第一篇:MEMO員工離職手續(xù)的辦理流程
致/To:各部門
:人力資源部 自/From
日期/Date :2012年6月27日
主題/Subject :關于員工離職手續(xù)的辦理流程
編號/No.:HR2012062700
1為進一步規(guī)范酒店員工離職程序,不斷完善相關規(guī)章制度,保證酒店經(jīng)營需要,現(xiàn)重申如下流程:
↓↓
1、內容 1.1員工離職的政策
1.1.1離職員工結算工資前必須確保其按酒店正規(guī)程序辦理離職手續(xù)
1.1.2辭職員工需嚴格按照酒店規(guī)定的通知期限提前通知酒店
1.2.1辭職
所有意向辭職員工需向部門主管申領“辭職申請表”,并寫明辭職原因后遞交其直屬主管,經(jīng)其所屬部門經(jīng)理/總監(jiān)面談,最后將辭職單交到人力資源部。
1.2.2辭職與辭退通知期限
a、試用期間:雙方均可提前七天書面通知對方或以七天工資代替書面通知
b、試用期后:雙方需提前一個月書面形式通知對方或以一個月的工資代替書面通知
c、員工辭職所屬部門最遲要在3個工作日內將辭職申請表遞交到人力資源部
1.2.3開除
員工嚴重違反員工手冊中的規(guī)定或觸犯法律,酒店有權給予開除并給予相應處罰
1.2.4勸退
如員工的表現(xiàn)達不到酒店工作標準,酒店有權做勸退處理
1.2.5各部門經(jīng)理/總監(jiān)接到員工的辭職申請,如同意應在表上簽字并確認,在3個工作日內送到人力
資源部,以便人力資源部審核并呈上批閱
1.2.6人力資源部收到辭職申請表后,將對辭職人員進行約見談話,確認后送呈總經(jīng)理審批
1.2.7人力資源部審批后至總經(jīng)理審批
1.2.8對于審批完成的辭職員工,人力資源部將電話通知相關部門審批結果及該員工的最后工作日期
(申請離職員工的最后工作日為總經(jīng)理簽批日期推后30日)
1.2.9批準離職的員工在最后工作日次日應到人力資源部領取員工離職手續(xù)登記表,并按照離職手續(xù)
登記表辦理相關手續(xù)
1.2.10員工辦理完離職手續(xù)后,該月工資按酒店該月發(fā)放工資的周期,通過銀行轉賬或現(xiàn)金的形式發(fā)
放
PreparedBy:
擬人力資源部
ApprovedBy:
批準總經(jīng)理
第二篇:員工離職手續(xù)辦理流程
員工離職手續(xù)辦理流程
一、離職申請:
1、正式員工辭職需提前1個月申請,填寫《員工離職申請單》;
2、試用期員工需提前3天申請;
3、公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日應立即結束工作,進行交接,即為最后工作日。
二、離職形式:
1、員工本人主動離職/公司辭退,由員工本人填寫《員工離職申請單》;
2、曠工3日的員工,視為自動離職,《員工離職申請單》由其主管填寫。
三、離職審批:
1、員工提出離職后,負責人應與員工進行離職面談,了解員工離職原因。若同意,審查其填寫的《員工離職申請單》,如無問題,在上面簽字確認。同時,于員工申請離職當日將員工離職情況,報人力資源部備案;
四、離職辦理:
1、員工自提出離職申請之日起,至離職到期日,應逐項辦理交接手續(xù),填寫《員工離職交接表》。交接內容包括:本崗位所負責工作內容進度、所保存資料清單等。
2、如員工有需要,為其開具《離職證明》。
五、離職結算:
1、離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資。
2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實際發(fā)薪日,結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫《離職員工工資發(fā)放通知單》,報給財務部,由財務部統(tǒng)一造冊發(fā)放。
六、離職歸檔
人力資源部按照《員工離職結算表》、《員工離職申請單》、《員工離職交接表》,以及入職時歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。
第三篇:員工離職手續(xù)辦理流程
員工離職手續(xù)辦理流程
一、離職申請:
1、正式員工辭職需提前1個月申請,填寫《員工離職申請單》;
2、試用期員工需提前3天申請;
3、公司辭退的員工,收到《辭退通知》之日應立即結束工作,進行交接,即為最后工作日。
二、離職形式:
1、員工本人主動離職/公司辭退,由員工本人填寫《員工離職申請單》;
2、曠工3日的員工,視為自動離職,《員工離職申請單》由其生產(chǎn)部代其填寫。
三、離職審批:
1、員工提出離職后,生產(chǎn)部部長審查其填寫的《員工離職申請單》,可以和員工談談心,試著開導,無用的情況下審核簽字確認。同時,員工申請離職當日將員工離職情況,輸入資料備案;
2、生產(chǎn)部長將《員工離職申請單》上交代總審核,待代總簽字確認后,該申請單正式生效。
四、離職辦理:
1、員工自提出離職申請之日起,至離職到期日,應逐項辦理交接手續(xù),填寫《員工離職交接表》
2、離職流程主要包括以下內容:
a)工具庫收回下發(fā)員工的工作工具、資料等,由倉管員在《員
工離職申請單》上簽名確認,主管級以上人員離職,應在區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督下辦理交接;
b)員工持生產(chǎn)部部長、倉管員、代總簽字生效后的《員工離職申請單》于離職到期日之后,到公司財務部,請相關負責人對其借支狀況進行審核,由經(jīng)辦人及財務部負責人簽名確認;c)離職員工持相關人員簽字生效后的《員工離職申請單》原件到公司辦理離職。綜合部將根據(jù)上交表格,辦理離職手續(xù)由經(jīng)辦人及人綜合部簽名確認。
五、離職結算:
1、離職人員辦理完離職手續(xù)后,統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資。
2、辭退和開除人員在辦理離職后的最近一次實際發(fā)薪日,結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。
六、離職歸檔
綜合部按照《員工離職申請單》以及入職時歸檔資料的順序,將離職人員的資料歸檔備案。
第四篇:離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程離職申請期限及審批權限:
1.1 車間普工離職并嚴格按表上流程逐級簽批,最后到人力資源部經(jīng)理審核;
2.2 技術崗(包括各工序機長)格按表上流程逐級簽批到生產(chǎn)副總,最后人力資源部經(jīng)理審核;
3.3 主管級以上及辦公室管理人員離職并嚴格按表上流程逐級簽批到總經(jīng)理;離職程序:
2.1所有辭職員工均須與人力資源部進行離職面談;其中,主管級以上員工辭職須與總經(jīng)理進行離職面談。
2.2 離職員工須本人到公司人力資源部人事專員處領取《離/辭職申請表》。
2.3 根據(jù)《離/辭職申請表》上規(guī)定,辦理各項審批手續(xù);
2.4 離職人員應在一周內將簽批完畢的《離/辭職申請表》交還人力資源部人事專員處。
2.5 人力資源部自員工填寫《離/辭職申請表》之日起,按崗位不同在15天或30天之內通知離職人員辦理交接手續(xù)(見離職交接單)。
2.6 人力資源部在離職人員辦理離職交接手續(xù)時;與離職人員簽訂《終止/解除勞動合同證明》,一式兩份,離職人員一份,人力資源部留存一份備案;
2.7 人力資源部負責填寫“員工離職通知單”下發(fā)至各相關部門;
2.8 人力資源部對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改。
2.9 被辭退人員由部門領導或上級主管領導填寫《離/辭職申請表》報公司人力資源部審核;由人力資源部按上述權限與辭退人員進行離職面談;被辭退人員按上述流程辦理離職交接手續(xù)。離職人員工資的領取事宜:
由于離職人員辦理交接工作時間短,遺留問題較多,為減少公司的損失,所有離職人員的離職當月工資,一律暫停發(fā)放,發(fā)放要求如下:
第1頁相關文件:
4.1 薪酬管理制度
4.2 考勤管理規(guī)定
4.3 離職手續(xù)辦理流程
4.4 離/辭職申請表
4.5 離職交接單
4.6 交接明細表
4.7 終止/解除勞動合同證明書
4.8 員工離職通知單附則:
5.1 本流程最終解釋權歸公司人力資源部。
5.2 本流程自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,修改亦同。
審批:審核:起草人:
第2頁 起草時間:2011年7月7日
第五篇:離職手續(xù)辦理流程
離職手續(xù)辦理流程
一、目的建立規(guī)范、完整的離職管理流程,保證公司工作順利交開展和信息資料資產(chǎn)的安全。
二、適用范圍
本程序適用于公司所有職員離職手續(xù)的辦理。
三、職責
人力資源部負責辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門負責協(xié)助辦理。董事長負責審批公司員工的離職情況。
四、離職程序
㈠ 試用期員工辭職手續(xù)辦理流程
1、試用期員工和勞務用工人員必須提前十天向部門領導提出書面辭職申請,待部門負責人、分管領導分別簽署意見后報人力資源部。辭職員工為中層副職以上職務或財務等重要崗位人員的,需提前一個月提出辭職申請。
2、由人力資源部將辭職申請書逐級報請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后,人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會簽表》內容依次辦理,人力資源部負責通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書、檔案資料、通訊、宿舍等的收回工作和餐費結算工作;通知財務中心結清借款或罰單。以上內容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、人力資源部統(tǒng)計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。
5、人力資源部將獲批的辭職申請書、工資結算說明、《離職會簽表》匯總整理,以呈批的形式逐級上報經(jīng)董事長批示。
6、將董事長批示的呈批報送財務中心和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。
㈡ 正式員工離職手續(xù)辦理流程:
1、正式員工離職需提前一個月向部門領導提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》,待部門負責人、分管領導簽署意見后報人力資源部。
2、由人力資源部將辭職申請書和《解除勞動合同申請》逐級報請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后,人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。
3、離職員工按《離職會簽表》內容依次交接,人力資源部負責通知行政部為其辦理工卡、工裝、辦公用品、工具書、檔案資料、通訊、宿舍等公司物品的收回工作和餐費結算工作;通知財務中心結清借款或罰單。以上內容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4、工資中如涉及保險,人力資源部會同財務中心辦理保險清算,多退少補,出具保險結算說明,并經(jīng)財務負責人簽字認可。
5、人力資源部統(tǒng)計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。
6、減除離職員工養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險,辦理合同終止手續(xù),返還其養(yǎng)老保險本。
7、人力資源部將獲批的辭職申請書、《解除勞動合同申請》、約談紀要、工資結算說明、保險結算說明、《離職會簽表》、勞動合同、解除勞動合同協(xié)議書、養(yǎng)老和醫(yī)療保險減少表、匯總整理,以呈批的形式逐級上報經(jīng)董事長批示。
7、將董事長批示的呈批報送財務中心和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。
㈢ 公司辭退、開除員工離職的辦理
1、出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形,公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關系的決定。由人力資源部負責監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。
2、工作交接和結算參照“正式員工離職手續(xù)辦理流程”款項執(zhí)行。
(四)特殊人員離職流程:
1、經(jīng)理.財務.維修主管.等人員離職程序:無論人員是否為正式員工,必須提前三個月提出離職申請,且嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財務問題承擔相應責任和負有協(xié)助調查的義務。
2、駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,行政部需協(xié)助調查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補齊罰款和維修費用后方可離職。
3.業(yè)務員離職程序:無論人員是否為正式員工,必須提前兩個月提出離職申請,由董事長簽字同意。
4.維修師傅離職程序:必須提前兩個月提出離職申請