第一篇：行政部職能

行政部職能

一丶協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù)；

二丶負責(zé)組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發(fā)文制度、會議制度以及上述制度實施后的日常管理工作；

三丶負責(zé)公司各類會議、會務(wù)慶典活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)及后勤保障工作；

四丶負責(zé)公司綜合治理日常管理工作；

五丶負責(zé)公司車輛和交通安全管理工作；

六丶負責(zé)公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用工作；

七丶負責(zé)公司禮品的采購、保管、領(lǐng)用工作；

八丶負責(zé)公司統(tǒng)計的組織管理工作；

九丶負責(zé)公司管理費的計劃、使用、總控工作。

第二篇：行政部職能說明

行政部職能說明

1、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)

（1）調(diào)查收集各類信息材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

（2）負責(zé)各項規(guī)章制度及工作流程的建立與完善，并監(jiān)督實施；

（3）負責(zé)編制并下達公司年、季、月度工作計劃并監(jiān)督完成情況；

（4）負責(zé)公司信息披露及保密工作；

（5）協(xié)調(diào)溝通各部門之間的活動，及時解決工作中出現(xiàn)的問題；

（6）負責(zé)公司法律事務(wù)

2、文秘與檔案

（1）負責(zé)公司綜合性材料的起草工作；

（2）負責(zé)公文處理和以公司名義發(fā)問稿件的審核把關(guān)；

（3）負責(zé)公司重大事件的收集、整理、編印工作；

（4）開具公司對外證明、用印、印章刻制申辦及公司印章保管

（5）負責(zé)公司綜合檔案管理工作；

（6）負責(zé)公司經(jīng)理人召集會議及重大活動的具體組織與管理。

3、企業(yè)文化建設(shè)

（1）負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

（2）負責(zé)公司對內(nèi)、外的宣傳報道及宣傳實施的管理

（3）負責(zé)公司公費報刊、雜志征訂；

（4）制定普法教育規(guī)劃及計劃，并協(xié)助培訓(xùn)部門實施；

（5）負責(zé)公司黨團日常工作。

4、內(nèi)務(wù)、接待及信訪管理

（1）負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)活動安排與服務(wù)；

（2）負責(zé)公務(wù)小車調(diào)度及管理；

（3）負責(zé)公司辦公場所所分配調(diào)整，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室實施管理及衛(wèi)生監(jiān)督

（4）負責(zé)公司電腦、電話和公務(wù)通信工具的配備審批；

（5）負責(zé)公司接待費用、小車費用和通信費用等辦公費用的管理；

（6）負責(zé)對外接待及來信來訪的接待和處理

（7）負責(zé)公司文明辦管理；

（8）負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)施、低值易耗品、零星固定資產(chǎn)的管理

5、綜合統(tǒng)計管理

（1）負責(zé)對外統(tǒng)計報表的報送及相關(guān)部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作；

（2）負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

（3）負責(zé)公司綜合統(tǒng)計分析工作。

6、計劃生育管理

負責(zé)公司計劃生育工作管理和計劃生育費用的控制。

7、外事管理

負責(zé)辦理公司員工出國出境事宜

第三篇：行政部部門職能

行政部職能

1、負責(zé)項目部人員的考勤管理及相關(guān)制度建設(shè)。

2、全面協(xié)調(diào)項目部與公司各職能部門或人員之間的工作關(guān)系。

3、負責(zé)自行組織或配合公司職能部門的各項培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。

4、負責(zé)項目部文件的審核、發(fā)放和存檔管理及相關(guān)證照和印章的管理工作。

5、公司或公司各職能部門下發(fā)文件的傳達和反饋。

6、項目行政、工程、財務(wù)和銷售文件及資料的歸檔保管。

7、負責(zé)項目來客的接待安排。

8、負責(zé)項目部車輛管理。

9、負責(zé)項目部的食堂、宿舍等后勤管理。

10、負責(zé)項目工作計劃的整編及協(xié)助計劃檢查。

11、配合公司行政人事中心及項目總經(jīng)理推行目標管理和績效考核制度。行政部經(jīng)理崗位說明書

崗位目的：全面負責(zé)項目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作職責(zé)：

1、負責(zé)起草項目總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。

2、負責(zé)部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和公司相關(guān)制度、計劃落實情況的督查。

3、負責(zé)項目部辦公室存檔文件及相關(guān)證照和印章的管理工作。

4、負責(zé)項目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核。

5、負責(zé)計劃并組織項目部人員定期進行相關(guān)管理制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

6、負責(zé)項目部固定資產(chǎn)的管理，協(xié)調(diào)項目部辦公設(shè)備及用品的使用，審核并采購項目辦公用品，組織對項目部的行政性固定資產(chǎn)進行登記、造冊。

7、負責(zé)項目部車輛的調(diào)度安排，妥善安排車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修及各種車輛審驗工作的督辦。

8、組織后勤管理員做好項目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。

9、負責(zé)項目部辦公環(huán)境的布局、衛(wèi)生、安全的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。

10、組織召集項目部行政性會議并做好前期準備工作及會議記錄，必要時編制會議紀要。

11、配合公司行政人事部及項目總經(jīng)理推行目標管理和績效考核制度。112、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權(quán)限

1、在項目總經(jīng)理的授權(quán)下，對項目部各部門的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

2、管理制度的督查權(quán)；考勤報表的審核權(quán)。

3、辦公用品采購的審核權(quán)。

4、直接下屬工作的指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)和任免的建議權(quán)。

企管專員崗位說明書

直屬上級：行政部經(jīng)理

崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理做好制度的執(zhí)行與檢查工作。

工作職責(zé)：

1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立、實施和保持質(zhì)量管理體系；確保質(zhì)量管理體系過程得到建立和保持；在整個企業(yè)內(nèi)促進顧客質(zhì)量要求意見的形成；負責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò)。

2、負責(zé)體系文件控制，審核質(zhì)量手冊、質(zhì)量方針、目標；指導(dǎo)各部門負責(zé)人對相關(guān)文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負責(zé)對現(xiàn)有體系文件定期評審。

3、審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式，并審批；負責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄；指導(dǎo)各部門對質(zhì)量記錄之整理和保管。

4、向上級報告質(zhì)量管理體系運行情況，提出改進建議；制定管理評審計劃、收集并提供管理評審所需之資料，編寫管理評審報告，協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實施管理評審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施。

5、審查各有關(guān)部門編制之質(zhì)量計劃；指導(dǎo)品質(zhì)部負責(zé)對部門質(zhì)量策劃實施情況進行監(jiān)督檢查。協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門負責(zé)人對相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實施相應(yīng)的質(zhì)量計劃。工作權(quán)限

1、管理制度的監(jiān)督執(zhí)行與檢查。

2、企業(yè)文化活動的組織與實施。

文員崗位說明書

直屬上級： 行政部經(jīng)理

崗位目的：協(xié)助上級做好行政事務(wù)工作。

工作職責(zé)：

1、負責(zé)來客的引見、接待及來電接轉(zhuǎn)工作。

2、負責(zé)項目部的文件編輯、打印、裝訂工作。

3、負責(zé)項目外來文件或內(nèi)部文件的收發(fā)、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發(fā)工作。

4、負責(zé)項目部報刊雜志的訂閱和保管。

5、負責(zé)項目部的考勤工作和值班安排，并按時匯總上報考勤表。

6、負責(zé)按照批準后的《辦公用品采購申請單》進行采購，并辦理物品出入庫手續(xù)。

7、監(jiān)督各部門辦公用品和辦公設(shè)備的使用情況，并負責(zé)辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。

8、負責(zé)項目部辦公室的衛(wèi)生清掃工作，確保辦公環(huán)境干凈整潔。

9、協(xié)助上級籌備各種會議并負責(zé)記錄工作。

10、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權(quán)限：

1、辦公用品及設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán)。

2、員工出勤的監(jiān)督權(quán)。

司機崗位說明書

崗位目的：負責(zé)準時、安全出車，并做好車輛的保養(yǎng)和維修工作。

工作職責(zé)：

1、按照領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，準時出車。

2、負責(zé)做好行車日志并填寫車輛使用登記表。

3、負責(zé)做好車輛的日常清洗、維護和保養(yǎng)工作，保持車輛的良好運行狀態(tài)。

4、車輛需要維修時，應(yīng)提前書面申請，不得影響正常工作。按規(guī)定到指定地點維修車輛，并提供詳盡有效的支出明細單據(jù)。

5、車輛應(yīng)交的相關(guān)費用應(yīng)提前通知行政人事部相關(guān)人員按時辦理。

6、文明行車，若發(fā)生交通意外時，須立即通知相關(guān)部門處理。

7、負責(zé)保管并使用車輛的相關(guān)證件。

8、車輛的相關(guān)證件到期前，積極配合本部門的負責(zé)人進行相關(guān)審驗工作。

9、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權(quán)限

1、車輛及車輛證件的保管權(quán)。

2、非工作用車或非安排用車的拒絕權(quán)。

后勤管理員崗位說明書

崗位目的：負責(zé)項目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環(huán)境衛(wèi)生工作

工作職責(zé)

1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。

2、負責(zé)項目部宿舍管理，監(jiān)督項目部員工做好環(huán)境衛(wèi)生的保持工作。

3、負責(zé)項目部食堂管理，編制員工膳食計劃，經(jīng)上級審批后執(zhí)行。

4、負責(zé)食堂原輔材料的采購，執(zhí)行食堂的成本控制標準，降低消耗，節(jié)約原材輔料和水電。

5、按標準搞好個人衛(wèi)生，按照規(guī)定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。

6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

工作權(quán)限

1、食堂原輔料的采購權(quán)。

2、員工用餐的監(jiān)督權(quán)。

廚師崗位說明書

崗位目的：員工膳食的加工制作和工作場所的清潔保持

工作職責(zé)

1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，按照標準制作員工膳食。

2、執(zhí)行食堂的成本控制標準，降低消耗，節(jié)約原材輔料和水電。

3、按標準搞好個人衛(wèi)生，按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、炊具的清掃、清潔、保持工作。

4、妥善使用和維護廚房器具、設(shè)備設(shè)施。

5、加強學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。

6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

工作權(quán)限：員工用餐的監(jiān)督權(quán)。

第四篇：行政部職能職責(zé)范圍

行政部職能職責(zé)范圍

1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

3、負責(zé)人員的招聘，培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等的人資工作。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

行政部職能職責(zé)范圍2

1.建立健全人力資源管理體系，編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統(tǒng)計，擬定戰(zhàn)略調(diào)整計劃，為公司重大決策提供參考和依據(jù)，提高公司的綜合管理水平;

2.根據(jù)公司發(fā)展情況，不斷補充完善公司各項行政管理制度，并嚴格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程，合理整合公共資源，加強部門間的配合協(xié)調(diào)工作;

3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神生活，增強員工的企業(yè)榮譽感和歸屬感;

4.實時關(guān)注公司的政府項目申報工作，為公司的利益___化爭取___限度的優(yōu)惠政策，緊密推進申報進程;

5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系，為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;

6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運營目標，編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計劃，并組織實施;

___組織開展本部門的績效管理和人員培訓(xùn)工作，對下屬進行督導(dǎo)，幫助下屬提升能力素質(zhì);

8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政部職能職責(zé)范圍3

進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責(zé)公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導(dǎo)、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，監(jiān)督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業(yè)文化;

協(xié)助對外關(guān)系管理工作，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學(xué)校的良好合作關(guān)系，為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;

負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作，并進行數(shù)據(jù)維護、備案，確保公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運行正常，協(xié)助指導(dǎo)和監(jiān)督車隊管理工作;負責(zé)監(jiān)督委外家政單位;指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務(wù)的管理工作;指導(dǎo)、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作，維護公司治安秩序

負責(zé)組織項目申報工作，按預(yù)算規(guī)劃、開展申報工作;

指導(dǎo)、監(jiān)督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發(fā)、緊急事務(wù)的危機處理工作，開展各類公關(guān)工作，促進事務(wù)順利處理，減少企業(yè)危害;

負責(zé)黨工團管理工作，提出計劃，指導(dǎo)、監(jiān)督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;

行政部職能職責(zé)范圍41、制定行政部工作規(guī)劃，以及月度、周別工作目標;

2、全面負責(zé)行政部重點工作，制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊，制定各個模塊的工作標準;

3、重點管理好公司制度，并監(jiān)督落實，嚴格執(zhí)法、公正司法;

4、重點管理好公司資產(chǎn)，管控公司費用;

5、重點做好接待和形象管理工作;

6、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個部門;對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;

7、管理好部門人員，推行績效考核。

行政部職能職責(zé)范圍51、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

4、考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

5、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

6、參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。

行政部職能職責(zé)范圍61、全面負責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作，負責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作，督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

2、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;

4、負責(zé)公司重大會議組織和記錄，公司檔案文件的建檔;

5、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

6、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

7、負責(zé)公司團建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;

8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政部職能職責(zé)范圍71、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。

2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結(jié)果。

3、負責(zé)公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、___的歸檔和管理;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;

5、負責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。

7、負責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。

8、負責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。

9、負責(zé)公司前臺日常業(yè)務(wù)接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

第五篇：公司行政部工作職能

總經(jīng)辦工作職能

一、建立組織結(jié)構(gòu)

建立健全本部門的組織結(jié)構(gòu)，明確職責(zé)分工，優(yōu)化人員配置，提部門的工作績效。

二、建立健全總經(jīng)辦管理制度體系

根據(jù)公司管理要求及部門任務(wù)，制定并嚴格執(zhí)行總經(jīng)辦規(guī)章制度，規(guī)范總經(jīng)辦工作。

三、前臺接待管理

客戶來訪接待工作、其他單位的來文管理、及來電管理工作。

四、辦公事務(wù)管理

公司日常行政辦公，文書的處理、辦公用品的管理、印章的管理、文件信函的收發(fā)歸檔，會務(wù)的組織安排工作。

五、行政人事管理

根據(jù)公司發(fā)戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃，做好人力資源管理（招聘、培訓(xùn)、績效考核、差勤、人力報表等）工作。

六、安全保密管理

做好公司辦公經(jīng)營場所的安全保衛(wèi)、消防管理工作及突發(fā)事件的處理；在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)保守公司密秘，做好保密工作。

七、車輛管理

加強車輛管理工作，建立安全制度和公司車輛臺賬、做好證照及車輛年審、日常維護保養(yǎng)、核算運行成本費用、加強安全意識，讓車輛安全高效地運行。

八、總務(wù)后勤管理

公司食堂、宿舍的衛(wèi)生保潔工作；公司辦公經(jīng)營場所的租金支付、水電費及各種費用的清繳。

九、公關(guān)事務(wù)管理

全面負責(zé)公司對內(nèi)、對外公關(guān)活動；完成公司重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作，參與公司重大緊急事件的處理，提出危機公關(guān)處理方案，公司形象宣傳及相關(guān)資料的審查工作。

十、企業(yè)文化建設(shè)

開展公司企業(yè)文化建設(shè)工作，組織各種有利于身心健康、積極向上的各種文體活動；做好團隊建設(shè)、發(fā)揮員工的積極性和主動性、提高員工的綜合素質(zhì)、增強公司的凝聚力和競爭力，從而推動公司快速發(fā)展。