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      信息管理系統(tǒng)案例

      時(shí)間:2019-05-13 07:21:44下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《信息管理系統(tǒng)案例》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《信息管理系統(tǒng)案例》。

      第一篇:信息管理系統(tǒng)案例

      衣服制造企業(yè)

      制衣是勞動(dòng)密集型的行業(yè),需要大量的員工,員工的管理成為企業(yè)的首要問題。首先員工的上下班考核、食宿、,這些基本問題的解決對企業(yè)的發(fā)展和管理尤其重要。其次,物料的采購、分發(fā)、裁剪、車縫以及出貨這一系列過程需要是來那個(gè)和質(zhì)量的跟蹤。這些過程會(huì)產(chǎn)生大齡的數(shù)據(jù)信息,大量的文檔需要更新,傳遞。用人力來管理已經(jīng)無法滿足生產(chǎn)的需要。最后員工的工作量和工作統(tǒng)計(jì)也是很復(fù)雜的,數(shù)千員工每月的報(bào)酬給財(cái)務(wù)部門增加不少壓力。因此,衣服制造企業(yè)管理研究極為重要。

      近十年來,伴隨計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,影響著人們的生活和生產(chǎn)。隨著制衣行業(yè)的規(guī)范化,集團(tuán)化和國際化,對企業(yè)的信息管理也需要科學(xué)的管理,合理的分配。衣服制造企業(yè)從物流的采購到生產(chǎn)再到出貨有一個(gè)流程都是人和機(jī)器的結(jié)合,怎樣才能疏而不漏,這給企業(yè)管理提出了重大挑戰(zhàn)。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣給制衣企業(yè)提供解決難題的技術(shù)途徑。衣服制造企業(yè)的管理集中在人事部門、薪資部門和生產(chǎn)部門。部門之間的合作和協(xié)調(diào)尤為重要,人事部門每天需要負(fù)責(zé)管理員工入職、離職,員工的考核,以及員工的假期管理。薪資部門需要負(fù)責(zé)每月的每個(gè)員工的實(shí)際薪酬的計(jì)算。在企業(yè)規(guī)模過大到一定程度的時(shí)候,其中的工作量可想而知,不是人力能做到的,需要借助管理軟件的配合,自動(dòng)為管理人員分析數(shù)據(jù),生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為員工或上層領(lǐng)導(dǎo)提供各種各樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表。從而更加協(xié)調(diào)各部門之間的工作,提高企業(yè)的工作效率,減少生產(chǎn)成本,激勵(lì)員工更加努力工作,獲得豐厚的報(bào)酬。針對衣服制造企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)管理、人事考核管理和工資管理,系統(tǒng)應(yīng)該著重對生產(chǎn)單、裁縫單、票據(jù)、工人計(jì)件計(jì)時(shí)、人事考核等方面做出系統(tǒng)性的規(guī)劃。可以很清楚的了解到每個(gè)職工的工作情況和生產(chǎn)能力,并使員工基本工資、員工考勤及工作進(jìn)度、計(jì)件獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤,同時(shí)監(jiān)管人事變動(dòng)、生產(chǎn)進(jìn)度、裁床報(bào)告等情況,合理對員工的調(diào)配、工資的簽收、志愿的獎(jiǎng)懲等。

      第二篇:信息管理系統(tǒng)案例范文

      山東高速公路信息管理系統(tǒng)應(yīng)用案例介紹

      山東高速公路信息管理系統(tǒng)應(yīng)用案例介紹

      山東的路修得多、修得好在全國聞名。1993年,全長318公里的濟(jì)青高速公路建成通車,山東高速公路實(shí)現(xiàn)了零的突破。1998年底,全省高速公路通車?yán)锍踢_(dá)到全國第一。目前,全省高速公路通車?yán)锍桃淹黄?000公里,形成了“五縱連四橫、一環(huán)繞山東”的山東“半日生活圈”。預(yù)計(jì)到2008年,山東高速公路通車?yán)锍虒⑼黄?000公里,路網(wǎng)結(jié)構(gòu)將更加完善,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化和智能化的公路管理。

      為充分發(fā)揮高等級公路網(wǎng)的整體效益,進(jìn)一步提升高速公路的運(yùn)營管理和服務(wù)水平,山東省交通廳結(jié)合實(shí)際,以“統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合考慮、聯(lián)合建設(shè)”為原則,建設(shè)了全省統(tǒng)一的集收費(fèi)、監(jiān)控、通信三網(wǎng)于一體的高速公路信息管理系統(tǒng)。作為工程總承包商,中創(chuàng)軟件公司利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)和智能控制技術(shù),以符合現(xiàn)代智能交通發(fā)展方向的信息管理系統(tǒng)整體解決方案,設(shè)計(jì)出全國一流的高速公路信息管理系統(tǒng),并于2005年11月榮獲“IPMA項(xiàng)目管理全球大獎(jiǎng)”。這是迄今為止第一個(gè)獲此殊榮的中國項(xiàng)目。

      系統(tǒng)概要

      山東省高速公路信息管理工程分兩期實(shí)施。其中,一期工程聯(lián)網(wǎng)里程總計(jì)1596.9公里,共有信息管理總中心1個(gè)、信息管理中心4個(gè)、信息管理分中心22個(gè),收費(fèi)站112個(gè)。目前一期工程已全部完工并通過驗(yàn)收。

      山東省高速公路信息管理系統(tǒng)包括收費(fèi)、通信、監(jiān)控三個(gè)子系統(tǒng)。收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了山東全省高速公路聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)一收費(fèi),并按路段合理準(zhǔn)確結(jié)算;通信系統(tǒng)是全省交通系統(tǒng)專用通信網(wǎng)的基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái),既滿足了高速公路管理和運(yùn)營的要求,又為交通專用通信網(wǎng)提供了服務(wù);監(jiān)控系統(tǒng)對路網(wǎng)交通進(jìn)行監(jiān)視,及時(shí)調(diào)

      節(jié)交通狀況,保證了路網(wǎng)暢通。該系統(tǒng)的建設(shè)為山東智能交通運(yùn)輸網(wǎng)的全面建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      針對山東高速公路“三縱、三橫、一環(huán)”交通網(wǎng)的主框架特點(diǎn),高速公路信息管理系統(tǒng)對收費(fèi)、通信、監(jiān)控三個(gè)子系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)設(shè)置到外場設(shè)備布置都做了因地制宜的規(guī)劃。同時(shí),系統(tǒng)針對山東高速公路“總公司-子公司-管理處”三級管理模式,“收費(fèi)總中心-收費(fèi)中心-收費(fèi)分中心-收費(fèi)站-收費(fèi)車道”五層收費(fèi)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),“通信總中心-通信中心-通信分中心-通信站”四層通信系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和“監(jiān)控總中心-監(jiān)控中心-監(jiān)控分中心-外場設(shè)備”四層監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的形式進(jìn)行實(shí)施。整個(gè)系統(tǒng)中,收費(fèi)、通信、監(jiān)控相互融合,數(shù)據(jù)、語音、圖像三網(wǎng)合一,不僅滿足了業(yè)務(wù)需要,還為辦公自動(dòng)化、物流系統(tǒng)、視頻會(huì)議等應(yīng)用提供了通道、接口和共用信息平臺(tái)。另外,系統(tǒng)采用先進(jìn)的海量信息處理技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),有效地支持了整個(gè)高速公路信息共享、快速存儲(chǔ)、準(zhǔn)確查詢和管理分析,為將來進(jìn)一步升級完善、系統(tǒng)擴(kuò)展、系統(tǒng)銜接打下了基礎(chǔ),并且可提供

      運(yùn)營管理、事故信息分析、災(zāi)害應(yīng)急管理、公眾信息服務(wù)、規(guī)劃決策支持和戰(zhàn)略決策支持等服務(wù)。

      收費(fèi)系統(tǒng)

      收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了山東高速公路網(wǎng)的統(tǒng)一收費(fèi),按路段合理準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算和賬務(wù)分割,并提供了監(jiān)控、查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能。收費(fèi)系統(tǒng)具有處理各種車輛的功能,包括正常車、免費(fèi)車、緊急車、違章車、無足夠現(xiàn)金車、IC卡損壞車、“U”型車等等。車道系統(tǒng)可定時(shí)生成匯總數(shù)據(jù)和及時(shí)生成各類報(bào)表,便于統(tǒng)計(jì)分析并進(jìn)行車流量控制。清算系統(tǒng)可生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表,便于對賬。收費(fèi)系統(tǒng)采用了先進(jìn)的系統(tǒng)平臺(tái)、業(yè)務(wù)

      功能、用戶接口三層體系結(jié)構(gòu),使用先進(jìn)的中間件技術(shù),方便系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和擴(kuò)展。同時(shí)采用支持Cluster技術(shù)的小型機(jī)、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫,具有良好的并行處理能力和容錯(cuò)能力。先進(jìn)的結(jié)算方式,實(shí)現(xiàn)了總公司與分公司之間的貨幣電子化流動(dòng)。

      通信系統(tǒng)

      通信系統(tǒng)具有傳輸語音、數(shù)據(jù)和圖像等業(yè)務(wù)功能,可滿足收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等管理和發(fā)展的帶寬要求、傳輸模式要求以及遠(yuǎn)程監(jiān)控等要求,并為交通專用通信網(wǎng)提供服務(wù)。光纖傳輸系統(tǒng)是整個(gè)通信系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。ATM網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種通信業(yè)務(wù)的接入和傳輸。程控?cái)?shù)字交換系統(tǒng)既能滿足語音傳輸?shù)男枨?,也可提供窄帶?shù)據(jù)的接入。通信系統(tǒng)采用了先進(jìn)成熟的SDH光傳輸系統(tǒng),為程控?cái)?shù)字交換、數(shù)據(jù)傳輸、圖像傳輸、移動(dòng)通信等提供了通信基礎(chǔ)和平臺(tái)。采用先進(jìn)的網(wǎng)管技術(shù),有效地對信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面的管理并實(shí)施遠(yuǎn)程配置和報(bào)警。提供了基于IP的三網(wǎng)合一技術(shù)方案,適應(yīng)“高速化、數(shù)字化、綜合化、網(wǎng)絡(luò)化”的發(fā)展需求。

      監(jiān)控系統(tǒng)

      監(jiān)控系統(tǒng)采用多種外場設(shè)備,對交通流量分布、氣象情況等監(jiān)控信息進(jìn)行采集,實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)路網(wǎng)全程實(shí)時(shí)監(jiān)控。整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)具有采集和監(jiān)視高速公路交通運(yùn)行狀況、匝道控制、緊急電話系統(tǒng)控制管理、監(jiān)視外場設(shè)備的工作狀態(tài)、詳細(xì)的顯示查閱、生成和顯示各種報(bào)表及安全保障等多項(xiàng)功能。系統(tǒng)所使用的大屏幕投影系統(tǒng)和多屏拼接控制系統(tǒng),提供了靈活定義尺寸、畫面自由縮放和移動(dòng)等功能。同時(shí)系統(tǒng)采用多種控制方式,減少了交通擁擠和阻塞,保證了交通安全。監(jiān)控中心控制主機(jī)采用雙電源和雙機(jī)熱備份方式,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均有富余,并提供備份功能以滿足監(jiān)控系統(tǒng)安全、容錯(cuò)和易恢復(fù)的要求。系統(tǒng)軟件采取加密存儲(chǔ)、多級維護(hù)管理機(jī)制等措施,以保證監(jiān)控信息的安全。外場設(shè)備選型充分考慮露天工作特點(diǎn)和耐用性,提高了系統(tǒng)的可靠、安全性。

      山東高速公路信息管理系統(tǒng)采用了標(biāo)準(zhǔn)開放的操作系統(tǒng)、軟件平臺(tái)和開發(fā)工具。整個(gè)系統(tǒng)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃下進(jìn)行了統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和實(shí)施,便于與山東交通信息化網(wǎng)絡(luò)互連互通。同時(shí),系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)與金融、電信系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和銜接,實(shí)現(xiàn)與銀行、電信系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和結(jié)算。另外,系統(tǒng)充分考慮了與相鄰省份高速公路網(wǎng)的協(xié)調(diào)和銜接,為構(gòu)成統(tǒng)一完整的國道主干線做好準(zhǔn)備。

      應(yīng)用效果

      山東高速公路信息管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用,不僅優(yōu)化了山東政治經(jīng)濟(jì)、文化風(fēng)俗、科技商貿(mào)發(fā)展的運(yùn)行質(zhì)量,更重要的是為社會(huì)各界提供一個(gè)更加暢通的出行環(huán)境。

      一、提高了司乘人員的出行質(zhì)量,縮短了行車時(shí)間。高速公路聯(lián)網(wǎng)后,主干道上的主線收費(fèi)站被拆除,車輛停車交費(fèi)的次數(shù)減少了,對降低運(yùn)營成本、提高運(yùn)行速度極為有利。

      二、增加了通行費(fèi)收入,發(fā)揮了高速公路的高速效益。據(jù)濟(jì)青路、濰萊路統(tǒng)計(jì),聯(lián)網(wǎng)一年來,濟(jì)青高速公路通行費(fèi)平均增長了30%。如果除去因經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn)帶來的車輛自然增長外,信息技術(shù)帶來的經(jīng)濟(jì)增長率不會(huì)低于24%。

      三、提高了安全運(yùn)行系數(shù),最大限度地減少了群眾損失。根據(jù)部分路段信息管理系統(tǒng)情況統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)使用后事故平均下降了14%,惡劣天氣下事故率下降了32%。特別是聯(lián)網(wǎng)后,高速公路應(yīng)對突發(fā)事件的能

      力大大增強(qiáng)。經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)表明,交通事故發(fā)生后,如果受傷人員在半小時(shí)內(nèi)得到救治,死亡人數(shù)將下降2/3。

      四、高速公路整體服務(wù)質(zhì)量大幅上升。從第一階段系統(tǒng)運(yùn)行看,收費(fèi)系統(tǒng)帶來的是直接經(jīng)濟(jì)效益,監(jiān)控系統(tǒng)為管理人員提供了決策依據(jù),通信系統(tǒng)為收費(fèi)和監(jiān)控提供了信息服務(wù)基礎(chǔ)平臺(tái)。三個(gè)子系統(tǒng)相互配合,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來全方位的服務(wù),將從根本上改變?nèi)藗兊墓ぷ?、學(xué)習(xí)和生活。

      第三篇:信息管理系統(tǒng)案例分析答案

      1、通過案例,請簡要說明什么是電子結(jié)算及目前主要的電子結(jié)算技術(shù)有哪些?

      含義:電子結(jié)算就是買主和賣主之間在線資金交換。交換的內(nèi)容通常是由銀行或中介機(jī)構(gòu)發(fā)行的并由法定貨幣支撐的數(shù)字金融工具。

      主要電子技術(shù):信用卡結(jié)算;電子現(xiàn)金結(jié)算;電子支票結(jié)算;電子錢包結(jié)算;借記卡結(jié)算;電子代幣結(jié)算等方式。

      2.結(jié)合本案說說什么是第三方支付,目前主流的第三方支付系統(tǒng)有哪些?

      第三方支付:就是一些和產(chǎn)品所在國家以及國外各大銀行簽約、并具備一定實(shí)力和信譽(yù)保障的第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)提供的交易支持平臺(tái)。

      (原文)主流第三方支付系統(tǒng): 快捷支付、支付寶、銀聯(lián)、財(cái)付通、匯付天下、易寶支付、快錢、網(wǎng)易寶、網(wǎng)銀在線等。

      3.簡述第三方支付系統(tǒng)的優(yōu)勢?

      第三方支付系統(tǒng)的優(yōu)勢:

      (1)比較安全。信用卡或帳戶信息僅需告知支付中介,無需告訴每個(gè)收款人,大大減少失密的風(fēng)險(xiǎn);

      (2)支付成本較低。支付中介集中大量電子小額交易,形成規(guī)模效應(yīng),故支付成本較低

      (3)使用方便。支付者所面對的是友好界面,不必考慮背后復(fù)雜的技術(shù)操作過程

      (4)支付擔(dān)保業(yè)務(wù)可在很大程度上保障付款人的利益。

      1、什么是網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)?常見的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)有哪些?

      網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu):指運(yùn)用拓?fù)鋵W(xué)的觀點(diǎn)來研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)。用傳輸媒體互連各種設(shè)備的物理布局,就是用什么方式把網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)等設(shè)備連接起來。

      常見網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu):(1)點(diǎn)到點(diǎn)式:星型、環(huán)型、樹型

      (2)廣播式:總線式、衛(wèi)星和無線電

      2、結(jié)合案例說說為什么本例采用了國際標(biāo)準(zhǔn)的星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)?其工作原理是怎樣的?

      (1)原因:該拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)具有擴(kuò)充靈活、維護(hù)便捷、運(yùn)行穩(wěn)定、互聯(lián)性好、性能價(jià)格比合理等特點(diǎn),是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采用的最優(yōu)也最經(jīng)濟(jì)的方案。(原文)

      (2)其工作原理:以一臺(tái)中心處理機(jī)(通信設(shè)備)為主而構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò),其它入網(wǎng)機(jī)器僅與該中心處理機(jī)之間有直接的物理鏈路,中心處理機(jī)采用分時(shí)或輪詢的方法為入網(wǎng)機(jī)器服務(wù),所有的數(shù)據(jù)必須經(jīng)過中心處理機(jī)。

      3根據(jù)管理信息系統(tǒng)理論,結(jié)合醫(yī)療行業(yè),請簡述一般的醫(yī)院信息系統(tǒng)的核心模塊有哪些?核心模塊:①行政管理系統(tǒng)。包括人事管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),后勤管理系統(tǒng),藥庫管理系統(tǒng),醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),門診、手術(shù)及住院預(yù)約系統(tǒng),病人住院管理系統(tǒng)等。

      ②醫(yī)療管理系統(tǒng)。包括門診、急診管理系統(tǒng),病案管理系統(tǒng),醫(yī)療統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),血庫管理系統(tǒng)等。

      ③決策支持系統(tǒng)。包括醫(yī)療質(zhì)量評價(jià)系統(tǒng),醫(yī)療質(zhì)量控制系統(tǒng)等。④各種輔助系統(tǒng)。如醫(yī)療情報(bào)檢索系統(tǒng),醫(yī)療數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。

      1、江鈴國際集團(tuán)原有模式會(huì)給企業(yè)帶來哪些問題?

      (原文)

      1、原有模式問題:(1)技術(shù)落后無法滿足現(xiàn)行業(yè)經(jīng)營管理的需求。原有系統(tǒng)只能在局域網(wǎng)上運(yùn)行,不能進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,數(shù)據(jù)易混亂,不能準(zhǔn)確對賬且重復(fù)錄入性工作多,銀行對賬單不能直接引入需手工

      (2)財(cái)務(wù)核算不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳輸。原系統(tǒng)存在信息孤島,不能滿足整個(gè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控統(tǒng)計(jì)和對內(nèi)部對賬等管理的需要

      (3)事前事中控制困難。原系統(tǒng)功能簡單,財(cái)務(wù)不能完全甩賬,只能事后分析不能事前計(jì)

      劃和事中控制,難以較好發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控作用。

      2、什么是信息孤島?

      信息孤島:指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。亦指一些企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)全面控制和管理的信息盲點(diǎn)。

      3、給江鈴國際集團(tuán)建立一個(gè)簡單的人力資源信息系統(tǒng)方案。

      簡單的人力資源信息系統(tǒng)方案:

      人力資源管理信息系統(tǒng)采用分布式計(jì)算模式,即各企業(yè)在各自獨(dú)立的局域網(wǎng)內(nèi)部署并運(yùn)行人力資源信息系統(tǒng),并定期將必要數(shù)據(jù)傳遞到上級企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中。

      信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)分三層:

      (1)第三層:三級子企業(yè)。處理該公司自身產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。據(jù)其規(guī)模大小,三級企業(yè)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器可在同一臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行。

      (2)第二層:二級子企業(yè)。處理本公司及其下屬公司上報(bào)的數(shù)據(jù)。因公司規(guī)模大,數(shù)據(jù)量亦大,對數(shù)據(jù)處理的可靠、穩(wěn)定、安全性等要求亦增加,二級企業(yè)數(shù)據(jù)處理較頻繁,建議數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器分開運(yùn)行。

      (3)第一層:集團(tuán)總部。處理集團(tuán)總部本身、二級企業(yè)及直屬子公司上報(bào)的數(shù)據(jù)。因總部可直接或間接處理集團(tuán)所有員工信息,故數(shù)據(jù)量很大,對數(shù)據(jù)庫的可靠、穩(wěn)定、并發(fā)處理能力、安全性等要求很高,總部因承擔(dān)大量數(shù)據(jù)處理任務(wù),建議數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器分開運(yùn)行且應(yīng)提供專門的內(nèi)部網(wǎng)服務(wù)器,以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息查詢與流程自助服務(wù)。在集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)上,各級企業(yè)的數(shù)據(jù)處理與傳遞方式:

      1、在局域網(wǎng)內(nèi)部:各客戶端可根據(jù)權(quán)限直接訪問、修改相應(yīng)信息;所有修改結(jié)果及時(shí)反映到本地?cái)?shù)據(jù)庫中。

      2、在廣域網(wǎng)上:當(dāng)下屬企業(yè)數(shù)據(jù)處理完后,及時(shí)將結(jié)果上報(bào)到上級公司,存入上級公司的數(shù)據(jù)庫中,以備集中處理時(shí)用。

      1、什么是網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分為哪幾種類型?

      網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu):指運(yùn)用拓?fù)鋵W(xué)的觀點(diǎn)來研究計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)。用傳輸媒體互連各種設(shè)備的物理布局,就是用什么方式把網(wǎng)絡(luò)中的計(jì)算機(jī)等設(shè)備連接起來。

      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)類型:(1)點(diǎn)到點(diǎn)式:星型、環(huán)型、樹型

      廣播式:總線式、衛(wèi)星和無線電

      2.通過該案例,請總結(jié)天壇醫(yī)院建設(shè)無線網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)驗(yàn)與收獲

      經(jīng)驗(yàn)與收獲:天壇醫(yī)院無線網(wǎng)絡(luò)部署后,新建的無線網(wǎng)絡(luò)與原來的有線網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有機(jī)無縫的結(jié)合,幫助天壇醫(yī)院實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備、信息的高度共享和有效利用,從而達(dá)到提高效率、節(jié)省醫(yī)院人力成本和提高服務(wù)質(zhì)量的目的。此外,隨著醫(yī)院無線覆蓋范圍面積的擴(kuò)大和就診病人數(shù)量的增加,該無線網(wǎng)絡(luò)所具有的可擴(kuò)展性還為今后的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容作好了充分的準(zhǔn)備。

      3、通過該案例,你是如何理解醫(yī)療行業(yè)信息化的?

      醫(yī)療行業(yè)信息化是國際發(fā)展趨勢。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,國內(nèi)越來越多的醫(yī)院正加速實(shí)施基于信息化平臺(tái)、HIS 系統(tǒng)的整體建設(shè),以提高醫(yī)院的服務(wù)水平與核心競爭力。信息化不僅提升了醫(yī)生的工作效率,使醫(yī)生有更多的時(shí)間為患者服務(wù),更提高了患者滿意度和信任度,無形之中樹立起了醫(yī)院的科技形象。因此,醫(yī)療業(yè)務(wù)應(yīng)用與基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的逐步融合正成為國內(nèi)醫(yī)院,尤其是大中型醫(yī)院信息化發(fā)展的新方向。

      1、什么是CIMS?

      CIMS即計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)。是將信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合,并應(yīng)用于企業(yè)產(chǎn)品全生命周期的各個(gè)階段,通過信息集成、過程優(yōu)化及資源優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、價(jià)值流的集成和優(yōu)化運(yùn)行,達(dá)到人、經(jīng)營、技術(shù)三要素的集成,以加強(qiáng)企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā),從而提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力和競爭能力。

      2、通過本案例,你認(rèn)為制造企業(yè)在實(shí)施CIMS系統(tǒng)過程中應(yīng)注意什么?

      對于制造業(yè)企業(yè)來說,CIMS系統(tǒng)是個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)工程,要搞好并不容易。通過此案例,可以看到,企業(yè)實(shí)施CIMS系統(tǒng)需要大量的基礎(chǔ)工作和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這是一個(gè)逐步推進(jìn)的過程。在現(xiàn)在制造業(yè)信息化熱潮中,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持冷靜,重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù),扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作

      3.通過本案例,你認(rèn)為制造企業(yè)信息化能給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來什么?

      制造業(yè)信息化,對于制造業(yè)來說,應(yīng)通過ERP等系統(tǒng),結(jié)合優(yōu)秀制造業(yè)的管理理論,從管理和流程改造等方面入手,從根本上解決企業(yè)的相關(guān)問題,從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)核心競爭力的目標(biāo)。制造業(yè)信息化提高了員工的整體素質(zhì)和企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步,增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力和持續(xù)發(fā)展的后勁,為企業(yè)的長久生存和長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

      問題1你是如何理解貴州日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)的集成化財(cái)務(wù)管理?

      (原文)貴州日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)通過金蝶EAS系統(tǒng)來進(jìn)行集團(tuán)控制,提高了資金的集團(tuán)管控,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)收統(tǒng)支,并建立了一套全面的運(yùn)算體系。該應(yīng)用系統(tǒng)包含六個(gè)模塊:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(總賬管理、報(bào)表管理、出納管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、現(xiàn)金流量表、合并報(bào)表),資產(chǎn)管理(固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理),資金管理(資金結(jié)算、利息管理),管理會(huì)計(jì)(預(yù)算管理),K/3供應(yīng)鏈管理(倉存管理、存貨核算),K/3實(shí)際成本管理。通過有效的運(yùn)用,集團(tuán)適時(shí)掌握分子單位的業(yè)務(wù)運(yùn)營及費(fèi)用成本的情況,為整個(gè)企業(yè)的決策提供一個(gè)及時(shí)準(zhǔn)確地依據(jù)。實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,解決因固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)為不同主體的問題。解決了集團(tuán)印刷廠的庫存管理和成本核算脫節(jié)的難題,大大提高了工作的效率。建立了完善的資金管理體系,通過成立結(jié)算中心實(shí)現(xiàn)了資金的統(tǒng)收統(tǒng)支,很大程度上提高了資金的使用合理性,有效地避免了資金在一些單位閑置浪費(fèi),而在集團(tuán)內(nèi)的其他單位因缺少資金而通過銀行貸款保證經(jīng)營而產(chǎn)生很多成本費(fèi)用的情況。

      問題2財(cái)務(wù)信息化達(dá)到的目的是什么?

      (1)使會(huì)計(jì)資金的運(yùn)作不發(fā)生差錯(cuò)。

      (2)如何運(yùn)作好資金,使其產(chǎn)生效益。

      (3)最好的利用資金和剩余資金的最優(yōu)投資

      (4)保證收入流大于消耗支出流,保證這個(gè)條件在全球是穩(wěn)定的。

      此案列中,財(cái)務(wù)信息化的目的是提高資金的集團(tuán)管控和資金的使用合理性,實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)收統(tǒng)支。

      問題3你覺得推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的過程需要注意哪些方面?

      (1)管理觀念的更新,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升,掌握一定計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能;

      (2)財(cái)務(wù)人員應(yīng)與軟件公司充分溝通,明確目標(biāo),并做好初始化工作;

      (3)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系:開放式的TCP/IP協(xié)議,易被攔截偵聽、竊取和黑客攻擊等。其次,使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。再次,對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。

      (4)完善和發(fā)展財(cái)務(wù)信息化。

      1、請談一下網(wǎng)絡(luò)營銷的優(yōu)勢?

      (1)成本低、速度快、周期短、更改靈活。無店面租金成本。能減輕庫存壓力,降低經(jīng)營成本。

      (2)其具有雙向、即時(shí)和高效的特性,增強(qiáng)企業(yè)營銷信息傳播的效果,滿足顧客的個(gè)性化請求。

      (3)覆蓋面廣,受眾度高。國際互聯(lián)網(wǎng)覆蓋全球市場,通過它,企業(yè)可方便快捷進(jìn)入任何一國市場。

      (4)傳播的廣泛性和空間的不受限制性是普通傳媒無法企及的。任何企業(yè)都不受自身規(guī)模的絕對限制,為剛剛起步且面臨強(qiáng)大競爭對手的中小企業(yè)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的競爭武器。

      (5)網(wǎng)絡(luò)營銷具有可重復(fù)性和可檢索性。網(wǎng)絡(luò)營銷可以將文字、聲音、畫面完美結(jié)合之后供用戶主動(dòng)檢索,重復(fù)觀看。

      (6)更具針對性,比傳統(tǒng)營銷選擇更自由,在選擇服務(wù)對象時(shí)更具針對性,可以根據(jù)自己的特點(diǎn)和需求在全球范圍內(nèi)快速尋找滿足品。

      2、網(wǎng)絡(luò)營銷在貴陽應(yīng)用發(fā)展面臨的瓶頸有哪些方面?

      (原文)(1)貴陽企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)營銷投入不大,初期看不見持續(xù)回報(bào),開始對網(wǎng)絡(luò)營銷可產(chǎn)生的效果持懷疑態(tài)度,沒有持續(xù)的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營銷,發(fā)現(xiàn)沒有回報(bào)就不再投入了。

      (2)網(wǎng)絡(luò)營銷不系統(tǒng),很多貴陽中小企業(yè)在貴陽網(wǎng)站建立完畢或在貴陽論壇發(fā)發(fā)帖就異想天開的期待好效果,把網(wǎng)絡(luò)營銷想象得太簡單了。

      (3)貴陽網(wǎng)絡(luò)營銷缺乏計(jì)劃性,貴陽企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷目的不明確,在網(wǎng)絡(luò)營銷之前沒有做好對企業(yè)產(chǎn)品和目標(biāo)人群的定位,選擇的貴陽網(wǎng)站不負(fù)責(zé),效果不好,產(chǎn)生惡心循環(huán),因此,對網(wǎng)絡(luò)營銷的積極性越來越差。

      (4)貴陽網(wǎng)絡(luò)營銷投入結(jié)構(gòu)不合理,與發(fā)達(dá)國家相比,貴陽企業(yè)大部分在網(wǎng)絡(luò)上的投入甚少,所以說效果不好。

      3、針對貴陽市中小企業(yè),你覺得實(shí)施網(wǎng)絡(luò)營銷的可行性步驟是什么?

      (1)貴陽市中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,做好產(chǎn)品和目標(biāo)人群的定位,明確網(wǎng)絡(luò)營銷目的。

      (2)貴陽應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)營銷的系統(tǒng)了解,不能太過心急,要按部就班,一步一個(gè)腳印。

      (3)選擇有擔(dān)待的貴陽網(wǎng)站建設(shè)公司合作,充分把握好互聯(lián)網(wǎng)的浪潮。

      (4)抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營銷,加大在網(wǎng)絡(luò)上的資金投入,持續(xù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營銷,對網(wǎng)絡(luò)營銷的效果不能急于求成,要報(bào)以信心。

      1、什么是CRM(客戶關(guān)系管理)?

      CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是利用信息科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)市場營銷、銷售、服務(wù)等活動(dòng)自動(dòng)化,是企業(yè)能更高效地為客戶提供滿意、周到的服務(wù),以提高客戶滿意度、忠誠度為目的的一種管理經(jīng)營方式。客戶關(guān)系管理既是一種管理理念,又是一種軟件技術(shù)。以客戶為中心的管理理念是CRM實(shí)施的基礎(chǔ)。

      2、你認(rèn)為呼叫中心給順豐速運(yùn)公司帶來了什么競爭優(yōu)勢?

      (原文)(1)競爭優(yōu)勢:成本的競爭力,呼叫中心的管理思路使企業(yè)重視客戶資源和信息資源;

      (2)質(zhì)量的競爭力,統(tǒng)一的產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平;服務(wù)的競爭力,呼叫中心提供基本服務(wù),確保可靠性,傾聽顧客的心聲,積極熱情解決客戶的問題,給顧客驚喜;

      (3)速度的競爭力,呼叫中心使順豐速運(yùn)公司的信息數(shù)據(jù)及時(shí)、高效的得到了利用;

      (4)創(chuàng)新的競爭力,呼叫中心成為溝通客戶與物流企業(yè)之間的窗口,為物流企業(yè)帶來了創(chuàng)新的源泉。

      3、你如何理解呼叫中心在物流信息化中的作用和地位?

      物流企業(yè)核心是提供“服務(wù)”,呼叫中心、電子商物、以及CRM技術(shù)的結(jié)合對物流基礎(chǔ)信息平臺(tái)起到至關(guān)重要的整合作用。

      呼叫中心將電話、Web接入以及傳統(tǒng)的郵包等整合成面對客戶的統(tǒng)一服務(wù)窗口,還支持計(jì)算機(jī)自動(dòng)語音應(yīng)答設(shè)備自助下單、查單,還可通過人工座席受理業(yè)務(wù),派發(fā)工單配送并與調(diào)度監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)合一體隨時(shí)為客戶提供咨詢服務(wù),并能通過外呼服務(wù)進(jìn)行客戶回訪,進(jìn)行滿意度調(diào)查以達(dá)到經(jīng)常性的客戶關(guān)懷維系老客戶,而且外呼電話營銷系統(tǒng)的支持會(huì)更深入挖掘市場潛力,提高企業(yè)贏利能力。

      以“呼叫中心”為接入的信息交換平臺(tái),不僅可以提供本地區(qū)服務(wù),而且還可以做到長距離的跨區(qū)域服務(wù),有效地幫助物流企業(yè)解決客戶信息的采集、傳輸、共享、決策,從而實(shí)現(xiàn)在滿足客戶需求的前提下,進(jìn)行合理的庫存、運(yùn)輸、配送方式給企業(yè)帶來更多的效益。

      1、仔細(xì)分析集團(tuán)的現(xiàn)狀,列出出現(xiàn)的問題?

      (原文總結(jié))(1)集團(tuán)所屬汽車公司:因鋼材價(jià)格上漲而使公司成本過高,壓力過大且核心技術(shù)相對落后、勞動(dòng)力成本日漸上升是制約公司發(fā)展的瓶頸。

      (2)集團(tuán)旗下超市:手工統(tǒng)計(jì)資料導(dǎo)致成本控制不完善,信息系統(tǒng)的滯后,供應(yīng)商管理和庫存管理不到位等,流失很多大宗批發(fā)客戶資料,降低超市的收入

      (3)集團(tuán)財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)系統(tǒng)落后,資金管理滯后,企業(yè)跨不同行業(yè),財(cái)務(wù)科目體系不同,做賬時(shí)需手工進(jìn)行,工作量大,易出錯(cuò)。

      (4)集團(tuán)企管部:企管部的成本數(shù)據(jù)的與財(cái)務(wù)部的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致,沒有IT系統(tǒng)的服務(wù),只能手工核對,對企管部的發(fā)展是個(gè)較大的制約。

      (5)集團(tuán)人力資源部:不同子公司的管控力度只能根據(jù)不同的管理需求而定,這也需要靠IT系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理。

      (6)集團(tuán)審計(jì)部:審計(jì)系統(tǒng)資源的匱乏,集團(tuán)本部和下屬各分公司的信息系統(tǒng) 分離,導(dǎo)致集團(tuán)與下屬公司信息不對稱,信息不能及時(shí)進(jìn)行鏈接,高層不能對其進(jìn)行適時(shí)有效地監(jiān)督,即不能及時(shí)的對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行決策。

      2.列舉IT規(guī)劃的常用方法及思想?

      企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)?;舅枷耄盒畔⒅С制髽I(yè)運(yùn)行。通過自上而下的識(shí)別系統(tǒng)目標(biāo),企業(yè)過程和數(shù)據(jù),然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,自上而下的涉及管理信息系統(tǒng)。該管理信息系統(tǒng)支持企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),表達(dá)所有管理層次的要求,想企業(yè)提供一致性信息,對組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)具有適應(yīng)性。

      關(guān)鍵成功因素法(CSF)?;舅枷耄涸诂F(xiàn)行系統(tǒng)中,總存在著多個(gè)變量影響系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),其中若干個(gè)因素是關(guān)鍵的和主要的。通過對關(guān)鍵成功因素的識(shí)別,找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的關(guān)鍵信息集合,從而確定系統(tǒng)開發(fā)的優(yōu)先次序。關(guān)鍵成功因素來自于組織的目標(biāo),通過組織的目標(biāo)分解和識(shí)別關(guān)鍵成功因素,性別指標(biāo),知道產(chǎn)生數(shù)據(jù)字典。識(shí)別關(guān)鍵成功因素,就是要識(shí)別聯(lián)系于組織目標(biāo)的主要數(shù)據(jù)類型及其關(guān)系。不同的組織的關(guān)鍵因素不同,不同時(shí)期關(guān)鍵關(guān)鍵成功因素也不同。

      戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)移法(SST)?;舅枷耄喊颜麄€(gè)目標(biāo)看成“信息集合”,由使命,目標(biāo),戰(zhàn)略和其他戰(zhàn)略變量組成,MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃過程是把組織的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)镸IS戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。此外還有企業(yè)信息分析與集成技術(shù),產(chǎn)出方法分析,投資回收法,征費(fèi)法,零線預(yù)算法,階石法等。

      3.500字范圍內(nèi)說明由本案例得到的啟示?

      長期規(guī)劃或短期規(guī)劃的選擇。

      從目前市場來看,很多公司的IT規(guī)劃都這言語短期,缺乏立足于長遠(yuǎn)的IT規(guī)劃,這樣就很

      難弄清楚IT項(xiàng)目對于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的支持力度。短期規(guī)劃往往只著眼于眼前利益和差異化的部門需求,沒有考略到長遠(yuǎn)的利益和項(xiàng)目規(guī)劃對IT基礎(chǔ)設(shè)施的綜合性影響。所以我們需要制定長遠(yuǎn)你的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,以便我們可以弄清楚IT如何能夠在接下來的時(shí)間里支持公司的發(fā)展戰(zhàn)略。

      完整的IT規(guī)劃才能推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略。

      完整的IT規(guī)劃需要企業(yè)單位管理者對IT規(guī)劃工作有強(qiáng)大的推動(dòng)力,也需要管理者與IT規(guī)劃相關(guān)人員對規(guī)劃過程、內(nèi)容、方法具備深入的理解,引入優(yōu)秀的咨詢顧問做向?qū)?。?dāng)然,一個(gè)完整合理的ITY規(guī)劃若想得到實(shí)施,需要企事業(yè)單位同樣具備較高自身能力。也就是應(yīng)當(dāng)一切以企事業(yè)單位的實(shí)際情況為基礎(chǔ),明確規(guī)劃執(zhí)行保障措施。

      1什么是系統(tǒng)實(shí)施?系統(tǒng)實(shí)施的主要任務(wù)是什么?

      1、系統(tǒng)實(shí)施:指將系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的結(jié)果在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn),將原來紙面上的、類似于設(shè)計(jì)圖式的新系統(tǒng)方案轉(zhuǎn)換成可執(zhí)行的應(yīng)用軟件。

      2、系統(tǒng)實(shí)施的主要任務(wù)是:(1)按總體設(shè)計(jì)方案購置和安裝計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

      (2)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

      (3)程序設(shè)計(jì)與調(diào)試

      (4)整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),培訓(xùn)操作人員

      (5)投入切換和試運(yùn)行

      2、創(chuàng)業(yè)信息系統(tǒng)所采用的系統(tǒng)切換方式是什么,這種切換方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)?

      因?yàn)樯暇€初期兩系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行,新、舊系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行,完成相應(yīng)的工作,所以該系統(tǒng)的系統(tǒng)切換方式:并行切換方式。

      優(yōu)點(diǎn):轉(zhuǎn)換安全,系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性最高,切換風(fēng)險(xiǎn)最小。

      缺點(diǎn):該方式需投入雙倍人力、設(shè)備,轉(zhuǎn)換費(fèi)用也相應(yīng)增加。費(fèi)用和工作量都很大。另外, 對于不愿拋棄舊系統(tǒng)的人來說, 其使用新系統(tǒng)的積極性、責(zé)任心不足, 會(huì)延長新舊系統(tǒng)并行的時(shí)間, 從而加大系統(tǒng)切換代價(jià)。

      3、創(chuàng)業(yè)信息系統(tǒng)的人員培訓(xùn)的問題在哪里?正確的培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)該是什么?

      (1)該系統(tǒng)人員培訓(xùn)問題:1)實(shí)施時(shí)采用醫(yī)院自組學(xué)習(xí),不派遣公司員工進(jìn)行培訓(xùn)。由于各人員不是專業(yè)的且學(xué)習(xí)能力不一致,這就容易導(dǎo)致在學(xué)習(xí)過程中遇到問題有些人員無法自行解決。2)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后發(fā)操作手冊,出現(xiàn)問題只通過電話溝通解決。這個(gè)在現(xiàn)實(shí)生活中很難解決問題,電話溝通操作人員不易理解操作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力且問題還難以解決。(原文)

      (2)正確培訓(xùn)計(jì)劃:派遣員工進(jìn)行培訓(xùn)。

      系統(tǒng)操作和運(yùn)行管理人員培訓(xùn):培訓(xùn)工作應(yīng)盡早進(jìn)行,使人員適應(yīng)并逐步熟悉新的操作方法。

      用戶人員培訓(xùn): 用戶包括主管人員和業(yè)務(wù)人員。系統(tǒng)投入運(yùn)行后,他們將在系統(tǒng)中工作。這類人多數(shù)來自現(xiàn)行系統(tǒng),精通業(yè)務(wù),但往往缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)。為保證系統(tǒng)調(diào)試和運(yùn)行順利進(jìn)行,應(yīng)根據(jù)他們的基礎(chǔ),提前進(jìn)行培訓(xùn),使他們適應(yīng),并逐步熟悉新的操作方法。

      第四篇:信息管理系統(tǒng)案例分析2

      凱越公司信息管理系統(tǒng)(案例分析作業(yè))

      企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、企業(yè)流程重組(BPR)、客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)等等這些“舶來”的新名詞和新理論已經(jīng)被越來越多的中國公司所接受和追逐。一方面,眼看著諸多企業(yè)正在大搞快搞企業(yè)信息化建設(shè),另一方面這些企業(yè)也要承受著無情的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):“企業(yè)信息化的事是成功率普遍在10%~20%之間,在發(fā)達(dá)國家成功率大約有20%,在中國成功率更低。”除少數(shù)企業(yè)取得成功以外,不少企業(yè)在投入大額資金的情況下,由于許多企業(yè)缺乏經(jīng)驗(yàn),信息化發(fā)展到一定階段后就暴露出了各種各樣的問題,如有的企業(yè)信息化以技術(shù)為導(dǎo)向,技術(shù)的應(yīng)用沒有很好地配合業(yè)務(wù)的發(fā)展;有的企業(yè)雖然信息化的建設(shè)是以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),但由于缺乏整體的信息規(guī)劃,導(dǎo)致系統(tǒng)的建設(shè)沒有整體性,資源無法很好共享等?!靶畔⒒诙础?、“信息化孤島”、“信息化無效”成為許多企業(yè)棘手和頭痛的問題。如何構(gòu)建企業(yè)的信息系統(tǒng)?在信息化過程中應(yīng)注意哪些方面?本文希望通過對一家國有企業(yè)信息化規(guī)劃項(xiàng)目的實(shí)際案例研究,來與讀者一起探索這些問題。

      背景陳述

      凱越公司(化名)是國內(nèi)一家大型企業(yè),企業(yè)實(shí)行三級管理,即總公司———公司———分公司。企業(yè)實(shí)施信息化已有多年,每年在信息化建設(shè)方面投入了大量的人力和財(cái)力,公司已建立了OA辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等,并已搭建了公司廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)。由于公司提出了創(chuàng)國際一流企業(yè)的目標(biāo),因此公司希望在信息化建設(shè)方面也要與國際最先進(jìn)的企業(yè)看齊,并使信息化建設(shè)能成為公司實(shí)現(xiàn)創(chuàng)國際一流目標(biāo)的重要推動(dòng)力。問題診斷

      由于凱越公司在前期的信息化建設(shè)中是以服務(wù)支持軟件應(yīng)用為主,還沒有站在戰(zhàn)略的高度開展信息化工作,因此也沒有制定完整的信息化規(guī)劃,各信息系統(tǒng)的建設(shè)以總部的各部門、下面的各公司為主,各自為政,信息及系統(tǒng)沒有集成,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重;系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程以及相應(yīng)的信息流存在斷層現(xiàn)象,尤其是在營銷、物資、工程、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)較密切的各環(huán)節(jié);管理體制和資產(chǎn)歸屬不一致,導(dǎo)致各公司的硬件、網(wǎng)絡(luò)管理各自為政,如廣域網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)絡(luò)分別由兩個(gè)不同的部門負(fù)責(zé),管理十分不便,服務(wù)器系統(tǒng)十分分散,沒有進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)管理等;機(jī)房的統(tǒng)一化和災(zāi)難恢復(fù)的功能也沒有引起足夠重視,沒有配備專門的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理人員,存在較大的安全隱患;信息中心的培訓(xùn)內(nèi)容主要針對新的信息技術(shù)和產(chǎn)品,對項(xiàng)目管理、信息規(guī)劃、行業(yè)專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)比較缺乏,沒有培養(yǎng)有效的信息技術(shù)決策和實(shí)施能力。

      解決方案

      針對上述問題,凱越公司對信息化現(xiàn)狀進(jìn)行了全面的調(diào)查和分析,挖掘造成問題的深層次原因,并以行業(yè)內(nèi)的最佳實(shí)踐標(biāo)桿為依據(jù),從信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的支持、系統(tǒng)集成、基礎(chǔ)設(shè)施與安全管理、信息管理組織架構(gòu)幾個(gè)方面重點(diǎn)提出了解決方案。

      信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的支持

      由于以前的信息化建設(shè)主要以各業(yè)務(wù)部門為主導(dǎo),系統(tǒng)的建設(shè)有明顯的缺陷,建設(shè)的主要是部門級的系統(tǒng),信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的支持沒有站在公司戰(zhàn)略的高度,沒有從企業(yè)業(yè)務(wù)整體發(fā)展的角度提出信息化建設(shè)的目標(biāo)和規(guī)劃,系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體性、前瞻性、可擴(kuò)展性和一致性。其實(shí),企業(yè)信息化的建設(shè)必須能支持公司戰(zhàn)略的發(fā)展,而對公司戰(zhàn)略的支持又主要體現(xiàn)為對具體業(yè)務(wù)開展的支持,基于這種思想,凱越公司采用了需求分解法,從公司的戰(zhàn)略入手,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,深入分析了企業(yè)發(fā)展對信息化建設(shè)提出的需求。(見圖1)例如:企業(yè)需要加強(qiáng)與客戶的關(guān)系,體現(xiàn)在具體行動(dòng)中就是必須先建立總公司層面的客戶檔案,以便進(jìn)行客戶細(xì)分,然后才能有針對性的為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù),建立與客戶的良好關(guān)系。而要很好的配合這些行動(dòng),那對信息化就提出了具體的要求,如首先可以實(shí)施客戶關(guān)系管理系統(tǒng),記錄客戶信息,然后集成企業(yè)資源計(jì)劃與客戶關(guān)系系統(tǒng),使公司擁有一個(gè)全面的客戶信息資源庫,包括客戶的基本信息、交易信息、服務(wù)信息等等。利用需求分解法,凱越從戰(zhàn)略出發(fā),詳細(xì)分析了企業(yè)的業(yè)務(wù)行為和特征,提出了未來信息化建設(shè)的要求,即必須建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等,通過與現(xiàn)有信息化現(xiàn)狀的比較,找出了差距,并結(jié)合戰(zhàn)略進(jìn)行了信息化建設(shè)的優(yōu)先級分析,為企業(yè)的信息化建設(shè)指明了方向。通過上面的分析,凱越公司已明確信息化必須首先考慮重點(diǎn)解決的問題。然而,需求分解法只能指出信息化建設(shè)的大方向,對于細(xì)部和局部的系統(tǒng)功能,在所有部門的配合下,結(jié)合業(yè)務(wù)流程和功能,發(fā)現(xiàn)了目前運(yùn)行的信息系統(tǒng)的缺陷與不足,如財(cái)務(wù)管理,發(fā)現(xiàn)總公司和分公司現(xiàn)在均分別采用國內(nèi)的一套財(cái)務(wù)軟件,雖然能夠完成各財(cái)務(wù)部門所負(fù)責(zé)的總賬,固定資產(chǎn),日常報(bào)表功能,但無應(yīng)收、應(yīng)付的功能,并且結(jié)賬很慢;又如項(xiàng)目管理,無統(tǒng)一軟件,工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理,成本核算,分析所使用的系統(tǒng)均處于分散狀態(tài),因而影響了財(cái)務(wù)部門對工程項(xiàng)目的核算的效率等。通過分析整理,凱越公司對每一套信息系統(tǒng)都提出了詳細(xì)的業(yè)務(wù)需求。通過對國內(nèi)外成熟相關(guān)信息系統(tǒng)的分析比較,在綜合考慮需求滿足程度、成本、服務(wù)、成功案例等各方面因素下,凱越公司選擇了一套國外的成熟軟件產(chǎn)品進(jìn)行分步實(shí)施。

      系統(tǒng)集成凱越公司過去的信息化工作以部門為主,缺乏整體考慮,因此目前就暴露出了許多問題,首先是系統(tǒng)分散、沒有整合,由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,給系統(tǒng)的集成帶來了很大的困難,信息不能共享;其次是數(shù)據(jù)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,無論是自行開發(fā),還是從市場上買來的應(yīng)用軟件,一般都不注意數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,或數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自成一體,因而形成了許多“信息孤島”,應(yīng)用項(xiàng)目上得越多,信息孤島就越多,數(shù)據(jù)的不一致性就越嚴(yán)重;最后是系統(tǒng)開發(fā)沒有標(biāo)準(zhǔn)化,凱越公司在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中沒有使用一致的開發(fā)平臺(tái)和開發(fā)工具,不利于降低系統(tǒng)維護(hù)成本、技術(shù)人員培訓(xùn)成本等。要解決這些問題必須對系統(tǒng)進(jìn)行集成,并建立信息化建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。凱越公司通過對業(yè)務(wù)流程的分析,從業(yè)務(wù)的角度提出了企業(yè)的信息流,明確了系統(tǒng)間所需要的的集成關(guān)系。(見圖2)為了很好地整合現(xiàn)有及未來的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的集成、共享與流轉(zhuǎn),減少手工的干預(yù),凱越公司提出了信息技術(shù)架構(gòu)和整合方案,包括信息模型、應(yīng)用系統(tǒng)的組成與結(jié)構(gòu)、信息和數(shù)據(jù)在應(yīng)用系統(tǒng)之間的分布與流向、信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。同時(shí)還分析了目前市場上主流的系統(tǒng)集成的技術(shù)和產(chǎn)品,在盡量保護(hù)現(xiàn)有投資,同時(shí)又兼顧未來系統(tǒng)方便集成的原則指導(dǎo)下,凱越公司選擇了最合適的產(chǎn)品和技術(shù)對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行分步整合。

      基礎(chǔ)設(shè)施與安全管理基礎(chǔ)設(shè)施是信息化的基礎(chǔ),包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等。凱越公司雖然在基礎(chǔ)設(shè)施方面投入很大,但還不夠完善,服務(wù)器沒有集中管理,重復(fù)投資,維護(hù)成本高且難以管理;核心網(wǎng)絡(luò)缺乏備份,一旦核心設(shè)備出現(xiàn)故障,將會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)全面的癱瘓。安全管理也存在較大問題,沒有從技術(shù)和管理兩方面構(gòu)建完整的安全體系,存在很大的安全隱患。針對存在的這些問題,凱越公司從四個(gè)方面入手對未來基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行了規(guī)劃:廣域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃、局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃、Internet連接架構(gòu)規(guī)劃、服務(wù)器及存儲(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃。在安全管理方面,凱越公司首先從技術(shù)上提出了完整的安全解決方案,如把公司的Web服務(wù)器、Mail服務(wù)器設(shè)置在防火墻之后等,同時(shí)還從管理的角度提出了具體的規(guī)范,包括通信和操作安全性管理、訪問控制安全性管理、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的安全性管理等,這樣凱越公司就從技術(shù)和管理兩方面構(gòu)建了一套完整的安全管理體系。

      信息管理組織架構(gòu)合理的IT組織架構(gòu)是企業(yè)信息化建設(shè)的有力保障,同時(shí)也可以從一個(gè)側(cè)面反映信息化在企業(yè)中的地位。然而凱越公司的IT組織架構(gòu)設(shè)置不盡合理,主要表現(xiàn)在以下方面:

      (1)總公司沒設(shè)專門的信息部門,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的人員隸屬于行政管理部。公司層次只設(shè)幾個(gè)專職,也沒有專門部門。分公司更是連專職也沒有。企業(yè)還沒有建立良好的信息化管理體系,職責(zé)缺乏明確合理的分工。

      (2)企業(yè)還沒有建立起信息化的工作規(guī)程和制度,包括信息系統(tǒng)建設(shè)需求的提出、論證、選型、實(shí)施等都沒有規(guī)范的流程,也沒有明確的職責(zé)劃分。

      針對上面的問題,同時(shí)考慮到總公司、公司、分公司在日常管理上又有一定的獨(dú)立性,凱越公司提出了信息化建設(shè)在業(yè)務(wù)上進(jìn)行垂直指導(dǎo),在行政上橫向管理的矩陣方式,結(jié)合信息集中化管理的基本原則,其信息化管理框架實(shí)現(xiàn)了下面的轉(zhuǎn)變。(見圖3)凱越公司在信息化組織設(shè)計(jì),建立了集中的信息技術(shù)管理和資源共享的機(jī)制,將原來掛靠在行政管理部下的信息中心提升為信息技術(shù)部,作為獨(dú)立的職能部門進(jìn)行信息技術(shù)的管理,并為總公司及其下屬的公司和分公司提供信息技術(shù)服務(wù);拓展了信息技術(shù)管理的職能范圍,統(tǒng)一系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)與管理,如合同管理、信息資產(chǎn)及文檔的管理及ERP、CIS、CRM等應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、實(shí)施、維護(hù)及技術(shù)支持等;統(tǒng)一整個(gè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、信息系統(tǒng)(數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用軟件)及客戶端軟硬件的搭建、維護(hù)、備份、升級與管理,以及網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)的安全管理等;建立分布式的信息技術(shù)組織布局,在公司和分公司的總工室下設(shè)IT專職人員,為本公司提供信息技術(shù)支持,但業(yè)務(wù)上受總公司信息技術(shù)部的指導(dǎo)。在設(shè)計(jì)方案中,凱越公司對三層體系之間的職責(zé)做了明確的劃分,總部的信息技術(shù)部負(fù)責(zé)全公司信息化的管理與決策,如進(jìn)行集中、統(tǒng)一的信息技術(shù)管理和規(guī)劃,負(fù)責(zé)全公司網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及網(wǎng)絡(luò)安全等;公司及分公司層次主要負(fù)責(zé)信息化的實(shí)施與維護(hù)。凱越公司通過對信息組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),明確了各自的職責(zé),理順了管理流程,使企業(yè)的信息化建設(shè)有了組織和制度的保障。

      實(shí)施與執(zhí)行

      除了上述方面,對信息化建設(shè)規(guī)劃來說還有一個(gè)非常關(guān)鍵的問題,即系統(tǒng)的實(shí)施及資源配置計(jì)劃。只有明確了信息系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)間表、優(yōu)先級,才能更好地指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施。因此凱越公司在綜合分析了公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)及系統(tǒng)現(xiàn)狀后,提出了系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃。(見圖4)在實(shí)施計(jì)劃中,不僅安排了實(shí)施的時(shí)間表,還給出了系統(tǒng)實(shí)施的大概預(yù)算及主要的產(chǎn)品供應(yīng)商,同時(shí)提出系統(tǒng)實(shí)施需要注意的主要問題等,為以后幾年的信息化建設(shè)提供了很好的參考依據(jù)。(施能自畢博管理咨詢大中國區(qū)董事總經(jīng)理)

      1、信息孤島是如何形成的?對企業(yè)的管理有什么危害?

      2、如何通過管理信息系統(tǒng)的重新規(guī)劃與開發(fā)來避免信息孤島?最重要的事情是什么?

      3、公司的最高管理層在公司的信息化過程中起什么作用?其重要性主要體現(xiàn)在哪幾個(gè)方面?

      4、結(jié)合這個(gè)案例,談?wù)勀銓Α肮芾硇畔⑾到y(tǒng)其實(shí)首先是個(gè)社會(huì)系統(tǒng),其次是個(gè)人機(jī)系統(tǒng)”這句話的認(rèn)識(shí)?

      第五篇:應(yīng)用信息管理系統(tǒng)_案例分析

      國內(nèi)外應(yīng)用信息管理系統(tǒng)成功案例及分析網(wǎng)銷091 繆海鴻 ERP案例

      案例一:高露潔-棕欖公司(Colgate-Palmolive)公司簡介

      高露潔-棕欖是全球頂尖的消費(fèi)品公司之一,總部在美國紐約,在全球200多個(gè)國家和地區(qū)設(shè)有分公司或辦事機(jī)構(gòu),雇員總數(shù)達(dá)40000人。公司在口腔護(hù)理、個(gè)人護(hù)理、家居護(hù)理和寵物食品等方面為大眾提供高品質(zhì)消費(fèi)品,其中有很多是廣大消費(fèi)者耳熟能詳?shù)娜蛑放疲绺呗稘?、棕欖、潔齒白、Ajax、Protex、Fab、Irish Spring、Mennen和Science Diet等等。公司自20世紀(jì)30年代就在歐洲幾個(gè)國家建立了公司,其后不斷向國外擴(kuò)展業(yè)務(wù)。截至1993年,公司已在全世界70多個(gè)國家開展了業(yè)務(wù)。2004年,其總營業(yè)額達(dá)到106億美元。ERP實(shí)施概況

      高露潔公司采用了SAP提供的ERP系統(tǒng),實(shí)施成功的模塊包括供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、綜合應(yīng)用程序、訂單處理流程管理,物料清單管理、生產(chǎn)制造管理、員工自助服務(wù)及其他。該公司的ERP實(shí)施始于1996年,至今已完成2次全面升級,目前包括SAP的R/3系列、mySAP的高級排程計(jì)劃與優(yōu)化、CRM、SAP門戶和mySAP商業(yè)倉庫(Business Warehouse)。他們分別在歐洲,北美、南美、南亞太平洋等地的分支機(jī)構(gòu)以及其Hill Science Diet品牌實(shí)施了R/3系列的5個(gè)實(shí)例。此外,還實(shí)施了全球人力資源管理,而SAP的商業(yè)倉庫中目前存儲(chǔ)有超過6TB(注:1TB相當(dāng)于1024GB)的客戶數(shù)據(jù)。目前,其ERP使用人數(shù)超過15,000。

      案例二:聯(lián)邦快遞空運(yùn)公司(FedEx)

      公司簡介

      聯(lián)邦快遞空運(yùn)公司(FedEx Express)全球最大的快遞公司,憑借其無與倫比的航線權(quán)及基礎(chǔ)設(shè)施使其成為全球最大的快遞公司,向220個(gè)國家及地區(qū)提供快速、可靠、及時(shí)的快遞運(yùn)輸服務(wù)。聯(lián)邦快遞每個(gè)工作日運(yùn)送的包裹超過320萬個(gè),其在全球擁有超過138,000名員工、50,000個(gè)投遞點(diǎn)、671架飛機(jī)和41,000輛車輛。公司通過FedEx Ship Manager at fedex.com、FededEx Ship Manager Software 與全球100多萬客戶保持密切的電子通訊聯(lián)系。2004年,其總營業(yè)額達(dá)到290億美元。

      ERP實(shí)施概況

      采用Oracle提供的ERP產(chǎn)品。已使用的模塊包括PeopleSoft的資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)總帳管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理,電子采購、開支報(bào)告、庫存管理、項(xiàng)目成本核算及其他。1997年,公司開始實(shí)施PeopleSoft的會(huì)計(jì)總帳和資產(chǎn)管理模塊。在之后幾年內(nèi)的兩次重大升級之后,2004年,整個(gè)系統(tǒng)已包括12個(gè)PeopleSoft的模塊。FedEx’s的國內(nèi)及國際運(yùn)營共用同一實(shí)例,而合作服務(wù)、運(yùn)輸?shù)仁褂昧硪粋€(gè)實(shí)例。目前其用戶超過20,000人。

      MRPII案例

      案例:上海第二機(jī)床廠

      公司簡介

      上海第二機(jī)床廠是一個(gè)生產(chǎn)車床的中型國有企業(yè),主要產(chǎn)品為普通車床,數(shù)控車床與車削中心等,年生產(chǎn)能力達(dá)一億元(銷售收入)。其生產(chǎn)方式是典型的離散型多品種小批量生產(chǎn)。于1986年列入上海機(jī)床公司接受世界銀行貸款改造單位。

      MRPII實(shí)施概況

      在企業(yè)實(shí)施MRP-II系統(tǒng),于1992年購置了IBM AS/400小型機(jī)和SSA公司的BPCS軟件共11個(gè)模塊,并于1993年初開始實(shí)施MRP-II的進(jìn)程,目前除能力計(jì)劃(CRP)外,制造數(shù)據(jù)維護(hù)(MDM)、庫存(INV)、采購(PUR)、車間控制(SFC)、主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)、物料需求計(jì)劃(MRP)、預(yù)測(FOR)、成本(CST)、銷售訂單(ORD)、數(shù)據(jù)處理(BIL)等10個(gè)模塊已全部投入運(yùn)行。生產(chǎn)用物料倉庫已全部取消手工記帳,新產(chǎn)品設(shè)計(jì)的所有目錄與工藝文件定額等已取消手工文件,所有車間制造和采購、外協(xié)件已全部進(jìn)入訂單控制,MRP系統(tǒng)每周運(yùn)行一次,根據(jù)其運(yùn)行結(jié)果召開生產(chǎn)/采購調(diào)度會(huì)。MRP-II系統(tǒng)已成為整個(gè)工廠運(yùn)行不可缺少的基本支持系統(tǒng)。

      一、企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)提高了工作效率

      1、高露潔公司提高工作效率的情況

      A、需求規(guī)劃:mySAP可以計(jì)算出基本需求,根據(jù)市場變化,相應(yīng)增加業(yè)務(wù)。

      B、績效確認(rèn):mySAP可以得到準(zhǔn)確、及時(shí)、一致的數(shù)據(jù)信息來支持

      各種規(guī)劃的決策。高露潔還將使用mySAP商業(yè)智能系統(tǒng)(mySAP BI),以更快速地獲得更加一致和精細(xì)的數(shù)據(jù)信息,支持整個(gè)企業(yè)

      集團(tuán)的決策。

      2、聯(lián)邦快遞公司提高工作效率的情況

      聯(lián)邦快遞的ERP信息管理系統(tǒng)正是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)、用戶、供應(yīng)商及其他商貿(mào)活動(dòng)涉及的職能機(jī)構(gòu)集成起來,完成信息流、物流和價(jià)值流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化,尤其是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的網(wǎng)絡(luò)化、供應(yīng)鏈管理、渠道管理和客戶關(guān)系管理的網(wǎng)絡(luò)化與功能全面集成優(yōu)化。

      3、上海第二機(jī)床廠提高工作效率的情況

      MRP-II 要求把全廠原屬于各個(gè)部門的相同功能集中起來,便于物流、資金流的管理,例如計(jì)劃,必須成立單獨(dú)的計(jì)劃部門,將車間(工段)作業(yè)計(jì)劃、物資采購計(jì)劃、外協(xié)作計(jì)劃等集中到一個(gè)計(jì)劃部門中。要將各種物料倉庫集中到一個(gè)部門管理。

      實(shí)施MRP-II 對目前國內(nèi)原材料、加工制造工廠的管理體制,方法進(jìn)行變革是全方位的,目前是從根本上改變傳統(tǒng)管理下企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期長,占用資金多,物質(zhì)消耗高,經(jīng)濟(jì)效益低的落后狀況。而使國內(nèi)企業(yè)在管理上上一個(gè)臺(tái)階。

      二、企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)提高了生產(chǎn)效率

      1、高露潔公司提高生產(chǎn)效率的情況

      在經(jīng)營領(lǐng)域,SAP企業(yè)管理解決方案能夠鞏固生產(chǎn)設(shè)施。國際市場上消費(fèi)品的競爭十分激烈,盡管高露潔在SAP系統(tǒng)的幫助下取得了很大發(fā)展,但還有些方面需要完善。通過實(shí)施SAP R/3系統(tǒng),高露潔將產(chǎn)生訂單和完成訂單的實(shí)現(xiàn)率提高到90%,但它仍希望通過突破公司在需求和能力方面的局限將該數(shù)字提高。此外,通過SAP R/3系統(tǒng),高露潔在北美將訂單在企業(yè)內(nèi)部循環(huán)的時(shí)間由9天縮減到5天,但即使這樣成本還是很高。

      高露潔的跨地域資源利用系統(tǒng)(CBS)將需求和全球資源信息整合在一起,使以前的月度預(yù)測發(fā)展成為每周的定貨補(bǔ)充。高露潔的投入迅速見效,其中包括出貨率的上升、集裝箱整箱率上升、補(bǔ)充訂單的循環(huán)次數(shù)下降、庫存下降8%等。在新商業(yè)模型中,供應(yīng)商直接負(fù)責(zé)對高露潔分銷中心的資源補(bǔ)充(在此之前,高露潔的銷售分支每月發(fā)展不均,向海外的工廠發(fā)布的補(bǔ)貨要求經(jīng)常不準(zhǔn)確)。新的周補(bǔ)給制度是由客戶的訂單流量來驅(qū)動(dòng)的,通過高露潔在世界各地的分銷中心直接傳遞給供應(yīng)商。補(bǔ)給要求也是根據(jù)高露潔銷售機(jī)構(gòu)提供的需求信息(如推廣活動(dòng)刺激的需求增長等)來計(jì)算。

      2、上海第二機(jī)床廠提高生產(chǎn)效率的情況

      上海第二機(jī)床廠是一個(gè)生產(chǎn)車床的中型國有企業(yè),為改進(jìn)管理,購置了小型機(jī)和軟件的11個(gè)模塊,于1993年初開始實(shí)施MRPII。經(jīng)過2年的實(shí)施,已有10個(gè)模塊投入運(yùn)行。MRPII系統(tǒng)已成為整個(gè)工廠運(yùn)行不可缺少的基本支持系統(tǒng)。由于MRPII系統(tǒng)的支持,目前新開發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造周期已從過去的1年半至2年縮短為8~10個(gè)月,大大增強(qiáng)了產(chǎn)品在市場競爭中的能力。

      三、企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)增加了客戶價(jià)值

      1、高露潔公司增加客戶價(jià)值的情況

      mySAP SCM使高露潔及其合作伙伴、消費(fèi)者能夠快速、實(shí)時(shí)地掌握訂單、預(yù)測、生產(chǎn)計(jì)劃,以及庫存、訂單完成比率等重要指標(biāo),完全掌握各項(xiàng)關(guān)鍵商業(yè)數(shù)據(jù)。mySAP SCM幫助企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量、減少庫存投資,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力。高露潔在應(yīng)用mySAP系統(tǒng)之后,提高了市場競爭力,在價(jià)格戰(zhàn)、全球業(yè)務(wù)拓展和市場推廣中更有優(yōu)勢。同時(shí),公司也不斷加強(qiáng)與全球客戶的聯(lián)系,此外,高露潔通過電子商務(wù)還進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部整合,密切了與合作伙伴和客戶的關(guān)系。

      2、聯(lián)邦快遞公司增加客戶價(jià)值的情況

      對于講求速度質(zhì)量優(yōu)先的快遞公司,供應(yīng)鏈、渠道與客戶關(guān)系的處理顯得更為重要。而ERP系統(tǒng)能將這繁瑣復(fù)雜的聯(lián)系過程最簡最優(yōu)化以達(dá)到快遞公司擴(kuò)大市場占有率,提高企業(yè)信譽(yù)形象的最好方式。

      企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部的變化,及時(shí)與先進(jìn)的管理思想接軌,拋開企業(yè)原有不合適宜的管理思想,迅速適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代資源優(yōu)化及企業(yè)間協(xié)同發(fā)展的需要,能夠使企業(yè)擁有更強(qiáng)盛的生命力和競爭力,為企業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代的發(fā)展提供新的機(jī)遇。

      四、企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)提高了贏利能力

      1、高露潔公司提高盈利能力的情況

      要證明管理層的能力最好的證據(jù)莫過于這家公司的盈利狀況。自從魯賓接掌了高露潔CEO一職,公司的毛利率從最初的39.2%一直飆升至2000年的54.4%。分析家們認(rèn)為這主要得益于高露潔不斷從小處著手提高效率。例如只要經(jīng)過簡單的改進(jìn),一種除臭劑的外包裝每個(gè)就可節(jié)省幾分錢。高露潔的管理層并不只是高高在上大談特談公司的宏觀策略問題,他們還會(huì)親自參與到一些細(xì)節(jié)的討論中來。雖然在生產(chǎn)過程中節(jié)省每一分錢的成本令高露潔大獲成功,但這絕對不是公司致勝的唯一原因。高露潔的另一個(gè)撒手锏是,向少數(shù)幾項(xiàng)利潤率高的業(yè)務(wù)全速發(fā)展。公司超過一半的銷售額來自兩項(xiàng)業(yè)務(wù):口腔護(hù)理和個(gè)人衛(wèi)生用品,牙膏、除臭劑和液體香皂等產(chǎn)品都屬于這些業(yè)務(wù)。相比之下,其它如洗潔精和清潔劑等產(chǎn)品的盈利能力則低得多。

      2、聯(lián)邦快遞公司提高盈利能力的情況

      每月兩次,總有許多世界各地商業(yè)人士愿付250美元、花幾個(gè)小時(shí)去參觀聯(lián)邦快遞公司的營業(yè)中心。目的是為了親身體會(huì)一下這個(gè)巨人如何在短短23年間從零開始,發(fā)展為擁有100億美元、占據(jù)大量市場份額的行業(yè)領(lǐng)袖。

      聯(lián)邦快遞選擇了固定價(jià)格體系來取代按郵區(qū)劃定的路程和運(yùn)量定價(jià)體系(postal code-inspired zone and volumn pricing systems),在貨運(yùn)業(yè)引起了巨大哄動(dòng)。這一改變不僅簡化了聯(lián)邦快遞的業(yè)務(wù)程序,也使客戶能夠準(zhǔn)確預(yù)測自己的運(yùn)輸費(fèi)用。弗雷德說服國會(huì)使the civil aeronautics board(編者譯:美國民航管理委員會(huì))解除對航空快運(yùn)的限制后,開辟了隔夜送達(dá)貨運(yùn)業(yè)務(wù)(overnight cargo transportation business),使對手公司也紛紛受益,整個(gè)行業(yè)的利潤增加了10倍。

      就拿2005年的盈利來說,國際速遞巨頭聯(lián)邦快遞的母公司FedEx集團(tuán)宣布,截至8月31日,2005財(cái)政第一季(2004年6月至8月)取得每股攤薄盈利1.08美元,與去年同期0.42美元相比,大幅飆升157%。聯(lián)邦快遞還將增設(shè)12班貨機(jī)前往中國,使航班數(shù)增加一倍。

      3、上海第二機(jī)床廠提高盈利能力的情況

      上海機(jī)床業(yè)是這方面的一個(gè)典型——這一極為傳統(tǒng)的行業(yè)藉著數(shù)字技術(shù)的“點(diǎn)化”,在去年一年取得了盈利猛增近2倍的佳績,今年又有望增50%。循此路徑,相信上海的制造業(yè)定能形成巨大的優(yōu)勢。

      通過實(shí)施行業(yè)MRP(企業(yè)資源計(jì)劃)管理、運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)由定

      性管理、靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、事后管理向事前控制的轉(zhuǎn)變,逐步達(dá)到科學(xué)管理。通過在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立上海機(jī)床工具行業(yè)網(wǎng)站,借助網(wǎng)絡(luò)通信和電子商務(wù)開展全球貿(mào)易。以“比價(jià)采購”、“成本管理”為重點(diǎn),推動(dòng)信息化管理取得更好的效益。

      五、企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)完善了企業(yè)經(jīng)營模式

      1、高露潔公司完善企業(yè)經(jīng)營模式的情況

      高露潔從1995年開始采用SAP提供的企業(yè)管理核心解決方案,通過財(cái)務(wù)管理、后勤規(guī)劃和其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等統(tǒng)一并全球支持公司的運(yùn)營。采用SAP的系統(tǒng)也推動(dòng)了高露潔公司內(nèi)部所有產(chǎn)品命名、配方、原材料、生產(chǎn)數(shù)據(jù)及流程、金融信息等方面的標(biāo)準(zhǔn)化。

      這些方面的改進(jìn)提高了高露潔公司在全球的運(yùn)營效率,真正實(shí)現(xiàn)全球化資源利用。

      2、聯(lián)邦快遞公司完善企業(yè)經(jīng)營模式的情況

      People-Service-Profit,提高員工的素質(zhì),把高質(zhì)量服務(wù)提供給客戶,從而產(chǎn)生高利潤,再把利潤回饋給員工。

      在需要與顧客建立更為密切聯(lián)系的情況下,計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)將導(dǎo)致快遞運(yùn)作管理體制向著集權(quán)式管理方向發(fā)展;另一方面,在分部門比較多的大型企業(yè),集權(quán)式系統(tǒng)難于進(jìn)行有效管理。創(chuàng)業(yè)家最大的貢獻(xiàn)在于“化不可能為可能,”他的秘訣在于“遠(yuǎn)見、時(shí)機(jī)、冒險(xiǎn)精神、執(zhí)行能力”。確實(shí)在70年代初期,顧客并沒有主動(dòng)提出“隔夜送到”的需求,但史密斯相信顧客會(huì)歡迎這樣的服務(wù)產(chǎn)品,并且未來快遞市場競爭的關(guān)鍵必然在于速度。

      采用轉(zhuǎn)運(yùn)中心營運(yùn)模式的一項(xiàng)主要困難,就是需要相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)規(guī)模,也就是說需要極大的投資金額。但“隔夜送到”的初期市場需求卻還看不到,當(dāng)時(shí)法令也還限制航空貨運(yùn)的載貨量規(guī)模,也就是說史密斯所要面對的創(chuàng)業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)將非常高。

      3、上海第二機(jī)床廠完善企業(yè)經(jīng)營模式的情況

      A.管理思想的轉(zhuǎn)變,MRP-II 的管理思想是建立在系統(tǒng)工程、決策論、行為科學(xué)、勞動(dòng)心理學(xué)等現(xiàn)代管理學(xué)科的基礎(chǔ)之上,它形成的管理思想是最大限度地利用已有資源來取得最高的利潤。

      B.管理目標(biāo)的轉(zhuǎn)變,MRP-II 的目標(biāo)是企業(yè)的整體效益,通過統(tǒng)一企業(yè)的物流、資金流來提高企業(yè)的競爭力。

      C.管理方法的改變。MRP-II 應(yīng)用工業(yè)工程、計(jì)劃與控制、質(zhì)量保證體系、物流與布置、工作研究、工程經(jīng)濟(jì)等原理于管理上

      D.管理手段的改變,MRP-II 管理的手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,可以使信息共享,可以迅速、正確、及時(shí)地處理企業(yè)管理中的各類信息,起到強(qiáng)化管理的功能。

      E.管理信息傳遞渠道的改變,MRP-II 改變用書面文件傳遞信息的方法而通過設(shè)在各個(gè)部門的計(jì)算機(jī)終端下達(dá)任務(wù)指令,報(bào)告完成情況,查詢各類數(shù)據(jù),在與CAD(計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì))連通后還可以將生產(chǎn)圖紙直接傳送到工作中心。

      由于實(shí)施MRP-II系統(tǒng)是對企業(yè)傳統(tǒng)觀念,管理方式和工作方法的一場變革,特別是在國有企業(yè)內(nèi),由于整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營尚未完全進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)范,實(shí)施難度很大。成功與否關(guān)鍵在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和要有一批全心投入于企業(yè)改革的人才。

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