第一篇:Google 管理溝通分析(模版)
Google 管理溝通分析
Google作為一個(gè)近年來(lái)新興的科技公司,以其無(wú)限的創(chuàng)意和優(yōu)秀的企業(yè)文化吸引著全世界關(guān)注創(chuàng)新和個(gè)性的年輕人,眾所周知,一個(gè)擁有很好的管理溝通的企業(yè)能很好的傳遞自己的企業(yè)文化——這一個(gè)企業(yè)軟實(shí)力的關(guān)鍵因素。
一、縱向溝通
A.Google允許每一個(gè)員工直接發(fā)郵件給每一位領(lǐng)導(dǎo)。創(chuàng)造了一個(gè)寬松的上行溝通氛圍,讓員工能更加切實(shí)的參與企業(yè)的管理、表達(dá)自己的訴求,并在這個(gè)過(guò)程中更好的體驗(yàn)企業(yè)文化。
B.TGIF.這是 Google 公司每周一次的全體會(huì)議,普通員工可以直接向公司高管提出任何與公司大小事務(wù)相關(guān)的問(wèn)題。這是員工座談會(huì)的一種,可能在一般公司這樣形式的座談會(huì)顯得嚴(yán)肅或者氣氛不夠輕松,但是Google的企業(yè)文化滲透在員工平時(shí)工作的一點(diǎn)一滴,員工能真正感受到自己是企業(yè)的一份子,在這樣的背景下,這個(gè)員工座談會(huì)就顯得有效多了,一個(gè)保守的企業(yè)文化下一個(gè)獨(dú)裁的管理者,哪怕他刻意制造出再非正式的環(huán)境,也不容易讓員工敞開(kāi)心扉,相反在輕松企業(yè)文化下的Google員工則能更容易暢所欲言,達(dá)到員工座談會(huì)的目的。
C.GUTS(Google Universal Ticketing Systems).通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)員工可以提交問(wèn)題,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)問(wèn)題的類(lèi)型或問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估。這是一個(gè)科技企業(yè)應(yīng)該有的意見(jiàn)反饋系統(tǒng),通過(guò)人與機(jī)的交互過(guò)程,突出自己企業(yè)的特色。
D.內(nèi)部創(chuàng)新討論。這是一系列正式會(huì)議,各部門(mén)管理人員可以將其所在部門(mén)的創(chuàng)意提交給高管。企業(yè)創(chuàng)新的機(jī)制、寬松的氛圍,給創(chuàng)意的產(chǎn)生提供了土壤。而通過(guò)內(nèi)部創(chuàng)新討論的機(jī)制,這些閃光的創(chuàng)意能夠更高效的傳達(dá)給企業(yè)管理者,既能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,更能鼓勵(lì)普通員工與各部門(mén)的管理人員的創(chuàng)新激情與熱情。
E.公司內(nèi)部一系列廣泛的調(diào)查。公司定期會(huì)向雇員調(diào)查關(guān)于其上司的意見(jiàn)。這是下行溝通中的反饋機(jī)制,通過(guò)調(diào)查可以很明顯的發(fā)現(xiàn)管理人員在下行溝通中的成功與不足,并對(duì)優(yōu)秀的下行溝通者樹(shù)立模范,對(duì)糟糕的下行溝通者進(jìn)行培訓(xùn),在這個(gè)過(guò)程中完善不足者,并鼓勵(lì)所有管理人員進(jìn)行積極的改變。
二、橫向溝通
A.Google Cafes.這是鼓勵(lì)員工以及跨團(tuán)隊(duì)之間接觸與溝通,無(wú)論是探討工作還是玩樂(lè)。開(kāi)辟出一塊公共區(qū)域,所有員工都可以在此休息,為不同部門(mén)不同職能的人提供溝通的環(huán)境。又因?yàn)樵搮^(qū)域的出發(fā)點(diǎn)是休息區(qū)域所以該區(qū)域并不會(huì)讓身處其中的人感覺(jué)到環(huán)境帶來(lái)的束縛與壓力,讓他們能更好的進(jìn)行溝通。
B.代號(hào) “FixIts” 的沖刺行動(dòng)。任何員工都可以放下任何事全身心投入以解決一個(gè)特定的難題。可以讓各個(gè)部門(mén)的員工參與到企業(yè)的難題中,并在這個(gè)工程中跨部門(mén)跨職能進(jìn)行配合工作,可以很好的凝聚企業(yè)內(nèi)部力量,也能讓員工更好的實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
三、溝通管理方式創(chuàng)新
A.Google Moderator.這是一個(gè)由 Google 工程師設(shè)計(jì)的創(chuàng)新管理工具。每個(gè)參與會(huì)議的員工都可以提出一個(gè)問(wèn)題,并由全體員工投票進(jìn)行處理,這個(gè)過(guò)程讓員工廣泛參與能夠促進(jìn)他們的積極性讓他們更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題。同時(shí)又將民主的精神引入企業(yè)管理。
B.在自家的社交網(wǎng)絡(luò) Google+ 上討論。在自己企業(yè)的社交網(wǎng)絡(luò)上討論,能激發(fā)員工對(duì)企業(yè)的自豪感與歸屬感,讓他們能更加堅(jiān)信企業(yè)堅(jiān)持的目標(biāo)。
第二篇:Google人力資源開(kāi)發(fā)和管理分析介紹
人力資源管理分析如下:
1、招聘新人,組織委員會(huì),嚴(yán)格招聘;
谷歌(Google Inc.)的招聘程序在美國(guó)硅谷盡人皆知。有關(guān)應(yīng)聘者熬過(guò)十幾輪面試的軼聞,以及一些有多年工作經(jīng)驗(yàn)的求職者因大學(xué)成績(jī)平平而被該公司棄用的傳聞不 枚舉。抓住知識(shí)型員工將是未來(lái)四分之一世紀(jì)企業(yè)成功的關(guān)鍵。
實(shí)質(zhì)上每個(gè)參加Google面試的人至少與六位面試官交談過(guò),后者均是公司管理層面或潛在同事組成的。每個(gè)人的觀點(diǎn)都算數(shù),從而使招聘程序更加公平,標(biāo)準(zhǔn)更高。當(dāng)然,花費(fèi)的時(shí)間會(huì)長(zhǎng)一些,但Google認(rèn)為值得。如果希望招到優(yōu)秀的員工,那么經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的招聘程序,你會(huì)得到更加優(yōu)秀的員工。公司創(chuàng)立之初Google就開(kāi)始構(gòu)建這種積極的反饋循環(huán),直到現(xiàn)在已經(jīng)從中獲得了巨大回報(bào)。Google是以技術(shù)起家的,對(duì)應(yīng)聘的人才要求有很扎實(shí)的基礎(chǔ),也要有很強(qiáng)的動(dòng)手能力。如果應(yīng)聘工程師,就要有很強(qiáng)的編程能力,要對(duì)計(jì)算機(jī)這個(gè)學(xué)科有深刻的理解,同時(shí),求職者要認(rèn)同Google創(chuàng)新的企業(yè)文化。
2、解除員工的后顧之憂(yōu),滿(mǎn)足員工的所有需要 ;
正如德魯克所說(shuō),管理目標(biāo)是“排除任何影響他們工作的障礙?!盙oogle為他們提供了一整套標(biāo)準(zhǔn)的額外利益,但首先是一流的餐飲設(shè)施、體育館、洗衣房、按摩室、理發(fā)廳、洗車(chē)房、干洗房、接送班車(chē)等,幾乎任何一位勤奮工作的工程師所需的一切。Google可以這樣分析:程序師樂(lè)意開(kāi)發(fā)程序,他們不喜歡洗衣服。那么Google就讓這兩件事情變得同時(shí)簡(jiǎn)單起來(lái)。
3、把團(tuán)隊(duì)裝進(jìn)同一間辦公室,拉近員工距離 ;
Google的幾乎每個(gè)項(xiàng)目都是小組項(xiàng)目,每個(gè)小組之間都必須進(jìn)行交流合作。最好的讓交流變得簡(jiǎn)單的方式就是讓每個(gè)小組成員都近在咫尺。因此實(shí)質(zhì)上Google的所有員工分享一間辦公室。這樣,當(dāng)某位程序師需要與一位同事協(xié)商時(shí),就能馬上找到對(duì)方:沒(méi)有電話(huà)號(hào)碼標(biāo)簽、沒(méi)有電子郵件拖延、不用等待答復(fù)。當(dāng)然,Google還有很多會(huì)議室供人們進(jìn)行詳細(xì)討論,從而不會(huì)打擾各自的辦公助手。即使是公司CEO,在來(lái)到Google后數(shù)月才得到一間辦公室。和一個(gè)學(xué)識(shí)豐富的員工比鄰而居,委實(shí)是一種高效的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
4、讓協(xié)作變得輕松,使合作簡(jiǎn)單協(xié)調(diào) ;
由于一個(gè)小組的所有成員都近在咫尺,因此在協(xié)調(diào)項(xiàng)目開(kāi)展方面就相對(duì)容易些。除了身體保持近距離外,每位Google員工每周還向其所在工作組發(fā)送電子郵件回報(bào)上周的工作成績(jī)。這樣就能讓每個(gè)人都能簡(jiǎn)單地跟蹤其他成員的工作進(jìn)度,更加容易地監(jiān)控工作進(jìn)程,并同步工作流程。
5、身體力行,使用自己的產(chǎn)品 ;
Google員工都很頻繁地使用公司開(kāi)發(fā)的各種工具。
最常見(jiàn)的就是為所有項(xiàng)目和任務(wù)而建內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)組成的網(wǎng)絡(luò)。這些網(wǎng)頁(yè)都被索引并以按需訪(fǎng)問(wèn)的策略向項(xiàng)目參與者開(kāi)放。Google對(duì)其他信息管理工具的用戶(hù)進(jìn)行了擴(kuò)展,其中某些將最終以產(chǎn)品的形式對(duì)外推出。譬如Gmail成功的原因之一就是它曾在公司內(nèi)部測(cè)試達(dá)數(shù)月之久。電子郵件主要用于組織信息,所以Gmail被不斷改進(jìn),直至滿(mǎn)足最大需求的消費(fèi)者——Google的知識(shí)型員工的需要。
6、鼓勵(lì)創(chuàng)新;
Google工程師們可把20%的工作時(shí)間放在自選項(xiàng)目開(kāi)發(fā)上。當(dāng)然其中必須有一個(gè)批準(zhǔn)過(guò)程以及某些失敗,但基本上Google希望讓所有富有創(chuàng)意的人們發(fā)揮創(chuàng)意。Google有一個(gè)公開(kāi)的秘密武器,就是創(chuàng)意郵件目錄:一個(gè)全公司共用的建議箱。任何人都可以把自己的創(chuàng)意發(fā)送到這里,從停車(chē)程序到下一代應(yīng)用程序等等。在這里所有人都可以對(duì)創(chuàng)意發(fā)表評(píng)論、進(jìn)行評(píng)價(jià),從而促使最佳創(chuàng)意浮出水面。
7、盡可能統(tǒng)一意見(jiàn),努力達(dá)成共識(shí);
現(xiàn)代企業(yè)神話(huà)中都有一個(gè)英雄般的獨(dú)特決議制訂者。Google堅(jiān)信“群眾的智慧”這一理念,并希望在確定任何決議之前收集廣泛的觀點(diǎn)作為分析基礎(chǔ)。在Google,管理者的角色是一個(gè)觀點(diǎn)的收集者,而不是決策的獨(dú)裁者。統(tǒng)一大多數(shù)人的意見(jiàn)有時(shí)要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,但通常可以組成一個(gè)更加忠誠(chéng)的工作組和更為明智的決策。
8、不要使壞,不作惡 ;
很多人曾經(jīng)對(duì)Google的這一口號(hào)做過(guò)描寫(xiě),但Google確實(shí)試圖以此為工作指導(dǎo),尤其在管理方面。就像任何組織的成員都對(duì)他們的觀點(diǎn)充滿(mǎn)熱情一樣。但在Google,不會(huì)有人反對(duì)這一原則,不想其他某些知名技術(shù)公司管理習(xí)慣那樣。Google努力創(chuàng)建一種充滿(mǎn)寬容和尊重的工作氛圍,而不是讓公司里充滿(mǎn)滿(mǎn)嘴只會(huì)說(shuō)是的人。
9、以數(shù)據(jù)推動(dòng)決策;
在Google,幾乎所有決策都是基于大量分析后得出。Google創(chuàng)建了多種管理信息的系統(tǒng),不止是大方面的互聯(lián)網(wǎng),還有內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)。Google有很多分析師專(zhuān)門(mén)研究數(shù)據(jù),分析各種執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)然后總結(jié)出發(fā)展趨勢(shì),從而使Google盡可能地跟上時(shí)代的步伐。Google為每個(gè)研究項(xiàng)目都建立了大量在線(xiàn)“儀表板”,從中獲得最新的狀態(tài)現(xiàn)狀。
10、高效交流,溝通 ;
每周五公司所有員工都集合在一起,共同獲得公司公告,業(yè)務(wù)介紹,解決各種問(wèn)題(還有一些食物和飲料)。通過(guò)這種方式,管理層能夠密切接觸并及時(shí)了解知識(shí)型員工的所想,員工也能對(duì)管理層的想法有所了解。Google對(duì)組織內(nèi)的信息分發(fā)進(jìn)行了極大的擴(kuò)展,并重點(diǎn)彌補(bǔ)了少數(shù)嚴(yán)重疏漏。與某些外界想法不同,Google認(rèn)為值得信賴(lài)的勞動(dòng)力才是忠實(shí)的工作團(tuán)隊(duì)是所有結(jié)果的第一真理。
發(fā)展道路上的潛在障礙
當(dāng)然,Google公司不止遵守以上規(guī)則,其中許多在硅谷非常普遍。同時(shí),Google意識(shí)到隨著公司的發(fā)展,Google必須不斷改進(jìn)自己的管理技術(shù)。Google(以及其他類(lèi)似于Google的公司)還面臨很多問(wèn)題。
第一就是“技術(shù)自大”問(wèn)題。工程師們之間的競(jìng)爭(zhēng)是自然的,并且他們難以容忍那些積極性或?qū)W識(shí)不如自己的人。但幾乎所有工程項(xiàng)目都是小組項(xiàng)目,因此小組中出現(xiàn)頭腦聰明但頑固不化的人對(duì)于整個(gè)工作都是致命的。
如果Google在一封推薦信中看到“我所見(jiàn)過(guò)的最聰明的人”以及“我再也不想跟他們一起工作”的字眼,那么Google絕對(duì)不會(huì)通過(guò)他們的提議。普及同級(jí)人員面試的原因之一就是為了確保小組成員熱情歡迎新成員的加入。Google的很多優(yōu)秀員工在小組創(chuàng)建等方面都是楷模,因此Google希望繼續(xù)保持這種方式。
與之相關(guān)的就是NIH癥候群(not-invented-heresyndrome,“與我無(wú)關(guān)綜合癥”)。一個(gè)好的工程師通常堅(jiān)信自己能夠開(kāi)發(fā)一套比現(xiàn)有系統(tǒng)更加完善的系統(tǒng),并且以“創(chuàng)建而不購(gòu)買(mǎi)”為信念。當(dāng)然,他們或許是正確的,但Google卻必須以極大的代價(jià)關(guān)注這些項(xiàng)目。有時(shí)這也意味著超出了公司的產(chǎn)品和服務(wù)界限。
還有一個(gè)問(wèn)題也是Google未來(lái)幾年將要面對(duì),即公司、產(chǎn)業(yè)及內(nèi)部勞動(dòng)力將最終成熟起來(lái)。不止是Google,連同業(yè)內(nèi)其他公司目前都處于一個(gè)告訴發(fā)展階段,但這個(gè)階段不會(huì)成為永久。Google中的很多員工都是剛走出校園的大學(xué)畢業(yè)生;其他的都有家庭以及豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。他們有著不同的興趣和需求,因此Google必須提供可吸引所有年齡段員工的福利和工作環(huán)境。
最后的問(wèn)題是確保Google成長(zhǎng)過(guò)程中,通訊程序能夠跟的上公司的擴(kuò)展。周五例會(huì)對(duì)于山景鎮(zhèn)的工作小組非常適用,但是現(xiàn)在的Google已經(jīng)成為一個(gè)全球組織。
Google一直注重創(chuàng)新和改革,但這并不是Google的唯一。Google還必須管理日常運(yùn)作,這也不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的任務(wù)。Google將建造比歷史上已存的,更加龐大、復(fù)雜和要求更加嚴(yán)格的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施。這些系統(tǒng)必須持續(xù)發(fā)展不斷滿(mǎn)足不斷增加的一系列要求,因此計(jì)劃、執(zhí)行并維護(hù)這些系統(tǒng)的人還必須具有強(qiáng)烈的積極性。在Google,日常運(yùn)作不是簡(jiǎn)單的事后三思:它們對(duì)于公司的成功有著至關(guān)重要的作用,同時(shí)Google希望在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中,能夠取得像現(xiàn)在的統(tǒng)治領(lǐng)域一樣的成績(jī)和發(fā)明。谷歌目前正試圖對(duì)它的員工招聘方式進(jìn)行微調(diào)。除了減輕招聘過(guò)程的痛苦程度外,該公司還希望能在企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)張中更好地做到人盡其才。
谷歌一直將其成功主要?dú)w因于它有能力吸引來(lái)優(yōu)秀的人才并創(chuàng)建一個(gè)員工能發(fā)揮其聰明才智的企業(yè)文化。但該公司的共同創(chuàng)始人謝爾蓋 ? 布林(Sergey Brin)卻在2005年2月向分析師們承認(rèn),谷歌在人員招聘方面的高門(mén)檻正在阻礙該公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)張。
09年3月,谷歌聘請(qǐng)通用電氣公司(General Electric Co.)的前管理人士拉茲洛 ? 伯克(Laszlo Bock)出任公司的人力資源部負(fù)責(zé)人,伯克還曾在咨詢(xún)企業(yè)麥肯錫公司(McKinsey & Co.)工作過(guò)。在伯克的領(lǐng)導(dǎo)下,谷歌對(duì)公司現(xiàn)有員工進(jìn)行了一次大規(guī)模調(diào)查,以期找出與該公司獲得成功有關(guān)的各種因素。現(xiàn)年33歲的伯克說(shuō):“如果你每年只需招募500或1,000人,用什么方式都行?!钡癎oogle需要招聘的人數(shù)比那要多得多,因此Google不得不反躬自問(wèn)……Google在與應(yīng)聘者打交道時(shí)需作出何種改變 ? ”
谷歌已經(jīng)采取的一項(xiàng)改革措施就是減少面試次數(shù)。伯克說(shuō),每位被谷歌雇傭的員工平均接受的面試次數(shù)已從年初時(shí)的6.2次下降到6月份時(shí)的5.1次。(據(jù)一位科技行業(yè)的資深招聘人士說(shuō),硅谷受聘人員的平均面試次數(shù)為5到8次。)谷歌還在考慮要求公司的面試考官在面試結(jié)束一周內(nèi)提交他們的評(píng)估報(bào)告;而該公司目前沒(méi)有規(guī)定嚴(yán)格的評(píng)估期限。
對(duì)招聘程序的微調(diào)進(jìn)一步表明,谷歌的內(nèi)部工作流程正在從初創(chuàng)企業(yè)型向大企業(yè)的典型模式轉(zhuǎn)變。截至09年第三季度末,這家成立時(shí)間只有8年的公司共有員工9,378人,而分析師預(yù)計(jì)該公司09年的收入將突破100億美元。第三季度,該公司平均每天新吸納16名員工,高于第二季度時(shí)的13名。這種令人眩目的招聘速度已使谷歌的員工總數(shù)從2003年末的1,628人增加到一年后的3,021人,以及 2005年底的5,680人。
在谷歌創(chuàng)業(yè)之初,布林和公司的另一位創(chuàng)始人拉里 ? 佩奇(Larry Page)幾乎面試過(guò)所有被公司錄用的人。谷歌一位前管理人士回憶說(shuō),布林有時(shí)在面試求職者時(shí)會(huì)穿得很隨意,從腳踏旱冰鞋到萬(wàn)圣節(jié)時(shí)扮成奶牛的模樣。即使是現(xiàn)在,布林和佩奇兩人中至少有一位每周還會(huì)逐一審核公司內(nèi)部雇傭委員會(huì)報(bào)上來(lái)的擬雇傭者名單,有時(shí)他們會(huì)因?qū)δ硞€(gè)人的資質(zhì)有疑問(wèn)而要求內(nèi)部雇傭委員會(huì)重新予以考慮。
據(jù)了解谷歌情況的人士說(shuō),該公司一直很看重應(yīng)聘人的學(xué)業(yè)表現(xiàn),喜歡聘用那些名校畢業(yè)生。伯克說(shuō),應(yīng)聘人的大學(xué)成績(jī)是公司考慮的一個(gè)因素,公司聘用的大多數(shù)人在校時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)都不錯(cuò)。但他說(shuō)谷歌沒(méi)有正式的學(xué)習(xí)成績(jī)要求標(biāo)準(zhǔn),并說(shuō)公司新招聘的一些人雖沒(méi)上過(guò)大學(xué)但卻有良好的工作業(yè)績(jī)。
但最近到谷歌應(yīng)聘的人卻說(shuō)該公司的招聘程序仍嫌冗長(zhǎng)。一位09年參加過(guò)谷歌為一高級(jí)非工程類(lèi)職位所舉行面試的人說(shuō),從應(yīng)聘者的角度看該公司的招聘程序相當(dāng)漫長(zhǎng)。這位應(yīng)聘者在參加完谷歌兩次面試后一個(gè)多月仍未從該公司得到確切答復(fù),他最終選擇到另外一家公司上班。
09年24歲的丹尼爾 ? 伯恩斯坦(Daniel Bernstein)最近曾應(yīng)聘過(guò)谷歌的一個(gè)企業(yè)溝通職位。在5月份與該公司作過(guò)初步接觸并通過(guò)了兩輪電話(huà)測(cè)試后,他終于獲邀到谷歌的總部參加面試,在那里他分別接受了該公司約6位人士的面試,其間曾被邀請(qǐng)到谷歌的食堂就餐,并得到了一只裝著印有“Google”字樣的T恤衫以及筆記本和鋼筆的禮品袋。他還被布置了幾項(xiàng)“家庭作業(yè)”,包括撰寫(xiě)一份個(gè)人陳述并為谷歌未來(lái)將推出的一項(xiàng)產(chǎn)品制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。
09年8月,谷歌通知伯恩斯坦去該公司接受第二輪面試,他說(shuō)這一輪又包括四到五次單獨(dú)的面試。而在此之前伯恩斯坦已決定要去一家初創(chuàng)企業(yè)工作,并已接受了網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊服務(wù)提供商Meebo Inc.提供的職位。
伯克拒絕就個(gè)案發(fā)表評(píng)論,但他表示谷歌試圖在使應(yīng)聘者和谷歌相互充分了解與加快招聘進(jìn)程之間求得平衡。他還說(shuō),過(guò)去幾個(gè)月中谷歌從接到求職信到最終決定是否錄用之間的時(shí)間間隔已大為縮短,并說(shuō)谷歌希望有朝一日至少在部分職位的招聘中能做到面試當(dāng)天就能把最終人選定下來(lái)。
在谷歌09年6月進(jìn)行的內(nèi)部調(diào)查中,公司員工被要求回答約300個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化試題,包括他們第一次使用電腦時(shí)的年齡、能說(shuō)幾種外語(yǔ)以及擁有幾項(xiàng)專(zhuān)利等等。谷歌的人事部門(mén)會(huì)根據(jù)30到40項(xiàng)影響工作表現(xiàn)的因素對(duì)每位參加調(diào)查者的答卷進(jìn)行分析,從而找出谷歌在招聘過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的方面。
這一方法不是沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)的。賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院的管理學(xué)教授兼該院人力資源中心主任彼得 ? 卡普利(Peter Cappelli)說(shuō),這項(xiàng)工作真的很難做,你很有可能得出錯(cuò)誤的結(jié)論從而降低招聘工作的質(zhì)量。
谷歌目前正在試著改革其招聘工作,例如增加對(duì)應(yīng)聘者的短問(wèn)卷提問(wèn),并嘗試不同形式的面試。該公司還在考慮縮短招聘過(guò)程,希望僅僅經(jīng)過(guò)兩次面試就能做出是否聘用某些人的決定。
以往,谷歌的面試官在給被面試者寫(xiě)評(píng)語(yǔ)時(shí)沒(méi)有統(tǒng)一的格式,他們只需給被面試人打一個(gè)總分即可。而現(xiàn)在,面試官則被要求針對(duì)四個(gè)具體方面(谷歌未透露是哪幾個(gè)方面)給被面試人分別寫(xiě)出評(píng)語(yǔ),并就被面試人的知識(shí)水平、技能和能力分別打分。
此外,谷歌還設(shè)計(jì)出了可以了解應(yīng)聘人以往經(jīng)歷、個(gè)性和所偏好工作方式的短問(wèn)卷。問(wèn)卷中提出的問(wèn)題包括:你曾從事過(guò)有薪酬的非技術(shù)性工作嗎(遛狗、跑堂、家教等)?你認(rèn)為自己的決斷力有多強(qiáng)?你是愿意帶領(lǐng)其他人完成工作還是喜歡自己?jiǎn)为?dú)完成工作。
Core value:我們的價(jià)值觀
永不滿(mǎn)足,力求最佳
Google 聯(lián)合創(chuàng)始人拉里?佩奇說(shuō),“完美的搜索引擎需要做到確解用戶(hù)之意,切返用戶(hù)之需”。就搜索技術(shù)的現(xiàn)狀而言,我們需要通過(guò)研究、開(kāi)發(fā)和革新來(lái)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。Google 致力于成為這一技術(shù)領(lǐng)域的開(kāi)拓者。盡管 Google 已是全球公認(rèn)的業(yè)界領(lǐng)先的搜索技術(shù)公司,但 Google 的目標(biāo)是為所有信息搜尋者提供更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),無(wú)論用戶(hù)是坐在波士頓的臺(tái)式機(jī)旁,還是正在駕車(chē)穿過(guò)波恩,或是漫步在曼谷街頭。
正是由于這一點(diǎn),Google 一直在不斷追求創(chuàng)新并突破現(xiàn)有的技術(shù)限制,為客戶(hù)提供快速、準(zhǔn)確和易用的搜索服務(wù),而不受地點(diǎn)的限制。要全面了解 Google 的最好方式,就是了解公司用來(lái)重新定義個(gè)人、企業(yè)和技術(shù)專(zhuān)家看待互聯(lián)網(wǎng)的所有方式。
Google 的十大價(jià)值觀
1.以用戶(hù)為中心,其他一切水到渠成。
創(chuàng)建伊始,Google 即以提供最佳的用戶(hù)體驗(yàn)為中心任務(wù)。雖然很多公司主張客戶(hù)利益優(yōu)先,但只有少數(shù)能抗拒各種誘惑,大多都會(huì)犧牲客戶(hù)的少量利益來(lái)增加股東價(jià)值。Google 的一貫態(tài)度是:如果所做的更改不會(huì)給網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)者帶來(lái)任何好處,則將堅(jiān)定不移地予以拒絕:
? 界面清晰易用。網(wǎng)頁(yè)加載迅速。搜索結(jié)果的排名絕對(duì)不出售給任何人。網(wǎng)站上的廣告必須提供相關(guān)內(nèi)容,不能影響用戶(hù)的體驗(yàn)。
Google 秉持著用戶(hù)第一的理念,在網(wǎng)上贏得了最忠實(shí)的用戶(hù)群體。用戶(hù)群體的增長(zhǎng)并不是通過(guò)電視廣告活動(dòng)獲得的,而是在用戶(hù)的交口稱(chēng)頌下實(shí)現(xiàn)的。
2.心無(wú)旁騖、精益求精。
Google 要做的就是搜索。擁有世界上最大的研究隊(duì)伍之一,心無(wú)旁騖地攻克搜索問(wèn)題,我們知道自己擅長(zhǎng)什么,也知道如何可以做得更好。通過(guò)持之以恒地對(duì)難題進(jìn)行反復(fù)的探索,我們始終能夠解決復(fù)雜難題,并不斷地改進(jìn)已被公認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)上為百萬(wàn)用戶(hù)提供快捷、完美的信息搜索體驗(yàn)的最佳服務(wù)。我們努力改善搜索服務(wù),這也讓我們可以將所學(xué)的知識(shí)應(yīng)用于新產(chǎn)品,其中包括 Gmail、Google 桌面和 Google 地圖。在改善搜索服務(wù)的同時(shí),我們也在不斷推出新產(chǎn)品*,我們的愿望是將搜索的強(qiáng)大功能應(yīng)用于以前未曾探索的領(lǐng)域,并幫助用戶(hù)更多地訪(fǎng)問(wèn)及利用其生活中不斷擴(kuò)充的信息。
3.快比慢好。
Google 相信瞬間帶來(lái)的喜悅。您需要解答的時(shí)候,往往是希望馬上就能得到。這點(diǎn)是無(wú)庸置疑的吧? Google 的目標(biāo)就是希望用戶(hù)使用 Google 網(wǎng)站的時(shí)間越短越好,這樣的公司世界上可能也獨(dú)一無(wú)二。Google 執(zhí)著地消減網(wǎng)頁(yè)多余的空間,不斷地提高服務(wù)環(huán)境的效率,并一次次地打破自己創(chuàng)造的速度記錄。別人認(rèn)為大型服務(wù)器是處理海量數(shù)據(jù)的最快方式,但 Google 卻發(fā)現(xiàn) PC 機(jī)聯(lián)網(wǎng)速度會(huì)更快。在別人都認(rèn)為搜索算法會(huì)明顯限制速度時(shí),Google 卻寫(xiě)出了新的算法,證明了速度無(wú)限的真理。Google 一直在不斷地努力,讓速度再快一點(diǎn)。
4.網(wǎng)絡(luò)的民主作風(fēng)。
Google 之所以成功,原因在于它仰賴(lài)數(shù)百萬(wàn)向網(wǎng)站發(fā)布信息的用戶(hù)來(lái)確定哪些網(wǎng)站提供的內(nèi)容具有價(jià)值。Google 不依賴(lài)一組編輯人員或僅僅根據(jù)某個(gè)詞匯出現(xiàn)的頻率來(lái)為每個(gè)網(wǎng)頁(yè)評(píng)級(jí),而是采用一項(xiàng)突破性技術(shù),即 PageRank?。PageRank 對(duì)一個(gè)網(wǎng)頁(yè)所鏈接的所有網(wǎng)站進(jìn)行評(píng)估,并為它們分配一個(gè)值(在一定程度上參照了與相應(yīng)網(wǎng)站鏈接的網(wǎng)站)。通過(guò)分析網(wǎng)絡(luò)的整體結(jié)構(gòu),Google 能夠確定哪些網(wǎng)站被最對(duì)其信息感興趣的用戶(hù)“票選”為最佳信息來(lái)源。該技術(shù)也會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)規(guī)模不斷增長(zhǎng)而改善,因?yàn)槊恳粋€(gè)新網(wǎng)站將成為另一個(gè)信息點(diǎn),同時(shí)也是另一張要記入的選票。
5.獲取信息的方式多種多樣,不必非要坐在臺(tái)式機(jī)前。
世界的流動(dòng)性越來(lái)越快,人們很難再局限于一個(gè)固定的角落。無(wú)論是通過(guò) PDA,還是無(wú)線(xiàn)電話(huà),甚至是在汽車(chē)?yán)?,人們都希望隨時(shí)獲得所需的信息。Google 在這一領(lǐng)域開(kāi)發(fā)了多種創(chuàng)新技術(shù),其中包括 Google Number Search。通過(guò)這一技術(shù),人們從具有上網(wǎng)功能的手機(jī)以及即時(shí)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)(將以 HTML 格式編寫(xiě)的網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換為手機(jī)瀏覽器可以讀取的格式)上查找數(shù)據(jù)時(shí),可以大大減少鍵擊次數(shù)。借助于這一系統(tǒng),人們能夠從 Palm PDA、Japanese i-mode、J-Sky 和 EZWeb 等原先不能顯示網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的設(shè)備上打開(kāi)數(shù)十億個(gè)網(wǎng)頁(yè),查看網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。盡管搜索引擎在任何地方都可以幫助用戶(hù)找到所需的信息,但 Google 仍然在不斷地探索新技術(shù)并提供新的解決方案。
6.不做壞事也能賺錢(qián)。
Google 是一個(gè)企業(yè)。它通過(guò)以下兩種方式來(lái)獲取收入:向其他公司提供 搜索技術(shù);向廣告客戶(hù)提供在 Google 和網(wǎng)絡(luò)其他網(wǎng)站上投放 廣告的服務(wù)。然而,您可能從未在 Google 上看到過(guò)廣告。這是因?yàn)?,除非廣告與所顯示的搜索結(jié)果頁(yè)內(nèi)容相關(guān),否則 Google 不允許廣告顯示在我們的搜索結(jié)果頁(yè)上。因此,只有某些搜索才會(huì)在搜索結(jié)果的上方或右側(cè)顯示贊助商鏈接。Google 堅(jiān)信,只有當(dāng)廣告與您要查找的內(nèi)容相關(guān)時(shí),才會(huì)為您提供有用的信息。
Google 同樣也證明了廣告不必過(guò)分渲染也能夠切實(shí)有效。Google 不接受彈出式廣告,因?yàn)檫@會(huì)干擾用戶(hù)查看所請(qǐng)求的內(nèi)容。我們發(fā)現(xiàn),文字廣告(AdWords)的內(nèi)容如果與用戶(hù)閱讀的內(nèi)容相關(guān),那么所帶來(lái)的點(diǎn)擊率要比隨機(jī)顯示的廣告高得多。Google 的優(yōu)化小組會(huì)與廣告客戶(hù)合作提高廣告系列在有效期內(nèi)的點(diǎn)擊率。因?yàn)辄c(diǎn)擊率越高,表明廣告與用戶(hù)感興趣內(nèi)容的相關(guān)性越高。廣告客戶(hù)可以通過(guò)我們的自助式廣告服務(wù)計(jì)劃,在數(shù)分鐘內(nèi)在線(xiàn)投放廣告,也可以在 Google 廣告服務(wù)代表的幫助下發(fā)布廣告。但無(wú)論是哪種廣告投放方式,任何規(guī)模的廣告客戶(hù)都可以充分發(fā)揮這一針對(duì)性強(qiáng)的媒介的優(yōu)勢(shì)。
在 Google 上刊登的廣告總是明確地標(biāo)記為“贊助商鏈接”。不破壞搜索結(jié)果的完整性是 Google 的核心價(jià)值觀。我們絕對(duì)不會(huì)操縱排名位置來(lái)將我們的合作伙伴放在搜索結(jié)果中排名考前的位置。沒(méi)人可以購(gòu)買(mǎi)更高的 PageRank(網(wǎng)頁(yè)評(píng)級(jí))。我們的用戶(hù)信任 Google 的客觀公正性,任何短期利益都不能夠成為破壞這種信任的理由。
成千上萬(wàn)的廣告客戶(hù)使用我們的 Google AdWords 計(jì)劃來(lái)推廣他們的產(chǎn)品,我們相信 AdWords 是同類(lèi)計(jì)劃中規(guī)模最大的一個(gè)。此外,數(shù)千名網(wǎng)站管理人員使用我們的 Google AdSense 計(jì)劃投放與網(wǎng)站內(nèi)容相關(guān)的廣告,借此增加收入和改善用戶(hù)的體驗(yàn)。
7.信息永無(wú)止境。
當(dāng) Google 索引中包含的互聯(lián)網(wǎng)上的 HTML 網(wǎng)頁(yè)超過(guò)任何其他搜索服務(wù)之后,我們的工程師開(kāi)始將精力轉(zhuǎn)到那些不太容易獲得的信息上。有時(shí)只是合并新數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題,如添加電話(huà)號(hào)碼、地址查詢(xún)以及企業(yè)目錄。有時(shí)卻需要更多的創(chuàng)造性工作,如增添可搜索超過(guò) 10 億張圖片的功能,或增添查看原始格式為 PDF 文件的網(wǎng)頁(yè)方式。由于 PDF 格式的大量使用,我們需要擴(kuò)展所搜索的文件類(lèi)型的列表,以支持使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 等多種格式創(chuàng)建的文檔。為了滿(mǎn)足無(wú)線(xiàn)用戶(hù)的需要,Google 開(kāi)發(fā)了一種獨(dú)一無(wú)二的技術(shù),可將 HTML 格式的文件轉(zhuǎn)換為移動(dòng)設(shè)備可讀取的格式。該列表維護(hù)工作不會(huì)就此終止,因?yàn)?Google 的研究人員將持續(xù)不斷地探索新的方式,將全球范圍內(nèi)的所有信息提供給尋找答案的用戶(hù)。
8.信息需求,沒(méi)有國(guó)界。
盡管 Google 的總部位于加利福尼亞州,但我們的辦事處遍布全球,我們的宗旨是幫助全世界的用戶(hù)獲得所需的信息。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們維護(hù)著十多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)域;在我們所提供的搜索結(jié)果中,超過(guò)一半是提供給美國(guó)境外的用戶(hù)。用戶(hù)可以根據(jù)自己的喜好,從 Google 支持的 35 種語(yǔ)言中任選一種來(lái)展示搜索結(jié)果。此外,我們還提供翻譯功能,無(wú)論用戶(hù)的母語(yǔ)是哪種語(yǔ)言,都可以搜索到所需的內(nèi)容;不喜歡使用英語(yǔ)搜索的用戶(hù)可以有100 多種語(yǔ)言用來(lái)自定義 Google 界面。為了更快地補(bǔ)充新語(yǔ)種,Google 為志愿者提供機(jī)會(huì)幫助做一些翻譯工作,Google.com 網(wǎng)站上提供了供翻譯使用的 自動(dòng)工具。這一流程大大改善了我們?yōu)橛脩?hù)(甚至位于地球上最偏遠(yuǎn)角落的用戶(hù))提供的服務(wù)多樣性和質(zhì)量。
9.沒(méi)有西裝革履也可以很正經(jīng)。
Google 的創(chuàng)始人一再?gòu)?qiáng)調(diào)公司所重視的惟有搜索。他們秉承著“工作賦予挑戰(zhàn),挑戰(zhàn)帶來(lái)快樂(lè)”的理念創(chuàng)建了 Google。正是由于這一點(diǎn),Google 的企業(yè)文化不同于其他的美國(guó)公司,但這并不是因?yàn)楣纠餆o(wú)所不在的熔巖燈和大健身球,也不在于公司的主廚曾為著名樂(lè)隊(duì) Grateful Dead 掌勺。就像 Google 的線(xiàn)上服務(wù)始終將用戶(hù)放在首位一樣,Googleplex 總部的日常生活也是將自己的員工放在首位。我們重視團(tuán)隊(duì)成績(jī),并以對(duì)促成公司全面成功的個(gè)人成就為榮。于是,新的創(chuàng)意和想法不斷以令人目眩的速度在彼此之間交流并投入實(shí)際應(yīng)用。其他公司的會(huì)議可能會(huì)占用幾個(gè)小時(shí),而在這里通常只要在排隊(duì)購(gòu)買(mǎi)午餐時(shí),聊上幾句就能解決;編程代碼的人員和編寫(xiě)檢查程序的人員之間也幾乎不存在屏障。這種暢所欲言的環(huán)境提高了員工的工作效率,并促進(jìn)了員工之間的友情,而這種氛圍又因?yàn)閿?shù)百萬(wàn)的人們對(duì) Google 搜索結(jié)果的信賴(lài)而變得更加濃厚。您只要為想要有所作為的員工提供適當(dāng)?shù)墓ぞ?,他們定然不?fù)您的期望。
10.沒(méi)有最好,只有更好。
所提供的服務(wù)始終超出人們的預(yù)期。Google 不會(huì)把最好看作是終點(diǎn),而是全新的起點(diǎn)。通過(guò)創(chuàng)新和反復(fù)探索,Google 選擇行之有效的技術(shù),并以異乎尋常的方式不斷進(jìn)行改進(jìn)。搜索對(duì)于拼寫(xiě)正確的文字沒(méi)有問(wèn)題,對(duì)于拼寫(xiě)錯(cuò)誤的文字會(huì)怎樣呢? 我們的工程師透視用戶(hù)的需求并相應(yīng)地開(kāi)發(fā)錯(cuò)別字改正程序,就像知道用戶(hù)在想什么一樣。在 WAP 手機(jī)上進(jìn)行搜索時(shí)的時(shí)間太長(zhǎng)? 我們的無(wú)線(xiàn)技術(shù)部門(mén)開(kāi)發(fā)了 Google Number Search,將每個(gè)字母擊鍵三次減少為只擊一次。盡管我們的客戶(hù)群體數(shù)以百萬(wàn)計(jì),Google 仍然能夠迅速找到發(fā)生沖突的位置,隨即加以解決。但是,Google 與眾不同的一點(diǎn),就是在全球用戶(hù)還未明確意識(shí)到自己的需求之前便能搶先做出周密考慮,并開(kāi)發(fā)出富于創(chuàng)新的工具和產(chǎn)品來(lái)滿(mǎn)足他們的需要。這種永不滿(mǎn)足現(xiàn)狀的態(tài)度就是我們能成為世界上最佳搜索引擎背后的終極驅(qū)動(dòng)力量。
谷歌公司雖然沒(méi)有厚重的歷史,但谷歌的十條黃金法則足以反應(yīng)了公司簡(jiǎn)潔、明快、實(shí)用,有效的企業(yè)文化,它是谷歌快速成長(zhǎng)不是秘訣的秘訣所在,這里值得中小企業(yè)和新辦企業(yè)深思,世界上不只是悠久的大公司,經(jīng)過(guò)若干年才能打造出一個(gè)好的企業(yè)文化,一個(gè)小企業(yè)在短暫的時(shí)間內(nèi)同樣可以快速走向成功。
第三篇:管理溝通事件分析
管理溝通事件分析
半年之后證明那一次成功的溝通
背景介紹:
2010年本人任職于國(guó)內(nèi)上市A銀行深圳分行任部門(mén)經(jīng)理職務(wù),工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出。A銀行的人事制度為員工每?jī)赡暧忠淮螘x升機(jī)會(huì),本人上一次晉升經(jīng)理時(shí)間為2008年,時(shí)至2010年本人近兩年工作表現(xiàn)滿(mǎn)足晉升要求。按照正常程序本人有希望在2010年晉升為部門(mén)總經(jīng)理助理。(注:在銀行人事構(gòu)架中部門(mén)負(fù)責(zé)人任職部門(mén)總經(jīng)理,各部門(mén)總經(jīng)理對(duì)分行行長(zhǎng)負(fù)責(zé),部門(mén)總經(jīng)理下設(shè)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理)。
在每年一度的人事調(diào)整前夕,分行行長(zhǎng)提出辭呈離任,并明確表示將人事事物交由接任行長(zhǎng)處理。按照一般慣例,新任行長(zhǎng)由于不了解情況對(duì)分行人事任免等重要工作會(huì)暫時(shí)擱臵,等情況了解清楚后重新決定。屆時(shí)分行上上下下一片沸騰,各種聲音四起,怨聲載道。
人物介紹:
本人,時(shí)任部門(mén)經(jīng)理職務(wù),過(guò)去兩年工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出,滿(mǎn)足晉升要求,按照正常程序走到最后階段,行長(zhǎng)簽字確認(rèn)階段。部門(mén)總經(jīng)理,對(duì)本人工作十分認(rèn)可,向分行極力舉薦,全力確保本人晉升成功。
分行行長(zhǎng),在人事確認(rèn)的最后階段向總行提出辭呈,將去另外一家銀行擔(dān)任高管。
溝通過(guò)程:
得知消息的當(dāng)天,我百感交集。首先是不敢相信,因?yàn)橄?lái)得太突然。然后馬上想到了自己的升遷問(wèn)題,急忙找人到人事部門(mén)打聽(tīng)情況,反復(fù)確認(rèn)無(wú)望后,感覺(jué)到非常沮喪,難以理解,感覺(jué)造化弄人。接著是十分氣憤,覺(jué)得行長(zhǎng)把自己的前途都安排的好好的,把分行上下一千多號(hào)員工的前途不當(dāng)前途。帶著失望和氣憤的心情,我沖進(jìn)了總經(jīng)理辦公室。我仍有些不死心。我:領(lǐng)導(dǎo),行長(zhǎng)的事您聽(tīng)說(shuō)了嗎? 總經(jīng)理:聽(tīng)說(shuō)了。我:是真的嗎?
總經(jīng)理:恐怕是真的,辭職信都交了。我:您事先知道嗎?
總經(jīng)理:這次風(fēng)把的很緊,聽(tīng)說(shuō)過(guò)一次,但是行長(zhǎng)自己否認(rèn)。我:說(shuō)人事晉升的事情要等到下任行長(zhǎng)來(lái),是嗎? 總經(jīng)理:這個(gè)我還沒(méi)有問(wèn),你問(wèn)了嗎? 我:我問(wèn)了,人事部門(mén)是這樣回答的??偨?jīng)理:不會(huì)吧,如果是這樣就不好說(shuō)了。我:是啊,辛辛苦苦兩年,總不能就這樣吧!總經(jīng)理:你等等,我去趟行長(zhǎng)那里。半小時(shí)左右,總經(jīng)理回來(lái)了。
總經(jīng)理:我去和行長(zhǎng)交流過(guò),把你的情況也說(shuō)了,希望能為你爭(zhēng)取個(gè)特殊情況,行長(zhǎng)說(shuō)現(xiàn)在他已經(jīng)提出辭職,總行也同意了,在辦離任審計(jì),不方便在簽字了。而且說(shuō),這不是你一個(gè)人的問(wèn)題,是全行的問(wèn)題。
我聽(tīng)了特別難受,說(shuō):那就只能這樣了?太讓人難以接受了??偨?jīng)理:要不你再去找他談?wù)?,可以?qiáng)調(diào)你的特殊性,看看能不能為你特批,但是我覺(jué)得希望不大,你可以去爭(zhēng)取一下。我:好!我這就去!
總經(jīng)理:不著急,想清楚說(shuō)什么再去。
當(dāng)天晚上我冷靜下來(lái)后做了兩件事,一是想清楚自己的真實(shí)訴求和交流的內(nèi)容,二是發(fā)短信和行長(zhǎng)約好第二天下午上班時(shí)間見(jiàn)面談。第二天下午上班時(shí)間之前我就在門(mén)口等候,一到上班時(shí)間我準(zhǔn)時(shí)敲門(mén)。
行長(zhǎng):請(qǐng)進(jìn)。
我:行長(zhǎng)您好,不好意思,耽誤您寶貴時(shí)間。
行長(zhǎng):沒(méi)事,現(xiàn)在我也不忙了,呵呵。你找我有什么事?。?我:首先,我先祝賀您,您的好消息全行上下都傳遍了,恭喜您。行長(zhǎng):謝謝,每個(gè)人在每個(gè)不同的年齡階段會(huì)做出不同的職業(yè)選擇,我們這家銀行平臺(tái)不錯(cuò),適合年輕人成長(zhǎng),你要珍惜,在這里好好干,做出一番成績(jī)。
我:恩,我也這樣想。事實(shí)上,我特別為您感到高興,我能體會(huì)您的心情,您在您的職業(yè)生涯的道路上又往前大大的邁進(jìn)了一步,向您現(xiàn)在這個(gè)年齡到達(dá)這樣的高度,我想在您的整個(gè)職業(yè)生涯里您很有可能成為一名銀行家。我想這也許是您的職業(yè)理想。行長(zhǎng):說(shuō)的很好,你為什么會(huì)有這種想法呢?
我:因?yàn)檫@也是我的職業(yè)理想,我一直在為了這一理想不斷的努力拼搏,生命不止,奮斗不息。
行長(zhǎng):呵呵,好啊,現(xiàn)在向像你這樣有理想有抱負(fù)的年輕人已經(jīng)不多了,在我們這一代人中還是大有人在的。
我:在追求理想的道路上,我覺(jué)得時(shí)間特別的寶貴。昨天總經(jīng)理和我說(shuō)了您關(guān)于人事問(wèn)題的想法和決定,我并不反對(duì)。但是想想兩年時(shí)間,我還是想來(lái)向您申請(qǐng)一下,有沒(méi)有可能考慮到我的特殊情況,特事特辦呢?(注:過(guò)去兩年,我為分行的利潤(rùn)增長(zhǎng)貢獻(xiàn)了20%的成績(jī))
行長(zhǎng):你的情況我是知道的,也認(rèn)真考慮過(guò),這確實(shí)讓我為難。和你講我的真實(shí)想法,從感情上來(lái)講,我應(yīng)該給包括你在內(nèi)的廣大員工一個(gè)交代,畢竟沒(méi)有你們的努力就沒(méi)有分行的發(fā)展,我個(gè)人也不會(huì)得到這樣一次機(jī)會(huì)。但是我們作為職業(yè)人,遇事不能感情用事,需要理智對(duì)待。我把人事權(quán)交給下一任行長(zhǎng),這樣做對(duì)分行最有利。新任行長(zhǎng)會(huì)根據(jù)大家以往的表現(xiàn)提拔他認(rèn)為合適的人選,這樣分行上下才能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保持良好的發(fā)展勢(shì)頭。行長(zhǎng)沉思了一會(huì)接著說(shuō):還希望你能理解和諒解。
看著行長(zhǎng)表情轉(zhuǎn)向凝重,我感覺(jué)到了他這件事對(duì)于他不輕松,我停了一會(huì),放慢了語(yǔ)速,壓低了音調(diào),說(shuō):如果新行長(zhǎng)對(duì)已有成績(jī)的人不認(rèn)可怎么辦呢?而且我認(rèn)為這種可能性是存在的。
行長(zhǎng):呵呵,你還年輕,有些事你可能不能理解。你認(rèn)為我在這個(gè)時(shí)候如果把你提拔起來(lái),從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講,是好事還是壞事呢?我這是為大家著想。你要是對(duì)自己有信心,又何必?fù)?dān)心哪個(gè)做你的行長(zhǎng)呢? 我聽(tīng)的似懂非懂的,不知道說(shuō)什么好。
行長(zhǎng):呵呵,別想了,你會(huì)明白的。趕緊回去工作吧,總不能因?yàn)槲乙?,銀行就要關(guān)門(mén)了吧。
我:好的,感謝您一直以來(lái)對(duì)我的認(rèn)可和幫助,希望能與您保持聯(lián)系,祝您順利。
行長(zhǎng):謝謝,保持聯(lián)系。說(shuō)完,我起身走出了行長(zhǎng)辦公室。
這次溝通,到此結(jié)束了,我并沒(méi)有得到我想要的答案,但是我心里之前的感覺(jué)沒(méi)有了,也許是我體會(huì)到了行長(zhǎng)的難處,也許是我感覺(jué)到了行長(zhǎng)的真誠(chéng),也許是行長(zhǎng)親口對(duì)我表示了認(rèn)可,不知道,但我可以肯定,找他的人肯定很多,他不會(huì)向所有人說(shuō)出剛才那番談話(huà)。我想也許是因?yàn)槲覍?duì)他很真誠(chéng),我講的所有內(nèi)容都是我的心里話(huà),之前我沒(méi)有和任何人說(shuō)過(guò),包括我的家人和最好的朋友。前一天的晚上,我考慮的就是要不要向他訴說(shuō)這些,最后我決定說(shuō),因?yàn)槲蚁嘈潘芾斫馕摇?/p>
結(jié)果在半年以后得到了印證,新行長(zhǎng)決定在他提拔的第一批干部中將我晉升為總經(jīng)理助理。記得就是在同一個(gè)星期內(nèi),老行長(zhǎng)的新單位的人事部門(mén)也打電話(huà)來(lái)像我詢(xún)問(wèn)愿不愿意換一家銀行工作,職位是副總經(jīng)理,相當(dāng)于我有了一次跨級(jí)升遷的機(jī)會(huì)。
那一次選擇讓我十分痛苦,一邊是更好的工作機(jī)會(huì),一邊是培養(yǎng)我多年的總經(jīng)理,記得那個(gè)春節(jié)假期,我一直躺在被子里,但是一直沒(méi)有睡著,假期結(jié)束,我的頭痛的厲害,最終也許是為了解脫,我選擇到新的銀行擔(dān)任部門(mén)副總經(jīng)理。
從半年以后的結(jié)果來(lái)看,現(xiàn)在回頭想想,我認(rèn)為我的那一次溝通是成功的,如果沒(méi)有那一次良好的溝通,也許就不會(huì)有后來(lái)的機(jī)會(huì)。
當(dāng)場(chǎng)印證失敗的溝通
背景介紹:
情節(jié)續(xù)上篇,2011年我選擇到B銀行深圳分行工作,任職部門(mén)副總經(jīng)理。這時(shí)老行長(zhǎng)在B銀行總行任高管,我的頂頭上司是部門(mén)總經(jīng)理B,他向B銀行深圳分行行長(zhǎng)B負(fù)責(zé)。
B銀行深圳分行由于特殊的歷史原因,在過(guò)去十年沒(méi)有發(fā)展。十年不發(fā)展的后果是什么?是整個(gè)組織沒(méi)有生命力和戰(zhàn)斗力,不發(fā)展就沒(méi)有新的資源,所有人常年坐吃山空,唯一做的工作就是內(nèi)部的資源競(jìng)爭(zhēng),部門(mén)之間、員工之間都是以鉤心斗角、營(yíng)銷(xiāo)上級(jí)為本質(zhì)工作。整個(gè)氣氛只能這樣形容,難免有不準(zhǔn)確之處。
本人由于工作經(jīng)歷限制,原以為所有的銀行都差不多,帶著為理想而奮斗的滿(mǎn)腔熱血到了新的單位,在干出一番成績(jī),也為總行領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)光,可沒(méi)有想到竟會(huì)是進(jìn)入一個(gè)這樣的企業(yè)環(huán)境。在這里,只要你想做事情,那么就有人感覺(jué)到你對(duì)他有威脅,接著這十年下來(lái)錘煉的功夫就要在你身上一顯身手了。
本人新單位的部門(mén)總經(jīng)理B是一個(gè)還有5年就要退休的老干部,十年下來(lái)這里的氛圍對(duì)于所有的人的影響都是一樣的,他也不例外。在他退休前期,分行給他安排一個(gè)年輕的副總,這原本就是一件很敏感的事情。我原本就是個(gè)“空降兵”,加上本人的血?dú)夥絼?、意氣風(fēng)發(fā),再加上他的十年磨礪、瀕臨退休。很快我就落入了“副總的悖論”和“空降兵迷局”,被一套套組合拳打得頭昏眼花、滿(mǎn)地爪牙,完全失去方向,我迷茫了。
人物介紹:
本人:2011年從A銀行深圳分行跳巢到B銀行深圳分行,任部門(mén)副總經(jīng)理。
總經(jīng)理B:還有5年退休的老干部,過(guò)去10年基本工作與崗位工作無(wú)關(guān)。
行長(zhǎng)B:北方人,在B銀行工作10年以上的一位行長(zhǎng)。
溝通過(guò)程:
實(shí)在忍受不了長(zhǎng)期的內(nèi)耗的狀態(tài),希望能夠做一些能夠?yàn)榉中邪l(fā)展的工作,在感覺(jué)到被逼無(wú)奈的情況下,我思考了很長(zhǎng)時(shí)間,決定找行長(zhǎng)進(jìn)行一次溝通,向他表明我的想法,希望能夠得到他的支持。我同樣想好了兩點(diǎn)內(nèi)容:
一、我不會(huì)說(shuō)任何人不好,談話(huà)不涉及其它人。
二、我需要清晰的告訴行長(zhǎng)我希望能夠?yàn)樾欣镒瞿姆矫婀ぷ鳎⒃敢鉃榉中械陌l(fā)展承擔(dān)責(zé)任。
這一天的一早我來(lái)的行長(zhǎng)辦公室等他上班。簡(jiǎn)單寒暄之后我們進(jìn)入了談話(huà)主題。
行長(zhǎng):你和老總相處的好嗎? 我:還好。
行長(zhǎng):他對(duì)你怎么樣?是不是對(duì)你不好? 我:還行。
行長(zhǎng):我跟你說(shuō),你們兩的這種情況他不可能對(duì)你好,你要顧全大局,你的忍著點(diǎn)啊。
我:好,您放心。
行長(zhǎng):副總都是要忍的,哪個(gè)副總不是這么過(guò)來(lái)的?都一樣!行長(zhǎng)反復(fù)說(shuō)我難受的話(huà),讓我多少有些受不了,但是我有備而來(lái),所以一直忍著,但情緒上還是有些微妙的變化。
我回答:您是過(guò)來(lái)人,都清楚,只要您心里明白就行,我沒(méi)事。行長(zhǎng):那就行,那你要是沒(méi)事就下一個(gè),還有人在外面等呢。我:行長(zhǎng),我還有話(huà)沒(méi)說(shuō)完。
行長(zhǎng):哦,你不是因?yàn)檫@事情???行,你還有啥事?
我:我覺(jué)得我們行在XXXX方面的業(yè)務(wù)還有很大的上升空間,可以發(fā)展的更好,我想通過(guò)XXXX等方式把分行的業(yè)務(wù)進(jìn)一步做的更大。
行長(zhǎng):我覺(jué)得你現(xiàn)在做的很好啊,我跟你講,工作不是生活的全部,做的差不多就行了,你現(xiàn)在是領(lǐng)導(dǎo)了,別一天到晚想著工作,你得有你自己的愛(ài)好,這對(duì)你長(zhǎng)期發(fā)展有好處。你會(huì)打高爾夫球不?
我:不會(huì)。
行長(zhǎng):來(lái),我這有一套入門(mén)級(jí)的桿,你拿回去練練。
我:謝謝行長(zhǎng)。我覺(jué)得現(xiàn)有的情況并沒(méi)有發(fā)揮出我們行應(yīng)有的盈利能力。我現(xiàn)在有信心也有決心把我們行的業(yè)務(wù)發(fā)展到一個(gè)新的臺(tái)階。
行長(zhǎng):是吧,那你都要什么條件???
我一聽(tīng)很高心,覺(jué)得有轉(zhuǎn)機(jī)。馬上把話(huà)接過(guò)來(lái)往下說(shuō):在現(xiàn)有的部門(mén)組織架構(gòu)下很難實(shí)現(xiàn),我需要更加扁平的組織和更加充分的授權(quán)。
這個(gè)時(shí)候,行長(zhǎng)一抬頭,和我對(duì)視。什么也沒(méi)說(shuō)。
我義正言辭的說(shuō):部門(mén)的情況你也清楚,現(xiàn)有情況下卻是做不了什么事情。我希望能為分行做些事情。
行長(zhǎng):改組?授權(quán)?你和總經(jīng)理商量過(guò)沒(méi)有? 行長(zhǎng)的語(yǔ)氣變得嚴(yán)厲。我:談過(guò),他不同意。
行長(zhǎng):他不同意你來(lái)找我干嘛?他都不同意,我能同意嗎? 我:他要是同意了,我就不來(lái)找您了,您說(shuō)對(duì)嗎? 行長(zhǎng):你給我聽(tīng)好了,我不同意,而且我很生氣!我見(jiàn)情況緊張,決定緩緩。
我:行長(zhǎng),您別生氣,您再想想,我們?cè)偕塘?。行長(zhǎng):不用想,也沒(méi)得商量。你走吧!
就這樣我離開(kāi)了行長(zhǎng)辦公室。結(jié)果以我完敗而告終。
我郁悶了一星期,反反復(fù)復(fù)的想,想不通,到底問(wèn)題出在哪里,而且有了想走的想法。期間我去總行找老行長(zhǎng)交流了相關(guān)的問(wèn)題,他說(shuō)這不僅是深圳的問(wèn)題,全行都有這樣的問(wèn)題。
有過(guò)了一周的一次分行中層干部晚宴上,我和總經(jīng)理去向行長(zhǎng)敬酒,行長(zhǎng)對(duì)我說(shuō):你們總經(jīng)理是個(gè)很好的人,你要好好配合他工作。
我回答:好。
然后他轉(zhuǎn)頭和總經(jīng)理碰杯,說(shuō):你放心,我支持你,你的副手要是和你有矛盾,我肯定支持你。
總經(jīng)理笑著回答:謝謝行長(zhǎng),小伙子挺好的。
這次晚宴之后的第二天,我向銀行提出了辭職。并于一個(gè)月以后辦理完辭職手續(xù)。
事件復(fù)盤(pán)分析:
1、我是一個(gè)空降兵,但是我完全沒(méi)有這樣的意識(shí),讓我落入“空降兵的陷阱”。
2、我是一個(gè)年長(zhǎng)者的年輕的副手,我沒(méi)有意識(shí)且沒(méi)有注意,讓我落入“副總的悖論”。
3、我忽視了文化差異,銀行A與銀行B的文化完全不同,完全不同的行為方式與溝通方式。
4、我忽視溝通對(duì)象的主觀想法,沒(méi)有認(rèn)真理解和了解行長(zhǎng)的想法和意圖,主觀認(rèn)為行長(zhǎng)會(huì)認(rèn)可對(duì)銀行發(fā)展有益的工作。
5、我忽視溝通的前提,事實(shí)上,在副手于一把手一件不一致的時(shí)候已經(jīng)不是溝通問(wèn)題,而是政治問(wèn)題,政治問(wèn)題不能完全通過(guò)溝通能夠解決,我既希望于通過(guò)溝通解決本身就不完全現(xiàn)實(shí)。
如果注意到以上5方面內(nèi)容,也許溝通的結(jié)果還是一樣,但過(guò)程會(huì)完全不同,導(dǎo)致最終的結(jié)果會(huì)有緩和。
2013/4/9
第四篇:管理溝通學(xué)案例分析
管理溝通案例分析———系主任和小張及輔導(dǎo)員矛盾是如何激化的
1、案例回顧
1.1案例簡(jiǎn)述
本案例圍繞系主任與小張之間的矛盾激化過(guò)程展開(kāi),首先B主任是來(lái)自于企業(yè)的技術(shù)專(zhuān)家,所以這就讓我們明白B主任抓專(zhuān)業(yè)工作多一些,與專(zhuān)業(yè)教師接觸多一些,而對(duì)于學(xué)生方面工作方面的輔導(dǎo)員接觸少一些的原因。其次小張因請(qǐng)假程序原因被算成曠工導(dǎo)致日后發(fā)展黨員時(shí),對(duì)小張產(chǎn)生不利影響,小張的落選使小張及其他輔導(dǎo)員認(rèn)為B主任厚此薄彼。最后由B主任與小張因?yàn)閷W(xué)生給班主任送禮的問(wèn)題的談話(huà)導(dǎo)致矛盾的爆發(fā)。其中包含眾多的問(wèn)題及其產(chǎn)生原因都可以用管理溝通的知識(shí)來(lái)分析,并能提出好的解決方法避免沖突的發(fā)生,這些都將在下文指出。
1.2案例分析目的
本案例分析目的在于檢測(cè)本人對(duì)本學(xué)期管理溝通課程掌握情況,以及是否能應(yīng)用到具體案例之中,同時(shí)也是在培養(yǎng)個(gè)人對(duì)于問(wèn)題分析、信息搜集、歸納總結(jié)及書(shū)面表達(dá)能力。
2、案例分析
2.1系主任與小張及其他輔導(dǎo)員的矛盾升級(jí)過(guò)程
在本案例中,系主任與小張矛盾不斷升級(jí),直至最后爆發(fā)言語(yǔ)上的沖突,其實(shí)一切都是可以避免的,只是雙方都沒(méi)能采取好的溝通方法。B主任作為一位來(lái)自企業(yè)的技術(shù)人員,平時(shí)專(zhuān)注于專(zhuān)業(yè)工作,而忽視了學(xué)生工作與輔導(dǎo)員這塊,B主任作為新任系主任沒(méi)能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自己工作,認(rèn)為學(xué)生工作是書(shū)記的職責(zé)范圍,沒(méi)能做到統(tǒng)籌兼顧。小張及其他輔導(dǎo)員則認(rèn)為B主任不重視輔導(dǎo)員,B主任肯定沒(méi)有偏心的意思,所以由于雙方認(rèn)知上的偏差,直接導(dǎo)致了矛盾的產(chǎn)生。而矛盾產(chǎn)生后雙方都沒(méi)能及時(shí)進(jìn)行溝通,而是一直將矛盾擱置,不利于矛盾的緩和。
案例中小張因?yàn)槟赣H生病而請(qǐng)假,并得到B主任與C書(shū)記的批準(zhǔn),然而由于請(qǐng)假程序疏忽,小張被算作曠工,這就導(dǎo)致了之后C書(shū)記在支部討論入黨資格的時(shí)候不考慮小張,而小張?jiān)谳o導(dǎo)員中工作能力突出,表現(xiàn)優(yōu)異,被大家認(rèn)為是發(fā)展黨員的最合適人選。幸好經(jīng)過(guò)原A主任求情才被作為候選人報(bào)上去。然而在學(xué)校向系里審核時(shí),B主任連聲夸贊教師候選人,而對(duì)輔導(dǎo)員候選人講不出什么,因?yàn)樗粔蛄私?,B主任作為領(lǐng)導(dǎo),而不能對(duì)下屬足夠了解,這就犯了管理溝通中的大忌。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分了解下屬情況,這樣才能更好地與下屬進(jìn)行下行溝通,才能準(zhǔn)確的將信息反饋給學(xué)校調(diào)查人員,顯然B主任沒(méi)有做到這一點(diǎn),更讓小張及其他輔導(dǎo)員覺(jué)得厚此薄彼,從而是矛盾加深。
最終在查處學(xué)生給班主任請(qǐng)客送禮問(wèn)題上,矛盾最終爆發(fā),b主任只是例行找輔導(dǎo)員談話(huà),而小張覺(jué)得B主任是在針對(duì)自己,因?yàn)樵谶@件事上認(rèn)知的偏差,小張采取對(duì)抗方式將之前受得委屈全發(fā)泄出來(lái),B主任在此也沒(méi)能很好地處理,而是簡(jiǎn)單粗暴的回應(yīng)小張,最終使B主任和輔導(dǎo)員們關(guān)系完全破裂。
2.2系主任與小張及其他輔導(dǎo)員的矛盾升級(jí)原因
總結(jié)系主任與小張及其他輔導(dǎo)員矛盾升級(jí)的原因,可歸納為以下幾點(diǎn): 1.雙方一開(kāi)始在問(wèn)題的認(rèn)知上就存在偏差; 2.出現(xiàn)矛盾不去尋求溝通解決,而是一味的擱置; 3.系主任與輔導(dǎo)員們幾乎沒(méi)有進(jìn)行下行溝通; 4.小張與系主任面談帶有情緒影響;
5.當(dāng)溝通出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)雙方都采取了不當(dāng)?shù)奶幚矸绞健?/p>
2.3雙方為避免矛盾而應(yīng)采取的措施
作為事后分析,其實(shí)B主任與與小張及其他輔導(dǎo)員的矛盾完全可以避免。但雙方都沒(méi)能主動(dòng)好好進(jìn)行溝通,而是使矛盾不斷升級(jí),最終導(dǎo)致了雙方的不愉快。在此就小張和B主任矛盾的解決提出幾點(diǎn)建議:
矛盾發(fā)生前,B主任作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分對(duì)自己工作進(jìn)行認(rèn)知,統(tǒng)籌兼顧好專(zhuān)業(yè)工作與學(xué)生工作,才不致讓輔導(dǎo)員們覺(jué)得不受重視。而小張及其他輔導(dǎo)員應(yīng)該及時(shí)主動(dòng)去找B主任做好上行溝通,讓B主任了解問(wèn)題所在,消除雙方認(rèn)知上的偏差。這樣才能維持一個(gè)組織良性的發(fā)展。
矛盾產(chǎn)生時(shí),B主任應(yīng)該及時(shí)的做好人際溝通,向校方調(diào)查人員和輔導(dǎo)員們作好解釋?zhuān)舜碎g的誤解。小張則要消除心理上對(duì)B主任的負(fù)面情緒,抱著一顆平和的心去進(jìn)行溝通,去解決問(wèn)題問(wèn)題所在,而不是私下對(duì)其他人說(shuō)出自己對(duì)B主任的不滿(mǎn)。
矛盾發(fā)生后,B主任應(yīng)該在其他問(wèn)題面談前考慮到小張的心情,先解除之前的矛盾,才不致讓小張又一次的誤解,當(dāng)小張表示不滿(mǎn)時(shí)因充分理解寬容小張的行為,坐到以德服人,而不是簡(jiǎn)單粗暴的對(duì)小張進(jìn)行回應(yīng)。而小張首先應(yīng)消除之前情緒的影響,不要再多心,抓住這次機(jī)會(huì)和B主任深度溝通,而不是采取對(duì)抗的方式與B主任發(fā)生言語(yǔ)上的沖突。
此次事情過(guò)后,B主任如果能主動(dòng)向眾人道歉,也許能在一定程度上挽回自己的聲譽(yù),使輔導(dǎo)員看到自己的坦誠(chéng),大家對(duì)B主任的工作認(rèn)可,就不會(huì)導(dǎo)致輔導(dǎo)員們敬而遠(yuǎn)之的結(jié)局。
3、案例分析啟示
總結(jié)案例教訓(xùn),B主任專(zhuān)業(yè)工作能力雖然很強(qiáng),但不善管理溝通,最終導(dǎo)致被下屬的逐步孤立。所以我們?cè)谝院笕粘I钪幸欢ㄒJ(rèn)識(shí)到管理溝通的重要性。
3.1對(duì)日常生活啟示
在日常生活中要時(shí)時(shí)有管理溝通的意識(shí),全面考慮問(wèn)題,你的生活會(huì)更加精彩!
在與同學(xué)朋友相處時(shí),也要注意好溝通,不能因?yàn)橛X(jué)得彼此很熟悉不用注意這些。人是社會(huì)屬性的人,要追求心里的滿(mǎn)足,這是人溝通的動(dòng)機(jī)。但有時(shí)我們的一些言語(yǔ)行為會(huì)招致對(duì)方反感,我們可以通過(guò)對(duì)方的非語(yǔ)言動(dòng)作察覺(jué)到,例如在宿舍亂煩別人的桌子,雖然他心里不會(huì)說(shuō)些什么,可是心里卻很不舒服,因?yàn)檫@是人的一種領(lǐng)域行為,我們可以從他眼神中看出他對(duì)這種行為的反感,下次要找東西時(shí)先打聲招呼。
當(dāng)好朋友之間發(fā)生不愉快時(shí),要先反思自己溝通中存在的問(wèn)題,并引以為戒。然后要積極的尋求溝通方案。但當(dāng)某些人對(duì)你進(jìn)行一些侵犯時(shí),也要采取積極地沖突手段讓對(duì)方認(rèn)識(shí)到你強(qiáng)硬的一面,從而尋求溝通的手段解決問(wèn)題,化解矛盾已達(dá)到和諧共處。
當(dāng)與別人交談時(shí)要注意傾聽(tīng)的技巧,古語(yǔ)有云:善聽(tīng)者才能善言。傾聽(tīng)可以激起對(duì)方的談話(huà)欲,從而是你收獲別人的信任與友誼。傾聽(tīng)時(shí)一定要專(zhuān)注即使是裝出來(lái)的,千萬(wàn)不要讓別人覺(jué)得你心不在焉,只是敷衍了事,因?yàn)檫@樣會(huì)挫傷對(duì)方自信心,甚至對(duì)你產(chǎn)生不信任。同時(shí)傾聽(tīng)之時(shí)不時(shí)就對(duì)方談話(huà)提出些小問(wèn) 題,更能讓對(duì)方覺(jué)得你很重視,是對(duì)方談話(huà)欲大增。
3.2對(duì)工作學(xué)習(xí)啟示
管理溝通在我們工作學(xué)習(xí)中更加重要,你溝通的能力將會(huì)使你在工作學(xué)習(xí)中如魚(yú)得水。
在學(xué)校作為一名學(xué)生和輔導(dǎo)員的關(guān)系尤為重要,適當(dāng)?shù)墓芾頊贤记蓪?duì)這一點(diǎn)很有幫助。平時(shí)學(xué)習(xí)生活中如果因輔導(dǎo)員工作產(chǎn)生矛盾一定要即使主動(dòng)找輔導(dǎo)員化解,不要向案例中小張一樣使矛盾不斷升級(jí),結(jié)果對(duì)自己只能是有害無(wú)益。同時(shí)平時(shí)沒(méi)事時(shí)也可以和輔導(dǎo)員聊聊天,這樣能使輔導(dǎo)員記住你,在期末評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)時(shí)起碼對(duì)你這個(gè)人有些印象。案例中小張的落選恰恰又印證了這一點(diǎn)??傊\(yùn)用好管理溝通技巧與輔導(dǎo)員搞好關(guān)系,不會(huì)讓自己大學(xué)太難過(guò)。
步入社會(huì)后良好地管理溝通技巧可以讓你在工作中游刃有余。首先和同事不要向大學(xué)同學(xué)是那么隨便,要時(shí)刻注意自己個(gè)人形象,和同事關(guān)系最好能不溫不火。如果你是公司的接待人員一定要注意好禮儀,坐車(chē)時(shí)如何安排座位,用餐時(shí)如何讓就做這些問(wèn)題一定要提前考慮好,因?yàn)檫@不是你個(gè)人問(wèn)題,這代表整個(gè)公司形象。如果是作為公司談判人員,一定要再談判時(shí)注意好對(duì)方的非語(yǔ)言動(dòng)作所傳遞的信息,用心揣測(cè)一定會(huì)從中得到意想不到的收獲,有利于你掌握談判進(jìn)程。當(dāng)分配工作給他人時(shí)要不厭其煩的催促,防止對(duì)方忘記,保證工作的順利完成。
3.3小結(jié)
當(dāng)然管理溝通并不是僅靠文字描述就能學(xué)會(huì)的,需要我們?cè)谏钪胁欢啻y(cè)不斷練習(xí)。也許這些看上去很繁瑣,但長(zhǎng)期堅(jiān)持下去我們就會(huì)養(yǎng)成一種積極溝通的意識(shí),將管理溝通應(yīng)用到生活的方方面面,我們的生活處事會(huì)更加容易順利。雖然我們的管理溝通課程已經(jīng)結(jié)束,但我們對(duì)于管理溝通的學(xué)習(xí)并不能以此而結(jié)束,我們將管理溝通作為一把打開(kāi)人心語(yǔ)心之間的鑰匙,一座聯(lián)系人與人關(guān)系的橋梁,不斷化解矛盾促進(jìn)生活的和諧,我想我們學(xué)習(xí)這門(mén)課的目的也就達(dá)到了。
2010 年 12 月 16 日
故事一:
心情沮喪的張先生
張先生是一位已有五年工齡的模具工,工作勤奮,愛(ài)鉆研。半年前,張先生利用業(yè)余時(shí)間獨(dú)立設(shè)計(jì)制作了一套新型模具,受到設(shè)計(jì)部門(mén)的嘉獎(jiǎng)。為了鼓勵(lì)張先生的這種敬業(yè)精神,當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)部主任王先生特別推薦他上夜校學(xué)習(xí)機(jī)械工程學(xué)。從那以后,張先生每周有三天必須提早一小時(shí)下班,以便準(zhǔn)時(shí)趕到夜宵。這也是經(jīng)原生產(chǎn)部主任王先生特許的,王先生當(dāng)時(shí)曾說(shuō)過(guò)他會(huì)通知人事部門(mén)。
然而,上周上班時(shí),張先生被叫到現(xiàn)任生產(chǎn)部主任陸先生的辦公室進(jìn)行了一次面談。陸先生給了他一分處罰報(bào)告,指責(zé)他工作效率低,尤其批評(píng)他公然違反公司的規(guī)定,一周內(nèi)三次早退。如果允許他繼續(xù)這樣工作下去,將會(huì)影響其他員工。因此,陸先生說(shuō)要對(duì)他進(jìn)行處罰,并警告說(shuō),照這樣下去,他將被解雇。
當(dāng)張先生接到處罰報(bào)告時(shí),感到十分委屈。他曾試圖向陸先生解釋原因,然而,每次陸 先生都說(shuō)太忙,沒(méi)時(shí)間與他交談,之告訴他不許早退,并要求他提高工作效率。張先生覺(jué)得這位新上司太難相處,心情十分沮喪。
分析:
這則故事存在最主要的問(wèn)題是張先生和陸先生出現(xiàn)了傾聽(tīng)障礙。作為一名剛上任的管理者,陸先生不僅要熟悉其工作環(huán)境,還必須深入下去了解情況,做好與下屬的溝通,培養(yǎng)自己良好的傾聽(tīng)習(xí)慣。如果故事中陸先生抽一點(diǎn)時(shí)間來(lái)聽(tīng)王先生的解釋?zhuān)@樣就可以避免因?yàn)橐粋€(gè)錯(cuò)誤的決定而挫傷員工的積極性和進(jìn)取心,給公司利益帶來(lái)不必要的損失。
傾聽(tīng)是溝通過(guò)程中的一個(gè)重要方面,與計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)及控制等管理環(huán)節(jié)密切相關(guān)。要是口頭溝通融洽有效,學(xué)會(huì)傾聽(tīng)是非常必要的。作為管理者要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),并且還要善于傾聽(tīng),以隨時(shí)了解員工的觀點(diǎn)、意見(jiàn)及建議等。
這則故事中除張先生和陸先生之間存在溝通問(wèn)題,王先生和人事部也存在溝通問(wèn)題,如果王先生將陸先生的情況及時(shí)上通知人事部,那么新上任的陸先生也不會(huì)認(rèn)為張先生無(wú)故早退,公然違反公司規(guī)定,做出錯(cuò)誤的處罰決定。
故事二:
你的心思他永遠(yuǎn)不懂
星期五下午3:30,宏遠(yuǎn)公司經(jīng)理辦公室。
經(jīng)理助理李明正在起草公司上半年的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)報(bào)告,這時(shí)公司銷(xiāo)售部副主任王德全帶著公司銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)材料走進(jìn)來(lái)。
“經(jīng)理在不?”王德全問(wèn)。
“經(jīng)理開(kāi)會(huì)去了,”李明起身讓座,“請(qǐng)坐?!?/p>
“這是經(jīng)理要的材料,公司上半年的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)資料全在這里。”王德全邊說(shuō)邊把手里的材料遞給李明。
“謝謝,我正等著這份材料哩。”李明拿到材料后仔細(xì)地翻閱著?!袄侠睿罱??”王德全點(diǎn)燃一支煙,問(wèn)道。
“忙,忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)!現(xiàn)在正起草這份報(bào)告,今晚大概又要加夜班了?!崩蠲髦钢郎系奈母寮埢卮鸬?。
“老李,我說(shuō)你呀,應(yīng)該學(xué)學(xué)太極拳。”王德全從口中吐出一個(gè)煙圈說(shuō)道:“人過(guò)40,應(yīng)該多多注意身體。”
李明聞到一股煙味,鼻翼微微翕動(dòng)著,心里想:老王大概要等這支煙完了才會(huì)離開(kāi),可我還得趕緊寫(xiě)這份報(bào)告呢。
“最近我從報(bào)紙上看到一篇短文,說(shuō)無(wú)繩跳動(dòng)能治頸椎病。向我們這些長(zhǎng)期坐辦公室的人,多數(shù)都患有頸椎病。你知道什么是‘無(wú)繩跳動(dòng)’嗎?”王德全自顧自的往下說(shuō),“其實(shí)很 簡(jiǎn)單、、、、、、”
李明心里有些煩,可是礙于情面不變說(shuō),他憋了一眼墻壁上的掛鐘,已經(jīng)4點(diǎn)鐘了,李明把座椅往身后挪了一下,站立起來(lái)伸了個(gè)懶腰說(shuō):“累死我了?!庇羞^(guò)了一會(huì),李明開(kāi)始整理桌上的文稿紙。
“‘無(wú)繩跳動(dòng)’與‘有繩跳動(dòng)’十分相似、、、、、、”王德全抽著煙,繼續(xù)自己的話(huà)題、、、、、、分析:
這則故事中不僅有語(yǔ)言溝通,更重要的信息體現(xiàn)在非語(yǔ)言溝通上。當(dāng)王德全在經(jīng)理辦公室抽煙時(shí),李明的鼻翼微微翕動(dòng),這表明李明對(duì)煙味比較敏感或者不喜歡煙味。如果王德全注意到這種非語(yǔ)言的信息,就應(yīng)該立即將煙熄掉。另外,李明抬頭看墻上的鐘,起身整理桌上的文稿,這些舉動(dòng)都傳遞出一種暗示:你應(yīng)該離開(kāi)這里,我現(xiàn)在很忙。如果王德全有感覺(jué)到這種暗示,就應(yīng)該起身告辭了。
從這則故事,我們可以了解到非語(yǔ)言溝通在人際溝通過(guò)程中是十分常見(jiàn)且重要的,甚至比通過(guò)語(yǔ)言表達(dá)的信息跟重要。非語(yǔ)言溝通的類(lèi)型主要包括身體動(dòng)作(手勢(shì)、面部表情、眼神等)、個(gè)人身體特征(體型、體格、姿勢(shì)、高度等)、副語(yǔ)言(音質(zhì)、音量、語(yǔ)速、大笑等)、空間利用(座位的布置、談話(huà)距離等)、時(shí)間安排(遲到、文化差異對(duì)時(shí)間的不同理解等)、物理環(huán)境(大樓及房間的構(gòu)造、家具和其他擺設(shè)等),通過(guò)這些非語(yǔ)言可以解讀到人的地位、心理、態(tài)度、情緒、個(gè)人偏好等。
管理溝通案例分析:一筆不良個(gè)人住房按揭貸款成功收回的啟示
案例基本情況
客戶(hù)唐某2000年在A銀行辦理個(gè)人住房按揭貸款3筆,貸款金額分別為:32萬(wàn)、30萬(wàn)、28萬(wàn)元,2006年初由于唐某所辦公司經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題,資金緊缺無(wú)力正常歸還住房月供,A銀行客戶(hù)經(jīng)理在電話(huà)催收無(wú)效后,多次上門(mén)催收,開(kāi)始唐某態(tài)度較差,經(jīng)過(guò)客戶(hù)經(jīng)理耐心分析利弊,唐某有所扭轉(zhuǎn)開(kāi)始籌措資金配合還款,但由于資金缺口大,還款來(lái)源最終沒(méi)有得到落實(shí),鑒于唐某所購(gòu)3套住房一套用于自住,一套用于辦公,另一套出租的情況,A銀行客戶(hù)經(jīng)理建議客戶(hù)轉(zhuǎn)售出租的房屋,這樣唐某既能避免被銀行起訴造成損失,還可保證其他兩套住房的按揭月供,剩余的資金還可用于生意上的周轉(zhuǎn),銀行又能及時(shí)收回貸款,唐某同意銀行建議,但又苦于找不到合適的買(mǎi)家,A銀行客戶(hù)經(jīng)理又采取多種渠道聯(lián)系買(mǎi)家,先后3次幫助客戶(hù)談判,終于幫助唐某出售了房屋,擺脫了困境,我行順利收回不良貸款,在此過(guò)程中客戶(hù)經(jīng)理還及時(shí)向買(mǎi)家宣傳A銀行業(yè)務(wù),成功營(yíng)銷(xiāo)2張信用卡。
案例分析
溝通是人們進(jìn)行的思想或情況交流,以此取得彼此的了解、信任及良好的人際關(guān)系;對(duì)組織內(nèi)部來(lái)說(shuō),溝通是組織成員團(tuán)結(jié)一致、共同努力達(dá)到組織目標(biāo)的重要手段,同時(shí),溝通也是組織與外部環(huán)境之間建立聯(lián)系的橋梁(杜慕群,2009)。本案例就主要體現(xiàn)了客戶(hù)溝通在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。
1、個(gè)人不良貸款清收工作 個(gè)人貸款作為一項(xiàng)重要的貸款業(yè)務(wù),在當(dāng)前金融機(jī)構(gòu)之間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景之下,其重要性日益凸顯;2009年,我們欣喜地發(fā)現(xiàn)個(gè)人貸款終于迎來(lái)爆發(fā)式發(fā)展:2009年前11個(gè)月個(gè)人貸款增加2377億元,其中短期貸款增加365億元,中長(zhǎng)期貸款增加2012億元,創(chuàng)下了歷史的最高水平;同時(shí),而相對(duì)于信貸利用率極高的西方國(guó)家來(lái)說(shuō),我國(guó)的個(gè)人貸款仍有極大的發(fā)展?jié)摿Γ惗四埽?007)。
相對(duì)而言,“不良貸款占比高”是目前基層金融機(jī)構(gòu)個(gè)人貸款業(yè)務(wù)中面臨的普遍難題(鄧明志,2008);而個(gè)人不良貸款金額小、分布散、管理難、清收處置難度大,是不良資產(chǎn)清收處置中的難點(diǎn),一般而言,在銀行對(duì)不良貸款進(jìn)行清收時(shí),向法院提起民事訴訟是最為常見(jiàn)的做法,但基于對(duì)訴訟效率和執(zhí)行效果的考慮,如果能通過(guò)積極的客戶(hù)溝通以“非訴清收”的方式進(jìn)行處置,往往能夠起到事倍功半的效果。
2、本案例成功清收不良貸款原因分析
現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)從傳統(tǒng)的4P向4C理論發(fā)展,基中一個(gè)C(communication)就是講究溝通,即企業(yè)如何與顧客溝通。本案例成功清收不良貸款原因,至少源于A銀行客戶(hù)經(jīng)理在如下幾個(gè)方面下的功夫:
(1)心中要有客戶(hù),首先要進(jìn)行溝通的細(xì)致充分的準(zhǔn)備活動(dòng),要研究客戶(hù),了解客戶(hù),分析客戶(hù)目前所處的現(xiàn)狀及其遇到的問(wèn)題。本案例中,前期準(zhǔn)備充分為了順利清收不良貸款客戶(hù)經(jīng)理對(duì)貸款戶(hù)的詳細(xì)情況進(jìn)行了細(xì)致的調(diào)查,包括目前的收入情況、經(jīng)營(yíng)情況、家庭情況及房屋使用情況等都進(jìn)行了詳細(xì)記錄;
(2)服務(wù)耐心細(xì)致客戶(hù)唐某由于資金短缺無(wú)法歸還銀行貸款,心煩氣躁,開(kāi)始電話(huà)催收時(shí),態(tài)度惡劣,在客戶(hù)經(jīng)理上門(mén)催收時(shí)有意躲避不見(jiàn),在此情況下客戶(hù)經(jīng)理利用晚上下班時(shí)間在其住處樓下蹲點(diǎn),耐心守候直到唐某10點(diǎn)回家,對(duì)其講政策、說(shuō)道理,當(dāng)唐某得知再不還款可能遭銀行起訴不僅要損失起訴費(fèi)、拍賣(mài)費(fèi),3套房一套也可能保不住時(shí),開(kāi)始配合銀行工作;
(3)選擇最優(yōu)方案在本案中若采取法院強(qiáng)制執(zhí)行,唐某不僅要承擔(dān)1萬(wàn)元左右的訴訟費(fèi),拍賣(mài)價(jià)格也太高,除去拍賣(mài)費(fèi)、利息費(fèi)用等其他費(fèi)用,最終會(huì)有不小的損失,對(duì)于銀行來(lái)說(shuō)不僅要耗費(fèi)更大的人力、物力,還會(huì)使清收周期拉長(zhǎng),并且存在不能全額清收貸款的可能,所以在充分調(diào)查市場(chǎng)行情的前提下,考慮到唐某所購(gòu)住房有所升值,若以合適的價(jià)格出售,唐某在去除裝修費(fèi)、利息費(fèi)用后還可能有結(jié)余,而銀行方面又能及時(shí)收回不良貸款,及時(shí)出售其中一套住房不失為最佳方案。
(4)注重信息積累在日常工作中注意積累有關(guān)方面的信息,為工作提供方便,本案中銀行能短時(shí)間幫助客戶(hù)找到買(mǎi)家,與平時(shí)注意搜集報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、房展會(huì)等方面的信息密不可分。
3、溝通成功的關(guān)鍵要素
溝通是人與人之間通過(guò)語(yǔ)言、動(dòng)作、文字等方式互相傳送信息和表達(dá)意見(jiàn)并且對(duì)對(duì)方的意圖做出反應(yīng)的行為過(guò)程,溝通的目的是向?qū)Ψ奖砻鞅痉降南敕ú@得共識(shí)。商業(yè)客戶(hù)是指企業(yè)的供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商以及消費(fèi)者。商業(yè)客戶(hù)和企業(yè)所存在的交易關(guān)系,正是溝通的重要基礎(chǔ)。
建立與發(fā)展商業(yè)客戶(hù)關(guān)系主要依靠?jī)煞N方法,一是利誘,二是溝通。利誘是商業(yè)行為,只要有利可圖,合作關(guān)系就會(huì)形成。溝通是社會(huì)行為,只要感覺(jué)良好,交際關(guān)系就會(huì)發(fā)生。值得注意的是,溝通本身也有一定的功利性,和沒(méi)有任何關(guān)系與利益的人溝通,恐怕傻瓜也不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間;但是溝通的本身卻又不能摻雜任何的功利性,否則必然會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)動(dòng)機(jī)不純,或者太做作。
因此,在與商業(yè)客戶(hù)進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該使用不同的態(tài)度來(lái)針對(duì)溝通本身,感情的溝通要隨緣,對(duì)生意的溝通要用心,只要你在溝通時(shí)善解人意,為對(duì)方著想,努力取悅對(duì)方,那么對(duì)方一定會(huì)有所回應(yīng)。
做好充分準(zhǔn)備說(shuō)明你認(rèn)真對(duì)待每一次的溝通,如果你因?yàn)楣ぷ魈蚱渌蚨粢暂p心,忽視了這些必要的準(zhǔn)備,就有可能會(huì)漫不經(jīng)心或手忙腳亂,使溝通變成敷衍或應(yīng)付,這不僅無(wú)助于溝通,反而會(huì)加深對(duì)方對(duì)你的成見(jiàn)。
除此之外,還有一些原因也會(huì)造成溝通的障礙,最終導(dǎo)致溝通的失敗,譬如:語(yǔ)言不同、認(rèn)識(shí)不同、怕麻煩、不善于表達(dá)、缺乏熱誠(chéng)或信任、情緒與心態(tài)不佳、爭(zhēng)辯甚至爭(zhēng)拗、方式不協(xié)調(diào)等等。
溝通障礙產(chǎn)生的原因在于思維方式、思維角度、所處立場(chǎng)、所在環(huán)境、所受教育的差異。另外,不良姿勢(shì)也會(huì)直接影響溝通,譬如雙手抱在胸前、用手指指點(diǎn)點(diǎn)、用眼角看人、雙腿交叉等,這些身體語(yǔ)言反映了對(duì)他人的不滿(mǎn)、不屑和拒絕,很容易令對(duì)方反感。
總的來(lái)說(shuō),和商業(yè)客戶(hù)的溝通應(yīng)遵循十六字原則,那就是:以善待人,以情感人,以理服人,以利動(dòng)人。案例啟示
怎樣和客戶(hù)溝通,各個(gè)行業(yè)有各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn),想要有一個(gè)公式來(lái)套套,很難,也不可靠。本在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,因?yàn)榭蛻?hù)越來(lái)越難找,也越來(lái)越難讓客戶(hù)感到滿(mǎn)足,企業(yè)必須做出更多的努力才能確??蛻?hù)體驗(yàn)是正面、穩(wěn)定且受尊重的(費(fèi)迪南德·弗尼斯,2004)。
作為客戶(hù)服務(wù)行業(yè),個(gè)人貸款業(yè)務(wù)部門(mén)每天面對(duì)不同的客戶(hù),怎么樣能夠達(dá)到良好的溝通效果,怎么樣營(yíng)造和諧的接洽氛圍,是現(xiàn)今所有服務(wù)行業(yè)需要提升的重中之重,它可能直接影響公司的短期業(yè)績(jī)或者遠(yuǎn)景發(fā)展,從本案例出發(fā),至少可以給我們帶來(lái)如下幾個(gè)方面的啟示:
1、加強(qiáng)與客戶(hù)溝通。在對(duì)個(gè)人客戶(hù)催收過(guò)程中會(huì)遇到形形色色的人,在交往中一定要善于溝通,注意方式方法,以情動(dòng)人、以理服人;
2、制定“一戶(hù)一策”。個(gè)人不良貸款客戶(hù)大多數(shù)是由于各種原因經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)困難,針對(duì)不同的客戶(hù)采取不同的方法,對(duì)于善意的欠款人采取多種方式盡量避免雙方損失,對(duì)于有錢(qián)不還的老賴(lài),堅(jiān)決依法處置;
3、適時(shí)營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)品辦理個(gè)人貸款時(shí),注重業(yè)務(wù)宣傳,遇到素質(zhì)高、信譽(yù)好的客戶(hù),積極營(yíng)銷(xiāo)理財(cái)金、網(wǎng)上銀行、信用卡等業(yè)務(wù),為客戶(hù)提供全方位服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
杜慕群.管理溝通[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009-11 陳端能,董時(shí)珊.商業(yè)銀行個(gè)人貸款業(yè)務(wù)運(yùn)行模式中外比較分析[J].中國(guó)市場(chǎng),2007(14)鄧明志.農(nóng)行安順?lè)中袀€(gè)人貸款業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、瓶頸及建議[J].貴州農(nóng)村金融,2008(9)費(fèi)迪南德·弗尼斯.客戶(hù)溝通24原則[M].北京:中信出版社,2004-7
管理溝通案例分析:一個(gè)失敗的上下級(jí)溝通案例及其啟示
案例簡(jiǎn)介
小B是一個(gè)典型的北方姑娘,在她身上可以明顯的感受到北方人的熱情和直率,她喜歡坦誠(chéng),有什么說(shuō)什么,總是愿意把自己的想法說(shuō)出來(lái)和大家一起討論,正是因?yàn)檫@個(gè)特點(diǎn)她在上學(xué)期間很受老師和同學(xué)的歡迎。今年,小B從西安某大學(xué)的人力資源管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè),她認(rèn)為,經(jīng)過(guò)四年的學(xué)習(xí)自己不但掌握了扎實(shí)的人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)而且具備了較強(qiáng)的人際溝通技能,因此她對(duì)自己的未來(lái)期望很高。為了實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想,她毅然只身去S市求職。
經(jīng)過(guò)將近一個(gè)月的反復(fù)投簡(jiǎn)歷和面試,在權(quán)衡了多種因素的情況下,小B最終選定了S市的一家金融企業(yè),她之所以選擇這份工作是因?yàn)槟壳霸摴疽?guī)模適中,發(fā)展速度較快,最重要的是該公司的人力資源 管理工作還處于嘗試階段,如果小B加入,則她將是公司專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人力資源的第一個(gè)人,因此她認(rèn)為自己施展能力的空間比較大。
但是到公司實(shí)習(xí)一個(gè)星期后,小B就陷入了困境中。原來(lái)該公司是一個(gè)典型的中小型企業(yè),充滿(mǎn)了各種裙帶關(guān)系,缺乏必要的管理理念更不用說(shuō)人力資源管理理念,在老板的眼里,只有業(yè)績(jī)最重要,公司只要能賺錢(qián)其他的一切都無(wú)所謂。但是小B認(rèn)為越是這樣就越有自己發(fā)揮能力的空間,因此在到公司的第五天小B拿著自己的建議書(shū)走向了直接上級(jí)的辦公室。
“王經(jīng)理,我到公司已經(jīng)快一個(gè)星期了,我有一些想法想和您談?wù)劊袝r(shí)間嗎?”小B走到經(jīng)理辦公桌前說(shuō)。
“來(lái)來(lái)來(lái),小B,本來(lái)早就應(yīng)該和你談?wù)劻?,只是最近一直扎在?jiàn)客戶(hù)就把這件事忘了?!?/p>
“王經(jīng)理,對(duì)于一個(gè)企業(yè)尤其是處于上升階段的企業(yè)來(lái)說(shuō),要持續(xù)企業(yè)的發(fā)展必須在管理上狠下功夫。我來(lái)公司已經(jīng)快一個(gè)星期了,據(jù)我目前對(duì)公司的了解,我認(rèn)為公司主要的問(wèn)題在于職責(zé)界定不清;雇員的自主權(quán)力太小致使員工覺(jué)得公司對(duì)他們?nèi)狈π湃?;員工薪酬結(jié)構(gòu)和水平的制定隨意性較強(qiáng),缺乏科學(xué)合理的基礎(chǔ),因此薪酬的公平性和激勵(lì)性都較低?!毙按照自己事先所列的提綱開(kāi)始逐條向王經(jīng)理敘述。
王經(jīng)理微微皺了一下眉頭說(shuō):“你說(shuō)的這些問(wèn)題我們公司也確實(shí)存在,但是你必須承認(rèn)一個(gè)事實(shí)——我們公司在贏利這就說(shuō)明我們公司目前實(shí)行的體制有它的合理性?!?/p>
“可是,眼前的發(fā)展并不等于將來(lái)也可以發(fā)展,許多中小企業(yè)都是敗在管理上?!?“好了,那你有具體方案嗎?”
“目前還沒(méi)有,這些還只是我的一點(diǎn)想法而已,但是如果得到了您的支持,我想方案只是時(shí)間問(wèn)題?!?“那你先回去做方案,把你的材料放這兒,我先看看然后給你答復(fù)?!闭f(shuō)完王經(jīng)理的注意力又回到了業(yè)績(jī)報(bào)告上。
小B此時(shí)真切的感受到了不被認(rèn)可的失落,她似乎已經(jīng)預(yù)測(cè)到了自己第一次提建議的結(jié)局。果然,小B的建議書(shū)石沉大海,王經(jīng)理好像完全不記得建議書(shū)的事。小B陷入了困惑之中,她不知道自己是應(yīng)該繼續(xù)和上級(jí)溝通還是干脆放棄這份工作,另找一個(gè)發(fā)展空間。案例分析
隨著企業(yè)對(duì)人才價(jià)值的認(rèn)識(shí)的不斷深化,越來(lái)越多的企業(yè)都把企業(yè)擁有高素質(zhì)人才的多少作為企業(yè)未來(lái)能否成功的一塊砝碼。因此,企業(yè)必須設(shè)計(jì)出良好的用人機(jī)制以留住企業(yè)的核心人才,良好的溝通機(jī)制和新員工的導(dǎo)入機(jī)制發(fā)揮著巨大的作用,尤其是新進(jìn)入員工與其直接上級(jí)之間的溝通將直接影響著他們的去留以及未來(lái)的工作態(tài)度。
剛畢業(yè)的大學(xué)生、研究生是企業(yè)人才招聘的主要來(lái)源之一。這部分人群的主要特點(diǎn)是成就動(dòng)機(jī)較強(qiáng),期待別人的認(rèn)可;急于把自己的所學(xué)運(yùn)用到實(shí)踐中去,因此渴望受到較少的限制擁有更大的自由發(fā)展空間;具有很強(qiáng)烈的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新精神,不甘于維持現(xiàn)狀;理論水平高但缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)實(shí)的看法比較理想化;做事急躁,更渴望看到結(jié)果而忽略過(guò)程等。這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),如果導(dǎo)入正確就可也給企業(yè)注入新的活力,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;如果導(dǎo)入失敗企業(yè)不但損失招聘成本而且影響了企業(yè)的社會(huì)美譽(yù)度。因此,企業(yè)必須針對(duì)這類(lèi)人群的特點(diǎn)制定合理的新員工導(dǎo)入機(jī)制,使這些新員工在認(rèn)識(shí)和接受現(xiàn)實(shí)沖擊的同時(shí)繼續(xù)保持積極創(chuàng)新的心態(tài)和富于挑戰(zhàn)的精神。
本案例就是一個(gè)典型的由于管理者缺乏新員工導(dǎo)入機(jī)制理念而導(dǎo)致上下級(jí)溝通失敗,最終使新員工的積極性受挫的案例。小B滿(mǎn)腔熱情想把自己的所學(xué)應(yīng)用到實(shí)踐中去,從而獲得成就感??墒撬闹苯由霞?jí)卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到小B的特點(diǎn)和需求,過(guò)分強(qiáng)調(diào)小B缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一面對(duì)小B的行為做出了消極的反饋,致使小B的積極性受到挫傷。
1、溝通過(guò)程的理論分析:溝通失敗的原因
溝通是一個(gè)信息交流過(guò)程,有效的人際溝通可以實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞達(dá)到與其他人建立良好的人際關(guān)系,借助外界的力量和信息解決問(wèn)題的目的。但是由于溝通主客體和外部環(huán)境等因素,溝通過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的溝通障礙,如:傾聽(tīng)障礙、情緒噪音、信息超載等。因此,為了達(dá)到溝通的目的我們必須首先認(rèn)識(shí)到溝通中可能存在的障礙然后采取適當(dāng)?shù)拇胧┮员苊庹系K,從而實(shí)現(xiàn)建設(shè)性的溝通。
所謂建設(shè)性溝通是指在不損害或改變?nèi)穗H關(guān)系的前提下進(jìn)行確切的、誠(chéng)實(shí)的溝通。它具有三個(gè)特征:(1)實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞;(2)人際關(guān)系至少不受損害;(3)不僅是為了他人喜歡,而是解決問(wèn)題。大量的理論和實(shí)踐研究表明建設(shè)性溝通是可以獲得的,但是必須遵守一些溝通原則,掌握建設(shè)性溝通的技能,如:信息組織原則、正確定位原則、尊重他人原則、傾聽(tīng)技巧、傳遞正確的非言語(yǔ)信息等。但是最關(guān)鍵之處在于溝通雙方在溝通中是否能夠換位思考,也即是否能站在他人角度考慮問(wèn)題。下面我將從溝通的目標(biāo)、原則、策略等角度分析本案例中溝通失敗的原因并在此基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)溝通建議。
(1)溝通目標(biāo)任何溝通都是有目的的,溝通雙方都希望通過(guò)溝通滿(mǎn)足自己某方面的需要。如果溝通雙方在溝通中能夠清楚地了解對(duì)方的溝通目標(biāo),在溝通中站在對(duì)方的角度在不損害自身利益的前提下提供對(duì)方期待得到的東西,那么溝通就會(huì)實(shí)現(xiàn)雙贏。在本案例中根據(jù)小B的個(gè)性和心理等特點(diǎn),小B在本次溝通中可能的目標(biāo)有:(1)從公司利益出發(fā),提出自己的建議希望能解決公司的管理問(wèn)題;(2)滿(mǎn)足一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生的成就動(dòng)機(jī)需要,僅僅是通過(guò)向上級(jí)表達(dá)自己的觀點(diǎn)證明自己是一個(gè)能干的人,因此希望獲得上級(jí)的肯定和認(rèn)同;(3)從小B的性格來(lái)看,她可能只是想找一個(gè)人來(lái)探討交流自己的觀點(diǎn),希望對(duì)方能和自己一起討論完善自己的觀點(diǎn)。而王經(jīng)理是公司可能的未來(lái)一把手,他更關(guān)心公司的盈利狀況和自己在公司中的地位和影響力。而且他又是主要負(fù)責(zé)研發(fā)工作的,在思維邏輯和處世方法上就會(huì)更注重實(shí)證的、數(shù)據(jù)性的東西,追求理性和準(zhǔn)確明晰。因此他在本次溝通中的目標(biāo)可能有:(1)借機(jī)會(huì)向新員工介紹企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況,希望新員工能更快地了解組織情況以融入組織,盡快進(jìn)入工作狀態(tài);(2)希望小B在不影響自己在公司中地位和權(quán)限的情況下拿出解決公司管理問(wèn)題的方案;(3)向小B傳遞這樣一個(gè)信息:我們公司是一個(gè)中小企業(yè),有許多東西是無(wú)法改變的,尤其是在權(quán)力分配方面,因此你不要試圖改變公司的權(quán)力結(jié)構(gòu),打破公司的現(xiàn)狀;(4)希望通過(guò)溝通,再爭(zhēng)取一個(gè)支持者和助手,以幫助自己鞏固和增強(qiáng)自己在公司中的權(quán)利和地位。(5)希望和第三者交流自己作為中小企業(yè)中的一員所要面對(duì)的各種裙帶關(guān)系和權(quán)力紛爭(zhēng),獲得對(duì)方的理解和共鳴。
在本次溝通中小B可能更傾向于通過(guò)溝通滿(mǎn)足自己的成就和自我實(shí)現(xiàn)需要,因此更希望獲得王經(jīng)理的及時(shí)反饋,即使王經(jīng)理不同意自己的觀點(diǎn)也應(yīng)該說(shuō)明理由并肯定自己的做法和精神。而王經(jīng)理則可能更希望小B在了解公司實(shí)際情況后,在少觸及利益關(guān)系的前提下針對(duì)公司的管理問(wèn)題提出具體可行的解決方案,而且這種方案有助于鞏固提高自己的地位或者至少不受損害。由此可以看出,本次溝通失敗的原因之一在于沒(méi)有明確對(duì)方的溝通目標(biāo),從而向?qū)Ψ絺鬟f了不合適的信息。如小B提出的“管理對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展很重要,公司中職責(zé)權(quán)限不清”等建議就與王經(jīng)理的期望不符,而王經(jīng)理則忽視了小B期望獲得及時(shí)反饋和認(rèn)可的需求,不但沒(méi)有對(duì)小B的建議給予評(píng)價(jià)反而表現(xiàn)出很大的不滿(mǎn),并且強(qiáng)制性的很快中斷了談話(huà),以后也沒(méi)有做出任何反饋。
2、溝通原則
前面說(shuō)過(guò)實(shí)現(xiàn)建設(shè)性溝通應(yīng)該遵循一些原則。在本案例中溝通失敗的另一個(gè)原因就是溝通雙方?jīng)]有很好的掌握和運(yùn)用這些原則。
(1)小B忽略了信息組織原則。所謂信息組織原則就是溝通雙方在溝通之前應(yīng)該盡可能的掌握相關(guān)的信息,在向?qū)Ψ絺鬟f這些信息時(shí)應(yīng)盡可能的簡(jiǎn)明、清晰、具體。在本案例中小B僅僅是到公司才不到一 個(gè)星期的新員工,以前也沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn),因此在提建議時(shí)很容易給同事或上級(jí)一種“異想天開(kāi)、脫離實(shí)際、年輕氣盛”的感覺(jué)。降低或消除這種感覺(jué)最好的辦法就是盡可能充分的準(zhǔn)備,使自己的建議建立在事實(shí)基礎(chǔ)之上從而具有說(shuō)服力和可執(zhí)行力。但是本案例中小B卻僅僅憑借自己的觀察和主觀判斷就提出了問(wèn)題,而且沒(méi)有針對(duì)問(wèn)題設(shè)計(jì)出解決問(wèn)題的方案。
(2)小B忽視了正確定位原則。溝通中的定位包括:?jiǎn)栴}導(dǎo)向、責(zé)任導(dǎo)向、事實(shí)導(dǎo)向定位等。本案例主要是下級(jí)向上級(jí)提建議希望上級(jí)給與認(rèn)可和支持。因此最好的做法是以事實(shí)為導(dǎo)向,先描述公司中存在的事實(shí)和問(wèn)題使上級(jí)認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的存在和解決的必要性,然后適時(shí)地提出自己的建議。但是案例中的小B卻沒(méi)有仔細(xì)描述事實(shí),而只是給出了自己對(duì)公司管理的主觀評(píng)價(jià),而且沒(méi)有拿出初步可行的方案只是做了許諾,這使王經(jīng)理覺(jué)得很沒(méi)有說(shuō)服力而且認(rèn)為小B提出這些建議只是一時(shí)沖動(dòng)而已。
(3)溝通雙方缺乏某些溝通技能。溝通是一門(mén)藝術(shù),說(shuō)話(huà)有說(shuō)話(huà)的藝術(shù),聽(tīng)也有聽(tīng)的藝術(shù)。說(shuō)話(huà)的人要引起對(duì)方的興趣而聽(tīng)話(huà)的人也要及時(shí)地作出反饋鼓勵(lì)對(duì)方透漏更多的信息,只有雙方在信息交換的基礎(chǔ)上了解了彼此的需要和意圖,才能找到最佳的平衡點(diǎn)實(shí)現(xiàn)有效的溝通。在本案例中小B在沒(méi)有任何鋪墊的情況下,就亮出了自己的觀點(diǎn)——列數(shù)公司的管理問(wèn)題,在某種程度上使王經(jīng)理覺(jué)得這更像是一次抱怨的發(fā)泄而非建議。而王經(jīng)理呢,在剛聽(tīng)了沒(méi)幾句之后就“微皺眉頭”表現(xiàn)出不耐煩的樣子最終以要方案為名打斷了談話(huà)。也就是說(shuō)王經(jīng)理根本沒(méi)有給小B表達(dá)觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),從這一點(diǎn)上說(shuō)王經(jīng)理不是一個(gè)好的傾聽(tīng)者。
3、溝通策略
溝通講究策略。根據(jù)溝通客體、溝通內(nèi)容、溝通情境的不同應(yīng)該選擇合適的溝通策略。在本案例中雙方在溝通中由于觀點(diǎn)的不同產(chǎn)生了沖突,這種沖突屬于簡(jiǎn)單沖突。在面對(duì)沖突時(shí)雙方選擇了各自的策略。王經(jīng)理利用他的地位和權(quán)利駁回了小B的建議也即采取了權(quán)力支持型的策略。而小B面對(duì)王經(jīng)理的回絕和權(quán)力地位的壓力之下對(duì)沖突采取暫時(shí)回避的態(tài)度。也就是說(shuō)雙方在選擇溝通策略的時(shí)候都沒(méi)有作出繼續(xù)溝通的努力,因此也就沒(méi)有給達(dá)成一致留下余地,溝通失敗在所難免。
案例啟示
溝通是企業(yè)中人力資源管理工作的一個(gè)重要方面。良好的組織溝通可以穩(wěn)定員工降低離職率、提高員工滿(mǎn)意度和企業(yè)歸屬感、在企業(yè)中塑造團(tuán)結(jié)和諧的組織氛圍等。對(duì)于新員工來(lái)說(shuō),在他們剛進(jìn)入組織時(shí)進(jìn)行有效的溝通和引導(dǎo)對(duì)留住和培養(yǎng)他們?cè)谝院蠊ぷ髦械姆e極性起著極為關(guān)鍵的作用,尤其是與其直接上級(jí)的溝通。通過(guò)對(duì)本案例的分析,我認(rèn)為企業(yè)在引導(dǎo)新員工方面應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面的工作:(1)給新員工安排一個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)強(qiáng)而且善于給新員工提供指導(dǎo)的直接上級(jí);(2)給新員工提供了解公司實(shí)際情況的各種渠道,使他們避免由于缺乏經(jīng)驗(yàn)而在工作中盲目和過(guò)于理想化;(3)鼓勵(lì)新員工多提建議,并且對(duì)他們提出的建議給予及時(shí)地反饋,即使這些建議對(duì)公司并沒(méi)有太大的實(shí)際意義也應(yīng)該對(duì)他們的這種精神給予肯定和贊揚(yáng)并鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲?,如果由于各種原因這些建議不能在公司中施行,應(yīng)該向他們說(shuō)明不能實(shí)施的原因。(4)給新員工提供明確的工作指導(dǎo),使他們明白自己的努力方向和上級(jí)對(duì)自己的期望。
第五篇:管理溝通經(jīng)典案例分析
管理溝通_經(jīng)典案例分析
小王3個(gè)月前被提拔為一家合資藥業(yè)公司的業(yè)務(wù)主任并負(fù)責(zé)一個(gè)小城市的醫(yī)藥推廣業(yè)務(wù)。他進(jìn)入這家公司已經(jīng)1年了,在開(kāi)拓本地市場(chǎng)上立下了汗馬功勞。本來(lái)單純做業(yè)務(wù)時(shí),什么也不用多想,只要把業(yè)績(jī)做好了,就可以拿到讓人羨慕的提成。正當(dāng)小王春風(fēng)得意的時(shí)候,公司對(duì)小王進(jìn)行了提拔。作為主任,他不用再像以前一樣直接與客戶(hù)溝通,只須維護(hù)好本地市場(chǎng),并負(fù)責(zé)培養(yǎng)新人就行了。沒(méi)想到的是,根據(jù)公司的薪酬制度,他的收入也轉(zhuǎn)成了行政人員的收入,提成額大大下降,收入也大大縮水,于是很自然小王想到了加薪。根據(jù)公司制度,只有在公司工作滿(mǎn)3年以后,才能加薪機(jī)會(huì),但小王過(guò)分樂(lè)觀了,他想,憑自己對(duì)公司的貢獻(xiàn),經(jīng)理還能不破例嗎?于是,小王在一次去分部述職的時(shí)候,也沒(méi)想太多就直接走進(jìn)了經(jīng)理辦公室,提出了加薪的要求,經(jīng)理答應(yīng)考慮一下,接下來(lái),大概過(guò)了10多天后,從總部下了了一紙調(diào)令,要調(diào)小王到總部學(xué)習(xí),并派了一個(gè)人下來(lái)接替小王(這是公司想要撤換一個(gè)人的前兆),小王憤而辭職。請(qǐng)運(yùn)用管理溝通中相關(guān)知識(shí)指出小王與經(jīng)理就加薪溝通中應(yīng)該注意的方面,如果可以,請(qǐng)你為小王設(shè)計(jì)一個(gè)新的加薪溝通方案。
小王應(yīng)在任職新的崗位前先了解清楚相關(guān)薪酬變化。
小王在此案例當(dāng)中有幾個(gè)地方?jīng)]有處理好:
1、在沒(méi)有了解清楚薪酬機(jī)制及商討好自己薪酬變更的情況下,貿(mào)然接受公司的新任命
2、認(rèn)為自己“貢獻(xiàn)”大,自以為能夠挑戰(zhàn)公司的規(guī)章制度。
3、正式與經(jīng)理提出加薪要求前,沒(méi)有經(jīng)過(guò)試探是否可行。