第一篇:分公司財(cái)務(wù)管理流程
分公司財(cái)務(wù)管理流程
為加強(qiáng)分公司財(cái)務(wù)管理,有效控制費(fèi)用支出,保證投資人和經(jīng)營者的合法利益,使投資人及時(shí)掌握分公司的經(jīng)營狀況,特制定本流程。
一、日報(bào)表管理
1、各分公司應(yīng)于每日下午6時(shí)前將財(cái)務(wù)收支日報(bào)表、銷售
明細(xì)日報(bào)表、庫存商品進(jìn)銷存日報(bào)表、贈(zèng)品日報(bào)表傳真至總公司財(cái)務(wù)部和執(zhí)行總經(jīng)理。
2、財(cái)務(wù)收支日報(bào)表由出納編制,銷售明細(xì)日報(bào)表由會(huì)計(jì)編
制,庫存商品進(jìn)銷存日報(bào)表、贈(zèng)品日報(bào)表由庫管員編制。
3、各日報(bào)表編制完成后由分公司會(huì)計(jì)復(fù)核,城市經(jīng)理審核
后方可上報(bào)。
4、總公司會(huì)計(jì)嚴(yán)格審核各分公司日報(bào)表之間的鉤稽關(guān)系是
否平衡,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向執(zhí)行總經(jīng)理反映,并由分公司解釋原因,審核無誤的日報(bào)表經(jīng)匯總后報(bào)送執(zhí)行總經(jīng)理和董事長。
5、日報(bào)表報(bào)送流程
城市經(jīng)理
會(huì)計(jì)
出納、會(huì)計(jì)、庫管
總公司會(huì)計(jì)
編制復(fù)核審核
執(zhí)行總經(jīng)理、董事長
6、日報(bào)表格式附后。
二、財(cái)務(wù)收支兩條線管理 審核
1、各分公司所有經(jīng)營收入原則上應(yīng)全部轉(zhuǎn)入總公司帳戶,總公司根據(jù)分公司的要貨計(jì)劃進(jìn)行抵扣,各分公司的支出項(xiàng)目由總公司另行安排。
2、各分公司應(yīng)于每月25日前上報(bào)下月支出預(yù)算明細(xì)(工資
除外),并分上、下半月編制,未按時(shí)報(bào)送預(yù)算的,視同無支出,總公司將不予劃款。
3、各分公司支出預(yù)算由會(huì)計(jì)編制,經(jīng)城市經(jīng)理審核后,報(bào)
送至總公司會(huì)計(jì),總公司會(huì)計(jì)依照管理制度和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,審核無誤后上報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理和董事長。
4、費(fèi)用預(yù)算應(yīng)與銷售收入掛鉤,總公司根據(jù)各地區(qū)的經(jīng)營
情況制定銷售費(fèi)用率,分公司的費(fèi)用支出不得超過銷售費(fèi)用率標(biāo)準(zhǔn)。
5、分公司的預(yù)算經(jīng)審批后,總公司將在每月1日和16日分
兩次從分公司上交的經(jīng)營款項(xiàng)中劃轉(zhuǎn)。
6、堅(jiān)持??顚S玫脑瓌t,未經(jīng)總公司批準(zhǔn),不得互相擠占
和挪用。
7、預(yù)算內(nèi)支出由分公司掌握使用,預(yù)算外支出需單獨(dú)申報(bào),由執(zhí)行總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
8、總公司依據(jù)各分公司經(jīng)營狀況分別制定庫存限額,庫存
限額按成本價(jià)計(jì)算,未達(dá)到庫存限額的,由總公司補(bǔ)充貨源,超過庫存限額的要貨計(jì)劃,原則上不予發(fā)貨。
9、為節(jié)約財(cái)務(wù)成本并便于操作,當(dāng)經(jīng)營款項(xiàng)每達(dá)到元
(具體由總公司協(xié)商制定)則必須轉(zhuǎn)入總公司帳戶。
10、支出預(yù)算編制報(bào)送流程
總公司會(huì)計(jì)
城市經(jīng)理
分公司會(huì)計(jì)
執(zhí)行總經(jīng)理、董事長
編制
審核發(fā)現(xiàn)問題 復(fù)核
反饋審批
11、支出預(yù)算表格式附后。
三、授權(quán)審批權(quán)限
1、各分公司的支出預(yù)算由執(zhí)行總經(jīng)理和董事長終審。
2、預(yù)算內(nèi)支出由分公司會(huì)計(jì)復(fù)核,城市經(jīng)理審核執(zhí)行。
3、預(yù)算外支出由分公司先申報(bào),經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理和董事長函
批后執(zhí)行。
四、人資管理
1、總公司根據(jù)分公司的經(jīng)營規(guī)模,定編、定崗、定員。
2、各分公司在職人員必須填寫員工登記表,報(bào)總公司人資
管理部門備案。
3、各分公司解聘的員工,及時(shí)報(bào)總公司人資部門清理個(gè)人
檔案,需新招聘人員的,經(jīng)報(bào)批后方可執(zhí)行。
4、每月發(fā)工資日,由分公司會(huì)計(jì)造表,經(jīng)城市經(jīng)理審核后
報(bào)總公司人資和財(cái)務(wù)部門審核,審核無誤由執(zhí)行總經(jīng)理簽字后,可在劃轉(zhuǎn)總公司的經(jīng)營款項(xiàng)中支出。
五、違規(guī)處理
各分公司隨意截留、未按規(guī)定上交經(jīng)營款項(xiàng);未按預(yù)算隨意支付費(fèi)用、超標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用;虛報(bào)冒領(lǐng)工資的,經(jīng)總公司定期或不定期審計(jì)檢查發(fā)現(xiàn)后,將對分公司負(fù)責(zé)人依照獎(jiǎng)懲管理制度進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,經(jīng)研究可予以除名。
第二篇:分公司財(cái)務(wù)管理工作總結(jié)
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分公司財(cái)務(wù)工作總結(jié)
分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理作為集團(tuán)總部派駐的財(cái)務(wù)責(zé)任人,他肩負(fù)著監(jiān)督和服務(wù)的重要職能。所謂監(jiān)督就是維護(hù)集團(tuán)公司的利益,監(jiān)督分公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作,調(diào)控各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)就是服務(wù)于分公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)分公司開拓市嘗增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化。s0100
監(jiān)督與服務(wù)是統(tǒng)一的,監(jiān)督促進(jìn)服務(wù),服務(wù)為了更好的監(jiān)督。我認(rèn)為:忠于職守、厲行監(jiān)督、誠信服務(wù)是做好分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的基本要素。
忠于職守:財(cái)務(wù)經(jīng)理作為會(huì)計(jì)人員要忠于職守,忠實(shí)地執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,勤于學(xué)習(xí),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和職業(yè)道德。財(cái)務(wù)經(jīng)理作為部門負(fù)責(zé)人要忠于崗位,嚴(yán)格要求自己,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。要善于與領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,做好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)報(bào)告資金、費(fèi)用的發(fā)生情況,并主動(dòng)作出預(yù)測,提出改進(jìn)意見供總經(jīng)理參考。同時(shí)對員工耐心解釋有關(guān)政策制度、保護(hù)他們的合理利益,解除他們的后顧之憂,激勵(lì)員工的工作熱情。定期組織學(xué)習(xí)新的政策制度,討論分公司財(cái)務(wù)運(yùn)作所存在的優(yōu)點(diǎn)與不足,并及時(shí)調(diào)整,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)不足,完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。我們杭州分公司的《財(cái)務(wù)管理及控制模式》、《應(yīng)收款管理規(guī)定》等一系列制度的推行,使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
厲行監(jiān)督:會(huì)計(jì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)經(jīng)理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個(gè)方面著手的:
1、建立監(jiān)督機(jī)制:明確各職能部門的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如應(yīng)收款的監(jiān)督,我們制定《應(yīng)收款管理規(guī)定》對貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責(zé)任人及獎(jiǎng)懲有明確的規(guī)定。保證了貨款及時(shí)、安全的上繳。
2、內(nèi)部牽制制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財(cái)產(chǎn)物資的安全,費(fèi)用支出的合理,對違規(guī)違紀(jì)的行為起到了預(yù)警作用。
3、執(zhí)行制度要鐵面無私:不以個(gè)人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監(jiān)督責(zé)任人的權(quán)威。
誠信服務(wù):財(cái)務(wù)經(jīng)理既是一個(gè)監(jiān)督人又是一個(gè)服務(wù)人,要樹立誠信服/ 2
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務(wù)的理念。杭州分公司在費(fèi)用支持與控制中采用ABC法,即分公司的業(yè)務(wù)簽單按不同性質(zhì)的簽單分為ABC三類:
A類——指業(yè)務(wù)量大、簽單多、到款及時(shí),誠信好的訂單,在其費(fèi)用申請時(shí)要大膽給予支持。在某些環(huán)節(jié)上財(cái)務(wù)還可以主動(dòng)與其進(jìn)行探討,或及時(shí)與總部相關(guān)部門預(yù)先取得聯(lián)系,全力配合業(yè)務(wù)員簽到大單。
B類——指業(yè)務(wù)量、簽單、收款均一般,且誠信程度也只一般的訂單,在費(fèi)用使用時(shí),應(yīng)采用先申請后使用,先預(yù)算后安排資金。合理控制資金的流動(dòng)和時(shí)間的流動(dòng)。
C類——指那些業(yè)務(wù)量較小,誠信程度較差且收回時(shí)間較長的訂單,在審核其費(fèi)用時(shí),要注意費(fèi)用單據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性并嚴(yán)格控制費(fèi)用的發(fā)生,報(bào)銷時(shí)采用與簽單量掛鉤控制的辦法。
分公司的業(yè)務(wù)在不斷擴(kuò)展,這就要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,費(fèi)用控制合理化,強(qiáng)化監(jiān)督力度,細(xì)化服務(wù)深度,以適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的需求,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。/ 2
第三篇:分公司財(cái)務(wù)管理方案
分公司財(cái)務(wù)管理方案
1、分公司財(cái)務(wù)設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理(兼主管會(huì)計(jì))一名,直營會(huì)計(jì)一
至三名,出納一名;
2、分公司財(cái)務(wù)人員工資表由總公司財(cái)務(wù)部填寫并發(fā)放,財(cái)務(wù)
人員工資費(fèi)用由總公司承擔(dān);
3、分公司財(cái)務(wù)人員出差或請假向直接主管申請(指財(cái)務(wù)主
管),即分公司出納出差或請假需向總公司經(jīng)理鎮(zhèn)秋敏申請,直營會(huì)計(jì)出差或請假向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理申請同意,分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理出差或請假向總公司經(jīng)理鎮(zhèn)秋敏申請,分公司財(cái)務(wù)人員差旅費(fèi)用支出憑原件寄回總公司報(bào)銷;
4、分公司財(cái)務(wù)人員(含財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、直營會(huì)計(jì)、出
納人員)招聘、解聘,工資調(diào)整、績效考核由總公司人力部和財(cái)務(wù)部執(zhí)行;
5、分公司財(cái)務(wù)人員工資檔案只對本人公開,對分公司財(cái)務(wù)人
員和分公司經(jīng)理保密;
6、分公司出納在分公司辦公室辦公(要不定期在財(cái)務(wù)室辦
公),分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、直營會(huì)計(jì)在一起辦公,單獨(dú)設(shè)辦公室,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,分公司財(cái)務(wù)辦公室只有分公司總經(jīng)理可以出入,其他任何人不得進(jìn)出財(cái)務(wù)辦公室;
7、分公司財(cái)務(wù)辦公室裝監(jiān)控,總公司經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控分公
司財(cái)務(wù)人員上下班;
8、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)向總公司經(jīng)理建議更換所屬分公司直
營會(huì)計(jì),有權(quán)向總公司經(jīng)理反映所屬分公司出納工作情況;
9、分公司出納工作對總公司經(jīng)理負(fù)責(zé),并接受分公司財(cái)務(wù)經(jīng)
理工作指導(dǎo),向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作,直營會(huì)計(jì)工作對分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理工作對總公司經(jīng)理負(fù)責(zé);
10、分公司總經(jīng)理有權(quán)監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)人員上下班及考勤,負(fù)
責(zé)按排分公司財(cái)務(wù)人員住宿及辦公場所,不得干涉分公司財(cái)務(wù)人員的工作,分公司總經(jīng)理如果需要分公司財(cái)務(wù)人員配合工作,需通過總公司經(jīng)理鎮(zhèn)秋敏具體按排。
11、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理在行政上享受分公司副經(jīng)理待遇,總公司
財(cái)務(wù)部分管分公司財(cái)務(wù)的經(jīng)理行政上享受總公司財(cái)務(wù)中心副經(jīng)理待遇.財(cái)務(wù)中心
2009年8月31日
第四篇:銷售分公司財(cái)務(wù)管理
銷售分公司財(cái)務(wù)管理
一、資金管理制度
1、現(xiàn)金管理 1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見第二章。1.2、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理 2.1、銷售分公司資金實(shí)行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于銷售分公司的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。2.2、新開賬戶。銷售分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。2.3、回款。對于銷售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,銷售分公司的貨款賬戶余額達(dá)到2萬元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。2.4、費(fèi)用賬戶。銷售分公司的費(fèi)用開支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費(fèi)用管理制度》。2.5、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項(xiàng)業(yè)務(wù),一律應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算。(1)公司支票的購買由出納員負(fù)責(zé),并填寫支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。(2)空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。(3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,一律使用轉(zhuǎn)帳支票。(4)各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審核簽字,并報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對造成的后果承擔(dān)責(zé)任。(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當(dāng)付款金額無法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。(6)財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號序順使用,對簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。(7)應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定 3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部(書面報(bào)告)才能收取,嚴(yán)禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票。3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫;金額大、小寫要一至;并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅?。壳爸挥修r(nóng)行為鋼印,其他銀行均為紅?。?。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預(yù)留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財(cái)務(wù)專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號、開戶行必須核對無誤。3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來源。
第五篇:財(cái)務(wù)管理流程
財(cái)務(wù)管理流程
1.做好企業(yè)內(nèi)帳,包括商品庫存帳,銀行現(xiàn)金日記賬等各項(xiàng)帳目。
2.做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證,報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人審核。
3.財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。
4.財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
5.財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)賬。
6.財(cái)務(wù)人員兼做本公司的采購工作,具體流程:
7.財(cái)務(wù)人員要做好與稅務(wù)之間的良好溝通,了解近期稅務(wù)的法律法規(guī)政策,以便更好的完成每月的申報(bào)稅工作。
8.做好與倉庫人員的庫存帳務(wù)審核工作。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)每年的年檢工作。勞動(dòng)局的人員調(diào)離工作。