第一篇：信息交流會(huì)策劃案

信息交流會(huì)策劃案

活動(dòng)目的：

當(dāng)前，我們活在一個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)于商家來說信息的傳遞就是其生命線，對(duì)于學(xué)生來說信息是其融入社會(huì)，自我提升不可或缺的保證。作為信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的我們，不僅有理由使同學(xué)們了解電子商品的市場(chǎng)行情，更有充足的理由了解當(dāng)前市場(chǎng)上先進(jìn)的產(chǎn)品，先進(jìn)的技術(shù)，先進(jìn)的理念。

主辦單位：

華中師范大學(xué)漢口分校信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院

主辦地點(diǎn)：

華中師范大學(xué)漢口分校

活動(dòng)時(shí)間：

初定于2011年5月初，初步計(jì)劃一天。

商家在漢口分校展出的意義：

華中師范大學(xué)大學(xué)漢口分校成立于2000年9月。設(shè)有十院二系二部及28個(gè)本科專業(yè)，是全國排名前十名的獨(dú)立院校之一，在校學(xué)生近20000人。

由于漢口分校地處江夏，正處于開發(fā)階段，同學(xué)們購買電器一般會(huì)選擇漢口、武昌等大商場(chǎng)進(jìn)行選購，而現(xiàn)代社會(huì)占領(lǐng)市場(chǎng)，占領(lǐng)先機(jī)是商家發(fā)展的關(guān)鍵，相信對(duì)于任何一個(gè)明智的商家，都絕對(duì)不會(huì)忽視一個(gè)20000人巨大的電子消費(fèi)客戶群，時(shí)值大一新生購買電腦之際，參與此次活動(dòng)對(duì)商家的發(fā)展宣傳來說也是相當(dāng)有利的。

活動(dòng)方式：

邀請(qǐng)武漢相關(guān)賣場(chǎng)的商家與信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院一起做一次電子信息交流會(huì)，就當(dāng)前購買電子商品中遇到的問題，如何購買適合自己的電子商品，以及當(dāng)前電子產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)與同學(xué)們進(jìn)行交流。就當(dāng)前流行的、實(shí)用的電子商品在學(xué)校進(jìn)行展覽。

在活動(dòng)當(dāng)天我院將為展覽會(huì)會(huì)場(chǎng)安排場(chǎng)址，布置展位，搭建帳篷，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，提前做好活動(dòng)的宣傳工作，并幫助商家做好相應(yīng)的展覽工作。

交流會(huì)的商品范圍：

電腦、手機(jī)、照相機(jī)、mp3/mp4/mp5、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)、等電子商品

活動(dòng)細(xì)則：

一、在信息交流會(huì)舉行之前我們將對(duì)同學(xué)們做一次抽樣調(diào)查問卷，了解同學(xué)們希望購買什么樣的電器并將結(jié)果反饋給商家，使我們的交流展覽更有針對(duì)性

一、聯(lián)系相關(guān)的商家，邀請(qǐng)商家要我們一起參與本次活動(dòng)，與商家

一起商量信息交流會(huì)的具體事宜。

二、在活動(dòng)舉辦的前一周我們將對(duì)本活動(dòng)在全校范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳，使我們的活動(dòng)能夠被更多的人參與。

參與合作商家注意細(xì)則：

1.在不超出電子產(chǎn)品的范圍內(nèi)可以選定相應(yīng)的商品參展，參展之前，將展覽的物品告訴我方，以便更好的布置展覽場(chǎng)地。

2.商家在協(xié)定的時(shí)間里將相應(yīng)展品運(yùn)到學(xué)校展覽位置,并保證自己商品的安全，在展示期間如有損壞或遺失我們不負(fù)責(zé)任。

3.商家在展覽期間不得進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交易，但如果有人愿意購買商品，可以下定單，在展覽會(huì)結(jié)束后私下交易。

4.商家負(fù)責(zé)指派相關(guān)人員在交流會(huì)上進(jìn)行產(chǎn)品的講解和展示。

5.本次活動(dòng)的展覽位置免費(fèi)為商家提供，但需要商家贊助相應(yīng)的展位租借與帳篷租借以及宣傳相關(guān)的費(fèi)用

我方的義務(wù)：

1負(fù)責(zé)展覽會(huì)場(chǎng)的布置，以及商家展覽臺(tái)的安排，協(xié)助相應(yīng)商品的搬運(yùn)工作。

2.調(diào)和現(xiàn)場(chǎng)可能的沖突和秩序的維護(hù)。有權(quán)利制止商家超出約定的交易行為。

3.負(fù)責(zé)信息交流會(huì)前期相關(guān)的宣傳板的制作，以及宣傳單的分發(fā)等相關(guān)的活動(dòng)宣傳。

4.對(duì)于學(xué)生進(jìn)行商家的推薦，配合商家在此方面的宣傳。

5.我方在初期的宣傳過程中，會(huì)有大量的宣傳單發(fā)放，如果商家有意對(duì)店面、品牌進(jìn)行宣傳可以提出在我們的宣傳單的反面進(jìn)行廣告宣傳。

本次活動(dòng)得到了我們?cè)侯I(lǐng)導(dǎo)、院分團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的的肯定與大力支持，相信有了您的參與本次信息交流會(huì)定會(huì)更精彩，更成功!

信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院簽章2011/03/01

第二篇：交流會(huì)策劃案

一． 活動(dòng)目的（1）通過本次活動(dòng)增加社團(tuán)內(nèi)部成員的交流。

（2）讓新會(huì)員對(duì)瑜珈有更進(jìn)一步的了解。

二． 活動(dòng)主題

“瑜悅身心，為美麗珈分！”

三． 活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)及單位

1.時(shí)間：10月23日3：30

2.地點(diǎn)：排球場(chǎng)下面的草坪

3.單位：瑜珈協(xié)會(huì)

四． 活動(dòng)人數(shù)：瑜珈協(xié)會(huì)全體會(huì)員

五． 資源及資金準(zhǔn)備

1.資源：a.主題橫幅

b.展板，海報(bào)

c．音響

2.資金：無

六． 活動(dòng)安排

1.前期準(zhǔn)備

(1)確定活動(dòng)主題，時(shí)間，地點(diǎn)，代課內(nèi)容及相關(guān)游戲

(2)安排好各部門的工作

秘書處：負(fù)責(zé)簽到

技術(shù)部：負(fù)責(zé)請(qǐng)老師并準(zhǔn)備好授課內(nèi)容

組織部：負(fù)責(zé)通知會(huì)員及采相

宣傳部：提前畫好宣傳海報(bào)于活動(dòng)前五天張貼

2.活動(dòng)流程

（1）3:00各干部助理在活動(dòng)地點(diǎn)集合（2）3:25活動(dòng)場(chǎng)地布置完畢，秘書處負(fù)責(zé)簽到

（3）3:30活動(dòng)正式開始，由負(fù)責(zé)人做活動(dòng)開展發(fā)言

（4）3:35技術(shù)部開始授課

（5）4:10代課完畢，與此同時(shí)開始游戲

（6）5:00游戲結(jié)束，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)

（7）打掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，收拾東西

3．相關(guān)游戲

（1）串名字

游戲方法：小組成員圍成一圈，任意提名一位學(xué)員自我介紹

單位、姓名，第二名學(xué)員輪流介紹，但是要說：我是***后面的***，第三名學(xué)員說：我是***后面的***的后面的***，依次下去……，最后介紹的一名學(xué)員要將前面所有學(xué)員的名字、單位復(fù)述一遍。

分析：活躍氣氛，打破僵局，加速學(xué)員之間的了解

（2）面對(duì)面的介紹

游戲規(guī)則：將所有人排成兩個(gè)同心圓，隨著歌聲同心圓轉(zhuǎn)動(dòng)，歌聲一停，面對(duì)面的兩人要相互自我介紹。

注意事項(xiàng)：

1.排成相對(duì)的兩個(gè)同心圓，邊唱邊轉(zhuǎn)，內(nèi)外圈的旋轉(zhuǎn)方向相反。

2.歌聲告一段落時(shí)停止轉(zhuǎn)動(dòng)，面對(duì)面的人彼此握手寒喧并相互自我介紹。歌聲再起時(shí)，游戲繼續(xù)進(jìn)行。

（3）心有千千結(jié)

游戲規(guī)則：三個(gè)以上的人先牽手站成一圈,然后每個(gè)人記住自

己左右手分別牽的是哪個(gè)人的手,然后讓人打亂站圈的人,手還是照原來的牽,比如你左手本來是A就還是A,不管你旁邊打亂后站的是誰,這樣子大家的手就成了交X的,大家再一起齊心協(xié)力回到原來的位置去,過程中手不能松。

七． 后期安排

（1）參加活動(dòng)的干部助理寫活動(dòng)總結(jié)和新聞稿

（2）再次與新會(huì)員聯(lián)系，詢問他們對(duì)本次活動(dòng)的看法，獲取經(jīng)驗(yàn)，以便以后活動(dòng)的進(jìn)布

策劃人：

2011年10月8日

第三篇：校友交流會(huì)策劃案

行業(yè)導(dǎo)航系列講座活動(dòng)策劃

一、活動(dòng)內(nèi)容

借助MBA中心與原商學(xué)院合并的契機(jī)，商學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)積極引入MBA中心資源，將邀請(qǐng)來自于不同行業(yè)并且在某行業(yè)中磨礪多年具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的MBA學(xué)員為商學(xué)院本科生介紹相關(guān)行業(yè)的情況。為保證行業(yè)導(dǎo)航系列精品講座專業(yè)、小而精的特點(diǎn)，我們將對(duì)同學(xué)們最感興趣的一至兩個(gè)行業(yè)，并邀請(qǐng)5名MBA學(xué)員從不同角度、多條主線進(jìn)行深入剖析，為商學(xué)院本科生提供了解社會(huì)的窗口，幫助其做出職業(yè)選擇。

二、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)

從11月初開始，每月舉行一次，周三舉辦。地點(diǎn)選為沙河校區(qū)

三、活動(dòng)意義

通過充分挖掘MBA中心資源，邀請(qǐng)其成員為本科生講述行業(yè)現(xiàn)狀、分析行業(yè)發(fā)展前景、分享行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，讓在校本科生對(duì)感興趣的行業(yè)有一個(gè)更加全面系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。一方面讓其對(duì)社會(huì)有更加直觀的接觸，另一方面促進(jìn)其職業(yè)生涯規(guī)劃，利于在校生盡早確定自己的職業(yè)方向與人生規(guī)劃，讓在校生從大學(xué)開始更加關(guān)注某些行業(yè)，提升其就業(yè)競(jìng)爭力。

四、人員安排

本次活動(dòng)將由校友工作部，學(xué)術(shù)部和團(tuán)總支助理三個(gè)部門，6名副部，14名干事主辦。其中校工部和學(xué)術(shù)部主要負(fù)責(zé)前期策劃，三部門共同負(fù)責(zé)宣講會(huì)和講座舉辦。

五、活動(dòng)流程

（一）講座宣講會(huì)

1、會(huì)議宣傳

宣講前兩周在學(xué)院南路張貼海報(bào)，發(fā)放傳單，在沙河校區(qū)張貼海報(bào)。并在食堂門口安排人員進(jìn)行宣傳，為報(bào)名參與的同學(xué)進(jìn)行登記。通知班級(jí)負(fù)責(zé)人會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)，讓其通知班級(jí)同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加。

2、邀請(qǐng)嘉賓

邀請(qǐng)商院主要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，邀請(qǐng)MBA中心主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。

3、會(huì)場(chǎng)布置

為嘉賓購買礦泉水，水果等并擺放，提前測(cè)試多媒體設(shè)備。布置黑板報(bào)，下載暖場(chǎng)音樂，拷貝宣講PPT。在會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置禮賓進(jìn)行引導(dǎo)。

4、宣講內(nèi)容

制作PPT，向同學(xué)詳細(xì)介紹該系列活動(dòng)的內(nèi)容，包括活動(dòng)意義，行業(yè)投票確定信息，講座嘉賓介紹，活動(dòng)時(shí)間等。

5、主持?jǐn)z影

請(qǐng)校友工作部有主持特長的同學(xué)主持宣講活動(dòng)，請(qǐng)新聞中心同學(xué)為會(huì)議攝像拍照，記錄會(huì)議流程。

6、會(huì)議流程

（1）主持人宣布宣講會(huì)開始。

（2）請(qǐng)商院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行大致介紹，并介紹活動(dòng)意義。

（3）然后請(qǐng)主持人播放PPT，向同學(xué)詳細(xì)講解活動(dòng)內(nèi)容。

（4）然后請(qǐng)老師對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。

（5）最后主持人宣布會(huì)議結(jié)束，感謝嘉賓，同學(xué)到場(chǎng)。

（二）確定行業(yè)

1、行業(yè)篩選

通過研究MBA中心成員就職情況，選取行業(yè)就職成員多且經(jīng)驗(yàn)豐富的行業(yè)，列為行業(yè)導(dǎo)航的備選行業(yè)。并加以簡單介紹，在宣講會(huì)上進(jìn)行公布。

2、確定行業(yè)

建立人人小站和微博主頁，將備選行業(yè)列表和簡單行業(yè)介紹發(fā)布在小站或微博上，通知大二學(xué)生進(jìn)行投票，確定四個(gè)最受關(guān)注的行業(yè)為講座確選行業(yè)。

3、行業(yè)公布

通過班級(jí)負(fù)責(zé)人向大二在校生通知確選行業(yè)，并將信息在人人主頁及微博上公布。

（三）舉辦講座

1、準(zhǔn)備階段

向嘉賓以及老師發(fā)出邀請(qǐng)函并在講座當(dāng)天由工作人員與老師及嘉賓進(jìn)行接洽，然后引入會(huì)場(chǎng)

物品：水、場(chǎng)地（包括多媒體的調(diào)試、場(chǎng)地的打掃、黑板字的準(zhǔn)備）人員*2用于處理現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況以及場(chǎng)地的布置以及現(xiàn)場(chǎng)的主持

2、宣傳階段

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)海報(bào) 易拉寶 橫幅人人網(wǎng)微信平臺(tái)每個(gè)班班內(nèi)宣傳

3、講座階段

（1）主持人宣布講座開始，說明主題，并介紹老師及嘉賓

（2）老師開始進(jìn)行講座的演講

（3）主持人宣布老師發(fā)言完畢，進(jìn)入自由提問環(huán)節(jié)，在場(chǎng)學(xué)生可以對(duì)仍有疑問的地方想老師提出問題

（4）下面進(jìn)入自由交流環(huán)節(jié)：嘉賓與老師分散坐在教室里，同學(xué)們與感興趣的嘉賓或者老師進(jìn)行自由溝通交流

（5）主持人宣布講座結(jié)束，并對(duì)講座進(jìn)行簡單的總結(jié)，組織有序離場(chǎng)。工作人員收拾會(huì)常

（6）由新聞中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影音資料的錄制

（四）講座總結(jié)會(huì)

1、前期準(zhǔn)備：

宣講前兩周發(fā)放傳單，在沙河校區(qū)張貼海報(bào)。并在食堂門口安排人員進(jìn)行宣傳。在人人上對(duì)每期講座進(jìn)行回顧總結(jié)，并制作總結(jié)視頻。

2、邀請(qǐng)嘉賓

邀請(qǐng)商院主要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，邀請(qǐng)MBA中心主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。邀請(qǐng)往屆會(huì)議的主要講座嘉賓對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，邀請(qǐng)各班同學(xué)代表暢談參加活動(dòng)的收獲和感想。

3、會(huì)場(chǎng)布置

為嘉賓購買礦泉水，水果等并擺放，提前測(cè)試多媒體設(shè)備。布置黑板報(bào)，下載暖場(chǎng)音樂，拷貝宣講PPT。

4、總結(jié)會(huì)內(nèi)容及流程

（1）播放總結(jié)視頻，對(duì)每期所講行業(yè)及嘉賓進(jìn)行簡要回顧

（2）請(qǐng)兩名同學(xué)發(fā)表收獲感言。

（3）邀請(qǐng)往屆講座的嘉賓到場(chǎng)參加，對(duì)優(yōu)秀講師進(jìn)行表彰，并頒發(fā)紀(jì)念品。

（4）請(qǐng)老師進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。

5、主持?jǐn)z影

請(qǐng)校友工作部有主持特長的同學(xué)主持宣講活動(dòng)，請(qǐng)新聞中心同學(xué)為會(huì)議攝像拍照，記錄會(huì)議流程。

六、活動(dòng)預(yù)算

（一）宣傳材料置購：

（二）現(xiàn)場(chǎng)布置材料置購：

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）講座類活動(dòng)

1、情況：嘉賓老師遲到。

預(yù)案：如果老師在半個(gè)小時(shí)內(nèi)能及時(shí)趕到，則請(qǐng)主持人與現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行互動(dòng)。如果情況特殊無法進(jìn)行講座活動(dòng)，則安撫觀眾，宣布講座推遲舉行。

2、情況：投影失靈、全場(chǎng)照明失靈，停電等。

預(yù)案：聯(lián)系技術(shù)人員迅速到場(chǎng)解決問題，主持控場(chǎng)，控制觀眾情緒，不要發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。如果長時(shí)間難以解決，則宣布講座推遲舉行。

3、情況：話筒失靈。

預(yù)案：派一名迅速向技術(shù)人員求助，派一名干事去借無線話筒或喇叭，并安排主持人與主持嘉賓與觀眾的互動(dòng)，等待設(shè)備整修。如果實(shí)在難以解決，且嚴(yán)重影響講座效果，則宣布講座推遲舉行。

4、情況：場(chǎng)地沖突

預(yù)案：與另一主辦方協(xié)商溝通，如果實(shí)在無法解決，盡快聯(lián)系其他場(chǎng)地。

（二）其他活動(dòng)：

1、情況：部分MBA學(xué)員無法到場(chǎng)

預(yù)案：將小組進(jìn)行合并，如果人數(shù)過少，則改變活動(dòng)形式。

2、情況：出現(xiàn)冷場(chǎng)

預(yù)案：主持人隨機(jī)應(yīng)變，調(diào)動(dòng)大家參與積極性，或者跳過進(jìn)行下一環(huán)節(jié)。

第四篇：校友交流會(huì)策劃案

校

友

交

流

會(huì)

策

劃

案

主辦單位：心理健康指導(dǎo)中心 時(shí)間：2015、9

一、活動(dòng)目的及意義：

希望通過校友交流會(huì)這次活動(dòng)，加強(qiáng)校友們之間的聯(lián)系，弘揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)，促進(jìn)校友們之間的溝通，使校友們也增強(qiáng)與母校的歸屬感，促進(jìn)友誼增進(jìn)，開展教育、科研、學(xué)術(shù)等多種文化交流，鼓勵(lì)和幫助校友們?cè)诟髯允聵I(yè)中開拓創(chuàng)新，促進(jìn)共同發(fā)展。

二、活動(dòng)主題：

聯(lián)誼，貢獻(xiàn)，分享，共贏

三、主辦單位：

心理健康指導(dǎo)中心

四、活動(dòng)時(shí)間：

2015.9

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

曲阜師范大學(xué)日照校區(qū)內(nèi)

六、活動(dòng)對(duì)象：

曲師大成立以來的各界畢業(yè)生，在校學(xué)生，各個(gè)時(shí)期在曲師大任教，任職人員

七、活動(dòng)安排：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、開幕式 領(lǐng)導(dǎo)講話 宣布大會(huì)議程 優(yōu)秀校友講話 節(jié)目表演

捐書活動(dòng)：增一本好書，建校友圖書館 頒獎(jiǎng)活動(dòng)

向?qū)W校提出合理化建議 成立“校友俱樂部” 領(lǐng)導(dǎo)寄語 閉幕式

八、節(jié)目單：

1舞蹈 2歌曲 3小品。。。。

九、活動(dòng)工作安排：

1.前期聯(lián)系校友

2.后期成立校友俱樂部 3.結(jié)束后進(jìn)行聚餐，溝通

十、要求與注意事項(xiàng)：

安全問題、飲食問題、防暑問題

十一、應(yīng)急措施：

提前準(zhǔn)備醫(yī)療隊(duì)、準(zhǔn)備好藥物

十二、經(jīng)費(fèi)支出

1、與會(huì)紀(jì)念品

500

2、條幅展板制作

500

3、演員服裝費(fèi)用

200

4、演員化妝費(fèi)用

200

5、音響設(shè)備費(fèi)用

6、組織人員活動(dòng)支出

十三、附錄

1、組織人員名單

2、嘉賓名單

3、到場(chǎng)人員名單

4、節(jié)目人員名單

5、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)清單

6、贊助商名單 2015、9

第五篇：新老生交流會(huì) 策劃案

XX大學(xué)

2012級(jí)XX學(xué)院 學(xué)生會(huì)XX部

“聊解大學(xué)”

新老生交流會(huì)

策

劃

書

舉辦單位：XX大學(xué)分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)組織部

二○一二年十月

一.活動(dòng)背景及現(xiàn)狀

大一新生經(jīng)歷了高考的磨礪后，滿懷希望與憧憬，肩負(fù)著

父母的殷殷期盼，步入我校工程學(xué)院。在新的環(huán)境下，新生們難免趕到迷茫與困惑，為了使新生更快地適應(yīng)大學(xué)生活重新規(guī)劃大學(xué)生活，確立大學(xué)奮斗目標(biāo)和努力方向，我院學(xué)生會(huì)組織部牽手舉辦“學(xué)生會(huì)新老生交流會(huì)”。

二.活動(dòng)的目的本次交流會(huì)既是一場(chǎng)見面會(huì)，也是一場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，新生

們通過與學(xué)長學(xué)姐的交流，進(jìn)一步明確大學(xué)生活的目標(biāo)，明確大學(xué)生活的方向。通過這樣親切的交流，新生們能對(duì)于如何走好自己四年的大學(xué)生活，如何提升自身的綜合素質(zhì)更加充滿信心。同時(shí)，也為將來有一個(gè)團(tuán)結(jié)凝聚的學(xué)院打下基礎(chǔ)。

三．活動(dòng)的安排

時(shí)間：

活動(dòng)的時(shí)間：XX 晚上XX點(diǎn)

持續(xù)時(shí)間：XX小時(shí)（預(yù)計(jì)）

地點(diǎn)：

活動(dòng)的地點(diǎn)：XX

人員：

組織部工作人員:XX人（預(yù)計(jì)）

宣傳部工作人員：XX人(預(yù)計(jì))

參會(huì)人員：XX人（預(yù)計(jì)）

四．活動(dòng)的安排

（一）活動(dòng)的準(zhǔn)備；

1.策劃案的完成:

由負(fù)責(zé)人員寫好策劃案，打印多份交至參加部門部長進(jìn)行

查閱，以便日后的活動(dòng)順利進(jìn)行。（并交一份至將策劃交

由所屬部門資金的預(yù)算和一切風(fēng)險(xiǎn)的估算）

2.工作的分配與安排：

1.負(fù)責(zé)部門根據(jù)通過的策劃案進(jìn)行人員工作安排：選定

主持人，維序人員，后勤人員，迎賓人員等

2.由本部人員準(zhǔn)備所需物品，如桌椅,水等

3.將選定的場(chǎng)地告訴辦公室并得到使用權(quán)

4.本部人員在交流會(huì)之前的半小時(shí)到場(chǎng)布置

5．打印所需文稿，做好宣傳門票、報(bào)名表、附件等

6.由關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)的宣傳報(bào)名并通知與會(huì)人員時(shí)

間，地點(diǎn)

7.預(yù)算支出與實(shí)際支出的差距管理

3.資料的準(zhǔn)備：

由指定人員收集好本次活動(dòng)所需的相關(guān)資料、照片、通

訊稿等

4.活動(dòng)地點(diǎn)的秩序維持：

由相關(guān)人員負(fù)責(zé)紀(jì)律和相關(guān)的人員引導(dǎo)，確保活動(dòng)順利

進(jìn)行，尤其是在互動(dòng)環(huán)節(jié)。

（二）事后處理

1.待活動(dòng)結(jié)束后由負(fù)責(zé)人員清理場(chǎng)地，確保在離開之后場(chǎng)地

清潔。

2.要求相關(guān)部門做一份活動(dòng)的感想總結(jié)，由負(fù)責(zé)部門整理

好。

五.活動(dòng)的流程

1.準(zhǔn)時(shí)收票入場(chǎng)

2.主持人介紹本次活動(dòng)的主要內(nèi)容

3.嘉賓的致辭

4.互動(dòng)環(huán)節(jié)：請(qǐng)任意一個(gè)與會(huì)者提問交流

5.負(fù)責(zé)人打掃衛(wèi)生并寫報(bào)告

（Ps：過程中請(qǐng)宣傳部的人員拍照）

六.注意事項(xiàng)

1.活動(dòng)開始前要清點(diǎn)人數(shù)，如有人有事無法到場(chǎng)或中途離場(chǎng)需作記

錄（若到場(chǎng)人員較少，盡量禮貌說服人員參加）

2.活動(dòng)過程中應(yīng)注意紀(jì)律，保障活動(dòng)的禮儀文明風(fēng)尚

3.做好一切風(fēng)險(xiǎn)損失的估算以備不測(cè)

4.相關(guān)人員多備些椅子以防到場(chǎng)人員數(shù)量的臨時(shí)變更

5.調(diào)劑好工作人員的工作安排，以備活動(dòng)的臨時(shí)狀況

XX．XX.XX

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