第一篇：人事檔案材料收集范圍

人事檔案材料收集范圍

各有關(guān)人事代理單位：

為了使各單位內(nèi)形成的人事材料及時歸入本人的檔案，充實檔案內(nèi)容?，F(xiàn)將有關(guān)收集歸檔范圍發(fā)給你們，請仔細核對凡符合下列情況的書面材料及時收集送到市人才服務(wù)中心檔案管理部。

一、在人事工作中形成的履歷表、簡歷表，各類人員登記表等材料。

二、考察、考核工作中形成的有關(guān)材料：組織審定、考察材料、年度考核登記表、畢業(yè)生鑒定表。

三、國民教育、成人教育（大中專）、黨校、軍隊院校學(xué)生（學(xué)員）登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表、學(xué)習(xí)鑒定、學(xué)員思想小結(jié)（結(jié)業(yè)）、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。

四、評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表、評審高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員情況表，業(yè)務(wù)自傳、評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表、套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

五、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料：各種著作、譯著和

在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

六、入黨志愿書、入黨申請書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料。加入民主黨派的有關(guān)材料。

七、各類先進材料：立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及其他工作中形成的表彰材料。

八、各類違法、違紀、處分、法院判決書、離婚材料等。

九、各類任免、調(diào)動、合同書、續(xù)聘、解聘、終止合同、辭職申請、辭職證明，失業(yè)、待業(yè)等審批表。

十、辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各項工資變動審批表，登記表、提職晉級和獎勵工資審批表、享受專家特殊津貼的呈報表、解決各種待遇問題的審批表，批復(fù)、干部介紹信、工資轉(zhuǎn)移證明等材料。

十一、參加各種代表大會的代表登記表、委員簡歷、政績材料等。

十二、健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關(guān)材料、新錄用員工體檢表和畢業(yè)生分配工作體檢表等材料。

第二篇：人事檔案入檔范圍

人事檔案入檔范圍

1、個人簡歷、員工登記表、管理制度培訓(xùn)記錄、專業(yè)資格登記表、專業(yè)資格聘書、學(xué)籍資料、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書以及各類資格證書復(fù)印件等個人入職基本信息。

2、勞動合同、補充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、見習(xí)期登記表、協(xié)商簽訂（續(xù)簽）合同意見書、培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議等。

3、試用期考核表、員工試用期總結(jié)表、員工績效考核表。季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。

4、其他檔案：個人黨、團相關(guān)資料。各類獎勵、處罰記錄、證明材料。

勞務(wù)派遣員工的檔案歸檔范圍：

1、與勞務(wù)派遣公司簽訂的合同復(fù)印件

2、本人與公司簽訂的上崗合同

3、身份證復(fù)印件

4、勞務(wù)派遣人員登記表

第三篇：人事檔案材料歸檔范圍

附錄1

人事檔案材料歸檔范圍

一、履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

二、自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

三、報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

四、考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

五、審計材料：經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告。

六、學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國（境）內(nèi)外學(xué)歷、學(xué)位認證材料。

七、職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表

或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認定申請表等材料。

八、評聘專業(yè)技術(shù)資格（職務(wù)）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料。

九、職業(yè)技能鑒定材料：職業(yè)資格等級審批材料、技師（高級技師）資格審批及聘任材料。

十、專家聘任材料：管理、專業(yè)技術(shù)、技能專家聘任材料。

十一、反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、專利、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

十二、培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表、專業(yè)培訓(xùn)認證等材料。

十三、政審材料：上級批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

十四、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

十五、黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料：

（一）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；

（二）中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書；

（三）加入或退出民主黨派的材料。

十六、表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；企事業(yè)單位以上單位組織的各類專項評選（評比、表彰）及職業(yè)技能競賽活動的獎勵材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

十七、涉法違紀材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實（調(diào)查、復(fù)查）報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

十八、招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；執(zhí)行完成或終止執(zhí)行的勞動合同書；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

十九、任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；一般管理人員崗位聘任（解聘）材料；試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。

二十、辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

二十一、工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

二十二、出國（境）材料：因公出國（境）審批表，在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等材料的復(fù)印件。

二十三、黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

二十四、基本社會保險與企業(yè)年金材料：基本養(yǎng)老保險個人 — 18 —

賬戶轉(zhuǎn)移材料，員工退休及養(yǎng)老保險待遇審批材料，參加企業(yè)年金申請表、不參加企業(yè)年金聲明、自愿退出企業(yè)年金申請表，集團公司過渡年金待遇審批表、集團公司過渡年金信息變更表等。

二十五、健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。工傷認定申報表、工傷認定結(jié)論通知書、勞動能力鑒定確認結(jié)論通知書等工傷認定材料；

二十六、治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。二

十七、人事檔案報送、審核工作材料：人事檔案報送單；人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

二十八、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。

第四篇：干部人事檔案材料收集范圍

干部人事檔案材料收集范圍

一、在干部人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。

二、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

三、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料，民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表等材料。

四、報考、選拔中專以上學(xué)校學(xué)生登記表，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表。

五、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表等材料。

六、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

七、政審材料：其家庭成員及主要社會關(guān)系的證明材料及自寫材料；有組織結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”；更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等有關(guān)材料：個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料。

八、黨、團材料：

（一）入團志愿書、申請書，團員登記表，退團材料；

（二）入黨志愿書、入黨申請書（1—2份全面系統(tǒng)的）、轉(zhuǎn)正報告、黨員登記表、黨員重新登記表，民主評議黨員的材料（歸兩頭，認定為優(yōu)秀或不合格的）；

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

九、獎勵材料：創(chuàng)造發(fā)明獎勵材料；正式命名授予的英雄、模范、先進工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團員等稱號的審批表及事跡材料；立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料；從事專業(yè)三十年人員登記表。

十、處分材料：處分決定、處分報告、復(fù)查決定、復(fù)查報告、上級批復(fù)、本人對處分的意見和檢查、個人申述、撤銷處分決定、不予（免予）處分的決定。

十一、干部工資材料：工資級別登記表、轉(zhuǎn)正定級審批表、調(diào)資審批表、提職晉級和獎勵工資審批表。

十二、干部任免材料：錄用（聘用）干部審批表、干部任免審批表、公務(wù)員登記表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、離休審批表等材料。

十三、黨代會、人代會、政協(xié)會和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議登記表。

十四、因公受傷的有關(guān)證明材料、有殘疾的體檢表、殘廢等級材料。

十五、辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報告及遺書。

十六、其他對考察了解使用干部有參與價值的材料。

第五篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三條

報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計材料：經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告。

第六條

學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認證材料等。

第七條

培訓(xùn)材料：為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認定申請表等材料。

第九條

評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條

反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等評選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個人表現(xiàn)評定材料，業(yè)務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料；本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù)；計算連續(xù)工齡審批材料等。

第十三條

黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。

第十五條

涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十一條

黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。