第一篇:4.6 財務(wù)管理制度——固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的管理
1、設(shè)立固定資產(chǎn)實物臺賬,建立固定資產(chǎn)卡片
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到人(如美容儀器設(shè)備)
二、固定資產(chǎn)的核算
1、財務(wù)為固定資產(chǎn)的核算
2、財務(wù)對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行賬務(wù)處理
3、財務(wù)與固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保證帳、物、卡一致。
三、固定資產(chǎn)的購置
1、購買固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)采購申請單》(在表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、三家以上供貨商報價以備合理采購),由部門經(jīng)理、財務(wù)及總經(jīng)理簽字確認;
2、固定資產(chǎn)采購后,由相關(guān)管理部門進行驗收,并填寫《固定資產(chǎn)驗收清單》一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
四、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù),第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
五、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”,管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
六、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號
編號原則:按大類、順序號、取得年月日編制。
1、房屋及建筑物代碼為012、儀器設(shè)備代碼為023、運輸工具代碼為034、計算機設(shè)備代碼為045、辦公設(shè)備代碼為05
如:辦公室2012年1月8日購置一臺計算機,則編號為
BGS0400720120108
部門資產(chǎn)大類順序號購置年月日
第二篇:財務(wù)、藥品、固定資產(chǎn)管理制度
一、管理制度
1.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、藥品要專業(yè)藥劑人員管理;
2.藥品采購一定要到醫(yī)藥公司及正規(guī)渠道購進;
3.加強驗收意識,凡接近或超過有效期的藥品一律不準用;
4.因工作失誤,未按規(guī)定保管,造成藥品變質(zhì),失效的視情節(jié)嚴重給予當事人相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
5.嚴格執(zhí)《藥品管理法》杜絕假冒,偽劣藥品進入藥房、確保臨床用藥安全有效。
6.認真做好藥品養(yǎng)護工作,發(fā)現(xiàn)藥品出現(xiàn)腐爛、變質(zhì)、失效要及時處理。
二、財務(wù)管理制度
1、本站處費,必須開具正式發(fā)票,不得亂收費,如發(fā)現(xiàn),經(jīng)查實要給予嚴厲處罰。
2、不得擅自、挪用、貪污、少開、“坐支”、現(xiàn)金、一經(jīng)查出,將給予嚴重處罰。
3、本站收入要及時結(jié)算,存入財務(wù)專戶,不得少存、不存,有違反者處以雙倍金額罰款。
4.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站,個人不得私自收費、私設(shè)小金庫,也不得另設(shè)帳外帳。
5.原始憑證,帳本要財務(wù)人員妥善保管,不得擅自銷毀。
三、設(shè)備管理制度
1.加強對貴重財產(chǎn)設(shè)備的登記工作的不得少登、不登。
2.加強對設(shè)備及醫(yī)療器械的養(yǎng)護工作,不得隨意損壞設(shè)備,如有違反將處以同等金額的賠償。
3.對防疫設(shè)備要加強管理,專項登記。設(shè)備到期報廢要編制報廢清冊,財務(wù)主管人員簽章。
4.對固定資產(chǎn)要定期清查,對發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,彌補經(jīng)營管理中的漏洞,建立各項規(guī)章制度,提高管理水平。財務(wù)、藥品、固定資產(chǎn)管理制度
第三篇:滎陽市環(huán)境保護局財務(wù)和固定資產(chǎn)管理制度
滎陽市環(huán)境保護局財務(wù)和固定資產(chǎn)管理制度
(一)財務(wù)管理工作必須認真執(zhí)行財經(jīng)工作制度和紀律,堅持按財務(wù)制度、規(guī)定辦事。
(二)加強財務(wù)支出管理。增加財務(wù)報銷透明度,實行報銷單據(jù)由報銷人注明開支事由、財務(wù)人員審核開支是否合理、主管財務(wù)領(lǐng)導簽字報銷的“三支筆”簽字報銷規(guī)定。差旅費和5000元以下支出由主管財務(wù)領(lǐng)導審批;開支5000元以上由局領(lǐng)導集體研究決定。
(三)機關(guān)工作人員差旅費管理嚴格按照市財政局《市級機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支規(guī)定》執(zhí)行;出差人員返回機關(guān)后,三天內(nèi)結(jié)清報銷手續(xù)。
(四)嚴禁挪用公款。如遇特殊情況需要借款時,借款人應(yīng)在借據(jù)上注明借款事由和還款時間,送主管財務(wù)領(lǐng)導審批后,統(tǒng)一在局辦公室辦理借款手續(xù)。
(五)機關(guān)財產(chǎn)由局辦公室統(tǒng)一購置、配發(fā)、維修、調(diào)撥和管理。購回財產(chǎn)要及時驗收入賬,嚴格按財物管理規(guī)定辦理,做到賬賬相符、賬物相符。每年年底,由辦公室會同有關(guān)科室對全局財物進行全面清理。各科室不得自行購置固定資產(chǎn),必須購置者,須經(jīng)局分管財務(wù)工作的領(lǐng)導同意。
(六)實行科室固定資產(chǎn)登記和領(lǐng)用財產(chǎn)登記制度。各科室的固定資產(chǎn),由辦公室統(tǒng)一清點登記,平時領(lǐng)用財產(chǎn),要填寫“領(lǐng)取實物登記單”,由各科室領(lǐng)導簽字后,辦公室根據(jù)情況配發(fā),各科室使用的財產(chǎn)由科室內(nèi)勤負責日常管理,不得私自外借。固定資產(chǎn)維修由具體管理人員提出維修計劃,由辦公室統(tǒng)一組織維修,任何人不得私自進行,否則,發(fā)生費用不予核銷。因過失造成的固定資產(chǎn)損失,責任人要負責賠償,情節(jié)嚴重的,要給予必要的行政處分。
(七)工作人員調(diào)出機關(guān)或在本機關(guān)內(nèi)崗位變動時,要對個人領(lǐng)用或?qū)9艿呢敭a(chǎn)及時清點,填寫財產(chǎn)移交清單,接交人、移交人、監(jiān)交人履行簽字手續(xù)。否則,調(diào)出的不能辦理工資遷移手續(xù);機關(guān)內(nèi)轉(zhuǎn)任的,不能辦理轉(zhuǎn)任手續(xù)。
(八)堅持固定資產(chǎn)報廢審批制度。經(jīng)核實確實不能使用的固定資產(chǎn),填寫固定資產(chǎn)報廢清單,經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導簽字審批后,按規(guī)定予以處理。
(九)堅持公用電話辦公務(wù)和勤儉節(jié)約原則,實行長話審批制度,凡用長話者須向辦公室申報,經(jīng)批準后方可通話。對用單位電話打長途辦私事者,經(jīng)核實,自付所有私話費用。
(十)嚴格按發(fā)文范圍郵寄文件,各科室文件裝袋后交由辦公室統(tǒng)一郵寄。
(五)獎懲措施。全體工作人員要自覺遵守財經(jīng)紀律,對違反財經(jīng)制度的,視其情節(jié),按有關(guān)規(guī)定給予處罰,相關(guān)人員年終不得評為“優(yōu)秀”等次。
滎陽市環(huán)境保護局
第四篇:固定資產(chǎn)管理制度
太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國有集體資產(chǎn)安全完整,促進固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級文件有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子及通訊設(shè)備、辦公桌椅、文藝體育設(shè)備、圖書文物、家具及其他通用、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)。
二、管理人員
我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;
(二)按規(guī)辦理,程序到位;
(三)職責明確,責任到人。
四、職能分工
(一)鎮(zhèn)財政所負責管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產(chǎn)清理和處置,負責有關(guān)報表的填報。
(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負責固定資產(chǎn)采購、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財政所一起定期進行固定資產(chǎn)清理和處置。
(三)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人對本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負總責,應(yīng)督促本部門工作人員加強固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)做好日常保管和維護,對固定資產(chǎn)的保管和使用負直接責任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應(yīng)將登記卡與固定資產(chǎn)實物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈等,使用人應(yīng)同時箱財政所轉(zhuǎn)交登記卡。
(二)定期清理。由鎮(zhèn)財政所和黨政辦公室定期對固定資產(chǎn)實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領(lǐng)導專項匯報并進行公示。
六、管理內(nèi)容
(一)采購。固定資產(chǎn)采購由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購人要求統(tǒng)一提出采購計劃,報鎮(zhèn)主要領(lǐng)導審核,經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購申請表》并報區(qū)政府采購辦,按規(guī)定辦理采購手續(xù)。
(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購的固定資產(chǎn)交內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(三)上級配發(fā)和企業(yè)、社會捐贈。受配發(fā)、受捐贈人收到固定資產(chǎn)實物后,將固定資產(chǎn)明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。
(四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計劃,報經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導同意后通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人和使用人進行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人和分管領(lǐng)導審核,由主要領(lǐng)導審批。其他處置事項,由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產(chǎn)報區(qū)國資辦備案,財政所進行賬務(wù)處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業(yè)單位 國有資產(chǎn)處置申報表》,報區(qū)國資辦審核批復(fù)并公示后,進行賬務(wù)處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關(guān)事項做出書面說明,由內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責人和分管領(lǐng)導審核。其中原值1萬元以下的由主要領(lǐng)導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領(lǐng)導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據(jù)處理意見辦理賬務(wù)處理及備案、報批手續(xù)。
第五篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的 為加強固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產(chǎn)包括公司購置的辦公設(shè)備、機械設(shè)備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務(wù)部門
根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過購置報銷統(tǒng)計,每月月底統(tǒng)計新購固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機械設(shè)備、水泵、發(fā)電機等設(shè)備施工期間由項目部負責管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點查看,項目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫房統(tǒng)一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。
3、交通車輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實際情況負責保養(yǎng),如需維修報公司相關(guān)管理部門在指定點維修。
第五條 編號統(tǒng)計
原有固定資產(chǎn)各項目部或使用部門需要借用應(yīng)建立單獨的固定資產(chǎn)統(tǒng)計表在公司相關(guān)管理部門存檔,新購固定資產(chǎn)應(yīng)按月統(tǒng)計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務(wù)部門依其類別編號確定統(tǒng)計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交
相關(guān)管理人員變換或辭職前對負責的固定資產(chǎn)進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續(xù)。
第七條 盤點
項目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門對項目部固定資產(chǎn)進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。
第九條 資產(chǎn)送修處理
需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務(wù)維修,如大修的設(shè)備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設(shè)備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會同財務(wù)部門后按序報總經(jīng)理核準后,同意后再辦理,并應(yīng)簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財務(wù)部門以備核對協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每季度或根據(jù)項目終結(jié)時間對經(jīng)營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報廢固定資產(chǎn)明細表”,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責權(quán)人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應(yīng)做好保養(yǎng),檢修等。
第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日