一、改革社聯(lián)機(jī)構(gòu),明確職責(zé)要害
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部職能:
1、負(fù)責(zé)收集、檢查各社團(tuán)注冊(cè)表,再統(tǒng)一呈送社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)。
2、負(fù)責(zé)受理新社團(tuán)注冊(cè)表,檢查表格填寫(xiě)程序是否正確。如所有程序都正確,監(jiān)察部將把注冊(cè)表呈送到社聯(lián)主席團(tuán)進(jìn)行初審。
3、每月月底的最后三天,監(jiān)察部將向各大社團(tuán)公布本月財(cái)務(wù)細(xì)則表、月度考核表,確保會(huì)員會(huì)費(fèi)不浪費(fèi),不縮水。
4、學(xué)期末統(tǒng)計(jì)、檢查、保管由社團(tuán)支出所購(gòu)買的設(shè)備。
5、登記社聯(lián)每次會(huì)議(包括月會(huì)、重大會(huì)議)的出勤情況,并作好記錄。
6、社聯(lián)、社團(tuán)活動(dòng)時(shí)的衛(wèi)生等情況、社團(tuán)評(píng)比等工作的監(jiān)督。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部職能:
1、為院團(tuán)委所要求的學(xué)院部分大型活動(dòng)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)做好宣傳工作,包括出宣傳板,做橫幅等等。
2、出宣傳板之前,力求保持宣傳欄整齊規(guī)范,并照相留下電子版,每月進(jìn)行社團(tuán)海報(bào)考評(píng),督促其宣傳板質(zhì)量,規(guī)范海報(bào)粘貼。
3、社聯(lián)在舉辦活動(dòng)的同時(shí),提高學(xué)院師生對(duì)社聯(lián)以及各社團(tuán)的認(rèn)知度,知名度。
4、緊密聯(lián)系各社團(tuán),協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作,加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系,彼此交流,以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合,通力合作的效果。
5、負(fù)責(zé)榮譽(yù)證書(shū),各項(xiàng)獎(jiǎng)狀的制作,并找老師和蓋章。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室職能:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)召開(kāi)各種會(huì)議的組織工作,協(xié)助主席團(tuán)與各部部長(zhǎng)之間的聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)起草社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文件和材料,審核以社團(tuán)聯(lián)合會(huì)名義印發(fā)的各類文件;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的登記、傳閱、回收、保管工作。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室用品的管理、使用和借還登記,管理、清潔辦公室;
5、負(fù)責(zé)安排辦公室值班表,監(jiān)督各部值班情況;
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃與執(zhí)行部職能:
1、負(fù)責(zé)各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的審批工作,并對(duì)各社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)行協(xié)調(diào)、提出建議,并做好登記備案;
2、負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行社聯(lián)承辦的各類文藝活動(dòng),包括社團(tuán)文化節(jié)、迎新年晚會(huì)以及必要的社團(tuán)與社團(tuán)之間活動(dòng)等,確保社團(tuán)活動(dòng)圓滿成功;
3、根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)安排,對(duì)相關(guān)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和幫助;
4、對(duì)于活動(dòng)策劃書(shū)要保證內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確,富有創(chuàng)意;
5、在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中,不斷發(fā)掘文藝人才,有效組織文藝團(tuán)隊(duì),為演出做好人才儲(chǔ)備。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)科技傳媒部職能:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及社團(tuán)科技理論知識(shí)的學(xué)習(xí)、技術(shù)交流和培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒介的設(shè)計(jì)制作、改進(jìn)完善、換版更新、運(yùn)行維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)多舉辦的活動(dòng)及日常例會(huì)做好攝影記錄工作、電子刊物的制作工作;
4、負(fù)責(zé)做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大會(huì)徽設(shè)計(jì)、工作證制作、大型活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì)、大型活動(dòng)視屏工作等;
二、落實(shí)社團(tuán)招新及社聯(lián)換屆活動(dòng)
20xx年9月中旬社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將組織我院各個(gè)社團(tuán)開(kāi)展社團(tuán)招收新會(huì)員活動(dòng)。此次的納新活動(dòng)以“攜社團(tuán)之手,啟大學(xué)之窗”為主題,我們將通過(guò)校道擺攤宣傳,社團(tuán)干部利用課余時(shí)間進(jìn)班宣傳,務(wù)求能夠讓廣大的興趣愛(ài)好者投其所好找到他們的興趣所在,也為各個(gè)社團(tuán)注入新血液,讓社團(tuán)一脈相傳,更活躍更強(qiáng)壯,同時(shí)此次的社團(tuán)招新期間,也將出社團(tuán)文明招新團(tuán)隊(duì)給與表?yè)P(yáng)!
20xx年9月下旬,在既社團(tuán)招新之后,展開(kāi)社聯(lián)換屆工作。新一屆社長(zhǎng)的選拔通過(guò)以老社長(zhǎng)推薦為主,院團(tuán)委及各系團(tuán)工委推薦為輔,公開(kāi)、公正、公平的參與演講競(jìng)選。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部骨干換屆也將以此為契機(jī),選拔社團(tuán)優(yōu)秀人才,推薦社聯(lián)優(yōu)秀干事參與部長(zhǎng)及主任競(jìng)選。
20xx年9月底十月初,召開(kāi)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見(jiàn)面大會(huì)。
三、以文娛促交流,以研討促發(fā)展
20xx年10月-11月期間,為加強(qiáng)社團(tuán)間交流,加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部凝聚力,縮小新老會(huì)員的距離感,增進(jìn)社團(tuán)與社聯(lián)之間的向心力。社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,進(jìn)行內(nèi)部成員能力素質(zhì)培訓(xùn),通過(guò)全體座談會(huì),競(jìng)技游戲的聯(lián)手舉辦等活動(dòng),學(xué)習(xí)彼此社團(tuán)的優(yōu)秀發(fā)展經(jīng)驗(yàn),一次激發(fā)成員工作積極性,看展更有意義的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作,建立更為明確有效的工作制度與方針。
20xx年末,預(yù)計(jì)開(kāi)展由院團(tuán)委主辦,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦的“xx迎新年晚會(huì)”。以此為契機(jī),鼓勵(lì)社團(tuán)展示自身優(yōu)秀成果,推薦社團(tuán)內(nèi)部?jī)?yōu)秀人才,給社團(tuán)搭建一個(gè)平坦,同樣也借此檢驗(yàn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作效力。
四、以制度明紀(jì)律,以獎(jiǎng)勵(lì)鼓干勁
20xx年12月,展開(kāi)對(duì)社團(tuán)社長(zhǎng)第一次工作學(xué)習(xí)情況考核,對(duì)于優(yōu)秀的社團(tuán)負(fù)責(zé)人給與講評(píng),對(duì)于一些面對(duì)工作不負(fù)責(zé),亂折騰的社團(tuán)負(fù)責(zé)人給予警告直至解除職務(wù)。同樣,在年度晚會(huì)期間,會(huì)本著公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)社團(tuán)工作進(jìn)行考核評(píng)比,鼓勵(lì)先進(jìn),評(píng)選并頒發(fā)十名“十佳會(huì)長(zhǎng)”獎(jiǎng)。
除此之外,在日常工作中,還有以下幾點(diǎn):
1、定期召開(kāi)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議,可以分類分形式召開(kāi)會(huì)議,及時(shí)了解社團(tuán)最新動(dòng)態(tài),調(diào)整好各社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、解決社團(tuán)發(fā)展中遇到的問(wèn)題。
2、社聯(lián)骨干,要深入社團(tuán)中去,定期參加社團(tuán)例會(huì),了解社團(tuán)所需,探明社團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r,避免社團(tuán)中出現(xiàn)損害會(huì)員權(quán)益現(xiàn)象。
3、做好日常資料收發(fā)登記,開(kāi)展完一個(gè)活動(dòng)后及時(shí)整理好所涉及資料并存檔。
4、堅(jiān)持做好社團(tuán)考核與評(píng)比工作,同時(shí)積極配合團(tuán)委老師工作安排。
當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)急劇轉(zhuǎn)變,大學(xué)生綜合素質(zhì)亟待提高,培養(yǎng)文化修養(yǎng)、豐富精神世界對(duì)大學(xué)生有著極其重要的意義,而學(xué)生社團(tuán)作為校園文化中最活躍的因素,理應(yīng)站在時(shí)代的前沿,用飛揚(yáng)的激情、舞動(dòng)的青春和博大的胸懷擁抱廣大青年學(xué)生,讓更多人在學(xué)生社團(tuán)中認(rèn)識(shí)自我、挖掘潛能、實(shí)現(xiàn)價(jià)值。作為新一屆的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員,我們將對(duì)上嚴(yán)格執(zhí)行院團(tuán)委工作安排,對(duì)下落實(shí)好學(xué)生社團(tuán)服務(wù)工作,積極進(jìn)取,不斷創(chuàng)新。我們作為社聯(lián)人有理由相信,通過(guò)扎實(shí)作風(fēng),堅(jiān)持不懈的干勁,西北工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在新的里程上,將譜寫(xiě)出更加輝煌的明天。
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察部工作報(bào)告 尊敬的老師親愛(ài)的同學(xué)們;
你們好!
今天我們學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的全體成員聚集一堂。面對(duì)這一張張洋溢著激情與活力的面孔,我的內(nèi)心十分激動(dòng)。
首先我代表學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),想一直以來(lái)給于我們支持信任與鼓勵(lì)的老師和同學(xué)們表示衷心的感謝。向一直以來(lái)在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辛勤工作的老干部們表示親切的問(wèn)候,向順利通過(guò)面試加入到學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的新成員表示誠(chéng)摯的祝賀!時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間;在院領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)走過(guò)了輝煌燦爛的階段,我們深知肩膀上的重任,在繼承并發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)我們要在新形勢(shì)下搭建新的舞臺(tái)、開(kāi)創(chuàng)新的局面。是我院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提升到一個(gè)新的發(fā)展高度。為此我想大家報(bào)告?zhèn)€職能部門(mén)的工作狀況;
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門(mén)分工明確、統(tǒng)籌兼顧、辦公室處理場(chǎng)地申請(qǐng)完整記錄高效回復(fù),社團(tuán)贊許有加。監(jiān)察部跟蹤各部門(mén)工作建設(shè)溝通橋梁。傾聽(tīng)社團(tuán)聲音體現(xiàn)平等與尊重宣傳部利用創(chuàng)新第一時(shí)間傳遞活動(dòng)第一印象,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)聲譽(yù)一路攀開(kāi)社團(tuán)管理中心有求不應(yīng)為社團(tuán)爭(zhēng)取竭盡所能。組織部探索人性化活動(dòng)方案,提高社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的影響?;顒?dòng)部開(kāi)展別具一格的活動(dòng)模式,使老師和同學(xué)得到了信任和認(rèn)可。
抓好基礎(chǔ)工作壘筑堅(jiān)實(shí)地基將決定著社聯(lián)以后的發(fā)展命運(yùn),我們需要在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的基礎(chǔ)之上精誠(chéng)團(tuán)結(jié)與時(shí)俱進(jìn),繼續(xù)不懈的抓好日常管理和多項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各種章程。完善的制度,必須嚴(yán)格執(zhí)行的工作方式和方法。端正工作態(tài)度,真正滿足同學(xué)們的確實(shí)需要,服務(wù)與廣大同學(xué)、以讓同學(xué)百分之百的滿意為奮斗目標(biāo),引領(lǐng)和進(jìn)步,使?jié)鷮幖紟煂W(xué)院的廣大同學(xué)朝著更高的要求和方向發(fā)展,因此我們要端正我們的工作態(tài)度與思想狀況。
以上報(bào)告所說(shuō)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的目前工作狀況和發(fā)展趨勢(shì)仍存在著諸多的不足,需要我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員做出自我調(diào)整,為此我將代表監(jiān)察部部長(zhǎng)向大家提出我的意見(jiàn)和建議。以下建議和意見(jiàn),將針對(duì)我們學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員和各職能部門(mén)存在的問(wèn)題作出指正:
第一 自身價(jià)值 身份認(rèn)識(shí) 我們要加強(qiáng)自己干部身份的認(rèn)識(shí),也許很多人和我們當(dāng)初進(jìn)入學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的想法是一樣的。認(rèn)為我們和普通同學(xué)不一樣,對(duì),我承認(rèn)我們確實(shí)與普通的學(xué)生不一樣,但不一樣的并不是我們自己感覺(jué)良好的高人一等的領(lǐng)導(dǎo)者的感受,反而,我們卻是一名服務(wù)者,我們對(duì)學(xué)生的影響,不能只體現(xiàn)在形式上。更重要的是我們?cè)谒枷肷献鲆幻细竦膸ь^人。在很多會(huì)議上老師都會(huì)強(qiáng)調(diào)我們學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合的干部。首先是學(xué)生,這就是強(qiáng)調(diào)我們有些學(xué)生干部的重心有了偏離,我們不能同更加專業(yè)的方法去解決問(wèn)題,不能做出高水平的工作。所以我們需要更多的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自己的工作勝任能力。不只是在形式上,帶領(lǐng)同學(xué)們活動(dòng),更要讓學(xué)生的理念得到同學(xué)們的認(rèn)可,這樣才能做到一名合格的學(xué)生干部。
第二 共同合作 團(tuán)隊(duì)精神 在平時(shí)工作中加強(qiáng)各部門(mén)之間的合作,才能使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作有條不穩(wěn)的進(jìn)行,各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)各部門(mén)的同時(shí),應(yīng)積極及時(shí)的和其他部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系交流,不要一意孤行,應(yīng)做到合作共贏,為維護(hù)社團(tuán)利益而努力。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)必然建立在相同的利益立場(chǎng)相同的工作精神奮斗目標(biāo)之上,因此凝聚力的形成就要愿與共同的合作。合作就是指為了實(shí)現(xiàn)某一個(gè)相同目標(biāo)而相互合作的個(gè)體組成的正式群體。所以,我們從現(xiàn)在就開(kāi)始就要培養(yǎng)一種合作的精神。
第三 思維創(chuàng)新 反戰(zhàn)動(dòng)力 創(chuàng),來(lái)之敢于嘗試,新,來(lái)之勤于思考。而創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)來(lái)之一直有戰(zhàn)隊(duì)兜里的團(tuán)隊(duì),各部門(mén)都缺乏這種創(chuàng)新精神,也阻礙了這種發(fā)展即影響力,鞏固優(yōu)勢(shì)不斷創(chuàng)新才是我們這支團(tuán)隊(duì)向前邁進(jìn)的新動(dòng)力和積極探索大膽嘗試敢于創(chuàng)新才能是一個(gè)富有生命力的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。充滿年輕的銳氣青春昂揚(yáng)的前進(jìn)。
第四 服務(wù)同學(xué) 端正態(tài)度 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秉承服務(wù)引導(dǎo)監(jiān)督管理的核心理念,在建立社團(tuán)以來(lái)著重強(qiáng)調(diào)對(duì)社團(tuán)的服務(wù)意識(shí),即用心幫助有效解決。為廣大同學(xué)服務(wù)是我們學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的宗旨,只有明確自己的服務(wù)態(tài)度才能既與同學(xué)們貼心的服務(wù)。真誠(chéng)的態(tài)度,熱情的心態(tài)以及無(wú)處不在的細(xì)節(jié)把握著服務(wù)詮釋得格外真切。
第五 工作職責(zé) 交流溝通 在之前的工作中,我發(fā)現(xiàn)在某些方面缺少責(zé)任心,致使某些工作無(wú)法明確規(guī)范可依,這些都降低了社團(tuán)的工作效率,因而我們將在以后的工作中加強(qiáng)責(zé)任心保證社團(tuán)有效提高,提高對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)會(huì)員們的責(zé)任心。在會(huì)員們遇到困難時(shí),第一時(shí)間想到的就是與我們社團(tuán)干部交流溝通,并在第一時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題,這樣才能體現(xiàn)我們的工作責(zé)任心
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)是服務(wù)廣大同學(xué)的集體是我們的家,我們沒(méi)以為都是家的主人,是服務(wù)志愿者我們應(yīng)珍惜老師和同學(xué)們?yōu)槲覀兲峁┑倪@一機(jī)會(huì),胸懷為同學(xué)們服務(wù)為學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的反戰(zhàn)努力工作。我相信在院領(lǐng)導(dǎo)老師和同學(xué)們具體指導(dǎo)和幫助下在廣大同學(xué)的支持下,只要我們相互合作彼此鼓勵(lì)嘗到風(fēng)險(xiǎn)我們終會(huì)開(kāi)創(chuàng)一片天地。
在此,我希望各位干部與我一同在心里默念這十個(gè)字:價(jià)值、合作、創(chuàng)新、服務(wù)、責(zé)任。相信我們只要把這些理念融入到工作當(dāng)中,我們的工作就一定能夠取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。只要我們攜手同行奮力拼搏必定會(huì)使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)綻放出更加奪目的光芒。