第一篇:服裝售后服務(wù)工作流程
一、售后服務(wù)工作流程
1.非整款退貨的:
1.1識(shí)別問題并分析原因:專賣店出現(xiàn)的質(zhì)量問題,(各專賣店收到物流部的貨品一個(gè)星期內(nèi)需檢查,如有人為破、臟、等保養(yǎng)問題需及時(shí)反應(yīng)給售后服務(wù)部,則由各專賣店承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任)經(jīng)負(fù)責(zé)人(各專賣店要指定人員與售后服務(wù)部對(duì)接)確認(rèn)后,直接對(duì)質(zhì)量問題產(chǎn)品做出現(xiàn)場(chǎng)處理或解決方案(退貨、換貨、當(dāng)?shù)鼐S修)。
1.2現(xiàn)場(chǎng)處理及登記備案:專賣店負(fù)責(zé)人根據(jù)卡賓產(chǎn)品三包政策、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及
鑒定方法,自主判定處理后,做好登記備案工作。
1.3專賣店退貨信息反饋:專賣店負(fù)責(zé)人登記備案后將信息、系統(tǒng)表單反饋給
所屬管轄區(qū)域,由各區(qū)域?qū)⑾到y(tǒng)單給到售后服務(wù)部,專賣店將貨品直接寄到售后服務(wù)部。
1.4專賣店退售后服務(wù)部規(guī)定:對(duì)于退換下來(lái)質(zhì)量問題的產(chǎn)品,(每周寄一次
質(zhì)量問題產(chǎn)品到售后服務(wù)部維修,超出規(guī)定次數(shù)費(fèi)用由專賣店承擔(dān),售后服務(wù)部根據(jù)到貨情況,安排貨品維修,保障貨品從專賣店寄出到返還的時(shí)間在15天之內(nèi))
1.5 售后服務(wù)部質(zhì)量問題處理:
1.5.1接到各專賣店退貨貨品及數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、鑒定,并區(qū)分可維修和不可維修
產(chǎn)品
1.5.2可維修的產(chǎn)品在售后服務(wù)部維修返還給各專賣店
1.5.3不可維修分為報(bào)廢品,報(bào)廢品分清供應(yīng)商及專賣店原因并各自承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)
用,如不能判定是供應(yīng)商或是專賣店的原因,由總公司承擔(dān)。由售后服務(wù)部跟進(jìn)給供應(yīng)商及專賣店簽收?qǐng)?bào)損單。每月因其它問題造成的報(bào)費(fèi)品由售
后服務(wù)部提交相應(yīng)實(shí)物、數(shù)據(jù)至物流部經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)生產(chǎn)副總審批進(jìn)行報(bào)費(fèi),每月報(bào)費(fèi)品由總倉(cāng)安排人員進(jìn)行銷毀、行政監(jiān)督。
1.6系統(tǒng)單據(jù)的處理:售后服務(wù)部每月月底需將本月報(bào)費(fèi)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、費(fèi)用及
相關(guān)承擔(dān)責(zé)任方報(bào)財(cái)務(wù)備檔,扣款,單據(jù)需注明生產(chǎn)年份的貨品。
2.整款退貨的:
2.1發(fā)現(xiàn)問題并分析原因:如在專賣店出現(xiàn)有幾個(gè)顧客反應(yīng)同種質(zhì)量問題,應(yīng)
及時(shí)做出判斷,并作詳細(xì)記錄備案,同時(shí)報(bào)至售后服務(wù)部。
2.2 售后服務(wù)部處理:售后服務(wù)部接到信息后,應(yīng)及時(shí)對(duì)該款進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的檢測(cè),并出具檢測(cè)報(bào)告,并收集其它專賣店的信息同時(shí)報(bào)QA管理部。
2.3 QA管理部問題的處理:對(duì)存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品進(jìn)行分析、鑒定,并通知業(yè)
務(wù)部同供應(yīng)商協(xié)商后,由QA部 在OA上發(fā)出退回存在質(zhì)量問題貨品的通知(通知各大區(qū)域相關(guān)信息)、并落實(shí)相關(guān)的退貨方式、時(shí)間及處理方案。
2.4 專賣店退貨處理:各專賣店接QA部發(fā)出OA的通知,將貨品在指定的時(shí)間
內(nèi)退回售后服務(wù)部,并由專賣店提供系統(tǒng)退貨單給售后服務(wù)部。
2.5 售后服務(wù)部處理:
2.5.1收集各專賣店退回的產(chǎn)品、數(shù)據(jù),(并落實(shí)退貨到位狀況)整理后統(tǒng)一寄
到工廠。
2.5.2可維修:可以作返修處理的情況下,由業(yè)務(wù)部相關(guān)人員跟進(jìn)返修情況并將
已返修好的貨品及時(shí)寄回售后服務(wù)部,同時(shí)需調(diào)查出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,屬供應(yīng)商原因的,一切返修的相關(guān)費(fèi)用由加工廠負(fù)責(zé),屬我司原因的,則追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
2.5.3不可維修:如果出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題無(wú)法返修、屬外加工廠原因的,費(fèi)用由
各工廠承擔(dān),由業(yè)務(wù)部報(bào)財(cái)務(wù)對(duì)該加工廠進(jìn)行扣款處理,屬我司原因造成的,則追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第二篇:服裝售后服務(wù)工作流程
一、售后服務(wù)工作流程
1.非整款退貨的:
1.1識(shí)別問題并分析原因:專賣店出現(xiàn)的質(zhì)量問題,(各專賣店收到物流部的貨品一個(gè)星期內(nèi)需檢查,如有人為破、臟、等保養(yǎng)問題需及時(shí)反應(yīng)給售后服務(wù)部,則由各專賣店承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任)經(jīng)負(fù)責(zé)人(各專賣店要指定人員與售后服務(wù)部對(duì)接)確認(rèn)后,直接對(duì)質(zhì)量問題產(chǎn)品做出現(xiàn)場(chǎng)處理或解決方案(退貨、換貨、當(dāng)?shù)鼐S修)。
1.2現(xiàn)場(chǎng)處理及登記備案:專賣店負(fù)責(zé)人根據(jù)卡賓產(chǎn)品三包政策、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及鑒定方法,自主判定處理后,做好登記備案工作。
1.3專賣店退貨信息反饋:專賣店負(fù)責(zé)人登記備案后將信息、系統(tǒng)表單反饋給所屬管轄區(qū)域,由各區(qū)域?qū)⑾到y(tǒng)單給到售后服務(wù)部,專賣店將貨品直接寄到售后服務(wù)部。
1.4專賣店退售后服務(wù)部規(guī)定:對(duì)于退換下來(lái)質(zhì)量問題的產(chǎn)品,(每周寄一次質(zhì)量問題產(chǎn)品到售后服務(wù)部維修,超出規(guī)定次數(shù)費(fèi)用由專賣店承擔(dān),售后服務(wù)部根據(jù)到貨情況,安排貨品維修,保障貨品從專賣店寄出到返還的時(shí)間在15天之內(nèi))
1.5 售后服務(wù)部質(zhì)量問題處理:
1.5.1接到各專賣店退貨貨品及數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)、鑒定,并區(qū)分可維修和不可維修產(chǎn)品
1.5.2可維修的產(chǎn)品在售后服務(wù)部維修返還給各專賣店
1.5.3不可維修分為報(bào)廢品,報(bào)廢品分清供應(yīng)商及專賣店原因并各自承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,如不能判定是供應(yīng)商或是專賣店的原因,由總公司承擔(dān)。由售后服務(wù)部跟進(jìn)給供應(yīng)商及專賣店簽收?qǐng)?bào)損單。每月因其它問題造成的報(bào)費(fèi)品由售后服務(wù)部提交相應(yīng)實(shí)物、數(shù)據(jù)至物流部經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)生產(chǎn)副總審批進(jìn)行報(bào)費(fèi),每月報(bào)費(fèi)品由總倉(cāng)安排人員進(jìn)行銷毀、行政監(jiān)督。
1.6系統(tǒng)單據(jù)的處理:售后服務(wù)部每月月底需將本月報(bào)費(fèi)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、費(fèi)用及相關(guān)承擔(dān)責(zé)任方報(bào)財(cái)務(wù)備檔,扣款,單據(jù)需注明生產(chǎn)年份的貨品。2.整款退貨的:
2.1發(fā)現(xiàn)問題并分析原因:如在專賣店出現(xiàn)有幾個(gè)顧客反應(yīng)同種質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)做出判斷,并作詳細(xì)記錄備案,同時(shí)報(bào)至售后服務(wù)部。
2.2 售后服務(wù)部處理:售后服務(wù)部接到信息后,應(yīng)及時(shí)對(duì)該款進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的檢測(cè),并出具檢測(cè)報(bào)告,并收集其它專賣店的信息同時(shí)報(bào)QA管理部。2.3 QA管理部問題的處理:對(duì)存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品進(jìn)行分析、鑒定,并通知業(yè)務(wù)部同供應(yīng)商協(xié)商后,由QA部 在OA上發(fā)出退回存在質(zhì)量問題貨品的通知(通知各大區(qū)域相關(guān)信息)、并落實(shí)相關(guān)的退貨方式、時(shí)間及處理方案。2.4 專賣店退貨處理:各專賣店接QA部發(fā)出OA的通知,將貨品在指定的時(shí)間內(nèi)退回售后服務(wù)部,并由專賣店提供系統(tǒng)退貨單給售后服務(wù)部。2.5 售后服務(wù)部處理:
2.5.1收集各專賣店退回的產(chǎn)品、數(shù)據(jù),(并落實(shí)退貨到位狀況)整理后統(tǒng)一寄到工廠。
2.5.2可維修:可以作返修處理的情況下,由業(yè)務(wù)部相關(guān)人員跟進(jìn)返修情況并將已返修好的貨品及時(shí)寄回售后服務(wù)部,同時(shí)需調(diào)查出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,屬供應(yīng)商原因的,一切返修的相關(guān)費(fèi)用由加工廠負(fù)責(zé),屬我司原因的,則追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
2.5.3不可維修:如果出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題無(wú)法返修、屬外加工廠原因的,費(fèi)用由各工廠承擔(dān),由業(yè)務(wù)部報(bào)財(cái)務(wù)對(duì)該加工廠進(jìn)行扣款處理,屬我司原因造成的,則追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第三篇:售后服務(wù)工作流程
售后服務(wù)工作流程及管理制度
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程
二、售后服務(wù)內(nèi)容 根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無(wú)償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件 對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件,人員出差等)費(fèi)用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意 對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn) 定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配,工藝等方面的意見 宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求 售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角 在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決 3 服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶監(jiān)理良好的關(guān)系 接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾 決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求 服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問題重復(fù)修理的情況 7 服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表 對(duì)于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購(gòu)部由外協(xié)廠家解決 9 重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決 建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表
四、業(yè)務(wù)程序
用戶服務(wù)售后配件生產(chǎn)計(jì)劃、發(fā)貨流程 用戶服務(wù)資料歸檔流程
售后服務(wù)工作流程及管理制度
一、售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程
二、售后服務(wù)內(nèi)容
根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無(wú)償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件
對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件,人員出差等)費(fèi)用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意 對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)
定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配,工藝等方面的意見 5 宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求 售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角
在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決 服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶監(jiān)理良好的關(guān)系 接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾 決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求 服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問題重復(fù)修理的情況 7 服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表 對(duì)于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購(gòu)部由外協(xié)廠家解決 9 重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決 建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表
四、管理考核辦法 投訴方式:用戶以來(lái)電、來(lái)函、來(lái)人方式反應(yīng)服務(wù)人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)?服務(wù)不滿意的即為投訴
因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過一次,并采取有效措施挽回影響 2.1 和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶
2.2 對(duì)用戶索要財(cái)物,并提出無(wú)理要求的 2.3 因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的 2.4 因個(gè)人原因造成同一問題重復(fù)修理的
實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,提交報(bào)銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報(bào)銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任 每次服務(wù)結(jié)束,未來(lái)電總部擅自離開的,罰款50元/次 5 因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場(chǎng)的,罰款50元/次 用戶服務(wù)報(bào)告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款20元/次 售后人員早上8點(diǎn)到晚上10點(diǎn)必須開機(jī),如發(fā)現(xiàn)無(wú)故關(guān)機(jī)或拒接電話,扣除出差電話費(fèi)補(bǔ)貼或罰款10元/次售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款100元/次
第四篇:售后服務(wù)工作流程(范文)
長(zhǎng)沙市金山建材商行CSJSJC
售后服務(wù)部工作流程
第一步:客戶送貨當(dāng)日,售后部短信問候;
尊貴的客戶,您好!感謝您使用中國(guó)最好的仿古磚品牌—樓蘭陶瓷!(感謝您使用中國(guó)馳名商標(biāo)品牌---能強(qiáng)陶瓷)!您在鋪貼或使用過程中,如遇疑問請(qǐng)及時(shí)與我司聯(lián)系,售后服務(wù)專線:84761883 服務(wù)專員電話:王經(jīng)理/***
第二步:量房;
專賣店傳單到售后部,售后部與客戶取得聯(lián)系,預(yù)約好上門量房的日期和具體時(shí)間,并了解清楚房屋的整改情況,再上門量房,售后文員根據(jù)專賣店提供的量房申請(qǐng)單做好記錄;
第三步:鋪貼指導(dǎo);
送貨后,專賣店提供詳細(xì)的客戶資料給售后部,售后部同客戶聯(lián)系,確定了泥工師傅已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)開始施工,售后服務(wù)專員則上門進(jìn)行鋪貼指導(dǎo),根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況給泥工師傅講解鋪貼方案,交代清楚注意事項(xiàng),例如泡水、留縫、錯(cuò)縫鋪貼等等,避免施工不當(dāng)出現(xiàn)問題,造成損失;售后文員根據(jù)售后服務(wù)專員回訪的內(nèi)容做好詳細(xì)的記錄,以備查。
第四步:質(zhì)量投訴處理
專賣店接到客戶質(zhì)量投拆時(shí),先了解好情況,再填寫金山建材售后質(zhì)量投訴報(bào)告?zhèn)髦潦酆蟛?,售后部第一時(shí)間聯(lián)系客戶,并約好上門處理的時(shí)間。售后文員根據(jù)售后服務(wù)專員處理的結(jié)果做好詳細(xì)的記錄,以備查。
第五篇:售后服務(wù)管理制度及工作流程
售后服務(wù)工作流程及管理制度
一、售后服務(wù)管理目的及適用范圍
為規(guī)范售后服務(wù)管理工作,滿足用戶的的需求,保證業(yè)主在使用我公司設(shè)備時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高業(yè)主對(duì)本公司的滿意度和信任度,提高本公司的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程。本制度適用于公司所有售后服務(wù)工作。
二、售后服務(wù)內(nèi)容 根據(jù)工程合同或者采購(gòu)合同,在質(zhì)保期內(nèi),因設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或設(shè)備損壞,無(wú)償為業(yè)主維修或更換相應(yīng)零配件。對(duì)質(zhì)保期外的設(shè)備,接業(yè)主檢修通知后。安排售后服務(wù)工程師對(duì)需要檢修的設(shè)備進(jìn)行初步檢查及判斷,列出詳細(xì)維修內(nèi)容及需要更換的設(shè)備清單,由售后服務(wù)部長(zhǎng)進(jìn)行報(bào)價(jià)(包括零配件,人員出差等),由業(yè)主確認(rèn)維修費(fèi)用后,盡快組織需要更換的設(shè)備和零配件,第一時(shí)間排除故障,讓業(yè)主滿意。
對(duì)合同外業(yè)主需要另外系統(tǒng)調(diào)試和人員培訓(xùn)的,售后服務(wù)工程師上報(bào)售后服務(wù)部長(zhǎng)進(jìn)行報(bào)價(jià),費(fèi)用業(yè)主確認(rèn)后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)系統(tǒng)調(diào)試和人員培訓(xùn)。分時(shí)分段組織售后服務(wù)工程師對(duì)不同區(qū)域業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)回訪或電話回訪,了解設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,了解業(yè)主在設(shè)備的設(shè)計(jì)、制作、安裝、調(diào)整和工藝等方面的意見,并對(duì)合理的建議上報(bào)公司相關(guān)部門進(jìn)行落實(shí)。
宣傳本公司的設(shè)備及專用配件,進(jìn)行銷售。
三、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求 售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)部或技術(shù)部協(xié)助解決。服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和業(yè)主保持良好的關(guān)系。
接到業(yè)主售后服務(wù)信息時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)處理意見,需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),迅速解決所出現(xiàn)的故障。
決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求。服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問題重復(fù)修理的情況。服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)單”,并讓業(yè)主對(duì)此次服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于外購(gòu)設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購(gòu)部由供應(yīng)家解決,售后服務(wù)人員要及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度。出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,及時(shí)反饋公司有關(guān)部門予以解決。建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表。
11每個(gè)季度匯總當(dāng)季度的維修內(nèi)容,并對(duì)維修內(nèi)容進(jìn)行分析,找出出現(xiàn)次數(shù)過多或問題影響重大的問題上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行分析討論,以避免后期設(shè)備再出現(xiàn)同類型問題。