第一篇：人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

一、根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》的精神，參照有關法律，結合各類案件的性質、社會影響、情節(jié)輕重、刑期長短以及人民法院的審判實踐，制定《人民法院訴訟檔案保管期限表》（以下簡稱《保管期限表》）。

二、訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案，是人民法院進行審判活動的記錄和重要依據。它反映了人民法院執(zhí)行黨和國家的政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能?？茖W地鑒定和保存好訴訟檔案，是一項十分重要的工作。因此，應當從政治、經濟、科學研究等方面，從歷史和現實使用價值，全面地，慎重地估量每個案件的作用，劃定其保管期限。

三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。根據人民法院訴訟檔案的特點，凡屬本院審判活動形成的需要長遠利用的訴訟檔案，劃為永久保管。凡屬在相當長的時期內需要查考使用的訴訟檔案，劃為長期保管，保管時間為60年。凡屬在相對較短的時期內需要查考利用的訴訟檔案，劃為短期保管，保管時間為30年。

具體案卷保管期限的劃定，參照《保管期限表》辦理。

四、刑事案件中的贓、證物，除按國家有關規(guī)定上繳國庫或退還受害人的以外，民事案件中的權益憑證，在結案后，除應當退還當事人或當事單位的以外，凡需附卷保存的，其保管時間與案卷劃定的保管期限相同。

刑事案件中的證物，不宜于長期保管的（如血衣、兇器等），在沒有新的規(guī)定以前，仍依最高人民法院（64）法研字第77號《關于刑事案件中證物保管問題的批復》中提出的“至少保存15年”的規(guī)定處理。

五、訴訟檔案的保管期限，從每個案件終審判決結案后的下一年起算。

一個人民法院審理的同一被告的累犯案件，或者同一被告的特赦、更審、再審、申訴、加減刑案件，其先后形成的案卷的保管期限，應以最后終審結案的下一年作為起算的時間；如屬于不同的保管期限，應以其中最長的保管期限為保管期限。

高級、中級、基層人民法院審理的刑、民案件，在判決或裁定已經發(fā)生法律效力以后，當事人繼續(xù)申訴形成的檔案，可合并原審案卷保管，保管期限與原案相同。最高人民法院、高級人民法院按審判監(jiān)督程序處理的申訴檔案，按《保管期限表》的有關規(guī)定劃定保管期限。

六、對保管期限屆滿的訴訟檔案，應以辦公廳、室主任（未設主任的以主管秘書）為主，和審判人員、檔案人員組成鑒定小組，逐案進行鑒定。

對仍有繼續(xù)保存價值的案卷，可以采取提高一檔（如短期改為長期）的辦法延長其保管期限。

七、經鑒定確定銷毀的訴訟檔案，銷毀前要把其中的判決書、裁定書、調解書取出一份，按年度、審級整理立卷，隨有關年度編號，劃為永久保管。

八、對決定銷毀的檔案由檔案部門編造銷毀清冊，經本院院長審查批準，報上一級人民法院備案后，由檔案人員和指定的監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊上簽字。銷毀報告的銷毀清冊立卷存檔。

附：《人民法院訴訟檔案保管期限表》

人民法院訴訟檔案保管期限表（1984年1月4日）

一、刑事訴訟檔案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.國際間諜和侵犯領空、領海的案件；

2.陰謀顛覆政府、分裂國家或勾結外國危害祖國主權、領土完整和安全的反革命案件；

3.領導或策動、勾引、收買國家工作人員、武裝部隊、人民警察、民兵投敵叛變或叛亂的案件；

4.投敵叛變情節(jié)嚴重或聚眾叛亂的案件；

5.聚眾劫獄或組織越獄的反革命案件；

6.為敵人竊取、刺探、提供情報，供給敵人物資的案件；

7.國民黨派遣、潛伏的特務分子和歷史特務的案件；

8.反革命集團的案件；

9.組織、利用封建迷信進行反革命活動的案件；

10.反革命破壞的案件；

11.劫持船艦、飛機、火車、電車、汽車等的反革命案件；

12.反革命殺人的案件；

13.漢奸、戰(zhàn)犯、托派的案件；

14.罪行嚴重的惡霸地主、土匪、流氓頭子，反動會道門頭子的案件；

15.犯反革命宣傳煽動罪在國內外和所轄地區(qū)有影響的案件；

16.重大的政治騙子的案件；

17.重大的偷越國（邊）境的案件；

18.泄露國家重要機密的案件；

19.偽造、盜竊、搶劫、非法毀滅國家公文（檔案）情節(jié)嚴重的案件；

20.放火、爆炸、決水、投毒造成嚴重后果的案件；

21.破壞交通工具、設備、動力設備、通訊設備，造成嚴重后果的重大案件；

22.責任事故、技術事故造成嚴重傷亡和嚴重后果的案件；

23.非法制造、搶奪、盜竊和私藏槍枝彈藥的重大案件；

24.貪污、瀆職、行賄、受賄、慣竊、慣騙、盜竊、搶奪、搶劫、詐騙、敲詐勒索、高利貸等情節(jié)嚴重的案件；

25.走私、販私、投機倒把數額巨大以及走私、販私、投機倒把集團的案件；

26.偽造、販賣國家貨幣、支票、股票或其他有價證券的案件；

27.重大的偷稅、抗稅的案件；

28.挪用國家救災、搶險、防汛、抗震、優(yōu)撫、救濟款物情節(jié)嚴重的案件；

29.重大的盜伐、濫伐林木的案件；

30.故意殺人或故意傷害致死的案件；

31.報復陷害或捏造罪名、誣告陷害他人造成嚴重后果的案件；

32.倒賣金銀、外幣、盜運、盜賣或故意破壞珍貴文物，制造、販運、販賣毒品的重大案件；

33.販賣人口，強迫、教唆、容留婦女賣淫，私設妓院和解放初期查禁妓院時因老鴇嚴重虐待妓女判刑，能反映一定的社會歷史情況有代表性的典型案件；

34.強奸、奸淫幼女情節(jié)嚴重或后果嚴重的案件；

35.嚴重催殘虐待婦女、兒童、老人的案件；

36.搶劫公私財物致人重傷、死亡情節(jié)嚴重的案件；

37.擾亂社會秩序、聚眾鬧事有重大影響的案件；

38.嚴重破壞社會秩序的流氓集團或流氓分子的案件；

39.司法干部瀆職的案件；

40.涉外案件和影響較大的民族、宗教案件；

41.黨、政、軍、民主黨派和人民團體中職務相當于縣、團級以上的干部犯罪的案件；

42.工礦、企業(yè)、事業(yè)、大專院校、科研單位中副總工程師、副教授、副研究員以上以及中學校長的犯罪案件；

43.工商界、宗教界、文化藝術界、少數民族、華僑、起義人員在省、市、自治區(qū)范圍內知名人士的犯罪案件；

44.省、市、自治區(qū)以上人民代表、政協(xié)委員的犯罪案件；

45.省、市、自治區(qū)以上英雄、模范人物的犯罪案件；

46.經省、市、自治區(qū)黨委審批的案件；

47.建國以來歷次政治運動（如土改、鎮(zhèn)反、肅反、三反、五反、社會主義改造、反右派、四清等）中有重大影響的案件；

48.“文化大革命”期間在所在地區(qū)屬重大的“打砸搶”案件；

49.體現坦白從寬、抗拒從嚴、立功受獎政策的重大案件；

50.特赦案件；

51.敵偽逆產的案件；

52.最高人民法院作為判例和批準類推的案件；

53.經過復查甄別平反的冤案、假案、錯案；

54.無被告人供述，證據確鑿，處以刑罰的案件；

55.直接證據不足，間接證據充分，經批準下判的疑難案件；

56.反革命犯罪判處有期徒刑五年以上，普通刑事犯罪判處十五年以上的案件；

57.其他需要永久保管的案件。

（二）具有下列情形之一的長期保管：

1.反革命罪判處有期徒刑不滿五年（包括判處拘役、管制、剝奪政治權利、免予刑事處分以及緩刑或僅有反革命身份不以反革命論處）的案件；

2.一般政治騙子的案件；

3.一般偷越國（邊）境的案件；

4.一般危害公共安全的破壞案件；

5.一般制造、搶奪、盜竊、私藏槍枝彈藥的案件；

6.一般走私、販私、投機倒把的案件；

7.假冒商標、違犯國家專賣法令的案件；

8.一般倒賣金銀、外幣、盜運、盜賣文物，制造、販運、買賣毒品的案件；

9.偽造或倒賣計劃供應票證的案件；

10.非法捕撈、狩獵的案件；

11.破壞選舉的案件；

12.一般強奸婦女、奸淫幼女的案件；

13.一般破壞社會秩序的案件；

14.一般流氓集團或流氓分子的案件；

15.聚眾賭博情節(jié)嚴重的案件；

16.制造、販賣假藥、淫書、淫畫、淫穢聲像的案件；

17.神漢、巫婆造謠、詐騙的案件；

18.一般民族、宗教的案件；

19.一般打擊報復、誣告陷害的案件；

20.一般貪污、瀆職、受賄、慣騙、慣竊、偷稅、抗稅、高利貸的案件；

21.省、市、自治區(qū)以下縣、（市、區(qū)）以上人民代表、政協(xié)委員犯罪的案件；

22.一般神職人員犯罪的案件；

23.建國以來政治運動（如土改、鎮(zhèn)反、肅反、三反、五反、社會主義改造、反右派、四清等）中的一般案件；

24.被告在逃處理財產的案件；

25.除上述各條外，判處五年以上，不滿十五年有期徒刑的普通刑事案件；

26.其他需要長期保管的案件。

（三）具有下列情形之一的短期保管：

1.一般的偷渡、行賄、盜竊、搶奪、搶劫、詐騙、賭博、斗毆、傷害、侵占、盜伐林木、妨害經濟管理秩序、擾亂社會公共秩序的案件；

2.虐待、遺棄、妨礙婚姻家庭的案件；

3.破壞軍婚的案件；

4.一般責任事故、技術事故、交通肇事、過失傷害的案件；

5.一般性偽造文書、證件或私刻公章的案件；

6.判處徒刑不滿五年或判處免刑、緩刑的普通刑事案件；

7.免予刑事處分的案件中，涉及民事訴訟，執(zhí)行需要十五年以上的案件；

8.未決犯死亡終止審理的案件；

9.外單位囑托執(zhí)行、發(fā)回重新偵查、轉出、撤訴終止的案件；

10.其他需要短期保管的案件。

二、民事訴訟檔案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.房管、土地、山林、水利（水面）等不動產權益糾紛的案件；

2.重大的繼承糾紛的案件；

3.勞資糾紛、破產還債、鋪底權、房纖（掮客）等糾紛反映一定的社會歷史情況有代表性的案件；

4.訴訟標的在五萬元以上的案件；

5.經濟合同糾紛重大的涉及面廣的案件；

6.有關加工訂貨、統(tǒng)購包銷和私房改造的重大案件；

7.當事人一方在黨、政、軍機關、民主黨派和人民團體中職務相當于地、師級以上干部的案件；

8.當事人一方為高級工程師、副教授、副研究員或相當職稱以上的民事案件；

9.當事人一方為工商界、宗教界、文化藝術界、少數民族、華僑、起義人員在省、市、自治區(qū)范圍內的知名人士的民事案件；

10.當事人一方為全國或省、市、自治區(qū)人民代表、政協(xié)委員的民事案件；

11.涉及公私關系的重大案件；

12.在全國或省、市、自治區(qū)有重大影響的案件；

13.涉外案件；

14.國內外影響較大的經濟案件和公證案件；

15.當事人一方居住國外或港、澳、臺缺席判決的案件；

16.貫徹婚姻法中的重大典型案件；

17.其他需要永久保管的民事案件。

（二）具有下列情形之一的長期保管：

1.債務、房屋租賃、典當回贖等需要長期執(zhí)行的案件；

2.重大的經濟合同糾紛案件；

3.一般析產、繼承糾紛的案件；

4.訴訟標的在一萬元以上，不滿五萬元的案件；

5.疑難的離婚和離婚涉及子女財產的案件；

6.贍養(yǎng)、扶養(yǎng)案件中需要長期供養(yǎng)生活費的案件；

7.按缺席判決或判決、調解后有反復的案件；

8.處理無主財產、無人繼承財產以及銀行聲請破箱的案件；

9.公證案件中提存保管財產、聲請保管證據、公證離婚和結婚、執(zhí)行許可、委托、契約、合同、繼承、收養(yǎng)子女、證明關系的案件；

10.其他需要長期保管的案件。

（三）具有下列情形之一的短期保管：

1.一般債務、買賣、合同、賠償、公益物品返還糾紛的案件；

2.一般家庭糾紛（包括簡易的析產、繼承）的案件；

3.一般離婚案件；

4.贍養(yǎng)、子女撫養(yǎng)、生活費已執(zhí)行完畢的案件；

5.房屋欠租、遷讓、強占公房、修繕糾紛的案件；

6.涉及選民名單的案件；

7.調解、撤訴、終止和移送其他單位處理的案件；

8.其他需要短期保管的案件。

三、刑、民申訴（來信、來訪）檔案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.當事人不服下級人民法院判決或裁定的申訴，經上級人民法院直接調查或調卷審查后，作出判決或裁定的申訴案件；

2.當事人不服下級人民法院的終審判決，經直接調查或調卷審查，轉交原審法院或其上一級人民法院調查處理或重新審理，予以改判或宣告無罪的申訴案件。

（二）具有下列情形之一的長期保管：

1.經上級人民法院調查或調卷審查后，提出意見轉交下級人民法院處理，下級人民法院維持原判的申訴案件；

2.當事人長期不服判決的刑、民申訴案件；

3.事實一時難以查清、處理無結果的申訴案件。

（三）具有下列情形之一的申訴案件的卷宗短期保管：

1.上級人民法院根據當事人來信或判決書直接答復當事人服判的申訴案件；

2.轉下級人民法院處理已報處理結果，或未報處理結果當事人未再申訴的案件。

最高人民法院 1984年1月4日

第二篇：人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

一、根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機關檔案工作條例》的有關規(guī)定，結合人民法院訴訟檔案的特點，制定本規(guī)定。

二、訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，又是人民法院進行審判活動的重要依據和必要條件，應從歷史的和現實的使用價值方面，準確地劃定其保管期限。劃定刑事訴訟檔案保管期限，應根據刑期、犯罪主體身份、案件的政治和科研價值、案件的性質綜合考慮，取用其中最長的保管期限。民事、經濟、行政訴訟檔案，應根據當事人身份、案件的影響程度和審理程序、案件性質綜合考慮，取用其中最長的保管期限。

三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡屬需要長遠保存查考利用的檔案劃為永久保管；凡屬在相當長的時期內需要保存查考利用的檔案劃為長期保管，保管期限為60年；凡屬在相對較短的時期內需要保存查考利用的檔案劃為短期保管，保管期限為30年。

四、訴訟案件中的證物，凡需附卷保存的，其保管期限與案卷相同。不適于保存的，可拍照片附卷，實體證物經主管院長批準后予以銷毀或作其他處理。

五、訴訟檔案的保管期限，從案件的判決、裁定或調解發(fā)生法律效力后的下一年起算。同一案件的不同年代，不同審級形成的案卷，其保管期限從終審結案的下一年起算。共同訴訟的案件和申訴、再審案件，均以其中最長的保管期限劃定。

六、對保管期限屆滿的訴訟檔案，應由有關領導和審判人員、檔案管理人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定。對仍有繼續(xù)保存利用價值的檔案，可以適當提升檔次，繼續(xù)保存。

七、經鑒定確定銷毀的檔案，經上級人民法院抽查同意后，應把其中的判決書、裁定書、調解書取出一份，按、類別、案號的順序整理立卷，隨有關編號，永久保存。

八、對應當銷毀的檔案，由鑒定小組編造清冊、提出銷毀報告，經本院院長批準，并報上一級人民法院和同級檔案行政管理部門備案，由檔案干部和指定的監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊按文書檔案的要求立卷歸檔。

附件：人民法院行政文書檔案保管期限表

一、綜合類

凡帶綜合性的，全面反映人民法院工作，不能列入其他各類的文件材料，列入本類。

１．上級法院、黨組織、人大領導人關于視察、檢查法院工作形成的講話、題詞。永久

２．上級法院工作計劃（含要點、安排，下同）、報告、總結、領導人講話。長期

３．上級法院《工作簡報》、《情況反映》、《調研材料》短期

４．上級法院關于召開有關法院院長會議的文件，（１）重要的；長期

（２）一般的。短期

５．本院領導人在上級法院召開的會議上的發(fā)言。永久

６．本院領導人向人代會所作的工作報告。永久

７．本院領導人在報刊、電臺上發(fā)表有關法院工作的講話文稿。永久

８．本院院長辦公會議、院務會議記錄。永久

９．本院關于召開有關法院院長會議的文件，（１）通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要；永久

（２）典型材料、代表發(fā)言、大會記錄、簡報；長期

（３）小組記錄、參考資料。短期

１０．本院工作計劃、報告、總結，（１）及以上的；永久

（２）半、季度的；長期

（３）月份的。短期

１１．本院《工作簡報》、《情況反映》、《調研材料》。長期

１２．本院《組織簡則》、《工作條例》、《崗位責任制》。永久

１３．本院《院志》、《歷史沿革》、《大事記》。永久

１４．本院關于編寫院志過程中形成的材料，（１）初審稿及座談討論記錄；長期

（２）收集的原始資料。短期

１５．本院外出考察、友好往來及在外事活動中形成的文件材料，（１）重大活動的、主要的；永久

（２）一般活動的，審批手續(xù)；長期

（３）其他文件。短期

１６．下級法院工作計劃、報告、總結，（１）及以上的，長期

（２）季度的。短期

二、審判業(yè)務類

凡反映人民法院審判職能活動的文件材料，列入本類。

１７．各級人大、上級法院關于法律法令頒發(fā)、施行、修改、解釋的命令、通知、規(guī)定。永久

１８．各級人大、政府關于各種行政法規(guī)頒布、施行、修改、解釋的命令、通知、規(guī)定。長期

１９．上級法院關于刑事、民事、經濟、行政等審判工作的通知、規(guī)定。永久

２０．上級法院有關一審程序、二審程序、執(zhí)行程序（含罪犯監(jiān)改）、審判監(jiān)督程序（含信訪）問題的通知、規(guī)定。永久

２１．上級法院關于召開審判工作會議的文件，（１）報告、講話、決議、決定、紀要等重要文件；永久

（２）代表發(fā)言、會議簡報、參考文件。短期

２２．本院領導人在上級法院召開的審判工作會議上的發(fā)言。永久

２３．上級法院印發(fā)的案例匯編。短期

２４．上級法院、人大檢查本院、本院檢查下級法院審判工作形成的文件。永久

２５．上級法院對本院、本院對下級法院有關審判工作請示的批復。永久

２６．本院關于召開審判工作會議的文件，（１）通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要；永久

（２）典型材料、代表發(fā)言、簡報；長期

（３）小組記錄、參考資料。短期

２７．本院關于審判工作的通知、規(guī)定。永久

２８．本院關于審理各類案件（含處理信訪）的典型調查、情況報告、專題總結。永久

２９．本院編印的案例匯編。永久

３０．本院審判委員會會議記錄。永久

３１．本院各審判庭工作計劃、報告、總結、庭務會議記錄。長期

３２．本院審判庭工作統(tǒng)計報表。短期

３３．下級法院關于審理各類案件的報告、總結。長期

３４．下級法院關于傳達貫徹上級法院審判工作會議的有關文件。短期

３５．下級法院編印的案例匯編。短期

三、司法行政類

凡法制宣傳、審判庭、人民法院建設，裝備、車輛管理，法警、法醫(yī)等與審判業(yè)務關系密切，但非審判業(yè)務的文件材料，列入本類。

３６．上級法院、各級政府關于法制宣傳，審判庭、人民法庭建設，調解委員會工作的通知、規(guī)定。長期

３７．上級法院、各級政府關于服裝、裝具、槍彈警械、車輛配備、管理的通知、規(guī)定。長期

３８．上級法院、各級政府關于法醫(yī)、法警工作的通知、規(guī)定。長期

３９．本院關于法制宣傳的稿件、圖片、剪報。長期

４０．本院印制的布告定稿及印制件。永久

４１．本院印制的《宣傳材料》、《罪行材料》及刊物的定稿、清樣及印制件。永久

４２．本院關于修建審判庭、人民法庭的報告、批文、圖紙、資料、工程合同。永久

４３．本院關于聲像器材、微機、通訊等大型專項設備的購置、安裝、維修、管理的有關文件。長期

４４．本院關于大型專項設備的登記清冊。長期

４５．本院關于槍彈警械的領發(fā)、管理的通知、規(guī)定、登記統(tǒng)計表冊。長期

４６．本院關于車輛的撥領、發(fā)放、管理的通知、規(guī)定等文件。長期

４７．本院關于服裝裝具制作、加工與廠商簽訂的合同、協(xié)議書。短期

４８．本院關于發(fā)放服裝裝具的通知、登記統(tǒng)計表冊。短期

４９．本院司法行政部門計劃、報告、總結，召開會議的文件。長期

５０．本院法醫(yī)技術部門有關法醫(yī)工作的通知、規(guī)定、報告、總結。長期

５１．本院法醫(yī)技術部門撰寫的屬職務成果的學術論文的定稿、印制件。永久

四、黨群工作類

凡黨組會議記錄，黨團組織及工會、青年、婦女等群眾工作的文件材料，列入本類。

５２．各級黨組織召開的重要會議文件，領導人講話。短期

５３．各級黨組織關于黨委、組織、紀律檢查等工作的通知、規(guī)定。長期

５４．本院黨組會議記錄。永久

５５．本院關于召開黨代會的文件，（１）通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、簡報、照片；永久

（２）賀信、賀電、討論未通過的文件；長期

（３）小組會議記錄、參考文件。短期

５６．本院機關黨委（含機關總支、支部，下同）工作計劃、報告、總結、會議記錄。永久

５７．本院機關黨委關于評選、表彰先進支部、優(yōu)秀黨員的決定、通報、事跡材料．會議文件。永久

５８．本院機關黨委關于處分違紀黨員的決定、通報，上級黨委的批復。永久

５９．本院機關黨委關于違紀事件的調查、研究材料，討論記錄。短期

６０．本院各部門黨總支、支部工作計劃、報告、總結、會議記錄。長期

６１．本院黨員名冊、登記表。永久

６２．各級工會、團委、婦聯等群眾組織關于工青婦等群眾工作的通知、規(guī)定。短期

６３．本院關于召開機關工代會、團代會、婦代會文件，（１）重要文件；永久

（２）其他文件。短期

６４．本院工、青、婦等群眾組織工作計劃、報告、總結、會議記錄。短期

６５．本院團員名冊、登記統(tǒng)計表。長期

６６．本院工會會員名冊、登記統(tǒng)計表。長期

６７．本院關于轉移黨員、團員、工會會員組織關系的介紹信存根。長期

五、人事管理類

凡機構設置、人員編制、人事管理、干部教育等文件材料，列入本類。

６８．上級法院、各級政府關于機構設置、人員編制、招工、錄用、轉正、定級、任免、獎懲、工資、福利、離退職、離退休、死亡撫恤等的通知、規(guī)定。短期

６９．本院關于機構設置、撤并、名稱改變的報告、通知、上級的批復。永久

７０．本院人員編制表、編委的批復。永久

７１．本院職工名冊。永久

７２．本院人事工作統(tǒng)計報表。永久

７３．本院關于任免領導人職務的報告，有關機關的通知、批復永久

７４．本院關于干部職稱評定、職務任免的報告，有關機關的通知、批復。長期

７５．本院關于任免審判員的報告，有關機關的通知、批復。長期

７６．本院關于任免助審員、書記員的決定、通知。長期

７７．本院關于對干部進行考核（考察）的文件材料。長期

７８．本院關于招工、錄用、轉正、定級，干部離退職、離退休的文件材料。長期

７９．本院關于工資、福利、死亡撫恤的有關文件。長期

８０．本院關于表彰先進單位、先進個人的決定、通報、事跡材料、會議文件。永久

８１．本院關于處理違紀干部的有關材料，（１）處理報告、決定、通報，有關機關批復；永久

（２）本人檢查，調查材料和討論記錄。短期

８２．本院關于轉移職工行政、工資關系的介紹信存根。長期

８３．本院人事（政工）、紀檢部門工作計劃、報告、總結、會議記錄。長期

８４．本院關于人事工作與有關單位的來往文書。短期

８５．上級法院、各級黨組織、政府關于時事、政治、思想、理論及成人文化教育的通知、規(guī)定。短期

８６．本院關于時事、政治、思想、理論教育工作的計劃、報告、總結，召開經驗交流會的記錄。短期

８７．本院對新進干部進行崗前培訓的計劃、報告、名單、考試成績、登記統(tǒng)計表。短期

８８．上級法院業(yè)大（總校、分校、分部）、各級教委有關業(yè)大教學工作的通知、規(guī)定。短期

８９．本院業(yè)大（分校、分部、教學班）工作計劃、報告、總結、會議記錄。長期

９０．本院業(yè)大關于教學管理的制度、規(guī)定及對學員進行獎懲的文件材料。長期

９１．本院業(yè)大編印的出版物定稿、印制件。長期

９２．本院業(yè)大教學工作簡報。短期

９３．本院業(yè)大教職員工、學員登記名冊。長期

９４．本院業(yè)大有關教學器材、資料的登記清冊。長期

六、秘書、檔案、統(tǒng)計類

凡文書處理、會議制度、保密保衛(wèi)、檔案管理、司法統(tǒng)計等文件，列入本類。

９５．上級法院、各級政府關于文書處理、會議制度、電訊電傳等工作的通知、規(guī)定。短期

９６．上級法院、各級政府關于印章刻制、頒發(fā)、啟用，國旗、國徽、機關吊牌的制作、懸掛等問題的通知、規(guī)定。短期

９７．上級法院、各級保密委員會關于機關保密、保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定。短期

９８．本院關于文書處理、會議制度、電訊電傳、保密保衛(wèi)工作的制度、規(guī)定。長期

９９．本院關于刻制、啟用印信，遷移辦公地址的報告、通知。永久

１００．本院關于秘書工作與有關單位的來往文書。短期

１０１．本院清退文件登記表。短期

１０２．上級法院、各級政府關于檔案工作的通知、規(guī)定。長期

１０３．上級法院、各級政府關于召開檔案工作會議的文件，（１）重要的；長期

（２）一般的。短期

１０４．本院關于檔案工作的制度、通知、規(guī)定。長期

１０５．本院關于檔案工作的計劃、報告、總結。長期

１０６．本院關于召開檔案工作會議的文件，（１）重要的；長期

（２）一般的。短期

１０７．本院關于組織檔案工作檢查評比形成的結論性材料。長期

１０８．本院關于檔案（含物證）鑒定、銷毀工作的報告、照片、清冊。永久

１０９．本院檔案工作統(tǒng)計報表（含匯總綜合表）。長期

１１０．下級法院關于檔案工作的計劃、報告、總結、統(tǒng)計報表。短期

１１１．上級法院、各級政府關于統(tǒng)計工作的通知、規(guī)定。短期

１１２．本院關于司法統(tǒng)計工作的通知、規(guī)定、工作報告、會議記錄。長期

１１３．本院關于審理各類案件的統(tǒng)計報表（含匯總綜合表），（１）及以上的；永久

（２）季度、月份的；長期

（３）非上級規(guī)定、自制的，補充性的或專題性的統(tǒng)計表，分析資料。短期

１１４．下級法院關于審理各類案件的統(tǒng)計報表，（１）及以上的；長期

（２）季度、月份的。短期

七、財務及機關行政事務管理類

凡財務、機關行政管理工作的文件材料，列入本類。

１１５．各級黨組織、政府關于財務制度、經費管理、會計科目的通知、規(guī)定。短期

１１６．各級政府關于經費開支標準的通知、規(guī)定。短期

１１７．上級法院、各級政府關于訴訟費用征收、罰沒財物處理的通知、規(guī)定。短期

１１８．各級黨組織、政府關于物資購置、固定資產管理、房屋修建、水電管理的通知、規(guī)定。短期

１１９．各級政府關于公費醫(yī)療、職工保建問題的通知、規(guī)定。短期

１２０．本院關于物資購置、經費撥領、房屋修建等問題的報告、有關機關的通知、批復。長期

１２１．本院有關修建辦公用房的圖紙資料、工程合同、協(xié)議書。長期

１２２．本院關于財產、物資的登記、交接清冊。長期

１２３．本院關于機關行政事務管理工作的報告、制度、規(guī)定。短期

八、其他類

凡各級黨組織、政府及其所屬職能部門制發(fā)的，屬領導、指導性的，與人民法院工作雖無直接關系但有參考作用的文件，列入本類。

１２４．同級人代會的重要文件、領導人講話。短期

１２５．各級黨組織、政府關于外事、僑務、港澳臺、民族、宗教、民主黨派等工作的領導、指導性文件。短期

１２６．各級黨組織、軍委（軍區(qū)）、政府關于人防、戰(zhàn)備、兵役、民兵工作的領導、指導性文件。短期

１２７．各級黨組織、政府關于公安、國家安全、檢察、司法、民政工作的領導、指導性文件。短期

１２８．各級黨組織、政府關于文化、宣傳、教育、衛(wèi)生、體育工作的領導、指導性文件。短期

１２９．各級黨組織、政府關于科學技術工作的領導、指導性文件。短期

１３０．各級黨組織、政府關于經濟體制改革、企業(yè)管理的領導、指導性文件。短期

１３１．各級黨組織、政府關于工業(yè)問題的領導、指導性文件。短期

１３２．各級黨組織、政府關于農業(yè)問題的領導、指導性文件。短期

１３３．各級黨組織、政府關于交通、能源問題的領導、指導性文件。短期

１３４．各級黨組織、政府關于基本建設、城市管理問題的領導、指導性文件。短期

１３５．各級黨組織、政府關于勞動保護、安全生產問題的領導、指導性文件。短期

１３６．各級黨組織、政府關于財政、金融、稅務、工商、海關工作的領導、指導性文件。短期

１３７．各級黨組織、政府關于財經、貿易、物價問題的領導、指導性文件。短期

第三篇：檔案保管期限規(guī)定

沁水縣委黨校文件材料

歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

第一條 為了便于我校各科室正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及《國家檔案局8號令》，結合本機關職能和工作實際，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定中的機關文件材料是指本機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 本機關文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。第四條 機關文件材料不歸檔的范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作

參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無法的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

第五條 凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須按有關規(guī)定向本機關檔案室移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據為已有或拒絕歸檔。

第六條 機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般為30年、10年。

第七條 永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

（三）本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；

（四）本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批

示，重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等；

（五）本機關機構演變、人事任免等文件材料；

（六）本機關房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；

（七）上級制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。

第八條 定期保管的文書檔案主要包括；

（一）本機關職能活動中形成的一般性業(yè)務文件材料；

（二）本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關一般性事務管理工作形成的文件材料；

（五）本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料；

（七）上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關、下級機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

（九）下級機關報送的或以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

第九條 本機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第十條 機關對應歸檔電子文件的元數據、背景信息等要進行相應歸檔。

機關應歸檔紙質文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條 本規(guī)定自頒布之日起施行。

附件：《文書檔案保管期限表》

附 件

文書檔案保管期限表

辦公室 1黨群工作

1.1 會議文件材料

1.1.1黨支部會議記錄 永久 1.1.2黨員大會會議文件材料

1.1.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、領導講話、總結、決議選舉結果、討論通過的文件材料、紀要 永久

1.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料等 30年 1.1.3 黨支部學習的通知、安排、資料、記錄 10年 1.1.4 召開民主生活會的通知、征求意見函、批評與自我批評材料、民主生活會會議記錄等文件材料 10年

1.2上級機關領導檢查、視察本機關支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 1.3 本機關支部制發(fā)的文件材料

1.3.1本機關黨務工作的制度、程序、規(guī)定、辦法等 永久 1.3.2 創(chuàng)建文明單位和文明和諧單位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本機關支部的請示與上級部門的批復、批示 永久 1.3.4本機關黨務工作文件材料

1.3.4.1工作報告、總結、換屆選舉結果 永久 1.3.4.2重要專項活動的報告、總結等 永久 1.3.4.3黨員名冊，批準加入黨組織的文件材料 永久 1.3.4.4本機關黨組織建設工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓、考

察、吸納等工作形成的文件材料 30年

1.3.4.5 本機關黨組織關系介紹信及存根 永久 1.3.4.6 黨員統(tǒng)計年報匯總表 永久 1.3.4.7 本機關黨員統(tǒng)計年報表 永久 1.3.4.8 本機關黨費收繳和管理工作 永久 1.3.5 本機關支部領導分工 30年 1.3.6 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

1.3.6.1支部主要職能工作受縣級（含）以上表彰、獎勵的

永久

1.3.6.2 支部表彰本系統(tǒng)先進集體、先進個人、優(yōu)秀黨員、黨務工者等 30年

1.4 上級黨委下發(fā)的文件材料

1.4.1 屬于本機關主管業(yè)務的

1.4.1.直接針對本機關的 永久 1.4.1.2屬于本機關一般性工作的 10年 1.4.2非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的 10年

2紀檢監(jiān)察工作

2.1 會議文件材料

2.1.1 本單位召開的黨風廉政建設及紀檢監(jiān)察工作會議文件材料、重要專題會議文件材料

2.1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

2.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 2.1.2 分管領導、本科室領導和有關人員參加上級召開的屬本科室職能工作會議帶回的文件材料 10年

2.2 上級機關領導檢查、視察本室工作形成的文件資料

2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上級機關領導的工作匯報材料 30年 2.3本機關制發(fā)的有關紀檢監(jiān)察工作方面的文件材料

2.3.1黨風廉政建設的制度、規(guī)定、辦法、實施意見、方案30年 2.3.2 本機關向上級機關報送的文件材料

2.3.2.1重要的專題性的 30年 2.3.2.2一般問題的 10年 2.3.3 本機關政風行風評議工作方案及評議結果 30年 2.3.4 本機關紀檢監(jiān)察工作計劃、總結、統(tǒng)計 永久2.3.5 黨風廉政建設專項工作及專項活動的總結、調研材料30年 2.3.6 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 2.4 上級機關制發(fā)的文件材料

2.4.1 直接針對本機關的 永久 2.4.2 普法的但要貫徹執(zhí)行的 10年 2.5 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年

3行政管理工作

3.1 會議文件材料

3.1.1 校長辦公會、校務會議的記錄、紀要 永久 3.1.2 召開工作會議、專題會議等文件材料

3.1.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要等文件材料 永久

3.1.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 3.1.3 參加人代會、政協(xié)會的文件材料中涉及本機關職能議案、提案的 永久

3.1.4 本機關與其他機關聯合召開會議的文件材料

3.1.4.1 本機關主辦的 永久 3.1.4.2 本機關協(xié)辦的 10年

3.2 上級機關領導檢查、視察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上級機關領導的工作匯報材料 30年 3.3 本機關制發(fā)的文件材料

3.3.1 計劃、總結、統(tǒng)計、調研等方面的文件材料

3.3.1.1 本機關工作和以上工作計劃、總結、統(tǒng)計 永久3.3.1.2本機關綜合業(yè)務年報 永久 3.3.1.3 辦公室和以上工作計劃、總結、統(tǒng)計 30年 3.3.1.4 以下的計劃、總結、統(tǒng)計 10年 3.3.1.5 重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 3.3.1.6在較長時期內具有查考利用價值的總結、調研材料 30年 3.3.1.7 一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年3.3.2 向上級機關報送的文件材料

3.3.2.1 重要的、專題性的 永久 3.3.2.2 一般問題的 10年 3.3.3 本機關編輯的參考材料

3.3.3.1 匯編的本機關大事記、組織機構沿革等 永久 3.3.3.2 綜合簡報、情況反映、信息等 30年 3.3.4 對人大代表建議和意見、人大議案及政協(xié)委員提案的答復、辦理結果 永久

3.3.5 目標責任制

3.3.5.1 本機關工作目標責任考核工作方案、決定 30年 3.3.5.2 政府下達本機關工作目標責任制任務 永久 3.3.5.3 本機關對機關各科室簽訂的工作目標責任書 30年 3.3.6 本機關領導分工 永久 3.3.7 重要值班電話記錄 10年 3.3.8 先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

3.3.8.1 受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 3.3.8.2 受縣級（不含）以上表彰獎勵的 30年 3.3.9 一般性的介紹信存根 10年 3.3.10 收、發(fā)文登記簿 10年 3.4 上級機關制發(fā)的文件材料

3.4.1 屬于本機關主管業(yè)務的

3.4.1.1直接針對本機關的 永久 3.4.1.2 屬于本機關一般性工作的 10年 3.4.2 非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的 10年 3.5 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年

4人事教育工作

4.1 會議文件材料

4.1.1 本機關召開的人事工作會議、“雙先”表彰會議等文件材料

4.1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久

4.1.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年 4.2 上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上級機關領導的回報材料 30年 4.3本機關制發(fā)的文件材料

4.3.1有關人事教育工作的制度、辦法、規(guī)定等文件材料 永久 4.3.2關于本機關機構編制、干部人事調動、印信啟用和印信作廢文件材料 永久

4.3.3本機關關于職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

4.3.4干部職工考核表 永久 4.3.5職稱評審工作文件材料 永久 4.3.6本機關干部、職工花名冊、統(tǒng)計報表等 永久

4.3.7人事、工資統(tǒng)計表 永久 4.3.8計劃、總結、調研等方面的文件材料

4.3.8.1和以上工作計劃、總結、統(tǒng)計 30年 4.3.8.2以下的計劃、總結、統(tǒng)計 10年 4.3.8.3重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久 4.3.8.4在較長時期內具有查考利用價值的總結、調研材料 30年 4.3.8.5一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年 4.3.9計劃、總結、調研等方面的文件材料 4.4 上級機關制發(fā)的文件材料

4.4.1 直接針對本機關的 永久 4.4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 4.5 同級機關制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關復函 4.5.1 機構編制等內容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年

4.5.3 同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

后勤處 1會議文件材料

1.1本機關業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料

1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關財務與資產管理

3.1本機關財務管理

3.1.1 本機關財務預算 30年 3.1.2 本機關財務工作制度、規(guī)定 10年 3.1.3 本機關財務收支情況報告 永久 3.1.4 本機關財務工作總結、財務分析報告 永久 3.1.5 上級財政部門下達、追回本機關經費的通知 10年 3.1.6 上級機關關于財務、統(tǒng)計、基建、房管、轉調固定產、管理等政策、法規(guī)性文件 30年

3.2 國有資產的登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 計算機、空調機等辦公設備 10年 3.2.3 本機關物資(辦公設備及用品、機動車等)采購計劃、審批

手續(xù)、招標投標、購置等文件材料、機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

3.2.4本機關固定資產登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久

3.2.5本機關固定資產登記、統(tǒng)計、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年

3.2.6 本機關房產、土地所有權和使用權 永久

3.2.7與有關單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定書等重要的文件材料

永久

3.2.8 本機關職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則、職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請 30年

4上級機關制發(fā)的文件材料

4.1直接針對本機關的 永久 4.2普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年 同級機關制發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料與本機關復函

5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年

教務處 1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統(tǒng)業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年

2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關制發(fā)的關于干部教育工作的文件材料

3.1本機關制發(fā)的關于本科室業(yè)務工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關培訓工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關培訓班教學實施計劃、課程安排、培訓通知等文件材料

30年

3.4本機關培訓學員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關培訓班考核、總結相關材料 30年 3.6本機關各類培訓匯總表 30年

4上級機關制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

干部教師函授部 1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統(tǒng)業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年

2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料

永久

3本機關制發(fā)的函授工作管理文件、資料、報表

3.1本機關制發(fā)的關于函授工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授學員報名驗證匯總表、入學注冊登記表等材料 永久 3.3函授學員學期注冊人數統(tǒng)計表、學員變動情況統(tǒng)計表、學員人數匯總統(tǒng)計表等文件材料 永久

3.4 函授學員成績登記表 30年

3.5 函授學員休學、退學、復學、轉學的請示、批復等文件材料

永久

3.6 函授優(yōu)秀學員情況登記表和其他獎懲文件材料 永久 3.7 函授應屆畢業(yè)學員統(tǒng)計表 永久

3.8函授課程設置、任課教師安排、教學課程表等文件材料

30年

3.9函授教研活動相關材料 30年 3.10函授學員畢業(yè)論文課題及成績匯總表 永久 3.11函授考務工作相關材料 30年 3.12函授電子檔案 10年

4上級黨校關于函授工作的文件材料

4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年

干部教師培訓部

1會議文件材料

1.1 本機關召開的本系統(tǒng)業(yè)務工作會議、表彰會議等文件材料 1.1.1 請示、批復、通知、名單、日程、報告、總結、決議、決

定、紀要 永久

1.1.2 典型材料、代表發(fā)言、交流材料、簡報 30年

2上級機關領導檢查、視察形成的文件材料

2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性檢查、視察工作的文件材料 30年 2.3 向上級機關領導的匯報材料 30年 2.4 上級有關部門或領導對本機關的重要評價材料 永久

3本機關制發(fā)的關于干部教師培訓工作的文件材料

3.1本機關制發(fā)的關于本科室業(yè)務工作的文件

3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本機關培訓工作管理規(guī)定 30年

3.3本機關培訓班教學實施計劃、課程安排、培訓通知等文件材料

30年

3.4本機關培訓學員名冊、簽到等材料 30年 3.5本機關培訓班考核、總結相關材料 30年 3.6本機關各類培訓匯總表 30年

4上級機關制發(fā)的文件材料

4.1 直接針對本機關的 永久 4.2 普發(fā)的但要貫徹執(zhí)行的 10年

電教中心

1會議文件材料

1.1會議記錄、重要材料 永久

1.2一般性文件 10年

2本機關制發(fā)的關于電教工作的文件材料

1.1本中心制定的電化教學工作計劃 永久

1.2配置、管理和維修電化教學的材料和設施形成的材料 30年 1.3開展電化教學實踐理論及教法研究材料 30年 1.4對教師進行電化教育基礎知識和技能的培訓材料 30年

第四篇：審計檔案保管期限規(guī)定

審計檔案保管期限規(guī)定

根據文件的重要程度分為永久、長期和短期。

1、對本級政府財政收支預算執(zhí)行的審計項目、對本級政府各部門和直屬企事業(yè)、委托、授權的重大審計項目及國外援貸、經濟責任審計的重要審計項目定為永久保管；

2、對本級政府各部門及直屬企事業(yè)的重要的審計項目和及國外援貸、經濟責任審計的一般審計項目或審計調查定為長期保管；

3、對本級政府各部門及直屬企事業(yè)的一般的審計項目或審計調查定為短期保管。

說明：

1、重大審計項目是指審計成果突出，在全本地區(qū)有較大影響的；審計查出違紀金額巨大、性質嚴重、情節(jié)惡劣的；對領導干部做出處理的；地區(qū)黨委政府主要領導做出重要批示的；黨委或政府交辦的，有重大成果的審計項目。

2、重要審計項目是指審計成果比較突出，在本地區(qū)具有一定影響的；審計查出違紀金額較大的；涉及對人做出處理的；地區(qū)黨委、政府做出一般批示的審計項目。

第五篇：檔案保管期限

一、黨群類的文件

（一）黨委綜合部門

1、黨和國家、省、市領導人，人民代表視察、檢查本單位

工作中形成的不同載體的各種文件材料 永久

2、上級機關檢查本單位工作中形成的有關材料 30年

3、報刊登載反映本單位 情況的重要材料 永久

4、黨員代表大會（換屆選舉）的請示、批復、會議通知、代表名額構成分配表、代表名單、主席團名單、主席團會 議記錄、日程表、開幕詞、上級領導講話、工作報告、決議、選舉方案、有選舉結果統(tǒng)計的選票、選舉結果、閉幕詞等各 種文件材料

5、黨委（擴大）會會議記錄、紀要

6、黨委中心組學習計劃、學習記錄、民主生活會記錄 107、黨委重要會議通知、領導講話、工作總結、表獎決定

及名單、倡議書

8、黨委出席市以上的先進黨支部、優(yōu)秀黨員審批表、登

記表、評先事跡、經驗材料等

9、黨委成員在上級會議上的發(fā)言材料和匯報材料

10、黨委向上級黨委的請示和上級的批復以及下級的請

示和本級的批復

11、黨委的工作計劃、總結及專題報告、典型調查材料

（1）、或全過程的（2）、非或階段性的 3012、黨委制發(fā)的屬本單位主要職能的決定、規(guī)定、通報

13、領導班子述職述廉報告、離任審計材料

14、黨委制定的各項規(guī)章制度 3015、以黨委名義舉辦的展覽會、圖表、照片、底片、說明詞

16、信訪中的結案材料

（1）、重要的有領導批示的永久 永久 年 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 永久 年 永久 永久

（2）、一般的 30年

17、人大代表活動計劃、總結 30年

18、人大代表視察、述職報告、向區(qū)人大匯報 30年

19、人大代表選舉工作計劃、總結、宣傳動員材料、選區(qū)劃分、選民登記冊、候選人名單、選舉結果公布 永久 20、本單位工作人員停薪留職、辭職離退休、死亡等文件材料 永久

（二）、組織

1、工作計劃、總結 302、黨員名冊、黨組織統(tǒng)計報表、黨員組織關系介紹信（存根）

3、發(fā)展黨員計劃、積極分子培養(yǎng)材料 104、發(fā)展新黨員工作形成的材料

5、民主評議黨組織、民主評議黨員材料 106、黨費收繳及使用有關方面材料 307、會議記錄 30

（三）、宣傳

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表（的）

3、會議記錄 30

（四）、紀檢

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、對街道工作人員的黨紀政紀處分材料

（1）、受到警告（不含）以上處分的（2）、受到警告處分的 30（3）、受到通報批評的 103、決定或批準、改變或取消給予黨員的黨紀處分材料

4、受理黨員的申訴、復查、復議案件材料

5、統(tǒng)計報表

6、會議記錄 30 2

年 永久 年 永久 年 年 年 年 永久 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 年

（五）、統(tǒng)戰(zhàn)

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）30年

2、統(tǒng)戰(zhàn)對象名冊 30年

3、統(tǒng)計報表 永久

4、會議記錄 30年

（六）、政協(xié)

工作計劃、總結、報告（或全過程）30

（七）科協(xié)

工作計劃、總結、報告（或全過程）30

（八）、工商會

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、典型調研報告、重要統(tǒng)計報表、轄區(qū)內重要民企數據統(tǒng)計

（九）、工會

1、工會成立、改選、換屆有關材料

2、工會代表大會文件材料

3、工會召開的總結表彰會議材料

4、工會委員會會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或階段性的）306、工會委員登記表、退休人員登記表 307、工會制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報 108、統(tǒng)計報表（的）

（十）、共青團

1、共青團組織成立、改選、換屆有關材料

2、團員代表大會文件材料

3、團委召開的總結表彰會議材料

4、會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）306、基層團組織基本情況及團員名冊 307、團委制發(fā)的規(guī)定、決定、通知、通報 10 3

年 年 年 年 永久 永久 永久 年 年 年 年 永久 永久 永久 永久 年 年 年 年

308、統(tǒng)計報表 永久

（十一）、婦聯

1、婦聯組織成立、改選、換屆有關材料 永久

2、婦女代表大會文件材料 永久

3、婦聯召開的總結表彰會議材料 永久

4、會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）306、婦聯制發(fā)的決定、規(guī)定、通知、通報 107、托幼工作有關材料、五好樓院、文明家庭類材料 308、統(tǒng)計報表

（十二）、武裝

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）302、會議記錄 303、統(tǒng)計報表

4、新兵入伍登記名冊

二、行政類的文件

（一）、行政綜合部門

1、上級機關頒發(fā)的針對本單位通報的文件

2、普選工作文件材料（關于成立選舉委員會、啟用印章、人選的請示、批復、報告、決定、通知、通告、工作總結、匯總統(tǒng)計表）

3、單位主任會議（聯席會議）記錄

4、其他會議記錄 305、工作計劃、總結、報告（或全過程的）

6、專題報告、典型調查材料、經驗材料及在上級會議上的發(fā)言材料

（1）、重要的（2）、一般的 30 4

年 年 年 年 永久 年 年 永久 永久 永久 永久 永久 年 永久 永久 年

7、單位與區(qū)政府簽訂的責任狀及責任狀的落實情況 永久

8、單位領導在公務活動中形成的重要信件、從外機關帶回 的與本單位有關的材料 30年

9、單位制發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務職能并要貫徹執(zhí)行的

通知、通報、決定、規(guī)定 永久

10、本單位的請示與上級單位的批復文件，下級單位的請示

與本單位的批復文件

11、社區(qū)（村）委員會徽標、社區(qū)概況、社區(qū)平面示意圖、大事記、組織沿革

12、規(guī)章制度（含獎懲、考核制度）、工作條例、崗位責

任制材料 3013、以單位名義舉辦的展覽會、圖表、圖片、說明詞

14、人口普查工作材料、統(tǒng)計表 3015、單位固定資產登記、檔案登記及交接憑證以及檔案移交 清冊

16、單位工作簡報、情況反映、工作信息等 1017、單位與機關部門、科室、個人簽訂的責任書 1018、辦事處與社區(qū)（村委會）簽訂的責任書 3019、與有關單位及個人簽訂的重要合同、協(xié)議、議定書等

（二）、民政

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、革命烈士英名錄

3、統(tǒng)計報表

4、行政區(qū)劃變更材料

5、扶貧工作文件材料 306、殯葬管理工作文件材料 307、會議記錄 108、最低生活費保障工作總結、年報材料

9、關工委工作計劃、總結、報告（或全過程的）30 5

永久 永久 年 永久 年 永久 年 年 年 永久 年 永久 永久 永久 年 年 年 永久 年

10、老齡委工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

（三）、人事

1、招聘、錄用、轉干、轉正、定級、調整工資、專業(yè)職務評聘、工傷處理、離休、退職、退休的文件材料 永久

2、行政處分及復查平反材料 永久

3、行政及所屬企事業(yè)單位干部名冊 永久

4、干部、人事、工資介紹信及存根

5、統(tǒng)計報表

6、辦理編制、機構設置依據及其變動性材料

7、會議記錄 10

（四）、司法

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表（的）

3、案件調查、調解、處理材料 304、會議記錄 10

（五）綜合治理

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表

3、會議記錄 10

（六）、城建衛(wèi)生

1、工作計劃、總結、報告（或全過程）302、環(huán)境整治、美化、凈化、三廢治理工作形成的材料 103、重要的亂占、亂建違章建筑處理材料 304、綜合統(tǒng)計報表

5、居民修建房屋申請審核材料 306、上級機關批準的有關區(qū)域變化和解決邊界糾紛用土

地的文件材料

7、綠化數據材料 308、拆遷工作過程中形成的文件材料 30 6

永久 永久 永久 年 年 永久 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 年 永久 年 年

9、會議記錄 10年

（七）、計劃生育

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

2、會議記錄 10年

3、統(tǒng)計報表 永久

4、獨生子女審批表及生二胎申報表 永久

5、計劃生育手術后遺癥處理意見報告 306、獨生子女費用發(fā)放材料 307、計劃生育管理工作有關材料 30

（八）、文教體育

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、統(tǒng)計報表

3、文化站有關材料 104、會議記錄 10

（九）、財會

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）302、財務制度、規(guī)定、辦法 303、審計材料

4、會計報表

（1）會計決算報表（2）月、季度會計報表

55、會計賬簿

（1）現金出納帳、銀行存款帳 25（2）日記賬、總帳 15（3）明細分類帳、分戶賬（登記簿）156、會計憑證

（1）各種原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15（2）涉及外事的會計憑證

7、其它

年 年 年 年 永久 年 年 年 年 永久 永久 年 年 年 年 年 永久（1）會計移交清冊 15年（2）會計檔案保管清冊 永久（3）會計檔案銷毀清冊 永久

（十）、勞動保障

1、工作計劃、總結、報告（或全過程的）30年

2、開展再就業(yè)培訓及安置就業(yè)情況統(tǒng)計表 30年

3、綜合統(tǒng)計報表 永久

（十一）、企業(yè)公司

1、工作計劃、總結、報告（非或全過程的）30年

2、統(tǒng)計報表 永久

三、照片檔案

1、上級領導來本單位指導、視察工作形成的照片 永久

2、本單位召開各種會議及文化、體育、慶典活動

形成的照片 永久

3、報刊、電臺及刊登反映本社區(qū)情況的照片及文字

說明材料 永久

4、本單位主要領導和著名人物的照片 永久

5、本單位榮獲的各種證書、獎狀、錦旗、獎牌、獎品等照片（市級以上的）永久

6、本單位概貌及所屬基礎設施的照片 永久