第一篇:團委學(xué)生會日常工作制度
紫金縣第二中學(xué)團委工作制度 總 則
1、在遵守憲法、法律的前提下,依照團章,在學(xué)校和上級團委的指導(dǎo)下,獨立自主地、創(chuàng)造性地開展工作。
2、組織團員青年依照團章行使團員的權(quán)利,發(fā)揮主人翁作用。
3、動員團員青年遵守團的章程,履行團義務(wù),充分發(fā)揮黨的后背軍的作用。
4、對團員青年進行愛國主義、集體主義、社會主義教育,民主、法制、紀(jì)律教育及科學(xué)、文化、道德教育,提高團員青年的政治思想、文化、道德素質(zhì)。
5、管好用好團委經(jīng)費和財產(chǎn),及時收繳和上交團費。
團委例會制度
1、團代會每兩年舉行一次,一般在上半年召開,遇有特殊情況可適當(dāng)提前或推遲。
2、學(xué)代會每兩年舉行一次,一般在下半年舉行,遇有特殊情況可適當(dāng)提前或推遲。
3、每年九月在各支部改選、換屆的基礎(chǔ)上舉辦一期團干學(xué)習(xí)班。
4、每個月召開一次各團支會議,布置團工作和支部組織生活內(nèi)容,了解支部工作開展情況,檢查是否按時完成布置的工作。
5、團委成員每周五下午進行例會學(xué)習(xí),傳達上級團委及校領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,討論和決定團委的各項活動,制定活動方案并組織實施、檢查、落實。文件管理制度
(一)工作計劃與總結(jié)
1、每一新學(xué)年制定學(xué)年工作計劃。
2、每學(xué)期制定學(xué)期工作計劃。
3、每學(xué)期結(jié)束前要總結(jié)本學(xué)期工作。
4、每年年末要進行學(xué)年工作總結(jié),并向院黨委和上級團委匯報。
5、每遇重大事情或主題活動時應(yīng)及時做好相應(yīng)的計劃、總結(jié)、資料收集整理等工作。
(二)檔案管理制度
1、文件存檔工作由團委書記、副書記負責(zé),并進行監(jiān)督、督促。12、存檔文件類型:
上級轉(zhuǎn)發(fā)的文件材料;
學(xué)校文件及學(xué)習(xí)材料;
校團委紅頭文件;
各部編寫的各類重要文字材料(包括各項制度、學(xué)習(xí)材料、活動方案以及工作總結(jié)等);
來往信函;
其他文字材料。
3、儲存:將相關(guān)材料以文本的形式上繳檔案室,如果是自行組織的活動或相關(guān)主題活動,最好保留電子文本;另需在相關(guān)活動后及時將信息上傳至校園網(wǎng)。團員發(fā)展、注冊制度
1、團員發(fā)展必須個人寫申請,必須有兩個介紹人,并經(jīng)班級團支部大會討論通過,上報校團委審批。
2、每年的第二季度做好團員注冊工作。
團籍保管制度
1、每個團員有交團費的義務(wù),應(yīng)按期繳納團費,如無特殊情況半年不交團費的,經(jīng)支部大會討論,上報校團委取消其團籍。
2、每年九月做好高一新入學(xué)團員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù);每年的八月到十月做好高三新畢業(yè)團員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)。
3、團員畢業(yè)到團委辦理離團手續(xù),如有特殊情況,不能按時辦理的,團委將保留一學(xué)期團籍,過期送交檔案館。
團員考核、推優(yōu)制度
1、每年進行一次紅旗團支部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干的評選。
2.每年向黨支部推薦優(yōu)秀團員、青年作黨的發(fā)展對象,并協(xié)助黨組織做好被推薦者的培養(yǎng)和考察工作。
團費收繳、使用制度
1、按照團章要求,團員應(yīng)定期繳納團費,原則上每學(xué)期收取一次。
2、團費由每班組織委員收集上交校團委,在完成上級團委的收繳任務(wù)后,剩下的作為團的活動經(jīng)費。
財務(wù)管理制度
1、團委財務(wù)由校團委書記總負責(zé),由生活委員協(xié)助管理。
2、團委經(jīng)費用于組織活動、辦公用品消耗、人員獎勵等,不得用于于團委總旨無關(guān)的活動。
3、任何開支原則上必須開具發(fā)票,如實反映情況,并經(jīng)證明人簽字。校園文明監(jiān)督崗制度
1、組成:原則上由中
一、中二各班班長、團支部書記組成,每年九月根據(jù)班級的調(diào)整進行人員調(diào)整。
2、職責(zé):負責(zé)校園衛(wèi)生、學(xué)生文明、行為習(xí)慣的檢查與考核。
3、校園文明檢查以天為單位進行檢查登記,并及時公布在各年級的相關(guān)黑板;以周為單位進行匯總上報校團委,校團委以月為單位進行統(tǒng)計,轉(zhuǎn)交德育處作為班主任的一項依據(jù)。
社會實踐制度
1、社會實踐一般分為寒假社會實踐、暑假社會實踐和平時社會實踐。
2、內(nèi)容:寒假、暑假社會實踐一般由學(xué)生在規(guī)定的時間內(nèi)自行操作,并于第二學(xué)期開學(xué)后以支部為單位上交;平時社會實踐一般結(jié)合相關(guān)主題活動(如:學(xué)雷鋒月、敬老活動、尊師重教活動等)由校團委發(fā)動、組織。
德育基地:每年定期組織優(yōu)秀學(xué)生參觀德育基地,增強學(xué)生的德育,并在活動的基礎(chǔ)上收集學(xué)生的感受材料。
3、評比:社會實踐的開展情況將作為年終考核支部、團員、團干的依據(jù),每次活動中也會依相關(guān)情況進行評比。
假期生活作息制度
1、暑假、寒假期間:注重個人安全,倡導(dǎo)積極的生活作息方式,不做與中學(xué)生無關(guān)的事情,不參加非法的活動和組織;積極參加社會實踐活動;主動幫助家長料理家務(wù);按時完成學(xué)校的各項任務(wù)等。
2、平時短假:注重個人安全,及時回家和返校;不做與中學(xué)生無關(guān)的事情,不參加非法的活動和組織;按時完成學(xué)校的各項任務(wù)等。
學(xué)生會工作制度
1、宗旨和基本任務(wù)是:按照黨的教育方針,以培養(yǎng)“四有”人才為中心,積極開展學(xué)習(xí)、科技、文體等多種活動;努力提高同學(xué)們的政治覺悟和道德水平,增強同學(xué)們的自我管理意識和能力,增長知識、發(fā)展智力、培養(yǎng)能力,促進身心健康;維護同學(xué)們的合法權(quán)益,反映同學(xué)們的建議、意見和要求;促進同學(xué)之間、同學(xué)與教職員工之間、學(xué)生與學(xué)校之間的團結(jié);協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造良好的秩序和學(xué)習(xí)、生活的環(huán)境。
2、分工及職責(zé)
主席:主管學(xué)生會全面工作,召集全委會議、制定工作計劃、撰寫工作報告;布置檢查各部工作、安排協(xié)調(diào)各委員的分工,并負責(zé)向校黨委、校團委及行政領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
副主席:協(xié)助主席領(lǐng)導(dǎo)工作,抓好分管部門的工作;主席缺位時由常務(wù)副主席代理工作。
部長:主持本部的全面工作,執(zhí)行本會的工作計劃,制定本部的工作計劃,負責(zé)向主席報告工作。
副部長:協(xié)助部長領(lǐng)導(dǎo)本部工作,部長缺位時代理部長工作。
學(xué)習(xí)部:了解、反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,經(jīng)常收集和反映學(xué)生在學(xué)習(xí)方面的意見、建議;協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門開展評教活動、組織各種學(xué)習(xí)競賽、舉辦各種知識講座、成立各種興趣小組、開展各種有益活動,積極為同學(xué)們成材鋪路搭橋;負責(zé)主持團刊《南斗星》、團委文學(xué)社的常規(guī)工作;負責(zé)每月各班主題班會情況的檢查和登記。
紀(jì)律部:加強學(xué)生的自我管理,配合學(xué)校進行班級的各項常規(guī)檢查和匯總評比,負責(zé)每天各班眼保健操的檢查登記。
宣傳部:隨時掌握學(xué)生思想狀況,配合學(xué)校黨團組織進行共產(chǎn)主義、愛國主義的思想教育;配合校團委管理校園廣播站;與文藝部一起督促、檢查各班的黑板報,做好評比登記。
文藝部:開展各種群眾性文娛活動,配合校團委組織全校性的文娛匯演、演講和歌詠比賽等,豐富同學(xué)們的課余生活;協(xié)同宣傳部一起督促、檢查各班的黑板報,做好評比登記。
體育部:與體育教研組配合,抓好群眾性體育活動,配合組織好學(xué)校的各類體育活動;認真組織每年一度的“成人杯”籃球賽;經(jīng)常收集、反映學(xué)生對體育課、活動課等相關(guān)課程、活動的意見和建議。
生活部:了解同學(xué)們在生活、健康、安全等方面的有關(guān)問題,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(食堂、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、宿舍等)反映同學(xué)們的意見,并提出改進辦法;特別要關(guān)心寄宿生的生活和宿舍的安全與衛(wèi)生工作,協(xié)助有關(guān)部門定期進行衛(wèi)生檢查與評比、解決實際問題。
團委學(xué)生會日常工作制度
第一章、會議制度
一、為利于學(xué)生會開展各項工作,學(xué)生會將定期和不定期召開各種會議。
1、定期召開學(xué)生會常委會,每月一次,定于每月30號晚7點開始,主要是小結(jié)一個月的工作情況。分析存在的問題,解決的方案,并布置下個月的主要工作。
2、定期召開主席團,各部部長會,每兩周一次,定于周日晚上七點開始,進行工作總結(jié),并商討下兩周的具體計劃。
3、各部定期召開例會,做到每周一小結(jié),每月一評比,并將情況上報學(xué)校團委、學(xué)生會辦公室。
4、定期召開班長、團支書會議,聽取同學(xué)意見,并布置下一階段工作。
二、各種會議一律實行考勤制度,因故不能參加者應(yīng)事先向辦公室主任或副主任請假,否則以曠到論處,兩次曠到(含兩次)以上必須寫出書面檢查,并進行公開檢討,不改者報院里處理,開會時一律不準(zhǔn)遲到,如遲到兩次算一次曠到。
三、學(xué)生會常委會的有關(guān)內(nèi)容在未公布之前,不得泄露,否則將追究泄露人責(zé)任,報學(xué)校團委處理,并酌情懲處。
四、會議內(nèi)容由辦公室主任記錄。
第二章:獎懲制度
一、干部的考核將根據(jù)勞動,會議和本身職責(zé)的完成情況實行綜合評定。
二、學(xué)生干部認真負責(zé),成績卓著者,將給予一定精神獎勵或物質(zhì)獎勵,學(xué)生會干部任期滿時,院里給予頒發(fā)干部聘書。中途提出辭職或工作不稱職或?qū)曳稿e誤被除名者,由辦公室及學(xué)校團委加蓋公章,抄送各班。
第三章:干部罷免制度
違反下列之一者,予以罷免。
1、反黨反社會主義者,組織違法犯罪,煽動鬧事者。
2、違反校紀(jì)校規(guī),受行政警告以上處分者。
3、一學(xué)期參加活動(包括開會,義務(wù)勞動等),不經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而無故缺席三次以上者。
4、搞小團體主義,影響學(xué)生會團結(jié)與工作,經(jīng)教育不改者。
5、工作沒有積極性,紀(jì)律渙散(如參加各項活動經(jīng)常遲到或早退)教育不改者。
6、學(xué)習(xí)不求上進,一學(xué)期有一門不及格或有作弊行為者。
7、一學(xué)期內(nèi),請假次數(shù)達六次以上者。
第二篇:團委學(xué)生會工作制度
湖北工程學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院團委學(xué)生會工作制度
【一】檔案管理制度
第一條 為使數(shù)統(tǒng)學(xué)院團委學(xué)生會工作開展有章可循、工作人員目的明確、工作落實張弛有序,完善團委學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)評價體系,從整體上把握和協(xié)調(diào)學(xué)生會工作,加強經(jīng)驗總結(jié)和對外交流,便于材料上報、評優(yōu)申請和對外宣傳,特制定此檔案管理制度:
第二條 團委學(xué)生會的統(tǒng)一指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、制度決策等由學(xué)生會主席團、秘書處共同商討,重要事項和團委老師共同商量再做決定,內(nèi)容由秘書處統(tǒng)一整理,上交團委老師指導(dǎo)通過。
第三條 重大活動、項目等的申辦由負責(zé)部門在全體例會中提出,例會討論通過后將活動具體內(nèi)容填寫入《數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會工作日程》.以電子版存檔。
第四條 秘書處設(shè)立監(jiān)督工作小組,對申報記入工作日程的活動進行不定期監(jiān)督,記錄進展情況,促使活動高效完成;一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集整理,同半月總結(jié)一起交與秘書處歸檔。
第五條 各項全體例會會議記錄由秘書處負責(zé)記載整理,內(nèi)容包括會議紀(jì)律、會議內(nèi)容、重要決策、待議內(nèi)容等;各部門會議開展記錄則由內(nèi)部人員整理,同半月總結(jié)一起交與秘書處存檔。
第六條 秘書處根據(jù)學(xué)生會干部人員空閑時間進行值班表排班,包括會議,晚會等各項活動人員到場安排,具體安排參照《數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會考勤制度》執(zhí)行。
第七條 對外宣傳資料由新聞宣傳團及時統(tǒng)一整理,包括新聞稿件、宣傳板照片、倡議書等,同半月總結(jié)一起交與秘書處整理存檔。
第八條 各部門每兩周撰寫工作總結(jié),嚴(yán)格按照《數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會工作總結(jié)模板》統(tǒng)一內(nèi)容和格式,并突出部門特色,如有其它內(nèi)容可于末尾附加,最后與其他材料統(tǒng)一并交給秘書處整理歸檔。
第九條 檔案管理制度參照《工作匯報制度》執(zhí)行
【二】工作匯報制度
第一條 為進一步完善我院團委學(xué)生會內(nèi)部管理機制,便于向院各級領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)反映團委學(xué)生會的工作情況,同時達到加強各部門之間交流與合作的目的,經(jīng)院團委學(xué)生會研究決定,即日起對內(nèi)實行此工作匯報制度。
第二條 實行工作周記制度,即自實行之日起,各部門每兩周對本部門工作進行總結(jié)匯報。匯報需嚴(yán)格按照既定格式,規(guī)范填寫工作周記。如有需要,可對工作周記模板的內(nèi)容酌情進行增改(或于文檔末處添加附件)。最后由秘書處收集后統(tǒng)一整理歸檔。
第三條 工作周記內(nèi)容包括:一周會議紀(jì)要,常規(guī)活動以及特色活動介紹,以附件形式將各項活動策劃附加。各部門周記務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)將工作周記遞交團委秘書處,由秘書處收集后統(tǒng)一整理歸檔。
第四條 工作匯報格式包括文書匯報和現(xiàn)場匯報兩部分,均由秘書處直接負責(zé)落實。
1、文書匯報,即按照《數(shù)統(tǒng)學(xué)院團委學(xué)生會各部門工作周記模板》,以規(guī)范的文字格式總結(jié)本部門工作情況,并以電子版形式在規(guī)定時間內(nèi)遞交團委秘書處,由秘書處整理歸檔后,上交給院內(nèi)指導(dǎo)學(xué)生工作的黨委書記、團委書記及其他領(lǐng)導(dǎo)老師。如有突發(fā)狀況不能及時完成文書匯報提交工作,各部門負責(zé)人需提前向秘書處申請緩交。
2、現(xiàn)場匯報,即定期向院內(nèi)指導(dǎo)學(xué)生工作的黨委書記、團委書記及其他老師以及全體學(xué)生工作成員,以面談的方式現(xiàn)場匯報工作情況。匯報人員由秘書處選拔并培訓(xùn)。
第五條 總結(jié)匯報工作由各部門自由開展。工作開展后,由各部門自行選拔人員負責(zé)進行工作資料的整理歸納,力求達到詳細、完整、規(guī)范。
第六條 為使學(xué)生工作進一步制度化、規(guī)范化,特在此作出關(guān)于工作匯報的相關(guān)要求。
1、匯報內(nèi)容嚴(yán)格按照既定格式規(guī)范書寫;匯報內(nèi)容需如實有效,不得隨意編造、美化工作效果;
2、各部門請務(wù)必在規(guī)定時間內(nèi)將匯報工作做好,并及時遞交秘書處。逾期不交者,將按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。
3、秘書處將對各部門的工作周記進行整理,并定期對其中的優(yōu)劣部門進行公示。
【三】例會制度
第一條 為加強我院團委學(xué)生會書記處主席團與各部門之間的聯(lián)系和交流,使團委學(xué)生會工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,更好的促進團委學(xué)生會工作的全面發(fā)展,根據(jù)院團委學(xué)生會的實際情況,特制定例會制度。
第二條團委學(xué)生會的會議類型
(一)全體會議
1、時間:每周一晚6:20-7:002、全體會議內(nèi)容:總結(jié)各部門前段時間的工作,落實下階段的工作重點,討論學(xué)生會重大事務(wù)并作出決定以及財務(wù)報銷核實。在以上兩個議程完成的情況下可視情況添加其他議程如部門提案(以提案形式遞交)的討論等。具體會議過程由秘書處記錄、整理并存檔備案;
(二)部門會議
1、部門會議分為部門間的會議和部門內(nèi)部會議。時間由各部門自行決定。
2、部門間會議是各部門為了工作需要和加強部門間的溝通聯(lián)系而進行的會議。
3、部門內(nèi)部會議是各部門內(nèi)部為了工作需求而召開的會議。
第三條會議要求
(一)全體會議
1、與會人員必須按時到場。每次例會開始時,秘書處對考勤進行記錄。遲到者須在會議結(jié)束后到秘書處進行登記并注明遲到原因,否則以無故未到處理。
2、與會人員在開會之前必須將手機調(diào)為靜音或振動;不可影響會議的正常進行。
3、與會人員要如實匯報前段時間的工作情況,言之有物、言簡意賅;
4、提出下一步的工作計劃,經(jīng)過討論通過后,與會人員都要服從安排;既要能
獨立工作,又要能相互配合、相互合作;
5、例會內(nèi)容由秘書處專門負責(zé)記錄,并由秘書處整理歸檔;
6、每次例會結(jié)束后,秘書處將本次例會的出勤情況做出總結(jié);
(二)部門會議
部門會議由各部長自行安排和掌握,但要嚴(yán)格注意會議紀(jì)律。盡量做到全體會議要求,月末將考勤表上交秘書處,由秘書處進行記錄備案。
【五】 團委學(xué)生會考勤與請假制度
第一條 為了加強考核力度,完善管理機制,規(guī)范團委學(xué)生會內(nèi)部管理,提高工作效率,培養(yǎng)團委學(xué)生會成員的時間觀念,提高團委學(xué)生會成員的紀(jì)律性,特制定本考勤與請假制度。
第二條考勤制度
1、全體會議考勤由秘書處負責(zé)記錄,部門會議考勤由部長或副部長負責(zé)記錄。
2、與會人員請假須提前一天向會議主持人當(dāng)面請假,經(jīng)批準(zhǔn)后告知考勤負責(zé)人并交請假條,并做好記錄。
3、值班考勤由值班負責(zé)人進行記錄,每周結(jié)束后將考勤記錄交秘書處進行備案。
4、凡例會、大型活動及值班須遵照本條例執(zhí)行請假程序。凡無故到遲到、早退者,將按《數(shù)統(tǒng)學(xué)院團委學(xué)生會干部請假制度》相關(guān)規(guī)定處理。(遲到者須會議結(jié)束后到負責(zé)人處進行登記并注明遲到原因,否則以無故未到處理)
第三條 請假制度
1、學(xué)生會成員須本人持書面請假條當(dāng)面交主席或分管副主席,主席或分管副主席審查后認為請假事由成立的,由主席或分管副主席簽字后方可批準(zhǔn)。其他人員請假條交團委副主席簽字生效。
2、請假條須于值勤、會議或活動前交考勤負責(zé)人??记谪撠?zé)人于每次例會前交秘書處備案。
3、在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促,或其他客觀情況下無法提前請假時,須在值勤、會議和活動前向副書記或分管副主席或部長口頭請假并說明請假原因,由副書記或分管副主席或部長同意后告知秘書處,但保留缺勤記錄,須請假人本人補寫請假條,先由其負責(zé)人簽字,然后交到秘書處后方可消除缺勤記錄。否則按缺勤處理。
4、凡審查后認為請假事由不成立的,不予準(zhǔn)假。沒有請假或未被準(zhǔn)假而私自不值勤、不出席會議或不參加活動的,將在下周一例會予以通報。
5、凡請假人虛構(gòu)請假事由副書記或主席、分管副主席、部長未盡審查職責(zé)的,對直接責(zé)任人員將在下周一例會予以通報。
【六】 各部門工作考評制度
第一條部門考核制度總則
為了加強團委學(xué)生會干部的思想建設(shè)和組織建設(shè),進一步調(diào)動學(xué)生干部的積極性,使團委學(xué)生會工作朝著制度化、系統(tǒng)化、正規(guī)化方向發(fā)展;同時更加規(guī)范有效地對各個部門進行管理,使各部門的評比更加公平、公正、公開,特制定本
考評制度,對各部門工作情況進行監(jiān)督、考核。
第二條部門考核制度
(一)考核范圍:數(shù)統(tǒng)學(xué)院學(xué)生會所有部門
(二)考核內(nèi)容(100分)
1、部門內(nèi)部建設(shè)(30)
日常活動照常進行,不耽誤(15分)。
職能及活動分工明細(15)
2、部門工作的開展(50分)
各個部門每兩周上交工作計劃,考評將按工作計劃的科學(xué)性,可行性及創(chuàng)造性予以評定??荚u標(biāo)準(zhǔn)為:
每月工作計劃,具體活動方案并按時上交(10分)
活動前期準(zhǔn)備充分(5)
活動結(jié)合本院特點、圍繞學(xué)院中心工作,有時代特點,有創(chuàng)造性(20)
3、與其他各部門的合作情況(15)
4、工作總結(jié)及匯報(20分)
各個部門統(tǒng)一上交工作總結(jié),本項主要考察各個部門工作的實效性,考評時參照工作計劃,檢查工作任務(wù)是否完成,完成質(zhì)量如何等。考評標(biāo)準(zhǔn):能否按時上交工作總結(jié);延遲一天扣1分(5分)。
對部門工作分析深入, 總結(jié)全面客觀, 有對下一步工作的展望(10分)。及時如實地向主席團及團委老師匯報工作(5)
【七】獎懲制度
第一條 為加強學(xué)生會自身建設(shè),調(diào)動廣大成員的工作熱情,同時使各成員嚴(yán)格要求自己,特制定獎懲制度。
第二條 各成員應(yīng)準(zhǔn)時出席各種會議,無故遲到兩次或缺勤一次者,予以通報批評處分,無故遲到或請假達三次或缺勤達兩次者,取消評優(yōu)資格。
第三條 在一學(xué)期內(nèi)值班無故不到兩次,予以通報批評,無故不到三次,予以記過處分,取消評優(yōu)資格,無故不到達四次,開除學(xué)生會。值班值日不認真,日常行為有嚴(yán)重損害學(xué)生會形象者,由秘書處酌情處理。
第四條 每次重大活動學(xué)生會各成員都應(yīng)積極配合參加,對于無故不到的按會議缺勤處理。對于活動中表現(xiàn)積極的成員,予以通報表演,表現(xiàn)不好的成員,予以提醒或批評。
第五條 部門獎懲制度:根據(jù)《各部門工作考評制度》,對于每個月在工作中表現(xiàn)突出的部門,予以相應(yīng)的表彰。表彰公示一個月。
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院團委學(xué)生會
二〇一二年三月
第三篇:公司團委日常工作制度
兗礦新疆礦業(yè)有限公司力拓分公司團委
工作制度
總 則
1、在遵守憲法、法律的前提下,依照團章,在黨委和上級團委的領(lǐng)導(dǎo)下,獨立自主地、創(chuàng)造性地開展工作。
2、組織團員青年依照團章行使團員的權(quán)利,發(fā)揮黨的后備軍的作用。
3、對團員青年進行愛國主義、集體主義、社會主義教育,民主、法制、紀(jì)律教育及科學(xué)、文化、道德教育,提高團員青年的政治思想發(fā)揮主人翁作用。
4、動員團員青年遵守團的章程,履行團義務(wù),充分發(fā)揮、文化、道德素質(zhì)。
5、管好用好團委經(jīng)費和財產(chǎn),及時收繳和上交團費。
團委內(nèi)部分工
1、共青團兗礦新疆礦業(yè)有限公司力拓分公司委員會按照民主集中制的原則集體領(lǐng)導(dǎo),凡屬重要問題必須經(jīng)委員會集體討論決定。團的活動時間要用于上團課,召開團的會議,組織適合青年特點的活動。團員必須參加團的各項活動。堅持每月向黨委及上級團組織做一次工作匯報。
第一屆團委組織架構(gòu):
團委會:團委副書記、組織委員、宣傳委員
下轄三個部門:
辦公室:團委副書記
組織部:組織委員及各支部組織委員
宣傳部:宣傳委員及各支部宣傳委員
2、辦公室
(1)負責(zé)和主持團委全面工作,定期、主持召開委員、部門和團支書會議等辦公會議,傳達黨和上級團委的指示。組織討論、研究、制定每團的工作計劃和重點工作的安排,聽取團委各部門、各支部的工作匯報,檢查、督促各部門、各支部落實工作計劃,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題(2)向黨和上級團組織匯報工作情況和重大問題,并請示工作
(3)加強團委自身思想建設(shè)和組織建設(shè),定期總結(jié)、交流工作經(jīng)驗,關(guān)心團干部的思想、工作和生活,維護團委的集體領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)
(4)了解和掌握團委、團支部的工作和活動開展情況,樹立典型、推動全局
(5)負責(zé)團委文檔管理,收發(fā)主管團委文件,辦理登記和簽收手續(xù)
(6)負責(zé)團干部的培養(yǎng)、考核、提拔和任用,掌握團委、團支部的干部變動情況
(7)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門、各支部的工作,負責(zé)各部門、各支部的考核(8)指導(dǎo)各支部開展工作,統(tǒng)一部署主題團活動
3、組織部
(1)由團委組織委員擔(dān)任部長,成員為各支部組織委員;
(2)了解團委和各支部的組織建設(shè)情況,對團的活動、組織生活安排提出計劃和建議;
(3)負責(zé)完善團委、各支部的組織制度的建設(shè);
(4)定期召開各支部書記、組織委員會議,學(xué)習(xí)有關(guān)文件,交流情況,檢查、布置工作;
(5)負責(zé)團員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)和團組織情況統(tǒng)計、審批、接收新團員,辦理超齡團員的離團工作,制定團干、團員的培訓(xùn)及考核計劃,督促、檢查團干、團員參加思想學(xué)習(xí)情況;
(6)負責(zé)團費的收繳、上繳及團費的管理和使用;
(7)負責(zé)團內(nèi)先進單位和個人的評選和違紀(jì)團員的批評、教育、處理。注意掌握優(yōu)秀團員、先進團支部的事跡,對違反團紀(jì)應(yīng)給予組織處分的團員,要及時向黨和上級團組織匯報。
4、宣傳部
(1)由團委宣傳委員擔(dān)任部長,成員為各支部宣傳委員;
2(2)配合黨的工作中心,宣傳黨的路線、方針、政策和各個時期黨、團的工作重點,安排團的宣傳工作,提出團委每年宣傳工作的意見和計劃;
(3)結(jié)合實際情況安排宣傳工作,選擇有典型意義的團的工作和活動進行宣傳和報道;針對存在的問題,提出教育意見
(4)協(xié)助團委各部門做好宣傳工作;
(5)抓好學(xué)院宣傳隊伍的建設(shè),培訓(xùn)宣傳骨干,召開團支部宣傳委員會議,布置宣傳工作任務(wù)。
團委例會
1、每年召開一次團委民主生活會,參加人員有團委、各支部書記及指定人員,在成員之間開展批評與自我批評,同時加強交流,努力改正自身缺點,幫助其他同志認識不足,同時進步。
2、每3個月召開一次團員大會,參加人員為所有團員,主要內(nèi)容是布置團工作和支部組織生活內(nèi)容,了解支部工作開展情況。
3、每月第四周周四下午進行支部例會,參加人員有各支部書記、委員,內(nèi)容是傳達上級團委及公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,討論和決定團委的各項活動,制定活動方案并組織實施、檢查、落實。
4、每周周四上團課,參加人員各支部書記,內(nèi)容是開展團的知識學(xué)習(xí)、團的工作開展學(xué)習(xí)、先進經(jīng)驗總結(jié),并對本周工作的不足提出意見。要求從團委副書記到各支部書記開始輪流講習(xí)團課,其他人員必須做聽課筆記,堅持每月月底上交一篇團課學(xué)習(xí)感受,納入推優(yōu)工作考核。
文件管理
(一)工作計劃與總結(jié)
1、每一年制定年工作計劃。
2、每月結(jié)束前要總結(jié)本月工作。
3、每年年末要進行工作總結(jié),并向黨委和上級團委匯報。
4、每遇重大事情或主題活動時應(yīng)及時做好相應(yīng)的計劃、總結(jié)、資料收集整理等工作。
(二)檔案管理制度
1、文件存檔工作由團委副書記負責(zé),并進行監(jiān)督、督促。
2、存檔文件類型:
上級轉(zhuǎn)發(fā)的文件材料;
公司文件及學(xué)習(xí)材料;
團委紅頭文件;
各部編寫的各類重要文字材料(包括各項制度、學(xué)習(xí)材料、活動方案以及工作總結(jié)等);
3、儲存:將相關(guān)材料以文本的形式上繳團委,如果是自行組織的活動或相關(guān)主題活動,最好保留電子文本;另需在相關(guān)活動后及時將信息上傳至團空間。
團員發(fā)展、注冊
1、每年的第二季度做好團員注冊工作。
2、團員發(fā)展必須個人寫申請,必須有兩個介紹人,并經(jīng)團支部會議討論通過批復(fù)。
團籍保管
1、每個團員有交團費的義務(wù),應(yīng)按期繳納團費,如無特殊情況半年不交團費的,經(jīng)支部大會討論,上報校團委取消其團籍。
2、每年九月做好新入公司團員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。
3、團員離崗到團委辦理離團手續(xù),如有特殊情況,不能按時辦理的,團委將保留一年團籍,過期送交檔案館。
團員考核、推優(yōu)
1、每年進行一次紅旗團支部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀團干的評選。
2、每年向黨支部推薦優(yōu)秀團員、青年作黨的發(fā)展對象,并協(xié)助黨組織做好被推薦者的培養(yǎng)和考察工作。
團費收繳、使用
1、按照團章要求,團員應(yīng)定期繳納團費,原則上每季度收取一次。
2、團費由各支部組織委員收集上交校團委,在完成上級團委的收繳任務(wù)后,剩下的作為團的活動經(jīng)費。
財務(wù)管理
1、團委財務(wù)由團委副書記總負責(zé),由宣傳委員協(xié)助管理。
2、團委經(jīng)費用于組織活動、辦公用品消耗、人員獎勵等,不得用于于團委總旨無關(guān)的活動。
3、任何開支原則上必須開具發(fā)票,如實反映情況,并經(jīng)證明人簽字。
4、重大款項的支出,必須經(jīng)過團支部會議的討論確定,任何人無權(quán)擅自動用團委經(jīng)費,定期公開經(jīng)費使用情況。
會議考勤
1、設(shè)立會議考勤制度,制定考勤記錄臺帳,備案整理。
2、各支部書記必須按時參加各種會議,因故不能參加者應(yīng)在會議開始前向團委副書記請假,并安排本支部委員參加會議。團委副書記不在工作崗位,可向團組織委員請假,依此類推,否則以曠到論處,兩次曠到(含兩次)以上必須寫出書面檢查,并進行公開檢討,開會時一律不準(zhǔn)遲到,如遲到兩次算一次曠到。屢教不改者,上報黨委會議處理。
獎懲制度
1、干部的考核將根據(jù)勞動,會議和本身職責(zé)的完成情況實行綜合評定。
2、干部認真負責(zé),成績卓著者,將給予一定精神獎勵或物質(zhì)獎勵。中途提出辭職或工作不稱職或?qū)曳稿e誤被除名者,由團委加蓋公章,抄送各支部。
干部罷免
違反下列之一者,各支部書記、委員有權(quán)提請團支部書記會議將其予以罷免:
1、違反公司紀(jì)律,受行政警告以上處分者。
2、一年參加活動(包括開會,義務(wù)勞動等),不經(jīng)請假或請假不準(zhǔn)而無故缺席三次以上者。
3、影響團委團結(jié)與工作,經(jīng)教育不改者。
4、工作沒有積極性,紀(jì)律渙散(如參加各項活動經(jīng)常遲到或早退)教育不改者
第四篇:經(jīng)管系學(xué)生會日常工作制度范文
經(jīng)濟管理系學(xué)生會提倡工作制度
第一章 組織制度 第二章 紀(jì)律制度
第三章 人事責(zé)任制度和任免制度 第四章 檔案管理制度 第五章 學(xué)生會固定工作
經(jīng)濟管理系學(xué)生會是系黨總支領(lǐng)導(dǎo)和系團組織指導(dǎo)下的全系性學(xué)生組織,學(xué)生會是聯(lián)系學(xué)校與同學(xué)的橋梁和紐帶。以倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)為己任,協(xié)助學(xué)校營造良好的育人環(huán)境,本著“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的原則,開展豐富多彩的有益活動,使廣大同學(xué)不斷提高政治覺悟,培養(yǎng)良好的道德品質(zhì),刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,增長現(xiàn)代化建設(shè)的才干,成為德、智、體全面發(fā)展的合格人才。第一章 組織制度
一、學(xué)生會的組織原則是民主集中制。
二、學(xué)生會的最高權(quán)力機構(gòu)是全系學(xué)生代表大會,在學(xué)生代表大會閉會其間由學(xué)生委員會履行其職權(quán),學(xué)生會委員會由全系學(xué)生代表大會民主選舉產(chǎn)生,每屆任期一年,其職權(quán)是: 1.籌備和召開全系學(xué)生代表大會。
2.選舉產(chǎn)生學(xué)生會常委會,學(xué)生會主席、副主席。3.在學(xué)生代表大會閉會其間討論決定學(xué)生會有關(guān)工作。4.貫徹和執(zhí)行學(xué)生代表大會的各項決定。5.制定學(xué)生會各項工作實施辦法。6.負責(zé)系學(xué)生會干部的管理和培訓(xùn)。
三、學(xué)生會實行委員會集中領(lǐng)導(dǎo)制,常委會為學(xué)生委員會的最高決策機構(gòu)。常委會由主席團、各部部長組成,常委會的職權(quán)是:
1.決定學(xué)生會干部的任免
A 常委會可根據(jù)工作的需要,依照一定的程序,設(shè)立或撤銷學(xué)生會有關(guān)部門
B 常委會定期或不定期召開,主要對學(xué)生會工作做方向性決策。
2.審定批準(zhǔn)學(xué)生會總體工作和各部門工作具體工作的計劃與總結(jié)
1)對學(xué)生會的總體工作、各部門工作具有監(jiān)督權(quán) 2)決定學(xué)生會的重要工作
四、學(xué)生會各部門實行分工負責(zé),各部門須切實履行自身的職責(zé),并有義務(wù)支持和協(xié)助其他部門開展工作。第二章 紀(jì)律制度
一、日常工作紀(jì)律制度
1.部長例會,各部門必須做上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案。2.各部門的工作服從常委會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還須負責(zé)該部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)工作。3.副部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推脫的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理。
4.各干部應(yīng)及時按質(zhì)量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者,視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分。
二、會議紀(jì)律制度
1.實行會議制度,定期召開全委會、常委會、總例會。2.學(xué)生會應(yīng)與每月第一周召開一次總例會,時間周三晚上6:00。各部須匯報工作情況,研究工作譯成,由辦公室負責(zé)對有關(guān)資料的記錄和整理。
3.全委會會議每學(xué)期至少召開一次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下一階段學(xué)生會的工作計劃及人事變動等決策事項。各部會議可根據(jù)實際情況,由部門掌握,原則上每月不少于兩次。
4.會議考勤和記錄制度:
1)學(xué)生會各項會議一律實行考勤制度和記錄制度??记诩皶h記錄表格由辦公室制作、填寫。
2)學(xué)生會會議必須準(zhǔn)時召開,參加者應(yīng)準(zhǔn)時到場,考勤記錄由辦公室負責(zé)。
因特殊情況不能到會者,應(yīng)當(dāng)面或書面向會議組織者請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不到,否則作缺席論處。
第一、二次無故缺席者以警告處分;第三次無故缺席者處以內(nèi)部通報批評處分;第四次缺席者作自動離職處理。遲到兩次作缺席一次處理;兩次請假作一次遲到處理。
學(xué)期末辦公室講對各成員參加會議的情況進行統(tǒng)計,列表公布并報系部。
3)各級學(xué)生會會議均做會議記錄,由辦公室整理存檔備查。各會議應(yīng)由會議主持人或?qū)H擞涗洝?/p>
5.每屆學(xué)生會任期結(jié)束,應(yīng)召開全委會會議,對本屆學(xué)生會工作做總結(jié)性述職報告。
三、學(xué)生會辦公室管理制度
1.辦公室只限于學(xué)生會召開各種會議、進行宣傳工作、各部籌劃活動使用及存放學(xué)生會各種財產(chǎn)。
2.室內(nèi)所有物品均為學(xué)生會財產(chǎn),任何人不得隨意搬動、借用。
3.損壞、丟失本室物品者,須照價賠償,并視情節(jié)輕重進行處理。
4.辦公室輪值衛(wèi)生工作和值班工作,有辦公室負責(zé)統(tǒng)一安排。5.辦公室的鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。
6.非學(xué)生會干部不得隨意進入本室從事聚會、娛樂等任何與學(xué)生會工作武館的活動。7.辦公室只限于學(xué)生會干部工作使用,嚴(yán)禁私自使用。第三章 人事責(zé)任制度和任免制度
一、責(zé)任制度
1.干事、副部長對部長負責(zé)。2.部長向主管部門的副主席負責(zé)。3.副主席向主席負責(zé)。
二、任免制度
1.常委會行駛對各部正副部長的任免權(quán)。
2.部長或副部長行駛對該部干事任免權(quán),并報常委會批準(zhǔn)。
三、監(jiān)督制度
1.學(xué)生會全體干部受全委會監(jiān)督。2.全委會受全體學(xué)生監(jiān)督。第四章 檔案管理制度
為完善學(xué)生會的管理,使學(xué)生會工作更清晰明了,制定檔案制度如下:
一、工作計劃檔案
1.學(xué)生會各只能部門每學(xué)期初必須遞交一份工作計劃,秘書處學(xué)期末作一份學(xué)生會工作報告。
2.常委會在學(xué)期初制定學(xué)生會本學(xué)期的工作方案,并在期末作工作報告。
二、大型活動檔案
1.在每次大型活動之前,負責(zé)部門應(yīng)遞交詳細的計劃和經(jīng)費預(yù)算,由主管部門的負責(zé)人對活動的時間、地點、人事、活動內(nèi)容及過程給予總結(jié)性記錄。2.上述記錄須經(jīng)秘書處審核方可入檔。
三、學(xué)生會干部(副部長級以上)工作檔案
1.由干部本人填寫工作檔案,包括姓名、職務(wù)、所在校區(qū)、班級、宿舍、本人所做工作、取得成果,并附上領(lǐng)到或老師的評價。
2.干部任職期滿后必須遞交一份詳細的述職報告,總結(jié)在職期間的工作內(nèi)容及經(jīng)驗教訓(xùn)。3.經(jīng)學(xué)生會秘書處審核方可入檔。
四、各部門的工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展工作、取得成果及工作計劃。
五、學(xué)生會的重要報刊、雜志由秘書處統(tǒng)一管理,任何人不得私自占有。
1.檔案資料屬學(xué)生會所有,由秘書處嚴(yán)格管理,一般情況不予外借。
六、檔案格式
所交檔案應(yīng)由電子版本和紙質(zhì)版本組成。
紙質(zhì)版本用A4紙打印,字體:宋體;字號:標(biāo)題二號字加粗,正文小四號,相應(yīng)小標(biāo)題三號宋體加粗。第六章 財務(wù)制度
一、生活部設(shè)專人負責(zé)學(xué)生會財務(wù)工作
二、學(xué)生會經(jīng)費原則上不作工作外開支,使用經(jīng)費嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度,各部門開展活動前三個星期,應(yīng)先擬一份經(jīng)費預(yù)算報告,上交常委會或主席處審批,并交秘書處存檔記賬。
三、經(jīng)手財務(wù)的有關(guān)人員必須按照嚴(yán)格的財務(wù)手續(xù)辦理財務(wù)事項。
1.報銷單據(jù)必須是發(fā)票(如果是收據(jù),須在二十元以下,否則不予報銷),由生活部監(jiān)督。
2.報銷單據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人簽字、主管副主席驗收及生活部長簽字。
3.凡辦理現(xiàn)金預(yù)支手續(xù)的要在三十天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
四、負責(zé)財務(wù)工作的干部要頂起結(jié)賬,在例會時對帳本整理、保存,無關(guān)人員不得干涉。過期單據(jù)須經(jīng)主席驗收后方可報銷,有關(guān)人員定期查賬時應(yīng)按制度履行手續(xù),凡借取財務(wù)帳章、帳本者須對其負責(zé)。
五、學(xué)生會的財務(wù)工作接受學(xué)校財務(wù)部門和廣大同學(xué)的監(jiān)督,進行不定期的財務(wù)檢查,對違反財務(wù)制度的干部,視其情節(jié)分別給予警告、上報有關(guān)部門給予行政處分等處罰。第六章 學(xué)生會固定工作
為簡化工作內(nèi)容,現(xiàn)將我系學(xué)生會固定工作歸納如下
一、學(xué)生會招聘
學(xué)生會每學(xué)年定期從各班級以面試的方式選拔優(yōu)秀學(xué)生進入學(xué)生會工作。
二、新老生交流會
每學(xué)年新生入學(xué)正式上課一周之內(nèi),由學(xué)習(xí)部舉辦新老生交流會,以此促進新生盡快融入我校正常學(xué)習(xí)生活之中,拉近新老生之間的距離。
三、迎新活動
每年新生入學(xué)之際,由系學(xué)生會舉辦迎新晚會,歡迎新同學(xué)入校。
四、送舊活動
每學(xué)年老生畢業(yè)之際,由系學(xué)生會舉辦送舊活動,歡送畢業(yè)生離校。
五、學(xué)生會檔案更新
每屆學(xué)生會成立一周之內(nèi)應(yīng)完成對學(xué)生會成員檔案更新。
經(jīng)濟管理系學(xué)生會日常工作制度自頒布之日起實施,解釋權(quán)歸經(jīng)濟管理系學(xué)生會所有。
第五篇:學(xué)生會日常工作制度(精)
登封校區(qū)學(xué)生會日常工作制度
第一章
組織制度
第二章
紀(jì)律制度
第三章
人事責(zé)任制度和任免制度
第四章
檔案管理制度
第五章
財務(wù)制度
第六章
學(xué)生會固定工作
校區(qū)學(xué)生會是系黨總支領(lǐng)導(dǎo)和系團委指導(dǎo)下的全系性學(xué)生組織,學(xué)生會是聯(lián)系學(xué)校與同學(xué)的橋梁和紐帶。以倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)為已任,協(xié)助學(xué)校營造良好的育人環(huán)境,本著“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的原則,開展豐富多彩的有益活動,使廣大同學(xué)不斷提高政治覺悟,培養(yǎng)良好的道德品質(zhì),刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,增長現(xiàn)代化建設(shè)的才干,成為德、智、體全面發(fā)展的合格人才。
第一章 組織制度
一、學(xué)生會的組織原則是民主集中制。
二、學(xué)生會的最高權(quán)力機構(gòu)是校區(qū)學(xué)生代表大會,在學(xué)生代表大會閉會期間由學(xué)生會履行其職權(quán),學(xué)生會委員會由校區(qū)學(xué)生代表大會民主選舉產(chǎn)生,每屆任期一年,其職權(quán)是:
1.籌備和召開全系學(xué)生代表大會。
2.選舉產(chǎn)生學(xué)生會,學(xué)生會主席、副主席、主席助理。
3.在學(xué)生代表大會閉會期間討論決定學(xué)生會有關(guān)工作。
4.貫徹和執(zhí)行學(xué)生代表大會的各項決定。
5.制定學(xué)生會各項工作實施辦法。
6.負責(zé)系學(xué)生會干部的管理和培訓(xùn)。
三、學(xué)生會實行委員會集中領(lǐng)導(dǎo)制,常委會為學(xué)生會委員會的最高決策機構(gòu)。常委會由主席團,各部部長組成,常委會的職權(quán)是:
1.決定學(xué)生會干部的任免
A 常委會可根據(jù)工作的需要,依照一定的程序,設(shè)立或撤消學(xué)生會有關(guān)部門
B 常委會定期或不定期召開,主要對學(xué)生會工作作方向性決策。
審定批準(zhǔn)學(xué)生會總體工作和各部具體工作的計劃與總結(jié)
1對學(xué)生會的總體工作、各部門工作具有監(jiān)督權(quán)
2決定學(xué)生會重要工作
四、學(xué)生會各部門實行分工負責(zé),各部門須切實履行自身的職責(zé),并有義務(wù)支持和協(xié)助其它部門開展工作。
第二章 紀(jì)律制度
一、日常工作紀(jì)律制度
1.部長例會,各部門必須做上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案。
2.各部門的工作服從常委會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還需負責(zé)該部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)工作。
3.副部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推脫的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理。
4.各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者,視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分。
二、會議紀(jì)律制度
1.實行會議制度,定期召開全委會、常委會、總例會。
2.學(xué)生會應(yīng)于每月第一周召開一次總例會,時間另行通知。各部須匯報工作情況,研究工作議程,由秘書處負責(zé)對有關(guān)資料的記錄和整理。
3.全委會會議每學(xué)期至少召開一次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下一階段學(xué)生會的工作計劃及人事變動等決策事項。各部會議可根據(jù)實際情況,由部門掌握,原則上每月不少于兩次。
4.會議考勤和記錄制度:
1學(xué)生會各項會議一律實行考勤制度和記錄制度。
2學(xué)生會會議必須準(zhǔn)時召開,參加者應(yīng)準(zhǔn)時到場,考勤記錄由秘書處負責(zé)
因特殊情況不能到會者,應(yīng)當(dāng)面或書面向會議組織者請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不到,否則作缺席論處。第一、二次無故缺席者處以警告處分;第三次無故缺席者處以內(nèi)部通報批評處分;第四次缺席者作自動離職處理,遲到兩次作缺席一次處理,兩次請假作一次遲到處理。學(xué)期末秘書處將對各成員參加會議的情況統(tǒng)計,列表公布并報其所在系。
3各級學(xué)生會會議均作會議記錄,由秘書處整理存檔查備。各會議應(yīng)由會議主持人或?qū)H擞涗?/p>
5.每屆學(xué)生會任期結(jié)束,應(yīng)召開全委會會議,對本屆學(xué)生會工作做總結(jié)性述職報告。
三、學(xué)生會辦公室管理制度
1.辦公室只限于學(xué)生會召開各種會議、進行宣傳工作,各部籌備活動使用,及存放學(xué)生會各種財產(chǎn)。
2.室內(nèi)所有物品均為學(xué)生會財產(chǎn),任何人不得隨意搬動、借用。3.損壞、丟失本室物品者,須照價賠償,并視情節(jié)輕重進行處理。4.辦公室輪值衛(wèi)生工作和值班工作由秘書處負責(zé)統(tǒng)一安排。
5.辦公室的鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人、配制、使用。
6.非學(xué)生會干部不得隨意進入本室從事聚會、娛樂等任何與學(xué)生會工作無關(guān)的活動。
7.辦公室只限于學(xué)生會干部工作使用,嚴(yán)禁私自使用。
第三章 人事責(zé)任制度和任免制度
一、責(zé)任制度
1.干事、副部長對部長負責(zé)。
2.部長向主管部門的副主席或主席助理負責(zé)。
3.副主席、主席助理向主席負責(zé)。
二、任免制度
1.常委會行使對各部正副部長的任免權(quán)。
2.部長或副部長行使對該部干事任免權(quán),并報常委會審批。
三、監(jiān)督制度
1.學(xué)生會全體干部受全委會監(jiān)督。
2.全委會受全體學(xué)生監(jiān)督。
第四章 檔案管理制度
為完善學(xué)生會的管理,使學(xué)生會工作更清晰明了,制定檔案制度如下:
一、工作計劃檔案
1.學(xué)生會各職能部門每學(xué)期初必須遞交一份工作計劃學(xué)期末作一份工作報告。
2.常委會在學(xué)期初應(yīng)制定學(xué)生會本學(xué)期的工作方案,并在期末作工作報告。
二、大型活動檔案
1.在每次大型活動之前,負責(zé)部門應(yīng)遞交詳細的計劃和經(jīng)費預(yù)算,由主管部門的負責(zé)人對活動的時間、地點、人事、活動內(nèi)容及過程給予總結(jié)性記錄。
2.上述記錄須經(jīng)秘書處審核方可入檔。
三、學(xué)生會干部(副部長級以上)工作檔案
1.由干部本人填寫工作檔案,包括姓名,職務(wù)、所在校區(qū)、班級、宿舍、本人所做工作、取得成果,并附上領(lǐng)導(dǎo)或老師的評價。
2.干部任職期滿后必須遞交一份詳細的述職報告,總結(jié)在職期間的工作內(nèi)容及經(jīng)驗教訓(xùn)。
3.經(jīng)學(xué)生會秘書處審核方可存入檔案。
四、各部門的工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展的工作、取得的成果及工作計劃。
五、學(xué)生會的重要報刊、雜志由秘書處統(tǒng)一管理,任何人不得私自占有。
1.檔案庫資料屬學(xué)生會所有,由秘書處嚴(yán)格管理,一般情況下不予外借。
六、檔案格式
所交檔案應(yīng)由電子版本和紙制版本組成。
紙制版本用A4紙張打印,字體:宋體;字號:標(biāo)題二號字加粗,正文小四號,相應(yīng)小標(biāo)題三號字宋體加粗。
第五章 財務(wù)制度
一、生活部設(shè)專人負責(zé)學(xué)生會財務(wù)工作。
二、學(xué)生會經(jīng)費原則上不作工作外開支,使用經(jīng)費嚴(yán)格依照學(xué)校財務(wù)制度,各部門開展活動前三個星期,應(yīng)先擬一份經(jīng)費預(yù)算報告,上交常委會或主席處審批,并交秘書處存檔記帳。
三、經(jīng)手財務(wù)的有關(guān)人員必須按照嚴(yán)格的財務(wù)手續(xù)辦理財務(wù)事項。
1.報銷單據(jù)必須是發(fā)票(如果是收據(jù),須在二十元以下,否則不給予報銷),由生活部監(jiān)督。
2.報銷單據(jù)應(yīng)有經(jīng)手人簽名、主管副主席驗收及生活部長簽名。
3.凡辦理現(xiàn)金預(yù)支手續(xù)的要在三十天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
四、負責(zé)財務(wù)工作的干部要定期結(jié)帳,在例會時對帳本整理、保存,無關(guān)人員不得干涉。過期單據(jù)須經(jīng)主席簽收后方可報銷,有關(guān)人員定期查帳時應(yīng)按制度履行手續(xù),凡借取財務(wù)帳章、帳本者須對其負責(zé)。
五、學(xué)生會的財務(wù)工作接受學(xué)校財務(wù)部門和廣大同學(xué)的監(jiān)督, 進行不定期的財務(wù)檢查,對違反財務(wù)制度的干部,視其情節(jié)輕重分別給予警告,上報有關(guān)部門給予行政處分等處罰。
第六章 學(xué)生會固定工作
為簡化工作內(nèi)容,現(xiàn)將我校學(xué)生會固定工作歸納如下
一、學(xué)生會招聘
學(xué)生會每學(xué)年定期從各班級以面試的方式選拔優(yōu)秀學(xué)生進入學(xué)生會工作。
二、新老生交流會
每學(xué)年新生入學(xué)正式上課一周之內(nèi)由學(xué)習(xí)部舉辦新老生交流會,以此促進新生盡快融入我校正常學(xué)習(xí)生活之中,拉近新老生之間的距離。
三、迎新活動
每學(xué)年新生入學(xué)之初,由校區(qū)學(xué)生會舉辦迎新晚會,歡迎新同學(xué)入校。
四
送舊活動
每學(xué)年老生畢業(yè)之際,由校區(qū)學(xué)生會舉辦送舊活動,歡送畢業(yè)生離校。
五、學(xué)生會檔案更新
每屆學(xué)生會成立一周之內(nèi)應(yīng)完成學(xué)生會成員檔案更新。