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      行政部人事管理

      時間:2019-05-12 17:38:29下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《行政部人事管理》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政部人事管理》。

      第一篇:行政部人事管理

      行政部人事管理

      一. 行政人事主管崗位職責

      行政人事主管負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃,組織制定公司年度行政人事工作.計劃,為公司正常有序的經(jīng)營提供良好的后勤保障服務.1.組織制定與修改公司人事管理規(guī)定

      2.安排公司日常辦公會議,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,并協(xié)助組織公司重大活動。

      3.協(xié)助主管領導與外部單位搞好關系,并代表本公司出席相關會議

      4.組織實施人員的招牌,錄用和晉身等事務

      5.制定公司員工培訓計劃,并組織實施

      6.制定公司的考核指標體系及相應的激勵機制,并組織實施

      7.負責公司員工日常的薪酬福利管理工作

      8.組織.協(xié)調(diào).安排公司的后勤保障工作,確保公司整體正常有序進行

      9.按照公司經(jīng)費預算,嚴格監(jiān)督和控制行政費用支出,并確認費用分攤范圍

      10.負責公司對外的形象宣傳和企業(yè)文化的建設

      二.行政人事專員崗位職責

      行政人事專員負責協(xié)助行政人事主管完成公司的日常行政人事工作.1.監(jiān)督.協(xié)調(diào)公司各部門對各項制度和管理情況

      2.負責公司來訪人員接待

      3.負責公司辦公用品的購買.管理和發(fā)放等工作

      4.負責做好行政性資產(chǎn)的登記.造冊.盤點.維修和保養(yǎng)等工作

      5.協(xié)助完成公司人力資源管理與開發(fā)工作,包括人員招聘.培訓.員工關系

      和績效管理等

      6.收集.匯總員工對公司行政管理和人力資源管理工作的意見和建議,并向相關部門反饋.7.協(xié)助上級領導與公司內(nèi)部進行聯(lián)絡.溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作

      8.負責公司相關檔案及文件的歸檔和管理

      三.前臺接待崗位職責

      1.負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座.遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記(填寫(來訪客戶登記表))

      2.客戶談完離開之后負責清理談判桌面的衛(wèi)生

      3.負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師,在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹.4.接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術語,體現(xiàn)公司良好的形象.

      第二篇:行政人事管理63

      總那么

      1.1

      行政人事管理是各物業(yè)分公司效勞體系運行的支撐平臺,通過建立和完善各項行政人事管理制度,將對物業(yè)效勞運作起到支持、標準和促進的作用。

      1.2

      為到達統(tǒng)一、標準、高效的目的,管理公司系統(tǒng)地規(guī)定了各項行政人事工作的管理要求,各物業(yè)分公司領導應充分重視行政人事管理工作,結(jié)合本公司實際需要,進一步深化和完善行政人事管理制度,并確保與管理公司規(guī)定要求的一致性和可操作性。

      行政人事管理范圍

      管理公司在物業(yè)效勞領域建立的行政人事管理制度,將根據(jù)各地物業(yè)效勞運作的需要,不斷地進行補充和完善。行政人事管理工作包括,但不限于:

      a)

      人力資源管理;

      b)

      培訓管理;

      c)

      行政管理。

      行政人事管理制度的執(zhí)行與深化

      各物業(yè)分公司行政人事管理必須遵循集團、管理公司發(fā)布的制度規(guī)定,因集團、管理公司制度中未明確規(guī)定或需要進一步細化的有關行政人事的事項,物業(yè)分公司可自行規(guī)定,但須工程所在公司審核,并報集團人力資源部、管理公司行政部審批,物業(yè)管理部備案前方可執(zhí)行。

      第三篇:行政人事管理工作方案

      行政、人事管理工作方案 ● 人力資源管理工作

      “三流企業(yè)重生產(chǎn),二流企業(yè)重制度,一流企業(yè)重管人?!币粋€企業(yè),如果沒有了人,企業(yè)也就只能停止了。企業(yè)要想提升管理水平,朝正規(guī)化方向發(fā)展,必須重視人力資源管理。

      一、人力資源規(guī)劃

      1.根據(jù)公司實際狀況及對人力資源的需求,選擇和設計適合于公司的組織架構(gòu); 2.進行各崗位工作分析,制定出各崗位工作職責及相應的工作說明書;

      3.建立人力資源管理體系,不斷完善各類企業(yè)管理制度,包括:基本制度,管理制度,技術規(guī)范,業(yè)務規(guī)范,個人行為規(guī)范等;努力使企業(yè)朝著科學化,規(guī)范化,制度化方向發(fā)展;

      4.編制人力資源管理費用預算并有效執(zhí)行,一個人力資源管理者,必須要懂得如何做好企業(yè)的人力資源管理費用預算,包括:人工費用、行政費用、招聘費用等,做好成本方面的控制,懂得用最少的錢辦最好的事的道理。

      二、人事招聘管理

      (一).人員招聘的途徑

      1.根據(jù)不同的招聘人員的需求,選擇最恰當?shù)恼衅盖?,做到在花費最低的情況下,為公司招到最合適的人才。

      2.根據(jù)公司實際情況,制定一套完善的人才測評體系,為人才招聘工作提供可靠而有力的保障。3.招聘人才,以德為先,要重視應聘人員的思想道德水平,對于那些不學無術,散慢隨意的人員,堅持寧缺勿濫的原則。

      (二)尊重人才,發(fā)揮他們的特長,用心留住人才。

      1.對新來的人員,一定要進行入職前的培訓,讓他們盡快適應環(huán)境,給他們的家的感覺; 2.定期舉行員工代表會議,及時解決員工工作上和生活中存在的困難;

      3.努力營造和諧,民主,團結(jié),向上的企業(yè)文化氛圍,增強員工的向心力和歸屬感; 4.對于重要崗位的人才,一定要提供給他們具有競爭性和激勵性的薪酬福利待遇;.5.提供員工充分發(fā)揮潛能的空間,尊重員工,讓員工享有成就感。

      (三)勞資糾紛問題

      1.以勞動合同法為依據(jù),制訂切實可行的公司管理規(guī)章制度,合理規(guī)避法律風險,盡可能避免勞資糾紛的發(fā)生;

      2.解雇員工必須有理有據(jù),符合解雇條件;因此要注意平時員工犯錯時證據(jù)的收集與保留; 3.一旦發(fā)生勞資糾紛,本著協(xié)商解決的原則,雙方平等相處,互相協(xié)商,盡量將大事化小,小事化了; 4.提倡人性化管理,尊重員工,善待員工,平時處理好了與員工的關系,會減少很多勞資糾紛,就算一旦發(fā)生了,解決起來也不會那么復雜麻煩。

      (四)做好離職員工面談工作。

      1.直屬上司或人事部找其進行面談,了解員工離職的真正原因;

      2.對于可留的員工,想方設法留下來;對于不想留的員工則讓其自然離職;

      3.告訴員工善始善終,堅持到最后的道理,不要以為準備離職了就抱有隨隨便便,做一天和尚撞一天鐘的心態(tài);

      4.定期對離職面談的記錄進行匯總分析,從而發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,以便于更好地完善今后的管理。

      (五)做好人事檔案管理工作

      1.公司所有員工必須要有詳細的人事檔案資料在人事部存檔,一份完整的員工人事檔案應包括如下幾方面內(nèi)容:A、員工入職登記表(必須按表格要求詳細填寫);B、身份證復印件;C、學歷及相關證件復印件;D、員工照片;E、勞動合同;F、培訓記錄;G、人事異動記錄等。

      2、人事檔案應分部門歸類存檔,在職員工檔案和離職員工檔案應分開存放。

      3、所有員工個人人事資料要及時輸入電腦人事部備份。

      4、對于人事檔案要定期整理,一般一個星期整理一次,確保人事檔案準確無誤。

      5、做好勞動合同簽訂工作,自員工入職之日算起,一個月內(nèi)必須與員工簽定勞動合同,在填寫勞動合同時,必須做到填寫完整,準確,并讓員工充分理解其中內(nèi)容。

      三、培訓管理工作

      1.建立和完善培訓管理體系;

      2.培訓之前要做好宣傳教育工作,讓所有人意識到:培訓是企業(yè)發(fā)展的動力和源泉;企業(yè)要發(fā)展就必須離不開培訓; 3.進行培訓需求調(diào)查;

      4.根據(jù)培訓需求結(jié)合公司實際,制定出培訓計劃; 5.做好培訓費用預算工作;

      6.組織開展培訓工作,重點還要做好培訓后效果評估工作;

      7.培訓課程要講究實用性;培訓方式要講究靈活性;同時要做好培訓講師的選擇和培養(yǎng)工作; 8.要努力改變員工對培訓的看法,把“要我培訓”的心態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙嘤枴钡目释?/p>

      四、績效考核管理

      1.首先讓所有人理解績效考核的目的和作用:調(diào)動員工的工作積極性;與工資掛鉤,體現(xiàn)多勞多得,2 能者多得的原則;找出員工的薄弱環(huán)節(jié)了解員工需要培訓什么等。

      2.前期的宣傳工作一定要做好,績效考核不單是人事部的工作,人事部只是起推動、指引和督導的作用,每個部門都有責任做好本部門的績效考核工作;

      3.針對不同的工種選擇不同的考核方法,比較實用的有:KPI考核,360度考核,目標考核和平衡計分卡考核。

      4.績效考核時,必須明確各部門的職責,及數(shù)據(jù)的提供由哪個部門負責;

      5.因績效考核直接關系到員工的經(jīng)濟利益,所以一定要做到公平,公正,客觀,用事實說話。

      五、薪酬福利管理

      1.把握好幾個原則:對外具有競爭力;對內(nèi)具有公正性;對員工具有激勵性;薪酬成本控制原則;合法保障原則。

      2.薪酬水平根據(jù)公司實力而定,如實力強可定位在略高于同行業(yè)平均薪酬水平。

      3.通過崗位分析,確定各工種各崗位的薪酬級差,級差不宜過多,且差距不宜太多;不同工種的薪酬級差可以重疊。

      4.薪資結(jié)構(gòu),個人認為對待管理人員宜采用以工作為導向的薪資結(jié)構(gòu),其主要構(gòu)成部分包括:基本工資、職務津貼、工齡工資、績效工資、全勤獎等;而對于普通員工應采用以產(chǎn)量為導向的薪資結(jié)構(gòu),其主要構(gòu)成部分為:基本工資、績效工資、加班費、工齡工資、全勤獎等。

      六、勞動關系處理

      (一)溝通與協(xié)調(diào)

      1.人力資源部是溝通與協(xié)調(diào)各部門的橋梁,起著平衡各種利益關系,緩和各種矛盾的作用;擔負營造和建立和諧融洽民主團結(jié)向上的企業(yè)文化氛圍的重任;

      2.人力資源部始終要站在既維護公司利益又兼顧員工利益這個平衡點上處理問題,堅持原則,公正無私,又能以理服人,真正做到左右逢源,而非左右為難;

      3.針對于部分生產(chǎn)管理人員只重生產(chǎn),不重員工管理的現(xiàn)狀,人力資源部要下大力度,教育和引導這部分管理人員重視員工的管理,同時教給他們相應的管理手段和方法。

      (二)企業(yè)文化建設

      1.搞好物質(zhì)文化:包括辦公區(qū)環(huán)境,布局規(guī)劃,5S管理等,建設一個整潔美觀,賞心悅目的辦公環(huán)境,提升企業(yè)外部形象。

      2.完善制度文化:包括各部門的管理規(guī)章制度,員工禮儀規(guī)范,行為守則,宿舍制度等,從制度上保障管理的可操作性和有效性。

      3.提煉精神文化:公司高層決策者,通過長期的管理運作,要提煉出一些屬于公司特有的東西,包 3 括企業(yè)精神,企業(yè)使命,企業(yè)價值觀,并在日常管理中通過各種手段,各種渠道將這種文化廣泛宣傳,起到潛移默化的效果,讓員工感覺到公司的追求就是員工的追求,公司的榮譽就是員工的榮譽,讓員工的追求與價值同公司的追求與價值達到有機的結(jié)合和完美的統(tǒng)一。

      4.宣傳企業(yè)文化的方式多種多樣,豐富員工的業(yè)余文化生活,宣傳了公司的企業(yè)文化,同時也給員工一個展現(xiàn)自我的舞臺,增強了員工的對企業(yè)的向心力和歸屬感。

      ● 行政事務管理工作

      一、安全管理

      (一)保安管理

      1.嚴格把好招聘關,思想素質(zhì)放首位; 2.建立安全系列管理制度,并真正貫徹執(zhí)行; 3.落實各崗位工作職責,公正無私,堅持原則;

      4.處理事情講究方式方法,妥善處理與員工之間的關系,避免矛盾的產(chǎn)生; 5.堅持訓練,鍛煉體格;時常開會進行思想教育; 6.所有人員必須懂得和掌握消防安全知識及相關技能。

      (二)消防安全

      1.建立消防安全委員會組織架構(gòu),安全責任層層負責,落實到位; 2.根據(jù)相關法規(guī)要求進行消防設備的配置,并作定期的檢查; 3.公司全套消防系統(tǒng)需有專業(yè)的公司進行定期維修和保養(yǎng);

      4.制定消防緊急預案,定期進行消防演習,增強員工消防意識,掌握基本的消防技能及逃生方法。5.消防通道暢通無阻,嚴防員工隨意破壞消防設施。

      (三)安全就班

      1.必須對員工進行三級安全教育;

      2.各機械設備必須有安全操作說明書,并讓員工完全了解清楚;

      3.工傷事故的預防:嚴格遵守操作規(guī)程;配戴必備的勞動防護用品;發(fā)生事故及時處理,并調(diào)查原因,總結(jié)經(jīng)驗,避免類似事故的再次發(fā)生。

      二、成本控制

      1.對每一項行政管理活動經(jīng)費進行預算;

      2.分析每一崗位對辦公用品的需求,制訂出用量標準; 3.領用物品采取以舊換新的方法;

      4.對供應商進行比較分析,選擇誠實守信,物美價廉的供應商; 5.電話費用可采用集體入集群網(wǎng)的方式,以節(jié)約電話費; 6.節(jié)約用水用電,宿舍統(tǒng)一制定標準,超過標準者,由員工自負。

      三、宿舍管理

      1.統(tǒng)一規(guī)劃布局,嚴禁擅自改動;

      2.原則上同部門同宿舍,在宿舍不夠的情況之下方考慮不同部門混??;

      3.嚴格按照人事部安排對號入住;不得擅自調(diào)換床位; 4.人事部每月應定期清查宿舍住宿情況;發(fā)現(xiàn)問題及時處理; 5.嚴禁宿舍內(nèi)存在亂接亂拉電線的情況;

      6.宿舍內(nèi)衛(wèi)生最好采用員工輪流值班制,人事部可定期組織衛(wèi)生評比,并有相應的獎懲措施做保障; 7.杜絕非住宿員工在公司內(nèi)宿舍住宿;杜絕男女住宿員工互訪的行為;

      8.安排宿舍以先入廠先住宿為原則,優(yōu)先安排下鋪,對于年老或體重者,可優(yōu)先考慮住下鋪。9.保安或宿管應每天對宿舍進行檢查,對不關水電者進行相應的處理,節(jié)約公司資源。

      10.員工應按時間規(guī)定回廠住宿,未按規(guī)定回廠者,保安有權(quán)拒絕其入廠,特殊情況需向保安隊長或行政經(jīng)理請示方可作出處理。

      四、環(huán)境衛(wèi)生和后勤維修工作

      1.合理安排清潔工工作時間,應區(qū)別于生產(chǎn)工的工作時間; 2.設備維修必須有維修申請單;

      3.考慮到晚上加班時的維修工作,則需安排電工至少一人值班; 4.定期對公司的花草樹木進行修剪和保養(yǎng);

      5.對清潔工撿拾的一些廢品處理,要求保安嚴格把關,避免混水摸魚和順手牽羊者。招聘專員崗位職責及內(nèi)容:

      1、匯總各部門的人員需求計劃并進行審核,并根據(jù)匯總計劃制定公司人力計劃;

      2、根據(jù)部門提出的招聘需求,根據(jù)儲備的招聘渠道,選擇最有效的招聘渠道;

      3、根據(jù)部門招聘用人需求,在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息;

      4、根據(jù)招聘渠道反饋的應聘信息,匯總并進行應聘資料的初步篩選,形成初試名單

      5、按照初試名單,組織初試,對應聘人員進行第二次篩選;

      6、根據(jù)初試結(jié)果的名單,組織相關部門人員參與復試過程,對應聘者進行第三次篩 選;

      7、根據(jù)公司總體的用人需求,針對核心管理和專業(yè)人員,建立人才儲備庫;

      8、負責對招聘渠道實施規(guī)劃、維護和拓展工作,保障招聘工作的有效性;

      9、建立和維護各級各類人員的招聘面試題庫;

      10、針對核心職位,組織競聘活動,選拔優(yōu)秀人才;

      11、負責本部門的內(nèi)部管理工作,合理安排本部門員工工作,對直接管理的下屬進行目標管理、績效考核、在職輔導及業(yè)務培訓。

      培訓專員崗位職責及內(nèi)容:

      1、制定、完善公司的培訓制度及相關細則,制定長期和短期培訓計劃,項目的實施并持續(xù)改善;

      2、負責協(xié)助上級建立并優(yōu)化培訓體系,建立內(nèi)部及外部師資庫、教材庫、試題庫和案例庫,制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;

      3、負責組織實施新員工培訓、部門交叉培訓、通用類外部培訓和專業(yè)類外部培訓,跟蹤關鍵員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃落實情況;

      4、負責對各部門的內(nèi)部培訓給予指導;

      5、負責辦理員工長短期教育的相關手續(xù);

      6、負責對培訓和教育的需求進行評估,對培訓和教育的效果進行評估;

      7、負責與外部培訓機構(gòu)或培訓師建立并保持良好的關系;

      8、負責培訓、教育費用的審核與控制;

      9、負責將全體員工所參加的各項培訓的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi)容記錄匯兌成員工培訓檔案;

      10、負責員工職稱評定,工人技能鑒定,特種作業(yè)人員操作證辦理;

      11、負責收集外部培訓、教育的各種信息,審核課程并落實培訓;

      12、協(xié)助上級編制并完善公司的培訓計劃并組織實施;

      13、負責相關活動項目的組織開展,并向培訓經(jīng)理匯報工作。

      14、配合同事做好勞動合同管理的各項工作。

      第四篇:行政人事管理職責

      行政人事管理職責

      1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

      2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

      3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

      4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

      5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

      行政人事管理職責21、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

      2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;

      3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等人才資源庫的建設工作;

      4、負責員工關系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤等;

      5、熟悉5S7S管理,能落地執(zhí)行辦公場地及工程5S管理;

      6、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

      7、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護;

      8、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

      行政人事管理職責31、負責公司人事、行政類整體管理工作,工作重點側(cè)重人事部分,組織開展招聘、人才管理、勞動關系、考勤、團建、行政、后勤等各類人事行政工作;

      2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定和推行人力資源的規(guī)劃,致力于提高公司的綜合管理水平;

      3、建立切合公司發(fā)展的人力資源管理模式,招聘、培訓、員工發(fā)展、公司制度等體系的全面建設,并組織、監(jiān)督執(zhí)行;

      4.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,確定招聘目標,搜集簡歷,對簡歷進行分類篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應聘者前來面試,對應聘者進行面試,出具綜合性評價意見;

      5、完成上級臨時交辦的各項工作;并按要求定期向上級匯報工作。

      行政人事管理職責41、負責員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、兩地外派和勞動合同管理;

      2、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護;

      3、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓);

      4、負責處理員工勞動糾紛;

      5、管理公司車輛上保險、年檢、加油卡管理等工作;

      6、配合領導完成相關的工作內(nèi)容。

      行政人事管理職責51、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

      2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

      3、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

      4、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,達成招聘計劃。

      5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

      6、負責公司員工社保辦理等事項。

      7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

      8、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

      9、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。

      10、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

      行政人事管理職責61、負責員工的招聘、培訓、績效、薪酬、勞動關系管理等相關工作;

      2、負責員工五險一金相關工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

      3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

      4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

      5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

      6、負責公司管理制度的建立健全和貫徹落實;

      7、完成上級領導交辦的其他任務。

      行政人事管理職責71、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

      2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

      3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

      4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

      5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。

      6、負責公司基本管理制度的編制、修訂、監(jiān)督執(zhí)行,使公司管理工作規(guī)范化;

      7、全面負責辦公室日常管理工作。根據(jù)公司日常管理規(guī)范進行日常辦公事務管理,包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎懲等方面的管理工作;

      8、負責公司的正要資質(zhì)證件管理、年審年檢的工作;

      9、組織日常來訪接待,重要會議組織、會務工作和相關的外聯(lián)工作;

      第五篇:2020行政人事管理工作計劃模板

      2020行政人事管理工作計劃模板

      行政人事管理工作計劃<一>

      根據(jù)201某年工作情況以及存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部2019年工作計劃將從以下幾方面開展:

      一、認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規(guī),有針對性的對公司現(xiàn)行制度及規(guī)定進行修改,有效的規(guī)避法律風險。

      根據(jù)某會議表決通過的《某省勞動保障監(jiān)察條例》相關規(guī)定,從20某年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人2000元以上5000元以下的標準處以罰款。

      從新出臺的《某省勞動保障監(jiān)察條例》來看,我司現(xiàn)行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《安全生產(chǎn)獎懲制度》諸多內(nèi)容將重新修訂,并且必須在2019年第一季度修訂完成,保證在20某年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀廠規(guī)。

      二、針對2019年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規(guī)劃

      (一)根據(jù)總經(jīng)辦的指示精神結(jié)合公司實際情況以及業(yè)務運作方式,重新設計和搭建組織結(jié)構(gòu);

      (二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止出現(xiàn)重疊用工成本;

      (三)對總部及分公司員工數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現(xiàn)狀分析,根據(jù)分析結(jié)果制定確實可行的人員調(diào)整和配置方案。

      (四)根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數(shù)據(jù),做好2019年人力資源供需預測,保證企業(yè)的用工需求和正常運作。

      三、在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續(xù)推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策

      根據(jù)公司來年的經(jīng)營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現(xiàn)多勞多得,按績?nèi)〕?。針對不同崗位和業(yè)務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產(chǎn)線、品質(zhì)的員工繼續(xù)推行計件薪酬制度。

      績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結(jié)果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎”予以重獎或晉升,對業(yè)績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。

      四、建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求

      (一)2019年計劃選用的招聘渠道如下:

      五、人員培訓與開發(fā)

      (一)培訓計劃說明

      2018年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在2019年我部必須根據(jù)公司發(fā)展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質(zhì)的提升。

      根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,公司將通過培訓逐步調(diào)整員工知識結(jié)構(gòu),提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質(zhì),這也是編制本培訓方案的出發(fā)點。

      (二)培訓需求調(diào)查與分析

      為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調(diào)查,共發(fā)放《培訓需求調(diào)查表》至各個部門,并收集至調(diào)查結(jié)果如下:

      培訓類型及課程安排

      三)培訓指導思想

      1、工作即培訓

      培訓的目的是通過“培訓-工作”的結(jié)合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓主要在工作過程中進行。

      2、培訓講求實效

      培訓的課程選擇是根據(jù)各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯(lián)系培訓對象的本職工作,并且結(jié)合實際的開展培訓工作。

      3、培訓目標

      (1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質(zhì)的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經(jīng)營目標實現(xiàn)的可能性。

      (2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質(zhì),增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。

      (3)塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場競爭力。

      六、其他行政、人事管理工作

      (一)人事檔案管理

      做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整

      性、齊全性、保密性。

      (二)勞動合同管理

      一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。

      (三)社會保險管理

      及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數(shù)據(jù),及時按國家的相關政策調(diào)整繳費基數(shù)和比例。

      (四)職工宿舍管理

      繼續(xù)推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛(wèi)生及紀律,對衛(wèi)生及紀律表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍成員進行獎勵,對衛(wèi)生及紀律表現(xiàn)差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。

      行政人事部在完成上述工作的同時,將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產(chǎn)、行政會議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理,充分發(fā)揮行政人事部的職能作用,做好員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。

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