第一篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

一． 名詞解釋

1.寫作的四體：主題——寫作的主導(dǎo)客體——寫作的基礎(chǔ)和本源

載體——寫作的成品受體——寫作成品的接受對象

2.蒙太奇：法文，montage，中譯為蒙太奇，后為建筑學(xué)術(shù)語，譯為構(gòu)成、裝配。還用到文章中，是指把不同時間，不同地點的生活片段巧妙地連接起來，以體現(xiàn)文章的主題。

3．公文：公文是公務(wù)文書的總稱,是國家機關(guān)和企事業(yè)單位實行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會團體辦理公務(wù)的工具。廣義的：公務(wù)文書即公文狹義的：法定公務(wù)文書即公文

4．請示：請示是“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。請示的作用是請示工作并要求上級批復(fù)。

5．下行文：對本機關(guān)下屬單位的行文，即自上而下的發(fā)文。（命令、決定、通知、通報、意見、批復(fù)、會議紀(jì)要）

6．平行文：平行機關(guān)或隸屬的機關(guān)之間的行文，不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)。（函、議案）

7．上行文：具有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的行文。（請示、報告）

廣行文：公告、通告

8．反諷：反諷一詞源自希臘文eironeia，原為希臘戲劇角色所采用的自貶式佯裝無知的行為方式，意為“偽裝的無知，虛假的謙遜”。漸漸的反諷成了一種修辭格，加塞特認(rèn)為本質(zhì)上的反諷是現(xiàn)代小說的基本要素之一，反諷甚至被視為“文學(xué)現(xiàn)代性的決定性標(biāo)志”。在當(dāng)今的文壇，反諷這一寫作技法已經(jīng)被多種文體所采用，它一般通過兩項對立內(nèi)容的悖逆、沖突，拓展作品的藝術(shù)空間，豐富作品的內(nèi)在意蘊。

9．計劃：計劃，是人們?yōu)榱诉_(dá)到某種目標(biāo)，事先擬定出具體措施和行動步驟的一種書面文件。計劃有時也稱作規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、方案、要點等。這些不同名稱，從本質(zhì)上說都屬于計劃范疇，但還是有所區(qū)別的。

二、判斷題每題（每題2分，共10分）

1.公文的格式：眉首（文頭）主體（正文）版記（文尾）

文頭格式文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。位于公文首頁上端的約1/3或2/5的位置。包括發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實線作為標(biāo)記，形成正式公文的固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。（注意：黨內(nèi)文件間隔線中間有紅色五星標(biāo)志，行政機關(guān)文件則不?。?/p>

（1）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，又稱公文版頭，它表明了公文的責(zé)任者，展示了公文的法定權(quán)威性。

通常用大號黑體、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套紅印制，居中排列，醒目、整齊、莊重。

（2）發(fā)文字號，簡稱“文號”，由發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年份、和發(fā)文順序號三者組成。（注意：發(fā)文序號不編虛位號（即1不編為001），也不用“第”）

（3）秘密等級和保密期限，也稱密級，是國家對公文運用范圍和保守秘密的規(guī)定。分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密和機密公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。

（注意：秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，期限不作標(biāo)注可作20年認(rèn)定，無密不標(biāo)）

（4）緊急程度，是對公文抄送和辦理的時間限度?！掇k法》規(guī)定“緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?加急?、?平急??！?一般標(biāo)注在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的右上方。

（5）簽發(fā)人，是代表機關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人的姓名，平行并列于發(fā)文字號右側(cè)。左右各空1格。一般在原稿上簽注。

（6）份號，標(biāo)識公文印數(shù)和序數(shù)，便于查找

主體格式（1）標(biāo)題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種三要素組成，有時可以省略一個或兩個。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點。

（2）題注：主要用于會議通過或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文，是這類公文生效的標(biāo)志之一。

（3）主送機關(guān)：是行文的對象，指公文的受理機關(guān)，要用全稱或規(guī)范化簡稱。頂格寫在標(biāo)

題之下，字體與正文同。

主送機關(guān)的表現(xiàn)形式：

一是全稱。如 “山西省人民政府”。

二是規(guī)范化簡稱。如 “國家經(jīng)貿(mào)委”。

三是統(tǒng)稱。一般用于下行文。如：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直

屬機構(gòu)”

(4）正文：一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。注意：數(shù)字、年份不能回行

（5）附件：隨正文發(fā)送的其他材料。一類是起補充、說明、證明作用的附件，如圖表、名

單、目錄等材料。另一類是被主件所轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布的文件。

（6）公文生效標(biāo)識： 發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名

（7）成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；位于發(fā)文機關(guān)名稱下一行右側(cè)；橫向距離右空

4字。會議通過的文件，標(biāo)在公文標(biāo)題之下，要加括號注明；零寫成“o”

（8）附注：對正文的某些內(nèi)容或有關(guān)事項的附加說明。用3好仿宋體字，居左空2字加圓

括號標(biāo)識在成文時間下一行。

文尾格式

（1）主題詞：是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語組成。主題此標(biāo)注在附注下方，每兩個主題詞間空隔一個字距離，不用標(biāo)點，一般一份文件的主題詞3-5個，最多不超過8

個。

（2）抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)外需了解公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。

A、抄報(對上級機關(guān))

B、抄送（對平級機關(guān)或不隸屬機關(guān)）

C、抄發(fā)（對下級機關(guān)）

抄送機關(guān)標(biāo)注在主題詞下方位置，用橫線與主題詞隔開。

（3）印發(fā)機關(guān)和時間：即版記，用于標(biāo)注公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。

2.公文發(fā)文的規(guī)定：

（1）文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。

會簽:當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)

助。

核稿:文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前，由專人進(jìn)行全面核查。

簽發(fā):指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。

（2）公文的制作

注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)簽名。

（3）公文的對外傳遞

分裝：按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出：將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

銷毀的方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

3.報告的特點：

陳述性，報告的匯報工作、反映情況，大都采用敘述、說明的表達(dá)方式，因而是陳述性。

建設(shè)性，報告的饌寫目的是為了向上級機關(guān)達(dá)情獻(xiàn)策，是為了上級機關(guān)更好地作出政策、指

導(dǎo)工作服務(wù)的。

溝通性，報告是“上傳下達(dá)”的主要手段，目的在于加強交流。報告是上下級間溝通情況、交

流信息的主要公文之一。

4.通告的適用范圍：公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。不少通告往往限于一個行業(yè)、系統(tǒng)或部門，有的通告僅僅在單位內(nèi)部張貼。

三、簡答（共10分）

1.區(qū)別報告與請示的差異：

相同點：同屬于報請性的上行公文。

不同點：（1）含義不同。請示是“請求指示、批準(zhǔn)”，帶有緊迫性；而報告是“匯報工作，反映情況，提出意見或者建議”，重點在反映情況上。（2）性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件；請示是請求性文件。（3）行文時間不同。報告是在事件前、事情進(jìn)行過程中和事件

后都可以行文；而請示是事先行文。（4）表述要求不同。報告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請示必須一文一事。（5）慣用語不同。報告多用“特此報

告”、“以上報告，如有不當(dāng)，請指正”等；請示多用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”。

2.區(qū)別公告與通告的特點和差異 ：

公告特點，（一）廣泛周知性，（二）莊嚴(yán)慎重性，（三）發(fā)文權(quán)限性

通告特點，1、法規(guī)性。

2、周知性。

3、行業(yè)性

差異：相似：通告和公告都屬于周知性的文體，也就是說，內(nèi)容都具有知照性，發(fā)布范圍都

是面向全社會的。

區(qū)別：

（一）制發(fā)機關(guān)級別不同 ；公告一般高于通告。

（二）公布事項的大小程度不同；

公告重于通告。“公告”除特例外，不要求強制執(zhí)行，而“通告”則常涉及應(yīng)遵照執(zhí)行的事項。

（三）傳播范圍不同；公告是向國內(nèi)外宣布，范圍很廣，覆蓋面積很大，而通告是在一定范

圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項。

（四）寫法不同。公告一般是開門見山，直敘其事，不用開頭和結(jié)尾語，也不用說明和議論，內(nèi)容單一。而通告，篇幅相對較長，內(nèi)容相對復(fù)雜，既要在開頭寫出發(fā)布通告的原因、目的、意義，又要在正文部分寫出緣由、事項和結(jié)尾。

3.寫作中“陌生化”的意義

（一）人們對周圍事物久之會習(xí)以為常，視而不見，思想行動也會隨之“無意識”和“自動化”。

（二）陌生化的表達(dá)首先來源于對生活的陌生化感受。

（三）要擺脫這種“無意識”和“自動化”，就必須用“陌生化”的方法來刺激。陌生化即讓形式

變得模糊，增加感覺的困難和時間的方法。

（四）陌生化的根本目的：通過文學(xué)，在意識、生活行為已經(jīng)被自動、機械無意識后去喚回

感覺。

（五）陌生化對文學(xué)創(chuàng)作的巨大影響：現(xiàn)代主義的任何一部作品、都很難進(jìn)入的原因就是陌

生化。

四、應(yīng)用文寫作

公文的體例：重點掌握通知、請示、報告、邀請函

（一）通知：通知，一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期組成。

標(biāo)題：

1、發(fā)文機關(guān)＋事由 ＋文種

2、事由＋文種

發(fā)文字號：“機關(guān)代字” ＋“〔年份〕” ＋“×號”組成。

主送機關(guān)：

正文：正文一般由通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。

對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期

（二）請示：

1、標(biāo) 題

（1）發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成；（2）省略發(fā)文機關(guān)，只有事由、文種組成。

注： 以“請示”作為公文標(biāo)題的寫法是錯誤的。只有發(fā)文機關(guān)與文種的標(biāo)題欠明確。標(biāo)題中一般不采用“申請”、“請求”等詞語

2、主送機關(guān)：請示必須寫明主送機關(guān)，而且主送機關(guān)只寫一個。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上請示，應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容，確定負(fù)責(zé)答復(fù)的上級機關(guān)為主送機關(guān),另一個為抄送。

注：只能主送上級單位，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人。一般不得越級主送。受理、答復(fù)請示的部門,應(yīng)為有隸屬關(guān)系的直接上級機關(guān)。

3、正文（三部分）

1）請示的緣由2）請示事項3）請示要求

4、單位名稱和日期

5、附注：“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附注位于成文日期下1行左空2字，加圓括號注明

（三）報告：報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和日期組成。

1標(biāo)題，報告的標(biāo)題一般由“發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種”組成。

2主送機關(guān)，即發(fā)文機關(guān)的直屬上級機關(guān)

3正文，正文由報告緣由、報告事項和結(jié)語組成1）報告緣由是報告正文的開頭，交代報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、依據(jù)等。

2）報告事項一般有陳述基本情況（措施和結(jié)果）、歸納主要經(jīng)驗（成效）、說明存在的問題（教訓(xùn)）、提出今后的措施（意見、建議、打算、安排）等四層內(nèi)容。

3）報告的結(jié)語一般用慣用語在主體之后另起一行結(jié)尾，報告性質(zhì)內(nèi)容不同，結(jié)語也有所不同。

4發(fā)文機關(guān)和日期，報告的落款要寫明發(fā)文機關(guān)和日期。

報告的寫作要求：

（1）寫綜合報告應(yīng)該注意抓住重點，突出主要和矛盾的主要方面。

（2）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性。

（3）忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。

（四）邀請函：

邀請信一定要將時間、地點、需要做的準(zhǔn)備寫清楚。

邀請信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬辭、落款幾個部分組成。

第一行居中寫標(biāo)題“邀請信”。

第二行頂格寫稱謂。

第三行空兩格寫正文，正文可以寫幾段，一般包括對被邀請人的問候，說明原因、時間、地點和活動內(nèi)容以及需要作的準(zhǔn)備等。

最后寫上敬語和落款，必要時可以附上聯(lián)系人、電話、地址、郵箱等。

第二篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

應(yīng)用文答案A卷

填空題1求職 簡歷 求職信。2眉首 主體 版記。3通報。4通信 5目標(biāo) 任務(wù) 措施 辦法 步驟6商品廣告7標(biāo)題 正文 落款8真實性 針對性 典型性9加蓋印章10請示中國人民銀行關(guān)于調(diào)整存款、貸款利率的請示 單選1~5DBCBA 6~10BABCC

簡答題

1、計劃的概念：計劃是對未來一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)與學(xué)習(xí)提出預(yù)想的目標(biāo)，并制定出實現(xiàn)目標(biāo)的具體步驟、方法和措施時所使用的應(yīng)用文

2、請示與報告有何區(qū)別

a行文目的不同b行文時間不同c內(nèi)容含量不同d公文處理不同e主送機關(guān)的數(shù)目不同

3、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些

三、簡答題

總結(jié)與計劃的區(qū)別

答:

1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設(shè)想和科學(xué)的預(yù)見,因而事前寫作;總結(jié)是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。

2、行文目的不同。計劃目的是為預(yù)定時間內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo)而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導(dǎo)工作的具體實施開展;總結(jié)目的是把實踐中成功的經(jīng)驗找到,發(fā)現(xiàn)問題,以便得到經(jīng)驗和啟示,吸取教訓(xùn),使工作少犯錯誤,建設(shè)損失和浪費。

3、行文內(nèi)容不同。計劃思路的構(gòu)成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內(nèi)容與之相應(yīng):目標(biāo)、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可?？偨Y(jié)思路的構(gòu)成是:做了什么--做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經(jīng)驗教訓(xùn))-今后打算做什么。寫作內(nèi)容也與之相應(yīng):工作情況概述、成績經(jīng)驗、3、a標(biāo)的b數(shù)量c質(zhì)量d價款與酬金e履行的期限、地點和方式f違約責(zé)任g解決爭議的方法

四、寫作題

關(guān)于開展愛國衛(wèi)生運動月工作的通知 各分公司：

為防止“非典”蔓延，堵塞傳染源，清潔市容，廣州市委、市府決定，從03年5月8日至6月8日，在全市集中 開展為期一個月的愛國衛(wèi)生運動，全民動員，全民動手，打一場防治“非典”的人民戰(zhàn)爭。我公司積極響應(yīng)號召，雷厲風(fēng)行貫徹落實市委、市府工作指示精神。現(xiàn)就有關(guān)工作事項通知如下：

一、每輛營運的公共汽車都必須配置垃圾箱，以便承載乘客丟棄的廢物。

二、每天出車前和收車后都要對車輛進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，噴灑消毒藥水。保證有一個干凈清潔的車廂環(huán)境接待 乘客。

二、當(dāng)班司機每次出車回站場后必須立即洗手，每天都更換干凈的工作服，保持個人清潔衛(wèi)生。

三、當(dāng)班司機每站營運時，必須播放提醒乘客“不要隨地吐痰”屏幕宣傳口號，防止“非典”傳染。

四、從即日起，司機下班后分批到所在公司辦公室集中，進(jìn)行為期三天的預(yù)防“非典”的知識學(xué)習(xí)。

請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

廣州市公共汽車總公司

（?。?/p>

二○○一年十一月

一日

應(yīng)用文寫作B卷

一、提空題

①求職簡歷和求職信可以說是大學(xué)生畢業(yè)生推銷自己的廣告

②三要素的行政公文標(biāo)題，由公文文種、發(fā)行機關(guān)名稱、發(fā)行是由組成③XX同學(xué)考試作弊，學(xué)院教務(wù)處行文通報全校至校批評其錯誤行為

④在一定的范圍內(nèi)，公布人們應(yīng)當(dāng)遵守或通知的事項，要用通告

⑤計劃的三要素包括目標(biāo)任務(wù)、措施辦法、步驟三項內(nèi)容 ⑥說明書的作用主要體現(xiàn)在傳播知識、指導(dǎo)消費、宣傳企業(yè) ⑦緒論、本論、結(jié)論三個部分前后相續(xù)，緊密銜接，是經(jīng)濟論文常見的結(jié)構(gòu)程序

⑧調(diào)差報告主要表現(xiàn)為真實性、針對性、典型性三個特點 ⑨簽字蓋章是公文最后生效的標(biāo)志

⑩中國人民銀行建議調(diào)整存款、貨代利率，向國務(wù)院行文，應(yīng)用請示行文，標(biāo)題中國人名銀行關(guān)于向國務(wù)院調(diào)整存款貨貸利率的請示

二、選擇題

①報告中D請示②競爭D確定主題③發(fā)文字號C眉居中④經(jīng)濟合同B性質(zhì)⑤廣告D不固定⑥答復(fù)B批復(fù)⑦將行政A性質(zhì)⑧下列通知C廣東差別通知⑨公文作者C制發(fā)代表⑩在下列公文A通知

錯誤教訓(xùn)和今后奮斗目標(biāo)。

2、簡述通知與通告的區(qū)別 答

1、告知范圍不同 需普遍告知告知對象又無法限定時用通告需特定告知也可以限定告知對象時用通知。通告的對象一般是社會公眾通告的內(nèi)容一般要公之于眾。而通知的對象不僅有個人更多的還是機關(guān)單位或團體通知的內(nèi)容不一定完全公布于眾。

2、格式不同 通告因是普遍告知告知對象無法限定所以沒有主送機關(guān)、抄送機關(guān)等格式而通知是特定告知告知對象比較具體因此有主送機關(guān)或抄送機關(guān)。

3、行文渠道不同 內(nèi)部行文告知下級機關(guān)或有關(guān)人員辦理或了解某一事項時用通知不能用通告向社會公開行文告知人們應(yīng)該遵守或知曉某一事項時應(yīng)用通告而不用通知。通告一般沒有逐級下達(dá)的要求而通知大多要按管理垂直系統(tǒng)逐級下發(fā)

3、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些 答：（1）標(biāo)的；（2）數(shù)量 ；（3）質(zhì)量；（4）價款或者報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責(zé)任。

四、寫作題

關(guān)于表彰周偉同志的通報

2007年4月20日凌晨6時許，安徽省界首市邴集鄉(xiāng)董寨村村民徐汝亮駕駛機動三輪車帶家人趕早集，因躲避對面飛駛而來的汽車，不幸連人帶車翻入公路邊10米多寬、4米多深、污染嚴(yán)重的光蘆河中，一家4口生命危急。正在當(dāng)?shù)靥接H的鄭州市公安消防支隊中原區(qū)大隊一中隊班長徐軍聽到呼救聲后，縱身跳入散發(fā)著惡臭的河水中，不顧個人安危，奮力救人，連續(xù)往返4次將他們一一救出。

事件發(fā)生后，市廣播電視臺記者周偉第一時間奔赴現(xiàn)場采訪，率先在《界首時訊》、《江淮晨報》展開徐軍救人事跡報道，并協(xié)助被救村民徐汝亮一家鍥而不舍、輾轉(zhuǎn)千里尋找救人英雄徐軍。徐軍事跡報道后，在社會上引起強烈反響。公安部授予徐軍“模范消防戰(zhàn)士”榮譽稱號，河南省人民政府授子徐軍“愛民為民模范”榮譽稱號，共青團河南省委授予徐軍“河南青年五四獎?wù)隆保嵵菔腥嗣裾o予徐軍“鄭州市人民政府市長獎”，共青團鄭州市委授予徐軍“雷鋒式青年”榮譽稱號，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安廳、河南省公安消防總隊、中共鄭州市委等先后作出向徐軍同志學(xué)習(xí)的決定。9月14日，公安部、河南省人民政府聯(lián)合召開了徐軍同志“模范消防戰(zhàn)士’’榮譽稱號命名表彰大會。

周偉還積極參與公安部組織的徐軍同志先進(jìn)事跡報告團奔赴全國6省市，深入部隊機關(guān)、大專院校、培訓(xùn)基地進(jìn)行巡回宣講，得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。

周偉同志以一名新聞工作者敏銳獨到的視野、強烈的時代責(zé)任感和執(zhí)著的愛崗敬業(yè)精一重大先進(jìn)典型做出了積極貢獻(xiàn)。

為表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定對周偉同志予以通報表彰。希望周偉同志珍惜榮譽，再接再厲，進(jìn)一步爭創(chuàng)新的業(yè)績。同時希望全市廣大新聞工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神，學(xué)習(xí)先進(jìn)，銳意進(jìn)取，為進(jìn)一步提高新聞宣傳的質(zhì)量和水平，為促進(jìn)我市新聞事業(yè)的繁榮發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)!

特此通報。

中

共界首市委宣傳部

二00

七年十二月二十五日

第三篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

一、填空題

1、主旨是一篇文章的靈魂。一篇文章質(zhì)量的高低，價值的大小，作用的強弱，效果的好壞，其決定因素和衡量關(guān)鍵。主要取決于立意。

4情況和本來面目。

5、人們通過實驗進(jìn)行觀察、分析、綜合、判斷，然后如實地將實驗過程和結(jié)果記錄下來，寫成文章，這就是實驗報告。

6統(tǒng)領(lǐng)全局的關(guān)鍵地位。它決定著材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用、表達(dá)方式的采用。

78、觀察是認(rèn)識事物的基礎(chǔ)，是獲取知識和積累寫作材料的最基本，最常用的方法。

二、判斷題

1、關(guān)于申請資金修理學(xué)生公寓樓的報告。（X）

2、意見必須以通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)。（X）

3、市長向市人大提請審議任免國家機關(guān)工作人員用任免性決定。（X）

4、中共XX市紀(jì)律檢查委員會公告關(guān)于嚴(yán)肅黨紀(jì)，杜絕“走后門”等不正之風(fēng)的相關(guān)規(guī)定，用通告。（X）

5、XX市電信局關(guān)于安裝私人電話的公告。（X）

6、報告一般不需要上級的答復(fù)。（√）

7、意見即可作下行文，也可作平行文，還可以是上行文。（√）

8、XX學(xué)院關(guān)于教師職業(yè)病治療情況的請示。（X）

9、版記是公文的文尾部分，包括主題詞、抄報機關(guān)、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)份數(shù)。（X）

10、國家稅務(wù)總局關(guān)于個體工商戶必須依法納稅的通告。（√）

單選，多選（略）

15、表彰性通報既要寫明被表彰者的先進(jìn)事跡，還要簡介其一般表現(xiàn)。（X）

16、公安廳表彰公安戰(zhàn)線先進(jìn)集體和先進(jìn)個人用決定。（√）

17、綜合報告可以涉及多方面的問題。（√）

18、復(fù)函一般用“特此函復(fù)”作結(jié)。（√）

19、通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號召，抒發(fā)感情。（X）

20、XX學(xué)院關(guān)于招收IBM研究生的通告。（X）

三、名詞解釋題

1、應(yīng)用文——是機關(guān)團體、企事業(yè)單位、人民群眾處理事務(wù)，傳遞信息時使用的，具有慣用格式的實用性文體。

2、上行文——即公文的傳遞是由下到上，這是下級機關(guān)報送給上級機關(guān)的公文，如請示，報告等。

3、批復(fù)——是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項時使用的公文。

4、民事訴訟——也叫民事起訴狀，是民事案件的原告人，在自己的民事權(quán)利受到侵害或者

與他人發(fā)生爭議時，依據(jù)事實和法律，向人民法院提起訴訟，要求依法裁判所提出的書面請求。

5、調(diào)查報告——是根據(jù)一定的目的，對客觀事務(wù)或社會問題進(jìn)行調(diào)查研究和綜合分析寫成的書面報告，也稱為“調(diào)查”或“考察報告”，是機關(guān)工作和其它社會工作中常用的一種應(yīng)用文體。

6、法人主體——是為了處理和解決公共事務(wù)以法人名義而進(jìn)行應(yīng)用文撰寫的主體。

7、主題詞——是標(biāo)示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵詞語。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。

8、通報——是上級機關(guān)在表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況時使用的公文。

9、計劃——是在一定時限內(nèi)，為了完成某項任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某種目標(biāo)，事先制定的步驟方法措

施，并用書面的語言表達(dá)出來的一類文書的總稱。計劃包括規(guī)劃、狹義的計劃、工作安排、設(shè)想、方案等。

10、合同——是平等主體的自然人、法人及其其它組織之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是反映交易關(guān)系的法律形式。

11、代書主體——是個人主體的第二類主體，是指為解決公私事務(wù)而要求（請求）其他個體代為撰文的主體。

12、下行文——即公文的傳遞是由上到下，這是上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的公文，如命令、決定、通報、批復(fù)等。

13、函——是不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時使用的公文。

14、答辯狀——是指被告人或被上訴人，針對起訴狀或上訴狀進(jìn)行回答和辯解的書面文書。

15、廣告語——是廣告主在長期反復(fù)使用中所形成的具有特定含義的宣傳用語。

16、結(jié)構(gòu)——是指應(yīng)用文文本各個組成部分之間的搭配和排列，是其內(nèi)容的組織構(gòu)造。

17、主送機關(guān)——指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)。

18、公告——公告是國家機關(guān)（適用于）向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時使用的公文文種。

19、述職報告——所謂述職報告，就是述職人（即各級機關(guān)、團體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員）向自己的任命選舉機構(gòu)和上級領(lǐng)導(dǎo)或人民群眾述說在一定時期內(nèi)履行職責(zé)情況的書面報告。

20、推薦信——又稱推薦書，是向有關(guān)單位或個人推薦人才的專用書信。

四、簡答題

1、應(yīng)用文書不同于其他文章的自身特點有哪些？

答：

1、產(chǎn)生的過程看，應(yīng)用文寫作往往是意在筆先，主旨先行；

2、主旨呈現(xiàn)的明確性；

3、主旨提煉的獨特性。

2、應(yīng)用文怎樣提煉出既有新意，又較為深刻的主旨？

答：

1、聯(lián)系時代主旋律，反映時代精神；

2、從全部材料中得出結(jié)論；

3、深挖本質(zhì)，把握事物個性。

3、請列舉應(yīng)用文表達(dá)主旨的幾種方式？

答：

1、標(biāo)題明旨；

2、開宗明旨；

3、篇末點題；

4、片言居要；

5、一線貫通。

4、撰寫請示應(yīng)注意哪些問題？

答：

1、一文一事；不要多頭亂送；一般不要越級請示；正確使用文種；向上級機關(guān)的請示，在未獲指示或批準(zhǔn)前，不要向其他機關(guān)或下級機關(guān)抄送或下發(fā)；幾個部門可以聯(lián)合請示；注意行文語氣。

5、文章式述職報告由哪幾部分組成？

答：文章式述職報告，一般由標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期等幾部分組成。正文包括：（1）開頭；（2）主體，主要包括“德、能、勤、績”四個方面；（3）不足問題；（4）今后的打算；（5）結(jié)尾。

6、應(yīng)用文寫作主體要具備哪些修養(yǎng)？

答：

1、辭章文體修養(yǎng)；

2、專業(yè)知識修養(yǎng)；

3、理論修養(yǎng)。

7、報告與請示有哪些不同？

答：

1、行文的目的不同：報告的主要目的是下情上達(dá)，是一種呈報性公文，請示的主要目的是請上級批準(zhǔn)、請示或答復(fù)，是呈請性公文；

2、行文的時間不同：報告是匯報工作和反映情況，可以事前，事中、事后行文，請示是請上級批準(zhǔn)、指示或答復(fù)，必須事前行文；

3、收文處理不同：上級收到報告，只須了解情況以作決策參考，不需要答復(fù)，收到請示，則要認(rèn)真研究，盡快給予答復(fù)。

8、起訴狀的正文部分主要寫哪些內(nèi)容？

答：起訴狀由首部、請求事項、事實和理由、結(jié)尾和附項五部分組成。首部：（1）文書名稱，即標(biāo)題。（2）當(dāng)事人的基本情況。

請求事項：這部分寫明原告人到法院起訴要求解決什么問題。

事實和理由。

結(jié)尾：

結(jié)尾要寫明“此致XX人民法院?！薄按酥隆闭家恍?，“XX人民法院”另起一行。最后由訴狀人在右下角和蓋章，注明年月日。

附項：（1）訴狀及副本份數(shù)；（2）物證件數(shù)；(3)書證件數(shù)。

9、應(yīng)用文主旨有哪幾個特點？

答：

1、客觀性；

2、單一性；

3、鮮明性。

10、撰寫批復(fù)要注意哪些問題？

答：

1、準(zhǔn)確地摸清下情；

2、針對性要強；

3、意見要明確；

4、寫作上一文一事。

11、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)有什么要求？

答：

1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)；

2、結(jié)構(gòu)要素排列順序化；

3、注重結(jié)構(gòu)的外在銜接。

12、行政公文版記包括哪些要素？

答：

1、主題詞；

2、抄送機關(guān)名稱；

3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間；

4、反線。

版記中各要素之下均應(yīng)加上一條反線，寬度同版心。

13、廣告語與廣告標(biāo)題的區(qū)別是什么？

答：

1、廣告標(biāo)題是一則具體廣告的標(biāo)題，而廣告語是特定的宣傳口號，并不針對某一具體廣告產(chǎn)品；

2、廣告標(biāo)題主要是吸引消費者注意，而廣告語則主要是宣傳企業(yè)或品牌形象，是為了記憶。

3、廣告標(biāo)題使用時間相對比較短暫，而廣告語則比較長久，并具有連續(xù)性。

14、通知的寫作要求是什么？

答：

1、層次清晰，邏輯嚴(yán)密。要把通知的事項分清層次，按緩急和先后順序一事一條逐層展開，做到前后貫通，環(huán)環(huán)相扣，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強。

2、事項明確，要求具體，力避空泛。

3、態(tài)度堅決，語氣肯定。通知有較強的權(quán)威性，要多使用祈使句和主謂全句式增強語勢，果斷堅決，不留余地。

15、簡述事務(wù)文書的主要特點？

答：

1、內(nèi)容具體明確，針對性強；

2、及時寫作，講求時效；

3、總結(jié)新經(jīng)驗，反映新問題；

4、表達(dá)方法和順序比較靈活，表述語言生動活潑。

第四篇：應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)補充材料 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作緒論

一、應(yīng)用文及其特點

（一）什么是應(yīng)用文 應(yīng)用文是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。

（二）應(yīng)用文的特點

應(yīng)用文在內(nèi)容上、形式上都有自己的特點。

1.實用性 跟文學(xué)作品比較，應(yīng)用文的實用性更強，是“緣事而發(fā)”，即因為要辦理某件具體的事情才寫應(yīng)用文。

2.真實性 應(yīng)用文必須用事實說話。文章中所涉及到的時間、地點、人物、事件、數(shù)據(jù)，都要真實可靠，不允許虛構(gòu)。而文學(xué)作品可以虛構(gòu)人物、編故事、編情節(jié)。

3.時效性 應(yīng)用文必須在特定的時間內(nèi)完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才擬定工作計劃就毫無意義。而其他一般文章則沒有時間限制。

4.規(guī)范性 應(yīng)用文外觀式樣具有相對固定的格式，有很強的規(guī)范性，特別是公文，甚至有強制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有強制性和規(guī)范性。

以上1實用性、2真實性、3真實性是內(nèi)容方面的特點。4真實性是形式方面的特點。

二、應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。

（一）按處理事情的性質(zhì)劃分

可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。1.公務(wù)類應(yīng)用文

是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。2.私務(wù)類應(yīng)用文

是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。

（二）按表達(dá)方式劃分

1.記敘文 是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。2.說明文 是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。3.議論文 是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

（三）按使用領(lǐng)域劃分 1.行政類應(yīng)用文

行政類應(yīng)用文包括國家行政機關(guān)公文和日常行政公文。（1）國家行政機關(guān)公文

是國家機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。

國家行政機關(guān)公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

（2）日常行政機關(guān)公文

指上述國家法定的行政機關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。例如簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。

它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。

2.專業(yè)工作應(yīng)用文

指在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。

3.日常生活應(yīng)用文

主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。

日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活自由。

第二節(jié) 行政公文寫作

0 序言：

（一）什么是行政公文 行政公文是國家機關(guān)、社會團體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。

（二）行政公文的種類

1、根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》可分為：

一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案、八、報告，九、請示，十、批復(fù)，十一、意見，十二、函，十三、會議紀(jì)要。

2、行政公文按行文方向劃分，可以分為上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等級劃分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件、一般公文四類。

一、決定的寫作

（一）決定的適用范圍

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。它是一種帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文，對于下級機關(guān)的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。

（二）決定的結(jié)構(gòu)

決定的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+正文+簽署+日期。(三)撰寫決定的注意事項：

1、要注意決定的必要性。

2、要注意決定的正確性。

二、通知的寫作

（一）通知的適用范圍

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

（二）通知的結(jié)構(gòu)

通知的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+受文單位+正文+簽署+日期。

（三）撰寫通知的注意事項：

1、要認(rèn)真仔細(xì)。

2、被通知單位的名稱要寫清寫全。

三、報告的寫作

（一）報告的適用范圍

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（二）報告的特點

1、已然性

2、總結(jié)性

3、陳述性

（三）報告的種類

按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告。按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調(diào)查報告。

（四）報告的結(jié)構(gòu)

報告的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+落款及日期四部分。

四、請示的寫作

（一）請示的適用范圍

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（二）請示的特點：

1、行文關(guān)系具有固定性。

2、行文的內(nèi)容具有單一性。

3、行文目的鮮明性。

（三）請示與報告的區(qū)別

第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求；報告卻不能請求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。

第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用；報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。

第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。

（四）請示的結(jié)構(gòu)

請示結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送單位+正文+簽署及日期組成。

五、批復(fù)的寫作

（一）批復(fù)的適用范圍

批復(fù)，是上級機關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針、政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對下級機關(guān)的請示事項所作書面形式的答復(fù)。

（二）批復(fù)的結(jié)構(gòu)

1．標(biāo)題 2．主送單位 3.正文 4.落款及時間

六、函的寫作

（一）函的適用范圍

函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

（二）函的結(jié)構(gòu) ：標(biāo)題+主送單位+正文+落款與時間。

（三）函與批復(fù)的區(qū)別 1.從概念上加以界定。

2.從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。

（四）函與請示的區(qū)別：

第一，請示是上行文，函是平行文。

第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。

七、會議紀(jì)要的寫作

（一）會議紀(jì)要的適用范圍

會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

（二）會議紀(jì)要的種類

會議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種：指令性會議紀(jì)要、通報性會議紀(jì)要、座談會紀(jì)要。

（三）會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+時間+正文等項。

第三節(jié) 事務(wù)文書寫作

0.序言

（一）什么是事務(wù)文書

是指在法定的行政公文之外的，在國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體中處理 日常工作事務(wù)的文書，有時被稱為“常規(guī)文書”。

（二）事務(wù)文書的特點

事務(wù)文書除了具備應(yīng)用文共有的特點（例如實用性、真實性、時效性、規(guī)范性；新華版教材有“政策性、務(wù)實性、真實性、可行性”）之外，還有一些自己獨具的特點。

1、制發(fā)程序、行文格式無嚴(yán)格規(guī)定：例如，簡報這種事務(wù)文書，既可以呈送給上級機關(guān)使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發(fā)給下級部門用于指導(dǎo)工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴(yán)格界限。

2、本身不具備法定權(quán)威：事務(wù)文書一般不單獨行文，它要發(fā)揮自身的作用，需要批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知和實施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。

3、使用頻率高： 事務(wù)文書在機關(guān)、團體、企事業(yè)中，使用很多，而且連續(xù)使用。

一、計劃的寫作

（一）計劃的分類

計劃類文書包括：規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案、安排等。

（二）計劃的結(jié)構(gòu)

計劃都應(yīng)具備標(biāo)題、正文、落款、日期4部分。

1.標(biāo)題：完整的標(biāo)題包括制定計劃的單位名稱，計劃的期限、內(nèi)容范圍和計劃的類別四個要素。

2.正文：寫計劃的內(nèi)容。正文一般分為前言和主體兩部分。（1）前言部分：一般說明制定計劃的總的原則

（2）主體部分：要具備三項基本的內(nèi)容——目標(biāo)、措施、步驟。3.落款： 4.日期：制定計劃的日期 一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標(biāo)題下方的。

（三）計劃的寫作格式

計劃的寫作可以有多種格式，常見的有條文式計劃、表格式計劃。有時兩者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。

二、總結(jié)的寫作

（一）撰寫總結(jié)的目的

總結(jié)是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。

（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)

總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+正文+署名和日期三個部分。1.標(biāo)題 有三種寫法：（1）文件式標(biāo)題，包括單位+時限+事項+文種。（2）文章式標(biāo)題，只有內(nèi)容的概括，和一般文章的標(biāo)題一樣。（3）綜合式標(biāo)題，主標(biāo)題是文章式標(biāo)題，副標(biāo)題是文件式標(biāo)題。

全面總結(jié)（綜合總結(jié)）和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。

（1）全面總結(jié)正文包括4部分：①基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；二是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果；三是將主要的成績、經(jīng)驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。②成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。③經(jīng)驗和教訓(xùn)。經(jīng)驗體會是總結(jié)的核心，是從實踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。④今后的設(shè)想和打算。

（2）專題總結(jié)正文以介紹經(jīng)驗為重點，以論帶敘，首先逐條概括出經(jīng)驗的中心要點，然后加以說明，將情況、過程、做法等用來充當(dāng)經(jīng)驗的論據(jù)，成績收獲融合在經(jīng)驗的條項之內(nèi)。各條項之間具有內(nèi)在聯(lián)系。

3.署名和日期：全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。

三、調(diào)查報告的寫作

（一）調(diào)查報告的寫作要點：

1.深入調(diào)查研究，詳細(xì)地占有材料。2.認(rèn)真分析，找出事物的規(guī)律。

3.恰當(dāng)選材，努力做到觀點和材料的統(tǒng)一。

4.要有點有面，不要籠統(tǒng)空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象。

（二）調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)：

調(diào)查報告結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題、開頭、主體和結(jié)尾四部分。

四、會議記錄的寫作

（一）會議記錄的整理

（二）做記錄的注意事項1.忠實準(zhǔn)確2.反應(yīng)迅速3.注意保密

五、演講稿的寫作 演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。

（一）演講稿的結(jié)構(gòu)=開場白+正文+結(jié)尾 1.開場白 開場白一般有這樣幾種方式：（1）開門見山式：（2）懸念式：（3）名言式：（4）提問式：

2.正文

這是演講稿的核心部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點：（1）要有突出的中心思想；（2）觀點和材料要統(tǒng)一；（3）安排好層次和段落的關(guān)系；（4）注意文中的過渡和照應(yīng)。

3.結(jié)尾

常見的演講稿結(jié)尾有（1）總結(jié)式：（2）呼吁式：（3）名言式：

（二）演講稿寫作注意事項：

要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個方面下工夫： 1.內(nèi)容要新穎獨到。

2語言要精煉、準(zhǔn)確，富有概括力。

3.要運用各種手段和方法使演講具有說服力和鼓動性： 4.設(shè)計好演講的開頭和結(jié)尾。

第四節(jié) 科技文書寫作

〇 序言：

（一）什么是科技文書 所謂科技文書，就是用來說明觀點講清道理、論證事實闡明見解的議論說理文章。一般說來，科技文書應(yīng)當(dāng)符合下述四個基本條件：

1.應(yīng)當(dāng)是研究、實驗、設(shè)計的結(jié)果。2.具有新的見解與觀點。

3.對認(rèn)識與改造客觀事物有貢獻(xiàn)，既對社會具有一定的價值。

4.奠定了新的理論，或者用已知的理論說明了新的事實、方法等。而不是單純地描繪事物。

（二）科技文書可分成論文、報告、說明3大類?？萍嘉臅哂邢率鎏攸c：（1)科學(xué)性（2）準(zhǔn)確性。（3)創(chuàng)新性（4)理論性（5)可讀性

（三）科技文書的撰寫格式

科技文書一般包括:題名、論文作者、摘要、關(guān)鍵詞及引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)8個部分。

一、學(xué)術(shù)論文的寫作

學(xué)術(shù)論文是通過對某一學(xué)術(shù)課題的實驗、觀測或理論探討之后，取得新成果的科學(xué)記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實際中，取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。其表達(dá)方式主要是學(xué)術(shù)會上宣讀、交流，學(xué)術(shù)刊物上登載、出版專著等。

（一）題名寫作的一般要求：1．準(zhǔn)確得體。2.簡短精練：“一般不宜超過20字”。3.避免歧義

(二)摘要的寫作要求 ：1．簡短精練，明確具體。2．格式要規(guī)范。3．語言通順，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，標(biāo)點符號正確。

（三）關(guān)鍵詞的編寫

關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論文中選取出的詞或詞組。以3～5個為宜。

（四）引言的寫作要求：

（1）言簡意賅，突出重點（2）開門見山，不繞圈子（3）尊重科學(xué)，不落 俗套（4）如實評述，防止吹噓自己和貶低別人。

（五）正文的寫作（論文的核心部分）1．正文的立意與謀篇

立意與謀篇是寫作的中心環(huán)節(jié)。

（1）對主題的要求：新穎，深刻，集中，鮮明。

（2）材料按來源分3種：直接材料，間接材料，發(fā)展材料。

（3）對結(jié)構(gòu)的要求：層次清楚，節(jié)、段安排符合邏輯順序，服從讀者的認(rèn)識和思維規(guī)律。

（4）論證及其常用方式

論證是由論點、論據(jù)和論證方式等3個環(huán)節(jié)組成的。

常用的論證方法：①舉例法。②對比法。③反證法。④類比法。⑤歸謬法。⑥事理引伸法。⑦因果互證法。

2．正文寫作要求（1）抓住基本觀點（2）注重準(zhǔn)確性，即科學(xué)性

（六）結(jié)論的寫作：（1）概括準(zhǔn)確，措詞嚴(yán)謹(jǐn)；（2）明確具體，簡短精練；（3）不作自我評價。

（七）參考文獻(xiàn)：在寫作過程中所引用過的有關(guān)圖書資料。

二、學(xué)位論文的寫作

學(xué)位論文：學(xué)位論文是為了取得學(xué)位而寫作的論文，它包括學(xué)士論文、碩士論文、博士論文。學(xué)士論文字?jǐn)?shù)一般為一萬字左右。

（一）撰寫學(xué)位論文目的和意義 ：

1.一個重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)2.使學(xué)生得到科研的基本訓(xùn)練

（二）完成學(xué)位論文的三大階段 1.自我準(zhǔn)備階段

狹義的準(zhǔn)備階段指學(xué)校安排的撰寫學(xué)位論文的準(zhǔn)備階段。

廣義的準(zhǔn)備階段指進(jìn)入大學(xué)本科學(xué)習(xí)階段之后，從自己的學(xué)習(xí)特點、學(xué)科優(yōu)勢、課程愛好等方面開始考慮這個問題，并廣泛收集相關(guān)資料。

準(zhǔn)備的內(nèi)容：（1）確定范圍方向：（2）了解學(xué)科狀況：（3）收集相關(guān)資料：（4）學(xué)習(xí)表達(dá)技巧：（5）寫作心理準(zhǔn)備：

2.指導(dǎo)活動階段

（1）老師指導(dǎo)選題——學(xué)生過選題關(guān)：

確定選題應(yīng)注意：選題不宜過大．像《＜紅樓夢＞研究》這樣的題目就太大。②選題要明確。

③從題目上要看得出論述的觀點。選題確定后，對課題的研究與論文的寫作做了較為全面的考慮，要開一個“開題報告會”，正式認(rèn)定所作的論題。

“開題報告”的內(nèi)容大體上有：

①本課題研究的已有成果和國內(nèi)外當(dāng)前的研究動態(tài)與趨勢； ②選題的依據(jù)、目的和意義；

③課題研究的基本內(nèi)容，擬解決的問題； ④運用的研究方法及步驟； ⑤研究與寫作的進(jìn)度； ⑥主要參考文獻(xiàn)。

（2）老師指導(dǎo)研究——學(xué)生過研究關(guān)。（3）老師指導(dǎo)表達(dá)——學(xué)生過表達(dá)關(guān)。①不同類型的論文，表達(dá)方式有差異。

ⅰ.按學(xué)科可分成文科類學(xué)位論文，理科類學(xué)位論文，管理類學(xué)位論文。ⅱ.按寫作內(nèi)容分，有基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究。

ⅲ.按表達(dá)方式分，有綜合型學(xué)位論文，專題型學(xué)位論文和實驗報告型學(xué)位論文。

②學(xué)位論文的格式要求。ⅰ.論文題目

ⅱ.“摘要”與“關(guān)鍵詞”: 摘要一般為50～300字。位于作者署名之后，正文之前。關(guān)鍵詞，結(jié)合標(biāo)題和正文內(nèi)容一般選取3～8個。ⅲ.引論: ⅳ.正論。

正論常分幾部分寫，分別標(biāo)示“一”“二”“三”“四”等，有的加小標(biāo)題，或以分論點的形式出現(xiàn)。

ⅴ.結(jié)論。

ⅵ.注釋與參考文獻(xiàn)。

ⅶ.附錄。收錄和論文有直接關(guān)系的文字材料、圖表、數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果等。ⅷ.致謝。

3.論文答辯階段

（1）學(xué)位論文答辯的準(zhǔn)備工作（2）學(xué)位論文答辯的注意事項。

①參加答辯時要帶論文、有關(guān)資料，記錄本和筆，②記下問題、意見，準(zhǔn)備回答。③從容鎮(zhèn)定地對待答辯。④答辯結(jié)束，要禮貌退場，對答辯委員要表示感謝。

（3）學(xué)位論文答辯的一般程序

①論文作者先介紹寫作論文的目的、意義，主要論點和論據(jù)，運用的材料和論證的方法。②答辯委員會提出問題③答辯者退場，答辯委員會集體評定是否能通過答辨和給學(xué)位論文的成績。④召答辯者回來，宣布論文答辯通過或不通過。⑤答辯不合格者，按規(guī)定作結(jié)業(yè)處理。半年后申請隨下屆學(xué)生再作一次。

（4）學(xué)位論文答辯的自我小結(jié)

第五節(jié) 新聞傳播文稿的寫作

〇 序言：

（一）新聞的定義

新聞是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實的傳播。

廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報告、新聞評論等，是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報道體裁。狹義的新聞專指消息。

（二）新聞寫作特征

1.內(nèi)容新：新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會意義的事。2.事實真：實事求是，用事實說話。3.報道快;迅速及時，講求時效。

4.篇幅短：除長篇通訊外，一般篇幅短小。5.語言精：語言樸實、簡明、精練。

一、消息的寫作

消息是對新近發(fā)生的有社會意義的，并引起公眾興趣的事實的簡短報道。

（一）消息的種類

1.動態(tài)消息：迅速、及時地報道國內(nèi)、國際的重大事件，報道新人新事、新氣象、新成就、新經(jīng)驗。

2.綜合消息：是綜合反映帶有全局性情況、動向、成就和問題的消息報道。3.典型消息：是對某一部門或某一單位的典型經(jīng)驗或成功做法的集中報道，用以帶動全局，指導(dǎo)一般。

4.述評消息：往往在敘述新聞事實的同時，由作者直接發(fā)出一些必要的議論，簡明地表示作者的觀點。

寫作消息要設(shè)想并回答讀者問的問題，這些問題就構(gòu)成了新聞五要素：When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新聞學(xué)上補充了一個要素：HOW(如何)。

（二）消息的結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題：必須簡明、準(zhǔn)確地概括消息內(nèi)容，幫助讀者理解報道的事實。2．導(dǎo)語

導(dǎo)語是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實，鮮明地提示消息的主題思想。

3．主體：緊接導(dǎo)語之后，對導(dǎo)語作具體全面的闡述，具體展開事實或進(jìn)一步突出中心，從而寫出導(dǎo)語所概括的內(nèi)容，表現(xiàn)全篇消息的主題思想。

4．背景

（１）背景的含義：新聞背景指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其他方面的聯(lián)系等。

（２）背景的作用：①說明新聞事件的起因。②顯示或幫助讀者理解新聞事件的重要性。③突出新聞稿件的新聞價值。④表明記者的觀點。

5．結(jié)尾：小結(jié)式、啟發(fā)式、號召式、分析式、展望式等等。

二、通訊的寫作

通訊是以敘述、描寫為主要表達(dá)方式，將具有新聞價值的人物或事件及時、具體、生動地予以報道的新聞體裁。

（一）通訊的特點

通訊具有新聞體裁的共性：真實性，時效性。

通訊具有新聞體裁的個性：

1．生動性：通訊，尤其是人物通訊具有一定的文學(xué)色彩，較多借用文學(xué)手段，善于再現(xiàn)情景，使之生動、形象，給人以立體感、現(xiàn)場感。

2．完整性：通訊須相對完整地、具體地報道人物或事物的過程，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實、充足。

3．評論性：通訊須運用夾敘夾議的方法對人或事作出直接的評論，要求在報道人物或事件的同時，表露記者的感情與傾向。

（二）通訊的種類

1．人物通訊：是以人物的思想、言行、事跡和命運為報道內(nèi)容的通訊。2．事件通訊：是以具典型意義的事件為報道對象的通訊。它通過較為詳盡地展示事件的完整過程，挖掘其意義，揭示其本質(zhì)，進(jìn)而反映社會風(fēng)尚，弘揚時代精神。 3.其他通訊：如工作通訊、概貌通訊、新聞故事、小通訊。

第六節(jié) 日常應(yīng)用文寫作

〇 序言：日常應(yīng)用文的分類

(一)社交禮儀類(二)海報啟事類(三)便條契據(jù)類(四)家書情書類(五)專用書信類(六)申請書類(七)對聯(lián)類(八)訃告悼詞類

一、申請書、倡議書的寫作

（一）申請書:是個人或集體向組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。

（1）標(biāo)題 一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等。

（2）稱謂 頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（3）正文 是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。

（4）結(jié)尾 寫明慣用語“特此申請”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語

（5）署名、日期 個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。

（二）倡議書:是個人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。

1．標(biāo)題 ①文種名：倡議書②倡議內(nèi)容+文種名：把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書

2．稱呼 倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。

3．正文 ①寫倡議書的背景原因和目的 ②寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 倡議的內(nèi)容一定要具體化：開展怎樣的活動，做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內(nèi)容一般要分條開列。

4．結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。

5．落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體的名稱或個人的姓名，署上發(fā)倡議的日期。

二、簡歷、求職信的寫作

（一）簡歷 是對個人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其他有關(guān)情況所作的簡明扼要的書面介紹。

個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：

(1)個人資料：姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣、愛好、性格等等；

(2)學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語及計算機掌握程度等等；

(3)本人經(jīng)歷：入學(xué)以來的簡單經(jīng)歷，主要是擔(dān)任社會工作或加入黨團等方面的情況；(4)所獲榮譽；三好學(xué)生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專項獎學(xué)金等；(5)本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。

（二）求職信

求職信是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己。

1．稱謂 頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。

2．正文 ①求職的原因：②對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。

3．結(jié)尾

此致 敬禮 或者: 祝 工作順利

4．署名和日期 5．附件

三、啟事的寫作

啟事是指將自己的要求，向公眾說明事實或希望協(xié)辦的一種短文。通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人都可以使用。

（一）啟事的分類

主要有：招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。

（二）啟事的結(jié)構(gòu)

①寫明啟事的名稱：主要由啟事的內(nèi)容決定，如果內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。

②具體內(nèi)容：即要向大家說明的情況。③啟事者的落款和啟事日期。

（三）尋物啟事的寫作

①標(biāo)題。一種是只寫“尋物啟事”四個字；一種是把要尋找的東西的名稱也寫上，如“尋書啟事”、“尋衣啟事”。

②正文。要把丟失東西的時間、地點，失物的名稱、形狀、質(zhì)地、記號，詳細(xì)、具體地寫清楚。

③失主的地址、姓名或單位名稱和日期。

此外，由于尋物啟事是求人協(xié)助尋物的，所以行文中要有感激之意。

（四）“啟事”與“啟示”

啟事：為了公開聲明某事而登在報刊上或墻上的文字。這里的“啟”是“說明”的意思，“事”就是指被說明的事情。

啟示：指啟發(fā)指示，開導(dǎo)思考，使人有所領(lǐng)悟。這里的“啟”，是“開導(dǎo)”的意思，“示”是把事物擺出來或指出來讓人知道。

第五篇：27007應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

27007應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

內(nèi)容提要：

一、公文，也稱公務(wù)文書，是機關(guān)單位、團體組織用來處理公務(wù)的應(yīng)用文體。

按照公文的行文關(guān)系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文和范行文無錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 上行文是下級機關(guān)向所屬的上級機關(guān)呈送的公文，主有請示和報告等。平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的一種行文，主要有

一、公文，也稱公務(wù)文書，是機關(guān)單位、團體組織用來處理公務(wù)的應(yīng)用文體。按照公文的行文關(guān)系和行文方式，公文可分為上行文、下行文、平行文和范行文 上行文是下級機關(guān)向所屬的上級機關(guān)呈送的公文，主有請示和報告等。平行文是指同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的一種行文，主要有函等。

下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令、決定、通報、通知、批復(fù)、指示性文意見等。范行文是指面向全社會，沒有特定的主送機關(guān)、行文方向的行文，主要有公告、公報等。

二、公文的具體格式

1：發(fā)文單位：發(fā)文單位[文頭]又叫公文的版頭。由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加上文件兩字組成，[公司現(xiàn)行公文一般省略文件兩字]，用大字套紅標(biāo)注秘密等級下放的中央位置。以公司名義發(fā)出的公文，其樣式已經(jīng)同意印刷，公司系統(tǒng)其他各級公文根據(jù)公司提供的模版樣式執(zhí)行。

聯(lián)合行文的公文版頭，主體單位應(yīng)排列在第一行，其構(gòu)成形式可以只用主體單位名稱，也可以并列各單位名稱。在聯(lián)合行文單位較多的情況下，版頭所占的位置要求不超過本頁圖文區(qū)的2/3。

2：秘密等級：秘密公文應(yīng)該分別標(biāo)注‘絕密’，機密，秘密。其秘密等級的書寫位置一般在正文的左上角，但是并不是所有公文都要劃分登記。

3、緊急程度

緊急程度是對公文送達(dá)時限的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂右格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字格；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂右格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂右格標(biāo)識在版心右上角第2行。

4、發(fā)文單位標(biāo)識

由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文單位標(biāo)識推薦使用標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，一般應(yīng)小于上級單位的字號。

聯(lián)合行文主辦單位名稱在上，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，上下居中排布。如聯(lián)合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文?？赏ㄟ^縮小發(fā)文單位字號、行距加以解決。

5、發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文單位代字（含區(qū)域代字、單位代字、發(fā)文形式代字三部分）、年份和序號組成。發(fā)文單位標(biāo)識下空2行，用4號仿宋體字居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份要標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括上；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線（目的是使文件眉首醒目、美觀）。

6、簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。有簽發(fā)人的上行文發(fā)文字號居左空1字格，簽發(fā)人姓名居右空1字格排列；“簽發(fā)人”用4號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用4號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。文件中如有多個簽發(fā)人（會簽人），亦需標(biāo)注，其順序為：主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文單位順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之距離為4mm。發(fā)文字號左空1字格和簽發(fā)人姓名右空1字格的要求不變。

7、公文標(biāo)題

紅色反線下空2行（如標(biāo)題行數(shù)多，首頁不能顯示正文時，紅色反線下可空1行或不空行），用2號小標(biāo)宋體字，可分1行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除上行文外，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

三、行文關(guān)系是法文家關(guān)于主送機關(guān)之間的組織關(guān)系在行文中的體現(xiàn)。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

隸屬關(guān)系主要包括：（1）領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)（2）指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系（3）平行關(guān)系（4）非隸屬關(guān)系。

四、部門行文規(guī)則（1）各職能部門之間在各自權(quán)限內(nèi)可以相互行文。（2）政府各部門可以向下一級政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，如省林業(yè)廳可以向市林業(yè)局行文（屬于下行文）。（3）上級政府的職能部門一般不得向下一級政府正式行文?！短幚硪庖姟分赋觯骸叭缧枰形?，應(yīng)報請本級政府批轉(zhuǎn)或由本級政府辦公廳（室）轉(zhuǎn)發(fā)。因特殊情況確需向下一級政府正式行文，應(yīng)當(dāng)報經(jīng)本級政府批準(zhǔn)。并在文中注明經(jīng)政府同意?！保?）部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)處辦公廳（室）外不得對外正式行文。

五、聯(lián)合行文的規(guī)則

《辦法》十六條規(guī)定：“同級政府與政府之間，部門與部門之間，上級部門與下級政府之間可以聯(lián)合行文；政府部門與同級黨委部門、軍事機關(guān)部門之間可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位之間，就某些互相有關(guān)的業(yè)務(wù)，經(jīng)過會商一致后可以聯(lián)合行文?！?/p>

六、抄送規(guī)則

1.向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。2.收雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。

七、上行文規(guī)則

包括：請示規(guī)則，報告規(guī)則

請示規(guī)則主要包括以下五方面內(nèi)容：

1、一文一事

2、只寫一個主送機關(guān)

3、不越級請示

4、不抄送下級機關(guān)

5、不直接送領(lǐng)導(dǎo)個人

①“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。

②“報告”不得夾帶請示事項。

③一般不得越級請示和報告。

④除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”、“意見”和“報告”。

⑤受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。

“請示”應(yīng)一文一事、只主送一個機關(guān)、不抄送下級機關(guān)的規(guī)則

這條規(guī)則包括三項內(nèi)容：一是一文一事。機關(guān)或部門都有明確分工，各自只能辦理職責(zé)范圍內(nèi)的事，如果一文數(shù)事，必然涉及幾個主管部門，給公文交辦帶來困難，即使勉強交辦出去，可能誰也不愿牽頭辦理，造成互相推諉、扯皮。二是請示公文只主送一個機關(guān)。請示內(nèi)容是要求答復(fù)的事項，主送機關(guān)有責(zé)任研究并作出答復(fù)。相關(guān)的機關(guān)或部門采用抄送形式，以便主辦機關(guān)征求意見或會簽。如果多頭呈送，上級機關(guān)一般不予受理。如果辦理，會造成機關(guān)之間相互等待或意見不統(tǒng)一，增加協(xié)調(diào)難度，影響工作效率。三是不同時抄送下級機關(guān)。請示內(nèi)容是未決事項，在上級機關(guān)還沒有批準(zhǔn)前，向下級機關(guān)抄送透露，會引起不必要的誤會或矛盾，不利于工作的開展。因此，請示事項只能在上級機關(guān)答復(fù)或批準(zhǔn)之后，通知下級機關(guān)?！皥蟾妗敝胁坏脢A帶請示事項的規(guī)則

“報告”和“請示”是兩種不同的文種，適用范圍有明顯的界限，不能混用。“報告”是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，或向上級機關(guān)提出意見、建議，供上級機關(guān)決策參考。上級機關(guān)對“報告”一般不作答復(fù)，如果報告中夾帶請示事項，很容易誤事。如果既想?yún)R報工作，讓上級掌握，又想請示解決問題，一般有兩種辦法解決：一是將“報告”和“請示”分開，形成兩份公文分別上報；二是以請示公文為主，將報告的內(nèi)容作為附件，附在請示后面作為背景材料，讓上級了解請示的充分理由。

八、行政公文是指行政管理過程中使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

九、行政公文

1、命令的用途：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉懲有關(guān)單位及人員。命令式國家行政機關(guān)依據(jù)憲法、法律、法令、規(guī)定等法規(guī)所發(fā)行的文件。命令（令）的種類：（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎令 命令（令）的寫作：

（1）發(fā)布令：無錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 標(biāo)題：命令的標(biāo)題有三種形式：一種是由發(fā)布者、事由和文種“命令”構(gòu)成；一種是由發(fā)布機者和文種“令”構(gòu)成，發(fā)令機關(guān)名稱或發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。第三種是發(fā)布內(nèi)容和文種“命令”構(gòu)成，如《向全國進(jìn)軍的命令》。發(fā)文字號

命令（令）的發(fā)文字號有兩種：一種是文件式，即由機關(guān)代字，年份，序號構(gòu)成，如“國發(fā)【2006】3號；一種是序號，如“第387號”。

令號：位于標(biāo)題下面，令號不按編排，而是從發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機關(guān)或會議，通過或批準(zhǔn)的時間及施行時間。落款：簽署發(fā)令機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。（2）行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強制性行政措施及執(zhí)行機關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。（3）嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見義勇為先進(jìn)分子”稱號的嘉獎令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎令”三個字。正文：包括嘉獎緣由、嘉獎事項、發(fā)出號召三個方面內(nèi)容組成。

2、決定的用途：

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

3、公告的用途無錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項的公文，屬于公開宣布的知照性范行文。

公告的發(fā)文機關(guān)級別高，一般限于國家最高行政機關(guān)及其工作部門，各省，自治區(qū)。直轄市行政機關(guān)等。公告發(fā)布范圍廣，既向國內(nèi)發(fā)布有關(guān)事項，也向國外發(fā)布重要事項，發(fā)布范圍相當(dāng)廣泛。新華社是根據(jù)授權(quán)向國外公布的重要職責(zé)部門。

4、通告的用途

通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)為遵守或者周知的事項的公文，也是屬于公開發(fā)布的知照性下行文 A、通告的種類： 知照性通告，這類通告主要用于向一定范圍的單位或個人發(fā)布應(yīng)當(dāng)周知的事項，也稱事項性通告 法規(guī)性通告，這類通告主要用于鄉(xiāng)機關(guān)黨委或個人公布應(yīng)該在特定范圍內(nèi)嚴(yán)格遵守執(zhí)行的法規(guī)和要求，它具有較強的法規(guī)性和行政約束力，強制要求有關(guān)單位會個人遵守。

B、.正文。一般由緣由、告知事項和結(jié)尾構(gòu)成。緣由部分簡明扼要地寫明發(fā)布通告的目的、意義或依據(jù)，后用“想通告如下”“特此通知”等習(xí)慣用語過度到下文。事項部分具體寫明應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，內(nèi)容較多的一般分條款來寫。結(jié)尾部分主要寫明執(zhí)行通告事項的要求或發(fā)出號召。有的通告沒有結(jié)尾，用“特此通告”結(jié)束全文。

通告正文的語氣一般應(yīng)比較平緩，語句平實，有時需要帶上懇切要求協(xié)助或辦理的語態(tài)。在結(jié)構(gòu)上，通?？梢苑譃槿糠郑簾o錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 開頭。說明發(fā)布通告的原因和目的。這部分提出的根據(jù)要充分，目的要明確，為下文提出“應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項”奠定基礎(chǔ)。

中間。寫通告的具體事項。如果通告事項涉及到的要求、措施較多，應(yīng)該分項予以說明。分項說明宜采取遞減法，由主及次，由大到小，以便讀者或聽眾能夠迅速、正確地領(lǐng)會文件的精神實質(zhì)。通告的具體事項是要面向公眾，要求公眾周知和執(zhí)行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重，否則就會使人產(chǎn)生繁雜無序的感覺，不利于讀者或聽眾迅速地、準(zhǔn)確地理解文件的精神實質(zhì)。

結(jié)尾。寫執(zhí)行的具體要求（包括時間、程度、范圍等）。最后可以“特此通告”收束，也可以省略。

5、通知的用途（重點復(fù)習(xí)）

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員時使用的公文。

通知特點;

1、適用范圍廣

2、告知及時性

3、指導(dǎo)性強

4、行文方向不確定。通知的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

（3）主送機關(guān)也稱為受文對象，根據(jù)實際情況，可以是一個或幾個甚至所有的相關(guān)單位。普發(fā)性通知可省去主送機關(guān)單位。主送機關(guān)需用全稱或規(guī)范化簡稱。通知種類：

1）批示性通知無錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。a）“頒發(fā)”型通知

“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項，最后是提出執(zhí)行要求。b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請結(jié)合具體情況，參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡潔。

c）“批轉(zhuǎn)”型通知（會寫批轉(zhuǎn)性通知）

是指轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。2）指示性通知

是指上級機關(guān)宣布要求下級機關(guān)辦理或執(zhí)行的事項，但限于發(fā)文機關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。3）告知性通知：

是指告知某一具體事項，這類通知是機關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機關(guān)的決定事項及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項等。最后用“特此通知”結(jié)束。

會議通知是告知性通知的一個重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會議名稱，須知事項兩部分，須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點，與會人員，報到時間、地點，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。4）任免通知

任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

6、通報的用途

通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。特點：典型性，教育性，真實性，時效性。種類：表彰性通報，批評性通報，情況性通報

通報與通知的區(qū)別：內(nèi)容范圍不同，目的要求不同，表現(xiàn)方法不同。

7、報告的用途

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告種類：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報告（1）按性質(zhì)可分為綜合報告和專題報告。

（2）按行文目的分為：呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。報告的寫法

（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報告》。事由+文種，如：《全國物價大檢查總結(jié)報告》。（3）正文： 呈報性報告：

開頭：概括情況，提起下文。

主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出意見和打算。結(jié)尾：常用“以上報告妥否，請指示”、“特此報告，請審閱”。呈轉(zhuǎn)發(fā)性報告：

開頭：概括介紹情況，說明原因。

主體：匯報工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。

結(jié)語：常用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行；特此報告；專此報告；請審閱；請核查備案”等。報告不要求上級答復(fù)，所以它的結(jié)束語不宜寫“以上報告，請指示（批示）等語句。（要求會寫正文結(jié)束語的寫法）

寫作要求：

1、主題要新穎

2、內(nèi)容要真實

3、重點要突出

4、報告不要夾帶請示要求

8、請示的用途

請示適用于向上級機關(guān)請求指示，批準(zhǔn)。請示的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題： 發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請撥設(shè)備改造資金問題的請示》。事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請示》。（3）正文：(要求會寫請示)P60 一般由緣由，事項，結(jié)三部分構(gòu)成

1）請示指示的請示：此請示是針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見，其正文的重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請核示”之類的語句結(jié)束。

2）請求批準(zhǔn)的請示：此請示是就某一問題或事項，提出本機關(guān)的處理意見，請求上級機關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點放在意見和辦法的說明上，最后提出批準(zhǔn)請求，即以請示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請審核指示”“以上請示，請批復(fù)”作結(jié)束。特點：

1、呈請性

2、求復(fù)性

3、超前性

4、單一性

公告與通告的區(qū)別 《國家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

一、公告和通告的區(qū)別： 第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事。

一、公告與通告的異同 《國家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。從上述定義和實際運用的情況來看，公告和通告有兩個共同的特點：一是它們都屬于公開性文件，在有效的范圍，了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短，語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。當(dāng)然，這兩個文種的區(qū)別也是比較明顯的： 第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”，兼有消息性和知照性的特點；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。第二，告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)宣布某些重大事項時才用，新華社、司法機關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位。目前，公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。在報紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常?？梢钥吹侥衬称髽I(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，補交電話費的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無論從哪個角度來看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)?，“魚目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。

9、函的用途

函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。特點:適用范圍廣、靈活簡便、行文多向性

按行文目的、內(nèi)容，可分為商洽函、問答函、請批函、告知函 請批函與請示的區(qū)別（重點）P70 請批函赫然請示都有請示批準(zhǔn)的功能，但請批函是向不相隸屬的機關(guān)或有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項；請示則是用于有隸屬關(guān)系的上下級之間，下級向上級請求批準(zhǔn)事項。

函的分類：

（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請求性函。函的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護照收費標(biāo)準(zhǔn)的函》。事由+文種，如：《關(guān)于申報工商營業(yè)執(zhí)照的函》。

（3）正文：緣由、主題、結(jié)尾 1）商洽性函

機關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請辦理直通香港運輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項，含有協(xié)商、祈請語氣的“妥否、請函復(fù)”這類慣用語。2）詢問性函

機關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運動委員會關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運動會有關(guān)項目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請予函復(fù)結(jié)尾。

3）請求性函（請批性）

機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)，可以使用請求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請撥款維修省府機關(guān)辦公室的函》。其正文說明提出申請的理由和請求批準(zhǔn)的事項。不相隸屬的機關(guān)之間請求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請示，而一般要用函。4）答復(fù)性函無錫自考網(wǎng)www.wxzk.net 機關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。如：《國家物價局、財政部關(guān)于調(diào)整新護照收費標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對方公文的標(biāo)題和文號，這是對發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項，或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。

結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款等部分組分。

結(jié)尾。常用習(xí)慣用語結(jié)。去函常用“特此函達(dá)”“即請復(fù)函”“敬請回復(fù)”“勿希見復(fù)”“請研究后復(fù)函”等，復(fù)函常用“特此函告”“此復(fù)”等。有的只提要求，沒有結(jié)語。復(fù)習(xí)P82的題目P84修改

9、會議紀(jì)要的用途

會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。行文方向可以使上行、下行和平行 會議紀(jì)要的種類：P76~771、辦公會議紀(jì)要

2、專題會議紀(jì)要

（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會議紀(jì)要、通報性會議紀(jì)要、消息性會議紀(jì)要。（2）按會議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會議紀(jì)要、大型專題工作會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要的寫法：（1）標(biāo)題：

會議名稱或會議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場會議紀(jì)要》。（2）正文：

開頭部分：前言，概述會議情況即簡要交代會議的時間、地點、出席人員、會議內(nèi)容等。主體部分：寫明會議議定事項，會議討論、形成的意見或概括會議精神的要點等。結(jié)尾部分：對與會單位和有關(guān)方面提出貫徹會議精神的要求和希望，或者概括會議內(nèi)容。（3）落款：

寫上制文機關(guān)名稱、成文時間。

會議紀(jì)要的特點：（1）紀(jì)實性；（2）概括性（3）約束性（4）依附性

十、計劃的種類

從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大并有一定篇幅；條文式計劃，以列出任務(wù)為主，較少涉及措施、步驟等；表格式計劃，通常用于項目較多又具共性的內(nèi)容，有時輔之適當(dāng)文字說明，使計劃簡潔明了。

計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據(jù)計劃目標(biāo)遠(yuǎn)近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。

規(guī)劃 是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內(nèi)容較為概括的計劃。例：《××市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。

綱要 和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標(biāo)對某個地區(qū)或某一事項作出長遠(yuǎn)部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)式要求和指導(dǎo)性措施。例：《××市2000年經(jīng)濟發(fā)展綱要》。

設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計劃。相對來講，其適用時限較長。例：《××市拓展就業(yè)安置門路的設(shè)想》。

打算 也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例《××學(xué)校爭創(chuàng)文明校園的打算》。

要點 是將計劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對較短的計劃。例：《××局19××年工作要點》。

方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經(jīng)上級批準(zhǔn)。例：《××市住房分配制度改革實施方案》。

意見 屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《××公司關(guān)于下屬企業(yè)19××年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。

安排 是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單

一、布置具體的一類計劃。例：《××系第×周工作安排》。(二)計劃的寫法

1、標(biāo)題 計劃標(biāo)題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。

3、主體 如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。

目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。唯有這般，制訂的措施、辦法才是具體的，切實可行的。

時限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。結(jié)語 這一部分可展望計劃實施的前景，表達(dá)決心或發(fā)出號召等。也有計劃沒有結(jié)尾，主體部分寫完就自然結(jié)束

4、落款 在正文右下方署名署時即可。

十一、總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

(一)總結(jié)的種類

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進(jìn)行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。(二)總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

1、標(biāo)題

文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《××局19××擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。

文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。

雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結(jié)》。

2、正文

前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。（重點）P93

結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。

3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

寫作要求：

1、要實事求是

2、材料充足，典型突出

3、總結(jié)規(guī)律，提煉觀點

4、敘述相結(jié)合P97（重點）

12、講話稿（重點掌握）P113

一、講話稿的涵義與特點

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

二、講話稿的種類

按照會議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會議類講話稿，表彰會議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿

.正文。講話稿的正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。（重點掌握）

（1）開頭部分。首先根據(jù)與會人員的情況和會議性質(zhì)來確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點闡述如何領(lǐng)會文件、指示、會議精神；可以通過分析形勢和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點意見；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見；可以對前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補充講話；也可以圍繞會議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開頭，發(fā)出號召，或者征詢對講話內(nèi)容的意見或建議等等。寫作要求

1、主題專一

2、觀點鮮明

3、感情真實

4、層次分明，結(jié)構(gòu)連貫