第一篇:?jiǎn)T工職業(yè)生涯管理體系110212
員工職業(yè)生涯管理方案
一、職業(yè)生涯管理的意義
員工職業(yè)生涯管理是企業(yè)人力資源合理配置的首要問題,通過加強(qiáng)職業(yè)生涯管理,一方面使人盡其才、才盡其用,另一方面能充分調(diào)動(dòng)員工內(nèi)在的積極性,激發(fā)員工強(qiáng)烈企業(yè)服務(wù)精神,進(jìn)而形成企業(yè)發(fā)展的巨大推動(dòng)力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理目標(biāo)。通過職業(yè)生涯等管理努力提供員工施展才能舞臺(tái),充分體現(xiàn)員工的自我價(jià)值,是留住人才、凝聚人才的根本保證,也是企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的組織保證。
二、目標(biāo)
1、一年內(nèi)(短期)目標(biāo)
1.1、構(gòu)建好員工職業(yè)生涯管理體系。依照《奧宸集團(tuán)人力資源管理體系構(gòu)建方案》的要求,初步構(gòu)建好員工職業(yè)生涯管理體系平臺(tái),包括:建立集團(tuán)員工職業(yè)生涯動(dòng)態(tài)管理檔案庫(kù)、設(shè)計(jì)集團(tuán)員工職業(yè)生涯規(guī)劃路線、構(gòu)建集團(tuán)員工職業(yè)生涯發(fā)展通道、配合人力資源其他版塊人員做好員工培訓(xùn)與晉升。
1.2、初步形成人才梯隊(duì)建設(shè)。通過對(duì)員工職業(yè)生涯管理的規(guī)劃與實(shí)施,建立和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,通過制定有效的關(guān)鍵崗位繼任者和后備人才甄選計(jì)劃,合理地挖掘、培養(yǎng)后備人才隊(duì)伍,建立公司的人才梯隊(duì),為公司可持續(xù)發(fā)展提供人力支持。
1.3、降低員工流失率,提升員工穩(wěn)定性。通過科學(xué)合理的員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系的實(shí)施,讓每位員工在奧宸能找到自己的位置和未來的發(fā)展路線,進(jìn)而提高員工的滿意度與歸宿感,進(jìn)而降低員工流失率。
2、三年內(nèi)(長(zhǎng)期)目標(biāo)
2.1、形成系統(tǒng)及精細(xì)化的員工職業(yè)生涯管理體系。通過對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)及流程的不斷積累、完善與優(yōu)化,使員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃體系能融入到每個(gè)員工,尤其是管理者的日常工作中,進(jìn)而形成一種積極向上,人人爭(zhēng)先進(jìn)的企業(yè)文化氛圍。
2.2、打造一支能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求的團(tuán)隊(duì)。通過員工職業(yè)生涯管理規(guī)劃的實(shí)施,以及人才培養(yǎng)機(jī)制的推行,堅(jiān)持“內(nèi)部培養(yǎng)為主,外部引進(jìn)為輔”,“專業(yè)型培養(yǎng)和綜合型培養(yǎng)”同步進(jìn)行的原則,形成一種團(tuán)結(jié)奮進(jìn),人人敢擔(dān)當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)精神,以及建立一支能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求的專業(yè)型和綜合型相結(jié)合的隊(duì)伍。
三、推進(jìn)措施及思路
1、制定員工職業(yè)生涯管理計(jì)劃
在分解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,從戰(zhàn)略中提取企業(yè)未來的人力資源管理需求并評(píng)估企業(yè)現(xiàn)
有的人力資源管理狀況下,制定員工職業(yè)生涯管理工作計(jì)劃。對(duì)員工職業(yè)生涯管理的整個(gè)流程從任務(wù)上、時(shí)間上、方法上、宏觀層面和微觀層面上進(jìn)行總體規(guī)劃。
2、組建員工職業(yè)生涯管理小組
員工職業(yè)生涯管理工作是一項(xiàng)跨部門、跨領(lǐng)域的工作,因此,在執(zhí)行的過程中,需要組建一個(gè)跨部門、跨領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯管理工作的有序推進(jìn),從而使其在人員和組織上得到根本保障。
3、開展職業(yè)生涯管理學(xué)習(xí)和宣講
通過學(xué)習(xí)和宣講向員工灌輸員工職業(yè)生涯管理的理念、管理技術(shù)和方法,讓員工對(duì)職業(yè)生涯管理有一個(gè)正確的認(rèn)知。
對(duì)于開展職業(yè)生涯管理學(xué)習(xí)和宣講,分兩層次來進(jìn)行,第一層次是對(duì)員工職業(yè)生涯管理小組成員展開培訓(xùn),因?yàn)樗麄兪枪菊麄€(gè)員工職業(yè)生涯管理的主導(dǎo)者和執(zhí)行者,他們對(duì)職業(yè)生涯管理的認(rèn)知程度、對(duì)相關(guān)技術(shù)和方法的掌握程度直接決定了整項(xiàng)工作的最終效果,所以對(duì)這一層次人員,我們應(yīng)該重點(diǎn)展開培訓(xùn)。第二層次就是廣大員工群體。員工職業(yè)生涯管理工作能否得到有效推進(jìn),這在很大程度上取決于員工對(duì)職業(yè)生涯管理的認(rèn)識(shí)以及他們的配合程度。
4、組織員工面談和員工自我評(píng)估
員工面談主要是由員工的上司根據(jù)過去一個(gè)階段的績(jī)效與員工展開溝通,明確該員工在過去所取得成就、其所具備的能力,同時(shí)也要指出他的不足和改善的方法。
員工自我評(píng)估是對(duì)員工面談的重要補(bǔ)充,通過員工開展自我評(píng)估,全面評(píng)估自身的過去、現(xiàn)在和未來,自身具備什么樣的興趣和愛好,自己對(duì)未來的職業(yè)有哪些規(guī)劃等。與此同時(shí),員工自我評(píng)估后應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與上司展開溝通,告知自我評(píng)估的真實(shí)信息,從而使企業(yè)能夠綜合這兩方面信息設(shè)計(jì)一條與員工的職業(yè)傾向和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相吻合的職業(yè)生涯規(guī)劃路線。
5、勾勒職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖
為員工勾勒職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖,主要分為這三步:第一步,研究和整合面談評(píng)估信息與員工自我認(rèn)知的信息,找準(zhǔn)員工的職業(yè)傾向。第二步,企業(yè)根據(jù)員工的職業(yè)傾向設(shè)計(jì)一條職業(yè)發(fā)展的路線,如為有技術(shù)傾向的員工設(shè)計(jì)一條技術(shù)發(fā)展的路線,明確他什么時(shí)候輪崗,達(dá)到怎樣的能力后實(shí)現(xiàn)晉升,將來的目標(biāo)職位是什么等。第三步,企業(yè)與員工進(jìn)行協(xié)商,確定職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖。
6、構(gòu)建員工職業(yè)生涯發(fā)展通道
員工職業(yè)生涯發(fā)展通道主要分為三大類型,一類是縱向職業(yè)發(fā)展通道,即職位上的晉升,主要用于管理人員職業(yè)的發(fā)展;第二類是橫向職業(yè)發(fā)展通道。即輪崗和非行政級(jí)別的職業(yè)發(fā)展,主要用于技術(shù)性人員職業(yè)發(fā)展;第三類是雙階梯職業(yè)發(fā)展通道。其是指設(shè)計(jì)多條平等的晉升通道,滿足各種類型員工的職業(yè)發(fā)展需求。雙階梯職業(yè)發(fā)展通道的一個(gè)重要標(biāo)志就是職級(jí)上升,但行政級(jí)別并不變更??偟恼f來,對(duì)于這三類發(fā)展通道,企業(yè)必須依據(jù)不同的人員進(jìn)行差異化的設(shè)計(jì),但有一個(gè)前提是企業(yè)必須能夠提供這些發(fā)展通道的職位。
7、實(shí)施人才培養(yǎng)和晉升
在完成了職業(yè)生涯規(guī)劃路線和職業(yè)發(fā)展通道的構(gòu)建工作后,下一階段需要實(shí)施人才培養(yǎng)和晉升。按照通常情況來講,企業(yè)實(shí)施人才培養(yǎng)和晉升主要是基于兩個(gè)目的:第一,企業(yè)為員工設(shè)定的職業(yè)發(fā)展路線對(duì)員工的能力提出了新的要求,這就促使企業(yè)必須開展相關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目來滿足這種需求。第二,在員工職業(yè)生涯管理的過程中,企業(yè)需要對(duì)相關(guān)人員展開傾斜和維護(hù),從而在整個(gè)流程的執(zhí)行中導(dǎo)入激勵(lì)因素,實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃路線圖由“靜”向“動(dòng)”的轉(zhuǎn)變。另外,實(shí)施人才培養(yǎng)和晉升也是實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)成長(zhǎng)和職業(yè)生涯管理目標(biāo)的重要保障因素。所以,綜合這幾點(diǎn)分析,我們不難看出企業(yè)在實(shí)施員工職業(yè)生涯管理目標(biāo)的過程中,務(wù)必要重視人才培養(yǎng)和晉升工作,從制度上和流程上保障該項(xiàng)工作得到切實(shí)的執(zhí)行。
8、及時(shí)監(jiān)控、反饋和評(píng)估
對(duì)員工職業(yè)生涯管理效果及時(shí)展開評(píng)估,一方面審視中間存在的問題并及時(shí)予以更正,從而確保職業(yè)生涯管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),另一方面則是總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),為下一輪的職業(yè)生涯管理工作的開展提供科學(xué)的依據(jù)。
第二篇:?jiǎn)T工職業(yè)生涯管理
第一節(jié):基本理論
一.員工職業(yè)生涯管理的概念
1.職業(yè)的定義:
職業(yè)是從業(yè)人員參與社會(huì)分工,利用專門的知識(shí)和技能,為社會(huì)創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)和財(cái)富,獲得合理報(bào)酬作為物質(zhì)生活來源并滿足精神需求而從事的社會(huì)性工作。
2.職業(yè)生涯的定義:
職業(yè)生涯是作為個(gè)體的人一生的工作歷程,它以時(shí)間為主線,以工作內(nèi)容為載體,具有動(dòng)態(tài)性和發(fā)展性。
3.員工職業(yè)生涯管理的概念
職業(yè)生涯管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)幫助員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃和幫助其職業(yè)生涯發(fā)展的一系列活動(dòng)。職業(yè)生涯管理應(yīng)看作是竭力滿足管理者、員工、企業(yè)三者需要的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。在現(xiàn)代企業(yè)中,個(gè)人最終要對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃負(fù)責(zé),這就需要每個(gè)人都清楚地了解自己所掌握的知識(shí)、技能、能力、興趣、價(jià)值觀等。而且,還必須對(duì)職業(yè)選擇有較深了解,以便制定目標(biāo)、完善職業(yè)計(jì)劃;管理者則必須鼓勵(lì)員工對(duì)自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé),在進(jìn)行個(gè)人工作反饋時(shí)提供幫助,并提供員工感興趣的有關(guān)組織工作、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等信息;企業(yè)則必須提供自身的發(fā)展目標(biāo)、政策、計(jì)劃等,還必須幫助員工作好自我評(píng)價(jià)、培訓(xùn)、發(fā)展等。當(dāng)個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來時(shí),職業(yè)生涯管理就會(huì)意義重大。因此,職業(yè)生涯管理就是從企業(yè)出發(fā)的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)生涯發(fā)展。
二.員工職業(yè)生涯管理的意義
(一)員工職業(yè)生涯管理的意義
1.職業(yè)生涯管理是企業(yè)資源合理配置的首要問題
人力資源是一種可以不斷開發(fā)并不斷增值的增量資源,因?yàn)橥ㄟ^人力資源的開發(fā)能不斷更新人的知識(shí)、技能,提高人的創(chuàng)造力,從而使無生命的“物”的資源充分盡其所用,特別是隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,知識(shí)已成為社會(huì)的主體,而掌握和創(chuàng)造這些知識(shí)的就是“人”,因此企業(yè)更應(yīng)注重人的智慧、技藝、能力的提高與全面發(fā)展。因此,加強(qiáng)職業(yè)生涯管理,使人盡其才、才盡其用,是企業(yè)資源合理配置的首要問題。如果離開人的合理配置,企業(yè)資源的合理配置就是一句空話。
2.職業(yè)生涯管理能充分調(diào)動(dòng)人的內(nèi)在的積極性,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)職業(yè)生涯管理的目的就是幫助員工提高在各個(gè)需要層次的滿足度,使人的需要滿足度從金字塔形向梯形過渡最終接近矩形,即使員工的低層次物質(zhì)需要逐步提高,又使他們的自我實(shí)現(xiàn)等精神方面的高級(jí)需要的滿足度逐步提高。因此,職業(yè)生涯管理不僅符合人生發(fā)展的需要,而且也立足人的高級(jí)需要,即立足于友愛、尊重、自我實(shí)現(xiàn)的需要,真正了解員工在個(gè)人發(fā)展上想要什么,協(xié)調(diào)其制定規(guī)劃,幫助其實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)。這樣就必然會(huì)激起員工強(qiáng)烈的企業(yè)服務(wù)的精神力量,進(jìn)而形成企業(yè)發(fā)展的巨大推動(dòng)力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)。
3.職業(yè)生涯管理是企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的組織保證
任何成功的企業(yè),其成功的根本原因是擁有高質(zhì)量的企業(yè)家和高質(zhì)量的員工。人的才能和潛力能得到充分發(fā)揮,人力資源不會(huì)虛耗、浪費(fèi),企業(yè)的生存成長(zhǎng)就有了取之不盡,用之不竭的源泉。發(fā)達(dá)國(guó)家的主要資本不是有形的工廠、設(shè)備,而是他們所積累的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和訓(xùn)練有素的人力資源。通過職業(yè)生涯等管理努力提供員工施展才能舞臺(tái),充分體現(xiàn)員工的自我價(jià)值,是留住人才、凝聚人才的根本保證,也是企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的組織保證。
(二)個(gè)人參與職業(yè)生涯管理的意義
對(duì)員工個(gè)人而言,參與職業(yè)管理的重要性體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.對(duì)于增強(qiáng)對(duì)工作環(huán)境的把握能力和對(duì)工作困難的控制能力十分重要職業(yè)計(jì)劃和職業(yè)管理既能使員工了解自身長(zhǎng)處和短處,養(yǎng)成對(duì)環(huán)境和工作目標(biāo)進(jìn)行分析的習(xí)慣,又可以使員工合理計(jì)劃、分配時(shí)間和精力完成任務(wù)、提高技能。這都有利于強(qiáng)化環(huán)境把握和困難控制能力。
2.利于個(gè)人過好職業(yè)生活,處理好職業(yè)生活和生活其他部分的關(guān)系良好的職業(yè)計(jì)劃和職業(yè)管理可以幫助個(gè)人從更高的角度看待工作中的各種問題和選擇,將各分離的事件結(jié)合聯(lián)系,服務(wù)于職業(yè)目標(biāo),使職業(yè)生活更加充實(shí)和富有成效。它更能考慮職業(yè)生活同個(gè)人追求、家庭目標(biāo)等其它生活目標(biāo)的平衡,避免顧此失彼,兩面為難的困境。
3.可以實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的不斷提升和超越
工作的最初目的可能僅僅是找一份養(yǎng)家糊口的差事,進(jìn)而追求的可能是財(cái)富、地位和名望。職業(yè)計(jì)劃和職業(yè)管理對(duì)職業(yè)目標(biāo)的多次提煉可以使工作目的超
越財(cái)富和地位之上,追求更高層次自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的成功。
三.員工職業(yè)生涯管理的理論研究視角
職業(yè)生涯管理主要包括兩種:
一是組織職業(yè)生涯管理(organizational career management),是指由組織實(shí)施的、旨在開發(fā)員工的潛力、留住員工、使員工能自我實(shí)現(xiàn)的一系列管理方法。二是自我職業(yè)生涯管理(individual career management),是指社會(huì)行動(dòng)者在職業(yè)生命周期(從進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)到退出勞動(dòng)力市場(chǎng))的全程中,由職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、職業(yè)策略、職業(yè)進(jìn)入、職業(yè)變動(dòng)和職業(yè)位置的一系列變量構(gòu)成。
(1)組織對(duì)個(gè)人的職業(yè)生涯管理? 1-對(duì)員工進(jìn)行分析與定位
? 2-幫助員工確立職業(yè)生涯目標(biāo) ? 3-幫助員工制定職業(yè)生涯略 ? 4-職業(yè)生涯規(guī)劃的評(píng)估與修正
職業(yè)生涯的階梯管理
? 職業(yè)生涯發(fā)展的單階梯模式 ? 職業(yè)生涯發(fā)展的雙階梯模式 ? 職業(yè)生涯發(fā)展的多階梯模式
繼任規(guī)劃
? 組織為了保障其內(nèi)部重要崗位有一批優(yōu)秀人才能夠繼任而采取的相應(yīng)的人力資源開
發(fā)培訓(xùn)、晉升與管理等方面的制度與措施。
退休計(jì)劃:組織面隊(duì)處于職業(yè)生涯后期的雇員采取的重要的組織職業(yè)生涯規(guī)劃措施 ? ? ? ?
樹立正確觀念,坦然面隊(duì)退休。開展退休咨詢,著手退休行動(dòng)。做好退休雇員的職業(yè)工作銜接。
采取多種措施,做好雇員退休后的生活安排。(2)個(gè)人的職業(yè)生涯管理 職業(yè)生涯設(shè)計(jì)步驟:? 自我認(rèn)知 ?職業(yè)認(rèn)知 ? 確立職業(yè)目標(biāo) ? 職業(yè)生涯策略 ? 職業(yè)生涯評(píng)估
早期職業(yè)生涯管理
? 在這一階段,每一個(gè)人將認(rèn)真地探索各種可能的職業(yè)選擇。他們?cè)噲D將自己的職業(yè)選
擇與他們對(duì)職業(yè)的了解以及通過學(xué)校教育、休閑活動(dòng)和個(gè)人工作等途徑中所獲得的個(gè)人興趣和能力匹配起來。處于這一階段的人,還必須根據(jù)來自各種職業(yè)選擇的可靠信息來作出相應(yīng)的決策。
職業(yè)生涯早期的問題職業(yè)生涯早期的對(duì)策
職業(yè)生涯中期管理
? 這一年齡段是大多數(shù)人工作生命周期中的核心部分。人們通常愿意(尤其是在專業(yè)領(lǐng)
域)早早地就將自己鎖定在某一已經(jīng)選定的職業(yè)上,然而,在大多數(shù)情況下,這一階段的人們?nèi)匀辉诓粩嗟貒L試與自己最初的職業(yè)選擇所不同的各種能力和理想。通常情況下,在這一階段的人們第一次不得不面對(duì)一個(gè)艱難的抉擇,即判定自己到底需要什么,什么目標(biāo)是可以達(dá)到的以及為了達(dá)到這一目標(biāo)自己需要做出多大的犧牲和努力
職業(yè)生涯的中期危機(jī):職業(yè)生涯中期的對(duì)策:
? 在這一階段,人的健康狀況和工作能力都在逐步衰退,職業(yè)生涯接近尾聲。許多人都不
得不面臨這樣一種前景:接受權(quán)力和責(zé)任減少的現(xiàn)實(shí),學(xué)會(huì)接受一種新角色,學(xué)會(huì)成為年輕人的良師益友。再接下去,就是幾乎每個(gè)人都不可避免地要面對(duì)的退休,這時(shí),人們所面臨選擇就是如何去打發(fā)原來用在工作上的時(shí)間。
? 職業(yè)生涯后期管理對(duì)策
學(xué)會(huì)接受和發(fā)展新的角色。
學(xué)會(huì)接受權(quán)力、責(zé)任和中心地位的下降。學(xué)會(huì)如何應(yīng)對(duì)“空巢”問題。
回顧自己的職業(yè)生涯,著手退休準(zhǔn)備。四
.職業(yè)生涯管理的基本原則
不論企業(yè)進(jìn)行職業(yè)生涯開發(fā)與管理,還是個(gè)人制定職業(yè)生涯規(guī)劃,都應(yīng)遵循六大基本原則。
1、利益結(jié)合原則
? 即個(gè)人發(fā)展、企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展相結(jié)合的原則。從人的全面發(fā)展的宗旨來看,利
益結(jié)合是方法,主要用來更好地處理個(gè)人與企業(yè)、社會(huì)間的關(guān)系,尋找個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的結(jié)合點(diǎn)。
2、機(jī)會(huì)平等原則
1)對(duì)企業(yè)而言,機(jī)會(huì)平等原則是指企業(yè)在提供發(fā)展信息、提供教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)、提供任職機(jī)會(huì)時(shí)皆公開其條件標(biāo)準(zhǔn),保持高度的透明度。機(jī)會(huì)平等原則是人格價(jià)值人人平等的體現(xiàn),是維護(hù)員工整體積極性的保證。2)對(duì)個(gè)人而言,要用能力抓住機(jī)會(huì)、創(chuàng)造機(jī)會(huì)。
3、共同制定共同實(shí)施的原則
指職業(yè)生涯規(guī)劃的制定和實(shí)施應(yīng)由企業(yè)該項(xiàng)工作的組織者和企業(yè)員工共同參與完成。
? 如果沒有共同制定共同實(shí)施的原則,個(gè)人最終有可能是該企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的受害者
——該戰(zhàn)略誤導(dǎo)了其職業(yè)生涯;同時(shí)沒有共同制定共同實(shí)施原則,也不能保證切實(shí)貫徹利益結(jié)合的原則。
? 因?yàn)槊總€(gè)人都希望做自己精神的主人。因此職業(yè)生涯規(guī)劃一定是共同制定共同實(shí)施,企業(yè)可以提供幫助,但是絕對(duì)不能替員工做規(guī)劃,更不能替員工完成規(guī)劃。
4、時(shí)間坐標(biāo)原則
? 規(guī)劃中的每一個(gè)目標(biāo)都要有兩個(gè)時(shí)間坐標(biāo),一個(gè)時(shí)間坐標(biāo)是開始的時(shí)間,即什么時(shí)
候開始為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)行動(dòng),另一個(gè)坐標(biāo)是預(yù)期的實(shí)現(xiàn)時(shí)間。沒有行動(dòng)就永遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo),因此第一個(gè)時(shí)間坐標(biāo)比第二個(gè)時(shí)間坐標(biāo)更重要。
5、發(fā)展創(chuàng)新原則
? 人的自我實(shí)現(xiàn)就是潛能充分發(fā)揮的過程,這一過程需要不斷有創(chuàng)造性成果予以證明。
發(fā)展創(chuàng)新原則是指在職業(yè)生涯發(fā)展的過程中提倡用新的方法處理常規(guī)問題,并解決新的問題。
? 職業(yè)生涯開發(fā)與管理戰(zhàn)略絕不僅是制定一套規(guī)章程序,讓工作人員循規(guī)蹈矩、按部
就班,而是要發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮個(gè)人的潛能。成功不僅僅是個(gè)人職務(wù)的提升,更重要的是工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換或增加、責(zé)任范圍擴(kuò)大、創(chuàng)造性增強(qiáng)等內(nèi)在質(zhì)量的提升。創(chuàng)造性從確定職業(yè)生涯目標(biāo)時(shí)就應(yīng)得到體現(xiàn),要敢于制定沒有經(jīng)驗(yàn)的新的奮斗目標(biāo)。
6、全面評(píng)價(jià)原則
? 全面評(píng)價(jià)原則是指對(duì)職業(yè)生涯進(jìn)行全過程評(píng)價(jià)和全方位評(píng)價(jià)。
? 人的發(fā)展是分階段的,人的發(fā)展任務(wù)也是分階段完成的。因此要注意對(duì)階段目標(biāo)成功與否的評(píng)價(jià),使人在職業(yè)生涯發(fā)展的過程中不斷有自我實(shí)現(xiàn)感。全面評(píng)價(jià)原則也促進(jìn)我們?cè)诼殬I(yè)生涯、個(gè)人事物、家庭生活三方面共同發(fā)展, 從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步。
第三篇:?jiǎn)T工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃
員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃工作方案
一 員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的目的與作用
(一)目的圍繞員工的職業(yè)發(fā)展和企業(yè)的人力資源需求,通過有效的職業(yè)管理,提供有利于員工職業(yè)發(fā)展的平臺(tái),為員工創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展環(huán)境。在員工獲得職業(yè)發(fā)展的同時(shí),提升企業(yè)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。構(gòu)筑個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要相結(jié)合的雙贏模式。
(二)作用
1、企業(yè)通過對(duì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,幫助員工個(gè)人確定職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),使員工獲得適宜性發(fā)展。
2、企業(yè)通過對(duì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,幫助員工評(píng)估目前的工作成績(jī),找出差距,并據(jù)此制訂或調(diào)整自己的職業(yè)生涯開發(fā)策略。
3、企業(yè)通過對(duì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,為員工提供發(fā)展空間、職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),從而使員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展結(jié)合,有效的保證企業(yè)發(fā)展的人才需求。
4、企業(yè)通過對(duì)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,發(fā)揮出每位員工的才能與專長(zhǎng),從而提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,幫助企業(yè)吸引并留住人才。
二 員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃應(yīng)遵循的原則
(一)長(zhǎng)期性原則:引導(dǎo)員工進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,確定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),使員工集中力量圍繞該目標(biāo)作出努力,最終取得成功。
(二)清晰性原則:幫助員工制定清晰、明確的職業(yè)規(guī)劃,并能夠分解成為一個(gè)個(gè)具體可行的行動(dòng)。
(三)可行性原則:引導(dǎo)員工根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)、企業(yè)發(fā)展需要和社會(huì)發(fā)展需要來制訂職業(yè)規(guī)劃,形成能夠?qū)崿F(xiàn)和落實(shí)的計(jì)劃方案。
(四)挑戰(zhàn)性原則:在幫助員工制定可行的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,還應(yīng)使規(guī)劃具有一定的挑戰(zhàn)性,使員工在成功之后能夠有較大的成就感。
(五)適時(shí)性原則:對(duì)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃中的各項(xiàng)主要目標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施和完成,在時(shí)間和時(shí)序上進(jìn)行妥善安排。
(六)適應(yīng)性原則:幫助員工制訂具有彈性的職業(yè)生涯規(guī)劃,隨著外界環(huán)境及自身?xiàng)l件的變化,及時(shí)對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整。
(七)持續(xù)性原則:職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)是員工人生追求的重要目標(biāo),職業(yè)生涯規(guī)劃應(yīng)貫穿人生發(fā)展的每一個(gè)階段,通過不斷的調(diào)整與持續(xù)的職業(yè)活動(dòng)安排,最終實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展的目標(biāo)。
三 員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的基本內(nèi)容
(一)員工自我剖析與定位:幫助員工進(jìn)行比較準(zhǔn)確的自我評(píng)價(jià),在員工的自我評(píng)估中,為員工提供指導(dǎo),包括提供問卷、量表等。自我剖析的內(nèi)容可包括:自己為人處世所遵循的價(jià)值觀念、基本原則和追求的價(jià)值目標(biāo);熟悉自己掌握的知識(shí)與技能;剖析自己的人格特征、興趣、性格等多方面?zhèn)€人情況,了解自己的優(yōu)勢(shì)與不足等等。通過幾個(gè)層次的自我剖析之后,對(duì)自己形成一個(gè)客觀、全面的認(rèn)識(shí)和定位。通過對(duì)自我、目標(biāo)、環(huán)境及狀況的綜合分析和鑒定,幫助員工更好的選擇個(gè)人職業(yè)發(fā)展道路,達(dá)到職業(yè)目標(biāo)。
(二)職業(yè)生涯環(huán)境評(píng)估:幫助員工分析環(huán)境的特點(diǎn)及發(fā)展變化情況、個(gè)人與環(huán)境的關(guān)系、個(gè)人在環(huán)境中的地位、環(huán)境對(duì)個(gè)人提出的要求,以及環(huán)境中對(duì)自己有利與不利的因素等等。其中環(huán)境分析主要是對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源需求、晉升發(fā)展機(jī)會(huì)的分析,以及社會(huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等相關(guān)因素的分析與探討。
(三)職業(yè)生涯目標(biāo)與路線的設(shè)定:在自我剖析和職業(yè)生涯環(huán)境分析的前提下,幫助員工確定職業(yè)生涯目標(biāo)。在確定目標(biāo)的過程中,應(yīng)注意目標(biāo)要符合社會(huì)與企業(yè)的需要,適合自身的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),注意長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)的結(jié)合。同時(shí),職業(yè)生涯發(fā)展路線的選擇應(yīng)考慮三方面因素,包括個(gè)人希望向哪一條路線發(fā)展,個(gè)人適合向哪一條路線發(fā)展,以及個(gè)人能夠向哪一條路線發(fā)展。
(四)職業(yè)生涯策略:職業(yè)生涯策略是員工為爭(zhēng)取達(dá)到職業(yè)生涯目標(biāo)所采取的具體行動(dòng)和措施。通過一系列策略,實(shí)現(xiàn)個(gè)人在工作中的良好表現(xiàn)與業(yè)績(jī)。企業(yè)可以根據(jù)員工的不同情況采取不同的職業(yè)生涯策略。如對(duì)于新加入企業(yè)的年輕員工提供富于挑戰(zhàn)性的工作,促使他們形成良好的工作態(tài)度,并在今后的職業(yè)生涯發(fā)展過程中保持旺盛的工作熱情和競(jìng)爭(zhēng)能力;對(duì)于中層管理者,在為他們提供職務(wù)升遷機(jī)會(huì)的同時(shí),安排他們對(duì)年輕員工進(jìn)行傳、幫、帶,使他們認(rèn)識(shí)到自我的重
要性,并鼓勵(lì)或資助他們經(jīng)?!俺潆姟保莆崭嗟墓ぷ髦R(shí)與技能,增強(qiáng)他們的就業(yè)保障感;對(duì)于客觀上不可能繼續(xù)晉升的員工,可以通過崗位輪換來提高他們的工作興趣,豐富他們的職業(yè)技能。
(五)職業(yè)生涯規(guī)劃的反饋與修正:?jiǎn)T工需要在工作實(shí)踐中,不斷進(jìn)行自我認(rèn)知和定位,不斷了解自己喜愛并適合從事何種職業(yè)。大多數(shù)員工都是在經(jīng)過了一段時(shí)間的嘗試和尋找之后,才找到了最準(zhǔn)確的個(gè)人職業(yè)目標(biāo)。同時(shí),人的技能和要求也會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生變化,也促使員工不斷重新思考最初的職業(yè)選擇,并在合適的條件下作出必要的職業(yè)變動(dòng)。企業(yè)通過對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的評(píng)估與修正,不斷糾正員工在職業(yè)發(fā)展過程中的偏差,同時(shí)也根據(jù)企業(yè)需求的變化,對(duì)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃提供指導(dǎo),確保員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一致性。
六 員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施
(一)實(shí)施的參與者
1、企業(yè)的高層管理者:?jiǎn)T工職業(yè)生涯發(fā)展的成功與企業(yè)高層管理者的全力支持密不可分。
2、人力資源管理部門:負(fù)責(zé)整個(gè)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的組織實(shí)施。針對(duì)不同的員工,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要設(shè)定不同的職業(yè)發(fā)展通道、制訂相應(yīng)的職業(yè)生涯開發(fā)計(jì)劃。
3、員工職業(yè)生涯管理小組:一般由企業(yè)高層管理者、人力資源管理部門的負(fù)責(zé)人及部分關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人組成,必要時(shí)還可聘請(qǐng)外部專家參與組成。
4、直接上級(jí):可以通過不同工作任務(wù)的分派來使員工充分發(fā)揮個(gè)人能力,展現(xiàn)自己的潛能,同時(shí)對(duì)員工的職業(yè)生涯進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)與分析。實(shí)際上真正的職業(yè)生涯規(guī)劃往往是通過各層級(jí)管理人員落實(shí)到其直接下級(jí)的。
5、直接下級(jí):直接下級(jí)的評(píng)價(jià)往往對(duì)于企業(yè)準(zhǔn)確評(píng)估定位員工起到重要作用。作為各層級(jí)管理者而言,能夠培養(yǎng)出一個(gè)優(yōu)秀的接班人也是其職業(yè)生涯發(fā)展的重要標(biāo)志。
(二)實(shí)施前的基礎(chǔ)工作與支持
1、明確職業(yè)發(fā)展方向:明確企業(yè)的發(fā)展方向與戰(zhàn)略規(guī)劃,以此為基礎(chǔ)確定員工
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
2、進(jìn)行工作分析:根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和組織結(jié)構(gòu)圖,對(duì)主要崗位作出工作分析。包括該崗位的工作范圍、工作重點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,以及由此產(chǎn)生的人員安置需求,即人員的去留、引進(jìn)、調(diào)動(dòng)、升降和培訓(xùn)等。
3、了解員工個(gè)人發(fā)展需求:收集完備的人力資源材料,建立良好的員工評(píng)估系統(tǒng),定時(shí)進(jìn)行工作能力、工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度的評(píng)估,并將每次的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行記錄,描繪出員工在這三方面的發(fā)展軌跡。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)輔導(dǎo)。
(三)具體實(shí)施步驟
1、職務(wù)分析:對(duì)每項(xiàng)職務(wù)從基本描述、職務(wù)內(nèi)容及職務(wù)要求三方面進(jìn)行分析與概括,并以表格的形式明確下來。
2、員工基本素質(zhì)測(cè)評(píng):通過對(duì)員工的個(gè)性特點(diǎn)、智力水平、管理能力、職業(yè)興趣、氣質(zhì)特征、領(lǐng)導(dǎo)類型、能力傾向等方面進(jìn)行測(cè)評(píng),較全面的分析與了解員工的長(zhǎng)處與不足,從而在使用中揚(yáng)長(zhǎng)避短,恰當(dāng)安排員工的崗位和職務(wù)。
3、建立相配套的員工培訓(xùn)體系:通過在實(shí)踐工作中對(duì)員工的不斷評(píng)估與追蹤,發(fā)現(xiàn)員工在管理能力、智力、個(gè)性等方面與本職工作目標(biāo)所存在的差距,及時(shí)發(fā)現(xiàn)他們?cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,有針對(duì)性的擬定員工培訓(xùn)方案,以幫助他們盡快成長(zhǎng),適應(yīng)未來職業(yè)生涯發(fā)展的需要。同時(shí)也可以通過培訓(xùn),進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)員工的潛在能力與特長(zhǎng)。
4、制訂完備的人力資源規(guī)劃:主要包括兩方面的規(guī)劃。一是員工晉升規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的人員分布狀況和層級(jí)結(jié)構(gòu),擬定員工晉升政策和路線;二是員工補(bǔ)充規(guī)劃,使公司能夠合理的、有目標(biāo)的把相應(yīng)人員填補(bǔ)在可能產(chǎn)生空缺的職位上。
5、制訂完整的員工職業(yè)生涯管理制度體系:人力資源部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃的要求,在科學(xué)、系統(tǒng)的進(jìn)行了職務(wù)分析,并對(duì)員工進(jìn)行了較為全面的評(píng)估測(cè)試的基礎(chǔ)上,本著從企業(yè)大局出發(fā),同時(shí)尊重員工個(gè)人意愿的原則,幫助員工制訂切實(shí)可行的職業(yè)生涯規(guī)劃,明確短期、中期、長(zhǎng)期職業(yè)生涯目標(biāo)。
員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃問卷調(diào)查表
1、請(qǐng)選擇我對(duì)現(xiàn)職工作的滿意程度為:
A.很低B.較低C.中等D.較高E.很高
原因是
2、我想在工作中通過取得進(jìn)一步的提高(可多選)
A.在現(xiàn)任工作崗位上爭(zhēng)取進(jìn)一步的業(yè)績(jī)和成果
B.努力爭(zhēng)取達(dá)到比現(xiàn)任工作崗位更高一層級(jí)的工作資格和能力
C.努力達(dá)到勝任企業(yè)內(nèi)另一部門其他類型工作的資格和能力
D.其他(請(qǐng)寫明)
3、我認(rèn)為自己最適合于做
A.綜合管理類B.市場(chǎng)開發(fā)類C.調(diào)查分析類D.公關(guān)協(xié)調(diào)類
E.其他(請(qǐng)寫明)
4、請(qǐng)列舉出目前工作中自己最有優(yōu)勢(shì)和最為不足的方面(每方面列出一至三點(diǎn)): 優(yōu)勢(shì)1
不足
15、職業(yè)生涯目標(biāo)
對(duì)我而言,一個(gè)在當(dāng)前最為切實(shí)可行的工作目標(biāo)是
6、立足于現(xiàn)有條件,請(qǐng)?jiān)u價(jià)自身要實(shí)現(xiàn)上面所列工作目標(biāo),受到的限制條件(可從主觀與客觀因素進(jìn)行分析)
7、如果我想在現(xiàn)有工作或別的工作方面取得發(fā)展,我需要
在8、如果拋開目前自己所從事的工作來看
A.我的優(yōu)勢(shì)在于
B.我想從事工作
C.我的局限因素在于
D.我不想從事工作
9、立足于當(dāng)前情況,請(qǐng)根據(jù)個(gè)人實(shí)際需求狀況以及職業(yè)發(fā)展理念,按照重要性從下列職業(yè)因素中選出五項(xiàng)進(jìn)行排序:
A.職務(wù)B.薪資C.培訓(xùn)D.企業(yè)文化E.工作氛圍F.發(fā)展空間 G.個(gè)人愛好H.其他(請(qǐng)寫明)排序
10、為了實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃目標(biāo),我目前最為需要的培訓(xùn)項(xiàng)目是
第四篇:淺談員工職業(yè)生涯管理
內(nèi)容摘要:?jiǎn)T工職業(yè)生涯是員工個(gè)人職業(yè)的發(fā)展和變化歷程,包括員工職業(yè)生活的內(nèi)容、職業(yè)生活的方式和職業(yè)發(fā)展的階段。在企業(yè)組織的發(fā)展過程中,企業(yè)組織可以通過多種方式與途徑實(shí)施員工的職業(yè)生涯發(fā)展,且只有雙方共同合作才能完成職業(yè)生涯管理。隨著決定職業(yè)生涯的主客觀條件的變化,組織成員的職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化,因此職業(yè)生涯管理的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)有所不同,才能適應(yīng)情況的變化。
關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工職業(yè)生涯;職業(yè)生涯管理制度;職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯管理強(qiáng)調(diào)組織要給予員工適當(dāng)?shù)挠?xùn)練、協(xié)助和機(jī)會(huì),使員工能夠配合組織發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)理念,制定切實(shí)的可行的個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),并努力實(shí)現(xiàn)。為了充分、合理、有效地利用公司內(nèi)部人力資源,實(shí)現(xiàn)公司人力資源需求和員工個(gè)人職業(yè)生涯需求之間的平衡;對(duì)人力資源的開發(fā)與管理進(jìn)行深化與發(fā)展,最大限度地發(fā)掘公司的人才;規(guī)劃員工的職業(yè)生涯發(fā)展,使員工個(gè)體發(fā)展與公司整體發(fā)展保持一致。
一、職業(yè)生涯管理
職業(yè)生涯管理是實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)雙贏的重要的人力資源管理工具:從員工層面上講,是員工借助職業(yè)生涯規(guī)劃,準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自我,確定職業(yè)目標(biāo)并采取行動(dòng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程;從企業(yè)層面上講,企業(yè)借助職業(yè)生涯管理幫助員工確定個(gè)人在本企業(yè)的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并為員工提供相應(yīng)培訓(xùn)機(jī)會(huì),使企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,建立起企業(yè)與員工間的雙贏關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更快更好的發(fā)展。
二、職業(yè)生涯管理的特征
職業(yè)管理是組織為其員工設(shè)計(jì)的職業(yè)發(fā)展、援助計(jì)劃,有別于員工個(gè)人制定的職業(yè)計(jì)劃。職業(yè)計(jì)劃是以個(gè)體的價(jià)值實(shí)現(xiàn)和增值為目的,個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和增值并不局限特定組織內(nèi)部。職業(yè)管理則是從組織角度出發(fā),將員工視為可開發(fā)增值而非固定不變的資本。通過員工職業(yè)目標(biāo)的努力,謀求組織的持續(xù)發(fā)展。職業(yè)管理帶有一定的引導(dǎo)性和功利性。它幫助員工完成自我定位,克服完成工作目標(biāo)中遇到的困難挫折,鼓勵(lì)員工將職業(yè)目標(biāo)同組織發(fā)展目標(biāo)緊密相聯(lián),盡可能多地給予他們機(jī)會(huì)。通常由人力資源部門負(fù)責(zé),所以具有較強(qiáng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性。與之相比,職業(yè)計(jì)劃沒有那么正規(guī)和系統(tǒng)。一方面全體員工的職業(yè)技能的提高帶動(dòng)組織整體人力資源水平的提升;另一方面在職業(yè)管理中心的有意引導(dǎo)可使同組織目標(biāo)方向一致的員工個(gè)人脫穎而出,為培養(yǎng)組織高層經(jīng)營(yíng)、管理或技術(shù)人員提供人才儲(chǔ)備。
凡是組織對(duì)員工職業(yè)活動(dòng)的幫助,均可列入職業(yè)管理之中。其中既包括針對(duì)員工個(gè)人的,如各類培訓(xùn)、咨詢、講座以及為員工自發(fā)的擴(kuò)充技能,提高學(xué)歷的學(xué)習(xí)給予便利等等;同時(shí)也包括對(duì)組織的諸多人事政策和措施,如規(guī)范職業(yè)評(píng)議制度,建立和執(zhí)行有效的內(nèi)部升遷制度等等。職業(yè)管理自招聘新員工進(jìn)入組織開始,直至員工流向其他組織或退休而離開組織的全過程中一直存在。職業(yè)管理同時(shí)涉及職業(yè)活動(dòng)的各個(gè)方面。
三、職業(yè)生涯管理的影響因素
外部環(huán)境包括政治法律、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、技術(shù)等宏觀環(huán)境和行業(yè)環(huán)境兩類:①宏觀環(huán)境。宏觀環(huán)境對(duì)職業(yè)生涯管理活動(dòng)的影響主要通過影響組織的活動(dòng)來實(shí)現(xiàn),如經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r決定市場(chǎng)規(guī)模和投資領(lǐng)域,社會(huì)文化影響員工價(jià)值觀、信仰、成功的判斷標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)組織的心理契約等。②行業(yè)環(huán)境。波特的五力模型認(rèn)為,行業(yè)環(huán)境包括供應(yīng)商、顧客、潛在進(jìn)入者、競(jìng)爭(zhēng)者、替代品,它們決定行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度和最終獲利能力,對(duì)員工的成長(zhǎng)機(jī)會(huì)、成長(zhǎng)空間和發(fā)展方向產(chǎn)生影響。
組織內(nèi)部因素產(chǎn)生的影響:①戰(zhàn)略。不同的戰(zhàn)略使員工獲得的職業(yè)能力提升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間不一樣,如在選擇產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略的組織中,開發(fā)人員能力提高較快;而在選擇市場(chǎng)開發(fā)的組織中,營(yíng)銷人員成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)更大一些。②組織結(jié)構(gòu)。在扁平式結(jié)構(gòu)中,員工職業(yè)能力提高較快,但晉升空間不大;瘦長(zhǎng)型結(jié)構(gòu)中,員工職業(yè)能力提高相對(duì)較慢,卻有較大的晉升空間。③組織規(guī)模。規(guī)模大小與結(jié)構(gòu)復(fù)雜性正相關(guān),規(guī)模越大,結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,員工晉升空間就越大;反之,規(guī)模越小,結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單,晉升空間也越少。④組織文化。組織文化是組織成員的共同價(jià)值觀體系,對(duì)員工的價(jià)值觀、職業(yè)目標(biāo)、職業(yè)道路選擇以及心理契約產(chǎn)生影響。⑤組織資源。資源差異指組織在人、財(cái)、物、技術(shù)等的擁有數(shù)量、質(zhì)量及利用能力方面的差異,資源的數(shù)量決定組織的規(guī)模,而資源質(zhì)量、稀缺性、可復(fù)制性和對(duì)資源的利用整合能力決定組織的競(jìng)爭(zhēng)能力。
員工個(gè)體特征包括:①心理過程特征。表現(xiàn)為能力、興趣、氣質(zhì)、性格、需要、動(dòng)機(jī)等,每種心理過程特征都有其相應(yīng)的作用,使不同心理特征的員工對(duì)成功的時(shí)間、范圍、方式、以及被承認(rèn)的社會(huì)地位等有不同的理解。②職業(yè)生涯發(fā)展階段。每個(gè)人的職業(yè)生命周期都要經(jīng)歷許多階段,不同發(fā)展階段員工的特征、知識(shí)水平不同,對(duì)組織的期望和心理契約也不一樣,表現(xiàn)出了不同的職業(yè)發(fā)展需求。
四、職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)生涯規(guī)劃是指?jìng)€(gè)人和組織相結(jié)合,在對(duì)一個(gè)人職業(yè)生涯的主客觀條件進(jìn)行測(cè)定、分析、總結(jié)研究的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的興趣、愛好、能力、特長(zhǎng)、經(jīng)歷及不足等各方面進(jìn)行綜合分析與權(quán)衡,結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),根據(jù)自己的職業(yè)傾向,確定其最佳的職業(yè)奮斗目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)做出行之有效的安排。
職業(yè)生涯規(guī)劃既包括個(gè)人對(duì)自己進(jìn)行的個(gè)體生涯規(guī)劃,也包括企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行的職業(yè)規(guī)劃管理體系。職業(yè)生涯規(guī)劃不僅可以使個(gè)人在職業(yè)起步階段成功就業(yè),在職業(yè)發(fā)展階段走出困惑,到達(dá)成功彼岸;對(duì)于企業(yè)來說,良好的職業(yè)生涯管理體系還可以充分發(fā)揮員工的潛能,給優(yōu)秀員工一個(gè)明確而具體的職業(yè)發(fā)展引導(dǎo),從人力資本增值的角度達(dá)成企業(yè)價(jià)值最大化。借助教育測(cè)量學(xué)、現(xiàn)代心理學(xué)、組織行為學(xué)、管理學(xué)、職業(yè)規(guī)劃與職業(yè)發(fā)展
理論等相關(guān)科學(xué)經(jīng)典理論,結(jié)合中國(guó)特色的企業(yè)管理實(shí)踐和個(gè)人性格特征,形成了比較成熟、完善的職業(yè)生涯規(guī)劃體系。
(一)職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估
職業(yè)生涯機(jī)會(huì)的評(píng)估,主要是評(píng)估周邊各種環(huán)境因素對(duì)自己職業(yè)生涯發(fā)展的影響。在制定個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),要充分了解所處環(huán)境的特點(diǎn)、掌握職業(yè)環(huán)境的發(fā)展變化情況、明確自己在這個(gè)環(huán)境中的地位以及環(huán)境對(duì)自己提出的要求和創(chuàng)造的條件等等。只有對(duì)環(huán)境因素充分了解和把握,才能做到在復(fù)雜的環(huán)境中避害趨利,使你的職業(yè)生涯規(guī)劃具有實(shí)際意義。
(二)確定職業(yè)發(fā)展目標(biāo)
在準(zhǔn)確地對(duì)自己和環(huán)境做出了評(píng)估之后,我們可以確定適合自己、有實(shí)現(xiàn)可能的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。在確定職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)時(shí)要注意自己性格、興趣、特長(zhǎng)與選定職業(yè)的比配,更重要的是考察自己所處的內(nèi)外環(huán)境與職業(yè)目標(biāo)是否相適應(yīng),不能妄自菲薄,也不能好高騖遠(yuǎn)。合理、可行的職業(yè)生涯目標(biāo)的確立決定了職業(yè)發(fā)展中的行為和結(jié)果,是制定職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵。
(三)選擇職業(yè)生涯發(fā)展路線
在職業(yè)目標(biāo)確定后,向哪一路線發(fā)展,是走技術(shù)路線,還是管理路線,是走技術(shù)+管理即技術(shù)管理路線,還是先走技術(shù)路線、再走管理路線等,此時(shí)要做出選擇。由于發(fā)展路線不同,對(duì)職業(yè)發(fā)展的要求也不同。因此,在職業(yè)生涯規(guī)劃中,必須對(duì)發(fā)展路線做出抉擇,以便及時(shí)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)、工作以及各種行動(dòng)措施沿著預(yù)定的方向前進(jìn)。
(四)制定職業(yè)生涯行動(dòng)計(jì)劃與措施
在確定了職業(yè)生涯的終極目標(biāo)并選定職業(yè)發(fā)展的路線后,行動(dòng)便成了關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。這里所指的行動(dòng),是指落實(shí)目標(biāo)的具體措施,主要包括工作、培訓(xùn)、教育、輪崗等方面的措施。對(duì)應(yīng)自己行動(dòng)計(jì)劃可將職業(yè)目標(biāo)進(jìn)行分解,即分解為短期目標(biāo)、中期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),其中短期目標(biāo)可分為日目標(biāo)、周目標(biāo)、月目標(biāo)、年目標(biāo),中期目標(biāo)一般為三至五年;長(zhǎng)期目標(biāo)為五至十年。分解后的目標(biāo)有利于跟蹤檢查,同時(shí)可以根據(jù)環(huán)境變化制定和調(diào)整短期行動(dòng)計(jì)劃,并針對(duì)具體計(jì)劃目標(biāo)采取有效措施。職業(yè)生涯中的措施主要指為達(dá)成既定目標(biāo),在提高工作效率、學(xué)習(xí)知識(shí)、掌握技能、開發(fā)潛能等方面選用的方法。行動(dòng)計(jì)劃要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的措施,要層層分解、具體落實(shí),細(xì)致的計(jì)劃與措施便于進(jìn)行定時(shí)檢查和及時(shí)調(diào)整。
結(jié)束語(yǔ)本文通過對(duì)員工職業(yè)生涯管理的了解,能夠基本的明白它的重要之處,它在整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)中有著不可缺少的地位。不管是員工,還是企業(yè),都應(yīng)該重視,積極參與進(jìn)去,這才能發(fā)揮人力資源的強(qiáng)大的力量。
參考文獻(xiàn)[1]古劍.銀行員工職業(yè)生涯管理,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2010[2]郭蓉.職業(yè)生涯規(guī)劃,國(guó)家行政出版社,2009[3]肯·坦納.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與員工管理,機(jī)械工業(yè)出版社,2011
第五篇:?jiǎn)T工培訓(xùn)管理體系
培訓(xùn)管理體系
1、培訓(xùn)總體思想:
1.1培訓(xùn)的目的(WHY):
為進(jìn)一步開發(fā)人力資源,樹立公司良好的企業(yè)形象,提高員工素質(zhì),不斷為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制訂本培訓(xùn)制度。1.2培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)對(duì)象(WHO):
1.2.1培訓(xùn)者:由公司行政人事部企業(yè)文化專員負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織或執(zhí)行培訓(xùn)。1.2.2受訓(xùn)者:公司各部門的普通員工、主管及其以上管理人員。1.2.3本培訓(xùn)制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。1.3培訓(xùn)的內(nèi)容(WHAT):
針對(duì)員工劃分為:新員工崗前培訓(xùn)和正式員工的在崗培訓(xùn)。具體內(nèi)容劃分為職前培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、商業(yè)意識(shí)培訓(xùn)。1.4培訓(xùn)的時(shí)間、期限(WHEN):
1.4.1新入職人員的職前培訓(xùn),在到崗后一周內(nèi)實(shí)施;
1.4.2在職員工的培訓(xùn),根據(jù)需要不定期進(jìn)行,以盡可能不影響工作為宜。1.5培訓(xùn)的場(chǎng)地(WHERE):
內(nèi)部培訓(xùn)場(chǎng)地,外面專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和場(chǎng)地。1.6培訓(xùn)的方法(HOW):
根據(jù)培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、方式的不同,所采取的培訓(xùn)技巧也有區(qū)別。劃分為講課類、學(xué)習(xí)類、研討類、演練類和綜合類。
2、崗前培訓(xùn)
2.1崗前培訓(xùn)的目的:
2.1.1使新員工了解和掌握公司的概況、各項(xiàng)方針政策和規(guī)章制度,盡早融合到員工隊(duì)伍中去,順利開始其崗位職業(yè)生涯;
2.1.2使新員工盡早掌握崗位工作的要領(lǐng)和程序、方法,達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) >標(biāo)準(zhǔn),完成崗位職責(zé),創(chuàng)造提高公司經(jīng)濟(jì)效益和個(gè)人收入的條件; 2.2崗前培訓(xùn)的內(nèi)容:
2.2.1人事專員(分公司兼職人事人員):介紹辦公環(huán)境人員,講解人力圖上下層級(jí)關(guān)系,介紹試用期考核流程,介紹電腦、電話、OA及CRM >CRM及郵件的使用。
2.2.2企業(yè)文化專員:職業(yè)道德和職業(yè)精神;企業(yè)文化概念及如何建設(shè);公司文化理念;公司概況;
管理工具及通用ISO介紹;解答疑問。
2.2.3由行政人事整理通用的ISO文本給新員工看。2.2.4所管轄部門主管:講解崗位職責(zé)及工作流程和專業(yè)工具;講解與工作相關(guān)的專業(yè)的ISO業(yè)務(wù)流程;傳授前輩的工作經(jīng)驗(yàn)。
2.2.5行政人事部組織撰寫崗前培訓(xùn)心得體會(huì)及工作意向,提交《崗前培訓(xùn)實(shí)施表》。2.3崗前培訓(xùn)記錄:
對(duì)于新員工的崗前培訓(xùn)須在新員工報(bào)到一周內(nèi)完成,并記錄在《崗前培訓(xùn)實(shí)施表》。新員工培訓(xùn)完畢,由行政人事部匯總記錄在《崗前培訓(xùn)情況總覽表》。
2.4特殊人員的職前培訓(xùn),由各部門經(jīng)理/主管視其職務(wù)上需要,安排現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)。2.5新員工分派到各部門后,其直接部門經(jīng)理/主管須負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。2.6崗前培訓(xùn)結(jié)束后,《崗前培訓(xùn)實(shí)施表》須在存檔在人事部備查。
2.7新員工無正當(dāng)理由不得拒絕參加職前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)果將作為轉(zhuǎn)正的參考。2.8崗前培訓(xùn)附表:
2.8.1《崗前培訓(xùn)實(shí)施表》 2.8.2《崗前培訓(xùn)情況總覽表》 2.8.3《崗前培訓(xùn)流程圖》
3、在崗培訓(xùn)
3.1在崗培訓(xùn)的目的:
3.1.1提高、完善和充實(shí)員工各項(xiàng)技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為工作輪換和橫向調(diào)整以及日后的晉升創(chuàng)造條件;
3.1.2減少工作中失誤、工傷事故和災(zāi)害的發(fā)生,降低失誤造成的損失,保障員工人身安全; 3.1.3減少員工工作中的消耗和浪費(fèi),提高工作質(zhì)量和效率;
3.1.4提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。3.2培訓(xùn)職責(zé)
3.2.1各相關(guān)培訓(xùn)者:
3.2.1.1使下屬員工清楚地了解公司以及部門的質(zhì)量目標(biāo)。
3.2.1.2通過相應(yīng)的言傳身教,使員工知道為什么要達(dá)到這些目標(biāo)。3.2.1.3通過有效的管理和溝通,使員工愿意達(dá)到這些目標(biāo)。
3.2.1.4提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),使員工知道如何去達(dá)到這些目標(biāo)。
3.2.1.5盡可能地提供資源、條件和有效的監(jiān)控,使員工能夠達(dá)到這些目標(biāo)。
3.2.1.6通過讓員工了解公司運(yùn)營(yíng)情況和質(zhì)量狀況,激勵(lì)和鼓勵(lì)員工,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)提高,循環(huán)往復(fù),螺旋上升。
3.2.1.7應(yīng)隨時(shí)掌握本部門人員的能力與崗位要求的適應(yīng)情況,并根據(jù)此動(dòng)態(tài)的變化確定培訓(xùn)需求。
3.2.2人事部:
3.2.2.1為每位員工建立員工培訓(xùn)檔案。
3.2.2.2組織和協(xié)調(diào)公司員工的各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
3.2.2.3建立公司培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和跟蹤。3.2.2.4有效地實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。
3.2.2.5將員工的培訓(xùn)素質(zhì)變化狀況記入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案和匯總記錄。3.2.3受訓(xùn)者:積極配合培訓(xùn)的執(zhí)行。3.3培訓(xùn)需求的提出
3.3.1本公司培訓(xùn)體系分為崗前培訓(xùn)與在職培訓(xùn)兩大類。3.3.2全公司培訓(xùn)需求的提出
3.3.2.1各部門職員依下列原則提出培訓(xùn)需求: w工作/業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)。w客戶需求的增長(zhǎng)。
w公司質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)。w公司發(fā)展的方向。w未來職能發(fā)展的需要。w法律/法規(guī)的改變。
w引入新科技的應(yīng)用難度。w績(jī)效考核的結(jié)果。
w公司規(guī)章/規(guī)定的變化。
w政府和上級(jí)的上崗要求。
3.3.2.2行政人事部根據(jù)各部門職員所填報(bào)的[培訓(xùn)申請(qǐng)表],與部門經(jīng)理依下列原則審查其培訓(xùn)需求。
w對(duì)個(gè)人的需求程度。w對(duì)部門發(fā)展的重要程度。
3.3.2.3行政人事部在每年十二月下旬之前收集各部門的培訓(xùn)需求,提出培訓(xùn)意向,并根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向、經(jīng)費(fèi)安排、人才培養(yǎng)規(guī)劃和上年培訓(xùn)情況擬出本公司的下培訓(xùn)計(jì)劃草案。
3.4培訓(xùn)計(jì)劃擬訂及核準(zhǔn)
3.4.1全公司培訓(xùn)計(jì)劃擬訂
3.4.1.1每年年底(或管理評(píng)審會(huì)召開之前),各部門提出本部門的下培訓(xùn)計(jì)劃草案,行政人事部匯總各部門培訓(xùn)需求后,制定[全公司培訓(xùn)計(jì)劃表]。
3.4.1.2[全公司培訓(xùn)計(jì)劃表]制訂完成后,送呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。行政人事部以電子媒體的形式下發(fā),下發(fā)時(shí)間不應(yīng)遲于一月中旬。計(jì)劃的修改或補(bǔ)充由原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并根據(jù)需要發(fā)放或傳達(dá)修訂/補(bǔ)充文件。3.4.2培訓(xùn)時(shí)間
每位員工每年至少接受40學(xué)時(shí)的培訓(xùn),或參加相當(dāng)于40學(xué)時(shí)的學(xué)習(xí)。3.5實(shí)施
3.5.1在崗培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:個(gè)人素質(zhì)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、商業(yè)意識(shí)培訓(xùn)。
3.5.2培訓(xùn)的主要方式主要有內(nèi)訓(xùn)(包括業(yè)余學(xué)習(xí)、集體學(xué)習(xí)、以老帶新等)和外訓(xùn)(包括脫產(chǎn)進(jìn)修、專業(yè)講座等)。3.5.2.1內(nèi)訓(xùn):
3.5.2.1.1各主辦部門依[全公司培訓(xùn)計(jì)劃表]按期實(shí)施,并負(fù)責(zé)該項(xiàng)課程的培訓(xùn)事項(xiàng),遇到問題及時(shí)找行政人事部協(xié)商,在培訓(xùn)過程中或在培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)有關(guān)要求做好培訓(xùn)記錄,將相關(guān)信息記錄在在[崗培訓(xùn)情況總覽表]。
3.5.2.1.2培訓(xùn)辦理事項(xiàng):有關(guān)[全公司培訓(xùn)計(jì)劃表]的各項(xiàng)事項(xiàng):培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)安排、培訓(xùn)教材的發(fā)放及受訓(xùn)部門人員通知等,由行政人事部配合各主辦部門于事前統(tǒng)籌安排。
3.5.2.1.3各項(xiàng)培訓(xùn)實(shí)施時(shí),由各主辦部門發(fā)出通知。參加受訓(xùn)人員須在[培訓(xùn)簽到表]簽到,各主辦部門須確實(shí)了解其上課出席狀況。受訓(xùn)人員須準(zhǔn)時(shí)出席,因故不參加者須向直屬經(jīng)理辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.5.2.2外訓(xùn):
3.5.2.2.1根據(jù)各部門人員職務(wù)上需要或法定需要,由其部門經(jīng)理提出外訓(xùn)申請(qǐng), 填寫[外訓(xùn)申請(qǐng)表],呈行政人事部經(jīng)理審查、核準(zhǔn)。
3.5.2.2.2經(jīng)核準(zhǔn)后的外訓(xùn)申請(qǐng)書,送報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送至行政人事部辦理各項(xiàng)登記手續(xù)。各受訓(xùn)人員須準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)培訓(xùn)課程、其部門經(jīng)理須注意受訓(xùn)人員的出勤狀況。3.6培訓(xùn)評(píng)估
3.6.1行政人事部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃的要求對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
3.6.2每項(xiàng)培訓(xùn)課程辦理結(jié)束后,各主辦部門依實(shí)際需要作培訓(xùn)成效的評(píng)估,作為檢查改進(jìn)的依據(jù),其評(píng)估方式如下: 3.6.3學(xué)習(xí)評(píng)估:
主辦部門對(duì)于受訓(xùn)者接受培訓(xùn)后的學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行評(píng)估。其評(píng)估方式可為: 3.6.3.1測(cè)驗(yàn):受訓(xùn)者測(cè)驗(yàn)成績(jī)由評(píng)分者記載于[員工培訓(xùn)評(píng)定表]。
3.6.3.2演練:受訓(xùn)者演練成績(jī)由評(píng)分者記載于[員工培訓(xùn)評(píng)定表]。
3.6.3.3培訓(xùn)師評(píng)估:培訓(xùn)師依據(jù)受訓(xùn)者在課堂上的提問回答情況、出勤狀況等進(jìn)行評(píng)估,并記載于[員工培訓(xùn)評(píng)定表]內(nèi)。
3.6.3.4培訓(xùn)合格證書:由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)核發(fā)培訓(xùn)合格證書。
行政人事部應(yīng)每年至少一次根據(jù)各部門的培訓(xùn)記錄、工作失誤程度和客戶滿意度對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況和培訓(xùn)效果進(jìn)行適宜性和有效性分析,并形成[培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告]??偨Y(jié)報(bào)告作為管理評(píng)審會(huì)的輸入內(nèi)容之一,并發(fā)送或傳達(dá)至下屬部門,作為以后制定培訓(xùn)計(jì)劃的借鑒。各部門應(yīng)在完成培訓(xùn)計(jì)劃后,對(duì)培訓(xùn)效果加以驗(yàn)證,結(jié)果以[員工培訓(xùn)評(píng)定表]或培訓(xùn)合格證書的形式報(bào)告行政人事部。
3.6.3.5受訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)情況,提交[培訓(xùn)心得表] 3.7轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
轉(zhuǎn)崗人員在進(jìn)入新崗位后,應(yīng)接受必要的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容至少包括新崗位技能、崗位職責(zé)及要求等,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)填寫[員工培訓(xùn)評(píng)定表]報(bào)行政人事部。3.8計(jì)劃外培訓(xùn)
除定期的培訓(xùn)需求的收集外,各部門應(yīng)隨時(shí)對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行識(shí)別,并根據(jù)需要安排計(jì)劃外的培訓(xùn)。
對(duì)計(jì)劃外的培訓(xùn),由各部門用[外訓(xùn)申請(qǐng)表]的形式向行政人事部提出申請(qǐng),在批準(zhǔn)后實(shí)施。培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)部門填寫[員工培訓(xùn)評(píng)定表]報(bào)行政人事部。如有培訓(xùn)證明,應(yīng)將副本報(bào)行政人事部。
3.9培訓(xùn)老師/指導(dǎo)人員的確定
為保證培訓(xùn)效果,培訓(xùn)老師/指導(dǎo)人員由行政人事部選擇或確認(rèn)其資格。3.10培訓(xùn)效果的測(cè)量和評(píng)價(jià)
3.10.1行政人事部應(yīng)根據(jù)內(nèi)審和檢查結(jié)果對(duì)本公司系統(tǒng)的培訓(xùn)效果進(jìn)行測(cè)量和評(píng)價(jià)。行政人事部的評(píng)價(jià)結(jié)果作為提交管理評(píng)審會(huì)的資料。3.10.2為了提高培訓(xùn)的效果,在日后的工作中,如發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)者重復(fù)發(fā)生培訓(xùn)中提到的低級(jí)錯(cuò)誤,將以違反ISO論處。3.11記錄管理
3.11.1培訓(xùn)資料管理
3.11.1.1各主辦部門于培訓(xùn)結(jié)束后或外訓(xùn)課程實(shí)施結(jié)束后,將[培訓(xùn)簽到表]及其他相關(guān)評(píng)估資料,送行政人事部備查。其資料保存年限至少3年。
3.11.1.2行政人事部將當(dāng)培訓(xùn)課程實(shí)施狀況,及時(shí)登記于[在崗培訓(xùn)情況總覽表]中。3.11.2行政履歷建檔
3.11.2.1行政人事部應(yīng)建立檔案以保留員工的各種證明上崗能力和資格的證明(復(fù)印件),如:學(xué)歷證明、畢業(yè)/結(jié)業(yè)證書、職稱證書、聘用/聘任文件、[員工培訓(xùn)評(píng)定表]等。
3.11.2.2培訓(xùn)課程結(jié)束后,行政人事部須建立[培訓(xùn)情況總覽表],包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等記錄建檔,用電子媒體管理,以便于行政人事管理人員掌握公司員工接受再教育或知識(shí)更新的情況。
3.11.2.3各受訓(xùn)者的培訓(xùn)履歷及培訓(xùn)合格證書須保存至人員離職為止。3.11.2.4以下培訓(xùn)性質(zhì),不予以列入受訓(xùn)履歷: q觀摩會(huì)、說明會(huì)、發(fā)表會(huì)。q臨時(shí)性研討會(huì)。
q企業(yè)精神培訓(xùn)(如月會(huì)、周會(huì)、早會(huì))。q宣導(dǎo)會(huì)。
3.11.3教材管理:內(nèi)訓(xùn)及外訓(xùn)等培訓(xùn)課程實(shí)施后,各主辦部門須將教材或講義送行政人事部
整理歸檔。
3.11.4其他檔案記錄的保存
公司培訓(xùn)計(jì)劃、各部門提交及匯總的培訓(xùn)總結(jié)、以及其他有關(guān)培訓(xùn)記錄等,一般由行政人事部保存三年。3.12 相關(guān)附件 : [在崗培訓(xùn)流程圖表] [培訓(xùn)申請(qǐng)表] [外訓(xùn)申請(qǐng)表]
[全公司培訓(xùn)計(jì)劃表] [培訓(xùn)簽到表] [員工培訓(xùn)評(píng)定表] [培訓(xùn)心得表]
[在崗培訓(xùn)情況總覽表] [培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告]
4.其他
4.1本條例由公司人事行政部ISO管理人員負(fù)責(zé)解釋。
4.2本制度自
****年**月**日起由公司行政人事部門執(zhí)行。
培訓(xùn)管理體系
1、培訓(xùn)總體思想:
1.1培訓(xùn)的目的(WHY):
為進(jìn)一步開發(fā)人力資源,樹立公司良好的企業(yè)形象,提高員工素質(zhì),不斷為各崗位培養(yǎng)和輸送德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才,以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制訂本培訓(xùn)制度。1.2培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)對(duì)象(WHO):
1.2.1培訓(xùn)者:由公司行政人事部企業(yè)文化專員負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織或執(zhí)行培訓(xùn)。1.2.2受訓(xùn)者:公司各部門的普通員工、主管及其以上管理人員。1.2.3本培訓(xùn)制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。1.3培訓(xùn)的內(nèi)容(WHAT):
針對(duì)員工劃分為:新員工崗前培訓(xùn)和正式員工的在崗培訓(xùn)。具體內(nèi)容劃分為職前培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、商業(yè)意識(shí)培訓(xùn)。1.4培訓(xùn)的時(shí)間、期限(WHEN):
1.4.1新入職人員的職前培訓(xùn),在到崗后一周內(nèi)實(shí)施;
1.4.2在職員工的培訓(xùn),根據(jù)需要不定期進(jìn)行,以盡可能不影響工作為宜。1.5培訓(xùn)的場(chǎng)地(WHERE):
內(nèi)部培訓(xùn)場(chǎng)地,外面專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和場(chǎng)地。1.6培訓(xùn)的方法(HOW):
根據(jù)培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、方式的不同,所采取的培訓(xùn)技巧也有區(qū)別。劃分為講課類、學(xué)習(xí)類、研討類、演練類和綜合類。
2、崗前培訓(xùn)
2.1崗前培訓(xùn)的目的:
2.1.1使新員工了解和掌握公司的概況、各項(xiàng)方針政策和規(guī)章制度,盡早融合到員工隊(duì)伍中
去,順利開始其崗位職業(yè)生涯;
2.1.2使新員工盡早掌握崗位工作的要領(lǐng)和程序、方法,達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) >標(biāo)準(zhǔn),完成崗位職責(zé),創(chuàng)造提高公司經(jīng)濟(jì)效益和個(gè)人收入的條件; 2.2崗前培訓(xùn)的內(nèi)容:
2.2.1人事專員(分公司兼職人事人員):介紹辦公環(huán)境人員,講解人力圖上下層級(jí)關(guān)系,介紹試用期考核流程,介紹電腦、電話、OA及CRM >CRM及郵件的使用。
2.2.2企業(yè)文化專員:職業(yè)道德和職業(yè)精神;企業(yè)文化概念及如何建設(shè);公司文化理念;公司概況;
管理工具及通用ISO介紹;解答疑問。
2.2.3由行政人事整理通用的ISO文本給新員工看。2.2.4所管轄部門主管:講解崗位職責(zé)及工作流程和專業(yè)工具;講解與工作相關(guān)的專業(yè)的ISO業(yè)務(wù)流程;傳授前輩的工作經(jīng)驗(yàn)。
2.2.5行政人事部組織撰寫崗前培訓(xùn)心得體會(huì)及工作意向,提交《崗前培訓(xùn)實(shí)施表》。2.3崗前培訓(xùn)記錄:
對(duì)于新員工的崗前培訓(xùn)須在新員工報(bào)到一周內(nèi)完成,并記錄在《崗前培訓(xùn)實(shí)施表》。新員工培訓(xùn)完畢,由行政人事部匯總記錄在《崗前培訓(xùn)情況總覽表》。
2.4特殊人員的職前培訓(xùn),由各部門經(jīng)理/主管視其職務(wù)上需要,安排現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)。2.5新員工分派到各部門后,其直接部門經(jīng)理/主管須負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。2.6崗前培訓(xùn)結(jié)束后,《崗前培訓(xùn)實(shí)施表》須在存檔在人事部備查。
2.7新員工無正當(dāng)理由不得拒絕參加職前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)果將作為轉(zhuǎn)正的參考。2.8崗前培訓(xùn)附表:
2.8.1《崗前培訓(xùn)實(shí)施表》 2.8.2《崗前培訓(xùn)情況總覽表》 2.8.3《崗前培訓(xùn)流程圖》
3、在崗培訓(xùn)
3.1在崗培訓(xùn)的目的:
3.1.1提高、完善和充實(shí)員工各項(xiàng)技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為工作輪換和橫向調(diào)整以及日后的晉升創(chuàng)造條件;
3.1.2減少工作中失誤、工傷事故和災(zāi)害的發(fā)生,降低失誤造成的損失,保障員工人身安全; 3.1.3減少員工工作中的消耗和浪費(fèi),提高工作質(zhì)量和效率;
3.1.4提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。3.2培訓(xùn)職責(zé)
3.2.1各相關(guān)培訓(xùn)者:
3.2.1.1使下屬員工清楚地了解公司以及部門的質(zhì)量目標(biāo)。
3.2.1.2通過相應(yīng)的言傳身教,使員工知道為什么要達(dá)到這些目標(biāo)。3.2.1.3通過有效的管理和溝通,使員工愿意達(dá)到這些目標(biāo)。
3.2.1.4提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),使員工知道如何去達(dá)到這些目標(biāo)。
3.2.1.5盡可能地提供資源、條件和有效的監(jiān)控,使員工能夠達(dá)到這些目標(biāo)。
3.2.1.6通過讓員工了解公司運(yùn)營(yíng)情況和質(zhì)量狀況,激勵(lì)和鼓勵(lì)員工,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)提高,循環(huán)往復(fù),螺旋上升。
3.2.1.7應(yīng)隨時(shí)掌握本部門人員的能力與崗位要求的適應(yīng)情況,并根據(jù)此動(dòng)態(tài)的變化確定培訓(xùn)需求。
3.2.2人事部:
3.2.2.1為每位員工建立員工培訓(xùn)檔案。
3.2.2.2組織和協(xié)調(diào)公司員工的各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
3.2.2.3建立公司培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)和跟蹤。3.2.2.4有效地實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。
3.2.2.5將員工的培訓(xùn)素質(zhì)變化狀況記入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案和匯總記錄。3.2.3受訓(xùn)者:積極配合培訓(xùn)的執(zhí)行。3.3培訓(xùn)需求的提出
3.3.1本公司培訓(xùn)體系分為崗前培訓(xùn)與在職培訓(xùn)兩大類。3.3.2全公司培訓(xùn)需求的提出
3.3.2.1各部門職員依下列原則提出培訓(xùn)需求: w工作/業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)。w客戶需求的增長(zhǎng)。
w公司質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)。w公司發(fā)展的方向。w未來職能發(fā)展的需要。w法律/法規(guī)的改變。
w引入新科技的應(yīng)用難度。w績(jī)效考核的結(jié)果。
w公司規(guī)章/規(guī)定的變化。w政府和上級(jí)的上崗要求。
3.3.2.2行政人事部根據(jù)各部門職員所填報(bào)的[培訓(xùn)申請(qǐng)表],與部門經(jīng)理依下列原則審查其培訓(xùn)需求。
w對(duì)個(gè)人的需求程度。w對(duì)部門發(fā)展的重要程度。
3.3.2.3行政人事部在每年十二月下旬之前收集各部門的培訓(xùn)需求,提出培訓(xùn)意向,并根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向、經(jīng)費(fèi)安排、人才培養(yǎng)規(guī)劃和上年培訓(xùn)情況擬出本公司的下培訓(xùn)計(jì)劃草案。
3.4培訓(xùn)計(jì)劃擬訂及核準(zhǔn)
3.4.1全公司培訓(xùn)計(jì)劃擬訂
3.4.1.1每年年底(或管理評(píng)審會(huì)召開之前),各部門提出本部門的下培訓(xùn)計(jì)劃草案,行政人事部匯總各部門培訓(xùn)需求后,制定[全公司培訓(xùn)計(jì)劃表]。
3.4.1.2[全公司培訓(xùn)計(jì)劃表]制訂完成后,送呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。行政人事部以電子媒體的形式下發(fā),下發(fā)時(shí)間不應(yīng)遲于一月中旬。計(jì)劃的修改或補(bǔ)充由原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并根據(jù)需要發(fā)放或傳達(dá)修訂/補(bǔ)充文件。3.4.2培訓(xùn)時(shí)間
每位員工每年至少接受40學(xué)時(shí)的培訓(xùn),或參加相當(dāng)于40學(xué)時(shí)的學(xué)習(xí)。3.5實(shí)施
3.5.1在崗培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:個(gè)人素質(zhì)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、商業(yè)意識(shí)培訓(xùn)。
3.5.2培訓(xùn)的主要方式主要有內(nèi)訓(xùn)(包括業(yè)余學(xué)習(xí)、集體學(xué)習(xí)、以老帶新等)和外訓(xùn)(包括脫產(chǎn)進(jìn)修、專業(yè)講座等)。3.5.2.1內(nèi)訓(xùn):
3.5.2.1.1各主辦部門依[全公司培訓(xùn)計(jì)劃表]按期實(shí)施,并負(fù)責(zé)該項(xiàng)課程的培訓(xùn)事項(xiàng),遇到問題及時(shí)找行政人事部協(xié)商,在培訓(xùn)過程中或在培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)有關(guān)要求做好培訓(xùn)記錄,將
相關(guān)信息記錄在在[崗培訓(xùn)情況總覽表]。
3.5.2.1.2培訓(xùn)辦理事項(xiàng):有關(guān)[全公司培訓(xùn)計(jì)劃表]的各項(xiàng)事項(xiàng):培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)安排、培訓(xùn)教材的發(fā)放及受訓(xùn)部門人員通知等,由行政人事部配合各主辦部門于事前統(tǒng)籌安排。
3.5.2.1.3各項(xiàng)培訓(xùn)實(shí)施時(shí),由各主辦部門發(fā)出通知。參加受訓(xùn)人員須在[培訓(xùn)簽到表]簽到,各主辦部門須確實(shí)了解其上課出席狀況。受訓(xùn)人員須準(zhǔn)時(shí)出席,因故不參加者須向直屬經(jīng)理辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.5.2.2外訓(xùn):
3.5.2.2.1根據(jù)各部門人員職務(wù)上需要或法定需要,由其部門經(jīng)理提出外訓(xùn)申請(qǐng), 填寫[外訓(xùn)申請(qǐng)表],呈行政人事部經(jīng)理審查、核準(zhǔn)。
3.5.2.2.2經(jīng)核準(zhǔn)后的外訓(xùn)申請(qǐng)書,送報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送至行政人事部辦理各項(xiàng)登記手續(xù)。各受訓(xùn)人員須準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)培訓(xùn)課程、其部門經(jīng)理須注意受訓(xùn)人員的出勤狀況。3.6培訓(xùn)評(píng)估
3.6.1行政人事部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃的要求對(duì)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
3.6.2每項(xiàng)培訓(xùn)課程辦理結(jié)束后,各主辦部門依實(shí)際需要作培訓(xùn)成效的評(píng)估,作為檢查改進(jìn)的依據(jù),其評(píng)估方式如下: 3.6.3學(xué)習(xí)評(píng)估:
主辦部門對(duì)于受訓(xùn)者接受培訓(xùn)后的學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行評(píng)估。其評(píng)估方式可為: 3.6.3.1測(cè)驗(yàn):受訓(xùn)者測(cè)驗(yàn)成績(jī)由評(píng)分者記載于[員工培訓(xùn)評(píng)定表]。3.6.3.2演練:受訓(xùn)者演練成績(jī)由評(píng)分者記載于[員工培訓(xùn)評(píng)定表]。
3.6.3.3培訓(xùn)師評(píng)估:培訓(xùn)師依據(jù)受訓(xùn)者在課堂上的提問回答情況、出勤狀況等進(jìn)行評(píng)估,并記載于[員工培訓(xùn)評(píng)定表]內(nèi)。
3.6.3.4培訓(xùn)合格證書:由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)核發(fā)培訓(xùn)合格證書。
行政人事部應(yīng)每年至少一次根據(jù)各部門的培訓(xùn)記錄、工作失誤程度和客戶滿意度對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況和培訓(xùn)效果進(jìn)行適宜性和有效性分析,并形成[培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告]。總結(jié)報(bào)告作為管理評(píng)審會(huì)的輸入內(nèi)容之一,并發(fā)送或傳達(dá)至下屬部門,作為以后制定培訓(xùn)計(jì)劃的借鑒。各部門應(yīng)在完成培訓(xùn)計(jì)劃后,對(duì)培訓(xùn)效果加以驗(yàn)證,結(jié)果以[員工培訓(xùn)評(píng)定表]或培訓(xùn)合格證書的形式報(bào)告行政人事部。
3.6.3.5受訓(xùn)者根據(jù)培訓(xùn)的學(xué)習(xí)情況,提交[培訓(xùn)心得表] 3.7轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
轉(zhuǎn)崗人員在進(jìn)入新崗位后,應(yīng)接受必要的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容至少包括新崗位技能、崗位職責(zé)及要求等,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)填寫[員工培訓(xùn)評(píng)定表]報(bào)行政人事部。3.8計(jì)劃外培訓(xùn)
除定期的培訓(xùn)需求的收集外,各部門應(yīng)隨時(shí)對(duì)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行識(shí)別,并根據(jù)需要安排計(jì)劃外的培訓(xùn)。
對(duì)計(jì)劃外的培訓(xùn),由各部門用[外訓(xùn)申請(qǐng)表]的形式向行政人事部提出申請(qǐng),在批準(zhǔn)后實(shí)施。培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)部門填寫[員工培訓(xùn)評(píng)定表]報(bào)行政人事部。如有培訓(xùn)證明,應(yīng)將副本報(bào)行政人事部。
3.9培訓(xùn)老師/指導(dǎo)人員的確定
為保證培訓(xùn)效果,培訓(xùn)老師/指導(dǎo)人員由行政人事部選擇或確認(rèn)其資格。3.10培訓(xùn)效果的測(cè)量和評(píng)價(jià)
3.10.1行政人事部應(yīng)根據(jù)內(nèi)審和檢查結(jié)果對(duì)本公司系統(tǒng)的培訓(xùn)效果進(jìn)行測(cè)量和評(píng)價(jià)。行政人事部的評(píng)價(jià)結(jié)果作為提交管理評(píng)審會(huì)的資料。3.10.2為了提高培訓(xùn)的效果,在日后的工作中,如發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)者重復(fù)發(fā)生培訓(xùn)中提到的低級(jí)錯(cuò)誤, 將以違反ISO論處。3.11記錄管理
3.11.1培訓(xùn)資料管理
3.11.1.1各主辦部門于培訓(xùn)結(jié)束后或外訓(xùn)課程實(shí)施結(jié)束后,將[培訓(xùn)簽到表]及其他相關(guān)評(píng)估資料,送行政人事部備查。其資料保存年限至少3年。
3.11.1.2行政人事部將當(dāng)培訓(xùn)課程實(shí)施狀況,及時(shí)登記于[在崗培訓(xùn)情況總覽表]中。3.11.2行政履歷建檔
3.11.2.1行政人事部應(yīng)建立檔案以保留員工的各種證明上崗能力和資格的證明(復(fù)印件),如:學(xué)歷證明、畢業(yè)/結(jié)業(yè)證書、職稱證書、聘用/聘任文件、[員工培訓(xùn)評(píng)定表]等。
3.11.2.2培訓(xùn)課程結(jié)束后,行政人事部須建立[培訓(xùn)情況總覽表],包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間等記錄建檔,用電子媒體管理,以便于行政人事管理人員掌握公司員工接受再教育或知識(shí)更新的情況。
3.11.2.3各受訓(xùn)者的培訓(xùn)履歷及培訓(xùn)合格證書須保存至人員離職為止。3.11.2.4以下培訓(xùn)性質(zhì),不予以列入受訓(xùn)履歷: q觀摩會(huì)、說明會(huì)、發(fā)表會(huì)。q臨時(shí)性研討會(huì)。
q企業(yè)精神培訓(xùn)(如月會(huì)、周會(huì)、早會(huì))。q宣導(dǎo)會(huì)。
3.11.3教材管理:內(nèi)訓(xùn)及外訓(xùn)等培訓(xùn)課程實(shí)施后,各主辦部門須將教材或講義送行政人事部整理歸檔。
3.11.4其他檔案記錄的保存
公司培訓(xùn)計(jì)劃、各部門提交及匯總的培訓(xùn)總結(jié)、以及其他有關(guān)培訓(xùn)記錄等,一般由行政人事部保存三年。3.12 相關(guān)附件 : [在崗培訓(xùn)流程圖表] [培訓(xùn)申請(qǐng)表] [外訓(xùn)申請(qǐng)表]
[全公司培訓(xùn)計(jì)劃表] [培訓(xùn)簽到表] [員工培訓(xùn)評(píng)定表] [培訓(xùn)心得表]
[在崗培訓(xùn)情況總覽表] [培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告]
4.其他
4.1本條例由公司人事行政部ISO管理人員負(fù)責(zé)解釋。
4.2本制度自
****年**月**日起由公司行政人事部門執(zhí)行。