第一篇：如何提高工作效率—時(shí)間管理

一年有365天； 其中雙休日共_____天；法定假日

_____天；公司帶薪休假_____天；帶薪病假_____天； 實(shí)際工作_______天，共______小時(shí);假定有效工作時(shí)間為___%； 全年有效工作時(shí)間為________小時(shí)。一年有365天； 其中雙休日共_104__天；法定假日__11 _天；公司帶薪休假__10__天； 實(shí)際工作約240_天，共_1920_小時(shí);假定有效工作時(shí)間為_20-30_%； 全年有效工作時(shí)間為_384-576_小時(shí)。全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確 2.電話打擾 3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃 4.貪多嚼不爛 5.不速之客 6.無效授權(quán) 7.桌面雜亂無章/找不到東西 8.缺乏自律/拖延 9.不會(huì)說“不” 10.低效的會(huì)議時(shí)間管理中最根本的要素?----事件時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么?----事件的選擇與管理 效果 效率----做正確的事情 目標(biāo)

計(jì)劃----書面界定結(jié)果 計(jì)劃 行動(dòng)----縝密思考策劃 排序 羅列----優(yōu)先高于一切2080----保證少數(shù)重點(diǎn) 集中 分散----專注整塊時(shí)間人事----投資情感帳戶 羅盤 時(shí)鐘----平衡工作生活明確角色、職責(zé)與目標(biāo)列出事件清單 排定事件次序 制定時(shí)間計(jì)劃表 言行一致地執(zhí)行 調(diào)整和改善

1、明確角色、職責(zé)與目標(biāo)公私兼顧：工作+家庭 價(jià)值為先：以價(jià)值觀為依據(jù)【案例】1953年，美國耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情： ◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情； ◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處； ◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙； ◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息； ◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織； ◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃； ◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。另外97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于： ◆他們對(duì)目標(biāo)不了解； ◆他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)； ◆對(duì)失敗有一種恐懼感； ◆害怕被拒絕； ◆自我形象不佳； ◆他們對(duì)自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者未來實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。Specific具體的； Measurable可以計(jì)量的； Attainment可以達(dá)到的； Reasonable合理的； Time有時(shí)間性的

2、列出事件清單 主動(dòng)性任務(wù)--幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo) 應(yīng)對(duì)性任務(wù)--不太重要卻不可缺少

3、排定事業(yè)次序根據(jù)： 工作的重要程度重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）花更多時(shí)間在第二象限，來創(chuàng)造機(jī)會(huì)和保護(hù)資源 為第一象限活動(dòng)做預(yù)測(cè)并將它們移入第二象限 預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒?dòng)做準(zhǔn)備，以減弱緊急程度 確認(rèn)和消除不能幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng) 案例: 給張經(jīng)理安排一天的任務(wù)任務(wù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

4、制定時(shí)間計(jì)劃表 計(jì)算事件時(shí)間長度 保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間 適當(dāng)預(yù)留彈性

5、言行一致地執(zhí)行 有序工作 有效授權(quán) 排除干擾 管理是通過他人將事情辦妥。授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限

度。授權(quán)不卸責(zé)。管理者要學(xué)會(huì)如何授權(quán)，必須先要克服兩個(gè)障礙： 要舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做 克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控哪項(xiàng)任務(wù)？ 由誰負(fù)責(zé)？ 如果派他，她/他能勝任

嗎？ 需要多長時(shí)間培訓(xùn)，她/他才能勝任工作？ 制定培訓(xùn)計(jì)劃。提供必要的支援 關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展

6、調(diào)整和持續(xù)改善每日調(diào)整與應(yīng)變 階段自我評(píng)估與改善 定角色和職責(zé) 明確價(jià)值觀公私兼顧,價(jià)值為先 列出事件清單 按照主動(dòng)性與應(yīng)對(duì)性分類 排定事件優(yōu)先次序 以重要性和緊急性來排定 制定時(shí)間計(jì)劃表 預(yù)留彈性,保證重點(diǎn) 言行一致地執(zhí)行 排除干擾,有效授權(quán) 調(diào)整和改善 自我評(píng)估,持續(xù)改善工作日歷法：年時(shí)間規(guī)劃＋季度時(shí)間規(guī)劃＋周時(shí)間規(guī)劃＋日時(shí)間規(guī)劃； 工作日歷表 時(shí)間資源表視時(shí)間為主宰：重形式不重實(shí)質(zhì)（歲月不饒人、時(shí)間是最好的試金石）視時(shí)間為敵人：重效率不重效能（與時(shí)間賽跑）視時(shí)間為神物：忘記時(shí)間 視時(shí)間為奴隸：工作狂高效能人士的七個(gè)習(xí)慣 走在時(shí)間前面的七條捷徑 一生的計(jì)劃 要事第一 80/20法則 陽光心態(tài) 追逐日光為了說明這個(gè)問題，我們?cè)賮斫榻B一個(gè)概念――優(yōu)先矩陣 一般事情會(huì)按照優(yōu)先矩陣中的重要程度和緊急程度來進(jìn)行劃分：

1、既重要又緊急：危機(jī)或投訴發(fā)生，必須馬上處理

2、重要但不緊急：做規(guī)劃、溝通、建立人際關(guān)系，雖然不緊急，但要多花時(shí)間在上面

3、不重要但緊急：電話、會(huì)議等，要盡量減少

4、既不重要也不緊急：無意義的閑聊，要盡量避免 好，我們回顧一下我們上周都做了哪些工作，把它們放在《優(yōu)先矩陣》中，并寫出所花時(shí)間的%

四個(gè)象限之間的關(guān)系是：如果不花時(shí)間在第二象限，那么則會(huì)增多第一象限的事情，如平時(shí)不關(guān)注健康，則會(huì)發(fā)生疾病，平時(shí)不注意設(shè)備的維護(hù)，則會(huì)發(fā)生故障，如果平時(shí)多多關(guān)注客戶，則會(huì)避免客戶的投訴。如果注意力總是放在第一象限和第三象限，則你會(huì)處于應(yīng)變的狀態(tài)中，如果你有意識(shí)調(diào)整你的注意力將其放在第二象限，則你會(huì)從應(yīng)變狀態(tài)轉(zhuǎn)變到制變狀態(tài)。所以我們應(yīng)該多投資時(shí)間在第二象限。我們不應(yīng)全面否定按事情的“緩急程度”辦事的習(xí)慣，但要強(qiáng)調(diào)的是，在編排行事的次序時(shí)應(yīng)先考慮事情的“輕重”，然后再考慮事情的“緩急”。因此我們處理事情的順序應(yīng)按照M1―M2―M3―M4的順序。緊急情況會(huì)在毫無預(yù)警的情況下發(fā)生，而且要馬上采取行動(dòng)，以避免造成嚴(yán)重的后果。這種危機(jī)的處理工作，稱為“救火”。真正的緊急事件必須立即處理。如果能盡早計(jì)劃避免緊急事件的發(fā)生是最理想的。如果你覺得自己總是化很多時(shí)間救火，就請(qǐng)以一星期或一個(gè)月為期，將這段時(shí)間發(fā)生的緊急狀況一一記錄下來，找出失火的地點(diǎn)及造成的損失，明確縱火犯、救火員是誰？找出每件危機(jī)的原因、行動(dòng)及處理結(jié)果。然后比較各種情況，看看是不是有固定模式可循，經(jīng)過分析后你可以采取某種培訓(xùn)、給予適當(dāng)建議、設(shè)定適當(dāng)?shù)目刂品绞健．?dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí)，應(yīng)將受影響的時(shí)間減至最少：

1、保持冷靜：在壓力下解決問題

2、將主要的考慮獨(dú)立出來:決定哪些損失可以忍受，哪些損失則一定要避免。你的目標(biāo)是要解決問題，在不造成重大損失的前提下將事情處理好。

3、盡快恢復(fù)正常：

4、從每次危機(jī)中吸取教訓(xùn)： 任務(wù)重要性打分標(biāo)準(zhǔn)4分 3分 2分 1分任務(wù)緊迫性打分

標(biāo)準(zhǔn) 非常緊迫 緊迫 不很緊迫 可以推遲 4分 3分 2分 1分 ?時(shí)間管理的工具信息系統(tǒng)工具： BLOG 協(xié)同辦公 腦圖軟件 日程管理軟件有障時(shí)間管理的四種觀念 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。將大項(xiàng)目分解，逐步完成。高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。如何處理高價(jià)值的活動(dòng) 授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。學(xué)會(huì)放棄既沒有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。將它們匯總，集中時(shí)間處理。做正確的事比正確的做事更重要如何處理低價(jià)值的活動(dòng)時(shí)間管理推薦書目 知識(shí)做什么,為何做習(xí)慣 的 建 立知識(shí)（做什么、為何做）意愿想要去做技能怎么做習(xí)慣習(xí)慣的建立 現(xiàn)在就做 立即行動(dòng) 找出一件一直為你所忽略，但是會(huì)對(duì)個(gè)人回事業(yè)產(chǎn)生重大影響的事，寫下來作為近程目標(biāo) 根據(jù)優(yōu)先矩陣估計(jì)自己化在這四類事務(wù)上的時(shí)間，然后連續(xù)三天記錄行事歷，每十五分鐘為一單位，驗(yàn)證正確與否？你是否滿意自己運(yùn)用時(shí)間的方式？有沒有應(yīng)當(dāng)改弦易張之處？ 列舉可授權(quán)的事項(xiàng)及合適的授權(quán)對(duì)象，并付諸行動(dòng) 規(guī)劃下一周的活動(dòng)，依據(jù)不同角色設(shè)立目標(biāo)，再把目標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)，列入行事歷。一周后，檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活，意志是否堅(jiān)定？ 下定決心，以后每周固定規(guī)劃行事歷，并選擇一定時(shí)間來進(jìn)行。設(shè)計(jì)合用的表格立即行動(dòng) 昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚

未到期的本票 今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金 Put First Things First!管理時(shí)間 管理生命的質(zhì)量 謝謝大家 2 當(dāng)培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員能夠： ? 明確部門培訓(xùn)管理者的角色定位與能力要求 ? 認(rèn)識(shí)到管理者進(jìn)行時(shí)間管理的重要性 ? 個(gè)人時(shí)間管理更具條理性，表現(xiàn)在以下幾方面：-? 能夠區(qū)分主動(dòng)性和應(yīng)對(duì)性任務(wù)-? 按照工作的輕重緩急，確定工作處理的先后次序-? 制定明確的工作計(jì)劃 ? 通過有效的分工,來提升項(xiàng)目中管理他人的領(lǐng)導(dǎo)效能 ? 加強(qiáng)作為部門培訓(xùn)管理協(xié)調(diào)者的時(shí)間管理 制定行動(dòng)計(jì)劃，提高時(shí)間管理能力2 當(dāng)培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)員能夠： ? 明確部門培訓(xùn)管理者的角色定位與能力要求 ? 認(rèn)識(shí)到管理者進(jìn)行時(shí)間管理的重要性 ? 個(gè)人時(shí)間管理更具條理性，表現(xiàn)在以下幾方面：-? 能夠區(qū)分主動(dòng)性和應(yīng)對(duì)性任務(wù)-? 按照工作的輕重緩急，確定工作處理的先后次序-? 制定明確的工作計(jì)劃 ? 通過有效的分工,來提升項(xiàng)目中管理他人的領(lǐng)導(dǎo)效能 ? 加強(qiáng)作為部門培訓(xùn)管理協(xié)調(diào)者的時(shí)間管理 制

第二篇：時(shí)間管理理念_提高工作效率標(biāo)語（定稿）

時(shí)間對(duì)于任何人來說都是非常寶貴的，時(shí)間不會(huì)靜止，更不會(huì)倒流，時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢，做任何事情控制好把握好時(shí)間，人的一生非常短暫，管理好和規(guī)劃好時(shí)間會(huì)有意想不到的收獲。常見的6種時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象

1、效率不明顯的時(shí)間浪費(fèi)，時(shí)常跑題。

2、不珍惜小額時(shí)間的浪費(fèi).3、情緒不佳的時(shí)間浪費(fèi)。

4、不專心的時(shí)間浪費(fèi)。

5、包攬工作的時(shí)間浪費(fèi)。

6、隨意出借時(shí)間的浪費(fèi)。

時(shí)間管理標(biāo)語

1、辛勤的蜜蜂永遠(yuǎn)沒有時(shí)間的悲哀。

2、人的全部本領(lǐng)無非是耐心和時(shí)間的混合物?！蜖栐?/p>

3、時(shí)間管理的三大能力：自律，整合與重組，控制事件。

4、放棄時(shí)間的人，時(shí)間也放棄他?！勘葋?/p>

5、春光不自留，莫怪東風(fēng)惡?！勘葋?/p>

6、時(shí)間就是能力等等發(fā)展的地盤?！R克思

7、每一點(diǎn)滴的進(jìn)展都是緩慢而艱巨的，一個(gè)人一次只能著手解決一項(xiàng)有限的目標(biāo)。——貝弗里奇

8、任何節(jié)約歸根到底是時(shí)間的節(jié)約?！R克思

9、時(shí)間管理是高效能員工必備的能力之一。

10、讓定量的時(shí)間產(chǎn)生更大的效益，才能改變落后的局面，縮短同優(yōu)秀者之間的距離。

11、時(shí)間是一個(gè)偉大的作者，它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來?！縿e林

12、拋棄今天的人，不會(huì)有明天；而昨天，不過是行去流水。——約翰·洛克

13、在所有的批評(píng)中，最偉大、最正確、最天才的是時(shí)間?！?jiǎng)e林斯基

14、向時(shí)間要效益。時(shí)間是產(chǎn)生效益的最關(guān)鍵因素。

15、高效率的員工善于整合瑣碎的時(shí)間，讓零散的時(shí)間也能產(chǎn)生更大的效益。

16、利用時(shí)間是一個(gè)極其高級(jí)的規(guī)律。---恩格斯

17、時(shí)間是世界上一切成就的土壤。時(shí)間給空想者痛苦，給創(chuàng)造者幸福?！溄鹞?/p>

18、壓縮時(shí)間，提升效益。

19、時(shí)間管理二八法則：專注于能產(chǎn)生80%效益的20%的核心工作。20、今天所做之事勿候明天，自己所做之事勿候他人。---歌德

21、時(shí)間管理是提高工作效率最有效的方法。

22、從不浪費(fèi)時(shí)間的人，沒有工夫抱怨時(shí)間不夠。---杰弗遜

23、時(shí)間就是效益。

24、誰對(duì)時(shí)間越吝嗇，時(shí)間對(duì)誰越慷慨。

25、成功＝艱苦勞動(dòng)＋正確的方法＋少說空話?！獝垡蛩固?/p>

26、時(shí)間管理能力是現(xiàn)今管理者必備的能力。

27、忠誠高效的員工----光陰似箭；拖沓懶散的員工----度日如年。

28、時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn)，我的田畝是時(shí)間。——歌德

29、今天應(yīng)做的事沒有做，明天再早也是耽誤了。---裴斯泰洛齊

30、你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時(shí)間，因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料?！惶m克林

31、合理安排時(shí)間，就等于節(jié)約時(shí)間?！喔?/p>

32、時(shí)間管理是在合適的時(shí)間里做合適的事情。

33、拋棄時(shí)間的人，時(shí)間也拋棄他。_____莎士比亞

34、時(shí)間最不偏私，給任何人都是二十四小時(shí)；時(shí)間也是偏私，給任何人都不是二十四小時(shí)?！振憷?/p>

35、時(shí)間是偉大的導(dǎo)師?！?/p>

36、一切節(jié)省，歸根到底都?xì)w結(jié)為時(shí)間的節(jié)省。---馬克思

37、完成工作的方法是愛惜每一分鐘?！_(dá)爾文

38、沒有方法能使時(shí)釧為我敲已過去了的鐘點(diǎn)?！輦?/p>

39、忘掉今天的人將被明天忘掉?！璧滦燎诘拿鄯溆罌]有時(shí)間的悲哀。——布萊克

40、把活著的每一天看作生命的最后一天?！悺P勒

41、合理安排時(shí)間，就等于節(jié)約時(shí)間。---培根

42、浪費(fèi)時(shí)間是一樁大罪過。---盧梭

43、應(yīng)當(dāng)仔細(xì)地觀察，為的是理解；應(yīng)當(dāng)努力地理解，為的是行動(dòng)?！_曼羅蘭

44、優(yōu)秀的員工，今日事今日畢。

做好計(jì)劃就是贏得時(shí)間

做好計(jì)劃，規(guī)劃好時(shí)間，在實(shí)施計(jì)劃的過程中便可以節(jié)省時(shí)間。做好時(shí)間計(jì)劃的好處：

1、可以更快更好的實(shí)現(xiàn)工作及生活目標(biāo)；

2、為真正重要的工作和目標(biāo)節(jié)約時(shí)間；

3、對(duì)所有項(xiàng)目、工作以及活動(dòng)一目了然；

4、把所完成的任務(wù)“一筆勾銷”，令你享受成功的喜悅。

5、減少忙碌與壓力，可以更好的安排每天的工作。

6、增強(qiáng)信心，提高自我約束力。

第三篇：提高工作效率的時(shí)間管理20法

提高工作效率的時(shí)間管理20法

? 目標(biāo)計(jì)劃的制定和執(zhí)行

制定切實(shí)可行的遠(yuǎn)期、中期、近期特定目標(biāo)，制定具體計(jì)劃將目標(biāo)分解，并全力以赴去實(shí)現(xiàn)。

? 每日、每周、每月做總結(jié)計(jì)劃

對(duì)每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。

? 每天早晨或前一天晚上制定工作日志

并在日程中經(jīng)常查閱、記錄完成情況。

? 將工作按優(yōu)先級(jí)排序處理

第一步，處理重要而緊急的事；

第二步，處理重要而不緊急的事；

第三步，處理緊急而不重要的事；

第四步，處理不緊急而不重要的事。

? 每天早晨，以快速的頭腦風(fēng)暴法開始一天的工作

? 在每天的最佳工作狀態(tài)時(shí)間做最重要的工作

◆ 兩分鐘原則

任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事，立刻將它們做完，不要拖延。

? 盡量避免被打擾

? 保持工作環(huán)境整潔

把自己工作和生活環(huán)境弄得亂糟糟的人，不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。一個(gè)好的時(shí)間管理者不會(huì)花很長時(shí)間在一堆亂文件中找出所需材料。

? 集中放置某件工作的相關(guān)資料

? 清理不常用的文件物品

保存文件原稿，分類存檔

? 集中處理瑣事

◆ 留給自己思考的時(shí)間

及時(shí)記錄靈感；經(jīng)常自我反省與自我激勵(lì)；尋思更正確更便捷的工作方法。? 關(guān)掉即時(shí)通訊軟件（MSN/QQ等）

? 不要陷入郵箱收件箱中

◆ 使用便于提高工作效率的電腦軟件

經(jīng)常做硬件與軟件維護(hù)，安裝電腦優(yōu)化軟件，以確保電腦穩(wěn)定高效運(yùn)行。

◆ 以最快速度學(xué)會(huì)，并熟練運(yùn)用處理工作最高效的軟件

? 選用最高效的輸入法，加快打字速度

? 定期備份并整理電腦

◆ 采用“四個(gè)文件夾”策略

在電腦桌面上放四個(gè)文件夾的快捷方式，分別標(biāo)注“現(xiàn)在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”。

“工欲善其事，必先利其器”。良好的習(xí)慣是成功的基礎(chǔ)。成功人士不但善于合理利用時(shí)間，化繁為簡，還會(huì)努力地去爭(zhēng)取時(shí)間。盡快加強(qiáng)自我管理時(shí)間、資源和人生的能力吧！

第四篇：淺談如何提高工作效率

淺談如何提高工作效率 文章來源：百家樂百度權(quán)重查詢 站長交易 友情鏈接交換 網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)站設(shè)計(jì),企業(yè)建站就找313，電腦一開，復(fù)制、粘貼，鼠標(biāo)一抖，外鏈就有。這樣一天下來是不是感覺很累？尤其是站多了，是不是每天還得加班完成工作任務(wù)，SEO是一個(gè)繁雜的工作。之所以很累，我認(rèn)為原因有兩點(diǎn)：其一，SEO工作還沒做到細(xì)化。其二，多數(shù)SEO從業(yè)者水平有限。SEO從業(yè)者的工作效率普遍偏低，筆者就算其中一個(gè)，目前多數(shù)SEO從業(yè)者都是網(wǎng)站編輯和外鏈資源的結(jié)合體。既要負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的更新，又要負(fù)責(zé)外鏈建設(shè)。當(dāng)然外鏈建設(shè)占據(jù)了我們大部分工作時(shí)間。那么SEO從業(yè)者如何提高自己的工作效率呢？

第一：制定完整、操作性強(qiáng)的計(jì)劃不要盲目的去做SEO，SEO從業(yè)者都明白優(yōu)化需要規(guī)律性的堅(jiān)持不懈。這些計(jì)劃寫起來不難，寫完之后是不是就放在電腦的哪個(gè)文件里，從此再也沒打過呢？自己還是習(xí)慣隨心所欲的去做SEO呢？這樣的情況只有兩種解釋：一是你的執(zhí)行力不夠，二是你的計(jì)劃操作起來難度太大，等于紙上談兵。SEO計(jì)劃一定要適合自己，必須自己能夠完成。

第二：工作內(nèi)容盡可能細(xì)化，認(rèn)真做好記錄對(duì)于SEO團(tuán)隊(duì)來說，把SEO工作細(xì)化是提高團(tuán)隊(duì)整體效率的有效方法。站內(nèi)文章更新由網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)、外鏈建設(shè)由外鏈專員負(fù)責(zé)，總之團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)成員各盡其責(zé)。有的是一個(gè)SEO人員負(fù)責(zé)整站的SEO，這樣的情況也很常見。例如：老板會(huì)找一個(gè)或幾個(gè)SEO人員去維護(hù)自己的企業(yè)站，沒有團(tuán)隊(duì)，老板只是讓你每天把工作任務(wù)完成即可。也許讓你每天更新幾篇文章，發(fā)多少條外鏈。但每天發(fā)的外鏈URL地址必須記錄下來，還有網(wǎng)站的排名波動(dòng)，這些可以用excel保存好。做這些事情非?？菰?，不過確實(shí)是SEO從業(yè)者良好的工作習(xí)慣。

第三：借助于一些SEO工具SEO工具我們每天都在用，可以分為在線SEO工具和一些小軟件。比如站長工具、偽原創(chuàng)工具等，實(shí)際上很多SEO工作可以用

工具代替或輔助。讓程序員開發(fā)一些小軟件很簡單，但用起來確實(shí)很不錯(cuò)。節(jié)約了SEO從業(yè)者很多時(shí)間，同時(shí)工作也輕松了許多。前幾天筆者從網(wǎng)上找到一個(gè)小程序就不錯(cuò)，功能很簡單，就是去除海量URL中的重復(fù)地址，比較適合帥選外鏈資源。

第四：提高自己的SEO能力我想最根本的還是提高自己的SEO能力，SEO工具不過是硬件，真正的軟件當(dāng)然是SEO從業(yè)者的能力。這點(diǎn)恐怕需要我們多吃點(diǎn)苦，練好技能，磨刀不誤砍柴功。我認(rèn)為SEO從業(yè)者先得掌握必備的技能，然后再去談SEO策略的問題。

總結(jié)：如何提高SEO從業(yè)者的工作效率，我想恐怕要具備天時(shí)地利人和，巧婦難為無米之炊啊。

第五篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

隨著日常事務(wù)的增多，傳統(tǒng)的面對(duì)面的解決問題的方法太過耗時(shí)耗力，不利于員工工作效率的提高。員工數(shù)量的快速增加，必然導(dǎo)致管理難度也隨之提高，管理成本、培訓(xùn)成本也非常高，同時(shí)管理層也需要一個(gè)形而有效地工具來提升管理效率。特別是當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)在外出差，許多事宜都無法親自處理，就很可能延誤重大決策的時(shí)間。

提高員工工作技能，除了堅(jiān)持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點(diǎn)是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除，另一個(gè)重點(diǎn)就是讓員工之中的標(biāo)兵講課，讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實(shí)際問題相結(jié)合，攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點(diǎn)、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力，就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長。成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說話”落到實(shí)處，提高工作效率就只能是一句空話。

在職場(chǎng)中，效率高，就能快速出成績，就能不斷地提升自己的位置！時(shí)間重于金錢，效率決定成敗。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力，卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質(zhì)保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管專家譚小芳老師表示，國內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命；但我同時(shí)呢，也報(bào)理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎？他們很想，可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果，這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個(gè)人長期處于低效率狀態(tài)，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題，所以，工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為，提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動(dòng)組合中，具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、提高工作效率以后，可以克服機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。

3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時(shí)間，從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高，增加活力；有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得，增加收入。

經(jīng)理人越來越忙，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息；而與此同時(shí)，部下員工的責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作激情，整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計(jì)劃必須力爭(zhēng)做到“今日事、今日畢”，日清日高，當(dāng)然在做工作計(jì)劃時(shí)，不要在同一時(shí)間安排過多的重要的事，但也不宜安排得過少。有一點(diǎn)要特別強(qiáng)調(diào)的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應(yīng)在第二天以較高的運(yùn)作速度迅速解決它，這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有始有終的工作態(tài)度，雖然效率低，但也是有價(jià)值的，但很多人由于有一種錯(cuò)覺（今日做不完的事，日后就不去做了，認(rèn)為已經(jīng)過時(shí)），從而使許多納入議事日程的計(jì)劃，不了了之，真可惜！

員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗，但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高，很多企業(yè)主為些頭痛不已，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，在今天的《員工工作效率提升》講座中，著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得，希望對(duì)各位有所助益！無論是從事于哪個(gè)行業(yè)，無論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢？

著名企管專家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中，總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先，有了目標(biāo)，有了計(jì)劃，如果不立即行動(dòng)起來，等于沒有目標(biāo)和計(jì)劃。要想提高工作效率，就必須要加強(qiáng)執(zhí)行力，立即行動(dòng)起來，是提高工作效率最有效的途徑。其次，時(shí)間是工作效率的靈魂。珍惜時(shí)間，利用好時(shí)間，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏時(shí)間觀念的人。最后，一個(gè)人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功——

1、按計(jì)劃行事

每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時(shí)間確定下來，然后再下載一個(gè)“該回家了警報(bào)器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

2、確定優(yōu)先權(quán)

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對(duì)簡單和棘手的公務(wù)時(shí)，首先選擇后者，那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

3、知道自己何時(shí)效率最高

很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)

去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果?；ㄐr(shí)間多問些問題，會(huì)有助于你決定哪些事情更重要，同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。

4、創(chuàng)新提升效率

引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。

5、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時(shí)前關(guān)掉電視?？措娨晻?huì)刺激你的大腦，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時(shí)間，每次都不會(huì)持續(xù)超過1小時(shí)，所以剩下的時(shí)間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹?，并且給同事和自己都倒點(diǎn)喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時(shí)間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

7、明確職責(zé)與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯(cuò)。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上，讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。另外，譚老師建議每個(gè)月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。2005年的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

9、適時(shí)離開

記住“過勞死”這個(gè)詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因?yàn)榘磿r(shí)下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這

種情緒，比如去看望父母，或者照看小動(dòng)物。同時(shí)，譚小芳老師建議按時(shí)鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請(qǐng)病假，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會(huì)海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時(shí)間是每周不少于150分鐘。

綜上所述，作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長補(bǔ)短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！