第一篇:中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
為提升中國銀行業(yè)柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,2009年7月7日,中國銀行業(yè)協(xié)會以銀協(xié)發(fā)〔2009〕50號印發(fā)《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》。該《規(guī)范》分總則、組織管理、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)操作、服務(wù)培訓(xùn)、投訴處理、附則8章37條,由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。
目錄中國銀行業(yè)協(xié)會通知第一章 總 則第二章 組織管理第三章 服務(wù)環(huán)境第四章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第五章 服務(wù)操作第六章 服務(wù)培訓(xùn)第七章 投訴處理第八章 附 則
展開中國銀行業(yè)協(xié)會通知第一章 總 則第二章 組織管理第三章 服務(wù)環(huán)境第四章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第五章 服務(wù)操作第六章 服務(wù)培訓(xùn)第七章 投訴處理第八章 附 則中國銀行業(yè)協(xié)會通知 編輯本段
中國銀行業(yè)協(xié)會關(guān)于印發(fā)《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》的通知
銀協(xié)發(fā)〔2009〕50號
各會員單位:
為進(jìn)一步完善銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)行為,中國銀行業(yè)協(xié)會組織制定了《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),經(jīng)自律工作委員會第二屆第二次常務(wù)委員會會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)你們。請各單位將《規(guī)范》轉(zhuǎn)發(fā)轄屬分支機(jī)構(gòu),認(rèn)真執(zhí)行,并請各單位采取有效措施督促其落實(shí)到位。希望通過《規(guī)范》的推廣落實(shí),切實(shí)提升銀行業(yè)柜面服務(wù)能力和水平,提高服務(wù)效率,提高客戶滿足度,樹立銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)整體形象。
特此通知。
中國銀行業(yè)協(xié)會
二○○九年七月七日
中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范第一章 總 則 編輯本段
第一條 為提升中國銀行業(yè)柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《中國銀行業(yè)服務(wù)文明公約》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》,特制定本規(guī)范。
第二條本規(guī)范適用于中國銀行業(yè)協(xié)會會員單位、準(zhǔn)會員單位,以下簡稱各單位。
第三條 本規(guī)范所稱柜面服務(wù)是指各單位在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜面人員為客戶所提供的各類金融服務(wù),以下簡稱服務(wù)。柜面人員是在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為客戶提供金融服務(wù)的人員的統(tǒng)稱。
第四條 本規(guī)范主要包括組織管理、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)操作、服務(wù)培訓(xùn)及投訴處理等內(nèi)容。第二章 組織管理 編輯本段
第五條 服務(wù)管理實(shí)行“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),歸口管理,分級負(fù)責(zé)”的體制?!敖y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”指各單位統(tǒng)一制定柜面服務(wù)的相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn);“歸口管理”指各級機(jī)構(gòu)應(yīng)指定部門牽頭負(fù)責(zé)服務(wù)管理工作;“分級負(fù)責(zé)”指各級機(jī)構(gòu)應(yīng)對轄內(nèi)服務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。
第六條 服務(wù)管理部門主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制定服務(wù)相關(guān)制度辦法及實(shí)施細(xì)則;
(二)負(fù)責(zé)轄內(nèi)服務(wù)相關(guān)工作的組織與管理;
(三)負(fù)責(zé)服務(wù)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合;
(四)負(fù)責(zé)相關(guān)崗位服務(wù)技能培訓(xùn)工作;
(五)負(fù)責(zé)服務(wù)檢查與督導(dǎo);
(六)負(fù)責(zé)服務(wù)檔案管理。
第七條 各單位要合理設(shè)置營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作崗位,明確崗位職責(zé)和分工。一般情況下標(biāo)準(zhǔn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面人員可設(shè)置如下崗位(具體崗位名稱可調(diào)整):
(一)大堂服務(wù)人員。大堂服務(wù)人員在營業(yè)前要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,在營業(yè)期間要主動迎送、引導(dǎo)分流客戶,指導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù),提供咨詢服務(wù),積極為客戶解決問題,維護(hù)營業(yè)秩序。
(二)柜員。柜員主要負(fù)責(zé)處理日常交易業(yè)務(wù),要做到服務(wù)熱情、操作熟練、及時準(zhǔn)確回答客戶問題。
(三)個人客戶經(jīng)理。個人客戶經(jīng)理要遵照監(jiān)管部門相關(guān)規(guī)定做好金融產(chǎn)品的銷售工作,做到誠信、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、周到。銷售基金、理財(cái)產(chǎn)品、保險產(chǎn)品時,要做好客戶風(fēng)險評估,充分揭示風(fēng)險,嚴(yán)禁誤導(dǎo)客戶和夸大產(chǎn)品收益率。
第八條 服務(wù)流程管理。各單位要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),從客戶角度出發(fā),制定科學(xué)的柜面服務(wù)流程,積極進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)、新技術(shù)的推廣和新設(shè)備的應(yīng)用,為客戶提供更全面、更便捷的多元化服務(wù)。在防范風(fēng)險的前提下,不斷完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化服務(wù)流程,充分發(fā)揮自助設(shè)備、電子銀行等渠道功能,大力推行離柜業(yè)務(wù),提高服務(wù)效率。
第九條 各單位要完善激勵約束機(jī)制,把服務(wù)作為重要考核內(nèi)容之一,保證考核公平、公正,保持服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。
(一)建立科學(xué)的多層級服務(wù)激勵機(jī)制,定期開展服務(wù)考核評比和表彰獎勵。倡導(dǎo)開展服務(wù)等級的動態(tài)管理。
(二)建立服務(wù)違規(guī)行為約束機(jī)制,對違反服務(wù)制度、規(guī)范的機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行相應(yīng)懲處。
(三)建立服務(wù)情況定期通報制度,基本內(nèi)容應(yīng)包括檢查情況、客戶投訴、服務(wù)獎懲、問題分析與建議等。
第十條 服務(wù)應(yīng)急機(jī)制。各單位要建立服務(wù)應(yīng)急處理機(jī)制,定期開展相關(guān)培訓(xùn)與考核,提高服務(wù)人員應(yīng)急處理能力。
第十一條 客戶滿意度管理。各單位要定期開展客戶滿意度調(diào)查。通過對客戶滿意度調(diào)查結(jié)果的分析和研究,發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進(jìn)服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、形式和手段,拓寬服務(wù)渠道和空間,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。第三章 服務(wù)環(huán)境 編輯本段
第十二條 服務(wù)環(huán)境基本要求。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要保持明亮、整潔、舒適。物品擺放實(shí)行定位管理。
第十三條 網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)牌和標(biāo)識。各單位應(yīng)制定營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)視覺形象標(biāo)準(zhǔn),行標(biāo)、行名、營業(yè)
時間等標(biāo)識牌要規(guī)范統(tǒng)一。在規(guī)定位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、金融經(jīng)營許可證等證照。在合適位置設(shè)置安全提示。
第十四條 客戶服務(wù)設(shè)施。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要合理配置客戶服務(wù)設(shè)施及無障礙設(shè)施。可提供點(diǎn)(驗(yàn))鈔設(shè)備、書寫用具、老花鏡、等候座椅、防滑墊等服務(wù)設(shè)施。要提供書寫整齊規(guī)范的單據(jù)填寫范例。在網(wǎng)點(diǎn)醒目位置放置意見(評價)簿,并公示客戶服務(wù)電話。
第十五條 金融信息及營銷材料。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時向客戶提供準(zhǔn)確的利率、外匯牌價、服務(wù)價格等公示信息。各種公告、海報、折頁等宣傳資料要符合有關(guān)規(guī)定,并及時更新。第十六條 網(wǎng)點(diǎn)功能分區(qū)設(shè)置。各單位要根據(jù)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況合理設(shè)置功能分區(qū)。可設(shè)置現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、高端客戶服務(wù)區(qū)和等候區(qū)等區(qū)域。
第十七條 自助服務(wù)區(qū)。自助服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)公示自助設(shè)備名稱、操作使用說明、受理外卡等中英文對照服務(wù)信息;自助機(jī)具界面應(yīng)顯示安全提示和24小時服務(wù)電話。第四章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 編輯本段
第十八條 基本原則。深入貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。
第十九條 職業(yè)道德
(一)忠于職守、愛崗敬業(yè)。
(二)精誠合作、密切配合。
(三)誠信親和、尊重客戶。
(四)求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。
第二十條 服務(wù)要求
(一)真誠服務(wù)。熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情動人的服務(wù)形象。
(二)文明服務(wù)。堅(jiān)持微笑服務(wù),提倡使用普通話,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。
(三)規(guī)范服務(wù)。嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章及操作流程,準(zhǔn)確、快速辦理業(yè)務(wù)。
(四)優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)解決客戶服務(wù)需求與處理行內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時,應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理行內(nèi)事務(wù)。
(五)品牌服務(wù)。努力提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),樹立品牌服務(wù)意識。
(六)安全服務(wù)。保證客戶信息及資金安全,維護(hù)客戶合法權(quán)益。
第二十一條 服務(wù)效率
各單位要從客戶需求出發(fā),在控制操作風(fēng)險、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高業(yè)務(wù)處理速度。
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)量合理設(shè)置營業(yè)窗口。各單位可通過分析網(wǎng)點(diǎn)地理位置、客戶群體性質(zhì)及業(yè)務(wù)量歷史數(shù)據(jù),科學(xué)地設(shè)置營業(yè)窗口和調(diào)配人員,緩解客戶排隊(duì)現(xiàn)象,縮短客戶等候時間。
(二)加強(qiáng)客戶分流,維護(hù)營業(yè)秩序。各單位可在網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置排隊(duì)叫號設(shè)備,加強(qiáng)客戶分流與疏導(dǎo),保持網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)和諧有序。
(三)科學(xué)設(shè)置彈性窗口,緩解柜面服務(wù)壓力。各單位可針對業(yè)務(wù)量時間性波動較大的網(wǎng)點(diǎn),適時增減彈性窗口,降低員工勞動強(qiáng)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十二條 服務(wù)形象
(一)示牌服務(wù)。柜面人員上崗須佩戴規(guī)范掛牌(胸牌)或擺放統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識牌。
(二)統(tǒng)一著裝。柜面人員應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔合體。
(三)儀容儀表。柜面人員發(fā)式應(yīng)端莊大方,佩戴飾物應(yīng)簡單得體,女員工應(yīng)淡妝上崗。第二十三條 服務(wù)語言
(一)服務(wù)語言要以普通話為主;如遇使用方言客戶,要以普通話首問,可根據(jù)客戶回答情況調(diào)整用語。
(二)語言要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔,語句清晰,音量適中。
(三)要善于傾聽,言談得體。
(四)要堅(jiān)持使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語。
(五)避免使用專業(yè)術(shù)語,便于客戶理解。第五章 服務(wù)操作 編輯本段
第二十四條 各單位要規(guī)范營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)操作,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的同時兼顧服務(wù)效率。第二十五條 營業(yè)前操作
(一)提前到崗做好準(zhǔn)備工作,保持良好的精神狀態(tài)。
(二)整理柜臺和工作臺。
(三)清潔并開啟日常使用的設(shè)備機(jī)具,確認(rèn)設(shè)備機(jī)具運(yùn)行正常;發(fā)生故障,及時報修;檢測各系統(tǒng)運(yùn)行情況,確保處于正常狀態(tài)。
(四)檢查整理各類服務(wù)設(shè)施。
(五)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在營業(yè)前召集全體人員召開晨會,檢查儀表儀容,適時開展工作提示、文件傳達(dá)、教育培訓(xùn)、服務(wù)講評、情況交流等,并做好記錄。
(六)網(wǎng)點(diǎn)開門時,大堂服務(wù)人員應(yīng)站于崗位,微笑迎接第一批客戶。如客戶較多,應(yīng)采取提前發(fā)號等靈活措施,有效疏導(dǎo)客流。
第二十六條 營業(yè)中操作
(一)主動迎接客戶。大堂服務(wù)人員應(yīng)在見到客戶的第一時間作出反應(yīng),主動上前詢問業(yè)務(wù)需求,得到確切答復(fù)后做出具體指引。對老、弱、病、殘、孕等特殊情況客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。柜員在接待客戶時,應(yīng)面帶微笑,有目光交流,向客戶禮貌問候,主動向前傾身或站立,規(guī)范接交客戶的單據(jù)、證件、現(xiàn)金等物品。
(二)分流、引導(dǎo)客戶。對辦理一定金額以下取款、特定繳費(fèi)、查詢、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)的客戶,大堂服務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)其到自助服務(wù)區(qū),必要時指導(dǎo)客戶了解、掌握并自行完成自助交易;對其他客戶,要詢問客戶業(yè)務(wù)需求、是否攜帶有效身份證件及資料,配合叫號分流至不同服務(wù)區(qū)或等候區(qū),必要時指導(dǎo)客戶填單。
(三)維護(hù)營業(yè)場所秩序。大堂服務(wù)人員應(yīng)注意維護(hù)業(yè)務(wù)秩序和客戶等候秩序,緩解柜面壓力。臨時離開崗位時,應(yīng)安排其他人員替崗。
(四)主動識別客戶。接待客戶時應(yīng)集中注意力傾聽,有效詢問、循序漸進(jìn)地了解客戶的需要,根據(jù)客戶不同的需求類別,提供個性化服務(wù)。
(五)雙手接遞。交接鈔、單、卡、折或有關(guān)證件時,雙手自然接交,給予必要的提示,對需要幫助的客戶指導(dǎo)填單。
(六)點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金確保無誤。點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金應(yīng)在客戶視線及監(jiān)控設(shè)備范圍內(nèi)進(jìn)行。
(七)妥善處理假幣。發(fā)現(xiàn)假幣時,應(yīng)向客戶說明判定為假幣的依據(jù),誠懇地向客戶講解識別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒收手續(xù)。
(八)中斷服務(wù)及時明示。營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),須及時明示,引導(dǎo)客戶在其他柜臺辦理業(yè)務(wù),避免客戶在無人柜臺前等待。
(九)利用間歇處理軋賬。柜員軋賬須在柜臺無客戶情況下進(jìn)行。不應(yīng)出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象,特殊情況須征得網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的同意。
(十)主動提醒客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)錢款。客戶離柜前,必須主動提醒其在柜臺前點(diǎn)驗(yàn)清楚,避免發(fā)生糾紛。如客戶對現(xiàn)金數(shù)量提出異議,應(yīng)為客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),確保無誤。
(十一)對非受理范圍內(nèi)業(yè)務(wù)主動引導(dǎo)。對不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),應(yīng)主動告知或請大堂服務(wù)人員引導(dǎo)客戶至相關(guān)窗口(部門)辦理。
(十二)送別客戶體貼提示。柜員辦結(jié)業(yè)務(wù),應(yīng)向客戶提示是否需要其它服務(wù),微笑提示客戶帶齊各類物品、保管好財(cái)物并向客戶告別。
第二十七條 營業(yè)后操作
(一)登記待處理事項(xiàng)。
(二)登記工作日志,為次日工作做好準(zhǔn)備。
(三)清理桌面,保持柜臺環(huán)境整潔。
(四)關(guān)閉日用設(shè)備機(jī)具及電源。第六章 服務(wù)培訓(xùn) 編輯本段
第二十八條 各單位要建立服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,定期組織服務(wù)培訓(xùn)和考核,主要包括服務(wù)技能和服務(wù)教育培訓(xùn)。
第二十九條 服務(wù)技能要求
(一)持證上崗,定期考核。各單位要嚴(yán)格規(guī)定柜面人員上崗標(biāo)準(zhǔn),要求持證上崗,定期對在崗人員進(jìn)行考核,不合格者須離崗接受培訓(xùn)。從事基金、理財(cái)產(chǎn)品、保險等銷售崗位工作的柜員,應(yīng)取得相關(guān)銷售資格及從業(yè)人員資格認(rèn)證。
(二)業(yè)務(wù)規(guī)章,遵照執(zhí)行。熟練掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)金融業(yè)務(wù)知識和規(guī)章制度,能夠運(yùn)用并解決實(shí)際工作中遇到的問題。
(三)業(yè)務(wù)技能,勤學(xué)苦練。熟練掌握業(yè)務(wù)操作技能,準(zhǔn)確識別假鈔及偽造、變造的票據(jù),熟練操作本崗位的各種機(jī)具、設(shè)備。
(四)特殊語言,倡導(dǎo)掌握。倡導(dǎo)掌握外語、啞語等服務(wù)語言,實(shí)現(xiàn)語言無障礙服務(wù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于溝通。靈活掌握柜面服務(wù)技巧,具備良好的服務(wù)溝通能力。第三十條 服務(wù)教育培訓(xùn)。
(一)培訓(xùn)形式與對象。服務(wù)教育培訓(xùn)應(yīng)包括上崗前培訓(xùn)和在職教育培訓(xùn)??刹扇∈谡n、座談、交流、問卷、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中聽課、實(shí)地觀摩先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)或個人、集體討論、撰寫體會等多種形式。培訓(xùn)對象包括服務(wù)管理人員、柜面人員等。倡導(dǎo)采取建立檔案、定期考核等形式強(qiáng)化教育培訓(xùn)的效果。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容。服務(wù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括員工職業(yè)道德、職業(yè)操守、合規(guī)制度、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀與語言技能技巧等。要以預(yù)防為主,加強(qiáng)教育培訓(xùn),建立員工心理保健機(jī)制。第七章 投訴處理 編輯本段
第三十一條 明確職責(zé),及時處理。
各單位服務(wù)管理部門是服務(wù)投訴的牽頭管理部門,要明確相關(guān)人員職責(zé),制定并完善投訴受理流程。服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投訴涉及的各部門,全程督促相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理投訴。做好客戶投訴檔案管理工作,做到有據(jù)可查??蛻敉对V和處理情況作為相關(guān)人員績效考核內(nèi)容之一。
第三十二條 受理投訴,規(guī)范操作。
(一)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接受理的客戶投訴。
1.投訴登記。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心傾聽、詳細(xì)記錄,積極做出正面解釋。不與客戶爭論,避免矛盾升級,產(chǎn)生不良影響。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動出面調(diào)解和安撫;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,要及時向上級服務(wù)管理部門匯報。
2.投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調(diào)查及處理結(jié)果,必要時向服務(wù)管理部門匯報。涉及重大責(zé)任事故或案件時,要及時上報有關(guān)部門。
(二)服務(wù)管理部門受理的客戶投訴。
1.投訴登記。各級服務(wù)管理部門接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對投訴
情況進(jìn)行登記,及時向負(fù)責(zé)人匯報。
2.投訴調(diào)查。服務(wù)管理部門要及時調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,要及時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門了解投訴原因,形成書面調(diào)查結(jié)果,報服務(wù)管理部門。必要時服務(wù)管理部門可對投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
3.投訴處理。服務(wù)管理部門根據(jù)投訴調(diào)查情況,對責(zé)任人員提出處理意見,報相關(guān)部門進(jìn)行處理。
第三十三條 及時溝通,反饋結(jié)果。各單位要規(guī)定客戶投訴受理及反饋時限。投訴調(diào)查結(jié)束后,要將調(diào)查及處理結(jié)果及時通過電話或登門告知客戶,并與客戶進(jìn)行有效溝通,求得客戶對柜面服務(wù)工作的支持。受理客戶投訴后,如無法當(dāng)天給予客戶處理解決方案,應(yīng)及時告知客戶投訴處理的進(jìn)度,并向客戶承諾再次回復(fù)的時間。
第三十四條 總結(jié)完善,不斷改進(jìn)。要定期對客戶投訴處理情況進(jìn)行總結(jié)和分析,針對客戶反應(yīng)比較集中的問題,推動相關(guān)部門做好服務(wù)改進(jìn)工作。第八章 附 則 編輯本段
第三十五條 各會員單位應(yīng)依據(jù)本規(guī)范制定實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí)。
第三十六條 本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會制定,自律工作委員會常務(wù)委員會審議通過后實(shí)施。
第三十七條 本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二篇:中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為提升中國銀行業(yè)柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《中國銀行業(yè)服務(wù)文明公約》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》,特制定本規(guī)范。
第二條
單位。本規(guī)范適用于中國銀行業(yè)協(xié)會會員單位、準(zhǔn)會員單位,以下簡稱各第三條 本規(guī)范所稱柜面服務(wù)是指各單位在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜面人員為客戶所提供的各類金融服務(wù),以下簡稱服務(wù)。柜面人員是在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為客戶提供金融服務(wù)的人員的統(tǒng)稱。
第四條 本規(guī)范主要包括組織管理、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)操作、服務(wù)培訓(xùn)及投訴處理等內(nèi)容。
第二章 組織管理
第五條 服務(wù)管理實(shí)行“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),歸口管理,分級負(fù)責(zé)”的體制?!敖y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”指各單位統(tǒng)一制定柜面服務(wù)的相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn);“歸口管理”指各級機(jī)構(gòu)應(yīng)指定部門牽頭負(fù)責(zé)服務(wù)管理工作;“分級負(fù)責(zé)”指各級機(jī)構(gòu)應(yīng)對轄內(nèi)服務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。
第六條
(一)(二)
(三)(四)
(五)(六)服務(wù)管理部門主要職責(zé):
負(fù)責(zé)制定服務(wù)相關(guān)制度辦法及實(shí)施細(xì)則; 負(fù)責(zé)轄內(nèi)服務(wù)相關(guān)工作的組織與管理; 負(fù)責(zé)服務(wù)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合; 負(fù)責(zé)相關(guān)崗位服務(wù)技能培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)服務(wù)檢查與督導(dǎo); 負(fù)責(zé)服務(wù)檔案管理。
各單位要合理設(shè)置營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作崗位,明確崗位職責(zé)和分工。第七條
一般情況下標(biāo)準(zhǔn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面人員可設(shè)置如下崗位(具體崗位名稱可調(diào)整):
(一)大堂服務(wù)人員。大堂服務(wù)人員在營業(yè)前要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,在營業(yè)期間要主動迎送、引導(dǎo)分流客戶,指導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù),提供咨詢服務(wù),積極為客戶解決問題,維護(hù)營業(yè)秩序。
(二)柜員。柜員主要負(fù)責(zé)處理日常交易業(yè)務(wù),要做到服務(wù)熱情、操作熟練、及時準(zhǔn)確回答客戶問題。
(三)個人客戶經(jīng)理。個人客戶經(jīng)理要遵照監(jiān)管部門相關(guān)規(guī)定做好金融產(chǎn)品的
銷售工作,做到誠信、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、周到。銷售基金、理財(cái)產(chǎn)品、保險產(chǎn)品時,要做好客戶風(fēng)險評估,充分揭示風(fēng)險,嚴(yán)禁誤導(dǎo)客戶和夸大產(chǎn)品收益率。
第八條 服務(wù)流程管理。各單位要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),從客戶角度出發(fā),制定科學(xué)的柜面服務(wù)流程,積極進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)、新技術(shù)的推廣和新設(shè)備的應(yīng)用,為客戶提供更全面、更便捷的多元化服務(wù)。在防范風(fēng)險的前提下,不斷完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化服務(wù)流程,充分發(fā)揮自助設(shè)備、電子銀行等渠道功能,大力推行離柜業(yè)務(wù),提高服務(wù)效率。
第九條 各單位要完善激勵約束機(jī)制,把服務(wù)作為重要考核內(nèi)容之一,保證考核公平、公正,保持服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。
(一)建立科學(xué)的多層級服務(wù)激勵機(jī)制,定期開展服務(wù)考核評比和表彰獎勵。倡導(dǎo)開展服務(wù)等級的動態(tài)管理。
(二)建立服務(wù)違規(guī)行為約束機(jī)制,對違反服務(wù)制度、規(guī)范的機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行相應(yīng)懲處。
(三)建立服務(wù)情況定期通報制度,基本內(nèi)容應(yīng)包括檢查情況、客戶投訴、服務(wù)獎懲、問題分析與建議等。
第十條 服務(wù)應(yīng)急機(jī)制。各單位要建立服務(wù)應(yīng)急處理機(jī)制,定期開展相關(guān)培訓(xùn)與考核,提高服務(wù)人員應(yīng)急處理能力。
第十一條 客戶滿意度管理。各單位要定期開展客戶滿意度調(diào)查。通過對客戶滿意度調(diào)查結(jié)果的分析和研究,發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進(jìn)服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、形式和手段,拓寬服務(wù)渠道和空間,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
第三章 服務(wù)環(huán)境
第十二條 服務(wù)環(huán)境基本要求。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要保持明亮、整潔、舒適。物品擺放實(shí)行定位管理。
第十三條 網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)牌和標(biāo)識。各單位應(yīng)制定營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)視覺形象標(biāo)準(zhǔn),行標(biāo)、行名、營業(yè)時間等標(biāo)識牌要規(guī)范統(tǒng)一。在規(guī)定位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、金融經(jīng)營許可證等證照。在合適位置設(shè)置安全提示。
第十四條
客戶服務(wù)設(shè)施。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要合理配置客戶服務(wù)設(shè)施及無障礙設(shè)施??商峁c(diǎn)(驗(yàn))鈔設(shè)備、書寫用具、老花鏡、等候座椅、防滑墊等服務(wù)設(shè)施。要提供書寫整齊規(guī)范的單據(jù)填寫范例。在網(wǎng)點(diǎn)醒目位置放置意見(評價)簿,并公示客戶服務(wù)電話。
第十五條
金融信息及營銷材料。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時向客戶提供準(zhǔn)確的利率、外匯牌價、服務(wù)價格等公示信息。各種公告、海報、折頁等宣傳資料要符合有關(guān)規(guī)定,并及時更新。
第十六條
網(wǎng)點(diǎn)功能分區(qū)設(shè)置。各單位要根據(jù)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況合理設(shè)置功
能分區(qū)??稍O(shè)置現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、高端客戶服務(wù)區(qū)和等候區(qū)等區(qū)域。
第十七條
自助服務(wù)區(qū)。自助服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)公示自助設(shè)備名稱、操作使用說明、受理外卡等中英文對照服務(wù)信息;自助機(jī)具界面應(yīng)顯示安全提示和24小時服務(wù)電話。
第四章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第十八條 基本原則。深入貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。
第十九條 職業(yè)道德
(一)忠于職守、愛崗敬業(yè)。
(二)精誠合作、密切配合。
(三)誠信親和、尊重客戶。
(四)求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。
第二十條 服務(wù)要求
(一)真誠服務(wù)。熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情動人的服務(wù)形象。
(二)文明服務(wù)。堅(jiān)持微笑服務(wù),提倡使用普通話,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。
(三)規(guī)范服務(wù)。嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章及操作流程,準(zhǔn)確、快速辦理業(yè)務(wù)。
(四)優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)解決客戶服務(wù)需求與處理行內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時,應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理行內(nèi)事務(wù)。
(五)品牌服務(wù)。努力提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),樹立品牌服務(wù)意識。
(六)安全服務(wù)。保證客戶信息及資金安全,維護(hù)客戶合法權(quán)益。
第二十一條 服務(wù)效率
各單位要從客戶需求出發(fā),在控制操作風(fēng)險、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高業(yè)務(wù)處理速度。
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)量合理設(shè)置營業(yè)窗口。各單位可通過分析網(wǎng)點(diǎn)地理位置、客戶群體性質(zhì)及業(yè)務(wù)量歷史數(shù)據(jù),科學(xué)地設(shè)置營業(yè)窗口和調(diào)配人員,緩解客戶排隊(duì)現(xiàn)象,縮短客戶等候時間。
(二)加強(qiáng)客戶分流,維護(hù)營業(yè)秩序。各單位可在網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置排隊(duì)叫號設(shè)備,加強(qiáng)客戶分流與疏導(dǎo),保持網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)和諧有序。
(三)科學(xué)設(shè)置彈性窗口,緩解柜面服務(wù)壓力。各單位可針對業(yè)務(wù)量時間性波動較大的網(wǎng)點(diǎn),適時增減彈性窗口,降低員工勞動強(qiáng)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十二條 服務(wù)形象
(一)示牌服務(wù)。柜面人員上崗須佩戴規(guī)范掛牌(胸牌)或擺放統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識牌。
(二)統(tǒng)一著裝。柜面人員應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔合體。
(三)儀容儀表。柜面人員發(fā)式應(yīng)端莊大方,佩戴飾物應(yīng)簡單得體,女員工應(yīng)
淡妝上崗。
第二十三條 服務(wù)語言
(一)服務(wù)語言要以普通話為主;如遇使用方言客戶,要以普通話首問,可根據(jù)客戶回答情況調(diào)整用語。
(二)語言要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔,語句清晰,音量適中。
(三)要善于傾聽,言談得體。
(四)要堅(jiān)持使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語。
(五)避免使用專業(yè)術(shù)語,便于客戶理解。
第五章 服務(wù)操作
第二十四條
兼顧服務(wù)效率。各單位要規(guī)范營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)操作,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的同時第二十五條 營業(yè)前操作
(一)提前到崗做好準(zhǔn)備工作,保持良好的精神狀態(tài)。
(二)整理柜臺和工作臺。
(三)清潔并開啟日常使用的設(shè)備機(jī)具,確認(rèn)設(shè)備機(jī)具運(yùn)行正常;發(fā)生故障,及時報修;檢測各系統(tǒng)運(yùn)行情況,確保處于正常狀態(tài)。
(四)檢查整理各類服務(wù)設(shè)施。
(五)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在營業(yè)前召集全體人員召開晨會,檢查儀表儀容,適時開展工作提示、文件傳達(dá)、教育培訓(xùn)、服務(wù)講評、情況交流等,并做好記錄。
(六)網(wǎng)點(diǎn)開門時,大堂服務(wù)人員應(yīng)站于崗位,微笑迎接第一批客戶。如客戶較多,應(yīng)采取提前發(fā)號等靈活措施,有效疏導(dǎo)客流。
第二十六條 營業(yè)中操作
(一)主動迎接客戶。大堂服務(wù)人員應(yīng)在見到客戶的第一時間作出反應(yīng),主動上前詢問業(yè)務(wù)需求,得到確切答復(fù)后做出具體指引。對老、弱、病、殘、孕等特殊情況客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。柜員在接待客戶時,應(yīng)面帶微笑,有目光交流,向客戶禮貌問候,主動向前傾身或站立,規(guī)范接交客戶的單據(jù)、證件、現(xiàn)金等物品。
(二)分流、引導(dǎo)客戶。對辦理一定金額以下取款、特定繳費(fèi)、查詢、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)的客戶,大堂服務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)其到自助服務(wù)區(qū),必要時指導(dǎo)客戶了解、掌握并自行完成自助交易;對其他客戶,要詢問客戶業(yè)務(wù)需求、是否攜帶有效身份證件及資料,配合叫號分流至不同服務(wù)區(qū)或等候區(qū),必要時指導(dǎo)客戶填單。
(三)維護(hù)營業(yè)場所秩序。大堂服務(wù)人員應(yīng)注意維護(hù)業(yè)務(wù)秩序和客戶等候秩序,緩解柜面壓力。臨時離開崗位時,應(yīng)安排其他人員替崗。
(四)主動識別客戶。接待客戶時應(yīng)集中注意力傾聽,有效詢問、循序漸進(jìn)地了解客戶的需要,根據(jù)客戶不同的需求類別,提供個性化服務(wù)。
(五)雙手接遞。交接鈔、單、卡、折或有關(guān)證件時,雙手自然接交,給予必要的提示,對需要幫助的客戶指導(dǎo)填單。
(六)點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金確保無誤。點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金應(yīng)在客戶視線及監(jiān)控設(shè)備范圍內(nèi)進(jìn)行。
(七)妥善處理假幣。發(fā)現(xiàn)假幣時,應(yīng)向客戶說明判定為假幣的依據(jù),誠
懇地向客戶講解識別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒收手續(xù)。
(八)中斷服務(wù)及時明示。營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),須及時明示,引導(dǎo)客戶在其他柜臺辦理業(yè)務(wù),避免客戶在無人柜臺前等待。
(九)利用間歇處理軋賬。柜員軋賬須在柜臺無客戶情況下進(jìn)行。不應(yīng)出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象,特殊情況須征得網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的同意。
(十)主動提醒客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)錢款。客戶離柜前,必須主動提醒其在柜臺前點(diǎn)驗(yàn)清楚,避免發(fā)生糾紛。如客戶對現(xiàn)金數(shù)量提出異議,應(yīng)為客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),確保無誤。
(十一)對非受理范圍內(nèi)業(yè)務(wù)主動引導(dǎo)。對不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),應(yīng)主動告知或請大堂服務(wù)人員引導(dǎo)客戶至相關(guān)窗口(部門)辦理。
(十二)送別客戶體貼提示。柜員辦結(jié)業(yè)務(wù),應(yīng)向客戶提示是否需要其它服務(wù),微笑提示客戶帶齊各類物品、保管好財(cái)物并向客戶告別。
第二十七條
(一)(二)
(三)(四)營業(yè)后操作
登記待處理事項(xiàng)。
登記工作日志,為次日工作做好準(zhǔn)備。清理桌面,保持柜臺環(huán)境整潔。關(guān)閉日用設(shè)備機(jī)具及電源。
第六章 服務(wù)培訓(xùn)
第二十八條 第二十九條 各單位要建立服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,定期組織服務(wù)培訓(xùn)和考核,主要包括服務(wù)技能和服務(wù)教育培訓(xùn)。
服務(wù)技能要求
(一)持證上崗,定期考核。各單位要嚴(yán)格規(guī)定柜面人員上崗標(biāo)準(zhǔn),要求持證上崗,定期對在崗人員進(jìn)行考核,不合格者須離崗接受培訓(xùn)。從事基金、理財(cái)產(chǎn)品、保險等銷售崗位工作的柜員,應(yīng)取得相關(guān)銷售資格及從業(yè)人員資格認(rèn)證。
(二)業(yè)務(wù)規(guī)章,遵照執(zhí)行。熟練掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)金融業(yè)務(wù)知識和規(guī)章制度,能夠運(yùn)用并解決實(shí)際工作中遇到的問題。
(三)業(yè)務(wù)技能,勤學(xué)苦練。熟練掌握業(yè)務(wù)操作技能,準(zhǔn)確識別假鈔及偽造、變造的票據(jù),熟練操作本崗位的各種機(jī)具、設(shè)備。
(四)特殊語言,倡導(dǎo)掌握。倡導(dǎo)掌握外語、啞語等服務(wù)語言,實(shí)現(xiàn)語言無障礙服務(wù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于溝通。靈活掌握柜面服務(wù)技巧,具備良好的服務(wù)溝通能力。
第三十條 服務(wù)教育培訓(xùn)。
(一)培訓(xùn)形式與對象。服務(wù)教育培訓(xùn)應(yīng)包括上崗前培訓(xùn)和在職教育培訓(xùn)??刹扇∈谡n、座談、交流、問卷、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中聽課、實(shí)地觀摩先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)或個人、集體討論、撰寫體會等多種形式。培訓(xùn)對象包括服務(wù)管理人員、柜面人員等。倡導(dǎo)采取建立檔案、定期考核等形式強(qiáng)化教育培訓(xùn)的效果。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容。服務(wù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括員工職業(yè)道德、職業(yè)操守、合規(guī)
制度、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀與語言技能技巧等。要以預(yù)防為主,加強(qiáng)教育培訓(xùn),建立員工心理保健機(jī)制。
第七章 投訴處理
第三十一條 明確職責(zé),及時處理。
各單位服務(wù)管理部門是服務(wù)投訴的牽頭管理部門,要明確相關(guān)人員職責(zé),制定并完善投訴受理流程。服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投訴涉及的各部門,全程督促相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理投訴。做好客戶投訴檔案管理工作,做到有據(jù)可查。客戶投訴和處理情況作為相關(guān)人員績效考核內(nèi)容之一。
第三十二條 受理投訴,規(guī)范操作。
(一)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接受理的客戶投訴。
1.投訴登記。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心傾聽、詳細(xì)記錄,積極做出正面解釋。不與客戶爭論,避免矛盾升級,產(chǎn)生不良影響。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動出面調(diào)解和安撫;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,要及時向上級服務(wù)管理部門匯報。
2.投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調(diào)查及處理結(jié)果,必要時向服務(wù)管理部門匯報。涉及重大責(zé)任事故或案件時,要及時上報有關(guān)部門。
(二)服務(wù)管理部門受理的客戶投訴。
1.投訴登記。各級服務(wù)管理部門接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對投訴情況進(jìn)行登記,及時向負(fù)責(zé)人匯報。
2.投訴調(diào)查。服務(wù)管理部門要及時調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,要及時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門了解投訴原因,形成書面調(diào)查結(jié)果,報服務(wù)管理部門。必要時服務(wù)管理部門可對投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
3.投訴處理。服務(wù)管理部門根據(jù)投訴調(diào)查情況,對責(zé)任人員提出處理意見,報相關(guān)部門進(jìn)行處理。
第三十三條 及時溝通,反饋結(jié)果。各單位要規(guī)定客戶投訴受理及反饋時限。投訴調(diào)查結(jié)束后,要將調(diào)查及處理結(jié)果及時通過電話或登門告知客戶,并與客戶進(jìn)行有效溝通,求得客戶對柜面服務(wù)工作的支持。受理客戶投訴后,如無法當(dāng)天給予客戶處理解決方案,應(yīng)及時告知客戶投訴處理的進(jìn)度,并向客戶承諾再次回復(fù)的時間。
第三十四條 總結(jié)完善,不斷改進(jìn)。要定期對客戶投訴處理情況進(jìn)行總結(jié)和分析,針對客戶反應(yīng)比較集中的問題,推動相關(guān)部門做好服務(wù)改進(jìn)工作。
第八章 附 則
第三十五條 第三十六條
各會員單位應(yīng)依據(jù)本規(guī)范制定實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí)。本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會制定,自律工作委員會常務(wù)委員會審議通過后實(shí)施。
第三十七條
本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三篇:【2-1】中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
2-1:中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為提升中國銀行業(yè)柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,根據(jù)《中國銀行業(yè)服務(wù)文明公約》、《中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)工作指引》,特制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于中國銀行業(yè)協(xié)會會員單位、準(zhǔn)會員單位,以下簡稱各單位。
第三條 本規(guī)范所稱柜面服務(wù)是指各單位在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜面人員為客戶所提供的各類金融服務(wù),以下簡稱服務(wù)。柜面人員是在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為客戶提供金融服務(wù)的人員的統(tǒng)稱。
第四條 本規(guī)范主要包括組織管理、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)操作、服務(wù)培訓(xùn)及投訴處理等內(nèi)容。
第二章 組織管理
第五條 服務(wù)管理實(shí)行“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),歸口管理,分級負(fù)責(zé)”的體制。“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”指各單位統(tǒng)一制定柜面服務(wù)的相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn):“歸口管理”指各級機(jī)構(gòu)應(yīng)指定部門牽頭負(fù)責(zé)服務(wù)管理工作:“分級負(fù)責(zé)”指各級機(jī)構(gòu)應(yīng)對轄內(nèi)服務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。
第六條 服務(wù)管理部門主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制定服務(wù)相關(guān)制度辦法及實(shí)施細(xì)則;
(二)負(fù)責(zé)轄內(nèi)服務(wù)相關(guān)工作的組織與管理;
(三)負(fù)責(zé)服務(wù)相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)配合;
(四)負(fù)責(zé)相關(guān)崗位服務(wù)技能培訓(xùn)工作;
(五)負(fù)責(zé)服務(wù)檢查與督導(dǎo);
(六)負(fù)責(zé)服務(wù)檔案管理。
第七條 各單位要合理設(shè)置營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作崗位,明確崗位職責(zé)和分工。一般情況下標(biāo)準(zhǔn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面人員可設(shè)置如下崗位(具體崗位名稱可調(diào)整):
(一)大堂服務(wù)人員。大堂服務(wù)人員在營業(yè)前要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,在營業(yè)期間要主動迎送、引導(dǎo)分流客戶,指導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù),提供咨詢服務(wù),積極為客戶解決問題,維護(hù)營業(yè)秩序。
(二)柜員。柜員主要負(fù)責(zé)處理日常交易業(yè)務(wù),要做到服務(wù)熱情、操作熟練、及時準(zhǔn)確回答客戶問題。
(三)個人客戶經(jīng)理。個人客戶經(jīng)理要遵照監(jiān)管部門相關(guān)規(guī)定做好金融產(chǎn)品的銷售工作,做到誠信、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、周到。銷售基金、理財(cái)產(chǎn)品、保險產(chǎn)品時,要做好客戶風(fēng)險評估,充分揭示風(fēng)險,嚴(yán)禁誤導(dǎo)客戶和夸大產(chǎn)品收益率。
第八條 服務(wù)流程管理。各單位要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),從客戶角度出發(fā),制定科學(xué)的柜面服務(wù)流程,積極進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)、新技術(shù)的推廣和新設(shè)備的應(yīng)用,為客戶提供更全面、更便捷的多元化服務(wù)。在防范風(fēng)險的前提下,不斷完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化服務(wù)流程,充分發(fā)揮自助設(shè)備、電子銀行等渠道功能,大力推行離柜業(yè)務(wù),提高服務(wù)效率。
第九條 各單位要完善激勵約束機(jī)制,把服務(wù)作為重要考核內(nèi)容之一,保證考核公平、公正,保持服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。
(一)建立科學(xué)的多層級服務(wù)激勵機(jī)制,定期開展服務(wù)考核評比和表彰獎勵。倡導(dǎo)開展服務(wù)等級的動態(tài)管理。
(二)建立服務(wù)違規(guī)行為約束機(jī)制,對違反服務(wù)制度、規(guī)范的機(jī)構(gòu)及人員進(jìn)行相應(yīng)懲處。
(三)建立服務(wù)情況定期通報制度,基本內(nèi)容應(yīng)包括檢查情況、客戶投訴、服務(wù)獎懲、問題分析與建議等。
第十條 服務(wù)應(yīng)急機(jī)制。各單位要建立服務(wù)應(yīng)急處理機(jī)制,定期開展相關(guān)培訓(xùn)與考核,提高服務(wù)人員應(yīng)急處理能力。
第十一條 客戶滿意度管理。各單位要定期開展客戶滿意度調(diào)查。通過對客戶滿意度調(diào)查結(jié)果的分析和研究,發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進(jìn)服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、形式和手段,拓寬服務(wù)渠道和空間,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
第三章 服務(wù)環(huán)境
第十二條 服務(wù)環(huán)境基本要求。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要保持明亮、整潔、舒適。物品擺放實(shí)行定位管理。
第十三條 網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)牌和標(biāo)識。各單位應(yīng)制定營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)視覺形象標(biāo)準(zhǔn),行標(biāo)、行名、營業(yè)時間等標(biāo)識牌要規(guī)范統(tǒng)一。在規(guī)定位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、金融經(jīng)營許可證等證照。在合適位置設(shè)置安全提示。
第十四條 客戶服務(wù)設(shè)施。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要合理配置客戶服務(wù)設(shè)施及無障礙設(shè)施??商峁c(diǎn)(驗(yàn))鈔設(shè)備、書寫用具、老花鏡、等候座椅、防滑墊等服務(wù)設(shè)施。要提供書寫整齊規(guī)范的單據(jù)填寫范例。在網(wǎng)點(diǎn)醒目位置放置意見(評價)簿,并公示客戶服務(wù)電話。
第十五條 金融信息及營銷材料。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時向客戶提供準(zhǔn)確的利率、外匯牌價、服務(wù)價格等公示信息。各種公告、海報、折頁等宣傳資料要符合有關(guān)規(guī)定,并及時更新。
第十六條 網(wǎng)點(diǎn)功能分區(qū)設(shè)置。各單位要根據(jù)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況合理設(shè)置功能分區(qū)。可設(shè)置現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、高端客戶服務(wù)區(qū)和等候區(qū)等區(qū)域。
第十七條 自助服務(wù)區(qū)。自助服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)公示自助設(shè)備名稱、操作使用說明、受理外卡等中英文對照服務(wù)信息;自助機(jī)具界面應(yīng)顯示安全提示和24小時服務(wù)電話。
第四章 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
第十八條 基本原則。深入貫徹以客戶為中心的服務(wù)理念,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務(wù)。
第十九條 職業(yè)道德
(一)忠于職守、愛崗敬業(yè)。
(二)精誠合作、密切配合。
(三)誠信親和、尊重客戶。
(四)求真務(wù)實(shí)、不斷創(chuàng)新。
第二十條 服務(wù)要求
(一)真誠服務(wù)。熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情動人的服務(wù)形象。
(二)文明服務(wù)。堅(jiān)持微笑服務(wù),提倡使用普通話,做到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”。
(三)規(guī)范服務(wù)。嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)章及操作流程,準(zhǔn)確、快速辦理業(yè)務(wù)。
(四)優(yōu)先服務(wù)。當(dāng)解決客戶服務(wù)需求與處理行內(nèi)事務(wù)發(fā)生沖突時,應(yīng)先解決客戶服務(wù)需求,然后處理行內(nèi)事務(wù)。
(五)品牌服務(wù)。努力提高業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),樹立品牌服務(wù)意識。
(六)安全服務(wù)。保證客戶信息及資金安全,維護(hù)客戶合法權(quán)益。
第二十一條 服務(wù)效率
各單位要從客戶需求出發(fā),在控制操作風(fēng)險、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高業(yè)務(wù)處理速度。
(一)根據(jù)業(yè)務(wù)量合理設(shè)置營業(yè)窗口。各單位可通過分析網(wǎng)點(diǎn)地理位置、客戶群體性質(zhì)及業(yè)務(wù)量歷史數(shù)據(jù),科學(xué)地設(shè)置營業(yè)窗口和調(diào)配人員,緩解客戶排隊(duì)現(xiàn)象,縮短客戶等候時間。
(二)加強(qiáng)客戶分流,維護(hù)營業(yè)秩序。各單位可在網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置排隊(duì)叫號設(shè)備,加強(qiáng)客戶分流與疏導(dǎo),保持網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)和諧有序。
(三)科學(xué)設(shè)置彈性窗口,緩解柜面服務(wù)壓力。各單位可針對業(yè)務(wù)量時間性波動較大的網(wǎng)點(diǎn),適時增減彈性窗口,降低員工勞動強(qiáng)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十二條 服務(wù)形象
(一)示牌服務(wù)。柜面人員上崗須佩戴規(guī)范掛牌(胸牌)或擺放統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識牌。
(二)統(tǒng)一著裝。柜面人員應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔合體。
(三)儀容儀表。柜面人員發(fā)式應(yīng)端莊大方,佩戴飾物應(yīng)簡單得體,女員工應(yīng)淡妝上崗。
第二十三條 服務(wù)語言
(一)服務(wù)語言要以普通話為主;如遇使用方言客戶,要以普通話首問,可根據(jù)客戶回答情況調(diào)整用語。
(二)語言要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔,語句清晰,音量適中。
(三)要善于傾聽,言談得體。
(四)要堅(jiān)持使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語。
(五)避免使用專業(yè)術(shù)語,便于客戶理解。
第五章 服務(wù)操作
第二十四條 各單位要規(guī)范營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面服務(wù)操作,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的同時兼顧服務(wù)效率。
第二十五條 營業(yè)前操作
(一)提前到崗做好準(zhǔn)備工作,保持良好的精神狀態(tài)。
(二)整理柜臺和工作臺。
(三)清潔并開啟日常使用的設(shè)備機(jī)具,確認(rèn)設(shè)備機(jī)具運(yùn)行正常;發(fā)生故障,及時報修;檢測各系統(tǒng)運(yùn)行情況,確保處于正常狀態(tài)。
(四)檢查整理各類服務(wù)設(shè)施。
(五)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)在營業(yè)前召集全體人員召開晨會,檢查儀表儀容,適時開展工作提示、文件傳達(dá)、教育培訓(xùn)、服務(wù)講評、情況交流等,并做好記錄。
(六)網(wǎng)點(diǎn)開門時,大堂服務(wù)人員應(yīng)站于崗位,微笑迎接第一批客戶。如客戶較多,應(yīng)采取提前發(fā)號等靈活措施,有效疏導(dǎo)客流。
第二十六條 營業(yè)中操作
(一)主動迎接客戶。大堂服務(wù)人員應(yīng)在見到客戶的第一時間 作出反應(yīng),主動上前詢問業(yè)務(wù)需求,得到確切答復(fù)后做出具體指引。對老、弱、病、殘、孕等特殊情況客戶,給予優(yōu)先照顧,提供人性化關(guān)懷服務(wù)。柜員在接待客戶時,應(yīng)面帶微笑,有目光交流,向客戶禮貌問候,主動向前傾身或站立,規(guī)范接交客戶的單據(jù)、證件、現(xiàn)金等物品。
(二)分流、引導(dǎo)客戶。對辦理一定金額以下取款、特定繳費(fèi)、查詢、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)的客戶,大堂服務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)其到自助服務(wù)區(qū),必要時指導(dǎo)客戶了解、掌握并自行完成自助交易;對其他客戶,要詢問客戶業(yè)務(wù)需求、是否攜帶有效身份證件及資料,配合叫號分流至不同服務(wù)區(qū)或等候區(qū),必要時指導(dǎo)客戶填單。
(三)維護(hù)營業(yè)場所秩序。大堂服務(wù)人員應(yīng)注意維護(hù)業(yè)務(wù)秩序和客戶等候秩序,緩解柜面壓力。臨時離開崗位時,應(yīng)安排其他人員替崗。
(四)主動識別客戶。接待客戶時應(yīng)集中注意力傾聽,有效詢問、循序漸進(jìn)地了解客戶的需要,根據(jù)客戶不同的需求類別,提供個性化服務(wù)。
(五)雙手接遞。交接鈔、單、卡、折或有關(guān)證件時,雙手自然接交,給予必要的提示,對需要幫助的客戶指導(dǎo)填單。
(六)點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金確保無誤。點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金應(yīng)在客戶視線及監(jiān)控設(shè)備范圍內(nèi)進(jìn)行。
(七)妥善處理假幣。發(fā)現(xiàn)假幣時,應(yīng)向客戶說明判定為假幣的依據(jù),誠懇地向客戶講解識別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒收手續(xù)。
(八)中斷服務(wù)及時明示。營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),須及時明示,引導(dǎo)客戶在其他柜臺辦理業(yè)務(wù),避免客戶在無人柜臺前等待。
(九)利用間歇處理軋賬。柜員軋賬須在柜臺無客戶情況下進(jìn)行。不應(yīng)出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象,特殊情況須征得網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的同意。
(十)主動提醒客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)錢款??蛻綦x柜前,必須主動提醒其在柜臺前點(diǎn)驗(yàn)清楚,避免發(fā)生糾紛。如客戶對現(xiàn)金數(shù)量提出異議,應(yīng)為客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),確保無誤。
(十一)對非受理范圍內(nèi)業(yè)務(wù)主動引導(dǎo)。對不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù),應(yīng)主動告知或請大堂服務(wù)人員引導(dǎo)客戶至相關(guān)窗口(部門)辦理。
(十二)送別客戶體貼提示。柜員辦結(jié)業(yè)務(wù),應(yīng)向客戶提示是否需要其它服務(wù),微笑提示客戶帶齊各類物品、保管好財(cái)物并向客戶告別。
第二十七條 營業(yè)后操作
(一)登記待處理事項(xiàng)。
(二)登記工作日志,為次日工作做好準(zhǔn)備。
(三)清理桌面,保持柜臺環(huán)境整潔。
(四)關(guān)閉日用設(shè)備機(jī)具及電源。
第六章 服務(wù)培訓(xùn)
第二十八條 各單位要建立服務(wù)培訓(xùn)機(jī)制,定期組織服務(wù)培訓(xùn)和考核,主要包括服務(wù)技能和服務(wù)教育培訓(xùn)。
第二十九條 服務(wù)技能要求
(一)持證上崗,定期考核。各單位要嚴(yán)格規(guī)定柜面人員上崗標(biāo)準(zhǔn),要求持證上崗,定期對在崗人員進(jìn)行考核,不合格者須離崗接受培訓(xùn)。從事基金、理財(cái)產(chǎn)品、保險等銷售崗位工作的柜員,應(yīng)取得相關(guān)銷售資格及從業(yè)人員資格認(rèn)證。
(二)業(yè)務(wù)規(guī)章,遵照執(zhí)行。熟練掌握與柜面業(yè)務(wù)相關(guān)金融業(yè)務(wù)知識和規(guī)章制度,能夠運(yùn)用并解決實(shí)際工作中遇到的問題。
(三)業(yè)務(wù)技能,勤學(xué)苦練。熟練掌握業(yè)務(wù)操作技能,準(zhǔn)確識別假鈔及偽造、變造的票據(jù),熟練操作本崗位的各種機(jī)具、設(shè)備。
(四)特殊語言,倡導(dǎo)掌握。倡導(dǎo)掌握外語、啞語等服務(wù)語言,實(shí)現(xiàn)語言無障礙服務(wù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于溝通。靈活掌握柜面服務(wù)技巧,具備良好的服務(wù)溝通能力。
第三十條 服務(wù)教育培訓(xùn)。
(一)培訓(xùn)形式與對象。服務(wù)教育培訓(xùn)應(yīng)包括上崗前培訓(xùn)和在職教育培訓(xùn)??刹扇∈谡n、座談、交流、問卷、短期脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中聽課、實(shí)地觀摩先進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)或個人、集體討論、撰寫體會等多種形式。培訓(xùn)對象包括服務(wù)管理人員、柜面人員等。倡導(dǎo)采取建立檔案、定期考核等形式強(qiáng)化教育培訓(xùn)的效果。
(二)培訓(xùn)內(nèi)容。服務(wù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括員工職業(yè)道德、職業(yè)操守、合規(guī)制度、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)禮儀與語言技能技巧等。要以預(yù)防為主,加強(qiáng)教育培訓(xùn),建立員工心理保健機(jī)制。
第七章 投訴處理
第三十一條 明確職責(zé),及時處理。
各單位服務(wù)管理部門是服務(wù)投訴的牽頭管理部門,要明確相關(guān)人員職責(zé),制定并完善投訴受理流程。服務(wù)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投訴涉及的各部門,全程督促相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理投訴。做好客戶投訴檔案管理工作,做到有據(jù)可查??蛻敉对V和處理情況作為相關(guān)人員績效考核內(nèi)容之一。
第三十二條 受理投訴,規(guī)范操作。
(一)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接受理的客戶投訴。
1.投訴登記。柜面人員接到客戶投訴后,要耐心傾聽、詳細(xì)記錄,積極做出正面解釋。不與客戶爭論,避免矛盾升級,產(chǎn)生不良影響。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動出面調(diào)解和安撫;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,要及時向上級服務(wù)管理部門匯報。
2.投訴調(diào)查。通過詢問當(dāng)事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調(diào)查及處理結(jié)果,必要時向服務(wù)管理部門匯報。涉及重大責(zé)任事故或案件時,要及時上報有關(guān)部門。
(二)服務(wù)管理部門受理的客戶投訴。
1.投訴登記。各級服務(wù)管理部門接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對投訴情況進(jìn)行登記,及時向負(fù)責(zé)人匯報。
2.投訴調(diào)查。服務(wù)管理部門要及時調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,要及時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門了解投訴原因,形成書面調(diào)查結(jié)果,報服務(wù)管理部門。必要時服務(wù)管理部門可對投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。
3.投訴處理。服務(wù)管理部門根據(jù)投訴調(diào)查情況,對責(zé)任人員提出 處理意見,報相關(guān)部門進(jìn)行處理。
第三十三條 及時溝通,反饋結(jié)果。各單位要規(guī)定客戶投訴受理及反饋時限。投訴調(diào)查結(jié)束后,要將調(diào)查及處理結(jié)果及時通過電話或登門告知客戶,并與客戶進(jìn)行有效溝通,求得客戶對柜面服務(wù)工作的支持。受理客戶投訴后,如無法當(dāng)天給予客戶處理解決方案,應(yīng)及時告知客戶投訴處理的進(jìn)度,并向客戶承諾再次回復(fù)的時間。
第三十四條 總結(jié)完善,不斷改進(jìn)。要定期對客戶投訴處理情況進(jìn)行總結(jié)和分析,針對客戶反應(yīng)比較集中的問題,推動相關(guān)部門做好服務(wù)改進(jìn)工作。
第八章 附 則
第三十五條 各會員單位應(yīng)依據(jù)本規(guī)范制定實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí)。
第三十六條 本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會制定,自律工作委員會常務(wù)委員會審議通過后實(shí)施。
第三十七條 本規(guī)范由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第四篇:對中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范的淺析
對中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范的淺析
(一)為提升中國銀行業(yè)柜面服務(wù)整體水平,樹立行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)形象,提高客戶滿意度,由中國銀行業(yè)協(xié)會自律工作委員會制定并在最近向社會公布的《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》,這形成了一部我國銀行業(yè)柜面服務(wù)的統(tǒng)一行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),這使我們老百姓有了對銀行業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),也是促使我國商業(yè)銀行之間進(jìn)行差異化服務(wù)競爭的主要推手,在今后的銀行服務(wù)中我們將會享受到更多屬于我們應(yīng)得的權(quán)益。
這部規(guī)范文件總體為我們提供了國內(nèi)銀行業(yè)在柜面服務(wù)操作中所要自律遵守的六大方面和有關(guān)原則。我們試圖從服務(wù)營銷的角度進(jìn)行相關(guān)條款的解讀和分析,以讓更多的民眾和社會人士對國內(nèi)銀行進(jìn)行有效的服務(wù)監(jiān)督。
6}e-?KE9_a9P S4j1、關(guān)于銀行柜面服務(wù)的一些新概念
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柜面服務(wù)的定義:在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)柜面人員為客戶所提供的各類金融服務(wù)。柜面人員的定義:在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為客戶提供金融服務(wù)的人員的統(tǒng)稱。
P#c*v 在規(guī)范中涉及的服務(wù)元素有:人員、環(huán)境(含設(shè)施和工具等)、服務(wù)操作過程;同時涉及的基本要求有:設(shè)立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)操作過程標(biāo)準(zhǔn)等;服務(wù)環(huán)境要求,服務(wù)培訓(xùn)和教育,建立客戶投訴的處理規(guī)程等。
L+t#~N!_2b'[.B7q柜面的三類人員包括大堂服務(wù)人員、柜員、個人客戶經(jīng)理。如果將業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和管理負(fù)責(zé)人包含就完整地構(gòu)成營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的人員組織結(jié)構(gòu)。
n2G5H:C dp3U6v 大堂服務(wù)人員主要工作職責(zé)是做接待員、秩序維護(hù)者、業(yè)務(wù)咨詢專家;
5ff-j/f9n6Yl#_ 柜員工作要求具備陽光心態(tài),精神飽滿,操作標(biāo)準(zhǔn)熟練,語言表達(dá)清晰準(zhǔn)確;
個人客戶經(jīng)理要求的素質(zhì)是:誠信、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、周到。禁止忽悠和誤導(dǎo)客戶。
2、柜面服務(wù)的管理組織和管理傳遞途徑
由于原來缺乏銀行服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并且市場差異化服務(wù)競爭在這方面不是很激烈,因而各家銀行對柜面服務(wù)的內(nèi)部管理工作十分薄弱,通常牽頭負(fù)責(zé)服務(wù)管理工作的部門是負(fù)責(zé)后勤的工會組織。
其實(shí)銀行的服務(wù)管理工作內(nèi)容通常牽涉銀行多個條線部門:工會、辦公室、運(yùn)營、財(cái)會、監(jiān)察、保衛(wèi)、人力資源、公司事業(yè)、私人業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)等部門。這既包含有業(yè)務(wù)銷售時可能出現(xiàn)的問題,也有諸如文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),禮儀服務(wù),網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營管理,客戶關(guān)系維護(hù),系統(tǒng)交易操作服務(wù),操作風(fēng)險防范等等內(nèi)涵。因此,我們可以說銀行柜面服務(wù)的管理是一種綜合性很強(qiáng),實(shí)施起來運(yùn)作復(fù)雜的管理體系。
5A[y$_J“^d 由于權(quán)威性不足,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)牽頭負(fù)責(zé)服務(wù)管理部門的監(jiān)督不到位,獎罰不分明,容易挫傷柜面員工的工作積極性。
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I e3、對服務(wù)流程管理的認(rèn)識
我們認(rèn)為,服務(wù)過程與服務(wù)流程的概念涵括了以下兩個方面:
6Qd5? w9V”A 業(yè)務(wù)處理流程:一般指普通的業(yè)務(wù)流程圖,主要與銀行電腦系統(tǒng)的操作和交易操作的流程匹配;
$C`3uB,Y*c/B7Z&d%? 業(yè)務(wù)操作流程:特指以服務(wù)行為為主線的服務(wù)操作流程圖,主要規(guī)范服務(wù)操作的行為動作等。
服務(wù)流程中的三新要求是指:新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備,這三者或獨(dú)立或重新組合后將構(gòu)成新的服務(wù)流程。
9M-k'G ?,YH%b;? 該服務(wù)規(guī)范鼓勵銀行提供全面、便捷的多元化服務(wù)。這就是說鼓勵銀行的服務(wù)營銷應(yīng)從多個分銷渠道進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展。其中電子銀行渠道包括:電話銀行、網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等。,LZ5u)j ~%? 規(guī)范中要求完善的系統(tǒng)功能主要指需要完善銀行電腦系統(tǒng)的交易功能和交易處理流程;而優(yōu)化服務(wù)流程則要兩看,主要指優(yōu)化電腦系統(tǒng)的交易處理流程和優(yōu)化一般的服務(wù)操作流程。
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4、如何進(jìn)行柜面服務(wù)質(zhì)量的考評?`0]0g'Q%JK3N
對一家銀行的柜面服務(wù)如何進(jìn)行公平、公正的考核評價?如何保持服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定高效?我們推薦有以下的幾種方式或途徑選擇:通過企業(yè)內(nèi)部對服務(wù)質(zhì)量的科學(xué)測量所形成的研究報告;獨(dú)立第三方的服務(wù)質(zhì)量測評結(jié)果;以及顧客對銀行服務(wù)質(zhì)量感知的信息反饋所形成的市場調(diào)查報告等。其中銀行內(nèi)部的服務(wù)操作質(zhì)量鑒定方式建議采用與標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)操作流程進(jìn)行匹配,并作相應(yīng)對照檢查的效果較好。
7YP)gz Qg'W服務(wù)等級的動態(tài)管理依據(jù)及管理體系的建立需要科學(xué)合理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和服務(wù)信息數(shù)據(jù)的支持。對服務(wù)違規(guī)行為如何進(jìn)行全程監(jiān)控,還是實(shí)行傳統(tǒng)點(diǎn)狀式的抽樣監(jiān)督檢查?這是關(guān)系到服務(wù)考核公平公正的問題。
5、有關(guān)客戶滿意度管理的問題。
我們認(rèn)為銀行自行組織的客戶滿意度調(diào)查結(jié)果將不會符合客觀情況。有那家銀行喜歡自揭家丑?并自愿降低品牌價值?其實(shí)委托第三方并進(jìn)行市場調(diào)查的結(jié)論相對會客觀和準(zhǔn)確一點(diǎn)。
客戶滿意度的市場調(diào)查報告應(yīng)該包括調(diào)查的內(nèi)容和服務(wù)水平的客觀評價,以及今后服務(wù)改進(jìn)的方向,并給出相應(yīng)的解決方案等。
銀行柜員優(yōu)質(zhì)服務(wù)的途徑
一、服務(wù)方式主動熱情
1.真誠為客戶服務(wù)。在服務(wù)實(shí)踐中,柜員要始終遵循“真誠贏客戶”的原則,待客戶要以誠相待,用真誠換真心。讓客戶產(chǎn)生信任感和歸屬感。
2.真情為客戶服務(wù)。柜員要把一腔真情傾注到服務(wù)工作中,傾注到客戶身上,盡自己的努力為客戶服務(wù)。
3.真心為客戶服務(wù)。柜員要想做好服務(wù)工作,就要傾注真心,每時每刻都要專心服務(wù)。
二、服務(wù)實(shí)踐因人而異。
1.熟悉業(yè)務(wù)。銀行柜員開展服務(wù)與營銷工作,要全面把握產(chǎn)品的性能、特點(diǎn),提供營銷服務(wù)時以便達(dá)到簡明扼要,事半功倍的效果。
2.熟悉客戶性格。了解客戶性格是銀行柜員開展服務(wù)與營銷工作的潤滑劑,工作中要注重研究揣摩客戶心理,根據(jù)客戶的年齡、性別、文化層次、工作性質(zhì)去把握服務(wù)用語和形式。
3.熟悉客戶群體。銀行柜員應(yīng)注重采集積累客戶信息資料,針對不同群體客戶的金融需求,開展有針對性的服務(wù),提升服務(wù)層次和品位。
三、客戶服務(wù)細(xì)致到位。
1.新業(yè)務(wù)品種介紹到位。柜員要善于捕捉客戶和市場信息,根據(jù)客戶需求,為客戶提供各類業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),主動宣傳推介各種新業(yè)務(wù)和特色服務(wù),是做好新業(yè)務(wù)產(chǎn)品營銷的關(guān)鍵。
2.不同客戶的需求把握到位。面對不斷壯大的客戶群,柜員要認(rèn)真分析研究客戶心理,有針對性的為客戶調(diào)整金融服務(wù)方案,滿足客戶的個性化需求。
四、服務(wù)技能熟練準(zhǔn)確。
1.學(xué)習(xí)理論知識。作為柜員我們應(yīng)該認(rèn)真系統(tǒng)積極地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)理論,并不斷豐富自己的服務(wù)內(nèi)涵,優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)。
2.提高工作技能。柜員的技能操作本領(lǐng)是做好服務(wù)的硬件基礎(chǔ),不僅要會,而且要精,擁有過硬的操作技能是高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的根本保證。摘要強(qiáng)化和創(chuàng)新服務(wù)觀念與服務(wù)手段,是銀行競爭能力的重要體現(xiàn)。因此,加強(qiáng)銀行柜員服務(wù)治理,提高服務(wù)水平,是提高核心競爭力,實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的必然要求。為此,文章從分析銀行柜員服務(wù)入手,對在新的形勢下如何提高銀行柜員服務(wù)水平進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞銀行柜員;服務(wù)質(zhì)量;顧客滿足
一、樹立正確的服務(wù)觀
所謂服務(wù)的內(nèi)涵,是指為別人或集體工作,是專門為滿足他人或社會需求的活動。服務(wù)觀則是人們對服務(wù)這一事物的根本看法與態(tài)度。銀行柜員正確的服務(wù)觀就是全心全意為客戶服務(wù)。服務(wù)既是偉大而高尚的,又是普通而平凡的。不論在何種崗位,擔(dān)負(fù)何種職務(wù),都是在以不同的形式為客戶服務(wù),都會得到承認(rèn)與尊重。工作并不都是轟轟烈烈,平凡不是平庸,踏實(shí)不是無能。只要干一行、愛一行、鉆一行,就能為客戶提供好的服務(wù)。
1.服務(wù)觀要與時俱進(jìn)。服務(wù)緣于社會的分工,并隨著分工的進(jìn)化而發(fā)展。服務(wù)是人類社會發(fā)展的產(chǎn)物,它向社會展示了進(jìn)步與文明,它向人類昭示出一種進(jìn)取精神和與時俱進(jìn)的追求。銀行的服務(wù)工作也是隨著科技的進(jìn)步而不斷發(fā)展的。
2.服務(wù)觀要奉獻(xiàn)社會。奉獻(xiàn)社會也是全心全意為人民服務(wù)。為滿足他人或社會的需求,力求盡善盡美,是人類服務(wù)事業(yè)的崇高境界。就銀行來說,其服務(wù)觀的核心理念就是為客戶服務(wù)的理念。銀行在為客戶提供服務(wù)的同時,也為自己帶來了發(fā)展和效益。
3.服務(wù)觀要代表企業(yè)文化。企業(yè)的文化精髓不斷豐富著服務(wù)的理念,它使服務(wù)具有了發(fā)展價值,進(jìn)步的價值,文明的價值。銀行在發(fā)展進(jìn)程中,積累了豐富的服務(wù)文化,如:“客戶至上,服務(wù)第一”;“服務(wù)人民、奉獻(xiàn)社會”;“以服務(wù)競爭市場,以服務(wù)創(chuàng)造效益,以服務(wù)促進(jìn)發(fā)展”等等。這些服務(wù)文化的內(nèi)容,都在不斷積累與豐富著銀行的服務(wù)文化價值,推動著銀行不斷向前發(fā)展。
二、端正銀行柜員的服務(wù)態(tài)度
銀行服務(wù)要努力實(shí)現(xiàn)由單一服務(wù)向全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變,由一般服務(wù)向特色服務(wù)轉(zhuǎn)變,由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。
1.服務(wù)是工作。目前,有的柜員沒有熟悉到這一點(diǎn),簡單地認(rèn)為處理好業(yè)務(wù)就等于干好了工作,把服務(wù)與工作相分離,沒有把服務(wù)作為自己的職業(yè)追求。這也正是服務(wù)難以上水平、上臺階的根本原因。只有樹立了服務(wù)是工作的思想,才能在遵守國家法律法規(guī)和金融制度的前提下,為客戶全方位、高質(zhì)量地服務(wù),才能恰如其分地把握尺度,既堅(jiān)持原則,又有理有節(jié),而使真正意義的優(yōu)質(zhì)服務(wù)深入人心。
2.服務(wù)是主動的。服務(wù)要愛行、愛崗,親近客戶。愛行愛崗是柜員工作的動力、服務(wù)的動力。只有愛行愛崗,柜員的工作才有激情,才有那份執(zhí)著和快樂。服務(wù)的對象是客戶,因而服務(wù)的基本內(nèi)容是處理人際關(guān)系,柜員要把握技巧,傳遞給客戶的永遠(yuǎn)是理解和快樂。3.服務(wù)要講奉獻(xiàn)。銀行柜員要講奉獻(xiàn),講廉潔,老實(shí)做人,誠心做事。只要一切為客戶著想,解決客戶實(shí)際困難,發(fā)揮自己的想象力和創(chuàng)造力,用腦、專心給客戶帶來精神上的快樂、心靈上的滿足、業(yè)務(wù)上的幫助,這就是我們服務(wù)的最高標(biāo)準(zhǔn)。
4.服務(wù)需要治理。服務(wù)的內(nèi)容非常廣泛,包括服務(wù)意識、服務(wù)語言、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)儀表、服務(wù)技能、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)紀(jì)律、服務(wù)手段、服務(wù)品種、服務(wù)機(jī)制、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)文化等諸方面。同時,服務(wù)還貫穿于業(yè)務(wù)開展的始終。所以,服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要各個部門通力合作,需要全體員工共同努力。?
三、?銀行柜員優(yōu)質(zhì)服務(wù)的途徑 服務(wù)方式主動熱情
1.真誠為客戶服務(wù)。在服務(wù)實(shí)踐中,柜員要始終遵循“真誠贏客戶”的原則,待客戶要以誠相待,用真誠換真心。寧讓我為難,不讓客戶為難,盡自己所能為客戶提供真誠服務(wù),讓客戶感到親切的同時,產(chǎn)生信任感和歸屬感。
2.真情為客戶服務(wù)。柜員要把一腔真情傾注到服務(wù)工作中,傾注到客戶身上,盡自己的努力為客戶服務(wù),為客戶排憂解難,把客戶當(dāng)成自己的親朋好友。柜員的真情付出會換來的是客戶的廣泛贊譽(yù)和經(jīng)營效益、社會信譽(yù)。
??3.真心為客戶服務(wù)。柜員要想做好服務(wù)工作,就要傾注真心,每時每刻都要專心服務(wù),想客戶所想,想客戶所未想,要善于觀察客戶、理解客戶,對客戶的一言一行要多留心、多揣磨。
?服務(wù)實(shí)踐因人而異
1.熟悉業(yè)務(wù)。銀行柜員開展服務(wù)與營銷工作,要全面把握產(chǎn)品的性能、特點(diǎn),提供營銷服務(wù)時以便達(dá)到簡明扼要,事半功倍的效果。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要制度至上,一視同仁。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在嚴(yán)格的規(guī)章制度基礎(chǔ)之上的,銀行的各項(xiàng)規(guī)章制度要認(rèn)真領(lǐng)會,嚴(yán)格執(zhí)行。柜員要對每一項(xiàng)規(guī)定,每一個制度,都要認(rèn)真解讀,認(rèn)真落實(shí),并且時刻以制度為準(zhǔn)繩來規(guī)范約束自身服務(wù)行為,果斷杜絕“人情代替制度”、“習(xí)慣代替制度”、“信任代替制度”,切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
2.熟悉客戶性格。了解客戶性格是銀行柜員開展服務(wù)與營銷工作的潤滑劑,工作中要注重研究揣摩客戶心理,根據(jù)客戶的年齡、性別、文化層次、工作性質(zhì)去把握服務(wù)用語和形式:對待年老客戶要主動;對待年輕客戶要細(xì)心;對待外地客戶要熱情;對待性格急躁的客戶要耐心;對待過激客戶要誠懇;對待女性客戶要親切自然;對待男性客戶要穩(wěn)重爽快;對待熟悉的的客戶要溫馨得體;對待關(guān)系生疏的要禮貌謹(jǐn)慎。
3.熟悉客戶群體。銀行柜員應(yīng)注重采集積累客戶信息資料,對自己客戶群體非常熟悉,按照“分類治理,差別服務(wù)”的原則,針對不同群體客戶的金融需求,實(shí)行差別服務(wù)和零距離服務(wù),提升服務(wù)層次和品位,使服務(wù)工作更加匠心獨(dú)具??蛻舴?wù)細(xì)致到位
??1.新業(yè)務(wù)品種介紹到位。柜員要善于捕捉客戶和市場信息,根據(jù)客戶需求,為客戶提供各類業(yè)務(wù)咨詢服務(wù),主動宣傳推介各種新業(yè)務(wù)和特色服務(wù),是做好新業(yè)務(wù)產(chǎn)品營銷的關(guān)鍵。有新產(chǎn)品推出時,應(yīng)根據(jù)對客戶的了解和把握,結(jié)合客戶特點(diǎn)和產(chǎn)品賣點(diǎn),對客戶進(jìn)行針對性匹配:熟悉把握新產(chǎn)品開辦流程,敏銳發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品賣點(diǎn);根據(jù)新產(chǎn)品特點(diǎn),找準(zhǔn)需要的客戶群,鎖定目標(biāo)客戶;主動向客戶推薦,在第一時間內(nèi)通過短信、電話、e_mail等形式向客戶介紹,增加客戶的認(rèn)同感和業(yè)務(wù)辦理成功率。
?2.不同客戶的需求把握到位。面對不斷壯大的客戶群,柜員要認(rèn)真分析研究客戶心理。如,年輕客戶垂青功能豐富、具有代扣代繳功能的新型金融產(chǎn)品;熟悉金融產(chǎn)品、對金融服務(wù)需求較高的優(yōu)質(zhì)客戶,喜歡量身定制的金融服務(wù)方案和最佳的金融產(chǎn)品組合。中、老年和女性客戶鐘情期限較長、收益穩(wěn)定的儲蓄、銀行理財(cái)?shù)冉鹑诋a(chǎn)品和投資方式;個體私營客戶出于資金快速流轉(zhuǎn)的需求,偏愛時效性強(qiáng)、存取方式靈活、安全性高的綜合性金融產(chǎn)品;另外,對待優(yōu)質(zhì)客戶,要堅(jiān)持定期回訪,及時了解和把握客戶的需求變化,有針對性的為客戶調(diào)整金融服務(wù)方案,滿足客戶的個性化需求。
??3.客戶接受新產(chǎn)品滿足度到位。客戶樂意與自己滿足的銀行交往,拒絕與不滿足的銀行來往。因此,柜員要經(jīng)常以換位思想去觀察、體驗(yàn)客戶的具體需求,堅(jiān)持做到:客戶想到的、提到的要認(rèn)真辦好;客戶沒有想到的要提前幫客戶考慮到;要及時提醒客戶,為客戶爭取最大的收益。通過為客戶提供知識服務(wù)、超前服務(wù)、超值服務(wù)和個性化服務(wù),不僅充實(shí)和豐富了服務(wù)工作內(nèi)涵,更加鞏固和提高了客戶的信任度和滿足度。服務(wù)技能熟練準(zhǔn)確
?1.學(xué)習(xí)理論知識。柜員的理論知識是服務(wù)工作上水平、上檔次的基本功。柜員在日常工作和生活中,積極參加行里和營業(yè)部組織的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)綜合業(yè)務(wù)知識;認(rèn)真系統(tǒng)地學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)理論書籍,并積極學(xué)習(xí)、借鑒國內(nèi)、國際先進(jìn)的服務(wù)理念和經(jīng)驗(yàn),不斷豐富自己的服務(wù)內(nèi)涵,優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)。
?2.提高工作技能。柜員的技能操作本領(lǐng)是做好服務(wù)的硬件基礎(chǔ),不僅要會,而且要精,擁有過硬的操作技能是高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的根本保證。柜員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行點(diǎn)鈔、翻打憑條、計(jì)算機(jī)操作等基本功練習(xí),工作間隙和業(yè)余時間都要勤學(xué)苦練,各類業(yè)務(wù)技能要最好。
???3.當(dāng)好客戶參謀。在高標(biāo)準(zhǔn)滿足客戶需求的大環(huán)境下,柜員要給客戶當(dāng)好參謀,最大限度滿足客戶需求是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本所在。柜員要了解客戶的目的和愿望,充分利用銀行業(yè)務(wù)種類優(yōu)勢,把握各類金融市場信息,幫助客戶設(shè)計(jì)最佳理財(cái)方案,實(shí)現(xiàn)客戶資金價值最大化,客戶就會把你看成自己滿足的好參謀而相信你,依靠你。
??總之,優(yōu)質(zhì)的銀行柜員服務(wù)是銀行業(yè)的窗口,也是每個金融機(jī)構(gòu)形象的“代言人”。在市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律考驗(yàn)下的今天,文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對銀行來說顯得尤為重要,只有良好的服務(wù)才能贏得客戶的長期信賴,從而在競爭中獲勝。
參考文獻(xiàn)
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3徐友仁,曾??疲r(nóng)行廣西分行四項(xiàng)舉措改進(jìn)柜臺服務(wù)N.金融時報,2007.
作者簡介王華一,女,中國建設(shè)銀行大連沙河口支行銀行柜員。柜員的主要職責(zé)
1.對外辦理存取款、計(jì)息業(yè)務(wù),包括輸入電腦記帳、打印憑證、存折、存單,收付現(xiàn)金等;
2.辦理營業(yè)用現(xiàn)金的領(lǐng)解、保管,登記柜員現(xiàn)金登記簿;
3.辦理營業(yè)用存單、存折等重要空白憑證和有價單證的領(lǐng)用與保管,登記重要空白憑證和有價單證登記簿;
4.掌管本柜臺各種業(yè)務(wù)用章和個人名章;
5.辦理柜臺軋帳,打印軋帳單,清理、核對當(dāng)班庫存現(xiàn)金和結(jié)存重要空白憑證和有價單證,收檢業(yè)務(wù)用章,在綜合柜員的監(jiān)督下,共同封箱,辦理交接班手續(xù),憑證等會計(jì)資料交綜合柜員。
第五篇:銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范
《中國銀行業(yè)柜面服務(wù)規(guī)范》摘要
2011-10-16
一、組織管理
《規(guī)范》規(guī)定,服務(wù)管理實(shí)行“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),歸口管理,分級負(fù)責(zé)”的體制?!敖y(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”指各單位統(tǒng)一制定柜面服務(wù)的相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn);“歸口管理”指各級機(jī)構(gòu)應(yīng)指定部門牽頭負(fù)責(zé)服務(wù)管理工作;“分級負(fù)責(zé)”指各級機(jī)構(gòu)應(yīng)對轄內(nèi)服務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。
《規(guī)范》要求各單位要合理設(shè)置營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)工作崗位,明確崗位職責(zé)和分工。一般情況下標(biāo)準(zhǔn)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜面人員可設(shè)置如下崗位(具體崗位名稱可調(diào)整):大堂服務(wù)人員、柜員、個人客戶經(jīng)理。
《規(guī)范》提出服務(wù)流程管理內(nèi)容,要求各單位要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),從客戶角度出發(fā),制定科學(xué)的柜面服務(wù)流程,積極進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)、新技術(shù)的推廣和新設(shè)備的應(yīng)用,為客戶提供更全面、更便捷的多元化服務(wù)。
《規(guī)范》要求各單位要完善激勵約束機(jī)制,把服務(wù)作為重要考核內(nèi)容之一,保證考核公平、公正,保持服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。建立科學(xué)的多層級服務(wù)激勵機(jī)制,服務(wù)違規(guī)行為約束機(jī)制和服務(wù)情況定期通報制度。
二、服務(wù)環(huán)境
《規(guī)范》要求,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要保持明亮、整潔、舒適;物品擺放實(shí)行定位管理;行標(biāo)、行名、營業(yè)時間等標(biāo)識牌要規(guī)范統(tǒng)一;在規(guī)定位置懸掛營業(yè)執(zhí)照、金融經(jīng)營許可證等證照;在合適位置設(shè)置安全提示;營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要合理配置客戶服務(wù)設(shè)施及無障礙設(shè)施;要提供書寫整齊規(guī)范的單據(jù)填寫范例;在網(wǎng)點(diǎn)醒目位置放置意見(評價)簿,并公示客戶服務(wù)電話;營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)要及時向客戶提供準(zhǔn)確的利率、外匯牌價、服務(wù)價格等公示信息;各種公告、海報、折頁等宣傳資料要符合有關(guān)規(guī)定,并及時更新;要根據(jù)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況合理設(shè)置功能分區(qū);自助服務(wù)區(qū)內(nèi)應(yīng)公示自助設(shè)備名稱、操作使用說明、受理外卡等中英文對照服務(wù)信息;自助機(jī)具界面應(yīng)顯示安全提示和24小時服務(wù)電話。
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
《規(guī)范》從基本原則、職業(yè)道德、服務(wù)要求、服務(wù)效率等6個方面對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作出規(guī)定。
對服務(wù)效率要求,要從客戶需求出發(fā),在控制操作風(fēng)險、保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,提高業(yè)務(wù)處理速度。要根據(jù)業(yè)務(wù)量合理設(shè)置營業(yè)窗口;加強(qiáng)客戶分流,維護(hù)營業(yè)秩序;科學(xué)設(shè)置彈性窗口,緩解柜面服務(wù)壓力。
對服務(wù)形象要求,柜面人員上崗須佩戴規(guī)范掛牌(胸牌)或擺放統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)識牌;柜面人員應(yīng)按要求統(tǒng)一著裝,保持服裝整潔合體;柜面人員發(fā)式應(yīng)端莊大方,佩戴飾物應(yīng)簡單得體,女員工應(yīng)淡妝上崗。
對服務(wù)語言要求,要以普通話為主;如遇使用方言客戶,要以普通話首問,可根據(jù)客戶回答情況調(diào)整用語。語言要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔,語句清晰,音量適中。要善于傾聽,言談得體。要堅(jiān)持使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語。避免使用專業(yè)術(shù)語,便于客戶理解。
四、服務(wù)操作
《規(guī)范》提出了營業(yè)前、營業(yè)中、營業(yè)后操作要領(lǐng),其中對營業(yè)中操作強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
(一)點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金確保無誤。點(diǎn)驗(yàn)現(xiàn)金應(yīng)在客戶視線及監(jiān)控設(shè)備范圍內(nèi)進(jìn)行。
(二)妥善處理假幣。發(fā)現(xiàn)假幣時,應(yīng)向客戶說明判定為假幣的依據(jù),誠懇地向客戶講解識別假幣的方法,按規(guī)定履行假幣沒收手續(xù)。
(三)中斷服務(wù)及時明示。營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),須及時明示,引導(dǎo)客戶在其他柜臺辦理業(yè)務(wù),避免客戶在無人柜臺前等待。
(四)利用間歇處理軋賬。柜員軋賬須在柜臺無客戶情況下進(jìn)行。不應(yīng)出現(xiàn)柜員為軋賬或處理內(nèi)部事務(wù)而隨意停辦業(yè)務(wù)現(xiàn)象,特殊情況須征得網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的同意。
(五)主動提醒客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)錢款。客戶離柜前,必須主動提醒其在柜臺前點(diǎn)驗(yàn)清楚,避免發(fā)生糾紛。如客戶對現(xiàn)金數(shù)量提出異議,應(yīng)為客戶當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn),確保無誤。
五、投訴處理
《規(guī)范》規(guī)定,各單位服務(wù)管理部門是服務(wù)投訴的牽頭管理部門,要明確相關(guān)人員職責(zé),制定并完善投訴受理流程,協(xié)調(diào)投訴涉及的各部門,全程督促相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理投訴。做好客戶投訴檔案管理工作,做到有據(jù)可查??蛻敉对V和處理情況作為相關(guān)人員績效考核內(nèi)容之一。
《規(guī)范》規(guī)定,受理投訴,要規(guī)范操作。對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接受理的客戶投訴,柜面人員接到客戶投訴后,要耐心傾聽、詳細(xì)記錄,積極做出正面解釋。不與客戶爭論,避免矛盾升級,產(chǎn)生不良影響。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)視情況主動出面調(diào)解和安撫;若超出網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處理權(quán)限,要及時向上級服務(wù)管理部門匯報。通過詢問當(dāng)事人,了解客戶投訴的原因,初步判斷是否為有效投訴,形成書面調(diào)查及處理結(jié)果,必要時向服務(wù)管理部門匯報。涉及重大責(zé)任事故或案件時,要及時上報有關(guān)部門。
對服務(wù)管理部門接到客戶投訴或相關(guān)部門轉(zhuǎn)接的投訴,要認(rèn)真對投訴情況進(jìn)行登記,及時向負(fù)責(zé)人匯報。要及時調(diào)查客戶投訴情況,需要相關(guān)部門協(xié)助調(diào)查的,要及時通知相關(guān)部門,由相關(guān)部門了解投訴原因,形成書面調(diào)查結(jié)果,報服務(wù)管理部門。必要時服務(wù)管理部門可對投訴原因進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。根據(jù)投訴調(diào)查情況,對責(zé)任人員提出處理意見,報相關(guān)部門進(jìn)行處理。
《規(guī)范》規(guī)定,各單位要規(guī)定客戶投訴受理及反饋時限。投訴調(diào)查結(jié)束后,要將調(diào)查及處理結(jié)果及時通過電話或登門告知客戶,并與客戶進(jìn)行有效溝通,求得客戶對柜面服務(wù)工作的支持。受理客戶投訴后,如無法當(dāng)天給予客戶處理解決方案,應(yīng)及時告知客戶投訴處理的進(jìn)度,并向客戶承諾再次回復(fù)的時間。