第一篇:入司離職規(guī)定
義烏市遠大全程房產(chǎn)經(jīng)紀有限公司文件
義遠字(2007)第號
關(guān)于辦理員工入司和離職手續(xù)規(guī)定的通知
一、關(guān)于辦理員工入司手續(xù)的規(guī)定
面試通過為本公司員工,試用期為1—3個月。
(一)新員工應(yīng)及時將身份證復(fù)印件和一寸免冠照片交于行政部。
行政部工作人員將新員工身份證復(fù)印件、照片和應(yīng)聘表統(tǒng)一存放,建立員工個人檔案。
(二)新員工報到后到行政部領(lǐng)取工作服、工牌和日常辦公用品,并簽字確認。
二、關(guān)于辦理員工離職手續(xù)的規(guī)定
員工離職分為三種類型:辭職、辭退和開除。
辭職是指員工因個人因素單方、主動離開公司的請求。
辭退是指對不適合公司發(fā)展或違反公司規(guī)章制度的員工進行的勸退。
開除是指對嚴重違反公司規(guī)章制度的員工,《勞動法》給予強行解除勞動關(guān)系的處罰。
1.員工自請辭職應(yīng)最少提前15天向公司提出申請,并將書面報告遞交其直接上級。公司辭退、開除員工應(yīng)提前15天告知對方。
用人部門各級管理者收到員工辭職報告應(yīng)在3個工作日內(nèi)依次分別與辭職員工積極溝通,了解真實原因,并對工作績效良好的員工進行挽留。
2.員工離職應(yīng)首先填寫《員工離職審批表》(詳見附件1)
3.員工離職需經(jīng)部門負責(zé)人和總經(jīng)理簽署生效。
4.員工離職獲批,應(yīng)立即與各部門辦理工作、文檔、物品等交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)在離職前辦理完畢,并由各部門負責(zé)人在《員工離職審批表》上簽字確認。
5.財務(wù)部工作人員依據(jù)《員工離職申請表》,對未辦理完以上手續(xù)的離職員工不可給其結(jié)算工資;文檔、物品不能交接完整的,酌情扣除工資。
第二篇:入、離職管理規(guī)定
江西安誠外企服務(wù)有限公司入、離職管理規(guī)定
江西安誠外企服務(wù)有限公司
入、離職管理規(guī)定
3、學(xué)歷或技術(shù)等級、職稱、任職資格證書原件及其復(fù)印件1份,入職日起的一周內(nèi)提交;
2、簽訂保密協(xié)議(包括但不限于各級管理人員、財務(wù)人員、技術(shù)人員、行政人事人員),入職日 起的30日內(nèi)簽訂;
3、其他相應(yīng)崗位必要的擔(dān)保書或相應(yīng)資料,入職日提交。
第十條新進員工需在入職日起的30日內(nèi)簽訂勞動合同,試用期兩個月。對個別情況可適當延長(最長不超過三個月)。對公司要求其簽訂勞動合同但因員工個人原因?qū)е挛茨芎炗唲趧雍贤模捎枰赞o退并由其本人承擔(dān)全部法律責(zé)任。
第十一條錄用、轉(zhuǎn)正程序:
正式員工以第一天上崗工作并在行政人事部辦理正式入職手續(xù)之日為入職日,入職日起開始計薪;離職人員的最后一天工作日為離職日,離職日后不再計薪。
當月在10日前(含)入職的,當月享受福利計算工齡;10日后入職的從次月起享受福利計算工
齡。
1、公司主任級以下:員工填寫《員工入職申請表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正評議表》→用人部門考核→公司行政人事部審批(面談)→分管領(lǐng)導(dǎo)和副總經(jīng)理審批→公司行政人事部下發(fā)錄用、轉(zhuǎn)正通知→錄用、轉(zhuǎn)正、備案。
2、經(jīng)理級以上:員工填寫《員工入職申請表》、《試用期員工轉(zhuǎn)正評議表》→行政人事部、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批→行政人事部下發(fā)錄用、轉(zhuǎn)正通知、備案。
第四章 任職規(guī)定
第十二條員工必須按照公司確定崗位要求按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。
第十三條因經(jīng)營情況發(fā)生變化,公司有權(quán)調(diào)整員工崗位,員工必須服從。若有意見不服從者按自動離職處理。
第十四條儲備人員的培養(yǎng):各級管理人員在任職內(nèi)須培養(yǎng)本崗位的儲備人員一至兩名,儲備人員需經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部共同評定與確認。
第五章異 動
第十五條公司基于工作和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需調(diào)整員工崗位及職務(wù)時,無特殊理由,被調(diào)員工應(yīng)服從公司的安排。
第十六條員工異動主要包括平級調(diào)整、晉升、降級、免職、復(fù)職、待崗、退休、續(xù)聘、辭職與解聘:
1、主任級以下人員異動由部門經(jīng)理簽署意見,分管副總(級)審批,由行政人事部發(fā)文并更新人事檔案信息。
2、經(jīng)理級以上人員異動由副總經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理審批,由行政人事部發(fā)文并更新人事檔案信息。
第十七條員工變動統(tǒng)一填寫《人事變動申請表》。
第十八條因崗位變動所缺人員,按第二章條款辦理申請。
第十九條主任級以上人員的異動應(yīng)做好工作移交(須經(jīng)離任審計的應(yīng)接受離任審計)并辦理有關(guān)手續(xù),如未辦清交接手續(xù)的,擅自調(diào)動、離職或給公司造成一定損失的,將承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六章續(xù) 聘
第二十條當合同期滿,公司將根據(jù)實際工作需要和員工的專業(yè)素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度,身體狀況及本人意向,重新確立聘用關(guān)系。若公司和員工雙方均無異議,則可簽訂續(xù)聘合同。
第二十一條在勞動合同期滿的30日前公司將告知員工是否續(xù)約。
公司告知不與員工續(xù)簽勞動合同的,合同到期后將自動終止勞動合同,公司不再予以續(xù)聘。
公司告知與員工續(xù)簽勞動合同的,員工沒有特別說明的,視為員工愿意與公司續(xù)簽勞動合同。
第二十二條公司提出不再續(xù)聘的,由公司行政人事部按有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。
第二十三條主任級(含)以上人員續(xù)聘須由行政人事部及分管領(lǐng)導(dǎo)考核,上報總經(jīng)理審批后方可生效。主任級以下則由各部門負責(zé)人考核,上報總經(jīng)理審批后方可生效。
第七章離職的類別及其法律責(zé)任
第二十四條 離職分類
按勞動關(guān)系終止原因把離職類別分為:終止勞動合同、辭職、辭退、自動離職和開除。
第二十五條終止勞動合同
1、在試用期內(nèi)員工離職或公司認為員工不符合錄用條件的,任一方可以書面形式提前三日通知對方后終止勞動合同;
2、勞動合同到期的30日前任一方以書面形式告知對方不再續(xù)簽勞動合同,可以終止勞動合同;
3、終止勞動合同的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,并按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,并扣罰相當于一個月薪資的違約金;相關(guān)獎金、福利、補貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十六條辭職
1、試用期滿后正式員工提前30日書面申請并經(jīng)公司同意后的離職稱為辭職;
2、辭職的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,并按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,其相關(guān)獎金、福利、補貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十七條 辭退
1、在限定時間內(nèi)不能提供崗位所需證件的或違反公司規(guī)章制度情節(jié)不致開除的及個人不能勝任其崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)及考核后還是不能達到要求的,公司提前30日以書面形式通知其離職或解除勞動關(guān)系的稱為辭退;
2、被辭退者應(yīng)在與公司協(xié)商一致確定離職日后,按離職程序辦理相關(guān)離職及交接事宜,否則將在工資中扣減不足日數(shù)之薪金,其相關(guān)獎金、福利、補貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十八條 自動離職
1、請病、事假無故超過24小時不來上班亦無法取得聯(lián)系或未經(jīng)批準仍不來上班的視為自動離職;
2、因個人原因不來上班及連續(xù)曠工兩天或當月累計曠工兩天(含)以上的視為自動離職;
3、自動離職的其相關(guān)獎金、福利、補貼等非基本工資不再享有,并需承擔(dān)為此給公司造成的損失及相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第二十九條 開除
1、凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失、工作/離職期間怠工或嚴重違反公司規(guī)章制度的,按規(guī)定立即令其離職的稱為開除;自動離職情節(jié)嚴重的可作開除處理。
2、被開除的其相關(guān)獎金、福利、補貼等非基本工資不再享有,并需承擔(dān)為此給公司造成的損失及相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十條除自動離職和開除方式解除勞動關(guān)系的,不以提出日期為生效日;其他方式離職的雙方應(yīng)協(xié)商一致確定離職日,公司也可根據(jù)國家規(guī)定和工作需要確定其離職日。
第三十一條正式員工被解聘,從通知之日起,應(yīng)做好工作移交(須經(jīng)離任審計的應(yīng)接受離任審計)并辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十二條無論何種原因未辦理完離職手續(xù)而擅自離職者,一律按實際離職時間和核準時間相差天數(shù)作為曠工天數(shù)進行扣罰,一天曠工扣罰四天工資,并按自動離職處理由其本人承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
第八章離職手續(xù)
第三十三條任何情況導(dǎo)致的離職,均需填寫《員工離職會簽單》,并按正常流程離職。
第三十四條辭退員工的由行政人事部按規(guī)定通知員工,由其本人填寫《員工離職會簽單》。
第三十五條離職手續(xù)的辦理由所在部門會同行政人事部辦理。
第三十六條員工應(yīng)在離職日按公司規(guī)定移交或歸還所有因工作需要發(fā)放、領(lǐng)取的辦公用品、財產(chǎn)物品及本人掌握的文件資料等,特殊情況不得超過三天,否則不得領(lǐng)取薪資。
超過離職日三天后仍未移交或歸還的,其相關(guān)獎金、福利、補貼等非基本工資亦不再享有,給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十七條員工離職當月如工作不足一整月的,根據(jù)當月實際考勤情況,按日計算當月基本工資,相應(yīng)補貼的計算參見《薪酬與福利管理規(guī)定》。
第三十八條離職員工自離職日后即非本公司成員,即刻停止享有員工的相關(guān)福利待遇,不得以公司名義在外招搖撞騙,由此引起的一切法律后果由其本人承擔(dān),給公司造成損失的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十九條對按照正常手續(xù)辦妥離職手續(xù)的,公司可以為其開具書面的《離職證明》并辦理相關(guān)社會統(tǒng)籌保險的轉(zhuǎn)接手續(xù)。
第九章附則
第四十條本規(guī)定由行政人事部負責(zé)制定、修改及解釋。
第四十一條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
江西安誠外企服務(wù)有限公司
2012年5月
第三篇:員工入離職管理規(guī)定
湖北興成建陶有限公司
員工入職、離職管理規(guī)定
一.目的為進一步加強公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職及員工離職程序,結(jié)合本公司實際制定本規(guī)定。
二.適用范圍
公司全體員工。
三.職能
1.公司行政辦公室具體負責(zé)員工招聘、錄用及離職管理。
2.其他部門配合公司行政辦公室辦理員工入、離職管理相關(guān)手續(xù)。
四.招聘組織管理:一般人力招聘工作由人力需求部門負責(zé)擬定招聘計劃并組織實施,公司行政辦公室參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。技術(shù)人員及主管以上以及后勤人員的招聘工作由董事長直接領(lǐng)導(dǎo),公司行政辦公室和財務(wù)部協(xié)助。
五.員工入職
1.對于被公司確定正式聘用的求職者(車間生產(chǎn)崗位凡超過60歲以上人員一律不得聘用),由公司行政辦公室或用人車間、部門發(fā)出錄用通知書或其他方式通知被錄用人攜帶相關(guān)證件到公司報到,新員工報到時須向公司行政辦公室提供本人身份證(二代)或戶籍證明原件。
2.被錄用人必須應(yīng)在上崗前攜帶相關(guān)證明原件到公司行政辦公室進行入職登記,并由辦公室建立個人檔案。
3.考勤記錄從新員工正式到崗之日起開始。
4.新員工第一天到崗,用人部門應(yīng)通過班前會將新員工介紹給部門(車間)同事,使其盡快熟悉工作環(huán)境,并在最短的時間內(nèi)了解公司規(guī)章制度及公司文化等,幫助新員工加強與老員工之間的溝通。
5.新員工入職后,生產(chǎn)管理部應(yīng)會同各用人部門(車間)擬定對新員工的培訓(xùn)計劃并負責(zé)組織實施。
6.部門(車間)負責(zé)人將根據(jù)新員工的實習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。
六.員工離職
1.車間普通崗位人員辭工必須提前一個月以書面申請形式交各部門(車間)負責(zé)人,由負責(zé)人在該員工辭職書上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
2.車間普通技術(shù)崗位(工藝、印花、看泵、燒爐、壓機、淋釉)人員辭工必須提前二個月以書面申請形式交各部門(車間)負責(zé)人,由負責(zé)人在該員工辭職書上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
3.凡領(lǐng)班以上管理人員(含生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財務(wù)、行政各部門)以及車間特種技術(shù)崗位人員(含點塔、焙燒、磨邊、鉗工、電工)辭工,必須提前三個月以書面申請形式交各部門(車間)負責(zé)人,由負責(zé)人在該員工辭職書上交五日內(nèi),交到辦公室,經(jīng)批準后依約定離職,按規(guī)定結(jié)付工資。
4.凡因未按本規(guī)定擅自離崗(職)、移交不清等對公司造成損失的,除用本人工資予以賠償外,公司將保留對當事人進行起訴的權(quán)利。
5.凡離職人員必須與所屬部門領(lǐng)導(dǎo)辦理移交、接手續(xù),如移交物品及工作事項等不清造成損失的,必須予以賠償。
6.凡未經(jīng)批準,擅自離崗(職)的視為曠工,曠工達三天以上(含三天)的,視自動離崗(職),自動離崗(職)不結(jié)付工資。
7.員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認為員工不勝任崗位工作等,由部門(車間)領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭退緣由材料報總經(jīng)理批復(fù)。
8.員工辭退按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.員工離職必須由用工車間或部門以文字或電話方式告知公司行政辦公室,以備消檔。
10.用工車間或部門對于員工離職或辭退沒有及時向公司行政辦公室反饋的,扣罰用工車間或部門負責(zé)人200元/人、次。
11.公司有住房的辭職或被辭退員工,須在離職之日起三日內(nèi)退出住房,超出天數(shù)按50元/天從工資中扣除,如工資額不足以扣除,由公司行政辦公室實行強制退房。
七.本規(guī)定自公布之日起實行
第四篇:員工入離職流程及規(guī)定
員工入/離職流程及規(guī)定
目的:為了規(guī)范公司員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職行為的合理性、有序性,制定如下流程
范圍:適用于公司全體員工
內(nèi)容:
一、入職管理
1、公司所有員工人事任用,必須經(jīng)分廠經(jīng)理審核、總經(jīng)辦人事部復(fù)核,由公司總經(jīng)理審批錄用;
2、公司新錄用的員工,必須在人事部填寫《求職人員登記表》、入職時交各崗位主管(在崗員工介紹新員工必須先在人事部人事部登記,由人事部安排崗位入職),并試用期結(jié)束時憑此表在人事部填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》,新員工在《員工轉(zhuǎn)正審批表》由總經(jīng)理審批后成為公司正式員工;
3、各崗位員工如因工作需而調(diào)動的,應(yīng)在總經(jīng)辦人事部填寫《員工內(nèi)部調(diào)動審批表》,并在新崗位試用期結(jié)束時填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》;
二、離職管理
1、公司員工因病或事辭職時,應(yīng)提前向各分廠各崗位主管提出申請,并向總經(jīng)辦人事部索要《員工離職審批表》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送交人事部門審核。辭職申請未予批準前,不得先行離職;
2、試用期在一個星期內(nèi)的員工辭職,不予結(jié)算工資;試用期為或者超過一個月者辭職,出勤不超過15日者,不予結(jié)算工資;超過15日者,需書面提交《員工離職審批表》,擅自離職者工資與押金將不予以結(jié)算。試用期員工需提前7日申請離職;
3、正式普工辭職,需書面提交《員工離職審批表》給各分廠各崗位主管,由各
分廠各崗位主管通知人事部,擅自離開者,視為自動放棄工資。正式員工需提前1個月申請離職;
4、設(shè)備、維修、技術(shù)等人員離職,需書面提交《員工離職審批表》給各分廠各崗位主管,由各分廠各崗位主管通知人事部門,擅自離開者,視為自動放棄工資。設(shè)備、維修、技術(shù)等人員離職需提前1個月申請離職;
5、員工嚴重違反公司規(guī)章制度或不能勝任本職工作,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,公司可予以辭退;
6、員工離職提前申請以各分廠各崗位主管簽署的《員工離職審批表》提交到總經(jīng)辦人事部起計算;
7、擅自離職者工資與押金將不予以結(jié)算;
三、入/離職審核
《求職人員登記表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《員工內(nèi)部調(diào)動審批表》、《員工離職審批表》經(jīng)各分廠、各崗位主管、人事部簽字審核,總經(jīng)理簽字審批后生效。
四、薪資核算
辭職人員的工資統(tǒng)一到工資發(fā)放日領(lǐng)取,押金在領(lǐng)取完最后一個月工資的第二個工作日領(lǐng)取。
注:新入職員工工資以《求職人員登記表》登記的日期為始計算!
內(nèi)部調(diào)動員工新崗位工資以《員工內(nèi)部調(diào)動審批表》登記的日期為始計算!
聊城市人和精工軸承有限公司
總經(jīng)辦人事部
2012年11月12日
第五篇:員工入職、離職規(guī)定
員工入職及離職相關(guān)制度
一、員工上崗須知
新員工上崗時必需遵守公司一切相關(guān)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,并已經(jīng)閱讀且理解公司相關(guān)規(guī)章制度,如有違反將按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。新員工上崗時必需提供《人才市場交流意向表》、《錄用員工登記表》、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件等相關(guān)證件,然后由部門經(jīng)理交由辦公室留存。
二、員工工資發(fā)放
應(yīng)到***銀行(具體銀行由財務(wù)告知)辦理一張銀行卡,把卡號交給財務(wù),用于工資發(fā)放,公司每月****日由財務(wù)部把上月工資打入個人工資卡上。
三、工齡工資
為提高員工的積極性,留住老員工,吸收新員工,特設(shè)定員工工齡工資,按年來增加,每年增加***元人民幣。(工齡工資算法:如4月15日前含15日到公司的,按4月份計算,15日以后按5月份進公司計算。)由財務(wù)經(jīng)理提出申請,交給總經(jīng)理審批,財務(wù)按此憑據(jù)發(fā)放工齡工資。
四、員工請假規(guī)定
員工請假應(yīng)提前****天把工作安排好,并寫請假條,交部門經(jīng)理審批,交由財務(wù)保管,部門經(jīng)理只有兩天的審批權(quán)限,超過***天的應(yīng)由總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理請假由總經(jīng)理審批。
五、員工轉(zhuǎn)正
新到員工的培訓(xùn)(實習(xí))期為1-3個月,在培訓(xùn)(實習(xí))期內(nèi)所發(fā)放的工資已經(jīng)包括個人和公司社保費用(包括:生育保險工傷保險醫(yī)療保險失業(yè)保險養(yǎng)老保險),公司認為不能勝認工作的,公司有權(quán)勸退和辭職,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
六、員工福利
新到員工在培訓(xùn)(實習(xí))期內(nèi),不安排參加公司組織的活動、不發(fā)放過節(jié)費。特別優(yōu)秀的員工可以考慮。
七、員工辭職
公司員工辭職(2個月以上的員工),由該員工應(yīng)至少提前***天填寫辭職報告,部門經(jīng)理及財務(wù)人員應(yīng)至少提前30天填寫辭職報告,由該部門經(jīng)理接受員工提出的辭職申請后,向總經(jīng)理遞交辭職報告。接受辭職人員申請后,根據(jù)公司用工制度及勞動法的相關(guān)規(guī)定并調(diào)查辭職人員的工作狀況,若認為可以在企業(yè)內(nèi)部重新安排工作的,則與辭職人員進行溝通,重新安排其它工作,若認為可以與該員工解除聘用關(guān)系,則要同當事人進行充分的溝通。辭職人員應(yīng)辦理離職手續(xù),并填寫會簽表解除勞動關(guān)系,并將自己分管的業(yè)務(wù)和辦公用品給接交人移交清楚方可離職。員工應(yīng)嚴格遵守以上規(guī)定,并按照以上規(guī)定辦理離職手續(xù)。在辦理離職手續(xù)時不得影響其它員工及領(lǐng)導(dǎo)工作,否則按開除處理。不按公司規(guī)定辦
理離職手續(xù)的,工資不予發(fā)放。
本人已全部閱讀以上信息,同意并接受以上條款
本人簽字:
日期: