第一篇：2014年上半年《秘書與公文寫作》第一次作業(yè)

2014年上半年《秘書與公文寫作》第一次作業(yè)

1、簡(jiǎn)述通知的適用范圍（通知的作用）。

通知的適用范圍或通知的作用可概括為以下6個(gè)方面：

①批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；

②轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；

③傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或者執(zhí)行的事項(xiàng)；

④傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)；

⑤發(fā)布本機(jī)關(guān)、單位制定的規(guī)章制度，印發(fā)本機(jī)關(guān)單位的有關(guān)文件；

⑥公布任免事項(xiàng)。

2、簡(jiǎn)述通報(bào)的適用范圍（通報(bào)的作用）及通報(bào)的分類。

答：通報(bào)“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”。據(jù)此，通報(bào)有以下三個(gè)作用：

①表彰先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣；

②批評(píng)錯(cuò)誤，抵制歪風(fēng)；

③交流情況，互通信息。

相應(yīng)地通報(bào)分為以下三類：表彰通報(bào)，批評(píng)通報(bào)和情況通報(bào)。

3、試述請(qǐng)示的寫作要求。

答：請(qǐng)示的寫作要求有以下6點(diǎn)：

①一文一事，一事一請(qǐng)，不得“一文數(shù)事”；

②只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得“一文多送”；

③一般不越級(jí)請(qǐng)示，也不寫給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人；

④請(qǐng)示理由須正當(dāng)合理，具體充分；

⑤陳述請(qǐng)示緣由須如實(shí)反映情況，不弄虛作假或夸大困難；

⑥ 請(qǐng)示的事項(xiàng)具有現(xiàn)實(shí)可行性。

4、簡(jiǎn)述函的作用（適用范圍）及分類情形。

答：《辦法》規(guī)定，函“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)?！睋?jù)此，函的作用主要有三：

①商洽工作；

②詢問問題和答復(fù)問題；

③請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

函的分類情形如下：

從來源和去向劃分，函可分為致函（發(fā)函）和復(fù)函（回函）兩種；

從內(nèi)容和作用的角度劃分，函可分為以下6種：①商洽函；②詢問函；③答復(fù)函；④求批函；⑤審批函；⑥告知函。

5、為了正確使用“函”這一文種，應(yīng)注意哪些問題？

答：正確使用“函”這一文種，應(yīng)注意防止該用時(shí)不用、不該用時(shí)亂用的情形，具體來說，應(yīng)特別注意以下三點(diǎn)：

①向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)需用“請(qǐng)示”；向不相隸屬的有關(guān)主管機(jī)關(guān)、部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，只能用“函”（求批函）而不能用“請(qǐng)示”；

②答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的請(qǐng)示，須用“批復(fù)”；答復(fù)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)、單位的求批事項(xiàng)，只能用“函”（審批函）而不能用“批復(fù)”（不管對(duì)方來文用“請(qǐng)示”還是用“函”，都是如此）；

③向平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)、單位告知具體事項(xiàng)，宜用“函”（告知函）而不用“通知”。

二、寫作練習(xí)題

關(guān)于做好春節(jié)期間防火、防盜工作的通知

各住戶和承租店面、倉(cāng)庫(kù)房戶：

新春佳節(jié)將至，是火災(zāi)的高發(fā)期，為共同做好防火防盜工作，誠(chéng)意提醒各住戶和承租店面、倉(cāng)庫(kù)房戶，進(jìn)一步加強(qiáng)防火防盜。望各戶做好安全工作如下：

1、各住戶和承租店面戶、倉(cāng)庫(kù)房戶一定要以對(duì)生命、財(cái)產(chǎn)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度、增強(qiáng)防火防盜安全工作意識(shí)，牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，進(jìn)一步增強(qiáng)防火防盜安全工作責(zé)任感，切實(shí)將各項(xiàng)防范工作做細(xì)、做深、做實(shí)，確保安全無事故。

2、做好安全隱患自查工作，以防火、防盜、防爆、防事故為重點(diǎn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時(shí)整改，確保人身財(cái)產(chǎn)安全。

3、加強(qiáng)安全防范工作，切不可麻痹大意，宿區(qū)值班員要增強(qiáng)工作責(zé)任性，加強(qiáng)巡視和管理；燃放煙花爆竹時(shí)要遠(yuǎn)離易燃柴垛；遇到火情及時(shí)拔打119報(bào)警；人員外出須將室內(nèi)電源切斷并關(guān)好門窗，防止盜竊案件的發(fā)生。

春節(jié)是歡樂的節(jié)日，增強(qiáng)防火防盜意識(shí)，謹(jǐn)防火災(zāi)等事故，確保祥和平安度過節(jié)假日。特此通知！

市商務(wù)安全管理委員會(huì)

二〇一四年五月二十八日

第二篇：2014上半年 秘書與公文寫作作業(yè)

執(zhí)行測(cè)驗(yàn): 2014年上半年《秘書與公文寫作》第一次作業(yè)

1、簡(jiǎn)述通知的適用范圍（通知的作用）。

通知的適用范圍或通知的作用可概括為以下6個(gè)方面 ①批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 ②轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 ③傳達(dá)要求下 級(jí)機(jī)關(guān)辦理或者執(zhí)行的事項(xiàng) ④傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng) ⑤ 發(fā)布本機(jī)關(guān)、單位制定的規(guī)章制度 ⑥公布任免事項(xiàng)。

1、簡(jiǎn)述通報(bào)的適用范圍（通報(bào)的作用）及通報(bào)的分類。通報(bào)有以下三個(gè)作用 ①表彰先進(jìn) ②批評(píng)錯(cuò)誤 歪風(fēng) ③交流情況

。相應(yīng)地通報(bào)分為

通報(bào)的分類：1.表彰通報(bào)2.批評(píng)通報(bào)3.情況通報(bào)

試述請(qǐng)示的寫作要求。

請(qǐng)示的寫作要求：（1）一文一事，一事一請(qǐng)，不得“一文數(shù)事”；（2）只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得“一文多送”；（3）一般不越級(jí)請(qǐng)示，也不寫給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人；（4）請(qǐng)示理由須正當(dāng)合理、具體充分；（5）陳述請(qǐng)示緣由時(shí)須如實(shí)反映情況，不弄虛作假或夸大困難；（6）請(qǐng)示的事項(xiàng)具有現(xiàn)實(shí)可行性

簡(jiǎn)述函的作用（適用范圍）及函的分類情形。

為了正確使用“函”這一文種，應(yīng)注意哪些問題？

答：1.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)時(shí)需用“請(qǐng)示”，向不相隸屬的有關(guān)部求請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，只能用：“函“而不能用”請(qǐng)示“2.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)，單位的請(qǐng)示。須用”批復(fù)“答復(fù)平緩機(jī)關(guān)或不相關(guān)單位的求批事項(xiàng)，只能用”函“（審批函）而不能用”批復(fù)”（不管對(duì)方來用請(qǐng)示，還是用“函”

3.向平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)，單位告知具體事項(xiàng)，宜用“函”（告知函）而不用“通知”

1、為某機(jī)關(guān)（單位）擬寫一篇做好春節(jié)假期安全保衛(wèi)、防火防盜工作的通知。6的答案.做好春節(jié)期間防火防盜工作的通知

石基五金電子廠各部門：

根據(jù)廣州市番禺區(qū)安全委員會(huì)的有關(guān)文件通知精神，為了確保春節(jié)期間的安全，確保廣大群眾和員工度過一個(gè)平安、祥和、喜慶的節(jié)日，要求各單位、企業(yè)按照以下要求，認(rèn)真做好防火防盜，安全生產(chǎn)的管理工作。

一、領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，二、成立“春節(jié)”期間的安全生產(chǎn)檢查組，對(duì)本單位、企業(yè)的安全生產(chǎn)、消防安全進(jìn)行一次全面的安全檢查、實(shí)行自查

自糾，將各項(xiàng)安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)，危險(xiǎn)化學(xué)品企業(yè)、高危企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)庫(kù)一定要控制儲(chǔ)存量，加強(qiáng)節(jié)日期間安

三、開展安全生產(chǎn)、消防安全宣傳教育，注意節(jié)日期間交通安全，有條件的企業(yè)組織消防演練培訓(xùn)工作，不斷提高企業(yè)從業(yè) 人員的安全意識(shí)和自防自救能力。

四、認(rèn)真安排好節(jié)日期間的值班工作，各單位必須安排一名領(lǐng)導(dǎo)值班，編寫好節(jié)日期間值班表并且把節(jié)日期間值班表報(bào)鎮(zhèn)安委，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)將情況上報(bào)區(qū)政府黨政辦。

專此通知

廣州市番禺區(qū)石基鎮(zhèn)安全管理委員會(huì)

二０一四年一月二十日

2014年上半年《秘書與公文寫作》第二次作業(yè)

“公文”一詞出現(xiàn)于（C.東漢末年和三國(guó)時(shí)期）

現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是規(guī)定我國(guó)行政機(jī)關(guān)使用的公文文種有（D.13種）

公文寫作體現(xiàn)（D.機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)集體的意志）

下列表達(dá)方式，在公文寫作中一般不使用的是（B.描寫）

A.敘述C.說明D.議論

報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于（A.敘述）

按照一定的 規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為（D.行文規(guī)范.行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和（D.抄送機(jī)關(guān)）

命令只能用作（C.下行文）

議案只能提交（D.同級(jí)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)

公告和通告都只能用作（A.下行文）

通報(bào)不能用作（A.上行文）

請(qǐng)示只能用作（C.上行文）

答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文屬于（A.批復(fù)）

與總結(jié)相對(duì)應(yīng)的文種是（A.計(jì)劃）

記錄性文書語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是（A.實(shí)錄性）

公文處理工作具有政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和（C.規(guī)范性）的特點(diǎn)

公文在簽收拆封以后所要進(jìn)行的下道工作程序是（C.登記）

函是最重要的（A.平行文）

廣東省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院的一份通知，應(yīng)使用的文種是（A.通知）

下列屬于公文眉首部分的是（A.公文份數(shù)序號(hào)）B.公文標(biāo)題C.主送機(jī)關(guān)D.抄送多項(xiàng)選擇題

秘密公文的密級(jí)分為（B.絕密C.機(jī)密D.秘密

下列文種可用作規(guī)范性公文的是（B.條例C.規(guī)定D.辦法E.章程

公文的體式是指公文的（A.文體C.構(gòu)成要素E.文面格式

公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到（A.準(zhǔn)確B.簡(jiǎn)明D.莊重E.得體

公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括（A.行文關(guān)系D.行文規(guī)則E.行文方向和方式

命令的特點(diǎn)是（A.權(quán)威性C.指揮性E.強(qiáng)制性

通知的類型有（A.發(fā)布性通知B.批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性通知C.指示性通知D.任免性通知通報(bào)的主要特點(diǎn)是（C.指導(dǎo)性D.周知性

報(bào)告的主要特點(diǎn)是（D.重述性E.有主見

會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)是（C.紀(jì)要性D.約束性E.知照性

判斷題

在我國(guó)，公文的出現(xiàn)最早可上溯到秦漢時(shí)期。錯(cuò)

平行文只能用于平級(jí)的機(jī)關(guān)、部門。錯(cuò)

公文寫作是被動(dòng)的寫作。對(duì)

公文的修改就是語(yǔ)言文字的修改。錯(cuò)

每一份公文都應(yīng)該編份數(shù)序號(hào)。錯(cuò)

每一份公文都應(yīng)該標(biāo)識(shí)簽發(fā)人。錯(cuò)

國(guó)家教育部和教育部黨組可以聯(lián)合行文。對(duì)

廣東省人民政府與廣州軍區(qū)可以聯(lián)合行文。錯(cuò)

議案只能向同級(jí)人民代表大會(huì)提交。錯(cuò)

決定適用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員。對(duì)

事務(wù)性通知E.

第三篇：秘書與公文寫作筆記整理

秘書與公文寫作 第一章 事業(yè)單位概況

一、事業(yè)單位概述

1、事業(yè)單位的定義與基本特征

（1）定義：事業(yè)單位，是指國(guó)家以社會(huì)公益為目的的，由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的，從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。（《事業(yè)單位登記管理暫行條例》國(guó)務(wù)院第252、411號(hào)令）

（2）功能特征：公益性；服務(wù)性（最基本、最鮮明）；知識(shí)密集性；公立公有性（3）事業(yè)單位的活動(dòng)特征（與其他黨政機(jī)關(guān)、其他單位的區(qū)別）三大活動(dòng)特征：

①設(shè)立目的：設(shè)立事業(yè)單位是為了向社會(huì)提供某方面的公共服務(wù)。

②履行職責(zé)：事業(yè)單位的職責(zé)是為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各方面提供服務(wù)，包括改善社會(huì)生產(chǎn)條件，增進(jìn)社會(huì)福利，滿足廣大人民群眾的物質(zhì)文化生活需要，等等。

③運(yùn)行方式：事業(yè)單位的運(yùn)行是通過向社會(huì)提供服務(wù)，以加快國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，從而有進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的運(yùn)行成果主要體提供非物質(zhì)形態(tài)產(chǎn)品之上，但提供非物質(zhì)形態(tài)產(chǎn)品的單位不一定就是事業(yè)單位。與行政單位的區(qū)別：

（1）內(nèi)涵不同——行政單位是國(guó)家機(jī)關(guān)，而事業(yè)單位是社會(huì)服務(wù)組織。

（2）擔(dān)負(fù)的職責(zé)不同——行政單位是負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家各項(xiàng)行政事務(wù)進(jìn)行組織、管理和指揮；而事業(yè)單位是為了社會(huì)的公益目的從事教育、文化、衛(wèi)生、科技等活動(dòng)。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國(guó)家行政經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。事業(yè)單位使用事業(yè)編制，由國(guó)家事業(yè)經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。事業(yè)單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業(yè)單位企業(yè)化管理的。行政單位人員的工資按《公務(wù)員法》由國(guó)家負(fù)擔(dān)，而事業(yè)單位則根據(jù)不同的管理模式實(shí)行不同的待遇。

二、事業(yè)單位改革

1、事業(yè)單位的現(xiàn)狀及存在問題

2、存在的問題（1）資源配置非社會(huì)化（2）編制缺乏法制化、科學(xué)化（3）管理體制行政化、所有制單一（4）人事制度一統(tǒng)化、分配平均化

3、事業(yè)單位改革的目標(biāo)、主要任務(wù)

（1）目標(biāo)：基本優(yōu)先；服務(wù)公平；區(qū)域均衡；門類齊全（2）主要任務(wù)：總體上：建立一套完善的管理運(yùn)作機(jī)制 第一，服務(wù)體系健全；第二，公益目標(biāo)明確；第三，投入機(jī)制合理；第四，監(jiān)督制度完善；第五，治理結(jié)構(gòu)規(guī)范；第六，微觀運(yùn)行高效。

4、事業(yè)單位改革的內(nèi)容

（1）分類推進(jìn)事業(yè)單位的改革機(jī)構(gòu)

分為三類：管理類：原則上納入行政機(jī)構(gòu)序列進(jìn)行管理； 公益類：按照精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則，合理布局結(jié)構(gòu)； 經(jīng)管類：逐漸轉(zhuǎn)為企業(yè)。

（2）深化事業(yè)單位的人事改革制度

①領(lǐng)導(dǎo)人員的選拔任用制度改革。由原來的單一的委任制向多種用人制度（委任制、聘任制：主要的、基本的用人制度、選任制、考任制）轉(zhuǎn)變 ②除公益類事業(yè)單位外，其他都實(shí)行聘任制

③除涉密單位和政策性安置人員外，其他所有事業(yè)單位人員一律向社會(huì)公開招聘

④逐步實(shí)現(xiàn)單個(gè)轉(zhuǎn)變：由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變；由行政依附關(guān)系向等級(jí)人事主體關(guān)系轉(zhuǎn)變；由國(guó)家用人向單位用人轉(zhuǎn)變

二、事業(yè)單位的崗位設(shè)置和考核

1、總原則：科學(xué)設(shè)崗、按需設(shè)崗、找崗聘用、競(jìng)聘上崗、擇優(yōu)聘用

2、設(shè)置類別：管理崗位；專業(yè)技術(shù)崗位；工勤技能崗位

3、崗位設(shè)置等級(jí)：（1）管理崗位。管理崗位分為10個(gè)等級(jí)，即一至十級(jí)職員崗位。根據(jù)人事部的規(guī)定，事業(yè)單位現(xiàn)行的部級(jí)正職、部級(jí)副職、廳級(jí)正職、廳級(jí)副職、處級(jí)正職、處級(jí)副職、科級(jí)正職、科級(jí)副職、科員、辦事員依次分別對(duì)應(yīng)管理崗位一到十級(jí)職員崗位。（2）專業(yè)技術(shù)崗位：專業(yè)技術(shù)崗位分為13個(gè)等級(jí)，包括高級(jí)崗位、中級(jí)崗位、初級(jí)崗位。高級(jí)崗位分為7個(gè)等級(jí)，由高到低分為一至七級(jí)，其中正高級(jí)崗位包括一至四級(jí)，副高級(jí)崗位包括五至七級(jí)；中級(jí)崗位分為3個(gè)等級(jí)，由高到低分為八至十級(jí)；初級(jí)崗位分為3個(gè)等級(jí)，由高到低分為十一至十三級(jí)，其中十三級(jí)是員級(jí)崗位。

（3）工勤技能崗位：工勤技能崗位包括技術(shù)工崗位和普通工崗位，其中技術(shù)工崗位分為5個(gè)等級(jí)，即一至五級(jí)。人事部公布的《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》的實(shí)施意見規(guī)定，事業(yè)單位中的高級(jí)技師、技師、高級(jí)工、中級(jí)工、初級(jí)工，依次分別對(duì)應(yīng)一至五級(jí)工勤技能崗位。普通工崗位不分等級(jí)。

4、事業(yè)單位工作人員的考核（1）考核的內(nèi)容：德、能、勤、績(jī)

（2）考核的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：四級(jí)：優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格

（3）考核的方法、程序：①方法：三結(jié)合：領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合；平時(shí)與定期相結(jié)合；定性與定量相結(jié)合 第二章 秘書寫作概論

一、秘書寫作的特點(diǎn)

1、概念：通用公文；實(shí)用文體

2、秘書寫作的特點(diǎn)：是職責(zé)寫作；是被動(dòng)的寫作；是集體寫作：①寫作動(dòng)機(jī)來自于集體②寫作內(nèi)容是集體的③寫作過程——起草、修改、定稿敬多人參與；是法定寫作；是模式化寫作

二、秘書寫作的種類

三、秘書寫作的要求

1、注重實(shí)踐性；

2、認(rèn)識(shí)長(zhǎng)期性；

3、把握綜合性：文章綜合性、知識(shí)綜合性、素養(yǎng)綜合性；

四、秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

1、良好的思想政治素養(yǎng)，堅(jiān)定的政治立場(chǎng)

2、政策理論水平

3、專業(yè)知識(shí)

4、知識(shí)結(jié)構(gòu)

5、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng) 第三章 行政公文概述

一、行政公文概述

1、公文概念——“公”，指公務(wù)；“文”，指文書。公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱。我們現(xiàn)在所說的公文，泛指各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、組織及企事業(yè)單位按有關(guān)規(guī)定制成的用于公務(wù)活動(dòng)的程式性文書。（1）共產(chǎn)黨的公文（中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文）計(jì)有14個(gè)文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要；

（2）人大機(jī)關(guān)的公文（國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的公文）計(jì)有14個(gè)文種：公告、決議、決定；法、條例、規(guī)則、實(shí)施辦法；議案；建議、批評(píng)意見；請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、意見、會(huì)議紀(jì)要

（3）部隊(duì)公文（中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文）計(jì)有11個(gè)文種：軍事命令；通令；指示；通知；通報(bào)；請(qǐng)示；報(bào)告；計(jì)劃；批復(fù)；公函；布告

2、行政公文的概念：行政機(jī)關(guān)的公務(wù)文書（法定效力、規(guī)范體式）

3、行政公文的特點(diǎn)：權(quán)威性；規(guī)范性；程序性；實(shí)效性

4、行政公文的分類政府機(jī)關(guān)的公文（國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文）計(jì)有13個(gè)文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要 從行文方向分，可分為：上行文；下行文；平行文 按緊急程度分：特急件；急件；常規(guī)件 按密級(jí)分：絕密；機(jī)密；秘密；普通；公布

二、行政公文的行文規(guī)則

1、上行文（下級(jí)機(jī)關(guān)單位主送上級(jí)機(jī)關(guān)單位的公文）的行文規(guī)則（1）按隸屬關(guān)系，逐級(jí)行上，一般不得越級(jí)

（2）“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)用抄送形式（3）“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)

（4）下級(jí)政府機(jī)關(guān)不得向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人送“請(qǐng)示”“報(bào)告”“意見”等（5）受雙層領(lǐng)導(dǎo)的，寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)

（6）“意見”用于上行文的，要按“請(qǐng)示”性的公文的程序要求辦理

2、下行文（上級(jí)機(jī)關(guān)單位主送下級(jí)機(jī)關(guān)單位的公文）的行文規(guī)則（1）政府各部門之間，政府的某一部門與下一級(jí)政府之間不得用下行文

（2）政府部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得擅自各自向下行文（如果向下行文，上級(jí)部門應(yīng)責(zé)令撤銷）

（3）向下級(jí)機(jī)關(guān)或系統(tǒng)內(nèi)發(fā)的重要公文，應(yīng)同時(shí)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送一份（4）上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必須向其受雙重領(lǐng)導(dǎo)的與上級(jí)抄送一份

（5）“意見”作為下行文時(shí)，文中有明確要求的下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，無明確要求的，應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行

3、平行文（發(fā)文機(jī)關(guān)單位主送平級(jí)機(jī)關(guān)單位或不相隸屬機(jī)關(guān)單位的公文）的行文規(guī)則（1）“函”與其他公文一樣，同樣具有制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力（2）“意見”作為平行文，提出的意見僅供對(duì)方參考

4、聯(lián)合行文規(guī)則——同級(jí)別

（1）同級(jí)政府、同級(jí)政府部門、上級(jí)政府部門與下級(jí)政府，可聯(lián)合行文（2）政府與同級(jí)的黨委、軍隊(duì)、機(jī)關(guān)可聯(lián)合行文（3）同級(jí)黨、政等部門之間可聯(lián)合行文

（4）政府與同級(jí)的人民團(tuán)體、事業(yè)單位可聯(lián)合行文

三、行政公文的處理

1、公文處理的概念、原則、要求

（1）概念：指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等（2）原則：實(shí)事求是；精簡(jiǎn)；高效（3）要求：及時(shí)；準(zhǔn)確；安全（保密）

2、行政公文的辦理（1）發(fā)文辦理

①草擬。注意六點(diǎn)：符合國(guó)家法律法規(guī)；情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，力求精簡(jiǎn)；公文的文種恰當(dāng)；擬定緊急公文，應(yīng)體現(xiàn)緊急原因，根據(jù)需要確定緊急程度；人名、地名、數(shù)字、引文正確；結(jié)構(gòu)層次敘述正確 ②審核。是否需要行文；行文是否恰當(dāng)；是否符合法規(guī)

③簽發(fā)。以單位制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；下行文或平行文由負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人制定的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)

④復(fù)核。簽發(fā)手續(xù)；附件材料；格式 ⑤發(fā)?。ㄓ∷ⅲ抻糜?/p>

⑦登記。發(fā)文序號(hào)、日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、緊急程度、附件、份數(shù)、擬稿、虛擬稿 ⑧分發(fā)（2）收文辦理 ①簽收

②登記。收文日期、來文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、份數(shù) ③審核。是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理；是否符合法規(guī)；行文的格式規(guī)則是否恰當(dāng) ④擬辦。對(duì)上級(jí)來文提出擬辦的意見 ⑤批辦。負(fù)責(zé)人對(duì)來文作出批示 ⑥承辦。核心環(huán)節(jié)。管轄部門具體辦理 ⑦催辦（3）公文歸檔（4）公文管理

①國(guó)務(wù)院《辦法》規(guī)定公文由文秘部門或文秘專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀 ②文秘部門應(yīng)建立健全本機(jī)關(guān)

③上級(jí)機(jī)關(guān)公文，除絕密級(jí)和注明不得翻印的，其他的經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以翻印，注明翻印機(jī)關(guān)、份數(shù)、日期

④公開發(fā)布的要文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

⑤公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)的證明章 ⑥公文被撤銷、廢止、視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力

⑦不具備歸檔和存藏價(jià)值的公文，經(jīng)鑒別并經(jīng)辦公廳的批準(zhǔn)，可以銷毀

⑧銷毀密級(jí)公文，應(yīng)到指定場(chǎng)所由2人以上監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷，其中絕密公文應(yīng)登記

⑨機(jī)關(guān)合并時(shí)，公文合并管理；機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，公文應(yīng)移交檔案部門

四、行政公文的格式

1、用紙、排版、印裝、要求

（1）用紙：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（210mm*297mm）

頁(yè)邊與版心尺寸：天頭（上白邊）：37mm±1mm；訂口（左白邊）：28mm±1mm 版心尺寸：156mm*225mm（2）排版：正文：3號(hào)仿宋體，每頁(yè)22行，每行28字（3）印刷：應(yīng)兩面印，頁(yè)碼套正，墨色達(dá)標(biāo)，均勻，字面不花，無劃斷

2、行政公文各要素的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則（眉首、主體、版記）（1）眉首：①公文份數(shù)序號(hào) 例: 0000001 ②秘密等級(jí)和保密期限 例：絕密★1年 ③緊急程度 例: 特急 急件 ④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 例: 中共中央文件

⑤發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成。例: 中發(fā)〔2004〕1號(hào) ⑥簽發(fā)人（其中第1、2、3、6這四項(xiàng)是選擇項(xiàng)）

(2)主體，七個(gè)要素①公文標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，例：國(guó)務(wù)院關(guān)于??的通知 ②主送機(jī)關(guān)

③公文正文，一般區(qū)分為開頭、主文、結(jié)語(yǔ)三部分。

④附件說明 例： 附件：1.××××××××× 2.××××××××× ⑤成文日期 例: 二○○四年二月十四日 ⑥公文生效標(biāo)識(shí)（即印章）

⑦附注 例：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)，傳達(dá)至全體黨員）

3、各要素的標(biāo)識(shí)規(guī)則

（1）眉首（2）主體（3）版記——主題詞（①《國(guó)務(wù)院主題詞表》②最多不超過五個(gè)③順序：類別詞、類屬詞、文件）、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、日期

五、行政公文的常用語(yǔ)（模式化用語(yǔ)）

1、起首語(yǔ)：為、為了、根據(jù)、按照、遵照、依據(jù)、建議、關(guān)于、由于、目前、當(dāng)前、茲、茲有、茲將、茲介紹、茲派等

2、銜接語(yǔ)：根據(jù)?決定、根據(jù)?將通告如下、為了?現(xiàn)決定、為此、現(xiàn)就?情況如下、現(xiàn)將?報(bào)告如下、經(jīng)?批準(zhǔn)（同意）、現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下、現(xiàn)就?提出如下意見、擬采取如下措施、經(jīng)?研究答復(fù)如下、以上各點(diǎn)、綜上所述、由此可見、總而言之

3、引述語(yǔ)：悉，收悉，電悉，文悉，破悉，欣悉

4、批轉(zhuǎn)語(yǔ)：批示，批閱，審批，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)

5、稱謂語(yǔ)：我（部、局、校?），貴（部?），你（局?），本（部?），該（局?）

6、經(jīng)辦語(yǔ)：經(jīng)，業(yè)經(jīng)，未經(jīng)，擬，擬定，施行，實(shí)行，試行，可行，執(zhí)行，參照?qǐng)?zhí)行，貫徹執(zhí)行，審定，審議，審發(fā)，審核，會(huì)議討論，會(huì)議聽取，會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議指出

7、表態(tài)語(yǔ)：不同意，原則同意，同意，擬同意，不行，可辦，可行，照辦，批準(zhǔn)，原則批準(zhǔn)

8、結(jié)束語(yǔ)：上行——請(qǐng)批示；如無不妥，請(qǐng)批示各地執(zhí)行；是否，請(qǐng)批復(fù)；特此報(bào)告；以上報(bào)告；請(qǐng)審閱；請(qǐng)指示

平行——特此函達(dá)；請(qǐng)予研究復(fù)函；專此函達(dá)，盼復(fù)；不知尊意如何，盼函告；專此函復(fù) 下行——此復(fù)；特此專復(fù)；特此公告；特此通告；特此通報(bào)；情（望）遵照?qǐng)?zhí)行

六、行政公文的結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題：（1）三元素標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）兩元素標(biāo)題：事由+文種

（3）四元素標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)用語(yǔ)+原發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，（4）五元素標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)用語(yǔ)+原發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，地方政府用得多 原則：（1）標(biāo)題中不許有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，除法規(guī)、規(guī)章外

（2）字?jǐn)?shù)多可分行，分行時(shí)注意詞或詞組要完整，不要硬性拆開，無論單行還是多行，都要居中排列

2、主送機(jī)關(guān)：”主送機(jī)關(guān)“位于標(biāo)題左下方，頂格，后邊用冒號(hào)，黑字體

3、正文

（1）發(fā)文緣由：寫發(fā)文的目的、意義、根據(jù)或背景（2）事項(xiàng)：公文的核心內(nèi)容。格式：一段式或條款式

（3）結(jié)尾：①專用屬語(yǔ)，如“妥否，請(qǐng)批示”“特此回復(fù)”（多用上行文）②提出希望，如“望遵照?qǐng)?zhí)行”（多用下行文）③規(guī)定實(shí)施日期，如“本公告自公布之日起實(shí)行” ④禿尾

4、附件：不是所有公文都要求有附件，有附件的有兩種情況（1）補(bǔ)充說明正件中的內(nèi)容的材料，如：報(bào)表、照片、典型材料（2）補(bǔ)充正件主要內(nèi)容的，如“要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，隨文發(fā)布的法規(guī)等

5、落款：即印章

6、成文日期：位于印章下方

7、附注：如：傳達(dá)范圍，引文出處，名詞解釋

《辦法》對(duì)”請(qǐng)示“有特殊要求，文末必須有附注，在圓括號(hào)內(nèi)寫明聯(lián)系人的姓名、電話 第四章 常用行政公文的寫作

一、通知

（一）通知的概念：下行文或平行文（不能上行文）

（二）通知的特點(diǎn)：適用范圍廣、使用頻率高、很強(qiáng)的時(shí)效性、發(fā)布形式的靈活性

（三）通知的種類：批轉(zhuǎn)通知：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)通知：對(duì)上級(jí)來文的處理；傳達(dá)通知：對(duì)本機(jī)關(guān)的事物，包括印發(fā)通知，事項(xiàng)通知，會(huì)議通知；任免通知

（四）通知的適用范圍（通知的作用）1．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。

2．轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。3．傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或者執(zhí)行的事項(xiàng)。4．傳達(dá)需要有關(guān)單位周知的事項(xiàng)。

5．發(fā)布本機(jī)關(guān)、單位制定的規(guī)章制度，印發(fā)本機(jī)關(guān)單位的有關(guān)文件。6．公布任免事項(xiàng)。

（五）通知的結(jié)構(gòu)，由五部分組成：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文、落款、日期

1、標(biāo)題（1）三要素組成：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如國(guó)務(wù)院關(guān)于?的通知（2）兩要素組成：事由+文種（落款上加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的章）（3）四要素組成：轉(zhuǎn)送通知

2、主送機(jī)關(guān)，一般為下級(jí)機(jī)關(guān)，不能免寫

（1）主送機(jī)關(guān)單一或不超過三個(gè)時(shí)，應(yīng)直接寫名稱或依序排列

（2）主送機(jī)關(guān)超過三個(gè)時(shí)，用抽象概括的寫法，并用逗號(hào)、頓號(hào)區(qū)分類別。例如：各省、市、自治區(qū)黨委，各大軍區(qū)，國(guó)務(wù)院各部委黨組

3、正文，“一般由發(fā)文緣由+通知事項(xiàng)+結(jié)尾”構(gòu)成（1）發(fā)文緣由

（2）通知事項(xiàng)——主體部分

（3）結(jié)尾：提出要求，希望；習(xí)慣用語(yǔ),“特此通知”“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”等；其他說明；沒有結(jié)尾（禿尾）

4、附件（“附件”兩字在下一頁(yè)開頭頂格寫黑體字）

5、落款（右下方，單位在上，日期在下）

（六）通知的具體寫法

1、批轉(zhuǎn)通知的寫法

正文格式：批語(yǔ)+轉(zhuǎn)發(fā)語(yǔ)，常用“現(xiàn)將?批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”

2、轉(zhuǎn)發(fā)通知：“轉(zhuǎn)述批語(yǔ)+轉(zhuǎn)發(fā)語(yǔ)”）意義、執(zhí)行要求，常用“現(xiàn)將?印發(fā)給你們，情?”

3、傳達(dá)通知

（1）印發(fā)通知，正文結(jié)構(gòu)：發(fā)文緣由+印發(fā)語(yǔ)，常用“現(xiàn)將?印發(fā)給你們，情?”（2）事項(xiàng)通知，“發(fā)文緣由+通知事項(xiàng)+結(jié)尾” ①發(fā)文緣由——意義、根據(jù)、背景等

②通知事項(xiàng)——a、指示性——政策性、權(quán)威性、原則性 b、周知性——具體明確，層次清晰 ③結(jié)尾——提出希望、要求或慣用語(yǔ)或禿尾（3）會(huì)議通知“發(fā)文緣由+通知事項(xiàng)+結(jié)尾” ①發(fā)文緣由——召開會(huì)議的意義、根據(jù)、背景等

②通知事項(xiàng)——包括：開會(huì)的目的，議題（專題），與會(huì)人員，會(huì)議名稱，地點(diǎn)，會(huì)期，報(bào)到時(shí)間，與會(huì)者應(yīng)做的準(zhǔn)備工作，食宿費(fèi)用，籌備單位，聯(lián)系方式 ③結(jié)尾

第四篇：秘書公文寫作與公文處理

秘書公文寫作與公文處理：公文擬寫的基本要求

一、觀點(diǎn)正確

二、實(shí)事求是

三、準(zhǔn)確及時(shí)

四、簡(jiǎn)明生動(dòng)

五、體式規(guī)范

六、注意書寫材料的運(yùn)用

紙型按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定，用單頁(yè)十六開紙（190×265毫米），在左側(cè)留出裝訂線，橫寫橫排。首頁(yè)應(yīng)包括：主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、擬稿部門和擬稿人、簽發(fā)人、會(huì)簽機(jī)關(guān)或部門、發(fā)文號(hào)、印制份數(shù)、附件、發(fā)出日期等項(xiàng)，以便于逐項(xiàng)填齊。正文的行距間隔宜適當(dāng)放寬，留出修改的余地。用紙的格式和項(xiàng)目，可根據(jù)本機(jī)關(guān)的實(shí)際需要設(shè)計(jì)和印制。

第五篇：南大網(wǎng)院公文寫作第一次作業(yè)

作業(yè)系統(tǒng)--公文寫作第一次作業(yè)(3)(1-10章)

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公文寫作第一次作業(yè)(3)(1-10章), *** 共60分鐘, 剩余52分30秒

題號(hào):1 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 簡(jiǎn)報(bào)在格式上不同于一般公務(wù)文書的突出特點(diǎn)是（）。

a、有獨(dú)特的報(bào)頭

b、有標(biāo)題

c、針對(duì)性、指導(dǎo)性強(qiáng)

d、材料新穎 A

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題號(hào):2 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 特定范圍的全體成員必須遵守的行為準(zhǔn)則稱為（）。

a、守則

b、意見

c、講話

d、計(jì)劃 A

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題號(hào):3 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 必須和法律、法規(guī)相配合的文種是（）。

a、條例

b、實(shí)施細(xì)則

c、章程

d、守則 B

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題號(hào):4 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 1996年才成為正式公文文種的是（）。

a、意見

b、指示

c、命令 d、決定 A

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題號(hào):5 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 “批復(fù)”這一文種最突出的特點(diǎn)是（）。

a、可行性

b、政策性

c、針對(duì)性

d、告之性 C

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題號(hào):6 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 根據(jù)我國(guó)憲法和地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令(令)的政府級(jí)別是（）。

a、省級(jí)以上

b、地(市)級(jí)以上

c、縣級(jí)以上

d、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)以上

D------------------

題號(hào):7 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 下列部門中有權(quán)單獨(dú)發(fā)布命令的是（）。

a、部門黨委

b、居委會(huì)

c、村委會(huì)

d、國(guó)務(wù)院 D

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題號(hào):8 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 文書部門收到文件材料后，在機(jī)關(guān)內(nèi)部及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程稱為（）。

a、發(fā)文辦理

b、收文辦理

c、撰寫辦理

d、簽收辦理

B------------------

題號(hào):9 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 公文處理工作的組織形式指的是（）。

a、設(shè)置公文處理的工作機(jī)構(gòu)

b、明確公文處理的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

c、安排公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)

d、掌握公文處理工作的基本原則 A

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題號(hào):10 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 廣義的公文處理是指以下流程（）。

a、公文的擬制、管理、立卷歸檔、辦理

b、公文的擬制、辦理、立卷歸檔、管理

c、公文的辦理、立卷歸檔、管理、擬制

d、公文的辦理、擬制、立卷歸檔、管理

B------------------

題號(hào):11 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排被稱之為（）。

a、公文體式

b、公文文種

c、公文要素

d、公文歸檔 A

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題號(hào):12 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 在公文擬稿中，如耍引用某份公文應(yīng)當(dāng)（）。

a、引用公文標(biāo)題

b、引用發(fā)文字號(hào)

c、先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題

d、先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) D

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題號(hào):13 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 國(guó)務(wù)院的文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，然后由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府結(jié)合本省的實(shí)際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行，這種行文的方式稱之為（）。

a、多級(jí)下行文

b、下行文

c、逐級(jí)下行文

d、直達(dá)基層的下行文

C------------------

題號(hào):14 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 制發(fā)和使用都限于機(jī)關(guān)內(nèi)部的文件稱之為（）。

a、收來文件

b、對(duì)外文件

c、內(nèi)部文件

d、平行文件 C

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題號(hào):15 題型:單選題（請(qǐng)?jiān)谝韵聨讉€(gè)選項(xiàng)中選擇唯一正確答案）

本題分?jǐn)?shù):3 公文形成的主體是（）和其他社會(huì)組織。

a、黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

b、企事業(yè)單位

c、人民團(tuán)體

d、國(guó)家機(jī)關(guān)

D

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題號(hào):16 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):4 在“請(qǐng)示”的行文中，應(yīng)當(dāng)做到（）。

a、一文一事

b、只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)

c、同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)

d、不得越級(jí)請(qǐng)示

e、直接送到領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人手中 ABD

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題號(hào):17 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):3 報(bào)告的寫法應(yīng)當(dāng)做到（）。a、一文一事

b、陳述事實(shí)要清楚扼要

c、表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰

d、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)

e、理由要充分，要求要合理 BCD

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題號(hào):18 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):4 在以下的公文文種中，黨政機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)都可以作為法定公文文種使用的有（）。

a、決議

b、公告

c、報(bào)告

d、函

e、會(huì)議紀(jì)要 CDE

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題號(hào):19 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):4 屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)法定公文文種的是（）。

a、公報(bào)

b、議案

c、通知

d、請(qǐng)示

e、批復(fù) BCDE

------------------

題號(hào):20 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):4 在以下的各種會(huì)議上，可以使用“提案”的是（）。

a、各級(jí)人民代表大會(huì)

b、各級(jí)政協(xié)會(huì)議

c、大型廠礦的職工代表大會(huì)

d、事業(yè)單位的職工代表大會(huì)

e、學(xué)術(shù)研討會(huì)

BCD------------------

題號(hào):21 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):3 記錄類文書的主要特點(diǎn)是()。

a、表述的生動(dòng)性

b、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性

c、材料的直接性

d、語(yǔ)言的實(shí)錄性

e、主題的鮮明性

BCD------------------

題號(hào):22 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):4 可以制定“章程”的機(jī)構(gòu)有（）。

a、黨政機(jī)關(guān)

b、政治團(tuán)體

c、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體

d、學(xué)術(shù)團(tuán)體

e、群眾團(tuán)體 BCDE

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題號(hào):23 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):4 公文寫作所運(yùn)用的表達(dá)方式主要有（）。

a、敘述

b、描寫

c、抒情

d、議論

e、說明 ADE

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題號(hào):24 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):4 機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式上的情況是（）。

a、機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍

b、機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次

c、機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

d、機(jī)關(guān)辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近 e、機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備 ABCDE

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題號(hào):25 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):3 公文處理工作的時(shí)限性要求是非常嚴(yán)格的（）。

a、一般都要及時(shí)迅速地處理

b、有明確時(shí)限標(biāo)記的公文,要按規(guī)定的時(shí)限辦理

c、有的公文的處理要講究適時(shí)

d、公文的處理都是越快越好

e、公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)要注意時(shí)間上的銜接

ABCE------------------

題號(hào):26 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):3 對(duì)來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時(shí)參考，稱為擬辦，做好擬辦工作的要求是（）。

a、有針對(duì)性地提出切實(shí)可行的意見

b、熟悉和掌握有關(guān)政策規(guī)定

c、熱悉本單位職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍

d、要綜合考慮各方面的因素和影響

e、要寫出具體的承辦計(jì)劃或方案 ABCDE

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題號(hào):27 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):3 在以下的公文結(jié)構(gòu)要素中，處在公文文頭(眉首)部分的有（）。

a、秘密等級(jí)

b、緊急程度

c、發(fā)文字號(hào)

d、主送機(jī)關(guān)

e、公文標(biāo)題

ABC------------------

題號(hào):28 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):4 公文標(biāo)注主題詞的主要作用是（）。a、可以準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容

b、可以提高文件檢索、查詢的速度

c、可以擴(kuò)大文件的利用范圍

d、可以代替公文標(biāo)題使用

e、有利于文書檔案管理的規(guī)范化 ABCE

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題號(hào):29 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):4 在以下的幾種情況的機(jī)關(guān)之間，根據(jù)工作需要往來公文，必須使用上行文或下行文的有（）。

a、國(guó)務(wù)院與各省人民政府

b、省軍區(qū)與各市、縣公安局

c、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委與各省經(jīng)貿(mào)委

d、各省教育廳與國(guó)家教育部

e、國(guó)家財(cái)政部與各省財(cái)政廳 ACDE

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題號(hào):30 題型:多選題（請(qǐng)?jiān)趶?fù)選框中打勾，在以下幾個(gè)選項(xiàng)中選擇正確答案，答案可以是多個(gè)）

本題分?jǐn)?shù):4 公文的行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)之間的文件授受關(guān)系，它確定的根據(jù)是（）。

a、機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)

b、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

c、職權(quán)范圍

d、行文方式

e、行文目的ACD------------------