第一篇:公司辦公設備清單2
傳媒公司詳細分類
錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯 誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。未找到引用源。錯誤!未找到引用源。錯誤!未找到引用源。
會議培訓:白板| 白板架 | 白板輔助用品 | 板白板附件(磁體)| 白板刷 會議培訓 擦 書寫工具: 書寫工具: 中性筆| 圓珠筆 | 記號筆 | 白板筆| 筆芯 | 鉛筆 |繪圖筆 文件管理: 文件管理: 文件柜/鐵皮柜 | 文件夾 | 資料冊 | 檔案盒 | 文件欄| 名片盒 | 文 件袋 |證卡(工作證/胸卡、硬膠套)| 板夾類報刊架/雜志架、資料架、白板附件(磁體)、白板刷
辦公文具: 辦公文具: 訂書機| 打孔機 |裁紙刀 | 卷筆刀 | 剪子 | 美工刀 橡皮筋 | 橡皮擦 | 膠帶 |修正液/帶 | 筆筒 財會用品: 財會用品: 計算器 | 尺子 | 三角板
| 膠水膠棒 |
辦公紙品: 辦公紙品: 打印/復印紙 | 傳真紙 | 相片紙 | 會議本 /記事本 | 筆記本 | 便簽 本 | 便簽/便條紙 | 案頭紙 辦公設備 辦公設備:(彩色)打印機 | 掃描儀 | 傳真機 | 電話機 | 辦公耗材: 辦公耗材: 硒鼓碳粉 | 墨水墨盒 | 激光筆 | 光盤 | U 盤 展示用品: 展示用品: 報刊架 | 相冊/影集| CD 包/CD 盒 |臺歷 DVD
勞保用品: 勞保用品: 茶壺/水壺/茶具套裝 | 電熱水壺 | 一次性塑料杯 | 垃圾袋/筒 | 清 潔工具類(掃把/拖把/抹布)| 紙巾類(抽紙/卷筒紙/衛(wèi)生紙)| 洗滌類(洗手液)| 電池 | 插座 | 煙灰缸 | 臺燈 | 飲水機/飲用水 電腦用品: 電腦用品:所有電腦都要加一個 2T 硬盤 1/2T 大移動硬盤 1 個
500G 小移動硬盤 1 個
辦公固定用具及設備: 6 把辦公椅 電插板 5 個 辦公固定用具及設備:6 張辦公桌 茶桌 1 張 投影儀/幕布或等離子電視 1 臺
宿舍其他設備: 宿舍其他設備:電風扇 4 臺電風扇 其他設備 窗簾 6 扇規(guī)格不詳 席夢思床 1.3M *5 張 衣柜 5 個
第二篇:公司辦公設備管理制度
貴州弘毅生物科技投資有限公司
辦公設備管理制度
第一章 總則
第一條 為了更有效地管理和使用公司的辦公設備,使現(xiàn)代辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用,特制定本制度。
第二條 范圍 :辦公設備,包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。
第二章 職責
第三條 計算機等辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管,若使用過程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,照價賠償。
第四條 辦公室負責辦公設備的日常管理工作。
第五條 公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。
第三章 作業(yè)內(nèi)容
第六條 辦公設備配置,由使用部門主管提出申請、經(jīng)總經(jīng)理批準后,由公司安排采購。
第七條 辦公設備入庫、驗收:
辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續(xù),辦公室負責設備質(zhì)量的驗收,驗收
合格后,保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設備入庫單”入庫。
第八條 辦公設備使用與維護 :
1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。
2、計算機及附屬設備的使用與維護:
1)計算機及附屬設備由使用人負責保管,除專人外,任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;
2)計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);
3)接收E-MAIL的時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡;
4)除使用人及中層以上管理人員以外,其他人員不得上機操作,(財務部計算機的使用,貴州弘毅生物科技投資有限公司
由財務部負責人安排財務人員使用)如有違反按制度處罰,使用人不正規(guī)操作造成計算機損害者,照價賠償;
5)計算機使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼,以免被他人給破壞;
6)計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機密,不得向公司外部人員泄露;
7)計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后,照原價3倍進行賠償;
8)計算機使用人在關機時,不得強行切斷電源進行關機,應按操作規(guī)范進行關機;
9)計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可做成光盤作永久性保存;
10)打印機的日常使用中,色帶、墨盒用完需及時更換,更換時須嚴格按操作說明操作。
3、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護:
1)以上辦公設備操作,詳見《使用說明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;
第九條 辦公設備的維修 :
1、計算機及附屬設備的維修:計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時,使用人需安排技術人員進行維修;
2、其它辦公設備的維修:一般異常,由辦公室請技術人員排除;若涉及更換配件,使用人須請辦公室安排相關技術人員維修;
3、所有辦公設備,在保修期內(nèi),參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由辦公室依實際情況安排相關技術人員(涉及費用須事先上報核準)進行維修;
第十條 辦公設備的報廢認定與處理 :
1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品,由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的,設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”,交辦公室進行審核,按審批權 限報總經(jīng)理批準后,將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司辦公室處置;
2、出售或報廢處理物品時,須報總經(jīng)理批準后,才能進行出售或報廢處理;
3、出售或報廢處理的辦公設備,其現(xiàn)金上交財務部入帳,同時,財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳;
第十一條 員工違反本制度規(guī)定的,首次給予批評、第二次罰款50元,第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。
第三篇:辦公設備公司年終總結(jié)
設備管理是以設備為研究對象,追求設備綜合效率,應用一系列理論、方法,通過一系列技術、經(jīng)濟、組織措施,對設備的物質(zhì)運動和價值運動進行全過程的科學型管理。下面是關于辦公設備公司年終總結(jié)的內(nèi)容,歡迎閱讀!
20xx年,始終把設備管理和設備安全工作放在首位,認真貫徹執(zhí)行“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全工作方針,狠抓落實安全生產(chǎn)管理和設備基礎管理工作,為公司各項工作的開展和經(jīng)濟指標的完成打下了堅實基礎,回顧這一年來設備管理和安全管理主要做了以下幾個方面的工作:
一、層層簽訂安全責任狀,認真落實安全責任制
為了切實加強對安全生產(chǎn)工作的組織領導,強化安全生產(chǎn)管理,年初,總經(jīng)理與各車間負責人簽訂了《安全生產(chǎn)責任狀》,把安全目標層層細化、量化,落實到每一個人。20XX年安全生產(chǎn)責任狀簽訂4個車間,簽訂率100%。形成了公司領導總負責,各車間重點負責的安全生產(chǎn)責任模式。
二、建立健全安全管理體系,認真落實安全管理制度。
沒有規(guī)矩不成方圓,完善的制度是保證安全的基礎,因此今年設備安全處花費了大量的精力重新修訂安全生產(chǎn)管理制度、編制了公司級的綜合應急救援預案、重新把車間的安全生產(chǎn)責任制進行修訂等,為公司的安全管理工作打下了良好的基礎。并且按照國家要求的標準建立健全了各類消防設備檔案、資料,做到安全工作心中有數(shù),確保公司的安全生產(chǎn)運營。
三、強化安全培訓教育活動,不斷提高全員安全意識
為全面貫徹落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全工作方針,今年我們重點強化了對職工的安全教育的培訓力度。
1、公司從員工一入公司開始,組織開展新員工入公司“三級”安全教育,從公司級的教育“宣傳國家的法律法規(guī)、公司的安全管理規(guī)章制度”,到車間級的“車間工藝生產(chǎn)情況、危險源辨識”,最后到班組的“崗位操作技能和安全操作規(guī)程的培訓”,一步步確保我們的新員工受到一個系統(tǒng)的、有層次的、全面的職業(yè)健康安全環(huán)境教育。確保新員工入公司“三級”安全教育率達100%并保證了培訓的效率。
2、在六月份“安全生產(chǎn)月”活動中,根據(jù)上級文件精神的要求,積極參與安全生產(chǎn)活動。組織全體員工通過各種形式積極學習安全、消防知識?!鞍踩a(chǎn)月”活動的開展,十一月份在縣安監(jiān)局統(tǒng)一組織精心安排下,進行了一次全員安全培訓,提高了廣大員工安全生產(chǎn)的積極性。
3、消防演練、消防知識培訓:在去年組織職工參與的消防滅火演習的基礎上,今年我單位又組織了一次消防知識培訓,結(jié)合最新的消防知識和技術,為廣大員工講述生動形象的一堂教學課,不僅員工一些日常中使用的滅火常識,還重點講解了如何正確的使用各類滅火器,并收到了很好的效果。
4、在組織“安全生產(chǎn)月”活動時公司內(nèi)懸掛了安全警示標志,醒目位置張貼了安全宣傳標語,以提高人們的防范能力,減少或避免事故的發(fā)生。
5、今年下半年在張永、李勇副總經(jīng)理和設備、生產(chǎn)技術處、企管處等部門通過一系列的培訓、考試和實際操作訓練,大大提高了全員的法律知識、處理問題的能力和技能,增強了全體職工搞好安全生產(chǎn)的自覺性,提高隊伍的整體素質(zhì),從根本上解決安全生產(chǎn)意識、水平和責任心的問題,有效地加強管理的執(zhí)行力。
四、設備管理方面
1、加強現(xiàn)場設備巡檢,及時消除設備隱患,確保設備良好運行。根據(jù)公司和車間要求,我們加強了對設備的維護和潤滑管理。制定了一系列規(guī)章制度。把原來制定的巡檢制度、包機制度、設備潤滑制度的條款又進行了細化,對車間所屬設備實行定點巡檢,包機到人,責任到人。及時交流巡檢情況,對發(fā)現(xiàn)的問題進行確認。同時,及時和操作維修人員溝通,了解設備運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題積極協(xié)商解決。我們在發(fā)現(xiàn)重大設備問題上及時向上一級領導匯報,反映情況。從實行情況來看,效果較明顯。職工們的責任感增強了,對設備的維護細心了。
2、加強設備技術檔案管理,完善技術資料。設備技術檔案是對設備檢修過程的記錄,通過對設備技術檔案的檢查,可對此設備的運行狀況、損壞程度以及損壞的原因有一個深刻的認識,能及時調(diào)整對設備的運行條件和對設備的改進。對車間動態(tài)設備技術檔案一周檢查一次,對未及時填寫的及時通知該車間的技術員,保證技術檔案能及時反映出設備的維修情況,有利于對設備的管理。
3、嚴把設備檢修質(zhì)量關。設備檢修質(zhì)量的好壞,直接影響到設備運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定,影響到系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。作為設備管理,檢修質(zhì)量是第一要務。無論是設備大修還是搶修,我們對拆檢的設備仔細檢查,對損壞設備積極查找原因,找出癥結(jié),及時解決,保證設備的穩(wěn)定運行。
4、針對1#2#焦爐及化產(chǎn)回收等系統(tǒng)生產(chǎn)過程中存在的問題,逐一分析研究,找出解決問題的措施,特別是塌焦問題,現(xiàn)已明顯減少。
5、煉焦車間八大車輛主要備件價格昂貴,供貨周期長,這對設備的維修和降低成本是非常不利的,因此,在經(jīng)過充分論證后,能就近加工且保證產(chǎn)品質(zhì)量前提下不再舍近求遠,雖然仍存在一點小問題需改進外,但總的來說是成功的。降低了成本,縮短了備件的供貨周期,為保證生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和縮短開停車時間打下了堅實的基礎。
6、積極進行修舊利廢,對焦線∮400———500滾筒共5套進行了技改技措,為公司節(jié)約了資金、降低了成本消耗。
五、2#焦爐的建設和配套項目建設及公司有關安全手續(xù)辦理情況
設備安全處在保證設備管理和安全管理的前提下,與各車間科室配合,保證2#爐的建設、烘爐和項目投產(chǎn)。在2#爐建設過程中,設備安全處有關人員加班加點、認真負責,保證了2#爐設備安裝質(zhì)量、砌爐質(zhì)量。公司有關人員自行制定了烘爐和投產(chǎn)方案,并組織實施。2#爐按質(zhì)按量順利投產(chǎn)。
在配套項目建設方面,由設備安全處組織和實施建設配套項目。包括硫銨、污水處理、煤氣柜、消防系統(tǒng)、泡沫消防系統(tǒng)等,現(xiàn)已基本達到調(diào)試和試運行條件,為下一步穩(wěn)定運行打下了堅實基礎。煤氣綜合利用(汽輪發(fā)電機)項目正在按要求施工,計劃20XX年初投入運行1#、2#爐投產(chǎn)后,有關安全、消防等手續(xù)已嚴重影響企業(yè)的正常經(jīng)營,現(xiàn)正在辦理有關手續(xù)。消防審核已通過,正在準備驗收資料,試生產(chǎn)備案手續(xù)。正在準備有關壓力容器、壓力管道等驗收資料。
六、工作的不足。
在20xx年一年的工作過程中,我們處在以下幾個方面還有待改進:
1、在設備管理方面,設備管理經(jīng)驗還不足,特別是設備管理制度、安全操作規(guī)程貫徹執(zhí)行力度不夠,有待加強和改進。
2、專業(yè)知識和技術水平有待提高。這些我們將會在以后的日子里通過刻苦的努力學習、實踐,不斷的積累經(jīng)驗,在實踐中來鍛煉完善自己。
3、安全管理方面,牢固樹立安全發(fā)展理念,夯實基礎并強化現(xiàn)場監(jiān)督監(jiān)管工作,進一步深化隱患排查治理。更要做好重大危險源安全監(jiān)管、一級動火區(qū)動火證制度。
七、下一步打算
1、狠抓設備基礎管理工作,進一步完善設備管理各項規(guī)章制度,特別是管理制度的執(zhí)行落實情況。積極配合公司各項精神要求,完成新一年的生產(chǎn)計劃。
2、加強設備巡檢力度,及時發(fā)現(xiàn)問題并處理問題,保證設備正常穩(wěn)定運行。
3、狠抓安全管理工作,進一步完善安全管理各項規(guī)章制度,提高安全管理水平。
4、加強安全巡查力度及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時解決,做到安全第一,預防為主,杜絕安全事故發(fā)生。
回顧即將過去的一年,我們對自己的工作基本滿意,做到了吃苦、耐勞,積極肯干。在新的一年里,在上級領導帶領下爭取有更大的進步。
第四篇:公司辦公設備及辦公用品管理制度
公司辦公設備及辦公用品管理制度
第一條:為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用,在滿足員工辦公需要的前提下,達到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。
第二條:辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,并由庫管員辦理有關事宜,任何部門不能獨自購買各種辦公用品。
第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;
2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;
3、公司管理品(辦公設備):訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條:在部門不能領到的消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第七條:管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領取,并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。
第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領取時,必須向管理員說明領取原因,由管理員按實際情況進行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換
新。
第九條:特殊情況下如會議、培訓、員工出差等,領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。
第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。
第十一條:管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領取、管理、使用,如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時,須向管理員進行移交。
第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標,由部門經(jīng)理和管理員共同把關。
第十三條:管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量,認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。
第十四條:嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應的處罰。
第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。
第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條:本制度解釋權在綜合辦公室。
第五篇:公司辦公設備使用要求
公司辦公設備使用要求
一、辦公設備包括臺式機電腦、便攜式電腦、打印機、復印機、傳真機等,使用者必需經(jīng)常清潔主機,顯示器,鍵盤,以保持辦公設備的工作效率。
二、電腦內(nèi)、禁止安裝與辦公無關的軟件,并保持電腦顯示桌面整潔。各部門與工作相關的文件必需統(tǒng)一保存在D盤以使用者為姓名的目錄中,個人文件必需保存在E盤以使用者為姓名的目錄中;不得將任何文件存放在C盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與“我的文檔”中。未按規(guī)定而造成的文件丟失等原因,后果自負。
三、工作期間禁止安裝和使用各種下載軟件(包括迅雷、QQ旋風、風行、網(wǎng)際快車、BT軟件、下載精靈、p2p傳輸?shù)认螺d傳輸軟件)。
四、有需要軟件的同事,軟件體積小于30M的可以酌情避開上網(wǎng)高峰期自行下載。若軟件體積比較大,可通知網(wǎng)管代為下載。
五、工作需要可以使用QQ、MSN等網(wǎng)絡通訊工具與業(yè)務單位進行交流及文件傳輸,禁止使用其他與工作無關的聊天工具。
六、禁止使用公司電腦做與工作無關事宜和瀏覽與工作無關的網(wǎng)站,包括休息時間。(禁止看視頻、禁止聽音樂、禁止看電子書、禁止網(wǎng)購、禁止打游戲等)。
七、不得使用公司電腦從事業(yè)務以外其他事項,如有必要,公司將對計算機網(wǎng)絡進行限制及對計算機屏幕實施監(jiān)控。