第一篇:儲蓄柜面服務(wù)規(guī)范落實(shí)情況的工作匯報
XX支行關(guān)于《柜面服務(wù)規(guī)范》落實(shí)情況的工作匯報 XX支行立足地區(qū),服務(wù)百姓,堅持以服務(wù)創(chuàng)效益、以服務(wù)創(chuàng)成績,以服務(wù)造規(guī)模,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)當(dāng)作銀行發(fā)展的根本,堅持“快樂員工,滿意客戶”的經(jīng)營理念,把客戶滿意、員工滿意做到實(shí)處。在8月下旬,組織營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)窗口工作人員對市行下發(fā)的文件進(jìn)行了學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容主要有《XX市商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)規(guī)范(試行)》、《XX市商業(yè)銀行告知服務(wù)標(biāo)識設(shè)置基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《XX市商業(yè)銀行員工營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)行為“十不準(zhǔn)”》、《XX市商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員服務(wù)語言話束基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《XX市商業(yè)銀行電話接聽服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《XX市商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)大堂服務(wù)人員服務(wù)行為規(guī)范》、《XX市商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)規(guī)范員工操作手冊(試行)》共計7個文件。2012年9月20日,組織各儲蓄所所長參加了市行組織的對《XX市銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)規(guī)范》的學(xué)習(xí)活動,通過深入學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)了窗口服務(wù)理念,讓員工能夠以標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則來全面提升商行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜面服務(wù)質(zhì)量。
XX支行儲蓄部安排各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)由所長帶領(lǐng)員工對《柜面服務(wù)規(guī)范》進(jìn)行深入學(xué)習(xí),對細(xì)節(jié)條款進(jìn)行講解說明。并在9月23日在網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)召開學(xué)習(xí)動員會,全面展開優(yōu)質(zhì)服務(wù)爭先創(chuàng)優(yōu)活動,讓網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,打造XX市商業(yè)銀行窗口服務(wù)新形象。從9月24日開始,儲蓄部
門經(jīng)理每天都到不同網(wǎng)點(diǎn),和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及員工一起,參照《柜面服務(wù)規(guī)范》,逐條對現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行修改完善,并制定檢查和學(xué)習(xí)制度,使員工能夠快速準(zhǔn)確的使服務(wù)質(zhì)量有質(zhì)的提升。
XX支行儲蓄部結(jié)合各網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況,對工作進(jìn)行了細(xì)致有效的部署,把學(xué)習(xí)重點(diǎn)分成兩部分,晨訓(xùn)時由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人對《規(guī)范》進(jìn)行細(xì)致的學(xué)習(xí)和講解,日終則由當(dāng)班人員一起總結(jié)當(dāng)天服務(wù)過程中所遇到的實(shí)際情況以及如何按照《服務(wù)規(guī)范》進(jìn)行優(yōu)質(zhì)有效的服務(wù)。
把9月最后一個工作周,制定為《服務(wù)規(guī)范》學(xué)習(xí)周,充分發(fā)揮員工的積極性,把《規(guī)范》要求落到實(shí)處。并成立檢查組,由儲蓄部門經(jīng)理帶領(lǐng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,從十月一日開始,對各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行巡回檢查,抽調(diào)監(jiān)控錄像,對服務(wù)窗口的每一名員工的工作情況進(jìn)行觀察,從觀察中尋找問題,并親自指導(dǎo)、解決。通過查看監(jiān)控錄像,幫助員工找出并糾正工作中的一些小習(xí)慣,規(guī)范服務(wù)行為。
在10月里,XX支行將一如既往的把優(yōu)質(zhì)服務(wù)放在經(jīng)營首位,堅持以服務(wù)為本,夯實(shí)客戶基礎(chǔ),提升服務(wù)質(zhì)量,為打造XX市商業(yè)銀行窗口服務(wù)新形象譜寫最美的篇章。
第二篇:辦公室柜面服務(wù)規(guī)范落實(shí)情況的工作匯報
XX支行關(guān)于《柜面服務(wù)規(guī)范》落實(shí)情況的工作匯報 一直以來,XX支行把優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為促發(fā)展、創(chuàng)規(guī)模、增效益的基礎(chǔ),在轄區(qū)內(nèi)大力實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立服務(wù)品牌,打造企業(yè)文化,堅持“快樂員工,滿意客戶”的經(jīng)營理念,把客戶滿意、員工滿意做到實(shí)處。在8月下旬,按照市行文件要求,XX支行組織中層干部對《營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范》的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:《XX市商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)規(guī)范(試行)》、《XX市商業(yè)銀行告知服務(wù)標(biāo)識設(shè)置基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《XX市商業(yè)銀行員工營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)行為“十不準(zhǔn)”》、《XX市商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員服務(wù)語言話束基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《XX市商業(yè)銀行電話接聽服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《XX市商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)大堂服務(wù)人員服務(wù)行為規(guī)范》、《XX市商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)規(guī)范員工操作手冊(試行)》共計7個文件。
辦公室按照《XX市商業(yè)銀行告知服務(wù)標(biāo)識設(shè)置基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》要求,展開對各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的檢查整改。查改過程中,對網(wǎng)點(diǎn)外的商行行標(biāo)、網(wǎng)點(diǎn)名稱、營業(yè)時間等進(jìn)行了確認(rèn),保證了門外標(biāo)識無缺失。在安全方面,為各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)配備了窗口防撞條、網(wǎng)點(diǎn)大門也加貼了“推、拉”標(biāo)牌,為公共安全提供了有力保障。對網(wǎng)點(diǎn)工作人員進(jìn)行了部署,要求嚴(yán)格按照規(guī)定,統(tǒng)一著裝,并佩戴工號牌標(biāo)識以便于客戶識別。保安人員也配備統(tǒng)一制服,在視覺上初步做到干凈、整
潔、規(guī)范,并要求配有空調(diào)的網(wǎng)點(diǎn),一定按照文件要求,冬夏季節(jié)按需開放,保證廳內(nèi)大堂光線明亮、空氣清新、溫度適宜。在檢查中,也發(fā)現(xiàn)了轄區(qū)內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)存在一些問題,比如部分網(wǎng)點(diǎn)意見簿等服務(wù)設(shè)施配置不全,網(wǎng)點(diǎn)窗口所配置的臺筆、花鏡、便民盒等,并未按照文件要求做到樣式統(tǒng)一。網(wǎng)點(diǎn)未設(shè)置雨傘架。
10月份,辦公室將著手營業(yè)場所內(nèi)外部環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,嚴(yán)格按照文件要求,對室內(nèi)外廣告、標(biāo)識以及衛(wèi)生秩序情況進(jìn)行有序梳理,同時對照明設(shè)施、顯示設(shè)備等進(jìn)行查修。保障室內(nèi)明亮,保證視頻有專人負(fù)責(zé)按時啟閉,播放正常,保證營業(yè)廳內(nèi)顯示時間準(zhǔn)確無誤。在安全保衛(wèi)方面,將對監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查,保證布防無死角,同時對報警設(shè)備進(jìn)行測試,保證報警網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通無故障。對消防器材合理布放,消防標(biāo)識明確、通道暢通。
在未來的工作里,辦公室也將大力協(xié)助各個部門,展開形象服務(wù)大檢查。全面督促形象和服務(wù)品質(zhì)的提升,做到明確責(zé)任、及時整改。努力為提升支行服務(wù)形象,樹立本溪商行服務(wù)品牌做貢獻(xiàn)。
第三篇:會計柜面服務(wù)規(guī)范落實(shí)情況的工作匯報
XX支行關(guān)于《柜面服務(wù)規(guī)范》落實(shí)情況的工作匯報 XX支行服務(wù)地區(qū),惠澤千商,在多年來秉承發(fā)展是成功之道、經(jīng)營是發(fā)展之基、服務(wù)是經(jīng)營之本的銀行精神,堅持以服務(wù)創(chuàng)效益、以服務(wù)創(chuàng)成績,以服務(wù)造規(guī)模,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)放在經(jīng)營工作的首位,堅持“快樂員工,滿意客戶”的經(jīng)營理念,把客戶滿意、員工滿意做到實(shí)處。支行營業(yè)部重視窗口服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照市行有關(guān)文件來規(guī)范窗口員工的行為。在8月下旬逐步對《XX市商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)規(guī)范(試行)》、《XX市商業(yè)銀行告知服務(wù)標(biāo)識設(shè)置基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《XX市商業(yè)銀行員工營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)行為“十不準(zhǔn)”》、《XX市商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜員服務(wù)語言話束基本標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《XX市商業(yè)銀行電話接聽服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《XX市商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)大堂服務(wù)人員服務(wù)行為規(guī)范》、《XX市商業(yè)銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)規(guī)范員工操作手冊(試行)》進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)了員工的服務(wù)理念,讓員工能夠以標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則來全面提升商行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的柜面服務(wù)質(zhì)量。
XX支行營業(yè)部由物品擺放入手,先把環(huán)境作為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ),對臺筆等一些擺設(shè)進(jìn)行了更換,并加強(qiáng)了營業(yè)大廳的衛(wèi)生,讓整潔的環(huán)境來為客戶營造出一種安靜舒適的環(huán)境。營業(yè)部還利用業(yè)余時間組織員工對《柜面服務(wù)規(guī)范》的落實(shí)情況進(jìn)行交流和總結(jié),把面對不同客戶時所采取的有效的處理方法和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享。更好的推動了窗口服務(wù)質(zhì)量的提高。部門經(jīng)理還經(jīng)常利用午休時間和下班時間,帶領(lǐng)員工一起通過觀看監(jiān)控錄像來對窗口服務(wù)中存在的問題進(jìn)行自我檢查。員工通過觀看錄像,更直觀的發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,糾正起來也更有針對性,效果良好。
在10月里,營業(yè)部將嚴(yán)抓服務(wù)規(guī)范,讓窗口文明服務(wù)制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,全面打造商業(yè)銀行窗口服務(wù)新形象。
第四篇:柜面服務(wù)規(guī)范用語
柜面服務(wù)規(guī)范用語
1:接聽顧客電話時,主動自我介紹:“您好,東南亞聯(lián)合銀行?!苯徽劷Y(jié)束應(yīng)該說:“再見”,待對方掛機(jī)后再放好電話。
2:給顧客打電話時,主動表明身份:“您好,我是東南亞聯(lián)合銀行邦康支行***”。
3:接待客戶時,應(yīng)主動微笑示意,應(yīng)說:“您好,請問您辦理什么業(yè)務(wù)”、“您好,請問有什么事我可以幫忙嗎?”。
4:顧客進(jìn)行咨詢時,應(yīng)說:“您想了解什么、我們隨時為您解答”。5:客戶進(jìn)行咨詢時,若詢問的內(nèi)容自己不太清楚(或不能處理)應(yīng)說:“對不起,請稍候,待我請示一下負(fù)責(zé)人”。
6:客戶的要求與佤邦特區(qū)政策、銀行規(guī)定相悖時,應(yīng)說:“非常抱歉,根據(jù)規(guī)定我不能為您辦理這項(xiàng)業(yè)務(wù)(簡單介紹相關(guān)規(guī)定),希望您能諒解”。
7:客戶辦理不需要提供相關(guān)證明、資料的業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“請您------(這樣)辦理”。
8:客戶辦理需提供相關(guān)證明、材料的業(yè)務(wù)時,在核對客戶的相關(guān)資料和證件無誤后,應(yīng)說“您的材料齊全,請您------(這樣)辦理”。9:客戶資料不全或有問題時,應(yīng)說:“對不起,根據(jù)規(guī)定,這項(xiàng)業(yè)務(wù)需要提供XX資料(簡要介紹相關(guān)規(guī)定),請您回去取一下,真抱歉!”10:當(dāng)由于自身原因,不能滿足客戶要求時,應(yīng)說:“對不起,因?yàn)閄X 原因,我們這里不能滿足你的要求,請您到XX銀行辦(問)一下,好嗎?”。
11:客戶非營業(yè)時間來辦理業(yè)務(wù),應(yīng)說:“對不起,現(xiàn)在已經(jīng)不是營業(yè)時間了,請您在營業(yè)時間來辦。”
12:臨時出現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)說:“請原諒,計算機(jī)線路暫時出現(xiàn)故障,我們盡快排除,請稍后?!?/p>
13:客戶代辦必須由儲戶本人親自辦理業(yè)務(wù)時,應(yīng)說:“對不起,這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)由本人親自辦理。請您通知本人來我行辦理,謝謝你的配合?!?/p>
14:客戶投訴和建議時,應(yīng)說:“非常感謝您對我們的工作提出寶貴意見,請您留下姓名和電話號碼,我們研究(處理)后盡快與您聯(lián)系?!?5:客戶向自己表示歉意或謝意時,應(yīng)說:“沒關(guān)系,這是我們應(yīng)該做的?!?/p>
16:與客戶道別時,應(yīng)說:“感謝您對我們工作的支持,歡迎您再來?!?7:當(dāng)客戶對憑證有疑問時,應(yīng)說:“您有什么疑問,我來為您解釋?!?18:當(dāng)客戶咨詢:能否辦理國內(nèi)卡存取款業(yè)務(wù)或匯款時,應(yīng)說:“十分抱歉,我們目前還沒有和國內(nèi)銀行聯(lián)網(wǎng),暫時辦理不了此項(xiàng)業(yè)務(wù),但我們已經(jīng)向國內(nèi)監(jiān)管部門申請對接,以后是可以辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的”。如果客戶詢問具體時間,應(yīng)說:“具體的時間還確定不了,要看國內(nèi)監(jiān)管部門的批復(fù)進(jìn)度情況”
19:客戶問可不可以辦卡,應(yīng)說:“不好意思,我們的軟件系統(tǒng)還在測試階段,目前開不了卡,如果您開戶,可以先幫您開一個存折”。如果客戶問什么時候可以辦卡,應(yīng)說:“預(yù)計9月初可以辦理” 20:辦理業(yè)務(wù)需要客戶簽名時,應(yīng)說:“請您在這里簽名!”并告知簽名處;如需客戶證件,應(yīng)說:“您好,請出示您的證件!”
21:辦完業(yè)務(wù),在遞存折、現(xiàn)金等給客戶時,應(yīng)雙手放入U型槽,并說明“這是您的存折和現(xiàn)金***,請清點(diǎn)”,客戶清點(diǎn)完畢后,詢問客戶“您還需要辦理其它業(yè)務(wù)嗎?”,如沒有,請客戶對你的工作進(jìn)行評價“請為我的服務(wù)按鍵評價”,待客戶按完鍵后說“謝謝,請慢走!”
第五篇:中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為提升中國銀行業(yè)柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《中國銀行業(yè)服務(wù)文明公約》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》,特制定本規(guī)范。
第二條
單位。本規(guī)范適用于中國銀行業(yè)協(xié)會會員單位、準(zhǔn)會員單位,以下簡稱各第三條 本規(guī)范所稱柜面服務(wù)是指各單位在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜面人員為客戶所提供的各類金融服務(wù),以下簡稱服務(wù)。柜面人員是在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為客戶提供金融服務(wù)的人員的統(tǒng)稱。
第四條 本規(guī)范主要包括組織管理、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)操作、服務(wù)培訓(xùn)及投訴處理等內(nèi)容。
第二章 組織管理
第五條 服務(wù)管理實(shí)行“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),歸口管理,分級負(fù)責(zé)”的體制。“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”指各單位統(tǒng)一制定柜面服務(wù)的相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn);“歸口管理”指各級機(jī)構(gòu)應(yīng)指定部門牽頭負(fù)責(zé)服務(wù)管理工作;“分級負(fù)責(zé)”指各級機(jī)構(gòu)應(yīng)對轄內(nèi)服務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。
第六條
(一)(二)
(三)(四)
(五)(六)服務(wù)管理部門主要職責(zé):
負(fù)責(zé)制定服務(wù)相關(guān)制度辦法及實(shí)施細(xì)則; 負(fù)責(zé)轄內(nèi)服務(wù)相關(guān)工作的組織與管理; 負(fù)責(zé)服務(wù)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合; 負(fù)責(zé)相關(guān)崗位服務(wù)技能培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)服務(wù)檢查與督導(dǎo); 負(fù)責(zé)服務(wù)檔案管理。
各單位要合理設(shè)置營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作崗位,明確崗位職責(zé)和分工。第七條
一般情況下標(biāo)準(zhǔn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面人員可設(shè)置如下崗位(具體崗位名稱可調(diào)整):
(一)大堂服務(wù)人員。大堂服務(wù)人員在營業(yè)前要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,在營業(yè)期間要主動迎送、引導(dǎo)分流客戶,指導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù),提供咨詢服務(wù),積極為客戶解決問題,維護(hù)營業(yè)秩序。
(二)柜員。柜員主要負(fù)責(zé)處理日常交易業(yè)務(wù),要做到服務(wù)熱情、操作熟練、及時準(zhǔn)確回答客戶問題。
(三)個人客戶經(jīng)理。個人客戶經(jīng)理要遵照監(jiān)管部門相關(guān)規(guī)定做好金融產(chǎn)品的
銷售工作,做到誠信、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、周到。銷售基金、理財產(chǎn)品、保險產(chǎn)品時,要做好客戶風(fēng)險評估,充分揭示風(fēng)險,嚴(yán)禁誤導(dǎo)客戶和夸大產(chǎn)品收益率。
第八條 服務(wù)流程管理。各單位要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),從客戶角度出發(fā),制定科學(xué)的柜面服務(wù)流程,積極進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)、新技術(shù)的推廣和新設(shè)備的應(yīng)用,為客戶提供更全面、更便捷的多元化服務(wù)。在防范風(fēng)險的前提下,不斷完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化服務(wù)流程,充分發(fā)揮自助設(shè)備、電子銀行等渠道功能,大力推行離柜業(yè)務(wù),提高服務(wù)效率。
第九條 各單位要完善激勵約束機(jī)制,把服務(wù)作為重要考核內(nèi)容之一,保證考核公平、公正,保持服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。
(一)建立科學(xué)的多層級服務(wù)激勵機(jī)制,定期開展服務(wù)考核評比和表彰獎勵。倡導(dǎo)開展服務(wù)等級的動態(tài)管理。
(二)建立服務(wù)違規(guī)行為約束機(jī)制,對違反服務(wù)制度、規(guī)范的機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行相應(yīng)懲處。
(三)建立服務(wù)情況定期通報制度,基本內(nèi)容應(yīng)包括檢查情況、客戶投訴、服務(wù)獎懲、問題分析與建議等。
第十條 服務(wù)應(yīng)急機(jī)制。各單位要建立服務(wù)應(yīng)急處理機(jī)制,定期開展相關(guān)培訓(xùn)與考核,提高服務(wù)人員應(yīng)急處理能力。
第十一條 客戶滿意度管理。各單位要定期開展客戶滿意度調(diào)查。通過對客戶滿意度調(diào)查結(jié)果的分析和研究,發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進(jìn)服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、形式和手段,拓寬服務(wù)渠道和空間,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
第三章 服務(wù)環(huán)境
第十二條 服務(wù)環(huán)境基本要求。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要保持明亮、整潔、舒適。物品擺放實(shí)行定位管理。
第十三條 網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)牌和標(biāo)識。各單位應(yīng)制定營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)視覺形象標(biāo)準(zhǔn),行標(biāo)、行名、營業(yè)時間等標(biāo)識牌要規(guī)范統(tǒng)一。在規(guī)定位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、金融經(jīng)營許可證等證照。在合適位置設(shè)置安全提示。
第十四條
客戶服務(wù)設(shè)施。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要合理配置客戶服務(wù)設(shè)施及無障礙設(shè)施??商峁c(diǎn)(驗(yàn))鈔設(shè)備、書寫用具、老花鏡、等候座椅、防滑墊等服務(wù)設(shè)施。要提供書寫整齊規(guī)范的單據(jù)填寫范例。在網(wǎng)點(diǎn)醒目位置放置意見(評價)簿,并公示客戶服務(wù)電話。
第十五條
金融信息及營銷材料。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時向客戶提供準(zhǔn)確的利率、外匯牌價、服務(wù)價格等公示信息。各種公告、海報、折頁等宣傳資料要符合有關(guān)規(guī)定,并及時更新。
第十六條
網(wǎng)點(diǎn)功能分區(qū)設(shè)置。各單位要根據(jù)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況合理設(shè)置功
能分區(qū)??稍O(shè)置現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、高端客戶服務(wù)區(qū)和等候區(qū)等區(qū)域。
第十七條
自助服務(wù)區(qū)。自助服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)公示自助設(shè)備名稱、操作使用說明、受理外卡等中英文對照服務(wù)信息;自助機(jī)具界面應(yīng)顯示安全提示和24小時服務(wù)電話。
第四章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第十八條 基本原則。深入貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。
第十九條 職業(yè)道德
(一)忠于職守、愛崗敬業(yè)。
(二)精誠合作、密切配合。
(三)誠信親和、尊重客戶。
(四)求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。
第二十條 服務(wù)要求
(一)真誠服務(wù)。熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情動人的服務(wù)形象。
(二)文明服務(wù)。堅持微笑服務(wù),提倡使用普通話,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。
(三)規(guī)范服務(wù)。嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章及操作流程,準(zhǔn)確、快速辦理業(yè)務(wù)。
(四)優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)解決客戶服務(wù)需求與處理行內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時,應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理行內(nèi)事務(wù)。
(五)品牌服務(wù)。努力提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),樹立品牌服務(wù)意識。
(六)安全服務(wù)。保證客戶信息及資金安全,維護(hù)客戶合法權(quán)益。
第二十一條 服務(wù)效率
各單位要從客戶需求出發(fā),在控制操作風(fēng)險、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高業(yè)務(wù)處理速度。
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)量合理設(shè)置營業(yè)窗口。各單位可通過分析網(wǎng)點(diǎn)地理位置、客戶群體性質(zhì)及業(yè)務(wù)量歷史數(shù)據(jù),科學(xué)地設(shè)置營業(yè)窗口和調(diào)配人員,緩解客戶排隊現(xiàn)象,縮短客戶等候時間。
(二)加強(qiáng)客戶分流,維護(hù)營業(yè)秩序。各單位可在網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置排隊叫號設(shè)備,加強(qiáng)客戶分流與疏導(dǎo),保持網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)和諧有序。
(三)科學(xué)設(shè)置彈性窗口,緩解柜面服務(wù)壓力。各單位可針對業(yè)務(wù)量時間性波動較大的網(wǎng)點(diǎn),適時增減彈性窗口,降低員工勞動強(qiáng)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十二條 服務(wù)形象
(一)示牌服務(wù)。柜面人員上崗須佩戴規(guī)范掛牌(胸牌)或擺放統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識牌。
(二)統(tǒng)一著裝。柜面人員應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔合體。
(三)儀容儀表。柜面人員發(fā)式應(yīng)端莊大方,佩戴飾物應(yīng)簡單得體,女員工應(yīng)
淡妝上崗。
第二十三條 服務(wù)語言
(一)服務(wù)語言要以普通話為主;如遇使用方言客戶,要以普通話首問,可根據(jù)客戶回答情況調(diào)整用語。
(二)語言要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔,語句清晰,音量適中。
(三)要善于傾聽,言談得體。
(四)要堅持使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語。
(五)避免使用專業(yè)術(shù)語,便于客戶理解。
第五章 服務(wù)操作
第二十四條
兼顧服務(wù)效率。各單位要規(guī)范營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)操作,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的同時第二十五條 營業(yè)前操作
(一)提前到崗做好準(zhǔn)備工作,保持良好的精神狀態(tài)。
(二)整理柜臺和工作臺。
(三)清潔并開啟日常使用的設(shè)備機(jī)具,確認(rèn)設(shè)備機(jī)具運(yùn)行正常;發(fā)生故障,及時報修;檢測各系統(tǒng)運(yùn)行情況,確保處于正常狀態(tài)。
(四)檢查整理各類服務(wù)設(shè)施。
(五)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在營業(yè)前召集全體人員召開晨會,檢查儀表儀容,適時開展工作提示、文件傳達(dá)、教育培訓(xùn)、服務(wù)講評、情況交流等,并做好記錄。
(六)網(wǎng)點(diǎn)開門時,大堂服務(wù)人員應(yīng)站于崗位,微笑迎接第一批客戶。如客戶較多,應(yīng)采取提前發(fā)號等靈活措施,有效疏導(dǎo)客流。
第二十六條 營業(yè)中操作
(一)主動迎接客戶。大堂服務(wù)人員應(yīng)在見到客戶的第一時間作出反應(yīng),主動上前詢問業(yè)務(wù)需求,得到確切答復(fù)后做出具體指引。對老、弱、病、殘、孕等特殊情況客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。柜員在接待客戶時,應(yīng)面帶微笑,有目光交流,向客戶禮貌問候,主動向前傾身或站立,規(guī)范接交客戶的單據(jù)、證件、現(xiàn)金等物品。
(二)分流、引導(dǎo)客戶。對辦理一定金額以下取款、特定繳費(fèi)、查詢、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)的客戶,大堂服務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)其到自助服務(wù)區(qū),必要時指導(dǎo)客戶了解、掌握并自行完成自助交易;對其他客戶,要詢問客戶業(yè)務(wù)需求、是否攜帶有效身份證件及資料,配合叫號分流至不同服務(wù)區(qū)或等候區(qū),必要時指導(dǎo)客戶填單。
(三)維護(hù)營業(yè)場所秩序。大堂服務(wù)人員應(yīng)注意維護(hù)業(yè)務(wù)秩序和客戶等候秩序,緩解柜面壓力。臨時離開崗位時,應(yīng)安排其他人員替崗。
(四)主動識別客戶。接待客戶時應(yīng)集中注意力傾聽,有效詢問、循序漸進(jìn)地了解客戶的需要,根據(jù)客戶不同的需求類別,提供個性化服務(wù)。
(五)雙手接遞。交接鈔、單、卡、折或有關(guān)證件時,雙手自然接交,給予必要的提示,對需要幫助的客戶指導(dǎo)填單。
(六)點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金確保無誤。點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金應(yīng)在客戶視線及監(jiān)控設(shè)備范圍內(nèi)進(jìn)行。
(七)妥善處理假幣。發(fā)現(xiàn)假幣時,應(yīng)向客戶說明判定為假幣的依據(jù),誠
懇地向客戶講解識別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒收手續(xù)。
(八)中斷服務(wù)及時明示。營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),須及時明示,引導(dǎo)客戶在其他柜臺辦理業(yè)務(wù),避免客戶在無人柜臺前等待。
(九)利用間歇處理軋賬。柜員軋賬須在柜臺無客戶情況下進(jìn)行。不應(yīng)出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象,特殊情況須征得網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的同意。
(十)主動提醒客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)錢款。客戶離柜前,必須主動提醒其在柜臺前點(diǎn)驗(yàn)清楚,避免發(fā)生糾紛。如客戶對現(xiàn)金數(shù)量提出異議,應(yīng)為客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),確保無誤。
(十一)對非受理范圍內(nèi)業(yè)務(wù)主動引導(dǎo)。對不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),應(yīng)主動告知或請大堂服務(wù)人員引導(dǎo)客戶至相關(guān)窗口(部門)辦理。
(十二)送別客戶體貼提示。柜員辦結(jié)業(yè)務(wù),應(yīng)向客戶提示是否需要其它服務(wù),微笑提示客戶帶齊各類物品、保管好財物并向客戶告別。
第二十七條
(一)(二)
(三)(四)營業(yè)后操作
登記待處理事項(xiàng)。
登記工作日志,為次日工作做好準(zhǔn)備。清理桌面,保持柜臺環(huán)境整潔。關(guān)閉日用設(shè)備機(jī)具及電源。
第六章 服務(wù)培訓(xùn)
第二十八條 第二十九條 各單位要建立服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,定期組織服務(wù)培訓(xùn)和考核,主要包括服務(wù)技能和服務(wù)教育培訓(xùn)。
服務(wù)技能要求
(一)持證上崗,定期考核。各單位要嚴(yán)格規(guī)定柜面人員上崗標(biāo)準(zhǔn),要求持證上崗,定期對在崗人員進(jìn)行考核,不合格者須離崗接受培訓(xùn)。從事基金、理財產(chǎn)品、保險等銷售崗位工作的柜員,應(yīng)取得相關(guān)銷售資格及從業(yè)人員資格認(rèn)證。
(二)業(yè)務(wù)規(guī)章,遵照執(zhí)行。熟練掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)金融業(yè)務(wù)知識和規(guī)章制度,能夠運(yùn)用并解決實(shí)際工作中遇到的問題。
(三)業(yè)務(wù)技能,勤學(xué)苦練。熟練掌握業(yè)務(wù)操作技能,準(zhǔn)確識別假鈔及偽造、變造的票據(jù),熟練操作本崗位的各種機(jī)具、設(shè)備。
(四)特殊語言,倡導(dǎo)掌握。倡導(dǎo)掌握外語、啞語等服務(wù)語言,實(shí)現(xiàn)語言無障礙服務(wù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于溝通。靈活掌握柜面服務(wù)技巧,具備良好的服務(wù)溝通能力。
第三十條 服務(wù)教育培訓(xùn)。
(一)培訓(xùn)形式與對象。服務(wù)教育培訓(xùn)應(yīng)包括上崗前培訓(xùn)和在職教育培訓(xùn)??刹扇∈谡n、座談、交流、問卷、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中聽課、實(shí)地觀摩先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)或個人、集體討論、撰寫體會等多種形式。培訓(xùn)對象包括服務(wù)管理人員、柜面人員等。倡導(dǎo)采取建立檔案、定期考核等形式強(qiáng)化教育培訓(xùn)的效果。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容。服務(wù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括員工職業(yè)道德、職業(yè)操守、合規(guī)
制度、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀與語言技能技巧等。要以預(yù)防為主,加強(qiáng)教育培訓(xùn),建立員工心理保健機(jī)制。
第七章 投訴處理
第三十一條 明確職責(zé),及時處理。
各單位服務(wù)管理部門是服務(wù)投訴的牽頭管理部門,要明確相關(guān)人員職責(zé),制定并完善投訴受理流程。服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投訴涉及的各部門,全程督促相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理投訴。做好客戶投訴檔案管理工作,做到有據(jù)可查??蛻敉对V和處理情況作為相關(guān)人員績效考核內(nèi)容之一。
第三十二條 受理投訴,規(guī)范操作。
(一)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接受理的客戶投訴。
1.投訴登記。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心傾聽、詳細(xì)記錄,積極做出正面解釋。不與客戶爭論,避免矛盾升級,產(chǎn)生不良影響。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動出面調(diào)解和安撫;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,要及時向上級服務(wù)管理部門匯報。
2.投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調(diào)查及處理結(jié)果,必要時向服務(wù)管理部門匯報。涉及重大責(zé)任事故或案件時,要及時上報有關(guān)部門。
(二)服務(wù)管理部門受理的客戶投訴。
1.投訴登記。各級服務(wù)管理部門接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對投訴情況進(jìn)行登記,及時向負(fù)責(zé)人匯報。
2.投訴調(diào)查。服務(wù)管理部門要及時調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,要及時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門了解投訴原因,形成書面調(diào)查結(jié)果,報服務(wù)管理部門。必要時服務(wù)管理部門可對投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
3.投訴處理。服務(wù)管理部門根據(jù)投訴調(diào)查情況,對責(zé)任人員提出處理意見,報相關(guān)部門進(jìn)行處理。
第三十三條 及時溝通,反饋結(jié)果。各單位要規(guī)定客戶投訴受理及反饋時限。投訴調(diào)查結(jié)束后,要將調(diào)查及處理結(jié)果及時通過電話或登門告知客戶,并與客戶進(jìn)行有效溝通,求得客戶對柜面服務(wù)工作的支持。受理客戶投訴后,如無法當(dāng)天給予客戶處理解決方案,應(yīng)及時告知客戶投訴處理的進(jìn)度,并向客戶承諾再次回復(fù)的時間。
第三十四條 總結(jié)完善,不斷改進(jìn)。要定期對客戶投訴處理情況進(jìn)行總結(jié)和分析,針對客戶反應(yīng)比較集中的問題,推動相關(guān)部門做好服務(wù)改進(jìn)工作。
第八章 附 則
第三十五條 第三十六條
各會員單位應(yīng)依據(jù)本規(guī)范制定實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí)。本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會制定,自律工作委員會常務(wù)委員會審議通過后實(shí)施。
第三十七條
本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。