第一篇:企業(yè)管理人員年終述職要求
管理人員終述職報告要求
一、述職內(nèi)容的要求
(一)業(yè)務(wù)完成情況分析
1、列舉主要工作任務(wù);
2、簡述完成的定量和定性指標;
3、對未完成的部分進行原因分析;
4、在已完成的工作中,是否有超額完成的內(nèi)容?數(shù)量超額多少?定性標準超水平多少?時間提前多少?
(二)個人規(guī)劃(本項只適用于首次述職人員)
1、個人背景簡單介紹;
2、個人三年職業(yè)生涯規(guī)劃;
3、個人的SWOT分析,計劃如何改變劣勢和面對威脅。
(三)管理能力方面
1、列舉目前尚待改善的方面或需提高的能力還有哪些?
2、后備人才培養(yǎng)的進展情況怎樣?
(1)目前正在培養(yǎng)的人員
(2)計劃培養(yǎng)的人員
(四)下一年計劃
1、下年工作計劃;
2、團隊建設(shè)計劃;
3、部門及個人的綜合能力提升計劃
4、要求:A、使用公司統(tǒng)一的工作計劃單;
B、目標量化,措施可操作,時間明確,避免套話、空話。
(五)要求:
1、運用數(shù)字思維及結(jié)果導向思維模式,運用量化語言進行分析,對工作任務(wù)有時間、數(shù)量及標準的說明;
2、運用內(nèi)向思維模式,對未完成的業(yè)務(wù)及不足進行分析;
3、言簡意賅,請不要對沒有進行或不涉及的項目進行描述說明;
4、請不要對已經(jīng)描述過的內(nèi)容重復說明。
5、所有計劃符合SMART原則,實際可行,杜絕空談。
二、時間要求:
1、部門經(jīng)理:不超過35分鐘;
2、其他管理人員:不超過20分鐘。
三、報告方式:PPT講解
四、報告上交時間:
五、述職時間:
六、注意事項:
1、報告時聲音洪亮,吐字清晰,標準普通話;
2、著裝正式,精神飽滿;
3、請確認PPT顏色、版式、字體大小在播放時的清晰度;
4、述職報告需在規(guī)定時間內(nèi)進行,工作人員會提前5分鐘進行提醒,超時者一律終止報告。
七、附錄:
1、SWOT分析解析
個人自身分析:S:優(yōu)勢W:劣勢外部環(huán)境對個人的影響: O:機會T:威脅舉例:
2、SMART原則解析
第二篇:管理人員述職要求
培訓及工作述職的通知
一、培訓:
自08年元旦起授權(quán)員工以上級管理人員實習工作已近五個月的時間,為進一步提高整體管理人員的綜合素質(zhì),5月6日我店將進行一次管理人員的綜合培訓:
時間5月6日(早8:00—11:30,下午1:10—17:00)
二、工作述職:
5月7日進行 “授權(quán)員工——助理級”的工作述職,述職報告具體要求:
①內(nèi)容:實習期間工作總結(jié),并結(jié)合工作闡述自身優(yōu)勢與不足;②每人述職5分鐘;
③可以對目前管理工作中及溝通過程中存在的問題進行陳述,大家進行討論解決;
④述職后,述職人所在部門經(jīng)理要當場對該述職人進行綜合評價,評價需實事求是。
第三篇:企業(yè)管理人員述職報告
企業(yè)管理人員述職報告(精選多篇)
個人述職報告
xxx 2014年1月11日
2014年,在公司各級領(lǐng)導的正確指導和同事們的幫助下,我作為項目組行政部門的一名員工,在阿爾及爾現(xiàn)場主要從事中地海外行政、外聯(lián)、后勤等工作,一年來的工作得到領(lǐng)導的肯定和同事們的認可?,F(xiàn)就近一年的思想、工作情況匯報如下:
行政工作 辦理中方現(xiàn)場人員在當?shù)氐暮炞C、居留證及工作許可;為阿方赴華人員、國內(nèi)上項目同事辦理邀請函;為在巴黎停留的人員辦理法國簽證等; 2 翻譯中阿雙方的書面信函及技術(shù)材料; 協(xié)助國內(nèi)技術(shù)部門收集技術(shù)信息,如當?shù)刭|(zhì)量檢驗、地衡標定、液化氣鋼瓶規(guī)格、標準等; 參與阿方50名培訓人員面試、體檢工作及赴華簽證手續(xù)、機票訂購的辦理;陪同公司領(lǐng)導赴玉門油田培訓中心視察該批學員培訓情況并參加結(jié)業(yè)典禮;護送學員返回阿爾及爾; 為貫徹執(zhí)行集團公司關(guān)于安全生產(chǎn)大檢查工作的各項要求,受hse部委托組織煉廠阿爾及爾駐地和辦公室的食宿、辦公環(huán)境安全檢查; 協(xié)助公司hse部、財務(wù)部組織開展消防安全和阿爾及利亞稅務(wù)法規(guī)等專題培訓活動; 通過中介公司招聘當?shù)貑T工從事駕駛、清潔、幫廚等工作,定期送至當?shù)蒯t(yī)院進行體檢;參與當?shù)馗鲗I(yè)正式員工的招聘工作; 協(xié)助hse部完善當?shù)伛{駛員安全檔案、駕駛員個人資料并發(fā)放準駕證;建立車輛檢查記錄、長途審批單、月度
油料使用表、公路里程記錄; 協(xié)調(diào)cnpc finance貸款協(xié)議擔保文件公證事宜;協(xié)助財務(wù)部完善報稅方案; 10 編纂每周項目周報、現(xiàn)場英文周報及相應(yīng)的月報、年報; 作為煉廠團支部書記先后組織上游青年員工考察煉廠、煉廠團員“現(xiàn)場學習實踐日”、海外青年員工優(yōu)秀論文征集與評選活動、阿爾及利亞上游項目公司工會組織的2014秋季運動會;煉廠2014迎新運動會等活動;組織評選煉廠2014現(xiàn)場乙方服務(wù)人員“最佳員工”和當?shù)?/p>
第四篇:企業(yè)中層管理人員述職報告
企業(yè)中層管理人員述職報告(精選多篇)第一篇:中層管理人員述職報告
中層管理人員工作述職報告部門:姓名:職位:任現(xiàn)職時間:填表時間:年月日
第二篇:行政辦中層管理人員述職報告 年述職報告
年,在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各科室、部門的鼎力支持下,認真履行職責,恪盡職守,配合主任帶領(lǐng)全科人員扎實穩(wěn)妥地開展工作?,F(xiàn)就一年來工作匯報如下:
一、堅定思想政治立場,恪守崗位職責。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結(jié)協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,認真履行綜合辦公室副主任崗位職責,按照規(guī)程辦事,擺正位臵,甘為人梯,溝通上下、協(xié)調(diào)左右、多方聯(lián)系,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通,切實為領(lǐng)導及醫(yī)院各科室盡力服務(wù)。
二、加強科室建設(shè)與發(fā)展,發(fā)揮承上啟下的協(xié)調(diào)作用。院辦作為它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。二是完成了醫(yī)院處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領(lǐng)導提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。三是做好醫(yī)院的對內(nèi)對外的接待服務(wù)工作,為醫(yī)院的形象贏得了較高的信譽。四是做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地
完成了各項宣傳任務(wù)。五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集有關(guān),進行調(diào)查分析,為領(lǐng)導決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導處理好日常事務(wù)。六是在擔任紅十字會職務(wù)過程中,始終堅定不移地履行職責,落實好上級交予的各項工作任務(wù),認真地為礦山、醫(yī)院服務(wù)。
三、加強自身建設(shè),提高管理技術(shù)水平。熟悉、掌握國家相關(guān)的工作政策和法律法規(guī),積極學習相應(yīng)的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領(lǐng)導的參謀助手。能夠擺正位臵,配合領(lǐng)導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為一名青年管理者,以創(chuàng)新精神和組織協(xié)調(diào)能力,在工作中敢闖敢試,積累了一定的管理實踐經(jīng)驗。自己遵守醫(yī)院有關(guān)反對商業(yè)賄賂方面的紀律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風。在所參與的經(jīng)濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。
回顧一年來的工作,我的工作與每位院領(lǐng)導、各科室同事們的支持分不開。在今后的工作中,我將發(fā)奮學習,加倍努力,盡職盡責,不斷開拓,求實創(chuàng)新,努力做好自己的本職工作。
第三篇:公司中層管理人員述職報告 公司中層管理人員述職報告
一、員工管理與效率管理
1、團隊工作制度/紀律建設(shè)與遵守
建立品管部管理細則,在此基礎(chǔ)上加入質(zhì)量文化及行事指引,變更為員工手冊。
2、與效率
建立效率手冊,倡導時間價值;利用******.進行工作分解,繪制甘特圖,管理工作進度和質(zhì)量。
3、工作秩序
擴充質(zhì)量管理職能,按照控制要素進行細分,更專業(yè)化。
4、績效管理、考評激勵
對不適應(yīng)部門文化的員工進行整理,對工作優(yōu)秀的人員列入種子計劃。建立技術(shù)與管理升遷路線。
二、人才培養(yǎng)
1、員工培訓培養(yǎng)
自己設(shè)計教材,輔導員工的職業(yè)化、質(zhì)量管理工具、思維方法、部門發(fā)展規(guī)劃等。在部門內(nèi)實現(xiàn)崗位輪換和新增崗位競爭上崗,給予更多機會施展才華。
2、工作指導輔導
在總體工作區(qū)分的前提下,將文件區(qū)分為技術(shù)文件與事務(wù)文件,并發(fā)動大家編寫與修改,讓員工參與重大管理。對員工進行pf人 才素質(zhì)測評,讓大家了結(jié)自己的長處和短處,在此基礎(chǔ)上,確立職業(yè)生涯目標。
3、人才成長情況
目前已經(jīng)形成了班長隊伍,再從中培養(yǎng)種子選手。人才結(jié)構(gòu)計劃按照2:5:3配備,能上能下。
4、個人自我知識素質(zhì)培養(yǎng)與工作需求的一致性(swot分析)優(yōu)點:知識面寬泛,樂于學習和接受新事物,有工作激情??紤]問題著眼于長遠,掌握了部分先進管理工具。愿意不斷自我提高,不斷優(yōu)化素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
缺點:管理經(jīng)驗比較少,團隊建設(shè)關(guān)注不足。研究與開發(fā)知識結(jié)構(gòu)顯得略為單薄。
機遇:集團公司技術(shù)力量雄厚,發(fā)展機會多。風險:年代新人的壓力及知識更新的危機感。
三、問題、對策及需要的支持
員工參與的積極性不高。建議采用浮動獎金制,可以有效地激勵員工。建立一個完善的標識體系,做到清晰準確,一目了然。分批次組織安全自救培訓,提高全體員工的安全應(yīng)對技能。
第四篇:中層管理人員述職報告(舉例)中層管理人員述職報告 部門:xx管理部 述職人:xxx 職位:經(jīng)理 述職報告主要內(nèi)容 第一部分主要工作管理 第二部分費用控制 第三部分安全與風險管理 第四部分員工管理與人才培養(yǎng) 第五部分工作流程與協(xié)作管理 第六部分發(fā)展的工作
第七部分xx年工作規(guī)劃與目標 第一部分主要工作管理
一、主要工作目標及實現(xiàn)情況
1、建立部門知識管理平臺,導入階段包括硬件和軟件2部分,向縱深方向發(fā)展。硬件包括建立部門內(nèi)共享局域網(wǎng);建立品質(zhì)知識分類資料庫。軟件部分包括每年2次的全員檢測技術(shù)培訓,建立技術(shù)人員交流平臺;引入質(zhì)量工程師知識體系,帶動人員整體職業(yè)素質(zhì)的提高。外部加強與行業(yè)政府管理機構(gòu)及專業(yè)協(xié)會的溝通,與國家糧食局標準質(zhì)量處、省技術(shù)監(jiān)督局、糧食行業(yè)協(xié)會、油脂學會等建立合作關(guān)系,及時了解國家法律法規(guī)的變化及行業(yè)動態(tài)發(fā)展,適時調(diào)整公司相關(guān)政策和標準化文件,拓展知識管理寬度。
在此基礎(chǔ)上,優(yōu)先建立標準化管理體系。
2、以iso為框架,不斷深化質(zhì)量管理體系功能,實現(xiàn)過程的增值。年內(nèi)按照公司部署,通過了haccp食品安全認證,擴展體系的范疇;不斷強化在線控制功能,將監(jiān)控前移,降低不合格損失的代價;運作流程參考b.p.r.思想規(guī)范化,并列入質(zhì)量體系審核計劃。
在質(zhì)量管理部掌握的大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,不斷深化,開發(fā)出月度質(zhì)量報告,深入對質(zhì)量管理的購銷流程、生產(chǎn)流程、服務(wù)流程進行分析和比對,形成改善的基礎(chǔ)。
建立內(nèi)部稽核機制,以s.o.p.為基礎(chǔ),不斷提高檢測的可靠性和精確度。
二、主要工作管理及采取的有效措施
1、質(zhì)量管理職能不斷擴展以及深化。為此,專門設(shè)立校準實驗室和質(zhì)量公共事務(wù)管理崗位。重點對檢測設(shè)備和計量體系進行管理和維護,以及與政府部門和行業(yè)協(xié)會建立良好關(guān)系。
2、在部門內(nèi)明確提出:質(zhì)量管理部的產(chǎn)品是數(shù)據(jù),增值部分是服務(wù)。加強對檢測過程的管理和控制。
3、不斷強化在線控制,減少實驗室開支,將控制點前移。對部分重要原輔料提高產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)格,構(gòu)建良性供應(yīng)鏈。
4、現(xiàn)場管理采取6s模式,實行每周巡檢,并公布成績,作為員工日??荚u指標之一。
5、非滿負荷開工時采用四班倒,大大降低了全年此方面的費用支出。
6、建立品管部員工職業(yè)化體系。除了s.o.p.具體內(nèi)容外,還給員工進行職業(yè)化培訓,涵蓋質(zhì)量文化、能動管理、商務(wù)禮儀、時間管理、商務(wù)技能、客服技能等內(nèi)容,籍此提高員工知識水平,拓展知識結(jié)構(gòu),激勵員工的創(chuàng)造力。
7、對工作的改進和質(zhì)量管理部分,工作方法上采用目標管理,設(shè)定時限、要求、資源和檢查點,并在此過程中發(fā)掘鍛煉人才。
8、設(shè)立專人管理書面及電子文件資料,不定期整理,定期建檔立案,制定了一套標準化的文件管理規(guī)范。提供硬件及軟件支持,員工可隨時借閱、查詢所需信息資料。知識管理配套
措施逐步形成。
三、本期工作存在的問題和不足
1、公司內(nèi)及部門內(nèi)溝通不足,相關(guān)技能也需提高。
2、變革管理對各方面的利益考慮不周到,所以造成執(zhí)行力弱。
3、部門管理做了很多宏觀調(diào)整的工作,微觀管理經(jīng)驗不足。
4、由于公司發(fā)展較快,質(zhì)量體系文件需不斷及時更新完善。第二部分費用控制
一、費用指標控制的成績
1、量化方面
年初制定的定額費用,實際使用率為.%。通過量化考核表反映,培訓費控制最佳,實際使用率為.%,加班費次之,實際使用率為.%。
培訓費的有效控制主要是通過降低員工外出培訓的人次數(shù),盡量安排少量人員外出培訓,再回公司進行內(nèi)部培訓,或者是變外派學習為外聘內(nèi)訓,尋求最大程度的降低培訓費用。加班費的有效控制主要是通過人員調(diào)配的優(yōu)化組合實現(xiàn),當個別崗位有閑置時,立即補充到其它崗位,實行輪休或者四班倒政策,盡量降低崗位員工的加班費。此外,在部門內(nèi)部實行競爭上崗政策,有能力、有資格者擔當適合能夠勝任的工作,此舉不僅提高了工作質(zhì)量,得到良好效果,而且能夠提高工作效率,從而從另種途徑降低加班費。
2、非量化部分
1)人員編制在工作量增加的情況下反而下降(運用ie技術(shù)),生產(chǎn)檢驗人員減少了3個。
2)日常費用開支的調(diào)節(jié)與控制。譬如:易耗玻璃儀器等物料的限額領(lǐng)用;辦公用品指定專人控制、管理等等。
3)不斷地提高檢測技術(shù)人員的熟練性及準確度。按標準化要求進行操作規(guī)范,從要求按照最低標準溶液消耗量進行試驗操作,到爭取試驗一次合格率達0%,有效地控制了試劑和藥品的額外消耗。
二、費用控制方面,開展的工作及解決的主要問題
1、降低生產(chǎn)流程波動。通過在小包裝線檢工作中的經(jīng)驗積累,我們加強小包裝標準容量的控制,滿足國家標準要求前提下降低成本。平均控制在每瓶減少灌裝3g左右。據(jù)不完全統(tǒng)計,年通過控制標準容量為公司節(jié)約成本約4,0元。(1,0,0箱*4瓶*3克=噸,每噸按元計算)
2、部門內(nèi)人員的調(diào)整,檢驗工作按照生產(chǎn)流水線模式進行管理,設(shè)立管理關(guān)鍵控制點,減少低效的重復動作。
四、存在的問題和不足及需要的外部支持
1、問題:救火的事情時有發(fā)生,應(yīng)增加預防成本,降低浪費。
2、希望獲得公司支持,收集資料,建立質(zhì)量成本管理機制,實施質(zhì)量成本管理。
第三部分安全與現(xiàn)場管理
一、工作管理情況
食品質(zhì)量安全是品質(zhì)的基礎(chǔ)。年建立了食品安全體系,以實現(xiàn)系統(tǒng)保障,降低風險。設(shè)立食品質(zhì)量安全管理員。
職業(yè)安全充分考慮到實驗室人員工作的特殊性,實驗室內(nèi)配備了加強職業(yè)安全保護的設(shè)施,對勞保做了調(diào)整,專門制定了相應(yīng)的勞動安全規(guī)則。設(shè)立實驗樓安全管理員。
現(xiàn)場管理中,實驗室儀器分類存放,每臺儀器均指定維護責任人,同時采用標識方法,用以區(qū)別并實施現(xiàn)場管理。
實驗室管理采取資產(chǎn)清單與現(xiàn)場管理要求合并在一張表的格式,實行每周檢查,并作為員工考核指標之一。
二、問題、對策及需要的支持
員工參與的積極性不高。建議采用浮動獎金制,可以有效地激勵員工。
建立一個完善的標識體系,做到清晰準確,一目了然。分批次組織安全自救培訓,提高全體員工的安全應(yīng)對技能。第四部分員工管理與人才培養(yǎng)
一、員工管理與效率管理
1、團隊工作制度/紀律建設(shè)與遵守
建立品管部管理細則,在此基礎(chǔ)上加入質(zhì)量文化及行事指引,變更為員工手冊。
2、工作計劃與效率
建立效率手冊,倡導時間價值;利用w.b.s.進行工作分解,繪制甘特圖,管理工作進度和質(zhì)量。
3、工作秩序
擴充質(zhì)量管理職能,按照控制要素進行細分,更專業(yè)化。
4、績效管理、考評激勵
對不適應(yīng)部門文化的員工進行整理,對工作優(yōu)秀的人員列入種子計劃。
建立技術(shù)與管理升遷路線。
二、人才培養(yǎng)
1、員工培訓培養(yǎng)
自己設(shè)計教材,輔導員工的職業(yè)化、質(zhì)量管理工具、思維方法、部門發(fā)展規(guī)劃等。
在部門內(nèi)實現(xiàn)崗位輪換和新增崗位競爭上崗,給予更多機會施展才華。
2、工作指導輔導
在總體工作區(qū)分的前提下,將文件區(qū)分為技術(shù)文件與事務(wù)文件,并發(fā)動大家編寫與修改,讓員工參與重大管理。
對員工進行pf人才素質(zhì)測評,讓大家了結(jié)自己的長處和短處,在此基礎(chǔ)上,確立職業(yè)生涯目標。
3、人才成長情況
目前已經(jīng)形成了班長隊伍,再從中培養(yǎng)種子選手。人才結(jié)構(gòu)計劃按照2:5:3配備,能上能下。
4、個人自我知識素質(zhì)培養(yǎng)與工作需求的一致性評價(swot分析)
優(yōu)點:知識面寬泛,樂于學習和接受新事物,有工作激情??紤]問題著眼于長遠,掌握了部分先進管理工具。愿意不斷自我提高,不斷優(yōu)化素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
缺點:管理經(jīng)驗比較少,團隊建設(shè)關(guān)注不足。研究與開發(fā)知識結(jié)構(gòu)顯得略為單薄。機遇:集團公司技術(shù)力量雄厚,發(fā)展機會多。
風險:年代新人的壓力及知識更新的危機感。
三、部門人才結(jié)構(gòu)swot分析
優(yōu)點:大學本科比例.5%,知識層次較高,且大部分為畢業(yè)生,可塑性強,容易培養(yǎng)忠誠。
人才的搶先儲備,有利于提高工作質(zhì)量,選拔優(yōu)秀人才,滿足快速擴張的需要。缺點:培訓培養(yǎng)投入精力較大,成才成本偏高。對管理人員的要求也高。
機遇:公司最近幾年一直處于高速增長,發(fā)展空間和機遇還是可以期待的。質(zhì)量管理人才在各相關(guān)運作部門適用性強,跨部門流動帶來新的機會。
風險:一旦公司運作進入平穩(wěn)期,面臨組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人員素質(zhì)要求的變化,可能會造成人才流失。
第五部分部門管理、流程建設(shè)與工作協(xié)作
一、部門管理
1、部門管理制度的完善,內(nèi)部存在問題的解決
按照公司發(fā)展要求,循序漸進,調(diào)整結(jié)構(gòu)及流程,適應(yīng)發(fā)展的需要。部門結(jié)構(gòu)的三分天下(中心實驗室、在線控制、質(zhì)量管理),實現(xiàn)互相制衡,互相監(jiān)督。
2、部門主要職責的履行管理
強化對中心實驗室和在線控制的管理,這是質(zhì)量管理部基本工作。同時尋求發(fā)展工作的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、工作流程
1、工作流程的制定、改善
部門工作流程按照技術(shù)流程和事務(wù)流程分類,圖釋及標注全部統(tǒng)一格式,用visio軟件統(tǒng)一版面。圖中設(shè)定關(guān)鍵控制點,方便員工的執(zhí)行與操作。
2、制度流程的執(zhí)行與監(jiān)管
制度出來先造聲勢,首先確定制度建設(shè)目標和要求,由相關(guān)崗位負責人提交內(nèi)容。審核
后整合,讓員工廣泛討論,提出修改意見。最后發(fā)布實施,并不斷檢查實施效果和聽取運行中的意見。一般每年修訂一次。
三、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系管理
1、與采購、生產(chǎn)、物流、銷售配合,做好供應(yīng)鏈和市場鏈質(zhì)量保證。
2、與上海福臨門市場部協(xié)作和配合,做好福臨門系列產(chǎn)品的服務(wù)與支持。
3、與銷售分公司及外設(shè)辦事處溝通、配合,改善產(chǎn)品品質(zhì),做好技術(shù)支持。
4、與國家政府機構(gòu)的溝通聯(lián)系,及時了解相關(guān)食品質(zhì)量信息和法律法規(guī)動態(tài)。
5、現(xiàn)存的問題和不足
質(zhì)量數(shù)據(jù)流在公司內(nèi)流轉(zhuǎn)效率不高,沒有達到最優(yōu)利用率。跨部門流程也需要標準化和實施考評。第六部分發(fā)展的工作
一、申報質(zhì)量榮譽,樹立企業(yè)形象
年在品管部成立初,即申報成功企業(yè)質(zhì)量檢驗機構(gòu)合格證書。年申報完成色拉油、花生油“國家免檢”;花生油“綠色食品”標志;山東省第四屆消費者滿意單位等榮譽稱號,并且在山東省內(nèi)第一家取得“qs”標識證書。
年申報完成調(diào)和油“國家免檢”,及獲定量包裝“c標志”認證和放心油榮譽;在公司相關(guān)部門的支持下,相繼完成iso質(zhì)量體系的換版認證及haccp體系認證。全國糧油標準化技術(shù)委員會單位委員。
二、建立自主知識體系,進行研究與開發(fā)工作。
在品管部內(nèi)部挖掘可造人才,進行培養(yǎng),為研究與開發(fā)工作做好人才儲備。
積極與各研究院所、國家行業(yè)協(xié)會、大專院校溝通,建立溝通平臺,尋找好的產(chǎn)品機會。
對自身技術(shù)實踐經(jīng)驗牽頭進行整理匯總,分享創(chuàng)造成果。第七部分年的工作規(guī)劃與目標
一、主要工作規(guī)劃
1、建設(shè)與維護知識管理平臺,運作階段包括硬件和軟件兩部分。硬件包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和s.p.c.軟件。軟件部分包括質(zhì)量工程師注冊作為管理人員任職門檻。
外部加強與行業(yè)管理機構(gòu)及專業(yè)協(xié)會的溝通,建立合作關(guān)系,共同進行技術(shù)的研究與開發(fā),完善我司糧油知識體系。
構(gòu)建黃海糧油的產(chǎn)品鏈框架,從研發(fā)、品質(zhì)管理,到技術(shù)支持。
在此基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化標準化管理體系,脈絡(luò)清楚,5w1h要求明確。
在知識管理平臺上打造質(zhì)量管理核心團隊。
2、以iso為框架,整合各專業(yè)質(zhì)量子系統(tǒng),不斷深化質(zhì)量管理體系功能,實現(xiàn)過程的增值。完善和擴展在線控制范圍,運作流程實施定期驗證并深入人心。
對公司的購銷流程、生產(chǎn)流程、服務(wù)流程進行深度統(tǒng)計分析,與財務(wù)部共同建立質(zhì)量成本測算方案。
運用ie方法,對工作流程進行優(yōu)化,壓縮實驗室運轉(zhuǎn)開支。如:樣品瓶預測年用量3萬個,每個瓶子0.元;瓶子清洗消耗清潔劑很少,每個瓶子估計可以循環(huán)使用3次,這將為公司節(jié)約1萬余元。
二、主要工作難點和擬采取的措施
1、以上均是或大或小的變革項目,計劃執(zhí)行按照項目方式來管理,成型后再做成s.o.p.指南,成為日常操作項目,在部門內(nèi)自主運行。
2、增加對員工的培訓,今年準備自主新開一些講座,包括質(zhì)量管理七大手法、tpm活動、杰出班組長等,讀一本好書(待定),提高員工意識和工作技能。
三、需要的支持和幫助
1、對改進成果進行獎勵,并積極分享,以激勵員工工作主動性和創(chuàng)造性。
2、在變革過程中需要第三方部門進行需求調(diào)查,以便掌握進展和采用適當?shù)耐七M方法。
3、建議在全公司內(nèi)形成人才流動機制。第五篇:如何做好企業(yè)的中層管理人員 如何做好企業(yè)的中層管理人員 為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要,進一步提高干部的科學管理水平,我有幸參加了由市經(jīng)信委委托,武漢工業(yè)職業(yè)教育協(xié)會舉辦的車間主任管理培訓班。這次培訓主要內(nèi)容有“車間主任在企業(yè)管理中的地位與作用及職業(yè)素養(yǎng)”、“車間主任的職權(quán)與車間管理”、“執(zhí)行力是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵”、“車間團隊建設(shè)及學習型企業(yè)創(chuàng)建”等,課程安排內(nèi)容貼近工作實際,針對管理實用性強。短短兩天培訓,使我受益非淺,不僅對自身的業(yè)務(wù)知識有了很大的提高,而且對今后的日常管理工作有了針對性的指導,特別是對創(chuàng)新管理有了更高層次的認識,現(xiàn)就如何做好管理工作談一下自己的體會:
車間主任在企業(yè)中起著承上啟下的作用,是員工聯(lián)系領(lǐng)導的紐帶。有句話說的好:“火車跑得快,全靠車頭帶”,車間主任這個頭銜,在企業(yè)生產(chǎn)管理當中是一個重要的管理崗位,他的管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)效率,乃至影響企業(yè)的經(jīng)營狀況的好壞。怎樣使車間的各項工作開展得有聲有色,當好這個領(lǐng)頭人,我想不僅需要有坦誠寬廣的胸懷,知人納諫的睿智,更要做好以下幾方面的工作:
一、樹立良好的自我形象,提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。在工作中要認真嚴謹,待人和善,有困難時要挺身而出,時時處處要以身作則。另外,在不忘加強思想理論方面的學習的同時,還要 認真鉆研專業(yè)知識,拓寬知識面,不斷提高自身的專業(yè)技能,從而提高自己解決實際問題的能力,才能把管理工作做好。
二、制定新的管理制度。
抓好管理工作,我認為關(guān)鍵是抓制度。因此,在工作中我們不斷的制訂完善各項管理制度,用各項制度來規(guī)范員工的行為,并通過日常的檢查督促,逐步培養(yǎng)員工良好的工作習慣,鼓勵員工自覺按規(guī)程去做,固化良好行為,改正錯誤行為,為管理的正規(guī)化打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、強化安全管理,牢固樹立職工安全意識
作為一名管理者,必須要把安全生產(chǎn)工作放在第一位。它的穩(wěn)定與否直接影響著公司的生產(chǎn),甚至整個公司的經(jīng)濟效益,因此,安全工作是我們工作的重中之重。在追求效率的同時,一定要注重安全生產(chǎn)工作。制度是屏障,文化是紐帶,職工的安全素質(zhì)和技能是安全生產(chǎn)的重要保障。為此,要認真落實各項安全規(guī)章制度,建立安全機制,強化安全責任,加強有關(guān)安全知識的傳授,時刻把安全教育牢牢抓在手上,貫穿于生產(chǎn)(工作)的每一個環(huán)節(jié),通過崗前培訓、經(jīng)驗交流、事故分析等(請收藏本站:)形式,使全體人員知道本崗位的安全工作的重點,掌握安全操作規(guī)程和標準,熟悉事故防患措施和預案,努力提高安全系數(shù)。并做好安全監(jiān)督檢查工作,消除安全隱患。同時要培養(yǎng)職工的安全意識,規(guī)范職工的安全行為,改善職工的安全環(huán)境。
四、抓好管理,提升整體工作效率。
管理水平是企業(yè)形象、管理水平和精神面貌的綜合反映,是衡量企業(yè)素質(zhì)及管理水平高低的重要標志。抓好管理最有效的措施是學會日常管理中:
1、將復雜的過程簡單化;
2、將簡單化的東西量化;
3、將量化的因素流程化;
4、將流程化的因素框架化;搞好管理,有利于企業(yè)增強競爭力,改善工作環(huán)境,保證安全生產(chǎn),提高職工素質(zhì),對提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟效益增強企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。
五、抓好員工培訓工作,提升員工技術(shù)、能力水準。隨著科學技術(shù)的發(fā)展和社會的進步,對員工的要求越來越高、越來越新。一個企業(yè)要想在現(xiàn)代社會的競爭中立于不敗之地,就必須重視對員工的培訓。員工培訓,是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。所以企業(yè)應(yīng)不斷地進行職工培訓,向職工灌輸企業(yè)的價值觀,培訓良好的行為規(guī)范,使職工能夠自覺地按慣例工作,從而形成良好、融洽的工作氛圍。通過培訓,可以增強職工對組織的認同感,增強員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力及團隊精神。員工培訓是提升員工技術(shù)、能力水準,達到人與“事”相匹配的有效途徑。同時職工培訓是激勵員工工作積極性的重要措施。員工培訓工作對于企業(yè)來說是長期的基礎(chǔ)性工作,必須長抓不懈,應(yīng)制定長期的員工培訓計劃,根據(jù)不同層次、不同崗位制定具體多樣的
培訓主題,在培訓的內(nèi)容上體現(xiàn)不同的深度。要定位準確,因崗有別,各有側(cè)重,精心組織,注重效果。針對員工素質(zhì)參差不齊狀況,掌握不同層次人員培訓要求,本著“缺什么,補什么”的原則。同時,要制定有效的激勵措施和辦法,喚起員工現(xiàn)實危機感,使員工從“要我學”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W”,培養(yǎng)員工自覺學習,終身學習的良好行為。
六、提高員工的敬業(yè)精神、團隊精神。
堅持每天召開班前會,把上個工作日的工作進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,把當天的工作安排進行部署,做到每個人都心中有數(shù),使員工樹立以司為家的敬業(yè)精神。通過從管理團隊自身做起,加強溝通交流,搞好團結(jié)協(xié)作,逐步形成一種人人都把事情做好,充分激發(fā)出員工的工作主動性和積極性。
社會在發(fā)展,企業(yè)也要跟著發(fā)展,只有通過不斷的培訓和提高,強化管理,節(jié)能降耗、挖潛內(nèi)需、節(jié)約開支,減少生產(chǎn)成本,提高員工的敬業(yè)精神和團隊凝聚力,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和企業(yè)競爭力的增強做好鋪墊,齊心協(xié)力使企業(yè)走向更加輝煌的明天!
第五篇:企業(yè)中層管理人員述職報告
企業(yè)中層管理人員述職報告(精選多
篇)
2014中層管理人員 工 作 述 職 報 告 部門:姓名:職位:任現(xiàn)職時間:填表時間:年月日
2014年述職報告
2014年,在院領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各科室、部門的鼎力支持下,認真履行職責,恪盡職守,配合主任帶領(lǐng)全科人員扎實穩(wěn)妥地開展工作。現(xiàn)就一年來工作匯報如下:
一、堅定思想政治立場,恪守崗位職責。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結(jié)協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,認真履行綜合辦公室副主任崗位職責,按照規(guī)程辦事,擺正位臵,甘為人梯,溝通上下、協(xié)調(diào)左右、多方聯(lián)系,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通,切實為領(lǐng)導及醫(yī)院各科室盡力服務(wù)。
二、加強科室建設(shè)與發(fā)展,發(fā)揮承上啟下的協(xié)調(diào)作用。院辦作為它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。二是完成了醫(yī)院公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領(lǐng)導提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。三是做好醫(yī)院的對內(nèi)對外的接待服務(wù)工作,為醫(yī)院的
形象贏得了較高的信譽。四是做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地
完成了各項宣傳任務(wù)。五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集有關(guān)信息,進行調(diào)查分析,為領(lǐng)導決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導處理好日常事務(wù)。六是在擔任紅十字會職務(wù)過程中,始終堅定不移地履行職責,落實好上級交予的各項工作任務(wù),認真地為礦山、醫(yī)院服務(wù)。
三、加強自身建設(shè),提高管理技術(shù)水平。熟悉、掌握國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應(yīng)的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領(lǐng)導的參謀助手。能夠擺正位臵,配合領(lǐng)導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。作為一名青年管理者,以創(chuàng)新精神和組織協(xié)調(diào)能力,在工作中敢闖敢試,積累了一定的管理實踐經(jīng)驗。自己遵守醫(yī)院有關(guān)反對商業(yè)賄賂方面的紀律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風。在所參與的經(jīng)濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。
回顧一年來的工作,我的工作與每位院領(lǐng)導、各科室同事們的支持分不開。在今后的工作中,我將發(fā)奮學習,加倍努力,盡職盡責,不斷開拓,求實創(chuàng)新,努力做好自己的本職工作。
公司中層管理人員述職報告
一、員工管理與效率管理
1、團隊工作制度/紀律建設(shè)與遵守
建立品管部管理細則,在此基礎(chǔ)上加入質(zhì)量文化及行事指引,變更為員工手冊。
2、工作計劃與效率
建立效率手冊,倡導時間價值;利用******.進行工作分解,繪制甘特圖,管理工作進度和質(zhì)量。
3、工作秩序
擴充質(zhì)量管理職能,按照控制要素進行細分,更專業(yè)化。
4、績效管理、考評激勵
對不適應(yīng)部門文化的員工進行整理,對工作優(yōu)秀的人員列入種子計劃。建立技術(shù)與管理升遷路線。
二、人才培養(yǎng)
1、員工培訓培養(yǎng)
自己設(shè)計教材,輔導員工的職業(yè)化、質(zhì)量管理工具、思維方法、部門發(fā)展規(guī)劃等。在部門內(nèi)實現(xiàn)崗位輪換和新
增崗位競爭上崗,給予更多機會施展才華。
2、工作指導輔導
在總體工作區(qū)分的前提下,將文件區(qū)分為技術(shù)文件與事務(wù)文件,并發(fā)動大家編寫與修改,讓員工參與重大管理。對員工進行16pf人
才素質(zhì)測評,讓大家了結(jié)自己的長處和短處,在此基礎(chǔ)上,確立職業(yè)生涯目標。
3、人才成長情況
目前已經(jīng)形成了班長隊伍,再從中培養(yǎng)種子選手。人才結(jié)構(gòu)計劃按照2:5:3配備,能上能下。
4、個人自我知識素質(zhì)培養(yǎng)與工作需求的一致性評價 優(yōu)點:知識面寬泛,樂于學習和接受新事物,有工作激情??紤]問題著眼于長遠,掌握了部分先進管理工具。愿意不斷自我提高,不斷優(yōu)化素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
缺點:管理經(jīng)驗比較少,團隊建設(shè)關(guān)注不足。研究與開發(fā)知識結(jié)構(gòu)顯得略
為單薄。
機遇:集團公司技術(shù)力量雄厚,發(fā)展機會多。
風險:80年代新人的壓力及知識更新的危機感。
三、問題、對策及需要的支持
員工參與的積極性不高。建議采用浮動獎金制,可以有效地激勵員工。建立一個完善的標識體系,做到清晰準確,一目了然。分批次組織安全自救培訓,提高全體員工的安全應(yīng)對技能。
中層管理人員述職報告
部門:xx管理部
述職人:xxx
職位:經(jīng)理
述職報告主要內(nèi)容
第一部分主要工作管理
第二部分費用控制
第三部分安全與風險管理
第四部分員工管理與人才培養(yǎng)
第五部分工作流程與協(xié)作管理
第六部分發(fā)展的工作
第七部分xx年工作規(guī)劃與目標
第一部分主要工作管理
一、2014主要工作目標及實現(xiàn)情況
1、建立部門知識管理平臺,導入階段包括硬件和軟件2部分,向縱深方向發(fā)展。硬件包括建立部門內(nèi)共享局域網(wǎng);建立品質(zhì)知識分類資料庫。軟件部分包括每年2次的全員檢測技術(shù)培訓,建立技術(shù)人員交流平臺;引入質(zhì)量工程師知識體系,帶動人員整體職業(yè)素質(zhì)的提高。外部加強與行業(yè)政府管理機構(gòu)及專業(yè)協(xié)會的溝通,與國家糧食局標準質(zhì)量處、省技術(shù)監(jiān)督局、糧食行業(yè)協(xié)會、油脂學會等建立合作關(guān)系,及時了解國家法律法規(guī)的變化及行業(yè)動態(tài)發(fā)展,適時調(diào)整公司相關(guān)政策和標準化文件,拓展知識管理寬度。
在此基礎(chǔ)上,優(yōu)先建立標準化管理體系。
2、以iso 9000為框架,不斷深化質(zhì)量管理體系功能,實現(xiàn)過程的增值。
年內(nèi)按照公司部署,通過了haccp食品安全認證,擴展體系的范疇;不斷強化在線控制功能,將監(jiān)控前移,降低不合格損失的代價;運作流程參考b.p.r.思想規(guī)范化,并列入質(zhì)量體系審核計劃。
在質(zhì)量管理部掌握的大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,不斷深化,開發(fā)出月度質(zhì)量報告,深入對質(zhì)量管理的購銷流程、生產(chǎn)流程、服務(wù)流程進行分析和比對,形成改善的基礎(chǔ)。
建立內(nèi)部稽核機制,以s.o.p.為基礎(chǔ),不斷提高檢測的可靠性和精確度。
二、主要工作管理及采取的有效措施
1、質(zhì)量管理職能不斷擴展以及深化。為此,專門設(shè)立校準實驗室和質(zhì)量公共事務(wù)管理崗位。重點對檢測設(shè)備和計量體系進行管理和維護,以及與政府部門和行業(yè)協(xié)會建立良好關(guān)系。
2、在部門內(nèi)明確提出:質(zhì)量管理部的產(chǎn)品是數(shù)據(jù),增值部分是服務(wù)。加強對檢測過程的管理和控制。
3、不斷強化在線控制,減少實驗室開支,將控制點前移。對部分重要原輔料提高產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)格,構(gòu)建良性供應(yīng)鏈。
4、現(xiàn)場管理采取6s模式,實行每周巡檢,并公布成績,作為員工日??荚u指標之一。
5、非滿負荷開工時采用四班倒,大大降低了全年此方面的費用支出。
6、建立品管部員工職業(yè)化教育體系。除了s.o.p.具體內(nèi)容外,還給員工進行職業(yè)化培訓,涵蓋質(zhì)量文化、能動管理、商務(wù)禮儀、時間管理、商務(wù)技能、客服技能等內(nèi)容,籍此提高員工知識水平,拓展知識結(jié)構(gòu),激勵員工的創(chuàng)造力。
7、對工作的改進和質(zhì)量管理部分,工作方法上采用目標管理,設(shè)定時限、要求、資源和檢查點,并在此過程中發(fā)掘鍛煉人才。
8、設(shè)立專人管理書面及電子文件資料,不定期整理,定期建檔立案,制定了一套標準化的文件管理規(guī)范。提供
硬件及軟件支持,員工可隨時借閱、查詢所需信息資料。知識管理配套
措施逐步形成。
三、本期工作存在的問題和不足
1、公司內(nèi)及部門內(nèi)溝通不足,相關(guān)技能也需提高。
2、變革管理對各方面的利益考慮不周到,所以造成執(zhí)行力弱。
3、部門管理做了很多宏觀調(diào)整的工作,微觀管理經(jīng)驗不足。
4、由于公司發(fā)展較快,質(zhì)量體系文件需不斷及時更新完善。
第二部分費用控制
一、費用指標控制的成績
1、量化方面
年初制定的定額費用,實際使用率為80.17%。通過量化考核表反映,培訓費控制最佳,實際使用率為26.46%,加班費次之,實際使用率為39.53%。
培訓費的有效控制主要是通過降低員工外出培訓的人次數(shù),盡量安排少量人員外出培訓,再回公司進行內(nèi)部培
訓,或者是變外派學習為外聘內(nèi)訓,尋求最大程度的降低培訓費用。加班費的有效控制主要是通過人員調(diào)配的優(yōu)化組合實現(xiàn),當個別崗位有閑置時,立即補充到其它崗位,實行輪休或者四班倒政策,盡量降低崗位員工的加班費。此外,在部門內(nèi)部實行競爭上崗政策,有能力、有資格者擔當適合能夠勝任的工作,此舉不僅提高了工作質(zhì)量,得到良好效果,而且能夠提高工作效率,從而從另種途徑降低加班費。
2、非量化部分
1)人員編制在工作量增加的情況下反而下降,生產(chǎn)檢驗人員減少了3個。
2)日常費用開支的調(diào)節(jié)與控制。譬如:易耗玻璃儀器等物料的限額領(lǐng)用;辦公用品指定專人控制、管理等等。
3)不斷地提高檢測技術(shù)人員的熟練性及準確度。按標準化要求進行操作規(guī)范,從要求按照最低標準溶液消耗量進行試驗操作,到爭取試驗一次合格率達100%,有效地控制了試劑和藥品的額
外消耗。
二、費用控制方面,開展的工作及解決的主要問題
1、降低生產(chǎn)流程波動。通過在小包裝線檢工作中的經(jīng)驗積累,我們加強小包裝標準容量的控制,滿足國家標準要求前提下降低成本。平均控制在每瓶減少灌裝3g左右。據(jù)不完全統(tǒng)計,2014年通過控制標準容量為公司節(jié)約成本約144,000元。
2、部門內(nèi)人員的調(diào)整,檢驗工作按照生產(chǎn)流水線模式進行管理,設(shè)立管理關(guān)鍵控制點,減少低效的重復動作。
四、存在的問題和不足及需要的外部支持
1、問題:救火的事情時有發(fā)生,應(yīng)增加預防成本,降低浪費。
2、希望獲得公司支持,收集資料,建立質(zhì)量成本管理機制,實施質(zhì)量成本管理。
第三部分 安全與現(xiàn)場管理
一、工作管理情況
食品質(zhì)量安全是品質(zhì)的基礎(chǔ)。2014年建立了食品安全體系,以實現(xiàn)系統(tǒng)保障,降低風險。設(shè)立食品質(zhì)量安全管理員。
職業(yè)安全充分考慮到實驗室人員工作的特殊性,實驗室內(nèi)配備了加強職業(yè)安全保護的設(shè)施,對勞保做了調(diào)整,專門制定了相應(yīng)的勞動安全規(guī)則。設(shè)立實驗樓安全管理員。
現(xiàn)場管理中,實驗室儀器分類存放,每臺儀器均指定維護責任人,同時采用標識方法,用以區(qū)別并實施現(xiàn)場管理。
實驗室管理采取資產(chǎn)清單與現(xiàn)場管理要求合并在一張表的格式,實行每周檢查,并作為員工考核指標之一。
二、問題、對策及需要的支持
員工參與的積極性不高。建議采用浮動獎金制,可以有效地激勵員工。
建立一個完善的標識體系,做到清晰準確,一目了然。
分批次組織安全自救培訓,提高全
體員工的安全應(yīng)對技能。
第四部分 員工管理與人才培養(yǎng)
一、員工管理與效率管理
1、團隊工作制度/紀律建設(shè)與遵守
建立品管部管理細則,在此基礎(chǔ)上加入質(zhì)量文化及行事指引,變更為員工手冊。
2、工作計劃與效率
建立效率手冊,倡導時間價值;利用w.b.s.進行工作分解,繪制甘特圖,管理工作進度和質(zhì)量。
3、工作秩序
擴充質(zhì)量管理職能,按照控制要素進行細分,更專業(yè)化。
4、績效管理、考評激勵
對不適應(yīng)部門文化的員工進行整理,對工作優(yōu)秀的人員列入種子計劃。
建立技術(shù)與管理升遷路線。
二、人才培養(yǎng)
1、員工培訓培養(yǎng)
自己設(shè)計教材,輔導員工的職業(yè)化、質(zhì)量管理工具、思維方法、部門發(fā)
展規(guī)劃等。
在部門內(nèi)實現(xiàn)崗位輪換和新增崗位競爭上崗,給予更多機會施展才華。
2、工作指導輔導
在總體工作區(qū)分的前提下,將文件區(qū)分為技術(shù)文件與事務(wù)文件,并發(fā)動大家編寫與修改,讓員工參與重大管理。
對員工進行16pf人才素質(zhì)測評,讓大家了結(jié)自己的長處和短處,在此基礎(chǔ)上,確立職業(yè)生涯目標。
3、人才成長情況
目前已經(jīng)形成了班長隊伍,再從中培養(yǎng)種子選手。人才結(jié)構(gòu)計劃按照2:5:3配備,能上能下。
4、個人自我知識素質(zhì)培養(yǎng)與工作需求的一致性評價
優(yōu)點:知識面寬泛,樂于學習和接受新事物,有工作激情??紤]問題著眼于長遠,掌握了部分先進管理工具。愿意不斷自我提高,不斷優(yōu)化素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
缺點:管理經(jīng)驗比較少,團隊建設(shè)關(guān)注不足。研究與開發(fā)知識結(jié)構(gòu)顯得略
為單薄。機遇:集團公司技術(shù)力量雄厚,發(fā)展機會多。
風險:80年代新人的壓力及知識更新的危機感。
三、部門人才結(jié)構(gòu)swot分析
優(yōu)點:大學本科比例42.5%,知識層次較高,且大部分為畢業(yè)生,可塑性強,容易培養(yǎng)忠誠。
人才的搶先儲備,有利于提高工作質(zhì)量,選拔優(yōu)秀人才,滿足快速擴張的需要。缺點:培訓培養(yǎng)投入精力較大,成才成本偏高。對管理人員的要求也高。
機遇:公司最近幾年一直處于高速增長,發(fā)展空間和機遇還是可以期待的。質(zhì)量管理人才在各相關(guān)運作部門適用性強,跨部門流動帶來新的機會。
風險:一旦公司運作進入平穩(wěn)期,面臨組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和人員素質(zhì)要求的變化,可能會造成人才流失。
第五部分 部門管理、流程建設(shè)與工作協(xié)作
一、部門管理
1、部門管理制度的完善,內(nèi)部存在問題的解決
按照公司發(fā)展要求,循序漸進,調(diào)整結(jié)構(gòu)及流程,適應(yīng)發(fā)展的需要。部門結(jié)構(gòu)的三分天下,實現(xiàn)互相制衡,互相監(jiān)督。
2、部門主要職責的履行管理
強化對中心實驗室和在線控制的管理,這是質(zhì)量管理部基本工作。同時尋求發(fā)展工作的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、工作流程
1、工作流程的制定、改善
部門工作流程按照技術(shù)流程和事務(wù)流程分類,圖釋及標注全部統(tǒng)一格式,用visio軟件統(tǒng)一版面。圖中設(shè)定關(guān)鍵控制點,方便員工的執(zhí)行與操作。
2、制度流程的執(zhí)行與監(jiān)管
制度出來先造聲勢,首先確定制度建設(shè)目標和要求,由相關(guān)崗位負責人提交內(nèi)容。審核
后整合,讓員工廣泛討論,提出修改意見。最后發(fā)布實施,并不斷檢查實
施效果和聽取運行中的意見。一般每年修訂一次。
三、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系管理
1、與采購、生產(chǎn)、物流、銷售配合,做好供應(yīng)鏈和市場鏈質(zhì)量保證。
2、與上海福臨門市場部協(xié)作和配合,做好福臨門系列產(chǎn)品的服務(wù)與支持。
3、與銷售分公司及外設(shè)辦事處溝通、配合,改善產(chǎn)品品質(zhì),做好技術(shù)支持。
4、與國家政府機構(gòu)的溝通聯(lián)系,及時了解相關(guān)食品質(zhì)量信息和法律法規(guī)動態(tài)。
5、現(xiàn)存的問題和不足
質(zhì)量數(shù)據(jù)流在公司內(nèi)流轉(zhuǎn)效率不高,沒有達到最優(yōu)利用率。
跨部門流程也需要標準化和實施考評。
第六部分 發(fā)展的工作
一、申報質(zhì)量榮譽,樹立企業(yè)形象
2014年在品管部成立初,即申報成功企業(yè)質(zhì)量檢驗機構(gòu)合格證書。
2014年申報完成色拉油、花生油“國家免檢”;花生油“綠色食品”標志;山東省第四屆消費者滿意單位等榮譽稱號,并且在山東省內(nèi)第一家取得“qs”標識證書。
2014年申報完成調(diào)和油 “國家免檢”,及獲定量包裝“c標志”認證和放心油榮譽;在公司相關(guān)部門的支持下,相繼完成iso9001質(zhì)量體系的換版認證及haccp體系認證。全國糧油標準化技術(shù)委員會單位委員。
二、建立自主知識體系,進行研究與開發(fā)工作。
在品管部內(nèi)部挖掘可造人才,進行培養(yǎng),為研究與開發(fā)工作做好人才儲備。
積極與各研究院所、國家行業(yè)協(xié)會、大專院校溝通,建立溝通平臺,尋找好的產(chǎn)品機會。
對自身技術(shù)實踐經(jīng)驗牽頭進行整理匯總,分享創(chuàng)造成果。
第七部分 2014年的工作規(guī)劃與目標
一、主要工作規(guī)劃
1、建設(shè)與維護知識管理平臺,運作階段包括硬件和軟件兩部分。硬件包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和s.p.c.軟件。軟件部分包括質(zhì)量工程師注冊作為管理人員任職門檻。
外部加強與行業(yè)管理機構(gòu)及專業(yè)協(xié)會的溝通,建立合作關(guān)系,共同進行技術(shù)的研究與開發(fā),完善我司糧油知識體系。
構(gòu)建黃海糧油的產(chǎn)品鏈框架,從研發(fā)、品質(zhì)管理,到技術(shù)支持。
在此基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化標準化管理體系,脈絡(luò)清楚,5w1h要求明確。
在知識管理平臺上打造質(zhì)量管理核心團隊。
2、以iso 9000為框架,整合各專業(yè)質(zhì)量子系統(tǒng),不斷深化質(zhì)量管理體系功能,實現(xiàn)過程的增值。完善和擴展在線控制范圍,運作流程實施定期驗證并深入人心。
對公司的購銷流程、生產(chǎn)流程、服
務(wù)流程進行深度統(tǒng)計分析,與財務(wù)部共同建立質(zhì)量成本測算方案。
運用ie方法,對工作流程進行優(yōu)化,壓縮實驗室運轉(zhuǎn)開支。
如:樣品瓶預測年用量3萬個,每個瓶子0.75元;瓶子清洗消耗清潔劑很少,每個瓶子估計可以循環(huán)使用3次,這將為公司節(jié)約1萬余元。
二、主要工作難點和擬采取的措施
1、以上均是或大或小的變革項目,計劃執(zhí)行按照項目方式來管理,成型后再做成s.o.p.指南,成為日常操作項目,在部門內(nèi)自主運行。
2、增加對員工的培訓,今年準備自主新開一些講座,包括質(zhì)量管理七大手法、tpm活動、杰出班組長等,讀一本好書,提高員工意識和工作技能。
三、需要的支持和幫助
1、對改進成果進行獎勵,并積極分享,以激勵員工工作主動性和創(chuàng)造性。
2、在變革過程中需要第三方部門進行需求調(diào)查,以便掌握進展和采用適
當?shù)耐七M方法。
3、建議在全公司內(nèi)形成人才流動機制。
如何做好企業(yè)的中層管理人員
為適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要,進一步提高干部的科學管理水平,我有幸參加了由市經(jīng)信委委托,武漢工業(yè)職業(yè)教育協(xié)會舉辦的車間主任管理培訓班。這次培訓主要內(nèi)容有“車間主任在企業(yè)管理中的地位與作用及職業(yè)素養(yǎng)”、“車間主任的職權(quán)與車間管理”、“執(zhí)行力是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵”、“車間團隊建設(shè)及學習型企業(yè)創(chuàng)建”等,課程安排內(nèi)容貼近工作實際,針對管理實用性強。短短兩天培訓,使我受益非淺,不僅對自身的業(yè)務(wù)知識有了很大的提高,而且對今后的日常管理工作有了針對性的指導,特別是對創(chuàng)新管理有了更高層次的認識,現(xiàn)就如何做好管理工作談一下自己的體會:
車間主任在企業(yè)中起著承上啟下的作用,是員工聯(lián)系領(lǐng)導的紐帶。有句
話說的好:“火車跑得快,全靠車頭帶”,車間主任這個頭銜,在企業(yè)生產(chǎn)管理當中是一個重要的管理崗位,他的管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)效率,乃至影響企業(yè)的經(jīng)營狀況的好壞。怎樣使車間的各項工作開展得有聲有色,當好這個領(lǐng)頭人,我想不僅需要有坦誠寬廣的胸懷,知人納諫的睿智,更要做好以下幾方面的工作:
一、樹立良好的自我形象,提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能。
在工作中要認真嚴謹,待人和善,有困難時要挺身而出,時時處處要以身作則。另外,在不忘加強思想理論方面的學習的同時,還要
認真鉆研專業(yè)知識,拓寬知識面,不斷提高自身的專業(yè)技能,從而提高自己解決實際問題的能力,才能把管理工作做好。
二、制定新的管理制度。
抓好管理工作,我認為關(guān)鍵是抓制度。因此,在工作中我們不斷的制訂完
善各項管理制度,用各項制度來規(guī)范員工的行為,并通過日常的檢查督促,逐步培養(yǎng)員工良好的工作習慣,鼓勵員工自覺按規(guī)程去做,固化良好行為,改正錯誤行為,為管理的正規(guī)化打下了堅實的基礎(chǔ)。
三、強化安全管理,牢固樹立職工安全意識
作為一名管理者,必須要把安全生產(chǎn)工作放在第一位。它的穩(wěn)定與否直接影響著公司的生產(chǎn),甚至整個公司的經(jīng)濟效益,因此,安全工作是我們工作的重中之重。在追求效率的同時,一定要注重安全生產(chǎn)工作。制度是屏障,文化是紐帶,職工的安全素質(zhì)和技能是安全生產(chǎn)的重要保障。為此,要認真落實各項安全規(guī)章制度,建立安全機制,強化安全責任,加強有關(guān)安全知識的傳授,時刻把安全教育牢牢抓在手上,貫穿于生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),通過崗前培訓、經(jīng)驗交流、事故分析等形式,使全體人員知道本崗位的安全工作的重點,掌握安
全操作規(guī)程和標準,熟悉事故防患措施和預案,努力提高安全系數(shù)。并做好安全監(jiān)督檢查工作,消除安全隱患。同時要培養(yǎng)職工的安全意識,規(guī)范職工的安全行為,改善職工的安全環(huán)境。
四、抓好管理,提升整體工作效率。
管理水平是企業(yè)形象、管理水平和精神面貌的綜合反映,是衡量企業(yè)素質(zhì)及管理水平高低的重要標志。抓好管理最有效的措施是學會日常管理中: 1、將復雜的過程簡單化; 2、將簡單化的東西量化; 3、將量化的因素流程化; 4、將流程化的因素框架化; 搞好管理,有利于企業(yè)增強競爭力 , 改善工作環(huán)境,保證安全生產(chǎn),提高職工素質(zhì),對提高企業(yè)管理水平,提高經(jīng)濟效益增強企業(yè)競爭力具有十分重要的意義。
五、抓好員工培訓工作,提升員工技術(shù)、能力水準。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展和社會的進步,對員工的要求越來越高、越來越新。一個企業(yè)要想在現(xiàn)代社會的競爭中立于
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不敗之地,就必須重視對員工的培訓。員工培訓,是組織人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是組織人力資源資產(chǎn)增值的重要途徑,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑。所以企業(yè)應(yīng)不斷地進行職工培訓,向職工灌輸企業(yè)的價值觀,培訓良好的行為規(guī)范,使職工能夠自覺地按慣例工作,從而形成良好、融洽的工作氛圍。通過培訓,可以增強職工對組織的認同感,增強員工與員工、員工與管理人員之間的凝聚力及團隊精神。員工培訓是提升員工技術(shù)、能力水準,達到人與 “ 事 ” 相匹配的有效途徑。同時職工培訓是激勵員工工作積極性的重要措施。員工培訓工作對于企業(yè)來說是長期的基礎(chǔ)性工作,必須長抓不懈,應(yīng)制定長期的員工培訓計劃,根據(jù)不同層次、不同崗位制定具體多樣的
培訓主題,在培訓的內(nèi)容上體現(xiàn)不同的深度。要定位準確,因崗有別,各有側(cè)重,精心組織,注重效果。針對員
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工素質(zhì)參差不齊狀況,掌握不同層次人員培訓要求,本著 “ 缺什么,補什么 ” 的原則。同時,要制定有效的激勵措施和辦法,喚起員工現(xiàn)實危機感,使員工從“ 要我學 ” 轉(zhuǎn)變?yōu)?“ 我要學 ”,培養(yǎng)員工自覺學習,終身學習的良好行為。
六、提高員工的敬業(yè)精神、團隊精神。
堅持每天召開班前會,把上個工作日的工作進行總結(jié),發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,把當天的工作安排進行部署,做到每個人都心中有數(shù),使員工樹立以司為家的敬業(yè)精神。通過從管理團隊自身做起,加強溝通交流,搞好團結(jié)協(xié)作,逐步形成一種人人都把事情做好,充分激發(fā)出員工的工作主動性和積極性。
社會在發(fā)展,企業(yè)也要跟著發(fā)展,只有通過不斷的培訓和提高,強化管理,節(jié)能降耗、挖潛內(nèi)需、節(jié)約開支,減少生產(chǎn)成本,提高員工的敬業(yè)精神和團隊凝聚力,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高和企業(yè)競爭力的增強做好鋪墊,齊心協(xié)力使企
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業(yè)走向更加輝煌的明天!
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