第一篇:固定資產(chǎn)投保管理制度
固定資產(chǎn)投保管理制度
第一條目的
為確保本公司固定資產(chǎn)安全,防止災(zāi)害發(fā)生給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,規(guī)范固定資產(chǎn)的投保、災(zāi)害報(bào)告、索賠等保險(xiǎn)事務(wù),特制定本制度。
第二條:固定資產(chǎn)分類
依其性質(zhì)劃分為土地、房屋及建筑設(shè)施、交通及運(yùn)輸車輛、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、電氣儀表等。
第三條范圍
1、本制度所稱保險(xiǎn)系指火災(zāi)保險(xiǎn),但如有必要時(shí),得增附加保險(xiǎn)。
2、本制度所稱應(yīng)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn)系指易引起災(zāi)害致于發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn),如建筑物、機(jī)器設(shè)備、器具設(shè)備等。
第四條投保要件
1、固定資產(chǎn)包括現(xiàn)有、增設(shè)或承受,于取得后有尚未投保而具有危險(xiǎn)者,應(yīng)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn);其不易發(fā)生損失危險(xiǎn)者,批準(zhǔn)后可不予投保。
2、固定資產(chǎn)充為抵押品,雖認(rèn)定不易發(fā)生損失危險(xiǎn)未投保者,但質(zhì)權(quán)人要求投保,仍應(yīng)予以投保。
第五條投保辦理部門
1、申請(qǐng)部門:由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)投保申請(qǐng)。
2、審核部門:由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)投保的申請(qǐng)的審核。
3、經(jīng)辦部門:由辦公室負(fù)責(zé)辦理投保的手續(xù)。
第六條投保申請(qǐng)
固定資產(chǎn)管理部門于取得固定資產(chǎn)時(shí),對(duì)于應(yīng)投保者,須即填寫“投保申請(qǐng)書”一式三份,經(jīng)分管副總核準(zhǔn)送財(cái)務(wù)處審核后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后一由固定資產(chǎn)管理部門留存,一份送財(cái)務(wù)處,一份送辦公室。財(cái)務(wù)處對(duì)未投保的固定資產(chǎn),認(rèn)為有必要投保時(shí),督促固定資產(chǎn)管理部門提出投保申請(qǐng)。
第七條投保手續(xù)
辦公室接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的“投保申請(qǐng)書”,向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù),訂立保險(xiǎn)契約后,保單正本由辦公室留存,保單副本二份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門核對(duì)后,保單副本一份管理部門留存,一份連同收據(jù)送財(cái)務(wù)處辦理付款。
第八條增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理
投保的固定資產(chǎn)因增設(shè)、減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填具“投保物變動(dòng)(續(xù)保)通知單一式三份,經(jīng)分管副總核準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)處審核,然后呈總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后通知單一份固定資產(chǎn)管理部門留存,一份送辦公室審查后向保險(xiǎn)公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù),一份送財(cái)務(wù)處。
第九條續(xù)保手續(xù)
固定資產(chǎn)管理部門于投保物保險(xiǎn)期屆滿時(shí),如須續(xù)保,應(yīng)填具“投保物變動(dòng)(續(xù)保)通知單”一式三份,依據(jù)審批程序執(zhí)行。
第十條災(zāi)害報(bào)告
固定資產(chǎn)管理部門于投保物遭受災(zāi)害時(shí),應(yīng)即通知辦公室以照會(huì)保險(xiǎn)公司,并會(huì)同保險(xiǎn)公司、財(cái)務(wù)處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,將受災(zāi)害的原因、時(shí)間、狀況及損害概算等填入“固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告書”。
第十一條索賠手續(xù)
辦公室接到“固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告”后,即填寫保險(xiǎn)公司規(guī)定的“賠償申請(qǐng)書”及“損失清單”,于損失發(fā)生后六日內(nèi)向保險(xiǎn)公司請(qǐng)求賠償,第十二條賠償金入帳
辦公室領(lǐng)到保險(xiǎn)公司損失賠償金后,應(yīng)立即連同有關(guān)文件送財(cái)務(wù)處復(fù)核,辦理入帳手續(xù)。
第十三條索賠駁訴
投保物損失賠償?shù)恼?qǐng)求,如有異議,辦公室接到通知一個(gè)月內(nèi)附帶有關(guān)資料,經(jīng)總經(jīng)理同意后向人民法院提起訴訟。
第二篇:固定資產(chǎn)投保制度
固定資產(chǎn)投保制度
企業(yè)制定固定資產(chǎn)投保制度,可規(guī)范固定資產(chǎn)投保業(yè)務(wù),降低各種非常損失。以下是××企業(yè)的固定資產(chǎn)投保制度,供讀者參考。
固定資產(chǎn)投保制度
第1條 投保目的
為確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全、完整,降低各種非正常損失,特制定本制度。第2條 選擇投保的基本原則
1.投保的金額應(yīng)與所投保的固定資產(chǎn)相適應(yīng)。
2.所投保險(xiǎn)的時(shí)間長(zhǎng)度應(yīng)該與固定資產(chǎn)的使用壽命相匹配。第3條 投保范圍
1.原值在萬元以上的,易引起災(zāi)害、導(dǎo)致重大損失發(fā)生的固定資產(chǎn)。2.投保資產(chǎn)包括設(shè)備、房屋、建筑物、儀器、電器和車輛等。第4條 投保申請(qǐng)
1.資產(chǎn)管理部取得固定資產(chǎn)時(shí),對(duì)于應(yīng)投保的固定資產(chǎn),填寫《投保申請(qǐng)書》(一式三份),經(jīng)資產(chǎn)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后送財(cái)務(wù)部門簽署意見,轉(zhuǎn)呈總裁批準(zhǔn)。
2.一份送總裁辦公室,一份送回資產(chǎn)管理部,一份送財(cái)務(wù)部門。第5條 辦理投保
1.固定資產(chǎn)原值大于萬元人民幣的投保,應(yīng)采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)企業(yè)。
2.固定資產(chǎn)投保申請(qǐng)書審批通過之后,資產(chǎn)管理部開具要保書,會(huì)同財(cái)務(wù)部向保險(xiǎn)企業(yè)接洽商談保險(xiǎn)事宜,確定保險(xiǎn)的類別、期限和金額等,并填寫保險(xiǎn)合同。在填寫投保單及明細(xì)附表時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(1)企業(yè)法人名字要寫全稱,投保固定資產(chǎn)所在地址要明確。如果投保標(biāo)的存放地址不止一處,應(yīng)另加附表列明各處地址及投保標(biāo)的項(xiàng)目。填寫地址時(shí)應(yīng)注明郵政編碼。
(2)根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)選擇賬面原值、賬面原值加成數(shù)、重置價(jià)值及以其他方式確定投保價(jià)值。
(3)保險(xiǎn)責(zé)任期限為一年,也可根據(jù)實(shí)際情況投保短期保險(xiǎn),但應(yīng)征得保險(xiǎn)人的同意,由雙方確定合同起止時(shí)間,期滿另辦手續(xù)。
(4)對(duì)投保單填寫內(nèi)容核對(duì)無誤并對(duì)條款內(nèi)容及說明清晰了解后,對(duì)自保險(xiǎn)單簽發(fā)之日起保險(xiǎn)合同成立表示認(rèn)可,在投保人簽章處簽章,并填寫填單日期。3.訂立保險(xiǎn)契約后,保單正本由資產(chǎn)管理部自存,保單副本連同收據(jù)送財(cái)務(wù)部。
4.財(cái)務(wù)部根據(jù)保險(xiǎn)合同要求辦理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn),則保單正本交債權(quán)人收?qǐng)?zhí)。
第6條 固定資產(chǎn)保險(xiǎn)合同簽定后在資產(chǎn)管理部和財(cái)務(wù)部存檔備查。
1.資產(chǎn)管理部應(yīng)在固定資產(chǎn)臺(tái)賬中添加關(guān)于保險(xiǎn)的部分,如購(gòu)買時(shí)間、險(xiǎn)種、期限、保險(xiǎn)合同編號(hào)等。
2.財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)保費(fèi)支付的相關(guān)業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第7條 投保期間如果固定資產(chǎn)遭受損失,資產(chǎn)管理部應(yīng)與保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、明確損失造成的原因,編制相應(yīng)的分析報(bào)告,待保險(xiǎn)企業(yè)核實(shí)批準(zhǔn)后進(jìn)行索賠。
第8條 保險(xiǎn)期屆滿后,如果固定資產(chǎn)的使用年限尚未結(jié)束,應(yīng)向保險(xiǎn)企業(yè)申請(qǐng)續(xù)保。第9條 財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理部應(yīng)定期復(fù)核保險(xiǎn)記錄和保險(xiǎn)合同,對(duì)于到期的保險(xiǎn)合同應(yīng)及時(shí)更新。
第三篇:固定資產(chǎn)管理制度
太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國(guó)有集體資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級(jí)文件有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、管理對(duì)象
全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子及通訊設(shè)備、辦公桌椅、文藝體育設(shè)備、圖書文物、家具及其他通用、專用設(shè)備等固定資產(chǎn)。
二、管理人員
我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)政所負(fù)責(zé),黨政辦配合,各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;
(二)按規(guī)辦理,程序到位;
(三)職責(zé)明確,責(zé)任到人。
四、職能分工
(一)鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺(tái)帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置,負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的填報(bào)。
(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財(cái)政所一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置。
(三)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門固定資產(chǎn)保管、使用情況負(fù)總責(zé),應(yīng)督促本部門工作人員加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)做好日常保管和維護(hù),對(duì)固定資產(chǎn)的保管和使用負(fù)直接責(zé)任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財(cái)政所對(duì)每個(gè)(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應(yīng)將登記卡與固定資產(chǎn)實(shí)物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷、出售、捐贈(zèng)等,使用人應(yīng)同時(shí)箱財(cái)政所轉(zhuǎn)交登記卡。
(二)定期清理。由鎮(zhèn)財(cái)政所和黨政辦公室定期對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的保管、使用情況進(jìn)行檢查、清理,并將清理情況向領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)匯報(bào)并進(jìn)行公示。
六、管理內(nèi)容
(一)采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購(gòu)人要求統(tǒng)一提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審核同意后填寫《黃山區(qū)政府采購(gòu)申請(qǐng)表》并報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦,按規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)。
(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購(gòu)的固定資產(chǎn)交內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或使用人,同時(shí)通知財(cái)政所,登記臺(tái)帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(三)上級(jí)配發(fā)和企業(yè)、社會(huì)捐贈(zèng)。受配發(fā)、受捐贈(zèng)人收到固定資產(chǎn)實(shí)物后,將固定資產(chǎn)明細(xì)情況報(bào)財(cái)政所,以登記臺(tái)帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。
(四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計(jì)劃,報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和使用人進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時(shí)通知財(cái)政所,登記臺(tái)帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈(zèng)、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)際情況需要進(jìn)行核銷處理的,由使用人提出申請(qǐng),報(bào)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。其他處置事項(xiàng),由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出處置要求,黨政辦和財(cái)政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產(chǎn)報(bào)區(qū)國(guó)資辦備案,財(cái)政所進(jìn)行賬務(wù)處理。原值1萬元及以上的,由財(cái)政所填寫《行政事業(yè)單位 國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,報(bào)區(qū)國(guó)資辦審核批復(fù)并公示后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、遺失、損壞處理
對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關(guān)事項(xiàng)做出書面說明,由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。其中原值1萬元以下的由主要領(lǐng)導(dǎo)審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,做出處理意見。財(cái)政所根據(jù)處理意見辦理賬務(wù)處理及備案、報(bào)批手續(xù)。
第四篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產(chǎn)包括公司購(gòu)置的辦公設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、交通車輛、項(xiàng)目部購(gòu)置的勞動(dòng)工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財(cái)務(wù)部門
根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過購(gòu)置報(bào)銷統(tǒng)計(jì),每月月底統(tǒng)計(jì)新購(gòu)固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產(chǎn)按下列類別,由公司指定部門負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由公司管理部門會(huì)同項(xiàng)目部自行制定。
1、機(jī)械設(shè)備、水泵、發(fā)電機(jī)等設(shè)備施工期間由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理保養(yǎng)等,但公司管理部門根據(jù)情況不定期核查清點(diǎn)查看,項(xiàng)目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫(kù)房統(tǒng)一保管。
2、工具施工期間由各項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理,施工完畢交公司指定的倉(cāng)庫(kù)管理維護(hù)。
3、交通車輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)保養(yǎng),如需維修報(bào)公司相關(guān)管理部門在指定點(diǎn)維修。
第五條 編號(hào)統(tǒng)計(jì)
原有固定資產(chǎn)各項(xiàng)目部或使用部門需要借用應(yīng)建立單獨(dú)的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表在公司相關(guān)管理部門存檔,新購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)按月統(tǒng)計(jì)報(bào)管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門依其類別編號(hào)確定統(tǒng)計(jì)無誤各負(fù)責(zé)人簽字存檔。第六條 移交
相關(guān)管理人員變換或辭職前對(duì)負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行移交,由管理部門,原負(fù)責(zé)人和新接收人三方清查核對(duì)簽字確認(rèn)辦理移交手續(xù)。
第七條 盤點(diǎn)
項(xiàng)目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門對(duì)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)報(bào)損,損壞,丟失等按責(zé)任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項(xiàng)目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門提供所需的機(jī)械,工具,車輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。
第九條 資產(chǎn)送修處理
需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務(wù)維修,如大修的設(shè)備,機(jī)械等需建立維修檔案,確保機(jī)械、設(shè)備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會(huì)同財(cái)務(wù)部門后按序報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,同意后再辦理,并應(yīng)簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財(cái)務(wù)部門以備核對(duì)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每季度或根據(jù)項(xiàng)目終結(jié)時(shí)間對(duì)經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置、報(bào)損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見后呈報(bào)總經(jīng)理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫(kù)登記制度。
2、借用需要明確責(zé)權(quán)人,因人為損壞丟失照價(jià)賠償。
3、短期不使用應(yīng)做好保養(yǎng),檢修等。
第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問題及時(shí)報(bào)公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第五篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,明確職工的職責(zé),結(jié)合我段現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機(jī)械:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運(yùn)輸設(shè)備:包括汽車、農(nóng)用車;
4、生產(chǎn)及動(dòng)力設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、儀器及試驗(yàn)設(shè)備:包括全站儀、經(jīng)緯儀,水準(zhǔn)儀等
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備類固定資產(chǎn)由養(yǎng)護(hù)中心進(jìn)行管理;其他由財(cái)務(wù)股進(jìn)行管理。
管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào);
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財(cái)務(wù)股為全段固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財(cái)務(wù)股設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;
3、財(cái)務(wù)股對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財(cái)務(wù)股會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各股室需購(gòu)置固定資產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報(bào)經(jīng)段長(zhǎng)批準(zhǔn)。應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以備合理采購(gòu)。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用股室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫《固定資產(chǎn)登記表》一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、數(shù)量,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(格式見附6),交分局機(jī)務(wù)科審批;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)由機(jī)務(wù)科評(píng)估后進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果出紅頭文件下發(fā)財(cái)務(wù)股;
3、財(cái)務(wù)股依據(jù)分局批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)
建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn),由養(yǎng)護(hù)中心和財(cái)務(wù)股共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反映所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》,列出原因和責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)人和段長(zhǎng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。