第一篇:行政部關(guān)于整改措施
行政部關(guān)于采取措施,改善員工
生活、工作環(huán)境方案
為了給員工營造一個優(yōu)美、舒適的生活、工作環(huán)境,樹立公司良好形象,提高員工的滿意度和對公司的信任度,增強公司的凝聚力,行政部擬從下面幾個方面采取措施,作出改善:
1、膳食方面
a)在伙食標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),盡量改變菜式,提高膳食質(zhì)量。
b)在新工業(yè)城推行由公司為職工提供并清洗餐具,代替由職工自帶餐具的方式。以節(jié)省員工用餐時間,減輕員工自帶、保管、清洗餐具的負(fù)擔(dān)。c)規(guī)范食堂原材料的進(jìn)貨渠道,對蔬菜農(nóng)藥殘留量進(jìn)行試紙檢測,增加清水浸泡的時間,避免集體食物中毒事件發(fā)生。
d)為經(jīng)理自助餐提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷變換花色品種,豐富大家的口味。
2、住宿方面
a)在總部住宿緊張的情況下,盡量調(diào)整每間房入住人數(shù)。即由現(xiàn)在的12人/間調(diào)整到10人/間,擴大入住人員活動空間。
b)把總部原職工房間走廊裝有的涼衣桿升高,增加房間的透光性,加快冬天濕衣服涼干速度。
c)為普通住宿職員提供足夠的生活必須品和電器,包括:衣柜、盆、桶、衣架、電熱水壺、電視機等服務(wù)設(shè)施。
d)將高級職員(七職等及以上)安排在華裕豪庭套房入住,提供全套的家私、床上用品、爐具、熱水器、空調(diào)、電視、冰箱、洗衣機及寬帶上網(wǎng)等服務(wù)設(shè)施。
e)宿舍環(huán)衛(wèi)組負(fù)責(zé)對宿舍的衛(wèi)生每天進(jìn)行多次清潔,保證宿舍干凈、衛(wèi)生、無異味。
3、環(huán)衛(wèi)/綠化方面
a)每天多次清潔外圍、辦公樓及公共區(qū)域的衛(wèi)生及樓層拖地、吸塵等,保證公共區(qū)域及經(jīng)理辦公室、會議室等區(qū)域的干凈、衛(wèi)生。
b)每月2次外圍、宿舍公共區(qū)域的殺蟲、消毒。
c)外圍及辦公樓區(qū)域滅鼠工作。
d)辦公樓辦公室依環(huán)境放置盆景綠化,外圍植物、樹木的修剪及盆花的養(yǎng)護(hù)
更換。
e)創(chuàng)造條件擴大綠化規(guī)模。公司綠化不僅終年要有綠,要有花,還要在花木
種類形式上上檔次,體現(xiàn)公司美觀大方的格局。
4、車隊方面
a)根據(jù)公司現(xiàn)有客用車輛資源,合理安排接送潮汕職工上、下班的路線,盡
量滿足上、下班職員的要求。
b)根據(jù)各部門的用車要求,合理調(diào)度,及時提供。
c)司機人員禮貌禮儀培訓(xùn)。特別是在接送客戶時,講究禮貌用語,幫助客戶
拿行李等,體現(xiàn)公司良好的形象。
5、保安方面
a)大門值勤崗站姿、行禮姿勢標(biāo)準(zhǔn),著裝整齊,遇有貴賓來訪行舉手禮。b)保安值勤講究禮貌用語,并高度警惕四周情形。
建議:
1、在新工業(yè)城建立員工康樂活動中心,設(shè)置下列活動項目:
1)桌球室2)乒乓球室3)棋牌室4)理發(fā)室
5)上網(wǎng)園地(網(wǎng)吧)6)舞蹈室7)卡拉OK室8)DVD影院
9)小賣部10)閱覽室(訂閱報紙、雜志)
2、組織引導(dǎo)員工自發(fā)成立各種協(xié)會,如羽毛球協(xié)會、籃球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、棋牌協(xié)會、足球協(xié)會、攝影協(xié)會等等,經(jīng)過公司正式注冊后,由公司給予一定的活動經(jīng)費開展活動,并定期向康樂活動管理小組匯報活動開展情況。
3、在每周六組織舞會和放影DVD大片。
4、在職工宿舍每層設(shè)置一間書房,共職工學(xué)習(xí)及寫信之用。
5、每周日或法定節(jié)日為有需要外出旅游的員工提供用車服務(wù)。如提前報名,滿40人,單程200公里內(nèi)?;蛘咭暻闆r收取2—5元/次的車資。
為員工提供良好的生活工作條件,善待員工,讓員工能夠?qū)P牡貫楣痉?wù) 則是不二法則。當(dāng)我們把事情做好,客戶滿意了以后,自然會回饋利潤。
第二篇:行政部2016年整改措施
行政部2016年整改措施
一、保潔
1、保潔劃分,市場的保潔劃到交易中心負(fù)責(zé);
2、行政負(fù)責(zé)保潔范圍:營運中心辦公室、綜合樓及廣場公廁、指揮部及外租房宿舍。
二、行政倉庫
1、除入職個人辦公用品領(lǐng)用外(明細(xì)由人事部根據(jù)崗位特點制定),所有在職人員均不得再領(lǐng)取個人辦公用品:
2、每月用品領(lǐng)用由各事業(yè)部提出采購需求,統(tǒng)一匯總到行政部審核,行政部將審核結(jié)果及物品價格再反饋給各事業(yè)部負(fù)責(zé)人,最終確定后再進(jìn)行采購;
3、行政采購定點:京東企業(yè)采購;
4、煙、酒茶、禮品的領(lǐng)用,需填寫紙質(zhì)領(lǐng)用且經(jīng)過葉總的審批。
三、食堂
1、自助餐廳取消23元/天的餐標(biāo),飯菜及大米與員工食堂一樣,另午餐多加水果及湯;
2、每月行政與財務(wù)人員對食堂的費用進(jìn)行核算。
四、車隊
廈門班車由每天發(fā)車改為每周一接、周三送、周四接,周五/六送。
五、維序
1、異形廠與7#地塊處建隔離門;
2、撤掉2號崗(8#地公交站入口和8#地巡邏),用石球攔掉,禁止通車。
第三篇:行政部
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2、負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見;制定招聘、培訓(xùn)計劃,做好人才庫建立及各部門間的協(xié)調(diào)工作等。
3、協(xié)助公司各項管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
4、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
5、作好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。
6、督促有關(guān)部門及時完成公司的各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、負(fù)責(zé)勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘的申請報批手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)員工崗位調(diào)動、職稱評定、宿舍分配等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
9、負(fù)責(zé)落實勞動安全保護(hù),參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理;及其它突發(fā)事件的處理。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所的整體布置、廠區(qū)綠化、清潔與員工宿舍、食堂工作。
11、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)度使用,安排年審及車險事務(wù)。
12、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立與宣傳;對廠區(qū)內(nèi)固定資產(chǎn)的監(jiān)管與保護(hù)。
13、完成上級臨時交待的工作。
行政部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,各類通知通告的擬定。
4、做好考勤記錄及出勤統(tǒng)計等工作;月底做好出勤、水電費、及菜金等相關(guān)統(tǒng)計報表整理并交財務(wù)。
5、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排等工作。
6、協(xié)助行政部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
7、做好公司各種會議的會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后跟蹤落實工作。
8、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
9、全公司鑰匙的管理及定期組織員工參加勞動活動,并開展各類業(yè)余活動。
10、完成上級臨時交待的工作。
保安隊長崗位職責(zé)
1、主持全隊工作,堅決執(zhí)行直屬上級指令,帶領(lǐng)全隊人員依據(jù)各自職責(zé),認(rèn)真做好公司整體的安全保衛(wèi)工作。
2、對保安員落實24小時值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
3、密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),檢查各值班人員的值勤情況。
4、做好保安隊的月工作安排(包括訓(xùn)練、學(xué)習(xí)安排),每周召開隊會一次。
5、每天定時或不定時巡視廠區(qū)各處的安全工作,并做好記錄。
6、處事公道,言行文明,對自己的缺點勇于改正,虛心接受工作建議和意見。
7、定期檢查安全設(shè)施及消防器材,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果;發(fā)現(xiàn)問題,及時向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
8、、協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,提高工作效率。
9、以身作則、親力親為,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。
10、協(xié)同行政人員對宿舍清潔衛(wèi)生、水電使用等進(jìn)行管理監(jiān)督。
11、上級交待的其他臨時性工作。
保安(門衛(wèi))崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,預(yù)防和阻止危害公司和員工生命財產(chǎn)安全事件的發(fā)生。出現(xiàn)突發(fā)事件和異常情況,應(yīng)及時向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
2.執(zhí)行和維護(hù)公司各種規(guī)章制度,維持公司正常秩序,糾正和舉報違紀(jì)行為。
3.嚴(yán)格執(zhí)行上下班工作制度,進(jìn)出公司的人員必須佩帶有工作牌和公司臨時出入牌;工作時間內(nèi)出公司,必須有其所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部簽署的放行單。
4.外來人員的來訪必須先向被訪部門通報,獲得允許后方可辦理登記手續(xù)準(zhǔn)予進(jìn)入公司。
5.車輛及物品進(jìn)出公司大門的監(jiān)控。對于出門的物品,必須嚴(yán)格核對檢查,個人以外的物品出門,必須有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部簽署的放行單。工作時間外,沒有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部同意,公司車輛晚上一律不允許外出。
6.不定時對廠區(qū)進(jìn)行巡邏,嚴(yán)防一切意外事故的發(fā)生。
7.每班必須對公司所有消防設(shè)施和滅火器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)主管人員和行政部匯報,同時做好巡查紀(jì)錄。
8.負(fù)責(zé)保安室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生及周邊花草的維護(hù)工作。
9.住宿紀(jì)律的監(jiān)控及維護(hù)。負(fù)責(zé)純凈水送貨數(shù)量及空桶數(shù)量的清點,核實并簽名確認(rèn)。
10.公司訂閱的報刊雜志、書信、快件的認(rèn)真交收,及時送給相關(guān)人員。
11.其它臨時安排的工作。
園林、綠化工崗位職責(zé)
1、提高綠化養(yǎng)護(hù)的知識和技能,熟悉花草樹林的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花草病蟲害的防治辦法。
2、養(yǎng)新花,種新草,更換被淘汰或死亡的樹木花草,清除雜物,保持花壇、樹木整潔衛(wèi)生。
3、農(nóng)藥使用過程中置放點要注意,空瓶回收處理好,以避免被人拿去做其他用途。
4、負(fù)責(zé)園林機械的使用維護(hù)保養(yǎng)和修理、保管。
5、做好綠化苗木植物記錄工作,包括:場地序號、苗木名稱、種植日期、種植地點、產(chǎn)地、養(yǎng)護(hù)人等記錄。
6、做好綠化養(yǎng)護(hù)記錄工作,包括:日期、地點、養(yǎng)護(hù)內(nèi)容、執(zhí)行人和檢查人。
7、及時完成行政部交辦的綠化項目改造任務(wù),做好驗收結(jié)算工作。
8、根據(jù)季節(jié)種時令蔬菜。
9、上級交待的其他臨時性工作。
食堂廚師崗位職責(zé)
1、正確鑒別各類食品原材料; 確保購買的食物新鮮、衛(wèi)生、安全,無病毒害。
2、每餐對所需鍋、盆、鏟等工具用洗潔精進(jìn)行徹底清洗,及時清洗灶臺,以保證不受污染。
3、合理調(diào)配食物搭配,提倡節(jié)約、反對浪費。保障公司員工的食品衛(wèi)生、安全;烹飪菜肴,必須做到保質(zhì)、保量、美味、可口。
4、炒菜前必須對各調(diào)料及佐料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不良的應(yīng)拒絕使用;并做好記載報行
政部處理。
5、炒菜時不得戴戒指、手表,不準(zhǔn)抽煙,且應(yīng)勤修指甲,勤刮胡須,保持衣帽的清潔衛(wèi)生。
6、必須安排專人對冰柜進(jìn)行管理。冰柜內(nèi)食物品應(yīng)按順序、生熟、成品半成品分開存放,并按先進(jìn)先出的原則加以使用;冰柜每周要定時清潔一次,不得有異味。
7、下班前對所使用過的設(shè)備、爐灶、水管、照明等進(jìn)行全面復(fù)查,確保各開關(guān)、閥門全部按要求關(guān)閉。
8、經(jīng)常保持食堂地面清潔、門窗、瓷磚面光亮、墻頂面潔凈、置物臺灶臺面潔凈。
9、上級交待的其他臨時性工作。
清潔工崗位職責(zé)
1、保持公司辦公大樓的潔凈衛(wèi)生和衛(wèi)生間的日常清潔。
2、保持員工宿舍區(qū)以及公司內(nèi)的道路、花壇地帶的清潔衛(wèi)生;無廢紙、無落葉、無起眼的碎石沙子。
2、保持公司辦公大樓、員工宿舍區(qū)域墻角無蜘蛛網(wǎng);員工宿舍樓道和樓梯扶手必須保持每天打掃一次;樓梯扶手干凈無灰塵。
3、清潔工具擺放整齊,定點置放,使用時愛護(hù)清潔工具及用品。
4、上級交待的其他臨時性工作。
第四篇:2014行政部年終
行政部2014年工作總結(jié)
一、2014年工作開展情況
行政部目前共有員工7人,負(fù)責(zé)著公司的行政、人事、資質(zhì)、宣傳、后勤等工作。本共發(fā)生人員變動7次,其中人事專員調(diào)動至營銷部、保潔員更換一次、司機更換三次、廚師更換2次。在人員變動頻繁,人手緊缺的情況下,基本完成了公司交給的各項任務(wù)。
(一)行政方面工作:
今年來先后成立了瑞和設(shè)計公司,成立了萊蕪和青島分公司,完成企業(yè)地址及法人更換,將所有的企業(yè)證件申請了三套副本供投標(biāo)報價組使用,取得質(zhì)量、環(huán)境、安全體系認(rèn)證證書。
1、成立瑞和設(shè)計公司
今年年初確立了申報電力設(shè)計丙級資質(zhì)的目標(biāo),我們將申報工作分三步同時進(jìn)行。一邊是成立新設(shè)計公司,二是也在是尋找所需專業(yè)人員,三是著手準(zhǔn)備申報材料。首先是確定新公司名稱,最后工程部王主任提出的“山東瑞和電力勘察設(shè)計有限公司”經(jīng)過層層審核,成為設(shè)計公司的名稱,我們在5月8日順利取得瑞和設(shè)計公司的營業(yè)執(zhí)照,接下來申辦組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)法人證,開戶許可證等工作陸續(xù)開展,5月25日,新公司證件全部辦理完成。與此同
時人員尋找也逐步開展,經(jīng)過調(diào)查,設(shè)計資質(zhì)所需人員市場較少難以尋找,所以直接采取通過中介尋找,以前合作過的中介注冊電氣工程師沒有,沒合作過的信用不確定,經(jīng)過在行業(yè)群網(wǎng)絡(luò)等途徑尋找到了幾家中介,經(jīng)過排查將假冒中介成功排除,4月26日到鄭州實際考察了河南寬信中介公司,最終與該公司順利合作,僅用15天的時間便找到注冊電氣工程師,兩個月之內(nèi)人員全部到位,與此同時資質(zhì)申報工作也逐步開展,由于時間較緊,申報工作也改由中介協(xié)助申報。9月份,設(shè)計資質(zhì)順利完成審批,并于9月26日取得設(shè)計資質(zhì)。
2、變更六和、瑞萊德營業(yè)執(zhí)照法人及地址。
按理說這本來是一個極其普通的工作,但是這次的工作有著特殊性,一是證書種類多,包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人證、開戶許可證、信用證、安全生產(chǎn)許可證、送變電資質(zhì)證書。承裝修試資質(zhì)證書。二是時間緊迫,端午節(jié)假期后利用投標(biāo)組不使用資質(zhì)的時間,根據(jù)做好的換證的理論時間計劃,空余時間剛剛夠用。
遞交審核資料時發(fā)現(xiàn)材料中的內(nèi)容和政策違背,但是出于公司利益考慮,變更還不能完全按照政策去做。在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,經(jīng)過多方交涉。終于在第二天完成營業(yè)資料的變更。第三天,組織機構(gòu)代碼證也相繼拿到,理論上5天完成的法人證也出人意料的提前辦出來。接下來稅務(wù)登記證、開戶許
可、承裝修試證書、送變電證書也相繼完成更換。正當(dāng)以為會超前完成任務(wù)的時候,意外發(fā)生了,主管最后的一本安全生產(chǎn)許可證的負(fù)責(zé)人出差,無論是托關(guān)系還是想別的辦法,均未能辦理,只得讓我們苦苦的等了1周,18日下午用資質(zhì),17日晚上負(fù)責(zé)人才回來,18日上午9點即趕到德州市建委等著相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,等負(fù)責(zé)人會后完成簽字審批后,10:30持安全許可證火速奔向濟南省安監(jiān)站,蓋完章后火速返回,下午3:30安全生產(chǎn)許可證交到正在等待用資質(zhì)報名的投標(biāo)組手中,正式宣告本次換證工作圓滿結(jié)束。
3、順利取得質(zhì)量安全環(huán)境體系認(rèn)證證書。
3月份公司決定開展體系認(rèn)證工作,自4月份起,公司開始啟動ISO質(zhì)量、安全、環(huán)境體系認(rèn)證工作,經(jīng)過緊張的前期咨詢、比價最終確定和方圓公司合作。
自5月份起,該工作步入實施階段,分別于4月23日進(jìn)行了質(zhì)量初審,6月1日進(jìn)行了安全、環(huán)境初審,由于公司全體人員對認(rèn)證開展及要求了解程度不高,在最基本的資料整理方面也比較吃力,在咨詢老師的鼎力協(xié)助下,各部門人員的大力配合下,7月17日,二審順利完成,并于8月4日取得三個證書。為投標(biāo)報價組的資質(zhì)評分項增加了一項重要的砝碼。
4、取得重合同守信用企業(yè)榮譽稱號。
德州市工商局、德州市消費者協(xié)會在全市企業(yè)中廣泛開
展了誠信經(jīng)營和“消費者信得過單位”評選活動。通過優(yōu)秀企業(yè)申報、嚴(yán)格審核,我公司榮獲了德州市第九屆“消費者信得過單位”殊榮。這項工作為投標(biāo)報價組的資質(zhì)評分項也增加了一項的砝碼。
(二)資質(zhì)工作:
2014年資質(zhì)證書使用211次。資質(zhì)證書續(xù)期考證換證組織培訓(xùn)
次,共計
本。還組織了二建、職稱計算機考試兩次。
其中具體的送變電資質(zhì)工作有二級取證、內(nèi)容變更、增加副本、年審、出新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、更換二建注冊人員工作。
承裝修試發(fā)生的工作主要有三級申報前期準(zhǔn)備工作、內(nèi)容變更、增加副本、年審,年初制定了承裝修試資質(zhì)升三級工作,并專門為此成立了工作小組,經(jīng)過緊張的準(zhǔn)備,基本工作已準(zhǔn)備齊全,但是車輛問題成了最終的絆腳石,按照資質(zhì)要求公司在車輛上需投資近百萬,但是近百萬的車輛公司還不需要,最終還是暫停了承裝修試升三級的計劃。
14年9月份,承裝修試年審改為網(wǎng)絡(luò)平臺申報,一項新的課題又?jǐn)[在我們面前,加之平臺系統(tǒng)不穩(wěn)定,導(dǎo)致申報工作屢屢拖延,12月10日,經(jīng)過長達(dá)3個月的馬拉松式的申報宣告結(jié)束,資質(zhì)年審?fù)瓿伞?/p>
設(shè)計資質(zhì)工作就是資質(zhì)申請。
(三)宣傳工作。
今年宣傳工作主要是新建了網(wǎng)站并例行維護(hù),除此之外還策劃了電臺廣播方案(最終因成本原因未實施)、樓頂公司名稱大字方案(進(jìn)行中)、定制了公司的宣傳禮品,大毛巾禮盒、小毛巾禮盒、企業(yè)形象抽紙、雨傘禮品等。
由于原公司網(wǎng)站到期,加之公司發(fā)展的需要,7月份起公司籌劃建設(shè)新網(wǎng)站,經(jīng)過詳細(xì)的咨詢了解,結(jié)合公司實際需求,確定了公司網(wǎng)站制定方案,由于前期準(zhǔn)備工作比較充分,網(wǎng)站建設(shè)工作十分順利,用時一個月就完成任務(wù)。
(四)人力資源方面:截止目前六和共有員工79人、瑞和3人,其中今年新進(jìn)人員31人,離職14人。薪酬是事關(guān)員工利益的大事,在13年公司年終工作報告中就將該工作定為14年的重點工作,自4月份起,經(jīng)過與公司領(lǐng)導(dǎo)多次探討協(xié)商,幾易其稿,最終于5月份正式實施。新方案并不是推陳出新,而是針對原工資方案存在缺點進(jìn)行了逐條修正:
(1)老方案存在工資水平扁平化現(xiàn)象:解決辦法是拉大了各崗位層級之間的工資差距,將不同的崗位承擔(dān)的不同責(zé)任和工資水平對等起來。
(2)針對同崗不同薪、原工資序列不合理的情況,進(jìn)行了統(tǒng)一定崗,所有崗位直接套用崗位工資的方法,保證了公司整體工資標(biāo)準(zhǔn)的相對公平。
(3)原工資方案中崗位系數(shù)計算較為復(fù)雜,幾乎每人
一個崗位系數(shù),非常難以看懂:新方案中取消了崗位系數(shù),采用了崗級,并堅持了同崗?fù)壍霓k法,使工資標(biāo)準(zhǔn)簡單明了。
(4)針對工資水平偏低的情況,對工資進(jìn)行上調(diào),新工資方案人均工資上漲了15%,極大地促進(jìn)了員工積極性。
2、組織優(yōu)秀員工旅游。
為增強員工榮譽感,增加凝聚力,自年初開始,公司領(lǐng)導(dǎo)就安排外出旅游計劃,經(jīng)過調(diào)查5月28-29日組織優(yōu)秀員工20余人去北京旅游,旅游歷時兩天游覽了天安門、故宮、八達(dá)嶺長城、頤和園、天壇等景點,并體驗了號稱最優(yōu)秀服務(wù)的“海底撈”。
培訓(xùn):組織外出培訓(xùn)27人次,培訓(xùn)涉及了行業(yè)交流、人力資源管理、薪酬管理、營銷管理、生產(chǎn)管理、資質(zhì)管理等內(nèi)容。
(五)后勤管理方面:
1、餐廳:一年來公司餐廳雖然經(jīng)歷了人員變動,但是仍然保證了員工的用餐。
在食堂所用材料中,無論是采購的油、面、米、肉、菜全部有質(zhì)量保證,確保了不出現(xiàn)食品安全事故。其次是利用廠區(qū)內(nèi)的空地,種植了大量蔬菜,使員工吃上了無公害蔬菜。另外還自己學(xué)會了蒸包子,讓員工的用餐內(nèi)容得到了調(diào)劑。一年來餐廳總體成本控制的較好,基本未出現(xiàn)鋪張浪費現(xiàn)
象。
2、車輛:今年以來司機崗位是行政部人員變換最頻繁的一年,前后共使用了4名司機,先后有兩名司機離職,兩人調(diào)至工程部,目前行政部司機崗位仍然沒有合適人員。14年公司共采購新工程車2輛,審車9輛,出臺了車輛使用辦法,重點對車輛違章及維修進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管,新劃定了停車場,規(guī)范了車輛停放。新建了洗車場地,方便員工車輛清洗,因公司投標(biāo)及在建項目用車較多導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下班班車有些緊張。
3、保潔:4月份行政部保潔進(jìn)行了更換,更換后的保潔員趙俊香,工作積極主動,很好地完成了公司交給的保潔任務(wù),公司辦公樓整體衛(wèi)生良好。
二、工作中的亮點。
一年來自我感覺行政部的工作完成情況總體說來算是中規(guī)中矩,有以下幾點可以來和大家分享一下。
1、公司網(wǎng)站改版。
之所以認(rèn)為網(wǎng)站改辦工作是工作中的亮點,主要由以下幾個原因:
1、新網(wǎng)站結(jié)合公司實際需要,做的簡單實用,維護(hù)方便。
2、網(wǎng)站制作費用便宜,花費2800元。
3、網(wǎng)站建設(shè)初期設(shè)計的一些方案,業(yè)績照片滾動、產(chǎn)品播放、公司地址地圖、新聞?wù)掌脽羝庞?、交流互動平臺、分類展示業(yè)績等功能,均在新網(wǎng)站中實現(xiàn)。
在網(wǎng)站建設(shè)工作上秉承公司領(lǐng)導(dǎo)的精神,把每個細(xì)節(jié)做得盡善盡美,從網(wǎng)站框架雛形搭建到最后修改完成,我給網(wǎng)站設(shè)計人員打電話保守的估計至少200個,提的意見也足足上百條。在此我的感觸是,做好一件事情你必須要弄懂這件事情是怎么回事,而且還要用心去思考,用行動去監(jiān)督,不忽視每一個能改良的細(xì)節(jié)。
三、工作中存在的問題
1、公司管理工作未能加強
一年來,行政部更多的是忙碌于事務(wù)性工作,卻在最重要的管理工作上沒有太大的起色,僅僅在11月份對瑞和工作流程建立了一套管理制度。眾所周知,一個規(guī)范的企業(yè)背后需要一個嚴(yán)格的制度制定者和督查者,以保證著公司的規(guī)范運作。直接的體現(xiàn)是公司在制度建設(shè)督查方面沒有太多的改進(jìn),一方面是自身沒有主動地去發(fā)現(xiàn)并解決問題,第二是部門層面不能主動發(fā)現(xiàn)流程不合理的地方并自發(fā)地去制定制度,很多人還覺得,沒制度亂,有制度麻煩,總覺得制度是用來約束別人的,跟自己沒關(guān)。第三是制度靠考核來監(jiān)督執(zhí)行,但是硬性的考核與公司的企業(yè)文化不匹配。
2、人力資源工作管理不到位
行政部原有專職人力資源管理人員一名,在調(diào)走后,表面上看起來行政部工作照常運轉(zhuǎn),但是實際情況只有我自己清楚,由于行政部事務(wù)繁雜,實在是沒有精力抽出時間去主
動干一些管理層面的事情,公司的人力資源管理工作完全退步至人資工作,僅僅是維持簡單的做工資,交保險,簽合同,招聘,僅此而已。作為公司管理的核心人力資源管理工作,僅僅維持正常工作的事務(wù)工作,實在是不應(yīng)該。
3、工作時間觀念差
更多的體現(xiàn)在工作中,辦事拖沓,不能第一時間處理這件事情,很多事拖來拖去放下了。出現(xiàn)這方面的原因主要是主觀因素,一是自我要求不嚴(yán)格,沒有雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),二是遇事想辦法的能力太差,想不出辦法來解決問題自然就影響了工作效率。
4、培訓(xùn)工作未能有效開展
無論是公司還是部門,今年的培訓(xùn)基本還是沒有做好,在前期,始終認(rèn)為培訓(xùn)是正兒八經(jīng)的學(xué)什么東西,在年底發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)的形式也是多樣,其中很直觀有效的是面對面交流,最大的體會是,今年我的成長受益最大的不是外出培訓(xùn),而是分管副總賀總經(jīng)常對我進(jìn)行的面對面的溝通、談心、指導(dǎo),使我對管理及本職工作有了更深層次的認(rèn)識。仔細(xì)觀察下,其實公司很多員工需要的不是技能培訓(xùn),而是思想層面培訓(xùn),下一步要適當(dāng)?shù)母淖円幌屡嘤?xùn)認(rèn)識。
5、今年很多工作都是做了無用功,很多工作都是費了很大力氣忙活了半天最終卻未實施,分析起來是前期調(diào)查準(zhǔn)備不充分,沒有真正找到是否該做的關(guān)鍵點,導(dǎo)致在方案出
臺后發(fā)現(xiàn)不可實施,最終計劃擱淺,極大地造成了時間上的了浪費。
四、2015年工作計劃
(一)加強行政管理職能,針對公司全方位的管理梳理,對問題多,扯皮嚴(yán)重的流程上進(jìn)行制度修訂,修訂時切忌搞形式主義,以方便與工作為準(zhǔn),確保各項規(guī)章制度有效執(zhí)行。該工作的開展需要個人的綜合管理能力要有大的提升。二是需要領(lǐng)導(dǎo)大力支持,有時候領(lǐng)導(dǎo)一句“弄這個沒用”或者“不用這么麻煩的按制度來,怎么簡單怎么辦”會使該工作直接宣告失敗。
(二)做好承裝修試資質(zhì)升三級和送變電總承包二級準(zhǔn)備工作。
只要領(lǐng)導(dǎo)的有明確指示,該工作立即可以啟動。
(三)加強人力資源管理,重點是招聘和培訓(xùn)工作。要做好這項工作需要具備兩個條件。
1、前期公司要根據(jù)發(fā)展進(jìn)度,確定人員需求計劃,避免沒目的的招聘。
2、該工作實施需要專人負(fù)責(zé),行政部需增加一名專職人力資源管理人員。
(四)利用各種平臺加大公司宣傳力度。
宣傳工作上,一定要在前期對可行性及成本做充足調(diào)查,避免準(zhǔn)備工作全部完成后方案又不可行。無用功
(五)組織文體活動,調(diào)動員工積極性,加強企業(yè)文化建設(shè)。
1、該工作主要是參與人員的時間,14年本想安排兩次活動,方案已經(jīng)做出,但最終因施工隊工作忙沒時間而擱淺。
2、策劃方案時,可組織小范圍的活動,把時間調(diào)整的盡量機動靈活一點。
(六)個人素質(zhì)提高
打鐵還需自身硬,做任何工作都需要一個強大的頭腦去計劃、去實施。這項工作其實是做好其他工作的前提。個人的提高同時帶動部門人員的提高,才能把行政部總體工作提上去。
以上是行政部2014年工作總結(jié),希望本總結(jié)能對部門起到推動作用,以上為請領(lǐng)導(dǎo)予以指正,為公司明年發(fā)展指明正確方向。
行政部
2014年12月22日
第五篇:行政部
一、行政部
直接上級:分管副總經(jīng)理;
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科;
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);
主要職能:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。