第一篇：中國農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責(zé)要求（寫寫幫整理）

中國農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責(zé)要求

（征求意見稿）

為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案材料收集歸檔工作，充實(shí)、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為干部人事工作服務(wù)，落實(shí)中共中央組織部中組發(fā)[2009]12號(hào)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神，經(jīng)學(xué)校研究決定，修訂中農(nóng)大檔案字[2008]1號(hào)《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責(zé)要求》，現(xiàn)將各部門干部人事檔案歸檔范圍分工及職責(zé)要求通知如下。

一、歸檔范圍

（一）黨委組織部

1、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表或相關(guān)材料。

2、考察、考核、鑒定材料：考察材料；處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；提拔處級(jí)干部考察材料及試用期期滿審批表；處級(jí)干部援藏、援疆、掛職鍛煉等推薦、考核、鑒定材料。后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

3、培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的處級(jí)干部培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核表登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。

4、提拔、任用處級(jí)干部材料：處級(jí)干部任免審批表等材料。

5、黨的組織建設(shè)工作中形成的材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，入黨政審材料；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見、黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；自傳材料。

6、黨代會(huì)形成的材料：校級(jí)及以上黨員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生的黨代表登記表等材料。

7、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等材料：授予校級(jí)及以上優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料。

8、辭職、罷免等材料：處級(jí)干部自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定等材料。

（二）人事處

1、履歷材料：干部履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

2、考察、考核、鑒定材料：干部年度考核登記表、任期考核登記表、干部調(diào)動(dòng)鑒定等材料。

3、培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上師資培訓(xùn)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表等材料。

4、學(xué)歷學(xué)位的認(rèn)定：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表；入學(xué)考試各科成績(jī)表；研究生推免生登記表；專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表；授予學(xué)位的材料，黨校學(xué)歷證明；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

5、職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表或資格證書復(fù)印件等材料。

6、評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)（聘）審批表、職員任職資格評(píng)（聘）審批表。

7、反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知、博士后研究人員登記表、博士后工作期滿登記表、被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

8、更改（認(rèn)定）姓名、民族、籍貫、國籍、參加工作時(shí)間、出生日期等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

9、任免、調(diào)動(dòng)、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：科級(jí)干部任免審批表；干部調(diào)動(dòng)審批材料；科級(jí)干部援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置審批表；退（離）休審批表等材料。

10、招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；招工審批表，取消錄用、解聘材料。

11、辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退工作人員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

12、政審材料：上級(jí)批復(fù)審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢察交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料。

13、工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

14、健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。

15、治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

16、出國（境）材料：因私出國（境）審批表、回國登記表等材料。

17、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)通知書（派遣證），人事爭(zhēng)議仲裁裁決書（調(diào)解書）等有參考價(jià)值的材料。

（三）研究生院

1、研究生學(xué)籍材料：報(bào)考攻讀研究生登記表、入學(xué)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位材料、參加碩士研究生單獨(dú)考試學(xué)生填寫的專家推薦表、研究生推免生登記表。

2、申請(qǐng)同等學(xué)歷學(xué)位材料：學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表，授予學(xué)位材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績(jī)表或合格證書復(fù)印件；

3、研究生助學(xué)貸款相關(guān)材料；

4、研究生獲校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料；

5、研究生違紀(jì)處分材料；

6、選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料。

7、其他可供組織考察的材料。

（四）科學(xué)技術(shù)發(fā)展研究院

1、干部獲得校級(jí)、省、部級(jí)以上科學(xué)技術(shù)類獎(jiǎng)勵(lì)的登記表、審批材料；

2、其他可供組織考察的材料。

（五）審計(jì)處

1、處級(jí)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告；

2、其他可供組織考察的材料。

（六）教務(wù)處

1、教師獲校級(jí)、省、部級(jí)及以上教育、教學(xué)、課程及管理方面的獎(jiǎng)勵(lì)審批材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料。

2、其他可供組織考察的材料。

（七）紀(jì)檢、監(jiān)察處

1、涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)做出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

2、其他可供組織考察的材料。

（八）統(tǒng)戰(zhàn)部

1、干部加入或退出民主黨派形成的相關(guān)材料；

2、干部獲得統(tǒng)戰(zhàn)工作校級(jí)、省、部級(jí)及以上先進(jìn)審批表；

3、其他可供組織考察的材料。

（九）黨委學(xué)生工作（武裝）部（處）（就業(yè)指導(dǎo)中心）

1、本、?？茖W(xué)生入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表；

2、本、專科學(xué)生獲校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)情況審批表；

3、本、?？茖W(xué)生助學(xué)貸款相關(guān)材料；

4、本、?？茖W(xué)生違紀(jì)處分材料；

5、本、?？茖W(xué)生就業(yè)通知書（畢業(yè)報(bào)到證）；

6、本、?？茖W(xué)生應(yīng)征入伍登記表；

7、本、?？茖W(xué)生選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；

8、其他可供組織考察的材料。

（十）校工會(huì)

1、干部獲校級(jí)、省部級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)審批表：如：校優(yōu)秀工會(huì)干部、工會(huì)積極分子、全國五·一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆⑷珖ぐ思t旗手、首都勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、北京市師德標(biāo)兵、師德先進(jìn)個(gè)人、北京市創(chuàng)新標(biāo)兵、北京市優(yōu)秀教職工之友、北京市優(yōu)秀工會(huì)積極分子、全國工會(huì)工作優(yōu)秀教育工作者等材料；

2、工會(huì)、教職工代表大會(huì)形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

3、其他可供組織考察的材料。

（十一）各學(xué)院、各分黨委（黨總支、直屬黨支部）

1、本、?？茖W(xué)生、雙學(xué)位學(xué)生畢業(yè)成績(jī)匯總表；

2、本、?？茖W(xué)生、雙學(xué)位學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告單或登記表；

3、本、科學(xué)生、雙學(xué)位學(xué)生獲學(xué)位證明材料；

4、按照黨委組織部授權(quán)，負(fù)責(zé)學(xué)生及干部、職工加入中國共產(chǎn)黨及其轉(zhuǎn)正的材料，如入黨志愿書、申請(qǐng)書及入黨積極分子考察、鑒定材料、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料、政審材料、黨員民主評(píng)議、重新登記材料；

5、其他可供組織參考的材料。

（十二）校醫(yī)院

職工及學(xué)生體格檢查中有必要?dú)w檔的體檢表及工傷致殘確定的殘疾登記材料；新生入學(xué)和畢業(yè)生離校時(shí)的體檢表。

（十三）校團(tuán)委

1、本、?？茖W(xué)生加入共產(chǎn)主義青年團(tuán)審批材料，如入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書以及政審材料等；

2、校級(jí)及以上級(jí)別優(yōu)秀團(tuán)員表彰審批材料；

3、其他可供組織考察的材料。

二、歸檔要求

1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料；

2、歸檔材料必須是真實(shí)的，不能涂改、造假，否則依有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，追究歸檔單位責(zé)任人及當(dāng)事人相應(yīng)的組織紀(jì)律責(zé)任，對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律責(zé)任，其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事干部人事檔案工作。

3、歸檔材料文字書寫清楚、項(xiàng)目齊全（不留空白，對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容沒有的填無）、對(duì)象明確、寫明承辦單位及時(shí)間；

4、必須手續(xù)完備，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章。規(guī)定要同本人見面的材料，要有本人簽字（因故未簽字的，要由組織注明已同本人見面并加蓋組織印章），如：干部任免審批表，必須有組織蓋章并有本人簽字，還要注明批準(zhǔn)文號(hào)。還比如，職工年度考核登記表等，也須有本人簽字、組織蓋章；

5、人事處組織干部填寫履歷表時(shí)，所填獲獎(jiǎng)情況一欄中，省、部級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)的要有相應(yīng)的佐證材料，即檔案中要有獲省、部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的審批表，如果沒有要盡力查找或用證書復(fù)印件（需加蓋有關(guān)職能部門公章），如果沒有上述材料作證明則不要在獲獎(jiǎng)欄目中填寫獲此類獎(jiǎng)項(xiàng)；

6、檔案材料須用紙張為十六開型的公文（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米）或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）用紙，填寫時(shí)只能用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，不能用一般的圓珠筆書寫，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求；打印材料要符合國際A4標(biāo)準(zhǔn)；

7、歸檔時(shí)間，要求在形成干部人事材料后的一個(gè)月內(nèi)，或隨時(shí)根據(jù)工作完成并已形成材料的情況，隨時(shí)歸檔，以保證干部檔案的完整性；

8、檔案管理部門對(duì)不符合中組部、教育部要求的檔案材料不予受理歸檔，有關(guān)職能部門在形成材料的過程中要嚴(yán)格把關(guān)，重點(diǎn)審核歸檔材料時(shí)否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備，做到不合格不規(guī)范的材料不歸檔。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、各單位需確定分管干部人事檔案工作負(fù)責(zé)人，可與負(fù)責(zé)綜合檔案工作責(zé)任人一致，也可另確定負(fù)責(zé)人。

2、各單位需確定負(fù)責(zé)干部人事檔案的兼職檔案員1名，承擔(dān)人事檔案歸檔具體工作。

3、本文件自下發(fā)之日起執(zhí)行，2008年1月印發(fā)的中農(nóng)大檔案（2008）1號(hào)《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)干部人事檔案歸檔范圍及職責(zé)要求》同時(shí)廢止。

四、工人人事檔案歸檔范圍及職責(zé)要求參照?qǐng)?zhí)行。

第二篇：干部人事檔案歸檔范圍

干部人事檔案歸檔范圍

第一條

履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。第二條

自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

第三條

報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

第四條

考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

第五條

審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第六條

學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

第七條

培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第八條

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

第九條

評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

第十條

反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。第十一條

政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

第十二條

更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第十三條

黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料；

(二)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；(三)加入或退出民主黨派的材料。

第十四條

表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第十五條

涉紀(jì)涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

第十六條

招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

第十七條

任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；干部試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表；退(離)休審批表等材料。

第十八條

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

第十九條

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

第二十條

出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。

第二十一條

黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

第二十二條

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。

第二十三條

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

第二十四條

干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料：干部人事檔案報(bào)送單；干部人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

第二十五條

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第三篇：人事檔案材料歸檔范圍

附錄1

人事檔案材料歸檔范圍

一、履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

二、自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

三、報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

四、考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料；定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

五、審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

六、學(xué)歷學(xué)位材料：高中畢業(yè)生登記表；中專畢業(yè)生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績(jī)表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明；選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國（境）學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料；國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國（境）內(nèi)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證材料。

七、職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表

或職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件；教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料。

八、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)資格（職務(wù)）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申（呈）報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料。

九、職業(yè)技能鑒定材料：職業(yè)資格等級(jí)審批材料、技師（高級(jí)技師）資格審批及聘任材料。

十、專家聘任材料：管理、專業(yè)技術(shù)、技能專家聘任材料。

十一、反映科研學(xué)術(shù)水平的材料：當(dāng)選為中國科學(xué)院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等評(píng)選為專業(yè)拔尖人才的材料；科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料，業(yè)務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、專利、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。

十二、培訓(xùn)材料：為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表、專業(yè)培訓(xùn)認(rèn)證等材料。

十三、政審材料：上級(jí)批復(fù)、審查（復(fù)查、甄別）結(jié)論、調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料；本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結(jié)論的材料；各類政審表。

十四、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)批復(fù)；計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

十五、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料：

（一）中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料；

（二）中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書；

（三）加入或退出民主黨派的材料。

十六、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批（呈報(bào)）表、先進(jìn)人物登記（推薦、審批）表、先進(jìn)事跡材料；企事業(yè)單位以上單位組織的各類專項(xiàng)評(píng)選（評(píng)比、表彰）及職業(yè)技能競(jìng)賽活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

十七、涉法違紀(jì)材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等。

十八、招錄、聘用材料：錄（聘）用審批（備案）表；執(zhí)行完成或終止執(zhí)行的勞動(dòng)合同書；應(yīng)征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。

十九、任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料；一般管理人員崗位聘任（解聘）材料；試用期滿審批表；公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，調(diào)動(dòng)審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表；軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）審批表；退（離）休審批表等材料。

二十、辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定；辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料；罷免材料。

二十一、工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。

二十二、出國（境）材料：因公出國（境）審批表，在國（境）外表現(xiàn)情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等材料的復(fù)印件。

二十三、黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料：委員當(dāng)選通知或證明材料，委員簡(jiǎn)歷；代表登記表等。

二十四、基本社會(huì)保險(xiǎn)與企業(yè)年金材料：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人 — 18 —

賬戶轉(zhuǎn)移材料，員工退休及養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇審批材料，參加企業(yè)年金申請(qǐng)表、不參加企業(yè)年金聲明、自愿退出企業(yè)年金申請(qǐng)表，集團(tuán)公司過渡年金待遇審批表、集團(tuán)公司過渡年金信息變更表等。

二十五、健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級(jí)的材料。工傷認(rèn)定申報(bào)表、工傷認(rèn)定結(jié)論通知書、勞動(dòng)能力鑒定確認(rèn)結(jié)論通知書等工傷認(rèn)定材料；

二十六、治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。二

十七、人事檔案報(bào)送、審核工作材料：人事檔案報(bào)送單；人事檔案有關(guān)情況說明等材料。

二十八、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（派遣證），人事爭(zhēng)議仲裁裁決書（調(diào)解書），公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定），再生育子女申請(qǐng)審批表等有參考價(jià)值的材料。

第四篇：人事檔案材料收集歸檔范圍

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

3.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

4.評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

5.員工更改姓名、民族、年齡、入黨、參加工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

6.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書（1-2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。

7.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料：甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

8.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

9.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

10.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

11.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

12.辦理喪事活動(dòng)中形成的掉詞、補(bǔ)告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

13.高等教育、國民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。

14.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

15.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。16.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

17.其他可供企業(yè)參考有保存價(jià)值的材料。

第五篇：干部人事檔案材料收集范圍

干部人事檔案材料收集范圍

一、在干部人事工作中形成的履歷表、簡(jiǎn)歷表、各類人員登記表等材料。

二、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

三、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料，民主評(píng)議干部的綜合材料，組織審定的考察材料，定期考核材料，考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表等材料。

四、報(bào)考、選拔中專以上學(xué)校學(xué)生登記表，學(xué)習(xí)成績(jī)表，畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表。

五、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表等材料。

六、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>

七、政審材料：其家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的證明材料及自寫材料；有組織結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”；更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。

八、黨、團(tuán)材料：

（一）入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表，退團(tuán)材料；

（二）入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書（1—2份全面系統(tǒng)的）、轉(zhuǎn)正報(bào)告、黨員登記表、黨員重新登記表，民主評(píng)議黨員的材料（歸兩頭，認(rèn)定為優(yōu)秀或不合格的）；

（三）加入民主黨派的有關(guān)材料。

九、獎(jiǎng)勵(lì)材料：創(chuàng)造發(fā)明獎(jiǎng)勵(lì)材料；正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀團(tuán)員等稱號(hào)的審批表及事跡材料；立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料；從事專業(yè)三十年人員登記表。

十、處分材料：處分決定、處分報(bào)告、復(fù)查決定、復(fù)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分的意見和檢查、個(gè)人申述、撤銷處分決定、不予（免予）處分的決定。

十一、干部工資材料：工資級(jí)別登記表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、調(diào)資審批表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表。

十二、干部任免材料：錄用（聘用）干部審批表、干部任免審批表、公務(wù)員登記表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、離休審批表等材料。

十三、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，以及民主黨派代表會(huì)議登記表。

十四、因公受傷的有關(guān)證明材料、有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料。

十五、辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報(bào)紙報(bào)道消息、訃告、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及遺書。

十六、其他對(duì)考察了解使用干部有參與價(jià)值的材料。