第一篇：學(xué)籍管理會(huì)議
汽車工程系召開(kāi)新生學(xué)籍管理規(guī)定學(xué)習(xí)會(huì)議
為貫徹落實(shí)新生培養(yǎng)計(jì)劃，提高學(xué)生素質(zhì)，保障新生學(xué)習(xí)質(zhì)量，明確學(xué)分和學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定，汽車工程系于12月12日下午2時(shí)在老區(qū)1號(hào)教學(xué)樓召開(kāi)了新生學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定的會(huì)議，全體新生分專業(yè)分批次參加了此次會(huì)議。
會(huì)上，汽車工程系教學(xué)秘書(shū)李紅梅老師向全體新同學(xué)詳細(xì)介紹了我們的課程體系，將來(lái)的專業(yè)分化，績(jī)點(diǎn)學(xué)分，課程考核，成績(jī)記載，畢業(yè)，結(jié)業(yè)，肄業(yè)政策；宣講了學(xué)分的設(shè)置和計(jì)算方法，獲得畢業(yè)證應(yīng)具備的條件，以及未達(dá)到條件者將采取的相關(guān)辦法；公布了學(xué)生考試違紀(jì)處理方法，列舉了考試違紀(jì)處分種類，為新生敲響警鐘，倡導(dǎo)考試誠(chéng)信作風(fēng)。通過(guò)李老師耐心、細(xì)致的講解，讓每一位新生感受到了壓力的同時(shí)，也增強(qiáng)了他們勤奮學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
李老師指出沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，要成為一名優(yōu)秀的學(xué)生，要約束使然，逆風(fēng)的希望更適合飛翔。毋庸置疑，每一位步入大學(xué)的學(xué)生都回歸到同一個(gè)起跑線，希望學(xué)生在享受豐富多彩大學(xué)生活的同時(shí)，必須在學(xué)業(yè)方面進(jìn)行更多的突破。
本次大會(huì)使全體大一新生對(duì)學(xué)院的規(guī)章制度有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，對(duì)營(yíng)造良好的學(xué)院學(xué)習(xí)、生活氛圍起到了重要作用。
第二篇：學(xué)籍管理會(huì)議
一、轉(zhuǎn)學(xué)
（一）省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)
1．條件：(1)學(xué)生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本區(qū)縣內(nèi)跨鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移；(2)監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)。
2．辦理流程：
① 轉(zhuǎn)入學(xué)校在江蘇省基礎(chǔ)教育學(xué)籍管理系統(tǒng)中輸入學(xué)生的身份證號(hào)在學(xué)籍庫(kù)中搜索該學(xué)生，然后對(duì)該學(xué)生的學(xué)籍提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)，提交時(shí)要變更學(xué)籍號(hào)碼和家庭常住地，并打印轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)審批表，一式四份，蓋學(xué)校公章。
② 轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章。③ 轉(zhuǎn)出學(xué)校管理員審批并蓋章。
④ 轉(zhuǎn)出學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章（縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)只審批不蓋章）。
先后順序不能變。各類證明需齊全才能蓋章、網(wǎng)上提交。小學(xué)（鎮(zhèn)中心校）縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)只需網(wǎng)上提交，不需加蓋教育局學(xué)籍管理章，由各鎮(zhèn)中心小學(xué)蓋章。中學(xué)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)可兩個(gè)學(xué)校先蓋章，最后到基教科蓋章。城區(qū)內(nèi)小學(xué)、中學(xué)不允許轉(zhuǎn)學(xué)。也不允許曲線轉(zhuǎn)學(xué)。
（二）跨省轉(zhuǎn)入
1．條件：(1)學(xué)生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本區(qū)縣內(nèi)跨鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移；(2)監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)。
2．辦理流程： ① 轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫(xiě)申請(qǐng)表，填寫(xiě)轉(zhuǎn)入學(xué)生的學(xué)籍信息，遞交審批，并打印轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)審批表，一式兩份，蓋學(xué)校公章。
② 轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章。注：不能一次性提交太多（三）跨省轉(zhuǎn)出
1．條件：(1)學(xué)生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本區(qū)縣內(nèi)跨鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移；(2)監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)。
2．辦理流程：
①轉(zhuǎn)入學(xué)校出具同意接收證明一式兩份。②轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員蓋章。
③轉(zhuǎn)出學(xué)校在線填寫(xiě)并提交申請(qǐng)表，并打印轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)審批表，一式兩份，蓋學(xué)校公章。
④轉(zhuǎn)出學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批并蓋章。⑤轉(zhuǎn)出學(xué)校所在市管理員審批。
注：轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。涉及到跨市轉(zhuǎn)出的，如果無(wú)接收方紙質(zhì)材料，學(xué)校應(yīng)該在一個(gè)月內(nèi)及時(shí)的把網(wǎng)上提交的申請(qǐng)退回，如不退回，系統(tǒng)默認(rèn)就是通過(guò)。
二、休學(xué)和復(fù)學(xué)
（一）休學(xué)
1．學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過(guò)210個(gè)學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的準(zhǔn)予休學(xué)。因傷病提出休學(xué)的，需經(jīng)縣級(jí)以上教育主管部門(mén)指定的醫(yī)療單位檢查并出具證明及醫(yī)藥發(fā)票。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安或民政、勞動(dòng)等有關(guān)部門(mén)的證明。由監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面休學(xué)申請(qǐng)。
休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開(kāi)始計(jì)算；出國(guó)的自批準(zhǔn)之日計(jì)算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。2.辦理流程
(1)監(jiān)護(hù)人寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)；
(2)學(xué)校在線填寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)，包括休學(xué)理由和學(xué)校意見(jiàn)等信息并提交到上級(jí)主管教育局（休學(xué)時(shí)間和休學(xué)期應(yīng)為一年），并打印學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請(qǐng)表，蓋學(xué)校公章。
區(qū)縣教育局學(xué)籍管理員審批。
（二）復(fù)學(xué)
1.休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)時(shí)可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級(jí)就讀，也可到下一級(jí)就讀。出國(guó)、出境就讀的，復(fù)學(xué)須回原年級(jí)。2.辦理流程
(1)學(xué)校從休學(xué)學(xué)生表中選擇需要復(fù)學(xué)的學(xué)生，并填寫(xiě)日期，選擇班級(jí)（班級(jí)前兩位代表入學(xué)年份，可選擇原年級(jí) 3 或下一年級(jí)），提交到上級(jí)主管教育局，并打印學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請(qǐng)表，蓋學(xué)校公章。
(2)區(qū)縣教育局學(xué)籍管理員審批。
（三）延長(zhǎng)休學(xué)
1.因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)、提交相關(guān)材料，學(xué)校報(bào)經(jīng)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國(guó)、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報(bào)教育主管部門(mén)注銷其學(xué)籍。2.辦理流程
(1)學(xué)校從注冊(cè)庫(kù)中處于休學(xué)狀態(tài)的學(xué)生選擇需要處理的學(xué)生，在休學(xué)理由中添加繼續(xù)休學(xué)的理由，修改休學(xué)時(shí)間并提交到上級(jí)主管教育局。
(2)學(xué)校上級(jí)教育主管部門(mén)在線審批。9月份是上報(bào)學(xué)籍階段，縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)停辦。
三、注銷學(xué)籍
該流程僅用于學(xué)生死亡或失蹤。失蹤是指法律上的失蹤，不包括學(xué)校無(wú)法聯(lián)系學(xué)生的情況。
四、注意事項(xiàng)
（一）原有證明樣式一律不再使用。轉(zhuǎn)、休、復(fù)學(xué)手續(xù)由學(xué)校統(tǒng)一辦理。
（二）單獨(dú)對(duì)小學(xué)提出要求
1.直管小學(xué)的轉(zhuǎn)、休、復(fù)手續(xù)需到基教科辦理。2.其他小學(xué)：跨省、跨市轉(zhuǎn)學(xué)需到基教科辦理，縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)及休學(xué)、復(fù)學(xué)的材料留存在中心校備查。
（三）重要信息變更：網(wǎng)上提交江蘇省學(xué)生信息變更申請(qǐng)審批表，學(xué)校蓋章，由學(xué)校帶戶口簿及審批表及時(shí)到基教科辦理。
（四）辦理各種手續(xù)蓋章的同時(shí)要網(wǎng)上審批。
（五）如身份證號(hào)輸入錯(cuò)誤，導(dǎo)致該身份證號(hào)的學(xué)生學(xué)籍無(wú)法注冊(cè)，由學(xué)校與學(xué)校之間聯(lián)系，不得要求家長(zhǎng)找另一學(xué)校和錯(cuò)誤身份證號(hào)學(xué)生的家長(zhǎng)，或直接要求家長(zhǎng)找到教育局。
（六）2013年小學(xué)生入學(xué)年齡控制在六周歲，不足齡不給報(bào)學(xué)籍，一律退回。
（七）學(xué)生必須回學(xué)籍所在學(xué)校參加中考。
（八）各種手續(xù)蓋章辦理時(shí)間：每周一、二兩天，由學(xué)校到基教科辦理，不允許要求家長(zhǎng)自己辦理。五、一年級(jí)、初一花名冊(cè)打印
（一）1.紙質(zhì)表格。學(xué)校打印草表，學(xué)生簽字確認(rèn)（基教科下去檢查，要查學(xué)生簽字的檔案資料）。網(wǎng)上如有錯(cuò)誤，在重要信息變更里提交，學(xué)校攜戶口本或身份證到基教科辦理，最后打印蓋章，一式兩份，報(bào)基教科。截止時(shí)間11月 15日。
格式：學(xué)籍號(hào)、姓名、曾用名、性別、出生日期（用公式提取，日期格式中的第一個(gè)）、班級(jí)（4位數(shù)）、家長(zhǎng)姓名、家庭住址、學(xué)籍變化記錄
2.電子表格。另外要報(bào)一份帶家長(zhǎng)聯(lián)系電話的電子花名冊(cè)到基教科，郵箱：snxxjgl@163.com。（學(xué)校導(dǎo)入學(xué)籍系統(tǒng)時(shí)網(wǎng)上下載的表格，信息要完整）
（二）小學(xué)花名冊(cè)教辦蓋章留存一份，學(xué)校一份。通訊錄見(jiàn)共享。
郵箱：snxxjgl@163.com
第三篇：學(xué)籍管理會(huì)議部分內(nèi)容
一、班級(jí)升級(jí)
各學(xué)校收到網(wǎng)上班級(jí)升級(jí)通知后，按通知要求及時(shí)升級(jí)。若今后仍實(shí)行手動(dòng)升級(jí)，各小學(xué)應(yīng)在六年級(jí)畢業(yè)前完成升級(jí)。
二、畢業(yè)班信息上報(bào)
各小學(xué)進(jìn)行班級(jí)升級(jí)后，及時(shí)上報(bào)畢業(yè)班信息，打印升學(xué)報(bào)道卡片，發(fā)放到小學(xué)畢業(yè)生手中，以備小學(xué)畢業(yè)生到初中報(bào)道所用。
三、新生建籍
接到通知后，各小學(xué)按要求進(jìn)行新生一年級(jí)班級(jí)創(chuàng)建，然后按要求錄入新生信息。檢查無(wú)誤后，按時(shí)上報(bào)教育局審批；各初中根據(jù)小學(xué)畢業(yè)生上交的升學(xué)報(bào)道卡片，依據(jù)檔案號(hào)進(jìn)行新生注冊(cè)，個(gè)別新生無(wú)檔案號(hào)（例如外省市轉(zhuǎn)來(lái)的），可手工錄入。
四、熟悉業(yè)務(wù)，規(guī)范管理
1、轉(zhuǎn)學(xué)流程：
①轉(zhuǎn)出學(xué)校在網(wǎng)上提出轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，打印轉(zhuǎn)學(xué)證明并加蓋學(xué)校公章。
②轉(zhuǎn)入學(xué)校加蓋學(xué)校公章。
③符合條件后，教育局加蓋學(xué)籍管理章并備案，同時(shí)在學(xué)籍網(wǎng)上審批。（轉(zhuǎn)出至縣外的學(xué)生需提供戶口本復(fù)印件、家長(zhǎng)在學(xué)生就讀地工作證明或長(zhǎng)期居住證明。）
④轉(zhuǎn)入學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)證明后，在網(wǎng)上提出轉(zhuǎn)入申請(qǐng)。
⑤教育局網(wǎng)上審批。
2、休學(xué)、復(fù)學(xué)流程：
①學(xué)生向?qū)W校遞交休學(xué)書(shū)面申請(qǐng)，父母在申請(qǐng)上簽字，同時(shí)還需提交相關(guān)證明材料（如縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷書(shū)），學(xué)校同意后加蓋公章。
②學(xué)校在學(xué)籍網(wǎng)上提出休學(xué)申請(qǐng)，打印休學(xué)證明，并加蓋公章。
③學(xué)校向教育局上交以上材料（初中還需上交學(xué)籍表），符合條件后，教育局在網(wǎng)上審批。
④休學(xué)期滿（至少6個(gè)月），學(xué)生向?qū)W校提出復(fù)學(xué)，學(xué)校在網(wǎng)上提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)并通知教育局，符合條件后，教育局審批。
3、退學(xué)
小學(xué)一年級(jí)上半年由于底子差跟不上，可申請(qǐng)退學(xué)，學(xué)校須提供退學(xué)證明材料。其他年級(jí)退學(xué)按輟學(xué)計(jì)。
4、退級(jí)
義務(wù)教育階段不允許退級(jí)。
5、各學(xué)校學(xué)籍管理員要把網(wǎng)上遺留問(wèn)題處理清，確保在校學(xué)生和網(wǎng)上學(xué)生以及紙質(zhì)學(xué)籍、花名冊(cè)保持一致。
第四篇：學(xué)籍會(huì)議材料
培訓(xùn)會(huì)議材料
1第一部分：平臺(tái)及客戶端整體認(rèn)識(shí) 第二部分：平臺(tái)的使用介紹第三部分：客戶端使用介紹第四部分：新生建籍第五部分：照片管理第六部分：學(xué)籍異動(dòng)
第一部分：平臺(tái)及客戶端整體認(rèn)識(shí)
平臺(tái)：（即服務(wù)器終端）學(xué)生的數(shù)據(jù)都存放在平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的共享。
客戶端：平臺(tái)的輔助工具，作用主要是完成不適合平臺(tái)操作的批量處理工作。如小學(xué)新生基本信息錄入、學(xué)籍各種報(bào)表的批量打印、學(xué)籍照片的采集、身體基礎(chǔ)素質(zhì)測(cè)試、學(xué)生成長(zhǎng)檔案數(shù)據(jù)采集及統(tǒng)計(jì)打印等等。
第二部分：平臺(tái)的使用介紹
各位管理員登陸山東省基礎(chǔ)教育管理信息化平臺(tái)官方網(wǎng)http:///，登陸賬戶。
網(wǎng)頁(yè)中的三個(gè)關(guān)注點(diǎn)：通知公告（有最新的通知會(huì)在這里顯示）；右下角的資料下載區(qū)（新版本程序的更新），最下方的聯(lián)系方式（如果有使用問(wèn)題或改進(jìn)的建議，可以直接和聯(lián)通聯(lián)系，最好是發(fā)郵件）。
平臺(tái)的使用兩個(gè)小技巧：（視圖切換
一、系統(tǒng)維護(hù)： ；）
1.機(jī)構(gòu)信息維護(hù)：兩個(gè)重要地方：⑴設(shè)置客戶端數(shù)據(jù)同步授權(quán)碼；（當(dāng)平臺(tái)的同步授權(quán)碼和客戶端的同步授權(quán)碼一致的情況下才能實(shí)現(xiàn)客戶端和平臺(tái)的數(shù)據(jù)同步。）登錄密碼和同步授權(quán)碼可以一樣。客戶端和平臺(tái)同步授權(quán)碼不一樣的情況下是不能同步下載數(shù)據(jù)的。演示：
⑵生成客戶端學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更新包，與客戶端搭配使用，起到數(shù)據(jù)的更
新作用。演示：
2.學(xué)校管理：可以查詢學(xué)校的信息。做到信息完善完備，修改及時(shí)。
3.教職工管理：
4.教職工用戶管理：
二、學(xué)籍管理(重點(diǎn))
1.批量分班：大量的更改學(xué)生的班級(jí)（單個(gè)學(xué)生調(diào)班可使用學(xué)生調(diào)班功能）?？捎糜趯?duì)未分配班級(jí)學(xué)生進(jìn)行批量分班。使用導(dǎo)出導(dǎo)入功能，注意導(dǎo)出表格的格式不要修改。演示：
2.年級(jí)管理員設(shè)置：
3.班級(jí)管理：可以增刪班級(jí)，修改班級(jí)。
4.學(xué)生調(diào)班：查詢未分配班級(jí)學(xué)生，進(jìn)行調(diào)班。可以將已有班級(jí)的學(xué)生調(diào)班，點(diǎn)擊調(diào)班之后調(diào)班工作即完成，沒(méi)有保存按鈕，可以將錯(cuò)誤的調(diào)班學(xué)生再調(diào)整回原來(lái)的班級(jí)。演示：
5.畢業(yè)生查詢：按照畢業(yè)年份查詢?nèi)５漠厴I(yè)生信息。演示
6.重籍檢測(cè)：設(shè)置檢測(cè)范圍、身份證號(hào)為空的學(xué)生。
7.學(xué)籍信息批量修改（一般）：導(dǎo)出之后，紅色的四列信息不要修改。導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。演示
8.新生學(xué)籍號(hào)整理：只適用于新生一年級(jí)。新學(xué)年開(kāi)學(xué)之后一段時(shí)間關(guān)閉。通過(guò)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能操作。注意：此功能的操作，必須在教育局確認(rèn)新生名單之后！
9.學(xué)籍信息檢測(cè)：在全省范圍內(nèi)查詢學(xué)生基本信息，適用于不在本數(shù)據(jù)權(quán)限之內(nèi)的學(xué)生。
10.學(xué)籍修改歷史查詢：平臺(tái)中修改過(guò)的信息記錄，平時(shí)學(xué)生修改信息應(yīng)注意及時(shí)留存根、備查。
11：小學(xué)新生建籍：客戶端，只在一段時(shí)間內(nèi)開(kāi)放。
12：學(xué)生查詢：該功能中，當(dāng)前的數(shù)據(jù)最準(zhǔn)確！客戶端是前一天的數(shù)據(jù)。此項(xiàng)功能用途非常廣、非常
實(shí)用。熟練掌握導(dǎo)出功能的使用。
13：學(xué)籍信息修改（一般）：除學(xué)生代碼、身份證號(hào)、民族，三項(xiàng)信息不能修改，其余信息修改時(shí)應(yīng)有根有據(jù)。（學(xué)生代碼：只有一個(gè)，學(xué)籍號(hào)可以有幾個(gè)隨著升學(xué)就回更改學(xué)籍號(hào)，但是學(xué)生代碼是不變的）
14：學(xué)生去向：正在建立、開(kāi)發(fā)中。
學(xué)籍異動(dòng)很重要
15.學(xué)籍異動(dòng)明細(xì)查詢：瀏覽學(xué)校的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入以及休學(xué)、復(fù)學(xué)的明細(xì)。
16.學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)：（重要）新增-選擇異動(dòng)類型，轉(zhuǎn)出是選擇學(xué)生，轉(zhuǎn)入是驗(yàn)證學(xué)生，可以結(jié)合使用學(xué)籍信息檢測(cè)功能。注意：學(xué)校意見(jiàn)要注明同意字樣，并學(xué)籍管理員名字。演示
17.問(wèn)題學(xué)籍處理：
18.統(tǒng)計(jì)查詢：要查詢最新的數(shù)據(jù)，要在學(xué)生查詢里面查詢。統(tǒng)計(jì)查詢里面的數(shù)據(jù)有些滯后，不是當(dāng)前最準(zhǔn)確，有些數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)晚上處理才能查詢到。
19.單證打?。航ㄗh在客戶端上進(jìn)行打印，尤其大量的打印單證，速度會(huì)比較快。前提是：平臺(tái)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，客戶端及時(shí)在平臺(tái)上同步了最新的數(shù)據(jù)，保證最新的數(shù)據(jù)。需要比較及時(shí)的數(shù)據(jù)，可以直接在平臺(tái)上進(jìn)行打印。各位老師在以后的使用過(guò)程中，在當(dāng)前數(shù)據(jù)最新，客戶端與平臺(tái)數(shù)據(jù)完全一致的情況下可以只登陸客戶端進(jìn)行查詢、打印。網(wǎng)速問(wèn)題慢！
注意：每天晚上22:00開(kāi)始，到第二天早晨6:00，系統(tǒng)將停止用戶登錄，因?yàn)槠脚_(tái)服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，因此在此時(shí)間范圍內(nèi)，請(qǐng)不要登錄平臺(tái)或使用客戶端進(jìn)行上傳下載操作（客戶端的其他操作不影響）。
第三部分：客戶端使用介紹
學(xué)籍管理員登陸山東省基礎(chǔ)教育管理信息化平臺(tái)官方網(wǎng)http:///，登錄賬戶之后下載客戶端。用下載器下載的數(shù)據(jù)有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以選擇另存為。
升級(jí)包和完全包的區(qū)別：完全包是對(duì)應(yīng)于第一次下載客戶端的用戶，升級(jí)包是對(duì)應(yīng)于已經(jīng)下載過(guò)較舊版本的客戶端并且進(jìn)行數(shù)據(jù)同步及處理的用戶，只是將程序，不會(huì)破壞客戶端里面的數(shù)據(jù)。
各位老師在以后的使用過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)客戶端的升級(jí)是比較頻繁的，升級(jí)的意義在哪里呢？我不進(jìn)行升級(jí)會(huì)有什么后果？客戶端是不斷進(jìn)行改進(jìn)的，功能不斷完善，操作更趨于簡(jiǎn)便。關(guān)注：程序升級(jí)說(shuō)明.txt。
將下載的客戶端壓縮包解壓，注意程序安裝路徑中不能存在空格，不能放在桌面、Program Files等帶空格的目錄下面。
關(guān)注：程序主標(biāo)識(shí)，照片處理軟件，以及樣式表。
點(diǎn)擊主標(biāo)志，登陸，密碼為school。設(shè)置學(xué)校，選擇學(xué)段、學(xué)校名稱，學(xué)校代碼，點(diǎn)擊查詢，選取，確認(rèn)學(xué)校無(wú)誤，確定即可。這樣就設(shè)置好了某校的客戶端。演示
講到這里，有些老師會(huì)有疑問(wèn)，查詢某一個(gè)學(xué)校的學(xué)校代碼等信息就可以登陸某校的客戶端，這樣的話該校的學(xué)生數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)不安全？答復(fù)：這樣設(shè)置的客戶端是空的程序，里面沒(méi)有任何的數(shù)據(jù)，隨意安裝是無(wú)意義的。
怎樣才能安裝完整的客戶端呢？接下來(lái)就是數(shù)據(jù)同步的問(wèn)題。
學(xué)?？蛻舳讼到y(tǒng)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，全部來(lái)源自于教育平臺(tái)，數(shù)據(jù)同步將本校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)從平臺(tái)下載到本地客戶端系統(tǒng)，客戶端通過(guò)數(shù)據(jù)同步授權(quán)碼從平臺(tái)上同步數(shù)據(jù)，授權(quán)碼初始是6位數(shù)的密碼。該密碼有兩重身份：學(xué)籍管理員登陸平臺(tái)；客戶端登陸平臺(tái)。這兩個(gè)密碼沒(méi)有任何的聯(lián)系，只是系統(tǒng)默認(rèn)為兩個(gè)登錄密碼是一致的。每位老師在此修改了管理員登陸平臺(tái)的密
碼
?？蛻舳说顷懫脚_(tái)的密碼是在這里設(shè)置的：。
客戶端同步數(shù)據(jù)：登陸客戶端，系統(tǒng)設(shè)置——修改數(shù)據(jù)同步授權(quán)碼，退出客戶端；平臺(tái)上，系統(tǒng)維護(hù)——機(jī)構(gòu)信息維護(hù)——數(shù)據(jù)同步服務(wù)，選擇學(xué)段，生成客戶端學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更新包，（注意紅色的字樣：盡快的進(jìn)行客戶端強(qiáng)制同步，時(shí)間要求當(dāng)前盡快，盡量不過(guò)夜）；在此登陸客戶端，強(qiáng)制同步學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)即可。
注意：在平臺(tái)上同步下來(lái)的數(shù)據(jù)，是前一天的數(shù)據(jù)，不是當(dāng)前最新的數(shù)據(jù)。當(dāng)平臺(tái)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，要及時(shí)同步數(shù)據(jù)，注意，不是強(qiáng)制同步（強(qiáng)制同步全部的功能大大加強(qiáng)了總服務(wù)器運(yùn)算的速度，在不得已的情況下不需要強(qiáng)制同步），只是同步即可，有操作變化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)即可同步下來(lái)。
注意：系統(tǒng)代碼庫(kù)同步。是對(duì)于類似于編碼例如行政區(qū)的編碼等得變動(dòng)，一般好幾年不會(huì)有大的變動(dòng)，必要的時(shí)候會(huì)有通知公告，平時(shí)沒(méi)有必要同步。
新生管理只適用于小學(xué)一年級(jí)新生。
照片管理：
報(bào)表打?。寒?dāng)勾選是否打印照片時(shí)才能打印出來(lái)照片。不選擇是打印不出來(lái)的。打印轉(zhuǎn)學(xué)證明時(shí)不用輸入轉(zhuǎn)入學(xué)校的名稱.第四部分：新生建籍
小學(xué)和初中的新生管理是不一樣的,小學(xué)的新生建籍是在客戶端上面做好上傳到平臺(tái)，初中的建籍是直接在平臺(tái)上導(dǎo)入信息，但是都要由上級(jí)教育主管部門(mén)審核通過(guò)，才能成為一名正式的新生。
小學(xué)新生建籍：新生管理有具體的建籍操作流程。登陸平臺(tái)有幫助文
檔
。需要準(zhǔn)備學(xué)籍建檔信息采集表。
（1）建立建籍過(guò)程------導(dǎo)入摸底調(diào)查表（信息在學(xué)籍建檔信息采集表）-----錄
入新生名單------建立行政班----新生分班---編輯學(xué)生基本信息------分配學(xué)籍號(hào)
--------上報(bào)新生學(xué)籍信息
（2）建立建籍過(guò)程--------編輯學(xué)生基本信息（導(dǎo)入新生基本信息表,信息不全將
不被導(dǎo)入）------分配學(xué)籍號(hào)-------上報(bào)新生學(xué)籍信息
具體的演練。初中新生建籍：管理員可以查看。相對(duì)于小學(xué)新生新建，初中較為簡(jiǎn)便。注意區(qū)分平臺(tái)學(xué)生（我們數(shù)據(jù)庫(kù)里面有的學(xué)生，也就是有學(xué)生代碼的）、非平臺(tái)學(xué)生（例如省外的我們平臺(tái)里面沒(méi)有信息，只能單獨(dú)的添加）。通過(guò)導(dǎo)入功能操作。選擇初中新生建籍--具體的演練。
第五部分：照片管理
新生建完學(xué)籍以后，是沒(méi)有照片的,提示：一定要用照相機(jī)拍照，并且拍照的方式是豎著拍，橫排所壓縮完的照片將會(huì)是不全或者是扁的。(攝像頭也可以但是有的系統(tǒng)不支持)
照片要求90×120、15K、jpg，以學(xué)籍號(hào)命名。
利用程序文件夾里面的iseepro3915照片軟件處理，選擇你要修改的文件夾—選擇照片---點(diǎn)擊批量選擇文件所存放的文件夾---點(diǎn)擊更名---出現(xiàn)批量更名窗口----選擇流水號(hào)----在附加文本的下面你輸入年級(jí)+學(xué)校代碼+1或2（1是小學(xué)，2是初中）-----輸入流水號(hào)1、4（學(xué)籍號(hào)的后四位）----開(kāi)始更名--完成，照片的壓縮是，選擇你要修改的文件夾—選擇照片---點(diǎn)擊批
量選擇文件所存放的文件夾---點(diǎn)擊壓縮---出現(xiàn)壓縮窗口----自定義設(shè)置90*120、5k----確定等待壓縮完成。照片壓縮、更名演示
照片上傳：把整個(gè)的照片選著復(fù)制到客戶端文件夾相應(yīng)的年級(jí)photo文件夾里面，當(dāng)我們打開(kāi)客戶端照片管理那里能夠看到學(xué)生是否有了照片，然后可以選擇單個(gè)或者全部上傳就可以。注意：每晚22:00服務(wù)器處理當(dāng)天上傳的照片，不能及時(shí)查詢到。建議：一個(gè)學(xué)校將全部的學(xué)生照片導(dǎo)入程序一并上傳。不要一張一張的上傳，這樣減少服務(wù)器存儲(chǔ)的空間和運(yùn)算的速度。
第六部分：學(xué)籍異動(dòng)
具體的演示。
學(xué)籍異動(dòng)的流程：
轉(zhuǎn)出：
1.擬轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生或家長(zhǎng)持轉(zhuǎn)學(xué)證明材料（戶口遷移或者父母工作調(diào)動(dòng)等）到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校開(kāi)接收證明（加
蓋公章）。
2.擬轉(zhuǎn)出學(xué)校見(jiàn)到接收學(xué)校出具的接收函后登錄信息平臺(tái)提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，同時(shí)打印該生轉(zhuǎn)學(xué)證明。
3.擬轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)籍管理員持轉(zhuǎn)學(xué)證明、接收函等證明材料到鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦蓋章。
4.家長(zhǎng)將蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)校及教育辦公章的轉(zhuǎn)學(xué)證及回執(zhí)交至轉(zhuǎn)入學(xué)校。
轉(zhuǎn)入：
1.擬轉(zhuǎn)入學(xué)校查看轉(zhuǎn)入的證明材料，開(kāi)具接收證明，登錄信息平臺(tái)提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)。并報(bào)教育辦知悉。
2.經(jīng)教育辦同意轉(zhuǎn)入后，擬轉(zhuǎn)入學(xué)校在轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章處蓋章同意，并交由教育辦蓋章。
3.轉(zhuǎn)入學(xué)校鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦持所有的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)到教育科辦理審批及異動(dòng)手續(xù)。
教育科核實(shí)轉(zhuǎn)學(xué)原因是否符合學(xué)籍管理規(guī)定，科長(zhǎng)簽字，蓋章，同時(shí)在信息平臺(tái)給出“同意”或“否決” 的初步審批意見(jiàn)。這樣轉(zhuǎn)學(xué)完成。
休學(xué)：
1.學(xué)籍管理員登錄信息平臺(tái)提交休學(xué)申請(qǐng)并打印休學(xué)申請(qǐng)表。
2.學(xué)籍管理員持休學(xué)申請(qǐng)表、學(xué)生縣級(jí)或者縣級(jí)以上醫(yī)療證明、病歷和相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)到教育辦
蓋章。
3.教育辦持以上證明材料到教育科辦理異動(dòng)手續(xù)。
復(fù)學(xué)：
1.學(xué)生休學(xué)期滿，學(xué)校登錄信息平臺(tái)提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)。
2.學(xué)籍管理員持復(fù)學(xué)申請(qǐng)表、學(xué)生康復(fù)證明到教育辦蓋章。
3.教育辦持以上證明材料到教育科辦理異動(dòng)手續(xù)。
建議：做任何操作前，做好做好備份，以防錯(cuò)誤操作引起重要數(shù)據(jù)丟失。請(qǐng)各位學(xué)籍管理老師盡快加入學(xué)籍管理群。小學(xué)群：
初中群：
第五篇：學(xué)籍管理
同濟(jì)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定
同研（2005）072號(hào)
(2005年6月20日校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò))
一、總則
第一條 為了貫徹國(guó)家教育方針，維護(hù)正常的教學(xué)秩序，促進(jìn)研究生德、智、體、美全面發(fā)展，保證研究生教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校對(duì)接受學(xué)歷教育研究生的管理。
第三條 研究生要熱愛(ài)祖國(guó)，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想；遵守憲法、法律，遵守公民道德規(guī)范，遵守《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)校的規(guī)章制度，具有良好的道德品質(zhì)和文明風(fēng)尚；勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)；積極鍛煉身體，擁有健康體魄。
二、權(quán)利與義務(wù)
第四條 研究生在校期間依法享有下列權(quán)利：
（一）參加學(xué)校教育培養(yǎng)計(jì)劃安排的各項(xiàng)活動(dòng)，使用學(xué)校提供的教育培養(yǎng)資源；
（二）參加社會(huì)服務(wù)、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學(xué)活動(dòng)，在校內(nèi)組織、參加學(xué)生團(tuán)體及文娛體育等活動(dòng)；
（三）申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金及助學(xué)貸款；
（四）在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)等方面獲得公正評(píng)價(jià)，完成學(xué)校規(guī)定學(xué)業(yè)后獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書(shū)；
（五）對(duì)學(xué)校給予的處分或者處理有異議，可根據(jù)相關(guān)規(guī)定向?qū)W校、教育行政部門(mén)提出申訴；對(duì)學(xué)校、教職員工侵犯其人身權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益，提出申訴或者依法提起訴訟；
（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第五條 研究生在校期間依法履行下列義務(wù)：
（一）遵守憲法、法律、法規(guī)；
（二）遵守學(xué)校管理制度；
（三）努力學(xué)習(xí)，完成規(guī)定學(xué)業(yè)；
（四）按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用，履行獲得貸學(xué)金及助學(xué)金的相應(yīng)義務(wù)；
（五）遵守學(xué)生行為規(guī)范，尊敬師長(zhǎng)，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣；
（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
三、入學(xué)與注冊(cè)
第六條學(xué)校按國(guó)家招生規(guī)定錄取的研究生新生，應(yīng)當(dāng)持《同濟(jì)大學(xué)研究生錄取通知書(shū)》，按學(xué)校有關(guān)要求在規(guī)定的日期來(lái)校報(bào)到及辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到者，應(yīng)當(dāng)事先憑有關(guān)證明向所屬學(xué)院（系、所）請(qǐng)假，假期一般不超過(guò)兩周。若特殊原因需超過(guò)兩周者，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)研究生院批準(zhǔn)。
第七條新生入學(xué)時(shí)應(yīng)按要求繳納學(xué)費(fèi)。繳納學(xué)費(fèi)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照招生規(guī)定、體檢標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)新生進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者，方予以注冊(cè)并取得學(xué)籍。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)貸款或其他形式的資助，在辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實(shí)，則取消學(xué)籍。情節(jié)惡劣的轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)追究。
第八條新生在復(fù)查中，發(fā)現(xiàn)患有不宜在校學(xué)習(xí)的疾病，但經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明，短期內(nèi)經(jīng)過(guò)治療可達(dá)到健康標(biāo)準(zhǔn)者（包括因懷孕不宜繼續(xù)學(xué)習(xí)者），暫不予注冊(cè)，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)欲提出入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)在下學(xué)年開(kāi)學(xué)前一周，向所在學(xué)院（系、所）以書(shū)面報(bào)告形式申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明，符合體檢要求，學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理人學(xué)手續(xù)。
第九條新生有下列情況之一，取消該生入學(xué)資格：
1．非因不可抗力等正當(dāng)事由而未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期兩周的；
2.在健康復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有無(wú)法堅(jiān)持學(xué)習(xí)的嚴(yán)重疾病，且在短期內(nèi)不能治愈的；
3．弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者，或其他原因入學(xué)復(fù)查不合格的；
4．保留入學(xué)資格期滿的新生未按規(guī)定申請(qǐng)入學(xué)者，或雖申請(qǐng)入學(xué)但經(jīng)復(fù)查仍不合格的。
5．超過(guò)兩周未能按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)履行入學(xué)手續(xù)的。
第十條在學(xué)研究生每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)應(yīng)按學(xué)校規(guī)定到校辦理注冊(cè)手續(xù)。未經(jīng)注冊(cè)者，不能參加學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)。因故不能按期到校注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)履行請(qǐng)假手續(xù)（病假須憑醫(yī)院證明），否則按曠課處理。
第十一條未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者具有其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。
四、紀(jì)律與考勤
第十二條研究生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和學(xué)校、學(xué)院（系、所）統(tǒng)一組織的活動(dòng)。因故不能參加者應(yīng)當(dāng)請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席者,除批評(píng)教育外，按《同
濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第十三條研究生要按規(guī)定參加所修課程的考核，嚴(yán)格遵守考核紀(jì)律。對(duì)違反考核紀(jì)律者，按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第十四條研究生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案的要求，參加科學(xué)研究、教學(xué)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐和專門(mén)技術(shù)訓(xùn)練，遵守論文答辯和實(shí)踐考核的規(guī)定。
第十五條研究生在學(xué)期間的出國(guó)(境)進(jìn)修、自費(fèi)留學(xué)、探親、旅游等，按《同濟(jì)大學(xué)研究生出國(guó)(境)管理規(guī)定》辦理。
第十六條研究生因病或其他原因不能按時(shí)參加教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng),應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺席者，按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》有關(guān)規(guī)定處理。
因病請(qǐng)假的，在校期間憑校醫(yī)院證明，外出期間憑二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明。病假兩周以內(nèi)、事假一周以內(nèi)，由學(xué)院（系、所）批準(zhǔn)；病假超過(guò)兩周、事假超過(guò)一周的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)院（系、所）批準(zhǔn)并報(bào)研究生院備案。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)病假或事假累計(jì)不得超過(guò)六周，超過(guò)者應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)。
五、休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學(xué)業(yè)的，應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)休學(xué)。
第十八條 研究生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍。研究生休學(xué)期間，不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。
第十九條 需要休學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)由本人申請(qǐng)，導(dǎo)師和學(xué)院（系、所）審核同意，經(jīng)研究生院批準(zhǔn)后休學(xué)。因病需要休學(xué)的研究生,還應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)指定醫(yī)院就診、確需休養(yǎng)并在短期內(nèi)可以治愈的證明。研究生因病休學(xué)期間的醫(yī)療費(fèi)，按《同濟(jì)大學(xué)醫(yī)院學(xué)生醫(yī)療就診暫行辦法》辦理。
第二十條研究生因病休學(xué)、以學(xué)期為單位，期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)一學(xué)年。因病休學(xué)期滿的研究生，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)學(xué)前一周，持二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明，向所在學(xué)院（系、所）提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格，由研究生院發(fā)出復(fù)學(xué)通知，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第二十一條研究生因事休學(xué)、以學(xué)期為單位，一般為一學(xué)年。期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，只要符合最長(zhǎng)修讀年限的規(guī)定，就可申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)兩學(xué)年。因事休學(xué)期滿的研究生，應(yīng)當(dāng)在開(kāi)學(xué)前一周，向所在學(xué)院（系、所）提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。由研究生院審核合格后發(fā)出復(fù)學(xué)通知，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第二十二條研究生因病、因事休學(xué)累計(jì)不得超過(guò)兩學(xué)年。
第二十三條非應(yīng)屆畢業(yè)研究生要求自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校申請(qǐng)退學(xué)。退學(xué)后一年內(nèi)因故不能出國(guó)(境)的，可申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
第二十四條在學(xué)研究生規(guī)定學(xué)制的最后一學(xué)年為應(yīng)屆畢業(yè)研究生，學(xué)校不受理應(yīng)屆畢業(yè)研究生和延期答辯的研究生因事休學(xué)申請(qǐng)。
第二十五條研究生在休學(xué)期間違法、違紀(jì)，按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》在復(fù)學(xué)后給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第二十六條被取消學(xué)籍、退學(xué)（不包含自費(fèi)出國(guó)(境)申請(qǐng)未成行者）、開(kāi)除學(xué)籍的研究生，不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
六、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)
第二十七條研究生因特殊需要轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)研究生院審查批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。
七、退學(xué)
第二十八條
1．休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)；因病休學(xué)累計(jì)一學(xué)年，或因病、因事休學(xué)累計(jì)兩學(xué)年仍不能復(fù)學(xué)的；
2．休學(xué)期滿申請(qǐng)復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查不合格的；
3．學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；中期考核不合格或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成學(xué)位論文的；
4．無(wú)正當(dāng)事由超過(guò)四周未注冊(cè)或超過(guò)四周未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)履行注冊(cè)手續(xù)的；
5．經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
6．本人申請(qǐng)退學(xué)的。
第二十九條研究生有下列情況之一，按自動(dòng)退學(xué)處理：
1．出國(guó)(境)逾期不歸的；
2．未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校不參加教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng)超過(guò)四周的。
第三十條 退學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)辦理退學(xué)離校手續(xù)，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W(xué)前戶口所在地）。
退學(xué)的研究生，可按已具有的高等教育畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策就業(yè)。在退學(xué)后三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有接受單位的，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W(xué)前戶口所在地）。
第三十一條在學(xué)期間因意外死亡、失蹤或病故者，按自動(dòng)終止學(xué)籍處理。
八、獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第三十二條學(xué)校和各學(xué)院（系、所）定期對(duì)在德、智、體全面發(fā)展或者在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)、科技創(chuàng)造、體育鍛煉及社會(huì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的研究生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)采取發(fā)給獎(jiǎng)狀、授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金等多種形式。
第三十三條對(duì)有違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的研究生，應(yīng)當(dāng)給予批評(píng)教育，或根據(jù)《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第三十四條被開(kāi)除學(xué)籍的研究生，應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)辦理離校手續(xù)，其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地（本、?？迫雽W(xué)前戶口所在地）。發(fā)給學(xué)習(xí)證明。
第三十五條研究生的鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料，歸入本人檔案。
九、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與就業(yè)
第三十六條碩士研究生的學(xué)制2--3年，修讀年限2--4年。博士研究生的學(xué)制為3年，修讀年限3-5年。研究生應(yīng)在規(guī)定的學(xué)制年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。因特殊原因未能在學(xué)制年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)的研究生，需經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)院（系、所）審核，報(bào)研究生院批準(zhǔn)，可在規(guī)定的修讀年限內(nèi)適當(dāng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限。其中，在職研究生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限不超過(guò)1學(xué)年的，由學(xué)院（系、所）批準(zhǔn)，報(bào)研究生院備案；延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限超過(guò)1學(xué)年的，由學(xué)院（系、所）審核，報(bào)研究生院批準(zhǔn)。被批準(zhǔn)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限的研究生，相關(guān)待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條在學(xué)制年限內(nèi)提前完成培養(yǎng)計(jì)劃的研究生，經(jīng)學(xué)院（系、所）審核，研究生院批準(zhǔn)，可以提前進(jìn)行學(xué)位論文答辯。但學(xué)制2.5年的研究生入學(xué)后的注冊(cè)時(shí)間不應(yīng)少于1.5學(xué)年，學(xué)制3年的研究生入學(xué)后的注冊(cè)時(shí)間不應(yīng)少于2學(xué)年，其中碩士研究生的論文階段時(shí)間不得少于1學(xué)年，博士研究生的論文階段時(shí)間不得少于2學(xué)年。提前答辯的研究生如需要列入教育部當(dāng)年就業(yè)方案（就業(yè)方案包括出國(guó)(境)、考博、就業(yè)等），應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將本人的就業(yè)方案報(bào)校學(xué)生就業(yè)管理部門(mén)。
第三十八條研究生在規(guī)定的修讀年限內(nèi)修完教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，完成課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié)，成績(jī)合格，完成畢業(yè)（學(xué)位）論文并通過(guò)答辯，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。
第三十九條研究生在規(guī)定的修讀年限內(nèi)修完教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，但畢業(yè)（學(xué)位）論文答辯未通過(guò)，未達(dá)到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。
第四十條學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
第四十一條研究生畢業(yè)時(shí)，各學(xué)院（系、所）要做好畢業(yè)鑒定，鑒定內(nèi)容包括德、智、體三方面。
第四十二條畢業(yè)研究生的就業(yè)工作按照教育部有關(guān)研究生就業(yè)工作的文件、《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》及學(xué)校研究生就業(yè)工作實(shí)施辦法執(zhí)行。
第四十三條研究生申請(qǐng)延期畢業(yè)，應(yīng)當(dāng)在離正常畢業(yè)三個(gè)月之前辦理有關(guān)審批手續(xù)：
1．如申請(qǐng)延期不超過(guò)一學(xué)期的，按當(dāng)年正常畢業(yè)時(shí)間落實(shí)就業(yè)計(jì)劃。
2．如申請(qǐng)延期超過(guò)一學(xué)期的，隨下一屆畢業(yè)生就業(yè)。
第四十四條
第四十五條
第四十六條
定》同時(shí)廢止。
十、附則 港澳臺(tái)僑研究生、留學(xué)研究生的管理參照本規(guī)定實(shí)施。本《規(guī)定》由研究生院負(fù)責(zé)解釋。本《規(guī)定》自2005年9月1日起施行。原《同濟(jì)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)
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