第一篇：外聯(lián)策略與注意事項(xiàng)

外聯(lián)策略與注意事項(xiàng)成功的秘訣：行動+總結(jié)+行動=成功

備注一。如何取得公司的聯(lián)系方法：

1．114查公司號碼。

2．通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。

3．逛街的時候，注意一下各個商家的聯(lián)系電話，他們可能成為你下一個贊助商。

4．通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。

5．通過商品得到公司的聯(lián)系方式。

6．通過朋友，同學(xué)，親人得到公司聯(lián)系方式。

備注二。聯(lián)系公司注意的小問題。

1． 不要在前臺小姐那里浪費(fèi)太多時間，她沒有決定權(quán)。

2． 當(dāng)公司叫你傳真過去的時候，不要理他，最好說送上門或直接見面會談。因?yàn)閭髡娴膬r格不是你可以承擔(dān)的，而且大部分都是沒有結(jié)果的。

3． 去一家公司，無論你如何失敗，對方如何沒有誠意和興趣都好，你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式（卡片）。

4． 拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。

5． 拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。

拉贊助之準(zhǔn)備

1、找到合適的贊助者，一般贊助者考慮是否贊助你們，是看他們的產(chǎn)品是否能在你們校園內(nèi)是否引起消費(fèi)，最好是很想在校園內(nèi)打開很大的銷路的產(chǎn)品代言商，比如電腦品牌代理、超市（文體超市最好）……

2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定，能提供給對方一些什么樣的配套服務(wù)。比如在學(xué)校擺宣傳點(diǎn)進(jìn)行宣傳是否不違反你們學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來是否有不允許的地點(diǎn)等等。

3、進(jìn)行什么樣的活動，在先期進(jìn)行活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，大概得出需要什么樣的贊助金額，然后權(quán)衡下提出什么樣的贊助金額（可以比預(yù)算多或少的）

差不多就是這樣了，如果對校內(nèi)的某些規(guī)定不是很熟悉，最好先寫一份簡單的贊助報告上級領(lǐng)導(dǎo)看一下，以免事后出現(xiàn)意外.拉贊助前期準(zhǔn)備

一、準(zhǔn)備一份全面詳細(xì)的客戶名錄，包括通訊方式，以前贊助歷史。

這一份名錄應(yīng)積極開發(fā)和收集，做好每月調(diào)查表，在外出實(shí)踐時亦多收集名片、電話，以便可以吃“回頭草”。

二、了解你的客戶（贊助商）

了解企業(yè)狀況（有無贊助的必要，即資金實(shí)力情況），可以通過查看該單位的網(wǎng)站、宣傳欄、櫥窗、墻版、簡報等。還可以通過一些人際關(guān)系了解。

三、準(zhǔn)備活動方案書（多份）、筆記本和筆（新客戶要有名片和工作證）

行動

一、和諧與客戶取得聯(lián)系

①直接登門拜訪；②電話；③傳真；④E-mail;⑤聯(lián)合使用；

二、電話約見

1）①撒網(wǎng)：對照名錄打電話，向?qū)Ψ教峁┬畔?，把相關(guān)資料傳真或E-mail給對方；

②跟進(jìn)：對方看完資料后有無合作意向。要留轉(zhuǎn)彎余地，凡事留一條后路；

③確認(rèn)：如有興趣，則需要進(jìn)一步了解，可約一時間見面進(jìn)一步交談。

2）應(yīng)注意

①電話約見如無針對性，失敗率高，則有心理準(zhǔn)備；

②約見對象沒找到，一把手或時間不對，一把手忙沒心情和你談；

③應(yīng)選擇合適的時間打電話；

④沒有了解企業(yè)需求點(diǎn)；

⑤說話態(tài)度不好，對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度；

⑥對方真的無這方面需求

⑦要吊對方胃口，把活動說得有神秘感一點(diǎn)，不宜在電話里詳談，因?yàn)檎f不清楚。

三、面談（待續(xù)）

①守時，尊重對方； ②言談技巧； ③溝通,多聽，會問,詳答；

四、修改計劃書，為有意向企業(yè)做一份更詳細(xì)得合作意向書。（待續(xù)）

五、簽約：1）判斷合作得信號，要促單，那是機(jī)會一刻，開口簽單（事先準(zhǔn)備一份，如雙方看后有異議即改，改了再簽）

六、實(shí)施：守約，為贊助商著想，以誠為本，說到做到，做要做到最好，再實(shí)施過程眾，一定要分工明細(xì)，責(zé)任到人，按章辦事。在實(shí)施過程眾會遇到許多突發(fā)事情，要同贊助商及時溝通，如果利益向他們傾斜，不要把關(guān)系搞僵。不追加贊助金額，不減少回報，賺得起也要賠得起。

贊助是學(xué)生舉辦活動不可缺少的一部分，拉贊助也是外聯(lián)部很重要的工作。那么贊助到底是什么意思？贊助,是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)(獲得宣傳效果)而向某些活動(體育、藝術(shù)、社會團(tuán)體提供資金支持的一種行為。所以外聯(lián)干事必須明白，我們不是在單純地向商家要錢，贊助是一件互利的事情！

基于對下列一些商家的訪問：

有30%左右的商家表示并不反感學(xué)生來拉贊助，畢竟學(xué)生辦個活動需要錢，商家也需要宣傳； 還有的商家表示他們一般是定期做一些學(xué)生贊助來起到宣傳作用； 即使不愿意贊助，一般也會委婉的拒絕； 一般會贊助較近的學(xué)校，太遠(yuǎn)的起不到宣傳作用，帶不了經(jīng)濟(jì)效益； 有些學(xué)生在商家正忙的時候死纏著不放，會浪費(fèi)他們很多工作的時間，這讓他們很無奈； 有一部分學(xué)生拉贊助時表現(xiàn)得不夠真誠，也有些學(xué)生只考慮到自己是否拉到贊助，而過少考慮到商家的需要?？偨Y(jié)拉贊助的技巧如下：

前期工作(所謂知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝)

1、充分了解本次活動的相關(guān)內(nèi)容，抓出活動的亮點(diǎn)，或則列一下提綱之類的。

2、爭對活動相關(guān)的主題，考慮與主題相對口的商家。其次，貼近大學(xué)生生活的店，新開的急需擴(kuò)大知名度的店，近期

有促銷優(yōu)惠活動的店，拉贊助一般比較容易。

3、了解商家工作不那么忙的時間，以免商家因?yàn)樯夥泵o心與你交談。

4、調(diào)整好自己的心情，相信自己一定行，為自己樹立好要達(dá)到的目標(biāo)！

5、學(xué)會選擇商家，根據(jù)不同大小的活動去選擇不同的商店乃至公司。

拉贊助時

1、最好不要一進(jìn)門就說要贊助，這樣也許會讓商家感到反感，可以先與商家聊聊天、問問生意如何等等。

2、從進(jìn)門開始便要注意禮貌，讓商家感覺到你的誠意。

3、在與商家交談時，要你盡可能快而簡單地說出本次活動的亮點(diǎn)或者優(yōu)勢。

4、自己心里絕不可以覺得自己好像是在向商家乞討什么，這是一個互利互助的交流，盡量要表現(xiàn)得坦然！

5、要學(xué)會細(xì)心，懂得觀察商家的表情或者眼神所表達(dá)的意思。

6、要更多地突出商家贊助我們的活動會得到的好處，主要是宣傳作用。

7、盡可能的滿足商家的需要，即使有些要求我們真的不能辦到，也要仔細(xì)得說清楚原因。

8、就算商家給的臉色不好看，我們也要用微笑感染他們。還要掌握好交談時的語速，語氣，語調(diào)，讓對方感覺到我們

對他們的尊敬。

9、如果商家留下了我們的號碼，我們也應(yīng)該問他們要號碼，不要讓自己變成一個被動的角色，要主動！后期工作

不是說贊助到手了，活動進(jìn)展OK了就算完事了，其實(shí)這只是合作的開始，我們還要落實(shí)好一切，然后反饋給商家，告訴他們我們真的也有在為他們考慮。

若在實(shí)施的過程中出現(xiàn)突發(fā)事件，比如原本說好哪個地方是給他掛橫幅的，可是由于有人事先定好了，我們應(yīng)該及時與商家說明。

通過這次拉贊助，跟商家也有一點(diǎn)認(rèn)識，我們也可以與商家保持聯(lián)系，甚至成為朋友，對于我們外聯(lián)部的人來說，多認(rèn)識一些人總是好的。

拉贊助，要想拉到贊助，必不僅僅局限于那些普通的方式（橫幅），我們也可以與商家互動，發(fā)揮自己的想象，用創(chuàng)新的思維、新穎的方式去與商家溝通合作。

拉贊助，也不僅僅是為拉贊助而去拉贊助的，每一次，無論我們是否擁有物質(zhì)上的收獲，至少我們自己的交際能力、自己的膽量都向前邁了一步。

拉贊助要訣：坦然，真誠，積極！

坦然—膽量大，不唯唯諾諾，自然，突破與陌生人交談的障 礙！

真誠—注重互利，心意誠懇，注意細(xì)節(jié)！

積極—并不是所有的商家都會給贊助，我們要積極地去尋找，不怕累，不怕失?。?/p>

通過這次調(diào)查總結(jié)，發(fā)現(xiàn)與其他組織外聯(lián)部的干事多交流，我們也可以得到一些心得，希望外聯(lián)的干事有空也與其他外聯(lián)干事交流一下，也可以互補(bǔ)。

贊助的最好方式是先寫一份策劃書，然后過兩至三天打電話去詢問是否收到，但不要詢問的太過于詳細(xì)，最好可以去公司跑一趟，但去之前一定要先提前預(yù)約，否則公司都會直接拒絕你的請求，但要注意的是策劃書的內(nèi)容如果你只是拿著為其宣傳的砝碼去與其談時，那我可保證，你不會成功。畢竟學(xué)校的市場有限，在多也多不過10萬人，一次電視廣告的費(fèi)用，街頭廣告，雖然價很高，但是公司還是樂意選擇于此，因?yàn)檫@樣的影響力高，宣傳面廣，你要知道，一次學(xué)校的活動只有幾天而已，但是公司想要的是經(jīng)濟(jì)效益，就算他們?yōu)槟闾峁?萬元，你能保證就靠這些宣傳能睜回來嗎？換位思考，你若是這家公司的上層，你會為這種沒有回報的活動而贊助嗎？問題很簡單，公司要的就是收益，就看你去怎么做，誰都會宣傳，公司都有大量的銷售人員，用不著再費(fèi)心思尋求這些，所以說大家不要總是想著幫公司宣傳，想想其他的方式吧！

要想學(xué)會拉贊助，首先要學(xué)會忍氣吞聲，進(jìn)了公司，你首先面對的不會是領(lǐng)導(dǎo)，而只是前臺接待，如果你連這一關(guān)都無法通過，后面的再好也沒用，過前臺并不是很容易的一件事，因?yàn)樗齻儠泻芏嗍乱Γ瑳]有多余的時間來聽你說，因此要簡練，易懂...和上層對話需要斗志斗勇，想好自己來的目的，不要過于緊張，但也不能松懈，足智多謀的你，看你怎么去面對~~~

我身邊也有人去拉過，不過都是找有地位的親戚，要我來說，這跟本沒用，就是一種浪費(fèi)，拉贊助鍛煉的是你自己，不是你的家人。

在這其中我體會到了各種樂趣，也認(rèn)識了各種社會的人這是一種經(jīng)驗(yàn)，一次鍛煉，一次別人都無法體會到的樂趣。但你要明白，堅持才能勝利，這其中的苦楚也是一般人很難懂得的，不要半途而廢...剩下的就看大家的了~~~

注：（聯(lián)系商家有多種方式）

1；拉贊助最直接的方法就是電話，但同時也是失敗率最高的，因?yàn)楣敬蟛糠謱ν夤嫉碾娫挾际菢I(yè)務(wù)部的電話，所以你打過去成功率很低，但是范圍廣。

2;最真誠的方式是登門拜訪，如果要是沒有充分的準(zhǔn)備，或是不了解的話，我建議最好不要這樣，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在公司的時間全都是開會開會開會，根本就沒有時間跟你談，如果運(yùn)氣好的話，也許你能碰上一個兩個，但機(jī)會渺茫。3:公司比較愿意接受的方式是投遞一份企劃書，因?yàn)樗麄兌紩茏⒁膺@些，一般都能直接地到相關(guān)的人手上，但

是寫這些并不是很容易，最多的一次我用A4紙打了16篇，除此之外，剩下的就只能靜候佳音了，但也不一定好使。原因是你不知道他們想看到什么....4;提醒大家，最好不要用e-mail，公司都是有專用的地址，一般我們所能得到的只是對外聯(lián)系用的，除了與他們的也無有關(guān)以外，其它的根本不予理睬（這是他們跟我談?wù)摃r曾說過的），因?yàn)槟切┤酥荒芑貜?fù)你一些基礎(chǔ)性的東西，其它的都做不了主。

5；我最常用的方式是提前去公司，去了解一下公司的文化，有時也會找一些剛剛下班的人，一邊走一邊聊聊天，熟悉一下這個地方，然后就是打電話。

注：（面對面的談）

當(dāng)你能做到這一點(diǎn)時那就說明你離成功又邁進(jìn)了一步，到這里也是最難的時候，你需要做的就是闡述你的方案，也許這時你的面前會了一個人，也可能是多個人，不要緊張，靜下心來，把你所要表達(dá)的內(nèi)容在腦海里迅速的過一遍，要精簡，不要長篇大論，因?yàn)槟茉谶@里聽你陳述的人肯定是起決定性的人，多余的話別說，簡潔精練是重中之重。

在這里，又一個重要的環(huán)節(jié)，不要提錢，中國有句俗話：提錢傷感情。這也不例外，如果你總是圍繞這一點(diǎn)的話會使對方感到反感，因?yàn)樗麄儠唤?jīng)意的認(rèn)為你就是為了錢，在適當(dāng)?shù)臅r候，你可以一概而過，但也不要漫不經(jīng)心，在陳述時語速不要過快，也不要吞吞吐吐，把你之前準(zhǔn)備好的材料仔細(xì)，認(rèn)真地遞給對方，并對其簡要陳述，并詢問對方是否有不懂之處，或要改進(jìn)之處，只要彼此之間沒有了那一層隔閡，凡事都會有可能。注：（雙方協(xié)調(diào)）

沒有任何一件事是百分之百的成功，也沒有任何一件事是十全十美的，在我們已初步確定贊助時，雙方會馬上進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)的內(nèi)容會與贊助的各種事項(xiàng)有關(guān)，這時公司會提出一些他們的看法以及他們所需要的的東西。到了這一步大家不要以為已經(jīng)成功，只能說你離成功有稍許近了一步，因?yàn)楝F(xiàn)在你要面臨的是公司想要的你提供不了，你想做的公司又不需要，所以就要看你如何來面對這種局面，這也是比較難的，所有的事不會按你的預(yù)想的方向去發(fā)展，就學(xué)校而言，學(xué)校要為了自己的利益而放棄很多，就算你拉得贊助很多，如果與學(xué)校的某種理由不符，學(xué)校也不會同意的，這就是事實(shí)。相反，你想要的，如果與公司的設(shè)想不同，他們也不會同意，所以要雙方都進(jìn)行一些讓步，但這并不是一件簡單的事，所以只能看自己的協(xié)調(diào)能力了，我相信經(jīng)過你一番的努力之后，這一步也會輕易的邁過去。

注：（簽合同）

簽合同是馬虎不得的，各種適宜都要一一地列舉出來，不光要考慮的對方的需求，同時還要考慮好自身的利益，合同要求精細(xì)，全面，不能簡單概括，更不要“委曲求全”，因?yàn)檫@關(guān)系到自己的事宜，一旦出錯，如沒有提前在合同上說明的話，那么最終吃虧的只有自己，最好找個有經(jīng)驗(yàn)的人來幫你一下，這樣會比較穩(wěn)妥。各種細(xì)則一定要仔細(xì)閱讀，不能有半點(diǎn)馬虎......注：（贊助活動）

有的人認(rèn)為把贊助拉回來之后就大功告成，如果是這樣的話那你就大錯特錯，往往在這是公司回提出越來越高的要求，因?yàn)樗麄円呀?jīng)付出了錢，因此他們要收到回報，因此剩下的就只能看自己如何做展示。

光宣傳是不夠的，要想把活動做大做好，那就要開動你的腦筋，最好的方式就是換位思考，你把你自己就想象成公司董事長，你想怎樣把公司宣傳出去，有時你想的就正好是他們所想的，這樣的話，活動的效益會更高，要記住這句話：要學(xué)會站在別人的角度去思考問題。

注：（活動之后）

每一次活動并不是單純的只是把這一次的事情做好，很多事情都需要有后續(xù)的延伸，如果你光憑這一次活動的話，活動一結(jié)束你便與商家斷絕關(guān)系的話，那你就是大錯特錯，如果你只做這一次的話，你是成功了，但你有沒有想過，在你之后，也許你的學(xué)弟學(xué)妹們也要再次經(jīng)歷這些，可是你卻已經(jīng)把路封死，不要只在自己有需要的時候才想到商家的贊助，平時也可多聯(lián)系聯(lián)系，例如春節(jié)之類的節(jié)日都可給對方拜個年，如果能做到這些的話，對你也是有很大好處的，記?。翰灰馑雷约耗_下的路。

~~~自強(qiáng)自立實(shí)踐協(xié)會外聯(lián)部

第二篇：外聯(lián)注意事項(xiàng)

外聯(lián)注意事項(xiàng)：

1.誠信

2.從商家的角度考慮問題，能給對方帶來利益，態(tài)度不卑不亢，能達(dá)到雙贏的效果。

3.不要輕易承諾，記錄下來在討論。

4.1。去較大一些，正規(guī)一些的企業(yè)比較好，對自己安全，而且學(xué)生沒什么社會經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)防受騙`~

5.2。如果家里有這方面門路，可以拜托家里幫助牽線。

6.3。商務(wù)禮儀其實(shí)沒什么，記得事前預(yù)約，見面握手就好，人家知道你是學(xué)生，不會對你要求過高的。

7.說服他們的話，其實(shí)口才不那么重要，只要讓他們知道給你們贊助的話對他們有何好處就可以了，比如：給與宣傳、張貼廣告、或幫助推銷東西等等，一般公司對于學(xué)生不會像其他推銷員那樣粗暴的，有心理承受力，別受不了別人的白眼~~

8.不能變相或者直接的向?qū)W生兜售商品

9.今天是4月11日，到4月20日之前的準(zhǔn)備工作以及外聯(lián)到位

10.具體明細(xì)4月11日到4月15日-------------------------與學(xué)校達(dá)成協(xié)議

4月15日到4月20日------------------------資金以及準(zhǔn)備材料到位

11.

第三篇：外聯(lián)注意事項(xiàng)總結(jié)

外聯(lián)注意事項(xiàng)總結(jié)

一、在確定目標(biāo)：具有針對性（熟悉策劃的基礎(chǔ)上）

（一）新店。一般新店宣傳意愿大一些（如步行街最近新開的良品鋪?zhàn)樱?。（商家必須是針對我們的?/p>

（二）個體戶。比如優(yōu)暢KTV，個體戶老板擁有決定權(quán)可直接撥款，可以省去連鎖店的經(jīng)理層層上報批準(zhǔn)的過程。

（三）近期正在做宣傳的店。強(qiáng)調(diào)品牌意識。

（四）和我校一直有合作的商家（如都市帥府）。

二、進(jìn)店之前：細(xì)節(jié)很重要

（一）注意禮貌方面的細(xì)節(jié)。

（二）熟悉策劃。和商家談的時候，不要看策劃。

（三）觀察該店是否正在忙碌，如果正是營業(yè)高峰期，最好在旁邊等一下。

三、進(jìn)店之后：考慮周到

（一）和負(fù)責(zé)人談，盡量拿到負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。如果負(fù)責(zé)人沒有明確拒絕也沒有表示合作意愿，則可以和對方另約時間再談。

（二）明確告訴對方自己的優(yōu)勢，我們能為他們做什么，可以為他們帶來哪些受益。

（三）對于沒有明確拒絕的商家可留一份策劃給對方參考。

（四）對于跟我校其他組織有過合作但是覺得效果不明顯得商家，可以向他們強(qiáng)調(diào)新生市場和本組織的良好口碑。

四、洽談之后：跟進(jìn)有度

（一）盡量避免節(jié)假日，非工作時間和商家聯(lián)系。

（二）盡量親自到商家店面或辦公室進(jìn)行跟進(jìn)。

（三）積極主動，不失禮儀。

五、簽訂合同：條款清晰

（一）簽訂合同雙方的參與人員最好在兩人及兩人之上。

（二）當(dāng)場約定宣傳方面的細(xì)節(jié)問題。

六、反饋：及時有效

盡量帶著照片文字等資料親自去店里做反饋工作。

第四篇：拉外聯(lián)參考步驟與細(xì)節(jié)

我們要做的第一步是分析活動的特點(diǎn)，尋找活動最大的賣點(diǎn)。是參與人數(shù)眾多啊，還是延續(xù)時間長啊，或者是有新意容易吸引人的眼球啊等等，每一個活動都有自己的特點(diǎn)和賣點(diǎn)，這是確定外聯(lián)方向的一步。

第二步是根據(jù)活動的特點(diǎn)找對合作伙伴，比如有的商家需要的就是細(xì)水長流的宣傳，有的商家需要一次性的大規(guī)模的宣傳，有的商家需要公益活動來樹立在學(xué)生中的品牌形象等等，找到了合適的商家后就通過網(wǎng)絡(luò)或者既有資源找到商家市場部或者宣傳部的電話。但是這個時候，我們還不能和他聯(lián)系。

第三步是重新分析我們的活動已有那些宣傳方式，根據(jù)商家的特點(diǎn)以及他們正急著推廣的商品或服務(wù)內(nèi)容，來尋找活動能夠和他們結(jié)合的地方，進(jìn)行對活動的包裝。很多活動本身并不是很適合某個商家來做，但是經(jīng)過宣傳方式包裝后的活動，就會變得特別合適，所以這一步是外聯(lián)前期準(zhǔn)備最重要的一步。我們可以通過網(wǎng)絡(luò)或者尋訪的方式，得知商家現(xiàn)在想推廣的東西是什么，是品牌，還是商品，或者是某項(xiàng)優(yōu)惠服務(wù)？然后我們可以為他們這個東西的推廣做什么，怎么做，進(jìn)行宣傳方式的創(chuàng)新，那么我們現(xiàn)在的宣傳案就變成了基本宣傳+特色宣傳兩部分內(nèi)容。但是在包裝活動的時候我們應(yīng)當(dāng)擺正活動的本質(zhì)，不能讓這個活動太商業(yè)，導(dǎo)致活動變味。

第四步是準(zhǔn)備針對這個商家的專門策劃書，這份策劃書和活動的策劃書很不同，本身的結(jié)構(gòu)就不一樣。這份策劃書應(yīng)該包括我們的合作背景及大致的總預(yù)算，合作受眾分析，活動特點(diǎn)與具體合作方式，即宣傳方式。然后是活動策劃的內(nèi)容，包括活動的意義、形式等，最后是細(xì)致的活動預(yù)算。有一點(diǎn)值得提一下，就是這份策劃書的字?jǐn)?shù)應(yīng)該受到嚴(yán)格的控制，每一個字都應(yīng)該是有用的，不能為了讓策劃書顯得充實(shí)就拖拖沓沓地寫個沒完沒了，不論是商家的時間還是我們自己的時間，都是十分寶貴的。這份策劃書的目的就是讓我們目標(biāo)的商家看到后，認(rèn)為這個活動真的是太合適他們來做了，比任何一個活動都適合，甚至像是量身打造的，那么我們的外聯(lián)就成功了80﹪了。所以大家看到了，其實(shí)一份優(yōu)秀的策劃書，就基本可以覺得這筆外聯(lián)是否能做成了。而這個時候，其實(shí)我們還沒有正面的去聯(lián)系商家。

第五步，聯(lián)系商家。因?yàn)槲覀兊靥幤?，而很多知名的商家離我們學(xué)校都比較遠(yuǎn)，所以我們不必馬上就到商家所在地去面談。通過電話先于對方聯(lián)系，然后要到電子郵箱，將兩個策劃發(fā)過去，然后通過網(wǎng)絡(luò)或者電話進(jìn)行最初的溝通，確定各項(xiàng)宣傳方式的細(xì)節(jié)。當(dāng)商家決定有意愿做這個活動的時候，我們就可以開始著手聯(lián)系相關(guān)老師，在簽合同之前確定所有的宣傳方式都可以順利展開，不能展開的要在簽合同之前談妥解決方式。待到外聯(lián)談到差不多要簽合同，各項(xiàng)宣傳方式也都基本確定的時候，我們就可以到商家所在地進(jìn)行面談了。當(dāng)我們拿著我們做好的外聯(lián)策劃書、活動策劃書與合作協(xié)議書一起找到商家的時候，我們是很有底氣的，不再是求著商家出錢的關(guān)系，而是平等的尋求合作，我們是能給為他們帶去利潤的，所以我們不必妄自菲薄，與商家見面時一舉手一投足都應(yīng)當(dāng)注意，展示我們襄樊學(xué)院的風(fēng)范，我們社團(tuán)聯(lián)合會的風(fēng)范。

第六步，協(xié)議書。與商家見過第一次面之后，如果雙方能直接達(dá)成共識最好，如果人家提到要簽協(xié)議書，那么接下來就是找到我們部長，因?yàn)閰f(xié)議書的事兒比較麻煩，一個不小心可能就會涉及到違約的情況，那樣就比較麻煩。不過如果是那種完全可以相信的商家，可能會出現(xiàn)先做事后報賬的情況，這樣的話就必須要簽協(xié)議了。

第七步，合同關(guān)系建立后。我們將資金帶給組織活動的部門，這時我們在學(xué)生會內(nèi)部的身份就有了一點(diǎn)點(diǎn)轉(zhuǎn)變，我們要代替商家督促各項(xiàng)宣傳方式的落實(shí)，按照合同書中的內(nèi)容一一履行完畢，同時也要協(xié)調(diào)組織活動的部門與商家的關(guān)系，在商家催促前做好我們的本職義務(wù)，這是我們的義務(wù)。

第八步，回訪與外聯(lián)檔案。這是我們之前沒有做過的，今年擬對每一筆外聯(lián)進(jìn)行回訪，對此次活動的商業(yè)價值進(jìn)行評估，檢查是否到達(dá)或超過我們預(yù)期的宣傳效果，以便我們對以后的活動進(jìn)行價值預(yù)測，同時也與合作過的商家建立起聯(lián)絡(luò)關(guān)系。最后將此次活動外聯(lián)相關(guān)的文案，包括活動策劃書、外聯(lián)策劃書、合作協(xié)議書、活動評估等文案打包，建立一個外聯(lián)檔案，一個活動就此結(jié)束。

在這所有的步驟中，我有幾點(diǎn)想說明。

不要吝嗇于前期的準(zhǔn)備工作，有的時候我們會怕失敗，而讓我們前期的努力付諸東流，于是準(zhǔn)備工作沒有做仔細(xì)就開始聯(lián)絡(luò)商家，這樣不好，因?yàn)闇?zhǔn)備工作做得越詳細(xì)，我們的努力越容易得到回報，即便是最后真的沒有成功，我們也得到了最大的鍛煉，其實(shí)這才是我們做外聯(lián)的根本目的。當(dāng)然如果你暫時沒有好的與商家聯(lián)系的方式，而想直接就出去找商家談，廣泛撒網(wǎng)的話，也可以，這樣既可以鍛煉你的膽量，壓力之下潛力才能被激發(fā)出來。這樣其實(shí)也可以有助于你們多積累一些商家信息，多熟悉襄樊的情況。但是一定要注意一些基本問題：

首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題，比如（1）衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經(jīng)驗(yàn)的；（2）不遲到，向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r的，我是守信的，跟我合作沒錯；（3）無不良習(xí)慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話問題務(wù)必十分注意，尤其是雙方初次見面的時候。當(dāng)然，這就要求我們平時就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。

其次，要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢等說服對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當(dāng)然，這里涉及一個“度”的把握，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，若現(xiàn)對方已被調(diào)動起來，你可適當(dāng)再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩，那么適可而止。

當(dāng)然，前提是態(tài)度要誠懇。能做什么，準(zhǔn)備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來，因?yàn)檫@些討價還價將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要負(fù)法律責(zé)任的。

經(jīng)費(fèi)預(yù)算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調(diào)整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那么要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在經(jīng)費(fèi)上做出讓步，而我所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的，沒有任何的調(diào)整空間了。談了三層意思：

（1）我方價格是很實(shí)在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意的。

（2）合作雙方要有合作誠意，如果商家在價格上還堅持另有要求，那么，就是商家缺乏合作誠意的表現(xiàn)（備注：大概意思就是這樣的，但話不能這么說，否則換作是你，也會受不了的；但是意思還得表達(dá)清楚，否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo)；然而對方真正理解你的話意后，還是會覺得不舒服，那么，一定要加上第三句話）；

（3）一起把活動搞好，是我們的共同目標(biāo)，必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的；我方價格很實(shí)在，所以我們不應(yīng)該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中，而應(yīng)該商討如何保證地把活動做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實(shí)上，合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了，我只是想很冠冕的引開話題）。結(jié)果，對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作，其實(shí)，整個正面交涉過程實(shí)際上就是揣摩對方心理，并有針對性地一一化解矛盾的過程。

然后強(qiáng)調(diào)：在整個交涉過程中，確確實(shí)實(shí)要站在對方利益角度考慮問題，理由很簡單：只有對方認(rèn)識到你有為他著想，他能從活動中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。這是整個過程的關(guān)鍵。但是也肯定不能只為了別人著想，有的商家要求太過苛刻，我們當(dāng)然就不應(yīng)該還去遷就了。

最后，如果聯(lián)系外聯(lián)失敗了，可以的話一定要找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人與他聊一聊，目的并不是為了再做挽回，而是學(xué)習(xí)，因?yàn)槲覀冎皬拇_定商家到包裝活動，都是經(jīng)過許多思考的，而商家如果不同意，說明一定有我們沒有想到的地方，這是完善大家商業(yè)思路的好機(jī)會。如果僅僅是商家自身的原因，我們還可以對策劃書進(jìn)行簡單的修改，發(fā)給與之同類競爭的商家。當(dāng)然，在與負(fù)責(zé)人交談的時候，很有可能他會轉(zhuǎn)變意見，因?yàn)樵谀銈冎暗穆?lián)絡(luò)中也有可能是中間的溝通人出了問題。

【備注一】：如何取得公司的聯(lián)系方法：

1.114查公司號碼。

2.通過協(xié)會或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。

3.逛街的時候，注意一下各個商家的聯(lián)系電話，他們可能成為你下一個贊助商。

4.通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。

5.通過商品得到公司的聯(lián)系方式。

6.通過朋友，同學(xué)，親人得到公司聯(lián)系方式。

【備注二】：聯(lián)系公司注意的小問題。

1.不要在前臺小姐那里浪費(fèi)太多時間，她沒有決定權(quán)。

3.去一家公司，無論你如何失敗，對方如何沒有誠意和興趣都好，你一定要拿到其中一個人的聯(lián)系方式（名片）。

4.拉贊助的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓你的贊助商多說話，并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。

5.拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。

問題：見面就遭拒絕怎么辦？

讓他們知道目前他們可能沒有宣傳的需求，但是業(yè)務(wù)是會發(fā)展的，消費(fèi)人群也是要不斷增長的。現(xiàn)在我們可能合作不了，但是如果以后有機(jī)會，他們有需求的時候。我們非常樂意幫助他們，另外我們要想方設(shè)法拿到他們名片，方便以后工作，還可以通過名片定期發(fā)送一些活動的消息，讓他們有需求時能第一時間想到我們。

第五篇：美容院如何與影樓外聯(lián)營銷

美容院如何與影樓外聯(lián)營銷

而今新人們的婚禮早已不局限于拍照、飯店請客加儀式的傳統(tǒng)模式，追求更有個性、有創(chuàng)意、與眾不同、更加完美的婚慶形式已是潛在需求，這使得婚慶產(chǎn)業(yè)更令人矚目。據(jù)統(tǒng)計目前我國的婚慶綜合消費(fèi)能力可達(dá)數(shù)千億人民幣，與之關(guān)聯(lián)的行業(yè)有婚紗攝影、美容美發(fā)、首飾禮品、煙酒餐飲、交通旅游、家居用品等多達(dá)40多個。在市場經(jīng)濟(jì)的今天，“兩個人的甜蜜事業(yè)”締造了蘊(yùn)藏巨大商機(jī)的婚慶產(chǎn)業(yè)鏈。

現(xiàn)代美容業(yè)與婚慶市場的“牽手”似乎有些遲，但遲并不影響“感情”的飛速深入發(fā)展。目前已有越來越多的美容企業(yè)將婚慶營銷視為一項(xiàng)重要的營銷策略，婚慶企業(yè)也對美容在整個產(chǎn)業(yè)鏈中的作用刮目相看。隨著人們對個性化完美婚禮的渴求，隨著美容企業(yè)本身經(jīng)營形式發(fā)展的多元化，美容與婚慶“聯(lián)姻”的方式也越來越多樣化、越來越有創(chuàng)意。

“聯(lián)姻”形式一：“最美新娘”護(hù)膚套餐

這大概是目前最普遍的“聯(lián)姻”形式。結(jié)婚是人生大事，婚禮在兩個人心中都是最美好、最幸福的回憶，尤其女性，都說出嫁那天的女人是最美麗的，如何在自己領(lǐng)銜主演的婚禮上不留遺憾?女人們大概什么方式方法都愿意嘗試!

以往女性對于拍婚紗照和舉行婚禮前后進(jìn)行皮膚護(hù)理還沒有任何概念，然而隨著護(hù)膚意識的增強(qiáng)，女性對于在這期間保養(yǎng)皮膚已經(jīng)越來越重視。拍照前保養(yǎng)皮膚有利于上妝，拍照后保養(yǎng)能減少彩妝對肌膚的傷害，至于婚禮前后就更不用說，那是真人出鏡，皮膚保養(yǎng)更顯得重要。

美容院的操作方法是首先選好合作的影樓，談妥合作事項(xiàng)，第一種：將護(hù)膚套餐卡放在前臺或接待處，不管是否達(dá)成銷售，只要來影樓咨詢的女士均贈送一張;第二種：只贈送給已經(jīng)交過拍照費(fèi)的女士，來咨詢或未達(dá)成銷售的不予贈送。

在與影樓的合作談好后，第二步就是根據(jù)店內(nèi)項(xiàng)目制定“最美新娘”套餐的內(nèi)容，一般都包含的項(xiàng)目有：

1、面部皮膚護(hù)理4次(含深層卸妝)，2、身體護(hù)理2次，3、婚慶禮品1個。套餐卡的價位選定的都是非常優(yōu)惠、喜慶的數(shù)字，如999元、399或199元，一般會根據(jù)項(xiàng)目及次數(shù)的不同做出調(diào)整。

要特別一提的是套餐里的“婚慶禮品”，這也是吸引顧客的一個亮點(diǎn)，有些有創(chuàng)意的美容院會選擇很別致的禮品，如新郎新娘玩偶、心形抱枕、音樂盒等等，也有美容院選擇實(shí)用的，如喜糖袋、結(jié)婚請柬等等。

相關(guān)鏈接：其實(shí)美容與慶典類的行業(yè)有著天然聯(lián)系，出席慶典的人們都希望擁有出眾的形象，通過美容達(dá)成這一目的順理成章。而婚慶又是幾乎每個人都要經(jīng)歷的慶典，與美容業(yè)聯(lián)姻，可謂再完美不過。如在大型SPA中常見的“蘭娜公主SPA”，就是源于泰國蘭娜王朝時期，皇室公主們出嫁前進(jìn)行的全身護(hù)膚儀式?？v觀古今中外的婚嫁史，此類由婚慶衍生出的美容服務(wù)不勝枚舉。

同樣，影樓與美容會所的聯(lián)姻是出于雙贏的目的，影樓也可以推出性價比超高的套餐，制作成優(yōu)惠卡，發(fā)放給美容院的會員。

“聯(lián)姻”形式二：給你一個理由：因?yàn)槟闶切履?

從事營銷的人都知道，活動不難做，難的是為活動“找一個理由”。不要小看這個理由，這是與消費(fèi)者產(chǎn)生情感互動的切入點(diǎn)，好的理由或者說“主題”定得好，這個活動就成功了一半。于是我們經(jīng)常看到同一個商場，能不間斷的打出一系列口號：沒裝修好前是“預(yù)售促銷活動”，裝修好沒開業(yè)是“試營業(yè)促銷”，正式開業(yè)了就是“開業(yè)慶典”，然后是“開業(yè)半年慶”“周年慶”??除了節(jié)假日等外，硬是能找出種種名目來做活動，可見“理由”就是理由，不可缺。

當(dāng)美容與婚慶聯(lián)姻后，再沒有比“因?yàn)槟闶切履铩备玫睦碛闪?。?dāng)新娘子大概是女人一生中享受“特權(quán)”最多的時期，親友的羨慕、祝福，丈夫的關(guān)愛，所有的光環(huán)，集萬千寵愛一身。作為商家給予的寵愛，將新娘與普通顧客區(qū)別開來，讓成為新娘的女性顧客感受到特別的尊貴待遇，顧客自然能對促銷活動快樂的接收。

美容院會在設(shè)計的促銷活動中單獨(dú)開辟一項(xiàng)，是針對新娘們的，如：凡在今年成為新娘的女性顧客，可享受服務(wù)及購買產(chǎn)品9折(具體折扣根據(jù)店面情況來定)優(yōu)惠;或在基本的活動贈送之外，再獲得價值××元的產(chǎn)品或服務(wù);或，兩位新娘一同來，一人免費(fèi)，等等。除此之外，在活動物料(海報、彩頁、夾頁、展架等)中，可以增加關(guān)于婚慶文化的介紹，增加活動的趣味性和與顧客的互動。

相關(guān)鏈接：開展任何營銷活動，最需要把握的就是受眾心理，要讓顧客與活動之間產(chǎn)生關(guān)系，增加顧客對活動的認(rèn)同感。準(zhǔn)備做新娘的女性無論在單位還是家庭，都處于“特權(quán)期”，單位大開綠燈，除了有婚假，平常為了準(zhǔn)備婚禮用品而請假，也能被輕易的批準(zhǔn)。女性在籌備婚禮的階段，也是消費(fèi)意識較強(qiáng)的階段，畢竟這是一生只有一次的大事。在很多領(lǐng)域，比如服裝、家居、珠寶等等行業(yè)，都有專門針對準(zhǔn)新娘推出的活動。有消費(fèi)時間準(zhǔn)備、有物質(zhì)準(zhǔn)備、有消費(fèi)心理的準(zhǔn)備，所以，專門為新娘子推出的活動，能給顧客量身定制的尊貴感受，最大化提高顧客對活動的接受程度?！奥?lián)姻”形式三：將婚禮搬到會所

美容行業(yè)自誕生之日起，就注定是與女性生活方式聯(lián)系在一起的行業(yè)。這個行業(yè)改變的是女性的生活方式，而不僅僅是容顏和身材。因此美容會所在環(huán)境的營造上，也越來越不遺余力。田園風(fēng)格、歐式風(fēng)格、唯美風(fēng)格??不少美容會所的環(huán)境堪比星級酒店，目的都是希望能為女性顧客打造一個真正放松身心的空間、一個凸顯身份品味的平臺，并且像家一樣充滿溫馨之感。

美容會所越來越高端的環(huán)境，也為其營銷方式帶來了全新創(chuàng)意。筆者的一位朋友是一家大型美容會所的店長，她就曾萌發(fā)將來在美容會所舉行婚禮的想法，她認(rèn)為美容會所完全有能力承辦。美容會所的環(huán)境都非常尊貴、典雅，氛圍營造得十足，肯定要比亂糟糟的飯店好，而且通常大型美容會所都有舉辦沙龍的區(qū)域，婚禮儀式后，在此進(jìn)行一個簡單的冷餐酒會，既時尚又浪漫，比在飯店舉行感覺好多了。

無獨(dú)有偶，在筆者接觸的內(nèi)業(yè)人士中，很多人都有此想法。有一對夫妻，兩人共同創(chuàng)辦經(jīng)營了一家美容會所，他們的婚禮就是在店里舉辦的，因?yàn)樵贈]有比這種方式，更能見證他們相依相伴、不離不棄、一路走來的歷程了。

目前在美容會所舉辦婚禮，據(jù)筆者所知，還僅僅限于內(nèi)業(yè)人士的自我嘗試，沒有進(jìn)行真正的營銷階段。但相信不久，這種形式能得到越來越廣泛的推廣。

相關(guān)鏈接：2011年1月，香港將成為全球首個推出麥當(dāng)勞婚禮套餐的城市。麥當(dāng)勞企業(yè)傳訊及關(guān)系總監(jiān)張婉玲表示，麥當(dāng)勞婚禮的意念來自一對在麥當(dāng)勞相識相愛的新人，2010年在金鐘分店設(shè)宴的情境。麥當(dāng)勞的高層在接受媒體訪問時說，他們每月都會收到不少情侶的電話咨詢，這些情侶都希望在麥當(dāng)勞餐廳舉行婚禮。而且目前香港麥當(dāng)勞已經(jīng)開始接受訂婚派對和結(jié)婚周年紀(jì)念的預(yù)訂，現(xiàn)階段香港麥當(dāng)勞只在金鐘美孚和西環(huán)士美菲路的分店舉行婚禮，但如果反應(yīng)踴躍，餐廳管理層會考慮把其他分店開放作婚宴場地。

其實(shí)美容與婚慶行業(yè)的聯(lián)姻方式還有很多，而且不局限于結(jié)婚階段，蜜月期、結(jié)婚周年紀(jì)念等等，都是很好的切入點(diǎn)和互動契機(jī)，而且未來必定會有更多更有創(chuàng)意的方式出現(xiàn)。讓營銷充滿感情，而不是冷冰冰的折扣灌輸——這是兩者聯(lián)姻的出發(fā)點(diǎn)。為消費(fèi)者帶來優(yōu)惠，讓美容會所的特色得到機(jī)會可以展示和傳播，在營銷競爭中促進(jìn)行業(yè)的良性進(jìn)步和發(fā)展，為市場奉獻(xiàn)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)——這才是兩者聯(lián)姻的根本目的所在，也應(yīng)該是任何一種營銷方式的生命力所在。