表》逐級審批。

5、面試流程

5.1應(yīng)聘者資格初審

5.1.1人事部對應(yīng)聘者資料進(jìn)行收集、分類、整理、篩選并進(jìn)行資格審查；

5.1.4人事部門與用人部門協(xié)調(diào)溝通面試時(shí)間后，負(fù)責(zé)通知面試人員并安排好面試事宜。

5.2初試

5.2.1人事部門負(fù)責(zé)接待初試人員，每一位應(yīng)聘者都必須填寫公司的<員工應(yīng)征表>，依次迎見給面試官；

5.2.2面試小組人員可根據(jù)需要由相應(yīng)部門主管與人事部門共同組成，由用人部門主管或人事部門主管對應(yīng)聘者主考；

5.2.3確定初試合格人員名單，不合格者資料不予保留。

5.3復(fù)試

5.3.1人事部門按復(fù)式面試官要求安排復(fù)試時(shí)間并通知復(fù)試人員；

5.3.2復(fù)試主考人員依照招聘職位大小決定；

* 一般員工由部門最高級主管復(fù)試；

* 部門主管級人員由總裁復(fù)試；

* 一些特殊崗位、經(jīng)理級以上人員須由董事長進(jìn)行面試后決定錄用。

5.3.4人事部們負(fù)責(zé)接待并依次有序的迎見給復(fù)試面試官；

5.3.4復(fù)試按標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)應(yīng)聘者，擬定被錄用人員名單，5.3.5復(fù)試不合格人員自資料歸檔。

5.4外調(diào)與體檢

5.4.1人事部門負(fù)責(zé)對主管級及以上錄用人員和重要崗位的錄用人員向有關(guān)部門調(diào)查基本情況，做好相關(guān)記錄；

5.4.2人事部們通知被錄用人員到醫(yī)院體檢，5.4.3對體檢結(jié)論有疑問時(shí)，人事部有權(quán)決定復(fù)查，復(fù)查醫(yī)院有人事部決定。

6、錄用流程

6.1普通員工的錄用由部門主管和人事部商量決定，在員〈員工應(yīng)征表〉和〈薪資建議表〉上填寫錄用意見、薪資建議后報(bào)總裁批準(zhǔn)（錄用意見包括職務(wù)、試用期限），確定報(bào)到時(shí)間；

6.2主管以上干部的錄用由總裁決定，特殊和重要崗位的錄用由董事長決定；

6.2人事部為新員工辦理報(bào)到手續(xù)，審核新員工應(yīng)交資料：

6.2.1最高學(xué)歷證明原件與復(fù)印件；相關(guān)技能證書、職稱證書原件與復(fù)印件；

6.2.2身份證原件、復(fù)印件；

6.2.3勞動(dòng)手冊、退工單復(fù)印件；

6.2.4有效的體檢健康證明；

6.2.5勞務(wù)工須交下崗、協(xié)保、待退、退休等證明復(fù)印件；

6.2.6實(shí)習(xí)生還需交納:學(xué)生證復(fù)印件

6.2.7近期一寸照片二張。

6.3填寫員工履歷表

6.4錄入員工信息

6.5人事部負(fù)責(zé)一月內(nèi)調(diào)入新員工檔案；

6.6人事部按公司規(guī)定與新員工簽訂勞動(dòng)合同（勞務(wù)協(xié)議）；

6.7人事部至有關(guān)部門為新員工辦理錄用手續(xù)；

6.8人事部為新員工辦理社會保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、綜保等）和公積金轉(zhuǎn)移。

7、新員工培訓(xùn)

7.1人事部組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司概況介紹、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊、公司的企

業(yè)文化、文明禮儀、消防安全等知識。

7.2每位參加培訓(xùn)的新員工填寫培訓(xùn)記錄表（見附頁）

8、轉(zhuǎn)交部門

8.1人事部為新員工設(shè)置考勤指紋錄入；

8.2人事部通知部門新員工入職；

8.3更新員工通訊錄

8.3部門主管介紹崗位職責(zé)和部門同事

9、滿月跟蹤

9.1新員工滿一個(gè)月左右時(shí)，由部門主管對其進(jìn)行跟蹤，形式為面談，主要了解對其工作的評價(jià)以及

新員工對工作的適應(yīng)與掌握情況，；

9.2信息及時(shí)反饋人事部，為是否留用該員工及早作出正確的判斷。

10、轉(zhuǎn)正評估

10.1新員工試用期滿前半個(gè)月，部門主管安排對新員工轉(zhuǎn)正評估，填寫試用期轉(zhuǎn)正審批表，部門主

管評價(jià)后反饋人事部；

10.2根據(jù)職位報(bào)總裁和董事長審批。

11、新員工入職流程圖

12、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程

12.1調(diào)整目標(biāo)：

12.1.1通過人事調(diào)整，合理使用公司的人力資源；

12.1.2達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度；12.1.3調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。

12.2調(diào)整政策

12.2.1員工在勞動(dòng)關(guān)系期間，公司可對員工的崗位作出下例變動(dòng)：

* 外派：根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分子公司的需要，由公司派出人選擔(dān)任分子公司相關(guān)職務(wù)； * 調(diào)崗：因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào)崗； * 借調(diào)：因業(yè)務(wù)上的需要，公司可將員工暫借調(diào)到其他部門或分子公司；

12.3工作程序

12.3.1公司內(nèi)所有的人事調(diào)動(dòng)必須由調(diào)出方填制《人事異動(dòng)申請表》（附錄）反饋

12.3.2人事部根據(jù)調(diào)動(dòng)人員的職位遞呈上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

職位

部門

人事部

總裁

董事長

總監(jiān)級及特殊職位

填制異動(dòng)申請

上報(bào)

審核

決定

經(jīng)理（副理）

填制異動(dòng)申請

上報(bào)

決定

知

其他人員

填制異動(dòng)申請

上報(bào)

決定

12.3.3人事部根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)動(dòng)的異動(dòng)表負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員的薪資、福利和其他關(guān)系的轉(zhuǎn)移

12.3.4人事調(diào)動(dòng)信息的更新與調(diào)整

12.3.5人事部負(fù)責(zé)備案歸檔

13、離職流程

13.1管理目標(biāo)

13.1.1離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于公司工作的延續(xù)性；

13.1.2離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免予陷入離職糾紛和不必要的經(jīng)濟(jì)損失；

13.1.3與離職人員的面談可以提供管理方面的改進(jìn)信息，以利提高公司的管理水平。

13.2離職審批權(quán)限

職位

部門負(fù)責(zé)人

人事部

總裁

董事長

總監(jiān)級、特殊崗位

上報(bào)

直接審批決定

經(jīng)理（副理）級

審核并上報(bào)

決定

報(bào)知

其他員工

審核并簽署意見

審核并上報(bào)

決定

13.3離職種類

13.3.1辭職（本人提出離職申請，依據(jù)勞動(dòng)合同法須提前一月）

13.3.2試用辭退（試用期間被證明不符合公司要求的）

13.3.3解除（各種原因公司方或員工方提出解除合同或協(xié)議）

13.3.3合同終止（合同到期，其中一方提出或雙方均提出不再續(xù)簽合同）

13.4離職程序

13.4.1任何級員工提出辭職，必須提出書面辭職申請，填寫〈離職申請表〉，由部門主管簽署意見并注明允許離職日期后由人事部會簽，按離職審批權(quán)限上報(bào)批準(zhǔn)；

13.4.2員工在試用期間因不勝任崗位工作，或不遵守員工守則、服務(wù)規(guī)則的，公司可辭退。試用期內(nèi)辭退，部門主管需舉證辭退的理由，經(jīng)人事部會簽后報(bào)總裁決定；

13.4.3員工在合同期內(nèi)，因違反員工守則規(guī)定的辭退條款而必須辭退者，由部門主管提出書面意見,經(jīng)人事部核實(shí)無誤，報(bào)總裁批準(zhǔn)后由人事部發(fā)放“解除勞動(dòng)合同通知書” 13.4.4無論何種原因離職，部門、分子公司必須第一時(shí)間通知人事部，以便人事部在最短的時(shí)間內(nèi)采取有效措施；（停止社保、綜保等）

13.4.5員工辭職經(jīng)核準(zhǔn)后，必須按公司要求辦妥工作移交、資料、借用公司財(cái)物的交接手續(xù)，填寫〈工作移交明細(xì)〉，如有缺失公物者，按價(jià)賠償；

13.4.6離職申請期間，一月內(nèi)，還未經(jīng)公司批準(zhǔn)的情況下，員工不可擅自離職，否則以礦工論處；

13.4.7離職面談（由人事部負(fù)責(zé)面談）

* 面談時(shí)態(tài)度應(yīng)誠懇

* 面談地點(diǎn)應(yīng)選擇在安靜無人的獨(dú)立區(qū)域；

* 收集對公司發(fā)展有利、有效降低員工流動(dòng)率的相關(guān)信息；

* 面談內(nèi)容保密，資料匯集人事部歸檔。

13.4.6結(jié)算費(fèi)用：培訓(xùn)費(fèi)、借款、違約金等；工資結(jié)算后按發(fā)放日期進(jìn)卡；

13.4.7人事部辦理相應(yīng)的福利繳納的退保手續(xù)和開具退工單返還<勞動(dòng)手冊>等相關(guān)的資料

13.4.8所有離職人員的資料當(dāng)月上交人事部（月底發(fā)生，次月的5日前上交人事部）13.4.9人事部及時(shí)更新員工信息，記錄離職時(shí)間及相關(guān)內(nèi)容；

14、離職流程圖

董事長

總裁

人事部

部門

員工