第一篇:“財務會計精細化管理年”活動信息(第62期)
南陽分行“財務會計精細化管理年”活動信息
(第26期/總第62期)
中國農業(yè)銀行南陽市分行計財部二〇一三年八月九日
關于開展“財務會計精細化管理”
典型經(jīng)驗報道的通知
各支行:
2012年7月我行開展“財務會計精細化管理年”活動以來,全行上下利用各種形式,采取各種措施,促進了財會業(yè)務不斷完善,為全行業(yè)務發(fā)展提供了堅強保障。為確保財會精細化管理經(jīng)驗融入到財務會計工作各個領域,市分行決定在全轄開展財會工作典型經(jīng)驗報道活動,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、評選規(guī)則
每個支行要上報不少于2篇材料,將按照各行上報材料設置一、二、三等獎。一等獎評選標準:財會管理達到精細化管理標準,無重大違規(guī)行為,具有獨特管理方法,材料典型,真實反映管理手段。二等獎評選標準:財會管理防范風險意識較強,材料真實,具有實用性。三等獎評選標準:規(guī)范財會管理行為,在某一方面反映該行管理措施方法,材料真實。
二、評選應用
一是獲獎材料將分類分別向全省、全市推廣;二是結果納入條線考核。按照一、二、三等獎分別獎勵不超過30分、20分、10分;三是對逾期不報,支胡應付,材料質量低下的支行扣10分;四是對類同材料的支行一律扣20分。
三、活動時間
活動時間為8月15日-8月22日,各行要在8月23日前將典型經(jīng)驗報道材料上報市分行計財部趙巖處(Notes郵箱地址:趙巖/市行機關/南陽/河南/ABC)。
核稿:張廷旺擬稿:趙巖 發(fā)送:劉行長、盧行長、各支行
抄送:省行財務會計部
第二篇:“財務會計精細化管理年”活動學習心得
“財務會計精細化管理年”活動學習心得為進一步提升全行財務會計管理水平,持續(xù)優(yōu)化財務會計管理基礎和運行機制,推進財會管理精細化、現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化建設。根據(jù)市行的會議精神指示,我們農行**支行于8月4日開始在全行組織學習《中國農業(yè)銀行**市分行“財務會計精細化管理年”活動實施方案》的內容。經(jīng)過一個多月的學習,作為一名普通的柜員,我對此次學習有以下體會。銀行財務會計精細化管理就是以科學的管理手段和制度為平臺;以提高銀行效益為目標,細化財務會計管理內容;以精細為起點,對每一個崗位、每一項具體的業(yè)務,都建立起一整套相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范。在實際操作中狠抓落實,并將財務會計管理的觸角延伸到銀行的各個經(jīng)營環(huán)節(jié),通過發(fā)揮財務會計的監(jiān)督職能,拓展財務會計管理與服務職能,實現(xiàn)財務會計管理零死角,挖掘財務活動的潛在價值,從財務會計管理方面探索精細化管理的新路子,并以此為導向,推動全行業(yè)務經(jīng)管理工作的精細化進程。我行實施財務會計精細化管理,是提升全行內部基礎管理水平的重要路徑之一,是構筑全行合規(guī)管理和全面風險管理體系的關鍵所在,是貫徹落實總行“基礎管理提升年”活動和省銀監(jiān)局“合規(guī)建設提升年”活動的重要舉措,也是履行“財會管理,業(yè)務服務、經(jīng)營保障”三大財會管理職能,充分發(fā)揮財會部門作為全行“戰(zhàn)略傳導、資源配置、核算管理、業(yè)績評價、風險控制”五大中心作用的具體工作安排,將對提高我行市場競爭力和價值創(chuàng)造力具有特別的意義。在一個多月的學習過程中我對財務會計的基礎管理工作有了進一步的認識:以嚴格防范、有效控制會計操作風險為目標;以嚴格執(zhí)行和認真落實各項規(guī)章制度為著力點,全行聯(lián)動,業(yè)務推動。優(yōu)化財務會計管理手段,深化財務會計管理內容,對每項工作要求做到“精確、細致、規(guī)范、嚴格”。對于我們柜員來說,在日常工作中要做到規(guī)范處理每一筆業(yè)務、規(guī)范操作每一個環(huán)節(jié),全面促進財會業(yè)務操作的流程化、規(guī)范化管理。堅持集體學習與自學相結合、學習與實踐相結合的方式,通過廣泛、持久、全面地學習,及時掌握新的業(yè)務知識,強化規(guī)范操作的制度觀念,提高業(yè)務處理水平和風險防范意識,提高道德操守。在推廣財務會計精細化管理的過程中,要以“合規(guī)、精細、高效、創(chuàng)新”的財會管理文化做倡導,營造學習制度、踐行制度的良好氛圍,引導全行員工深入研究財務會計工作;以改革創(chuàng)新為抓手,加強財會基礎建設、財會機制建設、財會管理流程建設和財會隊伍建設,創(chuàng)新財會管理手段,完善財會管理機制,全面提升我行財務會計綜合管理水平。相信經(jīng)過市行的正確指導、全行員工的認真學習、各部門的協(xié)同合作,我行的財務會計精細化管理工作會再上新臺階。
第三篇:精細化管理年的心得體會
精細化管理學習心得體會
前期車間組織精細化管理年活動集中學習,工段利用班前會后十分鐘挑選內容進行了三次學習,首先,談談對精細管理年的認識和理解。精細化年活動管理是繼從嚴管理活動的后更高層次的活動。通過學習材料,特別是去年學鎮(zhèn)海煉化先進管理經(jīng)驗,我感覺到了巨大的差距不足,我深刻了解到精細化管理年活動不僅僅對提升公司整體管理大大有利而且對提升個人的管理思維、習慣、能力也是大有好處。精細化管理不僅僅是一種理念,更是一種高度認真負責的態(tài)度。精、細、嚴,是否可以理解為是工作上要求精益求精、大膽細心、嚴格要求。老子云:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”?,F(xiàn)場儀表設備的管理也是必須從簡做起,從細微處入手。對于以精細化工為目標的石化企業(yè)更是這樣的道理。儀表行業(yè)的特點就是面廣、點多、儀表種類紛繁、數(shù)量巨大、現(xiàn)場也好、主控室也好、很容易存在各種各樣的隱患風險。這個問題怎么看,設備在運轉,存在問題是正常,關鍵是怎樣發(fā)現(xiàn)、分析、處理問題。不應存在僥幸的心里,我們應該反問自己,能做好的問題為什么不要做好呢?可以說在中國經(jīng)濟轉型到了今天,大家都遇到了很多問題,在外延不足、市場供需飽和的今天,中國石化的日子不好過,中原石化的日子過得也不是太好,危機感、緊迫感成了大家習慣的現(xiàn)實??嗑殐裙?、提升自己管理、向精細化管理要效益、降低成本漸漸成了大家的共識??纯存?zhèn)海煉化的管理,多找找自身的缺點和不足。
其次,我想講講結合精細管理年材料的學習,也和底下的職工討論過,在現(xiàn)實工作中面對實施的問題。
一個現(xiàn)實性、迫切性、必要性:通過是學習和宣講精細管理工作一定要常抓不懈,讓危機感變成動力。車間下發(fā)的中國石化出版社出版的《儀表典型故障案例分析》就是很好的案列。同行發(fā)生的事故最有可比性和教育性,每周學習上一篇兩篇很有警示意義。職工耳熟目睹之后不自覺地自我保護意識就加強了,技術培訓與應急預案的演練就會更加深入人心,特別是身邊發(fā)生的安全生產警示教育更是說服力。精細管理不僅關系公司的發(fā)展效益、更是與職工的未來生活收入掛鉤。多學些先進管理經(jīng)驗,多對比其他先進企業(yè)、讓職工知道我們想要的管理結果。馬太效應告訴我們,強者恒強、弱者恒弱,企業(yè)也好個人也好、不進步、不進取,那么就會被淘汰市場內。
二是執(zhí)行力和落實:嚴格落實公司及車間的各項規(guī)章制度,要讓職工知道自己的職責,要讓職工建立一個好的習慣,好的習慣可以受益終生。執(zhí)行落實,這是精細管理的終極體現(xiàn),也是必然的結果,執(zhí)行力的好與不好直接關系到落實精細管理年管理的好不好。這里的關鍵是領導干部的帶頭作用,特別是兵頭將尾的工段長,特別是提高自己對精細化管理年活動的認識,要勇于擔當,一定要起好帶頭作用,嚴以律人,首先要嚴以律己,試想,如果領導的落實工作任務的執(zhí)行力都差,那又怎樣要求職工呢?對于生產來說職工要懂得嚴是愛,松是害。要在考核中獎勤罰懶,要時刻提醒消除麻痹的思想。要強化培訓和管理。
三是如何提高職工的積極性。可以想像,精細管理年開展短期內一定比以往忙??墒窃蹅兊墓べY在中石化里面基本是最低,收入不可能馬上提高,職工的心勁是否能立即提的上來,這都需要做一些細致的工作,我和工段的職工也交流探討過,關于精細管理,大家都知道好事,有的職工發(fā)表意見說:如果對大廠和大家都有好處,大家都能做到,我會什么意見。什么意思?他們反映出的問題就是,一個公平性,精細管理年是否能做到全方位覆蓋,別對有的車間和部門要求精細管理,有的部分卻要求很松。同樣是工作,有的人的工資掙得容易,有的車間部門就很辛苦。我就問為什么?他們也講了,你看看中午上下班遲到早退的人大有人在,刷卡有時只是個形式。我給他講,在工段我會給你們盡力創(chuàng)造一個公平公正的環(huán)境,在車間,領導也會給你一個公平的平臺。首先,你應該做好自己的本職工作。一屋不掃何以掃天下,所以講,提高職工的積極性,公司及車間等各級主管部門責任也很大。要加強員工對企業(yè)目標的認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)職工的熱情,管理學上叫避免破窗效應發(fā)生。
第四、也是最關鍵的,制度一定要健全簡介、實用、有效,制度來指導和約束精細管理。定期檢查內容要讓職工都了解,考核評分的標注要透明,關鍵是堅持,常抓不懈,變成一種新常態(tài),不能走過場,大家養(yǎng)成好的習慣,便于理解和遵守。要讓職工知道,精細化管理目的就是干好本職工作,自己要自律,干好自己份內的事情。
第五、我們自身也存在許多不足,不良習慣時有發(fā)生,思想上認識麻痹,執(zhí)行任務時簡單、粗放、不細致、平日里對自己要求不高、不嚴。備件管理統(tǒng)計不夠準確,EM數(shù)據(jù)錄入時有不及時、隨手的壞習慣還存在,思想上總是有時存在惰性。因此,借精細化管理年的東風,正好來進一步提升自己,改掉自己的缺點。
第四篇:政工部精細化管理年總結(定稿)
“精細化管理年”活動
工作總結
政工部
一年來,政工部按照公司“精細化管理年”活動的部署要求,明確職責,健全機制,細化管理,優(yōu)化流程,在基礎上求實,積極查擺問題,在管理上求細,認真探討創(chuàng)新工作思路,在服務上求優(yōu),持續(xù)改進工作方式方法,有力地促進了部門管理的科學化、規(guī)范化、制度化和精細化。2006年,公司先后獲得思想政治工作優(yōu)秀企業(yè)、黨員教育先進單位等省級稱號,被煙臺市委命名為煙臺市黨建示范單位;運行二分場黨員活動室獲得省優(yōu)秀活動室稱號。
現(xiàn)將一年來的活動開展情況匯報如下:
一、統(tǒng)一思想,完善機制,在基礎上求實,努力推進管理規(guī)范化。一是統(tǒng)一思想,達成共識。接到百電企【2006】12號文后,部門立即召開部務會,對文件精神進行了深入學習,提高了對開展精細化管理活動重大意義的認識,初步達成了共識;結合工作實際,多次組織精細化管理學習交流會,學習精細化管理理念,探討在實際工作中實施精細化管理的措施和方法;二是完善機制。在文明規(guī)范辦公方面,我們按照公司規(guī)章制度,堅持規(guī)范辦公、文明辦公,做到了物品擺放定置、定位,檔案資料規(guī)范、有序,業(yè)務辦理規(guī)范、高效,物資使用節(jié)約、合理。在部室職能作用發(fā)揮方面,我們結合工作實際,先后對“黨員精品工程管理標準”、“支部考核辦法”、“發(fā)展黨員實施細則”、“民主評議黨員標準”等制度進行了認真修訂、更新維護,使其更便于操作,更能方便基層黨支部理解執(zhí)行。三是規(guī)范日常管理。對部門分管的日常工作進行了認真梳理,找出了部門管理和分管工作中存在的主要問題,并認真細致地剖析問題的原因,制定了精細化整改方案,并按照個人崗位職責進行了詳細分工。要求支部每月定期上報月度工作自查報表,每季度上交黨費、思想動態(tài)分析,通過工作自查和規(guī)范的上報制度,有力地督促了工作開展。
二、優(yōu)化流程,強化調研,在管理上求細,努力推進管理精細化。一是以加強部室管理為突破口,提升部室細化管理的組織力。經(jīng)過認真梳理,我們認為部室在自主學習和自我要求標準上存在一定差距,影響了職能部室參謀助手作用的發(fā)揮。為此我們提出了部門學習制度化、部門工作規(guī)范化、爭做學習型部室的目標,并制定了每日定時學習、每月召開部務會定期總結、查找不足和制定改進措施的具體實施要求。一年來,我們堅持不斷的學習,在內部開展有效的批評與自我批評,及時總結經(jīng)驗,查找工作中存在的不足和需要改進的方面,充實個人,完善管理,為部室有效地組織管理奠定了基礎。二是以強化支部班子建設為突破口,促進執(zhí)行力的提高。通過走訪座談,我們了解到,部分支部書記,特別是從生產崗位出身的支部書記,對支部工作了解不深不細,對具體操作規(guī)范或要領領會不透不精,在一定程度上影響了支部作用的發(fā)揮。為此經(jīng)請示黨委決定組織黨支部書記培訓班。為組織好這次培訓工作,我們多次通過電話或座談征詢新、老支部書記的意見建議,征詢多產和主業(yè)單位支部書記意見。在廣泛征求意見的基礎上,并結合公司生產任務實際情況,制定出了詳細的實施計劃。在培訓內容上,堅持活潑、權威、實用的原則,精心選擇培訓教師和培訓錄像資料,精心準備培訓內容安排,做到有先進經(jīng)驗介紹,有權威理論指導,還有公司領導的重要指示,不僅提高了認識,達成了共識,還交流了經(jīng)驗,增進了友誼,促進了工作。三是以加強調研為突破口,提高服務基層意識。在全面反思部門工作時,我們發(fā)現(xiàn)深入基層不夠,對基層單位的實際情況了解不深、不細,造成部分工作的組織開展與實際脫節(jié),達不到預期效果。為此我們及時修訂工作思路,加強工作開展前的調研,多方面、多層次地征求意見或建議,根據(jù)基層工作實際及時調整工作思路。在組織開展“黨員示范崗(區(qū))”活動中,多次組織了座談會,了解實際工作中存在的問題或難點,本著實用、有效、促進生產工作的基本原則,對初定方案連續(xù)修改來了不下十多次。為細化崗位工作標準,根據(jù)征求意見,從管理、主業(yè)生產、多產、后勤服務等幾個方面進一步細化,使創(chuàng)建目標更加明確,更貼近于實際操作。一年來,無論是在黨員精品工程的實施過程中,還是在支部書記培訓方案的制定過程中,以及黨員示范崗區(qū)活動的開展過程中,我們始終堅持深入基層,廣泛調研,及時調查了解,多方征求意見或建議,為工作的順利開展奠定了基礎。四是以信息化為突破口,細化黨務管理。經(jīng)過充分調研和實驗,我們有效利用山東省黨務管理信息系統(tǒng),將黨務基礎工作管理規(guī)范化、信息化,解決了實際工作中存在的黨員流動過程中信息丟失和基礎黨務工作存檔空缺的難題,真正將信息化、規(guī)范化、精細化的管理引入到黨員和基礎黨務工作中,為日后黨務工作的規(guī)范化、精細化管理打下了良好的基礎。
三、嚴于策劃,勇于創(chuàng)新,在思想上求變,努力促進管理精細化。我們認為精細化管理應該是一個持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新的管理過程。在日常工作中,我們重視工作的前期準備,更重視工作開展中的過程管理。在組織學習黨章過程中,我們不僅僅停留在布置上,而是將工作重心落實到檢查督促上,落實到具體操作上,先后到支部抽查讀書筆記、黨課記錄和活動記錄,有力地促進了活動的開展;在廠歌征集過程中,我們認識到作為公司企業(yè)文化建設的一方面,意義不僅在于挖掘好的素材,更在于強化教育、凝聚人心、鼓舞士氣的企業(yè)文化灌輸作用的發(fā)揮,為此我們及時修訂活動方案,選擇了部分優(yōu)秀作品提供給廣大職工學習評鑒,在評選、推薦的同時,融入了企業(yè)文化傳統(tǒng)教育,激發(fā)大家的自豪感與榮譽感;在黨員精品工程開展過程中,我們及時根據(jù)實際修改活動標準,不斷提高目標要求,促進了大修工作;在企業(yè)文化建設過程中,我們根據(jù)實際不斷修訂實施方案,先后制作布置了多幅宣傳畫、分場宣傳欄,營造了良好的文化氛圍。
回顧一年來的工作,取得一定的成績,但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在:
1、作為職能部室,參謀作用發(fā)揮還不到位,主要是部室建設不夠,綜合素質有待提高;
2、對基層支部管理還不夠細化,缺少必要的量化考核手段;
今后,我們將正視存在問題和不足,圍繞公司總體要求和目標任務,與時俱進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,努力使黨建、思想政治工作和企業(yè)文化建設再上新臺階,為促進公司改革發(fā)展穩(wěn)定工作作出自己應有的努力。
第五篇:“精細化管理年”信息化管理活動實施方案修改
關于信息化工作精細化管理的實施方案
集團公司所屬各基層單位、總部部室:
為進一步夯實信息化管理基礎,搭建數(shù)字化管理平臺,提高全體員工的信息化管理應用水平,堅定不移地抓好實施落實工作,以流程化、標準化、信息化推動企業(yè)的管理升級,現(xiàn)就信息化工作的精細化管理,提出如下實施方案:
一、指導思想
信息化工作精細化管理的指導思想是:按照流程化、標準化、信息化的原則,以集團綜合管理信息系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)的深入實施和深度應用為主線,利用“管理標準化、標準表單化、表單信息化、信息集約化”的工作方法,對企業(yè)的各項管理工作和業(yè)務工作,按照精細化管理的要求挖掘深層次信息化應用需求,通過流程、報表、表單的梳理、優(yōu)化和開發(fā)應用,搭建數(shù)字化管理平臺,應用信息化手段推動標準化、信息化、精細化的深度融合,堅定不移地貫徹執(zhí)行,在確保順利通過特級資質信息化考評的基礎上,提高集團公司信息化應用水平,推動企業(yè)的管理升級。
二、具體目標
一是全面實施集團綜合管理信息系統(tǒng),確保順利通過特級資質信息化考評。二是按照標準化的要求,配合《崗位職責及核心管理流程》的試運行,完成核心管理流程的部署,并抓好實際應用。三是通過二次開發(fā),加快實際管理信息化的工作進程,確保完成各業(yè)務系統(tǒng)對信息化技術的需求任務。
三、組織領導
為確保信息化工作精細化管理的有序推進,集團公司成立信息化工作精細化管理小組,負責對集團公司信息化精細化管理工作的監(jiān)督、檢查、指導和考核。組長:劉雁冰;副組長:穆乃杰,閆鵬,張學智,房海;成員:張煒,于宏勝,王忠義,孫靜,劉文,王維奇,賈祥國,張業(yè)東,張玉環(huán),吳杰,荊德芝,徐良本,唐言成
四、信息化工作精細化管理內容
(一)加大培訓力度,努力提高各級管理人員的操作水平 要抓好信息化管理的分級、分層次培訓。一是企業(yè)發(fā)展部(信息中心)組織好對各部室信息化主管和各基層單位信息化主管的業(yè)務培訓,新員工信息管理系統(tǒng)操作培訓;二是各牽頭部室抓好對各基層單位信息主管和模塊管理員進行強化培訓,以及本業(yè)務系統(tǒng)各級管理人員的操作強化培訓;三是各基層單位負責對信息化操作人員和一線施工員進行全員培訓。尤其是要組織好對包括高管層領導在內的各級、各部門負責人的操作培訓,使其能夠熟練應用軟件進行工作審批、查看反映各項工作實際的報表。以上三個層次的培訓,要改變傳統(tǒng)的集中培訓、大班培訓,改為小班培訓、定向培訓、專業(yè)培訓的模式,由培訓需求人員確定培訓內容,對集團公司的所有管理人員分頭進行系統(tǒng)培訓。組織各牽頭部室采用分模塊、分系統(tǒng)培訓的模式,利用節(jié)假日、工歇期等時間進行培訓。在以上培訓中,企業(yè)發(fā)展部(信息中心)和各模塊牽頭部室可根據(jù)需求提供培訓師資力量。同時,年內將選派有關技術人員外出考察學習同行業(yè)信息化管理工作的先進做法,并在適當時機聘請國內知名專家進行現(xiàn)場指導和專題講座,不斷提升集團公司的信息化管理工作水平。
(二)健全完善信息化管理責任體系,全面落實工作責任。要以管理責任體系的建立完善為重點,進一步健全完善的信息化工作機制,確保信息化精細化管理工作的順利推進。一是各級各部門要按照集團公司《崗位職責及核心管理流程(試行)》的要求,抓好信息化崗位管理人員的配備,每個單位、部室、項目部都要設立自己的信息化主管(管理員),負責與上級主管部門的工作銜接,以及本單位(部門)、本業(yè)務系統(tǒng)信息化工作的組織落實和監(jiān)管。二是全面落實工作責任,在強化集團公司信息化建設工作計劃、實施組織和協(xié)調監(jiān)管的基礎上,按照《集團公司工作報告》中“業(yè)務部室主導本系統(tǒng)信息化應用”的要求,強化業(yè)務部室在各業(yè)務模塊的推廣培訓、實施應用和運行管理的職能,加快信息化手段在實際管理中的創(chuàng)新應用。同時,各基層單位要切實監(jiān)理完善本單位綜合管理信息系統(tǒng)實施應用的工作體系,分管領導要靠上抓,與信息化主管一起抓好工作計劃、組織實施和落實,確保信息化工作落到實處。三是進一步完善信息化管理制度并抓好貫徹落實。尤其是各牽頭部室,要根據(jù)工作實際,在4月30日前修訂完善所負責模塊的運行管理制度,明確應用信息化管理手段的工作內容和具體要求,做到凡是能夠通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)審批和上報的工作,除必要的紙質存檔資料外,全部通過信息系統(tǒng)進行處理。
(三)做好流程開發(fā)維護,構建完善集團公司管理信息系統(tǒng)流程體系 信息化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要手段,只有與實際管理工作深度融合才能發(fā)揮應有作用。根據(jù)集團公司編制的《集團公司崗位職責及核心管理流程(試行)》,按照各業(yè)務部門、單位的實際管理需求,切實做好各業(yè)務系統(tǒng)管理流程在信息系統(tǒng)中的部署應用,加快融合進程。一是4月10日前由各業(yè)務部室確定需要在綜合管理信息系統(tǒng)當中進行部署的流程,4月30日前完成在系統(tǒng)當中的開發(fā)、優(yōu)化整合工作。二是5月1日起所有已在系統(tǒng)當中部署的流程進入試運行階段,試運行期間可線上線下同時進行,待集團公司崗位職責及核心管理流程(試行)》正式運行后,全面轉入線上運行。三是配合各專業(yè)單位崗位職責及核心管理流程的編制應用,按要求將相關管理流程部署維護到信息系統(tǒng)中,保證應用信息化管理流程的覆蓋面。
(四)抓好綜合管理信息系統(tǒng)及用友NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、整改,確保順利通過特級資質信息化現(xiàn)場考評
今年,集團公司即將申報房屋建筑工程施工總承包特級資質,必須要按照資質標準要求,抓好數(shù)據(jù)的錄入和檢查整改,確保信息化工作全面達標。一是嚴格按照各模塊運行管理制度要求抓好信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和運行管理。集團公司進行信息化建設的主要目的和長期目標是為了利用信息化手段提高管理效率和管理效益,因此無論是綜合管理信息系統(tǒng)還是用友NC財務集中管理系統(tǒng),都要按照集團公司的要求進行全面的數(shù)據(jù)錄入與實際應用。在實際應用中必須要保證數(shù)據(jù)錄入的時效性、有效性、邏輯性,為各項管理工作的分析、報表與表單的開發(fā)應用奠定良好基礎。二是突出重點、強化數(shù)據(jù)錄入與整改,確保特級資質信息化考評達標。為確保這一目標的實現(xiàn),根據(jù)特級資質標準和預計的現(xiàn)場考核時間節(jié)點,經(jīng)集團公司研究,確定截止到2015年10月30日前竣工的項目,僅錄入招標標管理、合同管理(合同信息)、檔案管理模塊數(shù)據(jù);2015年10月30日以后竣工的工程全面錄入。其中,工程造價3000萬元及以上的項目為重點項目,6000萬元及以上項目均為特級資質現(xiàn)場考評核查項目。各單位、項目部要切實加強各模塊數(shù)據(jù)錄入,確保各項數(shù)據(jù)的時效性、有效性、邏輯性,特別是3000萬元以上項目,要在5月1日前完成自工程開工至今的數(shù)據(jù)補錄工作(已竣工項目僅補錄招標標管理、合同管理、檔案管理模塊數(shù)據(jù)),自5月1日起嚴格按照數(shù)據(jù)發(fā)生時間按時錄入,杜絕數(shù)據(jù)補錄現(xiàn)象,保障特級資質信息化考評一次性通過。三是抓好檢查與演練。各單位、部門、項目部要以項目進度為主線,對模塊內、模塊之間數(shù)據(jù)的關聯(lián)性、邏輯性、有效性進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行集中整改,確保數(shù)據(jù)達標。集團公司將組織各牽頭部室,通過抽查、月檢查、季度檢查、考評演練等方式,對集團公司的所有上線項目進行梳理、檢查。其中工程造價3000萬元以上的項目為必查項目。同時,集團公司將每月進行一次信息化模擬考評演練,適當時機邀請相關評審專家進行綜合性預評,并自8月起組織重點項目人員進行全面數(shù)據(jù)整改,確保一次通過現(xiàn)場考評。
(五)加大軟件二次開發(fā)力度,全面提升信息化應用效果
要注重利用信息化管理手段解決實際管理問題,加大軟件二次開發(fā)力度,加快信息化與實際管理工作的深度融合。一是各牽頭部室要全面梳理已開發(fā)的自定義表單和報表,在保障特級資質晉升的基礎上,按照各業(yè)務部門的實際管理需求,重新梳理確定與集團公司實際管理相關的自定義表單和報表。具備正式上線條件的,由各業(yè)務部室推廣并深化應用,不能滿足實際管理需求的,由各業(yè)務部室重新提出管理需求,企業(yè)發(fā)展部(信息中心)提供全面技術支持進行二次開發(fā)。二是抓好系統(tǒng)內相關平臺的深度應用的功能完善工作。重點是推廣應用物資價格查詢平臺,為分公司、項目部物資采購提供價格依據(jù);正式推行周轉材調度平臺和機械設備調度平臺的應用,逐步推進集團公司周轉材管理和機械設備調度的信息技術應用。對以上平臺,要根據(jù)業(yè)務的發(fā)展需要,進一步開發(fā)完善各項功能,確保適應業(yè)務工作的需求。三是各業(yè)務系統(tǒng)和基層單位要結合當前精細化管理,結合管理創(chuàng)新和業(yè)務創(chuàng)新,進一步理順并提出各自信息化需求,在調研論證的基礎上,進行當前軟件功能的二次開發(fā),加快對相關業(yè)務和管理工作的信息化改進,促進信息化管理手段的深度應用。四是根據(jù)集團公司的統(tǒng)一部署,做好勞務實名制、視頻會議網(wǎng)絡監(jiān)控管理系統(tǒng)的考察選型,確保以上信息化管理手段的正式應用。探討其他信息化管理手段的應用,如電教培訓系統(tǒng)等,對引進并應用以上信息系統(tǒng)的必要性和可能性進行探討,必要時可進行試點,條件成熟時可引進并應用于具體業(yè)務工作。
五、幾點要求
1、要充分考慮各項管理工作的正式上線運行。集團公司要求,凡是能夠通過系統(tǒng)軟件處理的工作,要逐步實現(xiàn)線下流轉到線上流轉的過渡。臨時可采用線上、線下同時進行的方式,但沒有通過線上處理的工作,線下一律不得進行處理,在正式上線后取消線下工作的處理(需要存檔的除外),充分做到無紙化辦公。
2、各級、各部門的主要領導要發(fā)揮帶頭作用,要把信息化工作當成日常的工作來抓,不能為信息化而信息化,堅決杜絕“兩張皮”的現(xiàn)象發(fā)生。各崗位管理人員要加強應用,及時準確的將發(fā)生的業(yè)務單據(jù)錄入到系統(tǒng)當中,嚴禁后補和利用他人賬號進行審批等操作。
3、要加大檢查監(jiān)督力度。對不正常錄入數(shù)據(jù)、應用軟件處理工作等情況,按制度規(guī)定進行處罰,確保管理信息化系統(tǒng)的正常應用。
濰坊昌大建設集團有限公司 二○一五年三月十日