第一篇：淺議機關辦公室及其后勤管理

淺議機關辦公室及其后勤管理

行政機關辦公室管理主要是對機關事務活動進行組織、協(xié)調(diào)、控制，實現(xiàn)參與政務、管理事務、搞好服務的職能。辦公室作為行政機關中樞的輔助部分，是整個機關不可缺少的重要組成部分，由于其具有動員、控制和代表等功能，因而在工作中既可以通過參與政務，幫助領導處理日常事務，收集反饋信息，協(xié)助領導決策；又可以通過管理機關事務，承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通機關內(nèi)部各部門的關系，協(xié)調(diào)同其他機關間的關系，保證機關正常運轉；還可以通過搞好服務，做好文書處理，檔案管理，會議準備，辦公用品配置，環(huán)境美化等方面事務性工作，為整個機關工作的順利開展創(chuàng)造條件。

行政機關辦公室管理具有多層次、綜合性以及具體任務多樣化的特點，為科學有效開展工作，必須遵循服務第一原則、制度化原則、科學化原則和勤儉辦事原則。機關辦公室管理的根本目的，就是為行政機關有效地工作提供各方面的服務。首先，搞好服務是機關辦公室管理的主要任務，也是機關辦公室管理工作的出發(fā)點和歸宿點。要堅持服務第一的原則，為領導者的工作需要和機關的正常運作提供服務。其次，由于行政機關的行政事務繁雜，要使工作順暢有序進行必須建立健全各項規(guī)章制度，保證機關管理工作有章可循，人員各司其職，做到事事有人管，件件有落實，從而提高工作效率和質(zhì)量。第三，行政機關辦公室管理工作千頭萬緒，要采取科學化的方法，使工作定量化、條理化、系統(tǒng)化，同時引進先進設備，有效地提高辦事效率。第四，要厲行節(jié)約，反對浪費，堅持勤儉辦事。要加強財務管理，合理使用經(jīng)費，在提高辦事效率的同時，努力降低管理成本。

機關辦公室后勤管理是指機關內(nèi)部為保證工作順利進行，對包括物資、財務、環(huán)境、生活以及各種服務項目在內(nèi)的事務工作的管理。它是行政機關辦公室管理的重要一環(huán)，是為機關各部門以及領導者和公務人員提供工作和生活條件，保障各項行政活動正常進行的物質(zhì)基礎。后勤工作既是機關工作的組成部分，也是保證機關工作正常運行的必要條件，搞好后勤管理是整個機關辦公室管理的重要內(nèi)容。

機關辦公室后勤管理的重要作用主要表現(xiàn)在二個方面：一方面，機關后勤管理是其他工作的前提。機關的一切工作離不開人、財、物，沒有各式各樣的后勤服務，任何部門任何工作人員都難以進行正常的工作和生活。另一方面，機關后勤管理是組織關心群眾的具體體現(xiàn)。后勤服務工作，直接關系到每個職工的切身利益，最能直接體現(xiàn)組織和領導對群眾的關懷。后勤工作做好了，就可以妥善地解決群眾生活和工作上的實際困難，為他們提供良好的環(huán)境和條件，使他們親身感受到政府的關懷愛護，體會到組織的溫暖。機關后勤管理的基本內(nèi)容包括環(huán)境管理、物資設備管理、生活管理、醫(yī)務醫(yī)療管理和接待工作管理。其中機關接待工作管理是指對機關召開的會議和來機關聯(lián)系工作的人員在接待服務方面的管理。接待管理是機關后勤管理的縮影，它是機關工作作風的具體表現(xiàn)，直接關系到機關的形象。接待管理通常包括組織管理、業(yè)務管理和財務管理等。接待工作管理要認真貫徹執(zhí)行有關接待工作的政策、制度、規(guī)定和紀律要求，堅持內(nèi)外有別，保守機密、保證安全的原則。由于接待工作與機關工作作風、機關廉

政建設直接相關，因此在接待管理上，要堅決克服待人冷淡、盛氣凌人的官僚作風，杜絕講排場、擺闊氣、揮霍浪費、奢侈鋪張的不良風氣，要簡化禮儀，減少不必要的迎來送往。

行政機關辦公室后勤管理既有經(jīng)濟管理的性質(zhì)，又有行政管理的性質(zhì)，根據(jù)新形勢的要求和政府機構改革的需要，機關辦公室后勤管理也要與時俱進充實發(fā)展，改變現(xiàn)存的一些不足。一要精簡機構。由于幾十年來形成的“小而全”、“大而全”后勤管理體制，后勤部門的人員不斷膨脹。因此，從管理體制上解決后勤人員分流、安置問題，實際上是行政機構精簡在后勤管理改革上的直接體現(xiàn)，是行政體制改革在后勤領域的延伸。二要轉變職能。行政管理職能的轉變形象地反映在“小政府、大服務”的原則上，也就是政府機關本身不搞“大而全”，將可由社會承擔的或應由企業(yè)負責的職能從行政職能中劃分出來；同時，行政機關后勤服務要面向社會，少搞自身服務。這就要求機關后勤服務要搞好職能轉變。三要高效行政。高效行政是行政體制改革的重要目標，減少行政成本是高效行政的基本要求。機構臃腫、人員超編是造成行政成本過高的一般因素，而機關后勤部門與社會服務行業(yè)職能的重疊，服務能力的互相交叉和互相妨礙，則是造成行政成本高效率低的特殊因素。改革后勤管理體制是高效行政的必備條件。

機關后勤管理體制改革的動力，不僅來自于經(jīng)濟體制與行政體制的發(fā)展，亦來自機關后勤的發(fā)展。進一步深化機關后勤體制改革，要大力促進機關后勤服務的商品化、市場化和社會化，要按照“精簡、效能、統(tǒng)一”的原則，建立辦事高效、運轉協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的行政管

理體系，逐步實現(xiàn)機關后勤管理科學化、保障法制化和服務社會化。首先要實現(xiàn)后勤行政管理職能與服務職能相分離。實施行政管理職能與服務職能相分離，是后勤管理體制改革的必然要求。據(jù)資料顯示，我國行政后勤服務職工約占行政機關總人數(shù)的三分之一，實行管理職能與服務職能相分離，可較大幅度地精簡機構和人員，為行政機構改革創(chuàng)造條件。通過職能分離，使對后勤服務實行市場化管理和行業(yè)性規(guī)范管理成為可能，有利于后勤服務增強活力，提高經(jīng)濟效益和服務質(zhì)量。其次要實現(xiàn)后勤服務社會化。相對于機關后勤服務工作的封閉性、單位化、行政化和事業(yè)化而言，后勤服務社會化就是把“一家一戶”的后勤活動轉變成為整個社會所要求的后勤活動的一部分，使每個行政事業(yè)單位的后勤活動，都能實現(xiàn)現(xiàn)代社會所要求的后勤活動的內(nèi)容、目的和方式。第三要實現(xiàn)后勤管理科學化。后勤管理科學化，就是將現(xiàn)代科學技術轉化為后勤生產(chǎn)力和管理效率。目前還有一些后勤服務部門的管理仍然停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理階段，管理觀念落后，管理方式簡單，難以滿足后勤發(fā)展的需要，因此，實現(xiàn)后勤管理科學化是現(xiàn)階段后勤體制改革的主要方向。

現(xiàn)代科學技術進步和社會經(jīng)濟發(fā)展，后勤管理設備、設施日趨現(xiàn)代化，管理活動也日益復雜，對后勤工作提出了更高更新的要求。后勤事業(yè)的發(fā)展能否跟上管理和服務對象的變化，歸根結底還得看后勤管理能否以自身科學化適應服務對象現(xiàn)代化需要。加強對后勤管理體制及其改革的研究，對于包括后勤體制在內(nèi)的行政體制，以及后勤服務第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，都有重要的意義。后勤改革只能成功不能失敗，只有這樣，才能真正把行政體制改革推向新階段，真正建立“小政府、大服務”的社會目標。

第二篇：辦公室后勤管理崗位職責

辦公室內(nèi)勤崗位職責

一、后勤管理

1、負責員工宿舍的管理，合理安排員工住宿，保證宿舍各項設施的正常使用，每月組織一次宿舍衛(wèi)生大檢查。

2、負責對辦公區(qū)域及車間環(huán)境衛(wèi)生的管理，檢查保潔員清掃辦公區(qū)域及車間衛(wèi)生情況，檢查垃圾清運員清運垃圾情況，保證辦公環(huán)境的干凈整潔。

3、負責對辦公區(qū)域用水、用電、空調(diào)、工作秩序的監(jiān)督檢查，保證各項秩序正常運行。

4、負責對廚師個人衛(wèi)生、廚房衛(wèi)生、餐廳衛(wèi)生、食品衛(wèi)生的檢查，對采購的主副食質(zhì)量及數(shù)量進行驗收，保證食品安全衛(wèi)生。

5、登記公司所有銷售經(jīng)理送車過路費、油費及招待費用，為銷售經(jīng)理提成提供依據(jù)。

6、負責公司辦公設備的維修，保養(yǎng)，保障公司網(wǎng)絡的正常運行。

7、負責對餐廳運營情況的核算，每月公布。

二、電話管理

1、負責公司固定電話、寬帶的管理，對長途電話做好登記、核算。

2、對公司所有銷售經(jīng)理電話卡定位的管理。

三、車輛管理

1、合理安排各部門用車。

2、負責每月對車輛的維修、保險、保養(yǎng)、加油及公里數(shù)進行登記，建立各種臺賬，并核算各車月百公里油耗。

3、計算公司司機每月車補。

4、車輛登記證書、保險、備用鑰匙等各種手續(xù)的存放保管。

5、負責公司車輛及車間用油情況的管理，每月將用油明細表報財務。

四、安全管理

1、對公司院內(nèi)安全的管理，每天檢查門衛(wèi)值班情況，每周不少于兩次對員工車輛抽查。

2、每天對門衛(wèi)監(jiān)控的查看，保證監(jiān)控設備的正常運行。

3、完成領導臨時交辦的其他工作。

第三篇：辦公室后勤管理問題初探

辦公室后勤管理問題初探

作者：佚名 文章來源：其他 點擊數(shù)：13 更新時間：2011-10-23

后勤服務工作是辦公室工作的有機組成部分，同時也是單位各項工作得以順 利進行的后方保障。為確保機關內(nèi)部各環(huán)節(jié)良好運作，使后勤管理工作能夠更加科學化、精細化，如何提高后勤管理工作水平也成為當前各單位的焦點，現(xiàn)就此問題進行初步探討。

一、后勤管理內(nèi)涵

后勤，是后方勤務的簡稱，《現(xiàn)代漢語詞典》中述：“后勤是指后方對前方的一切供應工作，也指機關、團體中的行政事務性工作”。后勤管理是管理的一種形式，管理者動用一定的原理、方法和手段，通過一系列特定的管理行為和領導活動使全體成員努力工作，來創(chuàng)造一個遠比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量，以便高效率、高質(zhì)量地完成后勤工作任務，進而保證單位職能工作的順利開展。

辦公室則是后勤管理的原始載體，是單位的中樞和紐帶，是上傳下達工作信息的核心部門。當前，辦公室后勤包括財務管理、資產(chǎn)管理、辦公用品管理、會務管理、車輛管理、安全衛(wèi)生管理、各類接待等一系列機關事務，這些看似不起眼的日常瑣事卻是關乎單位各項工作能否正常開展的關鍵和保障，因此，后勤工作也呈現(xiàn)出先行性、服務型、不可替代性、實用性這四大特性。

二、后勤管理存在的主要問題

后勤服務是一項非常繁瑣、又比較辛苦的工作，是一個單位的“門面”和“窗口”，也是一個單位事業(yè)發(fā)展必不可少的一項工作，加之當前后勤管理工作涉及面廣、難度大、問題多，在管理上也相對于其他工作更加棘手。

（一）后勤管理觀念相對落后，難以適應新形勢發(fā)展。很多人認為后勤工作都是一些雞毛蒜皮的事情，可有可無，殊不知正是這些所謂的“雞毛蒜皮”卻支撐著辦公室乃至機關、單位整部機器的正常運轉。隨著社會的發(fā)展與時代的進步，單位后勤管理的重要性日益彰顯，其思想根基卻沒有適應時代需求隨之生長發(fā)芽，仍然墨守陳規(guī)、停滯不前。后勤隊伍思想觀念更新緩慢、重視程度低、服務意識淡薄、怕得罪人、超前觀念缺乏，這些都嚴重阻礙了后勤管理工作的繼續(xù)發(fā)展。如機關安全事務管理方面，在未發(fā)生任何事故的情況下思想相對松懈，疏于管理，導致事故發(fā)生后才“亡羊補牢”，為時已晚；又如機關辦公用品和水電使用浪費現(xiàn)象屢見不鮮，部分職工存在著“家大業(yè)大浪費點沒有啥”或“反正都是公家開支”的思想，沒有樹立大局觀念，以自我為中心，造成單位運作成本增加、開支過大。

（二）后勤管理機制不健全，難以保證管理規(guī)范。由于后勤管理的機制滯后，導致管理上呈現(xiàn)出諸多漏洞，缺乏行之有效的運行機制、約束機制、考評機制、監(jiān)督機制，給后勤管理增加了難度，導致其包括目標決策、過程監(jiān)控、績效評估、失誤問責等在內(nèi)的各項機制體制建設存在“借鑒少、建立難、執(zhí)行難、顯效慢”的問題，長期制約后勤管理的科學化發(fā)展。如車輛管理就是后勤管理的一大難點，與車輛相關的維修費用、保養(yǎng)費用、加油費用、保險費用等隨之產(chǎn)生，《車輛管理制度》及管理細則在執(zhí)行過程中都存在或多或少的問題，用固定的計算公式公里數(shù)核定耗油，在一定程度上起到了約束作用，但是在實際操作過程中執(zhí)行起來很難。再如車輛維修方面，懂維修的內(nèi)行少，對市場行情也缺乏一定的了解，雖然建立了事前審批制度，但無法對維修費用進行預測，一旦發(fā)生維修費用就只能任人宰割。

（三）后勤管理方式滯后，難以推進科學化發(fā)展進程。適應后勤管理的方法不夠完善，系統(tǒng)工程、組織行為、社會心理等新的現(xiàn)代管理方法沒有在后勤領域得到廣泛應用，先進的信息技術沒有更廣泛的應用于管理實踐中，致使后勤管理的信息化水平還比較低，管理理論、手段、方法、技術的全面滯后已成為實現(xiàn)后勤管理科學化的瓶頸，必須盡快的解決。如財務管理方面，經(jīng)費支出項目多、費用大，管理的方式和手段上還比較單一，在事務性接待等方面，凡來人來客都希望高規(guī)格、上檔次，加之接待事項己不僅僅局限于生活、住宿等開支，存在著超預算、超標準列支等，如果嚴格按照機關財務管理制度按部就班執(zhí)行，就會出現(xiàn)無法預料的問題和后果。

（四）后勤管理事項繁雜瑣碎，難以按照統(tǒng)一模式進行。后勤工作戰(zhàn)線長、頭緒多、任務重，需要分布在各個不同崗位上的眾多后勤服務人員有機、緊密地配合在一起，將眾多紛繁復雜的后勤事務處理順暢。但是，后勤服務不像其他業(yè)務工作那樣易于遵循，它是一項伸縮性、隨機性、沒有固定模式的工作。其涉足事務繁雜、涉及面廣、服務對象多。如固定資產(chǎn)的管理方面，既包括辦公樓、住房，又包括電腦、打印機等信息設備，還包括車輛等交通工具，不同種類、不相隸屬的眾多事務性工作，不能進行統(tǒng)一模式的管理，這給后勤工作帶來了很大的管理障礙。

三、后勤管理思考

鑒于后勤管理存在的諸多問題，本著服務機關、服務于基層、服務于全局的思想，為進一步做好后勤管理工作，打造一支思想好、作風硬、業(yè)務熟的后勤干部隊伍，對后勤管理提出以下建議。

（一）正確先進的管理理念強化后勤管理的“思想植入”

思想是行動的先導，只有具備了先進的管理理念，才能為管理實踐提供科學的指導，因此，后勤管理理念的先進與否決定了后勤管理的科學化水平。一要認識后勤管理工作的重要性。上至一把手、分管領導、股室負責人，下至基層稅務所、地稅職工，尤其是辦公室成員，都必須加強后勤管理必要性和重要性的認識，認清其關鍵地位。二要端正后勤人員工作心態(tài)。常言道，辦公室工作有“三難”、“三最”，主任難當、秘書難找、文章難寫、任務最重、工作最難、受氣最多，面對這一難題，打破“后勤工作難”、“后勤工作煩”的消極思想，樹立“后勤工作無小事”、“后勤工作責任重”、“清廉后勤”的思想，要破除“低人一等”、“被人瞧不起”的世俗偏見和自卑感，不斷發(fā)揚迎難而上、甘于奉獻的精神，各級領導要重視、關心、愛護辦公室人員，股室之間要相互多理解、多協(xié)調(diào)和多支持，真正實現(xiàn)高效、便捷、及時的后勤管理。三要創(chuàng)新后勤服務理念。面對過去形成的諸如“管理就是領導說了算”、“管得越細就越好”等相對固定、自成特色的傳統(tǒng)管理思路，要除舊迎新、去粗取精、去偽存真，把握科學管理規(guī)律，自覺謀求科學管理、質(zhì)效管理、法治管理、信息化管理方法，將理論、技術、方法和手段等運用在后勤管理實踐中。

（二）高素質(zhì)的管理主體促進后勤管理的“血液循環(huán)”

后勤管理是一項綜合性、服務型的管理工作，人是后勤管理中最活躍、最能動、最有創(chuàng)造活力的要素，后勤管理主體的知識、才能、智慧和技巧成為后勤管理最珍貴的基礎資源和力量源泉。要充分認識人才戰(zhàn)略重要意義，人力資源是最重要、最活躍、最寶貴的第一位資源，要適時整合人才資源，更新后勤管理人才庫，把敢于負責、工作一絲不茍的同志充實到后勤人員隊伍，集聚優(yōu)秀人才，充分發(fā)掘團隊潛力，不斷提升后勤管理隊伍素質(zhì)，開展各種形式的人才培訓，搭建平臺提升管理主體和人員的財務管理、車輛管理、會務工作、接待工作等各項后勤工作素質(zhì)和執(zhí)行力。

（三）健全有力的管理機制完善后勤管理的“骨架搭建”

機制體制是管理活動流程的運行載體，要緊扣“為領導服務、為機關服務、為基層服務”這個主題，統(tǒng)籌兼顧、全面發(fā)展，不斷建立健全后勤管理機制，切實保障后勤管理體系。一要建立健全后勤運行機制。以后勤工作內(nèi)容為載體，圍繞后勤工作服務原則和流程，建立一套適宜于后勤工作中執(zhí)行的運行機制，充分保證后勤工作正常運轉。二要建立健全后勤考核機制。鑒于后勤考核標準制定難、評定難的現(xiàn)狀，急需健全后勤考核機制和體系，進行項目責任追究，辦公室負責的后勤每件工作、每個項目責任細化人、考核具體到人、獎懲落實到人。三要建立健全后勤監(jiān)督機制。傳統(tǒng)的后勤監(jiān)督機制存在客觀性不強、問責機制偏軟、問責不公開等問題，需健全后勤工作評估機制、問責機制、內(nèi)外監(jiān)督機制，加強群眾和黨內(nèi)外監(jiān)督，規(guī)范后勤監(jiān)督，減少后勤管理機制發(fā)展阻力。

（四）適時創(chuàng)新管理方法打通后勤管理的“神經(jīng)連接”

后勤管理的正確理論、技術和方法是后勤管理科學化的重要前提，是實現(xiàn)后勤管理科學化的重要因素和首要條件，堅持與時俱進、不斷創(chuàng)新的管理方式是保證科學管理的重要手段。在后勤管理實踐中，必須要有符合后勤管理自身特點和規(guī)律的理論為指導，深入后勤各環(huán)節(jié)、各階段進行實踐，有效指引后勤工作走上科學化、精細化的軌道。要堅持以新型的方式為手段，在后勤管理實踐中不斷開拓思路、與時俱進、創(chuàng)新方法，順應時代需求，堅持以后勤工作為基準，擺脫制約瓶頸，破除傳統(tǒng)管理模式，堅持在實踐中總結新經(jīng)驗、新典型，增加可操作性，堅持理論引路、典型帶路、政策指路、實踐探路、改革開路、發(fā)展上路。

（五）優(yōu)質(zhì)科學的管理環(huán)境助長后勤管理的“體骼發(fā)育”

任何管理活動都是在一定的環(huán)境下運行的，后勤管理也需要在特定、優(yōu)質(zhì)、科學的管理環(huán)境下運作才能彰顯后勤管理的重要作用。要進一步優(yōu)化外部管理環(huán)境，在后勤管理實踐中，宏觀外部管理環(huán)境包括政治、經(jīng)濟、社會、文化、科技環(huán)境等外部體系，微觀外部環(huán)境則包括上級單位、部門、領導和同級或不相隸屬的單位、部門和人員，要不斷加強與外部元素的溝通和協(xié)作，多學習、多交流，多創(chuàng)新，借助外力做到主動適應、靈活應變，效力于后勤管理建設。要積極優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境，內(nèi)部管理環(huán)境包括本單位、股室、人員的管理，加強內(nèi)部溝通、相互學習和提升，充分拉動內(nèi)部因素對后勤管理活動的積極影響，構筑良好的競爭環(huán)境、學習環(huán)境、工作環(huán)境，保障后勤工作高效運轉，為后勤管理實現(xiàn)科學化創(chuàng)造良好氛圍。

第四篇：機關加強后勤管理工作經(jīng)驗做法

近年來，我辦的后勤保障工作緊緊圍繞縣委中心工作大局，切實強化管理、保障和服務職能，著力加快建立集中統(tǒng)一、權責明確的管理體制，科學規(guī)范、系統(tǒng)完善的保障制度，市場導向、多元并存的服務機制，為縣委工作的順利開展提供了強有力的后勤保障。我們的主要做法是：

一、健全制度，全力推動機關后勤管理的規(guī)范化

做好機關

后勤工作，必須把制度建設作為一項長期性、根本性的工作來抓。為此，我們注重吸收外地先進的后勤管理經(jīng)驗，先后健全和完善了35項后勤管理制度，其中行政管理和機關事務方面10個，文明衛(wèi)生和城管創(chuàng)建方面9個，安全保衛(wèi)和綜合治理方面16個，形成了一整套針對性強、操作性高、實效性好的后勤保障制度體系，為后勤管理的規(guī)范化建設打下了堅實的基礎。在健全制度嚴格管理上，我們主要突出了四大重點：一是規(guī)范財務管理。認真制訂和嚴格執(zhí)行《縣委辦公室財務管理制度》，堅持“一支筆”審批和廉政審核制度，切實做到了辦事有計劃，撥款有預算，收支有標準，監(jiān)督有機制，有效杜絕了違反財經(jīng)紀律的行為。特別是我們從2003年起著力推行了經(jīng)費包干制度，即根據(jù)各組室的工作性質(zhì)和任務，區(qū)別確定電話費、接待費和用車費等業(yè)務經(jīng)費的補助標準，實行切塊包干，定額到人，節(jié)約留用，超支不補，有效解決了以往因“吃大鍋飯”帶來的種種弊端，促使各組室把有限的經(jīng)費用在了刀刃上。近三年來，我辦辦公經(jīng)費與過往相比平均減少了20%以上。二是規(guī)范小車管理。重點加強油料、修理等主要開支項目的管理。對小車用油堅持在跟蹤測試的基礎上確定合理的油耗標準，實行定量考核，超過部分全賠，節(jié)約部分獎勵20%，嚴格兌現(xiàn)。2006年有4名司機共節(jié)省油料2052升，領取節(jié)油獎2090元，其中最多的節(jié)省了油料1060升，得獎1080元。有2名司機因超定量耗油按規(guī)定全賠，分別扣款560元、210元。由于縣委領導工作繁忙用車較多，小車行程和司機費用難以準確及時地核算和把握，針對這一問題，我們結合實際堅持和創(chuàng)新了一種小車費用先由司機實行逐日登記，再由用車領導核實簽字的管理辦法，收到了較好的效果，得到了領導的支持和肯定。小車維修嚴格按照“司機申報、管理員鑒定并報行政組擬定計劃、分管副主任批準、憑通知單定點維修”的程序進行，堵塞了管理漏洞，節(jié)省了運行成本。據(jù)統(tǒng)計，與往年相比，近三年來縣委辦平均每年節(jié)省小車費用4萬元以上。三是規(guī)范宿舍房產(chǎn)管理。為切實解決前些年公房市場化改革過程中出現(xiàn)的產(chǎn)權不清、手續(xù)不全、交易不規(guī)范等問題，我們制定和完善了《縣委機關宿舍房產(chǎn)管理制度》。該制度明確規(guī)定：縣委大院的宿舍房產(chǎn)由行政組統(tǒng)一歸口管理，住房從規(guī)劃、建設、產(chǎn)權登記或變更、改建擴建、出售出租都要經(jīng)行政組書面批準；對擁有全部產(chǎn)權的住房出售預先要到行政組申報、公示，優(yōu)先售給院內(nèi)機關干部，然后是其他單位工作人員。購房住進機關的人員必須由行政組核定身份。房產(chǎn)過戶須經(jīng)行政組參與，否則不承認其機關住戶身份，不享受機關“三通”福利，并可向其征收投資補償和有償服務費；對僅有部分個人產(chǎn)權的住房，行政組負有促進國有資產(chǎn)保值增值的義務，有權對其實行監(jiān)管，對違規(guī)出售出租或改建擴建者，要嚴格實行處罰。從2005年至今，機關內(nèi)有7戶住戶因工作調(diào)動等原因出售住房，我們嚴格按照該管理辦法操作，克服各種阻力，維護了機關房產(chǎn)管理秩序。四是規(guī)范物資財產(chǎn)管理。如對機關車輛、空調(diào)及大宗辦公用品的采購嚴格實行公開招標、政府采購。對大宗廢舊物品的處理堅持實行公開拍賣制度，既抵制了來自各方面的人情干擾，又有效促進了物品增值。如2006年我辦2臺舊車通過面向社會公開拍賣，成交價高出底價近4萬元，比我們期望的效果還要好。通過以上規(guī)范管理措施，較好地堵住了辦公室費用開支的三個“無底洞”，即以領導名義辦事開支的“無底洞”，出差辦公事的“無底洞”和辦公用品開支的“無底洞”。

二、深化改革，著力促進機關后勤保障的社會化

近年來，我們緊扣機關后勤改革與發(fā)展實際，始終堅持用市場經(jīng)濟的觀念來審視機關后勤工作，用市場經(jīng)濟的辦法來解決管理服務中的問題，用市場經(jīng)濟的規(guī)律來配置機關后勤資源，切實增強了機關后勤工作的活力。一是推行協(xié)議式管理。早在2001年，我們就與縣恒正物業(yè)公司簽訂協(xié)議，將機關院內(nèi)生活區(qū)水電費收繳、水電設施維修、宿舍區(qū)衛(wèi)生等工作委托該物業(yè)公司實行小區(qū)式管理。6年多來的實踐證明，此舉有效促進了機關水電和衛(wèi)生管理的社會化，既減輕了機關后勤管理工作負擔，又杜絕了過往管理中跑冒滴漏和損公肥私等現(xiàn)象。據(jù)測算，每年因減少水電損耗可節(jié)省行政經(jīng)費3萬多元。二是推行承包式管理。將機關食堂面向社會公開發(fā)包，每年收取2萬元承包費，實行自主經(jīng)營，自負盈虧，同時可面向社會營業(yè)。管理方式的轉變極大地調(diào)動了承包業(yè)主的積極性，促進其切實改善了服務條件，提高了服務水平和經(jīng)濟效益。對機關大院的園林綠化和會議

室擺設的各種花卉盆景，也由花木公司承包管理，實行上門服務，定期更換，做到綠化、美化、花化機關。三是推行聘任式管理。從2003年起，我們采取面向社會公開招考的方式，招聘了一批政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強的小車司機。去年重點加強了機關門衛(wèi)及治安管理制度改革，從縣公安局保安服務公司擇優(yōu)聘請了4名專職保安，實現(xiàn)了門衛(wèi)管理由非專業(yè)化向專業(yè)化的轉變，有效凈化了機關院內(nèi)的治安環(huán)境，為機關安全保衛(wèi)工作和環(huán)境秩序管理提供了有力保障。

三、以人為本，努力實現(xiàn)機關后勤服務的人性化

在后勤服務工作中，我們切實強化人本化管理理念和人性化服務意識，堅持做好教育人、激勵人和關心人的工作。一是抓好隊伍建設。我們以開展學習型機關創(chuàng)建活動為契機，組織引導機關后勤人員認真學習各級領導關于機關事務工作的重要講話精神，貫徹落實做好機關事務工作的基本要求，以科學、高效、先進的后勤管理服務理念武裝后勤隊伍，不斷提升后勤工作人員的技術能力和服務水平。二是改善工作條件。近年來，我們通過狠抓節(jié)支工作，不僅償清了50多萬元的老欠，而且使辦公室干部的福利待遇在政策允許的范圍內(nèi)得到了逐年改善。同時，還先后籌資60多萬元，對機關電力設施進行了全面更新，對機關會議室、花園等進行了全面改造，還為每個組室更新了辦公桌椅，添置了電腦設備，機關干部的辦公條件和生活環(huán)境已是今非昔比。三是注重人文關懷。著力創(chuàng)新“情感管理”機制，注重對全辦干部職工的“感情投入”，以實實在在的人文關懷，有效激發(fā)了全辦上下“心往一處想，勁往一處使”的愛辦情懷，切實提高了全辦干部職工的整體凝聚力與戰(zhàn)斗力。

第五篇：辦公室后勤管理五月份工作總結

五月份工作總結

綜合辦：王瑞鑫

五月已過，這段時間我的工作能力和完成質(zhì)量有了很大提高，對上級領導工作要求有了更深入的體會。具體的工作總結如下：

一、完成的主要工作

1、做好安全基礎工作，完成安環(huán)部下達的工作指標。

2、認真履行職責，完成每日對食堂、檔案室等重點部位的安全日檢工作。

3、按期為職工充值飯卡。

4、完成食堂財務周報、月報工作。

5、跟蹤綠化建設，監(jiān)督綠化公司施工。

6、完成各類的接待與照相工作。

7、往長春綠化公司設計綠化效果圖。

8、拍攝廠區(qū)照片，為以后公司宣傳工作奠定基礎。

9、安裝辦公樓內(nèi)消防栓、滅火器責任人牌，協(xié)調(diào)落實責任人。

10、參加安環(huán)部組織滅火演練，提高安全防火知識。

11、建立倒班宿舍，裝上用品已經(jīng)齊全。

12、騰出中控樓值班室，將原有裝上用品挪至宿舍。

13、配合廣告公司設計高速公路廣告牌工作。

14、聯(lián)系施工隊關于食堂鑲瓷磚、安裝排風扇工作。

二、存在的不足及具體措施

本旬我的工作有了一定進步，但是仍存在問題，主要有：

對領導交辦的工作未能及時完成。

對此，我會更努力的完善自己,采取的措施主要有以下

幾點：

努力學習環(huán)境綠化工作知識，監(jiān)督綠化建設工程，為公

司職工創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

三、下月重點工作

1、繼續(xù)落實安環(huán)部下達的安全基礎工作，以飽滿的姿

態(tài)迎接集團公司檢查。

2、與綠化施工隊加強溝通，保障綠化工程的進度。

3、落實六月工會活動方案。

二0一0年五月三十一日