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      機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

      時(shí)間:2019-05-13 14:51:53下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)》。

      第一篇:機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

      《機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作》練習(xí)題與試題答案

      一、填空題

      1、機(jī)關(guān)公文有四大特點(diǎn)即體式的規(guī)范性。

      2、公文的制作程序包括號(hào)、登記、分發(fā)。

      3、行政公文的體式,《公文處理辦法》以形式作了統(tǒng)一的規(guī)定。

      4、公文格式包括

      5、公文一般在首頁(yè)的三分之一五分之一部分和正文部分隔開(kāi)。

      6、公文的正文包括

      7、正文的最后一頁(yè)上如無(wú)內(nèi)容,應(yīng)標(biāo)明“

      8、機(jī)關(guān)應(yīng)用文的行文規(guī)則為文方式、正確確定公文的主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。

      9、公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的A4型,它長(zhǎng)297毫米,寬210毫米。排印格式為:標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋,內(nèi)容用三號(hào)仿宋體 ,批示用三號(hào)楷體。

      二、判斷題

      1、行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)行使職權(quán)、實(shí)施和管理政務(wù)活動(dòng)的權(quán)威

      工具和有效手段。()

      2、公文的作者是對(duì)公文負(fù)有法律責(zé)任的機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)的法定代表人。

      ()

      3、凡公文都有其特定的格式要求。()

      4、2001年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是我國(guó)目

      前關(guān)于公文處理的一份最具權(quán)威的文件。()

      5、公文格式分為:文頭格式、正文格式、文尾格式。()

      6、密件應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”,標(biāo)于文頭右上角。(ⅹ)

      7、文件落款即:簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,也可加蓋公章。(ⅹ)

      8、聯(lián)合行文時(shí)各方意見(jiàn)不一致,可單獨(dú)行文。(ⅹ)

      三、簡(jiǎn)答題

      1、簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)公文的憑據(jù)和憑證作用。

      2、說(shuō)說(shuō)“主題詞標(biāo)引方法”及標(biāo)引格式。

      3、具體談?wù)劰牡男形姆较颉?/p>

      4、公文選擇主送機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān)的注意點(diǎn)有哪些?

      四、預(yù)習(xí)題

      1、試寫出下列這些公文的概念。

      公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函

      2、說(shuō)清下列問(wèn)題。

      A、請(qǐng)示的注意點(diǎn)B、公告、通告的用途C、通報(bào)的作用

      參考答案:

      三、簡(jiǎn)答題

      1、A、上級(jí)機(jī)關(guān)的行政公文,對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)具有行政約束力,是下級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)會(huì)和貫徹上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)精神和意圖的主要依據(jù);B、下級(jí)機(jī)關(guān)的行政公文,又是上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、研究問(wèn)題、制定決策的重要參考依據(jù);C、平行機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)之間來(lái)往的行政公文,也是彼此之間互通信息、知照情況、商洽工作的憑據(jù)。

      2、首先確定好公文主題;其次對(duì)照《公文主題表》查選最能準(zhǔn)確表達(dá)公文主題的詞目;一份文件一般不超過(guò)7個(gè)主題詞。最后組配排序。標(biāo)引格式為:類別詞+屬類詞+文種。

      3、A、處于領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)地位的上級(jí)機(jī)關(guān)向被指導(dǎo)的下級(jí)行政機(jī)關(guān)行文,叫下行文。B、反之叫上行文。C、同級(jí)平行機(jī)關(guān)或其他不相隸屬的機(jī)關(guān)之間相互行文叫平行文。

      4、A、向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。B、因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的有關(guān)機(jī)關(guān)。C、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)負(fù)承辦、答復(fù)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān)送公文時(shí),應(yīng)同時(shí)抄報(bào)另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。D、公文內(nèi)容涉及到有關(guān)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍而需其配合的機(jī)關(guān)。

      四、預(yù)習(xí)題(略)

      第二篇:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

      應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

      應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)考試題庫(kù)(看看,會(huì)擴(kuò)大知識(shí)面的)

      1.例文《××市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)的通知》正文是:“現(xiàn)將《××市國(guó)家稅務(wù)局金稅工程考核暫行辦法》印發(fā)你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?!庇纱丝梢詫⒃撏ㄖ?dú)w類于()

      A、指示性通知

      B、批示性通知

      C、知照性通知

      D、事務(wù)性通知

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      2.“請(qǐng)示事項(xiàng)”是請(qǐng)示正文的核心,它應(yīng)該()

      A、實(shí)事求是

      B、具體清楚

      C、提出一種解決問(wèn)題的意見(jiàn)

      D、語(yǔ)氣堅(jiān)決

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      3.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)寫報(bào)告匯報(bào)工作時(shí),可在其中順便將自己難以解決問(wèn)題請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)幫助解決。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      4.某單位請(qǐng)示A問(wèn)題,但上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)B問(wèn)題更為嚴(yán)重,更需要及時(shí)解決,于是在行文時(shí)擱置了A問(wèn)題,而給B問(wèn)題做了明確的批復(fù)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      5.XX市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于開(kāi)展2002增值稅專用發(fā)票清理工作的通知是一典型的指示性通知。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      6.我們不僅增進(jìn)了了解,溝通了感情,也獲得了啟示,工作能力也得到了提高()

      A、這是一個(gè)遞進(jìn)句

      B、這是一個(gè)并列句

      C、這是一個(gè)因果句 D、這是一個(gè)條件句

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      7.競(jìng)選是“毛遂自薦”。撰寫競(jìng)選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果,既要注意內(nèi)容的客觀性,又要開(kāi)展合理的想象,對(duì)某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      8.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別在于()A、寫作時(shí)間 不同

      B、作用不同

      C、寫法不同

      D、寫作主體不同

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      9.開(kāi)幕詞是一些大型會(huì)議開(kāi)始時(shí),由會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人所作的開(kāi)宗明義的講話,是大會(huì)的序曲,其重要任務(wù)是()

      A、安定與會(huì)者的心情

      B、制造會(huì)議的氣氛

      C、調(diào)整各方面的關(guān)系

      D、為會(huì)議定基調(diào)

      標(biāo)準(zhǔn)答案:d

      10.會(huì)議紀(jì)要的精髓在“紀(jì)”,要大量直接引用或列舉參會(huì)人員的原始發(fā)言材料。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      11.寫作典型人物演講稿對(duì)所選取的材料不能人為杜撰,但可以根據(jù)情況夸大或縮小。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      12.就完成或正在完成上級(jí)布置、交辦的某個(gè)單項(xiàng)工作情況所寫的匯報(bào)提綱叫()

      A、專項(xiàng)工作匯報(bào)提綱

      B、綜合工作匯報(bào)提綱

      C、業(yè)務(wù)工作匯報(bào)提綱

      D、事前工作匯報(bào)提綱

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      13.“為維護(hù)學(xué)校秩序,保持校園整潔,特作如下規(guī)定”,文件的這種開(kāi)頭稱為()

      A、根據(jù)式 B、目的式

      C、概括式

      D、提問(wèn)式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      14.寫作開(kāi)幕詞的正文一定把握會(huì)議的性質(zhì),著重闡明會(huì)議特點(diǎn)、意義、要求和希望。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      15.工作簡(jiǎn)報(bào)的版式的組成部分有()

      A、版頭

      B、正文

      C、署名

      D、版尾

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abd

      16.請(qǐng)示必須事前行文,否則就是“先斬后奏”,不符合規(guī)定。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      17.調(diào)查報(bào)告寫作時(shí),一般先擺出觀點(diǎn),再敘述事實(shí)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      18.制度的制定強(qiáng)調(diào)擺事實(shí)、講道理。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      19.公布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的出訪情況時(shí)用()文種:

      A、命令

      B、決定

      C、公告

      D、通告

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      20.寫作調(diào)查報(bào)告的一條毋庸置疑的準(zhǔn)則是()

      A、羅列事實(shí)

      B、用事實(shí)說(shuō)話

      C、用觀點(diǎn)說(shuō)話

      D、條列觀點(diǎn)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      21.批復(fù)的正文一般由()部分組成。

      A、主送機(jī)關(guān)

      B、批復(fù)依據(jù)

      C、批復(fù)事項(xiàng)

      D、執(zhí)行要求

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bcd

      22.報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的上行文。在這種公文中行文機(jī)關(guān)()

      A、可以要求上級(jí)對(duì)報(bào)告的質(zhì)量表明態(tài)度

      B、可以借此機(jī)會(huì)要求上級(jí)對(duì)某個(gè)問(wèn)題作出答復(fù)

      C、不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

      D、可以向上級(jí)提出解決某個(gè)亟待辦理的問(wèn)題的申請(qǐng)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      23.下列撰寫公文常見(jiàn)的缺點(diǎn),屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是()A、濫用省略

      B、篇幅冗長(zhǎng)

      C、交代不明

      D、眉目不清

      標(biāo)準(zhǔn)答案:a

      24.主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。制發(fā)張貼式通告,要求有關(guān)機(jī)關(guān)受理,一定要寫主送機(jī)關(guān)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      25.會(huì)議報(bào)告和述職報(bào)告都是向群眾或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況,以取得理解和支持。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      26.報(bào)告是單方向的上行文,供領(lǐng)導(dǎo)審閱,不需要上級(jí)給予回復(fù)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      27.總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      28.通告是適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的公文。下列各項(xiàng)中可以用通告公布的有()

      A、政治決策 B、事項(xiàng)安排

      C、軍事行動(dòng)

      D、政務(wù)措施

      E、人事任免

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bd

      29.某通報(bào)中有這樣一段話:“要組織開(kāi)展好廉潔自律教育,增強(qiáng)全體干部的廉潔自律意識(shí)?!貏e是對(duì)被信訪舉報(bào)的人,要以信訪談話或告誡談話等形式,及時(shí)進(jìn)行教育,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要堅(jiān)決嚴(yán)肅處理?!边@在公文的寫作中用的是()

      A、前置式強(qiáng)調(diào)

      B、后置式強(qiáng)調(diào)

      C、復(fù)指式強(qiáng)調(diào)

      D、疊用式強(qiáng)調(diào)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      30.為了表現(xiàn)總結(jié)的典型性,可以將某些材料進(jìn)行必要的藝術(shù)加工和創(chuàng)造。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      31.用幽默詼諧的語(yǔ)言作為演講的開(kāi)始,可以引發(fā)聽(tīng)眾的好奇心,掀動(dòng)其澎湃的激情,增強(qiáng)其昂揚(yáng)的戰(zhàn)斗意志。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      32.寫作述職報(bào)告要求事務(wù)性的工作盡量表述清楚。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      33.撰寫請(qǐng)示應(yīng)堅(jiān)持()

      A、一文一事的原則

      B、報(bào)告其它需要上報(bào)的事項(xiàng)

      C、主送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人

      D、上報(bào)同時(shí)不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ad

      34.內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告,一般不署調(diào)查者名稱。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      35.通報(bào)始終都貫穿著宣傳教育的目的性,因此它在寫作時(shí)一定要多發(fā)議論,多作分析,充分發(fā)揮說(shuō)理的作用。標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      36.講話稿的開(kāi)頭很重要,寥寥幾句就會(huì)產(chǎn)生很大作用。寫其開(kāi)頭的方法很多,沒(méi)有固定模式,比較常用的方式有()

      A、平鋪直敘式

      B、開(kāi)宗明義式

      C、象征比喻式

      D、總結(jié)提要式

      E、表明態(tài)度式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abde

      37.命令(令)一但發(fā)出,受文單位和人員必須無(wú)條件執(zhí)行。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      38.公文的基本組成部分有()

      A、標(biāo)題

      B、文頭

      C、正文

      D、主題詞

      標(biāo)準(zhǔn)答案: acd

      39.通報(bào)和通知一樣,一般都屬于下行文,但通報(bào)有時(shí)也可用于上行和平行。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      40.調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾或說(shuō)明調(diào)查對(duì)象的基本情況,調(diào)查的方法、調(diào)查報(bào)告的主題或主要內(nèi)容,調(diào)查報(bào)告要回答的問(wèn)題等。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      41.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)寫報(bào)告匯報(bào)工作時(shí),不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)或要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)的事項(xiàng)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      42.下列語(yǔ)句敘述有錯(cuò)誤的有()

      A、除公交車和轎車外,其它機(jī)動(dòng)車輛白天一律不得進(jìn)入市區(qū)

      B、車輛停放一律要在指定地點(diǎn),途中臨時(shí)停車不得超過(guò)5分鐘

      C、嚴(yán)禁在道路兩側(cè)擺攤設(shè)點(diǎn)

      D、服從交通執(zhí)勤人員管理

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc 43.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是批復(fù),它是專門用于答復(fù)請(qǐng)示的一種下行文。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      44.意見(jiàn)在上行時(shí),要體現(xiàn)出決斷的作風(fēng);在下行時(shí),要體現(xiàn)出毫不含糊的氣度;在平行時(shí),要體現(xiàn)出謙遜平和的態(tài)度。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      45.可使用主副標(biāo)題的文種有()

      A、通知

      B、會(huì)議紀(jì)要

      C、公告

      D、調(diào)查報(bào)告

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bd

      46.簡(jiǎn)報(bào)要求“全”,即要素齊全,格式規(guī)范。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      47.對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行總的回顧,用以記載工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)稱為專題總結(jié)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      48.無(wú)論是現(xiàn)實(shí)的還是歷史的事件,只要材料典型,就應(yīng)制發(fā)通報(bào)告知下屬機(jī)關(guān)(單位)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      49.會(huì)議紀(jì)錄作為會(huì)議實(shí)況和主要精神的原始記錄,其文獻(xiàn)特征,決定了它在寫作上要求具有()

      A、政治性

      B、真實(shí)性

      C、原則性

      D、完整性

      E、創(chuàng)意性

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bd

      50.述職報(bào)告中引用數(shù)據(jù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      51.簡(jiǎn)報(bào)的作用是收集內(nèi)部資料,以便歸檔保存。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      52.演講的選材很廣闊,古今中外無(wú)所不包,毫無(wú)限制。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì) 53.批復(fù)的開(kāi)頭必須首先引述來(lái)文的標(biāo)題并加文號(hào),作為批復(fù)的依據(jù)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      54.會(huì)議紀(jì)要不要加蓋印章,但要由會(huì)議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應(yīng)分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      55.述職報(bào)告必須寫明主送機(jī)關(guān)和稱謂。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      56.經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),某單位要改造某棟大樓,并封閉其周圍道路,應(yīng)提前將其事項(xiàng)用通告形式向相關(guān)地段群眾和單位職工公布。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      57.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語(yǔ)言要求()

      A、以書(shū)面語(yǔ)為主

      B、以口語(yǔ)為主

      C、介于書(shū)面語(yǔ)和口語(yǔ)之間

      D、精練、準(zhǔn)確、通俗、易懂

      標(biāo)準(zhǔn)答案: cd

      58.某單位對(duì)某一問(wèn)題無(wú)權(quán)決定,也無(wú)力解決,要辦理必須向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      59.歡迎詞的寫作要求一般是()

      A、要了解歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

      B、要認(rèn)識(shí)歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

      C、要分析歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度

      D、要認(rèn)識(shí)歡迎對(duì)象、選擇正確的話題、具有熱情的態(tài)度

      標(biāo)準(zhǔn)答案:a

      60.領(lǐng)導(dǎo)在表彰大會(huì)上講話稿的要求()

      A、篇幅不能太長(zhǎng)

      B、主題相對(duì)可以長(zhǎng)一點(diǎn)

      C、不要喧賓奪主

      D、不要夸夸其談

      標(biāo)準(zhǔn)答案: acd 61.決定的標(biāo)題,不能省略的組成部分是()

      A、發(fā)文機(jī)關(guān)

      B、事由

      C、文種

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bc

      62.有理有據(jù),才能使總結(jié)的內(nèi)容避免空洞。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      63.述職報(bào)告的寫作要求是()

      A、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要全面、語(yǔ)言要莊重、個(gè)性要鮮明、詳略要得當(dāng)

      B、標(biāo)準(zhǔn)要清楚、內(nèi)容要客觀、重點(diǎn)要突出、個(gè)性要鮮明、語(yǔ)言要莊重

      C、標(biāo)準(zhǔn)要清楚、內(nèi)容要客觀、重點(diǎn)要突出、個(gè)性要鮮明、語(yǔ)言要樸實(shí)

      D、標(biāo)題要清楚、內(nèi)容要客觀、個(gè)性要鮮明、祥略要得當(dāng)、語(yǔ)言要莊重

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      64.對(duì)“我們仿佛看到了社會(huì)主義的稅收航船正借助這股清風(fēng),'直掛云帆濟(jì)滄海'”分析正確的是()

      A、使用了比喻

      B、使用了引用

      C、使用了想象

      D、使用了夸張

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ab

      65.從例文標(biāo)題《××市地方稅務(wù)局關(guān)于撤銷××縣地方稅務(wù)局直屬第二征收管理分局的請(qǐng)示》所揭示的內(nèi)容看,該請(qǐng)示應(yīng)歸類于()

      A、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示

      B、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示

      C、行政事務(wù)請(qǐng)示

      D、稅收業(yè)務(wù)請(qǐng)示

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      66.報(bào)告按其內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告和答復(fù)報(bào)告。其中工作報(bào)告又分為()

      A、綜合報(bào)告

      B、建議報(bào)告

      C、專題報(bào)告 D、請(qǐng)示報(bào)告

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ac

      67.對(duì)未來(lái)一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是()

      A、簡(jiǎn)報(bào)

      B、總結(jié)

      C、調(diào)查報(bào)告

      D、計(jì)劃

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      68.公文寫作中所采用的論證方法,主要有例證法、()、因果法。

      A、論述法

      B、分析法

      C、對(duì)比法

      D、實(shí)證法

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      69.對(duì)“如果我這次競(jìng)爭(zhēng)失敗,我不會(huì)后悔我參與競(jìng)爭(zhēng)的選擇”分析不正確的是()

      A、結(jié)尾向聽(tīng)眾提出希望,希望得到支持和幫助

      B、以表態(tài)式結(jié)尾收筆,干凈利落

      C、對(duì)競(jìng)選結(jié)果不自信

      D、表現(xiàn)出謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度

      標(biāo)準(zhǔn)答案: cd

      70.寫總結(jié)擬好標(biāo)題很重要,往往一個(gè)標(biāo)題就是一個(gè)總結(jié)的觀點(diǎn)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      71.調(diào)查報(bào)告是為工作需要和特定目的而撰寫的,因此,作者應(yīng)該帶有很強(qiáng)的主觀因素,應(yīng)該將這種主觀因素?fù)饺氲剿x的材料和所得的結(jié)論中去。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      72.關(guān)于XX縣國(guó)家稅務(wù)局機(jī)構(gòu)調(diào)整問(wèn)題的請(qǐng)示。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      73.對(duì)《不羨秀草一綠春,但為勁松久遠(yuǎn)青》一文分析正確的是()

      A、這是一篇先進(jìn)單位演講稿

      B、文章用細(xì)小的事例反映單位整體面貌的先進(jìn)性 C、這是一篇競(jìng)選演講稿

      D、這是一篇典型任務(wù)演講稿

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ab

      74.作為規(guī)章制度的用語(yǔ):“本條例由財(cái)政部門負(fù)責(zé)解釋,自20XX起施行”,表述是正確的。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      75.確定演講稿的主體框架是寫好演講稿的基礎(chǔ)。立定其主體框架的結(jié)構(gòu)模式有()

      A、立體式

      B、網(wǎng)絡(luò)式

      C、遞進(jìn)式

      D、排比式

      E、對(duì)比式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: cde

      76.開(kāi)幕詞正文的寫法:開(kāi)頭寫稱呼,并用冒號(hào)引起下文。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      77.通知的種類有()

      A、指示性通知

      B、知照性通知

      C、事務(wù)性通知

      D、批示性通知

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abcd

      78.凡向不相隸屬機(jī)關(guān)行文,均可使用通告。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      79.領(lǐng)導(dǎo)講話是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合講話的文稿,種類很多。下列各類型屬于講話稿的是(A、傳達(dá)貫徹型

      B、批評(píng)指導(dǎo)型

      C、法規(guī)程序型

      D、自我抒發(fā)型

      E、表彰號(hào)召型

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abce

      80.公文寫作劃分文章段落時(shí)應(yīng)注意())

      A、一個(gè)段落的中心意圖原則上必須單一

      B、一個(gè)意思要在一個(gè)段落中講完整

      C、段落的先后順序不能移易

      D、表達(dá)曲折的內(nèi)容可使段落有所參差

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abcd

      81.在下列行政公文中,規(guī)定性程度最高的是()

      A、決定

      B、公告

      C、通告

      D、批復(fù)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      82.項(xiàng)目方案是一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)(部門)就一項(xiàng)具體活動(dòng)項(xiàng)目而制定的規(guī)劃。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      83.公文的開(kāi)頭用語(yǔ),用來(lái)表示行文目的、依據(jù)、原因以及伴隨情況等。下列()屬于開(kāi)頭用語(yǔ)。

      A、根據(jù)

      B、按照

      C、由于

      D、總之

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      84.規(guī)章制度根據(jù)內(nèi)容需要可分為編、章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目七個(gè)層次,其中最基本的一個(gè)層次是()

      A、章

      B、條

      C、款

      D、項(xiàng)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      85.制度最大的特點(diǎn)是它的政策性。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      86.下列哪種情況不可以采用越級(jí)行文的方式()

      A、情況特殊緊急

      B、需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān) C、某市國(guó)家稅務(wù)局為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,擬在辦公大樓原址建一座具有一定規(guī)模的辦稅大廳,為此,決定向上級(jí)機(jī)關(guān)致文請(qǐng)求批準(zhǔn)

      D、財(cái)政部致文某地區(qū)財(cái)政局要求調(diào)查該區(qū)某特殊事件的情況,該區(qū)財(cái)政局調(diào)查清楚后向財(cái)政部行文報(bào)告

      標(biāo)準(zhǔn)答案:c

      87.撰寫典型人物演講材料要充分發(fā)揮語(yǔ)言的作用,要用最好的語(yǔ)言裝飾先進(jìn)材料,或夸張,或比喻,錦上添花。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      88.會(huì)議傳達(dá)提綱源于會(huì)議實(shí)況的原始記錄,要詳盡、全面、具體反映會(huì)議的全過(guò)程。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      89.演講稿要像詩(shī)歌一樣的充滿激情。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      90.兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí),必須做好()工作。

      A、審核

      B、簽發(fā)

      C、會(huì)商

      D、會(huì)簽

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      91.領(lǐng)導(dǎo)的講話稿一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾等部分組成。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      92.“批復(fù)”例文的開(kāi)頭有“你局《關(guān)于XX塑料包裝有限公司減征企業(yè)所得稅的請(qǐng)示》(X國(guó)稅發(fā)[2000]150號(hào))收悉”之句?!笆障ぁ敝小跋ぁ弊值慕忉屖牵ǎ?/p>

      A、全、盡

      B、熟悉

      C、用盡心思

      D、知道

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      93.指導(dǎo)性通知和批示性通知在結(jié)構(gòu)模式上大都采用發(fā)文緣由加 通知事項(xiàng)的模式。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      94.講話稿用什么形式的標(biāo)題沒(méi)有明確規(guī)定,但實(shí)踐中有約定俗成的模式,主要有()

      A、不采用單標(biāo)題 B、廣泛使用單標(biāo)題

      C、大、中、小型會(huì)議的講話都使用雙標(biāo)題

      D、大型綜合性會(huì)議的主題報(bào)告使用雙標(biāo)題

      E、在任何場(chǎng)合均可任意使用單標(biāo)題或雙標(biāo)題

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bd

      95.對(duì)“總結(jié)一年來(lái)的工作,我可以問(wèn)心無(wú)愧”一句分析正確的是()

      A、呼吁式的結(jié)尾

      B、總結(jié)式的結(jié)尾

      C、謙虛式的結(jié)尾

      D、表態(tài)式的結(jié)尾

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      96.調(diào)查報(bào)告是為工作需要和特定目的而撰寫的。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      97.總結(jié)按其范圍可以分為()

      A、思想總結(jié)

      B、單位總結(jié)

      C、專項(xiàng)總結(jié)

      D、個(gè)人總結(jié)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bcd

      98.下列哪些公文在某些時(shí)候可以不寫主送機(jī)關(guān)()

      A、通知

      B、通告

      C、公告

      D、函

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bc

      99.報(bào)告是上行文,它要求上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)給予回復(fù),以便下級(jí)更好地開(kāi)展工作。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      100.命令(令)是政府和行政機(jī)關(guān)行使重要職權(quán)的公文,一經(jīng)發(fā)出,受文單位必須無(wú)條件執(zhí)行。因此制發(fā)命令(令)必須要有依據(jù)。最根本的依據(jù)是()

      A、受文單位的實(shí)際情況 B、受文機(jī)關(guān)的請(qǐng)求

      C、法律和行政法規(guī)

      D、領(lǐng)導(dǎo)的指示

      標(biāo)準(zhǔn)答案:c

      101.工作簡(jiǎn)報(bào)在版頭的簡(jiǎn)報(bào)名稱下要寫編號(hào)如(2002)第9期 總第87期。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      102.制定工作計(jì)劃與方案,只要結(jié)合自身實(shí)際工作即可。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      103.總結(jié)是引領(lǐng)工作前進(jìn)的火車頭。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      104.“2001 是'十五'計(jì)劃的第一年”中 “十五”引號(hào)的作用是()

      A、引用

      B、特殊稱謂

      C、反語(yǔ)

      D、強(qiáng)調(diào)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      105.××稅務(wù)局批復(fù)正文的批復(fù)依據(jù)寫道:“你局《關(guān)于××有限公司減征企業(yè)所得稅的請(qǐng)示》(×國(guó)稅發(fā)[2000]150號(hào))收悉?,F(xiàn)批復(fù)如下……”。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      106.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有()

      A、公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B、擬寫標(biāo)題時(shí),為了簡(jiǎn)煉,可以不標(biāo)明文種

      C、所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題,都可以省略作者及事由部分

      D、為了語(yǔ)意確切,不產(chǎn)生歧意,公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bcd

      107.《XX市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于調(diào)減XX縣國(guó)家稅務(wù)局所得稅任務(wù)的意見(jiàn)》既巧妙地維護(hù)了稅收的嚴(yán)肅性,又態(tài)度鮮明地拒絕了對(duì)方的要求,還委婉地批評(píng)了對(duì)方越俎代庖的做法。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      108.向不相隸屬單位請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn),用()

      A、請(qǐng)示 B、意見(jiàn)

      C、函

      D、報(bào)告

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      109.項(xiàng)目方案是一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)(部門)就一項(xiàng)具體活動(dòng)項(xiàng)目而制定的工作要點(diǎn)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      110.命令(令)是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)發(fā)出的極具權(quán)威性和強(qiáng)制性的公文,應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)即受文機(jī)關(guān),以便執(zhí)行。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      111.《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理()》

      A、規(guī)定

      B、辦法

      C、條例

      D、規(guī)則

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      112.一篇題為《盡職盡責(zé),盡心盡力--我的述職報(bào)告》的主體部分始終突出“四抓”,即一抓硬件建設(shè);二抓軟件建設(shè);三抓人才培養(yǎng);四抓規(guī)范管理。這“四抓”把零碎的、分散的、復(fù)雜的事實(shí)材料進(jìn)行科學(xué)分類,歸納概括,使其條理和層次清晰,便于記憶。作者在論述時(shí)使用的方法是()

      A、演繹法

      B、歸納法

      C、類比法

      D、排列法

      E、比較法

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bd

      113.向有關(guān)單位提出問(wèn)題或咨詢有關(guān)情況,用()

      A、請(qǐng)示

      B、報(bào)告

      C、意見(jiàn)

      D、函

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d 114.批復(fù)如果不同意下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),應(yīng)說(shuō)明理由,但要避免空發(fā)議論。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      115.下列公文寫作表述中不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

      A、我們一定要嚴(yán)厲打擊少數(shù)腐敗分子,把反腐敗進(jìn)行到底

      B、對(duì)隱蔽性較大的個(gè)人收入缺乏行之有效的控管措施,反映出征管水平跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況

      C、開(kāi)展了稅法進(jìn)校園、舉辦領(lǐng)導(dǎo)干部稅收知識(shí)講座、有獎(jiǎng)問(wèn)卷、“稅收與未來(lái)”征文、“依法治稅,共建美好家園”萬(wàn)人簽名等活動(dòng)

      D、沈X先后收受XX市聯(lián)合鋼材銷售中心等單位和個(gè)人賄賂的人民幣、物品共計(jì)50,140元,其行為已構(gòu)成受賄罪

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      116.對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)回顧,用以記載工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的書(shū)面材料叫()

      A、綜合工作總結(jié)

      B、全面工作總結(jié)

      C、集體工作總結(jié)

      D、專項(xiàng)工作總結(jié)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      117.調(diào)查報(bào)告能使讀者對(duì)調(diào)查內(nèi)容很快獲得總體認(rèn)識(shí)的部分是()

      A、主題

      B、結(jié)尾

      C、前言

      D、標(biāo)題

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      118.簡(jiǎn)報(bào)要求“全”,即要求內(nèi)容全面,格式全新。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      119.某國(guó)稅分局向市局報(bào)送一份“請(qǐng)示”,請(qǐng)求解決購(gòu)買交通工具的問(wèn)題,那么在“請(qǐng)示事項(xiàng)”中應(yīng)該寫清交通工具的()

      A、交通工具的數(shù)量

      B、交通工具的種類

      C、交通工具的質(zhì)量

      D、交通工具的單價(jià) 標(biāo)準(zhǔn)答案: abd

      120.某主送相同級(jí)別機(jī)關(guān)的函的請(qǐng)求事項(xiàng)寫道:“《××市機(jī)動(dòng)車輛納稅手冊(cè)》的收取標(biāo)準(zhǔn)擬為5元/冊(cè);《臨時(shí)稅務(wù)登記證》的收取標(biāo)準(zhǔn)擬為2元/份(含登記表、資料費(fèi)、打印費(fèi))。特向貴局申請(qǐng)核定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并發(fā)給《收費(fèi)許可證》,請(qǐng)予支持。”從語(yǔ)言表述的角度看,這個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)寫得()

      A、抽象空洞

      B、含糊不清

      C、具體明確

      D、繁雜瑣碎

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      121.會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議紀(jì)錄演化而來(lái)的,又高于會(huì)議記錄。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      122.某簡(jiǎn)報(bào)載一文,其標(biāo)題為《全市國(guó)稅發(fā)票專項(xiàng)檢查情況表明事業(yè)單位發(fā)票管理亟待規(guī)范》。這個(gè)標(biāo)題的主要特點(diǎn)或作用是()

      A、指出問(wèn)題的嚴(yán)重程度

      B、指出出現(xiàn)問(wèn)題的范圍

      C、交待事實(shí),揭示中心

      D、概括全文的主要內(nèi)容

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      123.對(duì)“在我們共同探討稅文化這個(gè)主題的時(shí)候,我們?cè)缫严嘧R(shí),因?yàn)槲覀兺枪埠蛧?guó)國(guó)土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是()

      A、開(kāi)門見(jiàn)山式的開(kāi)頭,直接切入主題

      B、用語(yǔ)親切,與聽(tīng)眾溝通感情

      C、采用了簡(jiǎn)要介紹法

      D、以問(wèn)候語(yǔ)作為開(kāi)場(chǎng)白

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ab 124.制度的落款可寫在正文后面的右下角,也可放在標(biāo)題之下,正文之上的正中位置。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      125.會(huì)議概況一般包括會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程、出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)以及與會(huì)人員等情況。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      126.某“通報(bào)”指出:“每個(gè)稅務(wù)干部都要……防微杜漸,劃好人生三個(gè)圈,這三個(gè)圈是指()A、工作圈

      B、家庭圈

      C、生活圈

      D、社交圈

      標(biāo)準(zhǔn)答案: acd

      127.要寫出總結(jié)的特色和新意,就不能完全拘泥于某些事實(shí),應(yīng)該開(kāi)展合理的想象,創(chuàng)造某些符合邏輯的典型。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      128.題為《2002工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個(gè)方面:

      一、主要成績(jī);

      二、基本做法;

      三、主要經(jīng)驗(yàn);

      四、存在的問(wèn)題;

      五、2003年工作打算,即”成績(jī)--情況--經(jīng)驗(yàn)--問(wèn)題--打算“。這是常見(jiàn)的一種程序化的寫法,其結(jié)構(gòu)叫做()

      A、條文式結(jié)構(gòu)

      B、比較式結(jié)構(gòu)

      C、五段式結(jié)構(gòu)

      D、總分式結(jié)構(gòu)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      129.關(guān)于印發(fā)《XX市國(guó)家稅務(wù)局局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》的通知,其作者是()

      A、XX市國(guó)家稅務(wù)局

      B、局長(zhǎng)

      C、局長(zhǎng)秘書(shū)

      D、會(huì)議記錄者

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      130.述職報(bào)告的落款包括署名和成文時(shí)間。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      131.總結(jié)是一種比較靈活的機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的公開(kāi)公文。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      132.作為規(guī)章制度的用語(yǔ):”有較大貢獻(xiàn),成績(jī)突出,給予一定獎(jiǎng)勵(lì)“,表述是錯(cuò)誤的。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      133.某上級(jí)機(jī)關(guān)在審閱下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示公文時(shí)發(fā)現(xiàn)還有某個(gè)亟待解決的事項(xiàng)未作請(qǐng)示。為了及時(shí)而有效地幫助下級(jí)解決問(wèn)題,在撰文時(shí),將其與請(qǐng)求事項(xiàng)一起予以批復(fù)。標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      134.工作要點(diǎn)涉及到的重要指標(biāo)要盡可能量化。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      135.單位名稱+期限+內(nèi)容+文書(shū)種類,這種形式的總結(jié)單標(biāo)題屬于()

      A、新聞式

      B、公文式

      C、雙標(biāo)式

      D、理論式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      136.批復(fù)是被動(dòng)行文,下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才能作批復(fù)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      137.”撤銷XX縣地方稅務(wù)局直屬第二征收管理分局的批復(fù)“這則標(biāo)題存在()等問(wèn)題。

      A、標(biāo)題不完整缺作者

      B、標(biāo)題不完整缺文種

      C、標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范

      D、標(biāo)題事由不清

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ac

      138.總結(jié)一定要重點(diǎn)突出,不需要兼顧一般。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      139.計(jì)劃的工作要求是回答”做什么“的問(wèn)題。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      140.在競(jìng)選演講中介紹個(gè)人情況要求()

      A、語(yǔ)言平實(shí)、客觀

      B、有濃厚的感情色彩

      C、引用名人名言

      D、語(yǔ)言要生動(dòng)活潑有新意

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      141.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條指出,公文格式由16個(gè)部分組成。其中主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。一般公文都有主送機(jī)關(guān)。但下列有一種公文屬普發(fā)性的,不必寫主送機(jī)關(guān)。這種普發(fā)性公文指的是()A、通知

      B、通告

      C、通報(bào)

      D、決定

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      142.匯報(bào)提綱是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所撰寫的匯報(bào)內(nèi)容的詳細(xì)文字。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      143.XX縣國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于XXXX稅務(wù)所火災(zāi)事故的決定。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      144.調(diào)查報(bào)告中的所謂”用事實(shí)說(shuō)話“,并非等于羅列許多事實(shí),而是經(jīng)過(guò)篩選,用最能反映事物本質(zhì)的,具有代表性的,說(shuō)服力強(qiáng)的典型材料去說(shuō)話。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      145.批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)為答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)而制作的公文,由此可見(jiàn)這種公文在答復(fù)問(wèn)題時(shí)具有()

      A、多面性

      B、針對(duì)性

      C、靈活性

      D、商討性

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      146.在13種行政公文中,只有會(huì)議紀(jì)要既可以平行、上行也可以下行。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      147.一般來(lái)說(shuō),撰寫綜合工作匯報(bào)提綱時(shí),總是將匯報(bào)的重點(diǎn)內(nèi)容一一列出加以闡述。這種撰寫方法可叫()

      A、并列式

      B、遞進(jìn)式

      C、總--分式

      D、分--總式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      148.撰寫報(bào)告時(shí),因?yàn)榭紤]到是同一系統(tǒng),又為了文件的簡(jiǎn)明,常用一些內(nèi)部通用的說(shuō)法,但在公文的表述中有時(shí)卻是缺點(diǎn)。下面屬于”語(yǔ)句表述不完整的“問(wèn)題是()

      A、篇幅冗長(zhǎng) B、交代不明

      C、眉目不清

      D、濫用省略

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      149.《國(guó)務(wù)院關(guān)于老干部離職休養(yǎng)的暫行()》

      A、規(guī)定

      B、辦法

      C、條例

      D、制度

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      150.《**區(qū)國(guó)稅局關(guān)于稅控收款機(jī)推廣工作的總結(jié)》是一份單位總結(jié)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      151.有經(jīng)驗(yàn)的人在寫作歡迎詞時(shí),注意()

      A、深刻的話題

      B、有意義的話題

      C、共同關(guān)心的話題

      D、有趣的話題

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      152.”敢立潮頭挑大粱“是()

      A、競(jìng)選演講的題目

      B、概括了演講的主題

      C、表明競(jìng)選者充滿了自信

      D、立意鮮明

      標(biāo)準(zhǔn)答案:a

      153.對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行總的回顧,用以記載工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)稱為綜合總結(jié)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      154.調(diào)查報(bào)告或用復(fù)式標(biāo)題,其正題標(biāo)明調(diào)查對(duì)象及內(nèi)容和文體。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      155.典型人物演講主要是敘述先進(jìn)人物的模范事跡,而不是發(fā)表看法,談意見(jiàn)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì) 156.調(diào)查報(bào)告要揭示事物的規(guī)律性,寫作時(shí)要盡量避免觀點(diǎn)”先入為主“,即先有結(jié)論,再根據(jù)這些結(jié)論去尋找相關(guān)事實(shí)而”填空“。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      157.計(jì)劃目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性,即要求合理,合情,具體可行。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      158.辦公室更改電話號(hào)碼可用通告。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      159.下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書(shū)寫哪項(xiàng)是正確的()

      A、2003年7月8日

      B、二OO三年七月八日

      C、二00三年壹月五日

      D、二00三年四月

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      160.”下面,我從五個(gè)方面向領(lǐng)導(dǎo)和同志鍆述職,請(qǐng)予以批評(píng)指正“一句在文中的作用是()

      A、總結(jié)上文

      B、提起下文

      C、過(guò)度照應(yīng)

      D、承上啟下

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      161.函的正文一般由緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)幾部分組成。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      162.《××市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于對(duì)沈××、高××、張××等人受賄案件的通報(bào)》的正文有三個(gè)小標(biāo)題:

      一、簡(jiǎn)要案情;

      二、案件發(fā)生的主要原因;

      三、吸取深刻教訓(xùn),強(qiáng)化監(jiān)督管理,規(guī)范執(zhí)法行為。全文嚴(yán)密周全,分肯中肯,用語(yǔ)準(zhǔn)確,使人閱后感到處理得當(dāng),要求可行,很有說(shuō)服力和教育意義,起到了有力的懲戒和警示作用。這篇通報(bào)可歸類于()

      A、表?yè)P(yáng)性通報(bào)

      B、批評(píng)性通報(bào)

      C、知照性通報(bào)

      D、情況通報(bào)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b 163.述職報(bào)告或用單標(biāo)題。其形成的要素有()

      A、述職報(bào)告

      B、任職時(shí)間

      C、所任職務(wù)

      D、任職評(píng)價(jià)

      E、述職人

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abce

      164.”述職報(bào)告“與公文的”報(bào)告“盡管是兩種不同的文體,但它們?cè)趯懽魃蠀s有一個(gè)共同點(diǎn),就是()

      A、語(yǔ)氣要謙恭

      B、以陳述為主

      C、用數(shù)據(jù)說(shuō)話

      D、少講缺點(diǎn)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      165.述職報(bào)告的標(biāo)題形式有()

      A、單行標(biāo)題與多行標(biāo)題

      B、單行標(biāo)題與雙行標(biāo)題

      C、正標(biāo)題與副標(biāo)題

      D、大標(biāo)題與小標(biāo)題

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      166.《XX市地方稅務(wù)局關(guān)于2001立功嘉獎(jiǎng)人員的表彰決定》屬于指揮性決定

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      167.在公文的寫作中,文尾的結(jié)束語(yǔ)可以根據(jù)具體情況來(lái)運(yùn)用,也即是可有可無(wú),因此請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)也如此。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      168.調(diào)查報(bào)告有多種分類方法。按照它所發(fā)揮的作用可分為()

      A、基本情況的調(diào)查報(bào)告

      B、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告

      C、專題調(diào)查報(bào)告

      D、澄清事實(shí)的調(diào)查報(bào)告

      E、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn)答案: abde

      169.寫作調(diào)查報(bào)告要深入實(shí)際,大量占有資料,要”下深水,抓大魚(yú)“。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      170.黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的組織結(jié)構(gòu)、活動(dòng)形式和行為準(zhǔn)則,一般要用()

      A、章程

      B、條例

      C、規(guī)定

      D、辦法

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      171.例文《××市地方稅務(wù)局關(guān)于抓緊做好2002年組織收入工作的通知》的第一部分明確制發(fā)該通知的依據(jù);第二部分分條列項(xiàng)提出總體要求和具體目標(biāo)。通知簡(jiǎn)明扼要,目標(biāo)明確,措施有力,便于貫徹執(zhí)行。該通知應(yīng)該歸類于()

      A、事務(wù)性通知

      B、批示性通知

      C、指示性通知

      D、知照性通知

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      172.例文《國(guó)家稅務(wù)總局令》(第1號(hào)):”《稅務(wù)部門規(guī)章制度實(shí)施辦法》已經(jīng)2002年國(guó)家稅務(wù)總局第1次局務(wù)會(huì)議審議通過(guò),現(xiàn)予發(fā)布,自2002年3月1日起施行?!皬钠渥饔每?,該例文應(yīng)該歸類于()

      A、行政令

      B、嘉獎(jiǎng)令

      C、發(fā)布令

      D、任免令

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      173.批復(fù)是下行文,所以它的的主送機(jī)關(guān)可以是多個(gè)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      174.向有關(guān)單位請(qǐng)求協(xié)助、商洽解決辦理有關(guān)事項(xiàng),用()

      A、請(qǐng)示

      B、意見(jiàn)

      C、函 D、報(bào)告

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      175.會(huì)議紀(jì)要有法定效力,會(huì)議記錄則有文獻(xiàn)作用。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      176.省級(jí)以下領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)不多用嘉獎(jiǎng)令,常用表彰性”通報(bào)“取代。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      177.”三是講團(tuán)結(jié),即帶頭做到互相支持不爭(zhēng)權(quán),互相信任不猜疑,互相尊重不刁難“,這里使用的修辭手法是()

      A、象征

      B、比喻

      C、夸張

      D、排比

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      178.某百貨公司要求某廠履行合同,所發(fā)公文為()

      A、通知

      B、函

      C、通告

      D、通報(bào)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      179.適用時(shí)間長(zhǎng),指導(dǎo)范圍廣,內(nèi)容比較概括的計(jì)劃叫中長(zhǎng)期規(guī)劃。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      180.致辭一般包括開(kāi)幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、結(jié)束語(yǔ)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      181.事實(shí)勝于雄辯。調(diào)查報(bào)告是用事實(shí)說(shuō)話,只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí),就能將話說(shuō)好,說(shuō)出令人信服的道理。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      182.把總論點(diǎn)分成幾個(gè)分論點(diǎn)或把分論點(diǎn)歸納為總論點(diǎn),分論點(diǎn)之間叫并列式。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      183.把計(jì)劃進(jìn)一步明細(xì)化,即如何完成計(jì)劃的具體方法和步驟,安排具體行為的文書(shū)叫()

      A、要點(diǎn) B、部署

      C、方案

      D、設(shè)想

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      184.通告的語(yǔ)言要通俗易懂便于群眾了解,專業(yè)性很強(qiáng)的通告則不受此限。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      185.制定綜合方案時(shí),要考慮周全,統(tǒng)籌安排,各有側(cè)重。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      186.展望式講話的結(jié)尾,在即將結(jié)束講話時(shí),對(duì)未來(lái)的前景作一番展望。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      187.講話稿開(kāi)頭很重要,寥寥幾句就應(yīng)該產(chǎn)生巨大的藝術(shù)魅力。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      188.總結(jié)最常見(jiàn)的一種程序化的寫法是()

      A、五段式結(jié)構(gòu)

      B、條文式結(jié)構(gòu)

      C、貫通式結(jié)構(gòu)

      D、分總式結(jié)構(gòu)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      189.某市國(guó)稅局要開(kāi)展稅收?qǐng)?zhí)法檢查,在發(fā)通知時(shí),主送單位應(yīng)包括(A、各縣(市、區(qū))國(guó)稅局

      B、各縣(市、區(qū))地稅局

      C、市區(qū)各分局

      D、機(jī)關(guān)各科室

      標(biāo)準(zhǔn)答案: acd

      190.專項(xiàng)工作總結(jié)的特點(diǎn)是主題集中,內(nèi)容單一,針對(duì)性強(qiáng)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      191.寫作閉幕詞要求了解會(huì)議的背景、任務(wù)和議程。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      192.”意見(jiàn)“是一個(gè)新文種,它是從”報(bào)告“中的”建議報(bào)告“變換而來(lái)的。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì))193.會(huì)議傳達(dá)提綱在必要時(shí),可以加上對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)、感受和體會(huì)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      194.競(jìng)選演講要求()

      A、底氣要足

      B、態(tài)度要城

      C、語(yǔ)言要簡(jiǎn)

      D、方法要奇

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      195.常見(jiàn)的講話稿結(jié)尾有()

      A、希望式

      B、總結(jié)式

      C、展望式

      D、要求式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      196.常言道:”話不投機(jī)半句多?!霸谧珜憵g迎詞時(shí),要盡量投其所好,盡量滿足賓客的心理欲望,以達(dá)最佳效果。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      197.命令(令)是適用于下列情形的一種公文形式()

      A、依照有關(guān)法律、法規(guī)發(fā)布行政規(guī)章

      B、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施

      C、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員

      D、任免干部

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      198.通報(bào)的主體,也即是其主要內(nèi)容,它通常由()構(gòu)成。

      A、形勢(shì)

      B、情況

      C、分析

      D、號(hào)召

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bc

      199.述職報(bào)告雙標(biāo)題的寫法是:”《盡職盡責(zé) 盡心盡力--我的述職報(bào)告》“ 標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      200.制度是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位為加強(qiáng)對(duì)某項(xiàng)工作的管理,在不違背國(guó)家法律和法規(guī)的前提下而制定的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則。這個(gè)規(guī)程和準(zhǔn)則的最大特點(diǎn)是()

      A、執(zhí)行的強(qiáng)制性

      B、內(nèi)容的規(guī)定性

      C、表達(dá)的直接性

      D、語(yǔ)言的準(zhǔn)確性

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      201.一篇演講稿的結(jié)尾以極富鼓動(dòng)性的言辭號(hào)召人們?yōu)槟撤N目的、某種理想而行動(dòng)起來(lái)。這種結(jié)尾的方式叫()

      A、祝頌式

      B、總結(jié)式

      C、號(hào)召式

      D、格言式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      202.關(guān)于規(guī)章制度”序言+章條“式結(jié)構(gòu)表述正確的是()

      A、序言說(shuō)明制度制定的有關(guān)目的和依據(jù)

      B、章條部分列出制度的內(nèi)容

      C、”章條“的寫法即由”章“和”條“兩個(gè)層次構(gòu)成D、章條部分的層次結(jié)構(gòu)為并列式結(jié)構(gòu)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abd

      203.統(tǒng)領(lǐng)規(guī)劃全文的中心和主線是指()

      A、奮斗目標(biāo)

      B、具體措施

      C、指導(dǎo)思想

      D、工作要求

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      204.下列幾項(xiàng)內(nèi)容中不屬于簡(jiǎn)報(bào)版頭范疇的有()

      A、名稱

      B、編號(hào) C、印發(fā)份數(shù)

      D、編發(fā)單位

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      205.述職報(bào)告的導(dǎo)言包括的主要內(nèi)容有()

      A、任職的重要性

      B、任職介紹

      C、任職評(píng)價(jià)

      D、任職以來(lái)領(lǐng)導(dǎo)的重視

      E、任職以來(lái)干群的支持

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bc

      206.有一篇講話稿的主體部分分三部分,第一部分講前段工作的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn);第二部分講當(dāng)前的形勢(shì)、任務(wù);第三部分講完成任務(wù)擬采取的措施。寫作的思路順暢、邏輯嚴(yán)密、條理清晰,所采用的論證方式是()

      A、并列式

      B、分總式

      C、遞進(jìn)式

      D、總分式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      207.述職報(bào)告或用雙標(biāo)題。其正題是對(duì)()

      A、述職對(duì)象的具體規(guī)定

      B、述職主體的正式確認(rèn)

      C、述職范圍的嚴(yán)格限制

      D、述職內(nèi)容的高度概括

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      208.所有通告的標(biāo)題都是由發(fā)文單位+事由+文種構(gòu)成。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      209.總結(jié)選用材料的原則,是最能表現(xiàn)主旨,最能說(shuō)明問(wèn)題本質(zhì)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      210.轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)()

      A、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文

      B、下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 C、同級(jí)機(jī)關(guān)的公文

      D、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      211.在13種行政公文中,只有通告和公告可以不寫主送單位

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      212.在報(bào)告的結(jié)尾一般要談”今后的打算“,它主要是談?wù)劊ǎ?/p>

      A、展望未來(lái),描繪宏圖

      B、發(fā)出號(hào)召,抒寫豪情

      C、提出要求,表達(dá)愿望

      D、針對(duì)問(wèn)題,提出辦法

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      213.在述職報(bào)告中說(shuō)”我希望領(lǐng)導(dǎo)和同志門支持我!“()

      A、表明述職人不自信

      B、表明述職人充滿自信

      C、表明述職人求職要求

      D、表明述職人對(duì)領(lǐng)導(dǎo) 的希望

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      214.根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定,成文日期必須()

      A、寫明年月日全稱

      B、用漢字書(shū)寫

      C、用阿拉伯?dāng)?shù)字寫

      D、可靈活使用

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ab

      215.××市國(guó)家稅務(wù)局沈××、高××、張××等人受賄案已由檢查機(jī)關(guān)作出處理,為告知所屬各單位,擬制定一份決定下發(fā)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      216.制度在內(nèi)容上有明確的規(guī)定,應(yīng)該做什么,怎么做,不能做什么,違反了如何處理等都要寫得非常具體、清楚,不能隨意改變。這說(shuō)明它在內(nèi)容上具有()

      A、直接性

      B、準(zhǔn)確性 C、強(qiáng)制性

      D、規(guī)定性

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      217.公告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      218.根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,公文的成文日期的數(shù)字必須使用()

      A、漢字表示

      B、阿拉伯字表示

      C、漢字與阿拉伯字混合形式表示

      D、例如”04?3?15“的簡(jiǎn)化形式表示

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      219.一篇演講稿用含蓄的語(yǔ)言結(jié)尾,使聽(tīng)眾在演講結(jié)束后能繼續(xù)回味和琢磨演講的主題。這種結(jié)尾的方式叫()

      A、總結(jié)式

      B、余韻式

      C、號(hào)召式

      D、格言式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      220.簡(jiǎn)報(bào)在寫作上有五個(gè)字的要求。其中”材料真實(shí)確切,問(wèn)題切中要害,政策把握準(zhǔn)確“,講的是簡(jiǎn)報(bào)寫作要()

      A、全

      B、快

      C、簡(jiǎn)

      D、準(zhǔn)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      221.寫個(gè)人總結(jié)時(shí),敘事要做到點(diǎn)面結(jié)合,詳略得當(dāng)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      222.寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于寫作一般應(yīng)用文,其特點(diǎn)是它具有()

      A、內(nèi)容的針對(duì)性

      B、表述的口頭性 C、受眾的現(xiàn)場(chǎng)性

      D、詞藻的華美性

      E、知識(shí)的廣泛性

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      223.公文的主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),可以使用簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      224.在請(qǐng)示的寫作中,”多送部門好辦事,多用請(qǐng)示才尊重“的做法能提高工作效率。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      225.閉幕詞是一些大型會(huì)議結(jié)束時(shí)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或德高望重者向會(huì)議所作的最后講話,標(biāo)志整個(gè)會(huì)議圓滿結(jié)束,因此它具有()

      A、計(jì)劃性

      B、總結(jié)性

      C、評(píng)估性

      D、制約性

      E、號(hào)召性

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bce

      226.會(huì)議記錄是歸納整理會(huì)議紀(jì)要以及部署工作的原始依據(jù)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      227.通報(bào)與通知的主要區(qū)別在于通報(bào)()

      A、適用范圍廣

      B、用途多

      C、使用頻率高

      D、適用范圍窄一些

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      228.通報(bào)寫作時(shí),它選用材料一定要符合()要求。

      A、說(shuō)明情況

      B、支持觀點(diǎn)

      C、主觀思路

      D、印證結(jié)論

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abd 229.稅務(wù)部門撰寫的請(qǐng)示按其內(nèi)容可以分為()

      A、稅政業(yè)務(wù)請(qǐng)示

      B、地方請(qǐng)示

      C、事前請(qǐng)示

      D、行政事務(wù)請(qǐng)示

      E、緊急請(qǐng)示

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ad

      230.會(huì)議傳達(dá)提綱的主要內(nèi)容由以下幾部分組成()

      A、會(huì)議概況

      B、會(huì)議基本精神

      C、貫徹會(huì)議精神的基本意見(jiàn)

      D、會(huì)議詳情

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      231.某省國(guó)稅局要開(kāi)展稅務(wù)登記驗(yàn)證和一般納稅人年審工作,要將此事告知社會(huì),宜用()

      A、通報(bào)

      B、通知

      C、通告

      D、公告

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      232.寫講話稿時(shí),把總論點(diǎn)分為幾個(gè)分論點(diǎn),每一個(gè)部分闡述一個(gè)分論點(diǎn),分論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間成平行關(guān)系。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫作方法叫()

      A、遞進(jìn)式

      B、螺旋式

      C、并列式

      D、交叉結(jié)網(wǎng)式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      233.下列文書(shū)中不屬于”計(jì)劃與方案“范疇的有()

      A、規(guī)劃

      B、方案

      C、報(bào)告 D、要點(diǎn)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      234.為了讓所屬各機(jī)關(guān)了解2004年3月稅收收入情況,××市國(guó)稅局?jǐn)M制發(fā)一份通報(bào)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      235.會(huì)議基本精神是會(huì)議傳達(dá)提綱和會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      236.工作要點(diǎn)的特點(diǎn)是具有總結(jié)性、研討性和參考性。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      237.希望式講話的結(jié)尾,要對(duì)講話全文的主要內(nèi)容加以總結(jié)概括。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      238.嘉獎(jiǎng)令以政府或機(jī)關(guān)名義發(fā)出,使用公文的發(fā)文字號(hào),加蓋政府或機(jī)關(guān)的印章。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      239.形象化語(yǔ)言是規(guī)劃中比較重要的語(yǔ)言。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      240.調(diào)查中只要占有綜合材料,無(wú)需占有具體材料。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      241.制定綜合方案,有多項(xiàng)工作同時(shí)開(kāi)展時(shí),應(yīng)該集中精力抓住某一項(xiàng)典型工作作具體安排,用典型引路,無(wú)須顧及”每一具體工作?!? 標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      242.緣由是通報(bào)正文的重要組成部分。所謂緣由是指通報(bào)制發(fā)的()

      A、要求

      B、原因

      C、根據(jù)

      D、影響

      E、現(xiàn)狀

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      243.所謂調(diào)查報(bào)告,是調(diào)查者為了工作需要和特定目的對(duì)某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后,通過(guò)分析、加工,利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來(lái)的書(shū)面報(bào)告。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      244.計(jì)劃的特點(diǎn)主要有()A、指導(dǎo)性

      B、執(zhí)行性

      C、預(yù)見(jiàn)性

      D、激勵(lì)性

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abcd

      245.公告具有較強(qiáng)的嚴(yán)肅性,因此一般不適宜在新聞媒體上發(fā)布。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      246.項(xiàng)目方案是一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)(部門)就一項(xiàng)具體活動(dòng)項(xiàng)目而制定的計(jì)劃。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      247.批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。下級(jí)有請(qǐng)示,上級(jí)才會(huì)有批復(fù)。因此,批復(fù)的主送機(jī)關(guān)應(yīng)該是()

      A、有要求答復(fù)問(wèn)題的各下級(jí)機(jī)關(guān)

      B、出現(xiàn)了相關(guān)問(wèn)題的某幾個(gè)下級(jí)機(jī)關(guān)

      C、發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)

      D、發(fā)出請(qǐng)示單位的職工代表大會(huì)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      248.某單位在完成上級(jí)布置的任務(wù)的過(guò)程中,出現(xiàn)了新的問(wèn)題。該單位為了及時(shí)解決新出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)利用制發(fā)向上級(jí)匯報(bào)完成任務(wù)情況的報(bào)告的機(jī)會(huì),請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)怎樣解決新問(wèn)題作出指示。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      249.簡(jiǎn)報(bào)的版尾應(yīng)分別注明報(bào)(上級(jí)機(jī)關(guān))、送(同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān))、發(fā)(下級(jí)機(jī)關(guān))單位及印發(fā)份數(shù)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      250.寫作調(diào)查報(bào)告,必須注意表達(dá)方式,這一環(huán)節(jié)通常叫作()

      A、”巧于謀篇行文“ B、”解剖麻雀“ C、”用事實(shí)說(shuō)話“ D、”下深水,抓大魚(yú)“ 標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      251.下列說(shuō)法正確的是()

      A、演講是以書(shū)面的形式表達(dá)口語(yǔ)的內(nèi)容 B、”演講“是以演為主,以講為輔

      C、”演講“的開(kāi)頭可以講故事

      D、采用余韻式,可以使聽(tīng)眾在演講結(jié)束后繼續(xù)回味演講的主題

      標(biāo)準(zhǔn)答案: acd

      252.對(duì)《把握機(jī)遇 改革創(chuàng)新 全面開(kāi)創(chuàng)我縣國(guó)稅工作的新局面》分析正確的是()

      A、這是縣國(guó)稅局長(zhǎng)在全縣國(guó)稅工作會(huì)議上的主題報(bào)告

      B、這是部署動(dòng)員型的領(lǐng)導(dǎo)講話稿

      C、這是總結(jié)推動(dòng)型領(lǐng)導(dǎo)講話稿

      D、全篇采用了夾敘夾議的手法

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      253.函的結(jié)語(yǔ)表述正確的是()

      A、妥否,請(qǐng)批復(fù)

      B、以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)函復(fù)

      C、專此函達(dá)

      D、即請(qǐng)函復(fù)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: cd

      254.述職報(bào)告就是工作總結(jié)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      255.湖南省國(guó)家稅務(wù)局向湖南省人民政府各廳、局、委、辦制發(fā)(主送)的公文屬于()

      A、上行文

      B、下行文

      C、平行文

      D、呈請(qǐng)性文件

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      256.計(jì)劃的具體可操作性,是指需要考慮()

      A、方法是否得當(dāng)

      B、語(yǔ)言是否準(zhǔn)確

      C、措施是否得力

      D、目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: acd 257.通報(bào)的主體是通報(bào)的主要內(nèi)容。構(gòu)成這個(gè)主要內(nèi)容的部分有()

      A、緣由

      B、結(jié)語(yǔ)

      C、情況

      D、分析

      E、有關(guān)要求和號(hào)召

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ce

      258.典型人物演講一般是由”別人講“,即由先進(jìn)人物的領(lǐng)導(dǎo)、同事、親人來(lái)講述。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      259.某領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)因工作安排很緊,過(guò)了半個(gè)月才審閱下級(jí)有關(guān)文件。有一個(gè)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)效性很強(qiáng),必須在十天內(nèi)辦理完畢,因沒(méi)有接到上級(jí)批復(fù),未作處理。半月后,其上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)下達(dá)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      260.對(duì)”該業(yè)戶不但不繳稅,還動(dòng)手打人“分析正確的是()

      A、使用了否定之否定句

      B、這是一個(gè)遞進(jìn)復(fù)句

      C、這是一個(gè)單句

      D、這是一個(gè)復(fù)雜單句

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      261.如果通告緣由部分結(jié)尾處采用了”特通告如下“之類引領(lǐng)句,則正文結(jié)尾處要寫上”特此通告“等結(jié)語(yǔ)以呼應(yīng)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      262.請(qǐng)示是一種對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見(jiàn)或建議并請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)的祈請(qǐng)性公文。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      263.演講是一種應(yīng)用廣泛的口語(yǔ)藝術(shù)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      264.請(qǐng)示的正文要明確請(qǐng)示的內(nèi)容,解決”請(qǐng)示什么“的問(wèn)題。為了便于領(lǐng)導(dǎo)審批,也為了達(dá)到請(qǐng)示的良好效果,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)該()

      A、按重輕順序排列幾件事

      B、按急緩順序排列幾件事

      C、列舉幾件事后,詢問(wèn)可以辦理一些什么事情 D、一文一事一請(qǐng)示

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      265.”制度“寫明制度的各項(xiàng)具體規(guī)定的部分稱()

      A、總則

      B、分則

      C、附則

      D、細(xì)則

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      266.報(bào)告可以在工作開(kāi)展前,可以在工作進(jìn)行中,也可以在工作完成后向上級(jí)作出匯報(bào)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      267.公文按行文方向分,可以分為上行文、平行文、下行文。意見(jiàn)屬于()

      A、上行文

      B、平行文

      C、下行文

      D、指令性文件

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      268.凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)(無(wú)論是高級(jí)別、低級(jí)別還是相同級(jí)別)行文,一律使用函。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      269.在某些情況通報(bào)的寫作中,有時(shí)出于對(duì)行文對(duì)象的尊重,也表現(xiàn)出對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的理解和態(tài)度的嚴(yán)肅認(rèn)真,我們有時(shí)把”貧困“說(shuō)成”低收入“,把”政治問(wèn)題“說(shuō)成”熱點(diǎn)問(wèn)題“,把”失業(yè)“說(shuō)成”下崗待業(yè)“。這實(shí)際上使用的是()

      A、新銳語(yǔ)言

      B、模糊語(yǔ)言

      C、含糊語(yǔ)言

      D、靈活語(yǔ)言

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      270.某機(jī)關(guān)回答對(duì)方來(lái)函所提問(wèn)題的函叫()

      A、商洽函

      B、復(fù)函

      C、發(fā)函 D、詢問(wèn)函

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      271.演講稿主題的結(jié)構(gòu)模式有()

      A、遞進(jìn)式

      B、對(duì)比式

      C、排比式

      D、比喻式

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abc

      272.某小學(xué)要求有關(guān)機(jī)關(guān)整治學(xué)校周圍濫設(shè)攤點(diǎn)現(xiàn)象,其”主送機(jī)關(guān)/文件“應(yīng)為()

      A、教育局/請(qǐng)示

      B、街道辦事處/報(bào)告

      C、派出所/通知

      D、工商行政管理局/函

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      273.某單位碰到一個(gè)涉及多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題,擬寫請(qǐng)示請(qǐng)求上級(jí)指示。其主送機(jī)關(guān)只有一個(gè),即有直接隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      274.調(diào)查報(bào)告的正文組成部分一般有()

      A、標(biāo)題

      B、前言

      C、主體

      D、結(jié)尾

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bcd

      275.調(diào)查報(bào)告的針對(duì)性強(qiáng),要針對(duì)人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而撰寫。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      276.公文行文一般不得越級(jí)報(bào)告,但在緊急情況下可以越級(jí)報(bào)告。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      277.為達(dá)到目的,在請(qǐng)示中應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山堅(jiān)決地提出對(duì)請(qǐng)示問(wèn)題的處理意見(jiàn),以取得上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      278.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的公文叫通告 標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      279.《商業(yè)營(yíng)業(yè)員(服務(wù)員)營(yíng)業(yè)()》

      A、章程

      B、公約

      C、守則

      D、規(guī)則

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c 280.決定屬于()

      A、上行文

      B、下行文

      C、平行文

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      281.匯報(bào)提綱的前言要介紹具體工作情況、主要成績(jī)、存在的問(wèn)題、工作經(jīng)驗(yàn)、下一步打算等。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      282.計(jì)劃是規(guī)劃的具體化,是實(shí)施科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)。為了保證計(jì)劃的科學(xué)性,在制定計(jì)劃時(shí)要考慮的主要因素有()

      A、可變性

      B、政策性

      C、可行性

      D、可操作性

      E、理論性

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bcd

      283.企、事業(yè)單位,人民團(tuán)體不宜使用的文種是()

      A、命令

      B、指示

      C、決定

      D、函

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ab

      284.函向不相隸屬的高級(jí)別機(jī)關(guān)行文時(shí),屬于上行文。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì) 285.報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      286.有雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)在制作”請(qǐng)示“時(shí),它的受文對(duì)象可以分為()

      A、主送機(jī)關(guān)

      B、主管機(jī)關(guān)

      C、抄送機(jī)關(guān)

      D、主管業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ac

      287.會(huì)議紀(jì)要不僅可發(fā)給與會(huì)者及其所屬單位,還送給上級(jí),必要時(shí)可通過(guò)傳媒向公眾發(fā)表。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      288.歡迎詞的寫作必須注意到()

      A、致辭人的身份

      B、致辭人的情緒

      C、致辭人的心理

      D、致辭人的感情

      標(biāo)準(zhǔn)答案:a

      289.××公文標(biāo)題(虛擬):長(zhǎng)沙市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《望城縣人民政府××××辦法》的通知。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      290.簡(jiǎn)報(bào)要求”快“,要迅速及時(shí),快編快發(fā)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      291.報(bào)告這一文種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      292.調(diào)查中既要占有點(diǎn)上的材料,又要占有面上的材料。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      293.《國(guó)家稅務(wù)總局公告》此標(biāo)題省去了()

      A、發(fā)文事由

      B、發(fā)文緣由

      C、發(fā)文單位

      D、發(fā)文時(shí)間

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a 294.對(duì) ”李國(guó)玉是一個(gè)愛(ài)學(xué)習(xí)、肯鉆研的人“分析正確的是()

      A、運(yùn)用了說(shuō)明

      B、運(yùn)用了議論

      C、運(yùn)用了描寫

      D、運(yùn)用了抒情

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      295.請(qǐng)示公文的結(jié)語(yǔ)雖是慣用語(yǔ),但不能生造,要符合邏輯。下列各句適合作請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的有()

      A、”以上妥否,請(qǐng)予批復(fù)“ B、”以上如無(wú)不妥,請(qǐng)予批準(zhǔn)“ C、”以上事項(xiàng)緊急,請(qǐng)速批準(zhǔn)“ D、”特此請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)“ E、”以上請(qǐng)示報(bào)告,請(qǐng)批示“ 標(biāo)準(zhǔn)答案: abd

      296.向級(jí)別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用()

      A、請(qǐng)示報(bào)告

      B、請(qǐng)示

      C、報(bào)告

      D、函

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      297.領(lǐng)導(dǎo)講話是指各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的口頭講話。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      298.簡(jiǎn)報(bào)中用簡(jiǎn)明文字概括主要事實(shí)的部分稱為()

      A、主題

      B、導(dǎo)語(yǔ)

      C、結(jié)尾

      D、標(biāo)題

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      299.公文體文字,因負(fù)有政策一致、行動(dòng)一致的指揮使命,一般不允許有幾種意見(jiàn)并存,但()例外。

      A、通告

      B、函 C、議案

      D、會(huì)議紀(jì)要

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      300.《”雙評(píng)“工作匯報(bào)提綱》屬于綜合工作匯報(bào)提綱。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      301.在上行文中,常常要涉及到上下級(jí)關(guān)系,因此在使用稱謂時(shí),經(jīng)常要用到人稱代詞,下列詞語(yǔ)中()屬于第三人稱。

      A、我B、本

      C、貴

      D、該

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      302.《XX縣國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于向XX縣國(guó)土局申請(qǐng)建設(shè)辦公大樓用地的請(qǐng)示》,該標(biāo)題的主要錯(cuò)誤是()

      A、違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定

      B、違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

      C、錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用函

      D、錯(cuò)誤使用文種,應(yīng)使用報(bào)告

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      303.根據(jù)事由”XX市國(guó)家稅務(wù)局發(fā)布打擊冒領(lǐng)增值稅專用發(fā)票犯罪“,應(yīng)使用的文種是()

      A、通報(bào)

      B、通知

      C、通告

      D、決定

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      304.領(lǐng)導(dǎo)講話或用雙標(biāo)題,其主標(biāo)題由講話者+會(huì)議名稱+講話內(nèi)容+講話(文種)構(gòu)成。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      305.”會(huì)議議定事項(xiàng)紀(jì)要如下“適用于()

      A、會(huì)議記錄

      B、會(huì)議紀(jì)要

      C、會(huì)議傳達(dá)提綱 標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      306.有篇述職報(bào)告在導(dǎo)言概括評(píng)價(jià)一年的主要工作后寫道:”下面,我從五個(gè)方面向領(lǐng)導(dǎo)和同志們述職,請(qǐng)予評(píng)議?!皬奈恼碌慕Y(jié)構(gòu)看,這段話的主要作用是()

      A、總結(jié)上文

      B、引起下文

      C、獨(dú)立成段

      D、承上啟下

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      307.變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定用()

      A、通知

      B、意見(jiàn)

      C、命令

      D、決定

      標(biāo)準(zhǔn)答案: d

      308.寫總結(jié)雖不能張冠李戴,以偏概全,但在不影響真實(shí)的前提下,可以對(duì)某些材料借題發(fā)揮,添枝加葉,增強(qiáng)其藝術(shù)感染力。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      309.下列選項(xiàng)屬于講話稿的有()

      A、開(kāi)幕詞

      B、閉幕詞

      C、群眾發(fā)言

      D、領(lǐng)導(dǎo)講話

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abcd

      310.對(duì)于請(qǐng)示的事項(xiàng),不管同意與否都應(yīng)給予批復(fù)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      311.某領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向某單位批復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)寫道:”××(單位):現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)批復(fù)如下:××××××。特此批復(fù)?!? 標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      312.寫總結(jié)是探索規(guī)律的,要有個(gè)性,主次分明,突出重點(diǎn)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì) 313.公文格式所具有的特點(diǎn)是()

      A、相對(duì)穩(wěn)定性

      B、統(tǒng)一性

      C、規(guī)范性

      D、權(quán)威性

      標(biāo)準(zhǔn)答案: ac

      314.講話稿是總結(jié)和推動(dòng)工作的重要載體,種類很多。下列各種類型屬于講話稿的是()

      A、部署動(dòng)員型

      B、總結(jié)推動(dòng)型

      C、研究探索型

      D、表彰號(hào)召型

      E、傳達(dá)貫徹型

      標(biāo)準(zhǔn)答案: abcde

      315.公文決定常用于撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。那個(gè)”不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)“自被撤銷之日開(kāi)始不產(chǎn)生效力。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      316.《時(shí)代呼喚著稅文化》有一段話:”這是人們權(quán)利與義務(wù)的呼喚,這是良知與道義的呼喚,這是拯救稅文化的呼喚?!斑@里用的修辭手法是()

      A、排比

      B、比喻

      C、層遞

      D、象征

      標(biāo)準(zhǔn)答案: a

      317.撰寫典型單位材料要客觀敘述,不能杜撰。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      318.調(diào)查報(bào)告的寫作,要求”用事實(shí)說(shuō)話“。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      319.下列標(biāo)題中有錯(cuò)誤的一個(gè)是()

      A、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督工作的決定

      B、XX市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于2002年5月份稅收收入情況的通報(bào) C、XX區(qū)國(guó)家稅務(wù)局申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函

      D、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見(jiàn)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      320.中長(zhǎng)期規(guī)劃是一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)未來(lái)一定時(shí)期稅務(wù)工作做出的全面設(shè)想和安排。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      321.”為要“、”為盼“屬于應(yīng)用文結(jié)構(gòu)用語(yǔ)中的()

      A、開(kāi)頭用語(yǔ)

      B、結(jié)尾用語(yǔ)

      C、過(guò)渡用語(yǔ)

      D、綜合用語(yǔ)

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      322.演講比賽稿結(jié)尾使用總結(jié)式,就是在演講結(jié)束時(shí),對(duì)整個(gè)演講的內(nèi)容作出提綱挈領(lǐng)的歸納,使人加深對(duì)演講內(nèi)容的深刻領(lǐng)會(huì)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      323.計(jì)劃與方案屬于同一文書(shū)種類。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      324.閉幕詞標(biāo)志整個(gè)會(huì)議結(jié)束,具有總結(jié)性、評(píng)估性和號(hào)召性。因此,宣讀閉幕詞的人一般是()

      A、有威望的群眾代表或主要領(lǐng)導(dǎo)人

      B、有重大貢獻(xiàn)的人員或有威望的領(lǐng)導(dǎo)人

      C、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或德高望重者

      D、主席團(tuán)主席或大會(huì)主持人

      標(biāo)準(zhǔn)答案:c

      325.以政府或行政機(jī)關(guān)名義發(fā)出的發(fā)布令、行政令可編流水號(hào),其流水號(hào)自該屆政府成立開(kāi)始順序編排。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      326.演講具有理性論說(shuō)的性質(zhì),寫作演講稿要突出政論性。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      327.上行意見(jiàn)的結(jié)語(yǔ)要謙恭,而下行和平行意見(jiàn)可不用結(jié)語(yǔ),若要使用,也應(yīng)注重語(yǔ)氣。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      328.公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì) 329.公告不能由兩個(gè)以上部門聯(lián)合發(fā)布。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      330.中長(zhǎng)期規(guī)劃是一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)未來(lái)一定時(shí)期稅務(wù)工作做出的詳細(xì)安排和采取的具體措施。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      331.規(guī)章制度屬于規(guī)章類應(yīng)用文的一種,在寫作上具有行文特有的文體感,有一定的格式。它常用的格式有()

      A、總-分式

      B、章斷條連式

      C、序言加章條式

      D、分-總式

      E、總-分-總式

      標(biāo)準(zhǔn)答案:bc

      332.寫作先進(jìn)單位的演講稿,要選出那些最有說(shuō)服力、最富有典型意義的材料。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      333.個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)要放在工作過(guò)程的回顧上,放在對(duì)一般優(yōu)缺點(diǎn)的檢查上。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      334.會(huì)議紀(jì)要是具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書(shū)。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      335.凡是向不相隸屬(無(wú)論是高級(jí)別、低級(jí)別,還是相同級(jí)別)的機(jī)關(guān)行文,一律使用(A、通報(bào)

      B、通知

      C、函

      D、通告

      標(biāo)準(zhǔn)答案: c

      336.會(huì)議紀(jì)要的精髓在于”要“,即掌握會(huì)議要點(diǎn),抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識(shí)和議定的事項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      337.公告在告知對(duì)象方面的特點(diǎn)是具有()

      A、針對(duì)性

      B、特定性

      C、廣泛性)

      D、地域性

      標(biāo)準(zhǔn)答案:c

      338.報(bào)告常用的層次安排方法有()

      A、序號(hào)表示法

      B、總--分方法

      C、總--分--總方法

      D、并列方法

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bc

      339.調(diào)查報(bào)告普遍采用第三人稱寫作。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      340.會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議名義發(fā)出的,不要加蓋印章。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      341.從某種意義上講,開(kāi)幕詞、閉幕詞就是對(duì)會(huì)議進(jìn)行高度凝煉的前瞻和回顧。

      標(biāo)準(zhǔn)答案:對(duì)

      342.請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),這個(gè)主送機(jī)關(guān)是()

      A、上級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)

      B、與主管機(jī)關(guān)平行的上級(jí)機(jī)關(guān)

      C、有直接隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)

      D、上級(jí)機(jī)關(guān)的綜合部門辦公室

      標(biāo)準(zhǔn)答案:c

      343.比賽演講稿的寫作要求一般是()

      A、把握論說(shuō)性

      B、把握表演性

      C、把握感染性

      D、把握互動(dòng)性

      標(biāo)準(zhǔn)答案: acd

      344.制度的標(biāo)題一般由”發(fā)文機(jī)關(guān)+內(nèi)容+文種“構(gòu)成。

      標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      345.典型人物演講材料要閃耀時(shí)代的光輝。因此,在寫具體人的具體情況時(shí)可適當(dāng)采取社會(huì)上某些先進(jìn)材料。標(biāo)準(zhǔn)答案:錯(cuò)

      346.在十三種公文中,使用頻率最高的公文是()。

      A、公告

      B、通知

      C、報(bào)告

      D、函

      標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      347.各類總結(jié)一般包括標(biāo)題、正文和落款三大部分。正文的結(jié)構(gòu)包括(A、標(biāo)題

      B、前言

      C、全面總結(jié)(包括成績(jī)收獲、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題教訓(xùn))

      D、結(jié)尾

      E、落款

      標(biāo)準(zhǔn)答案: bcd

      348.規(guī)劃按時(shí)間可分為()

      A、長(zhǎng)期規(guī)劃

      B、定期規(guī)劃

      C、短期規(guī)劃

      D、不定期規(guī)劃

      標(biāo)準(zhǔn)答案:ac

      349.寫作調(diào)查報(bào)告,必須認(rèn)真分析研究材料,這一環(huán)節(jié)通常叫作()A、”巧于謀篇行文“ B、”解剖麻雀“ C、”用事實(shí)說(shuō)話“ D、”下深水,抓大魚(yú)" 標(biāo)準(zhǔn)答案: b

      350.需要明確貫徹落實(shí)會(huì)議精神的措施和意見(jiàn)的文種是()

      A、會(huì)議記錄

      B、會(huì)議紀(jì)要

      C、會(huì)議傳達(dá)提綱)

      第三篇:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

      第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

      第一節(jié)立意

      立意的含義:

      應(yīng)用文寫作的目的性:

      1、闡明寫作者的主張、觀點(diǎn)、意圖。

      2、下達(dá)指示、傳達(dá)政策、布置工作、通知事項(xiàng)。

      3、傳遞信息、交流情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

      應(yīng)用文的主旨:應(yīng)用文的主旨就是寫作者(或個(gè)人單位)通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文的寫作意圖、觀點(diǎn)和公務(wù)活動(dòng)的行為意向。它具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      1、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文的寫作意圖。

      2、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的觀點(diǎn)。

      3、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的公務(wù)活動(dòng)的行為意向。

      應(yīng)用文的立意:立意就是確立應(yīng)用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過(guò)程,主旨就是立意的結(jié)果。主旨在應(yīng)用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質(zhì)量?jī)?yōu)劣和成敗。

      立意的特點(diǎn):

      1.客觀性:立意是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。它確立的主旨是作者從現(xiàn)實(shí)生活、工作實(shí)踐等客觀材料中提煉出來(lái)的,是具體材料中產(chǎn)生的。

      2.主觀性:立意所確立的主旨雖然來(lái)自現(xiàn)實(shí)生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至終受作者世界觀的影響和制約,是主觀性與客觀性統(tǒng)一的產(chǎn)物。

      3.觀念性:立意所確立的主旨是作者對(duì)事物的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),是作者寫作的核心意圖。

      4.時(shí)代性:立意所確立的主旨是時(shí)代精神的產(chǎn)物,與當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)、文化等密不可分,也是與人民群眾所關(guān)心而亟待解決的問(wèn)題分不開(kāi)。

      立意的要求:

      1.準(zhǔn)確:是指應(yīng)用文主旨要符合四項(xiàng)基本原則,符合黨的方針政策,符合客觀事物的真實(shí)性情況,符合客觀規(guī)律,反映人們對(duì)客觀事物的正確認(rèn)識(shí)、態(tài)度和要求,反映社會(huì)生活的本質(zhì)和主流,并能經(jīng)的起實(shí)踐和實(shí)驗(yàn)。

      2.深刻:是指應(yīng)用文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上,抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié),揭示客觀事物的深層本質(zhì),闡明事物之間的必然聯(lián)系,使文章具有深刻的思想性和豐富的內(nèi)涵。

      3.鮮明:是指文章的基本思想、基本觀點(diǎn)十分明確,毫不含糊;對(duì)問(wèn)題的知識(shí),對(duì)事物的評(píng)價(jià),贊成什么,反對(duì)什么,要求什么,應(yīng)該清楚明白,一目了然。

      4.集中:是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個(gè)主旨,材料使用,謀篇布局,表達(dá)方法,遣詞造句,都要為突出主旨服務(wù)。

      5.新穎:是指應(yīng)用文主旨所反映的作者思想、觀點(diǎn)、主張、意見(jiàn)、不落俗套,有自己的獨(dú)特性,給人以新鮮醒目之感。

      立意的依據(jù):

      1.具體工作的需要:應(yīng)用文的寫作往往都是出于某一具體工作的需要,不管是主動(dòng)寫作還是被動(dòng)寫作。

      2.客觀實(shí)際需要:社會(huì)生活中,矛盾無(wú)處不在。個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與單位、集體與國(guó)家之間,總會(huì)存在這樣或那樣的利益沖突,作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會(huì)實(shí)踐的應(yīng)用文章,確立應(yīng)用文的主旨時(shí),必須根據(jù)實(shí)際,尊重客觀規(guī)律,協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系,自覺(jué)服從全局的、長(zhǎng)期的利益需要。

      3.以材料為基礎(chǔ):一篇具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的應(yīng)用文,總是要正確回答現(xiàn)實(shí)生活和工作中提出的某些問(wèn)題。

      立意的方法:大體有以下幾種

      1、對(duì)比篩選:材料具有客觀性和多義性,對(duì)材料所蘊(yùn)含的意義要去要全面把握,然后加以

      對(duì)比篩選,摒棄其中一般化的,平庸膚淺的意義,擇取其精辟、獨(dú)到,最有價(jià)值的意義作為

      主旨。

      2、分析歸納:對(duì)所獲得的材料要進(jìn)行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作,然后進(jìn)

      行由表及里、由此及彼的深入分析。

      3、集思廣益:個(gè)人的智慧是有限的,認(rèn)識(shí)問(wèn)題也往往有所局限,這就需要集思廣益,因此

      要實(shí)地調(diào)查,集體討論,也可以主動(dòng)征求他人的意見(jiàn),尤其是領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)。

      4、選準(zhǔn)角度:任何事物都是多側(cè)面、多層次的,從不同角度觀察,就會(huì)發(fā)生事物的不同特

      點(diǎn)、意義和價(jià)值。

      第二節(jié)謀篇

      謀篇的含義:是指作者組織材料,設(shè)計(jì)、安排結(jié)構(gòu)的過(guò)程。通常,謀篇又叫安排文章的篇章

      結(jié)構(gòu)。

      謀篇的內(nèi)容

      一、材料的組織

      1.材料的含義:材料是指為寫作而搜集。準(zhǔn)備的具有一定意義和價(jià)值的資料。

      原始材料:平時(shí)有意識(shí)采擷和積累而未寫入文章的材料,稱原始材料。

      資料:可以為應(yīng)用文寫作服務(wù)的那些文書(shū)、檔案、報(bào)刊、圖書(shū)、文獻(xiàn)材料,稱為資料。

      (1)、材料是提出問(wèn)題的依據(jù)

      應(yīng)用寫作過(guò)程,就是作者通過(guò)思維活動(dòng)對(duì)各式各樣的原始材料進(jìn)行分析、提煉、綜

      合加工,進(jìn)而提出問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程。

      (2)、主旨依靠材料加以說(shuō)明和支撐

      應(yīng)用文作者總要在文章中提出自己的觀點(diǎn)和主張,表明自己的態(tài)度和意見(jiàn),拿出具

      體的辦法和措施,而這些,都要有充分合理的事實(shí)依據(jù)和理論依據(jù)。

      2.、材料的搜集

      占有材料,多多益善。占有的材料豐富、充分,認(rèn)識(shí)才有可能達(dá)到與之相應(yīng)的廣度與深

      度。

      (1).直接材料和間接材料

      直接材料是作者在深入生活、工作實(shí)踐中親自觀察、體驗(yàn)、感受和經(jīng)歷所得到的第一手材料。

      間接材料是作者從現(xiàn)成的書(shū)面文字材料和別人轉(zhuǎn)述的材料中得到的又稱二手資料。

      (2).歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料

      (3).正面材料和反面材料

      (4)具體材料和概括材料

      具體材料是多指反映局部問(wèn)題、個(gè)別事例、特殊情況的個(gè)別性材料。

      概括材料是指反映全局的問(wèn)題、整體概貌、一般情況的綜合材料。

      3、搜集出來(lái)的方法

      (1).觀察與體驗(yàn)。

      觀察就是在思維的參與下,對(duì)事物進(jìn)行游牧的。有計(jì)劃、比較持久的感知。

      體驗(yàn)是置身于事物所處的環(huán)境之中,身體力行,從生理、心理方面深層次的體察事物,把握事物的內(nèi)在本質(zhì)和各方面的聯(lián)系。

      (2).調(diào)查研究。

      即使指綜合運(yùn)用觀察、體驗(yàn)、查詢、閱讀等手段,采用開(kāi)座談會(huì)、個(gè)別訪問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)了

      解、蹲點(diǎn)調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查等方法獲取所需材料,從中探求事物的性質(zhì)、特點(diǎn)和規(guī)律。

      (3)積累、查閱資料。

      內(nèi)容包括報(bào)刊資料、圖書(shū)資料、檔案文獻(xiàn)資料,單位、部門在工作中形成的各種書(shū)面

      文字質(zhì)料,各種文件、法規(guī)匯編、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、音像資料,個(gè)人筆記、日記等。

      4、材料的選擇

      (1).以主旨為中心:材料與主旨有直接對(duì)應(yīng)的關(guān)系,要選擇那些能有效說(shuō)明主旨的材料,根據(jù)主旨需要決定材料的數(shù)量、類別和詳略。

      (2)鑒別真?zhèn)?,選取真實(shí)準(zhǔn)確的材料:要嚴(yán)格符合客觀事物的原貌和實(shí)際情況。不能杜撰、也不能夸大或縮小、還要能從本質(zhì)上反映事物的真實(shí)面貌,而不是一些偶然現(xiàn)象。

      (3)挑選能反映事物本質(zhì)與特點(diǎn)的材料:這樣的材料具有廣泛代表性和和強(qiáng)大的說(shuō)服力,能

      起到以少勝多、以一當(dāng)十的作用。我們又把這種材料稱為典型材料。選擇典型材料時(shí),要注

      意處理好四個(gè)關(guān)系:一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點(diǎn)和次要觀點(diǎn)的關(guān)系。三是共性和個(gè)性的關(guān)系。四是一般和典型關(guān)系。

      (4)、要選擇新穎的材料:所謂新穎材料,一是指新近發(fā)生的事實(shí);二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實(shí);三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料;

      新穎的材料,是具有新鮮性和感染力,能增強(qiáng)文章的可讀性。

      5、材料的組織

      (1).要主次有序:直接說(shuō)明表現(xiàn)主旨的重要材料,應(yīng)置于主要核心地位;配合或間接說(shuō)明、表現(xiàn)主旨的材料,應(yīng)置于次要。

      (2).要詳略得當(dāng):骨干材料、核心材料,要注意詳盡;過(guò)度材料、交待性材料或意義有所

      重復(fù)的材料要相應(yīng)從略。

      (3)要?dú)w類使用:所謂材料的組合,即根據(jù)材料的性質(zhì)及相互關(guān)系將材料歸類使用。

      二、結(jié)構(gòu)的安排

      1、結(jié)構(gòu)的含義:“結(jié)構(gòu)”這個(gè)詞,原來(lái)是建筑學(xué)中的術(shù)語(yǔ),指建筑物的骨架或內(nèi)部構(gòu)造。后

      人借用來(lái)稱文章的組織構(gòu)造,又稱謀篇布局。

      應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括:一是確定文章的基本格式。二是安排好正文的組織結(jié)構(gòu)。

      結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用:(1)可以根據(jù)主旨的需要,把全部?jī)?nèi)容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中,使主旨得到正確體現(xiàn),材料有所依附,文章構(gòu)成一個(gè)有機(jī)整體。(2)可以按照作者的思路,把觀點(diǎn)和材料加以適當(dāng)?shù)亟M織,使文章有條理、有層次,綱舉目張,和諧有序。

      2、結(jié)構(gòu)的特點(diǎn):(1)格式化:應(yīng)用文實(shí)用性的特點(diǎn),決定了應(yīng)用文文具有固定的、慣用格

      式,這就是結(jié)構(gòu)的定型性。(2)單一化:由于應(yīng)用文的基本格式已經(jīng)定型,哪一種文體如何

      寫,都有一定的程式,較少的變化。比之文學(xué)作品的結(jié)構(gòu)要穩(wěn)定、單一得多。(3)條理化:

      應(yīng)用文的實(shí)用性決定了文章結(jié)構(gòu)的條理性。(4)嚴(yán)密化:一篇好的應(yīng)用文,應(yīng)該做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)

      謹(jǐn),格式統(tǒng)一,組織周密,轉(zhuǎn)接自然。

      3、結(jié)構(gòu)的安排:寫文章必須講究結(jié)構(gòu),因?yàn)橹挥邪凑罩黝}的需要,對(duì)材料加以精心的組織,妥帖的安排,文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明,才能有好的表達(dá)效果,使文章發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      開(kāi)頭:文章的開(kāi)頭千差萬(wàn)別,歸納起來(lái)有以下幾種:表明行文目的、援引行文依據(jù)、表

      明成文程序、概述基本情況、提出問(wèn)題等。

      結(jié)尾:結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸 和歸結(jié),是對(duì)全文的收束。從形式上看,主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾。

      應(yīng)用文的結(jié)尾又幾種形式:

      1.總結(jié)式:在結(jié)尾對(duì)全文進(jìn)行簡(jiǎn)要概括,增強(qiáng)讀者對(duì)文章完整的認(rèn)識(shí),加深對(duì)文章的理

      解。

      2.強(qiáng)調(diào)式:在結(jié)尾對(duì)文章主旨加以強(qiáng)調(diào)說(shuō)明,以引起讀者重視,便于貫徹執(zhí)行。

      3.呼應(yīng)式:在結(jié)尾照應(yīng)開(kāi)頭或題標(biāo),一方面,可進(jìn)一步揭示主題,另一方面,可增強(qiáng)文

      章的完整性。

      4.請(qǐng)求式:在文章結(jié)尾作出請(qǐng)求主送機(jī)關(guān)對(duì)所反映的情況、問(wèn)題作出答復(fù)的意思表示,這種結(jié)尾一般出現(xiàn)在格式固定的應(yīng)用文中。

      5.倡議式:在結(jié)尾配合主旨表達(dá),提出要求,發(fā)出倡議、號(hào)召,增強(qiáng)文章感染力、號(hào)召

      力。

      6.展望式:在結(jié)尾著眼未來(lái),對(duì)今后的工作前景作出展望。

      層次:又叫意義段,它是應(yīng)用文章思想內(nèi)容的有序體現(xiàn)。其層次間的結(jié)構(gòu)形式不外乎有

      并列式、總分式、遞進(jìn)式、主從式等幾種形式。

      段落:段落也叫自然段,是構(gòu)成文章的基本單位。應(yīng)用文的段落表現(xiàn)形式有兩種:條款

      式和提行式。

      條款式:以數(shù)字符號(hào)標(biāo)明條款項(xiàng)目,秩序清楚,內(nèi)容一目了然。

      提行式:以提行式的方式顯示段落。

      過(guò)渡:過(guò)渡是承上啟下銜接文字的一種手段。應(yīng)用文的過(guò)度方式主要有三種,即詞語(yǔ)過(guò)

      渡、句子過(guò)渡、段落過(guò)渡。

      4、結(jié)構(gòu)的形式

      常見(jiàn)的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的形式主要有:縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、條款是結(jié)構(gòu)、一

      段式結(jié)構(gòu)。

      三、謀篇的原則

      1、服從文章主旨的需要:主旨是文章的靈魂、統(tǒng)帥,是作者的目的。意圖的體現(xiàn)。

      2、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系:應(yīng)用文既然是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反應(yīng),那

      么安排文章的篇章結(jié)構(gòu)也必須符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律。

      3、適應(yīng)不同文體的要求:文體不同,結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同。

      4、為讀者著想:應(yīng)用文是處理和解決實(shí)際問(wèn)題的文章,大多具有特定的讀者。

      第三節(jié)語(yǔ)言

      語(yǔ)言含義:是思想的載體,是人類最重要的交際工具,是使應(yīng)用文文章內(nèi)容得以完美表達(dá)的文字符號(hào)。

      應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn):

      一 規(guī)范性:應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)符合社會(huì)的、時(shí)代的、科學(xué)的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。其中最重要的一條

      是,應(yīng)用文語(yǔ)言要符合現(xiàn)代漢語(yǔ)普通話的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。.文字必須用簡(jiǎn)化字

      2.詞匯必須遵守現(xiàn)代漢語(yǔ)普通話詞語(yǔ)規(guī)范

      二 專門性:應(yīng)用文在長(zhǎng)期實(shí)踐中逐漸成為人們所沿用的規(guī)范性的語(yǔ)言。

      1.事務(wù)性詞匯:多數(shù)應(yīng)用文都要用來(lái)處理事務(wù),這就逐漸形成了一系列用法較為固定的食物性用語(yǔ)。

      2.專業(yè)術(shù)語(yǔ):應(yīng)用文最大的特點(diǎn)就是實(shí)用性,它無(wú)法回避各行業(yè)的大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

      三平實(shí)莊重:是指應(yīng)用文語(yǔ)言的平直樸實(shí)。

      應(yīng)用文語(yǔ)言的要求

      1.精確:所謂精確,是指語(yǔ)言形式要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、無(wú)誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容,用詞

      用語(yǔ)含義清楚,概念恰當(dāng)明確,不產(chǎn)生歧義,不引起誤會(huì),無(wú)溢美之詞,無(wú)隱惡之嫌。

      2.正確:應(yīng)用文語(yǔ)言的正確性,要求用詞造句要規(guī)范,符合現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)律。

      3.簡(jiǎn)練:簡(jiǎn)練是指文字簡(jiǎn)潔、明白。

      4.平易:是指文章語(yǔ)言淺近易懂。

      應(yīng)用文語(yǔ)言的表達(dá)方式

      應(yīng)用文的寫作過(guò)程中,當(dāng)主旨已確定,材料已齊備,結(jié)構(gòu)已安排好,接著就是運(yùn)用語(yǔ)言

      文字的手段以及不同的方法,將它們充分、具體、完美地表達(dá)出來(lái)。這個(gè)手段和方法就稱為

      表達(dá)方式。

      敘述:又稱記敘,是陳述事件的來(lái)龍去脈,記述人物的活動(dòng)、經(jīng)歷、行為的一種表達(dá)方

      式。

      敘述有三個(gè)作用:一是在應(yīng)用文中常用來(lái)介紹人物的經(jīng)歷和事跡,記述生產(chǎn)、工

      作的過(guò)程。二是在論證中用來(lái)引述事實(shí),提供論據(jù)。三是在說(shuō)明中,用來(lái)介紹事物發(fā)展變化的形態(tài),提供典型事例,以具體說(shuō)明事物的特征等等。

      敘述六要素:即何人、何事、何時(shí)、何地、何因、何果。

      1.敘述人稱:這是敘述人的立足點(diǎn)。敘述人稱又第一人和第三人稱之分。

      2.敘述方式:敘述按敘述的順序劃分,可分為順敘、倒敘、插敘、補(bǔ)敘等。

      3.敘述是應(yīng)該注意的問(wèn)題

      (1)敘述要客觀:應(yīng)用文是客觀事物的真實(shí)反映,因此,表達(dá)事物時(shí),要作客觀的敘述,力求真實(shí)、準(zhǔn)確,不帶主觀感情色彩。

      (2)敘述要完整:人物的活動(dòng)、事情的發(fā)生又一定的時(shí)間和地點(diǎn),人物的成長(zhǎng)、新事物的出現(xiàn)又一定的原因,事物發(fā)展到最后又一定結(jié)果。

      (3)敘述線索要清楚:敘述線索是作者在敘述人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展過(guò)程中所形成的脈絡(luò),它是作者組織材料的思想的反映。

      說(shuō)明:是對(duì)客觀事物進(jìn)行解釋、闡述的表達(dá)方式。它具有解說(shuō)、剖析事物的狀態(tài)、性質(zhì)、內(nèi)容、成因、規(guī)律、關(guān)系、功能等作用。

      1.常用的說(shuō)明方法

      (1).介紹說(shuō)明法:就是對(duì)說(shuō)明對(duì)象做一般性的扼要的解釋,其目的是為了讓讀者對(duì)所介

      紹的對(duì)象有個(gè)概括的、比較全面的了解,并不是給對(duì)象嚴(yán)格的定義。

      (2).定義說(shuō)明法:定義說(shuō)明是簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的語(yǔ)言揭示某種事物本質(zhì)特征的一種說(shuō)明方法。

      (3).解釋說(shuō)明法:解釋說(shuō)明是對(duì)事物進(jìn)行解釋的一種說(shuō)明方法。

      (4).分類說(shuō)明法:分類說(shuō)明是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),把被說(shuō)明對(duì)象分成若干類別,分別加以

      解說(shuō)的一種說(shuō)明方法。

      (5).比較說(shuō)明法:比較說(shuō)明是把兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此又一定聯(lián)系和相同點(diǎn)的事物,在某

      些方面加以比較,使讀者了解某事物特點(diǎn)的一種說(shuō)明方法。

      (6).舉例說(shuō)明法:舉例說(shuō)明是選取某種事物、現(xiàn)象中最有代表性的實(shí)例,用以說(shuō)明該事

      物、該現(xiàn)象的共同點(diǎn)和共同規(guī)律的一種說(shuō)明方法。

      2.在運(yùn)用說(shuō)明的方法時(shí)的注意事項(xiàng)

      (1).要注意內(nèi)容的科學(xué)性。即準(zhǔn)確地揭示事物的本質(zhì)特征及其發(fā)展變化規(guī)律。

      (2).要注意表達(dá)的客觀性??陀^性即尊重客觀存在,準(zhǔn)確真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面

      貌,既不能夸大,也不能縮小,更不允許歪曲。

      (3).要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔、明晰。準(zhǔn)確、樸素、通俗易懂。

      3.議論:一輪就是作者對(duì)某一問(wèn)題、某一事件或某一事物進(jìn)行分析、議論,已表明自己的觀點(diǎn)和態(tài)度的一種表達(dá)方式。

      議論三要素:論證:是運(yùn)用論據(jù)證實(shí)論點(diǎn)的邏輯過(guò)程。

      論據(jù):是用來(lái)證實(shí)論點(diǎn)的根據(jù)。

      論點(diǎn):就是作者對(duì)所論述的問(wèn)題所持的見(jiàn)解、主張和基本態(tài)度。

      (1).議論的基本形式有以下兩種:

      立論:作者為證明自己中心論點(diǎn)的正確性,從正面加以論證的形式叫立論。

      駁論:作者以反駁對(duì)方的觀點(diǎn)為宗旨,證明對(duì)方的觀點(diǎn)、主張。意見(jiàn)是錯(cuò)誤的或片面的,叫駁論。

      (2).議論的類型又以下兩種:

      述評(píng)性議論: 這種議論是通過(guò)對(duì)人或事物的敘述、評(píng)價(jià)來(lái)闡明觀點(diǎn),說(shuō)明問(wèn)題。主要的方法有先敘述后議論,先議論后敘述,邊敘述邊議論。

      證明性議論:這種議論是通過(guò)論證得出結(jié)論。主要方法有:歸納論證法、演繹論證法、比較論證法比較論證法包括對(duì)比論證、類比論證、喻比論證。因果論證法。

      第四節(jié)修改

      修改的含義:修改是立意的深化和繼續(xù),也是運(yùn)用增、刪、調(diào)、補(bǔ)等手段,加工初稿,完善文章的過(guò)程。

      修改的范圍

      修改文章可以從內(nèi)容和形式兩個(gè)方面入手。在內(nèi)容方面,可以從標(biāo)題。主旨、材料方面進(jìn)行修改;在形式方面,可以從結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、以及行款格式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面進(jìn)行修改。

      1.標(biāo)題的修改2.主旨的修改3.材料的修改4.結(jié)構(gòu)的修改

      5.語(yǔ)言的修改6.性款格式的修改7.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的修給

      修改的方法

      1.出頭梳理,理清思路2.注意細(xì)節(jié),字斟句酌3.冷處理法

      第二章?tīng)I(yíng)銷類文章寫作

      第一節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

      第四篇:機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作

      機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作

      第二節(jié)機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)

      要寫好機(jī)關(guān)應(yīng)用文,首先應(yīng)了解和掌握它的特點(diǎn)。而掌握它的特點(diǎn),最好的辦法是把它和其它文體作比較。

      和小說(shuō)、詩(shī)歌、戲曲、文藝性散文等文藝作品比較,機(jī)關(guān)應(yīng)用文不屬于形象思維類型,而屬于邏輯思維的范疇。它不是以藝術(shù)形象感染讀者,而是以事實(shí)和道理說(shuō)服讀者:它不是以想象、虛構(gòu)、夸張、抒情等手法反映生活的本質(zhì)真實(shí),而是以記敘、說(shuō)明、論述的方法,有針對(duì)性地表述思想觀點(diǎn),反映具體的生活實(shí)際,揭示社會(huì)生活某些方面的規(guī)律和實(shí)質(zhì)性問(wèn)題;它不是給人們以美的藝術(shù)享受,而是用之于解決實(shí)際問(wèn)題。因此,實(shí)用是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的第一個(gè)特點(diǎn)。

      這個(gè)實(shí)用的特點(diǎn),表現(xiàn)在內(nèi)容上,它必須有現(xiàn)實(shí)的具體的針對(duì)性。上級(jí)向下級(jí)發(fā)送的文件,都是為了解決現(xiàn)實(shí)生活中存在的問(wèn)題,對(duì)特定的問(wèn)題表明態(tài)度,提出解決的方針、原則、措施、辦法。下級(jí)向上行文,也是反映生活和工作過(guò)程中的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志了解,注意,或者提出建議、方案,請(qǐng)上級(jí)定奪。橫向使用傳送的文件,也是就某一或某些問(wèn)題,相互知照或協(xié)商。毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》一文中指出:“任何機(jī)關(guān)做決定,發(fā)指示,任何同志寫文章,做演說(shuō),一概要靠馬克思列寧主義的真理,要靠有用?!边@個(gè)“有用”,對(duì)機(jī)關(guān)應(yīng)用文來(lái)說(shuō),就是實(shí)用。

      在表現(xiàn)效用上,絕大多數(shù)文件,有較強(qiáng)的時(shí)限性。它不僅在制作上要求一定時(shí)間寫成,而且和某項(xiàng)工作的時(shí)間要求緊密相聯(lián),工作完成了,與之有關(guān)的文件也就失去了現(xiàn)實(shí)的效用轉(zhuǎn)化為檔案材料。比如,歷史上某個(gè)朝代的一封奏章,一道詔令,只適用于那個(gè)朝代的特定時(shí)期。奏章送上被皇帝批閱,詔令下達(dá)被執(zhí)行,它們就完成了任務(wù),失去了效用。有些公文,至今仍作為典范流傳,并不是它能解決某個(gè)實(shí)際問(wèn)題,而是在某些方面仍有學(xué)習(xí)借鑒的意義。再如,今天的《請(qǐng)示》、《通知》、《任免書(shū)》等,請(qǐng)示得到答復(fù),通知的對(duì)象接到《通知》,任免的干部各就各位,那份《請(qǐng)示》、《通知》、《任免書(shū)》就失去了基本效用。如果以后出現(xiàn)問(wèn)題,需要查對(duì),那就是歷史檔案的作用了。

      有人會(huì)問(wèn),書(shū)信、日記、筆記,乃至社會(huì)評(píng)論、新聞報(bào)導(dǎo)、學(xué)術(shù)論文,也是實(shí)用文體,機(jī)關(guān)應(yīng)用文和它們又有什么區(qū)別呢

      一是使用范圍和對(duì)象不同。機(jī)關(guān)應(yīng)用文是在黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門這個(gè)范圍內(nèi)使用的,是機(jī)關(guān)干部用以開(kāi)展工作的一種工具。它對(duì)特定范圍內(nèi)的組織和個(gè)人有不同程度的強(qiáng)制性和約束力,也就是有法定的權(quán)威性。有關(guān)的組織和人員或者作為工作參考,或者作為工作依據(jù),或者必須遵照?qǐng)?zhí)行。而不象日記、書(shū)信、學(xué)術(shù)論文、新聞報(bào)導(dǎo)等,既見(jiàn)乏于專業(yè)部門,也見(jiàn)之于社會(huì)生活的各個(gè)方面,任何人都有撰寫書(shū)信、日記、學(xué)術(shù)論文、新聞報(bào)導(dǎo)的自由,其成品對(duì)別人沒(méi)有任何法定的強(qiáng)制性和約束力。

      二是擔(dān)負(fù)的任務(wù)不同。機(jī)關(guān)應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)實(shí)行管理的需要,體現(xiàn)國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)的指揮意志,主要任務(wù)是交流信息,宣傳教育。它是行為的規(guī)范,工作的依據(jù)。今天,它的根本任務(wù),就是貫徹黨和國(guó)家的方針政策、法律法令,以推進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。多數(shù)機(jī)關(guān)應(yīng)用文,具有直接的鮮明的政治性。而日記、書(shū)信、新聞報(bào)導(dǎo)、學(xué)術(shù)論文、社會(huì)評(píng)論等,則是記敘日常生活中的所見(jiàn)所聞,交流個(gè)人的思想和生活狀況,向社會(huì)報(bào)導(dǎo)消息,陳述觀點(diǎn),探討學(xué)術(shù)問(wèn)題等,新聞報(bào)導(dǎo)和社會(huì)評(píng)論有政治傾向性,而日記、書(shū)信、學(xué)術(shù)論文等,則可用于與政治毫無(wú)牽涉的其它方面。

      三是表現(xiàn)形式和行文方式不同。機(jī)關(guān)應(yīng)用文不象日記,書(shū)信那樣,不拘一格,自由行文,而是根據(jù)不同內(nèi)容和任務(wù),有不同的相對(duì)穩(wěn)定的格式和行文方式。每個(gè)朝代,對(duì)公文文種及其格式都有不同程度的規(guī)定。一定的內(nèi)容和使用目的,只能選擇與之相應(yīng)的文種,不能混用,不能出“格”。現(xiàn)在也不例外。該請(qǐng)示的事只能寫成《請(qǐng)示》,不能寫成《報(bào)告》,《通知》不能寫成《通報(bào)》,《指示》不能寫成《命令》等等。它們有特定的書(shū)面形式,有開(kāi)頭、結(jié)尾的專門用語(yǔ),有相應(yīng)的種種規(guī)定。文件的傳遞也很嚴(yán)格,比如,向上級(jí)報(bào)送的文件,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得下發(fā)。每份文件,只能在規(guī)定范圍內(nèi)閱讀,不得任意擴(kuò)散等等。有的連用紙、書(shū)寫都有要求。這種固定格式和行文方式,是機(jī)關(guān)應(yīng)用文法定權(quán)威性和鮮明政治性的要求,是機(jī)關(guān)工作高效率的要求,同時(shí)也給作者提出必須具有嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈淖值纫蟆R虼耍瑖?yán)格是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的第二個(gè)特點(diǎn)。

      機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特定使用范圍,對(duì)象和它所承擔(dān)的任務(wù),決定了它無(wú)論內(nèi)容還是文字,必須如實(shí)地反映客觀事物。在內(nèi)容上一定要實(shí)事求是,不允許憑想當(dāng)然主觀臆斷,甚至故意說(shuō)假話,編造假情況。在有些文體中可以使用的合理想象、夸張渲染等等典型化手法,在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中是嚴(yán)禁使用的。詩(shī)歌中可以有“燕山雪花大如斗”、“會(huì)須一飲三百杯”;小說(shuō)可以馳騁想象,寫狐鬼神仙,太虛幻境;雜文可以把道聽(tīng)途說(shuō)拿來(lái)議論

      一番。就連以事實(shí)為依據(jù)的通訊報(bào)導(dǎo),作者也可以在環(huán)境和氣氛上加以烘托。一封書(shū)信,你可以想到那里寫到那里,而不必去花時(shí)間核對(duì)細(xì)節(jié)。機(jī)關(guān)應(yīng)用文則必須樸實(shí)貼切,比如,把敘述性的“錯(cuò)誤是嚴(yán)重的”,寫成結(jié)論性的“犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤”;把“給市民發(fā)放物價(jià)補(bǔ)貼”,寫成“給群眾發(fā)放物價(jià)補(bǔ)貼”;把“領(lǐng)導(dǎo)干部”寫成“干部”,還有象“保護(hù)公共秩序”,“基本上是

      扎扎實(shí)實(shí)的”等,都是概念模糊,敘述不貼切的表現(xiàn)。要防止把現(xiàn)象當(dāng)作本質(zhì),把偶然發(fā)生的事,不典型的情況當(dāng)作普遍存在的事。在使用概念和判斷進(jìn)行推理的時(shí)候,要十分周密,在同一時(shí)間、同一關(guān)系、同一意義下,保持同一的說(shuō)法,不能有另外的說(shuō)法,比如“這次會(huì)開(kāi)得十分成功,但主要問(wèn)題還沒(méi)有從根本上解決”,既然十分成功,為什么又說(shuō)主要問(wèn)題沒(méi)有解決呢這就違反了形式邏輯的矛盾律。機(jī)關(guān)應(yīng)用文是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件,涉及面廣,影響面大,切不可追求華麗而失實(shí),造成思想混亂,使工作遭受損失。因此,準(zhǔn)確、扎實(shí)是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的第三個(gè)特點(diǎn)。

      工作質(zhì)量和效率的高低,是衡量領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)班子水平高低,能否勝任的重要標(biāo)志。體現(xiàn)在機(jī)關(guān)應(yīng)用文上,就是積極倡導(dǎo)簡(jiǎn)捷明白,一語(yǔ)中的,力戒繁文套語(yǔ)、形式主義、煩瑣哲學(xué)。在我們社會(huì)主義制度下,尤其如此。毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》中十分尖銳地指出:“我們有些同志喜歡寫長(zhǎng)文章,但是沒(méi)有什么內(nèi)容,真是‘懶婆娘的裹腳,又臭又長(zhǎng)’”。一九四八年一月,毛澤東同志在《關(guān)于建立報(bào)告制度》一文中又指出:“報(bào)告文字每次一千字左右為限,除特殊情況外,至多不要超過(guò)兩千字。一次不能寫完全部問(wèn)題時(shí),分兩次寫。或一次著重寫幾個(gè)問(wèn)題,……而對(duì)上次著重寫過(guò)的只略帶幾筆。綜合報(bào)告內(nèi)容要扼要,文字要簡(jiǎn)練,要指出問(wèn)題或爭(zhēng)論之所在。”一九五二年二月,黨中央發(fā)布了《關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示》,指出:“凡文電必須認(rèn)真壓縮。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志責(zé)任重大,事務(wù)繁細(xì)……在寫請(qǐng)示文電或?qū)憟?bào)告時(shí),必須注意文字的簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,便于閱讀。現(xiàn)在有很多文電,既嫌冗長(zhǎng),又嫌雜亂……其結(jié)果,使領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)這些文電難看,或者就沒(méi)有看,等于白寫”。毛澤東同志的文章和黨中央的指示,都把內(nèi)容扼要,曉暢明快,作為機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一條基本原則提了出來(lái)。這對(duì)于我們現(xiàn)在撰寫文件,仍有十分重要的意義。簡(jiǎn)練、明快是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的第四個(gè)特點(diǎn)。

      由此可見(jiàn),實(shí)用、嚴(yán)格、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練是機(jī)關(guān)應(yīng)用文所具有的特點(diǎn),它們緊密聯(lián)系、不可分割地體現(xiàn)在同一份文件中。有些同志把強(qiáng)烈的政治性和有固定格式單列出來(lái)作為特點(diǎn),恐怕不盡妥當(dāng)。實(shí)際上,政治性最強(qiáng)的不是機(jī)關(guān)應(yīng)用文,而是政論文;格式要求最嚴(yán)的也不是機(jī)關(guān)應(yīng)用文,而是古詩(shī)賦,特別是格律詩(shī)。當(dāng)然,機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)如何敘述,還可以繼續(xù)探討,以便表述得更準(zhǔn)確、更科學(xué)。

      第三節(jié)機(jī)關(guān)應(yīng)用文的類型

      機(jī)關(guān)應(yīng)用文的四個(gè)特點(diǎn),是從它的外部聯(lián)系中,即和別的文體比較而言的。要掌握機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作規(guī)律和方法,僅僅了解其一般特點(diǎn)是不夠的,還必須從它的內(nèi)部聯(lián)系中,進(jìn)一步比較、分析、歸類,把眾多的機(jī)關(guān)應(yīng)用文文體,劃分成幾種類型,進(jìn)一步研究各類和每一類內(nèi)部各種文體的特點(diǎn)、寫法和關(guān)系。

      國(guó)務(wù)院辦公廳于一九八七年二月十八日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中,把除外交、軍事、法律等方面外的機(jī)關(guān)應(yīng)用文劃分為十類十五種:

      第一類包括兩種:《命令令》、《指令》?!睹盍睢肥菄?guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)發(fā)布重要法規(guī),采取重大的強(qiáng)制性行政措施,任免、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員使用的。它又可分為公布令、任免令、授予令、指揮行政令以及特赦令、動(dòng)員令、戒嚴(yán)令等等。這些《命令令》又可分為帶附件的如公布令和不帶附件的如指揮行政令等?!睹盍睢吩谲娛虏块T使用更廣泛,更經(jīng)常。《指令》則主要是國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)布重要指示性和規(guī)定性相結(jié)合的措施或要求時(shí)使用的。這種文體目前很少使用,已逐漸被《決定》、《決議》所替代。

      第二類是《決定》和《決議》?!稕Q定》是對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排時(shí)使用,比如:《中共中央關(guān)于整黨的決定》、《中共中央關(guān)于建立老干部退休制度的決定》等。《決議》是經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò),要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。比如:《關(guān)于修中華人民共和國(guó)憲法若干規(guī)定的決議》、《中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》等,它比《決定》內(nèi)容更帶有全局性,形成過(guò)程更嚴(yán)格,但它的指令性不如《決定》強(qiáng)。

      第三類是《指示》。主要用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則,比如《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好計(jì)劃生育工作的指示》、《中共中央關(guān)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草重要文件,不要一切由秘書(shū)代勞的指示》等。

      第四類是《布告》、《公告》、《通告》?!恫几妗肥枪紤?yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用,如《中國(guó)人民解放軍布告》、《關(guān)于保護(hù)森林禁止亂砍濫伐的布告》、《北京市中級(jí)人民法院布告》等?!豆妗肥窍驀?guó)內(nèi)外宣布重大事件時(shí)使用的文告。如《中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告》有時(shí)把某件事告知社會(huì)或特定對(duì)象時(shí)也用《公告》,如銀行、法院、文藝演出等?!锻ǜ妗肥窃谝欢ǚ秶鷥?nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要知道的事項(xiàng)時(shí)使用。比起《布告》來(lái),專業(yè)性相對(duì)地強(qiáng)一些,告知對(duì)象的范圍也小一些。如《天津市市內(nèi)電話局關(guān)于宜興埠人工電話站改為局的通告》、《山西省人民政府關(guān)于維護(hù)鐵路秩序的通告》等。

      第五類《通知》發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān),同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng),用《通知》。

      第六類《通報(bào)》,主要用于表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要情況以及需要各機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。它與通知的區(qū)別是,通知要求貫徹執(zhí)行,具有一定約束力;通報(bào)則只起倡導(dǎo)、警告、啟發(fā)和溝通情況的作用,如《關(guān)于情況的通報(bào)》、《關(guān)于科學(xué)技術(shù)新成果推廣應(yīng)用的通報(bào)》等。

      第七類《報(bào)告》、《請(qǐng)示》?!秷?bào)告》用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,《請(qǐng)示》則是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)。《報(bào)告》又可分為會(huì)議報(bào)告,比如中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告《全面開(kāi)創(chuàng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面》;情況報(bào)告,如共青團(tuán)中央書(shū)記處和中共山東省委給黨中央書(shū)記處的《關(guān)于進(jìn)一步開(kāi)展學(xué)習(xí)宣傳張海迪活動(dòng)的報(bào)告》。

      第八類《批復(fù)》。用于答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng),比如《國(guó)務(wù)院關(guān)于北京市城市規(guī)劃總體方案的批復(fù)》等。

      第九類《函》。主要用于相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。又分公函和便函,前者屬于正式文件,后者不屬于正式文件,用機(jī)關(guān)信箋繕寫蓋印即可,不必編列發(fā)文字號(hào)。有時(shí)答復(fù)下級(jí)來(lái)文,常以《復(fù)函》代《批復(fù)》。

      第十類《會(huì)議紀(jì)要》。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行公文。

      以上十類十五種還包括不了所有的機(jī)關(guān)應(yīng)用文。比如在機(jī)關(guān)使用最普遍、范圍最廣泛的《簡(jiǎn)報(bào)》和《調(diào)查報(bào)告》,使用越來(lái)越多的《匯報(bào)提綱》,伴隨商品化經(jīng)濟(jì)而日益被人重視的《合同》等,都未列入?!逗?jiǎn)報(bào)》就是簡(jiǎn)略的情況報(bào)告,目前已經(jīng)逐步成為機(jī)關(guān)文字工作的基本文體。從一定意義上說(shuō),它是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的基礎(chǔ)性文體。如果寫不好簡(jiǎn)報(bào),就很難寫好報(bào)告、請(qǐng)示等文體?!墩{(diào)查報(bào)告》是表達(dá)調(diào)查研究結(jié)果的文體,有專題性的和綜合性的;有調(diào)查現(xiàn)實(shí)情況的,也有調(diào)查歷史情況的;有肯定經(jīng)驗(yàn)性的,也有判斷是非性的等,它是所有的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位都離不開(kāi)的文體?!秴R報(bào)提綱》是向上級(jí)做口頭匯報(bào)時(shí)使用的大綱,往往是事先有個(gè)文稿,而在匯報(bào)后,又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的意見(jiàn)加以修改,才正式印成文件。《合同》是當(dāng)事人雙方為了實(shí)現(xiàn)某種目的,在遵守國(guó)家法律、法令、政策、計(jì)劃和平等互利、協(xié)商一致的原則下,明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議,它是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,是商品交換的一種法律形式。

      從便于學(xué)習(xí)和教學(xué)方面講,把機(jī)關(guān)應(yīng)用文的發(fā)送對(duì)象和它們所承擔(dān)的任務(wù)統(tǒng)一起來(lái)劃分,這樣,機(jī)關(guān)應(yīng)用文大體可以分為四類:呈報(bào)性文體、指示性文體、契約性文體、法規(guī)性文體。

      呈報(bào)性文體,主要有《請(qǐng)示》、《工作報(bào)告》、《情況報(bào)告》、《簡(jiǎn)報(bào)》、《匯報(bào)提綱》、《調(diào)查報(bào)告》、《工作總結(jié)》等,都是下級(jí)向上級(jí)報(bào)告的文件,即“上行文”。

      指示性文體,主要有《指示》、《批示》、《決定》、《決議》、《通知》、《通報(bào)》、《布告》、《公報(bào)》、《命令令》等,都是上級(jí)向下級(jí)發(fā)出的文件,即“下行文”。

      契約性文體,主要有《合同》、《協(xié)議書(shū)》等,即當(dāng)事人或單位雙方、多方,為了實(shí)現(xiàn)某種目的,在相互平等、協(xié)商一致的原則下,明確相互權(quán)利和義務(wù)的文件。這一類文體,過(guò)去在機(jī)關(guān)應(yīng)用較少,現(xiàn)在,隨著黨和國(guó)家的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)上來(lái)和商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位正在進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)體制和經(jīng)濟(jì)體制的改革,工作責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制正在逐步確立,在機(jī)關(guān)內(nèi)部和機(jī)關(guān)相互之間明確責(zé)、權(quán)、利,越來(lái)越多的單位采取了訂契約的形式。因此,這類文體已經(jīng)引起各方面的重視,也必將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。

      法規(guī)性文體,包括《法律》、《條例》、《規(guī)定》等,它在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中是可以獨(dú)立成體系的一種文體,有一套用語(yǔ)和寫法。

      以上分類,雖然較為實(shí)用,較為合理,但也是大體而言的。事實(shí)上,許多文體,有的互相交叉,有的各種文體的特點(diǎn)兼而有之,很難嚴(yán)格、確切地歸類,比如,《工作總結(jié)》、《工作計(jì)劃》、《調(diào)查報(bào)告》等,即是呈報(bào)性又帶有指示性,是兩種功能兼而有之的。《情況報(bào)告》、《簡(jiǎn)報(bào)》等,一般只往上級(jí)報(bào)送,但有時(shí)因工作需要,在履行了一定的審批手續(xù)后,也發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)人員作為參考。這就帶上了指導(dǎo)性。有些文件是否上報(bào)下發(fā),或發(fā)給左鄰右舍、平行機(jī)關(guān),常常不是由文件的“類型”決定的,而是根據(jù)工作的需要。

      墨子曾說(shuō):“夫辭,以類行者也,立辭而不明于其類,則必困?!薄赌娱e話·大取第四十四》這就明確指出了文章分類的必要性和重要性。對(duì)于機(jī)關(guān)應(yīng)用文同樣適用。

      第四節(jié)機(jī)關(guān)應(yīng)用文的格式

      文章的格式,是指文章相對(duì)穩(wěn)定的制作規(guī)格或式樣,它屬于表現(xiàn)形式的范疇。不同的內(nèi)容,不同的使用范疇和使用目的,有不同的格式。國(guó)家機(jī)關(guān)工作的統(tǒng)一意志,嚴(yán)肅周密,講究效率的特點(diǎn),決定了機(jī)關(guān)應(yīng)用文必須有一個(gè)方便工作、統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷健9沤裰型?,歷代政權(quán),都十分重視機(jī)關(guān)應(yīng)用文的格式。我國(guó)歷史上不少朝代對(duì)文書(shū)名稱、開(kāi)頭結(jié)尾、陳述順序以及用語(yǔ)、書(shū)寫等,有著不同程度的規(guī)定。有的要求十分嚴(yán)格,如果違反,輕則受責(zé)、重則治罪。由于階級(jí)的局限和等級(jí)尊卑制度的桎梏,致使有些朝代過(guò)分注重格式,發(fā)展成了僵硬的形式主義和文牘主義。

      機(jī)關(guān)應(yīng)用文的格式,包括書(shū)面制作格式和文種撰寫格式。書(shū)面制作格式,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章作了明確規(guī)定,即無(wú)論哪類文種,在文件制作時(shí),一般都由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。同時(shí)規(guī)定了十條原則:

      一、公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。

      二、發(fā)文字號(hào),包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

      三、公文一律加蓋印章。上報(bào)國(guó)務(wù)院的公文,應(yīng)注明簽發(fā)人。四,秘密公文應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

      五、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。

      六、請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)形式。

      七、公文如有附件,應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。

      八、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

      九、會(huì)議通過(guò)的文件,應(yīng)在標(biāo)題之下,正文之前注明會(huì)議名稱和通過(guò)日期。

      十、文字從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書(shū)寫、排板。

      為了論述方便,下面讓我們先看一份比較典型的文件書(shū)面制作式樣:

      編號(hào)○○○××

      ××市人民政府文件

      ××發(fā)〔〕××號(hào)

      ———————————————————————————————————

      〔秘密〕

      關(guān)于×××××的通知

      各區(qū)、縣人民政府…………

      現(xiàn)將××××××××××

      ××××…………

      附《××××》一份蓋章

      此件發(fā)至××級(jí)

      ———————————————————————————————————

      抄送×××××

      ———————————————————————————————————

      ××市人民政府辦公廳一九八四年×月×日印發(fā)

      ———————————————————————————————————

      共印××××份

      這份文件大體可分解為三部分:

      文頭部分。左上方是文件編號(hào),寫明該文件總印數(shù)的次序,以便于統(tǒng)計(jì)、收發(fā)登記、借閱查找;接下行是文件名稱,由發(fā)文單位的名稱和“文件”二字組成,用紅色大號(hào)字體印在文件上部的正中間,使人一眼就可看出文件的性質(zhì)和重要程度。有時(shí)也用黑色。如果幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文,應(yīng)把各單位名稱都排列上;文件名稱下面是用小字號(hào)排印的發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)和該的發(fā)文序號(hào)。它不僅便于統(tǒng)計(jì)、收發(fā)、查找,而且往往代替較長(zhǎng)的標(biāo)題,便于引用。如果幾個(gè)單位聯(lián)合行文,一般只用一個(gè)與文件關(guān)系最直接的單位的發(fā)文序號(hào),有時(shí)也并列幾個(gè)單位的發(fā)文序號(hào)。機(jī)關(guān)的代字是固定不變的,比如,“中發(fā)”是中共中央文件,“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院文件,“京發(fā)”是中共北京市委文件,“京政發(fā)”是北京市人民政府文件等。在確定代字時(shí),要避免和其它單位重名,一旦確定了,就不能任意變動(dòng)。下面一條橫線,把文頭和行文部分隔開(kāi),一般是用紅線或黑線,和文件名稱同一顏色,中間印一個(gè)五角星。

      行文部分。左上角是密級(jí)也可寫在右上角,用方括號(hào)。如〔秘密〕、〔機(jī)密〕、〔絕密〕。只有保密文件才寫密級(jí)。密級(jí)下面正中是文件的標(biāo)題,字體要大于正文,小于文件名稱。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容和文種組成。也有的標(biāo)題無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,如,關(guān)于表彰×××等同志先進(jìn)事跡的通報(bào),有的無(wú)事由,如中華人民共和國(guó)主席令;有的只有文種如《通知》、《布告》等。標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、明晰、避免冗長(zhǎng)拖迤,產(chǎn)生歧義。標(biāo)題下面是臺(tái)頭,即主送機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人名稱。寫在正文上面左側(cè),頂頭,和正文第二行第一個(gè)字排齊。一般情況下,上級(jí)向下行文,主送機(jī)關(guān)較多。而下級(jí)向上級(jí)行文,常常是一個(gè)主送機(jī)關(guān)或一個(gè)和幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的名字?!墩?qǐng)示》則只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),臺(tái)頭下邊是正文。這是文件的主體部分。除少數(shù)文件外,一般沒(méi)有固定格式。有的文件開(kāi)頭結(jié)尾有一些習(xí)慣用語(yǔ),比如,開(kāi)頭寫“根據(jù)……文件的規(guī)定”、“根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)的指示”;結(jié)尾寫“以上各項(xiàng)希參照?qǐng)?zhí)行”,“以上希遵照辦理”,“特此通報(bào)”等等。正文后面靠左邊的位置是附件的名稱和件數(shù)。附件是對(duì)正文的補(bǔ)充或佐證,必須和正文有密切關(guān)系。但能不附的盡量不附,必須附又能節(jié)省的盡量節(jié)省。最后是印章和成文時(shí)間。印章是行政效力的重要標(biāo)志,要“齊年蓋月”,即印章要蓋在年、月、日中間。不是所有文件都必須用印,有固定格式的下行文,一般不用印。有領(lǐng)導(dǎo)人簽署的文件也可不用機(jī)關(guān)的印?!墩?qǐng)示》等上行文以及《通知》、《介紹信》等則必須用印。成文時(shí)間的確定,應(yīng)以定稿時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。但會(huì)議通過(guò)的文件,則以通過(guò)時(shí)間為準(zhǔn),一般不寫在文件最后,而寫在標(biāo)題下面。有些規(guī)范性文件,正文末尾要寫明施行日期如本條例自×年×月×日起施行。

      文尾部分。包括發(fā)送范圍,即此件發(fā)至××級(jí),抄送機(jī)關(guān)名稱,印制單位名稱,印發(fā)時(shí)間,總印數(shù)。

      另外,凡屬緊急文件,應(yīng)根據(jù)緊急程度,在文頭或行文界線上或下方左右都可標(biāo)明“急”、“特急”字樣。

      《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在公文格式一章還專門列了一條,即:“公文紙一般用十六開(kāi)型長(zhǎng)毫米、寬毫米左側(cè)裝訂?!几妗?、‘公告’、‘通告’用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定?!庇械膯挝贿€規(guī)定,文件的定稿,要用毛筆、鋼筆書(shū)寫,不得用鉛筆。這主要是為長(zhǎng)期保存而定的。

      以上講的書(shū)面制作格式,是機(jī)關(guān)應(yīng)用文都要使用的。此外,具體到每一種文體,又按其性質(zhì)和任務(wù),分為三種情況:有相對(duì)穩(wěn)定的撰寫格式的文體;無(wú)格式的文體;雖然沒(méi)有固定的撰寫格式,但某些部分有習(xí)慣性寫法的文體。

      有相對(duì)穩(wěn)定的撰寫格式的文體,主要有四種:

      《法規(guī)》,標(biāo)題應(yīng)標(biāo)出制定或發(fā)布法規(guī)的單位及法規(guī)的名稱,有的標(biāo)題只標(biāo)法規(guī)名稱,而把制定單位、批準(zhǔn)部門和發(fā)布時(shí)間放在標(biāo)題下面的括號(hào)內(nèi)。正文的撰寫順序是:首先說(shuō)明制定法規(guī)條例的依據(jù)、目的或背景,一般采取“總則”或“序言”的方式表達(dá),也有作為第一條的;然后是法規(guī)的基本內(nèi)容,可分章分條寫出;最后說(shuō)明生效日期、解釋權(quán)限以及與其它法規(guī)條例的關(guān)系。這一部分有的以“附則”形式出現(xiàn),有的作為最后一條。

      《請(qǐng)示》,一般由六部分組成:標(biāo)題,寫法是“關(guān)于……的請(qǐng)示”。臺(tái)頭,寫明上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱,如“黨中央”、“市委”、“省委”等。請(qǐng)示原因,講明請(qǐng)示的背景和依據(jù)。請(qǐng)示事項(xiàng),即需要審批的問(wèn)題??隙ㄐ砸?,一般用語(yǔ)是“以上無(wú)不當(dāng),請(qǐng)批準(zhǔn)”,“是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”等等。最后是請(qǐng)示單位或請(qǐng)示人的名稱和成文時(shí)間,如需加印的還要加印。

      《會(huì)議紀(jì)要》,如日常辦公會(huì)議和大型會(huì)議的紀(jì)要,前者除標(biāo)題外,應(yīng)順序列出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)。后者則可根據(jù)情況,刪去其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)。

      《合同》,主要是,標(biāo)題要標(biāo)明合同性質(zhì),依次寫立合同人、訂立合同的目的、協(xié)議的條件、合同變更條件及雙方遵守的原則、份數(shù)及保存者、立合同人簽名蓋章、簽訂日期。如有中間人也要列在立合同人后面,簽名蓋章。有附件的,要在最后寫明附件名稱及份數(shù)。

      有習(xí)慣性寫法的文體。比如《工作計(jì)劃》,除標(biāo)題外,開(kāi)頭是編寫計(jì)劃的目的意義,接著另起一段是方法步驟包括措施、時(shí)間要求、組織領(lǐng)導(dǎo)等,最后標(biāo)明計(jì)劃的制訂者和制訂日期。又如《工作總結(jié)》,先寫基本情況,即概述工作背景和指導(dǎo)思想,再寫成績(jī)收獲、缺點(diǎn)問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)體會(huì),有的加一段下一步的奮斗目標(biāo)。有些調(diào)查報(bào)告,也有一些習(xí)慣性寫法。但這些都不是固定的,常常因人、因時(shí)、因內(nèi)容而變更。

      不同時(shí)代的機(jī)關(guān)應(yīng)用文,有不同的格式。我國(guó)社會(huì)主義時(shí)期的機(jī)關(guān)應(yīng)用文,格式總的說(shuō)是相對(duì)穩(wěn)定的,但也不是一成不變的,也有一個(gè)不斷改進(jìn)和完善的過(guò)程。我們應(yīng)當(dāng)在寫作實(shí)踐中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新,逐步形成社會(huì)主義的、中國(guó)式的、科學(xué)的格式。但已經(jīng)形成的行之有效的格式,卻不能任意改動(dòng)。目前在機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作上的主要問(wèn)題之一就是有些同志頭腦中沒(méi)有格式的概念,因此常常出現(xiàn)混亂,使文件漏洞百出,有的甚至喪失效用。經(jīng)常出現(xiàn)的毛病有:格式不完善。有的文件應(yīng)寫標(biāo)題的沒(méi)有寫,應(yīng)寫密級(jí)的漏掉了。還有的文件無(wú)編號(hào)或無(wú)成文日期,或應(yīng)簽名蓋章的卻不簽名蓋章,結(jié)果失去法律效用等等。次序顛倒。比如把發(fā)放范圍寫在文頭部分,而密級(jí)則寫在文尾部分。張冠李戴。把《請(qǐng)示》的結(jié)尾“以上意見(jiàn)是否妥當(dāng),請(qǐng)批示”,寫在《報(bào)告》上等等。

      第五篇:應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)三

      給人改變未來(lái)的力量

      41.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)寫報(bào)告匯報(bào)工作時(shí),不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)或要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)的事項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      42.下列語(yǔ)句敘述有錯(cuò)誤的有()

      A、除公交車和轎車外,其它機(jī)動(dòng)車輛白天一律不得進(jìn)入市區(qū) B、車輛停放一律要在指定地點(diǎn),途中臨時(shí)停車不得超過(guò)5分鐘 C、嚴(yán)禁在道路兩側(cè)擺攤設(shè)點(diǎn) D、服從交通執(zhí)勤人員管理 標(biāo)準(zhǔn)答案: abc 43.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是批復(fù),它是專門用于答復(fù)請(qǐng)示的一種下行文。標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      44.意見(jiàn)在上行時(shí),要體現(xiàn)出決斷的作風(fēng);在下行時(shí),要體現(xiàn)出毫不含糊的氣度;在平行時(shí),要體現(xiàn)出謙遜平和的態(tài)度。標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      45.可使用主副標(biāo)題的文種有()A、通知

      B、會(huì)議紀(jì)要 C、公告 D、調(diào)查報(bào)告 標(biāo)準(zhǔn)答案: bd 46.簡(jiǎn)報(bào)要求“全”,即要素齊全,格式規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      47.對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行總的回顧,用以記載工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)稱為專題總結(jié)。標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      48.無(wú)論是現(xiàn)實(shí)的還是歷史的事件,只要材料典型,就應(yīng)制發(fā)通報(bào)告知下屬機(jī)關(guān)(單位)。標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      49.會(huì)議紀(jì)錄作為會(huì)議實(shí)況和主要精神的原始記錄,其文獻(xiàn)特征,決定了它在寫作上要求具有()A、政治性 B、真實(shí)性 C、原則性 D、完整性 E、創(chuàng)意性 標(biāo)準(zhǔn)答案: bd 50.述職報(bào)告中引用數(shù)據(jù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      51.簡(jiǎn)報(bào)的作用是收集內(nèi)部資料,以便歸檔保存。標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      52.演講的選材很廣闊,古今中外無(wú)所不包,毫無(wú)限制。標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      53.批復(fù)的開(kāi)頭必須首先引述來(lái)文的標(biāo)題并加文號(hào),作為批復(fù)的依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      54.會(huì)議紀(jì)要不要加蓋印章,但要由會(huì)議召集人署名并簽發(fā)。在正文后應(yīng)分別注明主持人、出席人和發(fā)送單位。

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      標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      55.述職報(bào)告必須寫明主送機(jī)關(guān)和稱謂。標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      56.經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),某單位要改造某棟大樓,并封閉其周圍道路,應(yīng)提前將其事項(xiàng)用通告形式向相關(guān)地段群眾和單位職工公布。標(biāo)準(zhǔn)答案: 對(duì)

      57.領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語(yǔ)言要求()A、以書(shū)面語(yǔ)為主 B、以口語(yǔ)為主

      C、介于書(shū)面語(yǔ)和口語(yǔ)之間 D、精練、準(zhǔn)確、通俗、易懂 標(biāo)準(zhǔn)答案: cd 58.某單位對(duì)某一問(wèn)題無(wú)權(quán)決定,也無(wú)力解決,要辦理必須向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告。標(biāo)準(zhǔn)答案: 錯(cuò)

      59.歡迎詞的寫作要求一般是()

      A、要了解歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度 B、要認(rèn)識(shí)歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度 C、要分析歡迎對(duì)象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度 D、要認(rèn)識(shí)歡迎對(duì)象、選擇正確的話題、具有熱情的態(tài)度 標(biāo)準(zhǔn)答案:a 60.領(lǐng)導(dǎo)在表彰大會(huì)上講話稿的要求()A、篇幅不能太長(zhǎng)

      B、主題相對(duì)可以長(zhǎng)一點(diǎn) C、不要喧賓奪主 D、不要夸夸其談 標(biāo)準(zhǔn)答案: acd

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