第一篇:前臺(tái)接待工作內(nèi)容
前臺(tái)接待工作內(nèi)容:
第一節(jié):電話接待
1、電話鈴響:二聲以內(nèi)一定要接聽,決不讓電話鈴聲響第三聲。如果正在處理其他事務(wù),鈴響第一聲時(shí)就應(yīng)該馬上將手中的東西放下;如果正與別人談話,聽到鈴響應(yīng)該馬上說“抱歉,我先接電話”;如果雙手此時(shí)確實(shí)不空,一定要請(qǐng)同事代為接聽;如果同事的電話鈴響而他(她)不在,代同事接電話都是必須做的工作。
2、接電話:電話接通后的第一句:“您好,左旗維修中心,請(qǐng)講”,如果對(duì)方?jīng)]有說話,應(yīng)使用規(guī)范語言:請(qǐng)問有什么需要幫忙?;必須說普通話,聲音要清晰,盡量保持中等語速,特別是數(shù)字的發(fā)聲要準(zhǔn)確,避免不規(guī)范用語和曖昧的詞句,切忌粗話、臟話。
3、登記:詢問報(bào)修事宜,(一般對(duì)方會(huì)直接告訴你具體是什么問題),耐心仔細(xì)聽完對(duì)方的問題后,如是在我們的報(bào)修范圍之內(nèi)的,則把對(duì)方的聯(lián)系方式:包括姓名,聯(lián)系電話,故障發(fā)生的具體地點(diǎn)仔細(xì)登記,并告知對(duì)方大概的處理時(shí)間和方案,重要事項(xiàng)聽完,最好在電話里復(fù)述一次,讓對(duì)方確認(rèn),避免發(fā)生錯(cuò)誤。
掛斷電話前“請(qǐng)問還有什么需要幫忙么?”如果沒有,使用規(guī)范用語“您的問題我們會(huì)盡快安排技術(shù)人員前往處理;如果不是我們的報(bào)修范圍的,在對(duì)對(duì)方解釋后,也應(yīng)熱情積極的為對(duì)方尋求解決的方法。
4、打電話給老師時(shí),一定要把自己的意思表達(dá)清楚,先報(bào)單位名稱及姓名.讓對(duì)方知道接電話的是誰,寒喧要盡量簡(jiǎn)短,養(yǎng)成記錄電話內(nèi)容的習(xí)慣。
5、通話過程中的禮節(jié):用詞準(zhǔn)確、態(tài)度誠懇、語氣真摯、最好面帶微笑,不要以為對(duì)方看不見表情,切忌在對(duì)方一句話沒說完就中途打斷,千萬不要在電話里發(fā)火。不要用“快點(diǎn)”、“請(qǐng)抓緊時(shí)間”等話催促對(duì)方,而應(yīng)在對(duì)方明確停頓后使用“請(qǐng)問您還有……”作為問話的開頭。
6、不要浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間。如果不得已需要對(duì)方等候片刻,請(qǐng)一定使用“請(qǐng)您稍等”;如果對(duì)方要找的不是自己,應(yīng)該馬上說,并立即請(qǐng)同事接電話;如果對(duì)方要找的人不在,應(yīng)該說“請(qǐng)您×點(diǎn)以后再打來”或“請(qǐng)您留下電話號(hào)碼!”。如果對(duì)方必須打另一個(gè)電話,應(yīng)該說“請(qǐng)您撥……”。如接到打錯(cuò)的電話要特別客氣,可以說“對(duì)不起,這里不是您要撥的號(hào).請(qǐng)重?fù)堋保蝗艚拥降淖稍冸娫挷辉谧约旱臉I(yè)務(wù)范圍以內(nèi),也應(yīng)盡量予以回答。
7、作電話記錄。同事不在時(shí),應(yīng)利用便條代為記錄電話內(nèi)容,包括:來電者姓名、單位、來電時(shí)間、對(duì)方電話號(hào)碼、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)、記錄人姓名等等;
8、最后一句別忘了說“謝謝,再見”!或“別客氣,再見”!請(qǐng)。如果對(duì)方?jīng)]有放下聽筒,最好不要自己先放下;要輕輕地放下聽筒,切忌用力落或摔聽筒。
9、其他需要注意的事項(xiàng)。不要長(zhǎng)時(shí)間通話,能一分鐘打完的電話決不用兩分鐘;無法立即做出答復(fù)時(shí),應(yīng)約定再次通話時(shí)間,然后掛斷;需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的事情,自己不能在電話里擅自表態(tài)、以免造成被動(dòng)。
第二節(jié)、來訪者接待禮儀
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找一位?”、“您好,有什么需要幫忙嗎”。知道找誰,請(qǐng)來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺(tái)應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去。
(1)來訪接待:
認(rèn)真聽取客戶來意,詳細(xì)回答客戶提出的問題;對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)部門的專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);如不是我們報(bào)修范圍的問題,也應(yīng)積極主動(dòng)的為來訪者尋求解決的途徑。
(2)報(bào)修接待:
①仔細(xì)詢問客戶姓名、聯(lián)系方式、報(bào)修地址、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,并在工作日志上記錄。
②及時(shí)通知各維修部人員攜單在約定時(shí)間上門維修服務(wù),并跟蹤維修結(jié)果。
③根據(jù)報(bào)修內(nèi)容及維修結(jié)果,將客戶報(bào)修內(nèi)容記錄在工作日志及《IT維護(hù)派工單》,并及時(shí)錄入電腦。
第三節(jié)、代購代辦費(fèi)用接待
① 工程技術(shù)人員在維修過程中如遇老師需要代購代辦的產(chǎn)品,則應(yīng)仔細(xì)將型號(hào)、數(shù)量做好
記錄,交與前臺(tái)接待人員,前臺(tái)接到申請(qǐng)后,應(yīng)先與老師電話核對(duì)需購產(chǎn)品資料及報(bào)價(jià),得到確認(rèn)后,及時(shí)聯(lián)系采購確認(rèn)到貨時(shí)間,產(chǎn)品到貨后,及時(shí)安排工程技術(shù)人員上門安裝調(diào)試,②收費(fèi):產(chǎn)品安裝正常使用后,應(yīng)及時(shí)開具收費(fèi)票據(jù),收取費(fèi)用。
③上門收?。簲y帶開好的票據(jù),按約定的時(shí)間上門收取代購代辦費(fèi)。
④催繳費(fèi)用:對(duì)到期未繳納費(fèi)用的客戶,及時(shí)統(tǒng)計(jì),找出原因,采取不同的措施。可電話、提醒對(duì)方應(yīng)繳納的費(fèi)用、時(shí)間、期限等,配合財(cái)務(wù)及時(shí)將款收回。
第四節(jié)、弱電間的進(jìn)出管理
(一)所有要進(jìn)出弱電間的人員,必須在行政辦公室登記,除運(yùn)維人員以外的人員需要進(jìn)入弱電間必須有現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心的批文,否則一律不得擅自或私下給人開弱電間,領(lǐng)導(dǎo)參觀除外,但也需要登記注明;
(二)鑰匙的領(lǐng)取,外來人員有現(xiàn)教中心的開門單,如果是弱電建設(shè)方、校方相關(guān)人員,可以把鑰匙給他們,但是必須壓證件,其他人員要進(jìn)弱電間必須在運(yùn)維人員的陪同下進(jìn)入弱電間;
(三)所有要進(jìn)入弱電間的人員必須要先閱讀《弱電間進(jìn)入須知》,并簽字確認(rèn)已知且同意;
(四)所有進(jìn)入弱電間的人員包括運(yùn)維人員必須遵守《弱電間進(jìn)入須知》的要求,包括必須在弱電間進(jìn)入登記冊(cè)上注明進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間、做什么事情等,違者按其相關(guān)條例處罰;
第五節(jié)、資料歸檔
①每日對(duì)《維護(hù)派工單》進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)后,于當(dāng)日下班前以郵件形式發(fā)給部門經(jīng)理及總經(jīng)理;
每周一對(duì)上一周的《維護(hù)派工單》進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析。并及時(shí)以郵件形式發(fā)給部門經(jīng)理及總經(jīng)理;
第六節(jié)、投訴接待
(1)接到客戶的投訴,認(rèn)真聽取,在相關(guān)規(guī)范記錄本上詳細(xì)記錄投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、被投訴人及被投訴部門、發(fā)生經(jīng)過、住戶的要求等;適時(shí)表示感謝和歉意,加以適當(dāng)安慰。嚴(yán)禁與客戶辯論、爭(zhēng)吵。及時(shí)通知各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng),共同商討解決處理辦法,采取有效的補(bǔ)救措施,控制事態(tài)發(fā)展。
(3)遇情緒激烈的客戶,應(yīng)盡量使其冷靜,若一時(shí)難以平息或把握,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系主管,請(qǐng)其到獨(dú)立洽談室個(gè)別接待,避免長(zhǎng)時(shí)間留其在公共接待區(qū)。
(4)全面掌握事件的起因、過程、結(jié)果,能處理、補(bǔ)救的及時(shí)處理解決,不能馬上處理的,應(yīng)向客戶說明原因,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
(5)對(duì)于嚴(yán)重影響客戶正常工作、破壞公司形象,產(chǎn)生惡劣影響的重大投訴,應(yīng)立即報(bào)于部門經(jīng)理,進(jìn)入處理程序,1天內(nèi)給客戶明確答復(fù),3日內(nèi)解決;對(duì)于涉及管理、服務(wù)工作失誤的重要投訴,應(yīng)在接待一小時(shí)內(nèi)轉(zhuǎn)呈部門主管進(jìn)入處理程序,3天內(nèi)處理完畢;對(duì)于個(gè)別偶發(fā)事務(wù)、個(gè)別人員的輕微投訴,應(yīng)在2天內(nèi)或在客戶要求的期限內(nèi)解決。
第七節(jié)、回訪
(1)對(duì)維修服務(wù)回訪處理率達(dá)80%以上。屬軟件維修的隔天回訪;硬件維修的,受理后3天內(nèi)回訪;其他維修項(xiàng)目2天內(nèi)回訪。回訪可上門或電話回訪?;卦L中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知維修人員整改。
(2)回訪時(shí),態(tài)度要熱情、溫和,談話內(nèi)容以工作為主,在表明某些觀點(diǎn)時(shí),耐心解釋,將事情的原因、根據(jù)說清楚?;卦L工作完畢,應(yīng)感謝對(duì)方的支持和配合。如是上門回訪的,回放結(jié)束應(yīng)提出告辭,在門口再次向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并主動(dòng)替客戶關(guān)上門。
(4)將走回訪記錄詳細(xì)記錄在相應(yīng)格式表單上,并記錄處理意見及結(jié)果,報(bào)相關(guān)部門主管。
(5)每月末匯總走回訪記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,對(duì)類似問題出現(xiàn)較多的,寫成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,以書面形式經(jīng)部門主管審核后,報(bào)部門經(jīng)理。
第二篇:賓館前臺(tái)接待工作內(nèi)容
賓館前臺(tái)接待工作內(nèi)容
前臺(tái)接待崗位職責(zé)
1.服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù),賓館前臺(tái)接待工作內(nèi)容。
2.認(rèn)真地進(jìn)行交***工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。
3.作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡pOS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。
4.掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤。
5.快速準(zhǔn)確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù),開房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開房登記。
6.準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。
7.熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。
8.根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報(bào)告,仔細(xì)核對(duì),保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。
9.制作、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告。
10.每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。
11.切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度,工作總結(jié)《賓館前臺(tái)接待工作內(nèi)容》。
12.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。
13.每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。
14.妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管。
15.備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)
16.協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對(duì)客服務(wù)工作。
17.在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。
18.嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級(jí)主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。
19.員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
20.正確處理客人的留言、電傳等。
21.每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。
22.正確處理鑰匙的發(fā)放。
23.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。
24.作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。
25.做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。
26.密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。
27.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。
28.電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
第三篇:前臺(tái)接待工作流程
前臺(tái)工作紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)
工作紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)
1、工作時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩。
2、不串崗,不脫崗。
3、上班時(shí)間不準(zhǔn)使用公司電話打私人電話及玩手機(jī)。
4、不雙手抱臂或手插衣袋。
5、不在工作區(qū)域吸煙,吃有異味食品。
6、不在賓客面前打哈欠,伸懶腰。
7、不允許趴在柜臺(tái)
8、不對(duì)賓客指指點(diǎn)點(diǎn)的動(dòng)作。
9、不允許嘲笑賓客失態(tài)的現(xiàn)象。
10、不允許不理會(huì)賓客詢問的現(xiàn)象。
11、對(duì)老、幼、殘的賓客提供方便服務(wù),能對(duì)特殊情況提供針對(duì)性服務(wù)。
12、音樂不能放太大聲,晚上不能放DJ音樂。
賓客服務(wù)要求
1、對(duì)進(jìn)入大堂內(nèi)賓客問候表示歡迎。
2、迎接賓客要使用敬語(歡迎光臨?。?/p>
3、使用敬語時(shí)須面帶微笑。
4、在通道上行走不要妨礙賓客。
5、不要賓客等候過久。
6、賓客提問清脆流暢悅耳。
7、與賓客講話要先說“對(duì)不起,麻煩(打擾您了)”
8、發(fā)生疏忽或不妥時(shí),及時(shí)向賓客道歉。
9、對(duì)已結(jié)賬要離開的賓客,要說“謝謝光臨”禮貌用語。
前臺(tái)人員工作流程 前臺(tái)上班時(shí)間安排
早班:11:00——20:00 中班:15:00——凌晨12:00 晚班:17:00——收尾
一、早班工作
1、檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。
2、早上提前20分鐘開店,按規(guī)定擺放廣告招牌。
3、認(rèn)真打理衛(wèi)生區(qū)域(門頭、大堂、前臺(tái)、茶藝室等一樓衛(wèi)生)。
4、仔細(xì)查看核對(duì)昨日營業(yè)報(bào)表。
5、認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦。
6、查實(shí)核對(duì)技師輪牌號(hào)碼順序及休假、請(qǐng)假、曠工等的安排。
7、檢查當(dāng)天所需物品并領(lǐng)用、申購。
8、監(jiān)督廚工備好一天所需的茶水并放置二樓茶水間。
9、備好一天所需的一次性足浴巾、床單折好放好。
10、監(jiān)督組長(zhǎng)各樓層衛(wèi)生檢查并補(bǔ)充房間物品。
11、進(jìn)入營業(yè)狀態(tài),做好迎客準(zhǔn)備(11:00——15:00)。
12、做好輪牌、點(diǎn)鐘、CALL鐘、加班、補(bǔ)鐘核實(shí)登記等工作。
13、做好找補(bǔ)收款工作,需賬目明細(xì)化。
14、中途如無人足浴的時(shí)間段,關(guān)閉蒸汽電源。
15、與晚班人員口頭和書面交接,核對(duì)當(dāng)班營業(yè)收入等要交接的工作事項(xiàng)。
16、下班前30分鐘清洗杯具,備洗好晚上所需的姜。
二、中班工作
1、檢查儀容儀表,規(guī)范上崗。
2、檢查各樓層的衛(wèi)生和物品的配備情況。
3、檢查關(guān)閉待營業(yè)狀態(tài)房間的電器電源。
4、中途如無人足浴的時(shí)間段,關(guān)閉蒸汽電源。
5、做好昨日前臺(tái)、技師提成表。
6、進(jìn)入營業(yè)狀態(tài),做好迎客準(zhǔn)備(15:00——凌晨12:00)。
7、協(xié)助配合好早晚班前臺(tái)人員排鐘等安排工作。
8、在上鐘后技師的衛(wèi)生房間負(fù)責(zé)打理好。
9、晚18:30開啟門頭招牌燈和大堂燈飾。
10、晚23:00關(guān)閉大堂的門頭大功率電源。
11、下班前30分鐘清洗好杯具并與晚班人員交接好工作事項(xiàng)。
三、晚班工作
1、檢查儀容儀表,規(guī)范上崗
2、與早班人員口頭和書面交接,核對(duì)當(dāng)班營業(yè)收入等要交接的工作事項(xiàng)。
3、查實(shí)核對(duì)技師輪牌號(hào)碼順序及休假、請(qǐng)假、曠工等的安排。
4、進(jìn)入營業(yè)狀態(tài),做好迎客準(zhǔn)備(凌晨12:00——收尾)
5、中途如無人足浴的時(shí)間段,關(guān)閉蒸汽電源。
6、做好輪牌、點(diǎn)鐘、CALL鐘、加班、補(bǔ)鐘核實(shí)登記等工作。
7、做好找補(bǔ)收款工作,需賬目明細(xì)化。
8、與財(cái)務(wù)人員結(jié)清當(dāng)日營業(yè)款項(xiàng)并核對(duì)好。
9、交接給早班人員申購、領(lǐng)用等工作事項(xiàng)登記在交班本。
10、下班后關(guān)閉各樓層電源,檢查物品及關(guān)好門窗,鎖好門。
前臺(tái)迎客流程
1、賓客進(jìn)入店面(迎賓地毯視線為準(zhǔn))站立門口迎客。
2、使用歡迎語“歡迎光臨!”
3、詢問“先生/小姐足浴或是經(jīng)絡(luò)推拿”。
4、使用標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì),引領(lǐng)賓客帶到相應(yīng)需要服務(wù)樓層。
5、足浴時(shí),開燈請(qǐng)客人進(jìn)房,拉開足浴凳子請(qǐng)客人入座,打開電視,詢問賓客洗什么藥水(價(jià)格從高往低推銷),斟茶后通知前臺(tái)(房間號(hào)——客人所需的藥水——人數(shù)——點(diǎn)鐘等特殊要求)。
6、推拿時(shí),開燈請(qǐng)客人進(jìn)房,詢問客人做什么項(xiàng)目(價(jià)格從高往低推銷),斟茶后通知前臺(tái)(房間號(hào)——客人所做的項(xiàng)目——人數(shù)——點(diǎn)鐘等特殊要求)。
7、匯報(bào)前臺(tái)進(jìn)行核實(shí)項(xiàng)目,進(jìn)入迎客狀態(tài)。
8、買單時(shí),確認(rèn)那間房及做什么項(xiàng)目,是哪位技師服務(wù),確認(rèn)無誤后收款。
9、送客時(shí),使用送客用語“謝謝光臨!”。
前臺(tái)管理制度
為了加強(qiáng)與規(guī)范前廳管理,切實(shí)把前廳服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明的原則,制定制度如下::
一、條例部分
懲罰部分:
1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、禁止穿拖鞋,每違反一次扣5分。
2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))扣1分。超過5分鐘扣2分。
3、不得無故空崗、串崗,上崗時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗,違者扣1分。
4、衛(wèi)生工作必須一班一清,領(lǐng)班將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員扣1分
5、不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息 室內(nèi)吃東西,每違反一次扣1分。
6、嚴(yán)格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對(duì)當(dāng)班人罰款1 分,如出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款5分。
7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請(qǐng),每人每月調(diào)班不得超過三次,如果私自調(diào)換班,對(duì)雙方當(dāng)事人每人扣1分。
8、前臺(tái)工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人預(yù)約和技師CALL鐘做好登記及通知,如 未按規(guī)定操作扣2分。
9、前廳人員禁止私用公司前臺(tái)現(xiàn)金款,如被經(jīng)理或部門通報(bào),追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實(shí),扣5分。
10、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,扣2分。
11、未按規(guī)范或不迎賓帶客,扣2分。
12、客人買單離開需通知技師搞衛(wèi)生,如未及時(shí)通知而影響浪費(fèi)電源,扣1分。
13、買單時(shí)當(dāng)班前臺(tái)人員跟隨,如有跑單現(xiàn)象,實(shí)價(jià)賠償損失,如給客人記錯(cuò)賬 單扣5分。
14、對(duì)客人要面帶微笑,如帶情緒上崗扣5分。
15、衛(wèi)生不合格,開單不清,價(jià)格不清各扣1分。
16、立崗時(shí)不準(zhǔn)圍前臺(tái)違者扣1分。
17、浪費(fèi)用品扣2分。
18、員工應(yīng)做到五心、五勤服務(wù)違者扣1分。
19、對(duì)客人要來由迎聲,去有送聲,違者扣2分。20、超上班時(shí)間30分鐘按曠工算10分。21、1個(gè)月沒有扣分者獎(jiǎng)50元(全勤)。
22、服務(wù)員工裝整潔有損本店形象著扣2分。
23、不允許拿暗包,違者扣1分。
24、服務(wù)員與服務(wù)生之間不允許打鬧違者扣5分。
25、業(yè)務(wù)考核不合格每項(xiàng)各扣1分。
26、個(gè)人衛(wèi)生不合格扣1分。
27、員工應(yīng)做到先服務(wù)后申訴違者扣2分。
28、不允許在上班時(shí)間內(nèi)洗自己衣服違者扣5分。
29、如有型為有損本店想象扣5分。
30、市后未關(guān)閉電源或鎖門,造成經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)班人員承當(dāng)追究一切經(jīng)濟(jì)賠償
責(zé)任,并按事件輕重給予扣50——100分。
獎(jiǎng)勵(lì)部分:
1、主動(dòng)為客人服務(wù),得到客人口頭表揚(yáng)者,會(huì)議通報(bào)表揚(yáng),受到客人書面表揚(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)2分。
2、如有會(huì)議、團(tuán)隊(duì)或重要接待,加班者,可以補(bǔ)相應(yīng)時(shí)間補(bǔ)鐘。
3、連續(xù)三個(gè)月得到優(yōu)秀員工,列入管理人員晉升名單,并獎(jiǎng)勵(lì)10分。
4、為本部門做出巨大貢獻(xiàn)及突出成就的。(獎(jiǎng)金100元)
5、月會(huì)中評(píng)選出本部門月度最佳員工和月度最佳進(jìn)步員工獎(jiǎng),以三個(gè)月為單位 評(píng)選一次。(獎(jiǎng)金100元)
一、執(zhí)行方式
1、違反條例時(shí),現(xiàn)金處罰與扣分同時(shí)進(jìn)行,由部門開取罰款單,并請(qǐng)主管與當(dāng) 人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認(rèn)。
2、受到表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)與加分同時(shí)進(jìn)行,由主管與當(dāng)事人在獎(jiǎng)勵(lì)、加分 記錄上雙方簽字確認(rèn)。
3、罰金(獎(jiǎng)金)以現(xiàn)金的形式交納。
二、補(bǔ)充內(nèi)容
1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提
建議。
2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個(gè)新的水平。
3、本規(guī)定是評(píng)先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。
第四篇:前臺(tái)接待工作流程
前臺(tái)接待工作流程
一.簽到并檢查儀容儀表:衣著整齊干凈,皮鞋光亮無破損,佩戴工牌,頭發(fā)和指甲長(zhǎng)度適當(dāng),無怪異發(fā)型,頭花佩戴整齊,男員工每日刮凈胡須,女員工著淡妝,女員工允許佩戴手表和一枚戒指,項(xiàng)鏈不可外露。
二.與上一班次同事交接跟班事宜,接班人員應(yīng)了解上兩班次發(fā)生的所有事情,并且及時(shí)解決處理跟辦事項(xiàng)。
三.請(qǐng)點(diǎn)備品及鑰匙柜鑰匙是否齊全并做好記錄,檢查所有設(shè)備運(yùn)行是否正常,以及內(nèi)管電腦時(shí)間是否正確,保證當(dāng)天正常工作,如有異常及時(shí)保修。
四.檢查所有預(yù)抵房卡、(團(tuán)隊(duì)可抽查)及電腦預(yù)訂與預(yù)訂單(或Memo)是否相符。
五.了解當(dāng)班房態(tài)預(yù)抵和預(yù)離情況并掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)、婚宴、會(huì)議等Memo內(nèi)容。
六.積極推銷客房和酒店其他設(shè)施服務(wù)項(xiàng)目,接受各類預(yù)訂并及時(shí)錄入電腦。
(1)接受客人預(yù)訂時(shí),必須有禮貌地問清并回答對(duì)方提出的問題,要做到語氣柔和語言得體,口齒清楚。
(2)詢問訂房人的姓名、抵達(dá)和預(yù)離時(shí)間、所需房型、及入住幾天。
(3)查看電腦房態(tài),了解可以接受的訂房日期狀況,決定能否接受客人的要求,如果在客人要求的日期內(nèi)有空房,就可以接受這個(gè)預(yù)訂。
(4)向客人復(fù)述訂房的具體要求,以免發(fā)生差錯(cuò),并留下聯(lián)系方式以便聯(lián)系客人
(5)、如果酒店房間已滿無法接受客人的預(yù)訂,就對(duì)客人加以婉言拒絕,婉言拒絕不能因?yàn)槲茨芊峡腿说淖畛跻蠖K止服務(wù),而應(yīng)該主動(dòng)提出一系列可以提供給客人選擇的建議。七.以專業(yè)服務(wù)為客人辦理入住手續(xù)(1)向客人問好,對(duì)客人的到來表示歡迎。
(2)確認(rèn)客人是否有預(yù)訂,如客人預(yù)訂了房間,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂使用姓名或單位查找預(yù)訂單,與客人進(jìn)行核對(duì)。(3)確認(rèn)房間現(xiàn)在是否可入住請(qǐng)客人出示身份證,核實(shí)人證是否一致,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存,并讓客人填寫入住登記單。確認(rèn)付款后將證件,房卡,一起交給客人,并提醒客人次日早餐時(shí)間及餐廳方位。
(4)客人未預(yù)訂,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹房間類型特點(diǎn)、房?jī)r(jià)以及房間的朝向,等候客人選擇。(5)通知房務(wù)中心客人已入住、電腦C/I 八.以熱情的態(tài)度接受在店客人的詢問,要做到一站式服務(wù),要讓客人有賓至如歸感。
九.次日如有團(tuán)隊(duì)入住,根據(jù)Memo把腦房間數(shù)量以及房?jī)r(jià)進(jìn)行核對(duì)再將房卡準(zhǔn)備好,如房間有加床及特殊要求及時(shí)通知房務(wù)中心 十.在做好本職崗位工作之后,協(xié)助收銀做好退房,結(jié)賬等工作,內(nèi)管電腦及時(shí)退房。
十一.打印預(yù)抵報(bào)表,做次日預(yù)抵房卡及相關(guān)工作。
十二.客人全部入住后檢查電腦所有房費(fèi)、費(fèi)率以及早餐是否正確。十三.打印在店早餐報(bào)表。
十四.打印賓客在店報(bào)表并做房間房態(tài)表。
十五.確保當(dāng)日填寫的各類單據(jù)與電腦各項(xiàng)錄入及更改準(zhǔn)確無誤,并且存檔正確。
十六.認(rèn)真記錄交接班本,做到字跡工整,簡(jiǎn)介明了。十七.認(rèn)真檢查白天工作是否準(zhǔn)確無誤。十八.完成上級(jí)交辦的其他工作。十九.每日凌晨1:30正確傳輸身份證。
二十.次日清晨取消前一日未抵達(dá)預(yù)訂的房卡及訂單。二十一.打掃衛(wèi)生。
第五篇:前臺(tái)接待工作流程
前臺(tái)接待工作流程
一、平時(shí)的準(zhǔn)備工作 1.更新計(jì)劃
①隨時(shí)更新國內(nèi)、周邊價(jià)格。每周一找專線要最新計(jì)劃,注意發(fā)團(tuán)時(shí)間、小孩價(jià)格、航班時(shí)間、是否有附加費(fèi)等。平時(shí)也要隨時(shí)注意各個(gè)旅游群放出的最新計(jì)劃,了解最新動(dòng)態(tài)。
②隨時(shí)保持行程的新鮮程度。保持每一條行程的準(zhǔn)確性與可行性,如果行程有變,要即時(shí)更新。
③掌握每條線路的基本情況(行程安排、標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)等),為與客人交談以及回答客人的提問做好準(zhǔn)備。
二、接待客人時(shí)的注意事項(xiàng) 1.清潔臺(tái)面,接待客人
這是前臺(tái)工作的首要任務(wù)。保持臺(tái)面的整潔衛(wèi)生,給客人一個(gè)良好的印象和舒適的環(huán)境。
2.注意公司重要信息的保密。
來的有些客人會(huì)有比較重的好奇心,所以要求前臺(tái)工作人要保管好同行報(bào)價(jià)書及保護(hù)好公司相關(guān)重要信息。
3.接待客人
客人向旅行社詢問的方式主要有2種:①上門咨詢,②電話咨詢。對(duì)于面談的客人要留心觀察客人的言行舉止,揣摩客人的喜好,才能對(duì)癥下藥。這就要求前臺(tái)接待員要熟悉各條線路的安排,及時(shí)掌握最新的價(jià)格,擁有一定的溝通技巧。對(duì)于打電話來的客人就只能根據(jù)客人的語言猜測(cè)客人的心理,獲取重要的信息。.上門咨詢:一部分客人會(huì)選擇上門咨詢的方式咨詢進(jìn)行旅游咨詢。這種咨詢方式比電話咨詢更考驗(yàn)我們。在前臺(tái)接待工作中,對(duì)于在和客人交談旅游線路時(shí)的談話、舉止等要適當(dāng)其分,因?yàn)榭腿藢?duì)你的第一印象非常重要,如何在短時(shí)間內(nèi)讓客人信任你然后參與你的團(tuán)隊(duì)工作是個(gè)很好的前提。面對(duì)客人時(shí),我代表的是我們公司,而不是我自己,我的一言一行都代表公司,我的專業(yè)就是公司的專業(yè),我的良好服務(wù)就是公司的良好服務(wù)。所以面對(duì)客人時(shí)一定要面帶微笑,首先要讓客人接受我??腿瞬艜?huì)接受我推薦的線路,接受我們公司。
接聽電話:大部分的游客會(huì)選擇電話咨詢的方式進(jìn)行旅游咨詢。根據(jù)客人的要求進(jìn)行旅游報(bào)價(jià)。如果是需要坐飛機(jī)的旅游線路,一般會(huì)先與航空公司聯(lián)系,查問機(jī)票折扣是否有變化,然后再進(jìn)行核價(jià),給客人一個(gè)準(zhǔn)確價(jià)格。如果是團(tuán)隊(duì)客人,要根據(jù)客人的實(shí)際人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn),出行時(shí)間等具體因素核價(jià),都是單團(tuán)單議。如果客人不是很明確要去什么地方,要詢問客人的預(yù)計(jì)出行時(shí)間,出行天數(shù),大概旅游經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,在根據(jù)客人的回答,推薦旅游線路。
3.客戶追蹤
跟客人初步溝通后,留下客人的姓名,聯(lián)系方式。然后根據(jù)客人要求,核實(shí)客人出游計(jì)劃,(包括發(fā)團(tuán)時(shí)間是否有變化,線路安排是否有變化,價(jià)格是否有變化以及準(zhǔn)確的航班時(shí)間)根據(jù)專線提供的最新的計(jì)劃,跟客人再次溝通,爭(zhēng)取公司利益最大化。
三、簽訂合同
不管是我們?nèi)タ腿四呛灪贤€是客人到公司來簽合同,都需要跟專線留好位置,要確保簽合同的行程和專線的行程一樣。
1.上門簽合同。主城區(qū)內(nèi)免費(fèi)上門服務(wù)。跟客人落實(shí)具體時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式。然后安排相關(guān)人員上門簽合同。
2.客人到公司來簽合同。如果客人自己到公司來簽合同,就要準(zhǔn)備好相關(guān)資料,如客人的行程單,合同,收據(jù)。