第一篇:接打電話小故事
很多的時候,爸爸媽媽的電話響了,有時樹澤(我的兒子)去接打,起初聽到兒子咿咿呀呀的和別人通話,感到很好玩,直到有一天,我給老公打電話,樹澤拿起電話就說:“你誰?”時,我在另一頭聽了感到很刺耳,才意識到應(yīng)該教孩子接打電話的禮貌,于是我在電話里告訴樹澤接電話應(yīng)該怎么說話,樹澤聽了倒是很愿意學(xué),我就在這邊說,兒子在那邊像小鸚鵡似的學(xué)。
媽媽:“樹澤,電話要在鈴聲響三聲之前拿起來,首先要說:你好,我是趙樹澤,請問你找誰?”
樹澤:“請問你找誰?我是趙樹澤。媽,我忘了說你好了。”“放下電話,從新來?!?/p>
樹澤:“你好,請問你找誰?媽,又忘了說我是趙樹澤了?!薄胺畔码娫挘賮??!?樹澤:“我是趙樹澤,你誰?
倒過來了 ”“請問你找誰?我是趙樹澤,你好?!?.......1.小品《問題》
在某一教室里,同學(xué)們正在做作業(yè)。
“喂,胖子”小明飛快地沖到小強面前,把本子往桌上一扔,“快,快,把這題給我算一算,我還忙著呢!” 這時,小林也過來了。
“不好意思,請問你現(xiàn)在有空嗎?”小林問小強
“有,請問你有什么事嗎?”
“這題我不會做,想向你請教一下,行嗎?”
“好的”
很快小林問好題走了,而小強又繼續(xù)做作業(yè)了,只剩小明一人在那里自言自語:“憑什么我先到你卻理他而不理我呢……”
第二篇:如何掌握接打電話的小技巧(范文)
很多人都有過這樣的感覺,本來想的好好的一件事,拿起電話卻不知道如何去表達,尷尬不已。如果是跟朋友打電話犯點這樣的錯誤也沒什么大的問題,可是如果是工作,這樣就是一種極不專業(yè)的表現(xiàn)了。那么我們接打電話時應(yīng)該要注意哪些問題呢?趕快來看一下吧!
當(dāng)你給他人打電話時,你應(yīng)調(diào)整好自己的思路,當(dāng)你的電話鈴響起之時,你應(yīng)該盡快集中自己的精力,暫時放下手頭正在做的事情,以便你的大腦能夠清晰地處理電話帶來的信息或商務(wù)。當(dāng)然,上述過程應(yīng)該迅即完成,如果你讓電話鈴響得時間過長,對方會掛斷電話,你便會失去得到信息或生意的機會。以下幾點是你在接電話時可以參考和借鑒的技巧:
1、隨時記錄
在手邊放有紙和鉛筆,隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準(zhǔn)備,而不得不請求對方重復(fù),這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認(rèn)真聽他說話。
2、自報家門
一拿起電話就應(yīng)清晰說出自己的全名,有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣,一旦對方說出其姓名,你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。
3、轉(zhuǎn)入正題
當(dāng)你接聽電話時,不要“哼哼哈哈”地拖延時間,而應(yīng)立即做出反應(yīng)。一個好的開場白可能是:“您需要我做什么?”當(dāng)你覺出對方有意拖延時間,你應(yīng)立即說:“真不巧!我正要參加一個會議,不得不在5分鐘后趕到會場?!边@樣說會防止你們談?wù)摬槐匾默嵤拢铀偕虅?wù)談話的進展。
4、避免將電話轉(zhuǎn)給他人
自己接的電話盡量自己處理,只有在萬不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時,你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略?,并請求對方原諒。例如,你可以說:“布朗先生會處理好這件事的,請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前,應(yīng)當(dāng)確定地方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。例如,你可以說:“對于這件事,我們很快會派人跟您聯(lián)系的?!?/p>
5、避免電話中止時間過長
如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料,應(yīng)當(dāng)動作迅速。你還可以有禮貌地向?qū)Ψ秸f:“您是稍候片刻,還是過一會兒我再給您打過去?”
讓對方等候時,你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵,就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預(yù)料的時間,你可以每隔一會兒拿起電話向?qū)Ψ秸f明你的進展。如,你可以說:“約翰先生,我已經(jīng)快替您找完了,請您再稍候片刻?!碑?dāng)你查找完畢,重新拿起電話時,可以說:“對不起,讓您久等了”,以引起對方的注意。
對于接電話的人來講,當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻,這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進電話,你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說:“你能否稍等?我正在接聽一個電話。”如果打來電話的人只是有一些小事,便可以當(dāng)即回絕,然后迅即轉(zhuǎn)向第一個電話,而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。
第三篇:物業(yè)人員接打電話禮儀
物業(yè)人員接打電話的禮儀包括兩大方面:
一、接聽電話的禮儀
1、及時接電話。電話鈴響三聲之內(nèi),必須及時接聽,不要怠慢,更不可接了電話就說請稍等,撂下電話半天不理人家。如果確實很忙,可表示歉意,說:對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎?或則說不好意思,我現(xiàn)在有些忙,要不待會我再給你回過去好嗎?
2、主動報家門(您好,監(jiān)控室,樂意為您服務(wù))。自報家門是一個與人方便、自己方便,且節(jié)約時間、提高效率的好方式。
3、認(rèn)真聽對方說話。接電話時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽對方說話,而且不時有所表示,如:是、對、好、請講、不客氣、我聽著呢、我明白了等等,或用語氣詞“唔、恩、嗨等,讓對方感到你是在認(rèn)真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。
4、如果對方打錯了電話,應(yīng)當(dāng)及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。
5、替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。
6、如果對方?jīng)]有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應(yīng)禮貌,客氣地詢問對方:“對不起,您是哪一位?“
7、在電話中傳達有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)重點,對于號碼、數(shù)字日期時間進行再次確認(rèn),以防出現(xiàn)錯誤。
8、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。
二、撥打電話的禮儀
1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱鈫柡颍纾骸澳谩安⒆鲎晕医榻B。
2、使用敬語,把將要找的通話人姓名及重要的事交待清楚,如:“請”、“不客氣”、“不好意思”等。
3、通話完畢以后,應(yīng)說:“謝謝,再見”。
第四篇:接、打電話禮儀教學(xué)反思
《接、打電話禮儀》教學(xué)反思
本次授課班級是14級企管、文秘班,針對的內(nèi)容主要是公務(wù)交往禮儀。通過這堂課,認(rèn)真反思總結(jié)以下幾點:
1、題材很重要
選題要貼近生活中的實際,可操作性強,能從細節(jié)著手,借案工作中的實例進行分析,如:引入:
1、我們有沒有接到過打錯的電話,一般怎么處理的?
2、給他人打電話接通后第一句話說什么?通過現(xiàn)場模擬讓大家來體會禮貌的重要,達到糾正電話禮儀的不良習(xí)慣。
2、多了解學(xué)生,做好課前準(zhǔn)備
跨班上課,對學(xué)生要進行充分了解,更利于課堂教學(xué)的開展,使其更容易互動,達到更好的教學(xué)效果。在課前3—5分鐘進入課堂,動杳學(xué)生的情況,并以有幽默的話語導(dǎo)入新課內(nèi)容,就不至于一上課讓學(xué)生打開書本直奔主題,使課堂生硬而被動。
3、注重細節(jié)的培養(yǎng)
一節(jié)課,40分鐘,我們應(yīng)該關(guān)注全過程,關(guān)注細節(jié),我個人在這方面做得還不夠,在課堂上的細節(jié)沒有很好的處理,對課堂氣氛和學(xué)生的活動掌握的不夠好。尤其是在講課的中心環(huán)節(jié),對于違紀(jì)的學(xué)生往往容易引起情緒管理,如:一聲暴響的手機鈴聲、沒完沒了的交頭接耳;若直接處理;可能會影響學(xué)生聽課的效果,同時也打斷老師上課的思路。面對這樣的一些常見問題,不妨學(xué)會換位思考,用心去捕捉每一個學(xué)生身上的閃光點。只有這樣才能真正做到收放自如,游刃有余。
劉
玲
第五篇:日語常用敬語套句(接、打電話)
日語常用敬語套句(打電話)
一、一般通常情況下 ○○ですが○○さんはいらっしゃいます(でしょう)か?!稹黏壬辘筏蓼工?、○○さんはご在宅でしょうか。(攜帯電話で)今、いいですか。今、よろしいでしょうか。
二、公司等正式場合
○○(會社名)の○○(個人名)です。いつもお世話になっております。○○(會社名)と申します。初めてお電話させていただきます?!稹穑〞缑─壬辘筏蓼埂M蝗护韦娫挙鞘ФYいたします。朝早くから失禮いたします/申し訳ありません。お晝時に失禮いたします/申し訳ありません。夜分遅くに失禮いたします/申し訳ありません。お休みのところ失禮いたします/申し訳ありません。ご擔(dān)當(dāng)の方はいらっしゃいますでしょうか。それでは、ご伝言をお願いできますでしょうか?!?、お伝えください?!稹黏殡娫挙ⅳ盲郡趣坤堡獊护à坤丹ぁ¥獣r間のあるときで結(jié)構(gòu)ですので、お電話いただけますようお伝えください。折り返しお電話をちょうだいできますでしょうか。何時ごろお戻りのご予定でしょうか。お戻りになりましたら、お電話をお願いいたします。それでは、あらためてこちらからお電話を差し上げます。
以上為打電話給對方時常用的敬語套句
日語常用敬語套句(接電話)
一、一般通常情況下
接起電話時: はい、○○です。お待たせしました、○○でございます。失禮ですが、どちら様でしょうか。ご用件をお伺いしたいのですが。掛斷電話時: ごめんください。失禮いたします。
二、公司等正式場合 接起電話時: はい、○○(會社名)の○○(個人名)です。いつもお世話になっております。電話轉(zhuǎn)接中: 少々お待ちください??证烊毪辘蓼工?、どのようなご用件でしょうか。聽不清楚時: 恐れ入ります、もう一度お願いできますか。もう一度お名前をお聞かせ願えますでしょうか。お電話が少々遠いようなのですが、もう一度お伺いできますでしょうか。要找的人不在: 申し訳ありません/ございません、…… ……○○はただ今、席を外しております。……○○はただ今、ほかの電話に出ております?!稹黏悉郡澜?、取り込んでおりますので、よろしければこちらからお電話を差し上げますが……。……○○はただ今、會議中でございます?!稹黏悉郡澜?、外出しております?!稹黏媳救?、休みを取っております。よろしければ、ご伝言を承りますが……?!稹黏肖辘蓼筏俊!稹黏松?br />
接起電話時:
はい、○○です。
お待たせしました、○○でございます。
失禮ですが、どちら様でしょうか。
ご用件をお伺いしたいのですが。
掛斷電話時:
ごめんください。失禮いたします。
二、公司等正式場合接起電話時:
はい、○○(會社名)の○○(個人名)です。
いつもお世話になっております。
電話轉(zhuǎn)接中:
少々お待ちください。
恐れ入りますが、どのようなご用件でしょうか。
聽不清楚時:
恐れ入ります、もう一度お願いできますか。
もう一度お名前をお聞かせ願えますでしょうか。
お電話が少々遠いようなのですが、もう一度お伺いできますでしょうか。
要找的人不在:
申し訳ありません/ございません、……
……○○はただ今、席を外しております。
……○○はただ今、ほかの電話に出ております。
……○○はただ今、取り込んでおりますので、よろしければこちらからお電話を差し上げますが……?!稹黏悉郡澜?、會議中でございます。
……○○はただ今、外出しております。
……○○は本日、休みを取っております。
よろしければ、ご伝言を承りますが……。
○○が承りました?!稹黏松辘穪护à蓼?。
もう一度お掛け直しいただけますでしょうか。
戻り次第、こちらからお電話を差し上げます。
念のためお電話番號をお願いできますでしょうか。
注:各公司如果有自行規(guī)定時,請遵照公司規(guī)定。
此外,尤其是新員工可能很難一次聽清楚對方的名稱,這時不必慌張,可以再問一次「もう一度お願いできますでしょうか」,得到回答后則可以說「○○様ですね。いつもお世話になっております」。名稱等重要信息可以做好筆記。日本公司的禮儀禮節(jié) 自己紹介のコツ
自我介紹的小訣竅
自己紹介は職場での第一印象を決定する大切なポイント。いや味にならず自分自身をさりげなくアピールするのがコツ。
要在工作單位樹立良好的“第一印象”的關(guān)鍵是自我介紹。自我介紹的竅門就是不留痕跡地宣傳自己,但又至于討人厭。
● 配屬部署、氏名はハッキリと。
●把自己所屬的部門和姓名介紹清楚。
● ふだんより、ゆっくり大きな聲で。うつむいたり、キョロキョロしたりするのは禁物?!裾f話的聲音要比平常緩慢、響亮。切忌低著腦袋,東張西望。
● これまでの経歴を簡略に述べる??鄤涸挙浈哎沥辖?。
● 簡略介紹自己的經(jīng)歷。切忌講煩心事和發(fā)牢騷。
仕事にかける夢や意気込みをイキイキと語り、最後に指導(dǎo)や協(xié)力をあおぐことばでしめくくる。ことばづかいは丁寧に。
可以生動闡述自己對工作的夢想和熱情,以懇求得到大家的指導(dǎo)和幫助作為結(jié)束語。注意措詞要有禮貌。
ことばづかいの基本
措詞上的基本要求
1.依頼する時:「おそれいりますが」で始めて「~をお願いできますか」「~をしていただけませんか」。
1.請求他人時:開口應(yīng)該說“不好意思”,然后說“可以請你。。嗎?”“可以幫我做。。嗎?”
2.同意する時:「はい、かしこまりました」「承知いたしました」。
2.表示同意時:“是,知道了”“知道了”
3.ことわる時:「いたしかねます」「わかりかねます」と婉曲に?!袱扦蓼护蟆埂袱铯辘蓼护蟆工扦悉ⅳ蓼辘瞬粣巯毪摔胜?。
3.表示拒絕時:婉轉(zhuǎn)地說“我可能做不了”“我可能弄不明白”。直接說“不行”“不明白”會顯得很不客氣。
4.謝罪する時:「申しわけございません」が最適?!袱搐幛螭胜丹ぁ埂袱工い蓼护蟆工鲜耸律悉扦喜贿m當(dāng)。
4.道歉時:最合適的話是“非常對不起”。在工作場合,說“ごめんなさい”和“すいません”不合適。
5.禮を述べる時:「ありがとうございます」「おそれいります」。
5.表示感謝時:“謝謝”“不好意思”
ことわり方のマナー
拒絕別人的委婉方式
人と人、會社と會社とのつきあいのなかで、ことわることほど難しいものはない。ムッとさせるか、納得させるかはことわり方次第。
人與人、公司與公司之間的交往中,沒有比拒絕更令人犯難的事了。人家能不能接受就看你的拒絕方式了。
● まずよく相手の申し出を聞くのが第一。ことわりのことばは誠意をこめて「申しわけありませんが」と頭を下げて言えばやわらか。
● 首先最重要的是認(rèn)真聽對方的請求。拒絕別人時,言語中應(yīng)飽含誠意,低頭說聲“非常抱歉”就會顯得很柔和。
● 「私どもの力不足で」「社の方針ですので」など、ことわる時にも相手の責(zé)任ではないというニュアンスが必要。
●言語中應(yīng)暗示不是他的責(zé)任,而是“是我們能力不夠”“因為公司的方針不允許”等。頼み方のマナー
請求別人幫助時的禮貌
頼みごとをするときは「恐れいりますが」「恐縮ですが」で始めて、あくまでも謙虛に。請求別人幫助時應(yīng)該先說聲“不好意思”“很冒昧”,始終保持謙遜的態(tài)度。
● 教えを請う時:「ご都合のいい時、10分ほどお時間いただけませんか」と、まず相手の都合を第一に。
● 請別人指教時:“在您方便的時候,請給我10分鐘時間,可以么?”要先考慮對方時間等是否方便。
● 協(xié)力を頼む時:時と場合によっては上司からの援護射撃も必要。書類で、電話で、會ってと事の重要性を考えて手段を選ぶ。押しつけがましい、身勝手ととられないよう、相手の意見も充分聞く態(tài)度でのぞみたい
●請求協(xié)助時:根據(jù)時間和場合的需要,有時有必要得到上司的支援。根據(jù)事情的輕重緩急,可以從文件、電話、會面等選擇一個合適的方法。希望認(rèn)真傾聽對方的意見,避免給人造成強加于人和任性的感覺。