第一篇:物流業(yè)呼叫中心解決方案
物流業(yè)呼叫中心解決方案
一、行業(yè)背景:
隨著物流快遞業(yè)的不斷進(jìn)步和競爭格局的不斷變化,目前快遞行業(yè)對呼叫中心系統(tǒng)的需要正處于如下的狀態(tài):外資巨頭進(jìn)入國內(nèi)市場便攜此利器,服務(wù)水平與國外保持一致,正大幅搶占市場;中資大型快遞隨著不斷壯大,開始注重服務(wù),這部分已經(jīng)做大的快遞公司如送、順豐已經(jīng)建立的呼叫中心系統(tǒng),統(tǒng)一下單,效率和客戶保有率非常高;眾多中資民營快遞,特別是以加盟方式為主的快遞公司,由于投資主體是各個加盟點的創(chuàng)業(yè)人群。一方面部分公司還沒有意識到服務(wù)對快遞公司生存至關(guān)重要的作用,仍然木然于問題纏身客戶普遍抱怨的狀態(tài),另一部分深受其苦的公司,面對高昂的呼叫中心建設(shè)費用只能暫且忍耐,舉步不前,還有一部分痛下決心馬上使用普通呼叫中心軟件的企業(yè),發(fā)現(xiàn)呼叫中心與其業(yè)務(wù)流程無法緊密結(jié)合,效果大打折扣。據(jù)調(diào)查的情況分析,一個接近終端的快遞公司分點,每天的接單量在600票以上的時候,對呼叫中心軟件的需求會大幅增加,而此時應(yīng)用匹配的呼叫中心系統(tǒng)及業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)也能夠讓其業(yè)務(wù)得到成倍的增長。因此成本高昂、與行業(yè)特征關(guān)聯(lián)不足是中小民營快遞公司對呼叫中心系統(tǒng)渴望又無奈的主要原因。
二、物流快遞行業(yè)所面臨瓶頸的問題
隨著物流快遞業(yè)的不斷進(jìn)步和競爭格局的不斷變化,用戶數(shù)量和要求的不斷提高,傳統(tǒng)電話技術(shù)和服務(wù)方式越來越顯得簡單、低效,已經(jīng)無法滿足物流快遞進(jìn)一步發(fā)展的需要,傳統(tǒng)物流行業(yè)存在的問題。
1、電話是最原始的溝通手段,而且電話有它不可彌補的缺陷。
2、有客戶到貨完全要通過人工撥號通知來實現(xiàn),不但工作量很大,而且經(jīng)常由于客戶記不住提貨地址,而要反復(fù)電話溝通,工作效率低下。
3、公司在下班時間后,以往將無法繼續(xù)為客戶提供服務(wù),難以做到全天候24小時的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、難以事先了解客戶信息、服務(wù)歷史記錄等相關(guān)信息,以便為其提供更有針對性的個性化服務(wù)。
5、由于公司與業(yè)務(wù)部門常常不在同一地點,難以有效監(jiān)督服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量,對于與客戶發(fā)生爭議或投訴時缺乏評判的依據(jù)。以至無法正確、及時的處理問題。
三、物流呼叫中心系統(tǒng)解決方案
傳統(tǒng)的物流快遞服務(wù)方式已不能滿足日益增長的用戶需求,必須采用新的服務(wù)手段,而這種新手段就是建設(shè)呼叫中心。
北京網(wǎng)訊兆通科技有限公司根據(jù)物流行業(yè)的弊端和物流行業(yè)發(fā)展的需求,特提出建立物流行業(yè)的呼叫中心的解決方案。Vsion呼叫中心系統(tǒng)將語音查詢、自助服務(wù)、人工服務(wù)、錄音監(jiān)聽系統(tǒng)等緊密結(jié)合,把物流企業(yè)內(nèi)部資源、客戶訂單信息、配送流程等
資源通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合,加快信息更新的速度,增強物流企業(yè)自身的市場靈敏度,建立起企業(yè)的快速反應(yīng)機制,增強與客戶的信息互動,實現(xiàn)供應(yīng)、配送等各環(huán)節(jié)的資源的統(tǒng)一分配與利用。
四、Vsion呼叫中心典型功能應(yīng)用
1、客戶資料管理
客戶資料數(shù)據(jù)庫,讓您的客戶資料動態(tài)更新,不用再擔(dān)心公司無法知道客戶情況;業(yè)務(wù)員離職,立即搜尋此業(yè)務(wù)員名下客戶,馬上通知客戶人員變動情況,減少客戶流失。
2、外勤人員安排
外勤短信通知。客戶電話下單,貨品規(guī)格重量記入數(shù)據(jù)庫,下單完畢,客服人員選擇片區(qū)取件員,輕輕一點,客戶資料及貨物資料全部發(fā)送至取件員手機,不會遺忘,不再混淆。
3、個性化電話服務(wù)
客戶來電,根據(jù)號碼,客戶資料自動彈出,客服人員第一時間報出客戶姓名,并對客戶情況馬上錄入數(shù)據(jù)庫,動態(tài)更新。讓客戶體會到獨特溫暖的服務(wù)。
4、電話分配
所有電話均占線,客戶電話進(jìn)入系統(tǒng)排隊,暫聽音樂等待客服空閑。如果客戶掛機,客服通過未接電話提示,第一時間給客戶回電話??头獬鲛k事,可以綁定到手機上,客戶電話不會落空。
5、電話服務(wù)監(jiān)控
電話錄音,電話監(jiān)聽,全程錄音,讓您隨時控制或檢查客服情況,保證客服質(zhì)量穩(wěn)定。
五、Vsion呼叫中心物流快遞行業(yè)應(yīng)用價值
1、下訂單環(huán)節(jié)
全國統(tǒng)一的400接入電話,號碼易記提升品牌價值; 人性化的語音導(dǎo)航功能,提高下單效率和降低人力成本; 來電彈屏功能,自動識別客戶信息,讓客戶感覺親切; 詳細(xì)的客戶信息庫,讓下單變得簡單快捷;
老客戶通過語音引導(dǎo)自動下單。
2、業(yè)務(wù)進(jìn)程跟蹤
提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,降低管理成本;
客戶可通過電話輸入訂單號,隨時隨地查詢快件行蹤;
快件在流通環(huán)節(jié)與各階段負(fù)責(zé)人進(jìn)行有機結(jié)合,容易確定責(zé)任歸屬;
收件人簽收快件后,系統(tǒng)便可短信告知寄件人快件已送達(dá),讓客戶放心。
3、售后環(huán)節(jié)
服務(wù)滿意度調(diào)查,提升服務(wù)質(zhì)量;
客服電話全程錄音可以規(guī)避問題糾紛、明辨責(zé)任和服務(wù)考核; 主動進(jìn)行客戶關(guān)懷及滿意度調(diào)查,提高服務(wù)質(zhì)量,提升老客戶的忠誠度。
24*7小時全程服務(wù),保證服務(wù)的連續(xù)性;
4、管理統(tǒng)計
系統(tǒng)幫助公司管理上千萬的客戶與眾多的客服團(tuán)隊;
詳盡的工作進(jìn)度管控、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程與全面的統(tǒng)計報表使管理輕松快捷;
強大的權(quán)限自定義功能,讓不同的崗位擁有不同的管理權(quán)限。提供各類靈活的自定義統(tǒng)計報表,為企業(yè)決策提供權(quán)威有效的數(shù)據(jù)。
六、Vsion呼叫中心優(yōu)勢介紹
與傳統(tǒng)呼叫中心建設(shè)難、維護(hù)難、變化難、一次性投入大,總體投入成本高形成了明顯差異,Vsion呼叫中心的優(yōu)勢如下:
1、自建呼叫中心服務(wù),一次性解決
Vsion呼叫中心服務(wù)采用自建模式,企業(yè)不需要長期租用呼叫中心設(shè)備,大大減少了企業(yè)的資金投入,降低運營成本,即可享受專業(yè)呼叫中心服務(wù);
2、強大的軟件自定義功能
VsionCRM產(chǎn)品軟件采用SaaS、PaaS軟件平臺,具有強大的權(quán)限自定義、字段自定義、表單自定義等功能,能夠滿足各種不同類型企業(yè)的信息化管理需求,將呼叫中心、短信、傳真、企業(yè)郵箱、手機等通訊工具,與企業(yè)的信息化管理進(jìn)行了無縫集成,使企業(yè)快速便捷的使用通訊與管理一體化信息工具,是全國首創(chuàng)的企業(yè)級通訊、管理一體化信息工具軟件。此外,各種常用通信手段,都能與Vsion呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行集成。
3、隨需而變,成本可控
Vsion呼叫中心系統(tǒng)不受時間和地域限制,客戶來電可智能路由到空閑坐席,客服人員可以在國內(nèi)任何地點為客戶服務(wù)。并實現(xiàn)了呼叫中心座席隨業(yè)務(wù)需求而隨時增減,靈活調(diào)配,避免因業(yè)務(wù)量無法預(yù)估而造成的企業(yè)資源浪費。
第二篇:呼叫中心解決方案
Maixin 12345呼叫中心解決方案
一、方案價值
成熟方案:成熟呼叫中心解決方案,成功案例多,行業(yè)經(jīng)驗豐富; 快速上線:專業(yè)實施經(jīng)驗,建設(shè)周期短,部署快速簡單,上線快; 穩(wěn)定安全:系統(tǒng)穩(wěn)定,設(shè)計可靠安全,多級權(quán)限設(shè)計,嚴(yán)格管控; 監(jiān)控統(tǒng)計:系統(tǒng)運行狀況的數(shù)據(jù),監(jiān)控實時統(tǒng)計可達(dá)到秒級刷新; 展現(xiàn)多樣:監(jiān)控、報表提供多種圖形化效果,并支持多屏、大屏; 豐富管理:全方位秒級監(jiān)控,百多種報表模板,全程圖形化管理; 接口全面:標(biāo)準(zhǔn)、多形式的接口,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面無縫對接集成; 技術(shù)領(lǐng)先:SOA架構(gòu)、秒級監(jiān)控、大屏監(jiān)控、多媒體等先進(jìn)技術(shù); 售后無憂:專屬售后服務(wù),享受專屬管家式服務(wù)。
二、方案背景
信息化大潮席卷全球,新經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)到來。信息技術(shù)正在深刻改變著我們的生活和工作方式,這種改變,使政府的管理和服務(wù)面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。政府熱線電話不僅解決老百姓關(guān)心的米袋子、菜籃子、市政建設(shè)、反腐倡廉等問題,而且通過政府熱線電話,有效監(jiān)督政府各部門的工作,促使政府各部門轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),有利于廉政建設(shè),使各級干部切實做到全心全意為人民服務(wù),真正架起公仆走向市民的橋梁。為了方便與市民的聯(lián)系和溝通,使政府及時了解人民群眾的疾苦,解決市民生活中的實際困難,各地政府大都開通了政府便民服務(wù)電話“12345”,并且在此Maixin呼叫中心提供全方位的12345呼叫中心解決方案,由于原有的系統(tǒng)普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,先如今架設(shè)Maixin智能呼叫中心從實際的角度出發(fā),由復(fù)雜到簡化,由低質(zhì)量到高效率的工作化,從而使得12345熱線平臺數(shù)據(jù)信息穩(wěn)定,通過對信息的儲存、匯總、分析,可有效地幫助領(lǐng)導(dǎo)對群眾反映熱點和難點問題進(jìn)行量化的總結(jié)和分析,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并且能有效地監(jiān)督各相關(guān)部門的工作效率和工作作風(fēng),提高民眾對政府工作的滿意率,對維護(hù)黨和政府形象,能起到積極的作用。
三、方案特點
1、操作性簡單,實用性極強
2、使用IVR自動語音功能
3、呼入呼出量大,并發(fā)高
4、安全性高,數(shù)據(jù)有保障
5、可實時數(shù)據(jù)查詢,方便管理
6、擴展性高,易于CRM、ERP集成
四、方案功能
1、信息選擇:當(dāng)用戶撥通12345電話并選擇自動服務(wù)時,聲訊臺自動播放引導(dǎo)語“選擇市長信箱留言請按1,自動投訴舉報請按2,投訴查詢請按3,服務(wù)咨詢請按4,民意調(diào)查請按5。
2、數(shù)據(jù)循環(huán):12345呼叫中心提供無人值守的24小時自動語音服務(wù)。聲訊臺使用樹型結(jié)構(gòu),讓每一語音通道按照設(shè)定的流程進(jìn)行循環(huán)、分支或跳轉(zhuǎn),自動語音逐步引導(dǎo)來話者選擇電話按鍵,實現(xiàn)信箱留言、投訴舉報錄音、投訴處理結(jié)果查詢、自動咨詢、民意調(diào)查等。
3、市長信箱留言:通過設(shè)立市長信箱,廣開言路,了解民意,增進(jìn)市民和政府的溝通,給市民提供發(fā)表批評和建議的渠道,自動接受市民的監(jiān)督。
4、自動投訴舉報錄音:群眾通過自動臺按照語音提示進(jìn)行投訴、舉報選擇錄音。
5、自動投訴處理結(jié)果查詢:通過自動臺,輸入自己的投訴序號查詢投訴處理結(jié)果。
6、自動咨詢服務(wù):系統(tǒng)根據(jù)咨詢者的要求自動播放有關(guān)政策法規(guī)、城市指南、辦事指南、投資指南、有關(guān)部門職能、市政新聞及其它市民關(guān)心的問題。系統(tǒng)還可根據(jù)咨詢者要求,以自動傳真、電子郵件等方式自動發(fā)送有關(guān)查詢結(jié)果資料。
7、民意調(diào)查:利用12345熱線系統(tǒng)與市民廣泛溝通的特點,可針對某項政策法規(guī)的制定和實施、各智能部門社會形象等進(jìn)行民意調(diào)查,提高市民參政議政的積極性和決策的科學(xué)性。
8、人工及業(yè)務(wù)處理功能:業(yè)務(wù)臺分為投訴舉報臺、咨詢臺、調(diào)度臺、錄入臺、管理臺、統(tǒng)計臺,能實現(xiàn)投訴受理、舉報受理、咨詢、執(zhí)法調(diào)度、統(tǒng)計報表、軟電話等功能。
9、電話投訴及舉報的受理:投訴及舉報受理臺主要解決群眾投訴和舉報電話的人工受理及投訴舉報查詢服務(wù)。受理時首先登記投訴及舉報信息,將受理過程形成投訴及舉報單,投訴及舉報單的處理在管理臺完成。提供工作語音引導(dǎo)、投訴或舉報查詢、顯示處理結(jié)果及軟電話操作等功能,適合實時性操作。錄入來話內(nèi)容時,可錄入摘要信息,也可選擇性質(zhì)類別錄入。在用戶查詢投訴處理結(jié)果時,點擊查詢按鈕彈出查詢窗口,輸入查詢條件,顯示處理結(jié)果。
10、電話咨詢的受理:受理電話咨詢時,首先登記咨詢信息,將受理過程形成咨詢單。提供工作語音引導(dǎo)、分類選擇原有事例作為參考答案、答復(fù)情況可按規(guī)定填入答復(fù)框(統(tǒng)計用)、軟電話操作等功能。話務(wù)員無法答復(fù)時,可從界面咨詢轉(zhuǎn)移欄中提取智能部門受理辦公號碼,撥打智能部門電話。話務(wù)員認(rèn)為暫時不能答復(fù)的問題,可點擊不能當(dāng)時答復(fù)復(fù)選框后,答復(fù)框變?yōu)樽稍內(nèi)诵畔⒌匿浫肟?,記錄下咨詢?nèi)诵畔⒑吐?lián)系方式以便后期答復(fù)。
11、執(zhí)法調(diào)度臺:呼叫中心接受到舉報電話后,登記投訴舉報詳細(xì)內(nèi)容,選擇轉(zhuǎn)交處理單位,通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)轉(zhuǎn)交到相關(guān)的智能部門和負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理??衫孟到y(tǒng)的三方通話或內(nèi)部交換功能接通主管領(lǐng)導(dǎo)電話,在主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)閱投訴舉報內(nèi)容相關(guān)信息后,部署相應(yīng)執(zhí)法調(diào)度程序。
12、錄入臺包括:投訴錄入、舉報錄入、咨詢錄入三部分。完成來信來函、傳真、電子郵件、自動投訴錄音等信息的錄入及整理收集。
13、投訴、舉報、咨詢的受理后處理:受理后處理涉及到的內(nèi)容非常廣泛,其中投訴/舉報管理包括:投訴/舉報內(nèi)容整理與查詢、定時催辦、投訴受理與調(diào)解、舉報受理與移交、公函制作、后處理情況的查詢修改等。咨詢管理包括:咨詢整理與查詢、咨詢查詢修改、后期回答等。
14、投訴舉報后處理的定時催辦:操作員自行設(shè)定催辦時間。超過這段時間沒有處理的投訴、舉報、咨詢等,在進(jìn)入管理臺時立即顯示,操作員可通過電話或電腦督促加緊解決。咨詢后期回答可在管理臺直接答復(fù),操作窗口除設(shè)有智能部門受理電話撥號功能外,增加了直接撥通來話者電話的撥號功能,告知答復(fù)內(nèi)容。
15、系統(tǒng)維護(hù)包括:系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、綜合信息、投訴舉報信息、通信錄音管理、參考資料管理等。投訴、舉報、咨詢、調(diào)度業(yè)務(wù)統(tǒng)計及報表、投訴、舉報、咨詢、調(diào)度業(yè)務(wù)統(tǒng)計是指業(yè)務(wù)量、工作量、話務(wù)量可進(jìn)行自動全庫(按受理日期、工號對來話、投訴、舉報、咨詢、調(diào)度等各項的小計和總計)、條件查詢(按受理日期、投訴類別等進(jìn)行條件查詢并打印)、業(yè)務(wù)量報表及同期比(輸入時間段及選擇年、月、任意時段比)的統(tǒng)計。
16、軟電話應(yīng)用:業(yè)務(wù)代表座席軟電話應(yīng)用:來話應(yīng)答、來話轉(zhuǎn)接、電話會議、座席轉(zhuǎn)接、臨時閉席/返回、呼叫班長、人工轉(zhuǎn)自動、呼叫等待提示、座席呼出、夜鈴、呼叫終止、自動報工號、話務(wù)員狀態(tài)指示等。
17、班長席軟電話應(yīng)用:呼叫話務(wù)員、應(yīng)答話務(wù)員、來話應(yīng)答、監(jiān)聽/強插、臨時閉席/返回、人工轉(zhuǎn)自動、呼叫終止,以及查看當(dāng)前的服務(wù)座席數(shù)、空閑數(shù)和關(guān)閉數(shù)等ACD隊列統(tǒng)計分析等。
18、內(nèi)部電話交換:電腦話務(wù)員、傳真檢測、日服/夜服、三方通話、熱線分機、記帳電話、呼出限制、功能等級、呼叫分配、密碼控制、縮位撥號、插入/強拆、用戶連選、會議電話。
第三篇:呼叫中心解決方案
酒店呼叫中心解決方案
隨著競爭的日益激烈,連鎖酒店對于以下兩個需求提出更高要求:
1.連鎖酒店,尤其是商務(wù)酒店需要向提供豐富智能化服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。為越來越多的商務(wù)客人、跨國公司、企業(yè)集團(tuán)、律師、證券、保險機構(gòu)、新聞、電視中心、信息服務(wù)公司和商業(yè)銀行提供高檔酒店、高檔寫字間出租及商業(yè)、高檔公寓等服務(wù)。除為客戶提供舒適、方便的環(huán)境條件外,還應(yīng)該向入住的商家、企業(yè)、公司、個人提供先進(jìn)的通信條件,各種先進(jìn)的通信業(yè)務(wù)和多媒體信息服務(wù)(如語音、數(shù)據(jù)、視像)等。
2.連鎖酒店自身加強交流,提高競爭力。
通過先進(jìn)的通信方式,增加總部與分店日常交流,信息統(tǒng)一共享和管理,目前連鎖酒店通過Internet互聯(lián)的數(shù)據(jù)網(wǎng),為建立融合通信系統(tǒng)提供條件,通過建立“可管理,可運營”融合通信系統(tǒng),不斷降低連鎖酒店的運營成本,增加運營效益,為連鎖酒店之間提供方便,更為客戶提供豐富的溝通方式?!驹O(shè)備部署】
1、酒店總部部署IP軟交換平臺,通過中繼模塊與電信運營商互聯(lián);通過部署電話會議,短信平臺,座席等模塊提供豐富的增值功能。
2、各分部所用模擬電話接入FV8010網(wǎng)關(guān),將網(wǎng)關(guān)通過Internet與總部互聯(lián)。與PSTN互通的中繼網(wǎng)關(guān)FV8010直接連接運營商提供的設(shè)備或線路,實現(xiàn)本地落地。
3、系統(tǒng)內(nèi)所有電話,同時綁定內(nèi)部短號和PSTN外線號兩個號碼。【功能特點】 降低通信成本
內(nèi)部撥打短號實現(xiàn)“零”話費通信和傳真,呼叫分支機構(gòu)所在城市的電話只需付當(dāng)?shù)厥性捹M。通過注冊虛擬運營商平臺,大大降低長途費用。組網(wǎng)方式靈活
支持靜態(tài)、動態(tài)IP組網(wǎng)。
安全性高
采用LINUX操作系統(tǒng),防止病毒攻擊,確保系統(tǒng)穩(wěn)定。保護(hù)投資
一機雙號,綁定內(nèi)部短號和PSTN電信號碼,保護(hù)用戶原有電話投資。
不改變撥打習(xí)慣
仍然保留原來撥號習(xí)慣。
豐富的增值功能
通過增加電話會議、短信模塊,實現(xiàn)電話會議、短信提示等增值業(yè)務(wù),方便日常交流。網(wǎng)站點擊通信,方便組建客服中心,提高酒店形象和客戶滿意度。集中管理,維護(hù)方便
通過計費系統(tǒng),方便的調(diào)整費率,通過的管理工具,可以很容易的進(jìn)行維護(hù)管理。
第四篇:呼叫中心解決方案
聚信通呼叫中心解決方案
概述
隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的不斷加深、技術(shù)的不斷進(jìn)步,市場競爭日益激烈,尤其是進(jìn)入WTO之后,各企業(yè)的競爭必將進(jìn)入白熱化階段。傳統(tǒng)的商業(yè)模式已不能適應(yīng)當(dāng)今全新的社會發(fā)展需求,服務(wù)成為現(xiàn)代競爭的焦點。公司的利益直接來自于客戶的滿意度,強化建立一流的客戶關(guān)系已經(jīng)刻不容緩。
呼叫中心(CallCenter)正是迎合這一潮流的集成產(chǎn)品,呼叫中心作為一種不斷發(fā)展的技術(shù)及其實用性,已為廣大客戶所認(rèn)可,并已在電信、銀行、郵政、移動、民航、鐵路、保險等行業(yè)取得廣泛應(yīng)用,因此呼叫中心必將有一個美好的明天。廣大企事業(yè)單位將會根據(jù)自身的需求選擇適用的呼叫中心,以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的最大化。
聚信通呼叫中心說明
隨著IP技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心呈現(xiàn)出多媒體化、分布式的發(fā)展趨勢,因此,在通信行業(yè)“應(yīng)用為王”的今天,公司把主要的精力用在各行業(yè)的咨詢,需求分析和應(yīng)用的開發(fā)上。本公司現(xiàn)已采用先進(jìn)的Voip及軟交換技術(shù)自主研發(fā)的符合時代潮流的一體化模式的基于IP的客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺,不僅提供了完整的坐席功能,還具有實用的呼叫中心管理體系、電話營銷系統(tǒng)和企業(yè)實名系統(tǒng)等,由于系統(tǒng)平臺的高度整合,系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了保證;同時系統(tǒng)擴充性和先進(jìn)性都得到了充分的保證。
聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺在技術(shù)上完全屏蔽掉了底層的眾多復(fù)雜協(xié)議,擁有最新的呼叫中心技術(shù),使得開發(fā)大為簡單,加快了系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)程,完全突破了傳統(tǒng)交換機模式和板卡模式的局限性,更加關(guān)注系統(tǒng)的靈活性,移動性以及可靠性,更加關(guān)注為客戶提供各種便利的通訊應(yīng)用。基于一體化平臺的新一代呼叫中心的出現(xiàn)對呼叫中心行業(yè)的發(fā)展有重大的意義,代表著未來通信技術(shù)主流模式。把呼叫中心系統(tǒng)中的80%的相同部分產(chǎn)品化,重復(fù)使用,大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和穩(wěn)定性,大大降低了系統(tǒng)的成本。
本公司的聚信通客戶聯(lián)絡(luò)中心平臺,具有更清晰的市場定位,滿足不同層面、不同市場的需求,為不同的用戶量身打造最優(yōu)性價比的、符合時代潮流的,符合信息化建設(shè)的呼叫中心解決方案。同時,該產(chǎn)品的移動性、可靠性、穩(wěn)定性、高效性以及完善先進(jìn)的呼叫中心功能將給各行業(yè)用戶帶來呼叫中心應(yīng)用的增值,幫助他們滿足商業(yè)通訊需求和面對新的通訊挑戰(zhàn)。
組網(wǎng)示意圖如下:
第五篇:物流呼叫中心解決方案
應(yīng)用摘要
物流是商業(yè)發(fā)達(dá)社會必然高速度發(fā)展的產(chǎn)業(yè)之一,大約70%的大中型物流企業(yè)都建立了自己的信息管理系統(tǒng)和宣傳網(wǎng)站,但是電子商務(wù)平臺的建設(shè)相對還是很少;而且信息系統(tǒng)功能還主要集中在內(nèi)部資源整合,如已經(jīng)建立的倉儲管理、財務(wù)管理、運輸管理和訂單管理等,這些功能還局限在物流企業(yè)信息化建設(shè)的第一層次。而物流的核心是服務(wù),與用戶的關(guān)系、對客戶的管理日益成為物流企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素,所以CRM的建設(shè)需要開始重點考慮;在提高效率和規(guī)范管理方面,物流信息化建設(shè)也開始考慮除了整合內(nèi)部資源,還要和客戶的信息系統(tǒng)對接,形成以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的,高效、快捷、便利的聯(lián)絡(luò)和信息傳遞平臺,這樣,呼叫中心和Internet等網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)就成為信息聯(lián)絡(luò)的支撐手段;當(dāng)今的物流企業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋倉儲,包裝,分揀,供應(yīng)鏈整合和運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié), 大多是以航空、鐵路和公路為貨物承載體的第三方物流服務(wù)綜合提供商,并且都會在全國各個城市建立合作網(wǎng)絡(luò)及辦事處。而且隨著物流的發(fā)展,服務(wù)不僅僅是要求物品從供應(yīng)地向接收地的實體流動過程,同時也是信息流和資金流的過程。在業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中,由于時間和空間的制約,企業(yè)綜合管理的必要性就凸現(xiàn)出來。
應(yīng)用領(lǐng)域
物流
方案內(nèi)容
呼叫中心(Call Center),又稱客戶服務(wù)中心,傳統(tǒng)意義上的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心,為客戶提供各種電話響應(yīng)服務(wù)?,F(xiàn)階段呼叫中心伴隨先進(jìn)的通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在技術(shù)實現(xiàn)上有了質(zhì)的飛躍。
目前的呼叫中心是基于CTI技術(shù)、充分利用通信網(wǎng)和計算機以太網(wǎng)的多項功能集成,并與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),利用多種現(xiàn)代化通信手段,將電話、短信、互聯(lián)網(wǎng)訪問、Email等多種媒體渠道進(jìn)行整合,為客戶提供統(tǒng)一的高質(zhì)量、高效率、全方位的服務(wù)。
呼叫中心也同時將信息通信技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)完美地結(jié)合在一起,信息資源可實現(xiàn)集中管理和全面共享,使商業(yè)運作達(dá)到快捷、高效和經(jīng)濟(jì)的效果?;诤艚兄行脑淼目蛻舴?wù)系統(tǒng),已經(jīng)在電信、金融行業(yè)發(fā)展為成熟的業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)的一部分,而且在物流、郵政、醫(yī)療、保險、稅務(wù)、煙草、交通、旅游、出版以及政府部門等諸多行業(yè),也正在表現(xiàn)出極大的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。
應(yīng)用北京金創(chuàng)時代的辦公精靈物流版(呼叫中心)可以解決了以下問題:
a)物流行業(yè)分公司遍布全國,各分公司業(yè)務(wù)難以統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。
b)物流客服很難有統(tǒng)一的服務(wù)口徑,客戶辦理業(yè)務(wù)或投訴時找不到對口部門或電話。c)客戶的定單需求不能及時獲得和反饋。
d)物流行業(yè)客戶分散,資料難以收集、掌握、統(tǒng)計。
e)因為客戶數(shù)量比較多,對客戶的關(guān)懷力不從心,客戶滿意度和忠誠度比較低。f)少數(shù)精干的業(yè)務(wù)員掌握著公司大多數(shù)客戶的動態(tài)資料,一旦他們被別的公司挖走,客戶也隨之被帶走。
技術(shù)路線
在整個物流過程中,涉及到的各個環(huán)節(jié),分散在不同的區(qū)域,需要一個信息平臺將整個物流環(huán)節(jié)聯(lián)接起來,及時把握客戶的定貨需求,進(jìn)行車輛的調(diào)度管理,庫存管理以及票據(jù)管理等,力求實現(xiàn)用最少的庫存、最短的運輸距離滿足客戶的需求?,F(xiàn)代物流企業(yè)與以往的物流企業(yè)不同,不僅僅局限于物流中的某一個環(huán)節(jié),而是普遍采用了信息化管理技術(shù),呼叫中心和電子商務(wù)、CRM技術(shù)的運用有效結(jié)合了傳統(tǒng)的物流信息化手段,將遍布在各地的物流中心與客戶連接起來,形成了一個更高效率的物流配送網(wǎng)絡(luò)。
其他
為解決傳統(tǒng)物流企業(yè)“成本高”、“效率低”的瓶頸問題,物流行業(yè)信息化目前已經(jīng)超越了關(guān)注和觀望,第一層次的信息化平臺在很多企業(yè)已經(jīng)實施,如內(nèi)部的財務(wù)管理、倉儲管理、定單管理、運輸管理等,相關(guān)系統(tǒng)包括ERP、物流管理(LM)、SCM等應(yīng)用系統(tǒng)。更進(jìn)一步,針對物流企業(yè)核心是提供“服務(wù)”這個概念,呼叫中心、電子商務(wù)、以及CRM技術(shù)的結(jié)合將對物流基礎(chǔ)信息平臺起到至關(guān)重要的整合作用。