第一篇:[精品]服裝公司售后服務(wù)管理制度
服裝公司售后服務(wù)管理制度
1.目的為加強公司產(chǎn)品.商品的售后服務(wù),促進(jìn)以顧客滿意度為導(dǎo)向的方針的實現(xiàn),特制定本制度。2.適用范圍
_______________公司銷售部管理。
3.職責(zé)
3.1銷售部負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行。
4.內(nèi)容
4.1管理體制
4.1.1公司設(shè)專門的售后服務(wù)機構(gòu)和崗位,各地專賣店作為總公司在當(dāng)?shù)氐氖酆蠓?wù)中心,履行為消費者提供售后服務(wù)的職責(zé)。
4.1.2公司售后服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)消費者反饋信息的收集.投訴的受理,退貨、換貨、貨品的維修等工作。
4.1.3公司將定期舉辦各種類型的貨品售后服務(wù)。
4.1.4對于外地專店,以店長為工作中心,執(zhí)行售后服務(wù)。對不能處理的貨品,應(yīng)及時寄回公司,聯(lián)系售后服務(wù)機構(gòu)最快做出處理。
4.1.5公司設(shè)立全國售后服務(wù)信箱。
4.2服務(wù)承諾
4.2.1售后跟蹤:公司對售出的服飾,我們將做長期售后跟蹤服務(wù),讓我們用周到熱情的服務(wù)保證每一位消費者能用上滿意的產(chǎn)品。
4.2.2專業(yè)量身定做:(針對西服)我們擁有專業(yè)人員,免費上門量身,根據(jù)客戶要求,我們會做好詳細(xì)的記錄,力爭讓顧客稱心.滿意。
4.2.3包修:售出的紡織品服飾保修_____個月,皮服_____個月,商品自售出_____日后,非穿著不當(dāng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,免費包修,如無法修復(fù)或修復(fù)不能保持原樣,實行收費退換;收費標(biāo)準(zhǔn):_____日內(nèi)收折舊費_____%,_____-_____天收_____%,_____-_____天收_____%。
4.2.4干洗.皮衣護(hù)理:凡售價在_____/件以上的西服均可在購買當(dāng)年免費干洗_____次.所有皮衣均可免費護(hù)理_____次。
4.3客戶意見和投訴
4.3.1公司通過公示的服務(wù)(熱線)電話.信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務(wù)咨詢、使用意見反饋、投訴等事務(wù)。
4.3.2客服專員接受專業(yè)培訓(xùn)后,方可上崗;接待過程不得怠慢任何客戶。
4.3.3對每一次來電、來信、來訪,客服專員均應(yīng)詳細(xì)記錄在案,填寫有關(guān)登記表,按規(guī)程和分工轉(zhuǎn)送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應(yīng)及時上報。
4.3.4受理的意見和投訴中涉及貨品質(zhì)量、使用功能的,送質(zhì)檢部門交由生產(chǎn)廠家處理。
4.3.5受理的意見和投訴中涉及貨品包裝破損變質(zhì)的送倉儲配送部門處理。
4.3.6受理的意見和投訴中涉及店面營銷、售后服務(wù)人員態(tài)度差.不盡職責(zé)的,送銷售部處理。
4.3.7公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速.滿意回復(fù),對有價值的意見和建議要綜合整理,提供給相關(guān)部門。
4.3.8加強對客戶的服務(wù),培養(yǎng)售后服務(wù)人員“顧客第一”的觀念,經(jīng)常開展各種形式的客戶意見調(diào)查活動,調(diào)查結(jié)果作為售后服務(wù)和生產(chǎn)廠家改進(jìn)工作的重要依據(jù),不斷改進(jìn)服務(wù)措施,提高服務(wù)質(zhì)量。
4.4維修服務(wù)細(xì)則
4.4.1公司售后服務(wù)人員在接到維修來電來函時,應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、商品型號、購買日期等相關(guān)信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,以上內(nèi)容登記清楚后,送交售后服務(wù)中心處理。
4.4.2各地專賣店售后服務(wù)主管接到報修后,聯(lián)系公司售后服務(wù)人員作出處理。
4.4.3凡屬有償服務(wù),應(yīng)由維修人員直接向客戶收取費用,并開具發(fā)票,回到公司后,立即將款交于財務(wù)。
4.4.4凡當(dāng)場不能妥善處理故障者,應(yīng)由維修人員將貨品帶回維修,維修員需開具“客戶貨品領(lǐng)取收據(jù)”交與客戶,并將貨品帶回,回到公司后,應(yīng)登錄在“客戶貨品維修登記薄”上。
4.4.5售后服務(wù)工作守則:
4..4.5.1負(fù)責(zé)公司所銷售貨品的售前宣傳和售后的服務(wù)工作。
4.4.5.2兌現(xiàn)公司對客戶服務(wù)的承諾。
4.4.5.3及時把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司。
4.4.5.4利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)建立并保管好售前和售后服務(wù)檔案。
4.4.5.5提供售后服務(wù)培訓(xùn)并建立售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò),及時搜集和發(fā)布各種相關(guān)信息。
4.4.5.6認(rèn)真保管和維護(hù)售后服務(wù)資料和工具。
4.4.5.7及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障。4.4.5.8產(chǎn)品售后服務(wù)應(yīng)定期回訪。
4.5售后服務(wù)人員的服務(wù)準(zhǔn)則.權(quán)限及應(yīng)急方案4.5.1服務(wù)準(zhǔn)則:(1)一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象。
(2)服務(wù)及時.快捷,最短的叫修等待時間,最少的修理耗時。
4.5.2維護(hù)人員權(quán)限:
(1)對維修用的材料工具及資料嚴(yán)格控制和保管。
(2)及時向相關(guān)部門如實反映各種情況。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行公司的售后服務(wù)管理制度。
4.5.3應(yīng)急方案
(1)如在維修過程中由于配件的不足而不能處理,可通過口頭請示或其他辦法靈活處理。
(2)遇緊急叫修通知,維修技術(shù)人員都不在公司時,售后服務(wù)主管可經(jīng)主管經(jīng)理同意,派兼職售后服務(wù)人員協(xié)助。
5.引用文件
無
6.記錄
《顧客滿意度調(diào)查情況登記表》、《客戶投訴處理登記表》
《信息反饋分析登記表》、《質(zhì)量回訪、顧客意見記錄表》、《用戶登記表》
7.其它
7.1本規(guī)定由銷售部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。
第二篇:公司售后服務(wù)管理制度
公司售后服務(wù)管理制度
1.目的
對服務(wù)過程進(jìn)行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務(wù); 2.適用范圍
適用于營銷部內(nèi)部銷售服務(wù)管理工作; 3.內(nèi)容
3.1服務(wù)工作方針:信息準(zhǔn)確、反應(yīng)敏捷、處理有效、用戶滿意; 3.2服務(wù)目標(biāo):污水處理水質(zhì)異常,接到客戶通知后8小時內(nèi)響應(yīng),12小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,與現(xiàn)場人員共同排查原因,并提出合理的解決方案。;
3.3服務(wù)人員行為規(guī)范:
3.3.1服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的政策法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,執(zhí)行本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量售后服務(wù)制度,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務(wù)的宗旨,服務(wù)態(tài)度要熱情、耐心、周到; 3.3.2服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場后詳細(xì)了解污水制劑投放情況、異常情況,認(rèn)真檢查、分析異常原因,并按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檢查,同時將處理情況如實填寫在服務(wù)報告上。服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)請用戶簽字(蓋章)認(rèn)可。不允許在服務(wù)前要求用戶簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。
3.3.3服務(wù)人員在實施技術(shù)服務(wù)中,不能只滿足于解決用戶提出的問題,還應(yīng)主動向用戶傳授客戶藥劑的投放相關(guān)知識。3.3.4服務(wù)人員不準(zhǔn)以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務(wù)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,回公司后如數(shù)上繳,沖抵服務(wù)費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。
3.3.5服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)使用文明用語,自覺維護(hù)企業(yè)形象,對不了解的問題和與技術(shù)、服務(wù)無關(guān)的事不準(zhǔn)亂下結(jié)論,同時應(yīng)注意保護(hù)與本公司配套廠商的形象。3.4服務(wù)人員服務(wù)工作程序: 3.4.1接受任務(wù)和指令
a.領(lǐng)取外在工作指令或任務(wù)并辦理相關(guān)手續(xù)。
b.熟悉任務(wù)內(nèi)容(詳細(xì)查閱資料、掌握用戶具體地址、電話號碼和聯(lián)系人等)。
c.準(zhǔn)備好服務(wù)報告、顧客滿意度調(diào)查表等資料。3.4.2 到達(dá)后處理問題
a.見到用戶后,首先自我介紹說明來意,并請用戶介紹污水處理異常情況。詳細(xì)聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現(xiàn)故障的前后情況,對故障必須做好記錄。
b.查看現(xiàn)場情況,測試實際數(shù)據(jù)以進(jìn)一步證實用戶提供的情況。針對異常情況進(jìn)行檢查,確定異常情況產(chǎn)生的的真正原因。
c.實事求是對問題進(jìn)行處理,分析異常情況原因、責(zé)任,盡量與用戶達(dá)成共識,合理制定應(yīng)對方案解決異常情況。
d.現(xiàn)場處置完畢,測試觀察一段時間,確認(rèn)現(xiàn)場情況穩(wěn)定后,請客戶簽署售后滿意度表格后返回公司。
第三篇:公司售后服務(wù)管理制度
公司售后服務(wù)工作細(xì)則
設(shè)備三級保養(yǎng)管理制度
公司售后服務(wù)管理制度
2009-11-30 22:09:46|分類: 市場營銷 |標(biāo)簽: |字號大中小 訂閱
1.目的對服務(wù)過程進(jìn)行有效控制,確保為用戶提供及時,周到,滿意的服務(wù);
2.適用范圍
適用于營銷部內(nèi)部銷售服務(wù)管理工作;
3.內(nèi)容
3.1服務(wù)工作方針:信息準(zhǔn)確、反應(yīng)敏捷、處理有效、用戶滿意;
3.2服務(wù)目標(biāo):
3.2.1服務(wù)及時率≥90%;用戶滿意程度≥85%;用戶抱怨率(確屬服務(wù)責(zé)任的)<3%.3.2.2車身故障,服務(wù)半徑在100km以內(nèi)的,應(yīng)在24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處理,服務(wù)半徑超出
100km,或需要與配套廠家聯(lián)系的,應(yīng)在12小時內(nèi)給予用戶答復(fù);
3.2.3底盤發(fā)動機故障,用戶直接向我公司營銷部反映,服務(wù)組應(yīng)在12小時內(nèi)以文字形式聯(lián)系
處理,聯(lián)系結(jié)果應(yīng)存檔并及時向用戶反饋;
3.3服務(wù)人員行為規(guī)范:
3.3.1服務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的政策法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,執(zhí)行本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量三包規(guī)定,樹立處處為用戶著想、視用戶為上帝、全心全意為用戶服務(wù)的宗旨,服務(wù)態(tài)度要熱情、耐心、周到;
3.3.2服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場后詳細(xì)了解車輛使用情況、故障情況,認(rèn)真檢查、分析故障原因,并按規(guī)定修復(fù)處理,同時將處理情況如實填寫在服務(wù)報告上。服務(wù)結(jié)束后,應(yīng)請用戶簽字(蓋章)認(rèn)可。不允許在服務(wù)前要求用戶簽字(蓋章),不允許涂改、偽造用戶的簽字(蓋章)或建議,否
則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解聘。
3.3.3服務(wù)人員在實施技術(shù)服務(wù)中,不能只滿足于解決用戶提出的問題,還應(yīng)主動向用戶傳授客
車使用保養(yǎng)知識,指導(dǎo)用戶正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)客車。
3.3.4服務(wù)人員不準(zhǔn)以任何理由或借口向用戶收取各種費用(有償服務(wù)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,回公司后如數(shù)上繳,沖抵服務(wù)費用),杜絕吃、卡、拿、要等有損企業(yè)形象行為,否則同經(jīng)發(fā)現(xiàn),就地解
聘。
3.3.5服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)使用文明用語,自覺維護(hù)企業(yè)形象,對不了解的問題和與技術(shù)、服務(wù)無關(guān)的事不準(zhǔn)亂下結(jié)論,同時應(yīng)注意保護(hù)與本公司配套廠商的形象。
3.4服務(wù)人員服務(wù)工作程序:
3.4.1接受任務(wù)和指令
a.領(lǐng)取外在工作指令或任務(wù)并辦理相關(guān)手續(xù)。
a.熟悉任務(wù)內(nèi)容(詳細(xì)查閱資料、客車型號、編號、用戶具體地址、電話號碼和聯(lián)系人等)。
b.準(zhǔn)備好服務(wù)報告、顧客滿意度調(diào)查表等資料。
b.做好出發(fā)前的準(zhǔn)備工作(二人以上外出,應(yīng)指定一人臨時負(fù)責(zé))。
a.借款
b.主動與用戶聯(lián)系,必要時與相應(yīng)服務(wù)站及配套廠家聯(lián)系,詢問具體故障,攜帶可能遇到或必
須使用的零部件,確定用戶所在的位置、交通狀況,以提高效率。
3.4.2 到達(dá)后處理問題
a.見到用戶后,首先自我介紹說明來意,并請用戶介紹車輛故障具體情況。
b.“聽”:詳細(xì)聽取用戶反映車輛的運行時間、里程、使用情況、出現(xiàn)故障的前后情況,對故障必
須做好記錄。
c.“看”:核對該車是否屬于“三包”范圍,檢查存在問題部位是否被拆過,記錄運行時間、運行里
程,以進(jìn)一步證實用戶提供的情況。
d.“查”:針對故障部位進(jìn)行檢查,確定故障的真正原因。
e.作出處理
a.實事求是對問題進(jìn)行處理,分析故障原因、責(zé)任,盡量與用戶達(dá)成共識。
b.詳細(xì)填寫服務(wù)報告(服務(wù)報告填寫準(zhǔn)確、字體工整)最后由用戶簽名(蓋章),如有換件或
賠償,必須寫清原因、零件名稱和數(shù)量。
c.較大問題必須及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,應(yīng)首先提出自己的處理意見和用戶要求,便于單位領(lǐng)導(dǎo)
決策參考。
d.換下的舊件須妥善包裝及時帶回。
f.處理結(jié)束離開前簡要向單位匯報處理結(jié)果,并請示有否其他任務(wù)和安排。
3.4.3 返回單位后工作:
a.返回單位后及時上班(如要休息需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)。
b.向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報處理的具體情況。
c.將服務(wù)報告交領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。
d.填寫各種報銷表格、憑證,交領(lǐng)導(dǎo)審核后報銷。
3.5 來電來函處理程序:
3.5.1 服務(wù)人員按來電來函的時間順序填寫來電、來函處理記錄;
3.5.2 明確答復(fù)和及時處理用戶的來電、來函,并記錄;
3.5.3 來電、來函情況不明的應(yīng)了解清楚具體情況后再及時處理;
3.5.4 復(fù)電、復(fù)函應(yīng)及時存檔。
3.6 三包件使用程序
3.6.1 服務(wù)人員根據(jù)實際情況提出處理意見,并開出備用件領(lǐng)料單,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取備用件。
3.6.2 為用戶更換備用件后,服務(wù)人員填寫服務(wù)報告,經(jīng)用戶簽字及領(lǐng)導(dǎo)同意后,連同舊件作為
備用件銷帳依舊。
3.6.3 郵寄發(fā)運的三包件的郵費、運費由經(jīng)手人和領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷帳(舊件盡可能收回)。
3.7 備用件管理程序:
3.7.1 倉庫內(nèi)備用件做到規(guī)格清、數(shù)量清、質(zhì)量清,并擺放整齊、帳物一致。
3.7.2 倉庫在接收備用件時,填寫備用件接收單(一式二份)入庫登帳。
3.7.3 領(lǐng)來的備用件,根據(jù)票據(jù)入庫,報銷后換回的新材料登帳入庫。
3.7.4 備用件庫根據(jù)備用件領(lǐng)料單發(fā)放備用件,并根據(jù)服務(wù)報告和末用件(舊件)銷帳。
3.7.5 每月及時處理更換后的舊件。
3.7.6 發(fā)往服務(wù)站的備用件單獨建帳管理。
3.8 認(rèn)真做好二次索賠工作。
公司售后服務(wù)工作細(xì)則
2009-11-30 22:06:19|分類:|標(biāo)簽: |字號大中小 訂閱
1、目的為迅速處理客戶投訴,維護(hù)公司信譽,促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù)水平,制定本細(xì)則。
2、范圍
包括公司產(chǎn)品、備件及服務(wù)等客戶投訴的受理,原因調(diào)查,質(zhì)量問題的處理,產(chǎn)品、備件的修復(fù)、退還,追蹤改善和信息反饋的項目。
3、責(zé)任
營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作,綜合管理部售后服務(wù)管理人員負(fù)責(zé)流程和信息傳遞,售后服務(wù)人
員、各駐外機構(gòu)辦事處和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理售后服務(wù)具體工作。
4、處理程序
本公司售后服務(wù)流程按附圖所示執(zhí)行。
5、售后服務(wù)工作分類及處理辦法5、1由于公司產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的客戶投訴,由售后服務(wù)管理人員填寫“客戶意見處理表”后,按照公司制定的售后服務(wù)執(zhí)行程序進(jìn)行。售后服務(wù)管理人員應(yīng)編寫客戶投訴編號并登記于“客戶投
訴登記追蹤表”,并最終負(fù)責(zé)將最終處理結(jié)果落實、反饋到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。
5、2 非質(zhì)量原因?qū)е碌目蛻敉对V,由客戶產(chǎn)品所屬業(yè)務(wù)部門配合售后服務(wù)人員對人為因素造成的損壞進(jìn)行問題分析、解釋,彌補、修復(fù)損壞部位,對客戶操作人員進(jìn)行操作指導(dǎo)和培訓(xùn),其它配合部門要按照流程,按產(chǎn)品質(zhì)量問題同等對待、處理。其間發(fā)生費用由業(yè)務(wù)部門與客戶商談、追討。
6、在處理售后服務(wù)工作過程中,制造部生產(chǎn)科和技術(shù)科負(fù)責(zé)分析問題原因并擬定處理對策,然后與銷售分公司業(yè)務(wù)部門協(xié)商處理辦法,特別異常問題要會同技術(shù)開發(fā)科進(jìn)行分析,最終確定處理方案。制造部質(zhì)檢科負(fù)責(zé)追查問題產(chǎn)生原因并判定責(zé)任歸屬部門和個人,做出處理決定。公
司財務(wù)部負(fù)責(zé)審核售后服務(wù)工作發(fā)生費用及落實攤銷部門。
7、售后服務(wù)工作一般原則7、1銷售分公司每名員工對客戶投訴均應(yīng)積極應(yīng)對,禮貌接待。銷售分公司經(jīng)理具有最終決定
是否受理、如何處理的權(quán)利。
7、2接到客戶投訴,在公司內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行流程,迅速處理,盡快解決,在第一時間答復(fù)客戶。
7、3遇有爭議,按合同有關(guān)條款由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
8、售后服務(wù)人員的管理
8.1銷售分公司的售后服務(wù)工作,由分公司經(jīng)理統(tǒng)籌安排,需要由公司相關(guān)部門配合的,按規(guī)定
程序執(zhí)行。駐外辦事處的售后服務(wù)工作,由駐外辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)。
8.2公司其它售后服務(wù)工作,由銷售分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),售后服務(wù)人員由制造部負(fù)責(zé)安排。
9、售后服務(wù)費用
9.1銷售分公司所屬售后服務(wù)人員的差旅費、宿費、補助費等費用,由銷售分公司負(fù)責(zé);非銷售
分公司所屬售后服務(wù)人員的費用由亞華公司負(fù)責(zé),9.2屬于產(chǎn)品維修、換件、運輸、包裝等發(fā)生的費用,計入制造成本。
第四篇:服裝公司管理制度
服裝公司管理制度
員 工 守 則
一、熱愛祖國,熱愛公司,熱愛XXX服飾有限公司事業(yè),以公司為家,公司興我榮的思想,嚴(yán)格遵守法律,法規(guī)和企業(yè)的各項規(guī)章制度,不違法亂紀(jì),不搞歪門邪道,說老實話,辦老實事,做老實人,樹立良好的職業(yè)道德。
二、尊重各級領(lǐng)導(dǎo),服從分配,聽從指揮,團結(jié)工友,互相幫助,嚴(yán)于律已,寬于待人,講話和氣、為人和善、不講粗話、不做壞事、講文明禮貌、使用文明語言、如:對不起、沒關(guān)系、謝謝你、不客氣等。
三、必須熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,提高自身素質(zhì),吃苦耐勞,勤奮努力,自覺超額完成生產(chǎn)任務(wù)和其它工作任務(wù),工作認(rèn)真不投機取巧。
四、提倡搞五湖四海,不拉邦結(jié)派,不搞無政府主義,不弄無原則的糾紛,不打架罵人,自覺維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序和生活秩序,與各種壞人壞事和不良傾向作斗爭,決不包庇、縱客。
五、自覺遵守勞動紀(jì)律,不曠工、不怠工、不逃工、不遲到、不早退、工作時間決不閑談,不竄崗溜號,有事請假,回公司消假,不做任何不利于公司的事,認(rèn)真研究生產(chǎn)工藝和做工手法,努力提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
六、積極參于技術(shù)比武,勞動竟賽和各類文體活動,樹立集體英雄主義思想,力爭在各類竟賽活動中奪魁,愛護(hù)公共衛(wèi)生,尊重他人勞動成果,不隨地吐痰,亂扔雜物,樹立良好的道德風(fēng)尚。
七、自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,不得以任何理由擅用本公司名義,未經(jīng)許可不得兼任本公司以外之職務(wù),不得在任何場所向任何人泄漏本公司的業(yè)務(wù)機密。
八、不得任意翻閱不屬于自己掌管的文件,函電帳薄,表冊,不得查閱本職以外的電腦數(shù)據(jù)更不能以之示人.人 事 任 免
一、任免
1、凡有下列情況之一者不得任用為我公司員工:
1.1 身份不明者。
1.2 被剝奪公民權(quán)末恢復(fù)者。
1.3 刑事犯刑期末滿者。
1.4 通緝在案者。
1.5 身體不健康有傳染病精神不良者。
1.6 吸毒者。
1.7 年齡末滿17周歲者。
2、錄用新員工入廠時由新員工向人事部門提供本人身份證明,及計劃生育證明復(fù)印件,照片3張及個人有關(guān)簡歷。
3、新進(jìn)員工經(jīng)有關(guān)部門審核考試合格后履行有關(guān)手續(xù),新進(jìn)員工必須交100元
伙食及工具保證金后方為正式員工。
4、需要試用期的崗位或職位的員工,其試用期以三十天為原則,試用期滿后簽訂正式合同,合同以到任日計算。
5、新進(jìn)員工提供的個人資料必須真實,外省新進(jìn)員工無暫住證者應(yīng)向公司申辦,費用由個人承擔(dān),(從工資中扣除)。
二、辭職
員工的解職分為辭職、辭退、除名等三種。
1、辭職:員工因故不能繼續(xù)工作時得申請辭職,非合同制員工必須在離職前一個月提出辭職,合同制員工應(yīng)待公司正式批準(zhǔn)后方可離職。
2、辭職員工離職時不得享受公司福利,獎勵工資等公司一切福利待遇。
三、辭退
有下列情況之一者應(yīng)予辭退:
1、因個人能力不能勝任工作者。
2、發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病者。
3、因患慢性疾病使工作不能勝任者。
4、因其它行為致工作不能勝任者。
5、因業(yè)務(wù)變更不能勝任需裁員者。
辭退員工離崗結(jié)算時結(jié)清工資,但不享受公司任何補貼及待遇。
四、除名
有下列行為之一者應(yīng)予以除名:
1、一年內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工三日或全年累計曠工超過六日者。
3、營私舞弊挪用公款,收受賄賂傭金者。
4、工作疏忽造成重大損失者。
5、違抗命令或擅離職守情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚縱罷工,怠工,煽動弄事者。
7、仿效上級主管人簽字或盜用印章者。
8、因破壞竊取,毀棄,隱匿企業(yè)及他人設(shè)施制品物品及文書等行為,致使公司或他人業(yè)務(wù)嚴(yán)重阻礙者。
9、對員工實施暴力脅迫行為者。
10、自離職就他公司工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重者。
12、威脅或侮辱主管領(lǐng)導(dǎo)者。
13、泄漏公司機密情節(jié)重大者。
14、吸毒賭博和有傷風(fēng)化行為影響惡劣者。
15、有其它行為造成嚴(yán)重后果者。
16、警告滿三次者。
17、不服從管理、有意怠工或連續(xù)曠工兩天者。
18、工作疏忽或擅處離開工作崗位致?lián)p壞公物或影響工作情節(jié)嚴(yán)重者。
19、公司實施懲處時,所蒙愛損失之全部或一部勒令受懲處人賠償。凡除名人員原則不得享受工資待遇,(特殊情況情況可享受部分)。
員工獎勵與懲罰
在企業(yè)管理中,對員工的獎勵與懲罰是管理水平線的正負(fù)標(biāo)準(zhǔn)幅度,它是表示管理的嚴(yán)格程度與否的基本標(biāo)志。本規(guī)定是以每位員工的月工資標(biāo)準(zhǔn)為百分?jǐn)?shù)實施獎勵與懲罰,每一分為工資的百分之一,在當(dāng)月的工資中進(jìn)行兌現(xiàn)不搞跨月實施,每年的年終的工資晉升,也是依據(jù)平時的獎懲情況,實施不同程度的晉升工資。
一、獎勵:
有下列行為之一者給予獎勵。
1、調(diào)解較大糾紛,息事寧人者加5-30分。
2、規(guī)勸親友遵規(guī)守法堪為表率者加5-30分。
3、業(yè)務(wù)技術(shù)精湛對本職工作有較大貢獻(xiàn)者加10-30分。
4、對技術(shù)改造有明顯效果獲得顯著效益者加5-10分。
5、管理有方,明顯增產(chǎn),增銷,節(jié)約資金,材料有明顯著效者加10-50分。
6、遇有重大災(zāi)害,救護(hù)出力者,加5-20分。
7、防止未發(fā)生重大災(zāi)害,減少公司損失者加10-30分。
8、施救災(zāi)害得益因而減少公司重大損失者加10-30分。
9、領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)量質(zhì)量顯著提高加10-30分。
10、與壞人壞事做斗爭,成績顯著者加5-20分。
11、合理化建議公司有顯著效益者加10-30分。
二、懲罰:
有下列行為之一者給予懲罰:
1、有遲到早退行為1次者扣1分。
2、有曠工2小時以內(nèi)或怠工2小時以上者扣1-3分。
3、有曠工4小時怠工4小時以上者扣3-6分。
4、連續(xù)曠工2天以上扣5-15分。
5、影響他人工作,或有串崗行為者扣5-15分。
6、不服從上級管理和工作分配,無正常工作者扣2-10分。
7、不按要求工作,責(zé)任心不強造成損失者扣5-20分。
8、質(zhì)量不達(dá)標(biāo),不翻工,或翻工不認(rèn)真影響出貨期造成損失者按價賠償外扣2-20分。
9、在工作時間嘻笑打鬧,閑談屢教不改者或造成不良影響者扣5-20分。
10、在工作時間睡覺看書做私事者扣3-6分。
11、由于一時一事不滿有意刁難客戶,中檢,指導(dǎo)工,造成不良影響者扣5-10分。
12、服務(wù)態(tài)度不好,客戶有反映者扣5-10分。
13、防害公共秩序、公共衛(wèi)生、不服從管理者扣5-10分。
14、品行不端、慌報事實,弄虛作假者扣5-10分。
15、造成嚴(yán)重質(zhì)量事故,而不立即翻工上報者扣5-10分。
注:解釋權(quán)屬本公司
保密工作條例
企業(yè)機密是企業(yè)的命脈,在當(dāng)前無情的商業(yè)竟?fàn)幹腥绾伪Wo(hù)企業(yè)的機密,保護(hù)企
業(yè)的合法權(quán)益不遭受非法侵害,已列入高度重視議程。一個成功的企業(yè)難免擁有多的雇員,顧客,來賓,他們都有可能接觸機密為了防止機密泄漏特制訂本條例。
一、保密守則
1、認(rèn)真保管好本職崗位的數(shù)據(jù)資料,技術(shù)資料,材料資料。
2、不得向無關(guān)人員(包括親屬)泄露數(shù)據(jù),技術(shù)和市場機密等任何公司機密。
3、不得打聽查閱打印復(fù)印與業(yè)務(wù)無關(guān)的數(shù)據(jù)技術(shù)資料和材料等資料。
4、不得在非機密的本子上記錄機密問題。
5、不得隨意亂丟涉及機密的紙張,對帶有機密的廢紙張應(yīng)親自毀掉。
6、不得帶機密資料出廠和向何人提供機密和材料等。
7、不得帶任何無關(guān)人員進(jìn)入涉及機密的場所和生產(chǎn)區(qū)。
8、不得在個人通信和電話中涉及機密問題。
二、公司機密范圍
1、數(shù)據(jù)機密:材料進(jìn)出數(shù)據(jù),發(fā)料數(shù)據(jù),生產(chǎn)產(chǎn)量,產(chǎn)品各款的生產(chǎn)數(shù)據(jù),成品出入數(shù)據(jù),配件數(shù)據(jù),收發(fā)數(shù)據(jù)等。
2、技術(shù)機密:產(chǎn)品制單,工藝單,樣品,產(chǎn)品圖形及尺寸,款號,工藝流程圖和編排,工時工價,產(chǎn)品制作要求,紙樣,紙板等。
3、材料機密:材料碎布,名稱,產(chǎn)地價格,成份,材料耗量,性能等。
4、市場機密:產(chǎn)品價格,銷量,市場預(yù)測,客戶名稱,住址和通訊情況等。
5、行政機密:機構(gòu)編制,設(shè)備情況,經(jīng)濟實力,規(guī)章制度,和重要人員的能力及名單等。
第五篇:服裝公司管理制度
服裝公司管理制度
一、公司行政機構(gòu)設(shè)置 為滿足公司當(dāng)前經(jīng)營和運行的需要,并適應(yīng)公司將來的發(fā)展,公司 系統(tǒng)采用集中統(tǒng)一和專業(yè)化管理相結(jié)合的“直線職能式”結(jié)構(gòu),以兼公司運行效率和運行質(zhì) 量,發(fā)揮最大的群體效能。公司行政機構(gòu)設(shè)置見“行政機構(gòu)圖”。
二、公司各部門職責(zé)(1)營銷中心工作職責(zé) 1 進(jìn)行市場調(diào)查、研究及銷售預(yù)測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài); 2 制訂并完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷 組合策略; 3 制訂公司銷售計劃,承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù),并****銷售人員的二次任務(wù)分配; 4 制訂公司(品牌)開發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象規(guī)劃,并推導(dǎo)實施、落實、檢查與總結(jié); 5 制訂公司各品牌廣告及促銷計劃,并負(fù)責(zé)****、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷量和品牌 知名度; 6 負(fù)責(zé)整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客 戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來; 7 策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會; 8 根據(jù)市場反饋,及時公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議; 9 每年兩季訂貨會之前,制定公司營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品; 10 根據(jù)公司的財務(wù)制度,執(zhí)行和負(fù)責(zé)各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的處理,對 貨款安全負(fù)責(zé); 11 負(fù)責(zé)產(chǎn)品儲運管理,確保產(chǎn)品安全存放和運輸,確保帳物相符; 12 負(fù)責(zé)建立健全營銷檔案管理體系; 13 負(fù)責(zé)銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂,并配合人事部實施考核。(2)市場部工作職責(zé) 1.制定并執(zhí)行市場調(diào)查計劃,以及日常市場管理;
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2.進(jìn)行品牌規(guī)劃與管理; 3.制定并執(zhí)行公司整體市場營銷計劃與預(yù)算(參謀); 4.制定并執(zhí)行市場推廣計劃與預(yù)算; 5.制定并執(zhí)行廣告與專賣店、專柜推廣計劃與預(yù)算; 6.制定并執(zhí)行公關(guān)與促銷活動計劃與預(yù)算; 7.負(fù)責(zé)市場推廣用品的設(shè)計制作; 8.制定與執(zhí)行新品牌(產(chǎn)品)上市計劃,并做好產(chǎn)品計劃; 9.進(jìn)行店員、店長培訓(xùn); 10.做好市場檔案資料管理。(3)銷售部工作職責(zé) 1.根據(jù)公司總體營銷計劃,制定銷售部及其區(qū)域、時間、品牌的銷售計劃與預(yù)算,包括銷 售額、回款額、市場占有率、滲透率等指標(biāo)的擬定; 2.依據(jù)銷售計劃,制定銷售方針、政策,對銷售業(yè)務(wù)活動的過程及結(jié)果進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)銷售 目標(biāo)、市場占有率的達(dá)成; 3.依據(jù)整體營銷計劃,配合并執(zhí)行公司、市場部所制訂的各項市場推廣計劃; 4.負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、加盟商的開發(fā)、選擇、評估與激勵;通過服務(wù)性銷售方
法,與經(jīng)銷商、加盟 商建立長期穩(wěn)定的“雙贏”關(guān)系; 5.負(fù)責(zé)公司直屬售點、分公司或辦事處的建設(shè)和管理(支持、服務(wù)和監(jiān)控); 6.負(fù)責(zé)銷售貨款的及時、安全回收; 7.負(fù)責(zé)市場信息的收集、整理、分析與反饋; 8.負(fù)責(zé)銷售報表的收集、整理、分析與反饋; 9.與市場部溝通和配合,做好銷售計劃的制定,確保銷售計劃的嚴(yán)肅性; 10.負(fù)責(zé)銷售隊伍建設(shè)及管理,依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,與行政及人力資源部共同制訂銷售部人力資 源規(guī)劃(人力資源的結(jié)構(gòu)、儲備等)及員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、評估與激勵。
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(4)商品部工作職責(zé) 1.定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存(包括分庫建設(shè))與運輸計劃,確保對銷售部門的產(chǎn)品供 應(yīng); 2.制定、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計劃; 3.制定完善的儲運管理制度,確保產(chǎn)品安全存放和運輸; 4.建立健全貨品出入庫管理制度,嚴(yán)格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。(5)產(chǎn)品開發(fā)部工作職責(zé) 1.根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標(biāo),圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各品牌 服裝的產(chǎn)品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等),并按計劃完成設(shè)計、打板任務(wù); 2.對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通,進(jìn)行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計 上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力; 3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,設(shè)計驗證和設(shè)計確認(rèn); 4.負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣板的制定、審批、歸檔和保管; 5.建立健全技術(shù)檔案管理制度; 6.負(fù)責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。(6)品管部工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)貫徹落實公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),策劃、****公司質(zhì)量管理體系的運行維護(hù)、績 效改善; 2.責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實施,“5S”“零缺陷”“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)、、活動的與推動; 3.負(fù)責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核; 4.負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂 與執(zhí)行,對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任; 5.負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn); 6.負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理,各種品質(zhì)異常的仲裁處理,配合營銷中心對客戶投訴與
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退貨進(jìn)行調(diào)查處理。(7)生產(chǎn)部工作職責(zé) 1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達(dá)的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定、月度生 產(chǎn)計劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期,下達(dá)生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進(jìn)度,保 證按時交貨; 2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修
修訂各項產(chǎn)品工序工時標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額,及計件工資標(biāo)準(zhǔn); 3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合人力資源部進(jìn)行考核、獎懲; 4.負(fù)責(zé)用料管理及異常事項的追蹤、改善; 5.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理及異常事項的預(yù)防、糾正、改善; 6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料采購及進(jìn)倉管理; 7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè) 備事故的調(diào)查、處理; 8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進(jìn)行“5S”的持續(xù)推行活動; 9.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn),預(yù)防各種危險事故的發(fā)生; 10.編制和上報各種生產(chǎn)報表; 11.負(fù)責(zé)建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。(8)財務(wù)部工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)建立公司會計核算的制度和體系; 2.按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符; 3.做好成本核算,負(fù)責(zé)公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施; 4.負(fù)責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金; 5.對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款; 6.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù);
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7.對公司經(jīng)濟活動進(jìn)行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部 門提供專項財務(wù)分析報告。(9)人力資源部工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策和公司系統(tǒng)架構(gòu)、部門職責(zé),崗位職責(zé)、人員編制的制 定、推行及檢討、改善、修訂; 2.制定、推行與修訂“員工手冊”和其它人事、行政辦公管理規(guī)章制度; 3.辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調(diào)、考勤、考績、獎懲、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事 項; 4.調(diào)查處理各種工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件和勞務(wù)糾紛; 5.制定人力資源部招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計劃并實施; 6.督促各部門編制各種工作計劃、工作程序、規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施; 7.綜合處理公司各種文件資料,傳真和管理公司印信、文件; 8.負(fù)責(zé)出入管理、警衛(wèi)、廠區(qū)安全維護(hù)和異常事件的報告、監(jiān)控; 9.負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù); 10.負(fù)責(zé)員工食堂管理。希望上述資料對您有所幫助!
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