第一篇：人事助理職責(zé)說明

人事助理職責(zé)說明

1.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作； 2.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需 求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃 ；

3.協(xié)助主管做好員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲工作，為離職員工辦好手續(xù)并根據(jù)規(guī)定妥善處理；

4.負(fù)責(zé)相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作；

5.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；

6.協(xié)助主管制定、修改各項人事規(guī)章制度，并具體負(fù)責(zé)實施，在執(zhí)行過程應(yīng)及時向主管匯報；

7.負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月上交財務(wù)全體員工的出勤表

8.按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；

9.及時、準(zhǔn)確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案；

10.配合其他部門有關(guān)工作；

11.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二篇：人事助理職責(zé)

人事助理職責(zé)

1.招聘

協(xié)助人事主管招聘事宜

2.新員工入職（試用期）

指紋登記-門禁卡辦理-公司制度培訓(xùn)-領(lǐng)入用人部門。

試用期內(nèi)會同用人部門加強(qiáng)綜合考核。

試用期結(jié)束，做《員工轉(zhuǎn)正申請表》，交給人事主管。

3.轉(zhuǎn)正后

一年后，簽訂勞動合同，并辦理養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險、生育保險。

4.每月考勤1日-5日整理出來交人事主管

（1）打卡記錄+請假條+調(diào)休+出差、外出+值班+加班條。

（2）現(xiàn)場考勤、銷售考勤。

（3）生產(chǎn)部績效考核。

5.檔案管理

入職表里包括基本內(nèi)容：求職表、入職表、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、其他證書復(fù)印件。

6.員工培訓(xùn)

第三篇：人事助理工作職責(zé)

工作職責(zé)

工作職責(zé)：

? 完成每月員工考勤制單、薪資福利統(tǒng)計發(fā)放

? 外埠、江浙、促銷考勤、薪資的稽核

? 員工合同簽訂，人員錄用、退工工作

? 人員檔案管理

? 所有勞動相關(guān)證書、文件的管理

? 有關(guān)政府機(jī)關(guān)單位的工作拜訪

職責(zé)描述：

? 每月正確統(tǒng)計員工的出、缺勤及遲到等具體情況，做好人力資源匯總及統(tǒng)計，為工資數(shù)據(jù)生成提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

? 每月統(tǒng)計匯總員工薪資，上海員工進(jìn)卡部分輸入程序并打印拷盤，及時送至劃款銀行，并將員工薪資單交財務(wù)部，以利財務(wù)部劃款及提取備用金，另列例一份員工薪資裁剪裝認(rèn)交各部門主管分發(fā)。

? 每月計算員工個人所得稅額，并在下月員工工資數(shù)據(jù)中扣減，另列一份交財務(wù)部以便及時繳納相關(guān)稅金。

? 每月及時將錄用、離職人員個人檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，到職業(yè)介紹所辦理錄用、退工手續(xù)，每年年初辦理檔案保管費結(jié)算付款。及勞動用工年檢。

? 每月到期合同征詢其部門主管及公司意見后，辦理續(xù)簽或發(fā)出“合同到期終止通知書，并辦理相關(guān)事宜。

? 員工個人資料登記表，人事異動匯總，員工獎懲通知，離職員工名單等各類文件整理歸檔。

? 各類人力資源資料更新及時抄送相關(guān)部門

? 工資薪金、人員資料等緊要文件的保密

? 人事主管交辦各事項

? 其它各部門需管理部協(xié)助的相關(guān)事宜

? 勞動局、殘聯(lián)、職介，外勞所等相關(guān)政府單位每月的拜訪

第四篇：人事專員助理職責(zé)

人事專員助理

主要職責(zé)

行政負(fù)責(zé)單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用

1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3．負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；

4．負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議；

5．負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；

6．負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動力的浪費；

7．負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；

8．編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排；

9．制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告；

10．負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作；

11．嚴(yán)格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

12．負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；

13．負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作；

14．配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；

15．負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；

16．認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)

目錄

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，二、人力資源管理與開發(fā)

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

五、安全保衛(wèi)

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

七、塑造企業(yè)形象

1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

6、組織、實施員工文化娛樂活動；

7、管理公司人事的檔案；

8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動；

9、協(xié)助處理勞動爭議；

10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

注意里面大部分是“協(xié)助”，就是說協(xié)助人事經(jīng)理來做，但自己也要懂！

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓(xùn)開發(fā)：

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員考核：

主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。運用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)

企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之，行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)益。

人事管理六大模塊是哪些 人事工作的六大模塊

模塊一 人力資源規(guī)劃

1、職業(yè)生涯發(fā)展理論

2、組織內(nèi)部評估

3、組織發(fā)展與變革；

4、計劃組織職業(yè)發(fā)展；

5、比較國際人力資源管理綜述

6、開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計劃

7、工作中的績效因素

8、員工授權(quán)與監(jiān)管

模塊二 人力資源培訓(xùn)

1、理論學(xué)習(xí)

2、項目評估

3、調(diào)查與評估

4、需求評估與培訓(xùn)

5、培訓(xùn)與發(fā)展

6、培訓(xùn)建議的構(gòu)成7、培訓(xùn)、發(fā)展與員工教育

8、培訓(xùn)的設(shè)計、系統(tǒng)方法

9、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；開發(fā)自己和他人10項目管理；運作管理：項目開發(fā)與管理慣例

模塊三 人力資源的薪酬管理（補(bǔ)償，激勵和收益）

1、薪酬

2、構(gòu)建全面的薪酬體系

3、福利和其他薪酬問題

4、評估績效和提供反饋

模塊四 人力資源管理與競爭

1、人力資源管理與競爭優(yōu)勢

2、人力資源管理的發(fā)令及環(huán)境；

3、人力資源規(guī)劃

4、工作分析

5、人員招聘

6、培訓(xùn)和發(fā)展員工

7、員工績效評估

8、提高生產(chǎn)力方案

模塊五 員工和勞動關(guān)系

1、就業(yè)法

2、勞動關(guān)系和社會

3、行業(yè)關(guān)系和社會

4、勞資談判

5、工會化和勞資談判

模塊六 安全、保安和健康

1、安全和健康項目

2、安全和健康的工作環(huán)境

3、促進(jìn)工作場所的安全和健康

4、管理執(zhí)業(yè)健康和安全

第五篇：人事助理的職責(zé)

一、人事助理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔的工作。

2、協(xié)助酒店各部門利用人力滿足酒店的經(jīng)營管理需要。

3、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試。

4、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理、保密協(xié)議。

5、負(fù)責(zé)與其它酒店的協(xié)調(diào)工作，做好信息上傳下達(dá)。

6、負(fù)責(zé)酒店一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

7、協(xié)助上級辦理入職手續(xù)，對使用期員工進(jìn)行培訓(xùn)。

8、協(xié)助上級制定員工的培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

9、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

10、協(xié)助上級做好日常接待、來信、來訪、投訴等相關(guān)事宜。

11、要有強(qiáng)烈的事業(yè)心責(zé)任感。

12、服從上級安排的其他工作。

二、以下是八個基層職任

1、接待員

2、話務(wù)員

3、服務(wù)員、4保潔員、5、保安

6、迎賓

7、助理

8、收銀員

三、基層員工的培訓(xùn)方案

1、培訓(xùn)目的：酒店發(fā)展的需要，進(jìn)服務(wù)意識，高自身素質(zhì)、心態(tài)及技能。

2、培訓(xùn)對象：新進(jìn)員工，在職員工。

3、培訓(xùn)內(nèi)容：A、主要培訓(xùn)管理制度、酒店服務(wù)知識、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、個人及餐廳衛(wèi)生標(biāo)

準(zhǔn)培訓(xùn)、酒水知識培訓(xùn)、收銀結(jié)賬及注意事項培訓(xùn)、對客戶溝通的培訓(xùn)、針對不同類型客人的服務(wù)及注意點培訓(xùn)。

B、素質(zhì)培訓(xùn)：培訓(xùn)員工工作態(tài)度、餐飲服務(wù)人員儀表儀容，各種規(guī)范培訓(xùn)。

C、禮貌用語的培訓(xùn)。

D、技能知識培訓(xùn)：斟酒知識培訓(xùn)、分菜培訓(xùn)、上菜培訓(xùn)。

2014年4月20日