第一篇:酒店易貨交易協(xié)議
政 策 與 程 序 Policy & Process
主題: 文件編號: 擬文: 收文部門: 傳閱 目 的: 閱后存檔 保密 保密期限 易貨交易協(xié)議 FIN-INSU-02 審核: 發(fā)文日期: 2010/11/27 抄送: 其他 頁數(shù): 3
批準(總經(jīng)理):
確保易貨交易業(yè)務被準確入帳 易貨交易是指企業(yè)(個人)間不用現(xiàn)金而進行的商品和服務的等價交換.程序內(nèi)容: 1.Approving Barters 易貨交易的批準:
貨交易業(yè)務將被視為合同來處理。
2.Valuing a Barter
易貨交易的價值
(1)進行易貨交易前,財務部必須證實易貨交易是否存在商業(yè)價值。(2)多數(shù)易貨交易按照票面價值估計及記帳。然而,在某些情況下,面值不代表其真正的 經(jīng)濟價值,例如:酒店給與廣告公司的是房費門市價,而酒店通常是門市價的折扣價 銷售給客人的,此時財務部就應為易貨交易制定出較合理的價格。(3)制定合理價格的原則是酒店將需提供交換服務的成本,與酒店需獲得服務的常規(guī)支付 成本進行比較。(4)合理價格不能低于酒店提供服務的面值的 50%。如下說明詮釋了一些概念: 假定酒店要簽訂一個與廣告公司進行易貨交易的協(xié)議,通常成本為人民幣 41,500 元,如果客房門市價是每晚 830 元,41,500 人民幣就表示是 50 個房晚。如果媒體 對宴會有興趣,要支付人民幣 24,900 元,那么易貨交易的房晚數(shù)是 20。此時這是 一次“公平”的易貨交易;酒店應盡量與對方協(xié)商,盡可能獲取最大利益。對于前廳來說,在 OPERA 電腦系統(tǒng)中錄入的是人民幣 830 元,(顯示的是易貨交易 合同價格)用掛帳方式結(jié)帳。對于餐飲部來說,宴會收入被記錄到收銀系統(tǒng)的金額是人民幣 24,900 元(顯示的 是易貨交易合同價格)用掛帳方式結(jié)帳。如果提供給媒體的房費最低價格是人民幣 500 元,宴會最低價格是人民幣 20,000
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元,收入審計在內(nèi)部應進行如下調(diào)帳: 客房收入 : 餐飲收入 : Revenue Rmb(830-500)X 20 Revenue Rmb(24,900 – 20,000)4,900-11,500
廣告費(銷售部)
照此計算,市場營銷費用因此節(jié)約了人民幣 11,500 元,而其他部門也沒有受損。對于財務部應收帳將 沖減人民幣 30,000 元的掛帳,并借記廣告費用 30,000 元。(5)考慮到客房的毛經(jīng)營利潤高過餐飲的毛經(jīng)營利潤,客房的易貨交易對酒店來說更有益 處;因為是它能以最小的成本帶來最大的效益。.
3.Reconciling and Tracking Usage of Barters 核對和跟蹤易貨交易業(yè)務 財務部應每月核對調(diào)整易貨交易業(yè)務,并將核對調(diào)整完的調(diào)節(jié)表存檔;為確保易貨交易被 充分使用,財務部應將即將到期的易貨交易提醒管理層,以便酒店的利益被有效利用。
4.Accounting for Barters 易貨
交易的財務處理(1)易貨交易的會計處理原則是當酒店獲得服務利益時,計入酒店收入;當酒店付出服務 交換時,計入成本費用;收入和成本都應在易貨交易協(xié)議有效期內(nèi)核算。案例: 酒店給與廣告公司 10 個房晚,作為交換廣告公司給酒店刊登 10 次廣告;易貨交易 的價值是 1000 個單位。(例如:100 個單位的房間和 100 個單位的廣告)收到簽署 的易貨交易廣告,財務部在資產(chǎn)負債表中列示如下: Debit.Deferred Cost 1,000 Income Unites 100 Unites 借方: 遞延成本 1000 單位 Credit: Deferred 貸方: 遞延收入 1000 單位
(2)易貨交易業(yè)務期限為 12 個月(3)如果客房被使用,那么房費被確認為遞延收入,借記遞延收入科目,貸記客房收入(借: 遞延收入 500 單位 位)貸:房費收入 500 單位);同樣如果廣告刊登了,遞延成本科目 會被貸記,銷售部科目將被合理借記(借: 廣告費用 400 單位,貸: 遞延成本 400 單
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(4)留在遞延收入科目中的余額,首先應貸記到遞延成本(即借:遞延收入,貸:遞延成 本);如果遞延成本金額不足,余下部分應貸記到市場營銷費用科目(即借:遞延收 入,貸:銷售費用)。反之亦然;例如:酒店沒有使用廣告或者部分使用廣告,遞延 成本將會被沖銷;沖銷程序必須遵守酒店相關(guān)規(guī)定 5.Duration of Barter Agreements 易貨協(xié)議的期限(1)易貨交易業(yè)務的期限不能超過 12 個月.(2)財務部的職責是預先提示管理層,尚未使用完的易貨交易賬戶里的余額,以便鼓勵使 用對等的利益。(3)如果易貨交易業(yè)務協(xié)議過期(沒有續(xù)約)未使用的易貨交易業(yè)務余額將以處理應收帳 款壞帳的方式進行沖銷,并或貸記原來記入部門費用的科目。
第二篇:易貨交易委托代理協(xié)議
甲方:_________
乙方:_________
根據(jù)乙方與_________網(wǎng)簽訂的易貨經(jīng)紀協(xié)議,同時基于乙方已知悉和理解了《易貨交易卡章程》、《易貨交易規(guī)則》及_________網(wǎng)所發(fā)布的各項《規(guī)則》及本協(xié)議文本,并自愿接受甲方授權(quán)委托代理其易貨交易業(yè)務,接受甲方所承諾并提供的易貨交易服務條款,為更好地開展易貨貿(mào)易工作,明確各方的權(quán)利義務,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本著誠實守信、平等互惠的原則,簽訂本協(xié)議。
第一條 甲方委托乙方全權(quán)代理其易貨貿(mào)易業(yè)務,雙方以“真實、信用、平等、互惠”為原則,共同做好易貨貿(mào)易工作。
第二條 乙方通過認真考察和考核,并經(jīng)過規(guī)定的審核程序,正式接受甲方委托代理。
第三條 本協(xié)議簽訂后,乙方正式受理甲方所委托的易貨交易業(yè)務,并承擔有關(guān)責任。
第四條 甲方的權(quán)利和義務
(一)甲方的權(quán)利
1、甲方有權(quán)定期或不定期地了解乙方的工作進展情況。
2、甲方有權(quán)要求充分享有乙方所承諾的服務內(nèi)容。
3、甲方有權(quán)對乙方的工作進行必要的監(jiān)督,對乙方出現(xiàn)的過失,要求及時更正。
4、成為_________網(wǎng)會員之后,甲方享有_________網(wǎng)所給予的與易貨交易相關(guān)的一切權(quán)利。這些權(quán)利包括:
(1)發(fā)布、查詢信息;
(2)幫助申請獲得易換額度;
(3)在_________網(wǎng)提供的易貨交易平臺上進行各種形式的易貨交易;
(4)_________網(wǎng)絡中心提供的易貨結(jié)算及相關(guān)服務;
(5)乙方及_________網(wǎng)提供的其他優(yōu)惠條件。
(二)甲方的義務
1、甲方保證向乙方提供的所有資料真實、可靠。甲方所提供的資料包括:易出易入貨物清單、營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證書復印件、稅務登記證復印件、企業(yè)最近連續(xù)三個月財務報表等。
2、甲方同意配合乙方了解甲方有關(guān)資信、財產(chǎn)、業(yè)績等方面的情況。
3、甲方應配合乙方進行易出商品的質(zhì)量、品牌、生產(chǎn)能力、經(jīng)濟效益、財務及企業(yè)和法人資信等相關(guān)情況調(diào)查。
4、為便于易貨交易工作順利開展,甲方的網(wǎng)站應由乙方負責開發(fā)、維護。網(wǎng)站建設費用、每年維護費用均由甲方承擔。(有關(guān)甲方網(wǎng)絡宣傳平臺建設事宜,按_________網(wǎng)會員上網(wǎng)合同執(zhí)行。)
5、甲方成為_________網(wǎng)會員后,應自覺履行_________網(wǎng)所規(guī)定的義務。
6、甲方應及時向乙方支付易貨交易委托代理費和管理費用。
第五條 乙方的權(quán)力和義務
(一)乙方的權(quán)利:乙方有權(quán)要求甲方執(zhí)行本協(xié)議所規(guī)定的所有甲方義務。
(二)乙方的義務
1、接受甲方委托代理,幫助甲方申請獲得易換額度。乙方所執(zhí)行的易換額度獲得程序。
2、接受甲方委托代理,幫助甲方開展易貨交易工作。乙方所執(zhí)行的易貨交易工作程序相關(guān)規(guī)則。
3、接受甲方必要的監(jiān)督,并向甲方提供所承諾的服務。
第六條 甲方同意向乙方一次性支付管理費:_________元(大寫:_________)。
1、甲乙雙方確認:本管理費派作乙方啟動、管理甲方所委托代理的業(yè)務的信息、資料等必要的開支。
2、管理費的支付:甲方應在簽訂本協(xié)議后的七日之內(nèi)(以銀行到帳時間為準),將以上管理費匯到乙方帳戶。
3、在甲方支付以上管理費之日起,乙方即正式啟動甲方所委托代理的工作。
第七條 乙方出現(xiàn)各項規(guī)則中所涉及的違規(guī)行為,經(jīng)甲方警告、限期糾正后仍未奏效的,甲方有權(quán)單方終止本協(xié)議,_________網(wǎng)有權(quán)取消其會員資格,本協(xié)議自甲方終止之日起失效。
第八條 委托代理費用的支付
乙方向甲方所支付的易貨交易委托代理費,為每購、售一筆貨物交易額的_________%,以貨幣資金或易換額度先支付給_________網(wǎng),再由_________網(wǎng)按月通過銀行劃至乙方指定的銀行帳戶。甲方無需直接向乙方支付此費用。
第九條 委托代理協(xié)議的終止
凡遇以下情形之一,本協(xié)議即終止:
1、在申請后未成功成為_________網(wǎng)會員和未獲得易換額度的,甲方主動退還乙方已交納的管理費。
2、若乙方出現(xiàn)本協(xié)議第七條所載明的情形,則由甲方單方終止本協(xié)議,乙方已交納的度管理費不退。
3、若乙方已成為_________網(wǎng)并獲得易換額度,乙方提出退會的,乙方已交納的管理費不退。
第十條 違約責任
任何一方違反本協(xié)議之規(guī)定,均視為違約。
1、若乙方違約,則由乙方承擔相應責任,乙方已交納的管理費不退。
2、若甲方違約,則由甲方承擔相應責任,甲方退回甲方所交納的管理費。
如遇國家政策調(diào)整或執(zhí)行國家政府命令導致本協(xié)議無法執(zhí)行,則可免除雙方違約責任,互不承擔賠償責任。
第十一條 糾紛處理
1、在本協(xié)議執(zhí)行過程中,若遇到分歧和糾紛,應本著相互諒解,相互信任的原則協(xié)商解決,或另行簽訂補充協(xié)議約定。
2、若協(xié)商不成時,可向雙方所在地人民法院起訴。
第十二條 本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的重要組成部分。協(xié)議附件含:
1、_________
2、_________
第十三條 凡國家及_________網(wǎng)新頒布的有關(guān)規(guī)定與本協(xié)議有沖突時,甲方應及時達知乙方,并會同乙方對本協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容進行必要的調(diào)整,另行簽訂補充協(xié)議。
第十四條 本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日起生效。
甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________
代表:_________代表:_________
地址:_________地址:_________
郵編:_________郵編:_________
電話:_________電話:_________
傳真:_________傳真:_________
電子信箱:_________電子信箱:_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
第三篇:易貨委托協(xié)議
易貨委托協(xié)議
甲方:_________ 乙方:_________ 為更好地開展易貨貿(mào)易工作,明確各方的權(quán)利義務,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本著誠實守信、平等互惠的原則,簽訂本協(xié)議:
第一條 甲方委托乙方全權(quán)代理其易貨貿(mào)易業(yè)務,雙方以“真實、信用、平等、互惠”為原則,共同做好易貨貿(mào)易工作。
第二條 乙方通過認真考察并審核,正式接受甲方委托代理。
第三條 本協(xié)議簽訂后,乙方正式受理甲方所委托的易貨交易業(yè)務,并承擔有關(guān)責任。
第四條 甲方的權(quán)利和義務
(一)甲方的權(quán)利
1、甲方有權(quán)定期或不定期地了解乙方的工作進展情況。
2、甲方有權(quán)要求充分享有乙方所承諾的服務內(nèi)容。
3、甲方有權(quán)對乙方的工作進行必要的監(jiān)督,對乙方出現(xiàn)的過失,要求及時更正。
(二)甲方的義務
1、甲方保證向乙方提供的所有資料真實、可靠。甲方所提供的資料包括:易出易入貨物清單、營業(yè)執(zhí)照復印件、法人代表證書復印件、稅務登記證復印件等。
2、甲方同意配合乙方了解甲方有關(guān)資信、財產(chǎn)、業(yè)績等方面的情況。
3、甲方應配合乙方進行易出商品的質(zhì)量、品牌、生產(chǎn)能力、經(jīng)濟效益、財務及企業(yè)和法人資信等相關(guān)情況調(diào)查。
4、為便于易貨交易工作順利開展,甲方應及時向乙方支付易貨交易手續(xù)費。
第五條 乙方的權(quán)力和義務
(一)乙方的權(quán)利:乙方有權(quán)要求甲方執(zhí)行本協(xié)議所規(guī)定的所有甲方義務。
(二)乙方的義務
1、接受甲方委托代理,幫助甲方設定易貨額度并開展易貨交易工作。
2、接受甲方必要的監(jiān)督,并向甲方提供所承諾的服務。第六條 易貨交易手續(xù)費用的支付
甲方向乙方所支付的易貨委托代理費,為每購、售一筆貨物交易金額的_________%,以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式及時支付給乙方。第七條 協(xié)議生效及糾紛處理
1、自——————年---------月----------日至——————年——————月-------日為有效期;本協(xié)議一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽訂之日起生效;協(xié)議到期后乙方有優(yōu)先續(xù)簽權(quán)利。
2、在本協(xié)議執(zhí)行過程中,若遇到分歧和糾紛,應本著相互諒解,相互信任的原則協(xié)商解決,或另行簽訂補充協(xié)議約定。
甲方(簽章):_________
乙方(簽章):_________ 代表:_________
代表:_________ 地址:_________
地址:_________ 電話:_________
電話:________
約日期:_________年____月____日
簽訂地點:____
第四篇:廣告易貨購買協(xié)議
廣告易貨購買協(xié)議
甲方:虎躍快速客運汽車股份有限公司
乙方:
一. 購買方式
1.甲方出資金購買乙方的廣告易貨。
2.商品詳細信息 商品種類: 商品名稱: 數(shù)量: 重量: 毛重: 單價: 總價: 三包憑證:
二. 產(chǎn)品質(zhì)量要求
1.乙方提供的商品必須是正規(guī)廠家生產(chǎn)的正規(guī)品牌的產(chǎn)品。
2.必須是從未使用過的商品。
3.乙方應保證所生產(chǎn)或供應的產(chǎn)品均符合有關(guān)環(huán)保法規(guī)要求及國家標準、行業(yè)標準。
三. 價格及付款
1.甲、乙雙方同意在本合同明確的交貨條件及付款條件下,共同遵守雙方確定的價格。
2.付款方式:由甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的形式或現(xiàn)金支付的形式,進行付款。乙方需提供整正規(guī)的增值稅發(fā)票。
四. 交貨期限
乙方保證于本合同簽署之日起,在_______天內(nèi),將甲方采購的物品全部送達指定地___________不能拖延,否則乙方應從最遲交貨日的次日起,每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的百分之三的違約金,并賠償因此給甲方造成的其他損失,此項違約金額以逾期移交物品部分貨款總值的百分之五十為限度。
五. 配送及驗貨
1.一切的運送裝卸費用由乙方承擔。
2.乙方須按甲方要求將貨物送到指定地點,由甲方的人對貨物進行清點。
3.驗貨的內(nèi)容包括雙方約定的貨物種類,品牌,顏色,樣式,重量等有關(guān)商品的信息,并參照原封樣件的要求進行檢驗和判定是否合格。
4.甲方檢測不合格應及時通知乙方,乙方如對檢測結(jié)果有異議,應及時向甲方提出書面申請意見復檢,否則視同接受。
5.雖已檢驗合格入庫,但在甲方裝配和使用過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,乙方仍應承擔質(zhì)量責任,并及時配合甲方采取有效措施予以補救,以滿足乙方正常生產(chǎn)的需要。
6.如果檢驗的商品不合格率達到20%以上,甲方視為乙方無能力供應商品,甲方將商品一并退回,并由乙方賠償甲方損失。
六. 說明
1.本合同由甲乙雙方的授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.甲乙方需提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件。
4.本合同未盡事宜,雙方友好協(xié)商。經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。甲、乙雙方各持一份,具同等法律效力。
甲方:虎躍快速汽車客運股份有限公司
簽約日期:
乙方:
簽約日期
第五篇:易貨交易卡保證合約
甲方(保證人):_________
乙方:_________
為保證乙方債權(quán)的實現(xiàn),甲方自愿為(以下簡稱被保證人),其有效身份證件號或單位注冊號(或編號)為_________,向乙方領(lǐng)用_________網(wǎng)易貨交易卡提供保證擔保。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,訂立本保證合約。
一、定義:本合約所稱被保證人系_________易貨交易卡持卡人和單位和個人卡持卡人。
二、保證責任范圍:被保證人根據(jù)其與乙方所簽定的編號為_________的《_________易貨交易卡領(lǐng)用合約》項下因易貨交易卡而發(fā)生的全部債務(包括信用額度內(nèi)及超信用額度透支本息、超限費、納金、追索費用等)和乙方實現(xiàn)擔保權(quán)利的費用。甲方對被保證人債務的償還順序為先償還已計息債務,后償還未計息債務,還款的順序均為利息、費用(超限費、納金、追索費用等)、額度劃轉(zhuǎn)和額度消費等債務。
三、保證責任方式:連帶責任保證。
四、保證期間:自被保證人易貨交易卡下透支期限屆滿之日起兩年?!禵________易貨交易卡領(lǐng)用合約》有效期內(nèi)持卡人多次透支不還的,保證期間單獨計算。甲方應無條件履行其相應的保證責任,否則,乙方有權(quán)向甲方追索。
五、甲方陳訴與保證:
(一)確認已熟知并理解《_________易貨交易卡章程》、《_________易貨交易卡領(lǐng)用合約》和本合約文本,并在對被保證人的資信狀況與用卡動機充分了解的情況下,自愿為其擔保;
(二)確認有相應的保證能力,并履行必要的審批手續(xù);
(三)確認向乙方提供的有關(guān)材料真實、合法、有效,并愿積極配合乙方進行資信狀況的調(diào)查。
六、甲方有權(quán)熟知被保證人易貨交易卡項下持卡人數(shù)的增減。
七、甲方在申請表中所填內(nèi)容有所變更時,須立即書面通知乙方。甲方未履行上述的義務的,應承擔由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。
八、甲方需終止本合約應向乙方提出書面申請,被保證人另行提供了經(jīng)乙方認可的擔?;虮槐WC人銷戶后,本合同方可解除,但甲方對合同解除以前被保證人債務承擔清償責任。
九、甲方的保證責任不因_________易貨交易卡章程所依附的法律法規(guī)和規(guī)章的修改、章程的修改、對被保證人收費項目或標準的變化、利率的調(diào)整、被保證人數(shù)的增減、被保證人中途換領(lǐng)新卡、被保證人信用額度的調(diào)整等情形而改變。
十、本合約不因乙方與被保證人所簽定的《_________易貨交易卡領(lǐng)用合約》的無效而無效。
十一、甲方雙方在履行本合約中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成提起訴訟的,由乙方所在地人民法院受理。
十二、本合約自雙方簽章之日起生效,至持卡人銷戶之日終止。
甲方(保證人)_________
代表人簽字:_________
地址及電話:_________
乙方(發(fā)卡機構(gòu))_________
代表人簽字:_________
地址及電話:_________
_________易貨交易卡申請人簽章:_________
代表人簽字:_________
地址及電話:_________
簽章_________
簽約日期:_________年____月____日
簽訂地點:_________